LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN (SIAK) DALAM PEMBUATAN
KARTU IDENTITAS ANAK (KIA) DI DINAS KEPEN-
DUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN BO-
JONEGORO

Oleh:

HAMAM ZAENUL ABIDIN

NIM. 2120200434

PEMBUATAN STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA SUNAN GIRI

BOJONEGORO

2023
 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Judul : Implementasi Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan (SIAK) Dalam Pembuatan
Kartu Identitas Anak (KIA)
Nama Tempat PKL : DISPENDISDUKCAPIL Kabupaten
Bojonegoro
Alamat Tempat PKL : Jl. Veteran No.227
No. Telp/Fax : (0353), 881256

Yang dilakukan oleh mahasiswa Fakultas Sains dan Teknologi Universitas

Nahdlatul Ulama Sunan Giri Bojonegoro.
Nama : Hamam Zaenul Abidin
NIM : 2120200434
Program Studi : Teknik Informatika
Telah diseminarkan/diuji dan dinyatakan Lulus/Tidak Lulus

Bojonegoro, 10 November 2023

Menyetujui Mengetahui/Menyetujui
Penguji, Pembimbing Industri.

M. Jauhar Vikri, M. Kom Adi Sasonto, S. STP

NIDN. 0712078801 NIP. 198106081992121003

Mengesahkan Menyetujui
Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Pembimbing PKL

Sunu Wahyudhi, M. Pd Zakki Alawi, S.Kom, M.M

NIDN. 0709058902 NIDN. 0709068906

i
 KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan segala puji bagi kehadirat Allah SWT, yang
Maha Pengasih lagi Maha Penyanyang, karena dengan rahmat dan hidayah-
Nya Laporan Praktik Kerja Lapangan ini dapat diselesaikan. Shalawat dan
salam penulis sanjungkan kepada Nabi Besar Muhammad SAW, beserta para
sahabat dan keluarga beliau atas segala perjuangan dan pengorbanan
merekalah, kita telah terbebas dari alam kebodohan dan menuju ke alam yang
berilmu pengetahuan seperti yang kita rasakan sekarang sampai detik ini.
Alhamdulillah, berkat taufiq dan hidayah-Nya, penulis telah dapat
menyelesaikan penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang
berjudul “Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
(SIAK) Dalam Pembuatan Kartu Identitas Anak (KIA) di Dinas Kepen-
dudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bojonegoro”.
Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dapat terlaksana dengan baik
berkat bantuan, bimbingan dan kerjasama dari berbagai pihak. Oleh karena
itu, ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada semua pihak yang telah
membantu dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, yaitu:
1. Seluruh anggota keluarga yang telah menjadi support system dan mem-
berikan segala doa dan dukungan materi maupun moral.
2. Bapak Sunu Wahyudi, M.Pd., selaku Dekan FST Universitas Nahdlatul
Ulama Sunan Giri Bojonegoro. Terimakasih telah membantu kelan-
caran mulai dari mengeluarkan surat kerja praktik, hingga menandatan-
gani lembar pengesahan laporan ini.
3. Bapak M. Jauhar Vikri, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Teknik
Informatika Universitas Nahdlatul Ulama Sunan Giri Bojonegoro.
4. Bapak Zakki Alawi, S.Kom, M.M , selaku Dosen Pembimbing yang
telah memberikan arahan, bimbingan dan motivasi kepada penulis
dalam menyelesaikan laporan ini.
5. Bapak Adi Sasonto, S.STP dan seluruh staff di Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bojonegoro yang telah memberikan
arahan, bimbingan, dan pengetahuan, sehingga penulis dapat melak-
sanakan Praktik Kerja Lapangan dengan baik.
6. Semua teman-teman yang telah memberikan motivasi dan dukungan se-
mangat sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini.

ii
 Penulis sepenuhnya menyadari bahwa masih terdapat kekurangan
dalam penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini. Oleh sebab itu,
penulis mengharapkan saran dan kritik untuk memperbaikinya. Semoga
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.

Bojonegoro, 10 November

2023 Penulis

Hamam Zaenul Abidin

iii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN..........................................................................i
KATA PENGANTAR.................................................................................ii
DAFTAR ISI...............................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR....................................................................................v
DAFTAR TABEL.......................................................................................vi
DAFTAR LAMPIRAN..............................................................................vii
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang.........................................................................1
1.2 Rumusan Masalah....................................................................2
1.3 Tujuan......................................................................................2
1.4 Manfaat....................................................................................2
BAB 2. KAJIAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Sistem.....................................................................4
2.2 Pengertian SIAK......................................................................5
2.3 Pengertian Sistem Komputer....................................................5
2.4 Pengertian Kartu Identitas Anak..............................................6
BAB 3. PELAKSANAAN KEGIATAN PKL DAN PEMBAHASAN
3.1 Gambaran Umum Instansi......................................................7
3.1.1 Visi dan Misi..........................................................................7
3.1.2 Struktur Organisasi.................................................................8
3.2 Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan...........................................10
3.2.1 Identitas Tempat Pelaksanaan PKL......................................10
3.2.2 Waktu dan Rancangan Kegiatan PKL..................................11
3.2.3 Keterlibatan Mahasiswa Secara Lanagsung dan Tidak
Langsung............................................................................12
3.2.4 Faktor Faktor Pendukung dan Penghambat..........................12
3.3 Pembahasan..........................................................................13
3.3.1 Tampilan Alur SIAK dalam pembuatan KIA.......................14
3.3.2 Permasalahan yang Ditemukan dan Cara Mengatasi...........26
3.3.3 Kesalahan Penginputan NIK................................................26
3.3.4 Pengecekan Ulang NIK yang Telah diinput.........................27
BAB 4. KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan ..........................................................................28
4.2 Saran.....................................................................................29
DAFTAR PUSTAKA

iv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi DUKCAPIL Bojonegoro..........................9

