LAPORAN AKHIR MAGANG PENGIMPUTAN PERTANGGUNG

JAWABAN (SPJ) DAN SURAT PERJALANAN TUGAS (SPT) BIDANG

KEUANGAN INSPEKTORAT PROVINSI SUMATERA UTARA
PROGRAM MERDEKA BELAJAR KAMPUS MERDEKA (MBKM)

DISUSUN OLEH:

PUTRI SEPTIANA SIGALINGGING

2115100144

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS SOSIAL SAINS

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI

MEDAN

2024
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKHIR PROGRAM MAGANG (MBKM) PRODI AKUNTANSI

Nama : Putri Septiana Br. Sigalingging

NPM : 2115100144

Program Studi : Akuntansi

Fakultas : Sosial sains

Nama Program MBKM : Magang

Judul Aktivitas : Laporan Magang Pada DinasInspektorat

provinsi Sumatera Utara .

Medan,

Disetujui oleh
Dosen Pembimbing Lapangan Pembimbing Mitra

Nina Andriany Nasution, S.E.,M.Si Dewi Supriaty Lubis , SH

Diketahui

Ka.Prodi Akuntansi Dekan Fakultas Sosial Sains

Dr.Oktarini Khamila Siregar,S.E.,M.Si Assoc . Prof . Dr.E.Rusiadi,S.E.,M.Si

ii
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis sampai kan kepada seluruh pembaca yang telah
meluangkan waktu untuk membaca laporan kegiatan magang mahasiswa (MBKM).
Program ini ditunjukan untuk mahasiswa agar memberikan pengalaman dan
meningkatkan pemahaman tentang dunia kerja. Penulis bersyukur telah di berikan
kesempatan untuk mengasah keterampilan di lingkungan kerja dan dapat berbagi
hasil perjalanan dan pencapaian bagaimana sebenarnya ruang lingkup di dunia
kerja.

Laporan magang ini disusun sebagai salah satu syarat sebagai untuk
penyelesaian program magang MBKM prodi akuntansi. Dalam melakukan
penyusunan laporan ini, penulis sadar tanpa semangat,pengarahan dan bimbingan
dari dosen pembimbing lapangan Ibu Nina Andriany Nasution,S.E.,M.Si dan
bantuan dari teman teman dan para staff pegawai inspektorat provinsi sumatera
utara penulis tidak dapat menyelesaikan laporan MBKM ini dengan baik. Laporan
ini bertujuan untuk memberikan gambaran holistic tentang kegiatan magang yang
penulis jalanin dan semua informasi yang di sajikan merupakan hasil kegiatan
penulis selama mengikuti program magang ini.

Dengan hati yang tulus penulis mengucapkan terima kasih kepada semua
pihak,baik pihal Inpektorat sumatera utara yang telah menerima kedatangan penulis
dan pihak kampus yang telah menempatkan penulis di Inspektorat provinsi
sumatera utara. Semoga laporan ini dapat memberikan wawasan yang bermanfaat
untuk kedepannya agar dapat menggembangkan di masa yang akan mendatang.

Medan, 07 Februari 2024

Putri Septiana Sigalingging

iii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN .........................................................................................................II

KATA PENGANTAR ................................................................................................................III

DAFTAR ISI .............................................................................................................................. IV

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................. V

DAFTAR TABLE ...................................................................................................................... VI

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................................. VII

BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................................................ 1

1.1 LATAR BELAKANG ......................................................................................................... 1

1.2 TUJUAN MAGANG ................................................................................................................ 2
1.3 MANFAAT MAGANG ............................................................................................................ 2
1.4 BATASAN MAGANG ............................................................................................................. 2
1.5 IDENTITAS TEMPAT MAGANG .............................................................................................. 3
1.6 SISTEMATIKA LAPORAN ..................................................................................................... 20

BAB II LANDASAN TEORI .................................................................................................... 21

2.1 TINJAUAN PUSTAKA ................................................................................................................ 21

2.2 LANDASAN TEORI ................................................................................................................... 21

BAB III METODOLOGI .......................................................................................................... 23

3.1 ALUR MAGANG (BERBENTUK FLOW CHART) ................................................................................. 23

3.2 DESKRIPSI DETAIL ALUR MAGANG .............................................................................................. 23

BAB IV PEMBAHASAN .......................................................................................................... 25

4.1 PELAKSANA MAGANG.............................................................................................................. 25

4.2 ANALISIS KEGIATAN................................................................................................................. 26
4.3 KENDALA YANG DIHADAPI ......................................................................................................... 27
4.4 CARA MENGATASI KENDALA ...................................................................................................... 27
4.5 PEMBAHASAN LAINNYA............................................................................................................ 27
4.6 MONITORING DAN EVALUASI .................................................................................................... 28

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................................................... 29

5.1 KESIMPULAN ......................................................................................................................... 29

5.2 SARAN ................................................................................................................................. 29

DAFTAR PUSTAKA................................................................................................................. 30

iv
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. 1 Logo Gambar.......................................................................................8
Gambar 1. 2 Struktur Organisasi DISPERINDAG PEMPROVSU .........................9
Gambar 1. 3 Alur Magang MBKM ........................................................................23

v
 DAFTAR TABLE

Tabel 4. 1 Jam Kerja Magang ................................................................................25

vi
 DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 pengantaran dan penyerahan mahasiswa magang MBKM.................31
Lampiran 2. Melaksanakan apel pagi dengan seluruh staf dan pegawai ...............31
Lampiran 3. Melaksanakan Senam Pagi Dengan Seluruh Staf/Pegawai ...............31
Lampiran 4. Kunjungan Pada Mahasiswa Magang Oleh Dosen Pembimbing ......32
Lampiran 5. Kegiatan Mahasiswa MBKM ............................................................32
Lampiran 6. Surat Izin Orang Tua .........................................................................33
Lampiran 7. Berita Acara Kunjungan ....................................................................34
Lampiran 8. Log Book Program Magang ..............................................................35
Lampiran 9. Fakta Integritas ..................................................................................42
Lampiran 10. Surat Penilaian Program Magang MBKM ......................................43
Lampiran 11. Surat Penerimaan Mahasiswa Magang ............................................44

vii
 BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Program merdeka belajar kampus (MBKM),merupakan kebijakan menteri
pendidikan dan kebudayaan yang bertujuan mendorong mahasiswa untuk
menguasai berbagai keilmuan yang berguna untuk memasuki dunia kerja.
Kampus merdeka memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk memilih
mata kuliah yang mereka ambil. Berbagai bentuk kegiatan belajar di luar
perguruan tinggi ,di antaranya mengambil proyek pengabdian kepada
masyarakat desa,mengikuti pertukaran mahasiswa, melakukan kegiatan
kewirausahaan dll.
Pembelajaraan dalam kampus merdeka memberikan tantangan dan
kesempatan untuk mengembangkan dalam mencari dan menemukan
pengetahuan melalui kenyataan dan dinamika lapangan seperti persyaratan
kemampuan,permasalahan yang rill,intraksi social, kaloborasi,manajemen diri,
tuntutan kinerja,target dan pencapaian selama kerja.
Pemagang menurut pasal 11 undang-undang nomor 13 tahun 2003 tentang
ketenagakerjaan dalah bagian dari sistem perlatihan kerja yang diselenggarakan
Secara terpadu antara pelatihan kerja di lembaga secara langsung di bawah
bimbingan dan pengawasan instruktur atau staff pegawai yang lebih
berpengalaman dalam menguasai keterampilan atau keahlian tertentu.
Inspektorat merupakan salah satu badan yang bekerja sama dengan kampus
universitas pembangunan panca budi untuk menerima mahasiswa nya
melaksanakan program kegiatan MBKM magang yang diberikan pemerintah
KEMENDIKBUD sebagai menambah ilmu dan skill dalam dunia kerja..
Prodi Akuntansi fakultas social sains (FASOSA) ,turut berpartisipasi
langsung dalam program MBKM dimana salah satu sub-programnya yaitu
magang.magang ini ditawarkan di semester 5 (lima) yang dimana mahasiswa
yang mengikuti program tersebut harus memiliki kesiapan materi dan
pengetahuan yang cukup tentang topic yang akan di ambil.syarat dari mengikuti
program ini selain di semester 5 (lima) harus mengambil mata kuliah yang di
batasi 21 sks yang akan dikonversikan ke dalam program magang. Setelah

1
 selesai melaksanakan magang,mahasiswa diharuskan menyusunlaporan yang
akan di diskusikan dengan pembimbing lapangan dan dosen pembimbing
magang.

1.2 TUJUAN MAGANG

Tujuan yang didapatkan dari program magang (MBKM) adalah sebagai berikut
:
1. Untuk memperoleh wawasan dan pengetahuan tentang dunia kerja
selama dilapangan.mahasiswa akan merasakan secara langsung
perbedaan antara teori didalam perkuliahan dengan yang di lapangan.
2. Untuk meningkatkan pengalaman mahasiswa dalam dunia kerja.
3. Serta dalam meningkatkan soft skills maupun hard skills yang dimiliki
mahasiswa selama mengikuti program magang.

