ANALISA SISTEM PENDAFTARAN DONOR DARAH

PADA PMI KOTA BOGOR

LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan untuk memenuhi mata kuliah PKL pada Program Diploma Tiga (D3)

Di susun Oleh :

1. Devia Fauzia 12180309

2. Ramida Aulia Safitri 12182310

Program Studi Sistem Informasi Kampus Kota Bogor

Fakultas Teknik dan Informatika

Universitas Bina Sarana Informatika PSDKU Bogor

2020
 PERSETUJUAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Praktik Kerja Lapangan ini telah disetujui untuk dinilai pada periode: Tahun
Akademik 2020/2021 Semester 5 di Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik
& Informatika Universitas Bina Sarana Informatika.

DOSEN PENASEHAT AKADEMIK

Kelas 12.5A.39

(Luthfia Rohimah, S.T, M.KOM)

ii
 KATA PENGANTAR

Segala puja dan puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang

telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kami sehingga kami dapat

melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan juga menyelesaikan Laporan

dengan judul : “Analisa Sistem Pendaftaran Donor Darah pada PMI Kota Bogor”.

yang merupakan salah satu syarat kelulusan mata kuliah Praktik Kerja Lapangan

Progam Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik & Informatika.

Penulis menyadari bahwa hal tersebut terlaksana berkat bantuan berbagai pihak,

baik secara langsung maupun tidak langsung. Untuk itu ijinkan penulis mengucapkan

terimakasih kepada :

1. Rektor Universitas Bina Sarana Informatika.

2. Dekan Fakultas Teknik & Informatika Universitas Bina Sarana Informatika.

3. Ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik & Informatika Universitas

Bina Sarana Informatika.

4. Ibu Luthfia Rohimah, S.T, M.Kom selaku Dosen Penasehat Akademik yang telah

memberikan petunjuk dan pengarahan dalam penyelesaian laporan ini.

5. Bapak H. Edgar Suratman, S.E. MM selaku Ketua PMI Kota Bogor.

Akhirnya penulis berharap semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi

semua pihak, penulis menyadari bahwa laporan ini masih banyak kurangnya walaupun

telah berusaha dengan semaksimal mungkin dan daya upaya yang ada pada penulis.

Bogor, 28 Desember 2020

Penulis

iii
 DAFTAR ISI

Halaman

Lembar Judul Laporan PKL .................................................................................... i

Lembar Persetujuan Laporan PKL .......................................................................... ii
Kata Pengantar ........................................................................................................ iii
Daftar Isi.................................................................................................................. iv
Daftar Simbol .......................................................................................................... vi
Daftar Gambar ......................................................................................................... vii
Daftar Tabel ............................................................................................................ viii
Daftar Lampiran ...................................................................................................... ix
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang ........................................................................................... 1
1.2. Tujuan dan Manfaat ................................................................................... 2
1.3. Metode Penelitian....................................................................................... 2
1.4. Ruang Lingkup ........................................................................................... 3
BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................... 4
2.1. Konsep Dasar ............................................................................................. 4
2.2. Peralatan Pendukung .................................................................................. 7
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN ......................................................... 12
3.1. Tinjauan Perusahaan .................................................................................. 12
3.2. Prosedur Sistem Berjalan ........................................................................... 14
3.3. Rancangan Diagram Use Case ................................................................... 15
3.4. Activity Diagram......................................................................................... 16
3.5. Spesifikasi Dokumen Masukan .................................................................. 17
3.6. Spesifikasi Dokumen Keluaran .................................................................. 17
3.7. Entity Relationship Diagram (ERD) .......................................................... 18
3.8. Logical Record Structure (LRS) ................................................................ 18
3.9. Spesifikasi File ........................................................................................... 19
3.10. Spesifikasi Hardware dan Software......................................................... 21
3.11. Permasalahan Pokok ................................................................................ 23
3.12. Pemecahan Masalah ................................................................................. 23
BAB IV PENUTUP ............................................................................................... 24
4.1. Kesimpulan ............................................................................................... 24
4.2. Saran ......................................................................................................... 24
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR RIWAYAT HIDUP

iv
SURAT KETERANGAN PKL
NILAI PRAKTIK KERJA LAPANGAN
LAMPIRAN-LAMPIRAN

v
DAFTAR SIMBOL

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar II.1 Model ERD ......................................................................................... 8

