BAB II

FORMULIR I
RANCANGAN AKTUALISASI NILAI NILAI DASAR

NO

KEGIATAN

1
1

2
Menyiapkan
materi bahan ajar
Penyuluhan
Peningkatan
Keselamatan
Penumpang bagi
Pengemudi
Angkutan Umum
(Penugasan dari
Atasan)

TAHAPAN KEGIATAN

3
Berkoordinasi
dengan
atasan terkait materi bahan
ajar
Penyuluhan
Peningkatan Keselamatan
Lalu
Lintas
bagi
Pengemudi
Angkutan
Umum
Menyiapkan
HW/SW
sesuai kebutuhan
Membuat
bahan
ajar
Penyuluhan Peningkatan
Keselamatan Penumpang
bagi Pengemudi Angkutan
Umum dengan arahan dari
atasan
Menyimpan data bahan ajar
Melaporkan hasil ke atasan

OUTPUT / HASIL
KEGIATAN
4
Tersedianya bahan ajar untuk
melakukan kegiatan Penyuluhan
Peningkatan Keselamatan Lalu
Lintas bagi Pengemudi Angkutan
Umum
- Materi ini sebagai dasar
bahan
pembelajaran
penyuluhan
- Materi ini didasari dari tugas
pokok bidang angkutan
dalam
meningkatkan
keselamatan
- Materi
dibuat
sebagai
tanggung jawab terhadap
keselamatan masyarakat,
khususnya supir angkutan

NILAI NILAI
DASAR

KONTRIBUSI THD VISI

/ MISI ORGANISASI

5
Akuntabilitas
(Tanggung Jawab)
Nasionalisme
(Berkontribusi untuk
masyarakat)
Komitmen
Mutu
(Mutu)

6
Kegiatan
ini
terdapat
kontribusi terhadap misi
SKPD
yaitu
MEWUJUDKAN
PELAYANAN
TRANSPORTASI YANG
PRIMA khususnya dalam
bidang
keselamatan
penumpang untuk supir
angkutan

PENGUATAN
NILAI NILAI
ORGANISASI
7
Kegiatan penyiapan
materi bahan ajar
Penyuluhan
Peningkatan
Keselamatan
Lalu
Lintas
bagi
Pengemudi
Angkutan
Umum
memberi penguatan
pada nilai nilai
organisasi
yaitu
Tanggung Jawab

Laporan Rancangan Aktualisasi Diklat Prajabatan 2015

NO

KEGIATAN

1
2

2
Membuat
Surat
Undangan/Kegiatan
(Penugasan
dari
atasan)

TAHAPAN KEGIATAN

OUTPUT / HASIL
KEGIATAN

3
4
Menerima perintah atasan Terlaksananya pembuatan surat
untuk membuat surat undangan rapat/kegiatan
undangan
- Sebagai
tanggungjawab
Menghimpun data terkait
untuk
melaksanakan
jenis
acara,
waktu
perintah atasan
pelaksanaan,
tempat - Mendengarkan
dengan
kegiatan
dan
jumlah
cermat perintah atasan
peserta
untuk
membuat
surat
Membuat konsep surat
undangan rapat/kegiatan
undangan dan meminta - Pembuatan surat dibuat
persetujuan atasan yang
untuk
berkoordinasi
memberi perintah
dengan pihak lain agar
Mencetak surat undangan,
tepat sasaran
apabila konsep surat telah - Menyiapkan format surat
disetujui
yang sesuai dengan surat
Mengajukan permintaan
yang akan dibuat
tanda tangan kepala Dinas - Menyimpan format surat
Meminta nomor surat
yang sudah disetujui oleh
keluar ke sekretariat
atasan di dalam komputer

NILAI NILAI
DASAR

KONTRIBUSI THD VISI

/ MISI ORGANISASI

5
Akuntabilitas
(Tanggung Jawab)
Nasionalisme
(Menggunakan
bahasa
Indonesia
yang baik dan benar)
Etika
Publik
(komunikasi,
konsultasi dan kerja
sama dua arah)
Komitmen
Mutu
(pelaksanaan sesuai
dengan
perintah
atasan)

6
Kegiatan
ini
terdapat
kontribusi terhadap misi
SKPD
untuk
MEWUJUDKAN SDM
PROFESSIONAL dalam
hal pembuatan surat untuk
kepentingan dinas

PENGUATAN
NILAI NILAI
ORGANISASI
7
Kegiatan pembuatan
surat
undangan/kegiatan
memberi penguatan
pada nilai nilai
organisasi
yaitu
Profesional

