LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA

22 September – 22 Desember 2021

Disusun untuk memenuhi tugas akhir

mata kuliah Praktik Kerja Lapangan I

Oleh:
FATIMAH ISNA DEWI
NIM: 152011013021

DIPLOMA III
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN
FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA
SURABAYA
2022
 LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA

22 September – 22 Desember 2021

Disusun oleh
FATIMAH ISNA DEWI
NIM: 152011013021

Telah disetujui dan diterima dengan baik oleh:

Dosen Pembimbing,

Lydia Apriliani, SE., MBA. 6 Januari 2022

NIP. 199304062020073201

Koordinator Program Studi

Dr. Rahmat Yuliawan, SE., MM,AWP.,CHRM Tanggal......................

NIP. 198507092016033101
 LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA

22 September – 22 Desember 2021

Disusun oleh
FATIMAH ISNA DEWI
NIM: 152011013021

Telah disetujui oleh:

Pembimbing Lapangan,

Wheni Puspita Catur , SKM. Tanggal....................

NIP. 197912232001122001

Kepala Bagian Tata Usaha

Sri Suprabaningrum, S.Sos. Tanggal......................

NIP. 196610221990032001
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat ALLAH SWT. karena telah memberikan rahmat dan
karunia-Nya sehingga penulis dapat melaksanakan praktik kerja lapangan yang
dilaksanakan pada 22 September sampai dengan 22 Desember 2021 di Fakultas
Vokas Universitas Airlangga. Laporan Praktik Kerja Lapangan ini disusun untuk
memenuhi mata kuliah praktik kerja lapangan I.
Dalam proses penyusunan laporan ini, terdapat beberapa pihak yang
membantu dan memberikan dukungan serta doanya, semangat dan juga motivasi
agar penulis dapat menyelesaikan laporan ini dengan sebaik mungkin. Pada
kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada: pihak-pihak
berikut atas dukungan serta bimbingannya:
1. Prof. Dr. Anwar Ma’ruf, drh., M.Kes., selaku Dekan Fakultas Vokasi
Universitas Airlangga.
2. Nur Emma Suriani, S.Sos., M.Si., selaku Ketua Departemen Bisnis Fakultas
Vokasi Universitas Airlangga.
3. Rahmat Yuliawan, Dr.,SE., MM., AWP. CHRM., selaku Koordinator DIII
Program Studi Adminstrasi Perkantoran Fakultas Vokasi Universitas
Airlangga.
4. Lydia Aprilia, SE., MBA yang telah meluangkan waktu untuk
memberikan bimbingan penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan.
5. Sedianingsih, Dr., SE., M.Si., Ak. selaku Dosen Penanggung Jawab Mata
Kuliah yang telah banyak memberikan arahan dan bimbingan terkait dengan
Teknik Penulisan Laporan.
6. Bapak dan ibu dosen Fakultas Vokasi Universitas Airlangga DIII Program
Studi Administrasi Perkantoran yang telah banyak memberikan ilmu
sebagai bekal melaksanakan program Praktik Kerja Lapangan

iv
7. Ibu Sri Purbaningrum S.Sos. selaku Kepala Bagian Tata Usaha, yang telah
memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan praktik kerja
lapangan

iv
 8. Ibu Wheni Puspita Catur, SKM., selaku Pembimbing/Pembina yang telah
memberikan arahan dan bimbingan selama melaksanakan praktik kerja
lapangan
9. Seluruh staf di Bagian Keuangan dan Kepegawaian Fakultas Vokasi
Universitas Airlangga yang telah memberikan ilmu dan mengajari penulis
dengan sabar saat melaksanakan praktik kerja lapangan.
10. Pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan
informasi untuk kelengkapan Laporan Praktik Kerja Lapangan.

Akhirnya tiada gading yang tak retak, semoga laporan ini dapat membantu
pembaca dalam mengetahui tentang bagaimana praktik kerja lapangan dan mampu
menjadi referensi dalam membuat Laporan Praktik Kerja Lapangan.

