Oleh :
1
LEMBAR PENGESAHAN
3
5. Bapak Rahadian Bisma, S.Kom., M.Kom. selaku Dosen
Pembimbing Praktik Industri.
4
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN................................................................. 2
DAFTAR ISI.................................................................................... 5
DAFTAR GAMBAR......................................................................... 8
DAFTAR TABEL.............................................................................. 9
KATA PENGANTAR.............................................................. 3
BAB I........................................................................................ 10
PENDAHULUAN................................................................... 11
A. Latar Belakang.................................................................... 11
B. Tujuan................................................................................ 12
1. Tujuan Umum................................................................. 12
2. Tujuan Khusus................................................................ 13
C. Manfaat.............................................................................. 13
1. Bagi Mahasiswa.............................................................. 13
2. Bagi Universitas.............................................................. 14
3. Bagi Instansi................................................................... 14
BAB II.......................................................................................... 15
KAJIAN PUSTAKA........................................................................ 15
A. Deskripsi Teori................................................................ 15
1. Standar Operasional Prosedur (SOP)..........................15
2. ITIL V3 (Information Technology Infrastructure Library)
16
5
Gambar 2. 1 Siklus Layanan IT.................................................... 16
Gambar 2. 1 Siklus Layanan IT.................................................... 16
3. Service Operation....................................................... 17
4. IT Operation Control................................................... 18
B. Perangkat Lunak Pendukung..........................................20
1. Microsoft Visio............................................................ 20
BAB III......................................................................................... 21
PELAKSANAAN KEGIATAN PI DAN PEMBAHASAN......................21
A. Gambaran Umum Industri/Perusahaan..........................21
1. Gambaran umum Badan Penelitian dan Pengembangan
Provinsi Jawa Timur............................................................ 21
2. Visi Misi Badan Penelitian dan Pengembangan Provinsi
Jawa Timur......................................................................... 22
3. Struktur Organisasi Badan Penelitian dan
Pengambangan Provinsi Jawa Timur.................................. 23
B. Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan...................................... 23
1. Identitas Instansi......................................................... 23
2. Waktu Pelaksanaan Kegiatan...................................... 23
3. Kegiatan Praktik Industri.............................................24
3. Keterlibatan Mahasiswa............................................. 28
4. Logo Provinsi Jawa Timur............................................29
5. Gedung Badan Penelitian dan Pengembangan Provinsi
Jawa Timur ....................................................................... 30
6. Faktor Pendukung dan Penghambat ......................... 30
C. Pembahasan................................................................. 31
6
1. Tahap Indentifikasi Masalah....................................... 31
2. Tahap Pengumpulan Data...........................................32
3. Tahap Perancangan Prosedur..................................... 32
4. Tahap Perancangan Struktur dan Isi SOP....................34
5. Hasil Penyusunan SOP................................................ 35
6. Hasil Pengujian SOP.................................................... 44
BAB IV........................................................................................ 45
KESIMPULAN DAN SARAN.......................................................... 45
A. Kesimpulan..................................................................... 45
B. Saran............................................................................... 46
LAMPIRAN...........................................Error! Bookmark not defined.
DAFTAR PUSTAKA....................................................................... 47
7
DAFTAR GAMBAR
8
DAFTAR TABEL
9
DAFTAR TAMPILAN
10
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
11
ataupun perawatan dalam Server dan jaringan pada instansi
tersebut. Maka dari itu tidak adanya standar yang dipakai
sebagai acuan. Hal ini mengakibatkan munculnya masalah
selama operasi dilakukan dan juga meningkatkan resiko
kerusakan pada perangkat.
B. Tujuan
1. Tujuan Umum
12
2. Tujuan Khusus
C. Manfaat
1. Bagi Mahasiswa
13
2. Bagi Universitas
3. Bagi Instansi
14
BAB II
KAJIAN PUSTAKA
A. Deskripsi Teori
15
2. ITIL V3 (Information Technology Infrastructure Library)
16
5 Bagian siklus layanan ITIL yaitu :
a. Service Strategy
b. Service Design
c. Service Transition
d. Service Operation
3. Service Operation
Service Operation (SO) adalah grup Proses Keempat dari Siklus
Hidup Manajemen Layanan ITIL di bawah framework ITIL. Ini
memberikan panduan praktik terbaik tentang cara menjaga
stabilitas dalam Layanan TI, dan untuk mencapai target layanan
yang telah disepakati.