Gambar 3.2 Flowchart / Alur Proses Pembuatan KIA...............................13
Gambar 3.3 Halaman Login SIAK.............................................................14
Gambar 3.4 Halaman Biodata Pengguna...................................................15
Gambar 3.5 Menu Pendaftaran Pembuatan KIA........................................16
Gambar 3.6 Penginputan Nomor NIK Anak..............................................17
Gambar 3.7 Keterangan Kepemilikan NIK................................................18
Gambar 3.8 Menu untuk Menuju Memasukan Foto..................................19
Gambar 3.9 Input Foto KIA.......................................................................20
Gambar 3.10 Menu untuk Memulai Pengajuan KIA.................................21
Gambar 3.11 Menu Biodata Anak..............................................................22
Gambar 3.12 Menu Pengajuan KIA...........................................................23
Gambar 3.13 Menu Data Sedang dalam Proses Persetujuan.....................24
Gambar 3.14 Menu Untuk Cetak KIA.......................................................25

v
 DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Identitas Tempat PKL.................................................................10

Tabel 3.2 Rancangan Kegiatan PKL...........................................................11

vi
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Keterangan Kesediaan Industri....................................31

Lampiran 2. Rekapitulasi Kegiatan PKL...................................................32
Lampiran 3. Format Nilai Praktik Kerja Lapangan...................................36
Lampiran 4. Format Nilai Laporan Praktik Kerja Lapangan.....................37
Lampiran 5. Daftar Hadir...........................................................................38
Lampiran 6. Dokumentasi Kegiatan PKL..................................................39

vii
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan serangkaian kegiatan
yang meliputi pemahaman teori atau konsep ilmu pengetahuan yang diap-
likasikan dalam pekerjaan sesuai profesi bidang studi. Praktik Kerja Lapangan
dapat menambah wacana, pengetahuan dan skill mahasiswa, serta mampu
menyelesaikan persoalan persoalan ilmu pengetahuan sesuai dengan teori
yang mereka peroleh di bangku kuliah. Praktik Lapangan Kerja dilaksanakan
agar mahasiswa dapat memahami dan menerapkan secara baik tentang bidang
ilmu yang dipelajari. Selain itu, agar mahasiswa dapat mengetahui profesi
serta atmosfir pekerjaan sesuai dengan Pembuatan studinya (Elektro et al.,
2010)
Salah satu dari inovasi tersebut adalah diadakanya Pembuatan kartu
identitas anak (KIA). KIA merupakan bentuk realisasi penyelenggaraan tertib
administrasi kependudukan yang dilaksanakan melalui penerbitan dokumen
kependudukan sebagai upaya pendaftaran dan pencatatan sipil. Tujuan dari
KIA ini adalah untuk meningkatkan pendataan, perlindungan dan pelayanan
publik serta upaya memberikan perlindungan dan pemenuhan hak konstitu-
sional warga negara Indonesia.
Dalam memperhatikan latar belakang di atas maka perlu dilakukan
Laporan Praktik Lapangan Kerja yang berkaitan dengan Sistem Informasi Ad-
ministrasi Kependudukan (SIAK) pada Dinas Kependudukan dan Catatan
Sipil Kabupaten Bojonegoro. Laporan ini sendiri lebih ditujukan pada Bidang
Pelayanan Pembuatan Kartu Identitas Anak (KIA) dengan Laporan yang
berjudul: “Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
(SIAK) Dalam Pembuatan Kartu Identitas Anak (KIA) di Dinas Kepen-
dudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bojonegoro”. Penulisan ini di-
lakukan untuk membahas tata cara kerja Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan dalam pembuatan Kartu Identitas Anak (KIA) pada Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bojonegoro.

1
 1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan beberapa
pokok permasalahan sebagai berikut:
1. Bagaimana cara kerja Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
(SIAK) dalam Pembuatan Kartu Identitas Anak (KIA) pada Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bojonegoro.
2. Bagaimana Mengidentifikasi masalah yang ditimbulkan pada saat
melakukan Proses Pembuatan Kartu Identitas Anak (KIA) pada
Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bojonegoro.

1.3 Tujuan
Adapun tujuan Praktik Lapangan Kerja ini adalah:
1. Untuk mengetahui cara kerja Sistem Informasi Administrasi Kepen-
dudukan (SIAK) dalam pembuatan Kartu Identitas Anak (KIA) pada
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bojonegoro.
2. Untuk mengatasi masalah yang yang ditimbulkan pada saat
melakukan Proses Pembuatan Karu Identitas Anak (KIA) di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bojonegoro.

1.4 Manfaat
Manfaat bagi Mahasiswa Praktik Lapangan Kerja :
1. Pengalaman Kerja Nyata
Praktik lapangan Kerja memberikan kesempatan kepada mahasiswa
untuk mendapatkan pengalaman kerja langsung di lapangan. Mereka
dapat menerapkan pengetahuan teoritis yang telah dipelajari di kelas
ke situasi dunia nyata.
2. Pengembangan Keterampilan Praktis
Mahasiswa dapat mengembangkan keterampilan praktis yang
diperlukan dalam lingkungan kerja, seperti keterampilan komunikasi,
pemecahan masalah, dan keterampilan kerja tim.
3. Peningkatan Kpercayaan Diri

2
 Melalui pengalaman praktik lapangan, mahasiswa dapat
meningkatkan kepercayaan diri mereka. Kemampuan untuk
mengatasi tugas-tugas dunia nyata dapat memberikan dorongan
positif terhadap kepercayaan diri mereka.

