PENCATATAN DAN

PELAPORAN PROGRAM PPI

DI FKTP
HELLO!
Profil Singkat
Nama: Annaliec Wanma,S.Tr.Keb
Tempat/Tgl Lahir : Manokwari,17 Maret 1975
Tempat Kerja: RSUP Propinsi Papua Barat
Jabatan: Bidan
Unit Kerja : Ruang perinatologi RSUP

No HP.082198537062
Kerjakan apa
Dokumen
yang tertulis

Tulis apa yang Rekam

dikerjakan Implementasi
01 Pencapaian Hasil Belajar
Peserta mampu peserta mampu menyusun laporan program
PPI di FKTP

02 Pencapaian Indikator Hasil Belajar

Peserta pelatihan Mampu Tentang :
a. Menjelaskan jenis – jenis laporan PPI
b. Menyusun laporan program kegiatan PPI
 1 PROGRAM PPI

2 PENGERTIAN PENCATATAN &

PELAPORAN

3 PELAPORAN PELAKSANAAN
PROGRAM PPI
PEMBAHASAN
SISTEM PENYAMPAIAN
4 HASIL LAPORAN
 • LAPORAN adalah sebuah bentuk dokumen
PENGERTIAN atau penyajian yang berisi tentang fakta
suatu keadaan atau kegiatan.
• Suatu kegiatan mencatat semua data yang
berkaitan dengan pelaksanaan semua
kegiatan dalam proram kerja PPI
selanjutnya di buat laporan, evaluasi dan
tindak lanjut dan rekomendasi.
• Mengkomunikasikan secara tertulis
kepada Tim Kesehatan lain yang
memerlukan data kesehatan atau
data KEJADIAN INFEKSI secara
teratur.
TUJUAN PENCATATAN LAPORAN

1. Sebagai SARANA menyampaikan informasi dan KOMUNIKASI

yang efektif antar petugas kesehatan sehingga kesinambungan
informasi dan upaya pelayanan kesehatan dapat tercapai.
2. Sebagai BAHAN PERTANGGUNG JAWABAN
3. Sebagai BAHAN EVALUASI terhadap hasil intervensi yang
diberikan dan dokumentasi
4. Merupakan dasar ANALISIS MASALAH kesehatan pada individu,
keluarga maupun masyarakat
5. Sarana pengawasan
6. Sebagai bahan PENGAMBILAN KEPUTUSAN
7. Sebagai sumber data untuk PENELITIAN LEBIH LANJUT
 P E M B U ATA N L A P O R A N M E M P E R H AT I K A N

RINGKAS LOGIS
Fokus dan berkaitan langsung pada segala keterangannya dapat ditelusuri dengan
masalah alasan yang masuk akal

LENGKAP S I S T E M AT I S
Laporan yang sempurna adalah laporan yang Keterangan yang dikemukakan tersusun secara
tersusun secara lengkap dan ringkas rapih dan saling berkaitan.
 BENTUK LAPORAN
BENTUK LAPORAN
A. LAPORAN BERDASARKAN WAKTU
1. Laporan secara berkala
Laporan yang pembuatannya dilakukan
secara rutin berkala dalam jangka waktu
tertentu, seperti laporan bulanan, Triwulan,
Semester dan tahunan.
2. Laporan insidental
Laporan yang dibuat saat diperlukan saja,
atau jika ada kondisi yang memerlukan
segera dalam bentuk laporan
JENIS LAPORAN
B. LAPORAN BERDASARKAN PENYAMPAIAN
1. Laporan secara LISAN
Sebuah informasi atau keterangan yang
disampaikan secara langsung
2 Laporan Tertulis
Laporan sebuah informasi atau keterangan
yang disampaikan secara tertulis
3. Laporan visual:
Laporan ini biasa disampaikan tatap muka
dengan media presentasi menggunakan power
point.
JENIS PELAPORAN PPI

1. Laporan hasil monitoring/audit program

PPI/Pengguanaan AB
2. Laporan Surveilans
3. Laporan KLB (jika ada)
4. Laporan Hasil ICRA
5. Laporan kegiatan penerapan PPI
6. Laporan Diklat & penyuluhan PPI
LAPORAN MAMPU
MENJAWAB :
1. Isi laporan akan menjawab apa yang telah
dilaksanakan ? (WHAT)
2. Di mana Hasil laporan tersebut
dilaksanakan ? (WHERE)

3. Laporan berisikan waktu kejadian atau

masalah tersebut didapatkan ? (WHEN)

