Norma Lina-Revisi Um

LAPORAN AKTUALISASI
OPTIMALISASI PENGARSIPAN DOKUMEN PERENCANAAN MELALUI

APLIKASI GOOGLE DRIVE PADA BADAN PENANGGULANGAN
BENCANA DAERAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR
DISUSUN OLEH:
NORMALINA SAMERUDIN, S.E
NIP. 199804292020122006
NDH. 36
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN LIV
DI KABUPATEN OKU TIMUR
TAHUN 2021
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN AKTUALISASI

Oleh:
NIP. 199804292020122006
NDH 36
Telah Disetujui Untuk Diseminarkan Pada:
Hari/Tanggal : Selasa, 26 Oktober 2021

Tempat : Badan Latihan Pegawai Pertanian (BLPP) Kabupaten
Ogan Komering Ulu Timur
COACH MENTOR
Um Salamah, S.H.,M.Si Intri Oktarida, S.E

Widyaiswara Ahli Madya Penata T.K I
NIP. 197005212000032002 NIP. 198110312010012001
Diketahui/Disetujui Oleh:
A.n. Kepala BKPSDM Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi Aparatur
Chandra Saputra, S.H., M.M

Penata Tk.I/III.d
NIP. 19850908 200904 1 002
ii
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI

Oleh:
NIP. 199804292020122006
NDH 36
Telah diseminarkan dan disahkan pada:

Hari/Tanggal : Rabu, 27 Oktober 2021
Tempat : Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM
Kab. OKU Timur
COACH, PENGUJI,
Um Salamah, S.H.,M.Si Ir. Hj. Eva Novaria, M.Si

Widyaiswara Ahli Madya Widyaiswara Ahli Madya
NIP.197005212000032002 NIP.196711111998032002
Mengetahui / Disahkan oleh:

KEPALA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
DAERAH PROVINSI SUMATERA SELATAN
Hj. TARBIYAH, S.Pd., MM.

Pembina Utama Madya / IV.d
NIP. 19641013 198406 2 001
iii
DAFTAR ISI
RANCANGAN AKTUALISASI............................................................................i
LEMBAR PERSETUJUAN.................................................................................ii
DAFTAR ISI.......................................................................................................iv
DAFTAR TABEL...............................................................................................vi
DAFTAR GAMBAR..........................................................................................vii
BAB I PENDAHULUAN.....................................................................................1
A. LATAR BELAKANG.............................................................................1
B. TUJUAN DAN MANFAAT....................................................................3
C. RUANG LINGKUP................................................................................5
BAB II RANCANGAN AKTUALISASI (HABITUASI)........................................6
A. DESKRIPSI ORGANISASI...................................................................6
1. Profil Organisasi....................................................................................6
2. Struktur Organisasi................................................................................7
3. Visi, Misi, dan Tujuan..........................................................................10
4. Nilai-Nilai Organisasi...........................................................................12
5. Tugas dan Fungsi Peserta Pelatihan..................................................13
B. DESKRIPSI ISU/SITUASI PROBLEMATIK.......................................13
C. ANALISIS ISU.....................................................................................17
D. ARGUMENTASI TERHADAP CORE ISU TERPILIH........................18
E. NILAI-NILAI DASAR PROFESI ASN.................................................19
F. NILAI KEDUDUKAN DAN PERAN PNS DALAM NKRI....................27
G. MATRIKS RANCANGAN AKTUALISASI..........................................28
H. JADWAL KEGIATAN.........................................................................41
I. KENDALA DAN ANTISIPASI.............................................................42
BAB III PELAKSANAAN AKTUALISASI........................................................43
A. Pendalaman Core Issue Terpilih dan Analisis Dampak................43
B. Capaian Kegiatan Aktualisasi..........................................................52
BAB IV PENUTUP...........................................................................................55
iv
A. KESIMPULAN.....................................................................................55
B. SARAN................................................................................................55
DAFTAR PUSTAKA........................................................................................57
v
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Kualifikasi Pegawai Badan Penanggulangan Bencana Daerah

Berdasarkan Golongan.....................................................................9
Berdasarkan Jabatan........................................................................9
Berdasarkan Pendidikan...................................................................9
Tabel 2. 4 Bobot Penetapan Kriteria Kualitas Isu AKPK..................................17
Tabel 2. 5 Identifikasi Issu Aktual (Core Issue)................................................18
Tabel 2. 6 Matriks Kegiatan Aktualisasi...........................................................30
Tabel 2. 7 Jadwal Habituasi di Badan Penanggulangan Bencana Daerah
Kabupaten OKU Timur....................................................................41
Tabel 2. 8 Kendala dan Antisipasi.................................................................42Y
Tabel 3. 1 Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 1..............................................44
Tabel 3. 2Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 2...............................................46
Tabel 3. 5 Capaian Kegiatan Aktualisasi..........................................................52
vi
DAFTAR GAMBAR
YGambar 2. 1 Kantor BPBD Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur

Gambar 2. 2 Struktur organisasi BPBD Kabupaten OKU Timur........................8
vii
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara menjelaskan bahwa Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi
bagi Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian
Kerja yang bekerja pada instansi pemerintah. Pegawai Negeri Sipil yang
selanjutnya disingkat PNS adalah Warga Negara Indonesia yang
memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai Pegawai ASN secara tetap
oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan
pemerintahan.
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan
Pegawai ASN yang profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas
dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme.
Penjelasan mengenai Manajemen ASN diatur dalam Peraturan
Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 dan Peraturan Pemerintah Nomor 17
Tahun 2020. Tujuan nasional yaitu dibutuhkannya pegawai ASN yang
dapat menjalankan tugas pelayanan publik, tugas pemerintah, dan tugas
pembangunan tertentu. Pegawai ASN harus memiliki kualifikasi
kompetensi, dan kinerja yang dibutuhkan sesuai dengan jabatannya
masing-masing.
Dalam Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Pasal 10
menjelaskan bahwa Pegawai ASN berfungsi sebagai pelaksana kebijakan
publik, pelayan publik, perekat dan pemersatu bangsa. Pegawai ASN
berperan sebagai perencana, pelaksana, dan pengawas penyelenggaraan
tugas umum pemerintahan dan pembangunan nasional melalui
pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang profesional, bebas dari
intervensi politik, serta bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme.
Untuk menghasilkan ASN yang mengimplementasikan peran dan fungsi
1
ASN, maka diperlukan pegawai atau sumber daya manusia yang
berkualitas baik.
Berdasarkan Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 01
Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil, yang
dimaksud dengan pelatihan dasar (latsar) Calon Pegawai Negeri Sipil
(CPNS) adalah pendidikan dan pelatihan dalam masa prajabatan yang
dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integritas moral,
kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter
kepribadian yang unggul, dan memperkuat profesionalisme serta
kompetensi bidang. Pendidikan dan Pelatihan merupakan pembekalan
komprehensif agar CPNS mempunyai pengetahuan, keterampilan dan
kemampuan untuk melaksanakan tugas sebagai Aparatur Sipil Negara.
Tujuan dari aktualisasi Latsar CPNS adalah mengimplementasikan
nilai-nilai dasar profesi ASN yaitu nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi (ANEKA) serta nilai-nilai pada
agenda Kedudukan dan Peran PNS dalam Negara Kesatuan Negara
Kesatuan Republik Indonesia (NKRI) yaitu Manajemen ASN, Pelayanan
Publik dan Whole of Government sehingga seorang PNS memiliki nilai
kejujuran, keadilan, kedisiplinan, berintegritas dan profesional.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 90 Tahun 2019
menjelaskan bahwa Pemerintah Daerah menyusun dokumen rencana
pembangunan daerah, dokumen rencana perangkat daerah dan dokumen
pengelolaan keuangan daerah sesuai ketentuan perundang-undangan.
Dalam perencanaan pembangunan daerah dan pengelolaan keuangan
daerah, perlu disusun pedoman klasifikasi, kodesifikasi, dan nomenklatur
perencanaan pembangunan dan keuangan daerah bagi pemerintah
daerah secara elektronik dengan dukungan Sistem Informasi Pemerintah
Daerah (SIPD).
Pentingnya peran perencanaan pada setiap instansi pemerintahan
membuat SDM perencanaan sangat dibutuhkan. Perencanaan yang baik
2
akan menghasilkan penganggaran yang baik dan akan mewujudkan
tujuan instansi dengan baik.
Pembentukan Badan Penanggulangan Bencana Daerah
Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur dalam Perda Nomor 4 Tahun 2010
menjelaskan bahwa sekretariat membawahi subbag keuangan, umum,
dan humas. Tidak adanya subbag perencanaan pada perda tersebut
membuat kurang baiknya dokumen perencanaan di Badan
Penanggulangan Bencana Daerah. Penyusun karya tulis ini adalah orang
pertama yang menduduki jabatan sebagai Analis Perencanaan pertama di
Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu
Timur. Penyusun merasa kesulitan karena ada beberapa dokumen
perencanaan yang tidak ditemukan dan tidak ada softfile nya. Padahal,
arsip dokumen perencanaan sangat penting sebagai dasar penyusunan
dokumen lain dan pertanggungjawaban dalam melaksanakan setiap
instrument dalam pekerjaan.
Upaya yang dapat dilakukan saat ini yaitu dengan mengoptimalkan
pengarsipan dokumen perencanaan secara digital melalui aplikasi Google
Drive sehingga Sumber Daya Manusia BPBD Kabupaten OKU Timur
dapat mengetahui informasi di mana saja dan kapan saja. Sehingga,
mampu menumbuhkan dan mengaktualisasikan nilai-nilai ANEKA,
membantu memperbaiki pengelolaan arsip dokumen dan dapat membantu
memberikan solusi untuk mengatasi masalah-masalah yang ada di Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur.
B. TUJUAN DAN MANFAAT

1. Tujuan
a. Mampu mengaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi ASN yaitu
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti
Korupsi (ANEKA) serta nilai Kedudukan dan Peran PNS dalam
NKRI (yaitu Manajemen ASN, Whole Of Government dan
3
Pelayanan Publik) di Badan Penanggulan Bencana Daerah
Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur.
b. Mampu menganalisis dan menyelesaikan isu yang terjadi di Badan
Penanggulan Bencana Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu
Timur.
c. Mengoptimalkan Pengelolaan Arsip Dokumen Perencanaan Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Melalui Aplikasi Google Drive
2. Manfaat
a. Bagi Peserta Pelatihan Dasar
1) Mampu memahami, menginternalisasi dan meng-aktualisasikan
nilai-nilai dasar ASN (yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi atau lazim disebut
ANEKA) dan nilai Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI (yaitu
Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan Whole of Government).
2) Menjadi Analis Perencanaan yang mampu menjalankan fungsi
sebagai pelaksana kebijakan, pelayan publik dan perekat dan
pemersatu bangsa yang memiliki integritas dan profesional di
Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Ogan
Komering Ulu Timur.
b. Bagi Instansi
1) Mendukung visi dan misi Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur.
2) Meningkatkan mutu pelayanan yang baik di Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Ogan Komering
Ulu Timur.
c. Bagi Masyarakat
Diharapkan masyarakat bisa mendapatkan pelayanan
penanggulangan Bencana yang semakin cepat, tanggap, dan
berkualitas.
4
C. RUANG LINGKUP
Pelaksanaan kegiatan Habituasi dan Aktualisasi dilakukan ditempat
tugas peserta Latsar yaitu di Badan Penanggulangan Bencana Daerah
Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur dengan menerapkan nilai-nilai
ANEKA dan nilai-nilai Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI sebagai
ASN. Kegiatan aktualiasi ini dilaksanakan dari tanggal 20 September
sampai dengan 25 Oktober 2021.
Ruang lingkup rancangan aktualisasi yaitu:
1. Melakukan bimbingan dan konsultasi tentang isu yang akan disusun;
2. Mencari referensi/panduan mengenai tata cara pengarsipan dokumen
perencanaan secara digital ke Google Drive;
3. Melakukan pengarsipan dokumen perencanaan secara digital melalui

