Kata Pengantar

Puji Syukur kepada Allah SWT karena berkat rahmat dan karunia-Nya
sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan rancangan aktualisasi yang berjudul
“DIGITALISASI DOKUMEN LINGKUNGAN HIDUP MELALUI CLOUD
GOOGLE DRIVE DI DINAS LINGKUNGAN HIDUP KABUPATEN
HALMAHERA TENGAH”.
Rancangan aktualisasi ini disusun untuk memenuhi syarat pada Pelatihan
Dasar CPNS Golongan III & II angkatan XXI Kabupaten Halmahera Tengah kerja
sama dengan Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Maluku Utara
Tahun 2021.
Penulis menyadari bahwa rancangan aktualisasi ini tersusun atas bantuan dan
dukungan pihak-pihak terkait, untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Allah SWT karena atas limpahan karunia-Nya, rancangan aktualisasi ini
dapat diselesaikan dengan baik;
2. Kedua orang tua, Bapak Jumadir Kurani dan Ibu Selpiani Pabidang yang
selalu memberikan semangat, doa dan motivasi.
3. Bapak M. Miftah Baay, S.IP., MM selaku Kepala BPSDM Provinsi Maluku
Utara
4. Bapak Bahri Sudirman, SH., M.Hum selaku Kepala BKPSDM Kabupaten
Halmahera Tengah
5. Bapak Syamsul Bahri Ismail, S.Sos., M.Si selaku Kepala Dinas Lingkungan
Hidup Kabupaten Halmahera Tengah;
6. Ibu Sitti Marwah, S.KM selaku Kepala Seksi Perencanaan dan Kajian
Dampak Lingkungan sebagai mentor penulis;
7. Bapak Dr. Abbas Adam selaku pembimbing (coach) yang selalu
meluangkan waktu memberikan pengarahan serta bimbingan dalam
penyusunan rancangan aktualisasi ini;

8. Para Widyaiswara yang telah memberikan materi yang bermutu serta

memberikan banyak motivasi;

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | i

 9. Panitia dan pendamping Pelatihan Dasar CPNS Golongan III & II Tahun
2021 Kabupaten Halmahera Tengah;
10. Teman-teman Pelatihan Dasar CPNS Golongan III & II Angkatan XXI yang
selalu memberikan cerita dan semangat.

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan kesalahan dalam

penulisan rancangan aktualisasi ini. Oleh karena itu, saran dan masukan yang
membangun dari pembaca sangat diperlukan. Semoga rancangan aktualisasi ini
dapat bermanfaat bagi pembaca. Atas perhatiannya, diucapkan terimakasih.

Kota Ternate, September 2021

Penulis

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | ii

 Daftar Isi

Halaman Judul

Halaman Pesetujuan Evaluasi Rancangan Aktualisasi

Halaman Persetujuan Hasil Perbaikan Evaluasi Rancangan Aktualisasi

Kata Pengantar ........................................................................................... i

Daftar Isi ..................................................................................................... iii

Daftar Tabel ............................................................................................... iv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ............................................................................... 1

B. Tujuan ............................................................................................ 4
C. Manfaat .......................................................................................... 5

BAB II GAMBARAN ORGANISASI DAN NILAI-NILAI DASAR ASN

A. Deskripsi Organisasi ...................................................................... 6

B. Uraian Tugas Dan Jabatan ............................................................. 7
C. Nilai – Nilai Dasar ASN ................................................................ 8
D. Kedudukan Dan Peran ASN Dalam NKRI .................................... 15

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI

A. Analisa Isu ...................................................................................... 19

B. Rancangan Aktualisasi ................................................................... 20

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | iii

 Daftar Tabel

Tabel 1.1 Pengelompokan Isu .................................................................... 3

Tabel 3.1 Analisa Isu .................................................................................. 19

Tabel 3.2 Rancangan Kegiatan Aktualisasi ............................................... 20

Tabel 3.3 Matriks Habituasi ....................................................................... 35

Tabel 3.4 Matriks Visi Misi dan Tata Nilai Organisasi ............................. 36

Tabel 3.5 Matriks Kedudukan dan Peran ASN .......................................... 38

Tabel 3.6 Matriks Jadwal Kegiatan Aktualisasi ......................................... 39

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | iv

 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Semakin berkembangnya era globalisasi, tidak dapat dipungkiri diikuti oleh

berkebangnya era digital. Pada era digital, manusia secara umum memiliki gaya
hidup baru yang tidak bisa dilepaskan dari perangkat yang serba elektronik baik itu
handphone, laptop, dan perangat digital lainnya. Teknologi menjadi alat yang
mampu membantu sebagian besar tugas maupun pekerjaan yang dilakukan
manusia, peran tersebutlah yang membawa peradaban manusia memasuki era
digital.

Era digital membawa kearah perubahan yang lebih baik sebagai dampak positif
yang bisa gunakan sebaik-baiknya. Namun dalam waktu yang bersamaan, era
digital juga membawa dampak negatif, sehingga menjadi tantangan baru dalam
kehidupan manusia di era digital ini. Tantangan pada era digital telah pula masuk
ke dalam berbagai bidang seperti politik, ekonomi, sosial budaya, pertahanan,
keamanan, dan teknologi informasi itu sendiri. Semakin canggihnya teknologi
digital masa kini membuat perubahan besar terhadap dunia, lahirnya berbagai
macam teknologi digital yang semakin maju telah banyak bermunculan. Era digital
bukan persoalan siap atau tidak dan bukan pula suatu opsi namun sudah merupakan
suatu konsekuensi. Teknologi akan terus bergerak seiring bertambahnya
kemampuan manusia untuk beradaptasi. Maka tidak ada pilihan lain selain
menguasai dan mengendalikan teknologi dengan baik dan benar agar memberi
manfaat yang sebesar-besarnya.
Laporan aktualisasi ini berisi mengenai pemaparan solusi atas permasalahan
tersebut, yakni berupa penyusunan wadah digitalisasi berbentuk Google Drive
sebagai media untuk menghimpun Dokumen Lingkungan Hidup pada Bidang
Penataan dan Penataan PPLH Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Halmahera
Tengah. Dimulai dari mengumpulkan dokumen pendukung kegiatan tersebut dan
melakukan proses scan dokumen serta mengunggahnya pada link Google Drive