4. Menjelaskan sumber kejadian dan siapa yang

menyampaikan laporan (WHO)
GRAFIK ATAU DIAGRAM BATANG
memiliki fungsi untuk membandingkan nilai
dalam bentuk berbagai kategori. Diagram DATA STATISTIK
batang ini sangat cocok untuk DALAM LAPORAN
membandingkan data dengan kurun waktu
tertentu
Laporan menyajikan data
menggunakan GRAFIK
LINE CHART merupakan grafik yang (bentuk Batang, Line, Pie)
sangat cocok untuk digunakan pada data maka buatlah supaya
yang menunjukkan perbandingan mengenai
mudah dimengerti dan
naik turunnya suatu tren..
dipahami oleh semua orang
yang membacanya .
PIE CHART digunakan menampilkan
kontribusi setiap nilai yang
dimasukkan untuk melihat hasil data
dalam bentuk persentase (%)
Flowchart Power Point
wardanelayunus@gmail.com.2022
 FORMAT LAPORAN PPI

JUDUL LAPORAN Hasil Kegiatan

01 Menggambarkan isi dari 04 Laporan capaian kegiatan
laporan dalam satu periode

PENDAHULUA/LATAR UPAYA PERBAIKAN

BELAKANG
02 Masalah yang menjadi
05 Tidakan perbaikan yang
bahan laporan sudah dilakukan

PELAKSANAAN Penutup
03 KEGIATAN
06
Kegiatan program yang Kesimpulan laporan
sudah dilaksanakan

SUPERVISI
TIDAK MENGGUNAKAN CHEK LIST
HANYA PENGAMATAN …DAN DIAMBIL
KESIMPULAN SEMENTARA
Next Step Slide Presentation
Monitoring adalah proses pengumpulan
01
data untuk memastikan pelaksanaan
program sesuai dengan perencanaan
kegiatan program
02 Dilakukan secara rutin dan berkelanjutan
Pengamatan atas kualitas dari layanan
yang kita berikan.
03 Berorientasi pada perbaikan kinerja
Menyusun indikator keberhasilan
memenuhi prinsip S M A R T
04 Dilaksanakan oleh pihak yang kompeten,
obyektif, dan independen /tidak
memihak.oleh Komite/tim PPI yang
kompeten
 L A P O R A N H A S I L S U P E RV I S I P P I

MAN
Pengawasan terhadap perilaku
petugas dalam menjalankan
dan mematuhi standar program
PPI
M AT E R I A L METHODE
Pengawasan dalam Peraturan , SOP, Sosialisasi,
ketersediaan sarana dan Pengembangan Program PPI
prasarana penunjang pelaksaan
PPI : SDM, Sarana kebersihan
tangan, APD, Pendidikan &
Pelatihan PPI
 1 Menggambarkan hasil pengamatan

2
Melihat gambaran fakta di lapangan
CONTOH :
LAPORAN HASIL
3 Faktor pendukung dan penghambat
SUPERVISI 4
Pembahasan hasil supervise
5
Kesimpulan dan rencana perbaikan

HANYA MEMBERIKAN GAMBARAN HASIL

PENGAMATAN

wardanelayunus@gmail.com.2022
 HASIL SUPERVISI PELAKSANAN PROGRAM PPI
DI IGD PUSKESMAS ‘x’
Tanggal 22 Agustus 2022

Pendahuluan
Program PPI merupakan bagian penting dalam peningkatan mutu pelayanan Kesehatan,
Pelaksanaan PPI di FKTP merujuk pada Pedoman tekhnis PPI di FKTP dan sumber lainnya.
Pelaksanan program PPI di Puskesmas X saat ini baru mulai pelaksaannya di bulan Mei 2022
sehingga masih dalam peningkatan kepatuhan terhadap standar
CONTOH :
Pembahasan
LAPORAN HASIL Pelaksanaan program PPI yang dilakukan berdasarkan data hasil supervise tanggal 1 -15
Agustus 2022 didapatkan gambaran : kepatuhan kebersihan tangan belum Terlaksanakan oleh
SUPERVISI seluruh petugas yang bertugas di IGD, Kepatuhan penggunaan APD sudah dilakukan akan
tetapi sarung tangan tidak sesuai ukuran tangan petugas (kekecilan), Limbah Infeksius masih
bercampur dengan Non Infeksius, saat wawancara petugas belum paham 5 moment
kebersihan tangan

Kesimpulan dan saran

Hasil supervise dapat disimpulkan bahwa kepatuhan kebersihan tangan dan penggunaan APD
masih renda maka direncanakan untuk :
1. Hasil supervise terkait kepatuhan kebersihan tangan dan penggunaan APD akan
dilanjutkan dengan Audit
2. Berkoordinasi dengan kepala unit IGD untuk Langkah perbaikan
3. Melakukan Koordinasi dengan farmasi terkait pengadaan sarung tangan sesuai tangan
petugas

wardanelayunus@gmail.com.2022
 Kegiatan pengumpulan data
dan informasi yang factual dan
signifikan

