OPTIMALISASI PENGARSIPAN BERKAS GAJI

KABUPATEN PEGUNUNGAN ARFAK

RANCANGAN AKTUALISASI

Diajukan guna memenuhi salah satu syarat untuk

menyelesaikan Pelatihan Dasar
CPNS Golongan III

Oleh:

FATIMAH TAMRIN, S Pd
NIP. 19890619 202010 2 001

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PEGUNUNGAN ARFAK

BEKERJA SAMA DENGAN
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
PROVINSI PAPUA BARAT
2021
 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KABUPATEN PEGUNUNGAN ARFK
BEKERJASAMA DENGAN BPSDMD PROVINSI PAPUA BARAT
JL. TRIKORA ARFAI II ANDAY

LEMBAR PERSETUJUAN

NAMA : FATIMAH TAMRIN

NIP : 19890619 202010 2001

UNIT KERJA : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN

PEGUNUNGAN ARFAK

JABATAN : ANALISIS PENGEMBANGAN KOMPETENSI

Disetujui untuk diseminarkan Rancangan Aktualisasi “ Belum Optimalnya pengarsipan

berkas Gaji di Sekertariat BKD Kab. Pegunungan Arfak ” pada hari Jumat tanggal
30 April 2021 bertempat di BPSDMD Provinsi Papua Barat.

Manokwari, 30 April 2021

Coach, Mentor,

BARBA W.APASERAY,S.Pd,M.Pd
NIP. 198511212009092001

………………………………………..

NIP………………………..

I
 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KABUPATEN PEGUNUNGAN ARFK
BEKERJASAMA DENGAN BPSDMD PROVINSI PAPUA BARAT
JL. TRIKORA ARFAI II ANDAY

II
 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KABUPATEN PEGUNUNGAN ARFK
BEKERJASAMA DENGAN BPSDMD PROVINSI PAPUA BARAT
JL. TRIKORA ARFAI II ANDAY

LEMBAR PENGESAHAN

PELATIHAN DASAR
RANCANGAN AKTUALISASI

“ OPTIMALISASI PENGARSIPAN DAFTAR GAJI ”

Disusun Oleh

Nama Peserta : FATIMAH TAMRIN

NIP : 19890619 202010 2 001
NDH/Kelas : 10/5
Jabatan : ANALISIS PENGEMBANGAN KOMPETENSI
Tempat Aktualisasi : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KABUPATEN PEGUNUNGAN ARFAK

Rancangan Aktualisasi ini telah disahkan berdasarkan hasil Seminar

Pada Tanggal 30 April 2021
Bertempat Di BPSDMD Provinsi Papua Barat

Manokwari, 30 April 2021

Coach, Mentor,

BARBA W . APASERAY, S.Pd, M.AP …………………………………………

NIP. 198911212009092001 NIP.

Penguji,

…………………………….
NIP. ……………………………………

III
 KATA PENGANTAR

Segala Puji dan Syukur bagi Tuhan Yang Maha Esa karena berkat hikmat
dan penyertaan-Nya Rancangan Aktualisasi yang akan dilaksanakan di tempat
penulis bertugas yakni di Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Pegunungan Arfak ini dapat penulis selesaikan.
Penyusunan Rancangan Aktualisasi ini sebagai syarat untuk melakukan
Aktualisasi nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara pada Pendidikan dan Latihan
(DIKLAT) Latsar CPNS UMUM Golongan III di lingkungan KABUPATEN
Pegunungan Arfak.
Penyusunan Rancangan Aktualisasi oleh penulis tidak terlepas dari bantuan dan
bimbingan dari berbagai pihak. Pada Kesempatan ini penulis mengucapkan
terimakasih kepada:

