Anda di halaman 1dari 115

LAPORAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PELAYANAN PENGURUSAN KENAIKAN PANGKAT


PEGAWAI NEGERI SIPIL
MELALUI PEMANFAATAN MEDIA SOSIAL
PADA BKPSDM KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR

Disusun Oleh:
DESCA ERINANDA ADHYAKSY, S.Psi
NIP 19980324 202012 2 005
NDH. 035

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN


BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN LIV
DI KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR
TAHUN 2021
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PELAYANAN PENGURUSAN KENAIKAN PANGKAT


PEGAWAI NEGERI SIPIL
MELALUI PEMANFAATAN MEDIA SOSIAL
PADA BKPSDM KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR

Oleh:
DESCA ERINANDA ADHYAKSY, S.Psi
NIP 19980324 202012 2 005

Telah disetujui untuk diseminarkan :


Hari/Tanggal : Selasa / 26 Oktober 2021
Tempat : Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM
Kab. OKU Timur

COACH, MENTOR,

Um Salamah, S.H.,M.Si Neli Apriana,SE.,M.M


Widyaiswara Ahli Madya Penata / III.c
NIP.197005212000032002 NIP. 197905072007012011

Diketahui / Disetujui oleh:


An. Kepala BKPSDM Kabupaten OKU Timur
Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi Aparatur

CHANDRA SAPUTRA, SH., MM.


Penata Tk.I / III.d

ii
NIP. 198509082009041002

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PELAYANAN PENGURUSAN KENAIKAN PANGKAT


PEGAWAI NEGERI SIPIL
MELALUI PEMANFAATAN MEDIA SOSIAL
PADA BKPSDM KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR

Oleh:
DESCA ERINANDA ADHYAKSY, S.Psi
NIP 19980324 202012 2 005

Telah diseminarkan dan disahkan pada:


Hari/Tanggal : Rabu, 27 Oktober 2021
Tempat : Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM
Kab. OKU Timur

COACH, PENGUJI,

Um Salamah, S.H.,M.Si Ir. Hj. Eva Novaria, M.Si


Widyaiswara Ahli Madya Widyaiswara Ahli Madya
NIP.197005212000032002 NIP.196711111998032002

Mengetahui / Disahkan oleh:


KEPALA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
DAERAH PROVINSI SUMATERA SELATAN

Hj. TARBIYAH, S.Pd., MM.


Pembina Utama Madya / IV.d

iii
NIP. 19641013 198406 2 001

iv
KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah Swt. karna atas limpahan berkah,


rahmat, dan kasih sayang-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan
Aktualisasi ini yang berjudul “Optimalisasi Pelayanan Pengurusan
Kenaikan Pangkatpegawai Negeri Sipil Melalui Pemanfaatan Media Sosial
Pada Bkpsdm Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur” dapat diselesaikan
dengan baik dan tepat waktu. Laporan Aktualisasi ini disusun dalam
rangka implementasi habituasi yang dilaksanakan untuk memenuhi tugas
dalam penyelesaian Pelatihan Dasar (Latsar) Calon Pegawai Negeri Sipil
(CPNS) Golongan III Angkatan LIII di Balai Pelatihan Penyuluhan
Pertanian Provinsi Sumatera Selatan.
Penulis menyadari bahwa selama proses penyusunan Laporan
Aktualisasi ini tidak lepas dari kesulitan-kesulitan. Namun, berkat
bimbingan, bantuan, nasihat, dan dorongan serta saran-saran dari
berbagai pihak, khususnya coach dan mentor penulis dapat mengatasi
kesulitan tersebut dengan baik. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini
dengan sepenuh hati penulis sampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. Bapak H. Lanosin, S.T selaku Bupati Ogan Komering Ulu Timur
2. Ibu Hj. Tarbiyah, S.Pd., MM selaku kepala BPSDMD Provinsi
Sumatera Selatan
3. Bapak Sutikman, S. Pd., M.M selaku Kepala BKPSDM Kabupaten
Ogan Komering Ulu Timur
4. Ibu Um Salamah, S.H.,M.Si selaku coach yang telah membimbing
dan memberikan arahan dalam penyusunan laporan aktualisasi ini
5. Bapak M.Ucup Sobarudin, S.E.,M.Si selaku Kepala bidang mutasi,
promosi, dan penilaian kinerja BKPSDM Kabupaten Ogan Komering
Ulu Timur
6. Ibu Neli Apriana, SE,. M.M selaku mentor dan kepala sub bidang
kepangkatan BKPSDM Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur

v
7. Tim Widyaiswara, penyelenggara, dan rekan-rekan pada pelatihan
dasar CPNS Golongan III Angkatan LIII yang telah membantu
8. Keluarga yang selalu memberikan do’a dan dukungan sehingga
penulis dapat menyelesaikan laporan aktualisasi dengan baik dan
tepat waktu.
Penulis sadar bahwa Laporan Aktualisasi ini masih jauh dari
kesempurnaan, oleh karenanya penulis berharap masukan dan saran dari
berbagai pihak. Semoga laporan aktualisasi ini dapat dilakukan dengan
baik dan memberikan manfaat di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur.

Martapura, Oktober 2021


Penulis,

Desca Erinanda Adhyaksy, S.Psi


NIP. 199803242020122005

vi
DAFTAR ISI

COVER..........................................................................................................i
LEMBAR PERSETUJUAN..........................................................................ii
LEMBAR PENGESAHAN...........................................................................iii
KATA PENGANTAR...................................................................................iv
DAFTAR ISI.................................................................................................vi
DAFTAR TABEL.......................................................................................viii
DAFTAR GAMBAR.....................................................................................ix
BAB I PENDAHULUAN...............................................................................1
A. Latar Belakang..................................................................................1
B. Tujuan dan Manfaat Aktualisasi......................................................3
1. Tujuan Aktualisasi.........................................................................................3
2. Manfaat Aktualisasi......................................................................................4
BAB II DESKRIPSI AKTUALISASI.............................................................6
A. Deskripsi Organisasi........................................................................6
1. Profil Organisasi............................................................................................6
2. Visi dan Misi Organisasi............................................................................10
3. Nilai-Nilai Organisasi..................................................................................11
B. Deskripsi Isu...................................................................................12
C. Analisis Isu......................................................................................17
D. Argumentasi terhadap Core Isu Terpilih......................................19
1. Aktual.............................................................................................................19
2. Kekhalayakan..............................................................................................19
3. Problematik...................................................................................................19
4. Kelayakan.....................................................................................................19
E. Nilai-Nilai Dasar Profesi ASN........................................................20
1. Akuntabilitas.................................................................................................20
2. Nasionalisme................................................................................................21
3. Etika Publik...................................................................................................22

vii
4. Komitmen Mutu...........................................................................................23
5. Anti Korupsi..................................................................................................24
F. Nilai Kedudukan Dan Peran PNS Dalam NKRI............................28
1. Manajemen ASN.........................................................................................28
2. Whole of Government (WoG)..................................................................28
3. Pelayanan Publik........................................................................................28
G. Matrik Rancangan Aktualisasi......................................................29
H. Jadwal Kegiatan..............................................................................44
I. Kendala dan Antisipasi..................................................................45
BAB III PELAKSANAAN AKTUALISASI.................................................46
A. Pendalaman Core Issue Terpilih dan Analisis Dampak.............46
B. Capaian Kegiatan Aktualisasi.......................................................65
BAB IV PENUTUP.....................................................................................69
A. KESIMPULAN..................................................................................69
B. SARAN..............................................................................................70
DAFTAR PUSTAKA..................................................................................71
LAMPIRAN................................................................................................73

viii
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Indikator Skor Penilaian Isu......................................................17
Tabel 2. 2 Analisis A-K-P-K pada Isu.........................................................18
Tabel 2. 3 Matriks Rancangan Aktualisasi.................................................31
Tabel 2. 4 Jadwal Kegiatan Aktualisasi.....................................................44
Tabel 2. 5 Kendala dan Antisipasi...........................................................45Y
Tabel 3. 1 Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 1.........................................47
Tabel 3. 2 Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 2........................................51
Tabel 3. 3 Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 3........................................54
Tabel 3. 4 Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 4........................................58
Tabel 3. 5 Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 5........................................61
Tabel 3. 6 Capaian Kegiatan Aktualisasi...................................................65

ix
DAFTAR GAMBAR

YGambar 2. 1 Kantor Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM


Kab. OKU Timur
Gambar 2. 2 Struktur Organisasi BKPSDM OKU Timur..............................9

x
BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Aparatur Sipil Negara merupakan suatu profesi pegawai
pemerintah yang menjalankan tugas-tugas pemerintahan dalam
memberikan pelayanan kepada masyarakat. Aparatur Sipil Negara
terdiri dari Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai pemerintah dengan
perjanjian kerja. Aparatur Sipil Negara atau yang biasa disebut ASN
memiliki berbagai tugas yaitu melaksanakan kebijakan publik yang
dibuat oleh Pejabat Pembina Kepegawaian sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan, memberikan pelayanan publik yang
profesional dan berkualitas, serta mempererat persatuan dan
kesatuan Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI).
Pelayanan terbaik adalah salah satu hak dasar warga Negara
yang harus terpenuhi oleh Pemerintah. Dalam konteks inilah peran
ASN menjadi sangat relevan dan penting, karena ASN merupakan
penyelenggara pemerintahan, yang secara otomatis menjadi
penyelenggara pelayanan publik. Untuk itu Pemerintah memerlukan
ASN yang berkarakter, memiliki akuntabilitas, nasionalisme yang
tinggi, etika publik yang luhur, memiliki komitmen mutu, dan anti
korupsi.
Dalam rangka menciptakan sumber daya ASN yang memenuhi
nilai-nilai tersebut, maka perlu dilakukan perbaikan sumber daya
manusia melalui pendidikan dan pelatihan (diklat). Berdasarkan
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2021
tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil, Pelatihan dasar
(Latsar) bagi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) adalah pendidikan
dan pelatihan yang diberikan dalam masa prajabatan yang dilakukan
secara terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran,
semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter

1
kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, serta memperkuat
profesionalisme serta kompetensi bidang.
Pelatihan dasar bertujuan agar peserta latsar mampu
menginternalisasi, menerapkan, dan mengaktualisasikan nilai-nilai
dasar ASN yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen
Mutu dan Anti Korupsi (ANEKA), serta membuat nilai-nilai tersebut
menjadi kebiasaan (habituasi) bagi ASN dalam melaksanakan
tugasnya sehingga dapat dirasakan manfaatnya untuk akhirnya
menghasilkan ASN yang profesional dan berkarakter.
Dalam Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur
Sipil Negara, dinyatakann bahwa pengembangan kompetensi seorang
ASN juga memiliki kesempatan untuk dapat selalu meningkatkan
kariernya. Berdasarkan ketentuan undang-undang tersebut, pola karir
seorang ASN mencerminkan perkembangan ASN secara individu
dalam jenjang jabatan atau kepangkatan yang dapat dicapai selama
masa kerja dalam organisasi publik yang bersangkutan.
Pemerintah selalu memfasilitasi ASN agar dapat meningkatkan
kompetensinya dengan sebaik mungkin, terutama bagi Pegawai
Negeri Sipil (PNS) yang diberikan penghargaan berupa kenaikan
pangkat sebagai dorongan kepada PNS untuk dapat lebih
meningkatkan prestasi kerja dan pengabdiannya. Agar kenaikan
pangkat dapat dirasakan sebagai penghargaan, maka kenaikan
pangkat harus diberikan tepat pada waktunya. Berdasarkan Peraturan
Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 yang merupakan
perubahan dari Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000
dijelaskan bahwa periode kenaikan pangkat PNS dalam satu tahun
dapat ditetapkan pada tanggal 1 April dan 1 Oktober.
Proses usulan kenaikan pangkat PNS dilakukan oleh salah
satu organisasi perangkat daerah pada kabupaten masing-masing,
untuk wilayah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur proses usulan
kenaikan pangkat PNS dilakukan oleh instansi BKPSDM dan saat ini

2
proses usulan kenaikan pangkat menggunakan aplikasi DOCUDigital.
Berdasarkan surat edaran dari Badan Kepegawaian Negara aplikasi
DOCUDigital mulai diberlakukan pada periode Oktober 2020, namun
untuk Kabupaten OKU Timur baru memberlakukan penggunaan
aplikasi ini sejak kenaikan pangkat periode April 2021.
Aplikasi DOCUDigital BKN ini merupakan aplikasi pendukung
Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) BKN yang berfungsi
sebagai media untuk mengunggah dokumen digital dalam proses
pengusulan layanan kepegawaian, seperti Kenaikan Pangkat PNS
dan Pensiun PNS/Pejabat Negara, sehingga proses pengiriman
dokumen dilakukan lebih cepat dan efisien. Diberlakukannya aplikasi
DOCUDigital ini memberikan dampak kepada PNS di Kabupaten OKU
Timur. Penggunaan aplikasi ini masih dalam masa transisi, dimana
pada masa transisi ini memunculkan banyak keluhan yang
mengatakan kesulitan untuk melengkapi syarat-syarat kenaikan
pangkat, bahkan untuk jenis kenaikan pangkat apa yang akan mereka
usul mereka tidak mengetahuinya.
Berdasarkan kondisi tersebut penulis sebagai Analis
Kepegawaian di BKPSDM Kabupaten OKU Timur akan fokus untuk
melakukan upaya agar informasi mengenai proses usulan kenaikan
pangkat kepada PNS di Kabupaten OKU Timur dapat berjalan dengan
secara efetktif dan efisien.