1.3 MANFAAT MAGANG

Manfaat yang didapatkan dari program magang merdeka belajar kampus
merdeka (MBKM) adalah sebagai berikut:
1. Program magang MBKM sangat membantu mahasiswa dalam
meningkatkan pengalaman kerja profesionalnya nantinya.
2. Berpeluang bagi mahasiswa magang MBKM apabila suatu
industry/instansi melakukan re-cruit langsung karyawan baru jika
keterampilan yang dimiliki dinilai sudah cocok dan layak

1.4 BATASAN MAGANG

Ruang lingkup merupakan suatu Batasan terhadap bagian atau bidang
penulis melakukan magang, tujuannya adalah memfokuskan dan menjelaskan
bagian dari kegiatan-kegiatan yang dilakukan penulis melaksanakan magang.
Penulis melaksanakan magang di inspektorat provisnsi sumatera utara. Dalam
melaksanakan magang penulis ditempatkan di bagian perencanaan evaluasi
pelaporan. Pelaksanaan magang berlangsung selama 70 hari, dimulai tanggal 15
november – 27 februari 2023.
Dalam melaksanakan magang di Inspektorat Provinsi Sumatera Utara,
penulis tetap berorientasi dan memahami disiplin kerja di Inspektorat Provinsi
Sumatera Utara sehingga kecakapan kerja yang diperoleh seperti struktur

2
 organisai, bidang-bidang kerja, hubungan sosial, Batasan-batasan dan
menerapkan materi yang sudah dipelajari diperkuliahan seperti melaksanakan
administrasi perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian serta koordianasi
pelaksanaan tugas-tugas bidang.

1.5 IDENTITAS TEMPAT MAGANG

Inspektorat Provinsi Sumatra Utara dalam Peraturan Gubernur nomor 15
tahun 2020 tentang perubahan keempat atas peraturan gurbernur sumatera utara
nomor 39 tahun 2016 tentang susunan organisasi badan daerah dan inspektorat
provinsi Sumatra utara. Pasal 12 ayat (1) dan (2) adalah sebagai berikut:
Inspektorat merupakan unsur pengawas penyelenggaraan pemerintahan daerah
yang dipimpin oleh Inspektur yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung
jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah;
Inspektorat mempunyai tugas membantu Gubernur dalam membina dan
mengawasi pelaksanaan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan
Daerah dan Tugas Pembantuan oleh Perangkat Daerah dan Badan Usaha Milik
Daerah serta melaksanakan tugas pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan
pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota sebagai pelaksanaan tugas dan
wewenang Gubernur sebagai wakil Pemerintah Pusat.
A. TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Inspektorat mempunyai tugas membantu Gubernur dalam membina
dan mengawasi pelaksanaan urusan pemerintahan yang menjadi
kewenangan Daerah dan tugas pembantuan oleh Perangkat Daerah dan
BUMD serta melaksanakan tugas pembinaan dan pengawasan
penyelenggaraan pemerintahan Kabupaten/Kota dalam kedudukan,
Gubernur sebagai wakil Pemerintah Pusat. Inspektorat dalam
melaksanakan tugasnya sebagaimana di maksud ayat (2)
menyelenggarakan fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis pembinaan dan pengawasan, pengawasan
BUMD,pelaksanaan tugas pembinaan dan pengawasan
penyelenggarakan pemerintah kabupaten/kota dalam kedudukan
Gubernur sebagai wakil pemerintah pusat, pelaksanaan koordinasi

3
 pencegahan tindak pidana korupsi, pengawasan pelaksanaan reformasi
birokrasi dan fasilitasi pengawasan;
b. pembinaan dan pengawasan pelaksanaan urusan pemerintahan dan
tugas pembantuan oleh Perangkat Daerah;
c. pembinaan dan pengawasan umum dan teknis penyelenggaraan
pemerintahan Kabupaten/Kota;
d. pengawasan pengelolaan BUMD, dan pengadaan barang/jasa
Pemerintah;
e. pelaksanaan pengawasan internal Daerah terhadap kinerja dan keuangan
f. pelaksanaan koordinasi pencegahan tindak pidana korupsi;
g. pengawasan pelaksanaan program reformasi birokrasi; h. pembinaan
dan pengawasan ketaatan terhadap peraturan Perundang-undangan,
norma, standar, kriteria dan prosedur;
h. pembinaan dan pengawasan dana desa;
i. pembinaan dan pengawasan sistem pengendalian intern Pemerintah
pada Perangkat Daerah;
j. pelaksanaan fasilitasi pengawasan;
k. pelaksanaan reviu dokumen perencanaan, laporan keuangan dan dana
alokasi khusus;
l. pengawasan pengelolaan barang milik daerah dan sumber daya daerah
lainnya;
m. pelayanan pengaduan masyarakat;
n. pembinaan dan pengawasan pengelolaan dana BOS SMA/SMK/SLB;
o. pelaksanaan Pengawasan untuk tujuan tertentu atas penugasan dari
Gubernur dan/atau Menteri;
p. penyusunan laporan hasil pengawasan;
q. Pelaksanaan monitoring tindak lanjut laporan hasil
pengawasan/pemeriksaan Pengawasan;
r. pelaksanaan administrasi Inspektorat;
s. pelaksanaan tugas lain dari Gubernur terkait Pembinaan dan
Pengawasan;
t. pembinaan dan Pengembangan sumber daya manusia ; dan

4
u. pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi.

Inspektorat Provinsi Sumatera Utara dipimpin oleh gurbernur melalui

sekretaris daerah. Dalam melaksanakan tugasnya isnpektur didukunh oleh
seorang sekretaris dan 5 (lima) Inspektur Pembantu, yaitu: a) Inspektur
Pembantu I b) Inspektur Pembantu II c) Inspektur Pembantu III c) Inspektur
Pembantu IV d) Inspektur Pembantu Khusus. Pelaksanaan tugas pembinaan
dan pengawasan, inspektur pembantu dibantu oleh kelompok jabatan
fungsional yang terdiri dari jabatan fungsional auditor (JFA), Pengawas
Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Daerah (P2UPD).

B. Visi dan Misi Inspektorat provinsi sumatera utara

1. Visi
Inspektorat Provinsi Sumatera Utara mempunyai Visi yang
merupakan gambaran masa depan yang diharapkan dan merupakan
komitemen yang akan memotivasi segenap anggota organisasi
dalam melaksanakan kegiatan untuk visi tersebut adalah sebagai
berikut:
`Terwujudnya Pengawasan yang berkualitas menuju sumatera
utara yang berdaya saing dan Sejahtera’
Makna dari visi Inspektorat Provinsi Sumatera Utara
tersebut untuk mendukung terwujudnya Visi Provinsi Sumatera
Utara yakni : “Menjadi Provinsi Yang Berdaya Saing Menuju
Sumatera Utara Sejahtera”, dan salah satu Misinya “Reformasi
birokrasi berkelanjutan guna mewujudkan tata kelola pemerintah
yang baik dan bersih (good governance dan clean governance) ”.

Penjelasan dari Visi Inspektorat Provinsi di atas adalah sebagai

berikut:

Pengawasan berarti segala usaha/kegiatan untuk mengetahui

dan menilai pelaksanaan tugas/kegiatan apakah sesuai dengan
rencana. Pengawasan yang berkualitas berarti pengawasan yang
mengandung unsur unsur sistem perencanaan dan pedoman

5
 pengawasan yang memadai, pelaksanaan pengawasan yang efisien,
efektif, transparan, partisipatif dan akuntabel serta sistem informasi
hasil pengawasan yang akurat dan handal.

