Contoh Akutualisasi Bukuj PDF

Cover Aktualisasi CPNS
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III BATCH I I

BALAI PENGEMBANGAN KOMPETENSI PUPR WILAYAH VI SURABAYA
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PUBLIKASI PEKERJAAN PENYEDIAAN PERUMAHAN SATKER
MELALUI PENYUSUNAN BOOKLET RANGKUMAN CAPAIAN/PROGRES
PER SEMESTER
Di Sususn Oleh :
RURY ROSMAWATI


PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III BATCH II
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
Optimalisasi Publikasi Pekerjaan Penyediaan Perumahan Satker melalui

Penyusunan Booklet Rangkuman Capaian/Progres per Semester
DISUSUN OLEH:
NAMA : RURY ROSMAWATI
NIP : 199502172020122011
FORMASI JAFUNG : TEKNIK TATA BANGUNAN DAN
PERUMAHAN - AHLI PERTAMA
UNIT ORGANISASI : DIREKTORAT JENDERAL
PERUMAHAN

TAHUN 2021
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan Yang
Maha Esa yang telah melimpahkan segala rahmat, karunia, dan memberikan segala petunjuk
serta pertolongan-Nya sehingga penulis mampu menyelesaikan laporan pelaksanaan
aktualisasi dalam rangka memenuhi salah satu syarat dalam Latsar CPNS Kementerian
PUPR Tahun 2021 Formasi 2019.
Dalam penyusunan laporan pelaksanaan aktualisasi ini penulis mendapat bantuan dari
berbagai pihak, untuk itu pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih
sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Suparman, S.T., M.Si sebagai Mentor dan Bapak Aditya Viko Vignata, S.T.
sebagai co-Mentor atas segala waktu dan bimbingan yang telah diberikan;
2. Bapak Bayu Ambang Ramadhan, S.Kom, M.T.I. selaku Coach atas segala waktu
dan bimbingannya;
3. Kepala Satker Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Timur, Bapak Sultan Sidik
Nasution, ST., M.Eng dan seluruh jajaran serta pegawai di lingkungan Balai
Pelaksana Penyediaan Perumahan Jawa IV serta Satker Penyediaan Perumahan
Jawa Timur yang telah memberikan dukungan bagi seluruh peserta latsar CPNS;
4. Orang tua penulis serta keluarga atas segala dukungan dan doa yang telah
diberikan;
5. Seluruh rekan kerja Satker Penyediaan Perumahan Jawa Timur, rekan CPNS
penempatan Balai P2P Jawa IV, dan rekan Latsar CPNS PUPR Batch 2 Kelompok
2 Surabaya atas segala bantuan dan dukungan yang diberikan;
6. Seluruh pihak yang turut membantu dalam penyusunan laporan ini baik langsung
maupun tidak langsung.
Penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan yang tercantum dalam laporan
pelaksanaan aktualisasi ini. Oleh karena itu, penulis mohon maaf dan bersedia menerima
saran atau kritik yang membangun dari semua pihak agar dapat dilakukan evaluasi dan
penyempurnaan di kemudian hari.
Surabaya, 24 Agustus 2021
Penulis
i
DAFTAR ISI
SAMPUL .........................................................................................................................
LEMBAR PENGESAHAN ..............................................................................................
KATA PENGANTAR ......................................................................................................i
DAFTAR ISI ....................................................................................................................ii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................iv
DAFTAR TABEL ............................................................................................................v
DAFTAR LAMPIRAN .....................................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................1
1.1 Latar Belakang ...............................................................................................1
1.2 Tujuan dan Manfaat .......................................................................................4
1.3 Ruang Lingkup ...............................................................................................4
BAB II GAMBARAN UNIT KERJA................................................................................5
2.1 Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat ..............................5
2.1.1 Visi Kementerian PUPR ........................................................................5
2.1.2 Misi Kementerian PUPR .......................................................................5
2.1.3 Nilai Organisasi Kementerian PUPR ....................................................6
2.1.4 Struktur Organiasi Kementerin PUPR ..................................................7
2.2 Direktorat Jenderal Perumahan .....................................................................7
2.2.1 Sasaran Program Direktorat Jenderal Perumahan ..............................8
2.2.2 Struktur Organisaasi Direktorat Jenderal Perumahan .........................8
2.3 Balai Pelaksana Penyediaan Perumahan Jawa IV ......................................9
2.3.1 Tujuan Balai P2P Jawa IV ....................................................................9
2.3.2 Fungsi Balai P2P Jawa IV .....................................................................9
2.3.3 Struktur Organisasi Balai P2P Jawa IV ................................................10
2.4 Satuan Kerja Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Timur ........................10
2.4.1 Fungsi Satker Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Timur ..............11
2.4.2 Struktur Organisasi Satker Penyediaan Perumahan Provinsi
Jawa Timur ............................................................................................11
2.5 Uraian Tugas Jabatan Peserta ......................................................................12
BAB III RENCANA KEGIATAN AKTUALISASI ...........................................................13
3.1 Identifikasi dan Penetapan Core Issue ..........................................................13
3.2 Penyebab Terjadinya Isu ...............................................................................16
3.3 Dampak yang Ditimbulkan .............................................................................17
3.4 Gagasan Pemecahan Isu...............................................................................17
ii
3.5 Matriks Rancangan Aktualisasi ......................................................................19
3.6 Jadwal Rencana Pelaksanaan Aktualisasi ....................................................26
BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI .....................................................................29
4.1 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi .......................................................................29
4.1.1 Kegiatan 01 Mengumpulan Data Capaian/Progres Penyediaan
Perumahan............................................................................................29
4.1.2 Kegiatan 02 Mempelajari Referensi Terkait .........................................32
4.1.3 Kegiatan 03 Menyusun Draft Booklet ...................................................34
4.1.4 Kegiatan 04 Evaluasi Awal Draft Booklet .............................................37
4.1.5 Kegiatan 05 Revisi, Evaluasi Lanjutan, dan Mencetak Booklet ...........39
4.1.6 Kegiatan 06 Publikasi Booklet ..............................................................41
4.2 Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi ....................................................................48
4.3 Uraian Teknik Aktualisasi, Hambatan, dan Manfaat .....................................51
4.4 Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi ........................................................55
4.5 Analisa Dampak .............................................................................................56
BAB V PENUTUP...........................................................................................................57
5.1 Kesimpulan .....................................................................................................57
5.2 Saran ..............................................................................................................58
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................59
LAMPIRAN .....................................................................................................................60
iii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kementerian PUPR ................................................7

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Direktorat Jenderal Perumahan..............................8
Gambar 2.3 Struktur Organisasi BP2P Jawa IV ........................................................10
Gambar 2.4 Struktur Organisasi Satker PnP Jatim ...................................................11
Gambar 3.1 Hasil Kuisioner untuk Penetapan Core Issue ........................................15
Gambar 3.2 Analisis Peyebab dengan Metode Problem Tree ..................................16
Gambar 4.1 Screenshoot chat koordinasi dengan pihak terkait via whatsapp ..........30
Gambar 4.2 Screenshoot hasil pengunduhan data ....................................................31
Gambar 4.3 Screenshoot data yang telah diklasifikasikan .........................................31
Gambar 4.4 Screenshot hasil pengunduhan referensi layout dan cover ...................33
Gambar 4.5 Referensi booklet sejenis ........................................................................33
Gambar 4.6 Screenshot asistendi dan diskusi awal (via zoom meeting) ...................34
Gambar 4.7 Screenshot cover dan salah satu layout booklet ....................................35
Gambar 4.8 Screenshot substansi secara garis besar dan substansi yang telah
disusun dalam layout .............................................................................36
Gambar 4.9 Foto asistensi/diskusi dengan co-mentor (evaluasi awal draft) .............37
Gambar 4.10 Foto asistendi/diskusi dengan rekan kerja (evaluasi awal draft) ............38
Gambar 4.11 Foto saat mengerjakan revisi ..................................................................39
Gambar 4.12 Foto saat asistensi/diskusi dalam rangka evaluasi lanjutan...................40
Gambar 4.13 Hasil cetak Booklet Pertama dan Kedua ................................................40
Gambar 4.14 Foto saat koordinasi terkait publikasi dan screenshoot chat
Whatsapp terkait koordinasi publikasi ....................................................42
Gambar 4.15 Screenshot hasil unggahan file di google drive ......................................43
Gambar 4.16 Screenshot desain postingan untuk instagram dan website ..................43
Gambar 4.17 Foto saat asistensi dan diskusi dengan co-mentor terkait
postingan instagram dan website ...........................................................44
Gambar 4.18 Foto koordinasi pelaksanaan dokumentasi dan penyebaran
di lingkungan kantor ...............................................................................45
Gambar 4.19 Sreenshoot salah satu chat pengiriman kuisioner online dan
screenshoot substansi kuisioner ............................................................45
Gambar 4.20 Cover depan –belakang serta halaman booklet berisi qr code
booklet online .........................................................................................55
iv
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Identifikasi dan Deskripsi Isu ........................................................................13

Tabel 3.1 Analisis Tapisan Isu dengan Metode USG ...................................................14
Tabel 3.2 Penjelasan Kriteria USG pada Core Issue ...................................................15
Tabel 3.3 Metode Gap Analysis untuk Gagasan Pemecahan Isu ................................17
Tabel 3.4 Matriks Rancangan Aktualisasi .....................................................................19
Tabel 3.5 Jadwal Rencana Pelaksanaan Rancangan Aktualisasi ...............................26
Tabel 4.1 Jadwal Pelaksanaan Rancangan Aktualisasi ...............................................48
Tabel 4.2 Teknik Aktualisasi, Hambatan, dan Manfaat ................................................51
v
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Bukti Isu di Lingkungan Satker PnP Jatim .............................................60

