Optimalisasi Pengarsipan Berkas Gaji pada Badan

Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya

Manusia (BKPSDM) Kab. Pegunungan Arfak

LAPORAN AKTUALISASI

Diajukan guna memenuhi salah satu syarat untuk

menyelesaikan Pelatihan Dasar
CPNS Golongan III

Oleh:

FATIMAH TAMRIN, S Pd
NIP. 19890619 202010 2 001

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PEGUNUNGAN ARFAK

BEKERJA SAMA DENGAN
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
PROVINSI PAPUA BARAT
2021

1
 KATA PENGANTAR

Segala Puji dan Syukur bagi Tuhan Yang Maha Esa karena berkat hikmat
dan penyertaan-Nya Laporan Aktualisasi yang akan dilaksanakan di tempat
penulis bertugas yakni di Kantor Badan Kepegawaian Dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kab. Pegunungan Arfak ini dapat penulis
selesaikan. Penyusunan Laporan Aktualisasi ini sebagai syarat untuk melakukan
Aktualisasi nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara pada Pendidikan dan Latihan
(DIKLAT) Latsar CPNS UMUM Golongan III di lingkungan KABUPATEN
Pegunungan Arfak. Penyusunan Laporan Aktualisasi oleh penulis tidak terlepas
dari bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak. Pada Kesempatan ini penulis
mengucapkan terimakasih kepada:

1. Bapak Yosias Saroi, SH, MH Selaku Bupati Pegunungan Arfak

2. Bapak Marinus Mandacan,S.IP Selaku Wakil Bupati Pegunungan arfak
3. Ever Dowansiba, S.IP Selaku Sekertas Daerah Pegunungan Arfak
4. Drs. Eduard Nunaki, M.Si selaku Kepala Balai Pengembangan Sumber
Daya Manusia Provinsi Papua Barat
5. Bapak Edward Dowansiba, S.Kom selaku Kepala Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak
6. Ibu Barbar w.apaseray, S.Pd, M.AP selaku Coach yang telah banyak
membimbing membagi ilmu dan pengalamannya dalam penyusunan
laporan ini
7. Segenap Widyaiswara selaku Tenaga Pengajar dan Panitia Penyelenggara
Ditlatsar CPNS
8. Bapak Simon Demih, S.Sos selaku Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Pegunungan Arfak yang telah mendukung penuh selama proses
kegiatan aktualisasi di kantor
9. Ibu Yuswarsi Lebo, SE selaku mentor yang selalu mendukung dan banyak
membantu dalam proses aktualisasi
10. Orang Tua yang selalu mendukung melalui doa dan materi,
11. Serta Seluruh Tim MFD yang sdh Melatih Mental,Fisik dan Disiplin Kita
Selama Latsar

2
 12. Seluruh rekan-rekan peserta Latsar CPNS Umum III di lingkungan
Kabupaten pegunungan Arfak.

Menyadari Laporan aktualisasi tidak terlepas dari kekurangan, maka penulis

mengharapkan kritik dan saran demi perbaikan agar laporan aktualisasi ini
nantinya dapat memberi manfaat dalam bidang pekerjaan dan penerapannya di
lapangan serta mampu dikembangkan lebih lanjut.

Manokwari, 04 Juni 2021

FATIMAH TAMRIN
NIP. 19890619 202010 2 001

3
 DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN ................................................................................................................. i
LEMBAR PENGESAHAN................................................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ........................................................................................................................... iii
DAFTAR ISI .......................................................................................................................................... v
DAFTAR TABEL.................................................................................................................................. vi
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................................ vii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang................................................................................................................................. 1
B. Tujuan .............................................................................................................................................. 2
C. Ruang Lingkup ................................................................................................................................ 3
D. Visi Dan Misi .................................................................................................................................. 3
E. Penguat Nilai-Nilai Organisasi ........................................................................................................ 4
F. Kedudukan, Tugas dan Fungsi, Serta Struktur Organisasi ...................................................... 4
BAB II RANCANGAN AKTUALISASI
A. Identifikasi Isu ............................................................................................................................... 7
B. Kriteria Pemilihan Isu...................................................................................................................... 8
C. Memilih Dan Menetapkan Isu ......................................................................................................... 9
D. Rumusan Isu ............................................................................................................................... 9
E. Rancangan Isu ............................................................................................................................... 10
BAB III PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. Deskripsi Kegiatan Aktualisasi ....................................................................................................... 20
B. Realisasi Aktualisasi dan Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan .................................................... 30
C. Realisasi Aktualisasi dan Kontribusi Terhadap Visi & Misi Organisasi ......................................... 33
D. Realisasi Aktualisasi dan Penguatan Nilai – Nilai Organisasi ........................................................ 34
E. Role Mode ............................................................................................................................... 35
BAB IV ANALISA
A. Faktor Pendukung Realisasi Aktualisasi ......................................................................................... 36
B. Faktor Penghambat Realisasi Aktualisasi........................................................................................ 36
C. Dampak Positif dan Dampak Negatif .............................................................................................. 37
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ...................................................................................................................................... 38
B. Saran ................................................................................................................................................ 39
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................................ 40
BIODATA PESERTA ........................................................................................................................... 42

4
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. APKL ............................................................................................................................. 8

Tabel 2. USG ............................................................................................................................... 9
Tabel 3. Rancangan Kegiatan ...................................................................................................... 11
Tabel 4. Jadwal Aktualisasi Kegiatan .......................................................................................... 18

5
 DAFTAR GAMBAR

Gambar1 : Struktur Organisasi Badan Kepegawaian daerah Kabupaten ....................................... 6

Gambar2 : Saat Melakukan Konsultasi dengan Atasan ..................................................... 20
Gambar 3 : Saat Melakukan Konsultasi dengan Mentor ................................................... 21
Gambar4a4b: Menyiapkan Berkas Gaji …………………………………………… ......... 23
Gambar 5 : Menyiapkan data Non Fisik (Softfile)........................................................................... 24
Gambar 6 : Saat Melakukan Pemindaian (scanning) Berkas Gaji ..................................... 24
Gambar 7a, 7b dan 7c : Gambar Folder yang telah dibuat di computer ......................................... 25
Gambar 8 : Hasil Pengarsipan data Scanning ................................................................................. 25
Gambar 9 : Saat melakukan Pengunggahan (Upload) Data ............................................................ 26
Gambar 10a dan 10b : Membuat akun email dana kun google drive ................................ 26
Gambar 11a dan 11b : Membuat folder dalam akun google drive ..................................... 27
Gambar 12 : Proses Pengunggahan (Upload) File berkas gaji dalam akun google
drive .................................................................................................................................... 27
Gambar 13 : Proses Evaluasi Kegiatan Aktualisasi ........................................................... 28
Gambar 14 : Saat memperlihatkan berkas gaji dalam akun google drive .......................... 28
Gambar 15 : Saat penyerahan surat Rekomendasi dari Pimpinan ..................................... 29
Gambar 16 : Role Mode Saat melakukan Kegiatan Aktualisasi ........................................ 35

6
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam rangka pelaksanaan cita-cita bangsa dan mewujudkan tujuan

negara sebagaimana tercantum dalam pembukaan Undang-Undang Dasar
Negara Republik Indonesia Tahun 1945, perlu dibangun Aparatur Sipil
Negara yang memiliki integritas, profesional, netral dan bebas dari intervensi
politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi , dan nepotisme, serta mampu
menyelenggarakan pelayanan publik bagi masyarakat dan mampu
menjalankan peran sebagai unsur perekat persatuan dan kesatuan. Maka,
dibentuklah UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.

Dalam UU No. 5 Tahun 2014, peserta yang lulus seleksi calon pns
wajib menjalani masa percobaan . Masa percobaan dilaksanakan melalui
proses pendidikan dan pelatihan terintegrasi untuk membangun integritas
moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme kebangsaan, karakter
kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab dan memperkuat
profesionalisme serta kopentensi bidang instansi pemerintah wajib
memberikan pendidikan dan pelatihan kepada calon pns.

