LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DI SEKRETARIS DEKANAT
FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA

Periode 22 September – 22 Desember 2021

Disusun untuk memenuhi Tugas Akhir

Mata Kuliah Praktik Kerja Lapangan

Oleh :
Putri Auliya Tzbaita
152011013028

DIPLOMA III PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA

SURABAYA
2022
 LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
DI SEKRETARIAT DEKANAT
FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA

Periode 22 September – 22 Desember 2021

Disusun Oleh ;
Putri Auliya Tzabita
NIM. 152011013028

Telah disetujui dan diterima baik oleh :

Dosen Pembimbing,

Lydia Apriliani, SE., MBA Tanggal

NIP. 199304062020073201

Koordinator Program Studi,

Dr. Rahmat Yuliawan, SE., MM., A.WP., CHRM. Tanggal

NIK. 198507092016033101
 LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
DI SEKRETARIAT DEKANAT
FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA

Periode 22 September – 22 Desember 2021

Disusun Oleh ;
Putri Auliya Tzabita
NIM. 152011013028

Telah disetujui dan diterima baik oleh :

Pembimbing Lapangan,

Ramadhani Badra T. A.Md.

NIP. 199203172018013201 Tanggal

Kepala Tata Usaha,

Sri Suprabaningrum, Tanggal

NIP. 196610221990032001
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan
hidayah- Nya dan memberikan kesempatan untuk mulai menyusun Laporan Praktik
Kerja Lapangan I yang telah dilaksanakan mulai tanggal 22 September – 22
Desember 2021 di Sekretariat Dekanat Fakultas Vokasi Universitas Airlangga.
Tugas ini disusun untuk memenuhi tugas akhir mata kuliah Praktik Kerja Lapangan.

Praktik Kerja Lapangan ini merupakan salah satu upaya dalam meningkatkan
kompetensi mahasiswa D-III Program Studi Administrasi Perkantoran terutama
dalam mempersiapkan magang di perusahaan. Pada kesempatan ini penulis ingin
menyampaikan terimakasih kepada beberapa pihak yaitu :

1. Prof. Dr. Anwar Ma’aruf, drh., M.Kes. selaku Dekan Fakultas Vokasi
Universitas Airlangga.
2. Dr. Rahmat Yuliawan., SE., MM., AWP., CHRM. Selaku Koordinator
Program Studi Diploma III Administrasi Perkantoran Fakultas Vokasi
Universitas Airlangga.
3. Lydia Apriliani, S.E., MBA Selaku Dosen Pembimbing yang telah
memberikan arahan dan bimbingan selama penyusunan Laporan Praktik
Kerja Lapangan
4. Dr. Sedianingsih, S.E., M,Si., Ak., CMA., CA. sebagai Dosen Penanggung
Jawab I yang telah memberikan arahan dan bimbingan penyusunan Laporan
Praktik Kerja Lapangan
5. Ibu Sri Suprabaningrum, selaku Kepala Tata Usaha Fakultas Vokasi, yang
telah memberikan kesempatan untuk Praktik Kerja Lapangan
6. Ramadhani Badra T. A.Md. selaku pembimbing Praktik Kerja Lapangan di
Sekretariat Deekanat yang telah memberikan kesempatan untuk
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan.
7. Winda Kusumawardhani, S.Kep., M.Kep . selaku pembimbing Praktik
Kerja Lapangan di Sekretariat Deekanat yang telah memberikan
kesempatan untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan.

iv
 8. Seluruh staff di Fakultas Vokasi Universitas Airlangga yang telah
membantu ketika pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan berlangsung.
9. Bapak dan Ibu Dosen Program Diploma III Program Studi Administrasi
Perkantoran.
10. Teman Praktik Kerja Lapangan yang telah bersama-sama melaksanakan
praktik kerja lapangan dan menyusun Laporan Praktik Kerja Lapangan
11. Orang tua yang telah memberikan doa dan dukungan sehingga kami dapat
menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini sesuai dengan waktu
yang telah ditentukan.
12. Pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu
dalam proses penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna, Tiada
Gading Yang Tak Retak. Semoga dengan adanya laporan ini dapat memberikan
manfaat dan menambah pengetehuan serta wawasan bagi semua pihak.

