LAPORAN

PRAKTEK KERJA
INDUSTRI (PRAKERIN)

SMKN 2 PEKALONGAN
PENGELOLAAN DATA GURU dan SISWA
Tahun Pelajaran 2021/2022

Oleh
Nama : Elysia Oktaviana
Nis : 15288
Kelas : XII AKL 3

PEMERINTAH PROVNSI JAWA

TEGAH DINAS PENDIDIKAN

CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH KOTA PEKALONGAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 2 PEKALONGAN

Jl. Perintis Kemerdekaan no. 29 Pekalongan Telp. (0285) 423200

Tahun 2021/2022
 HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Praktik Kerja Industri (Prakerin)

Judul Laporan (Pengelolaan Data Guru dan Siswa) ini telah diteliti,
disetujui, dan disahkan di Pekalongan

Pada tanggal 1 J uli 2022

Oleh :

ELYSIA OKTAVIANA

NIS : 15288

Mengetahui/ Menyetujui

Pembimbing Sekolah Pimpinan DU DI

Lina Suherlina, S.pd Triesno Agung PL, A.Md

NIP. 197112272002122002 NIP. 234567890100010101

Ketua Program Kejuruan

Oo Subikhati, S.Pd.,S.Kom

NIP. 196912232005012006

ii
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya
sehingga saya dapat menyelesaikan laporan yang berjudul
“PENGELOLAAN DATA GURU DAN SISWA DI SMK N 2
PEKALONGAN”.

Kelancaran kegiatan prakerin di Ruang Kesiswaan SMK N 2 Pekalongan

tidak terlepas dari berbagai pihak, yaitu :

Kepala Sekolah, Dra. Sukowati M.Si

Ketua Program Kompetensi, Oo Sobikhati, S.Pd., S.Kom.

Pembimbing, Lina Suherlina, S.Pd.

Penguji dari SMK N 2 PEKALONGAN, Triesno Agung PL, A.Md

Saya ingin mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua

pihak yang telah membantu saya dalam proses penulisan laporan ini.

Dan semoga laporan ini dapat memberikan kontribusi yang positif bagi
perkembangan pendidikan atau pihak-pihak yang ingin melakukan
penelitian lebih lanjut.

Pekalongan, 1 Juli 2022

Penulis

Elysia Oktaviana

iii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL.................................................................................. i

HALAMAN PENGESAHAN................................................................... ii

KATA PENGANTAR.............................................................................. iii

DAFTAR ISI............................................................................................. iv

DAFTAR GAMBAR................................................................................ vi

DAFTAR TABEL.................................................................................... vii

DAFTAR LAMPIRAN.......................................................................... viii

BAB I PENDAHULUAN.......................................................................... 1

1.1. Latar Belakang................................................................................. 1

1.2. Tujuan.............................................................................................. 2

1.3. Manfaat............................................................................................ 3

1.4. Waktu dan Tempat Prakerin............................................................ 4

BAB II GAMBARAN UMUM................................................................. 6

2.1. Sejarah SMKN 2 Pekalongan ......................................................... 6

2.2. Struktur SMKN 2 Pekalongan......................................................... 7

2.3. Visi, Misi, dan Tujuan SMKN 2 Pekalongan.................................. 8

BAB III KAJIAN TEORI..................................................................... 10

3.1. Ruang Kesiswaan............................................................................ 9

iv
 3.2. Tata Usaha...................................................................................... 10

BAB IV PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI.............. 13

4.1. Bidang Kerja.................................................................................. 13

4.2. Pelaksanaan Kerja.......................................................................... 13

4.3. Kendala yang dihadapi................................................................... 16

4.4. Penyelesaian Masalah..................................................................... 17

BAB V PENUTUP................................................................................... 18

5.1. Kesimpulan.................................................................................... 18

5.2. Saran.............................................................................................. 19

DAFTAR PUSTAKA.............................................................................. 20

LAMPIRAN............................................................................................. 21

v
 DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1.1 SMKN 2 Pekalongan................................................................16

Gambar 3.1 Akuntansi...................................................................................7

Gambar 2.1 Upacara Bendera........................................................................

vi
 DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1 Waktu Pelaksanaan Prakerin........................................................16