Lampiran 2 Daftar Pertanyaan Gform untuk Penentuan Core Issue .......................62
Lampiran 3 Rekap Jawaban Gform untuk Penentuan Core Issue ...........................65
Lampiran 4 Dokumentasi Asistensi dengan Co-Mentor (Rancangan Aktualisasi) ...69
Lampiran 5 Lembar Asistensi dengan Co-Mentor saat Rancangan Aktualisasi ......70
Lampiran 6 Dokumentasi Asistensi dan Diskusi dengan Co-Mentor
(Pelaksanaan Aktualisasi) .......................................................................71
Lampiran 7 Lembar Asistensi dengan Co-Mentor saat Pelaksanaan Aktualisasi.....72
Lampiran 8 Dokumentasi Koordinasi atau Diskusi dengan Atasan/Rekan Kerja .....74
Lampiran 9 Catatan Diskusi dan Koordinasi dengan Atasan dan Rekan Kerja ........76
Lampiran 10 Hasil Desain Booklet ...............................................................................77
Lampiran 11 Hasil Desain Postingan Instagram ..........................................................78
Lampiran 12 Hasil Desain Postingan Website .............................................................79
Lampiran 13 Kuisioner dan Hasil Kuisioner Evaluasi Pelaksanaan Aktualisasi .........80
vi
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Pelaksanaan penyusunan laporan pelaksanaan aktualisasi adalah sebagai salah satu
syarat untuk kelulusan pelatihan latsar CPNS. Berdasarkan Peraturan LAN No. 1 Tahun 2021
tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (Latsar CPNS), setiap instansi
pemerintah wajib memberikan Pelatihan Dasar CPNS dalam masa pra jabatan. Kompetensi
yang dikembangkan dalam Latsar merupakan kompetensi pembentukan karakter PNS yang
profesional sesuai bidang tugas. Kompetensi tersebut diukur berdasarkan beberapa
kemampuan yaitu menunjukkan sikap perilaku bela negara, mengaktualisasikan nilai-nilai
dasar PNS dalam pelaksanaan tugas jabatannya, mengaktualisasikan kedudukan dan peran
PNS dalam kerangka NKRI, dan menunjukkan penguasaan kompetensi teknis yang
dibutuhkan sesuai dengan bidang tugas.
Kementerian PUPR sebagai salah satu instansi pemerintah juga mewajibkan CPNSnya
untuk melaksanan latsar yang salah satunya adalah pelaksanaan penyusunan laporan
pelaksanaan aktualisasi. Dalam penyusunan laporan pelaksanaan ini, peserta dilatih untuk
berpikir kritis yaitu mencari isu atau permasalahan yang ada di lingkungan kantor tempat On
The Job Training (OJT) peserta. Peserta juga harus menganalisis isu tersebut sesuai dengan
peran dan kedudukan PNS dalam NKRI yaitu terkait manajemen ASN, pelayanan publik, atau
whole of goverment (WoG). Setelah itu dilakukan penapisan isu untuk memilih isu utama
yang nantinya akan dibuatkan gagasan penyelesaian masalah. Dalam pelaksanaan aktualiasi
tersebut peserta juga dilatih untuk merencanakan kegiatan dengan mengimplementasikan
nilai-nilai dasar PNS (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti
Korupsi) dan juga memiliki penguatan terhadap nilai organisasi (PUPR : Integritas,
Profesionalisme, Orientasi Misi, Visioner, dan Etika Akhlakul Karimah) dalam setiap
kegiatannya. Pelaksanaan aktualisasi yang dibuat juga harus memiliki kontribusi terhadap visi
dan misi organisasi. Dengan adanya penyusunan laporan aktualisasi ini diharapkan peserta
dapat berlatih untuk menjadi PNS yang profesional sebagai pelaksana kebijakan publik,
pelayan publik, serta perekat dan pemersatu bangsa.
Dalam laporan ini penulis mengidentifikasi tiga isu awal di lingkungan OJT penulis yaitu
di Satuan Kerja Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Timur. Berdasarkan enviromental
scanning, tiga isu tersebut adalah belum optimalnya proses penyelesaian isu terkait sarana
dan prasarana kantor, kurang optimalnya publikasi mengenai capaian/progres pekerjaan
penyediaan perumahan, dan tidak optimalnya penataan ruang kantor satker. Dari ketiga isu
tersebut selanjutnya dilakukan penapisan isu menggunakan metode USG (Urgency,
1
Seriousness, Growth) dan dipilih isu utama yaitu “Kurang optimalnya publikasi mengenai
capaian/progres pekerjaan penyediaan perumahan”.
Sejak tahun 2008, Pemerintah Indonesia telah mengesahkan UU No. 14 Tahun 2008
tentang Keterbukaan Informasi Publik yang menandakan adanya sebuah momentum baru
dalam era keterbukaan. Keterbukaan informasi ini merupakan salah satu wujud akuntabilitas
pemerintah yang nantinya akan bermuara pada jaminan hak asasi manusia. Keterbukaan
informasi merupakan bagian penting dalam penyelenggaraan pelayanan publik karena
buruknya kinerja pelayanan publik salah satunya disebabkan karena belum dilaksanakannya
transparansi dan partisipasi dalam penyelenggaraan pelayanan publik (Kristiyanto, 2016).
Dengan adanya keterbukaan informasi publik, masyarakat dapat mengontrol setiap langkah
dan kebijakan yang diambil oleh badan publik terutama pemerintah. Hal ini sesuai dengan
UUD 1945 Pasal 28F bahwa “Setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh
informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk
mencari, memperoleh, memiliki, menyimpan, mengolah, dan menyampaikan informasi
dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia”.
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (Kemen-PUPR) merupakan
salah satu badan publik di Indonesia. Berdasarkan UU No. 14 Tahun 2008, badan publik
merupakan suatu badan yang mempunyai fungsi dan tugas pokok berkaitan dengan
pelenggaraan negara, yang sebagian atau seluruh dananya bersumber dari Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara dan/atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah, atau
organisasi non pemerintah sepanjang sebagian atau seluruh dananya bersumber dari
Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan/atau Anggaran Pendapatan dan Belanja
Daerah, sumbangan masyarakat, dan/atau luar negeri. Kementerian PUPR mempunyai tugas
menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang pekerjaan umum dan perumahan rakyat
untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara.
Sebagai salah satu badan publik, Kementerian PUPR berdasarkan UU No. 14 Tahun
2008 pasal 7 mempunyai kewajiban untuk menyediakan informasi publik yang akurat, benar,
dan tidak menyesatkan. Untuk melaksanakan kewajiban tersebut, suatu badan publik harus
membangun dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola
informasi publik secara baik dan efisien sehingga dapat diakses dengan mudah. Hal ini
sejalan dengan salah satu misi Kementerian PUPR yaitu menyelenggarakan pelayanan yang
efektif dan efisien di bidang tata kelola, perencanaan, pengawasan, informasi, dan hubungan
kelembagaan.
Direktorat Jenderal Perumahan merupakan salah satu bagian dari Kementerian
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR) yang mempunyai tugas menyelenggarakan
perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang penyelenggaraan perumahan sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Salah satu undang-undang yang
2
mengatur penyelenggaraan perumahan adalah UU No. 1 Tahun 2011 tentang Perumahan
dan Kawasan Permukiman. Di dalam peraturan tersebut juga dijelaskan mengenai hak setiap
orang dalam penyelenggaraan perumahan dan kawasan permukiman dimana salah satu hak
dalam pasal 129 disebutkan “Setiap orang berhak memperoleh informasi yang berkaitan
dengan penyelenggaraan perumahan dan kawasan permukiman” yang sejalan dengan misi
Kementerian PUPR dan UU No. 14 Tahun 2008.
Balai Pelaksana Penyediaan Perumahan Jawa IV (Balai P2P Jawa IV) merupakan salah
satu unit pelaksana teknis Direktorat Jenderal Perumahan yang mempunyai tugas
melaksanakan pembangunan rumah susun, rumah khusus, rumah swadaya, prasarana,
sarana, dan utilitas umum, serta koordinasi penyediaan lahan dan pengembangan hunian di
wilayah Provinsi Jatim dan Bali. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Balai P2P Jawa IV
menyelenggarakan fungsi yang salah satunya adalah pengelolaan data dan informasi
pelaksanaan pembangunan rumah susun, rumah khusus, rumah swadaya, serta prasarana,
sarana, dan utilitas umum. Hal tersebut mengartikan bahwa Balai P2P Jawa IV mempunyai
andil dalam keterbukaan informasi publik di dalam bidang penyelenggaraan perumahan di
wilayah Provinsi Jawa Timur dan Bali.
Satuan Kerja (Satker) Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Timur merupakan salah
satu kelompok jabatan fungsional dalam struktur organisasi Balai Jawa IV yang dibentuk
dalam rangka mendukung program dan kegiatan Direktorat Jendral Penyediaan Perumahan.
Salah satu fungsi Satker terkait keterbukaan informasi publik adalah pelaksanaan evaluasi
dan pelaporan di bidang penyelenggaraan penyediaan perumahan pelaksanaan administrasi
Satuan Kerja Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Timur.
Dalam mendukung era keterbukaan informasi publik di Indonesia, Satker Penyediaan
Perumahan Provinsi Jawa Timur telah menyediakan beberapa media informasi untuk
penyampaian infromasi kepada masyarakat di antaranya adalah website dan instagram.
Media informasi tersebut berisi tentang kegiatan-kegiatan yang dilakukan dan juga program-
program mengenai penyediaan perumahan di Jawa Timur. Namun, pada kenyataannya
penggunaan media tersebut kurang optimal karena kurangnya pembaruan informasi. Hal ini
menyebabkan masyarakat tidak bisa mengetahui apa saja program dan kegiatan yang telah
dilaksanakan oleh Satker.
Oleh karena itu, untuk mendukung keterbukaan informasi publik di cakupan wilayah
Satker Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Timur dibutuhkan media informasi secara
berkala yang dapat diakses oleh masyarakat. Media informasi tersebut berisikan rangkuman
capaian/progres per semester atau per enam bulan berupa booklet capaian/progres yang
nantinya dibuat dalam bentuk media cetak untuk letakkan di lingkungan kantor Satker dan
juga bisa diakses secara online. Media ini untuk memudahkan masyarakat mencari informasi
yang dibutuhkan sehingga diharapkan dapat meningkatkan akuntabilitas kinerja dan
3
transparansi informasi pekerjaan Satker serta meningkatkan partisipasi masyarakat dengan
ikut mengawasi dan mengontrol kebijakan dan program yang telah dilaksanakan yang
kedepannya diharapkan dapat mendapat masukan dan saran dari masyarakat untuk
program/pekerjaan penyediaan perumahan kedepannya yang lebih baik.
1.2 Tujuan dan Manfaat

Tujuan penulisan laporan pelaksanaan aktualisasi ini adalah sebagai salah satu syarat
dalam pelaksanaan Latsar CPNS PUPR Tahun 2021. Dengan adanya laporan ini diharapkan
peserta latsar dapat mengimplementasikan nilai-nilai dasar PNS dan mengembangkan
kemampuan peserta sebagai berikut:
1. Melatih peserta untuk berpikir kritis dalam menemukan isu di lingkukan kerja dan
menentukan solusi permasalahan tersebut
2. Melatih peserta menganalisis suatu isu dengan mengaitkan isu dengan kedudukan
dan peran PNS dalam NKRI (Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan Whole Of
Goverment/WoG)
3. Melatih peserta mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN (akuntabilitas,
nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, dan anti korupsi) dalam setiap kegiatan
aktulaisasi
4. Melatih peserta untuk merencanakan kegiatan yang dapat berkontribusi terhadap
visi-misi organisasi dan penguatan nilai organisasi
Adapun dari pelaksanaan aktualiasi ini diharapkan dapat memberikan manfaat sebagai
berikut :
1. Meningkatkan dan memperluas publikasi informasi pekerjaan penyediaan

perumahan Satker Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Timur
2. Meningkatkan transparansi informasi kepada masyarakat dan mempermudah
masyarakat maupun pegawai Satker dalam memperoleh informasi mengenai
pekerjaan penyediaan perumahan Satker karena sudah dibuat dalam bentuk
rangkuman yang menarik dan mudah dimengerti.
1.3 Ruang Lingkup

Rancangan aktualisasi ini dibatasi pada penentuan isu di lingkungan Satker Penyediaan
Perumahan Jawa Timur yang disesuaikan dengan tempat On The Job Training (OJT) penulis
dengan isu terpilih terkait kurang optimalnya publikasi mengenai capaian/progres pekerjaan
penyediaan perumahan. Batasan rancangan aktualisasi ini adalah pada rencana kegiatan
pembuatan Booklet Capaian/Progres Penyediaan Perumahan Satker Penyediaan
Perumahan Jatim per semester Edisi 1 Tahun 2021 (Januari-Juni 2021) dengan pelaksanaan
aktualisasi selama 30 hari kerja pada 5 Juli-18 Agustus 2021.
4
BAB II
GAMBARAN UNIT KERJA
2.1 Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Berdasarkan Peraturan Presiden No. 27 Tahun 2020, Kementerian Pekerjaan Umum

dan Perumahan Rakyat (PUPR) salah satu lembaga pemerintahan di Indonesia yang
mempunyai tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang pekerjaan umum dan
perumahan rakyat untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan
negara. Kementerian PUPR mempunyai visi dan misi yang harus dilaksanakan.
2.1.1 Visi Kementerian PUPR

Visi Kementerian PUPR berdasarkan Renstra Kemen-PUPR 2020-2024 adalah:
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat yang Andal, Responsif,
Inovatif, dan Profesional dalam Pelayanan kepada Presiden dan Wakil Presiden untuk
Mewujudkan Visi dan Misi Presiden dan Wakil Presiden “Indonesia Maju yang
Berdaulat, Mandiri, dan Berkepribadian Berlandaskan Gotong Royong”
2.1.2 Misi Kementerian PUPR

Berdasarkan Renstra Kemen-PUPR 2020-2024, Kementerian PUPR
melaksanakan misi presiden dan wakil presiden dengan uraian sebagai berikut :
1. Memberikan dukungan teknis dan administratif serta analisis yang cepat,
akurat, dan responsif kepada Presiden dan Wakil Presiden dalam
pengambilan dan pelaksanaan kebijakan pembangunan serta
penyelenggaraan infrastruktur Pekerjaaan Umum dan Perumahan Rakyat.
2. Memberikan dukungan teknis dan administratif kepada Presiden dalam
menyelenggarakan pembangunan infrastruktur sumber daya air,
konektivitas, perumahan dan permukiman dalam suatu pengembangan
infrastruktur wilayah yang ada.
3. Menyelenggarakan pelayanan yang efektif dan efisien di bidang tata kelola,
perencanaan, pengawasan, informasi, dan hubungan kelembagaan.
4. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia, penyelenggaraan jasa
konstruksi, dan pembiayaan infrastruktur dalam mendukung
penyelenggaraan infrastruktur Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
5
2.1.3 Nilai Organisasi Kementerian PUPR
Kementerian PUPR mempunyai nilai-nilai organisasi sebagai berikut yang
selanjutnya disingkat iProve :
1. Integritas
Insan Kementerian PUPR melaksanakan tugas dengan jujur, bersikap dan
berperilaku sesuai antara perbuatan dan ucapan, konsisten, disiplin, berani
dan tegas dalam mengambil keputusan, tidak menyalahgunakan wewenang
serta pro aktif dalam upaya pencegahan dan pemberantasan korupsi, kolusi,
dan nepotisme serta tidak melibatkan diri dalam perbuatan tercela.
2. Profesional
Insan Kementerian PUPR melaksanakan tugas perumusan kebijakan,
perencanaan dan program kegiatan, pengalokasian anggaran dan
pelaksanaan, serta pengawasan berdasarkan kompetensi yang dimiliki,
sesuai dan patuh dengan prosedur, bersungguh-sungguh, mandiri serta
memiliki komitemen terhadap pencapaian hasil pekerjaan yang optimal dan
menghindari pertentangan kepentingan.
3. Orientasi Misi
Insan Kementerian PUPR senantiasa berpijak pada visi dari Kementerian
PUPR yang merupakan acuan dalam melaksanakan tugas melalaui
organisasi unit kerjanya sebagai arahan dalam mencapai sasaran dan
kesuksesan dalam mencapai misi pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi
tersebut.
4. Visioner
Insan Kementerian PUPR melaksanakan tugas untuk mencapai tujuan yang
lebih besar, melihat jauh ke depan, berbuat untuk kemajuan masyarakat,
bangsa dan negara, serta memberikan makna dalam setiap kegiatan.
5. Etika-Akhlakul Karimah
Insan Kementerian PUPR memiliki budi pekerti, akhlak dan tingkah laku
(tabiat) yang terpuji, baik dan yang mulia sesuai dengan ajaran agama yang
harus dimiliki oleh semua manusia yang hidup di dunia. Dengan demikian
keberadaan setiap karyawan Kementerian PUPR dapat bermanfaat dan
memberikan kenyamanan bagi lingkungan, masyarakat, bangsa, dan
negara.
6
2.1.4 Struktur Organisasi Kementerian PUPR
Struktur organisasi Kementerian PUPR secara umum adalah sebagai berikut.
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kementerian PUPR

Sumber : Permen PUPR No. 13 Tahun 2020
Salah satu organisasi dalam Kementerian PUPR adalah Direktorat Jenderal