1. Bapak Yosias Saroi, SH, MH Selaku Bupati Pegunungan Arfak

2. Bapak Marinus Mandacan,S.IP Selaku Wakil Bupati Pegunungan arfak
3. Ever Dowansiba, S.IP Selaku Sekertas Daerah Pegunungan Arfak
4. Drs. Eduard Nunaki, M.Si selaku Kepala Balai Pengembangan Sumber
Daya Manusia Provinsi Papua Barat
5. Bapak Edward Dowansiba, S.Kom selaku Kepala Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak
6. Ibu Barbar w.apaseray, S.Pd, M.AP selaku Coach yang telah banyak
membimbing membagi ilmu dan pengalamannya dalam penyusunan
laporan ini
7. Segenap Widyaiswara selaku Tenaga Pengajar dan Panitia Penyelenggara
Ditlatsar CPNS
8. Bapak Simon Demih, S.Sos selaku Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Pegunungan Arfak yang telah mendukung penuh selama proses
kegiatan aktualisasi di kantor
9. …………… selaku mentor yang selalu mendukung dan banyak membantu
dalam proses aktualisasi
 10. Orang Tua yang selalu mendukung melalui doa dan materi,

11. Serta Seluruh Tim MFD yang sdh Melatih Mental,Fisik dan Disiplin Kita
Selama Latsar
12. Seluruh rekan-rekan peserta Latsar CPNS Umum III di lingkungan
Kabupaten pegunungan Arfak.

Menyadari rancangan aktualisasi tidak terlepas dari kekurangan, maka

penulis mengharapkan kritik dan saran demi perbaikan agar rancangan aktualisasi
ini nantinya dapat memberi manfaat dalam bidang pekerjaan dan penerapannya di
lapangan serta mampu dikembangkan lebih lanjut.

Manokwari, 30 April 2021

FATIMAH TAMRIN
NIP. 19890619 202010 2 001
 DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN................................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN...............................................................................................ii
KATA PENGANTAR......................................................................................................iii
DAFTAR ISI......................................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR........................................................................................................vi
DAFTAR TABEL............................................................................................................vii
BAB I PENDAHULUAN..................................................................................................1
A. Latar Belakang.......................................................................................................1
B. Tujuan....................................................................................................................2
C. Ruang Lingkup.......................................................................................................3
1. Tempat...............................................................................................................3
2. Waktu.................................................................................................................3
D. Visi Dan Misi ........................................................................................................3
1. Visi.....................................................................................................................3
2. Misi....................................................................................................................3
E. Penguatan Nilai-Nilai Organisasi...........................................................................4
F. Kedudukan, Tugas dan Fungsi, Serta Struktur Organisasi......................................4
1. Kedudukan.........................................................................................................4
2. Tugas dan Fungsi...............................................................................................5
3. Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah...............................................6
BAB II RANCANGAN AKTUALISASI..........................................................................7
A. Identifikasi Isu........................................................................................................7
B. Kriteria Pemilihan Isu............................................................................................7
C. Memilih Dan Menetapkan Isu................................................................................8
D. Rumusan Isu...........................................................................................................9
E. Rancangan Isu........................................................................................................9
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi Badan Kepegawaian daerah Kabupaten Pegunungan Arfak

.........................................................................................................................6
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. APKL...................................................................................................................7
Tabel 2. USG.....................................................................................................................8
Tabel 3. Rancangan Kegiatan...........................................................................................10
Tabel 4. Jadwal Aktualisasi Kegiatan...............................................................................15
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam rangka pelaksanaan cita-cita bangsa dan mewujudkan tujuan negara

sebagaimana tercantum dalam pembukaan Undang-Undang Dasar Negara
Republik Indonesia Tahun 1945, perlu dibangun Aparatur Sipil Negara yang
memiliki integritas, profesional, netral dan bebas dari intervensi politik, bersih
dari praktik korupsi, kolusi , dan nepotisme, serta mampu menyelenggarakan
pelayanan publik bagi masyarakat dan mampu menjalankan peran sebagai unsur
perekat persatuan dan kesatuan. Maka, dibentuklah UU No. 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara.

