OPTIMALISASI PENGARSIPAN BERKAS GAJI

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

RANCANGAN AKTUALISASI

Diajukan guna memenuhi salah satu syarat untuk

menyelesaikan Pelatihan Dasar
CPNS Golongan III

Oleh:

FATIMAH TAMRIN, S Pd
NIP. 19890619 202010 2 001

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PEGUNUNGAN ARFAK

BEKERJA SAMA DENGAN
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
PROVINSI PAPUA BARAT
2021
 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KABUPATEN PEGUNUNGAN ARFK
BEKERJASAMA DENGAN BPSDMD PROVINSI PAPUA BARAT
JL. TRIKORA ARFAI II ANDAY

LEMBAR PERSETUJUAN

NAMA : FATIMAH TAMRIN

NIP : 19890619 202010 2001

UNIT KERJA : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN

PEGUNUNGAN ARFAK

JABATAN : ANALISIS PENGEMBANGAN KOMPETENSI

Disetujui untuk diseminarkan Rancangan Aktualisasi “ Belum Optimalnya pengarsipan

berkas Gaji di Sekertariat BKD Kab. Pegunungan Arfak ” pada hari Jumat tanggal
30 April 2021 bertempat di BPSDMD Provinsi Papua Barat.

Manokwari, 30 April 2021

Coach, Mentor,

BARBA W.APASERAY,S.Pd,M.Pd
NIP. 198511212009092001

RICO WAN. C. SORBU

NIP. 199106242010101001

I
 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KABUPATEN PEGUNUNGAN ARFK
BEKERJASAMA DENGAN BPSDMD PROVINSI PAPUA BARAT
JL. TRIKORA ARFAI II ANDAY

LEMBAR PENGESAHAN

PELATIHAN DASAR
RANCANGAN AKTUALISASI

“ OPTIMALISASI PENGARSIPAN DAFTAR GAJI ”

Disusun Oleh

Nama Peserta : FATIMAH TAMRIN

NIP : 19890619 202010 2 001
NDH/Kelas : 10/5
Jabatan : ANALISIS PENGEMBANGAN KOMPETENSI
Tempat Aktualisasi : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KABUPATEN PEGUNUNGAN ARFAK

Rancangan Aktualisasi ini telah disahkan berdasarkan hasil Seminar

Pada Tanggal 30 April 2021
Bertempat Di BPSDMD Provinsi Papua Barat

Manokwari, 30 April 2021

Coach, Mentor,

BARBA W . APASERAY, S.Pd, M.AP RICO WAN.C.SORBU

NIP. 198911212009092001 NIP. 199106242010101001

Penguji,

IRENY S SENDUK,SH,M.AP
NIP.197309111998032008

III
 KATA PENGANTAR

Segala Puji dan Syukur bagi Tuhan Yang Maha Esa karena berkat hikmat
dan penyertaan-Nya Rancangan Aktualisasi yang akan dilaksanakan di tempat
penulis bertugas yakni di Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Pegunungan Arfak ini dapat penulis selesaikan.
Penyusunan Rancangan Aktualisasi ini sebagai syarat untuk melakukan
Aktualisasi nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara pada Pendidikan dan Latihan
(DIKLAT) Latsar CPNS UMUM Golongan III di lingkungan KABUPATEN
Pegunungan Arfak.
Penyusunan Rancangan Aktualisasi oleh penulis tidak terlepas dari bantuan dan
bimbingan dari berbagai pihak. Pada Kesempatan ini penulis mengucapkan
terimakasih kepada:

1. Bapak Yosias Saroi, SH, MH Selaku Bupati Pegunungan Arfak

2. Bapak Marinus Mandacan,S.IP Selaku Wakil Bupati Pegunungan arfak
3. Ever Dowansiba, S.IP Selaku Sekertas Daerah Pegunungan Arfak
4. Drs. Eduard Nunaki, M.Si selaku Kepala Balai Pengembangan Sumber
Daya Manusia Provinsi Papua Barat
5. Bapak Edward Dowansiba, S.Kom selaku Kepala Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak
6. Ibu Barbar w.apaseray, S.Pd, M.AP selaku Coach yang telah banyak
membimbing membagi ilmu dan pengalamannya dalam penyusunan
laporan ini
7. Segenap Widyaiswara selaku Tenaga Pengajar dan Panitia Penyelenggara
Ditlatsar CPNS
8. Bapak Simon Demih, S.Sos selaku Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Pegunungan Arfak yang telah mendukung penuh selama proses
kegiatan aktualisasi di kantor
9. …………… selaku mentor yang selalu mendukung dan banyak membantu
dalam proses aktualisasi
 10. Orang Tua yang selalu mendukung melalui doa dan materi,

11. Serta Seluruh Tim MFD yang sdh Melatih Mental,Fisik dan Disiplin Kita
Selama Latsar
12. Seluruh rekan-rekan peserta Latsar CPNS Umum III di lingkungan
Kabupaten pegunungan Arfak.