Tabel 1.2 Waktu Pelaksanaan Prakerin Bulan Ramadhan...........................10

vii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Halaman Judul

Lampiran 2 Halaman Pengesahan

Lampiran 3 Kata Pengantar

Lampiran 4 Daftar Isi

Lampiran 5 Daftar Gambar

Lampiran 6 Daftar Tabel

viii
 BAB l

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Prakerin

PRAKERIN (Praktek Kerja Industri) adalah kegiatan pendidikan,

pelatihan dan pembelajaran yang dilaksanakan di Dunia Usaha Atau Dunia
Industri dalam upaya pendekatan ataupun untuk meningkatkan mutu siswa –
siswi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dengan kompetensi
(kemampuan) siswa sesuai bidangnya dan juga menambah bekal untuk masa
yang akan datang guna memasuki dunia kerja yang semakin banyak serta
ketat dalam persaingannya seperti di masa sekarang ini.

Dalam pelaksanaannya dilakukan dengan prosedur tertentu, bagi siswa

yang bertujuan untuk magang disuatu tempat kerja, baik dunia usaha
maupun didunia industri setidaknya sudah memiliki kemampuan dasar
sesuai bidang yang digelutinya atau sudah mendapatkan bekal dari
pembimbing disekolah untuk memiliki ilmu-ilmu dasar yang akan
diterapkan dalam dunia usaha atau dunia Industri. Alasan utama mengapa
para siswa-siswi harus memiliki bekal ilmu pengetahuan dasar sesuai
bidangnya agar dalam pelaksanaan Praktek Kerja Industri tidak mengalami
kendala dalam penerapan Ilmu Pengetahuan dasar yang kemungkinan besar
dalam proses praktek kerja industri mendapatkan ilmu-ilmu baru yang tidak
diajarkan di Lembaga Kejuruan terkait.

Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Industri ini diharapkan setiap siswa

– siswi mampu mengikuti kegiatan kerja serta memahami kegiatan kerja
yang dilakukan di dunia Usaha ataupun di dunia Industri agar siswa – siswi
tersebut dapat mencapai serta mendapatkan sesuatu yang baik dan berguna
bagi dirinya serta agar siswa – siswi tersebut mampu menunjukan

ix
kinerjanya secara maksimal apa yang telah dilakukannya selama berada di
dunia Usaha atau dunia Industri sehingga mampu membuat dirinya
diperhitungkan di dunia usaha atau dunia industri.

Prakerin memberikan dan sekaligus mengajarkan kepada anak didik

akan dan bagaimana kehidupan di dunia kerja. disamping ajang uji coba
ilmu yang ia pelajari. melalui prakerin siswa diharapkan mampu memahami
tentang bagaimana tata dan aturan di dunia industri/usaha, sehingga ketika
ia nantinya tamat ia sudah benar-benar siap bekerja baik secara keilmuan
maupun secara kejiwaan dan mental.

1.2. Tujuan Prakerin

 Tujuan Umum

a. Bisa menjalin hubungan kerjasama antara Lembaga Pendidikan

dengan perusahaan atau instansi tempat siswa - siswi melaksanakan
PKL.

b. Sebagai sarana publikasi mengenai keberadaan lembaga pendidikan

penulis.

c. Untuk menambah relasi kerja.

d. Perusahaan bisa membantu meningkatkan kualitas sumber daya

manusia.

e. Perusahaan bisa memberikan informasi dan pengetahuan kepada

siswa – siswi tentang keadaan dunia kerja.

f. Perusahaan bisa menciptakan tenaga yang professional.

x
 Tujuan Khusus

a. Sebagai acuan bagi siswa - siswi untuk lebih mendalami lagi materi
yang berkaitan dengan permasalahan yang dihadapi penulis selama
melaksanakan kegiatan PKL (Praktek Kerja Lapangan).

b. Menambah wawasan kerja di lingkungan masyarakat khususnya di

bidang Akuntansi

c. Menambah pengalaman kerja untuk bekal di masa yang akan

datang.

d. Mahasiswa dapat mengetahui dan mendapatkan wawasan dalam

dunia kerja yang sebenarnya.

e. Sebagai sarana pengembangan potensi dan kreatifitas yang dimiliki

siswa-siswi.

f. Menumbuhkan rasa optimis dan percaya diri pada diri siswa - siswi.

g. Melatih diri untuk bekerja secara professional.

h. Sebagai sarana untuk mempromosikan diri di tempat Praktek Kerja

Lapangan (PKL) dilaksanakan.

