LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Praktik Industri/Praktik Kerja Lapangan :

Judul : Analisis Sistem Informasi Integrasi Data
PSKS (Potensi dan Sumber Kesejahteraan
Sosial) Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur
Berbasis Website
Nama Industri : Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur
Alamat Industri : Jl. Gayung Kebonsari 56B Surabaya
No.Telepon : (031) 5678298
Yang dilaksanakan oleh mahasiswa Fakultas Teknik (FT)
Universitas Negeri Surabaya :
Nama : Muhammad Ferdiansyah Sardi
NIM : 15050974038
Program Studi : S1 Pendidikan Tekologi Informasi
Jurusan : Teknik Informatika
Telah diseminarkan/diuji dan dinyatakan lulus.
Surabaya, 23 April 2019
Menyetujui Mengetahui/Menyetujui
Penguji Pembimbing Industri

Drs. Bambang Sujatmiko, M.T. Sri Yuniarti. R. H, S.E., M.Si.

NIP. 1965050191992021001 NIP. 196406191990102001

Mengesahkan Menyetujui
Wakil Dekan I Pembimbing/Penguji,
Fakultas Teknik Unesa,

Drs. Edy Sulistyo, M.Pd Yeni Anistyasari, S.Pd., M.Kom

NIP. 196404201991031005 NIP. 198410272015042001

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan

hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan pembuatan
laporan Praktik Industri dengan judul “Analisis Sistem Informasi
Inetgrasi Data PSKS (Potensi dan Sumber Kesejahteraan Sosial)
Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur Berbasis Website”.

Maksud dari penyusunan Laporan Praktik Industri ini yaitu

untuk memenuhi mata kuliah Praktik Industri, yang dilaksanakan
di Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur, Jl. Gayung Kebonsari No.
56B, Surabaya. Penulis sangat berterimakasih kepada semua
pihak yang telah mendukung pelaksanaan Praktik Industri ini.
Untuk itu tidak lupa ucapan terimakasih ditujukan kepada :

1. Kedua Orang tua yang telah mendo’akan, membimbing

dan mendukung penulis dalam melalui proses
perkuliahan ini.
2. Bapak Drs. Edy Sulistyo, M.Pd selaku Pembantu Dekan I
Fakultas Teknik Universitas Negeri Surabaya.
3. Bapak I Kadek Dwi Nuryana, S.T.,M.Kom. selaku Ketua
Jurusan Teknik Informatika.
4. Bapak Drs. Bambang Sujatmiko, M.T. selaku Koordinator
Praktik Industri.
5. Ibu Yeni Anistyasari, S.Pd., M.Kom selaku Pembimbing
Praktik Industri.
6. Sri Yuniarti. R. H, S.E., M.Si. selaku Pembimbing Praktik
Industri di Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur.
7. Seluruh staff Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur.
8. Semua pihak yang telah banyak membantu sampai
dengan terwujudnya laporan ini.

iii
 Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan Praktik
Industri ini banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan, oleh
karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang
membangun dari Bapak/Ibu dosen dan pembaca sekalian.
Semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak yang
membutuhkannya.

Surabaya, Maret 2019

Penulis

iv
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL.................................................................. I
HALAMAN PENGESAHAN .................................................. ii
KATA PENGANTAR .................................................................. iii
DAFTAR ISI..................................................................................v
DAFTAR GAMBAR .................................................................. viii
DAFTAR TABEL ..........................................................................ix
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................... x
A. Latar Belakang .......................................................... 1

B. Tujuan PI ................................................................... 2

C. Manfaat PI ................................................................. 3

BAB II KAJIAN PUSTAKA ........................................................... 5

A. Sistem ........................................................................ 5

B. Informasi ................................................................... 5

C. Sistem Informasi ....................................................... 6

D. Data ........................................................................... 7

E. Basis Data .................................................................. 7

F. Flow Chart ................................................................ 8

G. Flow Map .................................................................. 8

H. DFD ......................................................................... 10

I. CDM ( Conceptual Data Model ) ............................... 11

J. PDM (Physical Data Modal) ...................................... 12

K. Microsoft Visio Profesional 2013 ............................. 12

L. Power Designer ....................................................... 13

v
BAB III PELAKSANAAN PRATIK INDUSTRI DAN
PEMBAHASAN ........................................................... 15
A. Profil Perusahaan................................ ....................... 15

1. Organisasi dan Manajemen Industri ................. 15

a. Gambaran Umum Perusahaan ..................... 15

b. Gedung, Lokasi dan Logo Perusahaan ......... 15

c. Visi dan Misi Dinas Sosial Provinsi Jawa
Timur ............................................................ 16

d. Struktur Organisasi Perusahaan ................... 17

2. Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan PI ................... 18

a. Tempat dan Waktu Pelaksanaan .................. 18

b. Kegiatan Praktik Industri ............................. 19

c. Keterlibatan Mahasiswa ............................... 23

3. Faktor – Faktor Pendukung dan Penghambat ... 23

a. Faktor Pendukung ........................................ 23

b. Faktor Penghambat ...................................... 24

B. Pembahasan ............................................................ 24

1. Analisis Sistem ................................................... 24

2. Analisis dokumen .............................................. 24

3. Usulan Perancangan Flowmap dan Flowchart
Sistem................................................................. 29

a. Flowchart Hak Akses Admin ....................... 29

b. Flowchart Hak Akses Super Admin ............. 33

vi
 c. Flowmap Sistem Informasi Integrasi Data
PSKS ............................................................. 36
4. Diagram Konteks Sistem informasi Integrasi
Data PSKS Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur
...................................................................... 37
5. CDM dan PDM Sistem informasi Integrasi
Data PSKS Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur
...................................................................... 38
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ........................................ 39
A. Kesimpulan ............................................................. 39