Menyadari rancangan aktualisasi tidak terlepas dari kekurangan, maka

penulis mengharapkan kritik dan saran demi perbaikan agar rancangan aktualisasi
ini nantinya dapat memberi manfaat dalam bidang pekerjaan dan penerapannya di
lapangan serta mampu dikembangkan lebih lanjut.

Manokwari, 30 April 2021

FATIMAH TAMRIN
NIP. 19890619 202010 2 001
 DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN................................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN...............................................................................................ii
KATA PENGANTAR......................................................................................................iii
DAFTAR ISI......................................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR........................................................................................................vi
DAFTAR TABEL............................................................................................................vii
BAB I PENDAHULUAN..................................................................................................1
A. Latar Belakang.......................................................................................................1
B. Tujuan....................................................................................................................2
C. Ruang Lingkup.......................................................................................................3
1. Tempat...............................................................................................................3
2. Waktu.................................................................................................................3
D. Visi Dan Misi ........................................................................................................3
1. Visi.....................................................................................................................3
2. Misi....................................................................................................................3
E. Penguatan Nilai-Nilai Organisasi...........................................................................4
F. Kedudukan, Tugas dan Fungsi, Serta Struktur Organisasi......................................4
1. Kedudukan.........................................................................................................4
2. Tugas dan Fungsi...............................................................................................5
3. Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah...............................................6
BAB II RANCANGAN AKTUALISASI..........................................................................7
A. Identifikasi Isu........................................................................................................7
B. Kriteria Pemilihan Isu............................................................................................7
C. Memilih Dan Menetapkan Isu................................................................................8
D. Rumusan Isu...........................................................................................................9
E. Rancangan Isu......................................................................................................10
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi Badan Kepegawaian daerah Kabupaten Pegunungan Arfak

.........................................................................................................................6
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. APKL...................................................................................................................7
Tabel 2. USG.....................................................................................................................9
Tabel 3. Rancangan Kegiatan...........................................................................................11
Tabel 4. Jadwal Aktualisasi Kegiatan...............................................................................18
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam rangka pelaksanaan cita-cita bangsa dan mewujudkan tujuan

negara sebagaimana tercantum dalam pembukaan Undang-Undang Dasar
Negara Republik Indonesia Tahun 1945, perlu dibangun Aparatur Sipil
Negara yang memiliki integritas, profesional, netral dan bebas dari intervensi
politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi , dan nepotisme, serta mampu
menyelenggarakan pelayanan publik bagi masyarakat dan mampu
menjalankan peran sebagai unsur perekat persatuan dan kesatuan. Maka,
dibentuklah UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.

Dalam UU No. 5 Tahun 2014, peserta yang lulus seleksi calon pns
wajib menjalani masa percobaan . Masa percobaan dilaksanakan melalui
proses pendidikan dan pelatihan terintegrasi untuk membangun integritas
moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme kebangsaan, karakter
kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab dan memperkuat
profesionalisme serta kopentensi bidang instansi pemerintah wajib
memberikan pendidikan dan pelatihan kepada calon pns.

Ditegaskan dalam peraturan LAN Nomor 1 Tahun 2021 Tentang

Pelatihan Dasar calon pegawai negeri sipil (Latsar Cpns) bahwa pelatihan
klasikal, peserta diasramakan dan diberikan kegiatan penunjang berupa
peningkatan kesegaran jasmani. Selama proses pembelajaran secara klasikal
dalam pelatihan dasar cpns dilakukan proses pendampingan, dalam proses
pendampingan dilakukan kegiatan penguatan jasmani rohani atau spiritual.

Pelaksanaan pendampingan disesuaikan dengan karakteristik dan

kebutuhan instansi pemerintah asal peserta serta ketentuan peraturan
perundang-undang yang berlaku bagi ASN.

Peraturan pemerintah No. 27 Tahun 2014, Menjelaskan barang milik

daerah adalah semua barang yang dibeli atau peroleh atas beban anggaran
 pendapatan dan belanja daerah atau berasal dari perolehan lainnya yang sah.
Inventaris adalah kegiatan untuk melakukan pendataan, pencatatan dan
pelaporan hasil pendataan barang milik negara / daerah. Oleh sebab itu
melihat situasi dan kondisi yang ada di Dinas Badan Kepegawaian Daerah
kab. Pegaf mengenai “Belum Optimalnya Pendataan Aset Inventaris di Dinas
Badan Kepegawaian Daerah kab. Pegaf” Sehingga tidak adanya optimalisasi
yang dihasilkan.