1.3. Manfaat Prakerin

Manfaat pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) bagi

peserta antara lain:

a. Mengaplikasikan dan meningkatkan ilmu yang telah

diperoleh di sekolah.

xi
 b. Menambah wawasan dunia kerja dan iklim kerja positif yang
berorientasi pada peduli mutu proses dan hasil kerja.

c. Menambah dan meningkatkan kompetensi serta dapat

menanamkan etos kerja yang tinggi.

d. Memiliki kemampuan produktif sesuai dengan kompetensi

keahlian yang dipelajari di tempat PKL.

e. Mengembangkan kemampuannya sesuai dengan

bimbingan/arahan pembimbing industri.

1.4. Waktu dan Tempat Prakerin

 Waktu Prakerin

Pelaksanaan Praktek Kerja Industri di SMKN 2 Pekalongan

dilaksanakan 3 bulan yaitu mulai tanggal 28 Maret 2022 sampai 30 Juni
2022 dengan waktu pelaksanaan ditunjukkan pada tabel 1.1 dan tabel
1.2 sebagai berikut:

Tabel 1.1 Waktu Pelaksanaan Prakerin

No Hari Kegiatan Jam

.

1. Senin – Kamis Jam Kerja 07.00 s/d 15.30

Istirahat 12.00 s/d 13.00

2. Jumat Jam Kerja 07.00 s/d 14.00

Istirahat 11.00 s/d 12.00

xii
 Tabel 1.2 Waktu Pelaksanaan Prakerin Bulan Ramadhan

No Hari Kegiatan Jam

.

1. Senin - Kamis Jam Kerja 07.30 s/d 15.00

Istirahat 12.00 s/d 13.00

2. Jumat Jam Kerja 07.30 s/d 13.30

Istirahat 10.30 s/d 11.30

 Tempat Prakerin

1. Nama Tempat prakerin : SMK N 2 Pekalongan

2. Alamat : Jl. Perintis Kemerdekaan No. 29

Pekalongan,Pasirkratonkramat, Kec. Pekalongan Barat, Kota
Pekalongan Prov. Jawa Tengah.

3. Kepala Sekolah : Dra. Sukowati, M.Si

xiii
 BAB 2

GAMBARAN UMUM DUDI TEMPAT PRAKERIN

2.1. Sejarah SMK N 2 Pekalongan

Gambar 1.1 SMKN 2 Pekalongan

Sekolah ini melaksanakan pembelajaran sejak tahun 1967 dengan nama

SMEA. Tahun 1969 ujian menginduk di SMEA Negeri Pemalang. Selama
tiga tahun pelajaran dipimpin oleh Bapak SOEPRAPTO, BA sebagai
Kepala Sekolah.

Melalui surat keputusan No. 58/UKK.3/1970 tanggal 15 Mei 1970

ditetapkan menjadi SMEA Negeri Pekalongan dengan NSS: 341036402001.

xiv
 Jurusan yang dibuka adalah Tata Buku, Tata Usaha, dan Tata Niaga.
Kepala Sekolah tahun 1970 - 1971 adalah Bapak PAMOEDJI, BA
sedangkan tahun 1971 - 1986 Bapak Drs. SOEDARJONO.

Pada tahun 1981 SMEA Negeri Pekalongan menempati gedung baru di

Jalan Perintis Kemerdekaan No. 29 dengan membuka jurusan Tata Buku,
Tata Usaha, Tata Niaga, dan Koperasi. Berdasarkan Surat Edaran Sekretaris
Jenderal Departemen Pendidikan dan Kebudayaan RI No.
41007/A.A5/OT/1997 tanggal 3 April 1997 perihal tindak Keputusan
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 034.035 dan 036/O/1997 tentang
perubahan nomenklatur. Perubahan nomenklatur sekolah dari SMEA Negeri
Pekalongan menjadi SMK Negeri 2 Pekalongan.

Sampai dengan tahun pelajaran 2021/2022 program keahlian yang

dibuka adalah:

Gambar 3.1 Akuntansi

a. Akuntansi & Keuangan Lembaga (AKL)

b. Manajemen Perkantoran & Layanan Bisnis (MPLB)

c. Pemasaran (PM)

d. Teknik Jaringan Komputer & Telekomunikasi (TJKT)

e. Broadcasting & Perfilman (BP)

xv
 f. Pengembangan Perangkat Lunak & Gim (PPLG)

2.2. Struktur Organisasi SMK N 2 Pekalongan

Struktur organisasi SMK N 2 Pekalongan menggambarkan kepengurusan

sekolah sebagai suatu organisasi yang dikelola secara baik dan sistematis.
Adapun bagan struktur organisasi SMK N 2 Pekalongan periode 2021/2022
dan pembagian tugas masing-masing pada struktur organisasi tersebut
terlampir. Salah satunya yaitu:

a. Struktur Administrasi Sekolah,

b. Administrasi Kelas,

c. Administrasi Guru,

d. Struktur Organisasi Kesiswaan,

e. Kegiatan Intrakurikuler dan Ekstrakuikuler.