Surabaya, 3 Januari 2022

v
 DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL............................................................................................ i
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................ ii

KATA PENGANTAR ....................................................................................... iv

DAFTAR ISI ...................................................................................................... vi
DAFTAR TABEL ............................................................................................. vii

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................viii

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... ix

BAB 1 PENDAHULUAN .................................................................................. 1

1.1 Latar belakang .................................................................................. 1
1.2 Tujuan ............................................................................................. 1
1.3 Manfaat ........................................................................................... 2
BAB 2 HASIL PELAKSANAAN ..................................................................... 3
2.1 Deskripsi hasil ................................................................................. 3
2.1.1 Sejarah singkat ....................................................................... 3
2.1.2 Visi, Misi, dan Motto ............................................................ 4
2.1.3 Lokasi ..................................................................................... 5
2.1.4 Struktur organisasi ................................................................. 5
2.1.5 Bentuk kegiatan ...................................................................... 6
2.2 Pelaksanaan .................................................................................... 6
2.2.1 Tugas dan pekerjaan ............................................................... 6
2.2.2 Kendala dan solusi ................................................................. 8
BAB 3 KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................. 9
3.1 Kesimpulan ..................................................................................... 9
3.2 Saran ................................................................................................ 9
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 10

LAMPIRAN-LAMPIRAN

vi
 DAFTAR TABEL

Halaman
Tabel 2.1 Tugas, Kendala, dan Solusi ................................................................... 7

vii
 DAFTAR GAMBAR

Halaman
Gambar 2.1 Logo Fakultas Vokasi Universitas Airlangga ........................... 4
Gambar 2.2 Lokasi Fakultas Vokasi Universitas Airlangga ......................... 5
Gambar 2.3 Struktur Organisasi Fakultas Vokasi Universitas Airlangga .... 5

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Laporan Mingguan Praktik Kerja Lapangan

Lampiran 2 Surat Pengantar Praktik Kerja Lapangan

Lampiran 3 Contoh Surat Masuk dan Keluar

Lampiran 4 Dokumentasi Selama Praktik Kerja Lapangan

ix
 2

BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi dan tingginya tingkat persaingan dalam dunia
usaha, menjadi tantangan yang harus dihadapi oleh mahasiswa. Mahasiswa harus
mampu menyesuaikan diri terhadap lingkungan yang akan dihadapinya dengan cara
membekali diri dengan pendidikan, agar menghasilkkan mahasiswa yang handal
dan profesional maka dari itu perguruan tinggi jarus mempersiapkan para
lulusannya dengan baik.
Mahasiswa Progam Studi D3 Administrasi Perkantoran adalah mahasiswa
yang sudah dipersiapkan dengan sebaik mungkin untuk menjadi tenaga ahli madya
administrasi perkantoran yang profesional dan berkompeten. Mahasiswa diajarkan
ilmu teori dan praktik sehingga diharapkan mahasiswa D3 Administrasi
Perkantoran siap berkompetisi di dalam dunia pekerjaan.
Praktik kerja lapangan I adalah kegiatan yang dilakukan dalam rangka
mengenalkan mahasiswa DIII Program Studi Administrasi Perkantoran Universitas
Airlangga kepada lingkungan kerja dan dilakukan di dalam lingkungan Universitas
Airlangga. Dengan diadakannya Praktik Kerja Lapangan dapat diharapkan menjadi
langkah kongkrit dalam mengimplementasikan ilmu-ilmu yang telah didapatkan di
perkuliahan menuju lingkungan kerja.

1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan

Tujuan praktik kerja lapangan di Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Airlangga adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui budaya kerja dan kondisi dunia kerja secara nyata di
tempat praktik kerja lapangan.
2. Melatih kemampuan mahasiswa dalam berkomunikasi di lingkungan kerja.
3. Mengenal sarana dan prasarana yang ada dilokasi praktik kerja lapangan.
4. Melatih rasa tanggung jawab mahasiswa akan pekerjaan yang diberikan.
5. Melatih mahasiswa untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja.

1
 2

1.3 Manfaat Praktik Kerja Lapangan

Manfaat praktik kerja lapangan di Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Airlangga bagi beberapa pihak adalah sebagai berikut:
1. Bagi Mahasiswa
a. Menambah kemampuan dalam bidang pengarsipan.
b. Meningkatkan kemampuan berkomunikasi di lingkungan kerja.
c. Mendapatkan gambaran langsung terhadap dunia kerja dan pengetahuan
akan cara beradaptasi dengan dunia kerja secara nyata.
d. Mampu beradaptasi dengan lingkungan yang bervariasi
2. Bagi Lembaga Akademis
a. Meningkatkan citra DIII Program Studi Administrasi Perkantoran kepa-
da instansi lain.
b. Adanya hubungan yang tercipta dari pengiriman mahasiswa praktik kerja
lapangan.
c. Lembaga akademis dapat menilai apakah materi yang diajarkan sebelum-
nya relevan dengan kebutuhan tenaga kerja secara nyata.
3. Bagi Unit Kerja
a. Fakultas Vokasi Universitas Airlangga mendapat bantuan tenaga dari
mahasiswa yang melakukan praktik kerja lapangan.
b. Mempermudah pekerjaan yang tertunda karena terdapat pekerjaan lain
dapat terselesaikan oleh bantuan mahasiswa yang praktik kerja lapangan
4. Bagi pihak lain adalah memberikan informasi terkait praktik kerja lapangan.