Dalam UU No. 5 Tahun 2014, peserta yang lulus seleksi calon pns wajib
menjalani masa percobaan . Masa percobaan dilaksanakan melalui proses
pendidikan dan pelatihan terintegrasi untuk membangun integritas moral,
kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme kebangsaan, karakter kepribadian
yang unggul dan bertanggung jawab dan memperkuat profesionalisme serta
kopentensi bidang instansi pemerintah wajib memberikan pendidikan dan
pelatihan kepada calon pns.

Ditegaskan dalam peraturan LAN Nomor 1 Tahun 2021 Tentang

Pelatihan Dasar calon pegawai negeri sipil (Latsar Cpns) bahwa pelatihan
klasikal, peserta diasramakan dan diberikan kegiatan penunjang berupa
peningkatan kesegaran jasmani. Selama proses pembelajaran secara klasikal
dalam pelatihan dasar cpns dilakukan proses pendampingan, dalam proses
pendampingan dilakukan kegiatan penguatan jasmani rohani atau spiritual.

Pelaksanaan pendampingan disesuaikan dengan karakteristik dan

kebutuhan instansi pemerintah asal peserta serta ketentuan peraturan perundang-
undang yang berlaku bagi ASN.

Peraturan pemerintah No. 27 Tahun 2014, Menjelaskan barang milik

daerah adalah semua barang yang dibeli atau peroleh atas beban anggaran
pendapatan dan belanja daerah atau berasal dari perolehan lainnya yang sah.
Inventaris adalah kegiatan untuk melakukan pendataan, pencatatan dan pelaporan
hasil pendataan barang milik negara / daerah. Oleh sebab itu melihat situasi dan
kondisi yang ada di Dinas Badan Kepegawaian Daerah kab. Pegaf mengenai
“Belum Optimalnya Pendataan Aset Inventaris di Dinas Badan Kepegawaian
Daerah kab. Pegaf” Sehingga tidak adanya optimalisasi yang dihasilkan.

Pendataan yang dilakukan diharapkan dapat memberikan suatu perubahan

kelengkapan data-data Daftar Gaji diDinas Badan Kepegawaian Daerah kab.
Pegaf. Bedasarkan uraian dari latar belakang permasalahan Belum optimalnya
pengarsipan Daftar Gaji merupakan salah satu hal yang penting dan segera
dicarikan solusinya. Penulis akan melakukan aktualisasi di Dinas Badan
Kepegawaian Daerah Kab.Pegaf dengan mengankat Judul “OPTIMALISASI
PENGARSIPAN DAFTAR GAJI di Badan Kepegawaian Daerah Kab. Pegaf”

B. Tujuan

Tujuan Aktualisasi nilai-nilai dasar profesi Aparatur Sipil Negara ini adalah
untuk :
 Mengerti dan Memahami lebih dalam tentang nilai-nilai profesi
Aparatur Sipil Negara yang mencakup Akuntabilitas, Nasionlisme,
Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi (ANEKA)
 Memperoleh pengalaman nyata tentang penerapan nilai dasar ANEKA
dalam bentuk Sikap dan perilaku Disiplinm dalam Kedudukan dan
perannya sebagai anggota ASN yang akan diterapkan di instansi tempat
kerja.
 Penerapan Aktualisasi kelima nilai dasar yang diperoleh di Diklat
Latsar CPNS UMUM GOLONGAN III Di Lingkungan Kabupaten
Pegunungan Arfak.
C. Ruang Lingkup

1. Tempat
Lokus pelaksanaan kegiatan aktualisasi di ruangan kantor Dinas Badan
Kepegawaian Daerah, dilakukan pada lingkungan Kabupaten Pegunungan
arfak, yang dalam hal ini penulis melakukan aktualisasi pada Sub-Bagian
SEKERTARIAT.

2. Waktu
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi lapangan dilakukan berdasarkan kalender
latihan dasar CPNS Umum Gelomban 1 Angkatan 5 Golongan III di
Kabupaten Pegunungan Arfak.