B. Tujuan dan Manfaat Aktualisasi


1. Tujuan Aktualisasi
Tujuan dari rancangan aktualisasi ini adalah:
a. Membentuk ASN yang professional yang mampu
mengamalkan nilai-nilai dasar ASN, yaitu Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi
sehingga mampu melaksanakan tugas, peran dan fungsi ASN

3
sesuai dengan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara.
b. Membentuk ASN yang mampu mengaktualisasikan kedudukan
dan peran PNS dalam kerangka Negara Kesatuan Republik
Indonesia, yaitu Manajemen ASN, Whole of Government dan
Pelayanan Publik.
c. Mengoptimalkan pelayanan pengurusan kepangkatan terutama
terkait informasi mengenai kenaikan pangkat PNS di
Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur.
d. Untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan sebagai PNS.

2. Manfaat Aktualisasi
a. Bagi Peserta Diklat
Mampu memahami dan menerapkan nilai-nilai dasar ASN
(ANEKA) serta dapat mengaktualisasikan nilai kedudukan dan
peran ASN dalam menjalankan tugas di Badan Kepegawaian
dan Pengembangan SDM Kabupaten OKU Timur.
b. Bagi Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten
OKU Timur
Meningkatkan kualitas pelayanan yang optimal untuk seluruh
ASN di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Ogan Komering Ulu
Timur.

C. Ruang Lingkup Aktualisasi


Ruang lingkup dalam laporan ini dibatasi pada kegiatan
menyampaikan informasi terkait proses usul kenaikan pangkat PNS di
Kabupaten OKU Timur. Rancangan kegiatan aktualisasi dilaksanakan
di Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten OKU
Timur khususnya pada Sub Bidang Kepangkatan. Kegiatan ini
dilaksanakan dari tanggal 20 September 2021 sampai 25 Oktober
2021.

4
Ruang lingkup rancangan aktualisasi yaitu:
1. Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai pelaksanaan
aktualisasi,
2. Mencari referensi mengenai proses pengurusan kenaikan pangkat
3. Membuat video sosialisasi mengenai syarat dan persyaratan
berkas dalam pengusulan kenaikan pangkat
4. Membuat brosur mengenai alur proses usul kenaikan pangkat PNS
5. Melakukan monitoring dan evaluasi

5
BAB II
DESKRIPSI AKTUALISASI

A. Deskripsi Organisasi
1. Profil Organisasi

Gambar 2. 1 Kantor Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM


Kab. OKU Timur

Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia


(BKPSDM) adalah instansi yang dibentuk sebagai pelaksana administrasi
kepegawaian dari kebijakan pemerintah pusat. BKPSDM OKU Timur
mempunyai beberapa bidang diantaranya sekretariat, bidang mutasi,
promosi, dan penilaian kinerja, bidang pengembangan kompetensi
aparatur, serta bidang pengadaan, pemberhentian, dan informasi.
Sebelum berlakunya ketentuan Peraturan Pemerintah Nomor 18
Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah, nomenklatur BKPSDM tersebut
yaitu Badan Kepegawaian dan Diklat Daerah Kabupaten Ogan Komering
Ulu Timur. BKPSDM Kabupaten OKU Timur mempunyai tugas membantu
Bupati dalam melaksanakan kewenangan daerah kabupaten/kota pada
bidang kepegawaian. Hal ini sesuai dengan ketentuan Peraturan Bupati
Ogan Komering Ulu Timur nomor 5 Tahun 2020 tentang Uraian Tugas

6
Pokok dan Fungsi pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur. Untuk
menyelenggarakan tugas pokok tersebut Kepala Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia mempunyai fungsi yaitu:
a. Menetepan kebijakan teknis di bidang umum kepegawaian,
pengembangan sumber daya manusia dan mutasi pegawai;
b. Menyelenggarakan dan menetapkan program, pengelola keuangan,
serta urusan umum dan kepegawaian Badan;
c. Menyelenggarakan pengelolaan urusan di bidang administrasi
kepegawaian dan system informasi kepegawaian daerah;
d. Menyelenggarakan dan menetapkan evaluasi serta laporan
pelaksanaan tugas;
e. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai
tugas pokok dan fungsinya.

Tugas pokok tersebut di atas dijabarkan lebih lanjut dalam


kelembagaan dan struktur pembagian tugas yang jelas antara Sekretariat
dan bidang-bidang maupun subbagian dan subbidang yang ada sehingga
dapat mengoptimalkan fungsi masing-masing dan saling mendukung guna
mewujudkan tujuan kelembagaan. Adapun sesuai dengan penempatan
penulis pada Sub-Bidang Kepangkatan, ada beberapa tugas pokok
Kepala Sub Bidang Kepangkatan yaitu:
a. Membuat daftar penjagaan kenaikan pangkat;
b. Memverifikasi berkas usul kenaikan pangkat;
c. Mengusulkan berkas kenaikan pangkat;
d. Memverifikasi draft keputusan kenaikan pangkat;
e. Memproses kenaikan gaji berjala;
f. Mengevaluasi dan pelaporan hasil kegiatan kepangkatan.

Selain tupoksi pada kepangkatan, penulis juga memiliki tupoksi


jabatan fungsional, dimana tugas-tugas pada subbidang ini akan

7
dipadukan dengan tupoksi jabatan fungsional yang diemban oleh penulis
yaitu:
a. Memeriksa berkas persetujuan kenaikan pangkat PNS;
b. Menyiapkan konsep pertimbangan teknis kenaikan pangkat;
c. Menyiapkan surat jawaban permasalahan kenaikan pangkat PNS..
Berikut susunan organisasi Badan Kepegawaian dan
Pengembangan SDM Kabupaten OKU Timur:
a. Kepala Badan
b. Sekretaris Badan
1. Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
2. Kepala Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Keuangan
c. Kepala Bidang Mutasi, Promosi, dan Penilaian Kinerja
1. Kepala Sub Bidang Mutasi
2. Kepala Sub Bidang Kepangkatan
3. Kepala Sub Bidang Pengembangan Karir, Promosi dan Penilaian
Kinerja
d. Kepala Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi
1. Kepala Sub Bidang Pengadaan dan Pemberhentian
2. Kepala Sub Bidang Data dan Informasi
3. Kepala Sub Bidang Disiplin, Penghargaan dan Fasilitasi Profesi
ASN
e. Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi Aparatur
1. Kepala Sub Bidang Diklat, Penjenjangan dan Sertifikasi
2. Kepala Sub Bidang Diklat Teknis dan Fungsional
3. Kepala Sub Bidang Pengembangan Kompetensi

Adapun Struktur Organisasi Badan Kepegawaian dan


Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten OKU TIMUR
berdasarkan Peraturan Daerah Ogan Komering Ulu Timur Nomor 5 Tahun
2016 tentang Susunan dan Perangkat Daerah Kabupaten Ogan Komering
Ulu Timur adalah sebagai berikut :

8
KEPALA BKPSDM

SEKRETARIS
BKPSDM

KELOMPOK
JABATAN KASUBBAG KASUBBAG UMUM,
FUNGSIONAL PERENCANAAN, KEPEGAWAIAN DAN
EVALUASI DAN KEUANGAN
PELAPORAN

KABID MUTASI, KABID PENGADAAN, KABID PENGEMBANGAN


PROMOSI DAN PEMBERHENTIAN DAN KOMPETENSI APARATUR
PENILAIAN KERJA INFORMASI

KASUBBID KASUBBID DATA DAN KASUBBID DIKLAT,


KEPANGKATAN INFORMASI PENJENJANGAN DAN
SERTIFIKASI

KASUBBID MUTASI KASUBBID DISIPLIN, KASUBBID DIKLAT TEKNIS


PENGHARGAAN DAN DAN FUNGSIONAL
FASILITASI PROFESI
ASN

KASUBBID
KASUBBID KASUBBID
PENGEMBANGAN
PENGADAAN DAN PENGEMBANGAN
KARIR, PROMOSI DAN
PEMBERHENTIAN KOMPETENSI
PENILAIAN KINERJA

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi BKPSDM OKU Timur

9
2. Visi dan Misi Organisasi
a. Visi
Visi Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten
OKU Timur ialah “Terwujudnya Kabupaten OKU Timur yang
Maju Lebih Mulia”.

Untuk menyamakan persepsi mengenai visi tersebut bagi setiap


organisasi dan stakeholder, serta berbagai pihak yang
berkepentingan, maka dirumuskan pengertian sebagai berikut:

KABUPATEN OKU TIMUR YANG MAJU adalah Kabupaten yang


memiliki kemampuan nyata di segala bidang. Pemerintah
Daerah memiliki kemampuan untuk melaksanakan
pembangunan baik ekonomi, sosial, budaya,  infrastruktur,
pendidikan, kesehatan, dan keamanan  yang sejalan dengan
program Pemerintahan Provinsi Sumatera Selatan dan
Pemerintah Pusat berdasarkan aspirasi masyarakat.

KABUPATEN OKU TIMUR LEBIH MULIA adalah Kabupaten


yang  masyarakatnya memiliki ahklak yang  baik, menjunjung
tinggi nilai-nilai agama, norma, dan hukum yang ditopang oleh
penguasaan iman, ilmu, teknologi, dan seni,  sehingga
diharapkan terwujudnya kemandirian masyarakat, nilai-nilai
tertentu dalam kehidupan masyarakat, terutama keadilan,
persamaan, kebebasan  dan kemajemukan (pluralisme) serta
hidup  penuh dengan kedamaian.

b. Misi
Untuk mencapai Visi Kabupaten OKU Timur tersebut diperlukan
Misi yang dipergunakan sebagai pedoman dalam menyusun
tujuan, sasaran dan strategi dengan menggunakan  sumber

10
daya yang dimiliki, maka ditetapkanlah Misi pembangunan
Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur sebagai berikut:
1) Meningkatkan kualitas kinerja dan profesionalisme aparatur
pemerintah daerah yang efektif, efisien, bersih, akuntabel, dan
demokratis dengan mengutamakan pelayanan kepada
masyarakat;
2) Meningkatkan sarana dan prasarana infrastruktur daerah yang
berkualitas, adil dan merata.
3) Meningkatkan perekonomian daerah yang berbasis pada
pendirian Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) Pangan
sehingga menyerap sektor Pertanian, Perkebunan,
Peternakan dan Perikanan.
4) Meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikan.
5) Meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan masyarakat.
6) Meningkatkan stabilitas keamanan dan ketentraman
masyarakat bersinergi dengan pihak Pemerintah Daerah,
Kepolisian, TNI dan Masyarakat dalam rangka mendorong
terciptanya pertumbuhan perekonomian daerah dan
masyarakat.
7) Meningkatkan Program Sosial untuk menurunkan angka
kemiskinan.
8) Memfasilitasi Lembaga Bantuan Hukum yang dapat
mengadvokasi dan membantu persoalan hukum masyarakat.

3. Nilai-Nilai Organisasi
a. Jujur
Membentuk pribadi yang transparan, penuh integritas,
memegang teguh kode etik, amanah dalam bertindak dan loyal
kepada bangsa dan negara.

11
b. Tanggung Jawab
Siap dengan semua resiko dari semua yang telah dilakukan.
c. Disiplin
Tindakan yang menunjukkan perilaku tertib dan patuh pada
berbagai ketentuan dan peraturan.
d. Bersemangat
Optimis dan selalu termotivasi dalam melakukan pekerjaan guna
mencapai tujuan organisasi.
e. Kerjasama
Berupaya menjaga sinergi antar instansi guna mewujudkan
kesinambungan dan harmonisasi dalam setiap upaya bersama
dalam mewujudkan cita-cita bangsa dan negara.
f. Pelayanan Prima
Berupaya dengan segala kemampuan dan sumberdaya yang
ada untuk memberikan pelayanan terbaik.

B. Deskripsi Isu
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten OKU Timur akan menjadi salah satu instansi yang
mengimplementasikan keberhasilan upaya pemerintah Kabupaten OKU
Timur dalam mewujudkan visi dan misinya di era digital seperti saat ini.
Sub Bidang Kepangkatan pada BKPSDM memiliki peran untuk
mendukung program pemerintah dan mempercepat setiap proses
perwujudan OKU Timur yang maju lebih mulia dengan cara
memberikan pelayanan yang optimal kepada seluruh ASN di
lingkungan Pemerintah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur.
Sub Bidang Kepangkatan memiliki beberapa isu dan permasalahan
yang masih harus dibenahi satu persatu. Tentu hal ini memerlukan
perencanaan yang baik agar dapat ditentukan skala prioritasnya. Dari
uraian di atas, penulis dapat menjelaskan beberapa isu tersebut, antara
lain:

12
1. Kurangnya Pemanfaatan Informasi dan Teknologi oleh PNS
Kabupaten OKU Timur dalam proses pengajuan usulan kenaikan
pangkat.
Era digital saat ini menuntut setiap individu khususnya PNS
di Kabupaten OKU Timur mampu beradaptasi dalam memanfaatkan
teknologi digital tersebut. Seorang PNS harus mampu dan handal
dalam memanfaatkan teknologi digital karena hampir semua urusan
dalam bidang pekerjaan apapun memanfaatkan teknologi untuk
memperlancar urusan agar terlaksana secara efisien dan efektif.
Kemajuan zaman banyak merubah berbagai prosedur dan tata
kelola dalam kehidupan, seperti halnya dalam urusan kepegawaian
antara lain dalam urusan pengusulan kenaikan pangkat PNS di
Kabupaten OKU Timur yang dahulunya masih menggunakan sistem
manual. Semua berkas usulan kenaikan pangkat dilakukan secara
langsung dan berbentuk hard file. Menyesuaikan keadaan tersebut
sejak Periode April 2021 usulan kenaikan pangkat di lingkungan
Pemerintah Kabupaten OKU Timur dilakukan secara digital yaitu
menggunakan sistem DOCUDigital. Hal ini tentu berimbas sangat
signifikan bagi PNS yang belum atau kurang memadai dalam
menggunakan teknologi dimaksud. Dengan sistem ini seharusnya
dapat memudahkan PNS untuk memanfaatkannya yaitu usul
kenaikan pangkat cukup dilakukan dengan cara mengirim softcopy
file kepada bidang Kepangkatan BKPSDM OKU Timur, PNS yang
bersangkutan tidak harus datang ke BKPSDM dan proses tersebut
menjadi lebih efektif .
Kondisi Ideal : Memadainya kemampuan teknologi seluruh PNS di
lingkungan Pemerintah Kabupaten OKU Timur
dalam urusan digital terutama untuk memproses
usul kenaikan pangkatnya.
Kaitan dengan Materi : Manajemen ASN