2. Misi
Agar pelaksanaan tugas Inspektorat Provinsi Sumatera Utara
dapat terlaksana dan berhasil dengan baik, maka ditetapkan Misi
Inspektorat Provinsi Sumatera Utara sebagai berikut :
“Meningkatkan kualitas pengawasan untuk mendorong tata kelola
pemerintahan yang baik dan bersih”.
Makna dari misi tersebut dapat dikemukakan sebagai berikut
:
a. Mengembangkan kemampuan dan kinerja Inspektorat Provinsi
selaku aparat pengawasan fungsional Pemerintah Provinsi Sumatera
Utara dengan meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelaksanaan
kebijakan pengawasan; memantapkan sistem perencanaan, evaluasi
dan monitoring; pemenuhan kuantitas sumber daya manusia sesuai
kualifikasi yang ditetapkan dan peningkatan kualitas sumber daya
manusia melalui
b. Meningkatkan pelaksanaan pengawasan dan pengusutan dalam
upaya meminimalkan penyimpangan, pelanggaran dan tindak
pidana korupsi; meningkatkan efektivitas pembinaan dan konsultasi
dalam upaya meningkatkan koordinasi dan kerjasama dengan aparat
pengawasan lainnya dalam pelaksanaan penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah; meningkatkan penilaian dan evaluasi dalam
upaya penilaian keberhasilan program dan kinerja objek
pemeriksaan serta meningkatkan efektivitas pemantauan tindak
lanjut dalam upaya peningkatan kinerja objek pemeriksaan.
pendidikan dan pelatihan; pemenuhan kebutuhan minimum sarana
prasarana pengawasan serta penyempurnaan/aktualisasi pedoman,
standar, kriteria dan petunjuk teknis pengawasan.
3. Logo dan Makna Inspektorat Provinsi Sumatera Utara

6
 Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia disebutkan bahwa
yang di maksud dengan logo adalah huruf atau lebih sebagai
Lembaga atau nama dinas dan sebagainya. Umumnya setiap
dinas/perusahaan memiliki logo untuk menunjukkan ciri khas dinas/
perusahaan tersebut. Begitu pula dengan Dinas Inspektorat Provinsi
Sumatera Utara, dimana logonya adalah sebagai berikut :

Gambar 1. 1 Logo Gambar

Logo Inspektorat Provinsi Sumatera Utara.

Adapun makna logo Dinas Inspektorat Provinsi Sumatera Utara :

a. Kepala tangan yang diacungkan keatas dengan menggunakan rantai

serta peisaunya melambangkan kebulatan tekad perjuangan rakyat
provinsi sumatera utara melawan imperialism/kolonilisme,
feodalisme, dan komunisme.
b. Batang tersudut lima, perisai dan rantai melambangkan kesatuan
masyarakat didalam membela dan mempertahankan Pancasila.
c. Pabrik, Pelabuhan, pohon karet, daun tembakau, ikan, daun padi
tulisan‘’Sumatera Utara’’melambangkan daerah yang indah dan
provisnis sumatera utara permai masyur dengan kekayaan yang
melimpah ruah.
d. Tujuh belas kuntum kapas, delapan sudut sarang laba-laba, empat
puluh lima butir padi menggambarkan tanggal, bulan dan tahun
kemerdekaan dimana ketiga – tiganya ini berikut tongkat kepalan
tangan melambangkan watak kebudayan yang mencerminkan

7
 kebesaran bangsa, patriotism, pecinta, keadaan dan pembela
keadilan.
e. Bukit Barisan berpuncak lima melambangkan tata kemasyarakatan
yang berkepribadian luhur, bersemangat persatuan
kegotongroyongan yang dinamis.
C. Struktur Organisasi dan Deskripsi Tugas
1. Sruktur Organisasi
Struktur organisasi adalah system yang digunakan untuk
mendefisinikan hirarki atau bertingkat yang mendeskripsikan
komponen – komponen yang tersusun, dimana setiap indivisu
atau SDM yang berada pada lingkup tersebut memiliki posisi
dan fungsinya masing-masing. Sebuah organisasi dalam
melaksanakan aktivitasnya sehari-hari pasti terdiri dari beberapa
bagian, dimana antara satu bagian disetiap personil dibutuhkan
adanya suatu struktur organisasi yang jelas. Berikut ini struktur
organisasi Inspektorat Provinsi Sumatra Utara :

8
Gambar 1. 2 Struktur Organisasi DISPERINDAG PEMPROVSU

Organisasi Inspektorat merupakan tipe A terdiri dari 1 (satu)

Sekretariat yang terdiri dari 3 (tiga) Sub Bagian dan 5 (lima)
Inspektur Pembantu :

a. Inspektur;

b. Sekretaris terdiri dari :

1) Subbagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;

2) Subbagian Keuangan;

3) Subbagian Umum.

c. Inspektur Pembantu I;

d. Inspektur Pembantu II;

e. Inspektur Pembantu III;

f. Inspektur Pembantu IV;

g. Inspektur Pembantu Khusus;

h. Kelompok Jabatan Fungsional.

2. Deskripsi Tugas

a. Sekretaris
Sekretariat Inspektorat mempunyai tugas melaksanakan
pengelolaan sumber daya manusia, perencanaan, keuangan,
barang, tugas umum, evaluasi dan pelaporan Inspektorat.
• Sekretaris Inspektorat mempunyai uraian tugas :
a. memimpin pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat
Inspektorat;

9
b. mengoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi
Sekretariat Inspektorat;
c. mengoordinasikan unit kerja Inspektorat dalam rangka
pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat Inspektorat
d. mengoordinasikan, mengendalikan, evaluasi dan
optimalisasi pelaksanaan tugas Subbagian;
e. mengharmonisasikan, mensinkronkan dan
mengintegrasikan pelaksanaan tugas antar Subbagian;
f. mendistribusikan tugas ke Subbagian;
g. mewakili Inspektur apabila Inspektur berhalangan;
h. melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah
Inspektorat;
i. melaksanakan pengelolaan data dan informasi public
inspektorat
j. melaksanakan tugas lain yang diberikan Inspektur; dan
k. melaporkan dan mempertanggungjawabkan
pelaksanaan tugas Sekretariat Inspektorat kepada
Inspektur.
Untuk melaksanakn tugas, fungsi dan uraian tugas
sebagaimana dimaksud diatas, sekretaris dibantu oleh :
a) Subbagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan.
b) Subbagian Keuangan.
c) Subbagian Umum.
• Fungsi Sekretariat Inspektorat
Sekretariat Inspektorat menyelenggarakan fungsi :
a. pengoordinasian Inspektorat; penyusunan dokumen
b. pengelolaan sumber daya manusia Inspektorat;
c. pengelolaan barang Inspektorat;
d. pengelolaan ketatausahaan Inspektorat; perencanaan
e. pengelolaan prasarana dan sarana kantor dan
peralatan kerja Inspektorat;
f. pengelolaan urusan kerumahtanggaan Inspektorat;

10
 g. penyelenggaraan urusan umum Inspektorat;
h. penyelenggaraan monitoring, pengendalian dan
evaluasi pelaksanaan program kerja dan kegiatan
Inspektorat;
i. pengoordinasian dan penyusunan laporan
Inspektorat;
j. penyelanggaraan monitoring dan evaluasi tindak
lanjut laporan hasil pengawasan pemeriksaan;
k. pengelolaan keuangan Inspektorat;
l. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh
Inspektur; dan
m. pelaporan dan pertanggung jawaban pelaksanaan
tugas dan fungsi, Sekretariat Inspektorat.
b. Subbagian Perencanaan,Evaluasi dan Pelaporan
Subbagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
merupakan satuan pelaksana Sekretariat Inspektorat.
Subbagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Sekretariat
Inspektorat mempunyai tugas melaksanakan perencanaan,
evaluasi dan pelaporan Inspektorat. Subbagian
Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Sekretariat
Inspektorat dipimpin oleh Kepala Subbagian Perencanaan,
Evaluasi dan Pelaporan yang berkedudukan di bawah dan
bertanggung jawab kepada Sekretaris Inspektorat.
Subbagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
melaksanakan uraian tugas :
a. menghimpun dan mengolah bahan penyusunan dokumen
perencanaan (Renstra, Renja, RKA dan kinerja)
Inspektorat;
b. menyusun dokumen perencanaan jangka menengah dan
tahunan Inspektorat;
c. menyusun rencana kerja dan anggaran, dokumen
pelaksanaan anggaran dan anggaran Kas Inspektorat;

11
d. melaksanakan kegiatan monitoring, pengendalian dan
evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan Inspektorat;
e. menghimpun dokumen pelaksanaan evaluasi (LHP BPK,
LHP Itjen Kemendagri dan LHP Inspektorat) tindak
lanjut laporan hasil pemeriksaan/pengawasan dan
pemutakhiran tindak lanjut laporan hasil
pemeriksaan/pengawasan;
f. melaksanakan kegiatan pemantauan/monitoring tindak
lanjut pemeriksaan/pengawasan BPK RI, Itjen
Kemendagri dan Inspektorat.
g. melaksanakan kegiatan koordinasi dan pemutakhiran
tindak lanjut hasil pemeriksaan/pengawasan BPK RI,
Itjen Kemendagri dan Inspektorat;
h. menyusun, melaporkan dan menyajikan data dan
informasi hasil tindak lanjut serta hasil pemutakhiran
tindak lanjut hasil pemeriksaan/pengawasan BPK RI,
Itjen Kemendagri dan Inspektorat;
i. menghimpun dan mengolah bahan penyusunan laporan
(kinerja, LPPD, Akuntanbilitas) inspektorat;
j. Menyusun dokumen laporan kinerja, penyelenggaraan
pemerintah daerah, dan akuntabilitas inspektorat;
k. Melaksanakan kegiatan peningkatan system
pengendalian intern pemerintah, upaya pencegahan
tindak pidana korupsi indeks persepsi korupsi dan
pengendalian intern inspektorat;
l. Melaksanakan kegiatan koordinasi pencegahan tindak
pidana korupsi;
m. Menyusun ikhtisar hasil pengawasan sementara;
n. Melaksanakan kegiatan peyusunan norma, standar,
prosedur dan kriteria, keterbukaan informasi public,
pembangunan zona integritas, pengendalian gratifikasi
dan pelaporab harta kekayaan penyelenggaraan negara;

12
 o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan sekretaris
inspektorat sesuai bidang tugasnya; dan
p. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan
tugas subbagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan.