1
 BAB 2
HASIL PELAKSANAAN

2.1 Deskripsi Hasil

2.1.1 Sejarah Singkat
Fakultas Vokasi adalah fakultas ke 14 di Universitas Airlangga. Kedudukan
pendidikan vokasional yang dinaungi fakultas khusus diperkuat dengan Peraturan
Pemerintah nomor 30 tahun 2014 tentang Statuta Universitas Airlangga. Kemudian
dikuatkan lagi dengan keputusan Rektor UNAIR Nomor 1539/UN3/2014 tentang
penyesuaian penyebutan sekolah vokasi sebagai fakultas vokasi dan penetapan
bendera fakultas vokasi pada tanggal 4 Juni 2014. Fakultas Vokasi mengelola tiga
departemen yaitu, Departemen Teknik, Departemen Kesehatan dan Departemen
Bisnis. Fakultas Vokasi secara legal sudah berjalan dan siap mewujudkan Excellent
With Morality bersama dengan Fakultas Vokasi di Universitas Airlangga.
sebelum Cikal bakal Fakultas Vokasi di Universitas Airlangga sudah
berjalan sejak 1984, pada saat itu menyelenggarakan program diploma yang
dikelola oleh Fakultas Akademik. Pada saat itu Fakultas Kedokteran
menyelenggarakan progam Diploma III yang meliputi Analisis Medis, Fisioterapi,
Radiologi, dan Pengobatan Tradisional, sedangkan Fakultas Kedokteran Gigi
menyelenggarakan progam Diploma III Teknik Kesehatan Gigi, Fakultas
Kesehatan Masyarakat menyelenggarakan Diploma III Hiperkesdan Kesehatan
Kerja.

2.1.2 Visi dan Misi

Visi Fakultas Vokasi Universitas Airlangga adalah “Menjadi Fakultas
Vokasi yang mandiri, inovatif termuka di tingkat nasional dan internasional”
dengan misi sebagai berikut:
1. Menyelenggarakan dan mengembangkan Pendidikan vokasi di bidang
kesehatan, teknologi, manajemen dan bisnis yang mampu bersaing di
tingkat nasional dan internasional.

3
 4

2. Menyelenggarakan penelitian terapan yang inovatif berlandaskan nilai

kebangsaan dan moral agama untuk menunjang pengembangan Pendidikan
dan pengabdian kepada masyarakat.
3. Mendarmabaktikan keahlian vokasi dibidang kesehatan, teknologi,
manajemen dan bisnis kepada masyarakat dalam lingkup nasional dan
internasional

Motto yang diangkat oleh Fakultas Vokasi Universitas Airlangga sama

dengan motto Universitas airlangga yaitu “Excellence with Morality”.

2.1.3 Logo
Selain visi dan misi, Fakultas Vokasi juga memiliki logo seperti di bawah
ini.

Gambar 2.1 Logo Fakultas Vokasi Universitas Airlangga

Sumber: http://vokasi.unair.ac.id/vokasi-logo-1/

2.1.4 Lokasi
Fakultas Vokasi Universitas Airlangga berlokasi di Jalan Dharmawangsa
Dalam Selatan No. 28-30, Airlangga, Kec. Gubeng, Surabaya (60286) tepatnya di
Kampus B Universitas Airlangga. Lokasi tersebut dapat dilihat pada peta di bawah
ini.
.