D. Visi Dan Misi

1. Visi
“TerwujudnyaKabupaten Pegunungan Arfak yang Aman, Maju dan
Sejahtera”

2. Misi
1. Melanjutkan Kualitas Hidup Masyarakt Dengan Meningkatkan
Kualitas Pendidikan, kesehatan serta Pemberdayaan ekonomi
Masyarakat;
2. Menjaga Tata kelola Pemerintahan Yang Lebih baik Melalui Birokrasi
dalam Memberikan Pelayanan Prima Bagi Masyarakat ;
3. Perubahan infrastruktur dan keterpaduan tataruang diwilayah
Pegunungan Berupa Pariwisata dan Pertanian;
4. Meningkatkan pembangunan Perumahandi 166 kampung serta
Persiapan-Persiapan pemekaran kampung;
5. Memberikan Kepastian Hukum Bagi Pribadi, Kelompok Dan lembaga
Baik Pemerintah Maupun Swasta dari Berbagai tuntutan Ganti rugi
Tanah dan Pemalangan Serta Keamanan Dan Kenyamanan bagi
Masyarakt
 6. Meningkatkan Kerukunan Antar Umat Beragama,suku dan budaya.

E. Penguatan Nilai-Nilai Organisasi

1. Mandiri
2. Jujur
3. Adil
4. Berkapastian Hukum
5. Tertib
6. Terbuka
7. Propesional
8. Akuntabel
9. Efektif
10. Efisien

F. Kedudukan, Tugas dan Fungsi, Serta Struktur Organisasi

1. Kedudukan
Berdasarkan Pasal 2 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Badan Kepegawain dan
Pengembangan sumber Daya manusia Kabupaten Pegunungan Arfak,
maka :
1. Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber daya Manusia
Merupakan Unsur Penunjang Urusan Pemerintah Yang menjadi
Kewenangan daerah
2. Badan Sebagaimana dimaksud Pada ayat (1),dipimpin oleh Seorang
Kepala Badan Yang Berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab
kepada Bupati Melalui Sekertaris daerah .
2. Tugas dan Fungsi
Berdasarkan Tugas dan Fungsi Paragraf 1 Pasal 6 Kabupaten
Pegunungan Arfak mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :
1. Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya
Manusi,mempunyai tugas Membantu Bupati Dalam Melaksanakan
fungsi Penunjang urusan Pemerintahan yang menjadi Kewenangan
Daerah Dibidang kepegawaian dan Pengembangan Sumber daya
manusia berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan;
2. Badan kepegawaian dan Pengembangan sumber daya manusi dalam
melaksanakan tugas pokok sebagaiman yang dimaksud pada ayat
(1),menjalanka fungsi :
a. Penyusunan kebijakan teknis dibidang kepegawaian dan
pengembangan sumber daya manusia
b. Pelaksanaan tugas didukung teknis dibidan kepegawaian dan
pengembangan sumber daya manusia
c. Pembinaan teknis penyelenggara fungsi-fungsi penunjang urusan
pemerintahan dibidang kepegawaian dan pengembangan sumber daya
manusia ;
d. Pelaksanaan fungsi lain yang ditugaskan oleh Bupati sesuai dengan
bidan Tuganya.
3. Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah
Struktur Organisasi Badan Kepegawaian daerah Kabupaten
Pegunungan Arfak adalah sebagai berikut:

KEPALA BADAN

SEKERTARIAT

KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
SUB BAGIAN SUB BAGIAN
UMUM, KEPEGAWAIAN, PROGRAM EVALUASI
KEUANGAN DAN ASET DAN PELAPORAN

BIDANG BIDANG
PENGADANAAN, BIDANG
PENIALAIAN KINERJA
PEMBERHENTIAN DAN PENGEMBANGAN DAN
APARATUR DAN
INFORMASI KEPEGAWAIAN MUTASI PEGAWAI
PENGHARGAAN

