LAPORAN KEGIATAN AKTUALISASI DAN HABITUASI

PENYUSUNAN DATABASE PAKET PERENCANAAN DAN

FISIK DI UPTD BALAI BINA TEKNIK

DISUSUN OLEH :

FERGY A. E. SOMPIE, ST
NIP. 19900424 201903 2 014

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

GOLONGAN III ANGKATAN II

DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG DAERAH

PROVINSI SULAWESI UTARA BEKERJASAMA DENGAN
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
PROVINSI SULAWESI UTARA
2020
i
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yesus Kristus oleh karena
berkat dan hikmatnya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai
Dasar Profesi ASN yang dilaksanakan pada UPTD Balai Bina Teknik Dinas Pekerjaan
Umum dan Penataan Ruang Daerah Provinsi Sulawesi Utara, sebagai salah satu syarat
kelulusan pelatihan dasar CPNS golongan III.
Dalam pelaksanaan kegiatan dan proses penyusunan laporan akhir ini, penulis
mendapat banyak bantuan dan bimbingan. Untuk itu, dengan hati yang penuh syukur
penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Tuhan Yesus Kristus, hanya karena Kemurahan dan Anugerahnya semua ini boleh
terlaksana.
2. Bapak DR. Paulus Tamaka, M.Si selaku Kepala Badan Pengembangan Sumber
Daya Manusia Daerah Provinsi Sulawesi Utara.
3. Bapak Ir. Adolf Harry Tamengkel selaku Plt. Kepala UPTD Balai Bina Teknik
Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Daerah Provinsi Sulawesi Utara.
4. Ketua Panitia Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan I Provinsi Sulawesi
Utara.
5. Ibu Nansi Mokoagow, SE, M.Sc selaku pembimbing.
6. Bapak Adelbert S. N. Jacobus, ST selaku Kepala Seksi Sistem Informasi Jasa
Konstruksi Dan Kebijakan Teknis Jalan Provinsi Unit Pelaksana Teknis Dinas
Balai Bina Teknik Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Daerah Provinsi
Sulawesi Utara dan mentor.
7. Bapak Marcell Z. Wakkary, ST selaku Kepala Seksi Pelatihan Ahli Konstruksi Dan
Kebijakan Teknis Sumber Daya Air Dan Cipta Karya Unit Pelaksana Teknis Dinas
Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Daerah Provinsi Sulawesi Utara.
8. Seluruh Widyaiswara Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah.
9. Ibu dan Bapak Instruktur, serta Panitia dari BPSDMD Provinsi Sulawesi Utara.
10. Seluruh rekan kerja UPTD Balai Bina Teknik.
11. Teman-teman latsar pemprov angkatan II.
12. Suami, Tommi Lumi, ST dan kedua buah hatiku yang cantik dan ganteng, Tabitha
dan Theo, yang selalu memberi semangat dan menjadi inspirasi.
13. Orang tua, mami dan papi yang selalu mendoakan dan memberikan support serta
banyak memberi nasehat selama penulis mengikuti diklat.
Setelah melalui suatu proses yang cukup panjang, akhirnya penulis dapat
menyelesaikan laporan ini. Penulis menyadari laporan ini masih belum sempurna, akan
tetapi penulis berharap laporan ini dapat bermanfaat untuk kita semua. Tuhan Yesus
Memberkati.

Manado, 11 Februari 2020

Fergy A. E Sompie, ST
 DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN............................................Error! Bookmark not defined.

LEMBAR PENGESAHAN.............................................Error! Bookmark not defined.
KATA PENGANTAR.......................................................................................................ii
DAFTAR ISI.....................................................................................................................v
DAFTAR TABEL.............................................................................................................vi
DAFTAR GAMBAR......................................................................................................vii
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................1
a. Latar Belakang.........................................................................................................1
b. Tujuan Aktualisasi...................................................................................................2
c. Ruang Lingkup Pelaksanaan Kegiatan....................................................................2
BAB II DESKRIPSI LOKUS............................................................................................3
a. Visi dan Misi Serta Tata Nilai..................................................................................3
b. Struktur Organisasi..................................................................................................5
c. Tugas dan Fungsi.....................................................................................................6
d. Uraian Tugas............................................................................................................6
BAB III IDENTIFIKASI ISU DAN NILAI – NILAI DASAR........................................7
a. Penetapan Isu...........................................................................................................7
b. Keterkaitan Nilai Dasar dengan Isu dan Kegiatan...................................................9
c. Kegiatan Rancangan Aktualisasi...........................................................................19
d. Konsultasi dengan Coach.......................................................................................21
e. Konsultasi denganMentor......................................................................................22
BAB IV Hasil dan Pembahasan......................................................................................21
a. Hasil.......................................................................................................................23
b. Pembahasan............................................................................................................24
c. Analisis Dampak....................................................................................................28
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN..........................................................................33
a. Kesimpulan............................................................................................................33
b. Saran.......................................................................................................................33
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................33
LAMPIRAN....................................................................................................................35
 DAFTAR TABEL

3.1 Perumusan Isu dan Penetapan Isu...............................................................................7

3.2 Rancangan Aktualisasi..............................................................................................12
3.3 Kegiatan Rancangan Aktualisasi...............................................................................19
3.4 Kegiatan Rancangan Aktualisasi...............................................................................21
3.5 Kegiatan Rancangan Aktualisasi...............................................................................22
4.1 Capaian Kegiatan.......................................................................................................23
4.2 Kegiatan 1..................................................................................................................24
4.3 Kegiatan 2..................................................................................................................25
4.4 Kegiatan 3..................................................................................................................25
4.5 Kegiatan 4..................................................................................................................26
4.6 Kegiatan 5..................................................................................................................26
4.7 Analisis Dampak.......................................................................................................28
 DAFTAR GAMBAR