Gambar II.2 Contoh ERD ....................................................................................... 9
Gambar III.1 Struktur Organisasi ............................................................................ 14
Gambar III.2 Diagram Use Case............................................................................. 15
Gambar III.3 Activity Diagram ................................................................................ 16
Gambar III.4 Diagram ERD .................................................................................... 18
Gambar III.5 Diagram LRS..................................................................................... 18

vii
 DAFTAR TABEL

Tabel II.1 Use Case Diagram .................................................................................. 10

Tabel III.1 Spesifikasi File Pendonor ..................................................................... 19
Tabel III.2 Spesifikasi File Petugas ........................................................................ 20
Tabel III.3 Spesifikasi File Pembayaran ................................................................. 21

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

1. Lampiran A.1 Formulir Pendaftaran .................................................................. 32

2. Lampiran A.2 Formulir Pendaftaran Pendonor Tetap ........................................ 34
3. Lampiran B.1 Kartu Donor golongan darah A ................................................... 35
4. Lampiran B.2 Kartu Donor golongan darah B ................................................... 36
5. Lampiran B.3 Kartu Donor golongan darah AB ................................................ 37
6. Lampiran B.4 Kartu Donor golongan darah O ................................................... 38
7. Lampiran Identitas Pimpinan Unit ..................................................................... 39
8. Lampiran Uraian Kegiatan Praktik Kerja Lapangan .......................................... 40

ix
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Palang Merah Indonesia (PMI) merupakan organisasi nasional yang bergerak

dibidang kemanusiaan. Dengan beberapa kegiatan operasional yang terbagi 2 yaitu

Markas dan UDD (Unit Donor Darah), serta memiliki kegiatan operasional yang

berbeda ditiap bagiannya seperti bagian Markas berkegiatan terfokus dengan kegiatan

Sosial, seperti Pelatihan Pertolongan Pertama, Sukarelawan Tanggap Bencana

bersama BPBD, dan pengawasan kegiatan Perusahaan. Sedangkan UDD berkegiatan

dalam Donor Darah mulai dari pengambilan darah, uji mutu dan kwalitas darah, serta

pelayanan permintaan darah dari Pasien dan Rumah Sakit.

Pelayanan darah adalah upaya kesehatan yang memanfaatkan darah manusia

sebagai bahan dasar dengan tujuan kemanusiaan dan tidak untuk tujuan komersial.

Peraturan Pemerinta NO. 7/2011 tentang Pelayanan Darah menyebutkan

penyelenggaraan donor darah dan pengolahan darah dilakukan oleh Unit Donor Darah

(UDD) yang diselenggarakan oleh organisasi sosial dengan tugas pokok dan fungsinya

dibidang Kepalangmerahan atau dalam hal ini Palang Merah Indonesia (PMI).

Dalam operasionalnya, UDD PMI Kota Bogor mendapat Pendonor yang cukup

banyak. Untuk mengetahui seberapa banyak pendonor yang diperoleh oleh pihak PMI

Kota Bogor pada kegiatan donor darah UDD PMI Kota Bogor sehingga penulis tertarik

melakukan penelitian dengan judul “Analisa Sistem Pendaftaran Donor Darah

pada PMI Kota Bogor”.

1
 2

1.2. Tujuan dan Manfaat

Tujuan penelitian ini adalah menghasilkan website informasi pendaftaran donor

darah pada Unit Donor Darah PMI Kota Bogor, adapun tujuan lainnya :

1. Meningkatkan pelayanan pendaftaran donor darah yang memadai, aman dan

berkualitas

2. Untuk mengetahui sistem pendaftaran donor darah yang sedang berjalan pada UDD

PMI Kota Bogor

Manfaat dari penelitian ini antara lainnya :

1. Sebagai bahan masukan untuk mengembangkan pelayanan pendaftaran

2. Memberikan solusi pemecahan masalah kepada UDD PMI Kota Bogor

1.3. Metode Penelitian

Dalam melakukan kegiatan Praktik Kerja, Penulis melakukan beberapa metode

dalam teknik pengumpulan data untuk terselesaikannya Laporan Praktik Kerja

Lapangan ini, diantanya adalah :