Surabaya, 31 Oktober 2021

v
 DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN SAMPUL………….…….….………………........………….………i
HALAMAN PENGESAHAN PERTAMA………….…….….………………......ii
HALAMAN PENGESAHAN KEDUA….………….…….….……………….....iii
KATA PENGANTAR……………………………………………………………iv
DAFTAR ISI………………………………………………………………….….vi
DAFTAR TABEL….…………………………………………………………….vii
DAFTAR GAMBAR……………………………………………………………viii
DAFTAR LAMPIRAN………………………………………………………......ix
BAB 1 PENDAHULUAN……………………………………………….………..1
1.1 Latar belakang…………...……………………………………….…..1
1.2 Tujuan ……………...………………………………………………...2
1.3 Manfaat ………………………………………………………………3
BAB 2 HASIL PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN…………....4
2.1 Deskripsi Hasil Praktek Kerja Lapangan…………...……….……….4
2.1.1 Sejarah Singkat Fakultas.…….……..………….……….……...5
2.1.2 Visi, Misi, Tujuan, dan Logo………..………...........….………6
2.1.3 Lokasi Fakultas …………….…………………..……………...7
2.1.4 Struktur Organisasi Fakultas ……………………………….….8
2.1.5 Bentuk Kegiatan .………………………………………………9
2.2 Pelaksanaan Kegiatan Selama Praktik Kerja Lapangan……...............9
2.2.1 Tugas dan Pekerjaan ……………………..………………….…9
2.2.2 Kegiatan, Kendala, dan Solusi ….…………………………….10
BAB 3 KESIMPULAN DAN SARAN ……………..…………………………..12
3.1 Kesimpulan ………………………………………………………....12
3.2 Saran…………………..…………………….………………………12
DAFTAR PUSTAKA

vi
LAMPIRAN - LAMPIRAN

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Logo Fakultas Vokasi…………………………….………..………...7

Gambar 2.2 Lokasi Sekretariat Dekanat Fakultas Vokasi………………………...8

Gambar 2.3 Struktur Organisasi Fakultas Vokasi…….…………………………...8

vii
 DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.2 Kegiatan, Kendala, dan Solusi selama Praktik Kerja Lapangan………………….10

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Scan Laporan Harian Praktik Kerja Lapangan

Lampiran 2 Contoh Surat Masuk dan Keluar

Lampiran 3 Foto Selama Praktik Kerja Lapangan

ix
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perguruan tinggi sebagai institusi pendidikan diharapkan dapat mencetak

lulusan-lulusan penerus generasi bangsa yang sanggup menguasai ilmu
pengetahuan secara teoritis, praktis, dan aplikatif. Untuk menciptakan tenaga kerja
yang unggul dan memiliki kemampuan serta keahlian yang mumpuni, Universitas
Airlangga sebagai salah satu Perguruan Tinggi Negeri yang ada di Surabaya
berusaha membentuk dan melatih lulusan-lulusan yang ada untuk siap terjun ke
dunia kerja.

Praktik Kerja Lapangan merupakan salah satu kegiatan akademik yang

berfokus pada kemampuan untuk mengembangkan dan menempa ilmu yang telah
dipelajari selama menjalani perkuliahan dalam praktiknya. Kegiatan ini dapat
menambah pengalaman mahasiswa khususnya di Prodi D3 Administrasi
Perkantoran Universitas Airlangga dan memberikan wawasan mendalam terkait
dunia kerja sebelum lulus dari bangku perkuliahan kelak.

Industri kerja merupakan hal yang kompleks karena para praktika akan
dihadapkan pada situasi yang berbeda-beda dan permasalahan yang rumit. Pada
masa kini terdapat beberapa perubahan dalam dunia industri seperti adanya
perubahan dalam kualifikasi tenaga kerja yang semakin tinggi dan lebih bersifat
global. Dunia kerja dan dunia industri pada saat ini tidak hanya melihat hardskill
dari seorang individu, tetapi juga memperhatikan nilai kecakapan lain yang biasa
disebut softskill , softskill sendiri meliputi nilai kejujuran, kerjasama, etika,
kreativitas, percaya diri, disiplin, sopan santun, serta tanggung jawab. Praktik kerja
lapangan sendiri menjadi salah satu mata kuliah wajib yang diterapkan di prodi D3
- Administrasi Perkantoran yang nantinya akan sangat bermanfaat ketika
mahasiswa menjalankan kegiatan magang di perusahaan.