2.1 Struktur Organisasi......................................................................................................5

 BAB I
PENDAHULUA
N

a. Latar Belakang
Perkembangan teknologi yang begitu pesat menjadikan tuntutan akan suatu
pekerjaan juga sangat tinggi. Suatu organisasi atau instansi diharapkan dapat melakukan
pekerjaannya dengan cepat, tepat dan akurat. Tetapi sampai saat ini belum banyak yang
memanfaatkan teknologi untuk menunjang pekerjaannya.
Integrasi data merupakan hal yang penting dalam sebuah organisasi. Data – data
penting seperti data paket kegiatan perencanaan maupun fisik yang ada di UPTD Balai
Bina Teknik perlu diintegrasikan melalui penyusunan database agar memudahkan
kinerja PNS untuk mengakses data secara cepat dan mudah dan juga dapat membantu
dalam kegiatan monitoring dan evaluasi pekerjaan di lapangan.
UPTD Balai Bina Teknik adalah unit kerja pada Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Daerah yang menyelenggarakan fungsi perencana, pelaksana,
koordinasi serta evaluasi dan pelaporan. Dalam menjalankan tugasnya, kuantitas data
yang dihasilkan sangat beragam dan dalam jumlah yang banyak. Data-data tersebut
umumnya hanya dimiliki oleh personil yang membuat data pekerjaan, sehingga data-
data menjadi tersebar dan tidak dalam satu kesatuan. Dan umumnya personil UPTD
Balai Bina Teknik merupakan orang – orang yang bekerja di lapangan, seperti PPK,
PPTK, Koordinator Lapangan hingga Pengawas. Sehingga sering terjadi kesulitan saat
ingin mencari data yang dibutuhkan karena harus mencari tahu keberadaan dari personil
tersebut dan hal ini cukup memakan waktu. Data – data yang tersebar ini
mengakibatkan pekerjaan menjadi tidak efektif dan efisien. Inilah yang
melatarbelakangi penulis untuk membuat database agar semua data dapat tersusun rapi
dan bisa diakses dengan cepat sambal memanfaatkan teknologi online, yaitu google
drive. Dengan menggunakan google drive, data – data dapat diakses secara online
melalui handphone sehingga dapat memberikan kemudahan di dalam pelaksanaan tugas
baik di kantor maupun di lapangan.

b. Tujuan Aktualisasi
Menyusun database paket perencanaan dan fisik dan diintegrasikan secara online
di UPTD Balai Bina Teknik.
1
c. Ruang Lingkup
Ruang lingkup rancangan kegiatan aktualisasi dan habituasi dilaksanakan di
UPTD Balai Bina Teknik Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Daerah selama
30 hari kerja agar terlaksananya Nilai-Nilai Dasar Aparatur Sipil Negara dan tersusun
serta terintegrasinya data-data pekerjaan yang ada.
 BAB II
DESKRIPSI LOKUS

a. Visi, Misi dan Tata Nilai Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Daerah
 Visi
Terwujudnya Infrastruktur Jalan Jembatan Perumahan Permukiman dan
Sumber Daya Air yang Menunjang Kemandirian Ekonomi yang Berdaulat serta
Berbudaya yang Berbasis Tata Ruang
 Misi
Misi dari Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Daerah adalah
sebagai berikut:
1. Mewujudkan penyediaan sarana dan prasarana irigasi guna memenuhi
ketahanan pangan.
2. Meningkatkan kapasitas SDM bidang ke-PU-an yang berkepribadian dan
berdaya saing.
3. Meningkatkan pembangunan infrastruktur ke-PU-an dalam menunjang
pariwisata.
4. Meningkatkan ketersediaan sarana dan prasarana ke-PU-an guna mewujudkan
pemerataan kesejahteraan masyarakat.
5. Membangun sarana dan prasarana ke-PU-an dengan prinsip-prinsip yang
berkelanjutan.
6. Mewujudkan ASN ke-PU-an yang profesional dalam bekerja, bergerak dan
bertindak.
7. Meningkatkan infrastruktur ke-PU-an dalam rangka menunjang Sulawesi
Utara sebagai pintu gerbang Indonesia di Kawasan Timur.
8. Menyelenggarakan kebijakan penataan ruang guna menciptakan ruang yang
nyaman, aman, produktif dan berkelanjutan.
9. Mempercepat pembangunan infrastruktur ke-PU-an untuk mendukung
pelayanan infrastruktur dasar yang layak dalam rangka mewujudkan kualitas
hidup masyarakat yang lebih baik.
 Tata Nilai
Trilogi Pekerjaan Umum :
“Bekerja Keras, Bergerak Cepat, Bertindak Tepat”
b. Struktur Organisasi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Daerah

Gambar 2.1 Struktur Organisasi

5
c. Tugas dan Fungsi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Daerah Provinsi Sulawesi Utara

 Tugas
Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Daerah Provinsi
mempunyai tugas membantu Gubernur melaksanakan Urusan Pemerintahan
yang menjadi kewenangan Daerah dan Tugas Pembantuan yang ditugaskan
kepada Daerah Provinsi.