13
2. Belum optimalnya pelayanan pengurusan kepangkatan PNS di
lingkungan Pemerintah Kabupaten OKU Timur
Pengurusan kepangkatan PNS di lingkungan Kabupaten
OKU Timur dilakukan oleh Sub bidang Kepangkatan BKPSDM OKU
Timur dengan cara mengusulkan berkas kenaikan pangkat PNS
tersebut kepada BKD Provinsi dan BKN Regional VII Palembang.
Pengusulan ini dilakukan dengan sistem manual yaitu dengan
menggunakan berkas fisik, namun sejak kenaikan pangkat periode
April 2021 usulan kenaikan pangkat PNS OKU Timur menggunakan
sistem DOCUDigital. Dengan adanya transisi dari sistem
pengusulan manual ke sistem DOCUDigital ini memunculkan
adanya keluhan dari PNS OKU Timur dimana mereka belum
mengetahui berbagai persyaratan usulan kenaikan pangkat
berdasarkan jenisnya. Sehingga banyak PNS yang mengalami
keluar masuk BKPSDM untuk melengkapi persyaratan usulan
kenaikan pangkat mereka.
Kondisi Ideal : Pelayanan pengurusan kepangkatan bagi para PNS
di lingkungan Pemerintah Kabupaten OKU Timur
terlaksana dengan optimal. PNS sudah mengetahui
persyaratan usulan kenaikan pangkat disetiap
jenisnya, sehingga usulan yang diberikan kepada
pegawai sub bidang pangkat tidak adanya
kekurangan yang membuat PNS harus datang ke
BKPSDM berkali-kali.
Kaitan dengan materi : Pelayanan Publik dan Manajemen ASN

3. Belum optimalnya fasilitas untuk mendukung pelaksanaan


pengurusan usulan kenaikan pangkat PNS di lingkungan
Pemerintah Kabupaten OKU Timur.

14
Sub bidang kepangkatan di BKPSDM OKU Timur terdiri dari 6
orang, yaitu 1 Kepala Sub bidang dan 5 orang staff, namun fasilitas
yang tersedia hanya berupa 3 komputer, 2 printer, dan 1 mesin
scanner. Pada setiap periode jumlah usulan kenaikan pangkat
kurang lebih 600 usulan, dengan terbatasnya fasilitas yang ada
pada subbidang kepangkatan tidak dapat memaksimalkan
pelayanan, aparatur pada sub bidang kepangkatan harus bergantian
menggunakan komputer, printer, dan scanner, sehingga proses
pengusulan menjadi kurang efektif.
Kondisi ideal : Jumlah fasilitas yang tersedia baik berupa komputer,
printer, dan scanner sama dengan jumlah SDM yang
ada pada Sub bidang kepangkatan, sehingga SDM
pada sub bidang pangkat dapat memaksimalkan
kinerjanya dan proses pengusulan pangkat PNS
OKU Timur dapat diselesaikan dengan waktu yang
lebih singkat.
Kaitan dengan Materi : Manajemen ASN

4. Belum tersedianya sistem dalam update proses pengusulan berkas


kenaikan pangkat PNS OKU Timur
Proses usulan kenaikan pangkat saat ini belum
tersedianya dalam sistem yang dapat memberikan informasi secara
up to date kepada PNS OKU Timur terkait proses usulan kenaikan
pangkatnya. Belum tersedianya sistem ini berdampak PNS OKU
Timur harus datang ke BKPSDM untuk menanyakan sejauh mana
proses usulan kenaikan pangkat mereka telah diproses.
Kondisi ideal : tersedianya sistem yang dapat memberikan informasi
terkait proses usulan kenaikan pangkat PNS OKU
Timur sehingga PNS yang bersangkutan dapat
meninjau/mengetahui sudah sejauh mana proses

15
usulan kenaikan pangkat mereka diproses tanpa
harus datang ke BKPSDM.
Kaitan dengan materi : Pelayanan Publik
5. Kurang updatenya kontak PNS pada Aplikasi SIMPEG BKPSDM
Kabupaten OKU Timur
Pada proses pengusulan kenaikan pangkat PNS di
lingkungan Pemerintah Kabupaten OKU Timur seringkali perlu
dilakukan komunikasi antara pegawai sub bidang pangkat BKPSDM
dengan PNS yang bersangkutan. Untuk melakukan komunikasi ini
pegawai sub bidang pangkat mengalami kesulitan dikarenakan
kontak yang tertera pada aplikasi SIMPEG di BKPSDM seringkali
sudah tidak aktif, pegawai Sub bidang pangkat melakukan
komunikasi dengan PNS yang bersangkutan dengan tujuan untuk
memberikan informasi agar PNS tersebut segera melengkapi
kekurangan berkas usulan mereka. Pada Sub bidang Data dan
Informasi BKPSDM OKU Timur sudah seringkali mengingatkan
untuk semua PNS OKU Timur jika mengalami perubahan baik
nomor telepon ataupun email segera melaporkan ke sub bidang
data dan informasi untuk di updatenya data mereka, namun banyak
PNS OKU Timur yang tidak melaporkan hal tersebut sehingga
kontak yang ada di aplikasi SIMPEG OKU Timur banyak yang sudah
tidak aktif.
Kondisi yang ideal : PNS OKU Timur selalu melakukan update
informasi kontak jika mengalami perubahan
sehingga memudahkan koordinasi mereka
jika sedang melakukan pengurusan di
BKPSDM OKU Timur.
Kaitan dengan materi : Pelayanan Publik dan Whole of Government

16
C. Analisis Isu
Berdasarkan permasalahan yang ada di Badan Kepegawaian
dan Pengembangan SDM, terdapat lima isu yang diangkat dalam
rancangan aktualisasi ini. Dari kelima isu tersebut, dipilih satu isu
utama yang harus ditemukan solusinya. Dalam hal penentuan isu
utama tersebut, maka perlu dilakukan suatu pengujian dengan
menggunakan salah satu metode yaitu AKPK (Aktual,
Kekhalayakan, Problematik, dan Kelayakan).

1. Aktual artinya isu tersebut benar-benar terjadi dan sedang


hangat dibicarakan.
2. Kekhalayakan artinya isu yang menyangkut kebutuhan hidup
orang banyak.
3. Problematik artinya sebuah isu memiliki permasalahan yang
kompleks sehingga perlu dicarikan segera solusinya secara
komprehensif.
4. Kelayakan artinya isu yang diangkat masuk akal, realistis,
relevan dan dapat ditemukan inisatif pemecahan
permasalahannya.

Tabel 2. 1 Indikator Skor Penilaian Isu

Skala Nilai
5 Sangat Besar
4 Besar
3 Sedang
2 Kecil
1 Sangat Kecil

17
Tabel 2. 2 Analisis A-K-P-K pada Isu

Skor
No Isu Jumlah Peringkat
A K P K
1 Kurangnya Pemanfaatan
Informasi dan Teknologi
oleh PNS Kabupaten OKU
4 4 4 3 15 2
Timur dalam proses
pengajuan usulan kenaikan
pangkat.
2 Belum optimalnya
pelayanan pengurusan
kepangkatan PNS di 5 4 5 4 18 1
lingkungan Pemerintah
Kabupaten OKU Timur
3 Belum optimalnya fasilitas
untuk mendukung
pelaksanaan pengurusan
usulan kenaikan pangkat 2 3 3 3 11 5
PNS di lingkungan
Pemerintah Kabupaten
OKU Timur.
4 Belum tersedianya sistem
dalam update proses
pengusulan berkas 3 4 3 3 13 3
kenaikan pangkat PNS
OKU Timur
5 Kurang updatenya kontak
PNS pada Aplikasi
2 4 3 3 12 4
SIMPEG BKPSDM
Kabupaten OKU Timur
Keterangan : A=Aktual, K=Kekhalayakan, P=Problematik, K=Kelayakan

18
D. Argumentasi terhadap Core Isu Terpilih
Berdasarkan instrumen penetapan isu di atas dapat disimpulkan
bahwa prioritas isu yaitu nomor 2, kemudian nomor 1, nomor 4, nomor
5 dan yang terakhir nomor 3. Isu nomor 1 yaitu “Belum optimalnya
pelayanan pengurusan kepangkatan PNS di lingkungan Pemerintah
Kabupaten OKU Timur” mendapatkan jumlah skor 18 dengan
menggunakan analisis isu AKPK.
1. Aktual
Isu ini aktual mengingat periode kenaikan pangkat rutin
dilakukan dalam setahun terdapat 2 periode yaitu pada bulan April
dan Oktober. Hal ini terlihat dari awal pengurusan usulan kenaikan
pangkat disetiap periodenya banyak terdapat PNS yang kurang
dalam menyerakan persyaratan.
2. Kekhalayakan
Kekhalayakan karena isu ini menyangkut seluruh PNS yang
ada di lingkungan Pemerintahan Kabupaten Ogan Komering Ulu
Timur.
3. Problematik
Problematik karena isu ini menyangkut pentingnya para PNS
di Kabupaten OKU Timur untuk mengetahui informasi-informasi
penting terkait usulan kenaikan pangkat yang pasti akan mereka
jalani.
4. Kelayakan
Kelayakan karena isu ini masuk akal, realistis, relevan dan
dapat ditemukan inisatif pemecahan permasalahannya, yaitu
dengan melakukan sosialisasi dalam bentuk media brosur dan video
menggunakan social media yang dapat diakses seluruh PNS di
Kabupaten OKU Timur dengan mudah.

19
Tentunya isu ini sangat berkaitan dengan pelayanan publik dan
manajemen ASN, dengan belum optimalnya pelayanan pengurusan
kepangkatan PNS di lingkungan Pemerintah Kabupaten OKU Timur
maka proses pengusulan pangkat disetiap periodenya akan kurang
efektif

E. Nilai-Nilai Dasar Profesi ASN


Berdasarkan dari kelima nilai dasar atau indikator profesi ASN
ANEKA yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen
Mutu dan Anti Korupsi yang harus di tanamkan kepada setiap ASN
maka perlu diketahui indikator-indikator dari kelima nilai tersebut yaitu:
1. Akuntabilitas
Akuntabilitas adalah kewajiban setiap individu, kelompok atau
institusi untuk memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanah-
nya. Amanah seorang PNS adalah menjamin terwujudnya nilai-nilai
publik.
Nilai-nilai dasar akuntabilitas meliputi :
a. Kepemimpinan
Lingkungan yang akuntabel tercipta dari atas ke bawah
dimana pimpinan memainkan peranan yang penting dalam
menciptakan lingkungannya.
b. Transparansi
Keterbukaan atas semua tindakan dan kebijakan yang
dilakukan oleh individu maupun kelompok/instansi.
c. Integritas
Integritas adalah adalah konsistensi dan keteguhan yang tak
tergoyahkan dalam menjunjung tinggi nilai-nilai luhur dan
keyakinan.
d. Tanggung Jawab
Tanggung jawab adalah kesadaran manusia akan tingkah
laku atau perbuatannya yang di sengaja maupun yang tidak di

20
sengaja. Tanggung jawab juga berarti berbuat sebagai
perwujudan kesadaran akan kewajiban.
e. Keadilan
Keadilan adalah kondisi kebenaran ideal secara moral
mengenai sesuatu hal, baik menyangkut benda atau orang.
f. Kepercayaan
Rasa keadilan akan membawa pada sebuah kepercayaan.
Kepercayaan ini yang akan melahirkan akuntabilitas.
g. Keseimbangan
Untuk mencapai akuntabilitas dalam lingkungan kerja, maka
diperlukan keseimbangan antara akuntabilitas dan
kewenangan, serta harapan dan kapasitas.
h. Kejelasan
Pelaksanaan wewenang dan tanggungjawab harus memiliki
gambaran yang jelas tentang apa yang menjadi tujuan dan
hasil yang diharapkan.
i. Konsistensi
Konsistensi adalah sebuah usaha untuk terus dan terus
melakukan sesuatu sampai pada tercapai tujuan akhir.

2. Nasionalisme
Nasionalisme adalah pemahaman mengenai nilai-nilai
kebangsaan. Nasionalisme memiliki pokok kekuataan dalam
menilai kecintaan individu terhadap bangsanya. Salah satu cara
untuk menumbuhkan semangat nasionalisme adalah dengan
menanamkan dan mengamalkan nilai-nilai Pancasila yang
terkandung di dalamnya, setiap penyelenggara negara, baik pusat
maupun daerah.

21
a. Sila 1 (Ketuhanan Yang Maha Esa)
Nilai ini mengandung arti adanya pengakuan dan keyakinan
bangsa terhadap adanya Tuhan sebagai pencipta alam
semesta. Nilai ini menyatakan bahwa bangsa Indonesia
merupakan bangsa religius, bukan bangsa atheis.
b. Sila 2 (Kemanusiaan Yang Adil dan Beradab)
Nilai ini mengandung arti adanya kesadaran sikap dan
perilaku sesuai dengan nilai moral dalam hidup bersama atas
dasar tuntutan hati nurani dengan memperlakukan segala
sesuatu sebagaimana mestinya.
c. Sila 3 (Persatuan Indonesia)
Nilai ini mengandung bahwa makna usaha kearah bersatu
dalam kebulatan rakyat utuk membina rasa nasionalisme
dalam NKRI. Persatuan Indonesia sekaligus mengakui dan
menghargai sepenuhnya terhadap keanekaragaman yang
dimiliki bangsa Indonesia.
d. Sila 4 (Kerakyatan yang dipimpin oleh hikmat
kebijaksanaan dalam pemusyawaratan perwakilan)
Nilai ini mengandung makna bahwa suatu pemerintahan dari
rakyat, oleh rakyat, dan untuk rakyat dengan cara
musyawarah dan mufakat melalui lembaga perwakilan.
e. Sila 5 (Keadilan Sosial Bagi Seluruh Rakyat Indonesia)
Nilai ini mengandung makna sebagai dasar tujuan yaitu
tercapainya masyarakat Indonesia yang adil dan makmur
lahiriah dan batiniah.

