RANCANGAN AKTUALISASI
Diajukan guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan
pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
OLEH :
i
LEMBAR PERSETUJUAN
NIP : 199010182020101001
Mentor, Coach,
ii
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM
PEMERINTAH KABUPATEN PEGUNUNGAN ARFAK
BEKERJASAMA DENGAN BPSDMD PROVINSI PAPUA BARAT
JL. TRIKORA ARFAI II ANDAY
LEMBAR PENGESAHAN
PELATIHAN DASAR
RANCANGAN AKTUALISASI
Disusun Oleh
Mentor, Coach,
ii
Penguji,
…………………………….
NIP. ……………………………………
ii
KATA PENGANTAR
Segala Puji dan Syukur bagi Tuhan Yesus Kristus karena berkat hikmat dan
penyertaan-Nya Rancangan Aktualisasi yang akan dilaksanakan di tempat penulis
bertugas yakni di Kantor Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
MAnusia Judul Aktualisasi yaitu “OPTIMALNYA PENATAAN RUANG KERJA
DI BIDANG PENGEMBANGAN DAN PEMBERHENTIAN PADA BADAN
KEPEGAWAIAN DAERAH DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MANUSIA KABUPATEN PEGUNUNGAN ARFAK ”. Penyusunan Rancangan
Aktualisasi ini sebagai syarat untuk melakukan Aktualisasi nilai-nilai dasar Aparatur
Sipil Negara pada Pendidikan dan Latihan (DIKLAT) Latsar CPNS di Lingkungan
Pemerintahan Provinsi Papua Barat.
Penyusunan Rancangan Aktualisasi oleh penulis tidak terlepas dari bantuan dan
bimbingan dari berbagai pihak. Pada Kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih
kepada:
1. Yosias.Saroy ,S.H,M.M selaku Bupati Pegunungan Arfak
2. Drs. Eduard Nunaki, M.Si selaku Kepala Badan Pengembangan Sumber
Daya Manusia Provinsi Papua Barat
3. Bapak Edward Dowansiba, S.Kom selaku Kepala Badan Kepegawaian dan
Pengembangan SDM Kabupaten Pegunungan Arfak
4. Ibu Regina Papare S.Pd, M.MPd selaku Coach yang telah banyak
membimbing membagi ilmu dan pengalamannya dalam penyusunan laporan
ini
5. Segenap Widyaiswara selaku Tenaga Pengajar dan Panitia Penyelenggara
Dan Team MFD Ditlatsar CPNS
6. Istri Tercinta dan keluarga yang selalu memberi dukungan dalam doa
7. Seluruh rekan-rekan peserta Latsar CPNS gelombang 1 terkhusus angkatan 1
iii
iv
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN.......................................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN........................................................................................................ii
KATA PENGANTAR...............................................................................................................iii
DAFTAR ISI..............................................................................................................................iv
DAFTAR TABEL.....................................................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN...........................................................................................................1
A. Latar Belakang...............................................................................................................1
B. Tujuan.............................................................................................................................3
C. Ruang Lingkup...............................................................................................................3
1. Tempat..........................................................................................................................3
2. Waktu...........................................................................................................................3
3. Permasalahan/Isu..........................................................................................................3
D. Visi, Misi dan Nilai-nilai Organisasi............................................................................3
1. Visi...............................................................................................................................4
2. Misi..............................................................................................................................4
E. Tugas , Fungsi dan Struktur Organisasi ......................................................................4
1. Tugas dan Fungsi ........................................................................................................4
2. Struktur Organisasi.......................................................................................................8
BAB II RANCANGAN AKTUALISASI..................................................................................9
1. Identifikasi Isu..............................................................................................................9
2. Kriteria Pemilihan Isu.................................................................................................10
3. Memilih Dan Menetapkan Isu.....................................................................................11
4. Rumusan Isu...............................................................................................................12
5. Rancangan kegiatan....................................................................................................12
ii
DAFTAR TABEL
Table 1 APKL.............................................................................................................................9
Table 2 USG..............................................................................................................................10
Table 3 RANCANGAN KEGIATAN......................................................................................12
Table 3 JADWAL AKTUALISASI KEGIATAN..................................................................18
ii
BAB I
1.1.LATAR BELAKANG
Pegunungan Arfak adalah salah satu kabupaten di provinsi papua barat dengan
luas wilayah adalah 2.773,74 km2 membawahi sepuluh distrik dan 166 kampung .