 Fungsi
Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Daerah Provinsi dalam
melaksanakan tugas menyelenggarakan fungsi :
 Perumusan kebijakan sesuai dengan lingkup tugasnya;
 Pelaksanaan kebijakan sesuai dengan lingkup tugasnya;
 Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan sesuai dengan lingkup tugasnya;
 Pelaksanaan administrasi dinas sesuai dengan lingkup tugasnya; dan
 Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan.

d. Uraian Tugas di UPTD Balai Bina Teknik

UPTD Balai Bina Teknik Kelas A, mempunyai tugas melaksanakan perencanaan
program dan anggaran, penyelenggaraan sistem informasi jasa konstruksi dan kebijakan
teknis jalan provinsi, pelatihan ahli konstruksi dan kebijakan teknis sumber daya air dan
cipta karya serta tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
UPTD Balai Bina Teknik Kelas A mempunyai fungsi:
 Pelayanan penyelenggaraan pelatihan tenaga ahli konstruksi;
 Pelayanan penyelenggaraan sistem informasi jasa konstruksi cakupan daerah
provinsi;
 Pelaksanaan dan pengoordinasian penyusunan program dan anggaran,
kebijakan teknis kegiatan yang berhubungan langsung dengan pelayanan
masyarakat, melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan; dan
 Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan.

6
 BAB III
IDENTIFIKASI ISU DAN NILAI-NILAI DASAR ASN

a. Penetapan Isu
Dalam penetapan isu yang diangkat penulis menggunakan teknik USG yang mana
pengertian USG adalah sebagai berikut:
URGENCY : Seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis
dan ditindaklanjuti;
SERIOUSNESS : Seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan
dengan akibat yang ditimbulkan;
GROWTH : Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu
tersebut jika tidak ditangani sebagai mana mestinya.

Tabel 3.1 Perumusan Isu Dan Penetapan Isu

NO ISU AKTUAL/MASALAH POKOK U S G SKOR PRIORITAS

Belum optimalnya pembagian tugas pada

1. 3 3 1 7 II
UPTD Balai Bina Teknik
Belum tersedianya database paket
2. perencanaan dan fisik di UPTD Balai Bina 4 5 4 13 I
Teknik
Kurangnya kesadaran ASN tentang
3. 1 1 1 3 III
kelengkapan atribut seragam

Keterangan:
Angka 5: sangat
gawat/mendesak/cepat; Angka 4:
gawat/mendesak/cepat; Angka 3: cukup
gawat/mendesak/cepat;
Angka 2: kurang gawat/mendesak/cepat;
Angka 1: tidak gawat/mendesak/cepat.
(menggunakan Skala Likert)
 Berdasarkan tabel tersebut, ditemukan isu/masalah pokok yang menjadi
prioritas, yakni “Belum tersedianya database paket perencanaan dan fisik di UPTD
Balai Bina Teknik”.
b. Keterkaitan Nilai Dasar ASN dengan Isu
Pengertian Isu secara umum adalah suatu hal yang terjadi baik di dalam maupun
di luar organisasi yang apabila tidak ditangani secara baik akan memberikan efek
negatif terhadap organisasi dan berlanjut pada tahap krisis.
Pembentukan seorang Aparatur Sipil Negara (ASN) dituntut untuk dapat
mengubah mindset sebagai pelayan masyarakat. Oleh karena itu untuk menerapkan pola
baru ASN diharapkan mampu menginternalisasikan nilai-nilai dasar profesi PNS yakni
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi
(ANEKA).
Berdasarkan dari kelima nilai dasar ANEKA yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme,
Etika publik, Komitmen Mutu dan Anti korupsi yang harus di tanamkan kepada setiap
ASN maka perlu diketahui indikator-indikator dari kelima kata tersebut yaitu:
1. Akuntabilitas
Akuntabilitas adalah kewajiban pertanggungjawaban yang harus
dicapai. Akuntabilitas merujuk pada kewajiban setiap individu, kelompok, atau
institusi untuk memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanahnya. Indikator
Akuntabilitas seperti :
 Jujur
 Kejelasan Target
 Netral
 Mendahulukan kepentingan publik
 Adil
 Transparan
 Konsisten
 Partisipatif

2. Nasionalisme
Nasionalisme adalah pemahaman mengenai nilai-nilai kebangsaan.
Dengan cara menanamkan dan mengamalkan nilai-nilai Pancasila pengamalan
nilai-nilai luhur yang terkandung didalamnya. Indikator Nasionalisme seperti :
 Hormat Menghormati
 Kerjasama
  Tidak memaksakan kehendak
 Jujur
 Amanah
 Adil
 Persamaan Derajat
 Tidak diskriminatif
 Mencintai sesama manusia
 Tenggang rasa
 Membela kebenaran
 Persatuan
 Rela Berkorban
 Cinta Tanah Air
 Memelihara ketertiban
 Disiplin
 Musyawarah
 Kekeluargaan
 Mengormati Keputusan
 Tanggung Jawab
 Kepentingan bersama
 Gotong royong
 Sosial
 Tidak menggunakan hak miliknya
 Hidup Sederhana

3. Etika Publik
Etika publik adalah refleksi tentang standar/norma yang menentukan
baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan keputusan untuk mengarahkan
kebijakan publik dalam rangka menjalankan tanggung jawab pelayanan publik.
Indikator Etika Publik seperti :
 Bertanggung jawab
 Integritas tinggi
 Cermat
  Disiplin
 Hormat
 Sopan
 Taat pada peraturan perundang-undangan
 Taat Perintah
 Menjaga Rahasia

4. Komitmen Mutu
Standar penjaminan mutu pada setiap organisasi tentulah tidak sama
mengingat visi dan arah yang akan dituju berbeda tetapi ada beberapa nilai yang
harus ada pada komitmen mutu seperti :
 Efektif
 Efisien
 Inovatif
 Berorientasi mutu