SUB BIDANG SUB BIDANG

SUB BIDANG
PENGADAAN, DAN PENILAIAN DAN
PEMBINAAN DISIPLIN
PEMBERHENTIAN EVALUASI KINERJA
PEGAWAI
APARAT I

SUB BIDANG
SUB BIDANG SUB BIDANG ANALISIS PENILAIAN DAN
DATA DAN KEBUTUHAN DAN EVALUASI KINERJA
INFORMASI PENGADAAN APARAT II
PEGAWAI

SUB BIDANG SUB BIDANG SUB BIDANG

FASILITASI PENGANGKATAN DISIPLIN DAN
PROFESI ASN PEGAWAI PENGHARGAAN

UPT
D

Sumber. Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak

Gambar 1. Struktur Organisasi Badan Kepegawaian daerah Kabupaten

Pegunungan Arfak
 BAB II
RANCANGAN AKTUALISASI

A. Identifikasi Isu

Dari berbagai masalah yang ada di Kantor Badan Kepegawaian Daerah

Kabupaten Pegunungan Arfak, saya mengidentifkasi ada 6 isu yang bisa saya
sampaikan, antara lain:s
1) Belum Optimalnya pengarsipan berkas Gaji di Sekertariat BKD Kab.
Pegunungan Arfak;
2) Keterbatasan penyimpanan Berkas Surat Masuk dan Keluar;
3) Kurangnya Kesadaran Pegawai Dalam Pembuatan laporan Pertanggung
Jawaban Perjalanan Dinas;
4) Kurang pengetahuan tentang Peraturan Kantor Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten pegunungan Arfak
5) Kurangnya kesadaran implementasi ANEKA dilingkungan Kantor
Kepegawaian Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak
6) Tidak Tersedianya system informasi Kepegawaian

B. Kriteria Pemilihan Isu

Dari Isu yang telah di identifikasi diatas, maka dalam kriteria pemilihan
isu dilakukan dengan menggunakan tabel APKL sebagai berikut:

Tabel 1. APKL

Kriteria Isu Total

No Isu Rangking
Nilai
A P K L
Kurangnya Kesadaran Pegawai Dalam
1 Pembuatan laporan Pertanggung Jawaban 5 3 1 2 11 III
Perjalanan Dinas
Keterbatasan penyimpanan Berkas Surat
2 4 3 1 4 13 II
Masuk dan Keluar
Belum Optimalnya pengarsipan berkas Gaji
3 di Sekertariat BKD Kab. Pegunungan 5 3 3 4 15 I
Arfak;
 Kriteria Isu Total
No Isu Rangking
Nilai
A P K L
Kurang pengetahuan tentang Kantor Badan
4 Kepegawaian Daerah Kabupaten 4 2 2 2 10
Pegunungan Arfak
Kurangnya kesadaran implementasi
ANEKA dilingkungan Kantor
5 3 2 2 3 10
Kepegawaian daerah Kabupaten
Pegunungan Arfak

Tidak Tersedianya system informasi

6 3 1 2 2 8
Kepegawaian

Keterangan :
A : Aktual (yang sedang hangat dibicarakan)
P : Problematik (paling mendesak dipecahkan)
K : Kekhalayakan (mengenai hajat hidup orang banyak)
L : Layak (logis, pantas, realistis, dan dapat dibahas)
Rentang Nilai : 5-1

C. Memilih Dan Menetapkan Isu

Dari hasil kriteria pemilihan isu melalui APKL terdapat 3 isu yang utama
yaitu:

1. Belum Optimalnya pengarsipan berkas Gaji di Sekertariat BKD Kab.

Pegunungan Arfak;
2. Keterbatasan penyimpanan Berkas Surat Masuk dan Keluar;
3. Kurangnya Kesadaran Pegawai Dalam Pembuatan laporan
Pertanggung Jawaban Perjalanan Dinas
 Tabel 2. USG

N TOTAL
MASALAH U S G RANKING
O NILAI
Belum Optimalnya pengarsipan
1 berkas Gaji di Sekertariat BKD 4 5 3 12 I
Kab. Pegunungan Arfak