Kepala Subbagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan,

melaksanakan uraian tugas :

a. tugas Subbagian Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan

oleh Pejabat Fungsional.
b. memberikan arahan dan bimbingan kepada Pejabat
Fungsional dalam pelaksanaan Perencanaan, memimpin,
mengoordinasikan, mengendalikan dan mengevaluasi
pelaksanaan Evaluasi dan Pelaporan; tugas Subbagian
c. membagi tugas Subbagian Perencanaan, Evaluasi dan
Pelaporan kepada Pejabat Fungsional dan
d. melaksanakan koordinasi dengan Unit Kerja dan Satuan
Pelaksanaan Inspektorat dalam rangka Pelaksanaan
tugas Subbagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan.
c. Subbagian Keuangan
Subbagian Keuangan Sekretariat Inspektorat
merupakan satuan Pelaksana Sekretariat Inspektorat.
Subbagian Keuangan Sekretariat Inspektorat mempunyai
tugas melaksanakan kegiatan pengelolaan keuangan
Inspektorat.
Subbagian Keuangan Sekretariat Inspektorat
melaksanakan uraian tugas :
a. menghimpun bahan penyusunan dokumen perencanaan
menengah dan tahunan untuk lingkup Subbagian
Keuangan;
b. mengelola Dokumen Pelaksanaan Anggaran dan
Anggaran Kas Inspektorat;
c. mempersiapkan SPP dan SPM

13
d. meneliti dokumen permohonan pembayaran;
e. melanjutkan permohonan pembayaran yang sah dan
lengkap;
f. memonitor, mengendalikan dan mengevaluasi
pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran dan
Anggaran Kas;
g. memonitor, mengendalikan dan mengevaluasi
pelaksanaan tugas Bendahara Pengeluaran;
h. melaksanakan koordinasi dengan pejabat pengelolaan
keuangan (KPA, PPTK dan PPK) Inspektorat terkait
dengan pelaksanaan Anggaran (DPA dan AK);
i. menyusun dan menyajikan laporan bulanan/tiga
bulanan/Dokumen Pelaksanaan Anggaran dan Anggaran
Kas;
j. menghimpun, menyimpan, dan memelihara dokumen
perencanaan, pelaksanaan, pembayaran,
pertanggungjawaban) keuangan Inspekorat;
k. melaksanakan penelitian terhadap pertanggungjawaban
pelaksanaan anggaran;
l. pelaporan, dokumen mempersiapkan laporan
pengesahan pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran;
m. menyusun dan menyampaikan laporan pajak;
n. menghimpun dan menyusun laporan keuangan
Inspektorat;
o. melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretaris
Inspektorat terkait dengan tugas Subbagian Keuangan;
dan
p. menyusun laporan dan mempertanggungjawabkan
pelaksanaan tugas Subbagian Keuangan

Selain melaksanakan uraian tugas sebagaimana Kepala

Subbagian Keuangan melaksanakan uraian tugas :

14
 a. memimpin, mengoordinasikan, mengendalikan, dan
mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Keuangan
oleh Pejabat Fungsional;
b. memberikan arahan dan bimbingan kepada Pejabat
Fungsional dalam pelaksanaan tugas Subbagian
Keuangan;
c. membagi tugas Subbagian Keuangan kepada Pejabat
Fungsional; dan
d. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja dan Satuan
Pelaksana Inspektorat dalam rangka pelaksanaan tugas
Subbagian Keuangan.
d. Subbagian Umum Sekretariat Inspektorat
Subbagian Umum Sekretariat Inspektorat merupakan
Satuan Pelaksana Sekretariat Inspektorat. Subbagian Umum
Sekretariat Inspektorat mempunyai tugas melaksanakan
kegiatan pengelolaan kepegawaian, ketatausahaan,
perlengkapan, kerumahtanggaan, kehumasan, perpustakaan
dan kearsipan Inspektorat.
Subbagian Umum melaksanakan uraian tugas :
a. menghimpun bahan penyusunan dokumen perencanaan
jangka menengah dan tahunan untuk lingkup Subbagian
Umum;
b. menghimpun bahan, menyusun dan menyajikan formasi
kebutuhan pegawai Inspektorat;
c. menghimpun, mengelola dan menyajikan dokumen
kepegawaian Inspektorat;
d. melaksanakan penyusunan kesejahteraan,
pengembangan karier dan pendayagunaan pegawai
Inspektorat;
e. melaksanakan pengendalian dan evaluasi disiplin
pegawai Inspektorat;

15
 f. menghimpun bahan dan menyusun laporan kepegawaian
Inspektorat;
g. menghimpun bahan dan menyusun rencana kebutuhan
barang milik daerah serta rencana kebutuhan
pemeliharaan barang milik daerah Inspektorat;
h. mengajukan pengadaan rencana kebutuhan barang milik
daerah dan rencana kebutuhan pemeliharaan barang
milik daerah Inspektorat;
i. melaksanakan pencatatan, pembukuan dan pelaporan
penyimpanan, pendistribusian, monitoring dan evaluasi
serta persediaan barang, prasarana dan sarana
Inspektorat.

Selain melaksanakan uraian tugas sebagaimana dimaksud

Kepala Subbagian Umum, melaksanakan uraian tugas:

a. memimpin, mengoordinasikan, mengendalikan dan

mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Umum oleh
Pejabat Fungsional;
b. memberikan arahan dan bimbingan kepada Pejabat
Fungsional dalam pelaksanaan tugas Subbagian Umum;
dan
c. membagi tugas Subbagian Umum kepada Pejabat
Fungsional; dan
d. melaksanakan koordinasi dengan Unit Kerja dan Satuan
Pelaksana Inspektorat dalam rangka Pelaksanaan tugas
Subbagian Umum.
e. inspektur pembantu
Inspektur Pembantu merupakan unsur lini
Inspektorat dalam pelaksanaan kegiatan pembinaan
penyelenggaraan pemerintahan daerah. dan pengawasan.
Inspektur Pembantu mempunyai tugas membantu Inspektur

16
dalam melaksanakan pembinaan penyelenggaraan
pemerintahan daerah.
Inspektur Pembantu melaksanakan uraian tugas :
a. menghimpun, menyusun dan mengajukan bahan
penyusunan dokumen perencanaan jangka menengah
dan tahunan Inspektorat sesuai lingkup tugasnya;
b. menghimpun bahan, menyusun dan mengajukan rencana
kegiatan pembinaan dan pengawasan sesuai lingkup
tugasnya untuk penyusunan kebijakan teknis, teknis
pembinaan dan pembinaan Inspektorat;
c. menghimpun bahan, menyusun dan mengajukan rencana
kebutuhan prasarana, sarana, peralatan, keuangan dana
sumber daya manusia untuk lingkup tugasnya;
d. menghimpun bahan, menyusun dan mengajukan rencana
kegiatan pembinaan dan pengawasan tahunan
Inspektorat;
e. mempersiapkan administrasi dan dokumen pelaksanaan
kegiatan pembinaan dan pengawasan;
f. melaksanakan kegiatan pembinaan dan pengawasan
Inspektorat;
g. melaksanakan koordinasi dan komunikasi positif dengan
auditi dalam rangka kegiatan pembinaan dan
pengawasan Inspektorat;
h. menyusun laporan (awal dan akhir) hasil pembinaan dan
pengawasan yang dilakukan;
i. melaksanakan pemaparan bedah laporan hasil
pengawasan;
j. menyampaikan laporan hasil pengawasan
k. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Inspektur;
dan
l. menyusun laporan dan mempertanggung jawabkan
pelaksanaan tugasnya.