5. Anti Korupsi
Menurut Undang-Undang Nomor 31 Tahun 1999, korupsi adalah
tindakan melawan hukum dengan melakukan perbuatan memperkaya diri sendiri
atau orang lain atau suatu korporasi yang dapat merugikan keuangan negara atau
perekonomian Negara. Indikator anti Korupsi Seperti :
 Disiplin
 Tanggung Jawab
 Kerja Keras
 Sederhana
 Mandiri
 Adil
 Berani
 Peduli
 Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja : UPTD Balai Bina Teknik Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Daerah
Isu yang diangkat : Belum tersedianya database paket perencanaan dan fisik di UPTD Balai Bina
Teknik Gagasan Pemecahan Isu : Penyusunan database paket perencanaan dan fisik di UPTD Balai Bina Teknik

Tabel 3.2 Rancangan Aktualisasi

Keterkaitan
Tahap Output/Hasil Kontribusi Terhadap Visi Penguatan Nilai - Nilai
No Substansi Mata
Kegiatan Kegiatan Misi Organisasi Organisasi
Pelatihan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1. Melakukan - Menghadap - Foto - Akuntabilitas Meningkatnya kapasitas Bergerak cepat dalam
pertemuan Kepala Seksi dokumentasi Mendiskusikan SDM yang berkepribadian menghadap mentor untuk
dengan Mentor (Mentor) - Berita acara rencana kegiatan dan berdaya saing. berdiskusi tentang
- Memohon persetujuan dengan pimpinan agar pelaksanaan kegiatan
persetujuan mentor untuk ada transparansi
pimpinan untuk pelaksanaan menyangkut kegiatan
pelaksanaan kegiatan yang akan
aktualisasi. dilaksanakan.
- Nasionalisme

12
- Meminta saran - Saran dan Dalam penyampaian
dan masukan masukan dari rencana dan
dari pimpinan. mentor permohonan
- Meminta - Informasi data persetujuan tidak
informasi dalam bentuk boleh memaksakan
mengenai data
hard atau soft kehendak.
yang akan
diunggah copy. - Etika Publik
Ketika bertemu
dengan pimpinan kita
harus menunjukkan
rasa hormat.
- Komitmen Mutu
Rencana kegiatan
yang disampaikan
bersifat inovatif.
- Anti Korupsi
Jujur mengenai
kegiatan yang akan
lakukan.
2. Merangkum dan Mengetik semua Database paket Terwujudnya ASN yang Bekerja keras dan
Menyusun data – data di perencanaan dan - Nasionalisme dapat bekerja keras dan bergerak cepat dalam
dalam Program fisik dalam program
Database Dapat dipercaya bergerak cepat dalam suatu menyusun database
Microsoft Excel Microsoft Excel
(amanah) dalam pekerjaan. pekerjaan
menyusun semua data
- data

- Komitmen
Mutu
Adanya inovasi

- Anti Korupsi
Mempelajari dan
membuat akun secara
mandiri.

3. Sosialisasi - Paparan - Foto - Nasionalisme Terwujudnya ASN yang Bertindak tepat dengan
mengenai dokumentasi Kita harus profesional dan dapat cara melakukan sosialisasi
penyusunan sosialisasi
mengenai menghormati bertindak dengan tepat. ke seluruh ASN
database
 kegiatan yang masukan dan saran
akan orang lain.
dilaksanakan
- Mendengarkan dan absensi
masukan dan peserta yang - Komitmen Mutu
saran dari hadir Menyampaikan
peserta
informasi secara baik
- Notulen hasil
kegiatan dan benar agar efektif
sosialisasi dan efisien waktu.

- Anti Korupsi
Berani untuk
berbicara didepan
banyak orang.

4. Proses - Melakukan Foto dan video - Anti Korupsi Terwujudnya ASN yang Bekerja keras dan
pengunggahan pengunggahan pengunggahan Kerja Keras dalam mampu bekerja keras. bergerak cepat dalam
data data ke dalam data di google mengumpulkan dan mengunggah data
google drive drive mengunggah data
- Etika Publik
 Menjaga
kerahasiaan data
yang diberikan
5. Evaluasi - Melakukan - Database - Akuntabilitas - Mewujudkan ASN Bergerak cepat dalam
pengawasan pekerjaan Hasil evaluasi akhir ke-PU-an yang melakukan evaluasi
dan perencanaan dapat profesional dalam kegiatan yang
pemantauan dan fisik di dipertanggung- bekerja, bergerak dan dilaksanakan
terhadap dalam google jawabkan dan bertindak.
efektivitas drive disusun dengan
program - Adanya jujur tanpa adanya
kegiatan yang laporan rekayasa.
dibuat. kegiatan - Nasionalisme
- Melakukan aktualisasi. Dalam melakukan
evaluasi evaluasi, harus
terhadap dipastikan
kegiatan yang kegiatan ini untuk
dilaksanakan kepentingan
dan bersama.
menuangkanny - Foto - Etika Publik
dokumentasi
 a dalam pelaporan Dalam melakukan
laporan. kegiatan evaluasi, dengan
- Melaporkan kepada Mentor. adanya kegiatan ini
hasil kegiatan diharapkan dapat
kepada menjaga
pimpinan. kerahasiaan data
yang diunggah.
- Komitmen Mutu
Dalam melakukan
evaluasi, dapat
dipastikan kegiatan
membawa dampak
efektif, efisien dan
inovatif dalam
pekerjaan.
- Anti Korupsi
Dalam melakukan
evaluasi, dengan
adanya kegiatan
ini diharapkan
 PNS semakin
bertanggung
jawab, lebih
peduli, disiplin,
dan mandiri
dalam
menjalankan tugas
di lapangan