Google Drive;
4. Membuat dan menyampaikan laporan hasil kegiatan
5
BAB II
RANCANGAN AKTUALISASI (HABITUASI)
A. DESKRIPSI ORGANISASI
Gambar 2. 1 Kantor BPBD Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
1. Profil Organisasi
Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 46 Tahun
2008 tentang Pedoman Organisasi dan Tata Kerja Badan
Penanggulangan Bencana Daerah. Kemudian ditindak lanjuti dengan
Peraturan Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Nomor 04
Tahun 2010 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu
Timur. Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Kabupaten
Ogan Komering Ulu Timur adalah perangkat daerah yang merupakan
unsur pelaksana urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan
daerah dalam menanggulangi bencana daerah.
BPBD Kabupaten OKU Timur mempunyai tugas pokok
membantu Kepala Daerah dalam penyelenggaraan penanggulanan
bencana yang dapat di jabarkan sebagai berikut:
6
a. Menetapkan pedoman dan pengarahan terhadap usaha
penanggulangan bencana yang mencakup pencegahan bencana,
penanganan darurat, rehabilitasi, serta rekonstruksi secara adil dan
setara;
b. Menetapakan standarisasi serta kebutuhan penyelenggaraan
penanggulanan bencana berdasarkan peraturan perundang-
undangan;
c. Menyusun, menetapkan dan menginformasikan perta rawan
bencana;
d. Menyusun dan menetapkan prosedur tetap penanganan bencana;
e. Melaporkan penyelenggaraan penanggulanan bencana kepada
Kepala Daerah setiap bulan dalam kondisi normal dan setiap
saat dalam kondisi darurat bencana;
f. Mengendalikan pengumpulan uang dan barang;
g. Mempertanggungjawabkan penggunaan anggaran yang diterima
dari Anggaran Pendapatan Belanja Daerah;
h. Melaksanakan kewajiban lain sesuai dengan peraturan perundang-
undangan.
2. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi unsur pelaksana Badan Penanggulangan
Bencana Daerah terdiri dari;
a. Kepala Pelaksana
b. Sekretariat Unsur Pelaksana, membawahi :
1) Subbagian Keuangan;
2) Subbagian Umum;
3) Subbagian Humas.
c. Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan membawahi:
1) Seksi Pencegahan;
2) Seksi Kesiapsiagaan.
7
d. Bidang Kedaruratan dan Logistik, membawahi:
1) Seksi Kedaruratan;
2) Seksi Logistik.
e. Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi, membawahi:

1) Seksi Rehabilitasi;
2) Seksi Rekonstruksi.
Gambar 2. 2 Struktur organisasi BPBD Kabupaten OKU Timur
8
Tabel 2. 1. Kualifikasi Pegawai Badan Penanggulangan
Bencana Daerah Berdasarkan Golongan
Golongan dan Jumlah
a B c d
Ruang (Orang)
I - - - - -
II - - 1 - 1
III 5 3 6 6 20
IV 2 1 1 - 4
Jumlah 25
Tabel 2. 2. Kualifikasi Pegawai Badan Penanggulangan

Bencana Daerah Berdasarkan Jabatan
No Jabatan Jumlah (Orang)
1. Esselon II.b 1
2. Esselon III.a 1
3. Esselon III.b 3
4. Esselon IV.a 9
5. Staf 11
Jumlah 25
Tabel 2. 3 Kualifikasi Pegawai Badan Penanggulangan

Bencana Daerah Berdasarkan Pendidikan
Jumlah
No. Pendidikan
(Orang)
1. S-3 -
2. S-2 2
3. S-1/D-IV 22
4. D-III -
5. SLTA 1
6. SLTP 1
Jumlah 25
9
3. Visi, Misi, dan Tujuan Organisasi
a. Visi
Untuk menjawab tantangan kedepan menuju kondisi lebih
baik yang diinginkan, perlu ditetapkan visi yang hendak dicapai
dengan mengarahkan pada seluruh sumberdaya dan potensi yang
dimiliki, sehingga ditetapkan visi Pembangunan Kabupaten Ogan
Komering Ulu Timur sebagai berikut:
“TERWUJUDNYA KABUPATEN OKU TIMUR YANG MAJU LEBIH
MULIA”
Untuk menyamakan persepsi mengenai visi tersebut bagi

setiap organisasi dan stakeholder, serta berbagai pihak yang
berkepentingan, maka dirumuskan pengertian sebagai berikut:
“KABUPATEN OKU TIMUR YANG MAJU” adalah Kabupaten
yang memiliki kemampuan nyata di segala bidang. Pemerintah
Daerah memiliki kemampuan untuk melaksanakan pembangunan
baik ekonomi, sosial, budaya, infrastruktur, pendidikan, kesehatan,
dan keamanan yang sejalan dengan program Pemerintahan
Provinsi Sumatera Selatan dan Pemerintah Pusat berdasarkan
aspirasi masyarakat.
“KABUPATEN OKU TIMUR LEBIH MULIA” adalah Kabupaten
yang masyarakatnya memiliki akhlak yang baik, menjunjung tinggi
nilai-nilai agama, norma, dan hukum yang didasari oleh
penguasaan iman, ilmu, teknologi, dan seni, sehingga diharapkan
terwujudnya kemandirian masyarakat, nilai-nilai tertentu dalam
kehidupan masyarakat, terutama keadilan, persamaan, kebebasan
dan kemajemukan (pluralisme) serta hidup penuh dengan
kedamaian.
10
b. Misi
Untuk mencapai Visi Kabupaten OKU Timur tersebut
diperlukan Misi yang dipergunakan sebagai pedoman dalam
menyusun tujuan, sasaran dan strategi dengan menggunakan
sumber daya yang dimiliki, maka ditetapkanlah Misi pembangunan
Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur sebagai berikut:
1) Meningkatkan kualitas kinerja dan profesionalisme aparatur
pemerintah daerah yang efektif, efisien, bersih, akuntabel, dan
demokratis dengan mengutamakan pelayanan kepada
masyarakat;
2) Meningkatkan sarana dan prasarana infrastruktur daerah yang
berkualitas, adil dan merata.
3) Meningkatkan perekonomian daerah yang berbasis pada
pendirian Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) Pangan sehingga
menyerap sektor Pertanian, Perkebunan, Peternakan dan
Perikanan.
4) Meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikan.
5) Meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan masyarakat.
6) Meningkatkan stabilitas keamanan dan ketentraman
masyarakat bersinergi dengan pihak Pemerintah Daerah,
Kepolisian, TNI dan Masyarakat dalam rangka mendorong
terciptanya pertumbuhan perekonomian daerah dan
masyarakat.
7) Meningkatkan Program Sosial untuk menurunkan angka
kemiskinan.
8) Memfasilitasi Lembaga Bantuan Hukum yang dapat
mengadvokasi dan membantu persoalan hukum masyarakat.
c. Tujuan
Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten OKU
Timur mempunyai tujuan sebagai berikut:
11
1) Meningkatkan Kualitas Pengelolaan Administrasi Perkantoran
dan Kepegawaian
2) Terwujudnya Pencegahan dan Kesiapsiagaan
Penaggulangan Bencana
3) Terwujudnya Rehabilitasi dan Rekonstruksi Pasca Bencana
4) Terwujudnya Pelayanan Penyelamatan Penanggulangan
Korban Bencana
4. Nilai-Nilai Organisasi
Nilai-nilai budaya kerja di Badan Penanggulanan Bencana Daerah
Kabupaten OKU Timur mengacu kepada Peraturan Kepala Badan
Nasional Penanggulangan Bencana No. 2 Tahun 2019 tentang Kode
Etik dan Kode Perilaku Pegawai Badan Nasional Penanggulangan
Bencana.
Adapun nilai-nilai tersebut adalah:
a. Integritas
Meliputi perilaku terpuji dengan cara bertutur kata dan
bertindak dengan sopan sesuai dengan norma yang berlaku.
Konsisten antara perkataan dan perbuatan. Disiplin dan taat
peraturan sehingga dapat dijadikan sebagai panutan (role model)
bagi pegawai lainnya.
b. Profesional
Meliputi perilaku berorientasi pada pelayanan prima kepada
pelanggan. Responsif dan inovatif dalam rangka mencapai hasil
prima dan mengutamakan kerjasama dalam menjalankan tugas.
c. Akuntabel
Meliputi perilaku terpercaya dan transparan dalam setiap
tindakan atau perilaku. Berkinerja tinggi dan loyal serta
menyadari bahwa tidak hanya hasil yang harus dicapai namun
juga melalui proses dan prosedur yang benar. Selalu melakukan
12
perbaikan berkesinambungan berdasarkan pembelajaran dari
pengalaman.
5. Tugas dan Fungsi Peserta Pelatihan

Jabatan peserta pelatihan dasar adalah Analis Perencanaan di
Subbag Keuangan Badan Penanggulangan Bencana Daerah
Kabupaten OKU Timur.
Tugas Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan pada
umumnya, yaitu:
a. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA)
b. Menyusun Rencana Kerja Anggaran dan Rencana Kerja
Anggaran Perubahan
c. Merancang dan menyusun program, melakukan monitoring,
evaluasi dan pelaporan kegiatan
d. Menyusun dan mengerjakan Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah (LKJIP)
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai
tugas dan fungsinya.
D. DESKRIPSI ISU/SITUASI PROBLEMATIK