Modul Service Operation (SO) ini bertanggung jawab untuk
memantau layanan, menyelesaikan insiden, memenuhi
permintaan, dan menjalankan tugas operasional.
Service Operation mendukung operasi bisnis dan mengambil
kendali atas setiap layanan baru atau yang akan diubah setelah
penyerahan resmi yang diberikan dari modul sebelumnya yaitu
proses Transisi Layanan. Di tahap inilah semua rencana desain
dan transisi dijalankan dan diukur untuk efisiensi yang
sebenarnya.
Grup proses ini sepenuhnya berhadapan dengan pelanggan,
dan di sinilah manfaat bagi pelanggan diwujudkan.
Tujuan utama Service Operation ITIL adalah untuk memastikan
bahwa layanan TI diberikan secara efektif dan efisien dengan
tetap menjaga kualitas layanan terbaik. Tanggung jawab proses
ini mencakup pemenuhan permintaan pengguna, penyelesaian
kegagalan layanan, perbaikan masalah, serta pelaksanaan tugas
operasional rutin.
17
Proses utama dari modul Service Operation adalah :
a. Event Management
b. Incident Management
c. Request Fulfilment
d. Access Management
e. Problem Management
f. IT Operation Control
g. Facilities Management
h. Aplication Management
i. Technical Management
4. IT Operation Control
18
Gambar 2. 3 Aktivitas IT Operation Control
19
B. Perangkat Lunak Pendukung
1. Microsoft Visio
a. Instalasi rumit
b. Untuk menikmati fitur lengkap tidak gratis
c. Sedikit tutorial
20
BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN PI DAN PEMBAHASAN
21
peraturan. Untuk pelaksanaan Praktik Industri berada di bidang
Inovasi dan Teknologi .
Visi :
Misi :
22
3. Struktur Organisasi Badan Penelitian dan Pengambangan
Provinsi Jawa Timur
23
3. Kegiatan Praktik Industri
24
Selasa, 1 Melanjutkan Input Data
. Inovasi
Daerah.
8 15 September
2 Pemberian Data Inovasi
2020
. Daerah
oleh Pembimbing lapangan.
Rabu, 1 Melanjutkan Input Data
9 16 September . Inovasi
Daerah.
2020
Kamis, 1 Melanjutkan input Data
. Inovasi
Daerah.
10 17 September
2 Wawancara dengan
2020
. narasumber
mengenai perancangan SOP.
Jumat, 1 Melanjutkan input Data
11 18 September . Inovasi
Daerah.
2020
Sabtu,
12 19 September Libur
2020
Minggu,
13 20 September Libur
2020
Senin, 1 Melakukan studi literat
14 21 September . ur
mengenai pembuatan
2020
SOP.
1 Melakukan wawancara dengan
.
Selasa, narasumbe menge proses
r nai
15 22 September layanan dalam
instansi.
2020 2 Menentuk SOP yang aka
. an n
dibuat.
Rabu, 1 Studi literature ha
. mengenai k
akses ruang Server.
16 23 September
2 Merancang sop hak akses
2020
. ruang
Server.
Kamis, 1 Membuat diagram sop hak
17 24 September . akses
ruang
2020
Server.
18 Jumat,
25
25 September 1 Membuat form hak akses
. ruang
2020 Server.
Sabtu,
19 26 September Libur
2020
Minggu,
20 27 Septermber Libur
2020
1 Studi literatu mengena
. re i
Senin, prose backup resto yan
dur re g
21 28 September sesuai.
2020 2. SO Back dan
Merancang P up
Restor
e.
Selasa, 1 Membuat diagram sop backup
.
22 29 September dan
restore.
2020 2 Membuat form backup restore.
.
1 Meranca SO Maintenanc
. ng P e
Rabu, Server
.
2 Membuat diagram SO
23 30 September
. P
maintenance
2020
Server.
3 Membuat for maintenanc
. m e
Server rutin.
1 Meranca S Pelapora
. ng O n
P
Kamis, Masalah/Kerusak
an.
2 Membuat diagram SO
24 01 Oktober
. P
PelaporanMasalah/Kerusakan
2020
.