3. Etika Publik
Etika publik merupakan refleksi atas standar norma yang
menentukan baik/buruk, benar/salah tindakan keputusan, perilaku
untuk mengarahkan kebijakan publik dalam rangka menjalankan
tanggung jawab pelayanan publik.

22
Nilai-nilai dasar etika publik:
a. Memegang teguh nilai-nilai dalam ideologi Negara Pancasila.
b. Setia dan mempertahankan Undang-Undang Dasar Negara
Kesatuan Republik Indonesia 1945.
c. Menjalankan tugas secara profesional dan tidak berpihak.
d. Membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian.
e. Menciptakan lingkungan kerja yang non diskriminatif.
f. Memelihara dan menjunjung tinggi standar etika luhur.
g. Mempertanggungjawabkan tindakan dan kinerjanya kepada
publik.
h. Memiliki kemampuan dalam melaksanakan kebijakan dan
program pemerintah.
i. Memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap,
cepat, tepat, akurat, berdaya guna, berhasil guna, dan santun.
j. Mengutamakan kepemimpinan berkualitas tinggi.
k. Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerjasama.
l. Mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja
pegawai.
m. Mendorong kesetaraan dalam pekerjaan.
n. Meningkatkan efektivitas sistem pemerintahan yang demo-
kratis sebagai perangkat sistem karir.

4. Komitmen Mutu
Komitmen mutu merupakan pelaksanaan pelayanan publik
dengan berorientasi pada kualitas hasil. Adapun nilai-nilai komit-
men mutu antara lain: mengedepankan komitmen terhadap ke-
puasan dan memberikan layanan yang menyentuh hati, untuk
menjaga dan memelihara.

23
Nilai-nilai dasar komitmen mutu adalah:
a. Efektivitas, menunjukkan tingkat ketercapaian target yang
telah direncanakan, baik menyangkut jumlah maupun mutu
hasil kerja
b. Efisiensi merupakan tingkat ketepatan realiasi penggunaan
sumber daya dan bagaimana pekerjaan dilaksanakan
c. Inovasi adalah hasil pemikiran baru yang konstruktif, sehingga
akan membangun karakter dalam bentuk profesionalisme
layanan publik yang baik.
d. Mutu Penyelenggaraan Pemerintahan merupakan suatu
kondisi dinamis berkaitan dengan produk, jasa, manusia,
proses dan lingkungan yang sesuai atau bahkan melebihi
harapan pelanggan. norma-norma dengan tujuan memperoleh
keuntungan pribadi, Mutu mencerminkan nilai keunggulan
produk atau jasa yang diberikan kepada pelanggan.

5. Anti Korupsi
Anti Korupsi adalah tindakan atau gerakan yang dilakukan untuk
memberantas segala tingkah laku atau tindakan yang melawan
norma-norma dengan tujuan memperoleh keuntungan pribadi,
merugikan negara atau masyarakat baik secara langsung
maupun  tidak langsung. Tindak pidana korupsi yang terdiri dari
kerugian keuangan Negara, suap-menyuap, pemerasan, perbuatan
curang, penggelapan dalam jabatan, benturan kepentingan dalam
pengadaan dan gratifikasi.
Nilai-nilai dasar Anti Korupsi:
a. Jujur
Kejujuran merupakan nilai dasar yang menjadi landasan
utama bagi penegakan integritas diri seseorang. Tanpa
adanya kejujuran mustahil seseorang bisa menjadi pribadi
yang berintegritas. Seseorang dituntut untuk bisa berkata jujur

24
dan transparan serta tidak berdusta baik terhadap diri sendiri
maupun orang lain. Kejujuran juga akan terbawa dalam
bekerja sehingga dapat membentengi diri terhadap godaan
untuk berbuat curang.
b. Peduli
Kepedulian sosial kepada sesama menjadikan seseorang
memiliki sifat kasih sayang. Individu yang memiliki jiwa sosial
tinggi akan memperhatikan lingkungan sekelilingnya di mana
masih terdapat banyak orang yang tidak mampu, menderita,
dan membutuhkan uluran tangan. Pribadi dengan jiwa sosial
tidak akan tergoda untuk memperkaya diri sendiri dengan cara
yang tidak benar tetapi ia malah berupaya untuk menyisihkan
sebagian penghasilannya untuk membantu sesama.
c. Mandiri
Kemandirian membentuk karakter yang kuat pada diri se-
seorang menjadi tidak bergantung terlalu banyak pada orang
lain. Mentalitas kemandirian yang dimiliki seseorang
memungkinkannya untuk mengoptimalkan daya pikirnya guna
bekerja secara efektif. Jejaring sosial yang dimiliki pribadi
yang mandiri dimanfaatkan untuk menunjang pekerjaannya
tetapi tidak untuk mengalihkan tugasnya. Pribadi yang mandiri
tidak akan menjalin hubungan dengan pihak-pihak yang tidak
bertanggungjawab demi mencapai keuntungan sesaat.
d. Disiplin
Disiplin adalah kunci keberhasilan semua orang. Ke-
tekunan dan konsistensi untuk terus mengembangkan potensi
diri membuat seseorang akan selalu mampu memberdayakan
dirinya dalam menjalani tugasnya. Kepatuhan pada prinsip
kebaikan dan kebenaran menjadi pegangan utama dalam
bekerja. Seseorang yang mempunyai pegangan kuat terhadap
nilai kedisiplinan tidak akan terjerumus dalam kemalasan yang

25
mendambakan kekayaan dengan cara yang mudah. Nilai
kedisiplinan dapat diwujudkan antara lain dalam bentuk
kemampuan mengatur waktu dengan baik, kepatuhan pada
seluruh peraturan dan ketentuan yang berlaku, mengerjakan
segala sesuatu tepat waktu, dan fokus pada pekerjaan.
e. Tanggung Jawab
Pribadi yang utuh dan mengenal diri dengan baik akan
menyadari bahwa keberadaan dirinya di muka bumi adalah
untuk melakukan perbuatan baik demi kemaslahatan sesama
manusia. Segala tindak tanduk dan kegiatan yang dilaku-
kannya akan dipertanggung jawabkan sepenuhnya kepada
Tuhan Yang Maha Esa masyarakat, negara, dan bangsanya.
Dengan kesadaran seperti ini maka seseorang tidak akan
tergelincir dalam perbuatan tercela dan nista.
Penerapan nilai tanggung jawab antara lain dapat di -
wujudkan dalam bentuk bekerja sungguh-sungguh, menjaga
amanah dan kepercayaan yang diberikan.
f. Kerja Keras
Perbedaan nyata akan jelas terlihat antara seseorang
yang mempunyai etos kerja dengan yang tidak memilikinya.
Individu beretos kerja akan selalu berupaya meningkatkan
kualitas hasil kerjanya demi terwujudnya kemanfaatan publik
yang sebesar-besarnya. Ia mencurahkan daya pikir dan ke-
mampuannya untuk melaksanakan tugas dan berkarya
dengan sebaik-baiknya. Ia tidak akan mau memperoleh
sesuatu tanpa mengeluarkan keringat.
g. Sederhana
Pribadi yang berintegritas tinggi adalah seseorang yang
menyadari kebutuhannya dan berupaya memenuhi kebutuh-
annya dengan semestinya tanpa berlebih-lebihan. Ia tidak
tergoda untuk hidup dalam gelimang kemewahan. Kekayaan

26
utama yang menjadi modal kehidupannya adalah ilmu
pengetahuan. Ia sadar bahwa mengejar harta tidak akan
pernah ada habisnya karena hawa nafsu keserakahan akan
selalu memacu untuk mencari harta sebanyak-banyaknya.
Nilai kesederhanaan dapat diterapkan dalam kehidupan
sehari-hari, baik di kantor maupun di luar kantor. Misalnya
hidup sesuai dengan kemampuan, hidup sesuai dengan
kebutuhan, tidak suka pamer kekayaan, dan lain sebagainya.
h. Berani
Seseorang yang memiliki karakter kuat akan memiliki
keberanian untuk menyatakan kebenaran dan menolak ke-
bathilan. Ia tidak akan mentolerir adanya penyimpangan dan
berani menyatakan penyangkalan secara tegas. Ia juga berani
berdiri sendirian dalam kebenaran walaupun semua kolega
dan teman-teman sejawatnya melakukan perbuatan yang
menyimpang dari hal yang semestinya. Nilai keberanian
dapat dikembangkan dalam kehidupan di kantor dan di luar
kantor. Antara lain dapat diwujudkan dalam bentuk berani
mengatakan dan membela kebenaran, berani mengakui
kesalahan, dan lain sebagainya.
i. Adil
Pribadi dengan karakter yang baik akan menyadari apa
yang dia terima akan sesuai dengan jerih payahnya. Ia tidak
akan menuntut untuk mendapatkan lebih dari yang ia sudah
upayakan. Bila ia seorang pemimpin maka ia akan memberi
kompensasi yang adil kepada bawahannya sesuai dengan
kinerjanya.

27
F. Nilai Kedudukan Dan Peran PNS Dalam NKRI
1. Manajemen ASN
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan
pegawai ASN yang profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi,
bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi dan
nepotisme. Manajemen ASN lebih menekankan kepada pengaturan
profesi pegawai sehingga diharapkan agar selalu tersedia sumber
daya Aparatur Sipil Negara yang unggul selaras dengan
perkembangan zaman.
Peran dan fungsi ASN adalah sebagai berikut :
a. Pelaksana kegiatan publik
b. Pelayanan publik
c. Perekat dan pemersatu Bangsa

2. Whole of Government (WoG)


Whole of Government adalah sebuah pendekatan
penyelenggaraan pemerintah yang menyatukan upaya-upaya
kolaboratif pemerintahan dari keseluruhan sektor dalam ruang
lingkup koordinasi yang lebih luas guna mencapai tujuan
pembangunan kebijakan, manajemen program dan pelayanan
publik.
Jenis pelayanan publik yang dikenal dan dapat didekati oleh
pendekatan WoG adalah :
a. Pelayanan yang bersifat Administratif
b. Pelayanan Jasa
c. Pelayanan Barang
d. Pelayanan Regulatif

3. Pelayanan Publik
Menurut Departemen dalam Negeri, pelayanan publik suatu
proses bantuan kepada orang lain dengan cara-cara tertentu yang

28
memerlukan kepekaan dan hubungan interpersonal sehingga
tercipta kepuasan dan keberhasilan.
Terdapat tiga unsur penting dalam pelayanan publik yaitu:
a. Organisasi penyelenggara pelayanan publik
b. Penerima layanan atau pelanggan yaitu orang, masyarakat
atau organisasi yang berkepentingan.
c. Kepuasan yang di berikan dan/atau diterima oleh penerima
layanan (pelanggan).
Prinsip pelayanan publik yang baik untuk mewujudkan
pelayanan prima adalah Partisipatif, Transparan, Responsif, Tidak
Diskriminatif, Mudah dan Murah, Efektif dan Efisien, Aksesibel,
Akuntabel dan berkeadilan.