Manfaat untuk Instansi

1. Meningkatkan Produktivitas
Meskipun awalnya membutuhkan bimbingan, mahasiswa dapat
memberikan kontribusi nyata dalam tugas-tugas tertentu, membantu
meningkatkan produktivitas dan kinerja organisasi.
2. Mengajarkan Nilai-Nilai Instansi
Melalui pembimbingan dan interaksi sehari-hari, instansi memiliki
kesempatan untuk mengajarkan nilai-nilai dan budaya perusahaan
kepada generasi muda, membantu menciptakan budaya kerja yang
konsisten.
3. Pemberdayaan Tim Kerja
Mahasiswa dapat membantu mengisi kekosongan tugas atau proyek
tertentu, memberikan tim kerja tambahan untuk menyelesaikan
pekerjaan tertentu tanpa meningkatkan beban kerja staf yang tetap.

3
4
 BAB 2
KAJIAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Sistem

Sistem sebenarnya berasal dari Bahasa Yunani yaitu “systema”, yang
dalam Bahasa Inggris dikenal dengan “system”, yang mempunyai satu
pengertian yaitu sehimpunan bagian atau komponen yang saling berhubungan
secara teratur dan merupakan satu keseluruhan yang tidak terpisah
(Purba et al., 2019)
.
Sebuah sistem merupakan suatu cara untuk melaksanakan serangka-
ian aktivitas. Sistem terdiri dari struktur dan proses. Struktur sistem meru-
pakan elemen yang membentuk sistem tersebut sedangkan proses sistem men-
jelaskan cara kerja tiap elemen sistem tersebut dalam mencapai tujuan sistem.
Setiap sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar dan terdiri
dari berbagai sistem (Mahendra et al., n.d.).
Beberapa para ahli mengemukan pengertian sistem sebagai berikut :
“Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh un-
tuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan” (Zaki
Baridwan: 2000).
“Sistem adalah sekelompok atau lebih komponen-komponen yang
saling berkaitan atau sistem-sistem yang bersatu untuk mencapai tujuan yang
sama (James A. Hall:2001).
Dari pengertian-pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa suatu sis-
tem harus menjamin ketersediaan data-data yang dibutuhkan oleh manajemen
dalam mengarahkan kejadian-kejadian dari suatu perusahaan dan dalam mem-
berikan laporan.

4
 2.2 Pengertian Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
Sistem Informasi Adminstrasi Kependudukan adalah sistem infor-
masi yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk mem-
fasilitasi pengelolaan informasi administrasi kependudukan di tingkat penye-
lenggaraan dan instansi pelaksana sebagai satu kesatuan -
(Choerunnisa & Rosinta, 2021)
.
Sistem Informasi Administrasi Kependudukan, yaitu suatu sistem in-
formasi yang disusun berdasarkan prosedur-prosedur dan memakai stan-
darisasi khusus yang bertujuan menata sistem administrasi kependudukan se-
hingga tercapai tertib administrasi di bidang kependudukan. Administrasi
kependudukan meliputi Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil (Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kab.Bojonegoro: 2011).

2.3 Pengertian Sistem Komputer

Kata komputer berasal dari Bahasa asing ‘to compute’ atau dari Ba-
hasa Yunani ‘compute’ yang artinya adalah alat bantu hitung atau mesin hi-
tung. Komputer tidak hanya berfungsi sebagai alat bantu tetapi juga
memegang peranan penting dalam pengolahandata elektronik, sehingga kom-
puter disebut juga sebagai alat pengolah data (Purba et al., 2019).
Pengertian sistem komputer adalah “suatu alat elektronik dengan ke-
cepatan yang tinggi mampu melaksanakan serangkaian operasi yang logis
serta memungkinkan untuk melakukan serangkaian operasi tanpa campur tan-
gan manusia” (Cusshing, 1985 : 110).
Sistem komputer adalah “sebagai alat bantu pengolahan data bukan-
lah suatu alat berdiri sendiri atau tunggal, seperti juga manusia terdiri dari
anggota badan dan panca indra, demikian juga komputer secara fisik terdiri
dari beberapa alat masing-masing mempunyai tugas khusus namun sering
bekerja sama” (Suryatmo, 1992 : 19).
Jadi sistem komputer itu sendiri adalah sekumpulan dari elemen-ele-
men diantaranya perangkat keras, perangkat lunak, informasi dan prosedur
manusia.

5
 2.4 Pengertian Kartu Identitas Anak (KIA)
Kartu Identitas Anak (KIA) adalah identitas resmi anak sebagai bukti
diri anak yang berusia kurang dari 17 tahun dan belum menikah yag
diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten/ Kota.
Pemberian KIA berguna dalam upaya pendataan kependudukan yang teratur
sebagaimana dalam Pasal 1 angka 1 UndangUndang Nomor 24 Tahun 2013
tentang Administrasi Kependudukan: Rangkaian kegiatan penataan dan
penertiban dalam penerbitan dokumen dan Data Kependudukan melalui
Pendaftaran Penduduk, Pencatatan Sipil, pengelolaan informasi Administrasi
Kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan publik dan
pembangunan sektor lain. Karenanya KIA yang diprogramkan oleh
Pemerintah bertujuan untuk meningkatkan pendataan, perlindungan, dan
pelayanan publik serta sebagai upaya memberikan perlindungan dan
pemenuhan hak konstitusi warga negara (Ulum, n.d.).