B. Saran ....................................................................... 39

DAFTAR PUSTAKA ................................................................... 41

vii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 3. 1 Gedung Dinas Sosial Jawa Timur .............................. 15

Gambar 3. 2 Gambar maps lokasi Dinas Sosial Jawa Timur ........ 16
Gambar 3. 3 Logo Dinas Sosial Jawa Timur ................................... 16
Gambar 3. 4 Struktur Organisasi Dinas Sosial Provinsi Jawa
Timur ............................................................................. 18
Gambar 3.5 Gambar flowchart tambah data hak akses admin .... 29
Gambar 3. 6 Gambar flowchart hapus data hak akses admin ..... 30
Gambar 3. 7 Gambar flowchart tambah data akses super admin 31
Gambar 3. 8 Gambar flowchart tambah data hak akses admin ... 33
Gambar 3. 9 Gambar Flowchart hapus data hak akses super
admin............................................................................. 34
Gambar 3. 10 Flowchart edit data (Super Admin)......................... 35
Gambar 3. 11 Gambar Flowmap sistem informasi integrasi data
PSKS Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur ................ 36
Gambar 3. 12 Diagram Konteks Sistem informasi Intergrasi Data
PSKS Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur ................ 37
Gambar 3. 13 PDM Sistem informasi Integrasi Data PSKS Dinas
Sosial Provinsi Jawa Timur...................................... 38

viii
 DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Tabel simbol-simbol Flowmap ......................................... 9

Tabel 2. 2 Tabel interaksi Objek Pada CDM ................................... 11
Tabel 3. 1 Kegiatan Praktik Industri ................................................ 19
Tabel 3. 2 Tabel Data Masukan Sistem Informasi Data PSKS ...... 24
Tabel 3. 3 Tabel Data Keluaran Sistem Informasi Data PSKS ...... 26

ix
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Rekapitulasi Kegiatan PI .............................................. 43

Lampiran 2 Format NPI (Nilai Praktik Industri) ........................... 46
Lampiran 3 Surat Permohonan Izin Praktik Industri ................... 47
Lampiran 4 Surat Balasan ................................................................. 48
Lampiran 5 Lembar Konsultasi Bimbingan PI .............................. 49
Lampiran 6 Dokumentasi PI ............................................................ 50

x
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Saat ini kemajuan teknologi informasi dapat
menentukan perkembangan suatu zaman, kemajuan tersebut
dapat berimbas pada sektor industri ataupun suatu instansi.
Teknologi Informasi saat ini sudah menjadi pilihan mutlak bagi
sebuah perusahaan ataupun instansi dalam menciptakan
sebuah sistem informasi yang sangat berguna bagi kemajuan
perusahaan itu sendiri. Tidak bisa dipungkiri bahwa pada era
ini kemajuan teknologi informasi berkembang dengan pesat.
Hal-hal tersebut dibuktikan dengan adanya inovasi yang telah
dibuat di dunia ini. Dalam perkembanganya teknologi
informasi dibuat untuk memudahkan manusia dalam
mengerjakan suatu pekerjaan agar lebih cepat dan efisien.
Perkembangan teknologi informasi saat ini tak bisa
dipungkiri bahwa tidak bisa dihindari dan harus terjadi agar
teknologi yang ada pada negara ini tidak ketinggalan dengan
negara lain. Dengan adanya teknologi informasi seseorang
ataupun suatu perusahaan ataupun suatu instansi dapat
menerima informasi dengan cepat, pekerjaan yang dilakukan
lebih ringan, dan juga lebih efektif dan efisien. Untuk
menyikapi berkembangnya teknologi informasi tersebut,
upaya yang dilakukan oleh Perguruan Tinggi khusunya S1
Pendidikan Teknologi Informasi Jurusan Teknik Informatika
Fakultas Teknik Universitas Negeri Surabaya (UNESA) saat ini
ialah dengan mewajibkan para mahasiswa untuk
melaksanakan Praktik Industri di suatu perusahaan atau
instansi, baik itu instansi pemerintah ataupun swasta, sesuai
dengan bidang ilmu yang ditekuni oleh mahasiswa tersebut.
Selain untuk mempersiapkan diri dalam perkembangan
teknologi yang ada, Praktik Industri juga merupakan salah satu
1
2

syarat kelulusan akademik dan juga untuk mengetahui secara

teknis di dunia kerja mendatang.
Pada program Praktik Industri ini, mahasiswa dituntut
untuk terjun langsung merasakan pengalaman bekerja pada
suatu perusahaan. Maka pada tanggal 21 Januari 2018 sampai
dengan 21 Februari 2018, dilaksanakan kegiatan Praktik
Industri di Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur. Salah satu tugas
dari Dinas Provinsi Jawa Timur adalah melakukan pendataan
para pelaku pekerja sosial khusunya yang ada di Provinsi Jawa
Timur. Namun dalam melakukan pendataan Dinas Provinsi
Jawa Timur sendiri masih melakukanya menggunakan
Microsoft Excel. Sehingga sebagai salah satu permintaan dari
pihak instansi, untuk mempermudah pendataan dan pencarian
data perlu diciptakanlah suatu sistem informasi berbasis web
agar lebih mudah untuk diakses oleh semua pengguna yang
berhubungan dengan pendataan tersebut.
Berdasarkan masalah tersebut penulis beserta tim
mengembangkan sebuah aplikasi yang bernama Sistem
Informasi Inetgrasi Data PSKS (Potensi dan Sumber
Kesejahteraan Sosial) Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur
Berbasis Website. Dengan adanya pembuatan aplikasi tersebut
diharapakan mampu mengolah data menjadi semakin efektif
dan efisien.