2.3. Visi dan Misi SMK N 2 Pekalongan

 Visi

“Membentuk Tamatan yang Beriman dan Bertaqwa, Unggul dan

Berwawasan Global”.

 Misi

Melaui kemitraan, keterbukaan dan pelayanan prima,

SMK Negeri 2 Pekalongan:

a. Menyiapkan tenaga terampil yang memiliki akhlak mulia.

xvi
b. Menyiapkan tenaga terampil yang kepribadian dan beretos kerja
yang tinggi.

c. Meningkatkan kualitas tamatan yang profesional.

d. Meningkatkan kualitas tamatan yang siap kerja, berwirausaha, atau

melanjutkan pendidikan kejenjang yang lebih tinggi.

e. Menyiapkan tamatan yang mampu bersaing diera revolusi industri

dan perkembangan iptek.

f. Mewujudkan sarana prasarana berstandar industri.

xvii
 BAB lll

KAJIAN TEORI

3.1.Kesiswaan

Urusan Bidang kesiswaan adalah suatu tugas dalam lingkungan sekolah

yang dipimpin oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan yang
mengatur tentang hak dan kewajiban peserta didik di dalam lingkungan
sekolah yang meliputi :

 Penerimaan Peserta Didik Baru.

 Bimbingan dan Konseling :

a. Keluhan Orang Tua Peserta Didik.

b. Program Pembinaan Kesiswaan.

 Program kegiatan peserta didik, Ekstra Kurikuler, OSIS, UKS, ROHIS,

PKS dan PMR.

 Pengelolaan fasilitas kegiatan kesiswaan.

 Peserta didik berprestasi.

 Pelaksanaan upacara bendera dan peringatan hari-hari besar Agama.

xviii
 Gambar 2.1 Upacara Bendera

Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan bertanggung jawab terhadap

tugas-tugas urusan kesiswaan antara lain : kegiatan peserta didik (OSIS),
bimbingan dan konseling, pelayanan kesehatan peserta didik, kegiatan
ekstra Kurikuler, kegiatan pengelolaan ketertiban peserta didik, urusan hari
besar, dan kegiatan pengelolaan PMR. Pelaksanaan kegiatan urusan bidang
kesiswaan, wakil kepala sekolah dibantu oleh tim Satuan Tugas Pelaksana
Pembinaan Kesiswaan (STP2K) yang bertanggungjawab di masing-masing
seksi.

3.2. Tata Usaha

A.Pengertian Administrasi ke-Tata Usahaan Sekolah

Ditinjau dari asal katanya “Tata Usaha” terdiri dari kata “Tata” dan
“Usaha” , masing– masing memiliki pengertian : “Tata” adalah suatu
peraturan yang harus ditaati, dan “usaha” adalah energi atau tenaga yang
dikeluarkan untuk tercapainya suatu maksud /tujuan. Jadi menurut arti kata
tata usaha adalah suatu peraturan yang terdapat dalam suatu proses
penyelenggaraan kerja. Tata usaha adalah adalah kegiatan yang dilakukan
meliputi, membantu proses belajar mengajar, urusan kesiswaan,
kepegawaian, peralatan sekolah, urusan infrasturcture sekolah, keuangan,
bekerja di laboratorium, perpustakaan dan hubungan masyarakat
(Suryosubroto, 2004). Maka tata usaha adalah suatu bagian dari sekolah
yang berfungsi sebagai pendukung kegiatan belajar mengajar agar berjalan