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 1

yang telah dibuat oleh penulis. Dan langkah terakhir dengan melakukan sosialisasi
akan link tersebut melalui rapat dan WhatsApp Group Dinas Lingkungan Hidup
Kabupaten Halmahera Tengah beserta penjelasan terkait fungsi dibuatnya media
digitalisasi tersebut dan manfaatnya dalam penghimpunan Dokumen Lingkungan
Hidup pada Bidang Penataan dan Penataan PPLH Dinas Lingkungan Hidup
Kabupaten Halmahera Tengah.
Melalui pembuatan media digitalisasi tersebut, selain dapat menjadi solusi atas
isu strategis yang ada pada pengumpulan Dokumen Lingkungan Hidup pada Bidang
Penataan dan Penataan PPLH, juga menjadi pengimplementasian atas nilai-nilai
dasar terkait materi Agenda III yakni Manajemen ASN, Whole of Government dan
Pelayanan Publik serta nilai-nilai dasar integritas PNS (Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi), dimana penulis
sebagai pengelola keuangan yang baik dalam melaksanakan tugasnya harus
bersikap profesional. Selain harus paham dengan tugas pokok dan fungsi pekerjaan,
sebagai pengelola keuangan yang baik seharusnya juga mengetahui istilah-istilah
terkait bidang lain sehingga dapat menciptakan lingkungan kerja yang produktif,
efektif dan efisien. Dalam hal ini, pentingnya menjalin kemitraan melalui upaya
kolaboratif dengan koordinat/sub koordinat lain dengan penguatan fungsi
koordinasi dan integrasi pengelolaan informasi digital untuk mencapai tujuan
organisasi dan memperbaiki pelayanan kepada seluruh komponen yang ada. Dan
tidak lupa mengutamakan pelayanan prima dalam memberikan pelayaanan publik
yang berkualitas kepada masyarakat/stakeholder yang dilayaninya, dalam hal ini
memberikan pelayanan berupa pengelolaan data yang baik dan terintegrasi kepada
koordinat/sub koordinat yang lain khususnya terkait pelaporan pengelolaan
keuangan yang baik dan didukung oleh kelengkapan pada Dokumen Lingkungan
Hidup yang akuntabel.

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 2

a. Isu Kontemporer Yang Diangkat
Tabel 1.1 Pengelompokan Isu

KONDISI YANG
KONDISI SAAT INI MASALAH AKIBAT PENGELOMPOKAN ISU
DIINGINKAN

Dokumen lingkungan Digitalisasi dokumen Belum optimalnya Data base dokumen

hidup (Izin Lingkungan, lingkungan hidup (Izin pengarsipan dokumen lingkungan untuk
Izin Kelayakan Lingkungan, Izin lingkungan evaluasi perizinan
Manajemen ASN
Lingkungan Hidup, UKL- Kelayakan Lingkungan lingkungan tidak
UPL, dan SPPL) masih Hidup, UKL-UPL, dan terlaksana dengan
belum tertata dengan baik SPPL) tertata dengan baik optimal

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 3

b. Penetapan Judul

Berdasarkan tabel pengelompokkan isu yang telah dibuat, maka dalam

kegiatan ini penulis menarik judul “Digitalisasi Dokumen Lingkungan Hidup
Melalui Cloud Google Drive Di Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Halmahera
Tengah”. Dengan adanya judul ini diharapkan penulis dapat memecahkan isu
kontemporer yang dapat menghambat terwujudnya visi dan misi Kabupaten
Halmahera Tengah.

c. Gagasan Pemecahan Isu

Dari isu yang telah ditetapkan oleh penulis, maka gagasan pemecah isu dalam
kegiatan Aktualisasi Habituasi ini adalah dengan menerapkan Digitalisasi
Dokumen Lingkungan Hidup Melalui Cloud Google Drive. Dengan menerapkan
digitalisasi dokumen lingkungan hidup tersebut, maka diharapkan akan
meningkatkan mutu dalam pengelolaan dokumen.

B. Tujuan Aktualisasi
Berdasarkan identifikasi isu strategis yang telah ditetapkan tujuan pelaksanaan
aktualisasi ini antara lain adalah :
a. Membuat dan melaksanakan setiap tahapan kegiatan secara terstruktur
dalam menyelesaikan isu permasalahan utama untuk dilaksanakan selama
kegiatan Habituasi.
b. Mengaktualisasikan nilai – nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik,
Komitmen mutu, dan Anti korupsi (ANEKA) dalam kegiatan untuk
membentuk ASN dengan menerapkan agenda 3 yaitu Manajemen ASN,
Pelayanan Publik, dan Whole of Goverment sehingga menjadi ASN yang
bertanggung jawab dan berkarakter.
c. Menyelesaikan isu “Belum optimalnya pengarsipan dokumen lingkungan
hidup” dengan gagasan pemecahan isu yaitu “Digitalisasi Dokumen
Lingkungan Hidup Melalui Cloud Google Drive Di Dinas Lingkungan

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 4

 Hidup Kabupaten Halmahera Tengah” dengan melaksanakan 5 kegiatan
selama masa habituasi.

C. Manfaat Aktualisasi
Manfaat dari pembuatan rancangan aktualisasi ini terdiri dari tiga manfaat,
yaitu manfaat untuk penulis, organisasi, dan masyarakat. Manfaat-manfaat tersebut
dapat dijabarkan sebagai berikut:

a. Manfaat bagi Penulis

Dalam hal ini manfaat yang dapat diberikan dari pembuatan laporan rancangan
aktualisasi adalah penulis akan dapat mengidentifikasi nilai-nilai dasar profesi
ASN pada setiap kegiatan yang dilakukan di Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten
Halmahera Tengah, sehingga penulis dapat memberikan output berkualitas bagi
tata kelola pengarsipan dokumen lingkungan hidup di Dinas Lingkungan Hidup
Kabupaten Halmahera Tengah.

b. Manfaat bagi Organisasi

Organisasi yang berhasil dapat dinilai dari tercapainya visi misi organisasi.
Dengan adanya laporan rancangan aktualisasi ini, maka penulis berharap akan
terlaksananya tata kelola pengarsipan dokumen lingkungan hidup yang baik yang
bersumber dari nilai-nilai ANEKA.

c. Manfaat bagi Pemerintah Daerah

Melalui penerapan nialai-nilai yang terkandung dalam ANEKA dapat

bermanfaat bagi terlaksananya visi dan misi daerah. Pada hal ini misi daerah yang
diupayakan terlaksana adalah misi daerah pertama yakni, Membangun Birokrasi
Yang Bersih, Profesional dan Melayani.