Bersifat sistimatis, objektif,

dan terdokumentasi

Membandingkan antara
standart dengan pelaksanaan
di lapangan dengan hasil data
persentasi

Next Step Slide Presentation

CONTOH :
LAPORAN HASIL
AUDIT
Memberikan hasil laporan
1. Lokasi/tempat dan waktu
dilakukan audit
2. Membrikan gambaran data
GAP antara standar dan
data dilapangan
3. Mencarai akar masalah
terjadinya GAP
4. Memberikan solusi tindak
lanjut
Hasil Audit Kebersihan Tangan
1. Kepatuhan kebersihan tangan dokter, bidan dan tenaga penunjang belum tercapai
> 85 %
2. Kepatuhan terendah pada tenaga Kesehatan penunjang sebesar 78 %
Hasil Analisa Permasalahan:
3. Petugas baru Sebagian ikut workshop PPI secara internal Puskesmas
4. Sarana kebersihan tangan (handrubs) masih kurang
5. Kepatuhan petugas masih bergantung jika ada audir kebersihan tangan
Rencana Tindak lanjut:
6. Membuat perencanaan workshop inter PPI sesi kedua setelah mendapatkan
persetujuan Kapus
7. Melakukan koordinasi ketersediaan handrub
8. Memberikan motivasi pemahaman kebersihan tangan disaat kegiatan Puskesmas
wardanelayunus@gmail.com.2022
 Contoh Laporan Kepatuhan
Kebersihan tangan Contoh

Kepatuhan nakes melakukan kebersihan tangan Analisa :

Puskesmas “X”
Semester II tahun 2021
 Fasilitas handrub masih kurang
10  Kurangnya media edukasi
84.
0 7 84.6 83.95 84.23  Belum ada regulasi/SPO
8 5
5 84.68
0  Kurangnya sosialisasi
6
0
4
 Tindak Lanjut :
0  Melengkapi fasilitas handrub di setiap
2 tempat tidur pasien
0
0  Membuat edukasi HH (Banner dll)
Dokte Peraw Bida Nurse Nak Mhs
 Membuat regulasi/SPO
r at n Assist es Prakt
en Lain ek  Melakukan sosialisasi (lomba dll)
Kepatuhan HH Five Target
moment 85%
LAPORAN SURVEILANS HAIs
1. Apakah Laporan tersebut itu benar-
benar merupakan hasil surveilans
aktif .
2. Hasil digambarkan sebagaiIncidence Rate
nya berdasarkan data
numerator/denominator x kosntanta
(100 atau 1000).
3. Perbandingan hasil penghitungan
dengan standard/Angka indicator
kinerja, Standar FKTP
4. Memberikan data akar masalah.
5. Memberikan Rencana tindak lanjut dan
hasil perbaikan
 1. Hasil data surveilans fakta dan valid
2. Mengukur angka kejadian berdasarkan
 lokasi/tempat dan waktu
 Menghitung data numerator /denominator
x konstanta (100 atau 1000)
Laporan  data dengan Grafik/line/pie
hasil  Capaian angka surveilan dibandingkan
surveilans dengan indicator kinerja atau indicator
FKTP
3. Mencari akar masalah
4. Langkah perbaikan
MEMBUAT GRAFIK HAIs
CONTOH
LAPORAN HASIL SURVEILANS

Laporan kejadian Infeksi di Puskesmas X

Periode Jan-Maret 2022
 1. Pastikan kriteria KLB dengan jelas oleh TIM
yang ditetapkan
2. Hasil digambarkan defenisi kasus KLB yang
jelas Mis: Diare, IDO
3. Tim melakukan pemantau kemajuan
Laporan wabah & tindakan pengendalian
KLB
4. Penerapan dan evaluasi langkah
pengendalian dikemukakan dari hasil survei
yang ditemukan.
5. Laporan tindak lanjut dan hasil perbaikan
LAPORAN KLB PPI
adalah Laporan timbulnya ataumeningkatnya kejadian
kesakitan kesakitan dan/atau kematian yang bermakna
secara epidemiologi pada suatu daerah dalam kurun
waktu tertentu, dan merupakan keadaan yang dapat
menjurus pada terjadinya wabah.