xix
lancar sesuai apa yang telah direncanakan dan bisa tercapai seperti apa yang
diinginkan.
1. Pengertian Tata Usaha Sekolah
Tata usaha sekolah adalah kegiatan administrasi pendidikan yang
mengelola pencatatan, pengumpulan, penyimpanan data, dan dokumen yang
dapat dipergunakan untuk membantu pimpinan dalam pengambilan
keputusan, urusan surat menyurat serta laporan mengenai kegiatan sekolah
tersebut.
2. Pengertian Administrasi Tata Usaha
Pengertian administrasi tata usaha adalah kegiatanmeliputi sebagai
berikut:
a.Menghimpun yaitu kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya
keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan di mana-mana sehingga
siap untuk dipergunakan bila diperlukan.
b.Mencatat yaitu kegiatan membubuhkan dengan berbagai peralatan
alat tulis tentang keteranganketerangan yang dapat dibaca, dikirim dan
disimpan.
c.Mengolah yaitu kegiatan mengerjakan keteranganketerangan dengan
maksud menyajikan bentuk yang lebih berguna.
d.Menggandakan yaitu kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara
dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan.
e.Mengirim yaitu kegiatan menyampaikan kegiatan menyampaikan
dengan berbagai cara dan alat dari satu pihak ke pihak yang lain.

B. Proses Administrasi Ketatausahaan

a. Pengelolaan surat
1) Jenis surat : dibedakan atas 14 jenis; Surat dinas, Nota dinas, Memo,
Surat pengantar, Surat kawat, Surat keputusan, Surat edaran, Surat
undangan, Surat tugas, Surat kuasa, Surat pengumuman, Surat pernyataan,

xx
Surat keterangan,Berita acara
2) Sifat dan derajat surat :Surat sangat sahasia, Surat rahasia, Surat terbatas,
Surat biasa. Derajat surat dikelompokkan atas tiga derajat; kilat, segera,
biasa.
3) Pencantuman alamat surat: Alamat surat dicantumkan pada sampul surat
dan kepala surat

4) Kode surat: Kode jabatan, Kode unit, Kode Perihal

5) Pemakaian Singkatan: Singkatan penggunaan dan penulisannya dalam
penandatanganan surat adalah a.n. (atas nama) dipergunakan jika yang
berwenang menadatangani surat menguasakan penandatanganan surat
kepada pejabat setingkat dibawahnya, dll
6) Cap Jabatan, Cap Dinas, Cap jabatan merupakan cap atau stempel yang
dipergunakan oleh pejabat tertentu sedangkan cap dinas merupakan cap atau
stempel yang di perlukan oleh setiap pejabat.
7) Prosedur Pengrusan Surat; Penerima Surat, Pengirim surat, Pencatat
surat, Pengarah surat, pengolah surat.
8) Pengelolaan arsip Arsip adalah naskah yang dibuat dan diterima oleh
lembaga-negara atau swasta, dalam membentuk dan corak apapun, baik
dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan
kegiatan lembaga tersebut. Kegiatan pengelolaan arsip terdiri dari: Azaz
penataan arsip, System penataan arsip, Prosedur penataan arsip, Peralatan
dalam penataan arsip, Peminjaman arsip, Penyusunan arsip, dan
Pemeliharaan arsip.

xxi
 BAB 4

PELAKAANAAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

4.1. Bidang Kerja

Selama melaksanakan Praktik Kerja Industri di SMK N 2 Pekalongan,

saya melakukan praktek di Ruang Kesiswaan. Tugas Praktek di Ruang
Kesiswaan tersebut adalah sebagai berikut :

1. Mengurutkan buku tabungan.

2. Printout dan melegalisir surat info GTK.
3. Menscan data siswa kelas 12.
4. Input data, pemberkasan, dan pencairan PIP secara kolektif.
5. Mendokumentasi kartu pelajar siswa.

xxii
 6. Menginput data dapodik.
7. Digitalisasi dokumen siswa.
8. Mengupload data ke SMM.
9. Menempel foto.
10. Mencetak formulir pengajuan pembuatan buku tabungan SIMPEL.
11. Menyerahkan uang bantuan SBM.
12. Menerima berkas persyaratan PIP.
13. Latihan dan Uji membuat surat keterangan.
14. Latihan dan Uji membuat formulir pembukaan rekening.
15. Memasukkan transkip ke dalam map.
16. Melayani pengambilan ijazah alumni.
17. Mengerjakan tugas akhir.