Perumahan yang merupakan lokasi penempatan penulis dengan formasi Teknik Tata
Bangunan dan Perumahan.
2.2 Direktorat Jenderal Perumahan
Direktorat Jenderal Perumahan adalah salah satu bagian dari Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR) yang mempunyai tugas menyelenggarakan
perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang penyelenggaraan perumahan sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Direktorat Jenderal Perumahan pada
Renstra DJP 2020-2024 melaksanakan penyelenggaraan perumahan yang ditujukan untuk
meningkatkan pemenuhan kebutuhan rumah layak huni secara kolaboratif, terutama bagi
kelompok Masyarakat Berpenghasilan Rendah (MBR).
7
2.2.1 Sasaran Program Direktorat Jenderal Perumahan
Berdasarkan Renstra DJP 2020-2024, Ditjen Perumahan menyelenggarakan 2
(dua) program, yaitu :
1. Program Perumahan dan Kawasan Permukiman
Sasarannya adalah untuk meningkatkan pelayanan infrastruktur perumahan
dan permukiman yang layak huni.
2. Program Dukungan Manajemen Penyelenggaraan Perumahan.
Ditujukan untuk memastikan optimalitas organisasi dalam melaksanakan
tugas dan fungsinya. Sasaran program ini adalah meningkatnya dukungan
manajemen dan pelaksanaan tugas lainnya dalam prosess
penyelenggaraan perumahan yang diukur menggunakan indikator tingkat
dukungan manajemen Kementerian PUPR.
2.2.2 Struktur Organisasi Direktorat Jenderal Perumahan
Struktur Organisasi Direktorat Jenderal Perumahan secara umum adalah
sebagai berikut.
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Direktorat Jenderal Perumahan

Sumber : Permen PUPR No. 13 Tahun 2020
Salah satu balai yang ada di Direktorat Jenderal Perumahan adalah tempat
lokasi OJT penulis yaitu Balai Pelaksana Penyediaan Perumahan Jawa IV.
8
2.3 Balai Pelaksana Penyediaan Perumahan Jawa IV (Balai P2P Jawa IV)
Balai Pelaksana Penyediaan Perumahan Jawa IV merupakan salah satu unit pelaksana
teknis di Direktorat Jenderal Perumahan Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat yang menangani permasalahan perumahan di Provinsi Jawa Timur dan Provinsi Bali.
Balai Pelaksana Penyediaan Perumahan Jawa IV mempunyai tugas melaksanakan
pembangunan rumah susun, rumah khusus, rumah swadaya, prasarana, sarana, dan utilitas
umum, serta koordinasi penyediaan lahan dan pengembangan hunian di wilayah Provinsi
Jawa Timur dan Bali.
2.3.1 Tujuan Balai P2P Jawa IV
Tujuan Balai P2P Jawa IV pada Renstra Balai P2P Jawa IV 2020-2024 adalah
sebagai berikut: Meningkatkan akses masyarakat terhadap hunian layak melalui
penyediaan rumah layak huni secara kolaboratif tertutama bagi kelompok Masyarakat
Berpenghasilan Rendah (MBR) khususnya di Wilayah Balai Pelaksana Penyediaan
Perumahan Jawa IV.
2.3.2 Fungsi Balai P2P Jawa IV

Berdasarkan Renstra Balai P2P Jawa IV 2020-2024. dalam melaksanakan tugas
Balai P2P Jawa IV menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:
1. Penyusunan program dan anggaran pelaksanaan pembangunan rumah
susun, rumah khusus, rumah swadaya, serta prasarana, sarana, dan utilitas
umum.
2. Penyusunan rencana teknis pembangunan rumah susun, rumah khusus,
rumah swadaya, serta prasarana, sarana, dan utilitas umum
3. Pelaksanaan pembangunan rumah susun, rumah khusus, rumah swadaya,
serta prasarana, sarana, dan utilitas umum
4. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian teknis pembangunan rumah
susun, rumah khusus, rumah swadaya, serta prasarana, sarana, dan utilitas
umum
5. Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi pembangunan rumah susun, rumah
khusus, rumah swadaya, serta prasarana, sarana, dan utilitas umum
6. Pengelolaan data dan informasi pelaksanaan pembangunan rumah susun,
rumah khusus, rumah swadaya, serta prasarana, sarana, dan utilitas umum
7. Koordinasi dan dukungan penanggulangan pasca bencana
8. Koordinasi penyediaan lahan dan pengembangan hunian
9. Pelaksanaan fasilitasi serah terima aset
10. Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga balai
9
2.3.3 Struktur Organisasi Balai P2P Jawa IV
Struktur Organisasi Balai P2P Jawa IV secara umum adalah sebagai berikut.
Gambar 2.3 Struktur Organisasi BP2P Jawa IV

Sumber : Renstra Balai P2P Jawa IV 2020-2024
Struktur Organisasi Balai Pelaksana Penyediaan Perumahan terdiri atas
sebagai berikut :
1. Sub Bagian Umum dan Tata Usaha
2. Seksi Pelaksanaan Wilayah I
3. Seksi Pelaksanaan Wilayah II
4. Kelompok Jabatan Fungsional yang mencakup Satker Penyediaan
Perumahan Jawa Timur dan Satker Penyediaan Perumahan Bali
2.4 Satuan Kerja (Satker) Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Timur

Satuan Kerja Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Timur mempunyai tugas
membantu Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan, Kementerian Pekerjaan Umum
dan Perumahan Rakyat dalam Menyelenggarakan Perumusan Dan Pelaksanaan Kebijakan
Di Bidang Penyediaan Perumahan sesuai dengan Ketentuan Peraturan Perundang-
Undangan.
Satuan Kerja (Satker) Provinsi Jawa Timur adalah salah satu unit kerja yang dibentuk
dalam rangka mendukung Balai Pelaksana Penyediaan Perumahan Jawa IV yang dibawahi
oleh Direktorat Jenderal Perumahan untuk mendukung visi dan misi Kementerian PUPR,
sehingga mewujudkan Perumahan dan Kawasan Permukiman Provinsi Jawa Timur menjadi
layak huni, kolaboratif, sejahtera, dan berkelanjutan.
10
2.4.1 Tujuan Satker Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Timur
Tujuan Satker Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Timur secara umum
adalah meningkatkan pemenuhan kebutuhan rumah layak huni, terutama untuk
kelompok masyarakat berpenghasilan rendah (MBR) serta menyelenggarakan fasilitasi
penyediaan perumahan dengan tingkat dan kondisi ketersediaan, keterpaduan, serta
kualitas dan cakupan pelayanan yang produktif dan cerdas, berkeselamatan,
mendukung kesehatan masyarakat, menyeimbangkan pembangunan, memenuhi
kebutuhan dasar, serta berkelanjutan yang berasaskan gotong-royong guna mencapai
masyarakat yang lebih sejahtera.
2.4.2 Fungsi Satker Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Timur
Sakter Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Timur menyelenggarakan fungsi:
1. Perumusan kebijakan di bidang penyelenggaraan penyediaan perumahan.
2. Pelaksanaan kebijakan di bidang fasilitasi penyediaan rumah umum, rumah
khusus, dan rumah swadaya bagi masyarakat berpenghasilan rendah
3. Pelaksanaan kebijakan di bidang pembinaan penyelenggaraan penyediaan
perumahan
4. Penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang
penyelenggaraan penyediaan perumahan
5. Pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang penyelenggaraan
penyediaan perumahan
6. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang penyelenggaraan
penyediaan perumahan
7. Pelaksanaan administrasi Satuan Kerja Penyediaan Perumahan Provinsi
Jawa Timur
8. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Direktorat Jenderal
Perumahan.
2.4.3 Struktur Organisasi Satker Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Timur
Struktur Organisasi Satker Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Timur
secara umum adalah sebagai berikut:
11
Gambar 2.4 Struktur Organisasi Satker Penyediaan Perumahan Provinsi Jatim
Sumber : Keputusan Kepala Balai Pelaksana Penyediaan Perumahan Jawa IV No. 331/KPTS/Rb/2021
Satker Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Timur merupakan lokasi OJT

penulis ditempatkan yang membawahi empat bidang utama yaitu perencanaan dan
pengendalian, rumah susun dan rumah khusus, rumah swadaya dan ruk, serta
pariwisata.
2.5 Uraian Tugas Jabatan Peserta (SKP)
Berikut adalah uraian tugas jabatan peserta sesuai dengan Sasaran Kinerja Pegawai
(SKP) CPNS Ditjen Perumahan Januari-Juni 2021 yang berdasarkan surat Kementerian
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat – Sekretariat Jenderal No. KP 08-01-SP/1005 :
1. Penugasan selama OJT
2. Mengikuti Bela Negara
3. Mengikuti pelatihan dasar
4. Menyusun tugas mandiri selama masa orientasi
12
BAB III
RENCANA KEGIATAN AKTUALISASI
3.1 Identifikasi dan Penetapan Core Issue

Identifikasi isu yang digunakan merupakan isu yang terjadi di lingkungan unit organisasi
tempat dilaksanakan On The Job Training (OJT) yaitu di lingkungan Satker Penyediaan
Perumahan Provinsi Jawa Timur – Balai P2P Jawa IV. Pencarian isu dilakukan menggunakan
metode environmental scanning atau pemindaian lingkungan. Dari metode tersebut
ditemukan beberapa isu dan dijelaskan pada Tabel 3.1 dengan dokumentasi bukti pendukung
yang lebih jelas tercantum di Lampiran 1.
Tabel 3.1 Identifikasi dan Deskripsi Isu
No Isu Identifikasi dan Deskripsi Isu Bukti Pendukung

1 Belum Terdapat beberapa isu yang
Optimalnya terjadi di kantor Satker
Proses Penyediaan Perumahan Jawa
Penyelesaian Timur yang belum terselesaikan.
Isu terkait Diantaranya adalah tidak adanya
Sarana dan petunjuk arah di lingkungan
Prasarana kantor, tidak adanya buku tamu,
Kantor AC dan listrik yang terkadang
Gambar di atas menunjukkan bahwa tidak
mati secara mendadak, tidak adanya signage untuk menuju ke area ruang
adanya ruang tunggu di satker
kantor satker yang menyebabkan tamu yang
dll. Isu-isu tersebut belum
baru pertama kali datang harus bertanya
diselesaikan karena belum
terlebih dahulu untuk dapat menuju ke ruang
adanya layanan pengaduan
kantor tersebut.
pada kantor balai. Hal tersebut
Gambar disamping
dapat mengakibatkan kurang menunjukkan tidak
optimalnya kinerja pegawai dan
adanya ruang tunggu di
juga ketidakpuasan terhadap
area kantor satker yang
tamu yang berkunjung ke kantor.
menyebabkan tamu
harus berdiri ketika harus
menunggu untuk
memasuki ruang kantor.
2 Kurang Satker Penyediaan Perumahan Gambar di
Optimalnya Provinsi Jawa Timur telah samping
Publikasi mempunyai beberapa media merupakan hasil
mengenai sosial dalam rangka penyebaran screenshoot
Capaian/ informasi publik berupa website SNVT
Progres instagram dan website. Namun dimana dapat
Pekerjaan pada kenyataannya media sosial terlihat bahwa
Penyediaan yang dimiliki kurang berfungsi galeri terakhir
Perumahan secara maksimal karena tidak mengalami pembaruan pada tahun 2019.
Satker selalu update. Hal itu (www.snvtpnpjatim.com).
menyebabkan publik tidak Gambar di samping
mengetahui informasi terkini adalah screenshoot
mengenai progres pekerjaan instagram satker
penyediaan perumahan yang @satkerpnpjatim
telah dilakukan oleh Satker dimana kurang
Penyediaan Perumahan Provinsi mengalami
Jawa Timur. pembaruan secara
rutin.
13
3 Tidak Pada area kantor satker terdapat
Optimalnya pemisahan ruang antara
Penataan pegawai baru(CPNS) dan
Ruang Kantor pegawai lama. Hal tersebut
Satker terjadi karena area kantor kurang
mempersiapkan ruang untuk
adanya pegawai baru. Hal itu
dapat mempengaruhi kerjasama
antar pegawai lama dan pegawai
baru serta dapat menyebabkan Dari gambar di atas dapat terlihat bahwa area
kurang efisiennya kegiatan kerja CPNS terletak di luar area kantor pegawai
transfer ilmu antara pegawai lama tepatnya di dekat tangga. Hal tersebut
lama dan pegawai baru. menyebabkan kruang efisiennya transfer ilmu
dan informasi antara pegawai lama dan baru.
Ketiga isu yang telah ditemukan pada tabel 3.1 adalah isu yang terkait dengan
kedudukan dan peran PNS dalam NKRI. Penjelasan mengenai keterkaitan isu dengan
kedudukan dan peran PNS dalam NKRI akan dijelaskan pada Tabel 3.2.
Tabel 3.2 Keterkaitan Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI
No Isu Keterkaitan dengan Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI

1 Belum Optimalnya Proses Manajemen ASN :
Penyelesaian Isu terkait Sarana Dengan adanya kendala sarana prasarana kantor, dapat
dan Prasarana Kantor menurunkan kinerja pegawai dalam pelaksanaan kewajibannya.
Pelayanan Publik :
Sarana dan prasarana kantor juga digunakan oleh tamu yang
berkunjung ke kantor sehingga akan berpengaruh pada
kepuasan maupaun ketidakpuasan tamu tersebut.
2 Kurang Optimalnya Publikasi Pelayanan Publik :
mengenai Capaian/Progres Keterbukaan informasi merupakan salah satu bagian dari
Pekerjaan Penyediaan penyelenggaraan pelayanan publik karena terkait transparansi
Perumahan Satker informasi yang nantinya akan berdampak pada pelaksanaan
pelayanan publik kepada masyarakat di bidang
penyelenggaraan penyediaan perumahan.
3 Tidak Optimalnya Penataan Manajemen ASN :
Ruang Kantor Satker Kurang efisiennya kegiatan bersama antara pegawai lama dan
pegawai baru termasuk dalam hal transfer ilmu, akan
mempengaruhi kinerja pegawai dalam pelaksanaan
kewajibannya.
Dari ketiga isu di atas selanjutnya dilakukan analisis tapisan isu untuk menentukan core
issue yang akan dibahas. Analisis tapisan isu dilakukan dengan menggunakan metode USG
(Urgency, Seriousness, Growth). Dengan menggunakan metode USG, maka akan ditentukan
core issue dengan mempertimbangkan tiga faktor yaitu tingkat urgensi, keseriusan, dan
perkembangan isu. Ketiga faktor tesebut akan ditentukan dengan skala linkert 1-5.
Tingkat urgensi (Urgency) dapat dilihat dari segi waktu yaitu seberapa mendesak isu
tersebut untuk ditangani. Tingkat keseriusan (Seriousness) dilihat dari segi dampak dan akibat
yang akan ditimbulkan jika isu tersebut tidak segera ditangani. Sedangkan tingkat
perkembangan isu (Growth) dilihat dari potensi perkembangan isu, apakah nantinya isu
tersebut semakin berkembang apabila tidak segera diselesaikan.
14
Penentuan skala dari setiap faktor dilakukan melalui analisis penulis serta didukung oleh
data dari pendapat sepuluh orang pegawai di Balai P2P Jawa IV yang diperoleh melalui
kuisioner Gform (Lampiran 2 dan Lampiran 3). Berikut adalah grafik rangkuman hasil dari
kuisioner berdasarkan hasil tertinggi dari seluruh responden.
Hasil Kuisioner untuk Penetapan Core Issue