Pendataan yang dilakukan diharapkan dapat memberikan suatu

perubahan kelengkapan data-data Daftar Gaji diDinas Badan Kepegawaian
Daerah kab. Pegaf. Bedasarkan uraian dari latar belakang permasalahan
Belum optimalnya pengarsipan Daftar Gaji merupakan salah satu hal yang
penting dan segera dicarikan solusinya. Penulis akan melakukan aktualisasi di
Dinas Badan Kepegawaian Daerah Kab.Pegaf dengan mengankat Judul
“OPTIMALISASI PENGARSIPAN DAFTAR GAJI di Badan Kepegawaian
Daerah Kab. Pegaf”

B. Tujuan

Tujuan Aktualisasi nilai-nilai dasar profesi Aparatur Sipil Negara ini

adalah untuk :
1. Mengerti dan Memahami lebih dalam tentang nilai-nilai profesi Aparatur
Sipil Negara yang mencakup Akuntabilitas, Nasionlisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu, Anti Korupsi (ANEKA)
2. Memperoleh pengalaman nyata tentang penerapan nilai dasar ANEKA
dalam bentuk Sikap dan perilaku Disiplinm dalam Kedudukan dan
perannya sebagai anggota ASN yang akan diterapkan di instansi tempat
kerja.
3. Penerapan Aktualisasi kelima nilai dasar yang diperoleh di Diklat Latsar
CPNS UMUM GOLONGAN III Di Lingkungan Kabupaten Pegunungan
Arfak.
C. Ruang Lingkup

1. Tempat
Lokus pelaksanaan kegiatan aktualisasi di ruangan kantor Dinas Badan
Kepegawaian Daerah, dilakukan pada lingkungan Kabupaten Pegunungan
arfak, yang dalam hal ini penulis melakukan aktualisasi pada Sub-Bagian
SEKERTARIAT.
2. Waktu
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi lapangan dilakukan berdasarkan
kalender latihan dasar CPNS Umum Gelomban 1 Angkatan 5 Golongan III
di Kabupaten Pegunungan Arfak.

D. Visi Dan Misi

1. Visi
“Terwujudnya Kabupaten Pegunungan Arfak yang Aman, Maju dan
Sejahtera”
2. Misi
a) Melanjutkan Kualitas Hidup Masyarakat Dengan Meningkatkan
Kualitas Pendidikan, kesehatan serta Pemberdayaan ekonomi
Masyarakat;
b) Menjaga Tata kelola Pemerintahan Yang Lebih baik Melalui Birokrasi
dalam Memberikan Pelayanan Prima Bagi Masyarakat ;
c) Perubahan infrastruktur dan keterpaduan tataruang diwilayah
Pegunungan Berupa Pariwisata dan Pertanian;
d) Meningkatkan pembangunan Perumahan di 166 kampung serta
Persiapan-Persiapan pemekaran kampung;
e) Memberikan Kepastian Hukum Bagi Pribadi, Kelompok Dan lembaga
Baik Pemerintah Maupun Swasta dari Berbagai tuntutan Ganti rugi
Tanah dan Pemalangan Serta Keamanan Dan Kenyamanan bagi
Masyarakat
f) Meningkatkan Kerukunan Antar Umat Beragama,suku dan budaya.
E. Penguatan Nilai-Nilai Organisasi

1. Mandiri
2. Jujur
3. Adil
4. Berkapastian Hukum
5. Tertib
6. Terbuka
7. Propesional
8. Akuntabel
9. Efektif
10. Efisien

F. Kedudukan, Tugas dan Fungsi, Serta Struktur Organisasi

1. Kedudukan
Berdasarkan Pasal 2 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Badan Kepegawain dan
Pengembangan sumber Daya manusia Kabupaten Pegunungan Arfak,
maka :
1. Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber daya Manusia
Merupakan Unsur Penunjang Urusan Pemerintah Yang menjadi
Kewenangan daerah
2. Badan Sebagaimana dimaksud Pada ayat (1),dipimpin oleh Seorang
Kepala Badan Yang Berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab
kepada Bupati Melalui Sekertaris daerah .
2. Tugas dan Fungsi
Berdasarkan Tugas dan Fungsi Paragraf 1 Pasal 6 Kabupaten
Pegunungan Arfak mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :
A. Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya
Manusi,mempunyai tugas Membantu Bupati Dalam Melaksanakan
fungsi Penunjang urusan Pemerintahan yang menjadi Kewenangan
Daerah Dibidang kepegawaian dan Pengembangan Sumber daya
manusia berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan;
B. Badan kepegawaian dan Pengembangan sumber daya manusi dalam
melaksanakan tugas pokok sebagaiman yang dimaksud pada ayat
(1),menjalanka fungsi :
1) Penyusunan kebijakan teknis dibidang kepegawaian dan
pengembangan sumber daya manusia
2) Pelaksanaan tugas didukung teknis dibidan kepegawaian dan
pengembangan sumber daya manusia
3) Pembinaan teknis penyelenggara fungsi-fungsi penunjang urusan
pemerintahan dibidang kepegawaian dan pengembangan sumber
daya manusia ;
4) Pelaksanaan fungsi lain yang ditugaskan oleh Bupati sesuai
dengan bidan Tuganya.
3. Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah
Struktur Organisasi Badan Kepegawaian daerah Kabupaten
Pegunungan Arfak adalah sebagai berikut:

