RANCANGAN AKTUALISASI
JABATAN PENGELOLA SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN KEPEGAWAIAN
Oleh :
Rumizan, A.Md
NIP. 19870330 201903 1 006
NDH : 30
i
LEMBAR PERSETUJUAN
RANCANGAN AKTUALISASI
PESERTA PELATIHAN DASAR CALON PNS
GOLONGAN II ANGKATAN V TAHUN 2019
NDH : 30
ii
LEMBAR PENGESAHAN
RANCANGAN AKTUALISASI
PESERTA PELATIHAN DASAR CALON PNS
GOLONGAN II ANGKATAN V TAHUN 2019
Penguji,
H. BERKATULLAH, SKM., MM
NIP. 19741013 199703 1 005
iii
DAFTAR ISI
iv
BAB V PENUTUP............................................................................................................................... 58
A. KESIMPULAN ........................................................................................................................ 58
B. SARAN .................................................................................................................................... 59
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................................................... 60
LAMPIRAN
v
DAFTAR TABEL
vi
DAFTAR GAMBAR
vii
KATA PENGANTAR
Dengan nama Allah yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang. Segala
puji bagi Allah Tuhan semesta alam. Shalawat dan salam senantiasa kita
haturkan kepada Nabi Besar Muhammad shallallahu alaihi wasallam, Para
Sahabat dan pengikut beliau sampai akhir zaman, dan tidak lupa ucapan terima
kasih kepada kedua Orang Tua yang selalu mendo’akan serta Isteri yang selalu
menemani sehingga diberikan kelancaran dalam menyelesaikan rancangan
aktualisasi yang akan di aktualisasikan di Badan Kepegawaian Pendidikan Dan
Pelatihan Daerah Kabupaten Kotabaru serta Latihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil Golongan II angkatan V Tahun 2019.
viii
7. Inspektur Polisi Satu (Iptu) H. Mat Nawawi, S.Pd dan Brigadir Polisi Kepala
(Bripka) Joni Eko Prabowo, S.AP. sebagai pengasuh yang telah
mendampingi selama pelaksanaan pendidikan dan latihan dasar CPNS
Golongan II Angkatan V Tahun 2019.
8. Bapak-bapak/Ibu-ibu Widyaiswara Badan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Daerah Provinsi Kalimantan Selatan yang telah banyak
memberikan ilmu pengetahuan dan nilai-nilai dasar.
9. Pejabat administrator, pengawas, dan pelaksana pada BPSDMD Provisi
Kalsel, khususnya penyelenggara pendidikan dan latihan dasar CPNS
Golongan II Angkatan V Tahun 2019.
10. Seluruh pesera Pendidikan dan Latihan dasar CPNS Golongan II Angkatan
V dan VI Tahun 2019 atas kebersamaan, kekeluargaan, dan kerjasamanya
saat pendidikan dan latihan dasar CPNS Golongan II Angkatan V dan VI
Tahun 2019.
Penulis
ix
BAB I PEND AHULU AN
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun
2014 tentang Aparatur Sipil Negara, bahwa dalam rangka
pelaksanaan cita-cita bangsa dan mewujudkan tujuan negara
sebagaimana tercantum dalam pembukaan Undang-Undang Dasar
Negara Republik Indonesia Tahun 1945, perlu dibangun Aparatur Sipil
Negara (ASN) yang memiliki integritas, profesional, netral dan bebas
dari praktik korupsi, serta mampu menyelenggarakan pelayanan
publik bagi masyarakat dan mampu menjalankan peran sebagai unsur
perekat persatuan dan kesatuan bangsa berdasarkan Pancasila dan
Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945.
1
2
B. TUJUAN
Penyusunan rancangan aktualisasi ini mempunyai 2 (dua) jenis
tujuan sebagai berikut :
1. Tujuan Umum
Merealisasikan nilai-nilai dari Akuntabilitas, Nasionalisme,
etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi (ANEKA) sebagai
nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara dan menjabarkan peran
Aparatur Sipil Negara dalam NKRI ke dalam beberapa kegiatan
4
yang akan dilaksanakan untuk menjadi solusi dari isu aktual yang
di angkat serta Melaksanakan habituasi dari proses internalisasi
nilai-nilai dasar ANEKA dalam proses pemecahan masalah yang
ditemui di instansi tempat tugas.