Dengan batas wilayah sebelah Utara Distrik Warmare,Distrik Tanah Rubuh,dan Distrik prafi
Kabupaten Manokwari,sebelah Timur berbatasan dengan Distrik Oransbari,Distrik Ransiki,dan
Distrik Neney kabupaten Manokwari selatan,sebelah selatan berbatasan dengan Distrik Moskona
Utara dan Distrik Manimeri Kabupaten Teluk Bintuni dan Distrik Dataran Isim Kabupaten
Manokwari selatan dan sebelah Barat berbatasan dengan Distrik Sidey Kabupaten Manokwari
,dan Distrik Kebar Kabupaten Tambrauw.
Sebagaimana yang tercantum dalam Undang-Undang ASN nomor 5 tahun 2014 bahwa
cita-cita bangsa dan tujuan negara terwujud apabila dibangun Aparatur Sipil Negara (ASN)
memiliki Intregitas ,professional,netral ,dan bebas dari intervensi politik,bersih dari praktik
korupsi,kolusi, dan nepotisme serta mampu menyelenggarakan pelayanan public bagi
mayrakat,pelaksana kebijakan dan perekat pemersatu bangsa. ASN sebagai bagian dari birokrasi
memiliki kewajiban mengelola dan mengembangkan dirinya,wajib mempertangungjawabkan
kinerjanya dengan baik.
Namun fakta yang terjadi dilapangan adalah masih adanya citra negative yang diberikan
oleh ASN kepada masyarakat dalam melaksanakan fungsinya sebagai ASN belum dapat
dilaksankan dengan baik entah itu sebagai pelayan public,pelaksana kebijakan,seta perekat dan
pemersatu bangsa atau pelayanan .
Penyelengara pendidikan dan latihan dasar merupakan pintu gerbang dalam rangka
mencerdaskan ASN yang unggul sehingga diharapkan dapat memberikan pelayanan yang prima
kepada masyarakat ,namun seperti yang diketahui sebelum meberikan pelayanan prima ASN
juga diharapkan bisa membekali diri sendiri sehingga menghasilkan pelayanan prima tersebut.
1
Dengan mengikuti Lathan Dasar (LATSAR) merupakan salah satu cara untuk mencerdaskan
ASN itu sendiri,
Untuk mewujudkan tata pemerintahan yang baik diperlukan partisipasi dan dukungan
dari sistem administrasi pemerintahan yang transparan dan akuntabel .Salah satunya dengan
adanya pengelolahan kearsipan yang terselengara dengan baik .Pengelolaan arsip atau
menajemen arsip dapat diartikan sebagai pengendalian arsip secara sistematis mulai dari
penciptaan,penggunaan dan pemeliharaan ,sampai dengan penyusustan.
2
1.2.TUJUAN DAN SASARAN PENULISAN
Tujuan pelaksanaan aktualisasi latihan dasar ini diharapkan peserta mampu membentuk
perilaku yang amanah dan jujur serta berperan aktif dalam melaksanakan nilai-nilai dasar dan
fungsi ASN ,selain itu diharapkan mampu untuk:
1.3.RUANG LINGKUP
A. Tempat
B. Waktu
C. Permasalahan Isu
3
1.4 VISI DAN MISI
VISI
MISI
4
b. pelaksanaan tugas dukungan teknis di bidang kepegawaian dan pengembangan sumber
daya manusia;
c. pembinaan teknis penyelenggaraan fungsi-fungsi penunjang Urusan Pemerintahan di
bidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia; dan
d. pelaksanaan fungsi lain yang ditugaskan oleh Bupati sesuai dengan bidang tugasnya.