Laporan Rancangan Aktualisasi Diklat Prajabatan 2015

NO

KEGIATAN

1
3

2
Membuat
arsip
Surat
Keluar
Masuk
(Penugasan dari
atasan)

TAHAPAN KEGIATAN

OUTPUT / HASIL
KEGIATAN

3
4
Mengumpulkan surat yang Tersusunnya penempatan surat
ada
keluar masuk
Menyiapkan ODNER dan - Sebagai
tanggungjawab
Buku Arsip
untuk menerapkan disiplin
Menyiapkan alat tulis
kearsipan
Mensortir surat dengan - Untuk memudahkan dalam
membaginya menjadi surat
pencarian data surat masuk
keluar dan surat masuk
keluar
Memasukkan surat yang - Untuk membantu bidang
sudah disortir ke dalam
sekretariat dalam kearsipan
ODNER
Menuliskan
keterangan
surat ke dalam buku arsip
Melaporkan hasil ke atasan

NILAI NILAI
DASAR

KONTRIBUSI THD VISI

/ MISI ORGANISASI

5
Akuntabilitas
(Tanggung Jawab)
Nasionalisme
(Kerjasama)
Komitmen
Mutu
(Efisiensi)

6
Kegiatan
ini
terdapat
kontribusi terhadap misi
SKPD
untuk
MEWUJUDKAN SDM
PROFESSIONAL untuk
membentuk suatu disiplin
kearsipan

PENGUATAN
NILAI NILAI
ORGANISASI
7
Kegiatan
pengarsipan
surat
keluar
masuk
memberi penguatan
pada nilai organisasi
yaitu Efisien

Laporan Rancangan Aktualisasi Diklat Prajabatan 2015

NO

KEGIATAN

1
4

2
Membuat
database angkutan
pedesaan berbasis
komputer
(Penugasan dari
atasan)

TAHAPAN KEGIATAN

OUTPUT / HASIL
KEGIATAN

3
4
Berkoordinasi
dengan Terciptanya kumpulan data
atasan terkait kegiatan angkutan
pedesaan
yang
pembuatan
database terkomputerisasi
angkutan
pedesaan - Dengan mengelompokkan
berbasis komputer
data ke dalam komputer
Menyiapkan HW / SW
sehingga
memudahkan
sesuai kebutuhan
untuk mencari data angkutan
Menyiapkan data angkutan
pedesaan jika diperlukan
pedesaan dalam bentuk - Sebagai
tanggungjawab
fisik
bidang untuk meningkatkan
Memasukkan data
ke
pelayanan dalam angkutan
dalam komputer
pedesaan
Pengecekan kembali data
- Pelaksanaan
pembuatan
Melaporkan hasil ke atasan
database angkutan pedesaan
berbasis komputer sesuai
dengan tupoksi bidang
angkutan
untuk
meningkatkan
pelayanan
angkutan umum

NILAI NILAI
DASAR

KONTRIBUSI THD VISI

/ MISI ORGANISASI

5
Akuntabilitas
(Tanggung Jawab)
Nasionalisme
(Pengabdian
terhadap
masyarakat)
Komitmen
Mutu
(Mutu)

6
Kegiatan
ini
terdapat
kontribusi terhadap misi
SKPD
untuk
MEWUJUDKAN SDM
PROFESSIONAL dengan
menerapkan
data
yang
berbasis komputer

PENGUATAN
NILAI NILAI
ORGANISASI
7
Kegiatan membuat
database angkutan
pedesaan
berbasis
komputer memberi
penguatan pada nilai
organisasi
yaitu
Efisien

Laporan Rancangan Aktualisasi Diklat Prajabatan 2015

NO

KEGIATAN

TAHAPAN KEGIATAN

1
5

2
Mengikuti rapat
koordinasi
(Penugasan dari
atasan)

3
-

Menerima perintah dari

atasan untuk mendampingi
atasan mengikuti rapat
koordinasi
Menyiapkan alat tulis
untuk mencatat
Mengikuti jalannya rapat
Mencatat poin poin
penting dan yang menjadi
kewajiban
untuk
dikerjakan

OUTPUT / HASIL
KEGIATAN
4
Untuk menambah pengalaman
dan wawasan terkait koordinasi
dengan instansi lain
- Sebagai
tanggungjawab
bidang dalam melaksanakan
koordinasi dengan pihak lain
- Sebagai bentuk kerjasama
dengan pihak lain untuk
melaksanakan suatu kegiatan
dalam
hal
memenuhi
kebutuhan
masyarakat,
khususnya dalam bidang
pelayanan transportasi
- Mencatat kewajiban yang
harus dilaksanakan sehingga
bisa
menentukan
skala
prioritas dan bekerja secara
cepat dan cermat