1
 2

Program praktik kerja lapangan ini dilaksanakan selama tiga bulan kerja
sesuai dengan program kurikulum di Prodi D3 Administrasi Perkantoran
Universitas Airlangga. Pada kegiatan praktik kerja lapangan ini, saya mendapatkan
kesempatan untuk melakukan praktik kerja lapangan di Sekretariat Dekanat
Fakultas Vokasi Universitas Airlangga yang beralamat di Fakultas Vokasi Kampus
B Universitas Airlangga Surabaya Jl. Srikanan 65, Surabaya Indonesia 60286 Kami
sudah berada pada periode bulan pertama. Setelah melaksanakan praktik kerja
lapangan diharapkan mahasiswa akan memperoleh manfaat untuk persiapan
magang di perusahaan tempat praktik kerja lapangan yang dituju, dan hal ini akan
membantu mahasiswa untuk memecahkan masalah yang nantinya akan dihadapi
saat praktik kerja lapangan di perusahaan

1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan

Praktik kerja lapangan yang diberikan kepada mahasiswa memiliki tujuan
untuk dijadikan sebagai bahan evaluasi mahasiswa yang nantinya berguna agar
mahasiswa dapat menjadi sekretaris yang cakap dan handal dalam melaksanakan
tugas-tugasnya. Tujuan dari praktik kerja lapangan yaitu :

1. Mengetahui suasana dan lingkungan kantor yang sesungguhnya

2. Mahasiswa mampu mengenal dan mengoperasikan alat-alat kantor di
sekitarnya.
3. Untuk mengasah kemampuan dalam berkomunikasi dan teamwork
4. Mempersiapkan diri untuk menghadapi praktik kerja lapangan II.

1.3 Manfaat Praktik Kerja Lapangan

Selain dari tujuan yang telah disebutkan di atas, mahasiswa dapat

menerima manfaat dari praktik kerja lapangan yaitu :

1. Bagi Mahasiswa
a. Meningkatkan kemampuan dalam hal komunikasi
 3

b. Mahasiswa mampu mengoperasikan peralatan kantor yang ada di lokasi

praktik kerja lapangan
c. Menambah wawasan mahasiswa terhadap pekerjaan sebagai sekretaris di
tempat mahasiswa melakukan praktik kerja lapangan
d. Melatih diri dengan jiwa kepemimpinan dan teamwork
e. Meningkatkan rasa percaya diri dalam mahasiswa
2. Bagi Program Studi
a. Menciptakan hubungan baik antar instansi di dalam lingkungan
Universitas Airlangga.
b. Dikenal oleh unit kerja lain di dalam lingkungan Universitas Airlangga.
3. Bagi Unit Kerja
a. Unit kerja terkait dapat memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang
berwawasan akademik dari praktik kerja lapangan tersebut
b. Dapat membantu pekerjaan staff yang ada di tempat praktik kerja
lapangan dilakukan.
4. Bagi Pihak lain

a. Sebagai bahan referensi dalam pembuatan Laporan Praktik Kerja

Lapangan
b. Memberikan informasi mengenai praktik kerja lapangan di Sekretariat
Dekanat Fakultas Vokasi
 BAB 2
HASIL PELAKSANAAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

2.1 Deskripsi Hasil Praktik Kerja Lapangan

2.1.1 Sejarah Fakultas Vokasi

Fakultas Vokasi Universitas Airlangga merupakan fakultas ke-14 di

Universitas Airlangga berdasarkan Statuta Universitas Airlangga ditetapkan
melalui Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2014 Pada tanggal 14 Mei 2014.
Hal tersebut dikuatkan dengan Keputusan Rektor Universitas Airlangga Nomor
1539/UN3/2014 tentang Penyesuaian Penyebutan Sekolah Vokasi Sebagai Fakultas
Vokasi Dan Penetapan Bendera Fakultas Vokasi tanggal 4 Juni 2014.

Pendirian Fakultas Vokasi sesuai dengan amanah Undang-Undang

Republik Indonesia No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional,
Undang Undang No 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, Peraturan
Pemerintah No 30 Tahun 2006 tentang Penetapan Universitas Airlangga sebagai
Badan Hukum Milik Negara, serta Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
Universitas Airlangga, yang menyatakan bahwa Universitas Air langga
menyelenggarakan pendidikan tinggi untuk jenis pendidikan akademik, profesi dan
vokasi.