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 5

 BAB II
GAMBARAN UMUM ORGANISASI
DAN NILAI – NILAI DASAR ASN

A. Deskripsi Organisasi
1. Dasar hukum pembentukan Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten
Halmahera Tengah antara lain:
a. Peraturan Pemerintah No. 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5887)
b. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang
Pembentukan Produk Hukum Daerah, (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2015 Nomor 2036)
c. Peraturan Bupati Halmahera Tengah Nomor 32 Tahun 2018 Tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja
Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Halmahera Tengah (Berita
Daerah Kabupaten Halmahera Tengah Tahun 2018 Nomor 339)

2. Visi dan Misi Daerah

Merujuk pada Permendagri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara
Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah bahwa visi
dan misi pembangunan daerah merujuk pada visi dan misi Kepala Daerah
(Bupati dan Wakil Bupati) yaitu:
Visi : “HALMAHERA TENGAH MAJU, SEJAHTERA
BERLANDASKAN FALSAFAH FAGOGORU”
Misi :
a. Membangun Birokrasi yang Bersih Profesional dan Melayani;
b. Membangun Infrastruktur Dasar, Pemukiman dan Konektivitas
Wilayah;
c. Mengembangkan Potensi Sumber Daya Alam dan Menciptakan
Iklim Investasi;

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 6

 d. Mewujudkan Pelayanan Pendidikan dan Kesehatan, yang Merata
dan Bermutu;
e. Mengembangkan Budaya Hukum dan HAM dalam Kehidupan
Masyarakat yang berlandaskan Falsafah Fagogoru.
3. Tujuan Organisasi
Sesuai dengan Peraturan Bupati Halmahera Tengah Nomor 32 Tahun 2018
Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja
Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Halmahera Tengah, Dinas Lingkungan
Kabupaten Halmahera Tengah mempunyai tugas melaksanakan urusan
pemerintahan daerah di bidang lingkungan hidup meliputi perumusan kebijakan
teknis perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian bidang pengendalian
dampak lingkungan, penataan dan pengembangan kapasitas lingkungan dan
pelestarian lingkungan hidup. Dinas dalam melaksanakan tugas sebagaimana
dimaksud pada pasal 5, Dinas Lingkungan Hidup menyelenggarakan fungsi :

a. Perumusan kebijakan teknis di bidang pengelolaan lingkungan hidup;

b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang
pengelolaan lingkungan hidup;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan lingkungan hidup;
d. Pelaksanaan tugas - tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan
tugas dan fungsinya.

B. Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan

Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan

Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 01 Tahun 2013 tentang Jabatan
Fungsional Penyelidik Bumi dan Angka Kreditnya, maka jabatan Penyelidik Bumi
mempunyai tugas pokok dan fungsi yaitu melaksanakan penyelidikan kebumian
yang meliputi perencanaan, persiapan, penyelidikan, pengujian laboratorium dan
pengolahan hasil penyelidikan, pembuatan peta, laporan penyelidikan, dan
penyebarluasan hasil penyelidikan kebumian, serta pengembangan metode dan
teknologi penyelidikan kebumian.

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 7

 C. Nilai – Nilai Dasar ASN

Aparatur Sipil Negara (ASN) sebagai pelayan masyarakat dituntut untuk

memiliki nilai-nilai dasar sebagai seperangkat prinsip yang menjadi landasan
dalam menjalankan profesinya. ASN yang professional yaitu dapat
mengaktualisasikan lima nilai dasar, yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi. Kelima nilai dasar ini dapat
diakronimkan menjadi ANEKA. Untuk menanamkan nilai dasar ANEKA kepada
setiap ASN maka perlu diketahui konsep dari masing-masing nilai dasar tersebut.

a. Akuntabilitas

Akuntabilitas adalah kewajiban pertanggungjawaban yang harus dicapai.

Akuntabilitas adalah prisnip dasar bagi organisasi yang berlaku pada setiap
level/unit organisasi sebagai suatu kewajiban jabatan dalam memberikan
pertanggungjawaban laporan kegiatan kepada atasannya. Nilai-nilai dasar pada
akuntabilitas, antara lain:
a. Tangung jawab

Menyelesakan pekerjaan dan tugas secara tuntas dan dengan hasil terbaik
serta mampu mempertanggungjawabkan.
b. Jujur

Memberikan laporan kinerja dengan memberikan bukti nyata dari hasil

dan proses yang dilakukan.
c. Kejelasan Target

Melakukan perencanaan atas apa yang perlu dilakukan untuk mencapai

tujuan dengan melalui identifikasi program atas kebijakan yang perlu
dilakukan, siapa yang bertanggung jawab, kapan dilaksanakan, dan biaya
yang dibutuhkan.
d. Netral

Menunjukkan sikap netralitas PNS dan kepentingan tertentu.

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 8

 e. Orientasi Publik

Mengutamakan kepentingan masyarakat diatas kepentingan pribadi dan

golongan.
f. Adil

Melayani masyarakat tanpa diskriminasi dan ketidakjujuran

g. Transparan.

Keterbukaan dalam melakukan kegiatan organisasi.

h. Konsisten

Melakukan tindakan yang telah disepakati dan sesuai peraturan

perundangan yang berlaku dari waktu ke waktu.
i. Partisipatif

Terlibat secara mental dan emosi kepada pencapaian tujuan dan ikut
bertanggung jawab.

b. Nasionalisme

Makna nasionalisme secara politis merupakan manifestasi kesadaran

nasional yang mengandung cita-cita dan mendorong bagi suatu bagi suatu bangsa,
baik untuk merebut kemerdekaan atau mengenyahkan penjajahan maupun sebagai
pendorong untuk membangun dirinya maupun lingkungan masyarakat, bangsa, dan
negaranya. Nasionalisme dalam arti luas merupakan pandangan tentang rasa cinta
yang wajar terhadap bangsa dan Negara dan sekaligus menghormati bangsa lain.
Nilai-nilai dasar nasionalisme, antara lain:
a. Ketuhanan

1) Menghadirkan Tuhan pada setiap aktivitas.

2) Menghormati kemerdekaan beragama.

3) Membina kerukunan hidup antar umat beragama.

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 9

b. Kemanusiaan

1) Mencintai sesame manusia.

2) Gemar melakukan kegiatan kemanusiaan.

3) Mengakui dan memperlakukan manusia sesuai harkat martabat.

4) Membela kebenaran dan keadilan

c. Persatuan

1) Mengutamakan keutuhan bangsa.

2) Rela berkorban.

3) Mengembangkan rasa bangga berbangsa dan bernegara tanah air

Indonesia bagik dalam pikiran, ucapan, dan perbuatan.
4) Memajukan pergaulan antar sesame manusia.

5) Menjaga persatuan dalam keberagaman

d. Kerakyatan

1) Menghormati kedudukan, hak, dan kewajiban yang sama.

2) Mendahulukan kepentingan bersama.

e. Keadilan Sosial

1) Membangun semangat kekeluargaan dan kegotong-royongan.

2) Mendahulukan kewajiban daripada hak.

3) Gemar menolong orang lain.

4) Menghormati hak orang lain dalam pelayanan publik.

5) Mengembangkan pola hidup sederhana.

6) Mengakui dan menghargai kesempatan berkarya.

