1

A. Kompetensi
Modul ini dikembangkan berdasarkan kompetensi Bimbingan TIK :
- Melakukan sharing data menggunakan penyimpanan cloud google drive

B. Waktu
Modul ini digunakan untuk 1 kali pertemuan (60 Menit)

C. Prasyarat
Untuk mempelajari modul ini unit kompetensi dan pengetahuan yang dikuasai
sebelumnya adalah :
1. Mengoperasikan personal computer.
2. Mengkoneksikan computer dengan internet

D. Petunjuk Penggunaan Modul

Untuk membantu Anda dalam mempelajari modul ini, ikutilah beberapa petunjuk
penggunaan modul belajar berikut ini :
1. Bacalah dengan cermat bagian pendahuluan modul ini sampai Anda benar-benar
memahami secara tuntas tentang apa, untuk apa, dan bagaimana mempelajari isi
modul.
2. Pahami pengertian demi pengertian dari isi modul ini melalui pemahaman sendiri
dan tukar pikiran dengan siswa lain.
3. Untuk memperluas wawasan, baca, dan pelajari sumber-sumber lain yang
relevan. Anda dapat menemukan bacaan dari berbagai sumber, termasuk dari
internet.
4. Mantapkan pemahaman Anda dengan mengerjakan latihan soal yang ada dalam
modul ini untuk mengetahui apakah Anda sudah memahami dengan benar isi
modul ini.

E. Tujuan Akhir
Tujuan akhir yang diharapkan dari modul ini adalah:
1. Peserta didik Peserta didik mampu melakukan penyimpanan data pada google
drive
2. Peserta didik mampu berbagi data menggunakan google drive

2
F. MATERI PEMBELAJARAN
Google drive merupakan penyimpanan yang paling banyak digunakan oleh pengguna
saat ini. Google drive banyak digunakan karena mudah digunakan dan memiliki
banyak fitur yang bisa digunakan. Dengan menggunakan gogle drive, anda dapat
mengupload dan menyimpan file pada cloud sehingga file yang dapat dibuka dimana
saja, kapan saja dan dengan media apa saja. Dengan gogle drive, anda juga dapat
berbagi file dan berkolaborasi dengan pengguna google drive yang lain.
1. Masuk ke google drive.
Untuk masuk ke google drive ketikan url http://www.drive.google.com pada
browser. Saat pertama kali masuk, anda diminta untuk memasukan email google.
Masukan email google yang anda miliki, kemudian isikan password email anda.

Jika email yang anda masukan sudah benar, maka akan masuk kehalaman utama
google drive sebagai berikut. Pada panel sebelah kiri ada menu-menu utama yang
bisa digunakan pada google drive, antara lain: new, my drive, shared with me,
recent, starred, trash, storage.

3
 Menu-menu tersebut mempunyai kegunaan masing-masing. Kami akan
membahas satu persatu fungsi menu tersebut.

2. Mengupload file atau folder

Untuk melakukan upload file, anda dapat menggunakan menu “New”. Ada
berbagai macam pilihan upload file yang ditawarkan. Menu “Folder” digunakan
untuk membuat folder baru pada google drive. Menu “File upload” digunakan
untuk mengupload sebuah file berupa dokumen, gambar, audio, atau video. Menu
“Folder Upload” digunakan untuk mengunggah file dalam bentuk folder.

4
Untuk mengupload file, google menyediakan 2 pilihan, yakni mengupload dari
menu upload atau tarik file.
a) Upload file atau folder
Sebelum mengupload file terlebih dahulu buat folder untuk menyimpan file
kita terlebih dahulu. Klik menu “New” Kemudian pilih folder.

Ketikan nama folder yang ingin anda buat.

5
Jika pembuatan folder telah sukse maka akan muncul tampilan folder seperti
berikut.

Setelah folder selesai upload file dengan cara klik tombol new pilih file
upload

6
 Pilih file yang ingin anda upload, kemudian klik open.

Jika upload berhasi, tampilan akan menjadi seperti dibawah ini.

b) Tarik file ke google drive

Cara kedua adalah dengan menarik langsung file ke folder drive yang kita
miliki. Buka folder yang akan anda upload. Drag and drop file ke drive.

7
Jika file sudah berhasil anda upload, maka tampilan akan menjadi seperti
berikut.

Untuk menu Google docs, google sheet, google slides, dll digunakan untuk
membuat dokumen baru secara langsung pada browser. Masing-masing
menu memiliki kegunaan yang berbeda-beda. Fungsi menu tersebut adalah
sebagai berikut:

8
3. Membagikan file pada google drive
File yang berada pada google drive dapat dibagikan kepada orang lain. Siapa saja
dapat mendownload file anda jika anda membagian file anda yang berada pada
google drive. Berikut langkah-langkah membagikan file pada google drive kepada
orang lain.
Klik kanan pada file yang akan anda bagi. Kemudian pilih share.

Setelah di klik share akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Isi add people
untuk menambahkan siapa penerima. Kemudian copy link untuk menyalin link
yang akan anda bagikan kepada orang lain.

9
Jika anda ingin merubah peraturan hak akses link, dapat dilakukan dengan
mengeklik tombol change to anyone with the link. Pilih “anyone with the link” jika
anda memperbolehkan semua orang mengakses file yang anda bagikan.
Sedangkan jika anda memilih siapa saja orang yang dapat mengakses file maka
anda bisa memilih menu “ Restricked”. Dengan memilih menu tersebut, jika ada
orang akan mengakses file anda, maka akan ada pemberitahuan ke email anda
untuk memberikan akses.

Jika anda ingin merubah peraturan apa saja yang dapat dilakukan oleh viewer
klik change to anyone with the link kemudian pilih menu berikut.

10
 Jika anda memilih viewer maka orang lain hanya dapat melihat file anda saja,
sedangkan jika anda pilih commenter orang lain memiliki akses untuk memberikan
komentar. Sedangkan kalau editor anda pilih, maka orang lain dapat mengedit file
yang anda share. Jumlah orang yang dapat bekerja dalam google dokumen
secara bersamaan maksimal 100 orang. Jika anda ingin membagikan file ke
banyak orang secara bersamaan, maka publikasikan file anda dan buat link dan
ubah hak akses untuk dapat melihat saja. Kemudian berikan hak akses untuk edit
kepada orang yang perlu mengedit atau memberi komentar pada file.

4. Mendownload file
Untuk mendownload file bisa dilakukan dengan langkah berikut: Buka
http://drive.google.com atau menggunakan link yang dishare oleh pemilik file. Pilih
file kemudian klik kanan dan pilih download.

File akan secara otomatis tersimpan di komputer anda.

11