5.

Aspek Anggaran dan Keuangan

Dibanding kafe atau rumah sendiri yang sering menjadi lokasi pilihan pendiri start up, pebisnis
UKM, atau freelancer untuk bekerja, coworking space didesain minim distraksi sehingga
pengguna dapat lebih fokus dan efektif dalam menyelesaikan seluruh pekerjaanya. Sistem
penyewaan coworking space ini bahkan bisa diatur dalam jangka waktu tahunan, bulanan,
harian, atau per jam.
Rincian modal untuk membuka bisnis Co-working Space:
No. Keterangan Biaya
1. Sewa rumah 1 tahun Rp 20.000.000,00
2. Pembuatan taman Rp 2.000.000,00
3. Renovasi ruangan Rp 5.700.000,00
4. Kursi + meja Rp 15.000.000,00
5. Internet 1 tahun Rp 36.000.000,00
6. 3 proyektor Rp 36.450.000,00
7. 3 screen Rp 3.000.000,00
8. 5 AC Rp 25.000.000,00
9. 3 printer Rp 5.000.000,00
10. 2 mesin photocopy Rp 42.000.000,00
Total Rp 190.150.000,00

Ruangan yang disewakan di Co-working Space terdapat 3 ruang:

1. Flexible Desk
Ruang Kerja Terbuka, ruang kerja ini didesain bagi Remote dan Part-Time Worker atau jenis
pekerjaan lain yang mengutamakan fleksibilitas. Dengan paket harian ataupun bulanan
tersebut dapat menyesuaikan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan. Ruangan didesain dengan
ukuran yang luas, terbuka, modern dan kenyamanan dalam bekerja. Paket Flexible Desk
memberikan keuntungan seperti kehadiran orang-orang kreatif baru yang berarti potensi
koneksi baru. Fasilitas yang disediakan adalah screen dan proyektor dengan ruangan yang ber-
AC dan desain interior yang nyaman. Biaya sewa di ruang ini adalah Rp 75.000/hari dan Rp
1.200.000/bulan
2. Event Space
Event Space adalah ruangan yang dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan acara. Kapasitas
ruangan mulai dari 10 hingga 100 orang. Sangat ideal untuk berbagai acara seperti corporate
event, social event, gathering, pameran seni, product launching, garage sale, meeting, dan
 conference. Fasilitas yang disediakan adalah screen dan proyektor dengan ruangan yang ber-
AC dan desain interior yang nyaman. Biaya sewa di ruang ini adalah Rp 1.500.000/hari.
3. Private Office
Ruang kerja pribadi, untuk perusahaan yang membutuhkan privasi dalam bekerja. Ruang kerja
pribadi yang tersedia dengan kapasitas mulai dari 2 orang, yang dengan dilengkapi meja, kursi,
filing cabinet, LAN cable dan telepon ruangan. Desain layout ruang kerja dapat menyesuaikan
dengan kebutuhan perusahaan. Harga tergantung dengan kapasitas ruangan. Fasilitas yang
disediakan adalah screen dan proyektor dengan ruangan yang ber-AC dan desain interior yang
nyaman. Biaya sewa di ruang ini adalah Rp 3.000.000/bulan.

6. Aspek Sumber Daya Manusia.

Secara umum, civitas dalam sebuah Co-working Space dapat dibedakan menjadi 2 (dua), yaitu.
A. Pengguna Tetap Yang dimaksud dengan pengguna tetap yaitu pengguna yang akan
beraktivitas dalam Co-working Space untuk jangka waktu lama. Pengguna tetap tersebut
adalah para pengelola Co-working Space itu sendiri, baik manajer maupun karyawan yang
bekerja di Co-working Space tersebut. Yang dikategorikan sebagai pengguna tetap adalah
sebagai berikut.
1. Pimpinan
Contoh: CEO (Chief Executive Officer) dan Co-founder. Secara umum, aktifitas yang
dilakukan oleh kelompok pimpinan ini dalam Co-working Space adalah.
(1) Memimpin pengelolaan Co-working Space.
(2) Melakukan koordinasi/rapat.
(3) Mengembangkan Co-working Space.
2. Pengelola
Contoh: Manajer dan Koordinator. Secara umum, aktifitas yang dilakukan oleh
kelompok pengelola ini dalam Co-working Space adalah.
(1) Mengelola segala fasilitas dan aktifitas dalam Co-working Space.
(2) Melakukan koordinasi/rapat.
(3) Membuat laporan kegiatan.
3. Administrasi
Contoh: Host dan IT Specialist. Secara umum, aktifitas yang dilakukan oleh kelompok
administrasi ini dalam Co-working Space adalah.
(1) Melakukan pekerjaan administratif dan keuangan.
(2) Melakukan koordinasi/rapat.
 (3) Memasarkan dan promosi.
4. Servis
Contoh: Cleaning service dan Security. Secara umum, aktifitas yang dilakukan oleh
kelompok servis ini dalam Co-working Space adalah.
(1) Melakukan pekerjaan servis dan pemeliharaan Co-working Space.
(2) Melakukan koordinasi/rapat.
B. Pengguna Tidak Tetap Yang dimaksud dengan pengguna tidak tetap adalah pengguna yang
akan beraktivitas dalam Co-working Space untuk waktu yang relatif singkat. Yang
dikategorikan sebagai pengguna tidak tetap adalah sebagai berikut.
1. Anggota / Member

Anggota atau yang biasa disebut dengan member merupakan mereka yang telah
terdaftar dan melakukan administrasi untuk mendapatkan berbagai fasilitas yang telah
disediakan oleh Co-working Space. Secara umum, aktifitas yang dilakukan oleh
member dalam Co-working Space adalah.

(1) Mengerjakan tugas / pekerjaan pribadi.

(2) Melakukan administrasi.

(3) Mengikuti kegiatan mingguan (weekly events).

(4) Melakukan rapat pertemuan / seminar.

2. Pengunjung
Pengunjung merupakan mereka yang hanya datang tanpa melakukan administrasi
pendaftaran. Secara umum, aktifitas yang dilakukan oleh pengunjung dalam Co-
working Space adalah.
(1) Mengerjakan tugas / pekerjaan pribadi.
(2) Menghadiri rapat pertemuan / seminar.