Ditegaskan dalam peraturan LAN Nomor 1 Tahun 2021 Tentang

Pelatihan Dasar calon pegawai negeri sipil (Latsar Cpns) bahwa pelatihan
klasikal, peserta diasramakan dan diberikan kegiatan penunjang berupa
peningkatan kesegaran jasmani. Selama proses pembelajaran secara klasikal
dalam pelatihan dasar cpns dilakukan proses pendampingan, dalam proses
pendampingan dilakukan kegiatan penguatan jasmani rohani atau spiritual.

Pelaksanaan pendampingan disesuaikan dengan karakteristik dan

kebutuhan instansi pemerintah asal peserta serta ketentuan peraturan
perundang-undang yang berlaku bagi ASN.

Peraturan pemerintah No. 27 Tahun 2014, Menjelaskan barang milik

daerah adalah semua barang yang dibeli atau peroleh atas beban anggaran
pendapatan dan belanja daerah atau berasal dari perolehan lainnya yang sah.

7
 Inventaris adalah kegiatan untuk melakukan pendataan, pencatatan dan
pelaporan hasil pendataan barang milik negara / daerah. Oleh sebab itu
melihat situasi dan kondisi yang ada di Dinas Badan Kepegawaian Dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kab. Pegunungan Arfak
mengenai “Belum Optimalnya Pendataan Aset Inventaris di Dinas Badan
Kepegawaian Daerah kab. Pegaf” Sehingga tidak adanya optimalisasi yang
dihasilkan.

Pendataan yang dilakukan diharapkan dapat memberikan suatu

perubahan kelengkapan data-data Berkas Gaji di Badan Kepegawaian Dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kab. Pegunungan Arfak.
Bedasarkan uraian dari latar belakang permasalahan Belum optimalnya
pengarsipan Berkas Gaji merupakan salah satu hal yang penting dan segera
dicarikan solusinya. Peserta akan melakukan aktualisasi di Dinas Badan
Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kab.
Pegunungan Arfak dengan mengankat Judul “OPTIMALISASI
PENGARSIPAN BERKAS GAJI DI BADAN BADAN KEPEGAWAIAN
DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA (BKPSDM) KAB.
PEGUNUNGAN ARFAK”

B. Tujuan
Tujuan Aktualisasi nilai-nilai dasar profesi Aparatur Sipil Negara ini
adalah untuk :
1. Mengerti dan Memahami lebih dalam tentang nilai-nilai profesi Aparatur
Sipil Negara yang mencakup Akuntabilitas, Nasionlisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu, Anti Korupsi (ANEKA)
2. Memperoleh pengalaman nyata tentang penerapan nilai dasar ANEKA
dalam bentuk Sikap dan perilaku Disiplinm dalam Kedudukan dan
perannya sebagai anggota ASN yang akan diterapkan di instansi tempat
kerja.
3. Penerapan Aktualisasi kelima nilai dasar yang diperoleh di Diklat Latsar
CPNS UMUM GOLONGAN III Di Lingkungan Kabupaten Pegunungan
Arfak.

8
C. Ruang Lingkup

1. Tempat
Lokus pelaksanaan kegiatan aktualisasi di ruangan kantor Dinas Badan
Kepegawaian Daerah, dilakukan pada lingkungan Kabupaten Pegunungan
arfak, yang dalam hal ini penulis melakukan aktualisasi pada Sub-Bagian
SEKERTARIAT.
2. Waktu
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi lapangan dilakukan berdasarkan
kalender latihan dasar CPNS Umum Gelomban 1 Angkatan 5 Golongan III
mulai tanggal 03 Mei 2021 sampai 03 Juni 2021 selama 30 hari kerja
efektif di Kabupaten Pegunungan Arfak.

D. Visi Dan Misi

1. Visi
“Terwujudnya Kabupaten Pegunungan Arfak yang Aman, Maju dan
Sejahtera”
2. Misi
a) Melanjutkan Kualitas Hidup Masyarakat Dengan Meningkatkan
Kualitas Pendidikan, kesehatan serta Pemberdayaan ekonomi
Masyarakat;
b) Menjaga Tata kelola Pemerintahan Yang Lebih baik Melalui Birokrasi
dalam Memberikan Pelayanan Prima Bagi Masyarakat ;
c) Perubahan infrastruktur dan keterpaduan tataruang diwilayah
Pegunungan Berupa Pariwisata dan Pertanian;
d) Meningkatkan pembangunan Perumahan di 166 kampung serta
Persiapan-Persiapan pemekaran kampung;
e) Memberikan Kepastian Hukum Bagi Pribadi, Kelompok Dan lembaga
Baik Pemerintah Maupun Swasta dari Berbagai tuntutan Ganti rugi
Tanah dan Pemalangan Serta Keamanan Dan Kenyamanan bagi
Masyarakat

9
 f) Meningkatkan Kerukunan Antar Umat Beragama,suku dan budaya.

E. Penguatan Nilai-Nilai Organisasi

1. Mandiri
2. Jujur
3. Adil
4. Berkapastian Hukum
5. Tertib
6. Terbuka
7. Propesional
8. Akuntabel
9. Efektif
10. Efisien

F. Kedudukan, Tugas dan Fungsi, Serta Struktur Organisasi

1. Kedudukan
Berdasarkan Pasal 2 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Badan Kepegawain dan
Pengembangan sumber Daya manusia Kabupaten Pegunungan Arfak,
maka :
1. Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber daya Manusia
Merupakan Unsur Penunjang Urusan Pemerintah Yang menjadi
Kewenangan daerah
2. Badan Sebagaimana dimaksud Pada ayat (1),dipimpin oleh Seorang
Kepala Badan Yang Berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab
kepada Bupati Melalui Sekertaris daerah .

2. Tugas dan Fungsi

Berdasarkan Tugas dan Fungsi Paragraf 1 Pasal 6 Kabupaten
Pegunungan Arfak mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :

10
 A. Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya
Manusi,mempunyai tugas Membantu Bupati Dalam Melaksanakan
fungsi Penunjang urusan Pemerintahan yang menjadi Kewenangan
Daerah Dibidang kepegawaian dan Pengembangan Sumber daya
manusia berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan;
B. Badan kepegawaian dan Pengembangan sumber daya manusi dalam
melaksanakan tugas pokok sebagaiman yang dimaksud pada ayat
(1),menjalanka fungsi :
1) Penyusunan kebijakan teknis dibidang kepegawaian dan
pengembangan sumber daya manusia
2) Pelaksanaan tugas didukung teknis dibidan kepegawaian dan
pengembangan sumber daya manusia
3) Pembinaan teknis penyelenggara fungsi-fungsi penunjang urusan
pemerintahan dibidang kepegawaian dan pengembangan sumber
daya manusia ;
4) Pelaksanaan fungsi lain yang ditugaskan oleh Bupati sesuai
dengan bidan Tuganya.

3. Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah

Struktur Organisasi Badan Kepegawaian daerah Kabupaten
Pegunungan Arfak adalah sebagai berikut:

11
 Gambar1 : Struktur Organisasi Badan Kepegawaian daerah Kabupaten
Pegunungan Arfak (Sumber. Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Pegunungan
Arfak)

12
 BAB II
RANCANGAN AKTUALISASI

A. Identifikasi Isu

Dari berbagai masalah yang ada di Kantor Badan Kepegawaian Dan

Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kab. Pegunungan Arfak,
saya mengidentifkasi ada 6 isu yang bisa saya sampaikan, antara lain:
1) Belum Optimalnya pengarsipan berkas Gaji di Sekertariat BKPSDM Kab.
Pegunungan Arfak;
2) Keterbatasan penyimpanan Berkas Surat Masuk dan Keluar;
3) Kurangnya Kesadaran Pegawai Dalam Pembuatan laporan Pertanggung
Jawaban Perjalanan Dinas;
4) Kurang pengetahuan tentang Peraturan Kantor Badan Kepegawaian Dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kab. Pegunungan
Arfak
5) Kurangnya kesadaran implementasi ANEKA dilingkungan Kantor Badan
Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM)
Kab. Pegunungan Arfak
6) Tidak Tersedianya system informasi Kepegawaian

13
B. Kriteria Pemilihan Isu

Dari Isu yang telah di identifikasi diatas, maka dalam kriteria pemilihan
isu dilakukan dengan menggunakan tabel APKL sebagai berikut:

Tabel 5. APKL

Kriteria Isu Total

No Isu Rangking
Nilai
A P K L
Kurangnya Kesadaran Pegawai Dalam
1 Pembuatan laporan Pertanggung Jawaban 5 3 1 2 11 III
Perjalanan Dinas
Keterbatasan penyimpanan Berkas Surat
2 4 3 1 4 13 II
Masuk dan Keluar
Belum Optimalnya pengarsipan berkas Gaji
3 di Sekertariat BPKSDM Kab. Pegunungan 5 3 3 4 15 I
Arfak;
Kurang pengetahuan tentang Kantor Badan
4 Kepegawaian Daerah Kabupaten 4 2 2 2 10
Pegunungan Arfak
Kurangnya kesadaran implementasi
ANEKA dilingkungan Kantor
5 3 2 2 3 10
Kepegawaian daerah Kabupaten
Pegunungan Arfak

Tidak Tersedianya system informasi

6 3 1 2 2 8
Kepegawaian

Keterangan :
A : Aktual (yang sedang hangat dibicarakan)
P : Problematik (paling mendesak dipecahkan)
K : Kekhalayakan (mengenai hajat hidup orang banyak)
L : Layak (logis, pantas, realistis, dan dapat dibahas)
Rentang Nilai : 5-1

14
C. Memilih Dan Menetapkan Isu

Dari hasil kriteria pemilihan isu melalui APKL terdapat 3 isu yang utama
yaitu:

1. Belum Optimalnya pengarsipan berkas Gaji di Sekertariat BKPSDM

Kab. Pegunungan Arfak;
2. Keterbatasan penyimpanan Berkas Surat Masuk dan Keluar;
3. Kurangnya Kesadaran Pegawai Dalam Pembuatan laporan
Pertanggung Jawaban Perjalanan Dinas

Tabel 6. USG

TOTAL
NO MASALAH U S G RANKING
NILAI
Belum Optimalnya pengarsipan
berkas Gaji di Sekertariat
1 4 5 3 12 I
BKPSDM Kab. Pegunungan
Arfak

Keterbatasan penyimpanan
2 3 3 3 9 II
Berkas Surat Masuk dan Keluar

Kurangnya Kesadaran Pegawai

Dalam Pembuatan laporan
3 2 3 3 8 III
Pertanggung Jawaban Perjalanan
Dinas

Keterangan:
U : Urgensi
S : Serious
G : Grouth
Rentang nilai 5-1

D. Rumusan Isu

Dari hasil analisi USG maka didapatkan isu yang sangat penting untuk di
selesaikan yaitu: Belum Optimalnya pengarsipan berkas Gaji di
Sekertariat BKPSDM Kab. Pegunungan Arfak

15
E. Rancangan Isu

Adapun rencana kegiatan serta tahapan kegiatan dan output/hasil

yang diharapkan dalam aktualisasi adalah sebagai berikut.

Unit Kerja : Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber

Daya Manusia (BKPSDM) Kab. Pegunungan Arfak

Isu yang di angkat : Belum Optimalnya pengarsipan berkas Gaji di

Sekertariat BKPSDM Kab. Pegunungan Arfak

Gagasan Pemecah : Mengoptimalkan pengarsipan Berkas Gaji

Disekertariat BKPSDM Kab. Pegunungan Arfak:
1. Melakukan konsultasi dengan Atasan;
2. Berkonsultasi dengan mentor;
3. Menyiapkan Data;
4. Membuat Data Non Fisik (Softfile)
5. Pengunggahan (Upload) Data
6. Evaluasi Kegiatan.

16
 Tabel 7. RANCANGAN KEGIATAN

KONTRIBUSI PENGUATAN
TAHAPAN OUTPUT/HASIL
No. KEGIATAN KETERKAITAN SUBTANSI TERHADAP VISI MISI NILAI
KEGIATAN KEGIATAN
ORGANISASI ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan 1. Menyampaikan 1. Mendapat izin 1. (Tanggung Jawab Kegiatan Melakukan • Profesional :
konsultasi konsep melakukan : Akuntabilitas) Konsultasi dengan Kegiatan
dengan Atasan rancangan Rancangan Bertanggung jawab atasan dapat koordinasi
program Kegiatan dari terhadap rancangan memberiksan Kontribusi dinilai
kegiatan Kepala programyang mau terhadap Misi orgasisasi profesional
2. Menyampaikan BKPSDM. dibuat untuk yaitu Melanjutkan karena dilakukan
jadwal 2. Tersedianya dikonsultasikan. Kualitas Hidup dengan baik.
rancangan konsep 2. (Efisiensi : Masyarakat Dengan
kegiatan Rancangan Komitmen Mutu) Meningkatkan Kualitas
3. Meminta saran Kegiatan Membuat jadwal Pendidikan karena telah
dan pendapat 3. Mendapat pertemuan untuk menyampaikan ide atau
dari Kepala persetujuan dari konsultasi dengan gagasan kegiatan
BKPSDM Kepala pimpinan guna aktualisasi sehingga
4. Pemberian BKPSDM efisiensi. atasan memberikan saran
disposisi oleh 4. Jadwal 3. (Musyawarah : dan pendapat yang dapat
Kepala Pertemuan Nasionalisme) diterapkan dalam
BKPSDM 5. Dokumetasi foto Membahas secara kegiatan aktualisasi.
5. berpamitan bersama-sama
kepada Kepala tentang Aktualisasi
BKPSDM yang akan
dilakukan
4. (Menghargai
Karya Orang :
 Nasionalisme)
Mendapat Respon
yang baik dari
Kepala BKPSDM
5. (Efisiensi :
Komitmen Mutu)
Membuat jadwal
pertemuan untuk
konsultasi dengan
pimpinan guna
efisiensi.
2 Berkonsultasi 1.Menyampaikan 1. Mentor 1. (Bertanggung Dengan Berkonsultasi Profesional :
dengan mentor disposisi dari bersedia Jawab: Etika dengan mentor Kegiatan
Kepala mendampingi Publik) sebagai mencerminkan Visi koordinasi dinilai
BKPSDM selama kasubag bersedia Organisasi Terwujudnya profesional karena
2.Berkordinasi kegiatan mendapingi siswa Kabupaten Pegunungan dilakukan
dengan mentor aktualisasi dalam membuat Arfak yang Aman, Maju dilakukan dengan
mengenai 2. Mendapat aktualisasi dan Sejahtera, hal ini baik dan kasubag
Berkas Gaji persetujuan 2. (Bertanggung terwujud dengan atasan sebagai ASN
yang akan di dari mentor Jawab : memberikan disposisi ke memberikan
arsip mengenai Akuntabilitas) pada mentor sehingga respon yang baik
3.Menyerahkan kegiatan Sebagai Kasubag, peserta dapat semakin dengan menerima
jadwal kegiatan aktualisasi Mentor menjalankan maju berkonsultasi adanya kegiatan
rancangan 3. Siap tugasnya untuk dengan dengan mentor aktualisasi ini.
aktualisasi melakukan mendukung kegiatan mengenaiBerkas Gaji
4.Meminta saran kegiatan sesuai aktualisasi dari siswa yang akan diarsip.
dan pendapat jadwal 3. (Kejelasan Target :
18
5. Berpamitan 4. Mendapat Akuntabilitas)
dengan mentor Arahan kejelasan tempat dan
langsung dari waktu dalam
mentor persiapan
5. Dokumentasi pelaksanaan kegiatan.
Foto 4. (Tangung Jawab :
Akuntabilitas)Kasub
ag sebagai pimpinan
di dalam divisi
Sekertariat DiBKD
memberikan arahan
langsung kepada saya
selaku siswa
sekaligus stafnya.
5. (Tanggung Jawab :
Akuntabilitas)
sebagai bukti telah
melakukan kegiatan
ini dan bukti dalam
membuat laporan
nantinya