B. Tujuan PI
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari pelaksanaan
praktik industri ini antara lain :
1. Tujuan Umum
a. Memenuhi mata kuliah praktik industri yang ada,
sebagai syarat akademis pada prodi S1 Pendidikan
Teknologi Informasi.
 3

b. Menerapkan pengetahuan yang sudah dipelajari

dalam bangku perkuliahan selama ini.
c. Memberikan pengalaman dalam budaya kerja yang
sesungguhnya.
2. Tujuan Khusus
a. Mengetahui dan memahami pembuatan system
informasi PSKS Provinsi Jawa Timur Berbasis
Website.

C. Manfaat PI
Adapun manfaat yang dapat diambil dari pelaksanaan
praktik industri ini adalah :
1. Bagi Mahasiswa
a. Mendapatkan ilmu, pengalaman, dan pengetahuan
baru tentang pembuatan system informasi PSKS
Provinsi Jawa Timur Berbasis Website.
b. Menjadi pengukur pribadi kita atas ilmu pegetahuan
yang didapat selama ada dalam bangku perkuliahan.
c. Mendapatkan wawasan didunia kerja yang
sebenarnya, dimana banyak tekanan dan kewajiban
yang harus kita jalankan.
d. Menambah soft skill kita agar terbiasa dengan dunia
kerja yang sesuai dengan bidang kita, khususnya
dibidang IT.

2. Bagi Universitas
a. Membangun kemitraan antara pihak Universitas dan
instansi terkait, sehingga lulusan dari Universitas
akan mendapatkan peluang pekerjaan di instansi
tersebut.
b. Menjembatani antara mahasiswa dengan instansi
terkait dalam meningkatkan kreativitas dan
4

keterampilan dalam bidang pengelolaan perusahaan

pada umunya.

3. Bagi Instansi
a. Memperoleh jalinan kemitraan dengan Universitas
Negeri Surabaya, khusunya jurusan Teknik
Informatika.
b. Mengetahui gambaran sumber daya manusia dari
lulusan Universitas Negeri Surabaya.
c. Membantu menyelesaikan sedikit tugas dan
pekerjaan yang ada di instansi.
 BAB II
KAJIAN PUSTAKA

A. Sistem
Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa
Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri
komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk
memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk
mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk
menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana
suatu model matematika seringkali bisa dibuat.

Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang

saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta
memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti
negara. Negara merupakan suatu kumpulan dari beberapa
elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling berhubungan
sehingga membentuk suatu negara di mana yang berperan
sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara
tersebut.
Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam
percakapan sehari-hari, dalam forum diskusi maupun
dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk banyak hal, dan
pada banyak bidang pula, sehingga maknanya menjadi
beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem
adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara
mereka.
B. Informasi
Informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) atau
kumpulan pesan yang terdiri dari order sekuens dari simbol,
atau makna yang dapat ditafsirkan dari pesan atau kumpulan
pesan. Informasi dapat direkam atau ditransmisikan. Hal ini

5
6

dapat dicatat sebagai tanda-tanda, atau sebagai sinyal

berdasarkan gelombang. Informasi adalah jenis acara yang
mempengaruhi suatu negara dari sistem dinamis. Para konsep
memiliki banyak arti lain dalam konteks yang berbeda.[1]
Informasi bisa di katakan sebagai pengetahuan yang
didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi [2].
Namun, istilah ini memiliki banyak arti bergantung pada
konteksnya, dan secara umum berhubungan erat dengan
konsep seperti arti, pengetahuan, negentropy, Persepsi,
Stimulus, komunikasi, kebenaran, representasi, dan
rangsangan mental.
Informasi adalah data yang telah diberi makna
melalui konteks. Sebagai contoh, dokumen berbentuk
spreadsheet (semisal dari Microsoft Excel) seringkali
digunakan untuk membuat informasi dari data yang ada di
dalamnya. Laporan laba rugi dan neraca merupakan bentuk
informasi, sementara angka-angka di dalamnya merupakan
data yang telah diberi konteks sehingga menjadi punya makna
dan manfaat.

C. Sistem Informasi
Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi
informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu
untuk mendukung operasi dan manajemen.[2] Dalam arti yang
sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan
merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik,
data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan
untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi
teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk
cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam
mendukung proses bisnis.
 7

Sistem informasi juga merupakan gabungan yang

terorganisasi dari manusia, perangkat lunak, perangkat keras,
jaringan komunikasi dan sumber data dalam mengumpulkan,
mengubah, dan menyebarkan informasi dalam organisasi.

D. Data
Data merupakan bahan baku informasi, dapat
didefinisikan sebagai kelompok teratur simbol-simbol yang
mewakili kuantitas, fakta, tindakan, benda, dan sebagainya.
Data terbentuk dari karakter, dapat berupa alfabet, angka,
maupun simbol khusus seperti *, $, dan /. Data disusun mulai
dari bits, bytes, fields, records, file dan database.