Sebelum didirikannya Fakultas Vokasi, maka penyelenggaraan pendidikan

diploma (yang sekaran di bawah koordinasi Fakultas Vokasi) titipkan pada fakultas
akademik di delapan fakultas yang selama ini mengembangkan diploma yaitu :
Fakultas Kedokteran, Fakultas Kedokteran Gigi, Fakultas Kesehatan Masyarakat,
Fakultas Kedokteran Hewan, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Fakultas Ilmu Sosial
dan Politik, Fakultas Ilmu Budaya, dan Fakultas Sains dan Teknologi. Dengan
didirikannya Fakultas Vokasi, makajenis pendidikan vokasi di Universitas

4
 5

Airlangga akan lebih terfokus dan diharapkan menjadi pioner Fakultas Vokasi di
Indonesia, sejajar dengan jenis pendidikan akademik dan profesi yang lebih dulu
berkembang, dan menjadi motor penggerak penelitian terapan di level diploma,
sarjana terapan, masgister terapan, dan doktor terapan di Indonesia.

Berdasarkan Undang Undang RI no 12 tahun 2012 pada pasal 16 (1)

Pendidikan vokasi merupakan Pendidikan Tinggi program diploma yang
menyiapkan Mahasiswa untuk pekerjaan dengan keahlian terapan tertentu
sampaiprogram sarjana terapan (2) Pendidikan vokasi sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) dapat dikembangkan oleh Pemerintah sampai program magister terapan
atau program doktor terapan (3) Pembinaan, koordinasi, dan pengawasan
pendidikan vokasi berada dalam tanggung jawab Kementerian.

Cikal bakal Fakultas Vokasi di Universitas Airlangga sudah berjalan sejak

tahun 1984. Saat itu menyelenggarakan program diploma yang dikelola oleh
fakultas akademik. Pada saat itu Fakultas Kedokteran menyelenggarakan program
diploma III Analis Medis, Fisioterapi, Radiologi dan Pengobat Tradisonal
(BATTRA); Fakultas Kedokteran Gigi menyelenggarakan program diploma III
Teknik Kesehatan Gigi; Fakultas Kesehatan Masyarakat menyelenggarakan
program diploma III Hiperkesdan Keselamatan Kerja; Fakultas Kedokteran Hewan
menyelenggarakan program diploma III Kesehatan Ternak Terpadu; Fakultas
Ekonomi dan Bisnis menyelenggarakan program diploma III Akuntansi,
Perpajakan, Manajemen Pemasaran, Manajemen Perbankan, Manajemen
Kesekretariatan dan Perkantoran, dan Manajemen Perhotelan; Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik menyelenggarakan program diploma III Teknik Perpustakaan dan
Kepariwisataan/BinaWisata; Fakultas Ilmu Sosial dan Budaya menyelenggarakan
program diploma III Bahasa Inggris; Fakultas Sains dan Teknologi
menyelenggarakan program diploma III Sistem Informasi dan Otomasi Sistem
Instrumentasi.

Pada tanggal 27 Januari 2012 Rektor menetapkan Pendirian Sekolah Vokasi

Universitas Airlangga melalui Surat Keputusan Rektor Universitas Airlangga
 6

Nomor 983/H3/KR/2012. Pada saat itu struktur organisasi penyelenggara/

pengelola Sekolah Vokasi Universitas Airlangga belum terbentuk. Pimpinan
Sekolah Vokasi baru dilantik pada tanggal 28 Maret 2014 melalui Surat Keputusan
Rektor Universitas Airlangga Nomor 850/UN3/2014. Menurut Surat Keputusan
tersebut, Rektor mengangkat Dr. Dian Agustia, S.E., M.Si, Ak., CMA.,CA sebagai
Dekan; Dr.Imam Subadi, dr., Sp.KFR sebagai Wakil Dekan 1; Dr. Heru Tjaraka,
SE., MSi., Ak., BKP., CA sebagai Wakil Dekan 2 dan Dr. Retna Apsari, M.Si
sebagai Wakil Dekan 3. Dengan turunnya Statuta UNAIR dan dengan Keputusan
Rektor Universitas Airlangga Nomor 1539/UN3/2014 tentang Penyesuaian
Penyebutan Sekolah Vokasi Sebagai Fakultas Vokasi Dan Penetapan Bendera
Fakultas Vokasi dan Keputusan Rektor Universitas Airlangga Nomor
1530/UN3/2014 tentang Penetapan Peralihan Pengelolaan Program Diploma 3 (D3)
dari Fakultas-Fakultas ke Fakultas Vokasi, maka Fakultas Vokasi secara legal
formal sudah berjalan dan siap mewujudkan excellence with morality bersama
dengan fakultas akademik dan fakultas profesi di Universitas Airlangga.

