PANDUAN PENGGUNAAN CLOUD

GOOGLE DRIVE
 GOOGLE DRIVE
Google Drive adalah solusi penyimpanan cloud Google. Ini memungkinkan
Anda untuk menyimpan media dan dokumen Anda di server Google sehingga
Anda dapat mengosongkan ruang di hard drive Anda dan mengaksesnya di
semua perangkat dengan koneksi internet.

Sebelum kita mempelajari semua fitur dan cara menggunakan Google Drive,
mari kita bahas tentang beberapa hal dasar yang harus Anda ketahui. Yang
pertama adalah Anda memerlukan akun Google untuk menggunakan layanan
ini. Google Drive gratis dan dapat disiapkan dalam beberapa menit. Akun
tersebut memberi Anda akses ke semua layanan Google, termasuk Drive,
Gmail, Foto, YouTube, Play Store, dan sebagainya.

Anda dapat mengakses Drive di web dengan membuka drive.google.com atau

melalui aplikasi Android gratis. Anda juga dapat melihat semua file Anda
melalui folder Drive di PC dengan Google Drive, tetapi Anda perlu
mengunduh softwarenya terlebih dahulu.

Anda bisa mendapatkan software tersebut dengan mengunjungi situs web

Drive. Dari sini Anda mengklik roda gigi pengaturan di kanan atas,
lalu Dapatkan Drive untuk desktop. Ikuti petunjuk penginstalan, lalu luncurkan
program dan ikuti proses penyiapan.

Harga Google Drive

Mengenai penyimpanan, Anda mendapatkan 15GB gratis, yang dibagi antara
Drive, Gmail, dan Foto. Itu cukup untuk kebanyakan orang, tetapi Anda dapat
menambahkan lebih banyak dengan biaya berlangganan bulanan atau
tahunan. Langganan ini disebut Google One, yang memberikan manfaat
tambahan lebih dari sekadar penyimpanan Google Store dan pengguna
tambahan untuk keluarga.
Panduan Lengkap Menggunakan Google Drive

Jenis file yang didukung Google Drive

Ruang penyimpanan adalah perhatian utama untuk sebagian besar solusi
penyimpanan cloud, tetapi batasan jenis file mungkin juga signifikan bagi
banyak pengguna. Untungnya, Google Drive mendukung banyak jenis file
termasuk .jpeg, .png, .gif, mpeg4, .mov, dan .avi – lihat daftar lengkapnya di
sini . Ada juga batasan ukuran file, tetapi tidak akan menimbulkan masalah
bagi sebagian besar pengguna:

 Dokumen: Hingga 1,02 juta karakter. Jika Anda mengonversi

dokumen teks ke format Google Docs, ukurannya bisa mencapai 50
MB.
 Spreadsheets : Hingga dua juta sel untuk spreadsheet yang dibuat
atau dikonversi ke Google Sheets.
 Presentasi: Hingga 100MB untuk presentasi yang dikonversi ke
Google Slides.
 Semua file lainnya: Hingga 5TB.
Cara Upload dan Download file Google Drive

Untuk mengakses file Anda di Google Drive, Anda harus mengunggahnya

terlebih dahulu di web, PC, atau klien seluler. Pertama, kita akan berbicara
tentang klien web, di mana ada dua cara untuk mengunggah file ke Drive.

Yang pertama adalah metode seret dan lepas (drag and drop): pilih file yang
ingin Anda unggah dari PC Anda, seret ke Drive di jendela browser, dan
lepaskan. Ini berfungsi baik untuk file individual maupun folder. Opsi kedua
adalah mengklik tombol Baru yang terletak di sudut kiri atas situs web dan
pilih File upload atau Folder upload. Kemudian pilih file atau folder yang ingin
Anda unggah, klik Open atau Upload.

Metode yang lebih mudah untuk mengunggah ke server cloud Google adalah
dengan memanfaatkan Google Drive untuk Desktop. Cukup seret dokumen
yang ingin Anda unggah dan lepaskan ke dalam folder Drive. Ini berfungsi
sama seperti mentransfer file dari satu folder ke folder lain di komputer Anda,
meskipun mungkin perlu beberapa saat untuk menyinkronkan file.
Mengunggah file dari perangkat seluler Anda juga sama mudahnya. Buka
aplikasi Drive, klik ikon + di pojok kanan bawah, dan pilih file yang ingin Anda
kirim ke cloud. Anda juga dapat mengupload file dengan cepat dengan
membukanya, mengetuk tombol Share, lalu Save to Drive.