19
3 Menyiapkan 1. Mengumpulkan 1. Daftar Gaji 1. (Tangung Jawab : Dengan Menyiapkan Profesional :
Data Arsip Berkas terkumpul dan Akuntabiliatas ) Data mencerminkan kegiatan
Gaji siap untuk di Kejelasan target memiliki Misi Organisasi Menjaga dilakukan
2. Memilah dan pilah sasaran yang jelas Tata kelola dengan penuh
mendata berkas 2. Berkas Gaji sehingga Melakukan Pemerintahan Yang tanggung jawab
Gaji Siap TahapanYang sesuai Lebih baik Melalui dan hati-hati.
berdasarkan DiArsipkan target Birokrasi dalam
Bulan dengan rapi Konsisten,memiliki Memberikan Pelayanan
3. Mengecek 3. Pengarsipan tujuan yang tepat dalam Prima Bagi Masyarakat
Kelayakan Alat siap Di input proses melakukan
(Pc. Komputer) kegiatan pengarsipan
2. (Tangung Jawab : Etika
Publik )
Bertangung jawab dalam
melakukan kegiatan
aktualisasi
3. (Tangung Jawab :
Nasionalisme)
Disiplin Dalam
Mengarsipkan Berkas
Gaji

4 Membuat Data 1. Melakukan 1. Memiliki file 1) (Tangung Jawab : Membuat Data Non Fisik 1. Profesional :
Non Fisik pemindaian scan Berkas Etika Publik ) (Softfile) dapat Kegiatan
(Softfile) (Scanning) Gaji yang siap Bertangung jawab dalam berkontribusi dalam Misi koordinasi
20
 Berkas Gaji untuk di melakukan kegiatan organisasi Perubahan dinilai
sesuai dengan upload aktualisasi infrastruktur dan profesional
Tahun 2. Folder siap 2) (Tangung Jawab : keterpaduan tataruang karena
2. Membuat digunakan Etika Publik ) diwilayah Pegunungan dilakukan
Folder Khusus untuk Bertangung jawab dalam Berupa Pariwisata dan dilakukan
Untuk tempat menyimpan melakukan kegiatan Pertanian, kegiatan dengan baik.
penyimpanan file Berkas aktualisasi aktualisasi tersebut 2. Efektif :
Berkas Gaji Gaji yang akan sesuai dengan Misi melakukan
3. Mengarsipkan di scan 3) (Cermat : Etika Penataan Data dalam kegiatan yang
Data Hasil 3. Berkas Gaji Publik) bentuk Softfile sehingga benar atau
Pemindaian tersimpan Membuat folder untuk mempermudah pihak- tepat.
(scanning) ke dengan aman penyimpanan hasil pihak tertentu yang
dalam folder dan rapi pemindai sebelum di membutuhkan.
yang telah sebelum di upload ke dalam “google
dibuat di upload drive” agar tersimpan
computer kedalam rapi
sesuai Bulan google drive

5. Pengunggahan 1. Membuat 1. Memiliki E- 1. (Inovasi : Komitmen Pengunggahan (Upload) • Profesional :

(Upload) Data akun google mail yang Mutu) Membuat Akun Data Berkontribusu Kegiatan
drive dikhususkan Google Drive untuk dalam Visi Organisasi koordinasi
2. Membuat untuk mengarsipkan File daftar Terwujudnya Kabupaten dinilai
folder daftar menyimpan gaji hukum yang selama Pegunungan Arfak yang profesional
gaji per-tahun File daftar gaji ini kurang tersusun Aman, Maju dan karena
di dalam 2. Folder siap dengan rapi Sejahtera, dengan dilakukan
google drive digunakan 2. (Cermat : Etika Publik) memberikan dilakukan
3. Mengunggah untuk Folder dibuat untuk keamamanan Data dengan baik.
21
 Berkas gaji ke menyimpan file penyimpanan hasil sehingga Betul-betul Efektif :
dalam akun Berkas gaji pemindaian sebelum di dapat diakses hanya oleh Menemukan
Google Drive hasil pindai upload ke dalam “google orang yang bertanggung solusi yang
dan disimpan 3. Memiliki drive” agar tersimpan jawab. tepat
ke dalam Backup Arsip rapi
folder yang Berkas gaji 3. (Inovasi : Komitmen
telah dibuat secara Mutu)
berdasarkan digitalisasi Daftar gaji yang tadinya
Tahun hanya berada di dalam
lemari dan sering
menjadi rusak tetapi
setelah diupload ke
dalam google drive
daftar gaji tersebut di
harapkan dapat
tersimpan dengan aman
dan rapi.
6. Evaluasi 1. Menunjukan 1. Mentor 1. (Tangung Jawab : Dengan Evaluasi • Profesional :
Kegiatan hasil pemindain memeriksa Akuntabilitas) Sebagai Kegiatan Aktualisasi Kegiatan
Aktualisasi kepada mentor hasil Mentor yang Mencerminkan koordinasi
2. Meminta pemindaian melaksanakan tugas Memberikan Kepastian dinilai
pendapat Berkas Gaji pengawasan salah Hukum Bagi Pribadi, profesional
mentor tentang tersebut satunya dengan Kelompok Dan lembaga karena
hasil kegiatan 2. Mentor memastikan hasil Baik Pemerintah dilakukan
aktualisasi menyetujui dan kegiatan aktualisasi dari Maupun Swasta dari dilakukan
3. Meminta surat mendukung Stafnya Berbagai tuntutan Ganti dengan baik.
rekomendasi penuh hasil 2. (Menghargai Karya rugi Tanah dan
22
dari Kepala aktualisasi Orang Lain : Pemalangan Serta
BKPSDM tersebut Nasionalisme) Keamanan Dan
bahwa kegiatan 3. Surat Dengan memberikan Kenyamanan bagi
aktualiasi telah Rekomendasi penilaian dan Masyarakat
diselesaikan. diberikan dan memberikan dukungan
di tanda- terhadap hasil dari
tangani oleh kegiatan aktualisasi
Kepala 3. (Tanggung Jawab :
BKPSDM Akuntabilitas)
Kabupaten Menjadi kewajiban
Pegunungan seorang Kepala untuk
Arfak memberikan
rekomendasi terhadap
hasil positif yang di
capai oleh pegawainya.

23
 Tabel 8. JADWAL AKTUALISASI KEGIATAN

N Waktu Pelaksanaan
Tahapan Kegaitan Mei Juni
o
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3

Melakukan konsultasi dengan Atasan :

Menyampaikan konsep rancangan program
a.
kegiatan
✓
b. Menyampaikan jadwal rancangan kegiatan ✓
1 Meminta saran dan pendapat dari Kepala
c.
BKPSDM
✓
d. Pemberian disposisi oleh Kepala BKPSDM ✓

e. berpamitan kepada Kepala BKPSDM ✓

Berkonsultasi dengan mentor :

Menyampaikan disposisi dari Kepala
a. ✓
BKPSDM
Berkordinasi dengan mentor mengenai Berkas
b.
Gaji yang akan di arsip
✓
2
Menyerahkan jadwal kegiatan rancangan
c.
aktualisasi
✓
d. Meminta saran dan pendapat ✓
e. Berpamitan dengan mentor ✓
Menyiapkan Data :
a. Mengumpulkan arsip Berkas Gaji ✓ ✓ ✓ ✓
3 b.
Memilah dan mendata berkas Gaji
✓ ✓ ✓ ✓
berdasarkan Bulan
c. Mengecek kelayakan alat (PC. Computer) ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Membuat Data Non Fisik (Softfile)
Melakukan pemindaian (Scanning) Daftar Gaji
a. ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
4 sesuai dengan Tahun
Membuat Folder Khusus Untuk tempat
b. ✓ ✓
penyimpanan Berkas Gaji

24
N Waktu Pelaksanaan
Tahapan Kegaitan Mei Juni
o
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3

Mengarsipkan Data Hasil Pemindaian

c. (scanning) ke dalam folder yang telah dibuat di ✓ ✓
computer sesuai Tahun
Pengunggahan(Upload) Data

5
a. Membuat akun google drive ✓
Membuat folder daftar gaji per-tahun di dalam
b.
google drive
✓
Mengunggah Berkas gaji ke dalam akun Google
c. Drive dan disimpan ke dalam folder yang telah ✓
dibuat berdasarkan Tahun
Evaluasi Kegiatan Aktualisasi

a. Menunjukan hasil pemindain kepada mentor ✓ ✓

6 Meminta pendapat mentor tentang hasil

b.
kegiatan aktualisasi
✓ ✓ ✓

Meminta surat rekomendasi dari Kepala

c. BKPSDM bahwa kegiatan aktualiasi telah ✓ ✓
diselesaikan.