Keterbatasan penyimpanan
2 3 3 3 9 II
Berkas Surat Masuk dan Keluar

Kurangnya Kesadaran Pegawai

3 Dalam Pembuatan laporan 2 3 3 8 III
Pertanggung Jawaban Perjalanan
Dinas

Keterangan:
U : Urgensi
S : Serious
G : Grouth
Rentang nilai 5-1

D. Rumusan Isu

Dari hasil analisi USG maka didapatkan isu yang sangat penting untuk di
selesaikan yaitu: Belum Optimalnya pengarsipan berkas Gaji di
Sekertariat BKD Kab. Pegunungan Arfak

E. Rancangan Isu

Adapun rencana kegiatan serta tahapan kegiatan dan output/hasil yang

diharapkan dalam aktualisasi adalah sebagai berikut.
Unit Kerja : Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Pegunungan Arfak

Isu yang di angkat : Belum Optimalnya pengarsipan berkas Gaji di

Sekertariat BKD Kab. Pegunungan Arfak
Gagasan Pemecah : Mengoptimalkan pengarsipan Berkas Gaji
Disekertariat BKD Kab. Pegunungan Arfak:
1. Melakukan konsultasi dengan Atasan;
2. Berkonsultasi dengan mentor;
3. Menyiapkan Data;
4. Pengarsipan Secara Elektronik
5. Evaluasi Kegiatan.
 Tabel 3. RANCANGAN KEGIATAN

KONTRIBUSI PENGUATAN
TAHAPAN OUTPUT/HASIL
No. KEGIATAN KETERKAITAN SUBTANSI TERHADAP VISI MISI NILAI
KEGIATAN KEGIATAN
ORGANISASI ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan 1.Menyampaikan 1. Mendapat izin 1. (Efisiensi : Komitmen  Visi :  Profesional :
konsultasi konsep rancangan melakukan Mutu) Membuat jadwal Kegiatan
dengan Atasan program kegiatan Rancangan pertemuan untuk konsultasi “TerwujudnyaKabupaten koordinasi dinilai
2.Menyampaikan Kegiatan dari dengan pimpinan guna Pegunungan Arfak yang profesional karena
jadwal rancangan Pimpinan. efisiensi. Aman, Maju dan Sejahtera” dilakukan dengan
kegiatan 2. Tersedianya 2. (Efisiensi : Komitmen baik.
3.Meminta saran konsep Rancangan Mutu) Membuat jadwal  Misi :
dan pendapat dari Kegiatan pertemuan untuk konsultasi
Pimpinan 3. Mendapat dengan pimpinan guna 1. Meningkatnya mutu
4.Pemberian persetujuan dari efisiensi. Pelayanan Pemerintah
disposisi oleh Pimpinan 3. (Musyawarah : an Kepada public
Pimpinan 4. Mendapat Surat Nasionalisme) Membahas Pembangunan Sarana
5.berpamitan mandat Mentor secara bersama-sama Prasarana dasar Bagi
kepada Pimpinan 5. Dokumetasi foto tentang Aktualisasi yang Publik Dengan Tetap
akan dilakukan Mengedepankan
4. (Menghargai Karya Prinsip-
Orang : Nasionalisme) PrinsipKonserpasi dan
Mendapat Respon yang Berkelanjutan
baik dari Kepala BKD
5. (Efisiensi : Komitmen
Mutu) Membuat jadwal
pertemuan untuk konsultasi
dengan pimpinan guna
 efisiensi.