17
 Penetapan lingkup pelaksanaan tugas masing-masing
Inspektur Pembantu I, Inspektur Pembantu II, Inspektur
Pembantu III dan Inspektur Pembantu IV sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) dengan mempertimbangkan:

a. keseimbangan volume, beban dan kompleksitas tugas;

b. manajemen resiko;
c. ketersediaan sumber daya manusia, keuangan, prasarana,
sarana dan peralatan kerja;
d. wilayah sebagai locus kegiatan pembinaan dan
pengawasan; dan
e. faktor lain yang mempengaruhi kuantitas dan kualitas
kegiatan pembinaan dan pengawasan.
f. Inspektur Pembantu Khusus
Inspektur Pembantu Khusus merupakan unsur lini
Inspektorat dalam penanganan pengaduan masyarakat,
pelaksanaan kegiatan pengawasan/pemeriksaan khusus dan
pelayanan tindak lanjut pengaduan ke
kementerian/lembaga. Inspektur Pembantu Khusus
berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada
Inspektur
Inspektur Pembantu Khusus melaksanakan uraian
tugas
a. menghimpun, menyusun dan mengajukan bahan
penyusunan dokumen perencanaan jangka
menengah dan tahunan Inspektorat sesuai lingkup
tugasnya;
b. menghimpun, menyusun dan mengajukan bahan
penyusunan kebijakan teknis pembinaan dan
pengawasan Inspektorat sesuai lingkup tugasnya;
c. menghimpun bahan penyusunan dan mengajukan
rencana kebutuhan prasarana, sarana, peralatan,

18
 keuangan dan sumber daya manusia untuk lingkup
tugasnya;
d. menghimpun bahan menyusun dan mengajukan
rencana kegiatan pembinaan dan pengawasan
tahunan Inspektorat sesuai lingkup tugasnya;
e. menerima, mencatat dan membukukan pengaduan
masyarakat yang masuk ke Inspektorat;
f. menerima, mencatat dan membukukan pengaduan
masyarakat ke Kementerian/Lembaga
diteruskan/disampaikan ke Inspektorat; yang
g. melakukan telaahan terhadap pengaduan masyarakat
yang masuk ke Inspektorat;
h. melakukan telaahan terhadap pengaduan masyarakat
ke Kementerian/Lembaga yang
diteruskan/disampaikan ke Inspektorat;
i. melaporkan hasil telaahan atas pengaduan
masyarakat kepada Inspektur;
j. mempersiapakan administrasi dan dokumen
pelaksanaan pengawasan/pemeriksaan terhadap
pengaduan masyarakat.
k. melaksanakan kegiatan pengawasan/pemeriksaan
terhadap pengaduan masyarakat dan
pengawasan/pemeriksaan tertentu/khusus lainnya;
l. melaksanakan koordinasi dan komunikasi positif
dengan Auditi dan pihak terkait berkenaan dengan
pemeriksaan/ pengawasan, penanganan dan
penyelesaian pengaduan masyarakat;
m. Penyusun laporan (awal dan akhir) hasil
pengawasan/pemeriksaan khusus lainnya;
n. melakukan ekspose/bedah laporan hasil
pengawasan/pemeriksaan yang dilakukan;

19
 o. menyampaikan laporan hasil
pengawasan/pemeriksaan yang dilakukan;
p. melaksanakan pengelolaan (menghimpun,
memverifikasi dan melaporkan) LHK-ASN;
q. melaksanakan tugas lain yang diberikan Inspektur
terkait dengan tugas Inspektur Pembantu Khusus;
dan
r. Penyusun laporan dan mempertanggungjawabkan
pelaksanaan tugas Inspektur Pembantu Khusus.

1.6 SISTEMATIKA LAPORAN

Adapun sistematika laporan ini adalah :

Bab 1 : Pendahuluan

Bab pendahuluan ini menjelaskan latar belakang, tujuan, manfaat, Batasan magang,
identitas tempat magang dan sistematika laporan.

Bab II : menjelaskan tengang penjelasan landasan teoru yang digunakan sebagai

pembahasan pada sub berikutnya.

Bab III : Metodologi

Bab ini menjelaskan tentang alur magang, deskripsi detail alur magang.

Bab IV : Pembahasan

Bab imi menjelaskan tentang pelaksanaan magang/praktik kerja lapangan yang

berupa analisis kegiatan, monitoring dan evaluasi kegiatan.

Bab V : Kesimpulan dan Saran

Bab ini menjelaskan tentang kesimpulan dan saran dari seluruh kegiatan magang,
memuat hasil yang dilakukan dan juga memiliki saran yang perlu di perhatikan oleh
tempat magang.

20
 BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Tinjauan Pustaka
Magang adalah pengalaman kerja atau pekerjaan yang di awasi dengan teliti
dimana seorang mahasiswa/mahasiswi memiliki tujuan pembelajaran yaitu
merefleksikan apa yang didapat dari pengalaman, Michael (2002). Menurut
Maertz Jr et al (2013) magang adalah jembatan antara teori ruang kelas dan dunia
praktik. Menurut Chen et al (2011) magang merupakan bagian dari kurikulum,
praktikum professional yang dilaksanakan dengan mengatur agar mahasiswa
mendapatkan pengalaman nyata melalui bekerja di industry. Menurut
Renganathan et al (2012) secara umum, program magang mencoba
menggabungkan pembelajaran mahasiswa yang diperoleh dilingkungan berbasis
kampus dengan lingkungan kerja nyata. Menurut Chen et al (2011) bahwa
program magang memberikan mahasiswa kesempatan untuk menemukan minat
dan tujuan pekerjaan mereka melalui pengalaman kerja nyata di bawah bimbingan
professional.
Selain manfaat untuk mendapat pengalaman kerja, magang juga memilki
manfaat bagi mahasiswa dalam membuat keputusan tentang Pendidikan serta jalur
karir setelah lulus (Tovey, 2001). Menurut Shoenfelt et al (2013) magang penting
sebagai langkah menuju kelayakan kerja di posisi professional pertama dan portal
menuju kesuksesan karier jangka Panjang. Berdasarkan uraian di atas dapat
diketahui pentingnya program magang untuk mahasiswa guna mendapatkan
pengalaman dan dalam membuat keputusan setelah lulus.
Namun ada beberapa factor dalam program magang yang perlu diperhatikan
agar program magang dapat menjadi bekal untuk mendapatkan pekerjaan setelah
lulus, yaitu diantaranya pengalaman kerja magang, keterampilan interpersonal
magang dan jejaring sosial magang.

2.2 Landasan Teori

Terdapat 2 (dua) teori belajar ditempat kerja yang pokok, terkait program
magang (MBKM), Yaitu work-based dan Situated Learning.

a. Work-Based Learning (pembelajaran Berbasis Kerja)

21
 Work-Based Learning (WBL) atau pembelajaran Berbasis Kerja sebagai
pendekatan pembelajaran memainkan peran dalam meningkatkan pengembangan
program (MBKM). Pembelajaran berbasis kerja adalah strategi pembelajaran
yang memungkinkan mahasiswa menggunakan konteks tempat kerja untuk
mempelajari materi pembelajaran berbasis teori dan bagaimana materi tersebut
dipergunakan Kembali di tempat kerja atau sejenisnya dan berbagai aktivitas di
padukan dengan materi pelajaran untuk kepentingan mahasiswa. (Depdiknas,
2003:11).

b. Situated Learning (Pembelajaran Situasional)

Situated Learning (Pembelajaran Situasional) adalah merupakan teori yang

mempelajari gabungan pengetahuan dan keterampilan yang digunakan didunia
kerja (Brown, 1998). Stein (1998:1) mengidentifikasi empat prinsip terkait dengan
Situated Learning, yaitu belajar berakar pada kegiatan sehari-hari (everyday
cognition), (2) pengetahuan diperoleh secara situasional dan transfer berlangsung
hanya pada situasi serupa (context). (3) disamping pengetahuan dekleratif dan
procedural, belajar merupakan hasil dari proses sosial yang mencakup cara-cara
berpikir, memandang sesuatu, pemecahan masalah, dan berimteraksi. (4) belajar
merupakan hal yang tidak dipisahkan dari dunia Tindakan tetapi eksis didalam
lingkungan sosial 14 sehat dan kompleks, yang meningkatkan actor, aksi, dan
situasi. Dari keempat prinsip ini, prinsip yang kedua yaitu lingkungan yang serupa
dengan dunia kerja yang sebenarnya di perlukan.

22
 BAB III
METODOLOGI

3.1 Alur Magang (Berbentuk Flow Chart)

Mulai Mahasiswa Mengisi KRS

Penentuan
Mahasiswa
Kelompok Pengaturan
Memilih Dosen PA Pelaksanaan mengupload
dan mitra mahasiswa
Program Menyetujui program tugas Pengimputan nilai
yang magang oleh
MBKM KRS MBKM laporan
ditentukan dosen
MBKM
oleh BPAA

Pengecekan
Penjemputan
oleh Dosen Approved nilai
mahasiswa
pembimbing oleh BPAA
magang
sesuai

Gambar 1. 3 Alur Magang MBKM

3.2 Deskripsi Detail Alur Magang

Mekanisme program magang MBKM anatara lain :
a. Mahasiswa mengiri KRS terlebih dahulu dan memilih program magang MBKM.
b. Mahasiswa mengkonfirmaasikan kepada dosen PA dan dosen PA menyetujui
KRS tersebut.
c. Mahasiswa menunggu penentuan kelompok, tempat magang dan dosen
pembimbing oleh BPAA.
d. Pengantaran mahasiswa magang oleh dosen pembimbing
e. Mahasiswa melaksanakan program magang MBKM selama 4 bulan.
f. Mahasiswa Menyusun laporan akhir program magang MBKM.
g. Mahasiswa mengupload laporan akhir program magang MBKM.
h. Pengecekan laporan akhir magang oleh Dosen Pembimbing.
i. Dosen Pembimbing memberikan nilai kepada mahasiswa dan dikonversi nilai
matakuliah semester berjalan.