25
 BAB III
PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. Deskripsi Kegiatan Aktualisasi
Dalam pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi tentang Optimalisasi Pengarsipan
Berkas Gaji pada Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
(BKPSDM) Kab. Pegunungan Arfak, Adapun kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan pada
tanggal 03 Mei 2021 sampai 03 Juni 2021. Pelaksanaan Aktualisasi ini terdapat beberapa
Kegiatan dan Tahapan Kegiatan yang dilaksanakan untuk mencapai tujuan dari Kegiatan
Aktualisasi, adapun hal – hal tersebut yaitu sebagai berikut :
1. Kegiatan 1 : Melakukan Konsultasi dengan Atasan

Gambar2 : Saat Melakukan Konsultasi dengan Atasan

Sub Kegiatan :
1) Menyampaikan konsep rancangan program kegiatan
Memohon izin kepada Pimpinan untuk melaksanakan kegiatan
aktualisasi yang telah dirancang dan menjelaskan konsep dari kegiatan
aktualisasi yang akan dijalankan.
Output : Mendapat izin melakukan Rancangan Kegiatan dari Kepala BKPSDM.
2) Menyampaikan jadwal rancangan kegiatan

26
 Melakukan konsultasi dengan Peserta Latsar yang lain dan Pimpinan
dalam rangka menyampaikan jadwal rancangan kegiatan.
Output : Tersedianya konsep Rancangan Kegiatan
3) Meminta saran dan pendapat dari Kepala BKPSDM
Bertemu atasan secara sopan untuk meminta saran dan pendapat terkait
hal – hal optimalisasi pengarsipan berkas gaji di BKPSDM yang menjadi pokok
kegiatan Aktualisasi Peserta.
Output : Mendapat persetujuan dari Kepala BKPSDM
4) Pemberian disposisi oleh Kepala BKPSDM
Setelah berkonsultasi dengan pimpinan mengenai konsep dari kegiatan
aktualisasi yang akan dijalankan dan pimpinan memberikan disposisi mentor
yang diberikan kepada Ibu Yuswarsi Lebo, SE
Output : Jadwal Pertemuan
5) Berpamitan kepada Kepala BKPSDM
Setelah rangkaian kegiatan bertemu dengan pimpinan akhirnya peserta
berpamitan dengan pimpinan.
Output : Dokumetasi foto

2. Kegiatan 2 : Berkonsultasi Dengan Mentor

Gambar 3 : Saat Melakukan Konsultasi dengan Mentor

27
Sub Kegiatan :
1) Menyampaikan disposisi dari Kepala BKPSDM
Hal pertama yang dilakukan peserta saat bertemu dengan mentor yaitu
menyampaikan dan menyerahkan disposisi pimpinan selain itu memaparkan
langsung mengenai konsep dari kegiatan aktualisasi yang akan dijalankan.
Output : Mentor bersedia mendampingi selama kegiatan aktualisasi
2) Berkordinasi dengan mentor mengenai Berkas Gaji yang akan di arsip
Mengkonsultasikan dengan mentor mengenai berkas gaji yang akan
diarsipkan.
Output : Mendapat persetujuan dari mentor mengenai kegiatan aktualisasi
3) Menyerahkan jadwal kegiatan rancangan aktualisasi
Menyampaikan jadwal kegiatan rancangan aktualisasi kepada mentor .
Output : Siap melakukan kegiatan sesuai jadwal
4) Meminta saran dan pendapat
Setelah menyampaikan konsep dari kegiatan aktualisasi kepada mentor
sehingga mentor memberikan masukan berupa saran dan pendapat terkait
pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
Output : Mendapat Arahan langsung dari mentor
5) Berpamitan dengan mentor
Setelah seluruh rangkaian kegiatan konsultasi dengan mentor akhirnya
peserta berpamitan dengan mentor secara sopan.
Output : Dokumentasi Foto

28
3. Kegiatan 3 : Menyiapkan Data

Gambar 4a dan 4b : Menyiapkan Berkas Gaji

Sub Kegiatan :
1) Mengumpulkan Arsip Berkas Gaji
Dalam hal ini peserta mengumpulkan berkas gaji pada Badan
Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kab.
Pegunungan Arfak.
Output : Daftar Gaji terkumpul dan siap untuk di pilah
2) Memilah dan mendata berkas Gaji berdasarkan Bulan
Peserta memilah dan mendata berkas gaji berdasarkan bulan agar
mempermuda saat melakukan pengarsipan dokumen.
Output : Berkas Gaji Siap Di arsipkan dengan rapi
3) Mengecek Kelayakan Alat (Pc. Komputer)
Peserta juga mengecek kelayakan Pc. Komputer agar mempermudah
saat melakukan pengimputan berkas gaji.
Output : Pengarsipan siap Di input.

29
4. Kegiatan 4 : Membuat Data Non Fisik (Softfile)

Gambar 5 : Menyiapkan data Non Fisik (Softfile)

Sub Kegiatan :
1) Melakukan pemindaian (Scanning) Berkas Gaji sesuai dengan Bulan
Peserta melakukan pemindaian (Scanning) berkas gaji sesuai dengan
tahun yang akan dilakukan pengarsipan.
Output : Memiliki file scan Berkas Gaji yang siap untuk di upload.

Gambar 6 : Saat Melakukan Pemindaian (scanning) Berkas Gaji

30
 2) Membuat Folder Khusus Untuk tempat penyimpanan Berkas Gaji
Setelah peserta melakukan pemindaian (Scanning), peserta
melanjutkan membuat folder pada komputer untuk menyimpan file hasil
scanning.
Output : Folder siap digunakan untuk menyimpan file Berkas Gaji yang akan di
scan

3)
4)
Gambar 7a, 7b dan 7c : Gambar Folder yang telah dibuat di komputer

3) Mengarsipkan Data Hasil Pemindaian (scanning) ke dalam folder yang telah

dibuat di komputer sesuai Bulan.
Setelah peserta membuat folder pada komputer selanjutnya peserta
mengarsipkan data hasil pemindaian (scanning) ke dalam folder yang telah
dibuat sebelumnya.
Output : Berkas Gaji tersimpan dengan aman dan rapi sebelum di upload
kedalam google drive

Gambar 8 : Hasil Pengarsipan data Scanning

31
5. Kegiatan 5 : Pengunggahan (Upload) Data

Gambar 9 : Saat melakukan Pengunggahan (Upload) Data.

Sub Kegiatan :
1) Membuat akun google drive
Langkah pertama yang dilakukan sebelum melakukan pengunggahan
(upload) data peserta membuat akun email BKPSDM dan akun google drive
agar bisa diakses dengan mudah oleh pejabat yang berwenang.
Output : Memiliki E-mail yang dikhususkan untuk menyimpan File berkas gaji.