E. Basis Data
Sebuah basis data adalah sebuah kumpulan data yang
saling berhubungan secara logis, dan merupakan sebuah
penjelasan dari data tersebut, yang didesain untuk menemukan
data yang dibutuhkan ooleh sebuah organisasi. Di dalam basis
data, semua data diintegrasikan dengan menghindari duplikasi
data. Basis data dapat digunakan oleh banyak departemen dan
pemaikai. Basis data tidak hanya memegang data operasional
organisasi, tetepi juga penjelasan mengenai data tersebut.
Karena alasan tersebut basis data dapat juga dideskripsikan
sebagai kumpulan data yang saling terintegrasi. Basis data juga
merupakan sekumpulan elemen data terintegrasi. Basis data
juga merupakan sekumpulan elemen data terintegrasi yag
secara logika saling berhubungan. Basis data
mengonsolidasikan berbagai catatan yang terlebih dahulu
disimpan dalam file – file terpisah ke dalam satu gabungan
umum elemen data yaang menyediakan data untuk benyak
aplikasi. Elemen data mendeskripsikan entitas-entitas dan
hubungan antara entitas-entitas tersebut.
8

F. Flow Chart
Flowchart atau diagram alir adalah sebuah jenis
diagram yang mewakili algoritme, alir kerja atau proses,
yang menampilkan langkah-langkah dalam bentuk
simbol-simbol grafis, dan urutannya dihubungkan
dengan panah. Diagram ini mewakili ilustrasi atau
penggambaran penyelesaian masalah. Diagram alir
digunakan untuk menganalisis, mendesain,
mendokumentasi atau memanajemen sebuah proses atau
program di berbagai bidang.

G. Flow Map
Flowmap adalah gabungan peta dan
flowchart, yang menunjukan pergerakan benda dari
satu lokasi ke lokasi lain, seperti jumlah orang dalam
migrasi, jumlah barang yang diperdagangkan, atau
jumlah paket dalam jaringan. Flowmap menolong
analisis dan programmer untuk memecahkan
masalah ke dalam segmen-segmen yang lebih kecil
dan menolong dalam menganalisis alternaitf-
alternatif lain dalam pengoprasian.
 9

Tabel 2. 1 Tabel simbol-simbol Flowmap

10

H. DFD
Data flow diagram atau DFD merupakan suatu
siste, yang telah ada atau sistem baru yang dikembagkan
secara logikaa tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik
dimana data tersebut mengalir. Dengan adanya Data flow
diagram, maka pemakai sistem yang kurang memahami
di bidang komputer dapat menegerti sistem yang sedang
berjalan.
 11

Di dalam DFD terdapat 3 level, yaitu:

Diagram Konteks : menggambarkan satu

lingkaran besar yang dapat mewakili seluruh proses yang
terdapat di dalam suatu sistem. Merupakan tingkatan
tertinggi dalam dfd dan biasanya diberi nomor 0 (nol).
Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada diagram
konteks berikut aliran-aliran data utama menuju dan dari
sistem. Diaagram ini sama sekali tidak memuat
penyimpanan data dan tampak sederhana untuk
diciptakan.

Diagram Nol (diagram level-1) : merupakan satu

lingkaran besar yang mewakili lingkaran – lingkaran kecil
yang ada di dalamnya. Merupakan pemecahan dari
diagram konteks ke diagram nol. Di dalam diagram ini
memuat penyimpanan data.

Diagram rinci : merupakan diagram yang

menguraikan proses apa yang ada dalam diagram nol.

I. CDM ( Conceptual Data Model )

CDM mempresentasikan struktur logika database
di mana ia tidak tergantuk pada software dan struktur
penyimpanan data apapun. Model konseptual iini sering
berisi objek – objek yang belum diimplementasikan dalam
database secara fisik. Ia memberikan representasi formal
dari kebutuhan data untuk aktivitas enterprise dan bisnis.

CDM secara grafis mempresentasikan interaksi objek-

objek berikut:

Tabel 2. 2 Tabel interaksi Objek Pada CDM

Objek Keterangan
Domain Set nilai-nilai dimana sebuah data item valid
Data Item Potongan dasar informasi
12

Entity Person, tempat, sesuatu,atau konsep yang

mempunyai karakteristik yang menarik dan
tentang sesuatu di tempat anda ingin
menyimpan informasi
Entitiy Potongan dasar informasi yang melekat pada
Attribute entitas
Relationship Koneksi yang diberi nama atau asosiasi
antara entitas
Inheritance link Hubungan special yang mendefinisikan
sebuah entitas sebagai sebuah special case.
J. PDM (Physical Data Modal)
Physical Data Model (PDM) menspesifisikasikan
implementasi secara fisik pada database. Dengan PDM
harus mempertimbangkan secara detil implementasi fisik,
juga harus memperhitungkan target software maupun
struktur data storagenya.

K. Microsoft Visio Profesional 2013

Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah
sebuah program aplikasi komputer yang sering
digunakan untuk membuat diagram, diagram alir
(flowchart), brainstorm, dan skema jaringan yang dirilis
oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini menggunakan
grafik vektor untuk membuat diagram-diagramnya.

Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft

Corporation, melainkan buatan Visio Corporation, yang
diakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000. Versi yang
telah menggunakan nama Microsoft Visio adalah Visio
2002, Visio 2003, Visio 2007, Visio 2013, dan Visio 2016
yang merupakan versi terbaru. Visio 2007 (,atau lebih
baru) Standard dan Professional menawarkan antarmuka
pengguna yang sama, tetapi seri Professional
menawarkan lebih banyak pilihan template untuk
pembuatan diagram yang lebih lanjut dan juga penataan
 13

letak (layout). Selain itu, edisi Professional juga

memudahkan pengguna untuk mengoneksikan diagram-
diagram buatan mereka terhadap beberapa sumber data
dan juga menampilkan informasi secara visual dengan
menggunakan grafik.

L. Power Designer
SAP PowerDesigner adalah alat pemodelan
perusahaan kolaboratif yang diproduksi oleh Sybase,
saat ini dimiliki oleh SAP. PowerDesigner berjalan di
bawah Microsoft Windows sebagai aplikasi asli, dan
berjalan di bawah Eclipse melalui plugin.
PowerDesigner mendukung desain perangkat lunak
arsitektur model-driven.
14

Halaman Ini Sengaja Dikosongkan

 BAB III
PELAKSANAAN PRATIK INDUSTRI DAN PEMBAHASAN

A. Profil Perusahaan
1. Organisasi dan Manajemen Industri
a. Gambaran Umum Perusahaan
Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur merupakan
instansi milik pemerintah Provinsi jawa Timur yang
bergerak dalam hal pengelolahan masalah sosial yang
ada dalam masyarakat.

b. Gedung, Lokasi dan Logo Perusahaan

Berikut merupakan gambar gedung dari Dinas
Sosial Jawa Timur yang terletak di Jl. Gayung
Kebonsari No. 56 B Surabaya.

Gambar 3. 1 Gedung Dinas Sosial Jawa Timur

15
16

Gambar 3. 2 Gambar maps lokasi Dinas Sosial Jawa

Timur

Berikut adalah logo Dinas Sosial Jawa Timur

Gambar 3. 3 Logo Dinas Sosial Jawa Timur

c. Visi dan Misi Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur

1) Visi
a) Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial
(PMKS) lebih sejatera, PSKS lebih kuat dan
berdaya.
 17

2) Misi
a) Menyediakan Meningkatkan Taraf
Kesejahteraan Sosial Masyarakat Melalui
Upaya-Upaya Pemberdayaan PMKS
(Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial) &
PSKS (Potensi Sumber Kesejahteraan Sosial)
b) Mendorong Peningkatan & Perluasan
Pelaksanaan Pembangunan Kesejahteraan
Social Oleh Pemerintah Dan Masyarakat
c) Optimalisasi Pemanfaatan Sumber-Sumber
Pelayanan Kesejahteraan Social Melalui
Peningkatan Profesionalisme Pelayanan Social
Serta Pembentukan Perluasan Dan Penguatan
Jaringan Kerja
d) Memupuk Modal Social Dengan Membangun
Kesadaran, Kepercayaan, Serta Penguatan
Nilai-Nilai Kesetiakawanan Sosial , Kegotong-
Royongan , Kepedulian Social Dan Tanggung
Jawab Sosial.

d. Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi dari Dinas Sosial Provinsi
Jawa Timur adalah sebagai berikut :
18

Gambar 3. 4 Struktur Organisasi Dinas Sosial Provinsi

Jawa Timur

2. Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan PI

a. Tempat dan Waktu Pelaksanaan
Adapun deskripsi pelaksanaan kegiatan PI adalah
sebagai berikut:
1) Nama Instansi :
Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur
2) Alamat Instansi :
Jl. Gayung Kebonsari No. 56 B Surabaya
3) Kontak Instansi :
Telp. : (031) 8290794
Web : http://dinsos.jatimprov.go.id/

Sedangkan, waktu pelaksanaan kegiatan praktik

industrinya adalah sebagai berikut.
1) Hari Kerja : Senin – Jumat
2) Jam Kerja : Pukul 07:00 - 15:30 WIB
 19

Kegiatan PI ini berlangsung dimulai dari tanggal 21

Januari s/d. 28 Februari 2019.
b. Kegiatan Praktik Industri
Berikut adalah tabel kegiatan PI di Dinas Sosial
Provinsi Jawa Timur.

Tabel 3. 1 Kegiatan Praktik Industri

No Tanggal Uraian Kegiatan

Senin Perkenalan dan Pemberian
1
21 Januari 2019 tugas Website
Menganalisa kebutuhan dari
Selasa aplikasi sistem informasi
2
22 Januari 2019 intergrasi data PSKS berbasis
website
Pembuatan flowchart dan
Rabu flowmap dari aplikasi sistem
3
23 Januari 2019 informasi intergrasi data
PSKS berbasis website
Presentasi flowchart dan
flowmap kepada
pembimbing Praktik
Kamis Industri. Pembuatan CDM
4
24 Januari 2019 dan PDM dari analisis
kebutuhan untuk aplikasi
sistem informasi intergrasi
data PSKS berbasis website
Senam dan Olahraga
Jumat
5 Pembuatan diagram konteks
25 Januari 2019
dan DFD.
Sabtu
6 LIBUR
26 Januari 2019
20