2.1.2 Visi, Misi

Menjadi universitas yang mandiri, inovatif, terkemuka di tingkat nasional dan

internasional, pelopor pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, humaniora dan
seni berdasarkan moral agama. Dengan misi sebagai berikut :

1. Menyelenggarakan dan mengembangkan pendidikan akademik, profesi,

dan/atau vokasi dengan keunggulan kelas dunia berlandaskan nilai
kebangsaan dan moral agama.
2. Menyelenggarakan penelitian dasar, terapan, dan penelitian kebijakan yang
inovatif dengan keunggulan kelas dunia berlandaskan nilai kebangsaan dan
moral agama untuk menunjang pengembangan pendidikan dan pengabdian
kepada masyarakat.
3. Mendarmabaktikan keahlian dalam bidang ilmu, teknologi, dan humaniora
kepada masyarakat.
 7

4. Mengelola universitas secara mandiri dengan tata kelola yang baik melalui
pengembangan kelembagaan yang berorientasi pada mutu dan mampu
bersaing di tingkat internasional.

2.1.3 Lokasi Fakultas/Unit Kerja

Lokasi Sekretariat Dekanat Fakultas Vokasi Kampus B Universitas Airlangga

Surabaya Jl. Srikanan 65, Surabaya Indonesia 60286. Berikut ini adalah kontak
Fakultas Vokasi Universitas Airlangga yang dapat dihubungi :

Telp. : +62 - 031 - 5033869, 031 - 5053156

Fax : +62 - 031 – 5053156

Email :

Berikut ini adalah gambar lokasi Fakultas Vokasi Universitas Airlangga

Gambar 2.2 Lokasi Sekretariat Dekanat Fakultas Vokasi

Sumber : Google Maps
 8

2.1.4 Struktur Organisasi Fakultas Keperawatan

Struktur Organisasi Fakultas Vokasi Universitas Airlangga berbentuk lini

yang dapat dijelaskan seperti di bawah ini.

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Fakultas Vokasi

Sumber : www.vokasi.unair.ac.id

2.1.5 Bentuk Kegiatan Fakultas Keperawatan

Fakultas Vokasi merupakan salah satu fakultas yang berada dibawah

naungan Universitas Airlangga dengan kegiatan unit kerja, yaitu melakukan inovasi
di bidang pendidikan, inovasi metode pembelajaran, inovasi strategi pembelajaran
 9

dan pengembangan pedagogi dosen di lingkungan Universitas Airlangga. Fakultas

Vokasi dibagi menjadi beberapa bagian di dalamnya, yaitu:

1. Bagian Kesekretariatan
Tugas di bagian Kesekretariatan melaksanakan perencanaan,
pengembangan, pembinaan, pengelolaan dan pelayanan administrasi di
bidang sekretariatan di lingkungan Fakultas Vokasi Universitas
Airlangga.

2. Bagian Keuangan
Tugas di bagian Keuangan melaksanakan perencanaan, pengembangan,
pembinaan, pengelolaan dan pelayanan administrasi di bidang keuangan di
lingkungan Fakultas Vokasi Universitas Airlangga.

3. Bagian Kemahasiswaan
Tugas di bagian Kemahasiswaan melaksanakan pengembangan,
pembinaan, pengelolaan serta pelayanan untuk Mahasiswa maupun Alumni
di lingkungan Fakultas Vokasi Universitas Airlangga.

4. Bagian Akademik
Tugas di bagian Akademik melaksanakan pengembangan, pembinaan,
pengelolaan serta pelayanan untuk Mahasiswa maupun Alumni di
lingkungan Fakultas Vokasi Universitas Airlangga.

2.2 Proses Kegiatan Selama Praktik Kerja Lapangan

2.2.1 Tugas dan Pekerjaan yang Diberikan Pembimbing Lapangan

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di Sekretariat Dekanat Fakultas

Vokasi Universitas Airlangga dilakukan dalam kurun waktu tiga bulan terhitung
sejak tanggal 22 September 2021 sampai dengan 22 Desember 2022. Sebelum
melaksanakan PKL di Sekretariat Dekanat Fakultas Vokasi peserta PKL di
 10

perintahkan untuk membuat surat pengantar dari fakultas sebagai salah satu
persyaratan untuk PKL di tempat tersebut.