KEPALA BADAN

SEKERTARIAT

KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
SUB BAGIAN SUB BAGIAN
UMUM, KEPEGAWAIAN, PROGRAM EVALUASI
KEUANGAN DAN ASET DAN PELAPORAN

BIDANG BIDANG
PENGADANAAN, BIDANG
PENIALAIAN KINERJA
PEMBERHENTIAN DAN PENGEMBANGAN DAN
APARATUR DAN
INFORMASI KEPEGAWAIAN MUTASI PEGAWAI
PENGHARGAAN

SUB BIDANG SUB BIDANG

SUB BIDANG
PENGADAAN, DAN PENILAIAN DAN
PEMBINAAN DISIPLIN
PEMBERHENTIAN EVALUASI KINERJA
PEGAWAI
APARAT I

SUB BIDANG
SUB BIDANG SUB BIDANG ANALISIS PENILAIAN DAN
DATA DAN KEBUTUHAN DAN EVALUASI KINERJA
INFORMASI PENGADAAN APARAT II
PEGAWAI

SUB BIDANG SUB BIDANG SUB BIDANG

FASILITASI PENGANGKATAN DISIPLIN DAN
PROFESI ASN PEGAWAI PENGHARGAAN

UPT
D

Sumber. Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak

Gambar 1. Struktur Organisasi Badan Kepegawaian daerah Kabupaten

Pegunungan Arfak
 BAB II
RANCANGAN AKTUALISASI

A. Identifikasi Isu

Dari berbagai masalah yang ada di Kantor Badan Kepegawaian Daerah

Kabupaten Pegunungan Arfak, saya mengidentifkasi ada 6 isu yang bisa saya
sampaikan, antara lain:s
1) Belum Optimalnya pengarsipan berkas Gaji di Sekertariat BKD Kab.
Pegunungan Arfak;
2) Keterbatasan penyimpanan Berkas Surat Masuk dan Keluar;
3) Kurangnya Kesadaran Pegawai Dalam Pembuatan laporan Pertanggung
Jawaban Perjalanan Dinas;
4) Kurang pengetahuan tentang Peraturan Kantor Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten pegunungan Arfak
5) Kurangnya kesadaran implementasi ANEKA dilingkungan Kantor
Kepegawaian Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak
6) Tidak Tersedianya system informasi Kepegawaian

B. Kriteria Pemilihan Isu

Dari Isu yang telah di identifikasi diatas, maka dalam kriteria pemilihan
isu dilakukan dengan menggunakan tabel APKL sebagai berikut:

Tabel 1. APKL

Kriteria Isu Total

No Isu Rangking
Nilai
A P K L
Kurangnya Kesadaran Pegawai Dalam
1 Pembuatan laporan Pertanggung Jawaban 5 3 1 2 11 III
Perjalanan Dinas
Keterbatasan penyimpanan Berkas Surat
2 4 3 1 4 13 II
Masuk dan Keluar
Belum Optimalnya pengarsipan berkas Gaji
3 di Sekertariat BKD Kab. Pegunungan 5 3 3 4 15 I
Arfak;
 Kriteria Isu Total
No Isu Rangking
Nilai
A P K L
Kurang pengetahuan tentang Kantor Badan
4 Kepegawaian Daerah Kabupaten 4 2 2 2 10
Pegunungan Arfak
Kurangnya kesadaran implementasi
ANEKA dilingkungan Kantor
5 3 2 2 3 10
Kepegawaian daerah Kabupaten
Pegunungan Arfak

Tidak Tersedianya system informasi

6 3 1 2 2 8
Kepegawaian

Keterangan :
A : Aktual (yang sedang hangat dibicarakan)
P : Problematik (paling mendesak dipecahkan)
K : Kekhalayakan (mengenai hajat hidup orang banyak)
L : Layak (logis, pantas, realistis, dan dapat dibahas)
Rentang Nilai : 5-1

C. Memilih Dan Menetapkan Isu

Dari hasil kriteria pemilihan isu melalui APKL terdapat 3 isu yang utama
yaitu:

1. Belum Optimalnya pengarsipan berkas Gaji di Sekertariat BKD Kab.

Pegunungan Arfak;
2. Keterbatasan penyimpanan Berkas Surat Masuk dan Keluar;
3. Kurangnya Kesadaran Pegawai Dalam Pembuatan laporan
Pertanggung Jawaban Perjalanan Dinas
 Tabel 2. USG

N TOTAL
MASALAH U S G RANKING
O NILAI
Belum Optimalnya pengarsipan
1 berkas Gaji di Sekertariat BKD 4 5 3 12 I
Kab. Pegunungan Arfak

Keterbatasan penyimpanan
2 3 3 3 9 II
Berkas Surat Masuk dan Keluar

Kurangnya Kesadaran Pegawai

3 Dalam Pembuatan laporan 2 3 3 8 III
Pertanggung Jawaban Perjalanan
Dinas

Keterangan:
U : Urgensi
S : Serious
G : Grouth
Rentang nilai 5-1

D. Rumusan Isu

Dari hasil analisi USG maka didapatkan isu yang sangat penting untuk di
selesaikan yaitu: Belum Optimalnya pengarsipan berkas Gaji di
Sekertariat BKD Kab. Pegunungan Arfak
E. Rancangan Isu

Adapun rencana kegiatan serta tahapan kegiatan dan output/hasil yang

diharapkan dalam aktualisasi adalah sebagai berikut.