4.2. Pelaksanaan Kerja

Saya melaksanakan Prakerin dimulai pada hari Senin, 28 Maret 2022

sampai 30 Juni 2022 di SMKN 2 Pekalongan. Saya ditempatkan di Ruang
Kesiswaan. Di tempat Prakerin saya diarahkan oleh Bapak Mulyono selaku
Ketua TU dan Bapak Triesno Agung PL selaku penguji. Berikut ini adalah
tugas yang kerjakan pada saat melaksanakan Prakerin beserta
penjelasannya:

1. Mengurutkan buku tabungan.

Pertama kali saya melaksanakan Prakerin saya diberi tugas untuk
mengurutkan buku tabungan SIMPEL sesuai nama dan kelas.
2. Printout dan Melegalisir surat info GTK.
Saya diminta untuk mendownload surat pernyataan info GTK, lalu
dicetak, kemudian di beri stempel legalisir dan stampel SMKN 2
Pekalongan.
3. Menscan data siswa kelas 12

xxiii
 Dalam tugas ini, saya diminta menscan data kelas 12 yang berisi
biodata, akte kelahiran, dan KK. Dalam proses pelaksanaannya harus
dilakukan dengan hati-hati agar tidak merusak dokumen tersebut.
4. Input data, pemberkasan, dan pencairan PIP secara kolektif
Menginput data invalid siswa yang mendapat PIP, melalukan
pemberkasan PIP dengan syarat mengumpulkan fc KK dan fc KTP
orang tua. Setelah itu mencetak formulir PIP.
5. Mendokumentasi kartu pelajar siswa.
Sebelum mendokumentasi saya menyiapkan peralatannya terlebih
dahulu. Mengatur posisi kamera dan siswa yang hendak di
dokumentasi. Kemudian mengambil gambar secara bergantian
danmemberi nama foto di folder seuai NIS siawa.
6. Menginput data dapodik
Menginput data dari SMM, data siswa kelas 10, 11, 12, yang masih
invalid, mengisi jadwal pembelajaran, dan mengisi rombel.
.

7. Digitalisasi dokumen siswa.

Mengedit arsip ijazah alumni dengan memisahkan dan
mengelompokkan ijazah dan Danem yang sudah di scan lalu
mengupload dokumen di web SMM.
8. Mengupload data ke SMM.
Megupload data dengan melengkapi data diri siswa yang diambil
dari buku induk seperti nama, alamat, nama orang tua, pekerjaan
orang tua,dll.
9. Menempel foto
Saya diminta menempelkan foto siswa kelas 12 yang diambil dari
amplop yang berukuran 3x4 ke tempat yang sudah disediakan sesuai
kelas.
10. Mencetak formulir pengajuan pembuatan buku tabungan SIMPEL.

xxiv
 Saya diminta melengkapi data di formulir yang diambil dari data
yang sudah disiapkan kemudian mencetak formulir tersebut.
11. Menyerahkan uang bantuan SBM.
Saya diberi amanah untuk memberikan uang bantuan SBM kepada
penerima dan menjelaskan tentang keharusan membuat laporan
tentang kegunaan uang, yang kemudian laporan tersebut diberikan
kepada Bapak Agung.
12. Menerima berkas persyaratan PIP.
Saya diminta untuk menerima pengumpuan berkas persyaratan siswa
yang masuk dalam daftar nominasi PIP. Kemudian dimintakan tanda
tangan Ibu Sukowati selaku Kepala Sekolah dan diberi stempel.
13. Latihan dan Uji membuat surat keterangan.
Latihan membuat surat keterangan nilai raport menggunakan rumus
di aplikasi excel, kemudin diujikan dengan diberi batas waktu
selama 30 menit.
14. Latihan dan Uji membuat formulir pembukaan rekening.
Latihan membuat formulir pembukaan rekening menggunakan
rumus di aplikasi excel, kemudin diujikan dengan diberi batas waktu
selama 60 menit.
15. Memasukkan transkip ke dalam map.
Mendownload transkip kompetensi kelas 12 kemudian dicetak dan
discan. Setelah di scan transkip nya di masukkan ke dalam map dan
dokumennya di upload di SMM sebagai dokumen alumni.
16. Melayani pengambilan ijazah alumni.
Saya diminta untuk mencari ijazah alumni yang belum diambil
kemudian mengecek apakah dokumen sudah di scan atau belum.
Apabila sudah langsung bisa diambil dan tanda tangan pada lembar
penerima ijazah, apabila belum hars di scan dulu.
17. Mengerjakan tugas akhir.

xxv
 Saya diminta mengerjakan tugas akhir yaitu membuat format buku
raport di aplikasi excel dan memasukkan data menggunakan rumus.