Sumber: google maps

Gambar 2.2 Lokasi Fakultas Vokasi Universitas Airlangga
 5

2.1.5 Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam sebuah
organisasi, universitas atau instansi dan badan usaha. Menurut Oliver Sheldon
“Organisasi sebuah proses penggabungan pekerjaan yang para individu atau
kelompok harus melakukan dengan bakat-bakat yang diperlukan untuk
melaksanakan tugas. memberikan saluran terbaik untuk pemakaian yang efisien,
sistematis, positif, dan terkoordinasi dari usaha yang tersedia”.
Fakultas Vokasi Universitas Airlangga dipimpin oleh Prof. Dr. Anwar
Ma’ruf, drh, M.kes., selaku Dekan Fakultas Vokasi Universitas Airlangga dan
dimpingi oleh oleh Wakil Dekan I, Wakil Dekan II, Wakil Dekan III, Berikut
struktur organisasi Fakultas Vokasi.
1. Departemen Kesehatan dipimpin oleh Ketua Departemen Siamiwati Goen-
harto, drg., M.S dan Sekretaris Departemen Divantoro M.Si., terdiri dari:
a. Dosen wali dan Koordinator Progam Studi D3 Teknik Gigi
b. Dosen Wali dan Koordinator Progam Studi D3 Paramedik Veteriner
c. Dosen Wali dan Koordinator Progam Studi D3 Teknologi Laboratorium
Medis
d. Dosen Wali dan Koordinator Progam Studi D3 Keselamatan Kerja dan
Kesehatan Kerja
e. Dosen Wali dan Koordinator Progam Studi D3 Keperawatan
f. Dosen Wali dan Koordinator Progam Studi D4 Pengobatan Tradisional
g. Dosen Wali dan Koordinator Progam Studi D4 Fisioterapi
h. Dosen Wali dan Koordinator Progam Studi D4 Teknologi Radiologi
Pencitraan
2. Departemen Teknik dipimpin oleh Ketua Departemen Eto Wuryanto (Drs.,
Dea.) dan Sekretaris Departemen Dyah Puspitasari Srirahayu, S.Kom.,
M.Hu., dan terdiri dari
a. Dosen wali dan Koordinator Progam Studi D3 Otomatis Sistem
Insturmentasi
b. Dosen wali dan Koordinator Progam Studi D3 Sistem Informasi
c. Dosen wali dan Koordinator Progam Studi D3 Perpustakaan
 6

3. Departemen Bisnis diketuai oleh Ketua Departemen Nur Emma Suriani

S.Sos. M.Si dan sekretaris Departemen Novriyandri Taufik Bahtera, S.S.,
M.Sc.A. terdiri atas:
a. Dosen wali dan Koordinasi Progam Studi D3 Akuntansi
b. Dosen wali dan Koordinasi Progam Studi D3 Bahasa Inggris
c. Dosen wali dan Koordinasi Progam Studi D3 Kepariwisataan/ Bina
wisata
d. Dosen wali dan Koordinasi Progam Studi D3 Manajemen Pemasaran
e. Dosen wali dan Koordinasi Progam Studi D3 Manajemen Perbankan
f. Dosen wali dan Koordinasi Progam Studi D3 Manajemen Perhotelan
g. Dosen wali dan Koordinasi Progam Studi D3 Administrasi Perkantoran
h. Dosen wali dan Koordinasi Progam Studi D3 Perpajakan
4. Kepala Bagian Tata Usaha terdiri dari:
a. Kepala Subbagian Sarana dan Prasarana
b. Kepala Subbagian Kepegawaian dan Keuangan
5. Koordinator Staff Deknat terdiri dari:
a. Kepala Subbagian Kemahasiswaan
b. Kepala Subbagian Akademik

Berikut struktur organisasi Fakultas Vokasi yang dapat dilihat dalam bentuk
bagan seperti di bawah ini.

Sumber: http://vokasi.unair.ac.id/struktur-organisasi
Gambar 2.3 Struktur Organisasi Vokasi UNAIR
 7

2.1.6 Bentuk Kegiatan

Bentuk kegiatan Bagian Keuangan dan Kepegawaian adalah:
1. Penyusunan dan penyajian laporan keuangan sesuai standar akutansi
Indonesia
2. Melayani pembayaran legalisir untuk ijazah bagi alumni fakultas vokasi
3. Mengatur Keuangan Fakultas Vokasi

2.2 Pelaksanaan
Pelaksanaan praktik kerja lapangan tidaklah selancar yang dibayangkan.
Tugas yang diberikan oleh pembimbing lapangan kadang-kadang ada kendalanya
sehingga diperlukan solusi. Tugas, kendala dan solusi dapat dijelaskan dalam tabel
berikut ini.
Tabel 2.1 Tugas, Kendala, dan Solusi

No. Kegiatan Kendala Solusi

Mengarsipkan secara manual Tidak ada kendala -
1.
dokumen Tendik PNS. Do-
kumen Tendik PNS diarsip-
kan secara manual berdasar-
kan abjad, lalu disimpan
dalam ordner.
Mendesain Label Arsip. Kesulitan dalam me- Bertanya pada user
2.
nyesuaikan font, war- agar dapat memilih
na, background, dan desain yang terbaik.
panjang pada desain.
Input data pegawai pada Ms. Error saat mengguna- Bertanya kepada
3.
Excel. Menginput data dosen kan rumus pada Excel user dan memper-
Dupak dan Dikjar yang meli- hatikan dengan baik
puti Dosen Penguji dan Do-
sen Pembimbing