23
j. Dosen Pembimbing menginput nilai mahasiswa magang MBKM
k. Penjemputan mahasiswa magang MBKM oleh Dosen Pembimbing.
l. Approval nilai oleh BPAA.
m. Mahasiswa menerima penilain pada kartu hasi studi (KHS) semester berjalan.
n. Selesai.

24
 BAB IV
PEMBAHASAN
4.1 Pelaksana Magang
Penulis melaksanakan magang di Inspektorat Provinsi Sumatera Uatara yang
beralamat di Jl. Wahid Hasyim No. 8, Merdeka, kec. Medan Baru, kota Medan,
Sumatera Utara. Pelaksanaan magang dimulai dari tanggal 15 November 2023 s.d
Febuari 2024. Selama pelaksanaan penulis diberikan kesempatan oleh Inspektorat
provinsi Sumatera Utara untuk melaksanakan magang pada bagian Perencanaan,
Evaluasi, Pelaporan yang dilaksanakan 63 hari.

Adapun aturan-aturan magang yang dilakukan di Inspektorat Provinsi

Sumatera Utara :

A. Jam Kerja Magang

HARI KETERANGAN PUKUL ISTIRAHAT PUKUL

08.00- 14.00-
Senin- 12.00-14.00
Hari Biasa 12.00 16.30
Kamis WIB
WIB WIB
08.00- 14.00-
12.00-14.00
Jumat Hari Biasa 12.00 17.00
WIB
WIB WIB
Sabtu-
Libur
Minggu
Tabel 4. 1 Jam Kerja Magang

1. untuk pakaian sebagai mahasiswa magang wajib mematuhi

peraturan yang sudah dibuat oleh dinas. Hari senin memakai baju
hitam putih, selasa dan rabu memakai baju bebas memakai kemeja
diutamakan kerapian dan sopan, hari kamis memakai baju batik dan
jum’at memakai baju olahraga selama senam dan membawa baju
ganti bebas harus rapi dan sopan. Untuk jam istirahat di mulai pukul
12.00 s.d 14.00 WIB.
2. Dalam Pelaksanaan magang ini, penulis juga mempelajari dan
memperhatikab sejumlah kegiatan yang dikerjakan oleh staff dan
pegawai bagian perencanaan, evaluasi pelaporan. Sebelum

25
 melakukan serangkaian tugas-tugas tersebut, penulis terlebih dahulu
mendapatkan arahan dari pembimbing mitra.
3. Penulis juga diberikan kesempatan untuk megerjakan tugas
perkuliahan di tempat magang dan tidak pernah menuntut penulis
untuk segera menyelesaikan pekerjaan. Penulis akan melaporakb
setiap perkerjaan telah selesai dikerjaan kepada pembimbing mitra,
kemudian akan di berikan pekerjaan baru.
Adapun jenis kegiatan magang yang dilaksanakan penulis di inspektorat
provinsi sumatera utara, antara lain ;
a. perkenalan tempat magang.
b. Pengarahan dan pembagian kerja
c. Melaksanakan surat menyurat, kearsipan dan perpustakaan kantor
d. Melakukan penyiapan dan melakukan pengelolaan administrasi keuangan
e. melaksanakan penyusunan Laporan Hasil Pemeriksaan.

4.2 Analisis Kegiatan

Kegiatan kerja praktik atau kuliah kerja magang ini yang dilaksanakan di
INSPEKTORAT PROVINSI SUMATERA UTARA dan berlangsung sesuai
dengan ketentuan atau prosedur yang telah ditetapkan oleh kedua belah pihak,
yaitu Prodi Akuntansi S1 UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI dan
INSPEKTORAT PROVINSI SUMATERA UTARA. Dengan melakukan
pelakasannaan magang yaitu di INSPEKTORAT PROVINSI SUMATERA
UTARA selama magang penulis dibimbing oleh para pegawai/staff dan juga
dengan kepala atau sekretaris INSPEKTORAT PROVINSI SUMATERA
UTARA.

Selama melakukan magang di INSPEKTORAT PROVINSI SUMATERA

UTARA ditempatkan dibagian Keuangan. Adapun kegiatannya sebagai berikut:

A. Bagian Keuangan

Pada bagian Keuangan, di INSPEKTORAT PROVINSI SUMATERA

UTARA Seperti Berikut:

➢ Menulis nomor pada surat perjalanan tugas (SPT)

26
 ➢ Melakukan penyortiran berkas kwitansi
➢ Menyusun berkas laporan keuangan
➢ Merekap surat perjalanan tugas
➢ Memisahkan / memeriksa surat pertanggung jawaban (SPJ) per bulan nya

4.3 Kendala yang dihadapi

➢ Letak alat-alat kantor yang belum diketahui letaknya sangat mempengaruhi
kinerja. Dimana tata letak alat yang dibutuhkan juga tidak tertata dengan rapi
sehingga kesulitan untuk mengetahui mana yang dibutuhkan
➢ Ketika melaksanakan tugas untuk menggandakan dokumen-dokumen atau
berkas dengan menggunalan mesin fotocopy kendali yang dihadapi yaitu
kurangnya pengetahuan tata cara penggunaan mesin fotocopy.
➢ Kurangnya pengetahuan tentang dokumen

4.4 Cara mengatasi Kendala

➢ Dibimbing oleh pendamping lapangan untuk memamhami tata cara
penggunaan alat-alat yang dibutuhkan.
➢ Memberikan sedikit bantuan pemahaman ilmu akuntansi untuk lebih tahu
arah kinerja kantor inspektorat.

4.5 Pembahasan Lainnya

MBKM Magang merupakan salah satu mata kuliah berbasis “Merdeka Belajar –
Kampus Merdeka” dengan sistem magang pada perusahaan yang memiliki banyak
manfaat bagi mahasiswa yang sedang menempuhnya. Program MBKM Magang
sendiri juga merupakan bentuk upaya mahasiswa untuk belajar sebagai karyawan
khusunya sebagai junior akuntansi pada suatu perusahaan yang tentunya ilmunya
akan berguna pada saat sudah lulus sarjana dan bekerja pada suatu perusahaan,
baik dari segi softskill maupun hardskill dalam menghadapi suatu proyek
akuntansi.

Magang MBKM merupakan salah satu program dari Merdeka belajar

Kampus Merdeka yang diterapkan oleh kementrian Pendidikan, kebudayaan, riset
dan teknologi Indonesia yang menggunakan system penggantian mata kuliash
yang setara dengan 21 SKS yang difokuskan agar mahasiswa menerima sebuab

27
pengalaman baru didunia kerja dengan harapan mahasiswa menerima sebuah
pengalaman baru di dunia kerja dengan harapan mahasiswa dapat segera terjun
kedunia lingkungan kerja setelah lulus.

Universitas Pembangunan Panca Budi Medan pada semester ini sedang

memfokuskan para mahasiswa [ada program Merdeka Belajar Kampus Merdeka
khususnya di program magang MBKM di Fakultas Akuntansi. Fakultas
memfasilitasi mahasiswa untuk melakukan magang dengan harapan para
mahasiswa dapat terjun secara langsung didunia kerja agar para mahasiswa
mendapatkan pengalaman baru dan menerapkan ilmu yang telah ditrerima pada
saat kuliah dilingkungan magang agar mahasiswa dapat membuktikan secara
langsung ilmu yang telah diberikan.

Fakultas juga membantu mahasiswa untuk mencari tempat untuk magang

dengan melakukan Kerjasama dengan beberapa instansi seperti Inspektorat
provinsi Sumatera Utara di Jl. K.H. Wahid Hasyim No.8, Merdeka, Kec. Medan
Baru, Kota Medan, Sumatera Utara 20222, dalam rangka pelaksanaan Magang
MBKM mahasiswa berusaha memahami bidang-bidang kerja yang ada.

4.6 Monitoring dan Evaluasi

Dalam melaksanaan kegiatan magang MBKM, mahasiswa atau mahasiswi tidak
hanya dituntut untuk mencari pengertian dan pengalaman kerja, akan tetapi
mahasiswa atau mahasiswi juga harus mampu untuk mengidentifikasi hal-hal
ataupun masalah yang terjadi dan dihadapi oleh mahasiswa atau mahasiswi yang
bersangkutan selama melaksanakan kegiatan magang MBKM.