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 10

c. Etika Publik

Etika publik merupakan refleksi atas standar/norma yang menentukan

baik/buruk, benar/salah tidakan keputusan, perilaku untuk mengarahkan kebijakan
public dalam rangka menjalankan tanggung jawab pelayanan publik. Nilai-nilai
dasar dari etika publik antara lain:
a. Jujur

1) Tidak berbohong, dapat dipercaya dalam memberikan pelayanan.

2) Tidak membebani masyarakat.

3) Menjalankan tugas sesuai hati nurani yang bersih.

b. Terbuka

1) Menyampaikan sesuatu sesuai peraturan yang berlaku.

2) Siap menerima masukan dari pihak lain.

3) Tidak ada yang ditutup-tutupi dalam menjalankan tugas dan

fungsinya.
c. Tulus

1) Ikhlas dalam memberikan pelayanan.

2) Memberikan pelayanan tanpa pamrih.

d. Sopan

1) Membiasakan atau membudayakan senyum, sapa, santun, dan

ramah dalam memberikan pelayanan.
2) Saling menghargai dan berkomunikasi baik.

3) Menempatkan diri sebagai pelayan masyarakat.

e. Transparansi

1) Memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan.

2) Tidak menyalahgunakan informasi untuk mencari keuntungan

pribadi atau golongan.
3)

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 11

 f. Bersikap hormat

1) Toleransi dan dan tenggang rasa terhadap orang lain.

2) Mengindahkan nasehat orang lain.

3) Membantu/meringankan setiap urusan orang lain.

4) Menjunjung tinggi harga diri dan martabat sesame manusia.

g. Bertanggung jawab terhadap barang milik Negara

1) Menggunakan barang milik Negara sesuai peruntukannya.

2) Tidak menjual barang milik Negara.

3) Memelihara dan tidak merusak barang milik Negara.

h. Tidak diskriminatif dan adil

1) Tidak pilih kasih dalam memberikan pelayanan.

2) Tidak membeda-bedakan ras dan suku dan agama dalam

memberikan pelayanan.
3) Berperilaku adil/proposional dalam menjalankan tugas.

d. Komitmen Mutu

Perubahan dalam bidang pelayanan, menuntut adanya perubahan pola piker

dan budaya kerja apartur (mindset and culturset), sehingga tuntutan akan adanya
pembangunan budaya mutu sudah masuk. Komitmen mutu menekankan pada nilai-
nilai dasar, diantaranya:
a. Efektifitas

Efektifitas menunjukkan tingkat tercapainya target yang telah

direncanakan, baik menyangkut jumlah maupun mutu hasil kerja.
1) Memenuhi kebutuhan masyarakat.

2) Mencapai target.

3) Berhasil guna.

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 12

 b. Efisiensi

Efisiensi merupakan tingkat ketepatan realisasi penggunaan sumber daya

dan bagaimana pekerjaan dilaksanakan sehingga tidak terjadi pemborosan
sumber daya, penyalahgunaan alokasi, penyimpangan prosedur dan
mekanisme yang luar alur. Indikator efisiensi yaitu:
1) Menjalankan tugas dengan tepat dan cermat.

2) Bekerja berdaya guna dan bertepat guna.

3) Bekerja tanpa kesalahan dan tanpa pemborosan.

c. Inovatif

Menghasilkan sesuatu yang baru dan bermanfaat

d. Orientasi Mutu

Karakter orientasi pada mutu layanan public adalah komitmen bagi

kepuasan masyarakat. Hal ini mengandung makna bahwa layanan yang
berorientasi pada mutu akan terwujud apabila apa yang diberikan dapat
diterima oleh pihak lain dengan baik, sehingga merasa puas. Indikator
orientasi mutu yaitu:
1) Bekerja dengan komitmen bagi kepuasan masyarakat.

2) Bekerja cepat, tepat, ramah.

3) Melayani dengan hati.

4) Melindungi dan mengayomi.

e. Anti Korupsi

Kata korupsi berasal dari bahasa latin corruption dan corruptus yang berarti
kerusakan atau kebobrokan. Dalam bahasa Yunani corruption berarti perbuatan
yang tidak baik, buruk, curang, dapat disuap, tidak bermoral, menyimpang dari
kesucian, melanggar norma-norma agama, material, mental dan umum. Selaras
dengan kata asalnya, korupsi sering dikatakan sebagai kejahatan luar biasa, salah

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 13

satunya karena dampak yang luar biasa menyebabkan kerusakan baik dalam ruang
lingkung pribadi, keluarga, masyarakat dan kehidpan yang lebih luas. Indikator anti
korupsi yaitu:
a. Jujur

1) Tidak melakukan perbuatan curang pada saat melakukan

pengadaan.
2) Tidak melakukan perbuatan curang pada saat pengawasan proyek.

3) Tidak melakukan perbuatan curang pada saat melakukan

inventarisasi asset milik Negara.
b. Peduli

1) Tidak membiarkan orang lain merusak atau menghilangkan barang

inventaris dan kekayaan instansi.
2) Bersedia memberi keterangan atas kasus penyalahgunaan
wewenang dan kerugian negara yang sedang dilakukan penanganan
berwajib.
c. Mandiri

1) Tidak melakukan penyuapan untuk melancarkan urusannya.

2) Tidak memberikan hadiah atau imbalan berupa apapun pada

petugas/pejabat yang telah melaksanakan tugas dan tanggung
jawabnya.
3) Tidak tergantung dengan orang lain dalam melaksanakan tugas
pokoknya.
d. Disiplin

1) Tidak melakukan tindakan melawan hukum.

2) Taat menjalankan tugas yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

peraturan yang berlaku.

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 14

e. Tanggung Jawab

1) Tidak menyalahgunakan wewenang untuk menguntungkan diri

sendiri/orang lain dan korporasi dan dapat merugikan keuangan
Negara.
2) Tidak menerima imbalan apapun atas pelaksaan pekerjaan yang
menjadi tugas dan tanggung jawabnya.
f. Kerja Keras

1) Bekerja dengan hasil terbaik dan tidak meminta imbalan apaun atas
pelaksanaan pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya.
2) Memiliki kemampuan dan kemauan bekerja sesuai aturan.
3) Memiliki ketekunan dalam bekerja untuk mendapatkan hasil terbaik.
g. Sederhana

1) Efisiensi dalam menggunakan sumber daya untuk mendapatkan

hasil terbaik.
2) Mensyukuri apapun hasil yang dicapainya setelah melakukan upaya
maksimal.
3) Memiliki gaya hidup sederhana yang akan mempengaruhi
pelaksanaan tugas pokoknya.
4) Menggunakan dan memelihara asset Negara.

h. Berani

1) Berani menolak perintah yang berlawanan dengan hukum dan dapat

merugikan Negara.
2) Berani memberikan informasi sesuai dengan fakta.

i. Adil

1) Memberikan layanan sesuai dengan aturan yang berlaku secara

konsisten pada semua orang.
2) Memberikan sesuai dengan apa yang menjadi haknya.