Unit Kerja : Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten

Pegunungan Arfak

Isu yang di angkat : Belum Optimalnya pengarsipan berkas Gaji di

Sekertariat BKD Kab. Pegunungan Arfak
Gagasan Pemecah : Mengoptimalkan pengarsipan Berkas Gaji
Disekertariat BKD Kab. Pegunungan Arfak:
1. Melakukan konsultasi dengan Atasan;
2. Berkonsultasi dengan mentor;
3. Menyiapkan Data;
4. Membuat Data Non Fisik (Softfile)
5. Pengunggahan (Upload) Data
6. Evaluasi Kegiatan.
 Tabel 3. RANCANGAN KEGIATAN

KONTRIBUSI PENGUATAN
TAHAPAN OUTPUT/HASIL
No. KEGIATAN KETERKAITAN SUBTANSI TERHADAP VISI MISI NILAI
KEGIATAN KEGIATAN
ORGANISASI ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan 1. Menyampaikan 1. Mendapat izin 1. (Tanggung Kegiatan Melakukan  Profesional :
konsultasi konsep melakukan Jawab : Konsultasi dengan Kegiatan
dengan Atasan rancangan Rancangan Akuntabilitas) atasan dapat koordinasi
program Kegiatan dari Bertanggung jawab memberiksan Kontribusi dinilai
kegiatan Kepala BKD. terhadap rancangan terhadap Misi orgasisasi profesional
2. Menyampaikan 2. Tersedianya programyang mau yaitu Melanjutkan karena dilakukan
jadwal konsep dibuat untuk Kualitas Hidup dengan baik.
rancangan Rancangan dikonsultasikan. Masyarakat Dengan
kegiatan Kegiatan 2. (Efisiensi : Meningkatkan Kualitas
3. Meminta saran 3. Mendapat Komitmen Mutu) Pendidikan karena telah
dan pendapat persetujuan dari Membuat jadwal menyampaikan ide atau
dari Kepala Kepala BKD pertemuan untuk gagasan kegiatan
BKD 4. Jadwal konsultasi dengan aktualisasi sehingga
4. Pemberian Pertemuan pimpinan guna atasan memberikan saran
disposisi oleh 5. Dokumetasi foto efisiensi. dan pendapat yang dapat
Kepala BKD 3. (Musyawarah : diterapkan dalam
5. berpamitan Nasionalisme) kegiatan aktualisasi.
kepada Kepala Membahas secara
BKD bersama-sama
tentang Aktualisasi
yang akan
dilakukan
4. (Menghargai
Karya Orang :
 Nasionalisme)
Mendapat Respon
yang baik dari
Kepala BKD
5. (Efisiensi :
Komitmen Mutu)
Membuat jadwal
pertemuan untuk
konsultasi dengan
pimpinan guna
efisiensi.
2 Berkonsultasi 1. Menyamp 1. Mentor 1. (Bertanggung Dengan Berkonsultasi Profesional :
dengan mentor aikan disposisi bersedia Jawab: Etika dengan mentor Kegiatan
dari Kepala mendampingi Publik) sebagai mencerminkan Visi koordinasi dinilai
BKD selama kasubag bersedia Organisasi Terwujudnya profesional karena
2. Berkordin kegiatan mendapingi siswa Kabupaten Pegunungan dilakukan
asi dengan aktualisasi dalam membuat Arfak yang Aman, Maju dilakukan dengan
mentor 2. Mendapat aktualisasi dan Sejahtera, hal ini baik dan kasubag
mengenai persetujuan 2. (Bertanggung terwujud dengan atasan sebagai ASN
Berkas Gaji dari mentor Jawab : memberikan disposisi ke memberikan
yang akan di mengenai Akuntabilitas) pada mentor sehingga respon yang baik
arsip kegiatan Sebagai Kasubag, peserta dapat semakin dengan menerima
3. Menyerah aktualisasi Mentor menjalankan maju berkonsultasi adanya kegiatan
kan jadwal 3. Siap tugasnya untuk dengan dengan mentor aktualisasi ini.
kegiatan melakukan mendukung kegiatan mengenaiBerkas Gaji
rancangan kegiatan sesuai aktualisasi dari siswa yang akan diarsip.
aktualisasi jadwal 3. (Kejelasan Target :
4. Meminta 4. Mendapat Akuntabilitas)
 saran dan Arahan kejelasan tempat dan
pendapat langsung dari waktu dalam
5. mentor persiapan
Berpamitan 5. Dokumentasi pelaksanaan kegiatan.
dengan mentor Foto 4. (Tangung Jawab :
Akuntabilitas)Kasub
ag sebagai pimpinan
di dalam divisi
Sekertariat DiBKD
memberikan arahan
langsung kepada saya
selaku siswa
sekaligus stafnya.
5. (Tanggung Jawab :
Akuntabilitas)
sebagai bukti telah
melakukan kegiatan
ini dan bukti dalam
membuat laporan
nantinya
3 Menyiapkan 1. Mengumpulkan 1. Daftar Gaji 1. (Tangung Jawab : Dengan Menyiapkan Profesional :
Data Arsip Berkas terkumpul dan Akuntabiliatas ) Data mencerminkan kegiatan
Gaji siap untuk di Kejelasan target memiliki Misi Organisasi Menjaga dilakukan
2. Memilah dan pilah sasaran yang jelas Tata kelola dengan penuh
mendata berkas 2. Berkas Gaji sehingga Melakukan Pemerintahan Yang tanggung jawab
Gaji Siap TahapanYang sesuai Lebih baik Melalui dan hati-hati.
berdasarkan DiArsipkan target Birokrasi dalam
 Bulan dengan rapi Konsisten,memiliki Memberikan Pelayanan
3. Mengecek 3. Pengarsipan tujuan yang tepat dalam Prima Bagi Masyarakat
Kelayakan Alat siap Di input proses melakukan
(Pc. Komputer) kegiatan pengarsipan
2. (Tangung Jawab : Etika
Publik )
Bertangung jawab dalam
melakukan kegiatan
aktualisasi
3. (Tangung Jawab :
Nasionalisme)
Disiplin Dalam
Mengarsipkan Berkas
Gaji