5
0
Urgency Seriousness Growth
Isu 1 Isu 2 Isu 3
Gambar 3.1 Hasil Kuisioner untuk Penetapan Core Issue
Berdasarkan Gambar 3.1 dapat diketahui bahwa isu 1 mendapatkan skor tertinggi jika
dibandingkan isu 2 dan 3 baik dari faktor Urgeny, Seriousness, maupun Growth. Sedangkan
isu ke 2 dan 3 memiliki skor yang sama pada faktor Urgency dan Growth, namun isu ke 2
memiliki skor yang lebih tinggi dibandingkan isu ke 3 pada faktor Seriousness.
Hasil analisis isu menggunakan metode USG adalah sebagai berikut :
Tabel 3.2 Analisis Tapisan Isu dengan Metode USG
Isu U S G Total Rank
Belum Optimalnya Proses Penyelesaian Isu terkait Sarana
3 4 3 10 2
dan Prasarana Kantor
Kurang Optimalnya Publikasi mengenai Capaian/
5 4 4 13 1
Progres Pekerjaan Penyediaan Perumahan Satker
Tidak Optimalnya Penataan Ruang Kantor Satker 3 3 3 9 3
Dari hasil analisis diatas, didapatkan isu dengan nilai tertinggi adalah isu mengenai
“Kurang Optimalnya Publikasi mengenai Capaian/Progres Pekerjaan Penyediaan Perumahan
Satker”. Setelah mendapatkan core issue, selanjutnya dijabarkan mengenai tingkat urgensi,
keseriusan, dan perkembangan isu dari isu terpilih sebaga berikut:
Tabel 3.3 Penjelasan Kriteria USG pada Core Issue
Kriteria Deskripsi Terkait Isu

Urgency 5 – Isu sangat mendesak untuk ditindak lanjuti karena terkait dengan
transparansi data agar publik dapat mengetahui dan ikut mamantau progres
pelaksanaan program penyediaan perumahaan.
15
Kriteria Deskripsi Terkait Isu
Seriousness 4 – Isu dinilai serius karena akan berdampak pada kurangnya keterbukaan
data yang dikhawatirkan akan berdampak pada menurunnya kepercayaan
masyarakat karena masyarakat bisa saja berpikir negatif mengenai kurang
terbukanya informasi publik ini.
Growth 4 – Jika publikasi mengenai capaian/progres terus-menerus tidak optimal,
maka akan menurunkan kinerja instansi karena akan menurunkan
akuntabilitas instansi dan kurang optimalnya pengawasan dari masyarakat
terkait pelaksanaan pekerjaan penyediaan perumahan.
3.2 Penyebab Terjadinya Isu

Untuk mengetahui penyebab terjadinya isu dilakukan analisis menggunakan metode
Problem Tree seperti berikut :
Dampak Isu
Minimnya informasi mengenai pekerjaan penyediaan perumahan kepada
masyarakat
Core Issue
Kurang optimalnya publikasi mengenai capaian/progres pekerjaan penyediaan
perumahan
Penyebab
Penggunaan sosial media Kurangnya media Belum ada tim khusus
yang kurang maksimal publikasi yang digunakan terkait publikasi
Sub
Penyebab
Admin sosial media Belum adanya media publikasi untuk penyampaian berkala
kurang update rangkuman capaian/progres perumahan secara rutin
Akar Permasalahan
Belum adanya media Belum adanya media
publikasi offline untuk publikasi online untuk
rangkuman informasi rangkuman informasi
publik secara berkala publik secara berkala
Gambar 3.2 Analisis Penyebab dengan Metode Problem Tree
Berdasarkan hasil analisa penyebab permasalahan dengan menggunakan metode

Problem Tree didapatkan dua akar permasalahan dari isu “Kurang Optimalnya Publikasi
Mengenai Capaian/Progres Pekerjaan Penyediaan Perumahan” yaitu belum adanya media
publikasi offline maupun online untuk rangkuman informasi publikasi secara berkala. Akar
16
permasalahan ini selanjutnya akan dijadikan dasar dalam penentuan gagasan pemecahan
isu.
3.3 Dampak yang Ditimbulkan
Apabila isu mengenai kurang optimalnya publikasi mengenai capaian/progres pekerjaan
penyediaan perumahan ini tidak segera diselesaikan, maka akan muncul beberapa dampak
negatif antara lain :
1. Minimnya informasi publik mengenai capaian/progres pekerjaan penyediaan
perumahan yang diberikan kepada masyarakat
2. Berkurangnya partisipasi masyarakat untuk ikut memantau dan mengawasi
progres pelaksanaan program penyediaan perumahaan sehingga menghambat
peningkatan kinerja pelayanan publik dan kualitas pekerjaan penyediaan
perumahan karena dikhawatirkan kurang mendapatkan masukan, kritik, dan saran
dari masyarakat.
3. Menurunnya kepercayaan masyarakat dan menurunkan citra organisasi karena
masyarakat bisa saja berpikir negatif mengenai kurang terbukanya informasi publik.
3.4 Gagasan Pemecahan Isu

Untuk mendapatkan gagasan pemecahan isu maka selanjutnya dilakukan analisis
menggunakan metode Gap Analysis yang menganalisis kondisi terkini (current state) dan
kondisi ideal (ideal state) sehingga akan ditemukan solusi permasalahan.
Tabel 3.4 Metode Gap Analysis untuk Gagasan Pemecahan Isu
Current State Solution Ideal State
1. Belum adanya media 1. Membuat booklet 1. Adanya media publikasi
publikasi offline untuk rangkuman capaian/progres offline untuk rangkuman
rangkuman capaian/ pekerjaan penyediaan capaian/progres pekerjaan
progres pekerjaan perumahan Satker per penyediaan perumahan
penyediaan perumahan Semester. Satker secara berkala.
Satker secara berkala. 2. Menyebarkan link yang 2. Adanya media publikasi
2. Belum adanya media berisi booklet rangkuman online untuk rangkuman
publikasi online untuk capaian/progres pekerjaan capaian/progres pekerjaan
rangkuman capaian/ penyediaan perumahan penyediaan perumahan
progres pekerjaan satker per Semester pada Satker secara berkala.
penyediaan perumahan media sosial Satker
Satker secara berkala.
Setelah mengetahui penyebab-penyebab terjadinya isu dan dampak yang akan
ditimbulkan, maka langkah selanjutnya adalah dengan menentukan gagasan penyelesaian
isu. Akar permasalahan dari isu yang diambil adalah “Belum adanya media publikasi offline
dan online untuk penyampaian rangkuman informasi publik secara berkala”. Informasi publik
yang dimaksud disini adalah informasi mengenai rangkuman capaian/progres pekerjaan
penyediaan perumahan yang telah dilaksanakan oleh Satker Penyedia Perumahan Jawa
Timur.
17
Untuk itu gagasan yang dipilih adalah “Penyusunan Booklet Capaian/Progres Satker
per Semester (6 bulan)” yang akan dibuat dalam bentuk offline (media cetak) maupun online.
Dengan adanya booklet tersebut, maka meskipun admin media sosial tidak update secara
rutin, masyarakat bisa mencari data mengenai progres capaian/progres penyediaan
perumahan pada booklet tersebut. Dan jika admin media sosial sudah bisa untuk update
informasi secara rutin, adanya rangkuman ini bisa memudahkan pencarian informasi karena
sudah disusun dalam bentuk rangkuman yang lebih ringkas. Link untuk mengakses booklet
secara online akan diinformasikan melalui media sosial yang sudah ada yakni melalui
instagram (@satkerpnpjatim) dan website (www.snvtpnpjatim.com).
Gagasan ini termasuk dalam bentuk pelayanan publik karena memberikan akses
keterbukaan informasi kepada masyarakat sebagai bentuk laporan penyelenggaraan
kegiatan penyediaan perumahan yang sudah dilaksanakan untuk masyarakat.
18
3.5 Matriks Rancangan Aktualisasi
Unit Kerja : Balai Pelaksana Penyediaan Perumahaan Jawa IV – Satker Penyediaan Perumahan Jatim
Identifikasi Isu : Pelayanan Publik – Transparansi Informasi Publik
Isu yang Diangkat : Kurang Optimalnya Publikasi mengenai Capaian/Progres Pekerjaan Penyediaan Perumahan di
Satker Penyediaan Perumahan Jatim
Gagasan Pemecahan Isu : Penyusunan Booklet Capaian/Progres Penyediaan Perumahan Satker per Semester (6 bulan)
Tabel 3.5 Matriks Rancangan Aktualisasi