1. Wawancara (Interview)

Wawancara merupakan alat pengumpulan data untuk memperoleh informasi

langsung dari sumbernya. Tingkat ketepatan dengan menggunakan metode

wawancara biasanya lebih terjamin. Wawancara dilakukan langsung di PMI Kota

Bogor untuk memperoleh data-data yang berkaitan dengan Pendaftaran Donor

Darah

2. Pengamatan (Observation)

Penulis melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan yang berhubungan

dengan masalah yang diambil. Hasil dari pengamatan tersebut langsung dicatat oleh
 3

penulis dan dari pengamatan dapat diketahui kesalahan atau proses dalam kegiatan

tersebut

3. Dokumentasi

Dokumentasi dilakukan untuk melengkapi data yang diaplikasikan dalam company

profile serta digunakan sebagai lampiran pada laporan praktik kerja ini yang berupa

file dan foto.

1.4. Ruang Lingkup

Dalam penulisan laporan PKL ini tidak menyimpang, maka penulis membatasi

ruang lingkup yang hanya berhubungan dengan permasalahan yang ada. Adapun ruang

lingkup permasalahannya adalah :

1. Proses pengambilan Formulir Pendaftaran Donor Darah pendonor terlebih dahulu

membaca pesan donor dan mengisi Formulir yang berisi tentang pertanyaan riwayat

medis (inform consent), Identitas pendonor dan menandatangani Formulir

Pendaftaran

2. Setelah pendonor mendaftar, akan dilakukan pemeriksaan pendahuluan yaitu

penimbangan berat badan, pemeriksaan Hb, dan golongan darah. Lalu pemeriksaan

Dokter termasuk wawancara dan pemeriksaan tekanan darah

3. Jika pendonor berhasil melakukan tahap pemeriksaan maka akan dilakukan

pengambilan darah dan sample darah, dan akan mendapatkan Kartu Donor.
 BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar

A. Pengertian Sistem

Sistem memiliki banyak arti, tapi semuanya itu mengarah pada maksud yang

sama. Untuk lebih jelas, maka pengertian system dapat dilihat dari arti masing-masing

unsur pembentukan menurut para ahli pakarnya.

Menurut Fat dalam Hutahaen (2012:1) menyimpulkan bahwa :

Sistem adalah suatu himpunan suatu “benda” nyata atau abstrak (a set of thing)
yang teridiri dari bagian-bagian atau komponen-komponen yang saling
berkaitan, berhubungan, berketergantungan, saling mendukung, yang secara
keseluruhan bersatu dalam satu kesatuan (Unity) untuk mencapai tujuan tertentu
secara efesien dan efektif

Menurut Jerry FutzGerald dalam Hutahaen (2012:2) mengemukakan bahwa :

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk

menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu

B. Karakteristik Sistem

Menurut Hutahaen (2012:3) Supaya sistem itu dikatakan sistem yang baik

memiliki karakteristik yaitu :

1. Komponen

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen-komponen yang saling berinteraksi,

yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen sistem

terdiri dari komponen yang berupa subsistem atau bagian-bagian dari sistem.

4
 5

2. Batasan Sistem (boundary)

Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan

sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini

memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batasan suatu

sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

3. Lingkungan Luar Sistem (environment)

Lingkungan luar sistem (environment) adalah diluar batasan sistem yang

mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan dapat bersifat menguntungkan yang

harus tetap dijada dan yang merugikan harus dijaga dan dikendalikan, kalau tidak

akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

4. Penghubung Sistem (interface)

Penguhubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan

subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya

mengalir dari subsistem ke subsistem lain. Keluaran (output) untuk subsistem lain

melalui penghubung.

5. Masukkan Sistem (input)

Masukkan adalah energi yang dimasukkan kedalam sistem, yang dapat berupa

perawatan (maintenace input), dan masukkan sinyal (signal input). Maintance input

adalah energi yang dimasukkan agar sistem dapat beroperasi. Signal input adalah

energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Contoh dalam sistem computer

program adalah maintenance input sedangkan data adalah signal input untuk diolah

menjadi informasi.

6. Keluaran Sistem (output)

Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi

keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Contoh komputer menghasilkan

 6

panas yang merupakan sisa pembuangan, sedangkan informasi adalah keluaran

yang dibutuhkan.