Sumber: Penulis
 c. Kegiatan Rancangan Aktualisasi

Tabel 3.3 Jadwal Kegiatan Rancangan Aktualisasi

Nama Peserta : Fergy A. E. Sompie, ST

Instansi : Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Daerah
Isu : Belum tersedianya database paket perencanaan dan fisik di UPTD Balai Bina Teknik

Tempat Aktualisasi : Kantor UPTD Balai Bina Teknik

No Isu/Kegiatan Nilai Dasar Tanggal Pelaksanaan Output
1. Melakukan koordinasi AKUNTABILITAS
dengan Kepala Seksi NASIONALISME Disetujuinya Penyusunan Database
ETIKA PUBLIK 18 Februari 2020 (Surat Persetujuan, Dokumentasi)
KOMITMEN MUTU
ANTI KORUPSI
2. Merangkum dan Membuat NASIONALISME
Database KOMITMEN MUTU 19 Februari – 5 Maret Tersedianya Database Perencanaan dan Fisik
ANTI KORUPSI 2020
3. Sosialisasi NASIONALISME
KOMITMEN MUTU 9 Maret 2020 Terlaksananya Sosialisasi
ANTI KORUPSI (Daftar hadir, Berita Acara, Dokumentasi)
4. Peunggahan Data ETIKA PUBLIK 10 Maret – 16 Maret
ANTI KORUPSI 2020 Terintegrasinya data-data pekerjaan
5. Evaluasi AKUNTABILITAS
NASIONALISME - Tersedianya laporan aktualisasi
ETIKA PUBLIK 17 Maret 2020 - Tersedianya database perencanaan dan
KOMITMEN MUTU fisik
ANTI KORUPSI - Dokumentasi pelaporan kepada mentor
Sumber: Penulis
 d. Konsultasi dengan Coach

Tabel 3.4 Jadwal Konsultasi dengan Coach

Nama Peserta : Fergy Aprillya Earldine Sompie, ST

Instansi : Dinas PUPR Provinsi Sulawesi Utara

Judul : Penyusunan Database Paket Perencanaan dan Fisik di UPTD Balai Bina
Teknik

Tempat Aktualisasi : Kantor UPTD Balai Bina Teknik Dinas PUPRD Prov. Sulut

No. Tanggal Isu/ Kegiatan Output Paraf

Konsultasi foto kegiatan Mendapatkan arahan dan

aktualisasi yang telah petunjuk
1 17 Maret 2020 dilaksanakan

Konsultasi mengenai tanda

tangan di lembar pengesahan Mendapatkan arahan dan
2 18 Maret 2020
petunjuk

Konsultasi mengenai laporan Mendapatkan arahan dan

aktualisasi petunjuk
3 22 Maret 2020

Konsultasi mengenai laporan Mendapatkan arahan dan

4 23 Maret 2020
aktualisasi petunjuk

21
e. Konsultasi dengan Mentor

Tabel 3.5 Jadwal Konsultasi dengan Mentor

 BAB IV
CAPAIAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR ASN

a. Hasil
Kegiatan aktualisasi yang telah dirancang pada seminar sebelumnya dapat
dilaksanakan dengan baik dan 5 (lima) kegiatan dapat dilaksanakan sesuai rencana.
Kegiatan aktualisasi dilaksanakan selama 30 hari bertempat di wilayah kerja UPTD
Balai Bina Teknik Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Daerah.
Tabel 4.1. Capaian Kegiatan
Waktu
No. Kegiatan Output Nilai Dasar Keterangan
Pelaksanaan
1. Melakukan - Surat - Akuntabilitas
koordinasi Persetujuan - Nasionalisme
dengan 18 Februari - Dokumentasi - Etika Publik
Terlaksana
Kepala Seksi 2020 Kegiatan - Komitmen
Mutu
- Anti Korupsi
2. Merangkum - Penyusunan - Nasionalisme
dan Membuat 19 Februari – Database - Komitmen
Terlaksana
Database 5 Maret 2020 - Dokumentasi Mutu
- Anti Korupsi
3. Sosialisasi - Daftar Hadir - Nasionalisme
- Berita Acara - Komitmen
6 Maret 2020 Terlaksana
- Dokumentasi Mutu
- Anti Korupsi
4. Pengunggahan - Dokumentasi - Etika
6 Maret – 16
Data Publik Terlaksana
Maret 2020
- Anti Korupsi
 5. Evaluasi 18 Maret - Tersedianya - Akuntabilitas
2020 database yang - Nasionalisme
telah diunggah - Etika Publik
- Tersedianya - Komitmen
laporan Mutu Terlaksana
aktualisasi - Anti Korupsi
- Dokumentasi
Pelaporan
Kepada Mentor
Sumber: Penulis

b. Pembahasan
Daftar kegiatan masa aktualisasi ±30 hari dilaksanakan pada 17 Februari 2020 –
17 Maret 2020, di wilayah kerja UPTD Balai Bina Teknik, sebagai berikut:
Tabel 4.2. Kegiatan 1

Kegiatan 1 Melakukan pertemuan dengan kepala Seksi (Mentor)