Kontribusi
Keterkaitan Substansi Mata Penguatan Nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil terhadap Visi-
Pelatihan-Nilai Dasar PNS Organisasi
Misi Organisasi
1. Mengumpulkan a. Melakukan Dokumentasi Akuntabilitas : 1. Berkontribusi Integritas :
data capaian/ koordinasi dengan koordinasi Mengumpulkan data yang ada dalam Melakukan pengumpulan
progres pihak-pihak terkait dengan jujur dan dapat mewujudkan data dengan jujur
pekerjaan yang memiliki dipertanggungjawabkan visi PUPR yang dengan data yang dapat
penyediaan informasi kebenarannya serta membantu dipertanggungjawabkan
perumahan capaian/progres mendokumentasikan setiap mewujudkan kebenarannya
penyediaan kegiatan visi misi Profesional :
perumahan Etika Publik : presiden yaitu Melakukan perencanaan
b. Melakukan Data progres Bersikap hormat, ramah, dan Indonesia Maju kegiatan sebelum
pengambilan data- penyediaan sopan terhadap pihak yang yang Berdaulat, melaksanakannya dan
data terkait perumahan memiliki informasi terkait Mandiri, dan mencari data dengan
dan data lain Anti korupsi : Berkepribadian orang-orang yang
yang terkait Menyusun data apa adanya, Berlandaskan memang terkait
c. Menyusun dan Data tanpa menambahkan atau Gotong Royong Etika-Akhlakul
mengkasifikasikan klasifikasi mengurangi data yang dengan cara Karimah:
data yang telah proyek sebenarnya penyebaran Melakukan koordinasi
diperoleh . informasi publik dengan pihak terkait
capaian proyek dengan mencerminkan
perumahan perilaku dan sikap terpuji
agar (sopan)
19
Kontribusi
Misi Organisasi
2. Mempelajari a. Mempelajari Referensi Komitmen Mutu : masyarakat Profesional :
referensi terkait referensi terkait cover dan Mencari referensi sebagai dapat turut Melakukan perencanaan
desain cover dan layout sumber gagasan/ide kreatif bekerjasama sebelum memulai
layout untuk booklet dalam penyajian desain cover, dengan kegiatan selanjutnya
booklet layout, maupun substansi demi berkontribusi dengan mencari
b. Mempelajari Referensi menjamin kualitas sajian yang memberikan referensi terkait
referensi terkait substansi diberikan kritik maupun Orientasi Misi :
substansi/isi booklet masukan Menggunakan referensi
konten dari booklet sejenis terhadap untuk mencapai hasil
sejenis proyek yang yang terbaik
3. Menyusun draft a. Melakukan Catatan hasil Akuntabilitas : sudah Integritas :
booklet asistensi dan diskusi  Diskusi dengan mentor/co- dilaksanakan Menyajikan substansi
diskusi dengan mentor karena segala tugas atau untuk sesuai data yang ada ,
mentor/co-mentor harus dapat proyek jujur, dan tanggung
dan rekan kerja dipertanggungjawabkan kedepannya. jawab
terkait kepada atasan serta Profesional :
penyusunan awal membuat bukti (dokumentasi 2. Berkontribusi Bersungguh-sungguh
booklet dan catatan hasil diskusi) dalam dalam proses
b. Mendesain layout Draft desain  Menyusun substansi/isi meningkatkan pengerjaan
dan cover layout dan konten dengan data yang misi Orientasi Misi :
cover benar dan dapat Kementerian Senantiasa berusaha
c. Menyusun Draft dipertanggungjawabkan PUPR no. 3 untuk mencapai hasil
substansi/isi substansi/isi serta membuat dokumentasi yaitu yang maksimal
konten konten kegiatan meningkatkan Etika-Akhlakul
Nasionalisme : penyelenggarak Karimah:
Melakukan musyawarah untuk an pelayanan Melakukan asistensi dan
mendapatkan keputusan yang efektif dan diskusi dengan
terbaik dan menghargai efisien di mencerminkan perilaku
pendapat orang lain bidang tata dan sikap terpuji (hormat
kelola, dan sopan)
perencanaan,
pengawasan,
20
Kontribusi
Misi Organisasi
Etika Publik : informasi, dan
Bersikap hormat, ramah, dan hubungan
sopan terhadap semua rekan kelembagaan
diskusi dengan cara
Komitmen Mutu : peningkatan
 Masukan dan kritik dari optimalisasi
orang lain sebagai upaya publikasi
untuk menghasilkan kualitas informasi publik
pekerjaan yang baik capaian proyek
 Menggunakan kreatifitas perumahan
dalam pengerjaan desain melalui
untuk mendapatkan kualitas rangkuman
penyajian yang baik capaian yang
4. Evaluasi awal a. Melakukan Catatan hasil Akuntabilitas : lebih efektif dan Profesional :
draft booklet asistensi dan asistensi/ Melaporkan progres yang telah efisien. Evaluasi terhadap
diskusi dengan diskusi dikerjakan kepada atasan progres pekerjaan untuk
mentor/co-mentor dengan bukti berupa catatan hasil yang maksimal
mengenai layout, asistensi dan dokumentasi Etika-Akhlakul
cover, dan kegiatan Karimah:
substansi draft Nasionalisme : Melakukan asistensi dan
booklet. Melakukan musyawarah untuk diskusi dengan
b. Melakukan diskusi Catatan hasil mendapatkan keputusan mencerminkan perilaku
dengan rekan diskusi terbaik dan menghargai dan sikap terpuji (hormat
kerja mengenai pendapat orang lain dan sopan)
layout, cover, dan Etika Publik :
substansi draft Bersikap hormat, ramah, dan
booklet. sopan terhadap rekan diskusi
Komitmen Mutu :
Masukan dan kritik dari orang
lain sebagai upaya untuk
menghasilkan kualitas
pekerjaan yang baik
21
Kontribusi
Misi Organisasi
Anti korupsi :
Menerima kiritk dan saran
tanpa harus memberikan
gratifikasi/suap agar desain
dapat langsung diterima
5. Revisi, evaluasi a. Melakukan revisi Hasil revisi Akuntabilitas : Integritas :
lanjutan, dan booklet booklet  Melaporkan Berani mengambil
mencetak berdasarkan saran pelaporan/asitensi progres keputusan untuk
booklet dan masukan yang karena segala tugas harus melakukan revisi
telah diperoleh dapat maupun cetak final
b. Melakukan Catatan hasil dipertanggungjawabkan Profesional :
konsultasi dengan konsultasi kepada atasan dan Bersungguh-sungguh,
mentor/co-mentor melampirkan bukti berupa mandiri dan
atau dengan cacatan asistensi dan berkomitmen dalam
atasan/rekan kerja dokumentasi foto mengerjakan tugas
c. Mencetak booklet Hasil cetak  Mencetak hasil output terutama saat
booklet kegiatan sebagai salah satu mengerjakan revisi
bukti hasil kegiatan telah sesuai masukan yang
dilakukan. telah diperoleh
Nasionalisme : Orientasi Misi :
Melakukan musyawarah untuk Melakukan koordinasi
mendapatkan keputusan sebelum mencetak guna
terbaik dan menghargai mendapat hasil yang
pendapat orang lain baik.
Etika Publik : Visioner :
Bersikap hormat, ramah, dan Mengerjakan tugas demi
sopan terhadap semua rekan kepentingan masyarakat
diskusi yakni terkait transparansi
Komitmen Mutu : dan akuntabilitas
Melakukan perbaikan kegiatan instansi
berdasarkan masukan yang Etika-Akhlakul
telah diterima sebagai upaya Karimah:
22
Kontribusi
Misi Organisasi
untuk menghasilkan kualitas Melakukan asistensi dan
pekerjaan yang baik diskusi dengan
Anti korupsi : mencerminkan perilaku
 Menerima kiritk dan saran dan sikap terpuji (hormat
tanpa harus memberikan dan sopan)
 Melakukan cetak final sesuai
masukan terakhir sebelum
cetak.
6. Publikasi a. Melakukan Dokumentasi Akuntabilitas : Integritas :
Booklet dan koordinasi terkait koordinasi  Pengunggahan file booklet Menyajikan data yang
Evaluasi izin untuk pada drive dan menyalin link ada secara jujur dan
Pelaksanaan memposting link sebagai wujud akuntabilitas dapat
Kegiatan booklet di media agar masyakarat dapat dipertanggungjawabkan
Aktualisasi sosial dan mencari informasi secara kebenaranya
meletakkan online dengan mudah. Profesional :
booklet di area  Diskusi dengan mentor/co- Melaksanakan publikasi
kantor. mentor karena segala tugas sesuai dengan prosedur
b. Menggunggah Hasil harus dapat yang ada dengan
booklet di google unggahan dipertanggungjawabkan terlebih dahulu
drive dan menyalin booklet dan kepada atasan berkoordinasi dengan
link untuk link online  Melakukan koordinasi pihak berwenang
dibagikan. dengan atasan sebelum Orientasi Misi :
c. Membuat desain Desain publikasi sebagai bentuk Melakukan penyebaran
untuk postingan postingan pelaporan kegiatan informasi publik sesuai
instagram dan instagram  Mendokumentasikan misi organisasi
website terkait link dan website kegiatan dan membuat Visioner :
booklet. catatan diskusi/asistensi Kegiatan publikasi agar
d. Melakukan Catatan hasil  Dapat mempertanggung masyarakat dapat
asistensi dan asistensi dan jawabkan informasi yang memperoleh informasi
diskusi dengan diskusi
23
Kontribusi
Misi Organisasi
mentor/co-mentor disampaikan yang dibuktikan dan ikut berkontribusi
terkait desain dengan melakukan demi kemajuan bersama
postingan penyebaran untuk publik Etika-Akhlakul
instagram dan Nasionalisme : Karimah:
website Melakukan musyawarah untuk Melakukan asistensi dan
e. Menyebarkan Hasil mendapatkan keputusan diskusi dengan
booklet secara postingan terbaik dan menghargai mencerminkan perilaku
online melalui instagram pendapat orang lain dan sikap terpuji (hormat
instagram dan dan website Etika Publik : dan sopan) serta
website dan yang telah  Bersikap hormat, ramah, dan menyebarkan informasi
penyebaran diunggah dan sopan serta meminta izin dengan bahasa yang
booklet di booklet yang terlebih dahulu kepada baik.
lingkungan kantor. telah atasan sebelum ke admin
diletakkan di media sosial instansi
area kantor  Bersikap hormat, ramah, dan
f. Evaluasi hasil Hasil sopan terhadap mentor/co-
penyusunan kuisioner mentor saat asistensi
booklet (hasil evaluasi  Menggunakan bahasa yang
pelaksanaan penyusunan hormat, ramah, dan sopan
aktualisasi) booklet pada saat koordinasi dengan
admin media sosial untuk
pengunggahan dan pada
tulisan/caption di setiap
unggahan
Komitmen Mutu :
 Menggunakan kreatifitas
dalam pengerjaan desain
untuk mendapatkan kualitas
penyajian yang baik
 Masukan dan kritik dari
orang lain sebagai upaya
24
Kontribusi
Misi Organisasi
untuk menghasilkan kualitas
pekerjaan yang baik
 Menjaga kualitas penyajian
yang baik untuk
disebarluaskan
 Evaluasi hasil
pelaksanaan/hasil
penyusunan booklet sebagai
bahan perbaikan untuk
kegiatan serupa di kemudian
hari.
Anti korupsi :
 Menerima kiritik dan saran
tanpa harus memberikan
 Melakukan publikasi booklet
sesuai masukan terakhir
25
3.6 Jadwal Rencana Pelaksanaan Rancangan Aktualisasi
Tabel 3.6 Jadwal Rencana Pelaksanaan Rancangan Aktualisasi
Tanggal Pelaksanaan 5 Juli 2021 – 18 Agustus 2021 (30 Hari Kerja)
Tahapan
No Kegiatan Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 5 Minggu 6 Minggu 7
Kegiatan
5-9 Juli ‘21 12-16 Juli ‘21 19-23 Juli ‘21 26-30 Juli ‘21 2-6 Agst ‘21 9-12 Agst ‘21 16-20 Agst ‘21
1. Mengumpulkan Melakukan
data koordinasi dengan
capaian/progres pihak-pihak terkait
penyediaan yang memiliki
perumahan informasi
capaian/progres
penyediaan
perumahan
Melakukan
pengambilan
data-data terkait
Menyusun dan
mengkasifikasikan
data yang telah
diperoleh
2. Mempelajari Mempelajari
referensi terkait referensi terkait
desain cover dan
layout untuk
booklet
Mempelajari
referensi terkait
substansi/isi
konten dari
booklet sejenis
3. Menyusun draft Melakukan
booklet asistensi dan
diskusi dengan
mentor/co-mentor
dan rekan kerja
terkait
penyusunan awal
booklet
Mendesain layout
dan cover
26
Tahapan
Kegiatan
Menyusun
substansi/isi
konten
4. Evaluasi draft Melakukan
awal booklet asistensi dan
diskusi dengan
mentor/co-mentor
mengenai layout,
cover, dan
substansi draft
booklet.
Melakukan diskusi
dengan rekan
kerja mengenai
layout, cover, dan
substansi draft
booklet.
5. Revisi, evaluasi Melakukan revisi
lanjutan, dan booklet
mencetak booklet berdasarkan
saran dan
masukan yang
telah diperoleh
melakukan
konsultasi dengan
mentor/co-mentor
atau dengan
atasan/rekan kerja
Mencetak
booklet
6. Publikasi Booklet Melakukan
dan Evaluasi koordinasi terkait
Pelaksanaan izin untuk
Kegiatan memposting link
Aktualisasi booklet di media
sosial dan
meletakkan
booklet di area
kantor.
27
Tahapan
Kegiatan
Menggunggah
booklet di google
drive dan
menyalin link
untuk dibagikan.
Membuat desain
untuk postingan
instagram dan
website terkait
booklet.
Melakukan
asistensi dan
diskusi dengan
mentor/co-mentor
terkait desain
postingan
instagram dan
website
Menyebarkan
booklet secara
online melalui
instagram dan
website dan
penyebaran
booklet di
lingkungan kantor.
Evaluasi hasil
penyusunan
booklet (hasil
pelaksanaan
aktualisasi)
Keterangan : : Waktu Pelaksanaan : Tanggal Merah : Tidak Termasuk Jadwal Pelaksanaan
28
BAB IV
PELAKSANAAN AKTUALISASI
4.1 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi

Kegiatan aktualisasi dilaksanakan sebagai salah satu syarat kelulusan Pelatihan Dasar
(Latsar) bagi peserta CPNS Kementerian PUPR. Kegiatan aktualisasi dimulai dari pemilihan
beberapa isu di lingkungan kantor tempat OJT peserta kemudian dipilih satu isu utama untuk
ditemukan solusi penyelesaiannya. Isu utama yang dipilih oleh penulis adalah isu mengenai
“Kurang Optimalnya Publikasi mengenai Capaian/Progres Penyediaan Perumahan di
Lingkungan Satker Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Timur”. Solusi yang dibuat oleh
penulis adalah “Pembuatan Booklet Capaian/Progres Penyediaan Perumahan” yang nantinya
dapat dilihat dalam bentuk media cetak ataupun secara online.
Dalam proses pelaksanaan aktualisasi, ditentukan enam kegiatan yang setiap
kegiatannya terdiri dari beberapa tahapan. Pada setiap kegiatan tersebut memiliki keterkaitan
dengan penerapan nilai-nilai dasar PNS (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen
Mutu, dan Anti Korupsi), berkontribusi terhadap visi dan misi organisasi, serta terdapat
pengaruh terhadap penguatan nilai organisasi Kementerian PUPR (Integritas, Profesional,
Orientasi Misi, Visioner, dan Etika-Akhlakul Karimah).
Kegiatan aktualisasi dilaksanakan di lingkungan kantor tempat penulis melaksanakan
OJT yaitu di kantor Satker Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Timur. Pelaksanaan
aktualisasi dilaksanakan selama 30 hari kerja yakni dari tanggal 05 Juli 2021 sampai 18
Agustus 2021 (hari libur tidak termasuk). Secara garis besar pelaksanaan aktualisasi
dilaksanakan sesuai kegiatan yang telah direncanakan, namun untuk waktu pelaksanaannya
dilakukan beberapa penyesuaian dikarenan adanya beberapa hambatan yang harus dilalui
seperti adanya PPKM , revisi yang dilakukan beberapa kali, dll.
Berikut ini adalah penjabaran setiap kegiatan pada pelaksanaan aktualisasi :
4.1.1 Kegiatan 01 Mengumpulkan Data Capaian/Progres Penyediaan Perumahan
Kegiatan ini merupakan salah satu tahapan persiapan dalam pelaksanaan
aktualisasi dimana penulis mengumpulkan data yang nantinya akan dijadikan substansi
pada booklet capaian/progres pekerjaan penyediaan perumahan.
A. Tahapan Kegiatan
Kegiatan ini terdiri dari dua tahapan kegiatan yaitu :
1. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait yang mempunyai
informasi capaian/progres penyediaan perumahan.
29
a. Keterangan Umum
Koordinasi dilakukan dengan pegawai Satker PnP Jatim yang biasa
mengurusi laporan mingguan dan bulanan, serta dengan pegawai yang
biasa mengurusi surat menyurat dan yang bisa membuat dokumen
perencanaan serta laporan kinerja instansi. Koordinasi dilakukan secara
online (melalui chat whatsapp) dikarenakan kondisi kantor sedang
melaksanakan WFH (Work From Home) saat PPKM darurat.
b. Waktu Pelaksanaan
Dilaksanakan selama dua hari kerja yaitu tanggal 05 Juli 2021-06 Juli
2021.
c. Output Kegiatan
Dokumentasi koordinasi (ss chat whatsapp)
d. Dokumentasi
Gambar 4.1 Screenshoot chat koordinasi dengan pihak terkait via whatsapp
Sumber : Dokumentasi Penulis
2. Melakukan pengambilan data-data terkait
a. Keterangan Umum
Pengambilan data-data terkait dilakukan dengan cara pengunduhan
file-file data yang telah dikirimkan oleh pihak-pihak pemberi informasi
melalui whatsapp.
Dilaksanakan selama dua hari kerja yaitu tanggal 05 Juli 2021-06 Juli
2021.
c. Output Kegiatan
Data-data terkait progres penyediaan perumahan Satker dan data lain
yang terkait.
30
d. Dokumentasi
Gambar 4.2 Screenshoot hasil pengunduhan data