7. Pengolah Sistem

Suatu sistem menjadi bagian pengolahan yang akan merubah masukkan menjadi

keluaran. Sistem produksi ajab mengolah bahan baku menjadi bahan jadi, system

akuntansi akan mengolah data menjadi laporan-laporan keuangan.

8. Sasaran Sistem

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Sasaran dari

sistem sangat menentukan input yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan

dihasilkan sistem.

C. Klasifikasi Sistem

Menurut Hutahaen (2012:6) Sistem dapat diklasifikasikan dalam beberapa sudut

pandang :

1. Klasifikasi sistem sebagai :

a. Sistem abstrak (abtract system)

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran-pemikiran atau ide-ide

yang tidak tampak secara fisik.

b. Sistem fisik (physical system)

Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik.

2. Sistem diklasifikasikan sebagai :

a. Sistem alamiyah (natural system)

Sistem alamiyah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat

oleh manusia. Misalnya sistem perputaran bumi.

b. Sistem buatan manusia (human made system)

 7

Sistem buatan manusia adalah sistem yang dibuat oleh manusia yang melibatkan

interaksi antara manusia dengan mesin (human machine system).

3. Sistem diklasifikasikan sebagai :

a. Sistem tertentu (deterministicl system)

Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah

dapat diprediksi, sebagai keluaran sistem yang dapat diramalkan.

b. Sistem tak tentu (probalistic system)

Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat

diprediksi karena mengandung unsur probalistik.

4. Sistem diklasifikasikan sebagai :

a. Sistem tertutup (close system)

Sistem tertutup adalah sistem yang tidak terpengaruh dan tidak berhubungan

dengan lingkungan luar, sistem bekerja otomatis tanpa ada turut campur

lingkungan luar. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, kenyataannya tidak ada

sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanya relatively closed system.

b. Sistem terbuka (open system)

Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan

lingkungan luarnya. Sistem ini menerima input dan output dari lingkungan luar

atau subsistem lainnya. Karena sistem terbuka terpengaruh lingkungan luar

maka harus mempunyai pengendali yang baik.

2.2. Peralatan Pendukung (Tool System)

Data adalah aliran fakta-fakta mentah yang menunjukkan peristiwa yang terjadi

dalam organisasi dan lingkungan fisik sebelum diorganisir menjadi suatu bentuk yang

bisa dipahami dan digunakan. Tools Sistem atau peralatan pendukung yang penulis
 8

gunakan dalam pembuatan Analisis Sistem ini meliputi entity relationship diagram

(ERD) dan logical record system (LRS) peralatan lainnya yang membantu penulis

dalam pembuatan Tugas Analisis dan Sistem Informasi.

A. Entity Relationship Diagram (ERD)

1. Pengertian Entity Relationship Diagram (ERD)

(Sukamto dan Shalahuddin, 2014), “Entity Relationship Diagram (ERD) adalah

pemodelan awal basis data yang dikembangkan berdasarkan teori himpunan dalam

bidan matematika untuk pemodelan basis data relasional”.

(Sukamto dan Shalahuddin, 2014), ERD memiliki beberapa aliran notasi seperti

notasi Chen (dikembangkan oleh Peter Chen). Barker (dikembangkan oleh Richard

Barker, Ian Palmer, Harry Ellis), notasi Crow’s Foot, dan beberapa notasi lain. Namun

yang banyak digunakan adalah notasi dari Chen.

Sumber : Sukamto dan Shalahuddin (2014)

Gambar II.1 Model ERD

Notasi-notasi simbolik yang digunakan dalam Entity Relationship Diagram

adalah sebagai berikut :

a. Entitas, adalah segala sesuatu yang dapat digambarkan oleh data. Entitas juga dapat

diartikan sebagai individu yang mewakili sesuatu yang nyata (eksistensinya) dan

dapat dibedakan dari sesuatu yang lain (Fathansyah, 1999). Ada dua macam entitas
 9

yaitu entitas kuat dan entitas lemah. Entitas kuat merupakan entitas yang tidak

memiliki ketergantungan dengan entitas lainnya. Contohnya entitas anggota.