6
 BAB 3
PELAKSANAAN KEGIATAN PKL DAN PEMBAHASAN

3.1 Gambaran Umum Instansi

Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil adalah Dinas yang mempun-
yai tugas melaksanakan kewenangan daerah di bidang pengelolaan Adminis-
trasi Kependudukan serta melaksanakan tugas pembantuan yang diberikan
oleh Pemerintah dan atau Pemerintah Provinsi dimana dalam setiap kegiatan-
nya selalu berhubungan dengan Pelayanan Administrasi Kependudukan. Pen-
gelolaan Informasi dan Administrasi Kependudukan, yang mana pada setiap
kegiatan-kegiatan tersebut terbagi menjadi 4 bidang serta 1 Sekretariat, Di-
mana disetiap bidangnya dibawahi oleh kepala bidang. Sebagai Lembaga pe-
merintahan yang mempunyai tanggung jawab besar dan bergerak di dalam
lingkungan Pemerintah Kota Bojonegoro, maka DISPENDUKCAPIL mem-
punyai tugas pokok dan fungsi yang besar dalam Pelayanan Administrasi
Kependudukan di Kabupaten Bojonegoro.
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bojonegoro saat
ini berkedudukan dan menempati kantor di Jl. Veteran No. 227 Bojonegoro.
Dalam melaksanakan Tugas Pokok dan Fungsinya, Dinas Kependudukan Dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Bojonegoro didukung oleh 58 (Lima Puluh Dela-
pan) PNS. Untuk mencapai efisiensi dan efektifitas kinerja, dilakukan pemba-
gian tugas bagi Pejabat Eselon, sesuai dengan Peraturan Bupati Bojonegoro
No. 76 Tahun 2021.

3.1.1 Visi dan Misi

VISI
Terwujudnya masyarakat bojonegoro berdokumentasi kependudukan dan
pencatatan sipil yang lengkap dan akurat.
MISI

7
 1. Memberikan pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
yang mudah, ramah, cepat, tepat, tanpa diskriminasi
2. Meningkatkan kepuasan masyarakat dalam pelayanan administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil
3. Meningkatkan konsolidasi data secara berkelanjutan.
4. Meningkatkan kompetensi sumber daya manusia
5. Meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap kepemilikan dokumen
kependudukan dan pencatatan sipil.
6. Meningkatkan pemanfaatan teknologi informasi
Secara spesifik, misi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil adalah :
4. Meningkatkan pelayanan administrasi kependudukan dan catatan sipil
mendorong masyarakat akan pentingnya dokumen kependudukan.
5. Menyajikan informasi database kependudukan yang akurat.
6. Menyajikan informasi database catatan sipil yang akurat.

3.1.2 Struktur Organisasi

Sebelum membahas tentang struktur organisasi pada Dinas Kepen-
dudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bojonegoro, maka penulis ingin
mengemukakan apa itu yang dimaksud dengan struktur organisasi itu sendiri.
Struktur organisasi merupakan mekanisme-mekanisme formal, dimana
organisasi yang dikelola menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola
setiap hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi
maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas wewenang dan
tanggung jawab yang berbeda-beda suatu organisasi. (Handoko : 1986).
Pengertian struktur organisasi ialah : “Sebagai alat untuk membantu
manajemen dalam mencapai tujuannya. Karena tujuan tersebut berasal dari
strategi keseluhan organisasi yaitu ketika strategi dan struktur saling terkait,
lebih spesifik struktur harus mengikuti strategi”. (Robbins : 1999)
Berikut Struktur Organisasi pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Kabupaten Bojonegoro menurut Hukum Kabupaten Bojonegoro Nomor : 78
Tahun 2021, Tanggal 30 Desember 2021 :

8
 (Gambar 3.1 Struktur Organisasi DUKCAPIL Bojonegoro)
(Sumber : Website resmi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Bojonegoro)

9
 3.2 Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan

3.2.1 Identitas Tempat Pelaksanaan PKL

(Tabel 3.1 Identitas Tempat PKL)
Nama : DISPENDUKCAPIL Kabupaten Bojonegoro
Kepala Bagian : Adi Sasonto, S.STP
Alamat : Jl. Veteran No. 227
Telp/Fax : (0353)881256
Penempatan : Bagian Pelayanan Pembuatan KIA

3.2.2 Waktu dan Rancangan Kegiatan PKL

Pelaksanaan Praktik Lapangan Kerja (PKL) di Kantor Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bojonegoro dimulai tanggal
12 September 2023 sampai 13 Oktober 2023. Pelaksanaan kegiatan PKL pada
kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bojonegoro
dengan cara penempatan per bidang yaitu 5 mahasiswa dibagi menjadi 5
bagian. 1 mahasiswa mengurus dibagian pendaftaran penduduk, 1 mahasiswa
mengurus bagian pembuatan IKD (Identitas Kependudukan Digital), 1
mahasiswa mengurus bagian pembuatan KIA (Kartu Identitas Anak), 1
Mahasiswa mengurus bagian Akta Kematian, 1 mahasiswa mengurus bagian
pembuatan KTP.
Kegiatan Praktik Lapangan Kerja (PKL) terhitung mulai tanggal 12
September 2023 s/d 13 Oktober 2023. Kegiatan PKL dijadwalkan dengan jam
kerja yaitu hari Senin sampai Jumat dimulai pukul 08:00 – 15:00 WIB untuk
hari Sabtu dan Minggu hari libur.