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 15

E. Kedudukan dan Peran ASN

Peran dan kedudukan ASN dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia

(NKRI) bisa dilihat dari kemampuan mereka memahami manajemen ASN,
Pelayanan Publik dan inovasi yang berkaitan dengan whole of government
(WoG)

a. Konsep Manajemen ASN

Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan Pegawai

ASN yang professional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi
politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme. Pegawai ASN memiliki
fungsi:
1) Pelaksana kebijakan publik

2) Pelayan publik

3) Perekat dan pemersatu bangsa

Kewajiban pegawai ASN yang disebutkan dalam UU ASN adalah:

1) Setia dan taat pada Pancasila, Undangan-undang Dasar Negara Republik

Indonesia Tahun 1945, Negara Kesatuan Republik Indonesia dan
pemerintahan yang sah;
2) Menjaga persatuan dan kesatuan bangsa;

3) Melaksanakan kebijakan yang dirumuskan pejabat pemerintahan yang

berwenang;
4) Menaati ketentuan peraturan perundang-undangan;

5) Melaksanakan tugas kedinasan dengan penuh pengabdian, kejujuran,

kesadaran, dan tanggung jawab.
6) Menunjukkan integritas dan keteladanan dalam sikap, perilaku, ucapan dan
tindakan kepada setiap orang, baik di dalam maupun di luar kedinasan;
7) Menyimpan rahasia jabatan dan hanya dapat mengemukakan rahasia
jabatan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; dan

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 16

 8) Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik
Indonesia.

1) Kode Etik dan Perilaku ASN

Kode etik dan kode perilaku ASN bertujuan untuk menjaga mertabat dan
kehormatan ASN. Kode etik dan kode perilaku berisi pengaturan perilaku agar
Pegawai ASN:

1) Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggungjawab, dan berintegritas

tinggi;
2) Melaksanakan tugasnya dengan cermat dan disiplin;

3) Melayani dengan sikap hormat, sopan, dan tekanan;

4) Melaksanakan tugasnya sesuai dengan ketentuan peraturan

perundangudangan;
5) Melaksanakan tugasnya sesuai dengan perintah atasan atau pejabat yang
berwenang sejauh tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan etika pemerintah;
6) Menjaga kerahasian yang menyangkut kebijakan Negara;

7) Menggunakan kekayaan dan barang milik Negara secara

bertaggungjawab, efektif, dan efisien.
8) Menjaga agar tidak terjadi konflik kepentingan dalam melaksanakan
tugasnya;
9) Memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan kepada
pihak lain yang memerlukan informasi terkait kepentingan kedinasan;
10) Tidak menyalahgunakan infromasi intern Negara, tugas, status,
kekuasaan, dan jabatannya untuk mendapat atau mencari keuntungan
atau menfaat bagi diri sendiri atau untuk orang lain;
11) Memegang teguh nilai dasar ASN dan selalu menjaga reputasi integritas
ASN; dan

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 17

 12) Melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan mengenai
disiplin ASN.

b. Konsep Whole of Government (WoG)

WoG adalah sebuah pendekatan penyelenggaraan pemerintahan yang

menyatukan upaya-upaya kolaboratif pemerintahan dari keseluruhan sektor dalam
ruang lingkup koordinasi yang lebih luas guna mencapai tujuan-tujuan
pembangunan kebijakan manajemen program dan pelayanan publik.
Terdapat beberapa cara pendekatan WoG yang dapat dilakukan, baik dari sisi
penataan institusi formal maupun informal :

a. Penguatan koordinasi antar lembaga;

b. Membentuk lembaga koordinasi khusus;

c. Membentuk gugus tugas;

d. Koalisi social.

c. Konsep Pelayanan Publik

Definisi pelayanan publik (Undang-undang 25 Tahun 2009) dijelaskan

bahwa pelayanan publik adalah kegiatan atau rangakain kegiatan dalam rangka
pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan perundang-undangan
bagi setiap warga negara dan penduduk atas barang, jasa dan/atau pelayanan
administratif yang disediakan oleh penyelenggaraan pelayanan publik.
Prinsip pelayanan publik yang baik untuk mewujudkan pelayanan prima adalah:
a. Partisipatif
Pemerintah perlu melibatkan masyarakat dalam merencanakan,
melaksanakan, dan mengevaluasi hasilnya.

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 18

b. Transparan

Pemerintah harus menyediakan akses bagi warga Negara untuk mengetahui

segala hal yang terkait dengan pelayanan publik yang diselenggarakan
tersebut.
c. Responsif

Pemerintah wajib mendengar dan memenuhi tuntutan kebutuhan warga

negaranya. Tidak hanya terkait dengan bentuk dan jenis pelayanan public
yang mereka butuhkan akan tetapi juga terkait dengan mekanisme
penyelengaraan layanan, jam pelayanan, prosedur, dan biaya
penyelengaraan layanan. Sebagai klien masyarakat, birokrasi wajib
mendengarkan aspirasi dan keinginan masyarakat yang menduduki posisi
sebagai agen.
d. Tidak diskriminatif

Pemerintah tidak boleh memberdakan antara satu warga negara dengan

warga negara yang lain atas dasar perbedaan identitas warga negara.

e. Mudah dan murah

Mudah artinya berbagai persyaratan yang dibutuhkan tersebut masuk akal

dan mudah untuk dipenuhi. Murah artinya masyarakat untuk mendapatkan
layanan tersebut terjangkau oleh seluruh warga Negara.
f. Efektif dan Efisien

Penyelenggaraan pelayanan publik harus mampu mewujudkan tujuantujuan

yang hendak dicapainya dengan cara mewujudkan tujuan tersebut
dilakukan dengan prosedur yang sederhana, tenaga kerja yang sedikit, dan
biaya yang murah.
g. Aksesibel

Pelayanan pemerintah harus dapat dijangkau oleh warga negara yang

membutuhkan dalam arti fisik (dekat, terjangkau dengan kendaraan publik,
mudah dilihat, gampang ditemukan, dan lain-lain) dan dapat dijangkau

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 19

 dalam arti non-fisik yang terkait dengan biaya dan persyaratan yang harus
dipenuhi oleh masyarakat untuk mendapatkan layanan tersebut.
h. Akuntabel

Semua bentuk penyelenggaraan pelayanan publik harus dapat

dipertanggungjawabkan secara terbuka kepada masyarakat.
i. Berkeadilan

Penyelengaraan pelayanan publik harus dapat dijadikan sebagai alat melindungi

kelompok rentan dan mampu menghandirkan rasa keadilan bagi kelompok lemah
ketika berhadapan dengan kelompok yang kuat.