2. Tujuan Khusus
Validasi data kepegawaian pada Sub Bidang Data &
Informasi di Badan Kepegawaian Pendidikan Dan Pelatihan Daerah
(BKPPD) Kabupaten Kotabaru.
C. ISU AKTUAL
Terdapat isu permasalahan Badan Kepegawaian, Pendidikan
Dan Pelatihan Daerah Kabupaten Kotabaru khususnya di Sub Bidang
Data dan Informasi yaitu karna belum adanya jabatan spesifik yang
mengelola data kepegawaian sehingga menyebabkan data pegawai
negeri sipil masih belum sesuai dengan jabatan/golongan serta
tempat bekerja dengan SK terahir yang dimiliki, sehingga hal tersebut
menimbulkan belum validnya data kepegawaian di Badan
Kepegawaian, Pendidikan Dan Pelatihan Daerah Kabupaten
Kotabaru. Sehingga isu yang diangkat saat ini yaitu belum optimalnya
data kepegawaian di Badan Kepegawaian, Pendidikan Dan Pelatihan
Daerah Kabupaten Kotabaru.
Pengambilan isu ini sudah berdasarkan dengan nilai Manajemen
ASN, karena kegiatan dalam isu ini sudah sesuai dengan tupoksi
jabatan yang dijalankan yaitu Jabatan Pengelola Sistem Informasi
Manajemen Kepegawaian, dan juga sudah menjalankan nilai Whole of
Government karena semua kegiatan yang akan dijalankan sudah
dikoordinasikan dengan Kepala Sub Bidang Data dan Informasi yang
sekaligus menjadi mentor dalam penyelesaian aktualisasi ini. Serta
dalam kegiatan ini juga mengandung nilai Pelayanan Publik hal ini
5
D. RUANG LINGKUP
Rancangan kegiatan aktualisasi ini akan dilaksanakan di Badan
Kepegawaian, Pendidikan Dan Pelatihan Daerah Kabupaten Kotabaru
pada tanggal 04 juli 2019 sampai dengan 18 agustus 2019, dimana
kegiatan aktualisasi ini berfokus pada kegiatan pengoptimalisasian
data kepegawaian pada aplikasi SAPK di Badan Kepegawaian,
Pendidikan Dan Pelatihan Daerah Kabupaten Kotabaru dengan
menerapkan nilai-nilai akuntabilitas, nasionalisme, etika publik,
komitmen mutu, dan anti korupsi sebagai Aparatur Sipil Negara
(ASN).
BAB II GAMB AR AN UMUM
BAB II
GAMBARAN UMUM
A. PROFIL ORGANISASI
Badan Kepegawaian Pendidikan Dan Pelatihan Daerah
(BKPPD) Kabupaten Kotabaru berkedudukan di Jl. Sisingamangaraja
No. 01 Kotabaru, Kalimantan Selatan. BKPPD Kabupaten Kotabaru
merupakan salah satu satuan kerja pemerintah daerah di bawah
naungan pemerintah Kabupaten Kotabaru.
6
7
C. STRUKTUR ORGANISASI
Susunan struktur organisasi yang ada di Badan Kepegawaian
Pendidikan Dan Pelatihan Daerah (BKPPD) Kabupaten Kotabaru
adalah sebagai berikut:
A. LANDASAN TEORI
a. Akuntabilitas
Terdapat beberapa pengertian dan pemahaman tentang
akuntabilitas. Untuk memudahkan pemahaman perlu dijabarkan
bahwa akuntabilitas adalah kewajiban pertanggungjawaban yang
harus dicapai.
12
13
b. Nasionalisme
Nasionalisme adalahpandangan atau paham kecintaan terhadap
bangsa dan tanah air Indonesia yang didasarkan pada Pancasila.