10
 (Tabel 3.2 Rancangan Kegiatan PKL)
Tanggal Kegiatan Pelaksanaan
10-30 Juni 2023 Penentuan dan Pembagian Mahasiswa
kelompok
20 Juni 2023 Mengajukan Proposal ke Mahasiswa
Kantor Dinas
Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
Bojonegoro
07 September 2023 Pembekalan dari pihak Sekretaris Dinas
DUKCAPIL dan Mahasiswa
11 September 2023 Pembekalan dan Panitia PKL
Pemberangkatan PKL
12 September 2023 Mulai Kegiatan PKL Pembimbing
Instansi
13 September 2023 Pembagian tugas dan Pembimbing
jadwal di DUKCAPIL Instansi
13 Oktober 2023 Penjemputan PKL Dosen
Pembimbing
Lapangan

11
 3.2.3 Keterlibatan Mahasiswa Secara Langsung dan Tidak Lang-
sung
Kegiatan PKL dilakukan di Kantor Pelayanan Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bojonegoro pada bagian Pelayanan
Pendaftaran Penduduk. Kegiatan yang dilakukan meliputi pelayanan
perbaikan identitas, pelayanan legalitas (legalisir) identitas, pembuatan KIA
(Kartu Identitas Anak), penginputan dan rekap data penduduk yang keluar
maupun masuk ke daerah lain, dan pengarsipan dokumen kependudukan.

3.2.4 Faktor - Faktor Pendukung dan Penghambat

1. Faktor Pendukung
Bagian Pelayanan Pendaftaran Penduduk berada di gedung Mal
Pelayanan Publik yang berlokasi di pusat kota Bojonegoro. Lokasi
kantor pelayanan sangat strategis, sehingga memudahkan para
pegawai dan masyarakat untuk menjangkau lokasi tersebut. Suasana
kerja dikantor menjadi faktor pendukung dalam pelaksanaan PKL,
dimana seluruh pegawai ramah dan terbuka dengan keberadaan
mahasiswa PKL. Mahasiswa PKL juga diarahkan dalam pelaksanaan
PKL serta kondisi ruangan yang mendukung untuk melakukan
kegiatan dengan aman dan nyaman.
2. Faktor Penghambat
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bojonegoro
sudah mulai melakukan digitalisasi, dimana itu menggunakan

12
 aplikasi dekstop yang bernama SIAK (Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan). Sistem tersebut sudah sangat membantu dalam
administrasi kependudukan, namun sering kali aplikasi tersebut
mengalami masalah. Sehingga dimana mahasiswa PKL melakukan
analisis terhadap cara kerja aplikasi tersebut, yang mungkin dapat
membantu untuk kedepannya.

3.3 Pembahasan
Dari uraian yang telah diberikan, terdapat salah satu penghambat
dalam Pembuatan Kartu Identitas Anak (KIA). Oleh karena itu, sebagai
Mahasiswa PKL yang telah ditempatkan pada bagian Pelayanan Pendaftaran
Penduduk ingin mengimplementasika Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan (SIAK) untuk bagaimana proses dan kinerja dari sistem
tersebut. Berikut dijelaskan terkait alur yang harus lakukan:
1. Persyaratan Pembuatan Kartu Identitas Anak (KIA)
a. Fotokopi pernyataan akta kelahiran dan menunjukkan kutipan
akta kelahiran asli
b. KK asli orangtua/wali
c. KTP asli kedua orangtua/wali
d. Pas foto anak berwarna ukuran 2x3 sebanyak 2 lembar
2. Alur Proses Pembuatan Kartu Identintas Anak (KIA)
Berikut adalah alur proses dalam pembuatan Kartu Identitas Anak
(KIA) dalam Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK):

13
 (Gambar 3.2 Flowchart / Alur Proses Pembuatan KIA)

3.3.1 Tampilan Alur Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

(SIAK) dalam Proses Pembuatan Kartu Identitas Anak (KIA)

1. Operator Login ke aplikasi Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan (SIAK) Menggunakan NIK dan Password Operator
yang telah disediakan oleh Pusat

14
 (Gambar 3.3 Halaman Login SIAK)

2. Jika Sudah Klik Login, akan muncul Tampilan Biodata Operator

sebagai berikut.

15
 (Gambar 3.4 Halaman Biodata Pengguna)

3. Berikut contoh pengajuan pembuatan Kartu Identitas Anak (KIA)

yang pertama pendaftaran penduduk = pilih WNI = Kartu Keluarga =
pilih daftar Kartu Identitas Anak

16
 (Gambar 3.5 Menu Pendaftaran Pembuatan KIA)

4. Selanjutnya masukan NIK Anak 16 digit lalu pilih tampilkan

17
 (Gambar 3.6 Penginputan Nomor NIK Anak)

5. Setelah Mencari NIK Anak 16 digit akan keluar nama Anak sesuai
NIK yang akan diajukan pembuatan KIA maka selanjutnya pilih
Konsolidasi seperti yang telah ditandai.

18
 (Gambar 3.7 Keterangan Kepemilikan NIK)

6. Setelah konsolidasi lalu pilih gambar foto KIA untuk memasukkan

foto Anak yang telah ditandai sebagai berikut.

19
 (Gambar 3.8 Menu untuk Menuju Memasukan Foto)

7. Setelah itu akan masuk di menu halaman untuk upload foto.

Selanjutnya pilih foto Anak yang sudah direkam digaleri komputer
yang sudah direkam, disini akan dicontohkan memasang foto siluet
laki laki lalu pilih kembali ke halaman sebelumnya untuk melakukan
proses pengajuan.