ISI LAPORAN KLB

PENDAHULUAN

METODE INVESTIGASI

HASIL TEMUAN/INVESTIGASI

PEMBAHASAN

KESIMPULAN DAN SARAN

BENTUK LAPORAN
Mengikuti hasil pencatatan, analisis data dan pelaporan
kegiatan surveilans, Audit, ICRA

01 Menggunakan Form secara manual

02 Sistem it sesuai format laporan harian , bulanan dan lain

lain

PERIODE LAPORAN

01 Pelaporan kejadian infeksi per satu bulan atau kebijakan

FKTP

02 Laporan disampaikan ke pimpinan Fasyankes oleh

Ketua/PJ/Koord PPI
 CONTOH : LAPORAN PPI

TARGET KEJADIAN INFEKSI

BERDASARKAN INDIKATOR
KINERJA PPI
 LAPORAN ANGKA KEJADIAN INFEKSI
PERIODE : JULI 2022

Pendahuluan
Program PPI di Puskesmas X sudah berjalan secara rutin dan dilakukan
pemantauan terkait kejadian infeksi. Berdasarkan indicator kinerja PPI
dimana angka infeksi IDO/KIPI/Abces gigi/Infeksi Post Partum > 2 %

Hasil capaian
Data hasil surveilan kejadian infeksi didapatkan data
1. kejadian infeksi pada Abses Gigi adalah 20 % diatas target 2 % dan
Infeksi Post partum 16,6 % diatas target 2 % kemudian Plebitis 64 ‰
diatas target 5 ‰
2. Tingkat kepatuhan kebersihan tangan baru mencapai 67 % yang
seharus > 85 %, dan kepatuhan penggunaan APD sudah mencapai
100 %
Hasil Analisa masalah
3. Angka kejadian infeksi masih tinggi dikarena kepatuhan terhadap
bundles HAIs masih kurang, sosialisasi terhadap bundles barus
Sebagian petugas yang mengikuti
4. Kepatuhan kebersihan tangan masih rendah hal ini disebabkan sarana
kebersihan tangan (handrub) masih kurang, tingkat kesadaran
melaksanakan kebersihan tangan masih rendah

Rekomendasi tindak lanjut

5. Sosialisasi bundles Hais akan dilaksanakan Kembali pada bulan
September dan diikuti audir kepatuhan bundles Hais
6. Melaporkan hasil audit kebersihan tangan masih rendah dan meminta
pemenuhan sarana handrub di area perawatan
7. Melakukan motivasi kepada petugas untuk mematuhi kebersihan
tangan
Pelaporan Hasil Monitoring Program PPI
SISTIM PELAPORAN
KA.PUS/KLINIK DINAS KEMENKE
6 BULAN KES 6 BULAN S
3 BULAN

PJ….. PJ….. PJ…... PJ MUTU

1 BULAN

TIM PPI

UNIT UNIT UNIT

ALUR PELAPORAN
Kord /Tim PJ.Mutu Ka.Puskesmas
PPI

BAG TERKAIT

RUANG UNIT DOKTER PJ……..

PERAWATA TERKAIT
N
 KESIMPULAN
1. Laporan Kegiatan Program Pencegahan dan
Pengendalian Infeksi harus dilaksanakan secara
berkesinambungan
2. Berfungsi sebagai sarana menyampaikan informasi
dan
komunikasi yang efektif antar petugas kesehatan
3. Sebagai bahan pertanggung jawaban, dokumentasi
dan bahan evaluasi
ADA YANG MAU DIDISKUSIKAN
 IM A
E R
T SIH
K A
LATIHAN PENCATATAN & PELAPORAN

1. Didapatkan data kejadian infeksi di Puskesmas Bunga Melati bulan Jan-

Maret 2022
a) Ruang Kebidanan : ISK 4 ‰, Plebitis 20 ‰ , IDO 8 %
b) Ruang Pelayanan Gigi dan Mulut : Abses gigi 4 %
c) Ruang Rawat inap : ISK 9 ‰, Plebitis 10 ‰, IDO 4 %
d) Ruang KIA, KB dan imunisasi : KIPI 5 %,
2. Buat data dalam bentuk grafik
3. Lakukan analisis dari data yang ada, kemudian susun Laporan Program
Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI) di FKTP
4. Hasil diskusi masalah yang kemungkinan penyebab dan Langkah
perbaikan
 LAPORAN KEJADIAN INFEKSI (HAIs) DI PUSKESMAS MELATI
PERIODE l : JAN – MARET 2022

Infeksi Post Partum ABSES GIGI KIPI PLEBITIS ISK

No Unit Pelayanan KET
N D % N D % N D % N D % N D %

                                   

                                   

                                   

                                   

                                   

                                   

                                   

                                   

                                   

  JUMLAH