Minggu
7 LIBUR
27 Januari 2019
Menyusun Kerangka
Website Sistem Informasi
Senin
8 Integrasi Data Potensi dan
28 Januari 2019
Sumber Kesejahteraan Sosial
(SIMIDA PSKS)
Selasa Pembuatan tampilan login
9
29 Januari 2019 dari frontend ke backend
Pengimputan data peserta
Rabu kegiatan tahunan seksi
10
30 Januari 2019 pengembangan pelayanan
masyarakat
Pembuatan tampilan menu
Kamis admin bagian beranda, pilih
11
31 Januari 2019 input kabupaten dan list
perkabupaten
Senam dan Olahraga
Jumat Pembuatan word profil seksi
12
1 Februari 2019 pengembangan pelayanan
masyarakat
Sabtu
13 LIBUR
2 Februari 2019
Minggu
14 LIBUR
3 Februari 2019
Revisi pembuatan profil
Senin
15 seksi pengembangan
4 Februari 2019
pelayanan masyarakat
Selasa
16 LIBUR
5 Februari 2019
 21

Pengimputan data peserta

Rabu kegiatan tahunan seksi
17
6 Februari 2019 pengembangan pelayanan
masyarakat
Melanjutkan Pengimputan
data peserta kegiatan
Kamis
18 tahunan seksi
7 Februari 2019
pengembangan pelayanan
masyarakat
Jumat Senam dan Olahraga dan
19
8 Februari 2019 Input Data PSKS Jawa Timur

Sabtu
20 LIBUR
9 Februari 2019
Minggu
21 10 Februari LIBUR
2019
Senin
22 11 Februari Input Data PSKS Jawa Timur
2019
Selasa
23 12 Februari Input Data PSKS Jawa Timur
2019
Rabu
24 13 Februari Input Data PSKS Jawa Timur
2019
Kamis Asistensi Web PSKS kepada
25 14 Februari pembimbing
2019 Revisi Web PSKS
Jumat Senam dan Olahraga
26 15 Februari Asistensi Web PSKS kepada
2019 pembimbing
22

Input Data PSKS Jawa Timur

Sabtu
27 16 Februari LIBUR
2019
Minggu
28 17 Februari LIBUR
2019
Mengedit Data “Mengikuti
Senin
Diklat sesuai PSKS” pada
29 18 Februari
database di website SIMIDA
2019
PSKS
Penambahan kolom
Selasa “Mengikuti Diklat sesuai
30 19 Februari PSKS” pada halaman input,
2019 edit dan lihat pada website
SIMIDA PSKS
Pembuatan Peta Proses
Rabu
Bisnis Bidang
31 20 Februari
Pengembangan Dinas Sosial
2019
dan Provinsi Jawa Timur
Pembuatan Peta Proses
Kamis
Bisnis Bidang
32 21 Februari
Pengembangan Dinas Sosial
2019
dan Provinsi Jawa Timur
Senam dan Olahraga
Jumat
Pemberian file Website
33 22 Februari
SIMIDA PSKS ke
2019
SUNGRAM
Sabtu
34 23 Februari LIBUR
2019
 23

Minggu
35 24 Februari LIBUR
2019
Senin Membuat rekap data “SK
36 25 Februari Gubernur tahun 2012 s.d.
2019 2014”
Selasa Membuat rekap data
37 26 Februari “Usulan Eks Klien Panti dari
2019 UPT dinas sosial”
Rabu Input data kota Surabaya
38 27 Februari
pada Website SIMIDA PSKS
2019
Penyerahan vandel sebagai
Kamis kenang-kenangan kepada
39 28 Februari
pembimbing di Dinas Sosial
2019
Provinsi Jawa Timur

c. Keterlibatan Mahasiswa
Selama mahasiswa melakukan Praktik Industri
(PI), mahasiswa melakukan instruksi yang diberikan
dari pihak industri. Hal tersebut meliputi pembagian
tugas dalam kegiatan keseharian pada masing –
masing bidang dan project bersama.

3. Faktor – Faktor Pendukung dan Penghambat

a. Faktor Pendukung
Selama melaksanakan PI di Dinas Sosial Provinsi
Jawa Timur, ada beberapa faktor pendukung yang
membantu kelancaran dalam melakukan kegiatan PI,
diantaranya adalah sebagai berikut.
1) Kesediaan para karyawan dan pimpinan dalam
menerima kami untuk melaksanakan Praktikum
di perusahaan.
24

2) Adanya kerjasama yang baik.

b. Faktor Penghambat
Berikut adalah beberapa hal yang menjadi faktor
penghambat dalam kegiatan PI di Dinas Sosial Provinsi
Jawa Timur

1) Kurangnya fasilitas yang mendukung dalam

pengerjaan project yang diberikan.

B. Pembahasan
1. Analisis Sistem
Sistem pengelolaan integrasi data PSKSK dinas sosial
Provinsi Jawa Timur selama ini masih menggunakan
microsoft excel dalam penambahan data ataupun
pembaruan data dengan template yang sudah ada
kemudian hasil cetakannya akan diberikan kepada pihak
yang berkepentingan.