Tanggal 18 Februari 2020

Bukti Kegiatan
- Surat Persetujuan kegiatan aktualisasi
- Dokumentasi kegiatan

Deskripsi Kegiatan Keterkaitan dengan Nilai dasar ASN

Kegiatan aktualisasi saya, diawali dengan kegiatan pertama yaitu melakukan
pertemuan dengan Kepala Seksi Sistem Informasi Jasa Konstruksi dan Kebijakan
Teknis Jalan di UPTD Balai Bina Teknik. Kegiatan ini dilakukan pada selasa, 18
Februari 2020 sekitar pukul 10.00 WITA. Pertemuan dengan pimpinan dilakukan
dalam rangka menyampaikan rencana kegiatan yang akan saya laksanakan dan
memohon persetujuan. Saat bertemu dan berdiskusi dengan pimpinan, saya
menyampaikan semua hal tentang kegiatan secara jujur dan transparan. Selama
berdiskusi saya menunjukkan sikap hormat kepada pimpinan, salah satunya dengan
tidak memaksakan kehendak saat memberikan ide. Pimpinan lalu memberikan
 persetujuan dan dukungan penuh, karena menurut beliau juga kegiatan ini sangat
bermanfaat dan inovatif.
Sumber: Penulis
Tabel 4.3 Kegiatan 2

Kegiatan 2 Merangkum dan Membuat Database

Tanggal 19 Februari – 5 Maret 2020

Bukti Kegiatan
- Database Perencanaan dan Fisik
- Dokumentasi kegiatan

Deskripsi Kegiatan Keterkaitan dengan Nilai dasar ASN

Setelah mendapat arahan dari kepala seksi dan diperoleh kelompok data yang dapat
dihimpun, saya diberikan tanggung jawab untuk menyusun database perencanaan dan
fisik pekerjaan yang ada di UPTD Balai Bina Teknik sesuai dengan yang sudah
direncanakan. Adapun data – data yang disusun mencakup semua bidang yaitu
Binamarga, Sumber Daya Air, dan Cipta Karya. Saya kemudian menyusun data – data
tersebut secara mandiri dan kemudian menggunakan Google Drive sebagai inovasi
penyimpanan data agar lebih mudah untuk diakses oleh pimpinan dan rekan kerja.
Semua tahapannya saya lakukan dengan penuh rasa amanah.
Sumber: Penulis

Tabel 4.4 Kegiatan 3

Kegiatan 3 Sosialisasi

Tanggal 6 Maret – 16 Maret 2020

Bukti Kegiatan
- Daftar Hadir
- Berita Acara
- Dokumentasi kegiatan

Deskripsi Kegiatan Keterkaitan dengan Nilai dasar ASN

 - Kegiatan ini dilakukan setelah semua data – data perencanaan dan fisik telah
disusun. Saat melakukan sosialisasi, saya dengan berani tampil didepan
pimpinan termasuk mentor dan memaparkan materi sosialisasi secara efektif
dan efisien. Dalam jalannya sosialisasi terdapat beberapa saran dan masukan
dari peserta, saya menghormati saran dan masukan yang diberikan untuk
kemajuan bersama.
Sumber: Penulis

Tabel 4.5 Kegiatan 4

Kegiatan 4 Proses Pengunggahan Data

Tanggal 6 Maret – 14 Maret 2020

Bukti Kegiatan
- Daftar Hadir
- Berita Acara
- Dokumentasi kegiatan

Deskripsi Kegiatan Keterkaitan dengan Nilai dasar ASN

Setelah melalui proses yang penuh dengan kerja keras akhirnya database telah
tersusun dan dilakukan pengunggahan database di google drive. Nanti selanjutnya
masing-masing orang yang dipercayakan atasan dapat melakukan pengunggahan data
sendiri untuk melengkapi database yang sudah disusun. Dalam proses pengunggahan
data, saya menjaga kerahasiaan data yang diberikan apabila ada data yang tidak
boleh
disebarluaskan.
Sumber: Penulis

Tabel 4.6 Kegiatan 5

Kegiatan 5 Evaluasi

Tanggal 18 Maret 2020

Bukti Kegiatan
- Tersedianya database perencanaan dan fisik
- Dokumentasi kegiatan
Deskripsi Kegiatan Keterkaitan dengan Nilai dasar ASN
Kegiatan evaluasi dipertanggungjawabkan dengan adanya strpenyusunan laporan
aktualisasi yang dibuat secara jujur tanpa adanya rekayasa. Dengan tersedianya
database ini telah dievaluasi bahwa, dapat dimanfaatkan untuk kepentingan bersama
yaitu di lingkup UPTD Balai Bina Teknik. Data – data yang terdapat didalam
database sangat dijaga kerahasiaannya oleh penulis agar tidak tersebar kepada
oknum – oknum yang tidak bertanggungjawab. Pengumpulan data pekerjaan semakin
efektif karena pekerjaan dapat ditunjang dengan data – data yang lebih mudah
diakses , efisien karena menghemat waktu dan biaya untuk memperoleh informasi
dan lebih inovatif karena telah menggunakan teknologi berbasis online dapat diakses
dimana saja dan kapan saja. Para ASN yang berperan sebagai PPK dan PPTK dapat
lebih bertanggungjawab, peduli, disiplin dan mandiri dalam melaksanakan tugas
dan tanggung jawabnya. Kegiatan ini juga dievaluasi sangat membantu dalam
kegiatan monitoring yang dilakukan oleh pimpinan sewaktu-waktu.