Isu adalah masalah yang dikedepankan untuk ditanggapi, kabar
yang tidak jelas asal usulnya dan tidak terjamin kebenarannya.
Rancangan aktualisasi ini disusun berdasarkan identifikasi beberapa
isu yang ditemukan penulis di instansi tempat penulis ditugaskan yaitu
Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten OKU Timur,
Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), serta inisiatif peserta sendiri
berdasarkan persetujuan atasan.
Isu bisa meliputi masalah, perubahan, peristiwa, situasi, kebijakan
atau nilai yang tengah berlangsung dalam kehidupan masyarakat.
Dalam hal ini isu yang diangkat untuk meningkatkan pelayanan ke
masyarakat.
13
Adapun isi-isu yang terkait di Badan Penanggulangan Bencana
Daerah Kabupaten OKU Timur:
1. Belum Optimalnya Pengarsipan Dokumen Perencanaan pada
Komering Ulu Timur
Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2010 tentang
Pembentukan Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD)
Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur, terdapat empat bidang
pada BPBD yaitu Sekretariat, Pencegahan dan Kesiapsiagaan,
Kedaruratan dan Logistik, dan Rehabilitasi dan Rekonstruksi,
sehingga ada 4 dokumen perencanaan Bidang yang wajib disusun
setiap tahunnya sehingga diperlukan penyimpanan dokumen
perencanaan yang baik dan aman. Agar semua ASN di BPBD
Kabupaten OKU Timur dapat mengakses dokumen perencanaan
dengan mudah maka diperlukan pengarsipan dokumen
perencanaan yang baik. Penyimpanan arsip di Badan
Penanggulangan Bencana Daerah saat ini masih dilakukan secara
manual, berkas arsip cukup disimpan dalam map. Hal ini cukup
menyulitkan seperti saat pimpinan membutuhkan dokumen
perencanaan, karena banyaknya dokumen perencanaan dari
masing-masing Bidang maka terkadang arsip tersebut susah
ditemukan bahkan bilapun ditemukan kondisinya rusak, bahkan
ada arsip yang hilang. Situasi seperti ini tentu akan membuat
pekerjaan menjadi sulit karena dokumen perencanaan tersebut
diperlukan sebagai bahan referensi untuk penyusunan
perencanaan kegiatan berikutnya yang harus sesegera mungkin
disampaikan ke instansi yang membutuhkan.
Kondisi ideal : Tersedianya digitalisasi arsip khususnya

arsip perencanaan agar memudahkan
SDM dalam mengakses dan
14
mengembangkan dokumen yang telah
ada. Dokumen perencanaan dapat
disimpan dalam aplikasi Google Drive,
sehingga saat membutuhkan dokumen
perencanaan cukup mengakses
informasi yang dibutuhkan melalui
Google Drive.
Kaitan dengan Materi : Manajemen ASN
2. Rendahnya Kualitas Penyusunan Rencana Kerja Anggaran di

Komering Ulu Timur
Saat ini penyusunan Rencana Kerja Anggaran di Badan
Penanggulangan Bencana Daerah dianggap belum cukup optimal.
Hal itu dikarenakan banyak faktor penyebab, salah satunya karena
kurangnya pembinaan terhadap SDM perencanaan.
Sebelumnya, tidak ada SDM perencanaan belum tersedia.
Penyusunan Rencana Kerja dilakukan sebatas pengetahuan dan
pemahaman ASN yang ada tanpa adanya upaya untuk melakukan
konsultasi dengan Bappeda sehingga seringkali rencana kerja
harus dikembalikan dan dilakukan penyesuaian. Hal lain karena
kurangnya koordinasi dan konsultasi dengan Bappeda dalam
penyusunan rencana kerja BPBD.
Kondisi ideal : Meningkatnya koordinasi dan konsultasi

antara SDM perencanaan pada BPBD
dengan instansi terkait seperti Bappeda
Kaitan dengan Materi : Manajemen ASN.
15
3. Belum Optimalnya Penyusunan Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah (LKJIP)
Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKJIP) di Badan
Penanggulangan Bencana Daerah dianggap belum optimal. Hal itu
dikarenakan banyak faktor penyebab, salah satunya karena
kurangnya pelatihan dan pembinaan terhadap SDM perencanaan.
Sebelumnya, tidak ada SDM perencanaan di Badan
Penanggulangan Bencana Daerah sehingga tidak ada pengalaman
atau bimbingan untuk SDM perencanaan. Kekurangan
pengetahuan dan pengalaman itulah yang membuat kurang
optimalnya pembuatan LKJIP.
Kondisi ideal : Adanya peningkatan pemahaman SDM

perencanaan melalui pelatihan dan di
intensifkannya koordinasi dan konsultasi
dengan instansi terkait seperti Bappeda.
Kaitan dengan Materi : Manajemen ASN dan Whole of

Government
4. Belum Optimalnya Penyusunan Rencana Strategis Badan

Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Ogan Komering
Ulu Timur
Saat ini penyusunan Rencana Strategis (Renstra) di Badan
Penanggulangan Bencana Daerah dianggap belum optimal.
Keadaan ini cukup menimbulkan masalah karena semua kegiatan
Badan Penanggulangan Bencana Daerah didasarkan pada Renstra
yang telah disusun untuk lima tahun berikutnya. Kurangnya
koordinasi bagian sekretariat dan tiga bidang di Badan
Penanggulangan Bencana Daerah merupakan salah satu faktor
penyebab belum optimalnya Renstra BPBD.
16
Kondisi ideal : Meningkatnya koordinasi dari semua
bidang di BPBD Kabupaten OKU Timur.
Kaitan dengan materi : Manajemen ASN dan Whole of

Government.
E. ANALISIS ISU
Untuk membantu menentukan isu utama yang akan dibahas,
maka digunakan alat bantu penetapan kriteria kualitas isu melalui
pendekatan AKPK, yaitu :
1. Aktual : Benar-benar terjadi, sedang hangat dibicarakan
di masyarakat.
2. Kekhalayakan : Isu menyangkut hajat hidup orang banyak.
3. Problematika : Isu memiliki dimensi masalah yang kompleks
sehingga perlu dicarikan solusinya sesegera
mungkin.
4. Kelayakan : masuk akal, realistis, relevan untuk dimunculkan
inisiatif pemecahan masalahnya.
Tabel 2. 4. Bobot Penetapan Kriteria Kualitas Isu AKPK
Bobot Keterangan
5 Sangat kuat pengaruhnya
4 Kuat pengaruhnya
3 Sedang pengaruhnya
2 Kurang pengaruhnya
1 Sangat kurang pengaruhnya
Penetapan kriteria isu dilakukan dengan satu tahapan. Tahapan

pertama dilakukan dengan perhitungan penilaian kriteria dari core issue
yang ada dengan menggunakan metode AKPK, yang kemudian akan
17
diranking untuk mendapatkan core issue tertinggi. Isu yang ada di unit
kerja ini kemudian dianalisis dengan menggunakan metode Aktual,
Kekhalayakan, Problematik dan Kelayakan (AKPK).
Tabel 2. 5. Identifikasi Issu Aktual (Core Issue)

KRITERIA JMLH RANKING
NO ISU AKTUAL
A K P K
Belum Optimalnya Pengarsipan
Dokumen Perencanaan pada
Badan Penanggulangan Bencana
1 5 5 5 5 20 I
Daerah Kabupaten Ogan
Komering Ulu Timur
Rendahnya Kualitas Penyusunan

Rencana Kerja Anggaran di
Badan Penanggulangan Bencana
2 5 4 4 5 18 II
Komering Ulu Timur
Belum Optimalnya Penyusunan

Laporan Kinerja Instansi
3 4 4 3 4 15 IV
Pemerintah (LKJIP)
Belum Optimalnya Penyusunan

Rencana Strategis Badan
Penanggulangan Bencana
4 5 4 4 4 17 III
Komering Ulu Timur
F. ARGUMENTASI TERHADAP CORE ISU TERPILIH

Setelah menentukan isu yang akan dipecahkan, selanjutnya
adalah tahapan-tahapan kegiatan yang akan dilakukan dengan
melihat faktor penyebab terjadinya isu yang dituangkan ke dalam
matrik rancangan aktualisasi.
Stabilitas Keamanan dan Ketenteraman Masyarakat
merupakan salah satu prioritas Bupati Ogan Komering Ulu Timur, hal
tersebut terlihat dari misi Bupati Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
yang berbunyi “Meningkatkan Stabilitas Keamanan dan Ketenteraman
18
Masyarakat Bersinergi antara pihak Pemerintah Daerah, Kepolisian,
TNI dan Masyarakat dalam Rangka Mendorong Terciptanya
Pertumbuhan Perekonomian Daerah dan Masyarakat”. Peran SDM
Badan Penanggulangan Bencana Daerah tersebut sangatlah tinggi,
bisa dibayangkan bagaimana jika penanggulangan bencana tidak ada
yang menangani. Dalam merencanakan semua program kegiatan
Badan Penanggulangan Bencana Daerah, disusun oleh Analis
Perencanaan. Menindaklanjuti hal tersebut maka perlu adanya suatu
aplikasi yang dapat menyimpan dokumen perencanaan yang akan
digunakan untuk menyelesaikan dokumen-dokumen berikutnya dan
sebagai laporan pertanggungjawaban secara aman.
G. NILAI-NILAI DASAR PROFESI ASN

Berdasarkan dari kelima nilai dasar atau indikator profesi ASN
ANEKA yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen
Mutu dan Anti Korupsi yang harus di tanamkan kepada setiap ASN
maka perlu diketahui indikator-indikator dari kelima nilai tersebut yaitu:
1. Akuntabilitas
Akuntabilitas adalah kewajiban setiap individu, kelompok
atau institusi untuk memenuhi tanggung jawab yang menjadi
amanahnya. Amanah seorang PNS adalah menjamin terwujudnya
nilai-nilai publik.
Nilai-nilai dasar akuntabilitas meliputi :
a. Kepemimpinan
Lingkungan yang akuntabel tercipta dari atas ke bawah
dimana pimpinan memainkan peranan yang penting dalam
menciptakan lingkungannya.
b. Transparansi
Keterbukaan atas semua tindakan dan kebijakan yang
dilakukan oleh individu maupun kelompok/instansi.
19
c. Integritas
Integritas adalah adalah konsistensi dan keteguhan yang tak
tergoyahkan dalam menjunjung tinggi nilai-nilai luhur dan
keyakinan.
d. Tanggung Jawab
Tanggung jawab adalah kesadaran manusia akan tingkah laku
atau perbuatannya yang di sengaja maupun yang tidak di
sengaja.tanggung jawab juga berarti berbuat sebagai
perwujudan kesadaran akan kewajiban.
e. Keadilan
Keadilan adalah kondisi kebenaran ideal secara moral
mengenai sesuatu hal, baik menyangkut benda atau orang.
f. Kepercayaan
Rasa keadilan akan membawa pada sebuah kepercayaan.
Kepercayaan ini yang akan melahirkan akuntabilitas.
g. Keseimbangan
Untuk mencapai akuntabilitas dalam lingkungan kerja, maka
diperlukan keseimbangan antara akuntabilitas dan
kewenangan, serta harapan dan kapasitas.
h. Kejelasan
Pelaksanaan wewenang dan tanggungjawab harus memiliki
gambaran yang jelas tentang apa yang menjadi tujuan dan
hasil yang diharapkan.
i. Konsistensi
Konsistensi adalah sebuah usaha untuk terus dan terus
melakukan sesuatu sampai pada tercapai tujuan akhir.
2. Nasionalisme
Nasionalisme adalah pemahaman mengenai nilai-nilai
kebangsaan. Nasionalisme memiliki pokok kekuataan dalam
menilai kecintaan individu terhadap bangsanya. Salah satu cara
20
untuk menumbuhkan semangat nasionalisme adalah dengan
menanamkan dan mengamalkan nilai-nilai Pancasila yang
terkandung di dalamnya, setiap penyelenggara negara, baik pusat
maupun daerah.
a. Sila 1 (Ketuhanan Yang Maha Esa)