Gambar 10a dan 10b : Membuat akun email dana kun google drive

32
2) Membuat folder daftar gaji per-Tahun di dalam google drive
Setelah membuat akun google drive peserta melanjutkan membuat
folder file sesuai tahun agar siap untuk menyimpan berkas gaji.
Output : Folder siap digunakan untuk menyimpan file Berkas gaji hasil
pindai

Gambar 11a dan 11b : Membuat folder dalam akun google drive

3) Mengunggah Berkas gaji ke dalam akun Google Drive dan disimpan ke dalam
folder yang telah dibuat berdasarkan Tahun.
Setelah folder dalam, google drive siap peserta mengunggah berkas
gaji ke dalam folder yang telah dibuat dalam akun google drive agar memiliki
backup arsip secara digital.
Output : Memiliki Backup Arsip Berkas gaji secara digitalisasi

Gambar 12 : Proses Pengunggahan (Upload) File berkas gaji dalam akun

google drive

33
6. Kegiatan 6 : Evaluasi Kegiatan Aktualisasi

Gambar 13 : Proses Evaluasi Kegiatan Aktualisasi

Sub Kegiatan :
1) Menunjukan hasil pemindain kepada mentor
Dalam tahap evaluasi peserta menunjukkan hasil pemindaian berkas
gaji dalam akun google drive kepada mentor.
Output : Mentor memeriksa hasil pemindaian Berkas Gaji tersebut

Gambar 14 : Saat memperlihatkan berkas gaji dalam akun google drive

34
2) Meminta pendapat mentor tentang hasil kegiatan aktualisasi
Setelah peserta memperlihatkan berkas gaji dalam akun google drive,
peserta dengan sopan meminta pendapat mentor mengenai hasil kegiatan
aktualisasi yang dilakukan.
Output : Mentor menyetujui dan mendukung penuh hasil aktualisasi tersebut
3) Meminta surat rekomendasi dari Kepala BKPSDM bahwa kegiatan aktualiasi
telah diselesaikan.
Selanjutnya peserta dengan peserta lain aktualisasi bertemu dengan
pimpinan untuk meminta surat rekomendasi dari kepala BKPSDM bahwa
kegiatan aktualisasi telah diselesaikan.
Output : Surat Rekomendasi diberikan dan di tanda-tangani oleh Kepala
BKPSDM Kabupaten Pegunungan Arfak

Gambar 15 : Saat penyerahan surat Rekomendasi dari Pimpinan.

35
B. Realisasi Aktualisasi dan Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Semua rangkaian Kegiatan Aktualisasi yang Peserta lakukan, memiliki
keterkaitannya masing – masing dengan Substansi Mata Pelatihan yaitu nilai – nilai
ANEKA dan Nilai Manajemen ASN, Pelayanan Pubik dan Whole of Goverment (WoG).
1. Melakukan konsultasi dengan Atasan
Dalam melaksanakan kegiatan ini, terdapat nilai – nilai mata pelatihan yang
terkait dalam sub kegiatan, yaitu :
1) Menyampaikan konsep rancangan program kegiatan
Nilai subtansi : (Tanggung Jawab : Akuntabilitas) Bertanggung jawab terhadap
rancangan program yang mau dibuat untuk dikonsultasikan.
2) Menyampaikan jadwal rancangan kegiatan
Nilai Subtansi : (Efisiensi : Komitmen Mutu) Membuat jadwal pertemuan untuk
konsultasi dengan pimpinan guna efisiensi.
3) Meminta saran dan pendapat dari Kepala BKPSDM
Nilai Subtansi : (Musyawarah : Nasionalisme) Membahas secara bersama-sama
tentang Aktualisasi yang akan dilakukan
4) Pemberian disposisi oleh Kepala BKPSDM
Nilai Subtansi : (Menghargai Karya Orang : Nasionalisme) Mendapat Respon
yang baik dari Kepala BKPSDM
5) berpamitan kepada Kepala BKPSDM
Nilai Subtansi : (Efisiensi : Komitmen Mutu) Membuat jadwal pertemuan
untuk konsultasi dengan pimpinan guna efisiensi.
2. Berkonsultasi dengan mentor
Dalam melaksanakan kegiatan ini, terdapat nilai – nilai mata pelatihan yang
terkait dalam sub kegiatan, yaitu :
1) Menyampaikan disposisi dari Kepala BKPSDM
Nilai Subtansi : (Bertanggung Jawab: Etika Publik) sebagai kasubag bersedia
mendapingi siswa dalam membuat aktualisasi
2) Berkordinasi dengan mentor mengenai Berkas Gaji yang akan di arsip
Nilai Subtansi : (Bertanggung Jawab : Akuntabilitas) Sebagai Kasubag,
Mentor menjalankan tugasnya untuk mendukung kegiatan aktualisasi dari siswa
3) Menyerahkan jadwal kegiatan rancangan aktualisasi
Nilai Subtansi : (Kejelasan Target : Akuntabilitas) kejelasan tempat dan waktu
dalam persiapan pelaksanaan kegiatan.
36
 4) Meminta saran dan pendapat
Nilai Subtansi : (Tangung Jawab : Akuntabilitas) Kasubag sebagai pimpinan di
dalam divisi Sekertariat Di BKPSDM memberikan arahan langsung kepada saya
selaku siswa sekaligus stafnya.
5) Berpamitan dengan mentor
Nilai Subtansi : (Tanggung Jawab : Akuntabilitas) sebagai bukti telah
melakukan kegiatan ini dan bukti dalam membuat laporan nantinya
3. Menyiapkan Data
Dalam melaksanakan kegiatan ini, terdapat nilai – nilai mata pelatihan yang
terkait dalam sub kegiatan, yaitu :
1) Mengumpulkan Arsip Berkas Gaji
Nilai Subtansi : (Tangung Jawab : Akuntabiliatas ) Kejelasan target memiliki
sasaran yang jelas sehingga Melakukan Tahapan Yang sesuai target
Konsisten,memiliki tujuan yang tepat dalam proses melakukan kegiatan
pengarsipan
2) Memilah dan mendata berkas Gaji berdasarkan Bulan
Nilai Subtansi : (Tangung Jawab : Etika Publik ) Bertangung jawab dalam
melakukan kegiatan aktualisasi
3) Mengecek Kelayakan Alat (Pc. Komputer)
Nilai Subtansi : (Tangung Jawab : Nasionalisme) Disiplin Dalam Mengarsipkan
Berkas Gaji
4. Membuat Data Non Fisik (Softfile)
Dalam melaksanakan kegiatan ini, terdapat nilai – nilai mata pelatihan yang
terkait dalam sub kegiatan, yaitu :
1) Melakukan pemindaian (Scanning) Berkas Gaji sesuai dengan Tahun
Nilai Subtansi : (Tangung Jawab : Etika Publik ) Bertangung jawab dalam
melakukan kegiatan aktualisasi
2) Membuat Folder Khusus Untuk tempat penyimpanan Berkas Gaji
Nilai Subtansi : (Tangung Jawab : Etika Publik ) Bertangung jawab dalam
melakukan kegiatan aktualisasi
3) Mengarsipkan Data Hasil Pemindaian (scanning) ke dalam folder yang telah
dibuat di komputer sesuai Bulan
Nilai Subtansi : (Cermat : Etika Publik) Membuat folder untuk penyimpanan
hasil pemindai sebelum di upload ke dalam “google drive” agar tersimpan rapi
37
5. Pengunggahan (Upload) Data
Dalam melaksanakan kegiatan ini, terdapat nilai – nilai mata pelatihan yang
terkait dalam sub kegiatan, yaitu :
1) Membuat akun google drive
Nilai Subtansi : (Inovasi : Komitmen Mutu) Membuat Akun Google Drive
untuk mengarsipkan File daftar gaji hukum yang selama ini kurang tersusun
dengan rapi
2) Membuat folder daftar gaji per-tahun di dalam google drive
Nilai Subtansi : (Cermat : Etika Publik) Folder dibuat untuk penyimpanan hasil
pemindaian sebelum di upload ke dalam “google drive” agar tersimpan rapi
3) Mengunggah Berkas gaji ke dalam akun Google Drive dan disimpan ke dalam
folder yang telah dibuat berdasarkan Tahun
Nilai Subtansi : (Inovasi : Komitmen Mutu) Daftar gaji yang tadinya hanya
berada di dalam lemari dan sering menjadi rusak tetapi setelah diupload ke dalam
google drive daftar gaji tersebut di harapkan dapat tersimpan dengan aman dan
rapi.
6. Evaluasi Kegiatan Aktualisasi
Dalam melaksanakan kegiatan ini, terdapat nilai – nilai mata pelatihan yang
terkait dalam sub kegiatan, yaitu :
1) Menunjukan hasil pemindain kepada mentor
Nilai Subtansi : (Tangung Jawab : Akuntabilitas) Sebagai Mentor yang
melaksanakan tugas pengawasan salah satunya dengan memastikan hasil kegiatan
aktualisasi dari Stafnya
2) Meminta pendapat mentor tentang hasil kegiatan aktualisasi
Nilai Subtansi : (Menghargai Karya Orang Lain : Nasionalisme) Dengan
memberikan penilaian dan memberikan dukungan terhadap hasil dari kegiatan
aktualisasi
3) Meminta surat rekomendasi dari Kepala BKPSDM bahwa kegiatan aktualiasi
telah diselesaikan.
Nilai Subtansi : (Tanggung Jawab : Akuntabilitas) Menjadi kewajiban seorang
Kepala untuk memberikan rekomendasi terhadap hasil positif yang di capai oleh
pegawainya.