2. Analisis dokumen

Analisis dokumen adalah tahap dimana

dilakukannya analisis terhadap dokumen apa saja yang
terdapat dalam sistem atau prosedur yang sedang
berjalan.

a. Data Masukan
Dokumen yang masuk dalam sistem informasi
intergrasi data PSKS Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur

Tabel 3. 2 Tabel Data Masukan Sistem Informasi Data PSKS

NO Nama Dokumen Fungsi Tujuan

1 Data anggota Untuk Penanggung
PSM memasukan jawaban masing-
Kabupaten/Kota data anggota
 25

PSM masing- masing

masing Kabupaten/Kota
Kabupaten/Kota
2 Data anggota Untuk Penanggung
PSP memasukan jawaban masing-
Kabupaten/Kota data anggota masing
PSP masing- Kabupaten/Kota
masing
Kabupaten/Kota
3 Data anggota Untuk Penanggung
WPKS memasukan jawaban masing-
Kabupaten/Kota data anggota masing
WPKS masing- Kabupaten/Kota
masing
Kabupaten/Kota
4 Data anggota Untuk Penanggung
Penyuluhan memasukan jawaban masing-
Sosial data anggota masing
Kabupaten/Kota Penyuluhan Kabupaten/Kota
Sosial masing-
masing
Kabupaten/Kota
5 Data anggota Untuk Penanggung
TAGANA memasukan jawaban masing-
Kabupaten/Kota data anggota masing
TAGANA Kabupaten/Kota
masing-masing
Kabupaten/Kota
6 Data anggota Untuk Penanggung
TKSK memasukan jawaban masing-
Kabupaten/Kota data anggota masing
TKSK masing- Kabupaten/Kota
masing
Kabuaten/Kota
7 Data anggota Untuk Penanggung
KARTAR memasukan jawaban masing-
Kabupaten/Kota data anggota
 26

KARTAR masing
masing-masing Kabupaten/Kota
Kabupaten/Kota
8 Data anggota Untuk Penanggung
Pensosmas memasukan jawaban masing-
Kabupaten/Kota data anggota masing
Pensosmas Kabupaten/Kota
masing-masing
Kabupaten/Kota
9 Data anggota Untuk Penanggung
Pendamping memasukan jawaban masing-
PKH data anggota masing
Kabupaten/Kota Pendamping Kabupaten/Kota
PKH masing-
masing
Kabupaten/Kota
10 Data anggota Untuk Penanggung
LKS/ORSOS memasukan jawaban masing-
Kabupaten/Kota data anggota masing
LKS/ORSOS Kabupaten/Kota
masing-masing
Kabupaten/Kota
b. Data Keluaran
Dokumen yang keluar dari sistem inforrmasi integrasi
data PSKS Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur

Tabel 3. 3 Tabel Data Keluaran Sistem Informasi Data PSKS

NO Nama Dokumen Fungsi Tujuan

Laporan Data Sebagai Laporan Penanggung
anggota PSM data anggota jawaban masing-
1 Kabupaten/Kota PSM masing- masing
masing Kabupaten/Kota
Kabupaten/Kota
Laporan Data Sebagai Laporan Penanggung
2 anggota PSP data anggota jawaban masing-
Kabupaten/Kota PSP masing-
 27

masing masing
Kabupaten/Kota Kabupaten/Kota
Laporan Data Sebagai Laporan Penanggung
anggota WPKS data anggota jawaban masing-
3 Kabupaten/Kota WPKS masing- masing
masing Kabupaten/Kota
Kabupaten/Kota
Laporan Data Sebagai Laporan Penanggung
anggota data anggota jawaban masing-
Penyuluhan Penyuluhan masing
4
Sosial Sosial masing- Kabupaten/Kota
Kabupaten/Kota masing
Kabupaten/Kota
Laporan Data Sebagai Laporan Penanggung
anggota data anggota jawaban masing-
5 TAGANA TAGANA masing
Kabupaten/Kota masing-masing Kabupaten/Kota
Kabupaten/Kota
Laporan Data Sebagai Laporan Penanggung
anggota TKSK data anggota jawaban masing-
6 Kabupaten/Kota TKSK masing- masing
masing Kabupaten/Kota
Kabuaten/Kota
Laporan Data Sebagai Laporan Penanggung
anggota KARTAR data anggota jawaban masing-
7 Kabupaten/Kota KARTAR masing
masing-masing Kabupaten/Kota
Kabupaten/Kota
Laporan Data Sebagai Laporan Penanggung
anggota data anggota jawaban masing-
8 Pensosmas Pensosmas masing
Kabupaten/Kota masing-masing Kabupaten/Kota
Kabupaten/Kota
Laporan Data Sebagai Laporan Penanggung
anggota data anggota jawaban masing-
9
Pendamping PKH Pendamping masing
Kabupaten/Kota PKH masing- Kabupaten/Kota
 28

masing
Kabupaten/Kota
Laporan Data Sebagai Laporan Penanggung
anggota data anggota jawaban masing-
10 LKS/ORSOS LKS/ORSOS masing
Kabupaten/Kota masing-masing Kabupaten/Kota
Kabupaten/Kota
 29

3. Usulan Perancangan Flowmap dan Flowchart Sistem

a. Flowchart Hak Akses Admin
1) Flowchart Tambah Data

Gambar 3. 5 flowchart tambah data hak akses admin

Proses dimulai dari input username dan password

setelah masuk halaman web sesuai hak akses,tambah
data sesuai hak akses.
30

2) Flowchart hapus data

Gambar 3. 6 Gambar flowchart hapus data hak akses

admin

Proses dimulai dari input username dan password

setelah masuk halaman web sesuai hak akses pilih
 31

kabupaten sesuai hak akses admin per kabupaten,

pilih data yang akan di hapus kemudian pilih
hapus data.