3. Menyusun dan mengklasifikasikan data yang telah diperoleh
a. Keterangan Umum
Pengklasifikasian data dilakukan dengan memisahkan data yang telah
diperoleh per kegiatan (kegiatan PPK Randal, Rusun-Rusus, Ruswa-RUK,
dan Pariwisata), kemudian dijadikan satu ke dalam satu folder agar
mempermudah pencarian.
Dilaksanakan selama satu hari kerja yaitu tanggal 06 Juli 2021
c. Output Kegiatan
Data yang telah terklasifikasi
d. Dokumentasi
Gambar 4.3 Screenshoot data yang telah diklasifikasikan

31
B. Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS (ANEKA)
1. Akuntabilitas
Mengumpulkan data yang ada dengan jujur dan dapat dipertanggung
jawabkan kebenarannya serta mendokumentasikan setiap kegiatan
2. Etika Publik
Bersikap hormat, ramah, dan sopan terhadap pihak yang memiliki
informasi terkait
3. Anti Korupsi
Menyusun data apa adanya, tanpa menambahkan atau mengurangi data
yang sebenarnya
C. Penguatan terhadap Nilai Organisasi
1. Integritas
Melakukan pengumpulan data dengan jujur dan data yang ada dapat
dipertanggungjawabkan kebenarannya.
2. Profesional
Melakukan perencanaan kegiatan sebelum melakukannya dan mencari
data dengan orang-orang yang terkait.
Melakukan koordinasi dengan pihak terkait dengan mencerminkan
perilaku dan sikap terpuji (sopan).
4.1.2 Kegiatan 02 Mempelajari Referensi Terkait
Kegiatan ini merupakan tahapan persiapan lanjutan dari kegiatan 01 sebelum
memulai menyusun draft booklet. Referensi yang didapatkan nantinya dapat digunakan
sabagai dasar dan dapat dikembangkan dalam penyusunan draft booklet.
A. Tahapan Kegiatan
1. Mempelajari referensi tekait desain cover dan layout untuk booklet
a. Keterangan Umum
Kegiatan mempelajari referensi terkait dilakukan dengan mencari
referensi secara online (melalui internet).
Dilaksanakan selama tiga hari kerja yaitu tanggal 07 Juli 2021-09 Juli
2021.
c. Output Kegiatan
Referensi cover dan layout booklet.
32
d. Dokumentasi
Gambar 4.4 Screenshoot hasil pengunduhan referensi layout dan cover

2. Mempelajari referensi terkait substansi/isi konten dari booklet sejenis
a. Keterangan Umum
Kegiatan mempelajari referensi terkait substansi/isi konten booklet
sejenis dilakukan secara online yaitu mencari referensi di google.com dan
juga secara offline/langsung dengan membaca buku berupa media cetak.
Dilaksanakan selama satu hari kerja yaitu tanggal 8 Juli 2021.
c. Output Kegiatan
Referensi terkait substansi/isi konten dari booklet sejenis.
d. Dokumentasi
Gambar 4.5 Referensi booklet sejenis

B. Keterkaitan dengan Nilai-nilai Dasar PNS (ANEKA)
1. Komitmen Mutu
Mencari refensi sebagai sumber gagasan/ide kreatif dalam penyajian
desain cover dan layout dan substansi/isi konten demi menjamin kualitas
sajian yang diberikan.
33
1. Profesional
Melakukan perencanaan sebelum memulai kegiatan selanjutnya yaitu
dengan mencari referensi terkait.
2. Orientasi Misi
Menggunakan referensi dari produk sejenis yang sudah ada untuk
mencapai hasil yang terbaik.
4.1.3 Kegiatan 03 Menyusun Draft Booklet
Kegiatan ini merupakan tahapan inti dalam pelaksanaan aktualisasi karena
output utama kegiatan aktualisasi ini adalah booklet capaian/progres penyediaan
perumahan.
A. Tahapan Kegiatan
Kegiatan ini terdiri dari tiga tahapan kegiatan yaitu :
1. Melakukan asistensi dan diskusi dengan mentor/co-mentor dan rekan
kerja terkait penyusunan awal booklet
a. Keterangan Umum
Kegiatan ini dilakukan melalui virtual yakni melalui zoom meeting yang
dihadiri oleh co-mentor dan rekan kerja CPNS dengan co-mentor yang
sama. Kegiatan dilakukan secara online karena sedang dalam masa WFH
(Work From Home) dikarenakan PPKM Darurat.
c. Output Kegiatan
Catatan hasil diskusi
d. Dokumentasi
Berikut ini adalah dokumentasi berupa screenshoot zoom meeting,
untuk lembar asistensi terdapat pada lampiran.
Gambar 4.6 Screenshoot asistensi dan diskusi awal (via zoom meeting)
34
2. Mendesain layout dan cover
a. Keterangan Umum
Kegiatan mendesain layout dan cover dilakukan dengan menggunakan
aplikasi desain dengan format ukuran kertas A5 dengan orientasi kertas
potrait.
Dilaksanakan selama 9 hari kerja yaitu untuk pembuatan cover
dilakukan pada tanggal 9 Juli 2021 (1 hari kerja) dan pembuatan layout
dilakukan bersamaan dengan penyusunan substansi pada tanggal 14 Juli
2021-26 Juli 2021 (8 hari kerja).
c. Output Kegiatan
Draft cover dan layout booklet.
d. Dokumentasi
Gambar 4.7 Screenshoot cover dan salah satu layout booklet

3. Menyusun substansi/isi konten
a. Keterangan Umum
Kegiatan menyusun substansi/isi konten dilakukan dengan
menggunakan aplikasi pembuatan dokumen dan aplikasi pembuatan
presentasi untuk membuat draft isinya kemudian dilanjutkan dengan
penyusunan menggunakan aplikasi desain untuk menyusun isi konten
pada layout yang menggunakan format ukuran kertas A5 dengan orientasi
kertas potrait.
Dilaksanakan selama 9 hari kerja yaitu untuk pembuatan substansi
secara garis besar dilakukan sebelum melaksanakan asistensi awal pada
tanggal 12 Juli 2021 (1 hari kerja) dan penyusunan substansi secara lebih
detail dilakukan pada tanggal 14 Juli 2021-26 Juli 2021 (8 hari kerja).
c. Output Kegiatan
Draft substansi/isi konten pada booklet.
35
d. Dokumentasi
Gambar 4.8 Screenshoot substansi secara garis besar dan

substansi yang telah disusun dalam layout
1. Akuntabilitas
a. Diskusi dengan mentor/co-mentor karena segala tugas harus dapat
dipertanggungjawabkan kepada atasan serta membuat bukti
(dokumentasi dan catatan hasil diskusi).
b. Menyusun substansi/isi konten dengan data yang benar dan dapat
dipertanggungjawabkan serta membuat dokumentasi kegiatan
2. Nasionalisme
Melakukan musyawarah untuk mendapatkan keputusan terbaik dan
menghargai pendapat orang lain
3. Etika Publik
Bersikap hormat, ramah, dan sopan terhadap semua rekan diskusi
4. Komitmen Mutu
a. Masukan dan kritik dari orang lain sebagai upaya untuk menghasilkan
kualitas pekerjaan yang baik.
b. Menggunakan kreatifitas dalam pengerjaan desain untuk mendapatkan
kualitas penyajian yang baik
1. Integritas
Menyajikan substansi sesuai data yang ada, jujur, dan penuh tanggung
jawab.
2. Profesional
Bersungguh-sungguh dalam proses pengerjaan penyusunan substansi.
3. Orientasi-Misi
Senantiasa berusha untuk mencapai hasil yang maksimal yaitu
menggunakan referensi yang telah diperoleh dalam penyusunan
substansi.
36
Melakukan asistensi dan diskusi dengan mencerminkan perilaku dan sikap
terpuji (hormat dan sopan).
4.1.4 Kegiatan 04 Evaluasi Awal Draft Booklet
Kegiatan ini sangat penting karena diperlukan untuk perbaikan draft booklet
sebelum dilakukan kegiatan lebih lanjut untuk mengetahui masukan awal secara garis
besar.
A. Tahapan Kegiatan
1. Melakukan asistensi dan diskusi dengan mentor/co-mentor mengenai
layout, cover, dan substansi draft booklet
a. Keterangan Umum
Kegiatan asistensi dan diskusi dalam rangka evaluasi awal draft booklet
dilakukan dengan co-mentor secara tatap muka/langsung di kantor pada
saat hari kerja.
c. Output Kegiatan
Catatan asistensi/diskusi
d. Dokumentasi
Berikut ini adalah dokumentasi berupa foto saat asistensi/diskusi,
sedangkan untuk lembar asistensi terdapat pada lampiran.
Gambar 4.9 Foto asistensi/diskusi dengan co-mentor-evaluasi awal draft booklet

2. Melakukan diskusi dengan rekan kerja mengenai layout, cover, dan
substansi draft booklet
a. Keterangan Umum
Kegiatan diskusi dalam rangka evaluasi awal draft booklet dilakukan
dengan rekan kerja yaitu staf Satker PnP Jatim yang biasa membuat
37
laporan mingguan dan laporan bulanan. Dilaksanakan secara tatap
muka/langsung di kantor pada saat hari kerja.
c. Output Kegiatan
Catatan/masukan hasil diskusi
d. Dokumentasi
Gambar 4.10 Foto asistensi/diskusi dengan rekan kerja-evaluasi awal draft booklet
1. Akuntabilitas
Melaporkan progres yang telah dikerjakan kepada atasan dengan bukti
berupa catatan asistensi dan dokumentasi kegiatan
2. Nasionalisme
3. Etika Publik
Bersikap hormat, ramah, dan sopan terhadap rekan diskusi
4. Komitmen Mutu
Masukan dan kritik dari orang lain sebagai upaya untuk menghasilkan
kualitas pekerjaan yang baik
5. Anti Korupsi
Menerima kiritk dan saran tanpa harus memberikan gratifikasi/suap agar
desain dapat langsung diterima
1. Profesional
Evaluasi terhadap progres pekerjaan demi mencapai hasil yang maksimal
38
Melakukan asistensi dan diskusi dengan mencerminkan perilaku dan sikap
terpuji (hormat dan sopan).
4.1.5 Kegiatan 05 Revisi, Evaluasi Lanjutan, dan Mencetak Booklet
Kegiatan ini merupakan kegiatan yang dilakukan dalam rangka perbaikan
produk booklet sebelum melakukan publikasi booklet. Evaluasi yang dilakukan
merupakan evaluasi lanjutan dari evaluasi awal draft booklet. Proses evaluasi dan revisi
pada kegiatan 05 dilakukan selama beberapa kali.
A. Tahapan Kegiatan
Kegiatan ini terdiri dari tiga tahapan kegiatan yaitu :
1. Melakukan revisi booklet berdasarkan saran dan masukan yang telah
diperoleh
a. Keterangan Umum
Revisi dilakukan beberapa kali sesuai dengan masukan yang telah
diterima baik dari co-mentor, atasan, maupun rekan kerja
Dilaksanakan selama 11 hari kerja yakni pada tanggal 27 Juli 2021-5
Agustus 2021 (8 hari kerja) dan tanggal 9 Agustus 2021-12 Agustus 2021
(3 hari kerja).
c. Output Kegiatan
Hasil revisi booklet
d. Dokumentasi
Gambar 4.11 Foto saat mengerjakan revisi

2. Melakukan konsultasi dengan mentor/co-mentor atau dengan
atasan/rekan kerja.
a. Keterangan Umum
Kegiatan konsultasi dilakukan dengan co-mentor, atasan (Kepada
Satker PnP Jatim), pegawai Satker PnP Jatim, dan rekan CPNS secara
langsung/tatap muka dalam rangka pelaksanaan evaluasi lanjutan.
39
Dilaksanakan selama 7 hari kerja pada tanggal 2 Agustus 2021- 5
Agustus 2021 (4 hari kerja), 9 Agustus 2021-10 Agustus 2021 (2 hari kerja)
dan 13 Agustus 2021 (1 hari kerja)
c. Output Kegiatan
Catatan asistensi/diskusi
d. Dokumentasi
Gambar 4.12 Foto saat asistensi/diskusi dalam rangka evaluasi lanjutan

3. Mencetak booklet
a. Keterangan Umum
Kegiatan mencetak booklet dilakukan dua kali yakni saat akan
melakukan izin publikasi dan saat cetak final. Kegiatan ini dilakukan di
percetakan di luar kantor dengan menggunakan kertas Art Paper.
Dillaksanakan selama dua hari kerja yaitu tanggal 6 Agustus 2021 dan
13 Agustus 2021.
c. Output Kegiatan
Hasil cetak booklet
d. Dokumentasi
Gambar 4.13 Hasil Cetak Booklet Pertama dan Kedua