38
C. Realisasi Aktualisasi dan Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Kegiatan yang dilaksanakan, memiliki kontribusi terhadap visi dan misi
Organisasi Tempat Peserta melaksanakan Aktualisasi.
1. Melakukan konsultasi dengan Atasan
Berkontribusi terhadap Misi orgasisasi yaitu Melanjutkan Kualitas Hidup
Masyarakat Dengan Meningkatkan Kualitas Pendidikan karena telah menyampaikan
ide atau gagasan kegiatan aktualisasi sehingga atasan memberikan saran dan
pendapat yang dapat diterapkan dalam kegiatan aktualisasi.
2. Berkonsultasi dengan mentor
Mencerminkan Visi Organisasi Terwujudnya Kabupaten Pegunungan Arfak
yang Aman, Maju dan Sejahtera, hal ini terwujud dengan atasan memberikan
disposisi ke pada mentor sehingga peserta dapat semakin maju berkonsultasi dengan
dengan mentor mengenaiBerkas Gaji yang akan diarsip.
3. Menyiapkan Data
Mencerminkan Misi Organisasi Menjaga Tata kelola Pemerintahan Yang
Lebih baik Melalui Birokrasi dalam Memberikan Pelayanan Prima Bagi Masyarakat
4. Membuat Data Non Fisik (Softfile)
Membuat Data Non Fisik (Softfile) dapat berkontribusi dalam Misi organisasi
Perubahan infrastruktur dan keterpaduan tataruang diwilayah Pegunungan Berupa
Pariwisata dan Pertanian, kegiatan aktualisasi tersebut sesuai dengan Misi Penataan
Data dalam bentuk Softfile sehingga mempermudah pihak-pihak tertentu yang
membutuhkan.
5. Pengunggahan (Upload) Data
Pengunggahan (Upload) Data Berkontribusu dalam Visi Organisasi
Terwujudnya Kabupaten Pegunungan Arfak yang Aman, Maju dan Sejahtera, dengan
memberikan keamamanan Data sehingga Betul-betul dapat diakses hanya oleh orang
yang bertanggung jawab.
6. Evaluasi Kegiatan Aktualisasi
Dengan Evaluasi Kegiatan Aktualisasi Mencerminkan Memberikan Kepastian
Hukum Bagi Pribadi, Kelompok Dan lembaga Baik Pemerintah Maupun Swasta dari
Berbagai tuntutan Ganti rugi Tanah dan Pemalangan Serta Keamanan Dan
Kenyamanan bagi Masyarakat

39
D. Realisasi Aktualisasi dan Penguatan Nilai – Nilai Organisasi
Rangkaian Kegiatan Aktualisasi yang dilakukan mengandung Penguatan Nilai
Organisasi, Yaitu :
1. Melakukan konsultasi dengan Atasan
Profesional : Kegiatan koordinasi dinilai profesional karena dilakukan dengan baik.
2. Berkonsultasi dengan mentor
Profesional : Kegiatan koordinasi dinilai profesional karena dilakukan dilakukan
dengan baik dan kasubag sebagai ASN memberikan respon yang baik dengan
menerima adanya kegiatan aktualisasi ini.
3. Menyiapkan Data
Profesional : kegiatan dilakukan dengan penuh tanggung jawab dan hati-hati.
4. Membuat Data Non Fisik (Softfile)
Profesional : Kegiatan koordinasi dinilai profesional karena dilakukan dilakukan
dengan baik.
Efektif : melakukan kegiatan yang benar atau tepat.
5. Pengunggahan (Upload) Data
Profesional : Kegiatan koordinasi dinilai profesional karena dilakukan dilakukan
dengan baik.
Efektif : Menemukan solusi yang tepat
6. Evaluasi Kegiatan Aktualisasi
Profesional : Kegiatan koordinasi dinilai profesional karena dilakukan dilakukan
dengan baik.

40
E. Role Mode

Gambar 16 : Role Mode Saat melakukan Kegiatan Aktualisasi

Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan pada BKPSDM
Kabupaten Pegunungan Arfak, Peneliti memiliki role model yang dijadikan panutan dan
inspirasi dalam hal melaksanakan pekerjaan, memimpin maupun dalam mengambil suatu
keputusan. Beliau adalah Bendahara di BKPSDM Kabupaten Pegunungan Arfak yang
bernama Ibu Yuswarsi Lebo, SE yang selalu mengutamakan kepentingan staf-stafnya,
serta selalu menjalankan tugas dengan penuh tanggung jawab dan telah memberikan
contoh dan arahan tentang tertib administrasi dan mendorong pegawainya untuk dapat
lebih berkembang. Beliau juga sangat membantu dan mendukung penuh dalam
pelaksanaan kegiatan aktualisasi.

41
 BAB IV
ANALISA

A. Faktor Pendukung Realisasi Aktualisasi

Dalam melaksanakan aktualisasi terdapat faktor – faktor yang mendukung
terlaksanannya kegiatan dimaksud yang dilaksanakan pada Badan Kepegawaian Dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kab. Pegunungan Arfak, sehingga
kegiatan aktualisasi ini dapat dilaksanakan dengan baik. Adapun faktor – faktor
pendukung tersebut antara lain :
1. Dukungan dan Semangat yang diberikan oleh Pimpinan BKPSDM dan Bendahara
BKPSDM selaku Mentor, sehingga dalam melaksanakan kegiatannya Peneliti lebih
semangat dan percaya diri.
2. Dukungan, Bantuan dan Motivasi yang selalu diberikan oleh seluruh staf di
Sekretariat BKPSDM Kabupaten Pegaf, baik itu dalam proses pengumpulan berkas
dan data – data yang diperlukan, maupun dalam proses penyusunan laporan
aktualisasi sehingga semuanya dapat terlaksana dengan baik.
3. Lingkungan Kerja (Lokus) yang mendukung proses aktualisasi, khusunya seluruh
Staf Sub bagian Bendahara yang selalu membantu dalam kegiatan aktualisasi mulai
dari awal hingga akhir setiap kegiatan yang dilaksanakan.