Nilai ini mengandung arti adanya pengakuan dan keyakinan
bangsa terhadap adanya Tuhan sebagai pencipta alam
semesta. Nilai ini menyatakan bahwa bangsa Indonesia
merupakan bangsa religius, bukan bangsa atheis.
b. Sila 2 (Kemanusiaan Yang Adil dan Beradab)
Nilai ini mengandung arti adanya kesadaran sikap dan
perilaku sesuai dengan nilai moral dalam hidup bersama atas
dasar tuntutan hati nurani dengan memperlakukan segala
sesuatu sebagaimana mestinya.
c. Sila 3 (Persatuan Indonesia)
Nilai ini mengandung bahwa makna usaha kearah bersatu
dalam kebulatan rakyat utuk membina rasa nasionalisme
dalam NKRI. Persatuan Indonesia sekaligus mengakui dan
menghargai sepenuhnya terhadap keanekaragaman yang
dimiliki bangsa Indonesia.
d. Sila 4 (Kerakyatan yang dipimpin oleh hikmat
kebijaksanaan dalam pemusyawaratan perwakilan)
Nilai ini mengandung makna bahwa suatu pemerintahan dari
rakyat, oleh rakyat, dan untuk rakyat dengan cara
musyawarah dan mufakat melalui lembaga perwakilan.
e. Sila 5 (Keadilan Sosial Bagi Seluruh Rakyat Indonesia)
Nilai ini mengandung makna sebagai dasar tujuan yaitu
tercapainya masyarakat Indonesia yang adil dan makmur
lahiriah dan batiniah.
21
3. Etika Publik
Etika publik merupakan refleksi atas standar norma yang
menentukan baik/buruk, benar/salah tindakan keputusan, perilaku
untuk mengarahkan kebijakan publik dalam rangka menjalankan
tanggung jawab pelayanan publik.
Nilai-nilai dasar etika publik:
a. Memegang teguh nilai-nilai dalam ideologi Negara Pancasila.
b. Setia dan mempertahankan Undang-Undang Dasar Negara
Kesatuan Republik Indonesia 1945.
c. Menjalankan tugas secara profesional dan tidak berpihak.
d. Membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian.
e. Menciptakan lingkungan kerja yang non diskriminatif.
f. Memelihara dan menjunjung tinggi standar etika luhur.
g. Mempertanggungjawabkan tindakan dan kinerjanya kepada
publik.
h. Memiliki kemampuan dalam melaksanakan kebijakan dan
program pemerintah.
i. Memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap,
cepat, tepat, akurat, berdaya guna, berhasil guna, dan santun.
j. Mengutamakan kepemimpinan berkualitas tinggi.
k. Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerjasama.
l. Mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja
pegawai.
m. Mendorong kesetaraan dalam pekerjaan.
n. Meningkatkan efektivitas sistem pemerintahan yang demo-
kratis sebagai perangkat sistem karir.
4. Komitmen Mutu
Komitmen mutu merupakan pelaksanaan pelayanan publik
dengan berorientasi pada kualitas hasil. Adapun nilai-nilai komit-
men mutu antara lain: mengedepankan komitmen terhadap ke-
22
puasan dan memberikan layanan yang menyentuh hati, untuk
menjaga dan memelihara.
Nilai-nilai dasar komitmen mutu adalah:
a. Efektivitas, menunjukkan tingkat ketercapaian target yang
telah direncanakan, baik menyangkut jumlah maupun mutu
hasil kerja
b. Efisiensi merupakan tingkat ketepatan realiasi penggunaan
sumber daya dan bagaimana pekerjaan dilaksanakan
c. Inovasi adalah hasil pemikiran baru yang konstruktif, sehingga
akan membangun karakter dalam bentuk profesionalisme
layanan publik yang baik.
d. Mutu Penyelenggaraan Pemerintahan merupakan suatu
kondisi dinamis berkaitan dengan produk, jasa, manusia,
proses dan lingkungan yang sesuai atau bahkan melebihi
harapan pelanggan. norma-norma dengan tujuan memperoleh
keuntungan pribadi, Mutu mencerminkan nilai keunggulan
produk atau jasa yang diberikan kepada pelanggan.
5. Anti Korupsi
Anti Korupsi adalah tindakan atau gerakan yang dilakukan
untuk memberantas segala tingkah laku atau tindakan yang me-
lawan norma-norma dengan tujuan memperoleh keuntungan
pribadi, merugikan negara atau masyarakat baik secara langsung
maupun tidak langsung. Tindak pidana korupsi yang terdiri dari
kerugian keuangan Negara, suap-menyuap, pemerasan, perbuat-
an curang, penggelapan dalam jabatan, benturan kepentingan
dalam pengadaan dan gratifikasi.
Nilai-nilai dasar Anti Korupsi:
a. Jujur
Kejujuran merupakan nilai dasar yang menjadi landasan
utama bagi penegakan integritas diri seseorang. Tanpa
23
adanya kejujuran mustahil seseorang bisa menjadi pribadi
yang berintegritas. Seseorang dituntut untuk bisa berkata jujur
dan transparan serta tidak berdusta baik terhadap diri sendiri
maupun orang lain. Kejujuran juga akan terbawa dalam
bekerja sehingga dapat membentengi diri terhadap godaan
untuk berbuat curang.
b. Peduli
Kepedulian sosial kepada sesama menjadikan seseorang
memiliki sifat kasih sayang. Individu yang memiliki jiwa sosial
tinggi akan memperhatikan lingkungan sekelilingnya di mana
masih terdapat banyak orang yang tidak mampu, menderita,
dan membutuhkan uluran tangan. Pribadi dengan jiwa sosial
tidak akan tergoda untuk memperkaya diri sendiri dengan cara
yang tidak benar tetapi ia malah berupaya untuk menyisihkan
sebagian penghasilannya untuk membantu sesama.
c. Mandiri
Kemandirian membentuk karakter yang kuat pada diri se-
seorang menjadi tidak bergantung terlalu banyak pada orang
lain. Mentalitas kemandirian yang dimiliki seseorang
memungkinkannya untuk mengoptimalkan daya pikirnya guna
bekerja secara efektif. Jejaring sosial yang dimiliki pribadi
yang mandiri dimanfaatkan untuk menunjang pekerjaannya
tetapi tidak untuk mengalihkan tugasnya. Pribadi yang mandiri
tidak akan menjalin hubungan dengan pihak-pihak yang tidak
bertanggungjawab demi mencapai keuntungan sesaat.
d. Disiplin
Disiplin adalah kunci keberhasilan semua orang. Ke-
tekunan dan konsistensi untuk terus mengembangkan potensi
diri membuat seseorang akan selalu mampu memberdayakan
dirinya dalam menjalani tugasnya. Kepatuhan pada prinsip
kebaikan dan kebenaran menjadi pegangan utama dalam
24
bekerja. Seseorang yang mempunyai pegangan kuat terhadap
nilai kedisiplinan tidak akan terjerumus dalam kemalasan yang
mendambakan kekayaan dengan cara yang mudah. Nilai
kedisiplinan dapat diwujudkan antara lain dalam bentuk
kemampuan mengatur waktu dengan baik, kepatuhan pada
seluruh peraturan dan ketentuan yang berlaku, mengerjakan
segala sesuatu tepat waktu, dan fokus pada pekerjaan.
e. Tanggung Jawab
Pribadi yang utuh dan mengenal diri dengan baik akan
menyadari bahwa keberadaan dirinya di muka bumi adalah
untuk melakukan perbuatan baik demi kemaslahatan sesama
manusia. Segala tindak tanduk dan kegiatan yang dilaku-
kannya akan dipertanggung jawabkan sepenuhnya kepada
Tuhan Yang Maha Esa masyarakat, negara, dan bangsanya.
Dengan kesadaran seperti ini maka seseorang tidak akan
tergelincir dalam perbuatan tercela dan nista.
Penerapan nilai tanggung jawab antara lain dapat di -
wujudkan dalam bentuk bekerja sungguh-sungguh, menjaga
amanah dan kepercayaan yang diberikan.
f. Kerja Keras
Perbedaan nyata akan jelas terlihat antara seseorang
yang mempunyai etos kerja dengan yang tidak memilikinya.
Individu beretos kerja akan selalu berupaya meningkatkan
kualitas hasil kerjanya demi terwujudnya kemanfaatan publik
yang sebesar-besarnya. Ia mencurahkan daya pikir dan ke-
mampuannya untuk melaksanakan tugas dan berkarya
dengan sebaik-baiknya. Ia tidak akan mau memperoleh
sesuatu tanpa mengeluarkan keringat.
g. Sederhana
Pribadi yang berintegritas tinggi adalah seseorang yang
menyadari kebutuhannya dan berupaya memenuhi kebutuh-
25
annya dengan semestinya tanpa berlebih-lebihan. Ia tidak
tergoda untuk hidup dalam gelimang kemewahan. Kekayaan
utama yang menjadi modal kehidupannya adalah ilmu
pengetahuan. Ia sadar bahwa mengejar harta tidak akan
pernah ada habisnya karena hawa nafsu keserakahan akan
selalu memacu untuk mencari harta sebanyak-banyaknya.
Nilai kesederhanaan dapat diterapkan dalam kehidupan
sehari-hari, baik di kantor maupun di luar kantor. Misalnya
hidup sesuai dengan kemampuan, hidup sesuai dengan
kebutuhan, tidak suka pamer kekayaan, dan lain sebagainya.
h. Berani
Seseorang yang memiliki karakter kuat akan memiliki
keberanian untuk menyatakan kebenaran dan menolak ke-
bathilan. Ia tidak akan mentolerir adanya penyimpangan dan
berani menyatakan penyangkalan secara tegas. Ia juga berani
berdiri sendirian dalam kebenaran walaupun semua kolega
dan teman-teman sejawatnya melakukan perbuatan yang
menyimpang dari hal yang semestinya. Nilai keberanian
dapat dikembangkan dalam kehidupan di kantor dan di luar
kantor. Antara lain dapat diwujudkan dalam bentuk berani
mengatakan dan membela kebenaran, berani mengakui
kesalahan, dan lain sebagainya.
i. Adil
Pribadi dengan karakter yang baik akan menyadari apa
yang dia terima akan sesuai dengan jerih payahnya. Ia tidak
akan menuntut untuk mendapatkan lebih dari yang ia sudah
upayakan. Bila ia seorang pemimpin maka ia akan memberi
kompensasi yang adil kepada bawahannya sesuai dengan
kinerjanya.
26
H. NILAI KEDUDUKAN DAN PERAN PNS DALAM NKRI
1. Manajemen ASN
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan
pegawai ASN yang profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi,
bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi dan
nepotisme. Manajemen ASN lebih menekankan kepada pengaturan
profesi pegawai sehingga diharapkan agar selalu tersedia sumber
daya Aparatur Sipil Negara yang unggul selaras dengan
perkembangan zaman.
Peran dan fungsi ASN adalah sebagai berikut :
a. Pelaksana kegiatan publik
b. Pelayanan publik
c. Perekat dan pemersatu Bangsa
2. Whole of Government (WoG)