Mengunduh file dari Google Drive juga cepat dan mudah di perangkat apa pun
dengan koneksi internet. Jika Anda menggunakan Google Drive untuk
Desktop, apa pun yang Anda unggah dapat disalin ke folder lain di komputer
Anda seperti file lainnya. Anda juga dapat mengunduh file dari klien web
dengan mengklik kanan dan mengklik Download. Ini berfungsi untuk file
individual maupun seluruh folder.
Pada perangkat seluler, akan lebih nyaman untuk meninggalkan file di cloud
dan membukanya saat Anda membutuhkan, tetapi ada beberapa situasi di
mana Anda perlu menemukan tombol download Google Drive. Yang perlu
Anda lakukan adalah menemukan file Anda di aplikasi, ketuk tiga titik di
sebelah kanan, lalu Download.

Cara mengatur dan menghapus file di Google

Drive
Anda dapat mengatur file di Drive dengan cara yang sama seperti di PC
Anda. Anda dapat meninggalkan semuanya di satu tempat (My Drive) atau
meletakkannya di folder yang berbeda. Untuk membuat folder di klien web,
klik tombol New lalu pilih Folder. Anda juga dapat mengeklik kanan folder
Drive di komputer Anda dan membuat folder baru seperti biasa di Windows. Di
perangkat seluler, ketuk tombol + biru dan pilih Folder , seperti yang
ditunjukkan pada screenshot di bawah ini.
Untuk memindahkan file ke dalam folder di web, cukup gunakan drag and
drop untuk klien web dan folder Drive. Ini juga berfungsi di perangkat seluler,
tetapi menurut pengalaman saya, lebih cepat jika Anda mengetuk ikon More
actions (tiga titik vertikal) di sebelah file, pilih opsi Move , lalu pilih lokasi baru
untuk file tersebut.
Bagaimana cara menghapus file Drive?
Karena ruang penyimpanan premium di cloud, penting untuk mengetahui cara
menghapus file Drive untuk mengosongkan ruang. Cara termudah di web
adalah memilih file atau folder dan menekan tombol delete pada keyboard
Anda. Ini berfungsi untuk klien web dan folder Drive. Untuk menghapus
dokumen Drive dari perangkat seluler Anda, ketuk ikon More
actions di samping file (tiga titik vertikal) dan pilih Remove.

Cara berbagi file di Google Drive

Satu hal terbaik tentang Google Drive adalah kemampuan untuk berbagi file
dengan orang lain, bisa berupa dokumen tunggal maupun folder. Untuk
membagikan file atau folder Google Drive, pilih dan klik ikon Get shareable
link, lalu salin dan bagikan link tersebut dengan orang yang Anda
inginkan. Anda juga dapat mengeklik opsi Sharing settings, di mana Anda
dapat mengaktifkan izin pengeditan dan mengirim tautan langsung ke alamat
email seseorang.

Prosesnya serupa untuk perangkat seluler. Ketuk ikon More actions (tiga titik

vertikal) di samping file dan aktifkan opsi Link sharing. Tautan akan disalin
secara otomatis, sehingga Anda dapat melanjutkan dan menempelkannya ke
aplikasi perpesanan dan mengirimkannya ke teman. Atau, Anda dapat
mengetuk Add people untuk mengirim tautan ke alamat email.

Cara menggunakan Google Drive dengan

aplikasi pihak ketiga
Google Drive terhubung dengan rangkaian produktivitas kantor Google yang
mencakup Google Docs, Sheets, dan Slides, yang menyaingi Microsoft Word,
Excel, dan PowerPoint. Meskipun ketiga layanan ini memiliki situs web
khusus, setiap dokumen yang Anda buat disimpan secara otomatis di
Drive. Drive juga mendukung layanan Google lainnya seperti Google Forms,
Google Drawings, dan lainnya.

Anda dapat membuat dokumen langsung dari antarmuka web Drive atau
aplikasi seluler, yang kemudian akan membawa Anda ke situs web khusus
Google Doc. Caranya? Klik tombol New berwarna biru di pojok kiri atas situs
web, lalu pilih Google Docs , Google Sheets , atau Google Slides . Di perangkat
seluler, ketuk ikon + biru dan pilih salah satu dari tiga opsi tersebut.