B. Faktor Penghambat Realisasi Aktualisasi

Dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi terdapat juga beberapa hal yang
menjadi faktor – faktor penghambat, antara lain :
1. BKPSDM Kabupaten Pegaf Belum Memiliki Gedung Kantor dan hanya memiliki
secret sehingga berkas dan lemari masih tersimpan di dalam secret dan ada beberapa
berkas-berkas yang dibutuhkan peserta selama melaksanakan kegiatan aktualisasi
tidak lengkap, namun semua masih bisa terlaksana dengan baik berkat bantuan mentor
yang selalu mendampingi.
2. Selama kurun waktu ±30 hari selama proses kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan,
Pimpinan jarang berada ditempat (Dinas Luar) sehingga terkadang Peserta mengalami
kesulitan dalam melakukan konsultasi secara langsung. Namun, semua dapat
terlaksana dengan baik karena Peserta masih bisa tetap berkomunikasi dan konsultasi
dengan mentor lewat telepon.

42
 3. Peserta juga terhambat karena sulitnya mengakses jaringan internet sehingga sangat
menghambat Peserta untuk memperoleh data – data tambahan yang dibutuhkan
selama proses penyusunan laporan aktualisasi

C. Dampak Positif dan Negatif

Dalam Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi, ada dampak positif dan dampak
negatif yang ditimbulkan antara lain :
1. Dampak Positif
a. Bagi Peserta
Peserta dapat lebih bertanggung jawab dalam melaksankan tugas yang diberikan
terutama dalam pelaksanaan aktualisasi, sehingga Peserta juga dapat menerapkan
nilai – nilai ANEKA dengan baik yang tentunya memiliki nilai positif bagi diri
pribadi peserta.
b. Bagi Organisasi
Setiap kegiatan yang dilakukan Peserta dalam Aktualisasi memberikan dampak
positif bagi Organisasi diantaranya, berkas dan dokumen diatur dan ditata dengan
lebih rapi serta adanya kemajuan dalam hal pengarsipan berkas yang dapat
dilakukan secara elektronik sehingga lebih memudahkan kinerja pegawai.

2. Dampak Negatif
a. Bagi Peserta
Apabila semua tahapan kegiatan tidak dilaksanakan dengan baik sesuai nilai –
nilai ANEKA maka kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan tidak akan tercapai
dengan maksimal. Dan apabila peserta tidak memiliki kesadaran diri untuk
melakukan inovasi, maka digitalisasi dalam pengarsipan tidak dapat diaplikasikan
dengan baik di Tempat Kerja.
b. Bagi Organisasi
Apabila tidak ada digitalisasi dalam pengarsipan, maka proses pengarsipan hanya
akan dilakukan secara manual dan tidak ada cadangan data, sehingga resiko
kehilangan atau rusak akan lebih tinggi.

43
 BAB V
PENUTUP

A. Kesimpulan
Laporan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS berjudul “Optimalisasi
Pengarsipan Berkas Gaji pada Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia (BKPSDM) Kab. Pegunungan Arfak” merupakan hasil dari implementasi
rancangan aktualisasi pada kegiatan habituasi selama 30 hari di lingkungan Sub Bagian
Kas dan Perbendaharaan BKPSDM. Kesimpulan dari laporan aktualisasi yang telah
disusun ini adalah :
1. Dalam pelaksanaan aktualisasi ini terdapat 6 kegiatan yang dilakukan yaitu:
Melakukan konsultasi dengan Atasan, Berkonsultasi dengan mentor, Menyiapkan
Data, Membuat Data Non Fisik (Softfile), Pengunggahan (Upload) Data dan Evaluasi
Kegiatan Aktualisasi. Seluruh kegiatan tersebut dilaksanakan mulai tanggal 03 Mei
2021 sampai 03 Juni 2021 selama 30 hari kerja efektif. Kegiatan tersebut dapat
dilaksanakan dengan baik sesuai dengan rencana yang telah disusun sebelumnya.
2. Selama menjalankan kegiatan aktualisasi, Peserta selalu menerapkan nilai-nilai
ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti
Korupsi) sebagai nilai-nilai dasar profesi Pegawai Negeri Sipil yang nantinya akan
tetap diteruskan selama menjadi Aparatur Sipil Negara dalam menjalankan tugas dan
fungsinya.
3. Pada pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini, tidak terlepas dari adanya
hambatanhambatan. Hambatan yang paling mendasar adalah karena adanya
keterbatasan tempat dalam penyimpanan dan penataan arsip dokumen Berkas Gaji.
Hal ini bisa dimaklumi karena saat ini BKPSDM Kabupaten Pegaf Belum Memiliki
Gedung Kantor dan hanya memiliki secret sehingga berkas dan lemari masih
tersimpan di dalam secret.

44
B. Saran
Saran yang Peserta sampaikan adalah sebagai berikut :
1. Kepada Pimpinan dan Mentor BKPSDM Kabupaten Pegaf, agar senantiasa
memberikan motivasi dan semangat untuk membantu meningkatkan semangat kerja
pegawai yang meningkatkan kinerja pegawai. Serta dapat senantiasa memberikan
arahan kepada semua pegawai di lingkungan kerja agar dapat lebih tertib dalam
penataan dokumen dan arsip yang ada pada setiap sub bagian.
2. Kepada Seluruh Pegawai khususnya staf BKPSDM Kabupaten Pegaf, agar dapat lebih
tertib dalam penataan dan pengaturan berkas dan Senantiasa menjaga kerapihan
berkas agar juga dapat memudahkan ketika dilakukan pencarian berkas yang
dibutuhkan. Dan semoga, dengan digitalisasi yang dilakukan ini dapat memberi
kemudahan bagi semua staf untuk turut serta dalam digitalisasi pengarsipan sehingga
lebih memudahkan dalam bekerja.
3. Kepada Panitia Latsar CPNS BKPSDM Tahun 2021 atau BPSDMD selaku
penyelenggara, peserta berharap agar dapat terus mengembangkan pelatihan dan
bimbingan yang berkualitas kepada peserta diklat agar dapat diimplementasikan di
dunia kerja sesuai dengan nilai – nilai ANEKA.
4. Kepada Peserta Latsar khususnya Penulis, agar dapat terus menerapkan
profesionalisme dalam bekerja sesuai dengan nilai – nilai ANEKA di lingkungan
Tempat kerja masing – masing.

45
 DAFTAR PUSTAKA

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar
CPNS.
Lembaga Administrasi Negara. (2015). Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan I dan II
Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga
Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2015). Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan I dan II :
Akuntabilitas.Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2015). Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan I dan II :
Nasionalisme. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2015). Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan I dan II
:Etika Publik. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2015). Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan I dan II :
Komitmen Mutu. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2015). Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan I dan II :
Anti Korupsi. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2017). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Pelayanan
Publik. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2017). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Manajemen
Aparatur Sipil Negara. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2017). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Whole of
Goverment. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2017). Modul Pendidikan dan Pelatihan
Dasar CPNS Habituasi Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.

46
 BIODATA LATSAR

Fatimah Tamrin, S.Pd adalah nama penulis

Aktualisasi ini. Lahir pada tanggal 19 Juni 1989, Di
Pangkep Provinsi Sulawesi Selatan. Penulis
merupakan anak ke 2 dari 5 bersaudara, dari
pasangan Tamrin Makka dan Faridah Mustari.
Penulis pertama kali masuk pendidikan di SDN No.
03 Tala pada tahun 1995 dan tamat 2001 pada tahun
yang sama penulis melanjutkan pendidikan ke
MTsN Ma’rang dan tamat pada tahun 2004. Setelah
tamat di MTsN, penulis melanjutkan ke MAN
Pangkep dan tamat pada tahun 2007. Dan pada
tahun yang sama penulis terdaftar sebagai
mahasiswa di Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) Andi Matappa
Pangkep jurusan Bimbingan dan Konseling dan tamat pada tahun 2011.

Ketekunan dan motivasi tinggi untuk terus belajar dan berusaha. Penulis telah berhasil
menyelesaikan tugas akhir aktualisasi ini. Semoga dengan penulisan tugas akhir aktualisasi
ini mampu memberikan kontribusi positif bagi organisasi dan Balai BPSDM papua barat.

Akhir kata penulis mengucapkan kata syukur yang sebesar-besarnya atas

terselesaikannya aktualisasi yang berjudul “Optimalisasi Pengarsipan Berkas Gaji pada
Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kab.
Pegunungan Arfak”.

47