Nilai-nilai Nasionalisme sesuai dengan 5 (lima) sila Pancasila, yaitu:
c. Etika Publik
Etika publik adalah refleksi tentang standar / norma yang
menentukan baik / buruk, benar / salah perilaku, tindakan dan
keputusan untuk mengarahkan kebijakan publik dalam rangka
menjalankan tanggung jawab pelayanan publik.
d. Komitmen Mutu
Komitmen mutu merupakan pelaksanaan pelayanan publik
dengan berorientasi pada kualitas dari hasil pelayanan. Bidang
apapun yang menjadi tanggung jawab ASN, semua harus
dilaksanakan secara optimal agar dapat memberi kepuasan kepada
stakeholders. Aspek utama yang menjadi target stakeholders adalah
layanan yang komitmen pada mutu, melalui penyelenggaraan pada
tugas secara efektif, efisien, dan inovatif.
e. Anti Korupsi
Korupsi berasal dari kata latin corruption yang artinya secara
harafiah adalah kebusukan, keburukan, kebejatan, ketidakjujuran,
dapat disuap, tidak bermoral dan penyimpangan dari kesucian.
a. Manajemen ASN
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan
pegawai ASN yang profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi,
bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi dan
nepotisme. Berikut beberapa konsep yang ada dalam Undang-
Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.
22
b. Pelayanan Publik
Berdasarkan pasal 1 Undang-Undang Republik Indonesia
nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, pengertian
pelayanan publik adalah kegiatan atau rangkaian kegiatan dalam
rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan
perundang-undangan bagi setiap warga negara dan penduduk atas
jasa, barang, dan/atau pelayanan administratif yang disediakan oleh
penyelenggara pelayanan publik.
1. Tahap Pemilihan
Dalam tahap pemilihan ini perlu diperhatikan beberapa hal
antara lain : Waktu,. Kegunaan, Informasi dan penyelamatan.
Pemilihan berdasarkan waktu berarti arsip dipilih berdasarkan pada
waktu pengeloaan arsip. Pemilihan berdasarkan kegunaan, berarti
arsip dipilih berdasarkan seberapa tingkat penggunaan arsip, sering
digunakan apa tidak. Pemilihan berdasarkan informasi berarti
pemilihan arsip dengan mempertimbangkan isi kandungan informasi
arsip. Dan pemilihan berdasar penyelamatan berarti pemilihan
dengan memperhatikan kondisi fisik arsip, semakain buruk kondisi
fisik arsip, semakin cepat untuk diselamatkan.
2. Tahap Pemindaian
Arsip setelah dipilih kemudian tahap berikutnya dilakukan
pemindaian arsip, pada prinsipnya pemindaian arsip hanya dapat
30
3. Tahap Penyesuaian
Nama file dari hasil proses pemindaian biasanya berupa nama
default pemberian mesin yaitu tergantung mesin pemindai yang
digunakan. Salah satu nama yang umum adalah “scanxxxxx” dengan
“xxxxx” adalah nomor urut pemindaian. Nama file tersebut tidak
mencerminkan isi dari arsip. Sehingga perlu dilakukan penyesuaian
nama file dengan mengikuti jenis arsip, fond arsip, nomor urut daftar,
nomor urut arsip dan nomor urut lembar arsip.
4. Tahap pendaftaran
Setelah arsip hasil pemindaian disesuikan dengan arsip
aslinya, maka baru dilakukan pendaftaran atau pembuatan daftar.
Dalam daftar yang dibuat dicantumkan informasi tentang nomor urut
arsip dan disesuaikan dengan daftar pertelaan arsip (DPA). Informasi
tersebut diperlukan untuk menjamin keaslian dari arsip elektronik yang
dihasilkan dan menjaga dari kemungkinan pemalsuan, karena salah
satu ciri arsip yang baik adalah asli dan autentik tercapai.