4. Mengarsipkan dokumen ke- Terkadang ada satu Cek kembali dengan

uangan secara manual, ber- dokumen yang tidak teliti
dasarkan program studi, sesuai dengan sistem
kegiatan dan tanggal doku- pengarsipanya
men dan menyimpannya p-
ada ordner
Kesulitan saat melu-
Melubangi dokumen
bangi dokumen yang Melubangi sesuai
5. keuang- an menggunakan
banyak secara bersa- kapasitasnya.
Perforator.
maan.
 8

No. Kegiatan Kendala Solusi

Men- scan data keuangan Terkadang alat scan Memperbaiki dan
6.
mulai Juni sampai dengan error bertanya pada user
September
Meminta tanda tangan pada - -
7.
surat yang telah dibuat oleh
user kepada Wadek dan
kabag
Membuat Surat Tugas dan Cara memberi nama Bertanya kepada
8.
Surat Izin, perihal kegiatan file pada surat tugas User dan memper-
kunjungan dinas dan surat izin hatikannya.
Me- scan SKP dosen Bisnis, Terkadang alat scan Bertanya pada user
9.
Kesehatan eror dan meminta
tolong untuk
memperbaikinya
Input data pegawai pada Error saat Bertanya kepada
10.
Ms. Excel. Menginput data mengguna-kan user dan memper-
dosen Dupak dan Dikjar rumus pada Excel hatikan dengan
atas nama Endah Sri baik
 9

BAB 3
KESIMPULAN DAN SARAN

3.1 Kesimpulan
Setelah melaksanakan praktik kerja lapangan ini, sangat banyak
pengalaman dan ilmu pengetahuan. Melalui kegiatan yang dilakukan praktikan
dapat melihat pengaplikasian dari teori yang didapatkan di masa perkuliahan,
bahkan dapat mempelajari lebih dalam. Misalnya seperti kegiatan perencanaan,
pengarsipan, administrasi dan kegiatan-kegiatan lainnya.
Fakultas Vokasi bagian keuangan dan kepegawaian memberikan kesem-
patan untuk terjun langsung dalam kegiatan harian, seperti menginput data,
pengarsipan dan lain-lain. Praktik kerja lapangan juga melatih kemampuan
bersosialisasi dalam lingkungan kerja dan bertanggung jawab dan disiplin dalam
menyelesaikan pekerjaan.

3.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan dan kendala yang dihadapi selama praktik kerja
lapangan, maka beberapa saran yang dapat dikemukakan adalah sebagai berikut:
1. Sebaiknya mahasiswa diberi informasi mengenai prosedur dan memberi
panduan atau arahan sebelum memberikan pekerjaan atau tugas.
2. Sebaiknya Program Studi:
1) Memberikan pembekalan kepada mahasiswa tentang praktik kerja la-
pangan dilaksanakan.
2) Meningkatkan progam pelatihan untuk menunjang keterampilan dan ke-
kreatifan mahasiswa agar dapat mengatasi masalahnya.
3. Sebaiknya mahasiswa yang akan melaksanakan praktik kerja lapangan
1) Mencari informasi mengenai tempat praktik kerja lapangan yang
dituju.
2) Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah dengan benar dan tepat
waktu.

9
 10

DAFTAR PUSTAKA

https://vokasi.unair.ac.id/sejarah/ Diakses tanggal 2 November 2021.

https://vokasi.unair.ac.id Diakses tanggal 2 November 2021.
https://vokasi.unair.ac.id/strukturorganisasi/Diakses tanggal 2 November 2021.

10
LAMPIRAN-LAMPIRAN

11
Lampiran 1 Laporan Mingguan Praktik Kerja Lapangan
LAMPIRAN 2
Minggu 4
LAMPIRAN 2
Lampiran 2 Surat Pengantar Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 3 Contoh Surat Masuk dan Keluar

a. Surat keluar
b. Surat Masuk
Contoh Lembar Disposisi
Lampiran 4 Dokumentasi Selama Praktik Kerja Lapangan
Foto Bersama Pembimbing Lapangan

Meng- input data dosen Dupak dan Dikjar

Mengarsipkan dokumen keuangan

berdasarkan program studi
Ruang Kerja di Tempat Praktik Kerja Lapangan