4.3 Kendala yang dihadapi

Kendala adalah sesuatu yang menghambat seseorang dari apa yang

seharusnya dilakukannya. Dalam setiap kondisi, seringkali kendala muncul
untuk memberikan suatu pelajaran. Begitu juga dengan pelaksanaan Praktik
Kerja Industri yang saya lakukan. Terdapat beberapa kendala yang
menghambat kinerja saya saat menjalani bidang pekerjaan. Berikut adalah
berbagai kendala yang dihadapi saya selama masa Praktik Kerja Industri di
Ruang Kesiswaan SMKN 2 Pekalongan, antara lain :

a. Ruangan yang kecil (sempit) dan kurang nyaman karena berantakan

serta sarana yang kurang seperti kursi,
b. Spesifikasi komputer yang kurang mendukung,
c. Keterbatasan jumlah perangkat scanner
4.4. Pemecah masalah

Kendala di atas dapat diselesaikan dengan melakukan berbagai hal

berikut.

a. Pemberian kipas angin

b. Penambahan fasilitas sepeti kursi, komputer, dan mesin scanner.

xxvi
 BAB 5

PENUTUP

Dengan terselesaikannya penyusunan laporan ini , penulis mengucapkan

puji syukur kehadirat Allah SWT , karena berkat nikmat dan karunia - Nya
benar - benar memberi kekuatan dan semangat bagi penulis sehingga dapat
menyelesaikan laporan dengan baik dan semaksimal mungkin . Dalam
laporan ini penulis mencoba menuangkan semua buah pikiran yang ada .
serta pengalaman yang di dapat mengenai apa dan bagaimana Praktek Kerja
Industri itu sebenarnya . Hal ini penulis ungkapkan agar laporan ini dapat
atau bisa dijadikan sebagai gambaran atau bahan acuan oleh pembaca ,
khususnya adik - adik kelas tercinta di SMKN 2 Pekalongan . Tetapi

xxvii
penulis yakin bahwa masih ada kekurangan - kekurangan dalam penyusunan
laporan ini . Dalam berakhirnya kegiatan Praktek Kerja Industri dan
selesainya laporan ini , penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan dari
semua pihak.

5.1 Kesimpulan

Setelah saya melakukan PRAKERIN (Praktik Kerja Industri) di Ruang

Kesiswaan SMK N 2 Pekalongan. Saya mendapatkan banyak manfaat, baik
itu pengalaman, pengetahuan, dan semua yang terkait dalam dunia kerja.
Sehingga saya dapat menambah wawasan yang saya dapatkan selama ini,
karena hanya dengan praktek saya bisa mengetahui seberapa jauh
kemampuan yang sudah saya dapat di sekolah. Sehingga suatu saat nanti
jika saya memasuki dunia kerja tidak akan ragu melakukannya, karena
sebelumnya sudah mempunyai pengalaman yang baik.

5.2 Saran

a. Saran untuk Sekolah Kami sangat mengharapkan pelajaran yang

optimal dan seimbang antara teori dan praktek. Karena hal ini
dirasakan sangat membantu dalam melaksanakan Praktek Kerja
Industri .
b. Saran bagi pihak sekolah adalah mencari hal-hal yang lebih efektif
dan efisien dalam melakukan pembelajaran serta pihak sekolah harus
selalu berinovasi dan mengembangkan metode pengajaran agar
siswa menjadi lebih baik dalam memahami materi yang diberikan
dengan mudah
c. Bagi para pembimbing sekolah agar melakukan pemantauan saat
jam kerja agar mengetahui kemampuan para siswa bekerja .

xxviii
 DAFTAR PUSTAKA

https://id.m.wikipedia.org/wiki/SMK_Negeri_2_Pekalongan

https://www.kompasiana.com/tanamilmu/peranan-tata-usaha-di-sekolah-
dalam-mengelola-pendidikan-untuk-meningkatkan-hasil-pendidikan-yang-
bermutu_55107982a33311c739ba84c4

https://www.smkn2pwr.sch.id/ruang-lingkup-kesiswaan#:~:text=Urusan
%20Bidang%20kesiswaan%20adalah%20suatu,Penerimaan%20Peserta
%20Didik%20Baru.

http://laporanpklksn.blogspot.com/?m=1

xxix
 LAMPIRAN

Print out dan melegalisir Ruang Waka

xxx
Mengurutkan buku tabungan Menginput data DAPODIK

Mendokumentasi kartu pelajar Menscan data siswa

Memberi stampel Mencetak dokumen

xxxi
xxxii