Whole of Government adalah sebuah pendekatan
penyelenggaraan pemerintah yang menyatukan upaya-upaya
kolaboratif pemerintahan dari keseluruhan sektor dalam ruang lingkup
koordinasi yang lebih luas guna mencapai tujuan pembangunan
kebijakan, manajemen program dan pelayanan publik.
Jenis pelayanan publik yang dikenal dan dapat didekati oleh
pendekatan WoG adalah :
a. Pelayanan yang bersifat Administratif

b. Pelayanan Jasa
c. Pelayanan Barang
d. Pelayanan Regulatif
3. Pelayanan Publik
Menurut Departemen dalam Negeri, pelayanan publik suatu
proses bantuan kepada orang lain dengan cara-cara tertentu yang
27
memerlukan kepekaan dan hubungan interpersonal sehingga tercipta
kepuasan dan keberhasilan.
Terdapat tiga unsur penting dalam pelayanan publik yaitu:
a. Organisasi penyelenggara pelayanan publik
b. Penerima layanan atau pelanggan yaitu orang, masyarakat atau
organisasi yang berkepentingan.
c. Kepuasan yang di berikan dan/atau diterima oleh penerima
layanan (pelanggan).
Prinsip pelayanan publik yang baik untuk mewujudkan

pelayanan prima adalah Partisipatif, Transparan, Responsif, Tidak
Diskriminatif, Mudah dan Murah, Efektif dan Efisien, Aksesibel,
Akuntabel dan berkeadilan.
I. MATRIKS RANCANGAN AKTUALISASI
Unit Kerja : Badan Penanggulangan Bencana

Daerah Kabupaten Ogan Komering
Ulu Timur.
Identifikasi Isu :
1. Belum Optimalnya Pengarsipan Dokumen Perencanaan pada
Komering Ulu Timur
2. Rendahnya Kualitas Penyusunan Rencana Kerja Anggaran di
Komering Ulu Timur
3. Belum Optimalnya Penyusunan Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah (LKJIP)
4. Belum Optimalnya Penyusunan Rencana Strategis Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu
Timur
28
Isu yang Terpilih : Belum Optimalnya Pengarsipan
Dokumen Perencanaan pada Badan
Penanggulangan Bencana Daerah
Kabupaten Ogan Komering Ulu
Timur.
Gagasan Pemecahan Isu :

1. Melakukan bimbingan dan konsultasi tentang isu yang akan
disusun.
2. Mencari referensi/panduan mengenai tata cara pengarsipan
dokumen perencanaan secara digital ke Google Drive.
3. Melakukan pengarsipan dokumen perencanaan secara digital

melalui Google Drive.
4. Membuat dan menyampaikan laporan hasil kegiatan
.
29
Tabel 2. 6. Matriks Kegiatan Aktualisasi
Output / Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Penguatan

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Visi Misi
Hasil Kegiatan Mata Pelatihan Organisasi Nilai-nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1. Melakukan a. Berkonsultasi Terlaksananya Keterkaitan Dengan Kegiatan ini sejalan Kegiatan ini memberi
bimbingan dan dengan mentor konsultasi dengan
Nilai Dasar Profesi ASN dengan visi dan misi penguatan terhadap nilai
konsultasi mengenai kegiatan bukti: (ANEKA) Kabupaten OKU organisasi yaitu:
tentang isu yang yang akan 1. Surat Timur. 1.
akan disusun diaktualisasikan. PersetujuanAkuntabilitas: Akuntabel
Kejelasan Visi Dapat mempertanggung-
b. Meminta 2. Catatan saran/ Dalam melakukan Terwujudnya jawabkan tugas yang telah
persetujuan masukan mentor konsultasi harus memiliki Kabupaten OKU setujui dengan baik
melaksanakan gambaran yang jelas Timur yang Maju sampai selesai.
aktualisasi. 3. Foto kegiatan tentang apa yang Lebih Mulia.
menjadi tujuan dan hasil Integritas
c. Mencatat saran/ yang diharapkan. Meliputi Perilaku Terpuji
masukan mentor. Dengan Cara Bertutur Dan
Transparan Misi Bertindak Dengan Sopan,
Terbuka dan transparan Meningkatkan Konsisten Antara
saat konsultasi dengan Stabilitas Perkataan Dan Perbuatan,
mentor sehingga tidak Keamanan dan Disiplin Dan Taat
merugikan pihak Ketenteraman Peraturan.
manapun.
Masyarakat
Bersinergi antara
1 2 3 4 5 6 7
Nasionalisme: pihak Pemerintah

Sila ke- 2 Daerah, Kepolisian,
Sikap menghormatiTNI dan Masyarakat
atasan dengan meminta dalam Rangka
izin terlebih dahulu
Mendorong
sebelum melakukan
Terciptanya
kegiatan.
Pertumbuhan
Etika Publik: Perekonomian
Menghargai Daerah dan
komunikasi, konsultasi Masyarakat
dan kerjasama.
Rancangan kegiatan
aktualisasi harus
disampaikan dan
dikonsultasikan kepada
atasan secara lugas
sehingga terjalin
kerjasama diantara
seluruh pihak yang
terlibat.
31
1 2 3 4 5 6 7
Komitmen Mutu:
Efektif
Konsultasi dengan
mentor untuk
memperoleh rancangan
kegiatan yang terbaik.
Keterkaitan dengan
Nilai Kedudukan dan
Peran PNS dalam
NKRI:
Manajemen ASN
Melaksanakan tugas dan
fungsi secara
profesional, bertanggung
jawab, dan berintegritas
dalam menyampaikan ide.
32
1 2 3 4 5 6 7
2. Mencari a. Mencari referensi Adanya referensi Keterkaitan Dengan Kegiatan ini sesuai Kegiatan ini memberi
referensi/ berupa file modul/ atau panduan Nilai Dasar Profesi ASN dengan visi dan misi penguatan terhadap nilai
panduan petunjuk mengenai tata cara (ANEKA) : Kabupaten OKU organisasi yaitu
penggunaan pengelolaan arsip,
mengenai tata Timur, yaitu:
aplikasi Google dibuktikan dengan: Profesional
cara Drive 1. Bahan Akuntabilitas:
pengarsipan Kejelasan Visi Dapat mempelajari
referensi /
dokumen Dengan mendapatkan Terwujudnya panduan dengan baik,
b. Mempelajari panduan
perencanaan mengenai tata referensi/ panduan yang Kabupaten OKU tuntas dan mengutamakan
penggunaan
secara digital ke cara aplikasi jelas akan memudahkan Timur yang Maju keahlian.
aplikasi sebelum
Google Drive Google Drive dalam penerapan dan Lebih Mulia.
diterapkan.
penggunaan aplikasi.
2. Foto kegiatan Akuntabel
c. Mempraktekkan / uji
coba penggunaan Etika Publik: Dalam berperilaku dan
aplikasi sebelum Mengutamakan Misi bertindak harus sesuai
diterapkan. pencapaian hasil dan Meningkatkan dengan peraturan, prinsip
mendorong kinerja Stabilitas dan ketentuan yang
pegawai. berlaku.
Keamanan dan
Kegiatan ini dilakukan Ketenteraman
dalam upaya didapatnya
Masyarakat
pencapaian hasil yang
Bersinergi antara
optimal.
pihak Pemerintah
33
1 2 3 4 5 6 7
Komitmen Mutu: Daerah, Kepolisian,

TNI dan Masyarakat
Efisien dalam Rangka
Kegiatan ini adalah Mendorong
upaya efisiensi dalam
Terciptanya
penggunaan aplikasi
Pertumbuhan
sehingga dapat
mengoptimalisasikan Perekonomian
sumber daya. Daerah dan
Masyarakat
Keterkaitan dengan
Nilai Kedudukan dan
Peran PNS dalam
NKRI:
Manajemen ASN:
Menemukan referensi
modul yang dapat
memberikan informasi
secara benar dan tidak
menyesatkan serta
34
1 2 3 4 5 6 7
mudah untuk
dipraktekkan.
3. Melakukan a. Mengumpulkan Terlaksananya Keterkaitan Dengan Kegiatan ini sesuai Kegiatan ini memberi
pengarsipan dokumen yang akan pengarsipan Nilai Dasar Profesi ASN dengan visi dan misi penguatan terhadap nilai
dokumen dilakukan dokumen, (ANEKA) : Kabupaten OKU organisasi yaitu
pengarsipan dibuktikan dengan:
perencanaan Timur, yaitu:
1. Link google Modern
secara digital b. Melakukan scanning drive Akuntabilitas:
melalui Google Konsistensi Visi Dengan penerapan
dokumen 2. Screenshot
Drive Dalam penerapan Terwujudnya penggunaan Aplikasi
Perencanaan google drive
3. Foto kegiatan penggunaan aplikasi Kabupaten OKU Google Drive merupakan
c. Mengunggah harus konsisten dan Timur yang Maju bentuk mengikuti
dokumen hasil terus menerus sehingga Lebih Mulia. perkembangan zaman
scanning ke aplikasi pelaksanaan yang serba digital.
Google Drive
pengarsipan dokumen
perencanaan dapat
berkesinambungan Misi
. Meningkatkan
Komitmen Mutu: Stabilitas
Inovasi Keamanan dan
Melalui pengarsipan Ketenteraman
dokumen perencanaan
Masyarakat
35
1 2 3 4 5 6 7
secara digital untuk Bersinergi antara

pertama kalinya di BPBD pihak Pemerintah
Kabupaten OKU Timur, Daerah, Kepolisian,
diharapkan TNI dan Masyarakat
memunculkan inovasi
dalam Rangka
berikutnya agar kinerja
Mendorong
SDM BPBD dapat lebih
baik. Terciptanya
Pertumbuhan
Anti Korupsi Perekonomian
Peduli Daerah
Kegiatan ini sebagai
bentuk kepedulian agar
permasalahan
pengelolaan arsip
dokumen dapat lebih
optimal dengam
memanfaatkan digital.
36
1 2 3 4 5 6 7
Keterkaitan dengan
Nilai Kedudukan dan
Peran PNS dalam
NKRI:
Manajemen ASN:
Melaksanakan tugas dan
fungsi secara
profesional, yaitu dengan
melakukan proses
pengarsipan dokumen
perencanaan yang
konsisten dan
bertanggungjawab.
4 Membuat dan a. Menyiapkan bahan- Terlaksananya Keterkaitan Dengan Kegiatan ini sesuai Kegiatan ini memberi
menyampaikan bahan yang akan pembuatan laporan Nilai Dasar Profesi ASN dengan visi dan misi penguatan terhadap nilai
laporan hasil digunakan untuk hasil kegiatan, (ANEKA) : Kabupaten OKU organisasi yaitu
menyusun laporan dibuktikan dengan:
kegiatan Timur, yaitu:
hasil kegiatan. 1. Laporan hasil
b. Menyusun laporan kegiatan/aktualisasi Akuntabilitas:
hasil kegiatan 2. Foto Kegiatan Transparan Akuntabel
1. Pemanfaatan aplikasi Visi Bertanggungjawab
Google Drive yang dapat Terwujudnya menerima hasil evaluasi
37
1 2 3 4 5 6 7
diakses oleh seluruh Kabupaten OKU dan melakukan perbaikan