3 Membuat For Pelapora
. m n
Masalah/Kerusak
an.
1 Meranca SO Instalasi
. ng P
Jumat, Perangkat Baru.
2 Membuat Diagram SO
25 02 Oktober
. P
Instalasi Perangkat
2020
Baru.
3 Membuat For Instalasi
. m
Perangkat Baru.
26 Sabtu, Libur
26
03 Oktober
2020
Minggu,
27 04 Oktober Libur
2020
Senin, 1 MerancangSOP Replika
. si
Server.
28 05 Oktober
2 Memb diagr SOP
2020
. uat am
Replikasi Server.
Selasa, 1 Memb Form Replika
29 06 Oktober . uat si
Server.
2020
Rabu, 1 Asisten denga Pembimbin
30 07 Oktober . si n g
Lapangan mengenai SOP.
2020
1 Revisi Form Tanggal perbulan
.
pada SOP Hak
Akses.
Kamis, 2 Revisi Form Anualy (bulanan)
.
pada SOP Backup Restore.
31 08 Oktober
3 Membe nomo versi pada
2020
. ri r
semua formulir
SOP.
4 Membe Klasifika Insiden
. ri si
pada SOP Pelaporan Insiden.
Jumat, 1 Memberi Penjelasan terkait
. ITIL
32 09 Oktober v3.
2020 2 Menyusun Dokumen SOP.
.
Sabtu,
33 10 Oktober Libur
2020
Minggu,
34 11 Oktober Libur
2020
Senin,
35 12 Oktober 1 Menyusun Dokumen SOP.
.
2020
36 Selasa, 1 Menyusun Dokumen SOP.
.
27
13 Oktober
2020
Rabu,
37 14 Oktober 1 Menyusun Dokumen SOP.
.
2020
Kamis, 1 Asisten dengan
. si pembimbing
38 15 Oktober lapang mengenai dokumen
an
2020 SOP.
Jumat, 1 Penyerahan Dokumen SOP.
.
39 16 Oktober 2 Penyerahan Kenang
. Kenangan
2020 Praktek Industri.
Sabtu,
40 17 Oktober Libur
2020
Minggu,
41 18 Oktober Libur
2020
3. Keterlibatan Mahasiswa
29
5. Gedung Badan Penelitian dan Pengembangan Provinsi Jawa
Timur
a. Faktor Pendukung
Selama melaksanakan Praktik Industri di
BALITBANG Jawa Timur ini, ada faktor pendukung yang
membantu kelancaran dalam melakukan kegiatan praktik,
yaitu :
30
b. Faktor Penghambat
C. Pembahasan
31
2. Tahap Pengumpulan Data
34
Definisi
Tujuan Utama
Deskripsi SOP
Keterkait
an
Kualifika da Daftar
si n
Pelaksan
a
Prosedur Replikasi Referensi
Perlengkapan Persyaratan
Peringat
an
Pencatatan dan Pendataan
Diagram SO Replika
P si
Formulir SO Replika
P si
36
Gambar 3. 4 Deskripsi SOP Backup Restore data Server
37
Gambar 3. 5 SOP Backup Restore data Server
38
Gambar 3. 6 Formulir SOP Backup Restore data Server
39
b. SOP Replikasi data Server
41
Gambar 3. 8 SOP Replikasi Server
42
Gambar 3. 9 Formulir SOP Replikasi Server
43
6. Hasil Pengujian SOP
Verifikasi dan Validasi SOP
44
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
B. Saran
46
DAFTAR PUSTAKA
47
Musda. 2011. Terjemahan ITIL v3 (An Introductory Overview of
ITIL v3) A high level overview of the IT Infrastrucutre Library in
the UK. Online. http://www.itsmf.org.rs/sites/default/files/itSMF
%20ITIL%20V3%20Introduction%20Overview.pdf diakses pada 18
November 2020)
48
Lampiran 1. Surat Izin Praktik Industri
49
Lampiran 2. Rekapitulasi Kegiatan Praktik Industri
50
51
Lampiran 3. Lembar NPI (Nilai Praktik Industri)
52
Lampiran 4. Lembar Konsultasi Bimbingan Praktik Industri
53
Lampiran 5. Dokumentasi Kegiatan Praktik Industri
54
55