Sedangkan entitas lemah merupakan entitas yang kemunculannya tergantung pada

keberadaan entitas lain dalam satu relasi.

b. Atribut, Atribut merupakan pendeskripsian karakteristik dari entitas. Atribut

digambarkan dalam bentuk lingkaran atau elips. Atribut yang menjadi kunci entitas

atau key diberi garis bawah.

c. Relasi atau Hubungan, Relasi menunjukkan adanya hubungan antara sejumlah

entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda.

d. Penghubung antara himpunan relasi dengan himpunan entitas dan himpunan

entitas dengan atribut dinyatakan dalam bentuk garis.

Sumber : Sukamto dan Shalahuddin (2014)

Gambar II.2 Contoh ERD

Meunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada

himpunan entitas yang lain. Macam-macam kardinalitas adalah :

a. Satu ke satu (one to one), Setiap anggota entitas A hanya boleh berhubungan

dengan satu anggota entitas B, begitu pula sebaliknya.

b. Satu ke banyak (one to many), Setiap anggota entitas A dapat berhubungan

dengan lebih dari satu anggota entitas B tetapi tidak sebaliknya.

 10

c. Banyak ke banyak (many to many), Setiap entitas A dapat berhubungan dengan

banyak entitas himpunan entitas B dan demikian pula sebaliknya.

B. Unifield Modeling Language (UML)

Unifield Modeling Language (UML) merupakan suatu kumpulan kenvensi

pemodelan yang digunakan untuk menentukan atau menggambarkan sebuah sistem

software yang terkait dengan objek, (Anisah & Kuswaya, 2017)

C. Use Case Diagram

Menurut (Anisah & Kuswaya, 2017) Menyimpulkan bahwa :

Use case diagram merupakan suatu diagram yang berisi use case, actor.
Relationship diantaranya. Use case diagram merupakan titik awal yang baik
dalam memahami dan menganalisis kebutuhan sistem pada saat perancangan
sistem yang diusulkan. Use case diagram dapat digunakan untuk menentukan
kebutuhan apa saja yang diperlukan dari suatu sistem.

Tabel II.1

Use Case diagram

SIMBOL NAMA KETERANGAN

Menspesifikasikan himpunan peran

Actor yang pengguna mainkan ketika
berinteraksi dengan use case.

Hubungan dimana perubahan terjadi

pada suatu elemen mandiri
Dependency (independent) akan mempengaruhi
elemen yang bergantunh padanya
elemen yang tidak mandiri.

Hubungan dimana objek anak

(descendent) berbagi perilaku dan
Generalization
struktur data dari objek yang ada di
atasnya objek induk (ancestor).
 11

Menspesifikasikan bahwa use case

Include
sumber secara eksplisit.

Menspesifikasikan bahwa use case

target memperluas perilaku dari use
Extend
case sumber pada suatu titik yang
diberikan.

Apa yang menghubungkan antara

Association
objek satu dengan objek lainnya.

Menspesifikasikan paket yang

System
menampilkan sistem secara terbatas.

Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang

ditampilkan sistem yang menghasilkan
Use Case
suatu hasil yang terukur bagi suatu
aktor.

Interaksi aturan-aturan dan elemen lain

yang bekerja sama untuk menyediakan
Collaboration
prilaku yang lebih besar dari jumlah
dan elemen-elemennya (sinergi).

Elemen fisik yang eksis saat aplikasi

Note dijalankan dan mencerminkan suatu
sumber daya komputasi.

D. Class Diagram

Class adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasikan akan menghasilkan

sebuah obyek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi
obyek. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem, sekaligus
menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metode/fungsi).
Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class, package dan obyek
beserta hubungan satu sama lain seperti contaiment, pewarisan, asosiasi, dan
lain-lain, (Mahdiana, 2011)
 BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Kami akan menerangkan sejarah dan struktur organisasi di tempat kami

mengadakan riset untuk pembuatan Laporan ini sebagai berikut :

3.1.1. Sejarah Institusi/Perusahaan

Pada tanggal 17 September 1945 Palang Merah Indonesia (PMI) secara resmi

dibuka. PMI selalu berpegang teguh pada tujuh prinsip dasar Gerakan International

Palang Merah dan Bulan Sabit Merah yaitu kemanusiaan, kesamaan, kesukarelaan,

kemandirian, kesatuan, kenetralan, dan kemestaan. Sampai saat ini PMI telah berada

di 33 PMI Daerah (Tingkat provinsi) dan sekitar 480 PMI Cabang (tingkat

kota/kabupaten) di seluruh Indonesia.