B. RANCANGAN AKTUALISASI
Tabel 3.1. Rancangan Kegiatan Aktualisasi
Unit Kerja : Badan Kepegawaian, Pendidikan Dan Pelatihan Daerah Kabupaten Kotabaru
Belum optimalnya data kepegawaian pada aplikasi SAPK di badan kepegawaian, pendidikan dan pelatihan
Identifikasi Isu : daerah kabupaten kotabaru
Judul : Optimalisasi data kepegawaian di badan kepegawaian, pendidikan dan pelatihan dareah kabupaten kotabaru
Belum adanya jabatan spesifik yang mengelola data kepegawaian yang menyebabkan data pegawai negeri sipil
masih belum sesuai dengan jabatan/golongan serta tempat bekerja sesuai SK terahir yang dimiliki, sehingga hal
Latar Belakang
tersebut menimbulkan belum optimalnya data kepegawaian pada aplikasi SAPK di Badan Kepegawaian,
Pendidikan Dan Pelatihan Daerah Kabupaten Kotabaru
4. Melakukan 1. Penerimaan Data Pegawai di Saya menerimaan blangko Kegiatan perbaharuan kegiatan perbaikan
perbaharuan blangko Aplikasi SAPK pengajuan perbaikan data data kepegawaian dari dan perbaharuan data
data pengajuan kepegawaian dari para ASN blangko pengajuan kepegawaian ini
kepegawaian perbaikan data yang mengajukan perubahan perbaikan data berkaitan dengan nilai
dari blangko kepegawaian data (Etika Publik : kepegawaian melalui Organisasi yaitu :
pengajuan Bertanggung Jawab) Aplikasi SAPK ini Bertanggung jawab,
perbaikan 2. Konsultasi membantu organisasi yaitu melaksanakan
data dengan bidang Setelah menerima blangko dalam pemutahiran data tugas dengan penuh
kepegawaian yang terkait permohonan perubahan data kepegawaian, Sesuai kesungguhan dan
melalui mengenai arah kepegawaian saya dengan visi organisasi hasilnya dapat
Aplikasi perubahan data melakukan konsultasi dengan yaitu “Terwujudnya dipertanggung
SAPK bidang terkait untuk arah Manajemen Aparatur jawabkan, dapat
3. Melakukan perubahan data kepegawaian Sipil Negara yang menyelesaikan
peremajaan dan (Akuntabilitas : Kejelasan Akuntabel dan pekerjaan secara
perubahan data Target) Profesional”, berkenaan efisien, efektif dan
kepegawaian dengan misi organisasi ekonomis.
pada aplikasi Setelah mendapat arahan butir ke empat yaitu Serta Profesional,
SAPK Online yang jelas mengenai Meningkatkan yaitu memiliki
perubahan data maka saya pengelolaan kompetensi di
melakukan pembaharuan administrasi bidangnya, dalam
data kepegawaian sesuai kepegawaian dan data pengabdiannya
dengan blangko blangko informasi ASN mengutamakan dan
pengajuan perbaikan data berbasis sistem mengedapankan
kepegawaian (Komitmen teknologi informasi. prinsip-prinsip dasar
Mutu : sesuai Target) keilmuan, memiliki
integritas yang tinggi
dalam mengembam
Visi dan Misi.
36
6. Menyusun 1. Mengumpulkan Arsip data Saya melakukan Kegiatan ini membantu Kegiatan pengarsipan
data dan Copy data SK pegawai CPNS pengumpulan Copy data SK organisasi dalam data kepegawaian ini
arsip penetapan dari dan berita acara penetapan dari seluruh penyusunan dan berkaitan dengan nilai
kepegawaian seluruh bidang bidang (Akuntabilitas : penataan arsip dokumen Organisasi yaitu :
berbasis tanggung Jawab) data kepegawaian, Bertanggung jawab,
digital 2. Melakukan Sesuai dengan visi yaitu melaksanakan
pemindaian Copy kemudian data yang organisasi yaitu tugas dengan penuh
data SK terkumpul dikelola untuk “Terwujudnya kesungguhan dan
penetapan dilakukan pemindaian agar Manajemen Aparatur hasilnya dapat
mengubah data fisik ke Sipil Negara yang dipertanggung
3. Melakukan dalam bentuk data digital Akuntabel dan jawabkan, dapat
penyusunan file (Komitmen Mutu : Profesional”, berkenaan menyelesaikan
arsip digital Efesiensi) dengan misi organisasi pekerjaan secara
kedalam folder butir ke empat yaitu efisien, efektif dan
dan memberikan Setelah data berbentuk Meningkatkan ekonomis.
kode registrasi digital maka saya melakukan pengelolaan Serta Profesional,
pada setiap file penyusunan arsip dengan administrasi yaitu memiliki
arsip memberikan kode register kepegawaian dan data kompetensi di
serta menyusun file kedalam informasi ASN bidangnya, dalam
4. Membuat berita folder arsip (Komitmen Mutu berbasis sistem pengabdiannya
acara : Teratur) teknologi informasi. mengutamakan dan
pengarsipan data mengedapankan
kepegawaian Setelah data terarsip lalu prinsip-prinsip dasar
saya melakukan pembuatan keilmuan, memiliki
berita acara untuk file yang integritas yang tinggi
telah di arsipkan (Anti dalam mengembam
Korupsi : Disiplin) Visi dan Misi.