20
 (Gambar 3.9 Input Foto KIA)

8. untuk proses pengajuan pilih gambar lihat yang telah ditandai merah
seperti gambar dibawah

21
 (Gambar 3.10 Menu untuk Memulai Pengajuan KIA)

9. Selanjutnya akan muncul biodata lengkap Anak, lalu selanjutnya

pilih ajuakan seperti tanda merah sebagai berikut.

22
 (Gambar 3.11 Menu Biodata Anak)

10. Setelah itu masukkan No. Hp Operator yang bersangkutan lalu pilih
proses untuk pengajuan pembuatan, setelah berhasil pilih
daftar/kembali untuk ke halaman sebelumnya.

23
 (Gambar 3.12 Menu Pengajuan KIA)

11. Setelah kembali kehalaman depan, maka akan muncul status

pengajuan.

(Gambar 3.13 Menu Data Sedang dalam Proses Persetujuan)

24
12. Tahap terakhir adalah cetak KIA yang telah ditandai merah sebagai
berikut.

(Gambar 3.14 Menu Untuk Cetak KIA)

25
 3.3.2 Permasalahan yang ditemukan dan cara mengatasi
Dalam pelaksanaan suatu Pembuatan, tidak terlepas dari kesulitan-
kesulitan yang menjadi kendala dalam pelaksanaannya. Begitupun dalam
analisis pembuatan KIA ini, ada beberapa kendala yang ditemui. Kendala
yang ditemui Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Bojonegoro dalam melaksanakan Pembuatan KIA adalah sebagai berikut:

3.3.3 Kesalahan Penginputan NIK

Nomor Induk Kependudukan (NIK) adalah nomor identitas
penduduk yang bersifat unik dan khas, tunggal dan melekat pada seseorang
yang terdaftar sebagai penduduk Indonesia. Peraturan Pemerintah Nomor 37
Tahun 2007 pasal 37 menyebutkan bahwa NIK terdiri dari 16 digit dan kode
penyusunannya terdiri dari 6 digit pertama provinsi, kabupaten/kota dan
kecamatan, 6 digit kedua adalah tanggal, bulan dan tahun kelahiran dan 4 digit
terakhir merupakan nomor urut penerbitan NIK yang diproses secara otomatis
dengan SIAK.
Kesalahan yang sering terjadi dilakukan adalah kesalahan
penginputan NIK pada aplikasi SIAK terutama untuk pencetakan KIA yang
menggunakan aplikasi SIAK dan diharuskan menginput NIK warga pemohon
pencetakan KIA. Angka yang berbeda-beda dalam NIK membuat kesalahan
dalam penginputan NIK sering terjadi. NIK dalam Dokumen Kependudukan
adalah hal yang sangat penting. Hampir semua Dokumen Kependudukan
didalamnya terdapat NIK. Apabila salah dalam melakukan penginputan NIK,
maka data warga akan salah atau data tersebut tidak akan ditemukan. Hal ini
karena setiap orang memiliki NIK yang berbeda-beda. Misalnya dalam

26
melakukan pencetakan KIA membutuhkan NIK untuk mencari data dari
warga/pemohon penerbitan KIA. Data warga akan dicari berdasarkan NIK
yang dimilikinya. Jika tidak ada NIK nya, maka data tersebut tidak akan
ditemukan dan KIA pun tidak dapat dicetak. Begitupun jika salah menginput
NIK dari warga, maka dapat memunculkan data warga lain sehingga KIA
yang dicetak bisa salah.

3.3.4 Pengecekan Ulang NIK yang Telah diinput

Untuk mengatasi masalah kesalahan dalam penginputan Nomor
Induk Kependudukan pada aplikasi SIAK khususnya untuk pencetakan KIA,
dibutuhkan ketelitian dan kehati-hatian dari operator yang melakukan
penginputan NIK pada aplikasi SIAK. Operator dituntut untuk melakukan
penginputan dengan benar. Kesalahan penginputan NIK pada aplikasi SIAK
biasanya terjadi karena faktor sumberdaya manusia atau operator itu sendiri.
Kurangnya ketelitian dan kehati-hatian dari operator dapat menyebabkan
operator salah dalam melakukan penginputan. Selain itu, terkadang operator
juga terburu-buru dan terkesan ingin cepat dalam menginput NIK kedalam
aplikasi SIAK.
Solusi untuk mengatasi kendala tersebut adalah dengan memberikan
arahan kepada operator untuk hati-hati dalam penginputan NIK tersebut. Saat
operator akan mencetak KIA, operator diharuskan menginput NIK pada
aplikasi SIAK dengan benar dan teliti. Selain itu juga memberitahu operator
untuk mengecek kembali kebenaran NIK yang diinput pada aplikasi SIAK.