Palang Merah Indonesia tidak berpihak pada golongan politik, ras, suku ataupun

agama tertentu. Palang Merah Indonesia dalam pelaksanaannya juga tidak melakukan

pembedaan tetapi mengutamakan objek korban yang paling membutuhkan

pertolongan segera untuk keselamatan jiwanya.

Keberadaaan organisasi PMI diakui melalui keputusan Presiden RI No.25 tahun

1950 dan selanjutnya ketentuan peran kegiatannya di perkuat melalui keputusan

Presiden No.246 tahun 1963. Pada tahun 1950 kinerjanya selama masa peran

kemerdekaan, PMI mendapat pengakuan dari komite International Palang Merah

(International Committe og the Red Cross/ICRC) dan di terima menjadi anggota

12
 13

Federasi International Palang Merah dan Bulan Sabit Merah (International of Red

Crossand Red Crescent/Federasi)

Gagasan pertama untuk mendirikan PMI di Kota Bogor datang dari warga Bogor

yang tergabung dalam Rotary Club yang merupakan suatu organisasi sosial dengan

tujuan untuk mengabdikan diri terhadap sesama yang memerlukan bantuan /

pertolongan akibat bencana. Pada tanggal 16 Februari 1958 Markas Besar Sektor

Bogor berubah statusnya menjadi calon PMI Cabang Bogor pada tanggal 13 Oktober

1958.

Visi

PMI yang berkarakter, Profesional, Mandiri dan dicintai masyarakat .

Misi

1. Mejadi organisasi kemanusiaan terdepan yang memberikan layanan

berkualitas melalui kerja sama dengan masyarakat dan mitra sesuai dengan

prinsip-prinsip dasar Gerakan Palang Merah dan Bulan Sabit Merah.

2. Meningkatkan kemandirian organisasi PMI melalui kemitraan strategis

yang berkesinambungan dengan pemerintah, swasta, mitra gerakan dan

pemangku kepentingan lainnya di semua tingkatan.

3. Meningkatkan reputasi organisasi PMI di tingkat Nasional dan

International.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta

posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan

operasional untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Struktur Organisasi

 14

menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan

yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi

Sumber : PMI Kota Bogor

Gambar III.1 Struktur Organisasi

3.2. Prosedur Sistem Berjalan

Pada sistem berjalan ada beberapa prosedur yang harus dijalankan untuk proses

pembuatan laporan, yaitu terdiri dari :

1. Proses Pendaftaran

Pada proses ini Pendonor datang, lalu mengisi formulir pendaftaran yang berisi

tentang pertanyaan riwayat medis, identitas pendonor, yang sudah disediakan oleh

admin

2. Proses Pemeriksaan Kesehatan

Pendonor akan diperiksa terlebih dahulu yaitu penimbangan berat badan,

pemeriksaan Hb, dan golongan darah sebelum melakukan donor darah. Jika
 15

Pendonor berhasil melakukan tahap pemeriksaan maka akan dilakukan

pengambilan darah

3. Proses Pembayaran

Setelah Pendonor melakukan tahap-tahap berikut, Pendonor mendapatkan

transaksi pembayaran oleh admin.

3.3. Rancangan Diagram Use Case

Gambar III.2 Diagram Use Case

Diagram usecase diatas menunjukan yang terlibat didalam Sistem Informasi

Donor Darah ada 3 actor yang masing-masing mempunyai tanggung jawab sebagai

berikut :

1. Admin

Admin berperan dan terlibat langsung dalam proses login dan pembuatan laporan

a. Login
 16

Untuk dapat melakukan proses pendaftaran, admin harus masuk terlebih dahulu

ke dalam sistem dengan memasukan id dan password pada login agar keamanan

lebih terjamin.

b. Laporan

Admin dapat melakukan pembuatan laporan data pendaftaran yang telah

mendaftar, dan kemudian laporan akan diserahkan kepada ketua PMI.

2. Pendonor

Pendonor merupakan proses pengambilan darah dari seseorang secara sukarela

untuk disimpan di bank darah sebagai stok darah untuk kemudian digunakan untuk

transfusi darah.