3) Flowchart edit data (Admin)

Gambar 3. 7 Gambar flowchart tambah data akses super

admin
32

Proses dimulai dari input username dan password

setelah masuk halaman web sesuai hak akses pilih
kabupaten yang akan di edit datanya kemudian edit
data sesuai hak akses.
 33

b. Flowchart Hak Akses Super Admin

1) Flowchart Tambah Data

Gambar 3. 8 Gambar flowchart tambah data hak akses

admin

Proses dimulai dari input username dan

password setelah masuk halaman web pilih
34

kabupaten yang akan di tambah datanya

kemudian tambah data kabupaten yang akan di
ditambah.

2) Flowchart hapus data

Gambar 3. 9 Gambar Flowchart hapus data hak akses

super admin

Proses dimulai dari input username dan password

setelah masuk halaman web pilih kabupaten yang
akan di hapus datanya kemudian hapus data
kabupaten yang akan di hapus.
 35

3) Flowchart Edit Data

Gambar 3. 10 Flowchart edit data

Proses dimulai dari input username dan password

setelah masuk halaman web pilih kabupaten yang
akan di tambah datanya kemudian edit data
kabupaten yang akan di edit.
36

c. Flowmap Sistem Informasi Integrasi Data PSKS

Flowmap sistem informasi integrasi data PSKS

menyimpulkan proses yang telah dijabarkan pada
flowchart yang telah dibuat.

Gambar 3. 11 Gambar Flowmap sistem informasi integrasi

data PSKS Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur
 37

4. Diagram Konteks Sistem informasi Integrasi Data PSKS

Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur

Diagram konteks Sistem Informasi Integrasi Data

PSKS Dinas Sosial disini membahas tentang masukkan
data yang dibutuhkan oleh system sesuai dengan
flowchart yang telah dibuat sehingga nanti akan
mengeluarkan hasil berupa laporan yang bisa digunakan
sesuai kebutuhan.

Gambar 3. 12 Diagram Konteks Sistem informasi Intergrasi

Data PSKS Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur
38

5. CDM dan PDM Sistem informasi Integrasi Data PSKS

Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur

Physical Data Model Sistem Informasi Integrasi Data

PSKS Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur merupakan
perancangan database dalam bentuk yang lebih khusus
dan spesifik, juga merupakan representasi fisik dari
database.Berikut merupakan gambar dari pdm yang telah
dibuat

Gambar 3. 13 PDM Sistem informasi Integrasi Data

PSKS Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur
 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan
Dari pengimplementasian Sistem Informasi Inetgrasi
Data PSKS Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur Berbasis Website
tersebut dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan adanya Sistem Informasi Inetgrasi Data PSKS
Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur Berbasis Website ini
dapat mempermudah admin dalam menyimpan, mencari
dan memperbarui data PSKS Provinsi Jawa Timur beserta
daerah–daerah di Jawa Timur yang terlibat pada
pendataan PSKS.
2. Mahasiswa memiliki pengalaman untuk merancang dan
membuat suatu sistem berdasarkan salah satu project yang
dilakukan di Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur.
B. Saran
Berdasarkan hasil praktik industri di Dinas Sosial
Provinsi Jawa Timur, saran yang dapat disampaikan sebagai
bahan pertimbangan dan masukan antara lain, yaitu :
1. Dikarenakan data yang dibutuhkan sangat banyak dan
deadline yang sangat singkat, maka untuk kedepannya
data bisa dipersiapkan lebih matang lagi, agar tidak ada
kesamaan data ataupun data yang masih belum lengkap.

39
40

Halaman ini sengaja dikosongkan

 DAFTAR PUSTAKA

Dermawan, H., 2015. Pemodelan Flowmap. [Online]

Available at:
http://hardiansahdermawan.blogspot.com/2015/04/pemodelan
-flowmap.html
[Diakses 20 Februari 2019].

Kusini, 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data.

Yogyakarta: CV Affandi Offset.

Muslihudin, M. & Oktafianto, 2016. Analisis dan Perancangan

Sistem Informasi Menggunkana Struktur Model Terstruktur dan UML.
Yogyakarta: CV Andi Offset.

Siswoutomo, W., 2006. Kiat Jitu Kerja Praktek Membangun Software

dan Web. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

Supriyanto, W. & Muhsin, A., 2008. Strategi Perancangan

Perpustakaan Digital. Yogyakarta: Kanisius.

Sybase, S., 2016. The SAP Sybase PowerDesigner at a glance. [Online]

Available at: http://powerdesigner.de/en/overview/
[Diakses 22 Februari 2019].

wikipedia, 2016. Microsoft Visio. [Online]

Available at: https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Visio
[Diakses 18 Februari 2019].

wikipedia, 2018. Wikipedia. [Online]

Available at: https://id.wikipedia.org/wiki/sistem
[Diakses 15 Februari 2019].

wikipedia, 2019. Diagram Alir. [Online]

Available at: https://id.wikipedia.org/wiki/Diagram_alir
[Diakses 15 Februari 2019].

41
42

wikipedia, 2019. Wikipedia. [Online]

Available at: https://id.wikipedia.org/wiki/Informasi
[Diakses 15 Februari 2019].
 LAMPIRAN
Lampiran 1 Rekapitulasi Kegiatan PI

43
44
45
Lampiran 2 Format NPI (Nilai Praktik Industri)

46
Lampiran 3 Surat Permohonan Izin Praktik Industri

47
Lampiran 4 Surat Balasan

48
Lampiran 5 Lembar Konsultasi Bimbingan PI

49
Lampiran 6 Dokumentasi PI

Penyerahan kenang – kenangan kepada pihak Dinas Sosial

Provinsi Jawa Timur

Pengerjaan Website Integrasi Data PSKSj

50