2 Berkonsultasi 1.Menyampaikan 1. Mentor bersedia 6. (Bertanggung Jawab: Profesional :

dengan mentor disposisi dari mendampingi Etika Publik) sebagai 1. Melanjutkan Kwalitas Kegiatan koordinasi
Kepala BKD selama kegiatan kasubag bersedia Hidup masyarakt dengan dinilai profesional
2.Berkordinasi aktualisasi mendapingi siswa dalam Meningkatkan Kualitas karena dilakukan
dengan mentor 2. Mendapat membuat aktualisasi Pendidikan, Kesehatan dilakukan dengan
mengenai Berkas persetujuan dari 7. (Bertanggung Jawab : serta Pemberdayaan baik dan kasubag
Gaji yang akan di mentor Akuntabilitas) Sebagai ekonomi Masyarakat sebagai ASN
arsip mengenai Kasubag, Mentor memberikan respon
3.Menyerahkan kegiatan menjalankan tugasnya yang baik dengan
jadwal kegiatan aktualisasi untuk mendukung kegiatan menerima adanya
rancangan 3. Siap melakukan aktualisasi dari siswa kegiatan aktualisasi
aktualisasi kegiatan sesuai 8. (Kejelasan Target : ini.
4.Meminta saran jadwal Akuntabilitas) kejelasan
dan pendapat 4. Mendapat tempat dan waktu dalam
5. Berpamitan Arahan langsung persiapan pelaksanaan
dengan mentor dari mentor kegiatan.
5. Dokumentasi 9. (Tangung Jawab :
Foto Akuntabilitas)
Kasubag sebagai pimpinan
di dalam divisi Sekertariat
DiBKD memberikan arahan
langsung kepada saya
selaku siswa sekaligus
stafnya.ss
10. (Tanggung Jawab :
 Akuntabilitas) sebagai
bukti telah melakukan
kegiatan ini dan bukti
dalam membuat laporan
nantinya
3 Menyiapkan 1. Mengumpulkan 1. Daftar Gaji 1. (Tangung Jawab : Etika Menjaga Tata Kelola Profesional :
Data Arsip Berkas terkumpul dan Publik ) Pemerintahan Yang kegiatan
Gaji siap untuk di Bertangung jawab dalam Lebih Baik Melaluai dilakukan dengan
pilah melakukan kegiatan Birokrasi dalam penuh tanggung
2. Memilah dan 2. Daftar Gaji siap aktualisasi Memberikan Pelayanan jawab dan hati-
Mendata Daftar Diarsipkan 2. (Tangung Jawab : Etika Prima bagi Masyarakat hati.
Gaji berdasarkan 3. Pengarsipan siap Publik )
Tahun untuk di imput Bertangung jawab dalam
melakukan kegiatan
3. Mengecek aktualisasi
kelayakan 3. (Tangung Jawab : Etika
alat(Pc.Kompute Publik )
r) Bertangung jawab dalam
melakukan kegiatan
aktualisasi
4 Membuat 1. Melakukan 1. Memiliki Akun 1. (Tangung Jawab : Etika 1. Menjaga tata 2. Profesional :
Aplikasi pendaftaran dan Pada Aplikasi One Publik ) kelola Kegiatan
Pengarsipan Registrasi Pada Drive Bertangung jawab dalam Pemerintahan koordinasi
Secara aplikasi 2. Folder siap melakukan kegiatan Yang Lebih Baik dinilai
Elektrinik penyimpanan digunakan untuk aktualisasi Melalui Birokrasi profesional
Pengarsipan menyimpan file 2. (Tangung Jawab : Etika dalam Pemberian karena
Berkas Gaji Berkas Gaji yang Publik ) pelayanan Prima dilakukan
akan di scan Bertangung jawab dalam Bagi Masyarakat dilakukan
melakukan kegiatan dengan baik.
 2. Melakukan aktualisasi 3. Efektif :
scanning 3.Daftar gaji melakukan
Berkas Gaji tersimpan dengan 3. (Cermat : Etika Publik) kegiatan yang
3. Melakukan aman dan rapi Membuat Buku benar atau tepat.
Pengimputan sebelum di Dalam Pengarsipan untuk
Pengaplotan Aplikasi penyimpanan Daftar Gaji
Daftar Gaji dalam Buku Agenda agar
yang ingin tersimpan rapi
Diarsipkan