5
BAB II
Dari isu yang telah diidentifikasi diatas,maka dalam kriteria pemilihan isu dilakukan
dengan menggunakan tabel APKL sebagai berikut
TABEL APKL
6
A :Aktual (yang sedaang hangat dibicarakan)
P: Problematik (Paling mendesak dipecahkan)
K: kekhalayakan (Mengenai hidup orang banyak )
L:Layak (Logis ,pantas,realistis,dan dapat dibahah)
Rentang Nilai :5-1
Dari hasil kriteria pemilihan isu melalui APKL terdapat 3 isu utama yaitu:
7
Tabel 2 USG
N
O Masalah U S G Total Rangking
Nilai
1 Belum tersediannya penataan ruang 4 3 3 10 III
rapat
2 Belum tersediannya struktur 4 3 4 11 II
organisasi
3 Belum tertatanya dengan baik ruang 4 4 4 12 I
kerja bidang pengembangan dan
pemberhentian
Keterangan :
U : Urgensi
S: Serious
G: Growth
2.3.RUMUSAN ISU
Dari hasil analisi USG maka didapatkan isu yang sangat penting untuk diselesaikan yaitu : “Penata Ruang Rapat dibidang
Pengembangan dan pemberhentian Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
8
2.4 Rangcangan kegiatan
Unit Kerja : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Pegunungan Arfak
Identifikasi isu: 1. Belum tertata dengan baik ruang kerja bidang pengembangan dan pemberhentian
Isu yang diangkat : Belum tertata dengan baik ruang kerja bidang pengembangan dan pemberhentian
Gagasan Pemecah Isu: penataan Ruang kerja di bidang Pengembangan dan Pemberhentian
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai
Mata Pelatihan Visi-Misi Organisasi Organisasi
9
menghargai konsultasi public secara
denga menetukan jadwal akuntabel,efektif,efisiens
d.Komitmen mutu : i ,dan patuh terhadap
adanya efisiensi waktu hukum
f.Anti korupsi :
,orientasi mutu.
Berkonsultasi dengan
atasan mengenai
kegiatan yang akan
dilaksanakan
g.pelayanan public
partisipatif dengan
melibatkan atasan untuk
lapor diri dan
melaksanakan
aktualisasi
2 Kordinasi dengan a.Menentukan a.surat dukungan a.aneka public Sesuai dengan Visi Kegiatan ini
Mentor dan kasubag waktu dan tempat mentor :,konsisten dengan janji terwujudnya kabupaten termasuk dalam
terkait pelaksanaan untuk pertemuan . b.terlaksananya dan waktu yang telah Pegunungan Arfak yang nilai
progam b.Mempersiapkan konsultasi ditentukan Aman profesionalitas
tempat pertemuan c.dokumentasi b.Nasionalis :tidak ,Maju,Mandiri,Religius dimana kegiatan
10
c.bertemu dan memaksakan kehendak dan Sejahtera dan sesuai –kegiatan
konsultasi dengan sendiri sehingga dengan misi ke tiga dilakukan dengan
kasubag berkordinasi. dimana berorientasi pada baik dan benar
d. Menyampaikan Musyawarah dengan pelayanan
rancangan progam mentor untuk terkait pemerintahhan kepada
pelaksanaaan public secara
c.Komitmen Mutu: akuntabel,efektif,efisiens
efektivitas waktu i ,dan patuh terhadap
d. Anti Korupsi hukum
Disiplin waktu datang
tepat waktu saat
g.pelayanan public
partisipatif dengan
melibatkan atasan untuk
lapor diri dan
melaksanakan
aktualisasi
3 Pengamatan awal a.membuat janji a.membuat daftar a.akuntabilitas Sesuai dengan Visi Kegiatan ini
penataan surat bertemu alat-alat atau bahan- :kejelasan target apa terwujudnya kabupaten termasuk dalam
b.bertemu dan . bahan yang akan yang mau dikerjakan Pegunungan Arfak yang nilai
konsultasi dengan digunakan b.Nasional :kerjasama Aman profesionalitas
11
kasubag umum , b.dokumentasi dengan atasan untuk ,Maju,Mandiri,Religius dimana kegiatan
kepegawaian melihat contoh kerangka dan Sejahtera dan sesuai –kegiatan
c.mengamati contoh c.Etika public: cermat dengan misi ke tiga dilakukan dengan
model untuk saat melihat contoh dimana berorientasi pada baik dan benar
membuat kerangka kerangka pelayanan
d.Komitmen mutu pemerintahhan kepada
,efektivitas pembuatan public secara
progam direncanakan akuntabel,efektif,efisiens
e.Anti Korupsi i ,dan patuh terhadap