27
 BAB 4
KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan yang telah disajikan, kesimpulan yang da-
pat diambil adalah sebagai berikut:
1. Pemahaman tentang Sistem Informasi Administrasi Kepen-
dudukan (SIAK):
Evaluasi cara kerja SIAK dalam pembuatan Kartu Identitas Anak
(KIA) pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bojonegoro
merupakan langkah awal yang penting. Dengan memahami secara mendalam
cara kerja sistem tersebut, dapat diidentifikasi potensi kelebihan dan kekuran-
gan dalam mendukung proses administrasi kependudukan.
2. Mengidentifikasi Masalah pada Proses Pembuatan KIA:
Proses identifikasi masalah pada SIAK selama pembuatan Kartu
Identitas Anak (KIA) adalah langkah kritis untuk perbaikan sistem. Masalah-
masalah tersebut bisa melibatkan aspek teknis, alur kerja, keterlibatan petu-
gas, atau aspek keamanan data. Pengidentifikasian ini dapat menjadi dasar un-
tuk merancang solusi yang lebih efektif.
Dengan demikian, kesimpulan dar pembahasan tersebut adalah per-
lunya evaluasi mendalam terhadap cara kerja Sistem Informasi Administrasi

28
Kependudukan (SIAK) dan identifikasi masalah pada proses pembuatan Kartu
Identitas Anak (KIA). Dengan memahami bagaimana sistem beroperasi dan
mengetahui hambatan-hambatan yang mungkin timbul, Dinas Kependudukan
dan Catatan Sipil Kabupaten Bojonegoro dapat merancang perbaikan yang
lebih tepat sasaran untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam
pelayanan administrasi kependudukan.

4.2 Saran
Berdasarkan rumusan masalah tersebut, berikut adalah beberapa
saran yang dapat diambil untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi Sistem
Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) dalam Pembuatan Kartu
Identitas Anak (KIA) di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten
Bojonegoro:
1. Pembaruan Teknologi:
Melakukan pembaruan teknologi pada SIAK agar dapat mengikuti
perkembangan terkini dalam teknologi informasi. Pembaruan ini dapat
mencakup perangkat keras dan perangkat lunak guna meningkatkan kinerja
sistem secara keseluruhan.
2. Pelatihan dan Peningkatan Keterampilan:
Memberikan pelatihan dan peningkatan keterampilan kepada petugas
yang menggunakan SIAK. Hal ini penting untuk memastikan bahwa semua
pengguna sistem memiliki pemahaman yang cukup dan keterampilan yang
diperlukan dalam menggunakan SIAK secara efektif.
Dengan mengimplementasikan saran-saran ini, diharapkan Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bojonegoro dapat meningkatkan
efektivitas dan efisiensi dalam pelayanan administrasi kependudukan,
khususnya dalam pembuatan Kartu Identitas Anak (KIA).

29
30
 DAFTAR PUSTAKA

(https://dinasdukcapil.bojonegorokab.go.id/, n.d.)

Brianda, W. O., & Hasan, A. (2022). Efektifitas Pelayanan Jemput Bola Kartu
Identitas Anak (KIA) Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota
Payakumbuh. Jurnal Ekonomika Dan Bisnis (JEBS), 2(1), 397–410.
https://doi.org/10.47233/jebs.v2i1.122
Choerunnisa, R. R., & Rosinta, R. (2021). Implementasi Program Kartu Identitas
Anak (KIA) Melalui Penggunaan Sistem Informasi Administrasi Kepen-
dudukan (SIAK) di Pemerintah Kota Cimahi. JURIKOM (Jurnal Riset Kom-
puter), 8(6), 429. https://doi.org/10.30865/jurikom.v8i6.3762

https://dinasdukcapil.bojonegorokab.go.id/. (n.d.). Dinas Kependudukan dan Pen-

catatan Sipil Bojonegoro.

Mahendra, A. N., Kalimantan, I., Arsyad, M., & Banjari, A. (n.d.). SISTEM INFOR-
MASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN RENCANA KEGIATAN
PADA DISDUKCAPIL KABUPATEN TANAH LAUT.

Purba, J. F., Tarigan, U., Nasution, I., & Suharyanto, A. (2019). Implementasi Sis-
tem Informasi Administrasi Kependudukan dalam Pengurusan Kartu Tanda
Penduduk Elektronik. PERSPEKTIF, 8(2), 77–83.
https://doi.org/10.31289/perspektif.v8i2.2597

Ulum, M. N. (n.d.). STRATEGI DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

KOTA SEMARANG DALAM PELAKSANAAN PROGRAM KARTU IDENTI-
TAS ANAK (KIA) UNTUK MEWUJUDKAN TERTIB ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN DI KOTA SEMARANG.

30
Lampiran 1. Surat Keterangan Kesediaan Industri

31
Lampiran 2. Rekapitulasi Kegiatan PKL
REKAPITULASI KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Nama Mahasiswa : Hamam Zaenul Abidin

Program Studi/NIM : Teknik Informatika/212020034
Tempat PKL : DISPENDISDUKCAPIL Bojonegoro
Bidang Pekerjaan : Bidang Pelayanan Pembuatan KIA
Catatan Kegiatan : Minggu ke I / II/ III / IV / V / VI / VII / VIII*)
Paraf Pembimbing
Hari/Tanggal Uraian Kegiatan
Industri
- Pengenalan tempat kerja
Bagian Pendaftaran
Selasa/ Penduduk
- Ceklis KIA
12 - 09 - 2023
(Minggu ke-1 Bagian
Pendaftaran Penduduk)
- Pelayanan legalisir Kartu
Keluarga dan Akta
Rabu/ Kelahiran
13 - 09 - 2023
(Minggu ke-1 Bagian
Pendaftaran Penduduk)
- Pengarsipan data
Kamis/ kependudukan

(Minggu ke-1 Bagian

(Minggu ke-2 Bagian
Pendaftaran Penduduk)
- Pelayanan perbaikan Akte
Selasa/ Kelahiran
19 - 09 - 2023 (Minggu ke-2 Bagian
Pendaftaran Penduduk)
- Rekapitulasi pendaftaran
Rabu/ penduduk
20 - 09 - 2023 (Minggu ke-2 Bagian
Pendaftaran Penduduk)