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 20

 BAB III

RANCANGAN KEGIATAN AKTUALISASI

A. Analisa Isu

Tabel 3.1 Analisis Isu

KONDISI YANG
KONDISI SAAT INI MASALAH AKIBAT SOLUSI / JUDUL KREATIF
DIINGINKAN

Dokumen lingkungan Digitalisasi dokumen Belum optimalnya pengarsipan Data base dokumen
hidup (Izin Lingkungan, lingkungan hidup (Izin dokumen lingkungan lingkungan untuk evaluasi Digitalisasi Dokumen Lingkungan Hidup
Izin Kelayakan Lingkungan, Izin perizinan lingkungan tidak Melalui Cloud Google Drive Di Dinas
Lingkungan Hidup, UKL- Kelayakan Lingkungan tertata dengan baik Lingkungan Hidup Kabupaten Halmahera
UPL, dan SPPL) masih Hidup, UKL-UPL, dan Tengah
belum tertata dengan baik SPPL) tertata dengan baik

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 21

B. Rancangan Aktualisasi

Tabel 3.2 Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ASN

Melakukan penelaah tentang rancangan

aktualisasi Digitalisasi Dokumen Lingkungan
Kegiatan 1 Hidup Melalui Cloud Google Drive Di Dinas
Lingkungan Hidup Kabupaten Halmahera
Tengah

Keterkaitan dengan mata Dalam menyusun agenda kegiatan saya awali dengan
pelatihan melakukan konsultasi kepada Pimpinan dengan
sopan dan menyampaikan rancangan kegiatan
Digitalisasi Dokumen Lingkungan Hidup Melalui
Cloud Google Drive. Kegiatan menelaah tentang
rancangan aktualisasi merupakan kegiatan yang
berhubungan dengan kedudukan dan peran ASN
yaitu Manajemen ASN. Dalam menelaah rancangan
aktualisasi ini saya berkonsultasi dengan coach dan
mentor (Whole of Government(WoG))

Keterkaitan Substansi
Tahapan Kegiatan Output
Mata Pelatihan

1.1 Menghadap dan Terlaksananya Dalam Menyusun

melapor kepada pertemuan dengan agenda digitalisasi
Pimpinan atasan dokumen lingkungan

(Notulen Dan Foto) hidup, saya mengawali

dengan menghadap dan
melapor kepada
Pimpinan di tempat saya
bekerja. Sebelum masuk
ke ruangan beliau, saya
mengetuk pintu terlebih

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 22

 dahulu kemudian
mengucapkan salam
dengan sopan dan
santun. Setelah itu saya
masuk dan duduk setelah
dipersilahkan oleh
Pimpinan.

(Nasionalisme, Etika
Publik dan Anti
Korupsi)

1.2 Menyampaikan Saran dan arahan Saya mulai konsultasi

rancangan kegiatan mengenai rancangan dengan menyampaikan
aktualisasi dan kegiatan aktualisasi gagasan saya tentang
berkonsultasi (Notulen Dan Foto) rancangan aktualisasi
yang saya buat secara
jujur, transparan dan
bertanggung jawab

(Nasionalisme, Etika
Publik dan Anti
Korupsi)

1.3 Meminta Pimpinan memberikan Saya meminta

Persetujuan untuk persetujuan persetujuan kepada
melaksanakan (Foto dan Surat Pimpinan sebagai bentuk
kegiatan rancangan Persetujuan Dukungan) partisipatif Pimpinan
aktualisasi dalam kegiatan
aktualisasi selama 1
bulan di tempat kerja.
Adapun ada beberapa
arahan beliau, saya pun

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 23

 mendengar dengan
cermat dan teliti sebagai
bukti pertanggung
jawaban saya.
Kemuadian saya pamit
dan mengucapkan terima
kasih kepada beliau dan
mengucapkan salam.

(Akuntabilitas,
Nasionalisme dan
Etika Publik)

Kontribusi Terhadap Dalam menyusun rencana kegiatan saya

Visi dan Misi melakukannya dengan disiplin, jujur, transparan,
Organisasi bertanggung jawab dan berintegritas tinggi serta
sopan makan saya akan berkontribusi terhadap visi
dan misi Dinas Lingkungan Hidup yang merujuk
pada visi Daerah Kabupaten Halmahera Tengah
yaitu “HALMAHERA TENGAH MAJU,
SEJAHTERA BERLANDASKAN FALSAFAH
FAGOGORU” dan Misi Daerah pertama yaitu ”
Membangun Birokrasi yang Bersih Profesional
dan Melayani”

Penguatan Nilai Kegiatan yang dilaksanakan menguatkan tata nilai

Organisasi Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Halmahera
Tengah yaitu Senyum, Salam, Sapa dan Melayani

Kegiatan 2 Mempelajari panduan penggunaan google drive

Keterkaitan dengan mata Dalam melakukan pencarian informasi dari

pelatihan beberapa sumber untuk mencermati penggunaan
Cloud Google Drive dengan baik maka saya telah

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 24

 menerapkan nilai Manajemen ASN dan (Whole of
Government(WoG))

Keterkaitan Substansi
Tahapan Kegiatan Output
Mata Pelatihan

2.1 Mencari dan Tersedianya panduan Saya mencari dan

mempelajari dan terpelajarinya tata mempelajari panduan
tentang penggunaan cara penggunaan Google penggunaan Google
Google Drive Drive Drive di internet dengan

(Dokumen dan Foto) cermat, cepat, tepat dan

bertanggung jawab dan
tidak lupa
mencantumkan referensi
sebagai bentuk
penghargaan terhadap
karya orang lain

(Nasionalisme, Etika
Publik, dan Komitmen
Mutu)

2.2 Mencatat poin – Catatan poin-poin Saya mencatat setiap

poin penting penting penggunaan poin-poin penting dalam
penggunaan google google drive penggunaan google
drive (Dokumen dan Foto) drive dengan cermat,
teliti dan bertanggung
jawab

(Nasionalisme, Etika
Publik, dan Komitmen
Mutu)

2.3 Melakukan Mentor memeberikan Saya memulai

koordinasi dengan arahan dan saran koordinasi dengan

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 25

 mentor terhadap poin-poin mentor dengan
penting yang telah menyampaikan beberapa
dicatat poin-poin penting yang

(Notulen dan Foto) telah dicatat terkait

dengan tata cara
penggunaan Google
Drive dengan jujur,
sopan, transparansi dan
bertanggung jawab

(Akuntabilitas dan
Etika Publik)