40
B. Keterkaitan dan Nilai-nilai Dasar PNS
1. Akuntabilitas
a. Melaporkan pelaporan/asitensi progres karena segala tugas harus
dapat dipertanggungjawabkan kepada atasan dan melampirkan bukti
berupa cacatan asistensi dan dokumentasi foto.
b. Mencetak hasil output kegiatan sebagai salah satu bukti hasil kegiatan
telah dilakukan.
2. Nasionalisme
menghargai pendapat orang lain.
3. Etika Publik
Bersikap hormat, ramah, dan sopan terhadap semua rekan diskusi.
4. Komitmen Mutu
Melakukan perbaikan berdasarkan masukan yang telah diterima sebagai
upaya untuk menghasilkan kualitas pekerjaan yang baik.
5. Anti Korupsi
a. Menerima kiritk dan saran tanpa harus memberikan gratifikasi/suap
agar desain dapat langsung diterima.
b. Melakukan cetak final sesuai masukan terakhir sebelum cetak.
1. Integritas
Berani mengambil keputusan untuk melakukan revisi maupun cetak final
2. Profesional
Bersungguh-sungguh, mandiri dan berkomitmen dalam pengerjaan tugas
terutama saat pengerjaan revisi sesuai masukan yang telah diperoleh.
3. Orientasi Misi
Melakukan koordinasi dan diskusi dengan berbagai pihak terkait sebelum
mencetak guna mendapatkan hasil yang baik
4. Visioner
Mengerjakan pembuatan booklet demi kepentingan masyarakat yakni
terkait transparansi dan akuntabilitas kegiatan instansi.
Melakukan asistensi, diskusi, atau konsultasi dengan mencerminkan
perilaku dan sikap terpuji (hormat dan sopan).
4.1.6 Kegiatan 06 Publikasi Booklet dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
Kegiatan ini merupakan kegiatan akhir dari seluruh rangkaian kegiatan
pelaksanaan aktualisasi, dimana penulis melakukan publikasi booklet yang telah
41
disusun dan juga melakukan evaluasi dari hasil pelaksanaan aktualisasi/penyusunan
booklet yang telah dilakukan.
A. Tahapan Kegiatan
Kegiatan ini terdiri dari lima tahapan kegiatan yaitu :
1. Melakukan koordinasi terkait izin untuk memposting link booklet di media
sosial dan meletakkan booklet di area kantor.
a. Keterangan Umum
Pelaksanaan koordinasi terkait izin publikasi dilakukan dengan Kepaka
Satker dan pegawai yang bertanggung jawab untuk media sosial
organisasi yakni instagram dan website. Koordinasi dilakukan secara
langsung dan juga melalui online (via whatsapp).
Dilaksanakan selama tiga hari kerja yaitu tanggal 9 Agustus 2021-12
Agustus 2021
c. Output Kegiatan
Dokumentasi koordinasi
d. Dokumentasi
Gambar 4.14 Foto saat koordinasi terkait publikasi dan

Screenshoot chat whatsapp terkait koordinasi publikasi
2. Menggunggah booklet di google drive dan menyalin link untuk dibagikan.

a. Keterangan Umum
Pengunggahan booklet dilakukan melalui google drive kemudian link
folder google drive tersebut disalin dan dijadikan QR Code untuk nantinya
dibagikan saat publikasi.
Dilaksanakan selama satu hari kerja yaitu tanggal 13 Agustus 2021
42
c. Output Kegiatan
Hasil unggahan booklet dan link google drive
d. Dokumentasi
Gambar 4.15 Screenshoot hasil unggahan file di google drive

3. Membuat desain untuk postingan instagram dan website terkait booklet.
a. Keterangan Umum
Pembuatan desain untuk postingan instagram dan website dilakukan
menggunakan aplikasi desain dengan postingan instagram berskala 1:1,
sedangkan untuk website skala 1:3 untuk lebar dan panjangnya.
Pembuatan caption untuk instagram dan website menggunakan aplikasi
pembuatan dokumen.
Dilaksanakan selama tiga hari kerja yaitu tanggal 9 Agustus 2021-12
Agustus 2021
c. Output Kegiatan
Desain postingan instagram dan website beserta captionnya.
d. Dokumentasi
Gambar 4.16 Screenshoot desain postingan untuk instagram dan website

4. Melakukan asistensi dan diskusi dengan mentor/co-mentor terkait desain
postingan instagram dan website.
43
a. Keterangan Umum
Kegiatan asistensi dan diskusi dengan dilakukan dengan co-mentor
dilakukan secara langsung atau tatap muka dengan terlebih dahulu
membuat janji untuk bertemu.
Dilaksanakan selama dua hari kerja yaitu tanggal 10 Agustus 2021 dan
tanggal 13 Agustus 2021
c. Output Kegiatan
Catatan hasil asistensi dan diskusi
d. Dokumentasi
Gambar 4.17 Foto saat asistensi dan diskusi dengan co-mentor terkait
postingan instagram dan website
5. Menyebarkan booklet secara online melalui instagram dan website dan
penyebaran booklet di lingkungan kantor.
a. Keterangan Umum
Penyebaran booklet secara online dilakukan dengan memberikan hasil
desain postingan instagram dan website kepada admin media sosial untuk
selanjutnya diunggah. Sedangkan penyebaran booklet di lingkungan
kantor dilakukan dengan meletakkan booklet di area ruang tunggu pada
Balai P2P Jawa IV.
Dilaksanakan selama dua hari kerja yaitu tanggal 16 Agustus 2021-18
Agustus 2021
c. Output Kegiatan
Hasil postingan instagram dan website yang telah diunggah dan booklet
yang telah diletakkan di area kantor
44
d. Dokumentasi
Gambar 4.18 Foto koordinasi pelaksanaan dokumentasi dan

penyebaran di lingkungan kantor
6. Evaluasi hasil penyusunan booklet (hasil pelaksanaan aktualisasi)
a. Keterangan Umum
Kegiatan evaluasi ini dilakukan dengan menggunakan kuisioner online
yang dibagikan kepada tujuh orang rekan kerja di Satker dan rekan kerja
CPNS yang telah memberikan masukan pada saat evaluasi lanjutan.
Kuisioner tersebut dibagikan melalui whatsapp untuk pengisian secara
online. Kegiatan ini dilakukan untuk mengetahui hasil capaian dari
pelaksanaan aktualisasi dan untuk perbaikan dalam kegiatan serupa
kedepannya.
b. Waktu Pelaksnaan
Dilaksanakan selama satu hari kerja yaitu tanggal 18 Agustus 2021
c. Output Kegiatan
Hasil kuisioner survei evaluasi penyusunan booklet/pelaksanaan
aktualisasi.
d. Dokumentasi
Gambar 4.19 Screenshoot salah satu chat pengiriman kuisioner online dan
Screenshoot substansi kuisioner
45
B. Keterkaitan dengan Nilai-nilai Dasar PNS
1. Akuntabilitas
a. Pengunggahan file booklet pada drive dan menyalin link sebagai wujud
akuntabilitas agar masyakarat dapat mencari informasi secara online
dengan mudah.
b. Diskusi dengan mentor/co-mentor sebagai salah satu wujud pelaporan
kegiatan karena segala tugas harus dapat dipertanggungjawabkan
kepada atasan.
c. Melakukan koordinasi dengan atasan sebelum publikasi sebagai
bentuk pelaporan kegiatan.
d. Mendokumentasikan kegiatan dan membuat catatan diskusi/asistensi
e. Dapat mempertanggung jawabkan informasi yang disampaikan yang
dibuktikan dengan melakukan penyebaran untuk publik
2. Nasionalisme
3. Etika Publik
a. Bersikap hormat, ramah, dan sopan serta meminta izin terlebih dahulu
kepada atasan sebelum ke admin media sosial instansi.
b. Bersikap hormat, ramah, dan sopan terhadap mentor/co-mentor saat
asistensi.
c. Menggunakan bahasa yang hormat, ramah, dan sopan pada saat
koordinasi dengan admin media sosial untuk pengunggahan dan pada
tulisan/caption di setiap unggahan.
4. Komitmen Mutu
a. Menggunakan kreatifitas dalam pengerjaan desain untuk mendapatkan
kualitas penyajian yang baik.
b. Masukan dan kritik dari orang lain sebagai upaya untuk menghasilkan
kualitas pekerjaan yang baik.
c. Menjaga kualitas penyajian yang baik untuk disebarluaskan.
d. Evaluasi hasil pelaksanaan/hasil penyusunan booklet sebagai bahan
perbaikan untuk kegiatan serupa di kemudian hari.
5. Anti Korupsi
a. Menerima kiritik dan saran tanpa harus memberikan gratifikasi/suap
agar desain dapat langsung diterima.
b. Melakukan publikasi booklet sesuai masukan terakhir.
46
1. Integritas
Menyajikan data yang ada secara jujur dan dapat dipertanggungjawabkan
kebenarannya.
2. Profesional
Melaksanakan publikasi sesuai prosedur yang ada dengan terlebih dahulu
berkoordinasi dengan pihak yang berwenang.
3. Orientasi Misi
Melakukan penyebaran informasi publik sesuai dengan misi organisasi.
4. Visioner
Kegiatan publikasi agar masyakarat dapat memperoleh informasi dan ikut
berkontribusi demi kemajuan kegiatan penyediaan perumahan.
Melakukan koordinasi maupun asistensi atau diskusi dengan
mencerminkan perilaku dan sikap terpuji (hormat dan sopan) serta
menyebarkan informasi dengan bahasa yang baik.
47
4.2 Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi
Tabel 4.1 Jadwal Pelaksanaan Rancangan Aktualisasi

Tahapan
Kegiatan
1. Mengumpulkan Melakukan
data koordinasi dengan
capaian/progres pihak-pihak terkait
penyediaan yang memiliki
perumahan informasi
capaian/progres
penyediaan
perumahan
Melakukan
pengambilan
data-data terkait
Menyusun dan
mengkasifikasikan
data yang telah
diperoleh
2. Mempelajari Mempelajari
referensi terkait referensi terkait
desain cover dan
layout untuk
booklet
Mempelajari
referensi terkait
substansi/isi
konten dari
booklet sejenis
3. Menyusun draft Melakukan
booklet asistensi dan
diskusi dengan
mentor/co-mentor
dan rekan kerja
terkait
penyusunan awal
booklet
Mendesain layout
dan cover
48
Tahapan
Kegiatan
Menyusun
substansi/isi
konten
4. Evaluasi awal Melakukan
draft booklet asistensi dan
diskusi dengan
mentor/co-mentor
mengenai layout,
cover, dan
substansi draft
booklet.
Melakukan diskusi
dengan rekan
kerja mengenai
layout, cover, dan
substansi draft
booklet.
5. Revisi, evaluasi Melakukan revisi
lanjutan, dan booklet
mencetak booklet berdasarkan
saran dan
masukan yang
telah diperoleh
Melakukan
konsultasi dengan
mentor/co-mentor
atau dengan
atasan/rekan kerja
Mencetak
Booklet
6. Publikasi Melakukan
koordinasi terkait
izin untuk
memposting link
booklet di media
sosial dan
meletakkan
booklet di area
kantor.
49
Tahapan
Kegiatan
Menggunggah
booklet di google
drive dan
menyalin link
untuk dibagikan.
Membuat desain
untuk postingan
instagram dan
website terkait
booklet.
Melakukan
asistensi dan
diskusi dengan
mentor/co-mentor
terkait desain
postingan
instagram dan
website
Menyebarkan
booklet secara
online melalui
instagram dan
website dan
penyebaran
booklet di
lingkungan kantor.
Evaluasi hasil
penyusunan
booklet (hasil
pelaksnaan
aktualisasi)
Keterangan : : Rencana Pelaksanaan : Realisasi Pelaksanaan : Tanggal Merah/Hari Libur : Tidak Termasuk Jadwal Pelaksanaan
50
4.3 Uraian Teknik Aktualisasi, Hambatan, dan Manfaat
Tabel 4.2 Teknik Aktualisi, Hambatan, dan Manfaat
No Kegiatan Teknik Aktualisasi Hambatan Manfaat