Anda dapat mengakses semua dokumen yang dibuat dari PC, perangkat
seluler, serta folder Drive di komputer Anda.

Google Drive juga terintegrasi dengan banyak aplikasi pihak ketiga. Ini

termasuk:

 DocHub (menandatangani PDF),

 Pixlr Express (editor foto),
 Draw.io (diagram), dan banyak lagi lainnya.
Salah satu aplikasi pihak ketiga yang berfungsi dengan Google Drive adalah
WhatsApp, tempat Anda sebenarnya dapat menyimpan pesan lama Anda di
layanan cloud. WhatsApp membuat perubahan yang memungkinkan orang
menyimpan pesan di Google Drive tanpa diperhitungkan dalam batas
penyimpanan mereka .

Menggunakan integrasi Drive Gmail

Salah satu integrasi terbaik dan paling bermanfaat adalah integrasi antara
Gmail dan Drive. Faktanya, dukungan tidak resmi untuk menggunakan Gmail
sebagai penyimpanan sudah ada sebelum Google Drive sebagai
layanan. Penggemar membuat program yang disebut Gmail Drive yang
memungkinkan Anda menggunakan Gmail sebagai media penyimpanan. Jelas
sekali setelah Google Drive dan Drive untuk Desktop dirilis, Gmail Drive tidak
lagi diperlukan dan tidak lagi didukung.

Untuk berbagi file Drive dengan Gmail, mulailah menulis pesan dan klik ikon
Drive di bagian bawah layar. Anda kemudian dapat menavigasi ke file dan
membagikannya. Di perangkat seluler, klik ikon Lampirkan (penjepit kertas) di
bagian atas layar, lalu Sisipkan dari Drive . Ini juga merupakan cara mudah
untuk berbagi file besar, yang dibagikan sebagai tautan, bukan lampiran.

Ini juga mudah untuk menyimpan file Gmail ke drive. Cukup arahkan mouse ke
gambar atau file media lainnya dan klik ikon Drive di kanan bawah. Di ponsel,
Anda harus menekan lama gambar, lalu ketuk View image. Ketuk ikon Opsi
lainnya (tiga titik) di kanan atas, lalu Save to Drive.

Perlu diperhatikan bahwa file di Gmail termasuk dalam batas penyimpanan

yang sama seperti file di Google Drive, jadi Anda tidak benar-benar
menghemat ruang dengan cara ini. Namun, Anda membuatnya lebih mudah
untuk ditelusuri di antarmuka Drive di web, seluler, dan klien desktop.

Cara menggunakan Google Drive secara offline

Memiliki file Anda secara online berguna untuk mengakses dari beberapa
perangkat, tetapi itu juga berarti Anda tidak dapat melihat atau mengeditnya
tanpa koneksi internet. Untungnya, Google Drive memiliki mode offline, yang
memungkinkan Anda untuk mengakses file saat Anda tidak terhubung ke
internet. Anda dapat melihat dan mengedit file termasuk Google Docs, Sheets,
dan Slides, dengan semua perubahan yang disinkronkan secara otomatis
ketika koneksi internet dibuat kembali.

Anda harus mengaktifkan akses offline satu per satu untuk setiap
perangkat. Di komputer Anda, buka menu pengaturan, dan
aktifkan mode Offline (gambar di atas). Pastikan juga untuk
mendownload ekstensi Chrome offline Google Dokumen. Setelah selesai,
Anda dapat mengunjungi situs web Drive untuk melihat atau mengedit file
Anda. Namun perlu diingat bahwa Anda harus menggunakan browser Chrome
agar berfungsi. Tentu saja, Anda juga dapat membuka file melalui folder Drive
di komputer Anda, yang kemudian akan terbuka di Chrome.

Sedikit berbeda di perangkat seluler, Anda harus membuka aplikasi Drive,

ketuk ikon More actions (tiga titik vertikal) di samping file, lalu pilih Available
offline. Alternatifnya, Anda dapat menekan lama pada sebuah file dan
kemudian memilih yang tambahan dan mengikuti prosedur yang sama untuk
mengaktifkan mode offline untuk beberapa file secara bersamaan.

Layanan Google Drive memang banyak menawarkan beberapa fitur penting

yang belum dibahass, tetapi yang disebutkan di atas adalah yang paling
penting untuk Anda ketahui.