38
Jadwal Pelaksanaan
No.
Kegiatan Juli Agustus
I II III IV I II III
Konsultasi dan/atau koordinasi
1. Persiapan
dengan Coach dan mentor
1. Isu Aktual
Dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi sebagai Pengelola
Sistem informasi manajemen kepegawaian di struktur organisasi
BKPPD Kabupaten Kotabaru pada Sub Bidang Data dan Informasi,
maka bertanggung jawab dan meastikan kebenaran data pegawai
yang di kelola. Oleh sebab karna belum adanya jabatan spesifik yang
mengelola data kepegawaian sebelumnya sehingga menyebabkan
data pegawai negeri sipil masih belum sesuai dengan
jabatan/golongan serta tempat bekerja dengan SK terahir yang
dimiliki, sehingga hal tersebut menimbulkan belum validnya data
kepegawaian di Badan Kepegawaian, Pendidikan Dan Pelatihan
Daerah Kabupaten Kotabaru. Sehingga isu yang diangkat saat ini
yaitu “belum optimalnya data kepegawaian di Badan
Kepegawaian, Pendidikan Dan Pelatihan Daerah Kabupaten
Kotabaru”.
2. Strategi Pemecahan
Pelasksaaan strategi pemecahan isu aktual tertuang dalam
rancangan aktualisasi yang akan dilakukan pada masa habituasi
tanggal 04 Juli s.d. 18 Agustus 2019, dengan melaksanakan 6
(enam) kegiatan gagasan pemecahan isu aktual, yaitu :
a. Pembuatan brosur tentang aplikasi data kepegwaian MySAPK
b. Pembagian serta sosialisasi pembagian brosur tentang aplikasi
data kepegawaian MySAPK
c. Menyediakan blangko pengajuan perbaikan data kepegawaian
39
40
Gambar 4.20
Gambar 4.21
54
Gambar 4.22
Gambar 4.23
56
Gambar 4.25
57
Gambar 4.26
C. DAMPAK KEGIATAN
Dampak dari kegiatan aktualisasi di masa habituasi ini bagi
saya sendiri adalah saya dapat memahami bagaimana konsep
pengelolaan data serta pengoptimalan data yagn selama ini masih
blm optimal, karna data kepegawaian merupakan hal yang sangat
mendasar dalam pengambilan kebijakan, sehingga pengelolaanya
harus dilaksanakan seoptimal mungkin.
Sedangkan dampak bagi Badan Kepegawaian, Pendidikan
Dan Pelatihan Dareah Kabupaten Kotabaru adalah perbaikan
terhadap fasilitas layanan untuk memperbaiki data kepegawaian serta
semakin banyaknya data kepegawaian yg menjadi akurat sebagai
tolak ukur dalam pengambilan kebijakan. Juga terwujudnya visi misi
badan yakni “Meningkatkan pengelolaan administrasi kepegawaian
dan data informasi ASN berbasis sistem teknologi informasi”
BAB V
PENUTUP
A. KESIMPULAN
58
59
B. SARAN
Http://repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/41759/1/NUR%20LIA%20
PANGESTIKA-FITK.pdf
Https://idtesis.com/pembahasan-lengkap-teori-sistem-informasi-kepegawaian-
menurut-para-ahli-dan-contoh-tesis-sistem-informasi-kepegawaian/
Https://daryono.staff.uns.ac.id/2011/12/22/pengelolaan-arsip-berbasis-elektronik/
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Anti Korupsi: Modul Pendidikan dan Pelatihan
Golongan I/II dan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Etika Publik : Modul Pendidikan dan Pelatihan
Prajabatan Golongan II. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.