Kontribusi Terhadap Dalam mempelajari panduan penggunaan google

Visi dan Misi drive dan mencatat setiap poin-poin penting secara
Organisasi cermat, sederhana, dan bertanggung jawab penuh
sesuai dengan kompetensi yang saya miliki, maka
saya telah berkontribusi terhadap visi Daerah
Kabupaten Halmahera Tengah yaitu
“HALMAHERA TENGAH MAJU,
SEJAHTERA BERLANDASKAN FALSAFAH
FAGOGORU” dan Misi Daerah pertama yaitu ”
Membangun Birokrasi yang Bersih Profesional
dan Melayani”

Penguatan Nilai Dengan melakukan kegiatan mempelajari panduan

Organisasi penggunaan google drive maka akan menguatkan
nilai profesionalitas pada Dinas Lingkungan Hidup
Kabupaten Halmahera Tengah

Mengelompokan dokumen lingkungan hidup

Kegiatan 3 berdasarkan jenis, lokasi dan nama
pemrakarsanya

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 26

Keterkaitan dengan Dalam kegiatan mengelompokan dokumen
mata pelatihan lingkungan hidup, saya melakukannya dengan
cermat, teliti dan bertanggung jawab serta
bekerjasama dengan beberapa staf pada bidang
PPLH dengan koordinasi yang cukup baik maka
saya telah menerapkan nilai Manajemen ASN,
Etika Publik dan Whole of Government

Keterkaitan Substansi
Tahapan Kegiatan Output
Mata Pelatihan

3.1 Mengkoordinasi • Dokumen kegiatan Saya telah berdiskusi dan

dengan rekan kerja • Foto kegiatan berkonsultasi dengan
rekan kerja menggunakan
terkait • Notulen
bahasa yang sopan,
pengelompokan
disiplin waktu, dan
dokumen
menghargai pendapat
lingkungan hidup
sehingga rekan kerja
merespon dengan baik dan
dapat saling bekerja sama

(Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika
Publik dan Anti
Korupsi)

3.2 Mengidentifikasi Telah siapnya dokumen Saya telah

dokumen yang akan mengidentifikasi
lingkungan hidup dikelompokkan dokumen kegiatan

(Dokumen dan Foto) dengan efektif,

cermat, teliti dan
bertanggung jawab
sehingga tidak terjadi

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 27

 kesalahan dalam
mengidentifikasi

(Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika
Publik dan Komitmen
Mutu)

3.3 Mengelompokan Terkelompoknya Saya telah

dokumen sesuai dokumen lingkungan mengelompokan
dengan jenis hidup berdasarkan jenis dokumen kegiatan
dokumen, lokasi dokumen, lokasi dengan efektif,
pemrakarsa dan pemrakarsa dan identitas cermat, teliti dan
identitas pemrakarsanya bertanggung jawab
pemrakarsanya (Dokumen, Daftar sehingga tidak terjadi

Kearsipan Dokumen dan kesalahan dalam

Foto) pengelompokan

(Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika
Publik dan Komitmen
Mutu)

3.4 Melakukan pindai Dokumen terpindai Saya telah melakukan

(scan) dokumen dengan format JPEG pindai (scan)
yang telah dan PDF dokumen lingkungan
dikelompokan (Dokumen PDF dan hdup dengan cermat,

Foto) teliti dan bertanggung

jawab sehingga tidak
terjadi kesalahan
dalam pemindaian
dokumen
(Akuntabilitas,

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 28

 Nasionalisme, Etika
Publik dan Komitmen
Mutu)

Kontribusi Terhadap Dalam melakukan kegiatan pengelompokan

Visi dan Misi dokumen lingkungan hidup berdasarkan jenis,
Organisasi lokasi dan nama pemrakarsa dengan cermat,
teliti, dan bertanggung jawab dan selalu
berkoordinasi dengan rekan kerja, maka saya
telah berkontribusi terhadap visi Daerah
Kabupaten Halmahera Tengah yaitu
“HALMAHERA TENGAH MAJU,
SEJAHTERA BERLANDASKAN
FALSAFAH FAGOGORU” dan Misi Daerah
pertama yaitu ” Membangun Birokrasi yang
Bersih Profesional dan Melayani”
Penguatan Nilai Dengan melakukan kegiatan pengelompokan
Organisasi dokumen lingkungan hidup berdasarkan jenis,
lokasi dan nama pemrakarsa dengan cermat,
teliti, dan bertanggung jawab dan selalu
berkoordinasi dengan rekan kerja, maka akan
menguatkan nilai profesionalitas serta kolaboratif
pada Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten
Halmahera Tengah
Menata dokumen lingkungan hidup yang telah
Kegiatan 4 dikelompokan dengan baik ke dalam google
drive

Keterkaitan dengan Dalam kegiatan menata dokumen lingkungan hidup

mata pelatihan yang telah dikelompokan dengan baik ke dalam
google drive , saya melakukannya dengan
konsisten, cermat, teliti dan bertanggung jawab

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 29

 maka saya telah menerapkan nilai Manajemen
ASN, Etika Publik dan Whole of Government

Keterkaitan Substansi
Tahapan Kegiatan Output
Mata Pelatihan

4.1 Membuat dan Teraksesnya akun Saya amanah, jujur dan

mengakses akun google drive bertanggung jawab
google drive (Screenshoot akun dalam mengakses akun

google drive dan Foto email dan tidak

kegiatan) menggunakan fasilitas

internet kantor untuk
kepentingan lainnya

(Nasionalisme, Etika
Publik dan Anti
Korupsi)

4.2 Membuat folder Adanya folder dokumen Saya telah mengakses

dokumen yang berdasarkan jenis, dengan cermat dan
berdasarkan jenis, lokasi dan nama efektif sehingga tidak
lokasi dan nama pemrakarsanya terjadi kesalahan dalam
pemrakarsanya (Screenshoot tampilan menggunakan google

folder pada laman drive

google drive) (Etika Publik dan

Komitmen Mutu)

4.3 Menggugah Softcopy Dokumen telah Saya telah mengakses

softcopy dokumen terupload ke dalam dengan cermat dan
ke laman google google drive efektif sehingga tidak
drive (Screenshoot tampilan terjadi kesalahan dalam

google drive dan Foto) menggunakan google

drive

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 30

 (Etika Publik dan
Komitmen Mutu)

Kontribusi Terhadap Dalam melakukan kegiatan menata dokumen

Visi dan Misi lingkungan hidup yang telah dikelompokan dengan
Organisasi baik ke dalam google drive cermat, teliti, dan
bertanggung jawab, maka saya telah berkontribusi
terhadap visi Daerah Kabupaten Halmahera Tengah
yaitu “HALMAHERA TENGAH MAJU,
SEJAHTERA BERLANDASKAN FALSAFAH
FAGOGORU” dan Misi Daerah pertama yaitu ”
Membangun Birokrasi yang Bersih Profesional
dan Melayani”