G. Matriks Rancangan Aktualisasi


Unit Kerja : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kabupaten OKU Timur

Identifikasi Isu :
1. Kurangnya Pemanfaatan Informasi dan Teknologi oleh PNS
Kabupaten OKU Timur dalam proses pengajuan usulan kenaikan
pangkat.
2. Belum optimalnya pelayanan pengurusan kepangkatan PNS di
lingkungan Kabupaten OKU Timur
3. Belum optimalnya fasilitas untuk mendukung pelaksanaan
pengurusan usulan kenaikan pangkat PNS di lingkungan
Pemerintah Kabupaten OKU Timur.
4. Belum tersedianya sistem dalam update proses pengusulan
berkas kenaikan pangkat PNS OKU Timur
5. Kurang updatenya kontak PNS pada Aplikasi SIMPEG BKPSDM
Kabupaten OKU Timur

29
Isu yang Terpilih : Belum optimalnya pelayanan pengurusan
kepangkatan PNS di lingkungan Kabupaten
OKU Timur

Gagasan Pemecahan Isu :


1. Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai pelaksanaan
aktualisasi.
2. Mencari referensi mengenai proses pengurusan kenaikan
pangkat.
3. Membuat video sosialisasi mengenai syarat dan persyaratan
berkas dalam pengusulan kenaikan pangkat
4. Membuat brosur mengenai alur proses usul kenaikan pangkat
PNS
5. Melakukan monitoring dan evaluasi

30
Tabel 2. 3. Matriks Aktualisasi

Kontribusi
Kontribusi
Keterkaitan dengan Kegiatan
Pencapaian
No Kegiatan Tahapan Output Substansi Mata Terhadap Visi
Penguatan Nilai-
Pelatihan dan Misi
Nilai Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan a. Menemui mentor Terlaksananya Keterkaitan Dengan Kegiatan ini Kegiatan ini memberi
konsultasi untuk meminta konsultasi dengan Nilai Dasar Profesi sejalan dengan penguatan terhadap
dengan mentor persetujuan tertulis mentor dibuktikan : ASN (ANEKA) : visi dan misi nilai-nilai organisasi
mengenai terkait kegiatan Kabupaten yaitu:
pelaksanaan aktualisasi yang akan 1. Surat OKU Timur,
aktualisasi dilakukan Persetujuan Akuntabilitas yaitu: Jujur
Aktualisasi
b. Meminta masukan Transparan Visi: Melakukan
dan saran mentor 2. Catatan saran konsultasi langsung
terkait pelaksanaan dan masukan Melakukan konsultasi Mendorong kepada mentor
kegiatan dari mentor mengenai kegiatan yang secara aktif sebagai bentuk
akan dilakukan dengan dalam kejujuran penyusun
c. Mencatat saran dan 3. Foto Kegiatan mentor adalah sifat mewujudkan dalam membahas
masukan mentor keterbukaan terhadap OKU Timur permasalah yang
atasan yang maju lebih akan diselesaikan.
mulia.
Tanggung Jawab Tanggung Jawab
Misi:
Kegiatan ini adalah Meminta persetujuan
suatu bentuk tanggung Meningkatkan dari mentor
jawab atas pekerjaan kualitas kinerja mengenai aktualisasi
yang akan dilakukan. dan yang dilakukan

31
Nasionalisme profesionalisme sebagai bentuk
aparatur laporan awal
Sila ke 4 pemerintah pertanggungjawaban
daerah yang kegiatan.
Melakukan konsultasi efektif, efisien,
sebelum melakukan bersih, Kerjasama
kegiatan dengan mentor akuntabel, dan
untuk menciptakan demokratis Berkonsultasi
musyawarah antara dengan kepada mentor
atasan dan bawahan mengutamakan merupakan
pelayanan kerjasama untuk
kepada mewujudkan
Etika Publik masyarakat. pelayanan public
yang optimal
Menghargai komunikasi,
Konsultasi, dan
kerjasama

Kegiatan ini merupakan


wujud dari menghargai
mentor sebagai atasan

Komitmen Mutu

Efektif

Dengan adanya
kegiatan ini adalah
upaya efektif yang
dilakukan agar kegiatan
berjalan sesuai dengan

32
yang diharapkan

Anti Korupsi

Tanggung Jawab

Kegiatan ini merupakan


bentuk tanggung jawab
ASN dalam membuat
keputusan untuk
melakukan suatu
tindakan.

Keterkaitan dengan
Nilai Kedudukan dan
Peran PNS dalam
NKRI :

Manajemen ASN

Kegiatan ini berkaitan


dengan hubungan kerja
antara staf dan mentor
dalam memberikan
pelayanan kepada PNS

33
OKU Timur

2 Mencari a. Mempelajari Tersedianya Keterkaitan Dengan Kegiatan ini Kegiatan ini memberi
referensi peraturan-peraturan referensi mengenai Nilai Dasar Profesi sejalan dengan penguatan terhadap
mengenai terkait kenaikan proses pengurusan ASN (ANEKA) : visi dan misi nilai-nilai organisasi
proses pangkat PNS kenaikan pangkat, Kabupaten yaitu:
pengurusan dibuktikan dengan : Akuntabilitas OKU Timur
kenaikan b. Membuat catatan Tanggung Jawab
pangkat mengenai hal-hal 1. Daftar referensi Tanggung Jawab Visi:
yang penting untuk peraturan Penulis memilih
diketahui PNS terkait mengenai Mencari referensi Mendorong referensi yang
kenaikan pangkat kenaikan pangkat mengenai proses secara aktif menjadi acuan harus
pengurusan kenaikan dalam dapat
c. Meminta saran 2. Catatan informasi pangkat dari sumber yang mewujudkan dipertangguung-
kepada mentor terkait terkait peraturan terpercaya seperti yaitu OKU Timur jawabkan
catatan yang telah mengenai peraturan perundang- yang maju lebih kebenarannya.
dibuat kenaikan pangkat undangan terkait sebagai mulia.
wujud tanggung jawab
3. Foto Kegiatan dalam memberikan Misi:
informasi yang akurat
Meningkatkan
Konsistensi kualitas kinerja
dan
Mencari referensi terkait profesionalisme
proses kenaikan pangkat aparatur
secara terus menerus dan pemerintah
berkelanjutan sehingga daerah yang
dapat memberikan efektif, efisien,

34
informasi yang lengkap bersih,
akuntabel, dan
demokratis
dengan
mengutamakan
Etika Publik pelayanan
kepada
Mempertanggungjawab- masyarakat.
kan tindakan dan
kinerjanya kepada publik

Kegiatan ini dengan


mencari referensi yang
akurat dan secara
berkelanjutan adalah
sikap tanggung jawab
terhadap public sesuai
dengan tugas pokok dan
fungsi yang diemban.

Komitmen Mutu

Efektif
Kegiatan ini sebagai
salah satu upaya efektif
agar didapat referensi
yang tepat dan memadai
untuk terlaksananya
aktualisasi.

Anti Korupsi

35
Peduli

Kegiatan ini sebagai


bentuk kepedulian untuk
membantu memecahkan
permasalahan yang
sedang di hadapi banyak
PNS di Lingkungan
Kabupaten OKU Timur

Kerja Keras

Kegiatan ini dilakukan


tidak hanya dari satu
sumber namun dengan
membandingkan sumber
yang lain.

3 Membuat video a. Menyiapkan bahan Adanya video Keterkaitan Dengan Kegiatan ini Kegiatan ini memberi
sosialisasi untuk kelengkapan sebagai sarana Nilai Dasar Profesi sejalan dengan penguatan terhadap
mengenai pembuatan video sosialisasi, ASN (ANEKA) : visi dan misi nilai-nilai organisasi
syarat dan dibuktikan dengan : Kabupaten yaitu:
persyaratan b. Membuat video Akuntabilitas OKU Timur,
berkas dalam sosialisasi 1. Video sosialisasi yaitu: Kerjasama
pengusulan mengenai syarat mengenai syarat Tanggung jawab
kenaikan dan persyaratan dan persyaratan Visi: Pada kegiatan ini
pangkat berkas dalam berkas dalam Kegiatan ini sebagai melibatkan
pengusulan pengusulan bentuk tanggung jawab Mendorong kerjasama dengan

36
kenaikan pangkat kenaikan pangkat agar para PNS secara aktif sub bidang data
memahami syarat dan dalam BKPSDM OKU Timur
c. Meng-upload video 2. Screenshoot persyaratan berkas mewujudkan untuk mengupload
ke sosial media video yg sudah di dalam pengusulan OKU Timur video tersebut ke
BKPSDM OKU upload kenaikan pangkat yang maju lebih sosial media
Timur 3. Screenshoot Kejelasan mulia. BKPSDM OKU Timur
video yang sudah
d. Membagikan video dibagikan pada Adanya video yang
ke Grup WhatsApp Grup WhatsApp berisi informasi yang Misi:
Sub Bagian Umum jelas mengenai syarat
dan Kepegawaian 4. Foto Kegiatan dan persyaratan berkas Meningkatkan
BKPSDM dalam pengusulan kualitas kinerja
Kabupaten Ogan kenaikan pangkat dan
Komering Ulu Timur profesionalisme
Komitemen Mutu aparatur
pemerintah
Inovasi daerah yang
efektif, efisien,
Kegiatan ini merupakan bersih,
wujud inovasi untuk akuntabel, dan
memberikan pelayanan demokratis
yang baru bagi para dengan
PNS di Lingkungan mengutamakan
Pemerintah Kabupaten pelayanan
OKU Timur kepada
masyarakat.
Anti Korupsi

Kerja keras

Kegiatan ini dilakukan

37
dengan kerja keras
sehingga didapat video
yang semenarik mungkin

Keterkaitan dengan
Nilai Kedudukan dan
Peran PNS dalam
NKRI :

Pelayanan Publik

Kegiatan ini dilakukan


dengan tujuan untuk
memberikan pelayanan
kepada PNS di OKU
Timur

Whole Of Government

Pada kegiatan ini


terwujud koordinasi dan
kolaborasi saat penulis
meminta bantuan
kepada Sub Bidang
Data sebagai admin
sosial media BKPSDM
OKU Timur untuk
membantu dalam hal

38
mengupload video
tersebut.

4 Membuat a. Merancang format Tersedianya brosur Keterkaitan Dengan Kegiatan ini Kegiatan ini memberi
brosur brosur dibuktikan dengan : Nilai Dasar Profesi sejalan dengan penguatan terhadap
mengenai alur ASN (ANEKA) : visi dan misi nilai-nilai organisasi
proses usul b. Meminta saran 1. Rancangan Kabupaten yaitu:
kenaikan mentor mengenai format brosur Akuntabilitas OKU Timur
pangkat PNS format brosur
2. Rancangan Tanggung jawab Visi: Tanggung jawab
c. Meng-upload brosur Format brosur
ke sosial media yang disetujui Kegiatan ini sebagai Mendorong Output yang
BKPSDM OKU Timur mentor bentuk tanggung jawab secara aktif dihasilkan harus
agar para PNS dalam dapat
d. Membagikan brosur 3. Hard File / Print memahami alur proses mewujudkan dipertanggungjawab
ke Grup WhatsApp Out Brosur usul kenaikan pangkat OKU Timur kan untuk kebenaran
Sub Bagian Umum PNS yang maju lebih isinya.
dan Kepegawaian 4. Screenshoot mulia.
BKPSDM Kabupaten brosur yang telah Kejelasan Kerjasama
Ogan Komering Ulu di upload Misi:
Timur Pada kegiatan ini
5. Screenshoot Adanya brosur yang Meningkatkan melibatkan
brosur yang dibuat berisi informasi kualitas kinerja kerjasama dengan
sudah dibagikan yang jelas mengenai alur dan sub bidang data
pada Grup proses usul kenaikan profesionalisme BKPSDM OKU Timur
WhatsApp pangkat PNS aparatur untuk mengupload
pemerintah brosur tersebut ke
Komitemen Mutu daerah yang sosial media
efektif, efisien, BKPSDM OKU Timur
Inovasi bersih,
akuntabel, dan

39
Kegiatan ini merupakan demokratis
wujud inovasi untuk dengan
memberikan bentuk mengutamakan
pelayanan yang baru pelayanan
bagi para PNS di kepada
Lingkungan Pemerintah masyarakat.
Kabupaten OKU Timur
Anti Korupsi

Kerja keras

Kegiatan ini dilakukan


dengan kerja keras
sehingga didapat brosur
yang semenarik
mungkin.

Keterkaitan dengan
Nilai Kedudukan dan
Peran PNS dalam
NKRI :

Pelayanan Publik

Kegiatan ini dilakukan


dengan tujuan untuk
memberikan pelayanan
kepada PNS di OKU
Timur

40
Whole Of Government

Pada kegiatan ini


terwujud koordinasi dan
kolaborasi saat penulis
meminta bantuan
kepada sub bidang data
sebagai admin sosial
media BKPSDM OKU
Timur untuk membantu
dalam hal mengupload
brosur tersebut.

5 Melakukan a. Melakukan monitoring Terlaksananya Keterkaitan Dengan Kegiatan ini Kegiatan ini memberi
monitoring dan dengan melihat monitoring dan Nilai Dasar Profesi sejalan dengan penguatan terhadap
evaluasi jumlah viewer, like evaluasi, dibuktikan ASN (ANEKA) : visi dan misi nilai-nilai organisasi
dan komentar pada dengan : Kabupaten yaitu:
video di Instagram Akuntabilitas OKU Timur
dan Facebook 1. Screenshoot Disiplin
tayangan video Transparan Visi:
b. Melakukan monitoring pada instagram Penulis dapat
dengan melihat dan facebook Kegiatan ini harus Mendorong mengerjakan semua
jumlah viewer, like dilakukan secara secara aktif kegiatan dan
dan komentar pada 2. Screenshoot transparan, apapun dalam membuat laporan
brosur di Instagram brosur pada komentar terhadap mewujudkan kegiatan dengan
dan Facebook instagram dan tayangan video dan OKU Timur tepat waktu
facebook brosur harus yang maju lebih
c. Melakukan evaluasi disampaikan apa mulia.
terhadap viewer, like, adanya.
3. Screenshoot
dan komentar pada Misi:
komentar pada
instagram dan Komitmen mutu

41
facebook Grup WhatsApp Meningkatkan
Mutu kualitas kinerja
d. Menyusun laporan 4. Laporan hasil dan
hasil kegiatan kegiatan Kegiatan ini bertujuan profesionalisme
untuk meningkatkan aparatur
5. Foto Kegiatan mutu pelayanan terkait pemerintah
proses kenaikan pangkat daerah yang
PNS di Kabupaten OKU efektif, efisien,
Timur. bersih,
akuntabel, dan
Efektif demokratis
dengan
Kegiatan ini membantu mengutamakan
PNS dalam mengetahui pelayanan
dengan jelas informas kepada
kenaikan pangkat tanpa masyarakat.
perlu datang ke kantor
BKPSDM.

Anti Korupsi

Transparan

Adanya kegiatan
sebagai bentuk
transparansi terhadap
pemberian pelayanan,
evaluasi dilakukan
dengan tujuan mendapat
masukan atau umpan
balik (feed back) terkait

42
dengan pelayanan yang
telah diberikan.

Keterkaitan dengan
Nilai Kedudukan dan
Peran PNS dalam
NKRI :

Pelayanan Publik

Kegiatan ini diharapkan


dapat memberikan
pelayanan yang optimal
kepada PNS di
lingkungan Pemerintah
Kabupaten OKU Timur

43
Whole Of Government
Pada kegiatan ini
terwujud koordinasi dan
kolaborasi saat penulis
meminta bantuan
kepada Sub Bidang Data
sebagai admin sosial
media BKPSDM OKU
Timur untuk membantu
dalam hal mengupload
video tersebut.