Sumber: Penulis
 c. Analisis Dampak

Tabel 4.7 Analisis Dampak

Dampak
No. Kegiatan Indikator Nilai Dasar Jika Nilai Dasar tidak Jika Nilai Dasar
diaktualisasi diaktualisasi
1. Melakukan koordinasi - Akuntabilitas Jika tidak ada transparansi Sebaliknya ketika semua
dengan Kepala Seksi Transparansi dan kejujuran dalam nilai dasar dalam kegiatan
- Nasionalisme penyampaian rencana ini diaktualisasikan,
Tidak memaksakan kehendak kegiatan, maka pimpinan pimpinan akan senang hati
- Etika Publik akan ragu-ragu untuk memberikan dukungan
Hormat memberikan dukungan. Dan dan persetujuan terhadap
- Komitmen Mutu juga saat berdiskusi dengan kegiatan-kegiatan yang
Inovatif pimpinan dan menunjukkan akan dilaksanakan karena
- Anti Korupsi sikap tidak hormat serta telah menyampaikannya
Jujur memaksakan kehendak, secara jujur dan
maka dapat membuat transparan serta
pimpinan enggan untuk menunjukkan rasa hormat
memberikan persetujuan. dan tidak memaksakan
Sehingga kegiatan yang kehendak kepada
inovatif ini tidak dapat pimpinan.
dilaksanakan.
2. Merangkum dan - Nasionalisme Jika saya tidak merangkum Sebaliknya ketika semua
Membuat Database Amanah data – data dan membuat nilai dasar dalam kegiatan
- Komitmen Mutu database dengan rasa ini diaktualisasikan,
Inovasi amanah (dapat dipercaya), pimpinan akan
- Anti Korupsi maka pimpinan dan rekan mendukung saya dengan
Mandiri kerja tidak akan mendukung menginstruksikan kepada
kegiatan ini dalam teman – teman lain untuk
membantu memberikan memberikan data. Dengan

28
 data. Apabila tidak ada
inovasi yang ditonjolkan
dalam kegiatan ini,
tentunya tidak aka ada
perubahan yang lebih baik
dalam mengolah ataupun
menyusun data di UPTD
Balai Bina Teknik. Dan,
jika saya tidak mandiri
dalam membuat akun
google drive dan menyusun
database, maka kegiatan
aktualisasi ini tidak akan
berjalan secara optimal
sesuai dengan waktu yang
ditentukan. Pimpinan akan
menilai, saya tidak antusias
dalam menjalankan
kegiatan ini.
3. Sosialisasi - Nasionalisme Jika saya tidak menerapkan
Menghormati nilai dasar keberanian
- Komitmen Mutu didalam pelaksanaan
Efektif dan efisien sosialisasi, maka saya tidak
- Anti Korupsi akan mampu
Berani menyampaikan materi
dengan baik sehingga
menjadi tidak efektif dan
efisien waktu. Dan juga jika
saya tidak menghormati
saran dan masukan yang
adanya inovasi dari
kegiatan ini, akan lebih
memberikan inspirasi dan
semangat kepada semua
ASN untuk menggunakan
teknologi ini pada saat
bekerja, dan ketika saya
mengerjakan kegiatan ini
secara mandiri maka
semua akan berjalan
secara optimal.
Sebaliknya ketika saya
memiliki keberanian, saya
lebih terbiasa untuk
berbicara didepan umum
dan lebih tau untuk
menyampaikan sesuatu
dengan pemilihan kata
yang tepat sehingga efektif
dan efisien waktu dalam
hal ini yakni kegiatan
sosialisasi. Ketika saya
 diberikan, maka akan menghormati saran dan
merugikan diri saya dan masukan yang diberikan,
membuat orang lain merasa orang akan segan kepada
tidak dihargai. kita dan akan membuat
diri saya lebih maju.
4. Proses Pengunggahan - Nasionalisme Jika saya tidak kerja keras Sebaliknya ketika saya
Data Sopan maka data tidak akan bekerja keras dan berlaku
- Anti Korupsi terkumpul dan tidak dapat sopan kepada orang lain
Kerja Keras diunggah. Dan saat saat mengumpulkan data,
- Etika Publik meminta bantuan data dan maka orang tersebut akan
Menjaga kerahasiaan saya berlaku tidak sopan, dengan senang hati
orang yang bersangkutan memberikan bantuannya.
tidak akan memberikan data Dan atasan akan tetap
yang saya butuhkan. Data- memberikan
data yang ada apabila tidak kepercayaannya kepada
dijaga kerahasiaannya, saya, apabila saya
maka akan menghilangkan menjaga dengan baik
rasa percaya atasan terhadap kerahasiaan data yang
kita dan juga akan ada.
merugikan organisasi.
5. Evaluasi - Akuntabilitas Jika kegiatan evaluasi tidak Sebaliknya ketika semua
Dipertanggungjawabkan dipertangunggjawabkan, nilai dasar dalam kegiatan
- Nasionalisme maka tidak dapat diketahui ini diaktualisasikan, maka
Kepentingan Bersama sejauh mana kegiatan ini kegiatan evaluasi dapat
- Etika Publik akan bermanfaat. Apabila dipertanggungjawabkan
Menjaga Kerahasiaan kegiatan ini dievaluasi tidak dengan baik melalui
- Komitmen Mutu untuk kepentingan bersama, laporan aktualisasi yang
Efektif, efisien dan inovasi maka kegiatan aktualisasi diperuntukkan untuk
- Anti Korupsi ini tidak berjalan sesuai kepentingan bersama.
Bertanggungjawab dengan yang diharapkan. Selain itu, kerahasiaan
Peduli Apabila dalam evaluasi data yang dijaga dengan
Disiplin kegiatan ini, tidak dijaga baik, dapat menimbulkan
Mandiri kerahasiaan data yang rasa kepercayaan kepada
diunggah, maka berakibat saya untuk boleh
kebocoran data yang dapat mengembangkan kegiatan
menimbulkan rasa tidak ini lebih baik lagi dan
percaya kepada saya dapat menciptakan rasa
sebagai pelaksana kegiatan mekanisme kerja yang
aktualisasi sehingga efektif, efisien dan
pimpinan dan rekan kerja berinovasi sehingga para
tidak akan lagi ASN di UPTD Balai Bina
mempercayakan saya untuk Teknik lebih memiliki
melaksanakan kegiatan rasa bertanggungjawab,
pengolahan data seperti ini. peduli, disipin dan
Apabila setelah dievaluasi, mandiri dalam
kegiatan ini tidak membuat melaksanakan tugas dan
mekanisme kerja menjadi tanggungjawabnya.
lebih efektif, efisien dan
berinovasi, maka kegiatan
ini dianggap gagal dalam
mencapai tujuannya karena
tidak membantu ASN di
UPTD Bina Teknik dalam
menjalankan tugas
kerjanya. Dan apabila
setelah dievaluasi, para
ASN tidak memiliki rasa
bertanggung jawab, peduli,
disiplin dan mandiri dalam
mengunggah
data lebih lanjut, maka
 kegiatan evaluasi ini tidak
optimal pelaksanaannya.
Sumber: Penulis
 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