Waktu pelaksanaan praktik kerja lapangan mengikuti jam kerja staff yaitu
pukul 07.30 – 17.00 WIB untuk hari Senin – Jumat. Lalu untuk jam istirahat
biasanya dilakukan sekitar pukul 12.00 siang. Seragam yang digunakan saat praktik
kerja lapangan yaitu pakaian bebas rapi namun harus memenuhi standar kantor.
Hari Senin –Jumat menggunakan jas almamater

Selama melakukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan, peserta Praktik Kerja

Lapangan diberi beberapa tugas seperti : Menginput Surat Masuk dan Keluar,
Membuat Surat Undangan, Membuat Surat Tugas, Membuat Surat Izin, Fotokopi
Dokumen, Mengarsipkan Surat Masuk dan Surat Keluar secara Kronologis.

2.2.2 Kegiatan, Kendala, dan Solusi selama Praktik Kerja Lapangan

Dalam melaksanakan tugas-tugas tersebut tidak terlepas dari beberapa

kendala yang dialami oleh mahasiswa dan harus segera mendapatkan solusi untuk
kendala tersebut, seperti yang dijelaskan dalam bentuk tabel di bawah ini.

Tabel 2.2 Kegiatan, Kendala, dan solusi selama

praktik kerja lapangan

No Kegiatan Kendala Solusi

Kelebihan ketika Menghitung jumlah
Fotokopi Surat
memfotokopi sertifikat sebelum
difotokopi
Memberi stempel
1. Tidak ada Tidak ada
pada surat
Membuat memo
2. Tidak ada Tidak ada
surat
Memotong dan
menempelkan
3. Tidak ada Tidak ada
alamat surat ke
amplop
Merobek / Paper Shredder, tidak Memastkan kepada user
4.
Menghancurkan dapat digunakan karena untuk dipindah tempat
 11

surat yang sudah listrik tidak dapat agar terhubung dengan

tidak digunakan terhubung listrik
Meminta tanda
5. tangan kepada Tidak ada Tidak ada
Dekan
Meminta tanda
6. Tidak ada Tidak ada
tangan Wadek I
Membuat agenda Terkadang kebingungan Menanyakan kepada user
surat dalam pengelompokkan terkait pengelompokkan
7. surat karena semua surat surat tersebut
masuk dan keluar
dijadikan satu
Membendel surat-
8. Tidak ada Tidak ada
surat

Kegiatan Kendala Solusi

Mengelompokkan
9. surat yang akan Tidak ada Tidak ada
diarsipkan
Melakukan
pengecekan data
10. agenda surat Tidak ada Tidak ada
masuk maupun
keluar
 BAB 3
KESIMPULAN DAN SARAN

3.1 Kesimpulan
Setelah selesai melaksankaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Fakultas Vokasi
Sekretariat Dekanat di mulai pada tanggal 22 September 2021 – 22 September
2021. Selama Praktik Kerja lapangan mendapatkan banyak ilmu dan pengalaman
yang berharga tentang gambaran dunia kerja yang akan dihadapi ketika telah
menyelesaikan studinya nanti. Adapun kesimpulan dari
Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini adalah sebagai berikut :
1. Bidang kerja yang dilakukan yaitu Kearsipan, Komputer Administrasi dan
Teknologi Perkantoran seperti memasukkan surat dan mengambilsurat dari E-
Office.
2. Terdapat beberapa kendala yaitu manajemen arsip di Fakultas Vokasimasih
belum baik dan tata ruang kantor yang juga belum baik.

3.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan dan kendala-kendala yang dihadapi selama prak-
tik kerja lapangan, maka beberapa saran yang dapat dikemukakan adalah sebagai
berikut:
1. Bagi unit kerja sebaiknya memanfaatkan ruangan/tempat pengarsipan
dengan maksimal serta memperhatikan sistem pengarsipan agar surat – surat
tertata rapi, sehingga ketika mencari arsip yang diperlukan mudah
ditemukan. Selain itu, sebaiknya tidak menempatkan kardus yang berisikan
file arsip di ruang sekretaris karena sudah terdapat ruangan khusus untuk
arsip.
2. Peralatan yang ada di Sekretariat Dekanat seharusnya digunakan sesuai
dengan fungsinya, banyak peralatan kearsipan yang tidak digunakan seperti
Paper Shredder dan fax.

12
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.unair.ac.id/site/menu/show/53/faculty/fakultas-vokasi.html Diakses pada 19 Oktober 2021

LAMPIRAN - LAMPIRAN
Lampiran 1 Laporan Kegiatan Mingguan
Lampiran 2 Surat Pengantar Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 3 Dokumentasi Selama Praktik Kerja Lapangan

Foto saat mengangkat telepon

Foto saat menginput surat ke E-Office

Foto saat menerima tugas dari user