44
H. Jadwal Kegiatan

Tabel 2. 4 Jadwal Kegiatan Aktualisasi


Bulan / Minggu ke-
No Kegiatan September Oktober
III IV I II III
1. Melakukan konsultasi dengan
mentor mengenai pelaksanaan
aktualisasi

2. Mencari referensi mengenai


proses pengurusan kenaikan
pangkat
3. Membuat video sosialisasi
mengenai syarat dan
persyaratan berkas dalam
pengusulan kenaikan pangkat
4. Membuat brosur mengenai
alur proses usul kenaikan
pangkat PNS
5. Melakukan monitoring dan
evaluasi

45
I. Kendala dan Antisipasi
Setelah merancang berbagai gagasan dan kegiatan untuk
menyelesaikan isu yang dihadapi, penulis sadar bahwa akan ada
beberapa kendala yang mungkin dihadapi dalam pelaksanaan aktualisasi.
Maka dari itu, penulis membuat beberapa kendala sekaligus cara untuk
mengatasi masalah tersebut. Beberapa kendala dan antisipasi yang akan
dihadapi adalah sebagai berikut:

Tabel 2. 5 Kendala dan Antisipasi


No Kendala Antisipasi
1 Rendahnya antusias ASN Video sosialisasi dibuat secara
menonton tayangan video menarik menggunakan animasi
bukan hanya teks bacaan.
2 Kurang lengkapnya informasi Berkonsultasi secara cepat dan
terkait pengurusan kenaikan tepat kepada mentor dan pihak-
pangkat pihak terkait serta mempelajari
secara bertahap dan
berkesinambungan mengenai
pengurusan kenaikan pangkat
3 PNS yang tidak paham Penulis menjelaskan dan
penggunaan sosial media menunjukkan langkah-langkah
sehingga tidak bisa membuka yang harus dilakukan PNS untuk
video dan brosur mengenai dapat membuka video dan brosur
proses pengurusan kenaikan mengenai proses pengurusan
pangkat kenaikan pangkat

46
BAB III
PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Pendalaman Core Issue Terpilih dan Analisis Dampak


Implementasi rancangan nilai-nilai dasar profesi ASN di Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia di Kabupaten Ogan
Komering Ulu Timur dilaksanakan 30 hari kerja sesuai dengan
proses/tahapan yang telah disyaratkan dalam latsar CPNS Golongan III.
Beberapa kegiatan yang telah dirancang dan disusun sedemikian rupa
memiliki tujuan akhir yaitu mencari solusi dari core issue dalam kegiatan
belum optimalnya pelayanan pengurusan kepangkatan PNS di lingkungan
Pemerintah Kabupaten OKU Timur
Adapun tahapan kegiatan yang dilakukan untuk menemukan solusi dari
core issue ini adalah :
1. Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai pelaksanaan aktualisasi.
2. Mencari referensi mengenai proses pengurusan kenaikan pangkat.
3. Membuat video sosialisasi mengenai syarat dan persyaratan berkas dalam
pengusulan kenaikan pangkat
4. Membuat brosur mengenai alur proses usul kenaikan pangkat PNS
5. Melakukan monitoring dan evaluasi
Berdasarkan tahapan kegiatan yang disebutkan diatas dapat terlihat
bahwa pemecahan core issue yaitu belum optimalnya pelayanan pengurusan
kepangkatan PNS di lingkungan Pemerintah Kabupaten OKU Timur akan
dapat terpecahkan. Penerapan aktivitas pemecahan core issue terdiri dari
beberapa kegiatan yang tujuannya menemukan solusi dari isu yang diangkat.
Penerapan aktivitas ini terdiri dari 5 kegiatan yang menjelaskan tentang
kegiatan secara umum menjelaskan teknik aktualisasi, deskripsi, kontribusi
kegiatan kepada pimpinan, capaian terhadap visi misi organisasi. Masing-
masing kegiatan yang telah dilaksanakan dituangkan dengan rincian sebagai
berikut:

KEGIATAN 1

47
Laporan aktualisasi kegiatan ini adalah melakukan konsultasi mengenai
pelaksanaan aktualisasi. Penerapan aktualisasi nilai dasar untuk kegiatan ini
dapat dilihat pada Tabel 3.1.

Tabel 3.1. Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 1

KEGIATAN : Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai


pelaksanaan aktualisasi.
TANGGAL : 20 September 2021 s.d. 24 Oktober 2021
LAMPIRAN : 1. Surat Persetujuan Aktualisasi
2. Catatan saran dan masukan dari mentor
3. Foto Kegiatan

1. Pemahaman Nilai Dasar Profesi ASN (ANEKA)


Dalam kegiatan aktualisasi seorang ASN dituntut untuk bekerja
secara jelas, transparan, saling menghormati, menghargai
komunikasi, konsultasi dan kerjasama, efektif dan berani agar
mampu menghasilkan bahan kegiatan program yang berkualitas
sesuai dengan capaian tujuan aktualisasi. Dalam kegiatan ini
dapat diaktualisasikan kelima nilai dasar profesi ASN:

a. Akuntabilitas:
Transparan
Melakukan konsultasi mengenai kegiatan yang akan
dilakukan dengan mentor adalah sifat keterbukaan terhadap
mentor
Tanggung Jawab
Kegiatan ini adalah suatu bentuk tanggung jawab atas
pekerjaan yang akan dilakukan

b. Nasionalisme:
Sila ke- 4
Melakukan konsultasi sebelum melakukan kegiatan dengan
mentor untuk menciptakan musyawarah antara atasan dan
bawahan

48
c. Etika Publik:
Menghargai komunikasi, konsultasi dan kerjasama.
Kegiatan ini merupakan wujud dari menghargai mentor
sebagai atasan

d. Komitmen Mutu:
Efektif
Dengan adanya kegiatan ini adalah upaya efektif yang
dilakukan agar kegiatan berjalan sesuai yang diharapkan

e. Anti Korupsi :
Tanggung jawab
Kegiatan ini merupakan bentuk tanggung jawab ASN dalam
membuat keputusan untuk melakukan sesuatu tindakan.

2. Pemahaman Nilai Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI

Manajemen ASN
Kegiatan ini berkaitan dengan hubungan kerja antara staf dan
mentor dalam memberikan pelayanan kepada PNS OKU Timur

3. Deskripsi Proses dan Kualitas Produk Kegiatan


Deskripsi Proses Kegiatan
a. Menemui mentor untuk meminta persetujuan tertulis terkait
kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan
b. Meminta masukan dan saran mentor terkait pelaksanaan
kegiatan
c. Mencatat saran dan masukan mentor

Kualitas Produk Kegiatan


Kegiatan ini menghasilkan surat persetujuan pelaksanaan

49
aktualisasi yang dilaksanakan pada bulan September s.d
Oktober 2021 serta mendapatkan saran, dukungan dan
semangat dari mentor terhadap kegiatan yang akan dilakukan.

4. Kontribusi Kegiatan terhadap Capaian Visi Misi dan


Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan ini sejalan dengan visi dan misi Kabupaten OKU


Timur. Visi yaitu “Mendorong secara aktif dalam mewujudkan
OKU Timur yang maju lebih mulia”.

Misi ke 1 yaitu “meningkatkan kualitas kinerja dan


profesionalisme aparatur pemerintah daerah yang efektif, efisien,
bersih, akuntabel, dan demokratis dengan mengutamakan
pelayanan kepada masyarakat”

Kegiatan ini memberi penguatan terhadap nilai-nilai


organisasi yaitu :
Jujur
Melakukan konsultasi langsung kepada mentor sebagai bentuk
kejujuran penyusunan dalam membahas permasalahan yang
akan diselesaikan.
Tanggung Jawab
Meminta persetujuan dari mentor mengenai aktualisasi yang
akan dilakukan sebagai bentuk laporan awal pertanggung-
jawaban kegiatan.

Kerjasama
Berkonsultasi kepada mentor merupakan kerjasama untuk
mewujudkan pelayanan publik yang optimal

5. Analisis Dampak
Dampak Positif:
Dampak positif dari penerapan nilai dasar ASN dan nilai

50
kedudukan dan peran PNS pada kegiatan ini yaitu melakukan
konsultasi dengan mentor menciptakan hubungan interaksi yang
baik sehingga kegiatan aktualisasi akan menjadi lebih baik dan
dapat mencapai hasil yang diharapkan.

Dampak Negatif:
Dampak negatif dengan tidak menerapkan nilai dasar ASN dan
nilai kedudukan dan peran PNS pada kegiatan ini yaitu
hubungan interaksi dengan mentor tidak terjalin dengan baik
dikarenakan tidak adanya komunikasi, konsultasi dan kerjasama
dengan mentor dan hasil dari kegiatan ini tidak akan maksimal.

Kegiatan 2
Laporan aktualisasi kegiatan ini adalah mencari referensi mengenai
proses pengurusan kenaikan pangkat. Penerapan aktualisasi nilai dasar
untuk kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 3.2.

Tabel 3. 2. Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 2

KEGIATAN : Mencari referensi mengenai proses pengurusan


kenaikan pangkat.
TANGGAL : 27 September 2021 s.d. 01 Oktober 2021
LAMPIRAN : 1. Daftar referensi peraturan mengenai kenaikan
pangkat
2. Catatan informasi terkait peraturan mengenai
kenaikan pangkat
3. Foto Kegiatan

1. Pemahaman Nilai Dasar Profesi ASN (ANEKA)


Dalam kegiatan aktualisasi seorang ASN dituntut untuk bekerja
secara jelas, transparan, saling menghormati, menghargai
komunikasi, konsultasi dan kerjasama, efektif dan berani agar
mampu menghasilkan bahan kegiatan program yang berkualitas

51
sesuai dengan capaian tujuan aktualisasi. Dalam kegiatan ini
dapat diaktualisasikan kelima nilai dasar profesi ASN:

a. Akuntabilitas:
Tanggung Jawab
Mencari referensi mengenai proses pengurusan kenaikan
pangkat dari sumber yang terpercaya seperti yaitu peraturan
perundang-undangan terkait sebagai wujud tanggung jawab
dalam memberikan informasi yang akurat

Konsistensi
Mencari referensi terkait proses kenaikan pangkat secara
terus menerus dan berkelanjutan sehingga dapat
memberikan informasi yang lengkap

4. Etika Publik:
Mempertanggungjawabkan tindakan dan kinerjanya
kepada publik
Kegiatan ini dengan mencari referensi yang akurat dan
secara berkelanjutan adalah sikap tanggung jawab terhadap
public sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang diemban.

5. Komitmen Mutu:
Efektif
Kegiatan ini sebagai salah satu upaya efektif agar didapat
referensi yang tepat dan memadai untuk terlaksananya
aktualisasi.

6. Anti Korupsi :
Peduli
Kegiatan ini sebagai bentuk kepedulian untuk membantu
memecahkan permasalahan yang sedang di hadapi banyak

52
PNS di Lingkungan Kabupaten OKU Timur

Kerja Keras
Kegiatan ini dilakukan tidak hanya dari satu sumber namun
dengan membandingkan sumber yang lain.

2. Deskripsi Proses dan Kualitas Produk Kegiatan


Deskripsi Proses Kegiatan
a. Mempelajari peraturan-peraturan terkait kenaikan pangkat
PNS
b. Membuat catatan mengenai hal-hal yang penting untuk
diketahui PNS terkait kenaikan pangkat
c. Meminta saran kepada mentor terkait catatan yang telah
dibuat
Kualitas Produk Kegiatan
Kegiatan ini menghasilkan infromasi yang tepat untuk diketahui
PNS Kabupaten OKU Timur terkait kenaikan pangkat dengan
berdasarkan referensi yang akurat dan terpecaya.

3. Kontribusi Kegiatan terhadap Capaian Visi Misi dan


Penguatan Nilai Organisasi
Kegiatan ini sejalan dengan visi dan misi Kabupaten OKU
Timur. Visi yaitu “Mendorong secara aktif dalam mewujudkan
OKU Timur yang maju lebih mulia”.

Misi ke 1 yaitu “meningkatkan kualitas kinerja dan


profesionalisme aparatur pemerintah daerah yang efektif, efisien,
bersih, akuntabel, dan demokratis dengan mengutamakan
pelayanan kepada masyarakat”

Kegiatan ini memberi penguatan terhadap nilai-nilai


organisasi yaitu :
Tanggung Jawab

53
Penulis memilih referensi yang menjadi acuan harus dapat
dipertangguung-jawabkan kebenarannya.

4. Analisis Dampak
Dampak Positif:
Dampak positif dari penerapan nilai dasar ASN dan nilai
kedudukan dan peran PNS pada kegiatan ini yaitu dengan
adanya upaya mencari referensi/panduan yang benar sebagai
bentuk adanhya penerapan nilai etika publik sehingga PNS
Kabupaten OKU Timur mendapatkan semua informasi yang
dibutuhkan terkait kenaikan pangkat PNS.

Dampak Negatif:
Dampak negatif dengan tidak menerapkan nilai dasar ASN dan
nilai kedudukan dan peran PNS pada kegiatan ini yaitu tidak
adanya referensi/panduan yang tepat tentunya tidak dapat
memberikan informasi yang akurat dan yang dibutuhkan PNS
Kabupaten OKU Timur.

Kegiatan 3
Laporan aktualisasi kegiatan ini adalah Membuat video sosialisasi
mengenai syarat dan persyaratan berkas dalam pengusulan kenaikan
pangkat Penerapan aktualisasi nilai dasar untuk kegiatan ini dapat dilihat
pada Tabel 3.3.