,Tanggung jawabuntuk hukum
segala biaya pengeluaran
dan menggunakan nota
f.Pelayanan
Publik:transaparan
dalam memberikan
akses contoh atau
gambaran konsep tata
cara pembuatan surat
keluar dan surat masuk
4 Penataan surat a.buat daftar terkait a.Bahan-bahan yang a.akuntabilitas: ,adanya Sesuai dengan Visi Kegiatan ini
masuk,keluar dan bahan-bahan yang akan digunakan tanggung jawab untuk terwujudnya kabupaten termasuk dalam
ekspedisi dilakukan yaitu buku dan ATK membeli alat-alat dan Pegunungan Arfak yang nilai
12
b.membeli buku , b.dokumentasi bahan-bahan. Aman profesionalitas
c.Membeli ATK b.Nasionalisme ,Maju,Mandiri,Religius dimana kegiatan
(Bolpoint,Pengaris) ,musyawarah sebelum dan Sejahtera dan sesuai –kegiatan
membeli bahan dan alat dengan misi ke tiga dilakukan dengan
yang dibutuhkan dimana berorientasi pada baik dan benar
c.Anti Korupsi pelayanan Kegiatan ini
Tanggung jawabuntuk pemerintahhan kepada termasuk dalam
segala biaya pengeluaran public secara nilai
dan menggunakan nota akuntabel,efektif,efisiens profesionalitas
i ,dan patuh terhadap dimana kegiatan
hukum –kegiatan
dilakukan dengan
baik dan benar
5 Penataan arsip surat a.siapkan a.Buku surat masuk a.akuntabilitas Sesuai dengan Visi Kegiatan ini
masuk dan surat keluar perlengkapan dan b.Buku surat Keluar adanya konsultasi dan terwujudnya kabupaten termasuk dalam
alat-alat yang c.Dokumentasi musyawarah dengan Pegunungan Arfak yang nilai
dibutuhkan mentor Aman profesionalitas
b.membuat sesuai b.Etika public : ,Maju,Mandiri,Religius dimana kegiatan
format untuk surat Bertanggung jawab dan Sejahtera dan sesuai –kegiatan
keluar untuk mebuat rancangan dengan misi ke tiga dilakukan dengan
c.Membuat sesuai atau pola dimana berorientasi pada baik dan benar
format untuk surat c.Anti korupsi :bekerja pelayanan
masuk keras dalam pembuatan pemerintahhan kepada
13
buku untuk surat masuk public secara
. dan surat keluar. akuntabel,efektif,efisiens
d.Pelayanan i ,dan patuh terhadap
Publik:mudah hukum
didaptkan semua alat-
alat yang dibutuhkan
serta sangat mudah
dijangkau
6 Evaluasi progam 1.menyiapkan a.Hasil dari a.akuntabilitas:partisip Sesuai dengan Visi
bersama mentor pertemuan pembuatan progam atif dari mentor untuk terwujudnya kabupaten
2.menentukan yaitu buku untuk melihat rancangan Pegunungan Arfak yang
waktu dan tempat surat masu dan surat aktualisas yang telah Aman
3.bertemu dengan keluar dilakukan ,Maju,Mandiri,Religius
mentor untuk b.Dokumentasi b.Nasionalisme:kerjasa dan Sejahtera dan sesuai
evaluasi progam ma dengan mentor untuk dengan misi ke tiga
4.Melapor kepada mengevalluasi dimana berorientasi pada
mentor hingga jika aktualisasi pelayanan
telah melaksanakan c.Etika Publik: hormat pemerintahhan kepada
progm saat bertemu dengan public secara
mentor atau atasan akuntabel,efektif,efisiens
d.Anti i ,dan patuh terhadap
Korupsi :bertangung hukum
jawab hingga aktualisasi
14
selesai
e.Pelayanan Publik
sangat efektif dan
efisiensi karena tujuan
telah dicapai
15
1 a.Mempersiapkan
rancangan progam
b.membuat jadwal
√
pertemuan
2 a.Menentukan waktu
dan tempat
pelaksanaan rapat. √
b.Mempersiapkan
√
tempat pelaksanaan
rapat
16
d. Menyampaikan
rancangan progam
√
3 a.menetukan waktu
√
dan tempat
pelaksanaan rapat
b.mempersiapkan
tempat √
c.Membeli ATK
(Bolpoint,Pengaris)
17
√
5 a.Konsultasi contoh
tata cara pembuatan √
tabel
b.membuat
pola/rancangan
didalam buku
10 Evaluasi Kegiatan
Aktualisasi :
a. Menunjukan hasil √ √ √ √ √
aktualisasi kepada
mentor
b. Meminta pendapat √ √ √ √ √
mentor tentang hasil
kegiatan aktualisasi
c. Meminta surat
rekomendasi bahwa √ √ √ √ √
kegiatan aktualiasi
telah diselesaikan.
Keterangan :
= Hari Minggu
18
= Hari Libur Idul Fitri
19