4 Membuat Data 1. Melakukan 1. Memiliki file 4. (Tangung Jawab : Membuat Data Non Fisik 1. Profesional :
Non Fisik pemindaian scan Berkas Etika Publik ) (Softfile) dapat Kegiatan
(Softfile) (Scanning) Gaji yang siap Bertangung jawab dalam berkontribusi dalam visi koordinasi
Berkas Gaji untuk di melakukan kegiatan organisasi Perubahan dinilai
sesuai dengan upload aktualisasi infrastruktur dan profesional
Tahun 2. Folder siap 5. (Tangung Jawab : keterpaduan tataruang karena
2. Membuat digunakan Etika Publik ) diwilayah Pegunungan dilakukan
Folder Khusus untuk Bertangung jawab dalam Berupa Pariwisata dan dilakukan
Untuk tempat menyimpan melakukan kegiatan Pertanian, kegiatan dengan baik.
penyimpanan file Berkas aktualisasi aktualisasi tersebut 2. Efektif :
Berkas Gaji Gaji yang akan sesuai dengan Misi melakukan
 3. Mengarsipkan di scan 6. (Cermat : Etika Penataan Data dalam kegiatan yang
Data Hasil 3. Berkas Gaji Publik) bentuk Softfile sehingga benar atau
Pemindaian tersimpan Membuat folder untuk mempermudah pihak- tepat.
(scanning) ke dengan aman penyimpanan hasil pihak tertentu yang
dalam folder dan rapi pemindai sebelum di membutuhkan.
yang telah sebelum di upload ke dalam “google
dibuat di upload drive” agar tersimpan
computer kedalam rapi
sesuai Bulan google drive

5. Pengunggahan 1. Membuat 1. Memiliki E- 1. (Inovasi : Komitmen Pengunggahan (Upload)  Profesional :

(Upload) Data akun google mail yang Mutu) Membuat Akun Data Berkontribusu Kegiatan
drive dikhususkan Google Drive untuk dalam Visi Organisasi koordinasi
2. Membuat untuk mengarsipkan File daftar Terwujudnya Kabupaten dinilai
folder daftar menyimpan gaji hukum yang selama Pegunungan Arfak yang profesional
gaji per-tahun File daftar gaji ini kurang tersusun Aman, Maju dan karena
di dalam 2. Folder siap dengan rapi Sejahtera, dengan dilakukan
google drive digunakan 2. (Cermat : Etika Publik) memberikan dilakukan
3. Mengunggah untuk Folder dibuat untuk keamamanan Data dengan baik.
Berkas gaji ke menyimpan file penyimpanan hasil sehingga Betul-betul Efektif :
dalam akun Berkas gaji pemindaian sebelum di dapat diakses hanya oleh Menemukan
Google Drive hasil pindai upload ke dalam “google orang yang bertanggung solusi yang
dan disimpan 3. Memiliki drive” agar tersimpan jawab. tepat
ke dalam Backup Arsip rapi
folder yang Berkas gaji 3. (Inovasi : Komitmen
telah dibuat secara Mutu)
berdasarkan digitalisasi Daftar gaji yang tadinya
 Tahun hanya berada di dalam
lemari dan sering
menjadi rusak tetapi
setelah diupload ke
dalam google drive
daftar gaji tersebut di
harapkan dapat
tersimpan dengan aman
dan rapi.
6. Evaluasi 1. Menunjukan 1. Mentor 1. (Tangung Jawab : Dengan Evaluasi  Profesional :
Kegiatan hasil pemindain memeriksa Akuntabilitas) Sebagai Kegiatan Aktualisasi Kegiatan
Aktualisasi kepada mentor hasil Mentor yang Mencerminkan koordinasi
2. Meminta pemindaian melaksanakan tugas Memberikan Kepastian dinilai
pendapat Berkas Gaji pengawasan salah Hukum Bagi Pribadi, profesional
mentor tentang tersebut satunya dengan Kelompok Dan lembaga karena
hasil kegiatan 2. Mentor memastikan hasil Baik Pemerintah dilakukan
aktualisasi menyetujui dan kegiatan aktualisasi dari Maupun Swasta dari dilakukan
3. Meminta surat mendukung Stafnya Berbagai tuntutan Ganti dengan baik.
rekomendasi penuh hasil 2. (Menghargai Karya rugi Tanah dan
dari Kepala aktualisasi Orang Lain : Pemalangan Serta
BKD bahwa tersebut Nasionalisme) Keamanan Dan
kegiatan 3. Surat Dengan memberikan Kenyamanan bagi
aktualiasi telah Rekomendasi penilaian dan Masyarakat
diselesaikan. diberikan dan memberikan dukungan
di tanda- terhadap hasil dari
tangani oleh kegiatan aktualisasi
Kepala BKD 3. (Tanggung Jawab :
Kabupaten Akuntabilitas)
 Pegunungan Menjadi kewajiban
Arfak seorang Kepala untuk
memberikan
rekomendasi terhadap
hasil positif yang di
capai oleh pegawainya.