Tabel 3. 3 Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 3

KEGIATAN : Membuat video sosialisasi mengenai syarat dan


persyaratan berkas dalam pengusulan kenaikan
pangkat
TANGGAL : 04 Oktober 2021 s.d. 15 Oktober 2021
LAMPIRAN : 1 Video sosialisasi mengenai syarat dan
persyaratan berkas dalam pengusulan

54
kenaikan pangkat
2 Screenshoot video yg sudah di-upload
3 Screenshoot video yang sudah dibagikan pada
Grup WhatsApp
4 Foto Kegiatan

1. Pemahaman Nilai Dasar Profesi ASN (ANEKA)


Dalam kegiatan aktualisasi seorang ASN dituntut untuk bekerja
secara jelas, transparan, saling menghormati, menghargai
komunikasi, konsultasi dan kerjasama, efektif dan berani agar
mampu menghasilkan bahan kegiatan program yang berkualitas
sesuai dengan capaian tujuan aktualisasi. Dalam kegiatan ini
dapat diaktualisasikan kelima nilai dasar profesi ASN:

a. Akuntabilitas:
Tanggung jawab
Kegiatan ini sebagai bentuk tanggung jawab agar para PNS
memahami syarat dan persyaratan berkas dalam
pengusulan kenaikan pangkat.

Kejelasan
Adanya video yang berisi informasi yang jelas mengenai
syarat dan persyaratan berkas dalam pengusulan kenaikan
pangakt.Brosur yang dibuat berisi informasi yang jelas
mengenai alur proses usul kenaikan pangkat PNS.

b. Komitemen Mutu
Inovasi
Kegiatan ini merupakan wujud inovasi untuk memberikan
bentuk pelayanan yang baru bagi para PNS di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten OKU Timur

c. Anti Korupsi

55
Kerja keras
Kegiatan ini dilakukan dengan kerja keras sehingga didapat
brosur yang semenarik mungkin.

2. Pemahaman Nilai Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI


Pelayanan Publik
Kegiatan ini dilakukan dengan tujuan untuk memberikan
pelayanan kepada PNS di OKU Timur

Whole Of Government
Pada kegiatan ini terwujud koordinasi dan kolaborasi saat
penulis meminta bantuan kepada Sub Bidang Data sebagai
admin sosial media BKPSDM OKU Timur untuk membantu
dalam hal mengupload video tersebut.

3. Deskripsi Proses dan Kualitas Produk Kegiatan


Deskripsi Proses Kegiatan
a. Menyiapkan bahan untuk kelengkapan pembuatan video
b. Membuat video sosialisasi mengenai syarat dan persyaratan
berkas dalam pengusulan kenaikan pangkat
c. Meng-upload video ke sosial media BKPSDM OKU Timur
d. Membagikan video ke grup WhatsApp Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian BKPSDM Kabupaten OKU Timur

Kualitas Produk Kegiatan


Kegiatan ini menghasilkan video yang dapat memberikan
informasi yang jelas dan akurat mengenai syarat dan
persyaratan berkas dalam pengusulan kenaikan pangkat secara
lengkap kepada PNS di Kabupaten OKU Timur.

4. Kontribusi Kegiatan terhadap Capaian Visi Misi dan


Penguatan Nilai Organisasi
Kegiatan ini sejalan dengan visi dan misi Kabupaten OKU

56
Timur. Visi yaitu “Mendorong secara aktif dalam mewujudkan
OKU Timur yang maju lebih mulia”.

Misi ke 1 yaitu “meningkatkan kualitas kinerja dan


profesionalisme aparatur pemerintah daerah yang efektif, efisien,
bersih, akuntabel, dan demokratis dengan mengutamakan
pelayanan kepada masyarakat”

Kegiatan ini memberi penguatan terhadap nilai-nilai


organisasi yaitu :
Kerjasama
Pada kegiatan ini melibatkan kerjasama dengan sub bidang
data BKPSDM OKU Timur untuk mengupload video tersebut ke
sosial media BKPSDM OKU Timur

5. Analisis Dampak
Dampak Positif:
Dampak positif dari penerapan nilai dasar ASN dan nilai
kedudukan dan peran PNS pada kegiatan ini yaitu dengan
meningkatkan kerjasama dan kenyamanan dalam memberikan
pelayanan kepada PNS yaitu pelayanan kepegawaian dengan
cara memberikan informasi yang akurat dan dibutuhkan oleh
semua PNS.

Dampak Negatif:
Dampak negatif dengan tidak menerapkan nilai dasar ASN dan
nilai kedudukan dan peran PNS pada kegiatan ini yaitu terjadi
ketidakpastian persyaratan yang jelas bagi PNS dalam mencari
informasi terpercaya guna menyelesaikan setiap permasalahan
terkait pengurusan kenaikan pangkat sehingga pengurusan
kenaikan pangkat kurang efektif.

57
Kegiatan 4
Laporan aktualisasi kegiatan ini adalah Membuat brosur mengenai alur
proses usul kenaikan pangkat PNS. Penerapan aktualisasi nilai dasar untuk
kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 3.4.

Tabel 3. 4. Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 4

KEGIATAN : Membuat brosur mengenai alur proses usul


kenaikan pangkat PNS
TANGGAL : 04 Oktober 2021 s.d. 15 Oktober 2021
LAMPIRAN : 1. Rancangan format brosur
2. Rancangan Format brosur yang disetujui
mentor
3. Hard File / Print Out Brosur
4. Screenshoot brosur yang telah di upload
5. Screenshoot video yang sudah dibagikan pada
Grup WhatsApp

1. Pemahaman Nilai Dasar Profesi ASN (ANEKA)


Dalam kegiatan aktualisasi seorang ASN dituntut untuk bekerja
secara jelas, transparan, saling menghormati, menghargai
komunikasi, konsultasi dan kerjasama, efektif dan berani agar
mampu menghasilkan bahan kegiatan program yang berkualitas
sesuai dengan capaian tujuan aktualisasi. Dalam kegiatan ini
dapat diaktualisasikan kelima nilai dasar profesi ASN:

a. Akuntabilitas:
Tanggung jawab
Kegiatan ini sebagai bentuk tanggung jawab agar para PNS
memahami alur proses usul kenaikan pangkat PNS.

Kejelasan
Adanya brosur yang berisi informasi yang jelas mengenai

58
syarat dan persyaratan berkas dalam pengusulan kenaikan
pangkat.

b. Komitemen Mutu
Inovasi
Kegiatan ini merupakan wujud inovasi untuk memberikan
pelayanan yang baru bagi para PNS di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten OKU Timur.

c. Anti Korupsi
Kerja keras
Kegiatan ini dilakukan dengan kerja keras sehingga didapat
brosur yang semenarik mungkin.

2. Pemahaman Nilai Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI

Pelayanan Publik
Kegiatan ini dilakukan dengan tujuan untuk memberikan
pelayanan kepada PNS di OKU Timur.

Whole Of Government
Pada kegiatan ini terwujud koordinasi dan kolaborasi saat
penulis meminta bantuan kepada Sub Bidang Data sebagai
admin sosial media BKPSDM OKU Timur untuk membantu
dalam hal mengupload brosur tersebut.

3. Deskripsi Proses dan Kualitas Produk Kegiatan


Deskripsi Proses Kegiatan
a. Merancang format brosur
b. Meminta saran mentor mengenai format brosur
c. Meng-upload brosur ke sosial media BKPSDM OKU Timur
d. Membagikan brosur ke grup WhatsApp Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian BKPSMD Kabupaten OKU Timur.

59
Kualitas Produk Kegiatan
Kegiatan ini menghasilkan brosur yang dapat memberikan
informasi yang jelas dan akurat mengenai alur proses usul
kenaikan pangkat bagi PNS di Kabupaten OKU Timur.

4. Kontribusi Kegiatan terhadap Capaian Visi Misi dan


Penguatan Nilai Organisasi
Kegiatan ini sejalan dengan visi dan misi Kabupaten OKU
Timur. Visi yaitu “Mendorong secara aktif dalam mewujudkan
OKU Timur yang maju lebih mulia”.

Misi ke 1 yaitu “meningkatkan kualitas kinerja dan


profesionalisme aparatur pemerintah daerah yang efektif, efisien,
bersih, akuntabel, dan demokratis dengan mengutamakan
pelayanan kepada masyarakat”

Kegiatan ini memberi penguatan terhadap nilai-nilai


organisasi yaitu :
Tanggung jawab
Output yang dihasilkan harus dapat dipertanggungjawabkan
untuk kebenaran isinya.

Kerjasama
Pada kegiatan ini melibatkan kerjasama dengan sub bidang
data BKPSDM OKU Timur untuk mengupload brosur tersebut
ke sosial media BKPSDM OKU Timur.
5. Analisis Dampak
Dampak Positif:
Dampak positif dari penerapan nilai dasar ASN dan nilai
kedudukan dan peran PNS pada kegiatan ini yaitu adanya
keterbukaan kepada PNS terhadap setiap proses usulan
kenaikan pangkat PNS sehingga PNS tidak mengalami keraguan
saat menunggu surat keputusan kenaikan pangkat dapat

60
diterima.

Dampak Negatif:
Dampak negatif dengan tidak menerapkan nilai dasar ASN dan
nilai kedudukan dan peran PNS pada kegiatan ini yaitu adanya
keraguan yang akan dialami PNS dikarenakan mereka belum
memahami proses apa saja yang harus dijalani hingga usulan
kenaikan pangkat mereka diterima dan dapat dikeluarkan surat
keputusan kenaikan pangkatnya.

Kegiatan 5
Laporan aktualisasi kegiatan ini adalah Melakukan monitoring dan
evaluasi. Penerapan aktualisasi nilai dasar untuk kegiatan ini dapat dilihat
pada Tabel 3.5.

Tabel 3. 5. Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 5

KEGIATAN : Melakukan monitoring dan evaluasi


TANGGAL : 18 Oktober 2021 s.d. 22 Oktober 2021
LAMPIRAN : a. Screenshoot tayangan video pada instagram
dan facebook
b. Screenshoot brosur pada instagram dan
facebook
c. Screenshoot komentar pada Grup WhatsApp
d. Laporan hasil kegiatan
e. Foto Kegiatan

1. Pemahaman Nilai Dasar Profesi ASN (ANEKA)


Dalam kegiatan aktualisasi seorang ASN dituntut untuk bekerja
secara jelas, transparan, saling menghormati, menghargai
komunikasi, konsultasi dan kerjasama, efektif dan berani agar
mampu menghasilkan bahan kegiatan program yang berkualitas
sesuai dengan capaian tujuan aktualisasi. Dalam kegiatan ini
dapat diaktualisasikan kelima nilai dasar profesi ASN:
61
a. Akuntabilitas:
Transparan
Kegiatan ini harus dilakukan secara transparan, apapun
komentar terhadap tayangan video dan brosur harus
disampaikan apa adanya.

b. Komitmen Mutu
Mutu
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan mutu pelayanan
terkait proses kenaikan pangkat PNS di Kabupaten OKU
Timur.

Efektif
Kegiatan ini membantu PNS dalam mengetahui dengan
jelas informas kenaikan pangkat tanpa perlu datang ke
kantor BKPSDM.

c. Anti Korupsi
Transparan
Adanya kegiatan sebagai bentuk transparansi terhadap
pemberian pelayanan, evaluasi dilakukan dengan tujuan
mendapat masukan atau umpan balik (feed back) terkait
dengan pelayanan yang telah diberikan.

2. Pemahaman Nilai Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI


Pelayanan Publik
Kegiatan ini dilakukan dengan tujuan untuk memberikan
pelayanan kepada PNS di OKU Timur

Whole Of Government

62
Pada kegiatan ini terwujud koordinasi dan kolaborasi saat
penulis meminta bantuan kepada Sub Bidang Data sebagai
admin sosial media BKPSDM OKU Timur untuk membantu
dalam hal mengupload video tersebut.

3. Deskripsi Proses dan Kualitas Produk Kegiatan


Deskripsi Proses Kegiatan
a. Melakukan monitoring dengan melihat jumlah viewer, like
dan komentar pada video di Instagram dan Facebook
b. Melakukan monitoring dengan melihat jumlah viewer, like
dan komentar pada brosur di Instagram dan Facebook
c. Melakukan evaluasi terhadap viewer, like, dan komentar
pada instagram dan facebook
d. Menyusun laporan hasil kegiatan

Kualitas Produk Kegiatan


Kegiatan ini bertujuan untuk mendapat masukan sejauhmana
upaya penyampaian informasi mengenai syarat dan persyaratan
usul kenaikan pangkat dipahami para PNS melalui komentar dan
jumlah yang menyukai informasi yang telah dibuat penulis. Hal ini
sebagai wujud tranparansi dalam pelayanan publik.

4. Kontribusi Kegiatan terhadap Capaian Visi Misi dan


Penguatan Nilai Organisasi
Kegiatan ini sejalan dengan visi dan misi Kabupaten OKU
Timur. Visi yaitu “Mendorong secara aktif dalam mewujudkan
OKU Timur yang maju lebih mulia”.
Misi ke 1 yaitu “meningkatkan kualitas kinerja dan
profesionalisme aparatur pemerintah daerah yang efektif, efisien,
bersih, akuntabel, dan demokratis dengan mengutamakan
pelayanan kepada masyarakat”

Kegiatan ini memberi penguatan terhadap nilai-nilai

63
organisasi yaitu :
Disiplin
Penulis dapat mengerjakan semua kegiatan dan membuat
laporan kegiatan dengan tepat waktu

5. Analisis Dampak
Dampak Positif:
Dampak positif dari penerapan nilai dasar ASN dan nilai
kedudukan dan peran PNS pada kegiatan ini yaitu dalam
melakukan evaluasi dan pelaporan ialah penulis memiliki upaya
mewujudkan sebuah tanggung jawab, komitmen, taat dan
disiplin dalam mengikuti aturan yang berlaku. Laporan yang
disertai evidence adalah wujud aktualisasi yang benar dan dapat
diakui.