Sumber Daya Manusia Timur yang Maju kekurangan dari hasil
BPBD Kabupaten OKU Lebih Mulia. penerapan.
Timur ialah wujud
transparan atau terbuka
sehingga apapun hasil
evaluasi akan menjadi Misi
penilaian yang bertujuan Meningkatkan
memperbaiki kinerja Stabilitas
Sumber Daya Manusia Keamanan dan
BPBD Kabupaten OKU Ketenteraman
Timur di masa depan.
Masyarakat
Bersinergi antara
Komitmen Mutu:
Mutu pihak Pemerintah
Hasil evaluasi Daerah, Kepolisian,
merupakan hal yang TNI dan Masyarakat
dapat dibutuhkan dan dalam Rangka
dipercaya untuk Mendorong
mengetahui keberhasilan Terciptanya
BPBD Kabupaten OKUT Pertumbuhan
Perekonomian
38
1 2 3 4 5 6 7
Anti Korupsi Daerah dan

Kejujuran Masyarakat
Evaluasi dilakukan
dengan jujur tanpa
rekayasa, karena tujuan
evaluasi adalah untuk
mendapat umpan balik
terkait suatu aktivitas.
Keterkaitan dengan
Nilai Kedudukan dan
Peran PNS dalam
NKRI:
Whole of Government
Terjadinya komunikasi
yang baik selama
evaluasi antara seluruh
bidang di BPBD
Kabupaten OKU Timur
menunjukan adanya
39
1 2 3 4 5 6 7
penguatan koordinasi
dan kolaborasi antar
bidang.
40
J. JADWAL KEGIATAN
Tabel 2. 7. Jadwal Habituasi

September Oktober
No Kegiatan
IV I II III IV
Melakukan Bimbingan dan
1. Konsultasi Tentang Isu yang akan
Disusun
Mencari Referensi/Panduan
Mengenai Tata Cara Pengarsipan
2. Dokumen Perencanaan Secara
Digital ke Google Drive
Melakukan Pengarsipan Dokumen

3. Perencanaan Secara Digital
Melalui Google Drive
Membuat dan Menyampaikan

4. Laporan Hasil Kegiatan
41
K. KENDALA DAN ANTISIPASI
Tabel 2. 8. Kendala dan Antisipasi
No Kendala Antisipasi
Koneksi internet kantor seringkali Menyediakan koneksi dan jaringan

1.
mengalami gangguan internet yang lebih baik
Personal Computer (PC) kantor Me-refresh desktop serta menutup

memiiki kinerja yang cukup aplikasi yang tidak dibutuhkan saat
2.
lambat jika digunakan untuk bekerja agar kinerja komputer lebih
waktu yang lama baik
Mencari informasi dari sumber-

Kurangnya pemahaman sumber yang dapat
3. mengenai cara pengarsipan dipertanggungjawabkan serta
dokumen perencanaan berkonsultasi kepada pihak-pihak
yang berkompeten
42
BAB III
PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. PENDALAMAN CORE ISSUE TERPILIH DAN ANALISIS DAMPAK

Implementasi rancangan nilai-nilai dasar profesi ASN di Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
dilaksanakan 25 (dua puluh lima) hari kerja sesuai dengan proses/tahapan
yang telah disyaratkan dalam Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
Golongan III. Beberapa kegiatan yang telah dirancang dan disusun memiliki
tujuan akhir yaitu mencari solusi dari core issue dalam kegiatan belum
optimalnya pengarsipan dokumen perencanaan pada Badan Penanggulangan
Bencana Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur.
Adapun tahapan kegiatan yang dilakukan untuk menemukan solusi dari
core issue ini adalah :
3. Melakukan pengarsipan dokumen perencanaan secara digital melalui
Google Drive;
4. Membuat dan menyampaikan laporan hasil kegiatan.
Berdasarkan kegiatan yang disebutkan diatas dapat terlihat bahwa

pemecahan core issue yaitu belum optimalnya pengarsipan dokumen
perencanaan pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten
Ogan Komering Ulu Timur akan dapat terpecahkan. Penerapan aktivitas
pemecahan core issue terdiri dari beberapa kegiatan yang tujuannya
menemukan solusi dari isu yang diangkat. Penerapan aktivitas ini terdiri dari 4
(empat) kegiatan yang menjelaskan tentang proses/tahapan secara umum
yang menjelaskan teknik aktualisasi, deskripsi, kontribusi kegiatan kepada
pimpinan, serta capaian terhadap visi misi organisasi. Masing-masing
kegiatan yang telah dilaksanakan dituangkan dengan rincian sebagai berikut:
43
KEGIATAN 1
Laporan aktualisasi kegiatan ini adalah melakukan bimbingan dan
konsultasi tentang isu yang akan disusun. Penerapan aktualisasi nilai dasar
untuk kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 3.1.
Tabel 3. 1. Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 1
KEGIATAN : Melakukan bimbingan dan konsultasi tentang isu yang akan

disusun
TANGGAL : 20 September 2021 s.d. 22 Oktober 2021
LAMPIRAN : 1. Surat Persetujuan

2. Catatan saran/masukan mentor
3. Foto Kegiatan
1. Pemahaman Nilai Dasar Profesi ASN (ANEKA)

Dalam kegiatan aktualisasi seorang ASN dituntut untuk bekerja secara jelas,
transparan, saling menghormati, menghargai komunikasi, konsultasi dan
kerjasama, efektif dan berani agar mampu menghasilkan bahan kegiatan
program yang berkualitas sesuai dengan capaian tujuan aktualisasi. Dalam
kegiatan ini dapat diaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi ASN:
a. Akuntabilitas:
Kejelasan
Dalam melakukan konsultasi harus memiliki gambaran yang jelas tentang
apa yang menjadi tujuan dan hasil yang diharapkan.
Transparan
Terbuka dan transparan saat konsultasi dengan mentor sehingga tidak
merugikan pihak manapun.
b. Nasionalisme:
Sila ke- 2
Sikap menghormati atasan dengan meminta izin terlebih dahulu sebelum
melakukan kegiatan.
c. Etika Publik:
Menghargai komunikasi, konsultasi dan kerjasama.
Rancangan kegiatan aktualisasi harus disampaikan dan dikonsultasikan
kepada atasan secara lugas sehingga terjalin kerjasama diantara seluruh
pihak yang terlibat.
44
d. Komitmen Mutu:
Efektif
Konsultasi dengan mentor untuk memperoleh rancangan kegiatan yang
terbaik.
2. Pemahaman Nilai Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI
Manajemen ASN
Melaksanakan tugas dan fungsi secara profesional, bertanggung jawab dan
berintegritas dalam menyampaikan ide.
3. Deskripsi Proses dan Kualitas Produk Kegiatan

Deskripsi Proses Kegiatan
a. Berkonsultasi dengan mentor mengenai kegiatan yang akan
diaktualisasikan.
b. Meminta persetujuan melaksanakan aktualisasi.
c. Mencatat saran/masukan mentor.
Kualitas Produk Kegiatan

Kegiatan ini menghasilkan surat persetujuan aktualisasi/ habituasi yang
dilaksanakan pada tanggal 20 September 2021 s.d. 22 Oktober 2021, saran
dan dukungan dari mentor terhadap kegiatan yang akan dilakukan serta foto
kegiatan.
4. Kontribusi Kegiatan terhadap Capaian Visi Misi dan Penguatan Nilai

Organisasi
Kegiatan ini sejalan dengan visi dan misi Kabupaten Ogan Komering Ulu
Timur. Visi “Terwujudnya Kabupaten OKU Timur yang Maju Lebih Mulia” dan
Misi ke 6 yaitu “Meningkatkan Stabilitas Keamanan dan Ketenteraman
Masyarakat Bersinergi antara pihak Pemerintah Daerah, Kepolisian, TNI dan
Masyarakat dalam Rangka Mendorong Terciptanya Pertumbuhan
Perekonomian Daerah dan Masyarakat”, melalui kegiatan ini maka
pelaksanaan kegiatan konsultasi dapat meningkatkan SDM ASN agar selalu
berpikiran luas dan kreatif untuk mencari solusi dari masalah dan
musyawarah mufakat bersama pimpinan.
Kegiatan memberikan penguatan terhadap nilai organisasi yaitu:

Akuntabel
Dapat mempertanggungjawabkan tugas yang disetujui dengan baik sampai
selesai.
Integritas
Berperilaku terpuji dengan bertutur kata dan bertindak sopan serta konsisten
antara perkataan dan perbuatan.
45
5. Analisis Dampak
Dampak Positif:
Penerapan nilai dasar dan nilai kedudukan dan peran PNS pada kegiatan ini
yaitu dalam konsultasi dengan mentor terjadi hubungan interaksi yang baik
sehingga kegiatan aktualisasi akan menjadi lebih baik untuk mencapai hasil
atau target yang ingin dicapai.
Dampak Negatif:
Dengan tidak diterapkannya nilai dasar dan nilai kedudukan dan peran PNS
pada kegiatan ini maka konsultasi tidak akan terjadi hubungan interaksi yang
baik karena tidak adanya komunikasi, konsultasi dan kerjasama dengan
mentor. Hasil dari kegiatan tidak akan maksimal dan tidak akan sesuai
dengan tujuan organisasi.
KEGIATAN 2
Laporan aktualisasi kegiatan ini adalah mencari referensi/panduan
mengenai tata cara pengarsipan dokumen perencanaan secara digital ke Google
Drive. Penerapan aktualisasi nilai dasar untuk kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel
3.2.
KEGIATAN : Mencari referensi/panduan mengenai tata cara pengarsipan

dokumen perencanaan secara digital ke Google Drive
TANGGAL : 20 September 2021 s.d. 01 Oktober 2021
LAMPIRAN : 1. Bahan referensi / panduan mengenai tata cara

pengarsipan dokumen melalui aplikasi Google Drive
2. Foto kegiatan
saling menghargai, mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja
pegawai, efektif, efisien dan disiplin agar mampu menghasilkan bahan
kegiatan program yang berkualitas sesuai dengan capaian tujuan aktualisasi.
Dalam kegiatan ini dapat diaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi ASN:
a. Akuntabilitas:
Kejelasan
Dengan mendapatkan referensi/panduan mengenai tata cara
pengarsipan dokumen ke Google Drive yang jelas akan memudahkan
46
penerapan dan penggunaan aplikasi.
b. Etika Publik:
Mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja pegawai
Kegiatan ini dilakukan dalam upaya didapatnya pencapaian hasil yang
optimal sesuai target yang diharapkan.
c. Komitmen Mutu:
Efisien
Kegiatan ini adalah upaya efisiensi dalam penggunaan aplikasi sehingga
dapat mengoptimalkan sumber daya.
Manajemen ASN
Menemukan referensi modul yang dapat memberikan informasi secara benar
dan tidak menyesatkan serta mudah untuk dipraktekkan.

a. Mencari referensi berupa file modul/petunjuk penggunaan aplikasi
Google Drive
b. Mempelajari penggunaan aplikasi sebelum diterapkan.
c. Mempraktekkan / uji coba penggunaan aplikasi sebelum diterapkan.