3.1. Kesimpulan
Berdasarkan kelima kegiatan yang telah dilaksanakan pada 18 Februari – 17
Maret 2020, dapat disimpulkan bahwa:
- Kegiatan 1 harus atas persetujuan dari kepala Seksi selaku Mentor.
- Kegiatan 2 harus berkoordinasi dengan kepala seksi untuk memperoleh
informasi data dan merupakan kegiatan utama yang harus dilaksanakan demi
tercapainya tujuan dari pemecahan isu.
- Kegiatan 3 dilakukan agar rekan-rekan pegawai dapat mengetahui tentang
rencana penyatuan data dan turut membantu dalam proses penghimpunan data.
- Kegiatan 4 dilakukan untuk mempermudah mengakses data.
- Kegiatan 5 dilakukan untuk mengevaluasi kegiatan aktualisasi agar dapat
diketahui sejauh mana kegiatan ini dapat bermanfaat.

3.2. Saran
- Data yang akan diunggah ke dalam sistem sebaiknya adalah data yang sudah final.
- Bagi yang memiliki akses ke dalam sistem diharapkan untuk tidak mengubah isi
data tanpa sepengetahuan atasan.
- Dari kegiatan ini, diharapkan juga seluruh bidang pada Dinas PUPRD Sulawesi
Utara dapat saling berkoordinasi dan bersinkronisasi dengan baik terlebih khusus
mengenai data-data pekerjaan.

33
 DAFTAR PUSTAKA

“Cara Menggunakan Google Drive (dengan Gambar) – wikiHow”

id.wikihow.com › Komputer dan Elektronik › Internet
LAMPIRAN
 KEGIATAN 1
Konsultasi dengan Mentor
 Konsultasi dengan Mentor

Tanggal : 18 Februari 2020

Tempat : Ruangan Kepala Seksi Sistem Informasi Jasa Konstruksi dan

Kebijakan Teknis Jalan

Tahapan Kegiatan :

Masuk ke dalam ruangan dengan mengucapkan salam.

Menunjukkan hasil dari rancangan aktualisasi yang akan diimplementasikan.
Menjelaskan kepada atasan dengan menggunakan bahasa yang baik, benar, dan sopan.
Tidak membuang – buang waktu dalam penjelasan kepada atasan
Bersalaman dengan atasan dan mengucapkan terima kasih.
Kegiatan 1. Konsultasi dengan Mentor
 KEGIATAN 2
Merangkum dan Menyusun
Database
 Merangkum dan Membuat Database

Tanggal : 19 Februari – 5 Maret 2020

Tempat : Ruangan UPTD Balai Bina Teknik

Tahapan Kegiatan :

Menghubungi dan meminta data kepada rekan kerja baik secara langsung maupun via whats app.
Menyusun database berdasarkan data yang terkumpul.
Kegiatan 2. Merangkum dan Menyusun Data
KEGIATAN 3
Sosialisasi
 Sosialisasi

Tanggal : 6 Maret 2020

Tempat : Ruang Rapat Dinas Dinas PUPRD

Tahapan Kegiatan :

Menyampaikan undangan kepada pimpinan dan rekan kerja.

Berkumpul bersama di ruang rapat untuk memulai kegiatan.
Mengadakan foto bersama untuk dokumentasi.
Kegiatan 3. Sosialisasi
 KEGIATAN 4
Pengunggahan Data
 Pengunggahan Data

Tanggal : 16 Maret 2020

Tempat : Ruang Rapat Dinas Dinas PUPRD

Tahapan Kegiatan :

1. Mengunggah database ke google drive

Kegiatan 4. Pengunggahan Data
KEGIATAN 5
Evaluasi
 Evaluasi

Tanggal : 17 Maret 2020

Tempat : Ruangan UPTD Balai Bina Teknik

Tahapan Kegiatan :

Menyelesaikan laporan aktualisasi.

Menyampaikan laporan aktualisasi kepada Mentor.
Melaporkan kepada Mentor bahwa Database telah selesai diunggah oleh ASN.
Kegiatan 5. Evaluasi