28
 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Magang MBKM merupakan salah satu program dari Merdeka belajar
Kampus Merdeka yang diterapkan oleh kementrian Pendidikan, kebudayaan, riset
dan teknologi Indonesia yang menggunakan system penggantian mata kuliash
yang setara dengan 21 SKS yang difokuskan agar mahasiswa menerima sebuab
pengalaman baru didunia kerja dengan harapan mahasiswa menerima sebuah
pengalaman baru di dunia kerja dengan harapan mahasiswa dapat segera terjun
kedunia lingkungan kerja setelah lulus.

Inspektorat Provinsi Sumatera Utara memiliki peranan yang sangat strategis

dalam penyelenggaraan pemerintah di daerah. Sesuai perkembangan zaman,
Inspektorat selain sebagai pengawas internal diharapkan menjadi agen perubahan
yang dapat meningkatkan kualitas pelayanan Organisasi Perangkat Daerah.

Berdasarkan pengamatan yang penulis lakukan selama magang yang dimulai

dari tanggal 15 november 2023 s/d febuari 2024. Banyak pengalaman yang
penulis dapatkan selama magang dimana pengetahuan penulis tentang lingkungan
kerja nyata bertambah luas.

5.2 Saran
Berdasarakan hasil analisis yang telah dilakukan dalam penelitian ini maka peneliti
mengajukan saran yakni sebagai berikut:

➢ Bagi Peneliti Selanjutnya

a. Peneliti menyarankan untuk penelitian selanjutnya agar memperluas objek
penelitiaan pada aparat Inspektorat Provinsi Sumatera Utara.
b. Mahasiswa harus lebih mempersiapkan diri dengan meningkatkan hard skill dan
soft skill untuk mendukung pelaksanaan magang.
c. Mahasiswa harus lebih bisa mengutamakan kedisiplinan dan tepat waktu baik
selama magang maupun selama perkuliahan
d. Mahasiswa harus lebih bisa melakukan komunikasi dengan baik dengan
Masyarakat Mitra

29
 DAFTAR PUSTAKA

Peraturan Gurbenur Sumatera Utara Nomor 27 Tahun 2020 Tentang Tugas,

Fungsi dan tata kerja Inspektorat Provinsi Sumatera Utara.

Peraturan Gurbenur Sumatera utara Nomor 15 Tahun 2020 Tentang

Perubahan Keempat atas Peraturan Gurbenur Sumatera Utara Nomor 39 Tahun
2016 Tentang Susunan Organisasi Badan Daerah dan Inspektorat Provinsi
Sumatera Utara.

30
 Lampiran 1 pengantaran dan penyerahan mahasiswa magang MBKM

Pengantaran mahasiswa magang ke tempat magang di Inspektorat Provinsi

Sumatera Utara.

Lampiran 2. Melaksanakan apel pagi dengan seluruh staf dan pegawai

Melaksanakan Apel bersama para staff pegawai Inspektorat Provsu

Lampiran 3. Melaksanakan Senam Pagi Dengan Seluruh Staf/Pegawai

Melakukan kegiatan senam bersama para staff pegawai di Inspektorat Provinsi

Sumatera Utara.

31
 Lampiran 4. Kunjungan Pada Mahasiswa Magang Oleh Dosen
Pembimbing

Dosen Pembimbing melakukan survey kegiatan anak magang di Inspektorat

Lampiran 5. Kegiatan Mahasiswa MBKM

Melakukan kegiatan di dalam ruangan keuangan,seperti menyusun berkas

laporan keuangan,merekap spt,dan menyusun spj pada tempatnya.

32
Lampiran 6. Surat Izin Orang Tua
SURAT IZIN ORANG TUA/WALI
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Makdin Sigalingging
Tempat/Tanggal Lahir : 20 Juli 1964
Pekerjaan : Petani
Alamat : Jl.Soekarno Hatta No.117
NO.Telp./HP : 082365320373
Adalah Orang Tua/wali dari :
Nama : Putri Septiana Br.Sigalingging
NPM : 2115100144
Semester :5
Program Studi : Akuntansi
Alamat : Jl. Soekarno Hatta
No.Telp./HP : 083183434049
Dengan ini menyatakan :
1. Mengetahui dan mengizinkan anak saya tersebut diatas untuk melaksanakan
Kegiatan..................... yang telah di Programkan oleh Universitas Pembangunan
Panca Budi.
2. Seluruh biaya dan akibat yang ditimbulkan diluar peraturan akademik
UNPAB dalam pelaksanaan Kegiatan.......... tersebut akan menjadi tanggung
jawab anak kami.
Demikianlah surat izin ini saya buat dengan penuh tanggung jawab.
Medan, 24 Januari 2024
Orang tua/wali

Makdin Sigalingging

33
 Lampiran 7. Berita Acara Kunjungan

YAYASAN PROF. DR. H. KADIRUN YAHYA

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA
BUDI
Jl. Jend. Gatot Subroto Km.4,5  (061) 8455571 Fax. (061) 4514808 PO.Box
1099
MEDAN ~ INDONESIA
e-mail : unpab@pancabudi.ac.id website http ://www.pancabudi.ac.id

BERITA ACARA KUNJUNGAN (SUPERVISI) DPL KE LAPANGAN

Nama : Nina Andriany Nasution, S.E., M.Si

Program Studi : Akuntansi
Nama Instansi : Inspektorat Provinsi Sumatera Utara

Alamat Instansi : jl wahid Hasyim no 8

Hari/Tanggal Kunjungan : Senin,22 januari 2024

Jam Kunjungan : 10.00 WIB-selesai

Kunjungan Ke : 1(Satu)

1. Permasalahan dan hambatan yang dihadapi mahasiswa dalam melaksanakan

program kerja:
2. Solusi yang ditawarkan:

Medan,24 Januari 2024

Dosen Pembimbing Lapangan

Nina Andriany Nasution, S.E., M.Si

34
Lampiran 8. Log Book Program Magang

LOG BOOK PROGRAM MBKM

NAMA : PUTRI SEPTIANA BR.SIGALINGGING

NPM : 2115100144

FAKULTAS/PROGRAM STUDI : SOSIAL SAINS

JUDUL AKTIVITAS : LAPORAN KEGIATAN MAGANG

BAGIAN KEUANGAN PADA DINAS
INSPEKTORAT SUMATERA UTARA

N HARI/TANGGA URAIAN HASIL PARAF /

O L PEKERJAAN PEKERJAAN PM
1 Selasa,14-11- Pengantaran dan
2023 penyerahan mahaiswa Terlaksanakan
magang pada
inspektorat provinsi
sumatera utara

2 Rabu,15-11-2023 Membantu memeriksa

surat surat masuk Terlaksanakan
3 kamis,16-11-2023 Membantu menyusun
arsip pegawai Terlaksanakan
keuangan
4 Jumat,17-11-2023 A.Ikut melaksanakan
olahraga bersama Terlaksanakan
staff/pegawai di
lingkungan
inspektorat provsu

B. Membantu
menyusun laporan
kwitansi
C.Membantu merekap
spt.

35
5 Senin,20-11-2023 A.Mengikuti apel pagi
bersama staff Terlaksanakan
B. Membantu menulis
dan memeriksa
kwitansi
6 Selasa,21-11- Membantu menulis Terlaksanakan
2023 surat dan menyusun
arsip pegawai
keuangan
7 Rabu,22-11-2023 Membantu memeriksa Terlaksanakan
nota pembayaran dan
menulis nomor pada
nota tersebut
8 Kamis,23-11- Membantu memeriksa Terlaksanakan
2023 bukti pembayaran dan
menyusun arsip
pegawai keuangan
9 Jumat,24-11-2023 A.Membantu Terlaksanakan
memeriksa kwitansi
pembayaran
B.Menyusun arsip
pegawai keuangan

C.Membantu
membuat karbon pada
surat surat
10 Senin,27-11-2023 A. Mengikuti apel Terlaksanakan
pagi bersama staff
B. Membantu menulis
nomor pada laporan
kwitansi
C. Membantu
menyusun arsip
pegawai
11 Selasa,28-11- Membantu memeriksa Terlaksanakan
2023 surat surat spt
12 Rabu,29-11-2023 Membantu menyusun Terlaksanakan
arsip pegawai
keuangan
13 Kamis,30-11- A.Membantu menulis Terlaksanakan
2023 nomor pada laporan
B.Membantu
menyusun berkas