Tabel 4. JADWAL AKTUALISASI KEGIATAN

 Waktu Pelaksanaan
N
Tahapan Kegaitan Mei Juni
o
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3

Melakukan konsultasi dengan Atasan :                                                                

Menyampaikan konsep rancangan program
a.                                                             
kegiatan  
b. Menyampaikan jadwal rancangan kegiatan                                                             
c. Meminta saran dan pendapat dari Kepala BKD                                                             
1
d. Pemberian disposisi oleh Kepala BKD                                                             

e. berpamitan kepada Kepala BKD                                                             

 
Berkonsultasi dengan mentor :                                                                
a. Menyampaikan disposisi dari Kepala BKD                                                               
Berkordinasi dengan mentor mengenai Berkas
b.
Gaji yang akan di arsip
                                                              
2 Menyerahkan jadwal kegiatan rancangan
c.
aktualisasi
                                                              
d. Meminta saran dan pendapat                                                               
e. Berpamitan dengan mentor                                                               
Menyiapkan Data :                                                                
a. Mengumpulkan arsip Berkas Gaji                                                            
3 Memilah dan mendata berkas Gaji
b.                                                            
berdasarkan Bulan
c. Mengecek kelayakan alat (PC. Computer)                                                           
4 Membuat Data Non Fisik (Softfile)                                                                
Melakukan pemindaian (Scanning) Daftar Gaji
a.
sesuai dengan Tahun
                                                     
b. Membuat Folder Khusus Untuk tempat                                                          
penyimpanan Berkas Gaji
 Waktu Pelaksanaan
N
Tahapan Kegaitan Mei Juni
o
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3

Mengarsipkan Data Hasil Pemindaian

c. (scanning) ke dalam folder yang telah dibuat di                                                          
computer sesuai Tahun
5 Pengunggahan(Upload) Data
                                                               

a. Membuat akun google drive                                                       

Membuat folder daftar gaji per-tahun di dalam
b. 
google drive
Mengunggah Berkas gaji ke dalam akun Google
c. Drive dan disimpan ke dalam folder yang telah                                                       
dibuat berdasarkan Tahun
Evaluasi Kegiatan Aktualisasi

a. Menunjukan hasil pemindain kepada mentor  

6
b. Meminta pendapat mentor tentang hasil
kegiatan aktualisasi
  

Meminta surat rekomendasi dari Kepala BKD

c.  
bahwa kegiatan aktualiasi telah diselesaikan.
 BAB III
PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. Deskripsi Kegiatan Aktualisasi
Dalam pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi tentang Optimalisasi
Pengarsipan Berkas Gaji pada Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia (BPKSDM) Kab. Pegunungan Arfak, Adapun kegiatan aktualisasi
ini dilaksanakan pada tanggal 03 Mei 2021 sampai 03 Juni 2021. Pelaksanaan
Aktualisasi ini terdapat beberapa Kegiatan dan Tahapan Kegiatan yang
dilaksanakan untuk mencapai tujuan dari Kegiatan Aktualisasi, adapun hal – hal
tersebut yaitu sebagai berikut :
1. Kegiatan 1 : Melakukan Konsultasi dengan Atasan