3. Petugas

Petugas melakukan pemeriksaan kesehatan dan pengambilan darah.

3.4. Activity Diagram

Gambar III.3 Diagram Activity

 17

3.5. Spesifikasi Dokumen Masukan

1. Formulir Pendaftaran

Nama Dokumen : Formulir Pendaftaran

Fungsi : untuk mendaftar

Sumber : Admin

Tujuan : Customer

Media : Kertas

Jumlah :1

Frekuensi : Setiap memulai pendaftaran

Bentuk : Lampiran A 1

3.6. Spesifikasi Dokumen Keluaran

1. Kartu Donor

Nama Dokumen : Kartu Donor

Fungsi : Laporan bahwa customer sudah melakukan donor

Sumber : Petugas

Tujuan : Customer

Media : Kertas

Jumlah :1

Frekuensi : Setiap sesudah donor

Bentuk : Lampiran B 1
 18

3.7. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar III.4 Diagram ERD

3.8. Logical Record Structure (LRS)

Gambar III.5 Diagram LRS

 19

3.9. Spesifikasi File

1. Spesifikasi tabel Pendonor

Nama tabel : Tabel Pendonor

Akronim tabel : pendonor

Tipe table : Master

Media : Hardisk

Record Size : 140

Field key : id_pendonor

Tabel III.1

Spesifikasi File Pendonor

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Id_pendonor* Id_pendonor Varchar 30 Primary key

2 Nama_pendonor Nm_pendonor Varchar 30

3 Alamat Alamat Varchar 50

4 No_telp No_telp Int 20

5 Gol_darah Gol_darah Varchar 10

 20

2. Spesifikasi tabel Petugas

Nama tabel : Tabel Petugas

Akronim tabel : petugas

Tipe tabel : Master

Media : Hardisk

Record size : 110

Field key : id_petugas

Tabel III.2

Spesifikasi File Petugas

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Id_petugas* Id_petugas Varchar 20 Primary key

2 Nama_petugas Nm_ petugas Varchar 20

3 Alamat Alamat Varchar 50

4 No_telp No_telp Int 20

 21

3. Spesifikasi tabel Pembayaran

Nama tabel : Tabel Pembayaran

Akronim tabel : pembayaran

Tipe tabel : Transaksi

Media : Hardisk

Record size : 80

Field key : id_transaksi

Tabel III.3

Spesifikasi File Pembayaran

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kd_pembayaran Kd_pembayaran Varchar 30 Primary Key

2 Id_Pendonor Id_Pendonor Varchar 30 Foreign Key

3 Total Total Varchar 20

3.10. Spesifikasi Hardware dan Software

Untuk menjalankan aplikasi ini sebagai server membutuhkan komputer dengan

spesifikasi mininum baik hardware maupun software sebagai berikut :

1. Spesifikasi Hardware :

A. Server

a. Processor Intel Celeron 6305

b. Memory dengan RAM 8 GB dan Hard Disk 1 TB

c. VGA on Board

d. Monitor Super VGA (1024x960)

 22

e. CD-ROM atau DVD ROM

f. Keyboard + mouse

g. Koneksi internet 105 mbps

B. Client

a. Processor 233 Mhz

b. Memory dengan RAM 2 GB

c. VGA on Board

d. Monitor Super VGA (800x600) dengan minimum 256 warna

e. Keyboard + mouse

2. Spesifikasi Software :

A. Server

Adapun perangkat lunak yang dibutuhkan dan telah diujicobakan pada komputer

server yaitu :

a. Operating System : Windows 10

b. Web Server : xampp

c. Programming Language : PHP myAdmin

d. Database : MySQL 10.3.16

B. Hardware

Untuk menjalankan aplikasi ini sebagai client membutuhkan komputer client

dengan spesifikasi minimum sebagai berikut :

a. Processor 233 Mhz

b. Memory dengan RAM 2 GB

c. VGA on Board

d. Monitor Super VGA (800x600) dengan minimum 256 warna

e. Keyboard + mouse
 23

3.11. Permasalahan Pokok

Berdasarkan pengamatan, maka penulis membuat kesimpulan bahwa PMI Unit

Donor Darah Kota Bogor :