Dampak Negatif:
Dampak negatif dengan tidak menerapkan nilai dasar ASN dan
nilai kedudukan dan peran PNS pada kegiatan ini yaitu bila
evaluasi tidak dilakukan maka tidak akan mengetahui
kekurangan-kekurangan yang perlu diperbaiki.

B. Capaian Kegiatan Aktualisasi


Aktualisasi yang telah dilakukan selama 30 hari kerja di Kantor Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Ogan
Komering Ulu Timur. Semua kegiatan menghasilkan output sesuai yang
direncanakan dan terlaksana 100% sebagaimana tabel berikut.
Tabel 3. 6 Capaian Kegiatan Aktualisasi
PERSENTASE
NO KEGIATAN WAKTU (%) OUTPUT KET

1. Melakukan 20-09-2021 100 1. Surat Terlaksana

64
konsultasi s.d. Persetujuan
dengan 24-10-2021 Aktualisasi
mentor 2. Catatan
mengenai saran dan
pelaksanaan masukan
aktualisasi dari mentor
3. Foto
Kegiatan
2. Mencari 27-09-2021 100 1. Daftar Terlaksana
referensi s.d. referensi
mengenai 01-10-2021 peraturan
proses mengenai
pengurusan kenaikan
kenaikan pangkat
pangkat 2. Catatan
informasi
terkait
peraturan
mengenai
kenaikan
pangkat
3. Foto
Kegiatan
3. Membuat 04-10-2021 100 1. Video Terlaksana
video s.d. sosialisasi
sosialisasi 15-10-2021 mengenai
mengenai syarat dan
syarat dan persyaratan
persyaratan berkas
berkas dalam
dalam pengusulan
pengusulan kenaikan
kenaikan pangkat
pangkat 2.Screenshoot
video yg
sudah di
upload

65
3.Screenshoot
video yang
sudah
dibagikan
pada Grup
WhatsApp
4. Foto
Kegiatan

4. Membuat 04-10-2021 100 1. Rancangan Terlaksana


brosur s.d. format
mengenai 15-10-2021 brosur
alur proses 2. Rancangan
usul Format
kenaikan brosur yang
pangkat disetujui
PNS mentor
3. Hard File /
Print Out
Brosur
4.
Screenshoo
t brosur
yang telah
di- upload
5.
Screenshoo
t video yang
sudah
dibagikan
pada Grup
WhatsApp
5. Melakukan 18-10-2021 100 1. Screenshoot Terlaksana
monitoring s.d. tayangan
dan evaluasi 22-10-2021 video pada
instagram
dan

66
facebook
2. Screenshoot
brosur pada
instagram
dan
facebook
3. Screenshoot
komentar
pada Grup
WhatsApp
4. Laporan hasil
kegiatan
5. Foto
Kegiatan

67
BAB IV
PENUTUP

A. KESIMPULAN
Kegiatan aktualisasi telah dilaksanakan peserta Latsar CPNS
Pemerintah Provinsi Sumatera Selatan Golongan III Angkatan LIV selama
masa off campus dari tanggal 20 September s.d. 25 Oktober 2021, dapat
ditarik kesimpulan bahwa selama ini pengurusan kenaikan pangkat PNS
mengalami transisi dari sistem pengusulan manual ke sistem DOCUDigital
yang memunculkan adanya keluhan dari PNS OKU Timur dimana mereka
belum mengetahui berbagai persyaratan usulan kenaikan pangkat
berdasarkan jenisnya. Sehingga banyak PNS yang mengalami keluar masuk
BKPSDM untuk melengkapi persyaratan usulan kenaikan pangkat mereka dan
menanyakan sudah sejauh mana proses usulan kenaikan pangkat mereka
berjalan. Dengan adanya kegiatan aktualisasi yang dilakukan oleh penulis
sebagai peserta Latsar dalam mengimplementasikan nilai-nilai pada agenda
kedudukan dan peran PNS dalam NKRI (yaitu nilai Manajemen ASN,
Pelayanan Publik dan Whole of Governement) serta nilai-nilai ANEKA
membuat pelayanan pengurusan kepangkatan di BKPSDM Kabupaten OKU
Timur semakin optimal, melalui inovasi dengan adanya upaya pemanfaatan
sosial media yang digunakan dalam memberikan berbagai informasi tentang
pengurusan kenaikan pangkat yang dibutuhkan oleh para PNS di lingkungan
Pemerintah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur. Dengan demikian inovasi
tersebut tidak hanya dapat meningkatkan mutu pelayanan yang baik di Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia tetapi memberi
kontribusi dalam mewujudkan visi dan misi Kabupaten Ogan Komering Ulu
Timut yaitu “Terwujudnya Kabupaten OKU Timur yang Maju Lebih Mulia”
dengan cara “Meningkatkan kualitas kinerja dan profesionalisme aparatur
pemerintah daerah yang efektif, efisien, bersih, akuntabel, dan demokratis
dengan mengutamakan pelayanan kepada masyarakat”

68
B. SARAN
Berdasarkan rangkaian kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan,
penulis memberikan saran kepada seluruh pegawai di unit kerja untuk
menerapkan nilai-nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen
Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA) dalam setiap aktivitasnya di lingkungan kerja.
Hal tersebut dapat meningkatkan pencapaian output dari organisasi menjadi
lebih optimal. Kualitas sumber daya manusia di unit kerja harus senantiasa
ditingkatkan melalui pelatihan dan pendidikan, salah satunya dengan
memberikan pelatihan dan pendidikan mengenai nilai-nilai dasar profesi
Aparatur Sipil Negara yaitu nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu dan Anti Korupsi (ANEKA), sehingga dapat mewujudkan
Aparatur Sipil Negara yang profesional dan senantiasa menerapkan nilai-nilai
tersebut dalam kehidupan sehari-hari khususnya di lingkungan kerja dan
nantinya juga dapat meningkatkan kinerja dalam rangka penguatan nilai-nilai
organisasi dan pencapaian visi dan misi unit kerja di Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur.
Pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
terdapat berbagai macam sosial media yaitu instagram, website, facebook,
serta berbagai aplikasi salah satunya Asmiranda. Harapan bahwa
pemanfaatan sosial media semakin optimal dengan memberikan berbagai
informasi mengenai pelayanan kepegawaian dan informasi lain yang
dibutuhkan kepada seluruh Aparatur Sipil Negara di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur sehingga proses administrasi
kepegawaian di Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur berjalan dengan lancar.

69
DAFTAR PUSTAKA
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil
Negara.

Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan


Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 tentang Kenaikan pangkat

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2014. Modul Pendidikan dan


Pelatihan Prajabatan Golongan III “Anti Korupsi”. Lembaga Administrasi
Negara.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2014. Modul Pendidikan dan


Pelatihan Prajabatan Golongan III “Komitmen Mutu”. Lembaga
Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2014. Modul Pendidikan dan


Pelatihan Prajabatan Golongan III “Nasionalisme”. Lembaga Administrasi
Negara.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2015 Modul Pendidikan dan


Pelatihan Prajabatan Golongan III “Akuntabilitas”. Lembaga Administrasi
Negara.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2015. Modul Pendidikan dan


Pelatihan Prajabatan Golongan III “Etika Publik”. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2017. Modul Pelatihan Dasar


Calon PNS Golongan III“Aktualisasi”. Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2017. Modul Pelatihan Dasar


Calon PNS “Habituasi”. Lembaga Administrasi Negara.

70
Lampiran Kegiatan 1

1. Surat Persetujuan Aktualisasi

2. Catatan saran dan masukan dari mentor

3. Foto Kegiatan

71
1. Surat Persetujuan Aktualisasi

72
73
2. Catatan saran dan masukan dari mentor

74
3. Foto Kegiatan

Lampiran Kegiatan 2

1. Daftar referensi peraturan mengenai kenaikan pangkat

75
2. Catatan informasi terkait peraturan mengenai kenaikan pangkat

3. Foto Kegiatan

76
77
1. Daftar referensi peraturan mengenai kenaikan pangkat

78
79
2. Catatan informasi terkait peraturan mengenai kenaikan pangkat

80
3. Foto Kegiatan

81
Lampiran Kegiatan 3

1. Video sosialisasi mengenai syarat dan persyaratan berkas dalam pengusulan


kenaikan pangkat

2. Screenshoot video yg sudah di upload

3. Screenshoot video yang sudah dibagikan pada Grup WhatsApp

4. Foto Kegiatan

82
00:01 00:20

00:40 01:08

01:20 01:28

1. Video sosialisasi mengenai syarat dan persyaratan berkas dalam


pengusulan kenaikan pangkat

83
Instagram Facebook

2. Screenshoot video yg sudah di upload

84
3. Screenshoot video yang sudah dibagikan pada Grup WhatsApp

85
4. Foto Kegiatan

86
LAMPIRAN KEGIATAN 4

1. Rancangan format brosur

2. Rancangan Format brosur yang disetujui mentor

3. Hard File / Print Out Brosur

4. Screenshoot brosur yang telah di upload

5. Screenshoot video yang sudah dibagikan pada Grup WhatsApp

87
1. Rancangan format brosur

2. Rancangan Format brosur yang disetujui mentor

88
89
3. Hard File / Print Out Brosur

Facebook Instagram

4. Screenshoot brosur yang telah di upload

90
5. Screenshoot video yang sudah dibagikan pada Grup WhatsApp

91
Lampiran Kegiatan 5

1. Screenshoot tayangan video pada instagram dan facebook

2. Screenshoot brosur pada instagram dan facebook

3. Screenshoot komentar pada Grup WhatsApp

4. Laporan hasil kegiatan

5. Foto Kegiatan

92
Instagram

93
Facebook

1. Screenshoot tayangan video pada instagram dan facebook

94
Instagram

95
Facebook

2. Screenshoot brosur pada instagram dan facebook

96
97
98
3. Screenshoot komentar pada Grup WhatsApp

99
5. Foto Kegiatan

100
LEMBAR KONSULTASI

Nama : Desca Erinanda Adhyaksy, S.Psi


NIP : 199803242020122005
Judul Aktualisasi : Optimalisasi Pelayanan Pengurusan Kenaikan
Pangkat pegawai Negeri Sipil Melalui Pemanfaatan
Media Sosial Pada Bkpsdm Kabupaten Ogan
Komering Ulu Timur
Coach : Um Salamah, S.H, M.Si

No Tanggal Catatan Tindak Lanjut Paraf


Coach
1. 17 September Konsultasi Mengikuti arahan
2021 rancangan Coach
aktualisasi ( Bab
1 dan 2)
2. 14 Oktober Kosultasi Mengikuti arahan
2021 mengenai surat Coach
izin upload video
dan brosur
3. 18 Oktober Kosultasi media Mengikuti arahan
2021 sosial yang Coach
digunakan untuk
mempublikasi
video dan brosur
4. 24 Oktober Kosultasi Mengikuti arahan
2021 perbaikan Coach
Lampiran
5. 25 Oktober Kosultasi Mengikuti arahan
2021 perbaikan Coach
laporan
aktualisasi

101
KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI COACH

Nama : Desca Erinanda Adhyaksy, S.Psi


NIP : 19803242020122005
Unit Kerja : Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM
Jabatan : Analis Kepegawaian subbidang kepangkatan
Judul Aktualisasi : Optimalisasi Pelayanan Pengurusan Kenaikan
Pangkat pegawai Negeri Sipil Melalui
Pemanfaatan Media Sosial Pada Bkpsdm
Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur

Gagasan :
1. Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai pelaksanaan
aktualisasi
2. Mencari referensi mengenai proses pengurusan kenaikan
pangkat
3. Membuat video sosialisasi mengenai syarat dan persyaratan
berkas dalam pengusulan kenaikan pangkat
4. Membuat brosur mengenai alur proses usul kenaikan pangkat
PNS
5. Melakukan monitoring dan evaluasi

102
Kegiatan 1
Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai pelaksanaan
aktualisasi.

Paraf
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach
Coach
- Tahapan Kegiatan
- Output kegiatan terhadap
pemecahan isu
- Keterkaitan substansi mata
Kegiatan Terlaksana
pelatihan
Sesuai Rancangan
- Kontribusi terhadap visi misi
organisasi
- Penguatan nilai organisasi

Kegiatan 2
Mencari referensi mengenai proses pengurusan kenaikan
pangkat

Paraf
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach
Coach
- Tahapan Kegiatan
- Output kegiatan terhadap
pemecahan isu
- Keterkaitan substansi mata
Kegiatan Terlaksana
pelatihan
Sesuai Rancangan
- Kontribusi terhadap visi misi
organisasi
- Penguatan nilai organisasi

103
Kegiatan 3
Membuat video sosialisasi mengenai syarat dan persyaratan berkas
dalam pengusulan kenaikan pangkat

Paraf
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach
Coach
- Tahapan Kegiatan
- Output kegiatan terhadap
pemecahan isu
- Keterkaitan substansi mata
Kegiatan Terlaksana
pelatihan
Sesuai Rancangan
- Kontribusi terhadap visi misi
organisasi
- Penguatan nilai organisasi

Kegiatan 4
Membuat brosur mengenai alur proses usul kenaikan pangkat
PNS

Paraf
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach
Coach
- Tahapan Kegiatan
- Output kegiatan terhadap
pemecahan isu
- Keterkaitan substansi mata
Kegiatan Terlaksana
pelatihan
Sesuai Rancangan
- Kontribusi terhadap visi misi
organisasi
- Penguatan nilai organisasi

104
Kegiatan 5
Melakukan monitoring dan evaluasi
Paraf
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach
Coach
- Tahapan Kegiatan
- Output kegiatan terhadap
pemecahan isu
- Keterkaitan substansi mata
Kegiatan Terlaksana
pelatihan
Sesuai Rancangan
- Kontribusi terhadap visi misi
organisasi
- Penguatan nilai organisasi

105

Anda mungkin juga menyukai