NILAI NILAI
DASAR

KONTRIBUSI THD VISI

/ MISI ORGANISASI

5
Akuntabilitas
(Tanggung Jawab)
Nasionalisme
(Kerjasama)
Etika
Publik
(Tanggap, cepat)

6
Kegiatan
ini
terdapat
kontribusi terhadap misi
SKPD
untuk
MEWUJUDKAN SDM
PROFESSIONAL dalam
hal meningkatkan wawasan
terkait koordinasi antar
instansi untuk mewujudkan
kerjasama
dalam
membangun daerah

PENGUATAN
NILAI NILAI
ORGANISASI
7
Kegiatan mengikuti
rapat
koordinasi
memberi penguatan
pada nilai organisasi
yaitu Professional

Laporan Rancangan Aktualisasi Diklat Prajabatan 2015

NO

KEGIATAN

1
6

2
Melakukan
penyusunan
panduan
survey kinerja
angkutan
umum
(Inovasi)

TAHAPAN KEGIATAN

OUTPUT / HASIL KEGIATAN

3
4
Berkoordinasi
dengan Sebagai dasar untuk melaksanakan
atasan untuk melakukan survey kinerja angkutan umum
penyusunan survey kinerja - Pelaksanaan penyusunan survey
angkutan umum
kinerja angkutan umum sebagai
Membuat draft teknik
acuan dalam melaksanakan
survey kinerja angkutan
survey dimana survey tersebut
umum
untuk meningkatan pelayanan
Memeriksa ulang draft
dalam hal angkutan umum
yang telah dibuat
- Pelaksanaan survey ini nantinya
Melaporkan hasil ke atasan
secara tidak langsung untuk
memenuhi
kebutuhan
masyarakat akan pelayanan
jasa yang tertib, teratur dan
tepat
waktu
sehingga
meningkatkan
kesejahteraan
masyarakat
- Penyusunan survey ini sebagai
perwujudan tanggungjawab
bidang yang tanggap dalam
memenuhi kebutuhan akan
pelayanan angkutan umum
- Penyusunan survey sesuai
dengan
tupoksi
bidang
angkutan dalam meningkatkan
pelayanan jasa transportasi

NILAI NILAI
DASAR

KONTRIBUSI THD VISI

/ MISI ORGANISASI

5
Akuntabilitas
(Tanggung Jawab)
Nasionalisme
(Pengabdian
terhadap
masyarakat)
Etika
Publik
(Tanggap)
Komitmen
Mutu
(Mutu)

6
Kegiatan
ini
terdapat
kontribusi terhadap misi
SKPD
untuk
MEWUJUDKAN SDM
PROFESSIONAL dalam
peningkatan
pelayanan
kinerja angkutan umum

PENGUATAN
NILAI NILAI
ORGANISASI
7
Kegiatan
penyusunan panduan
survey
memberi
penguatan pada nilai
nilai organisasi
yaitu
Tanggung
Jawab

Laporan Rancangan Aktualisasi Diklat Prajabatan 2015

10

NO

KEGIATAN

Membuat
agenda surat
keluar masuk
menggunakan
aplikasi MS.
Excel
(Inovasi)

TAHAPAN KEGIATAN
-

Mempersiapkan buku arsip

surat keluar masuk
Mempersiapkan HW/SW
sesuai kebutuhan
Memasukkan data surat
masuk pada aplikasi MS.
Excel
Memeriksa kembali data
yang sudah diketik
Melaporkan hasil pada
atasan

OUTPUT / HASIL KEGIATAN

Terciptanya arsip surat masuk yang
terkomputerisasi
sehingga
memudahkan dalam pencarian data
- Penyimpanan arsip surat masuk
secara
terkomputerisasi
merupakan tanggung jawab
dari bidang
- Penyimpanan arsip surat masuk
secara
terkomputerisasi
bermanfaat dan berdaya
guna
untuk
kebutuhan
pencarian arsip surat masuk
ketika diperlukan
- Penyimpanan arsip surat masuk
secara
terkomputerisasi
memudahkan pencarian data
sehingga terwujud efektif dan
efisien.
- Sebagai bentuk kepedulian
akan penggunaan teknologi
untuk meningkatkan kinerja

NILAI NILAI
DASAR

KONTRIBUSI THD VISI

/ MISI ORGANISASI

Akuntabilitas
(Tanggung Jawab)
Etika
Publik
(Berdaya Guna)
Komitmen
Mutu
(Efektif, Efisien)
Anti
Korupsi
(Peduli)

Kegiatan
ini
terdapat
kontribusi terhadap misi
SKPD
yaitu
MEWUJUDKAN SDM
YANG PROFESIONAL
dalam membuat arsip yang
terkomputerisasi

PENGUATAN
NILAI NILAI
ORGANISASI
Kegiatan pembuatan
arsip surat masuk
menggunakan
aplikasi MS. Excel
memberi penguatan
pada nilai nilai
organisasi
yaitu
Efisien

Laporan Rancangan Aktualisasi Diklat Prajabatan 2015

11