1. Pendaftaran masih menggunakan sistem manual sehingga masih agak terlambat

dalam sistem pendaftarannya

2. Kartu donor darah yang simple sehingga tidak terlalu menarik untuk dilihat.

3.12. Pemecahan Masalah

Berdasarkan pengamatan, maka penulis membuat kesimpulan bahwa PMI Unit

Donor Darah Kota Bogor dalam melakukan kegiatan pendaftaran masih manual. Maka

dari itu, penulis berusaha memberikan alternative pemecahan masalah dari berbagai

permasalahan yang ada, yaitu dengan mengubah sistem pembuatan pendaftaran

menggunakan bahasa pemrograman sehingga memudahkan pengguna komputer dan

menjalankan pekerjaannya.

Dengan dibangunnya sistem yang baru maka akan diperoleh manfaat dan

keuntungan nyata bagi kelangsungan perusahaan, yaitu :

1. Adanya penanganan data dengan menggunakan sistem basis data yang baik, maka

proses pengolahan data akan terasa cepat dan baik

2. Keakuratan pelayanan dan kecepatan pelayanan lebih tinggi dan cermat

 BAB IV

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat diambil dari sistem pendaftaran donor darah pmi kota

bogor, dari pembahasan dan penjelasan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat diambil

kesimpulan yaitu :

1. Pelayanan darah adalah upaya kesehatan yang memanfaatkan darah manusia

sebagai bahan dasar dengan tujuan kemanusiaan dan tidak untuk tujuan komersial.

2. Penyumbang darah atau pendonor darah adalah proses pengambilan darah dari

seorang secara sukarela untuk disimpan di bank darah sebagai stok darah untuk

kemudian digunakan untuk transfusi darah.

4.2. Saran

Saran untuk pengembangan sistem pendaftaran donor darah pada PMI Kota

Bogor sebagai berikut :

1. Sistem pendaftaran belum terkomputerisasi, disarankan untuk penelitian

selanjutnya dirubah menjadi sistem pendaftaran yang sudah terkomputerisasi.

2. Kartu donor darah yang kurang menarik, disarankan untuk penelitian selanjutnya

dirubah dalam segi bentuk sehingga menjadi lebih menarik.

24
 DAFTAR PUSTAKA

Anisah, A., & Kuswaya, K. (2017). ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENGELUARAN, PENGGUNAAN
BAHAN DAN HUTANG DALAM PELAKSANAAN PROYEK PADA PT
BANAMBA PUTRATAMA. Simetris : Jurnal Teknik Mesin, Elektro Dan Ilmu
Komputer, 8(2), 507. https://doi.org/10.24176/simet.v8i2.1352
Hutahaen, J. (2012). Konsep Sistem Informasi. Deepublish.
Mahdiana, D. (2011). ANALISA DAN RANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENGADAAN BARANG DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI
OBYEK : STUDI KASUS PT . LIGA INDONESIA. Jurnal TELEMATIKA
MKOM, 3(2), 36–43.

Sukamto, Rosa A dan M. Shalahuddin. (2014). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur

dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.

25
26
27
SURAT KETERANGAN PKL

28
SURAT KETERANGAN PKL

29
NILAI PRAKTIK KERJA LAPANGAN

30
NILAI PRAKTIK KERJA LAPANGAN

31
 LAMPIRAN-LAMPIRAN

Lampiran A.1 Formulir Pendaftaran (tampilan depan & tampilan belakang)

32
33
Lampiran A.2 Formulir Pendaftaran Pendonor Tetap (tampilan depan &
tampilan belakang)

34
Lampiran B.1 Kartu Donor golongan darah A (tampilan depan & tampilan
belakang)

35
Lampiran B.2 Kartu Donor golongan darah B (tampilan depan & tampilan
belakang)

36
Lampiran B.3 Kartu Donor golongan darah AB (tampilan depan & tampilan
belakang)

37
Lampiran B.4 Kartu Donor golongan darah O (tampilan depan & tampilan
belakang)

38
Lampiran Identitas Pimpinan Unit

39
Lampiran Uraian Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (Devia Fauzia 12180309)

40
41
42
43
44
45
46
47
48
Lampiran Uraian Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (Ramida Aulia Safitri

12182310)

49
50
51
52
53
54
55
56
57