LAPORAN

AKTUALISASI

OPTIMALISASI
PENGELOLAAN ARSIP
DOKUMEN PERENCANAAN
MELALUI APLIKASI
GOOGLE DRIVE PADA
BADAN
PENANGGULANGANNAMA :NORMALINA SAMERUDIN
NIP :199804292020122006
BENCANA DAERAH
NDH :36
KABUPATEN OKU TIMUR
 CORE ISSUE
TERPILIH

Belum Optimalnya Pengarsipan Dokumen Perencanaan Secara

Digital di Badan Penanggulan Bencana Daerah Kabupaten
Ogan Komering Ulu Timur
 KEGIATAN 04
Membuat dan
Melakukan pengarsipan menyampaikan
dokumen perencanaan laporan hasil
secara digital melalui 03 kegiatan
Google Drive

Melakukan bimbingan
dan konsultasi tentang isu
yang akan disusun
01
02
Mencari referensi/panduan
mengenai tata cara
pengarsipan dokumen melalui
Google Drive
 Kegiatan 1
Melakukan Bimbingan Dan Konsultasi Tentang Isu Yang Akan Disusun

Kaitan dengan Nilai Dasar ANEKA:

• Akuntabilitas: kejelasan dan transparan
• Nasionalisme: Sila ke-2
• Etika Publik: Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerjasama
• Komitmen mutu: Efektif

Visi dan Misi

Misi ke-6: Meningkatkan stabilitas keamanan dan ketentraman
masyarakat
Nilai organisasi: Akuntabel dan Integritas
Positif: Terjadi hubungan interaksi baik untuk mencapai hasil yang ingin
dicapai
Negatif: Jika tidak diterapkan, tidak akan ada komunikasi, konsultasi
 Output Kegiatan 1

Surat Persetujuan Kartu Bimbingan Foto Bimbingan

 Kegiatan 2
Mencari Referensi/ Panduan Mengenai Tata Cara Pengarsipan Dokumen
Perencanaan Secara Digital Ke Google Drive
Kaitan dengan Nilai Dasar ANEKA:
• Akuntabilitas: kejelasan
• Etika Publik: Mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja
pegawai
• Komitmen mutu: Efisien

Visi dan Misi

Misi ke-6: Meningkatkan stabilitas keamanan dan ketentraman
masyarakat
Nilai organisasi: Akuntabel dan Profesional
Positif: Penggunaan aplikasi menjadi jelas sehingga pencapaian hasil lebih
optimal
Negatif: Jika tidak diterapkan, tidak akan ada penerapan aplikasi yang
tepat sehingga menghambat kegiatan aktualisasi
Output Kegiatan 2
 Kegiatan 3
Melakukan Pengarsipan Dokumen Perencanaan Secara Digital Melalui
Google Drive
Kaitan dengan Nilai Dasar ANEKA:
• Akuntabilitas: konsistensi
• Komitmen mutu: inovasi
• Anti korupsi: peduli

Visi dan Misi

Misi ke-6: Meningkatkan stabilitas keamanan dan ketentraman
masyarakat

Nilai organisasi: Modern

Positif: pengarsipan dokumen secara digital harus berpedoman pada
standar/ketentuan untuk memudahkan pekerjaan pegawai.
Negatif: Jika tidak diterapkan, proses pengarsipan dapat gagal.
Output Kegiatan 3
 Kegiatan 4
Membuat dan Menyampaikan Laporan Hasil kegiatan
Kaitan dengan Nilai Dasar ANEKA:
• Akuntabilitas: transparan
• Komitmen mutu: mutu
• Anti korupsi: kejujuran

Visi dan Misi

Misi ke-6: Meningkatkan stabilitas keamanan dan ketentraman
masyarakat
Nilai organisasi: Akuntabel
Positif: kegiatan ini menjadi sumber bahan referensi untuk inovasi
kegiatan di BPBD kabupaten OKU Timur
Negatif: Jika tidak diterapkan, pegawai akan merasa cukup kesulitan
mempelajari bahan evaluasi dan perencaan berikutnya
 Output Kegiatan 4

Laporan Pelaksanaan Foto Penyusunan Laporan

 Capaian Kegiatan Aktualisasi
No. Kegiatan Waktu Keterangan

1. Melakukan bimbingan dan konsultasi 20 September-24 Terlaksana

tentang isu yang akan disusun Oktober 2021

2. Mencari Referensi/ Panduan Mengenai Tata 20 September-01 Terlaksana

Cara Pengarsipan Dokumen Oktober 2021
Perencanaan Secara Digital Ke Google
Drive
3. Melakukan Pengarsipan Dokumen 04 Oktober-11 Terlaksana
Perencanaan Secara Digital Melalui Oktober 2021
Google Drive

4. Membuat dan Menyampaikan Laporan 18 Oktober-22 Terlaksana

Hasil kegiatan Oktober 2021
 KESIMPULAN

Dengan adanya kegiatan aktualisasi yang dilakukan oleh penulis

sebagai peserta Latsar. Pengimplementasian nilai-nilai kedudukan dan
peran PNS dalam NKRI serta nilai-nilai ANEKA mengarsipkan dokumen
perencanaan ke aplikasi Google Drive menjadi lebih baik untuk pengarsipan
di masa mendatang. Melalui inovasipertama di bagian perencanaan yaitu
upaya pengarsipan dokumen perencanaan maka di masa depan
diharapkan pegawai perencanaan tidak akan sulit lagi dalam menemukan
dokumen untuk bahan referensi penyusunan dokumen berikutnya
ataupun mengumpulkannya ke instansi terkait yang membutuhkan dan
menilai kinerja instansi dari dokumen perencanaan. Dengan demikian
inovasi tersebut tidak hanya dapat meningkatkan mutu di BPBD Kab
OKUT tetapi juga memberi kontribusi dalam mewujudkan visi dan misi
Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur.
 SARAN

Dengan adanya penelitian ini diharapkan penulis beserta seluruh pegawai

baik PNS dan Non PNS di lingkungan BPBD Kabupaten Ogan Komering
Ulu Timur dapat meningkatkan komunikasi serta kerjasama antar
sesama pegawai BPBD agar terciptanya keharmonisan dan
keselarasan dalam mewujudkan visi dan misi Kabupaten OKU
Timur.Selain itu, diharapkan kreatifitas dapat lebih ditingkatkan agar
BPBD Kabupaten OKU Timur dapat lebih baik.
Terima Kasih