32
 - Cetak dan rekap KIA
Kamis/
21 - 09 - 2023 (Minggu ke-2 Bagian
Pendaftaran Penduduk)
- Penginputan pendaftaran
penduduk dan pengajuan
Jum’at/ TTE
22 - 09 - 2023
(Minggu ke-2 Bagian
Pendaftaran Penduduk)
- Pelayanan legalisir KK
Senin/ dan Akte kelahiran
25 - 09 - 2023 (Minggu ke-3 Bagian
Pendaftaran Penduduk)
- Pengarsipan data
kependudukan kategori
Selasa/ pengajuan akte kelahiran
26 - 09 - 2023
(Minggu ke-3 Bagian
Pendaftaran Penduduk)
- Penginputan pendaftaran
kependudukan dan
Rabu/ rekapitulasi
27 - 09 - 2023
(Minggu ke-3 Bagian
Pendaftaran Penduduk)

- Pelayanan di bagian depan

Jum’at/
29 - 09 - 2023 (Minggu ke-3 Bagian
Pendaftaran Penduduk)
- Pengarsipan data
kependudukan kategori
Senin/ pengajuan akte kematian
02 - 10 - 2023
(Minggu ke-4 Bagian
Pendaftaran Penduduk)

33
 - Rekap data pendaftaran
Selasa/ penduduk
03 - 10 - 2023 (Minggu ke-4 Bagian
Pendaftaran Penduduk)
- Pengajuan TTE dan
Rabu/ pencetakan KIA
04 - 10 - 2023 (Minggu ke-4 Bagian
Pendaftaran Penduduk)
- Peninputan data
Kamis/ pendaftaran penduduk
05 - 10 - 2023 (Minggu ke-4 Bagian
Pendaftaran Penduduk)
- Pelayanan perbaikan data
Jum’at/ kependudukan
06 - 10 - 2023 (Minggu ke-4 Bagian
Pendaftaran Penduduk)
- Pengajuan TTE data
Senin/ pendaftaran penduduk
09 - 10 - 2023 (Minggu ke-5 Bagian
Pendaftaran Penduduk)
- Pengarsipan data
Selasa/ kependudukan kategori
10 - 10 - 2023 pembenahan akte
kelahiran

(Minggu ke-5 Bagian

Pendaftaran Penduduk)
- Rekap data pendaftaran
Rabu/ penduduk
11 - 10 - 2023 (Minggu ke-5 Bagian
Pendaftaran Penduduk)

34
 - Rekap data pengajuan
Kamis/ KIA
12 - 10 - 2023 (Minggu ke-5 Bagian
Pendaftaran Penduduk)
- Penginputan data
Jum’at/ pendaftaran penduduk
13 - 10 - 2023 (Minggu ke-5 Bagian
Pendaftaran Penduduk)
*) lingkari yang sesuai

Lampiran 3. Format Nilai Praktik Kerja Lapangan

LEMBAR PENILAIAN

35
Lampiran 4. Format Nilai Laporan Praktik Kerja Lapangan
LEMBAR PENILAIAN LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Nama Mahasiswa : Hamam Zaenul Abidin

36
 NIM : 2120200429
Program Studi : Teknik Informatika
Lama PKL : 1 Bulan
Judul : Implementasi Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan (SIAK) dalam Pembuatan Kartu
Identitas Anak (KIA)

Nilai Laporan
No Aspek Yang Dinilai Nilai (0-100)
1 Sistematika Laporan
2 Kelengkapan Laporan
3 Tata Tulis Laporan
Rata – rata: ……………………...

Nilai Ujian
No Aspek Yang Dinilai Nilai (0-100)
1 Penyajian Proposal
Penguasaan Materi dalam menjawab
2
pertanyaan
Rata – rata: ………………………

Bojonegoro, 10 November 2023

Dosen Pembimbing PKL,

Zakki Alawi, S.Kom., M.M

NIDN. 0709068906

Lampiran 5. Daftar Hadir

DAFTAR HADIR

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Nama Mahasiswa : Hamam Zaenul Abidin

NIM : 2120200434
Program Studi : Teknik Informatika

37
 Tanggal Keterangan
12 Sep 2023 Hadir
13 Sep 2023 Hadir
14 Sep 2023 Hadir
15 Sep 2023 Hadir
18 Sep 2023 Hadir
19 Sep 2023 Hadir
20 Sep 2023 Hadir
21 Sep 2023 Hadir
22 Sep 2023 Hadir
25 Sep 2023 Hadir
26 Sep 2023 Hadir
27 Sep 2023 Hadir
29 Sep 2023 Hadir
2 Oct 2023 Hadir
3 Oct 2023 Hadir
4 Oct 2023 Hadir
5 Oct 2023 Hadir
6 Oct 2023 Hadir
9 Oct 2023 Hadir
10 Oct 2023 Hadir
11 Oct 2023 Hadir
12 Oct 2023 Hadir
13 Oct 2023 Hadir

Lampiran 6. Dokumentasi Kegiatan PKL

1. Pengenalan tempat PKL

38
2. Kegiatan Ceklis KIA

3. Penginputan data pengajuan KIA (Kartu Identitas Anak)

4. Penginputan data pendaftaran penduduk

39
5. Rekap data pendaftaran penduduk

6. Pengarsipan data kependudukan

40
7. Pelayanan legalisir KK dan Akte Kelahiran

41