Penguatan Nilai Dengan melakukan kegiatan menata dokumen

Organisasi lingkungan hidup yang telah dikelompokan dengan
baik ke dalam google drive dengan cermat, teliti,
dan bertanggung jawab nilai profesionalitas serta
amanah pada Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten
Halmahera Tengah

Mensosialisasikan hasil digitalisasi dokumen

dalam google drive kepada seluruh pegawai di
Kegiatan 5
Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten
Halmahera Tengah

Keterkaitan dengan Dalam kegiatan mensosialisasikan hasil digitalisasi

mata pelatihan dokumen dalam google drive kepada seluruh
pegawai di dinas lingkungan hidup kabupaten
halmahera tengah , saya melakukannya dengan
sopan, efektif, bertanggung jawab dan transparan
serta selalu berkoordinasi dengan mentor maka
saya telah menerapkan nilai Manajemen ASN,

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 31

 Etika Publik, Komitmen Mutu dan Whole of
Government (WoG)

Keterkaitan Substansi
Tahapan Kegiatan Output
Mata Pelatihan

5.1 Mengatur jadwal Adanya kesepakatan Saya meminta izin

sosialisasi atasan mengenai jadwal kepada atasan sekaligus
langsung pelaksanaan sosialisasi menentukan jadwal

(Notulen Pertemuan dan untuk melakukan

Foto Pertemuan) sosialisasi dengan

sopan, menghormati,
taat akan perintah, dan
berani

(Nasionalisme, Etika
Publik, dan Anti
Korupsi)

5.2 Membuat kegiatan Tersosialisasikan Saya mensosialisasikan

sosialisasi kepada pengelompokan materi mengenai
seluruh pegawai di dokumen lingkungan digitalisasi dokumen
Dinas Lingkungan hidup pada google drive melalui cloud google
Hidup Kabupaten (Dokumentasi Kegiatan drive dengan berani,
Halmahera Tengah Sosialisasi (Foto dan penggunaan Bahasa

Video), Notulen Indonesia dengan baik

Kegiatan dan benar serta

bertanggung jawab

(Akuntabilitas,
Nasionalisme, dan Anti
Korupsi)

5.3 Membagikan link Terbaginya link Saya membagikan link

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 32

 dokumen dalam dokumen dalam google dokumen dalam google
google drive kepada drive drive melalui aplikasi
seluruh pegawai di (Screenshoot tampilan Whatsapp dengan
Dinas Lingkungan Whatsapp dan Foto) menggunakan Bahasa
Hidup Kabupaten Indonesia dengan baik
Halmahera Tengah dan benar serta
melalui aplikasi bertanggung jawab
Whatsapp (Akuntabilitas dan
Nasionalisme)

Kontribusi Terhadap Dalam melakukan kegiatan mensosialisasikan hasil

Visi dan Misi digitalisasi dokumen dalam google drive kepada
Organisasi seluruh pegawai di Dinas Lingkungan Hidup
Kabupaten Halmahera Tengah dengan berani,
menggunakan Bahasa Indonesia dengan baik dan
benar, bertanggung jawab serta berorientasi pada
mutu, maka saya telah berkontribusi terhadap visi
Daerah Kabupaten Halmahera Tengah yaitu
“HALMAHERA TENGAH MAJU,
SEJAHTERA BERLANDASKAN FALSAFAH
FAGOGORU” dan Misi Daerah pertama yaitu ”
Membangun Birokrasi yang Bersih Profesional
dan Melayani”

Penguatan Nilai Mensosialisasikan hasil digitalisasi dokumen dalam

Organisasi google drive kepada seluruh pegawai di Dinas
Lingkungan Hidup Kabupaten Halmahera Tengah
dengan berani, menggunakan Bahasa Indonesia
dengan baik dan benar, bertanggung jawab serta
berorientasi pada mutu, nilai profesionalitas serta
amanah pada Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 33

Halmahera Tengah

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 34

Tabel 3.3 Matriks Habituasi

KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN

NILAI DASAR INDIKATOR NILAI I II III IV V TOTAL
I II III I II III I II III IV I II III I II III
Jujur 5
Akuntabilitas
Transparan 1
Menghormati 3
Kerjasama 1
Nasionalisme Disiplin 4
Cinta Tanah Air 3
Amanah 1
Bertanggung jawab 13
Cermat 8
Etika Publik
Sopan 7
Taat Perintah 4
Komitmen
Efektivitas 7
Mutu
Berani 6
Anti Korupsi
Jujur 1

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 35

Tabel 3.4 Matriks Visi Misi dan Tata Nilai Organisasi

Keterkaitan Terhadap Visi Misi dan Tata Nilai KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN
TOTAL
Organisasi I II III IV V
Halmahera Tengah Maju, Sejahtera
Visi 5
Berlandaskan Falsafah Fagogoru
Membangun Birokrasi Yang Bersih,
5
Profesional, dan Melayani
Membangun Infrastruktur Dasar,
0
Pemukiman, dan Konektivitas Wilayah
Mengembangkan Potensi Sumber Daya
0
Misi Alam dan Menciptakan Iklim Investasi
Mewujudkan Pelayan Pendidikan dan
0
Kesehatan Secara Merata dan Bermutu
Mengembangkan Budaya Hukum dan
HAM dalam Kehidupan Masyarakat 0
Yang Berlandaskan Falsafah Fagogoru
Sopan 1
Santun 1
Tata
Professional 4
Nilai
Melayani 1
Kolaboratif 1

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 36

Sapa 1
Amanah 2

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 37

Tabel 3.5 Matriks Kedudukan dan Peran ASN

KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN

KEGIATAN I
II III IV V
Keterkaitan Dengan Pemahaman
Menyusun Agenda TOTAL
Kedudukan dan Peran ASN Terhadap Pengelompokan Penataan
Kegiatan Sosialisasi
Cloud Google Dokumen Dokumen
Aktualisasi
Drive

Manajemen ASN 5

Pelayanan Publik 0

Whole of Government (WoG) 5

Laporan Rancangan Kegiatan Aktualisasi | 38

Tabel 3.6 Matriks Jadwal Kegiatan Aktualisasi Habituasi

Waktu Pelaksanaan Kegiatan

(Bulan)

No Kegiatan Oktober November

Minggu Ke-

1 2 3 4 1

Melakukan Persiapan
1
Kegiatan Aktualisasi

Mempelajari Panduan
2
Penggunaan Google Drive

Mengelompokan Dokumen
3
Lingkungan Hidup

Menata Dokumen
4 Lingkungan Hidup pada
Google Drive

Mensosialisasikan Hasil
5 Digitalisasi Dokumen
Lingkungan Hidup

39