Kegiatan ini menghasilkan referensi petunjuk atau panduan penggunaan
aplikasi Google Drive yang paling tepat dan mudah dalam proses
penerapannya.

Organisasi
Kegiatan ini memberikan penguatan terhadap nilai organisasi yaitu:

Profesional
47
Dapat mempelajari panduan dengan baik, tuntas, dan mengutamakan
keahlian
Akuntabel
Dengan mendapatkan referensi/panduan yang jelas akan memudahkan
dalam penggunaan aplikasi. Dalam berperilaku dan bertindak harus sesuai
dengan peraturan, prinsip dan ketentuan yang berlaku.
5. Analisis Dampak
Dampak Positif:
yaitu dengan adanya referensi/panduan yang benar maka penggunaan
aplikasi akan menjadi jelas, sehingga akan terwujud efektivitas untuk
memperoleh pencapaian hasil yang optimal.
Dampak Negatif:
dalam kegiatan ini yaitu tidak adanya referensi/panduan yang tepat tentunya
akan menjadikan proses penerapan aplikasi akan tidak terlaksana dengan
tepat dan akhirnya kegiatan aktualisasi menjadi terhambat.
KEGIATAN 3
Laporan aktualisasi kegiatan ini adalah melakukan pengarsipan
dokumen perencanaan secara digital melalui Google Drive. Penerapan
aktualisasi nilai dasar untuk kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 3.3.

KEGIATAN : Melakukan pengarsipan dokumen perencanaan secara
digital melalui Google Drive.
TANGGAL : 04 Oktober 2021 s.d 11 Oktober 2021
LAMPIRAN : 1. Link Google Drive

2. Screenshoot Google Drive
3. Foto Kegiatan
saling menghargai, mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja
pegawai, efektif, efisien dan disiplin agar mampu menghasilkan bahan
kegiatan program yang berkualitas sesuai dengan capaian tujuan aktualisasi.
Dalam kegiatan ini dapat diaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi ASN:
a. Akuntabilitas:
Konsistensi
48
Melakukan penerapan penggunaan aplikasi harus konsisten dan terus
menerus sehingga pelaksanaan pengarsipan dokumen perencanaan
dapat berkesinambungan.
b. Komitmen Mutu:
Inovasi
Penggunaan aplikasi ini adalah sebagai ide inovatif dan kreatif dalam
memanfaatkan teknologi untuk perubahan menjadi lebih baik dibidang
perencanaan. Melalui inovasi pertama kalinya di bagian perencanaan
BPBD Kabupaten OKU Timur diharapkan muncul inovasi berikutnya agar
BPBD Kabupaten OKU Timur dapat lebih baik.
c. Anti Korupsi
Peduli
Kegiatan ini sebagai bentuk kepedulian agar permasalahan pengelolaan
arsip dokumen dapat lebih optimal dengam memanfaatkan digital.
Manajemen ASN
Melaksanakan tugas dan fungsi secara profesional, yaitu dengan melakukan
proses pengarsipan dokumen perencanaan yang konsisten dan tanggung
jawab.

a. Mengumpulkan dokumen yang akan dilakukan pengarsipan
b. Melakukan scanning dokumen perencanaan
c. Mengunggah dokumen hasil scanning ke aplikasi Google Drive.

Kegiatan ini menghasilkan link Google Drive supaya dokumen perencanaan
dapat menjadi bahan/referensi untuk perencanaan masa depan, screenshoot
Google Drive, dan foto kegiatan dari berbagai tahapan.

Organisasi
49
Kegiatan memberikan penguatan terhadap nilai organisasi yaitu Modern.
Dengan penerapan penggunaan aplikasi Google Drive merupakan bentuk
mengikuti perkembangan zaman yang semakin maju dengan digitalisasi.
5. Analisis Dampak
Dampak Positif:
yaitu saat melakukan pengarsipan dokumen secara digital harus berpedoman
pada standar yang telah ditetapkan. Bila pengaturan aplikasi dilakukan
sesuai standar/ketentuan maka tentu akan memudahkan pekerjaan pegawai
dalam menjalankan tugas perencanaan
Dampak Negatif:
dalam kegiatan ini yaitu tidak adanya pengarsipan dokumen secara digital
yang berpedoman pada standar yang telah ditetapkan. Maka, bisa saja
dokumen ada yang tidak ditemukan dan proses pengarsipan ada yang salah.
Hal ini tentu akan berdampak negatif terhadap kinerja BPBD OKU Timur
KEGIATAN 4
Laporan aktualisasi kegiatan ini adalah membuat dan menyampaikan
laporan hasil kegiatan. Penerapan aktualisasi nilai dasar untuk kegiatan ini
dapat dilihat pada Tabel 3.4.
KEGIATAN : Membuat dan menyampaikan laporan hasil kegiatan
TANGGAL : 18 Oktober 2021 s.d. 22 Oktober 2021
LAMPIRAN : 1. Laporan hasil kegiatan/aktualisasi

2. Foto kegiatan
tolong-menolong, memegang teguh nilai-nilai dalam ideologi Pancasila,
efektivitas dan berkeadilan agar mampu menghasilkan bahan kegiatan
program yang berkualitas sesuai dengan capaian tujuan aktualisasi. Dalam
kegiatan ini dapat diaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi ASN:
a. Akuntabilitas:
Transparan
Pemanfaatan aplikasi Google Drive yang dapat diakses oleh seluruh
50
Sumber Daya Manusia BPBD Kabupaten OKU Timur ialah wujud
transparan atau terbuka sehingga apapun hasil evaluasi akan menjadi
penilaian yang bertujuan memperbaiki kinerja Sumber Daya Manusia
BPBD Kabupaten OKU Timur di masa depan.
b. Komitmen Mutu:
Mutu
Hasil evaluasi merupakan hal yang dapat dibutuhkan dan dipercaya
untuk mengetahui keberhasilan BPBD Kabupaten OKU Timur. Selain itu,
hasil evaluasi dapat menjadi bahan referensi untuk tahun berikutnya.
c. Anti Korupsi
Kejujuran
Evaluasi dilakukan dengan jujur tanpa rekayasa, karena tujuan evaluasi
adalah untuk mendapat umpan balik terkait suatu aktivitas.
Whole of Government
Terjadinya komunikasi yang baik selama evaluasi antara seluruh bidang di
BPBD Kabupaten OKU Timur menunjukkan adanya penguatan koordinasi
dan kolaborasi antar bidang.

a. Menyiapkan bahan-bahan yang akan digunakan untuk menyusun laporan
hasil kegiatan.
b. Menyusun laporan hasil kegiatan.

Kegiatan membuat dan menyampaikan laporan hasil kegiatan menghasilkan
laporan hasil kegiatan/aktualisasi dan foto kegiatan.

Organisasi
51
Kegiatan memberikan penguatan terhadap nilai organisasi yaitu Akuntabel.
Pelaksanaan pembuatan laporan hasil kegiatan ini harus dapat
dipertanggungjawabkan dalam hasil evaluasi. Selain itu, kegiatan ini dapat
menjadi perbaikan kekurangan dari hasil penerapan yang telah dilakukan.
5. Analisis Dampak
Dampak Positif:
yaitu saat melakukan pembuatan laporan hasil kegiatan akan lebih
memudahkan pengimplementasian mengenai tata cara penggunaan aplikasi
Google Drive. Kegiatan ini juga menjadi bahan perbaikan dalam pengarsipan
dokumen perencanaan dan memunculkan inovasi lebih banyak di masa
depan.
Dampak Negatif:
dalam kegiatan ini yaitu tidak adanya pembuatan laporan hasil kegiatan,
maka tentu membuat pegawai perencanaan berikutnya akan merasa
kebingungan dan kesulitan karena sangat sedikit bahan evaluasi yang dapat
dipelajari.
L. CAPAIAN KEGIATAN AKTUALISASI

Aktualisasi yang telah dilakukan selama 25 (dua puluh lima) hari kerja di
Kantor Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Ogan Komering
Ulu Timur telah mencapai tahap akhir. Semua kegiatan menghasilkan output
sesuai yang direncanakan dan terlaksana 100% sebagaimana tabel berikut.
Tabel 3. 5. Capaian Kegiatan Aktualisasi
PERSENTASE
NO KEGIATAN WAKTU (%) OUTPUT KET
1. Melakukan 20-09-2021 100 1. Surat
bimbingan dan s.d. Persetujuan
konsultasi 22-10-2021 2. Catatan
tentang isu yang
saran/masukan Terlaksana
akan disusun
mentor
3. Foto Kegiatan
2. Mencari 20-09-2021 100 1. Bahan Terlaksana

referensi/ s.d. referensi/
panduan 01-10-2021 panduan
mengenai tata mengenai tata
cara cara
pengarsipan pengarsipan
52
dokumen melalui Google
perencanaan Drive
secara digital ke 2. Foto kegiatan
Google Drive
3. Melakukan 04-10-2021 100 1. Link Google
pengarsipan s.d Drive
dokumen 11-10-2021 2. Screenshoot
perencanaan Google Drive Terlaksana
secara digital 3. Foto Kegiatan
melalui Google
Drive
4. Membuat dan 18-10-2021 100 1. Laporan hasil
menyampaikan s.d. kegiatan/
laporan hasil 22-10-2021 alktualisasi Terlaksana
kegiatan
2. Foto kegiatan
53
54
BAB IV
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Kegiatan aktualisasi telah dilaksanakan peserta Latsar CPNS
Pemerintah Provinsi Sumatera Selatan Golongan III Angkatan LIV selama
masa off campus dari tanggal 20 September 2021 s.d. 22 Oktober 2021,
dapat ditarik kesimpulan bahwa selama ini penyimpanan dokumen
perencanaan hanya disimpan di dalam lemari yang tergabung dengan banyak
berkas lainnya. Keadaan ini berakibat pada tidak ditemukannya berkas
perencanaan yang sedang dibutuhkan. Dengan adanya kegiatan aktualisasi
yang dilakukan oleh penulis sebagai peserta Latsar dalam
mengimplementasikan nilai-nilai pada agenda kedudukan dan peran PNS
dalam NKRI yaitu nilai Manajemen ASN, Pelayanan Publik dan Whole of
Governement serta nilai-nilai dasar ASN yaitu ANEKA maka pelaksanaan
pengarsipan dokumen perencanaan dari secara manual ke aplikasi Google
Drive dapat menjadi lebih baik di masa mendatang. Melalui inovasi ini
diharapkan ke depan Sub Bagian Perencanaan dapat lebih optimal dalam
melakukan pekerjaan yaitu upaya pengarsipan dokumen perencanaan
secara digital dan diharapkan ASN di Sub Bagian Perencanaan tidak akan
sulit lagi dalam menemukan dokumen untuk bahan referensi penyusunan
dokumen berikutnya ataupun mengumpulkannya ke instansi terkait yang
membutuhkan dan menilai kinerja instansi dari dokumen perencanaan.
Dengan demikian inovasi tersebut tidak hanya dapat meningkatkan mutu di
Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu
Timur tetapi juga memberi kontribusi dalam mewujudkan visi dan misi
M. SARAN
Dengan adanya aktualisasi ini diharapkan penulis beserta seluruh
ASN baik PNS dan Non PNS di lingkungan Badan Penanggulangan
Bencana Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur (BPBD Kabupaten
OKU Timur) dapat meningkatkan komunikasi serta kerjasama antar
55
sesama pegawai BPBD agar terciptanya keharmonisan dan keselarasan
dalam mewujudkan visi dan misi Kabupaten OKU Timur. Selain itu,
diharapkan kreatifitas dapat lebih ditingkatkan agar BPBD Kabupaten OKU
Timur dapat lebih baik.
56
DAFTAR PUSTAKA
Republik Indonesia. 2014. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun

2014 Tentang Aparatur Sipil Negara.
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2018. Peraturan

Kepala LAN-RI Nomor 12 Tahun 2018, tentang Pelatihan Dasar CPNS.
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Akuntabilitas: Modul Penyelenggaraan

Perdana Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan
Golongan III. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Anti Korupsi: Modul Penyelenggaraan

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Etika Publik: Modul Penyelenggaraan

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Komitmen Mutu: Modul Penyelenggaraan

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Manajemen ASN. Modul: Modul

Penyelenggaraan Perdana Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai
Negeri Sipil Prajabatan Golongan III. Jakarta : Lembaga Administrasi
Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Lembaga Administrasi Negara. 2017.
Nasionalisme: Modul Penyelenggaraan Perdana Pendidikan dan Pelatihan
57
Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III. Jakarta : Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Pelayanan Publik: Modul Penyelenggaraan

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Whole of Goverment: Modul

Penyelenggaraan Perdana Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai
Negeri Sipil Prajabatan Golongan III. Jakarta : Lembaga Administrasi
Negara Republik Indonesia.
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. 2020. Optimalisasi Tata Kelola Sistem

Pengarsipan Dokumen Pembayaran Di Bagian Keuangan UPN Veteran
Jawa Timur. Surabaya: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Kementerian Pekerjaan Umum dan Pekerjaan Rakyat. 2019. Penyusunan

Digitalisasi Berkas dalam Upaya Optimalisasi Administrasi Pengarsipan
Berkas Gaji dan Tunjangan Kinerja di Sub Bagian Kas dan
Perbendaharaan. Jakarta. Kementerian Pekerjaan Umum dan Pekerjaan
Rakyat.
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. 2020. Penyusunan Draft Pedoman

Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah
Tangga. Madura. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia. 2021. Digitalisasi Arsip Berbasis

Cloud Google Drive pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan. Kapuas
Hulu. Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia.
58
BIODATA
Nama : Normalina Samerudin, S.E

NIP : 199804292020122006
Golongan : III.a
Jabatan : Analis Perencanaan
Tempat, Tanggal Lahir : Lubuklinggau, 29 April 1998
Alamat : Perumahan Pesona, Kotabaru Selatan
No Hp : 085269694409
Email : normasamerudin@gmail.com
Unit Kerja : Badan Penanggulangan Bencana Daerah
Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Riwayat Pendidikan : 1) S1 Ekonomi Pembangunan Universitas
Sriwijaya
2) SMA Negeri 4 Lubuklinggau
3) SMP Negeri 2 Lubuklinggau
4) SD Negeri 46 Lubuklinggau
59
LAMPIRAN KEGIATAN 1
1. SURAT PERSETUJUAN AKTUALISASI/ HABITUASI
60
2. CATATAN SARAN/MASUKAN MENTOR
61
3. FOTO KEGIATAN BIMBINGAN DAN KONSULTASI
62
LAMPIRAN KEGIATAN 2
1. BAHAN PANDUAN TATA CARA APLIKASI GOOGLE DRIVE
2. FOTO KEGIATAN
63
LAMPIRAN KEGIATAN 3
1. LINK GOOGLE DRIVE
2. SCREESHOOT GOOGLE DRIVE
64
3. FOTO KEGIATAN
65
LAMPIRAN KEGIATAN 4
1. LAPORAN HASIL KEGIATAN/AKTUALISASI
2. FOTO KEGIATAN
66
LEMBAR KONSULTASI

NIP : 199804292020122006
Judul Aktualisasi : Optimalisasi Pengarsipan Dokumen Perencanaan Melalui
Aplikasi Google Drive pada Badan Penanggulangan
Bencana Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Coach : Um Salamah, S.H, M.Si
Paraf
No Tanggal Catatan Tindak Lanjut
Coach
Kosultasi mengenai
Mengikuti
1. 20 September 2021 garis besar tahapan
arahan Coach
kegiatan
Kosultasi
Mengikuti
2. 01 Oktober 2021 penggunaan aplikasi
arahan Coach
Google Drive
Kosultasi laporan
Mengikuti
3. 18 Oktober 2021 aktualisasi BAB III
arahan Coach
dan BAB IV
Kosultasi pertanyaan
Mengikuti
4. 20 Oktober 2021 untuk evaluasi
arahan Coach
67
KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI COACH

NIP : 199804292020122006
Unit Kerja : Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten
Ogan Komering Ulu Timur
Jabatan : Analis Perencanaan
Judul Aktualisasi : Optimalisasi Pengarsipan Dokumen Perencanaan
Melalui Aplikasi Google Drive pada Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Ogan
Komering Ulu Timur
Gagasan :
3. Melakukan pengarsipan dokumen perencanaan secara digital melalui Google
Drive;
4. Membuat dan menyampaikan laporan hasil kegiatan.
68
Kegiatan 1
Melakukan bimbingan dan konsultasi tentang isu yang akan
disusun.
Paraf
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach
Coach
- Tahapan Kegiatan
- Output kegiatan terhadap
pemecahan isu
- Keterkaitan substansi mata
Kegiatan Terlaksana
pelatihan
Sesuai Rancangan
- Kontribusi terhadap visi misi
organisasi
- Penguatan nilai organisasi
Kegiatan 2
Mencari referensi/panduan mengenai tata cara pengarsipan
dokumen perencanaan secara digital ke Google Drive.
Paraf
Coach
- Tahapan Kegiatan
pemecahan isu
- Keterkaitan substansi
Kegiatan Terlaksana
mata pelatihan
Sesuai Rancangan
- Kontribusi terhadap visi
misi organisasi
Kegiatan 3
Melakukan pengarsipan dokumen perencanaan secara digital
melalui Google Drive.
Paraf
Coach
- Tahapan Kegiatan
pemecahan isu
Kegiatan Terlaksana
mata pelatihan
Sesuai Rancangan
misi organisasi
Kegiatan 4
Membuat dan menyampaikan laporan hasil kegiatan.
Paraf
Coach
- Tahapan Kegiatan
pemecahan isu
Kegiatan Terlaksana
mata pelatihan
Sesuai Rancangan
misi organisasi
70

Norma Lina-Revisi Um

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Norma Lina-Revisi Um

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENGARSIPAN DOKUMEN PERENCANAAN MELALUI

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN

OPTIMALISASI PENGARSIPAN DOKUMEN PERENCANAAN MELALUI

Telah Disetujui Untuk Diseminarkan Pada:

Hari/Tanggal : Selasa, 26 Oktober 2021

Um Salamah, S.H.,M.Si Intri Oktarida, S.E

Chandra Saputra, S.H., M.M

OPTIMALISASI PENGARSIPAN DOKUMEN PERENCANAAN MELALUI

Telah diseminarkan dan disahkan pada:

Um Salamah, S.H.,M.Si Ir. Hj. Eva Novaria, M.Si

Mengetahui / Disahkan oleh:

Hj. TARBIYAH, S.Pd., MM.

Tabel 2. 1 Kualifikasi Pegawai Badan Penanggulangan Bencana Daerah

YGambar 2. 1 Kantor BPBD Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur

B. TUJUAN DAN MANFAAT

3. Melakukan pengarsipan dokumen perencanaan secara digital melalui

Gambar 2. 1 Kantor BPBD Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur

e. Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi, membawahi:

Gambar 2. 2 Struktur organisasi BPBD Kabupaten OKU Timur

Tabel 2. 2. Kualifikasi Pegawai Badan Penanggulangan

Tabel 2. 3 Kualifikasi Pegawai Badan Penanggulangan

Untuk menyamakan persepsi mengenai visi tersebut bagi

5. Tugas dan Fungsi Peserta Pelatihan

D. DESKRIPSI ISU/SITUASI PROBLEMATIK

Kondisi ideal : Tersedianya digitalisasi arsip khususnya

Kaitan dengan Materi : Manajemen ASN

2. Rendahnya Kualitas Penyusunan Rencana Kerja Anggaran di

Kondisi ideal : Meningkatnya koordinasi dan konsultasi

Kaitan dengan Materi : Manajemen ASN.

Kondisi ideal : Adanya peningkatan pemahaman SDM

Kaitan dengan Materi : Manajemen ASN dan Whole of

4. Belum Optimalnya Penyusunan Rencana Strategis Badan

Kaitan dengan materi : Manajemen ASN dan Whole of

Tabel 2. 4. Bobot Penetapan Kriteria Kualitas Isu AKPK

Penetapan kriteria isu dilakukan dengan satu tahapan. Tahapan

Tabel 2. 5. Identifikasi Issu Aktual (Core Issue)

Rendahnya Kualitas Penyusunan

Belum Optimalnya Penyusunan

Belum Optimalnya Penyusunan

F. ARGUMENTASI TERHADAP CORE ISU TERPILIH

G. NILAI-NILAI DASAR PROFESI ASN

a. Sila 1 (Ketuhanan Yang Maha Esa)

2. Whole of Government (WoG)

a. Pelayanan yang bersifat Administratif

Prinsip pelayanan publik yang baik untuk mewujudkan

I. MATRIKS RANCANGAN AKTUALISASI

Unit Kerja : Badan Penanggulangan Bencana

Gagasan Pemecahan Isu :

3. Melakukan pengarsipan dokumen perencanaan secara digital

Output / Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Penguatan

Nasionalisme: pihak Pemerintah

Komitmen Mutu: Daerah, Kepolisian,

secara digital untuk Bersinergi antara

diakses oleh seluruh Kabupaten OKU dan melakukan perbaikan

Anti Korupsi Daerah dan

Tabel 2. 7. Jadwal Habituasi

Melakukan Pengarsipan Dokumen

Membuat dan Menyampaikan

Tabel 2. 8. Kendala dan Antisipasi

Koneksi internet kantor seringkali Menyediakan koneksi dan jaringan

Personal Computer (PC) kantor Me-refresh desktop serta menutup

Mencari informasi dari sumber-