Gambar1 : Saat Melakukan Konsultasi dengan Atasan

Sub Kegiatan :
1) Menyampaikan konsep rancangan program kegiatan
Memohon izin kepada Pimpinan untuk melaksanakan kegiatan
aktualisasi yang telah dirancang dan menjelaskan konsep dari kegiatan
aktualisasi yang akan dijalankan.
Output : Mendapat izin melakukan Rancangan Kegiatan dari Kepala BKD.
 2) Menyampaikan jadwal rancangan kegiatan
Melakukan konsultasi dengan Peserta Latsar yang lain dan
Pimpinan dalam rangka menyampaikan jadwal rancangan kegiatan.
Output : Tersedianya konsep Rancangan Kegiatan
3) Meminta saran dan pendapat dari Kepala BKD
Bertemu atasan secara sopan untuk meminta saran dan pendapat
terkait hal – hal optimalisasi pengarsipan berkas gaji di BKD yang menjadi
pokok kegiatan Aktualisasi Peserta.
Output : Mendapat persetujuan dari Kepala BKD
4) Pemberian disposisi oleh Kepala BKD
Setelah berkonsultasi dengan pimpinan mengenai konsep dari
kegiatan aktualisasi yang akan dijalankan dan pimpinan memberikan
disposisi mentor yang diberikan kepada Ibu Yuswarsi Lebo, SE
Output : Jadwal Pertemuan
5) Berpamitan kepada Kepala BKD
Setelah rangkaian kegiatan bertemu dengan pimpinan akhirnya
penelita berpamitan dengan pimpinan.
Output : Dokumetasi foto
2. Kegiatan 2 : Berkonsultasi Dengan Mentor

Gambar 2 : Saat Melakukan Konsultasi dengan Mentor

Sub Kegiatan :
1) Menyampaikan disposisi dari Kepala BKD
Hal pertama yang dilakukan peneliti saat bertemu dengan mentor
yaitu menyampaikan dan menyerahkan disposisi pimpinan selain itu
memaparkan langsung mengenai konsep dari kegiatan aktualisasi yang
akan dijalankan.
Output : Mentor bersedia mendampingi selama kegiatan aktualisasi
2) Berkordinasi dengan mentor mengenai Berkas Gaji yang akan di arsip
Mengkonsultasikan dengan mentor mengenai berkas gaji yang
akan diarsipkan.
Output : Mendapat persetujuan dari mentor mengenai kegiatan aktualisasi
3) Menyerahkan jadwal kegiatan rancangan aktualisasi
Menyampaikan jadwal kegiatan rancangan aktualisasi kepada
mentor .
Output : Siap melakukan kegiatan sesuai jadwal
4) Meminta saran dan pendapat
Setelah menyampaikan konsep dari kegiatan aktualisasi kepada
mentor sehingga mentor memberikan masukan berupa saran dan pendapat
terkait pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
Output : Mendapat Arahan langsung dari mentor
5) Berpamitan dengan mentor
Setelah seluruh rangkaian kegiatan konsultasi dengan mentor
akhirnya penelita berpamitan dengan mentor secara sopan.
Output : Dokumentasi Foto
3. Kegiatan 3 : Menyiapkan Data

Gambar 3 dan 4 : Menyiapkan Berkas Gaji

Sub Kegiatan :
1) Mengumpulkan Arsip Berkas Gaji
Dalam hal ini peneliti mengumpulkan berkas gaji pada Badan
Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPKSDM)
Kab. Pegunungan Arfak.
Output : Daftar Gaji terkumpul dan siap untuk di pilah
 2) Memilah dan mendata berkas Gaji berdasarkan Bulan
Peneliti memilah dan mendata berkas gaji berdasarkan bulan agar
mempermuda saat melakukan pengarsipan dokumen.
Output : Berkas Gaji Siap Di arsipkan dengan rapi
3) Mengecek Kelayakan Alat (Pc. Komputer)
Peneliti juga mengecek kelayakan Pc. Komputer agar
mempermudah saat melakukan pengimputan berkas gaji.
Output : Pengarsipan siap Di input.

4. Kegiatan 4 : Membuat Data Non Fisik (Softfile)

Gambar 5 : Menyiapkan data Non Fisik (Softfile)

Sub Kegiatan :
1) Melakukan pemindaian (Scanning) Berkas Gaji sesuai dengan Bulan
Peneliti melakukan pemindaian (Scanning) berkas gaji sesuai
dengan bulan yang akan dilakukan pengarsipan.
Output : Memiliki file scan Berkas Gaji yang siap untuk di upload.
 Gambar 6 : Saat Melakukan Pemindaian (scanning) Berkas Gaji

2) Membuat Folder Khusus Untuk tempat penyimpanan Berkas Gaji

Setelah Peneliti melakukan pemindaian (Scanning), peneliti
melanjutkan membuat folder pada komputer untuk menyimpan file hasil
scanning.
 Output : Folder siap digunakan untuk menyimpan file Berkas Gaji yang
akan di scan

3) Mengarsipkan
Data Hasil
Pemindaian (scanning) ke dalam folder yang telah dibuat di computer
sesuai Bulan.
Output : Berkas Gaji tersimpan dengan aman dan rapi sebelum di upload
kedalam google drive