6. Evaluasi 1. Menunjukan 1. Mentor 1. (Tangung Jawab :  Profesional :

Kegiatan hasil pemindain memeriksa hasil Akuntabilitas) Sebagai 1. Memberikan Kegiatan
Aktualisasi kepada mentor pemindaian Mentor yang Kepastian Hukum koordinasi
2. Meminta Daftar Gaji melaksanakan tugas Bagi Pribadi, dinilai
pendapat mentor tersebut pengawasan salah satunya kelompok dan profesional
tentang hasil 2. Mentor dengan memastikan hasil Lembaga Baik karena
kegiatan menyetujui dan kegiatan aktualisasi dari Pemerintah Maupun dilakukan
aktualisasi mendukung Stafnya Swasta Dari dilakukan
3. Meminta surat penuh hasil 2. (Menghargai Karya Berbagai Tuntutan dengan baik.
rekomendasi dari aktualisasi Orang Lain : ganti Rugi Tanah
Kepala BKD tersebut Nasionalisme) Pemalangan Serta
bahwa kegiatan 3. Surat Dengan memberikan Keamanan dan
aktualiasi telah Rekomendasi penilaian dan memberikan kenyamanan Bagi
diselesaikan. diberikan dan di dukungan terhadap hasil masyarakat
tanda-tangani dari kegiatan aktualisasi
oleh Kepala 3. (Tanggung Jawab :
BKD Kabupaten Akuntabilitas)
Pegunungan Menjadi kewajiban
Arfak seorang Kepala untuk
memberikan rekomendasi
terhadap hasil positif yang
di capai oleh pegawainya.
 Tabel 4. JADWAL AKTUALISASI KEGIATAN

Waktu Pelaksanaan
N
Tahapan Kegaitan Mei Juni
o 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3
3 4 5 6 7 8 9 1 2 3
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1

1 Melakukan konsultasi
                                                           
dengan Atasan :    
a. Menyampaikan
konsep
  
rancangan
program kegiatan  
b. Menyampaikan
jadwal rancangan   
kegiatan  
c.  Meminta saran
dan pendapat   
dari Kepala BKD  
d. Pemberian
disposisi oleh   
Kepala BKD  
e. berpamitan
kepada Kepala
BKD
 

 
2 Berkonsultasi dengan  
                                                             
mentor : 
a. Menyampaikan
    
disposisi dari
 Waktu Pelaksanaan
N
Tahapan Kegaitan Mei Juni
o 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3
3 4 5 6 7 8 9 1 2 3
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1

Kepala BKD
b. Berkordinasi
dengan mentor
mengenai Berkas     
Gaji yang akan
di arsip
c. Menyerahkan
jadwal kegiatan
    
rancangan
aktualisasi
d. Meminta saran
    
dan pendapat
e.  
Berpamitan
                                                            
dengan mentor

3 Menyiapkan Data :
                                                               

1 Mengum
. pulkan
       
Berkas
Gaji
2. Memilah        
Daftar
Gaji
berdasar
kan
Tahun
 Waktu Pelaksanaan
N
Tahapan Kegaitan Mei Juni
o 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3
3 4 5 6 7 8 9 1 2 3
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1

3. Mendata Daftar
gaji berdasarkan                                                     
Tahun
4 Membuat Pengarsipan
                                                               
Secara Elektronik :
a. Melakukan
pemindaian
(Scanning)
             
Daftar Gaji
sesuai dengan
Tahun
b. Membuat Folder
Khusus Untuk
tempat        
penyimpanan
Daftar Gaji
c. Mengarsipkan
Data Hasil
Pemindaian
(scanning) ke
dalam folder
yang telah dibuat
di computer                                            
sesuai Tahun
 Waktu Pelaksanaan
N
Tahapan Kegaitan Mei Juni
o 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3
3 4 5 6 7 8 9 1 2 3
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1

5 Evaluasi Kegiatan
                                                               
Aktualisasi :
a. Menunjukan
hasil pemindain      
kepada mentor
b. Meminta
pendapat mentor
tentang hasil     
kegiatan
aktualisasi
c. Meminta surat
rekomendasi dari
Sekretaris BKD
bahwa kegiatan                                                              
aktualiasi telah
diselesaikan.