36
14 Jumat,01-12-2023 A.Senam pagi Terlaksanakan
bersama pegawai
inspektorat provsu
B.Membantu menulis
dan memeriksa surat
spt
15 Senin,04-12-2023 A.Mengikuti apel pagi Terlaksanakan
bersama staff
B. Membantu menulis
dan memeriksa
kwitansi
16 Selasa,05-12- A.Membantu Terlaksanakan
2023 memeriksa kwitansi
pembayaran
B.Menyusun arsip
pegawai keuangan
17 Rabu,06-12-2023 A.Membantu merekap Terlaksanakan
spt B. Membantu
menyusun berkas
pegawai
18 Kamis,07-12- A.Membantu merekap Terlaksanakan
2023 spt B. Membantu
menyusun berkas
pegawai
19 Jumat,08-12-2023 A.Senam pagi Terlaksanakan
bersama pegawai
inspektorat provsu
B.Membantu menulis
dan memeriksa surat
spt
20 Senin,11-12-2023 A. Mengikuti apel Terlaksanakan
pagi bersama staff
B. Membantu
merekap spt
C. Membantu
menyusun arsip
pegawai
21 Selasa,12-12- A. Membantu Terlaksanakan
2023 meyortir berkas
keuangan B.
Membantu
menenpelkan karbon
pada laporan
22 Rabu,13-12-2023 A.Membantu Terlaksanakan
menomori laporan
kwitansi

37
 B. Membantu
menyusun berkas

23 Kamis,14-12- A.Membantu merekap Terlaksanakan

2023 spt B. Membantu
menyusun berkas
pegawai
24 Jumat,15-12-2023 A.Senam pagi Terlaksanakan
bersama pegawai
inspektorat provsu
B.Membantu menulis
dan memeriksa surat
spt
C. Membantu
menyortir berkas
25 Senin,18-12-2023 A. Mengikuti apel Terlaksanakan
pagi bersama pegawai
B. Membantu
Menomori kwitansi
C. Membantu
menyortir berkas
26 Selasa,19-12- A.Membantu merekap Terlaksanakan
2023 spt B. Membantu
menyusun berkas
pegawai
27 Rabu,20-12-2023 Membantu menomori Terlaksanakan
berkas dan memeriksa
kwitansi
28 Kamis,21-12- A.Membantu ngeprint Terlaksanakan
2023 pajak
B.Membantu menulis
nomor
29 Jumat,22-12-2023 A.Mengikuti senam Terlaksanakan
bersama pegawai
B. membantu ngeprint
pajak
C. Menomori kwitansi
30 Senin,25-12-2023 Libur natal libur
31 Selasa,26-12- Libur natal libur
2023
32 Rabu,27-12-2023 A.Membantu Terlaksanakan
menyusun berkas
B.Membantu
menyortir berkas

38
33 kamis,28-12-2023 Membantu menyortir Terlaksanakan
laporan keuangan
34 Jumat,29-12-2023 Membantu menyortir Terlaksanakan
laporan keuangan
35 Senin,01-01-2024 Libur tahun baru libur tahun baru
36 Selasa,02-01- A.ikut melaksanakan Terlaksanakan
2024 apel pagi bersama
pegawai inspektorat
provsu
B.Membantu merekap
spt C.Membantu
menomori laporan
kwitansi
37 Rabu,03-01-2024 A.Membantu merekap Terlaksanakan
spt B. Membantu
menyusun berkas
pegawai
38 Kamis,04-01- A.Membantu Terlaksanakan
2024 menyusun berkas
B. Membantu
menomori laporan
39 Jumat,05-01-2023 Membantu menyortir Terlaksanakan
laporan keuangan
40 Senin,08-01-2024 A. Ikut melaksankan Terlaksanakan
apel pagi bersama
staff pegawai
inspektorat provsu

B.Membantu
menyortir laporan
keuangan
C.Membantu menulis
nomor pada kwitansi
41 Selasa,09-01- A.Membantu Terlaksanakan
2024 menyortir pajak
B.Membantu
menomori kwitansi
42 Rabu,10-01-2024 A.Membantu merekap Terlaksanakan
spt B. Membantu
menyusun berkas
pegawai
43 Kamis,11-01- A.Membantu Terlaksanakan
2024 menyusun berkas
B.Membantumenomor
i kwitansi

39
44 Jumat,12-01-2024 A. Membantu buat Terlaksanakan
karbon pada berkas
laporan
B.menyusun berkas
45 Senin,15-01-2024 A.ikut apel pagi Terlaksanakan
bersama para pegawai
inspektorat provsu
B.Membantu
menomori kwitansi
46 Selasa,16-01- A.Membantu Terlaksanakan
2024 menyortir berkas
kwitansi
B.Membantu
menomori kwitansi
47 Rabu,17-01-2023 A.Membantu merekap Terlaksanakan
spt B. Membantu
menyusun berkas
pegawai
48 Kamis,18-01- Membantu menyortir Terlaksanakan
2024 laporan keuangan
49 Jumat,19-01-2024 A.Mengikuti senam Terlaksanakan
bersama pegawai
inspektorat provsu
B. membantu ngeprint
pajak
C. Menomori kwitansi
50 Senin,22-01-2024 A.Mengikuti kegiatan Terlaksanakan
apel pagi bersama
pegawai inspektorat
B.Membantu
menomori kwitansi
C.Menyortir laporan
keuangan
51 Selasa,23-01- Membantu merekap Terlaksanakan
2024 surat perjalanan tugas
52 Rabu,24-01-2024 A.Membantu Terlaksanakan
menomori laporan
kwitansi

B. Membantu
Menyusun berkas
laporan keuangan
C.Membantu merekap
spt

40
53 Kamis,25-01- A.Membantu Terlaksanakan
2024 menyortir berkas
kwitansi
B.Membantu
menomori kwitansi
54 Jumat,26-01-2023 A.Mengikuti senam Terlaksanakan
bersama pegawai
inspektorat provsu
B. membantu
menyusun
berkas

41
Lampiran 9. Fakta Integritas

FAKTA INTEGRITAS

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Putri Septiana Br Sigalingging

Tempat/Tanggal lahir : Binjai 29 September 2003

Alamat : Jl.Soekarno Hatta Tanah Tinggi KM 20

No. Telp./ HP : 083183434049

Nama Program MBKM : Magang

Judul Aktivitas : Pengimputan Pertanggung Jawaban (SPJ) dan Surat

Perjalanan Tugas di Keuangan Inspektorat Provsu

Dalam rangka mengikuti kegiatan Program MBKM Universitas

Pembangunan Panca Budi, maka dengan ini menyatakan bahwa saya :

1. Bersedia menyelesaikan seluruh rangkaian tugas dan kegiatan program

MBKM termasuk menyusun laporan secara tertulis dan desiminasi hasil
kegiatan.
2. Menghindarkan diri dari kegiatan politik praktis, tidak mencampuri urusan
intern lembaga lokasi mitra, penyalahgunaan narkoba, perbuatan yang
melanggar norma asusila, dan perbuatan tercela lainnya yang dapat
mencemarkan nama baik almamater dan merugikan pihak lain.
3. Menciptakan hubungan yang baik dengan semua pihak yang terkait dengan
pelaksanaan program MBKM.
4. Mengenakan identitas dan atau tanda pengenal selama melaksanakan
kegiatan program MBKM.
5. Menjaga nama baik almamater Universitas Pembangunan Panca Budi.
Demikian pernyataan Fakta Integritas ini saya buat dengan sebenar-
benarnya dan tanpa paksaan dari pihak manapun.

Apabila saya melanggar hal-hal diatas atau ketentuan lainnya yang

ditetapkan dalam program MBKM, maka saya bersedia menerima sanksi sesuai
dengan peraturan yang berlaku di Universitas Pembangunan Panca Budi.

Medan, 24 Januari 2024

Peserta MBKM

Putri Septiana Sigalingging

42
Lampiran 10. Surat Penilaian Program Magang MBKM

YAYASAN PROF. DR. H. KADIRUN YAHYA

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA
BUDI
Jl. Jend. Gatot Subroto Km.4,5  (061) 8455571 Fax. (061) 4514808 PO.Box
1099
MEDAN ~ INDONESIA
e-mail : unpab@pancabudi.ac.id website http ://www.pancabudi.ac.id

FORM PENILAIAN PROGRAM ..................... MBKM

Bobot Penilaian Penilaia
N Aspek
Indikator Penilaian Penilaia PM n DPL
o Penilaian
n (0-100) (0-100)
1 Kedisiplinan 10%
2 Kejujuran 10%
Sikap
3 Tanggungjawab 10%
4 Etika 10%
Kerjasama dan
5 10%
Komunikasi
Keterampila Kemampuan
6 10%
n menggunakan komputer
7 Keaktifan dan inisiatif 10%
8 Terampil dalam Bekerja 10%
9 Sistematika Pelaporan 10%
Laporan
10 Isi Laporan 10%
Total 100%
Keterangan: A : 80-100, B : 65-79, C : 55-64, D : 45-54, E : 0-44
PM : Pembimbing Mitra, DPL : Dosen Pembimbing Lapangan
(Opsional)
Komposisi Penilaian dari PM dan DPL masing-masing 50%
(Opsional)

Pembimbing Mitra (PM) Medan,24 Januari 2024

Dosen Pembimbing Lapangan

Dewi Supriaty S.H Nina Andriany Nasution S.E.,M.SI.

43
Lampiran 11. Surat Penerimaan Mahasiswa Magang

44