1 Mengumpulkan Kegiatan mengumpulkan data terkait Proses pengumpulan data tidak Mengetahui data yang akan
data dilakukan secara online yaitu via begitu berjalan efektif karena adanya disajikan pada substansi produk
capaian/progres whatsapp dengan pegawai Satker sistem WFH (Work From Home) di yang akan dihasilkan sehingga
penyediaan yang bertugas untuk pembuatan kantor karena bertepatan saat dapat mengklasifikasikan data-data
perumahan laporan mingguan, bulanan, pemberlakuan PPKM darurat tersebut dan mempermudah
dokumen perancanaan, laporan sehingga hanya bisa dilakukan penyusunan substansi.
kinerja instansi, dan pembuatan secara online.
surat-surat terkait tugas masing-
masing PPK di kantor.
2 Mempelajari Melakukan studi terhadap referensi Untuk pengumpulan referensi terkait Mendapatkan referensi terkait cover,
referensi terkait terkait booklet sejenis baik cover, cover dan layout tidak mengalami layout, dan substansi produk booklet
layout, maupun substansi/isi konten hambatan yang berarti, namun untuk yang akan dibuat sehingga dapat
dan cara pembuatan booklet secara referensi terkait substansi hanya mengembangkan kreatifitas
online serta secara offline sedikit referensi sejenis yang berdasarkan referensi yang telah
mempelajari referensi substansi dari didapatkan sehingga perlu diskusi didapatkan.
booklet cetak sejenis lebih lanjut di kegiatan selanjutnya
dengan co-mentor ataupun rekan
kerja untuk substansi yang akan
ditampilkan.
3 Menyusun draft Penyusunan draft booklet dilakukan  Penyusunan draft booklet sedikit Mendapatkan ilmu mengenai
booklet dengan menggunakan aplikasi yaitu mengalami hambatan dengan pembuatan booklet (penggunaan
aplikasi untuk desain, aplikasi adanya gangguan pada device. aplikasi desain), sehingga dapat
pembuatan dokumen, dan aplikasi Device terkadang mengalami lag mempermudah penulis jika
pembuatan presentasi dan aplikasi ketika membuka program terlalu dikemudian hari mendapatkan tugas
untuk mengedit gambar. Untuk banyak secara bersamaan serupa
desain booklet menggunakan format  Penyusunan substansi terkadang
kertas ukuran A5 dengan orientasi terhambat dikarenakan terdapat
potrait. Aplikasi pembuatan beberapa informasi berupa tabel
dokumen dan presentasi digunakan tidak bisa langsung disalin di
51
untuk penyusunan substansi yang aplikasi desain. Oleh karena itu
nantinya akan disalin ke aplikasi penulis harus membuat kembali
desain. Sedangkan untuk aplikasi tabel dari awal dengan
edit gambar digunakan untuk menggunakan aplikasi pembuatan
mengedit gambar sebelum dokumen yang membuat
dimasukan dan disusun ke dalam penyusunan substansi memakan
aplikasi desain. waktu lebih lama.
 Terdapat beberapa gambar dari
hasil pengumpulan data yang
kurang jelas resolusinya sehingga
penulis perlu mengedit kembali
gambar tersebut menggunakan
aplikasi edit gambar atau
membesarkan resolusi secara
online.
4 Evaluasi awal Evaluasi awal draft booklet dilakukan Evaluasi awal draft booklet tidak Mempermudah penulis untuk
draft booklet secara langsung atau tatap muka begitu mengalami hambatan, karena mengetahui kekurangan yang ada
dengan co-mentor dan juga pegawai penulis dan sasaran pemberi pada draft yang telah dibuat
Satker PnP Jatim yang bertugas masukan (co-mentor dan pegawai sehingga dapat memperbaiki
membuat laporan mingguan dan Satker) sudah bekerja secara kekurangan tersebut.
bulanan. langsung (WFO/Work From Office)
sehingga memudahkan proses
asistensi dan diskusi.
5 Revisi, evaluasi  Revisi booklet dilakukan dengan  Proses revisi booklet pada  Kegiatan evaluasi dan revisi
lanjutan, dan teknik yang sama saat awalnya hanya berdasarkan bermanfaat dalam rangka
mencetak penyusunan draft booklet awal masukan dari co-mentor dan juga mendapatkan kualitas produk
booklet yaitu menggunakan aplikasi pegawai Satker yang terkait yang lebih baik
desain, pembuat dokumen, (belum termasuk atasan). Penulis  Proses mencetak booklet
pembuat presentasi, dan aplikasi melakukan evaluasi dengan bermanfaat agar penulis
edit gambar. Revisi dilakukan atasan bersamaan saat koordinasi mengetahui kualitas produk saat
berdasarkan masukan dan saran awal terkait publikasi. Hal tersebut ditampilkan dalam bentuk media
dari evaluasi awal maupun membuat penulis harus cetak.
evaluasi lanjutan. melakukan revisi kembali karena
52
 Evaluasi lanjutan dilakukan secara terdapat beberapa informasi yang
langsung dengan co-mentor, tidak untuk disebarluaskan secara
atasan langsung (Kepala Satker), umum.
pegawai Satker (pegawai yang  Proses mencetak booklet
bertugas mengurusi laporan dilakukan dua kali, dikarenakan
mingguan, bulanan, pembuatan terdapat revisi berdasarkan
lakip, dan dokumen masukan dari atasan setalah
perencanaan), serta rekan CPNS. melakukan cetak pertama
 Proses mencetak booklet sebelum koordinasi publikasi.
dlakukan di percetakan dengan Oleh karena itu untuk cetak
mengunakan kertas art paper terakhir dilakukan di akhir
dengan ukuran booklet A5 dan kegiatan tepat sebelum proses
dijilid staples tengah. pengunggahan ke sosial media,
untuk benar-benar memastikan
bahwa booklet yang akan dicetak
sudah benar dan boleh
disebarluaskan untuk umum.
6 Publikasi  Koordinasi terkait publikasi  Koordinasi awal terkait publikasi  Kegiatan publikasi dapat
dilakukan dengan atasan (Ketua dilakukan sekaligus evaluasi memberikan manfaat bagi penulis
Satker) dan juga pegawai yang kepada atasan (Kepala Satker), dalam mengatahui mana informasi
menjadi admin media sosial. terdapat masukan mengenai yang dapat dibagikan untuk publik
 Pengunggahan booklet dilakukan substansi yang akan dan mana informasi yang hanya
di google drive yang kemudian link dipublikasikan. Karena hal dibagikan untuk internal kantor.
booklet tersebut disalin dan tersebut, penulis harus melakukan Selain itu penulis juga
dibuatkan qr codenya secara revisi kembali karena tidak semua mendapatkan ilmu mengenai cara
online. informasi dapat dibagikan untuk mendesain untuk postingan dalam
 Desain postingan untuk instagram publik. sebuah website maupun
dan website dilakukan dengan  Adanya kesulitan terkait instagram.
aplikasi desain dengan koordinasi dengan pegawai yang  Kegiatan publikasi dapat
pembuatan caption menggunakan mempunyai akses terhadap memberikan manfaat untuk
aplikasi pembuatan dokumen. website Satker dikarenakan pegawai kantor untuk mengetahui
Untuk gambar pada desain terdapat beberapa informasi mengenai
postingan tersebut diunduh dari kesalahpahaman mengenai capaian/progres kantornya dan
53
internet dan dilakukan pengeditan kepemilikan akses website. mempermudah untuk pembuatan
dengan aplikasi edit gambar. Pegawai A menganggap laporan kinerja instansi di
 Asistensi terkait desain postingan pengawai B adalah admin, kemudian hari.
instagram dan website dilakukan pegawai B menganggap pegawai  Kegiatan publikasi bermanfaat
dengan co-mentor secara C adalah admin, dan ternyata untuk masyarakat karena dapat
langsung dengan terlebih dahulu pegawai yang benar-benar megetahui kegiatan pada Satker
melakukan janji melalui chat mengetaui akses untuk website PnP Jatim dalam
whatsapp. adalah pegawai yang sudah tidak penyelenggaraan pemerintahan di
 Publikasi secara online untuk bekerja di kantor sekitar dua atau bidang penyediaan perumahan
postingan website dilakukan tiga bulan lalu dan pegawai lain sehingga dapat memberikan
dengan cara bertemu langsung yang bersangkutan lupa mengenai saran dan masukan untuk
dengan admin media sosial dan akses ke website tersebut. Oleh kegiatan kedepannya.
menyerahkan desain postingan karena itu proses koordinasi  Kegiatan publikasi dapat
website beserta dengan menjadi terhambat. mempermudah pencarian
captionnya. Untuk postingan  Adanya kesulitan terkait saat informasi di kemudian hari.
instagram dilakukan secara online melakukan postingan untuk
via whatsapp lalu mengirim instagram satker karena error dan
gambar dan caption untuk tidak dapat mengunggah gambar
instagram melalui chat whatsapp multiple. Oleh karena itu perlu
karena pegawai yang melakukan penggabungan dua
bersangkutan sedang melakukan gambar menjadi satu sebelum di
DL (Dinas Luar). Sedangkan posting. Selain itu, juga dilakukan
untuk publikasi berupa media pengunggahan di akun balai
cetak di kantor dilakukan dengan @pupr_perumahan_jawa4 yang
meletakkan hasil cetak booklet di tidak terjadi error saat
area ruang tunggu pada balai. pengunggahan dua gambar
sekaligus.
54
4.4 Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi
Kegiatan aktualisasi dapat selesai dilaksanakan sesuai dengan jangka waktu yang telah
ditentukan yakni 30 hari kerja mulai dari 05 Juli 2021 sampai 18 Agustus 2021. Penyusunan
booklet capaian/progres pekerjaan penyediaan perumahan telah selesai dilaksanakan
dengan output terakhir berupa media cetak dan publikasi booklet secara online melalui link
yang disebarkan di media sosial Satker Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Timur (Satker
PnP Jatim) yaitu instagram (@satkerpnpjatim) dan website (www.snvtpnpjatim.com) serta
media sosial Balai Pelaksana Penyediaan Perumahan Jawa IV (Balai P2P Jawa IV) yaitu
instagram (@pupr_perumahan_jawa4). Link untuk membaca booklet secara online juga
diletakkan di halaman akhir booklet yang telah dicetak. Hasil desain booklet dan hasil
postingan instagram serta website dapat dilihat di Lampiran 10-12.
Gambar 4.20 Cover depan – belakang serta halaman booklet berisi qr code booklet online
Substansi yang terdapat di booklet yang telah dibuat adalah mengenai gambaran umum
organisasi, gambaran umum program/kegiatan satker, dan penjabaran masing-masing
kegiatan. Kegiatan tersebut terdiri dari kegiatan Randal (Perencanaan dan Pengendalian),
kegiatan penyelenggaraan Rusun (Rumah Susun), kegiatan penyelenggaraan BSPS
(Bantuan Stimulan Perumahan Swadaya), kegiatan penyelenggaraan bantuan PSU
(Prasarana, Sarana , Utilitas), dan kegiatan penyelenggaraan program KSPN (Kawasan
Strategis Pariwisata Nasional). Di dalam setiap kegiatan, dijabarkan keterangan masing-
masing kegiatan, progres fisik kegiatan, list tempat pelaksanaan kegiatan, dan informasi lain
yang terkait.
Setelah proses penyusunan booklet dan publikasi telah selesai dilaksanakan, dilakukan
evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan tersebut untuk mengetahui hasil capaian pelaksanaan
aktualisasi ini. Evaluasi dilakukan secara online melalui penyebaran kuisioner online melalui
whatsapp kepada beberapa orang rekan kerja (tujuh orang) yang telah memberikan masukan
pada saat tahap evaluasi lanjutan dan telah membaca booklet secara keseluruhan.
Pertanyaan yang diajukan pada kuisioner tersebut seputar keadaan sebelum membaca
booklet, isi booklet, dampak dari penyusunan booklet terhadap transparansi dan akuntabilitas
55
instansi , manfaat lain membaca booklet, dan saran lain untuk penyusunan booklet
kedepannya, serta saran media lain dalam rangka peningkatan transparansi informasi dan
akuntabilitas instansi. Pertanyaan pada kuisioner online dan hasil jawaban kuisioner online
secara lengkap dapat di lihat di Lampiran 13.
Dari hasil evaluasi yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa adanya booklet
capaian/progres pekerjaan penyediaan perumahan ini bisa membantu meningkatkan
transparansi informasi dan akuntabilitas instansi. Booklet tersebut juga mudah dipahami dan
terdapat beberapa manfaat lain yang didapatkan dari penyusunan booklet, serta juga ada
saran dan masukan yang baik untuk penyusunan booklet kedepannya dan dapat
menyediakan media informasi lain selain booklet dalam rangka meningkatkan transparansi
informasi dan akuntabilitas instansi.
4.5 Analisa Dampak
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi merupakan salah satu syarat kelulusan dalam
Pelatihan Dasar CPNS, dimana dalam pelaksanaan aktualisasi tersebut para peserta Latsar
dilatih untuk menerapkan nilai-nilai dasar PNS pada kegiatan yang dilakukan dalam rangka
pemecahan isu yang terdapat di lingkungan kantor masing-masing. Penerapan nilai-nilai
dasar tersebut dapat melatih peserta untuk menjadi seorang pelayan publik yang
berkompeten, profesional, kompetitif serta inovatif yang nantinya akan bermuara pada
terciptanya pelayanan yang prima kepada masyarakat.
Dalam pelaksanaan aktualisasi “Optimalisasi Publikasi Pekerjaan Penyediaan
Perumahan Satker melalui Penyusunan Booklet Rangkuman Capaian/Progres per Semester”
terdapat dampak yang ditimbulkan, baik untuk individu, instansi, maupun untuk organisasi.
Untuk level individu yaitu untuk penulis sendiri, penyusunan booklet ini dapat lebih mengetahui
dan memahami pekerjaan pada unit kerja, menambah ilmu pengetahuan mengenai cara
pembuatan booklet, meningkatkan kreatifitas, belajar menerapkan nilai dasar PNS dalam
setiap kegiatan, dan melatih kesungguhan pribadi untuk mendapatkan hasil yang terbaik.
Pada level unit kerja, penyusunan booklet dapat membantu penyusunan laporan kinerja
instansi kedepannya, membantu melakukan cek data kembali terhadap data-data progres,
membantu pemerataan pengetahuan pegawai terhadap pekerjaan instansi, dan dapat
mempermudah pencarian informasi untuk penyusunan laporan atau hal lain yang terkait
progres pekerjaan kedepannya, serta dapat membantu meningkatkan akuntabilitas dan
transparansi informasi instansi.
Pada level organisasi, output pelaksanaan aktualisasi ini dapat membantu
meningkatkan penyelenggarakan pelayanan yang efektif dan efisien di bidang tata kelola,
perencanaan, pengawasan, informasi, dan hubungan kelembagaan dengan cara peningkatan
optimalisasi publikasi informasi publik capaian pekerjaan penyediaan perumahan melalui
rangkuman capaian yang lebih efektif dan efisien.
56
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Laporan pelaksanaan aktualisasi ini disusun sebagai bentuk pemenuhan kewajiban

CPNS dalam kegiatan Pelatihan Dasar CPNS PUPR. Dalam pelaksanaan aktualisasi yang
berjudul “Optimalisasi Publikasi Pekerjaan Penyediaan Perumahan Satker melalui
Penyudunan Booklet Rangkuman Capaian/Progres per Semester” selama 30 hari kerja di
lingkungan Satker Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Timur terdapat beberapa
kesimpulan yang dapat diambil yaitu :
1. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi dilakukan dalam rangka pemecahan isu di lingkungan

Satker PnP jatim yaitu kurang optimalnya publikasi mengenai capaian/progres
pekerjaan penyediaan perumahan Satker dengan gagasan pemecahan isu yaitu
pembuatan booklet capaian/progres pekerjaan penyediaan perumahan Satker per
semester.
2. Isu terpilih yang diambil jika dikaitkan dengan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI,
maka termasuk dalam pelayanan publik
3. Terdapat enam kegiatan dalam pelaksanaan aktualisasi yang masing-masing
tahapannya mengimpelementasikan nilai-nilai dasar ASN (akuntabilitas, nasionalisme,
etika publik, komitmen mutu, dan anti korupsi)
4. Seluruh kegiatan dalam pelaksanaan aktualisasi berkontribusi terhadap penguatan nilai
organisasi PUPR (integritas, profesional, orientasi misi, visioner, dan etika akhlakul
karimah) serta berkontribusi terhadap misi PUPR yaitu terkait penyelenggaraan
pelayanan yang efektif dan efisien di bidang informasi dan juga terhadap visi PUPR
yaitu mendukung Indonesia maju berlandaskan Gotong Royong melalui kemudahan
informasi yang didapatkan masyarakat sehingga dapat mempermudah masyarakat
berpartisipasi dalam mengawasi dan memberikan masukan dalam penyelenggaraan
pekerjaan penyediaan perumahan.
5. Output kegiatan yang dihasilkan adalah booklet capaian/progres pekerjaan penyediaan
perumahan Satker per semester (SiRoker-Informasi Progres Satker) yang
dipublikasikan secara online (website dan instagram) maupun offline di lingkungan
kantor. Berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan aktualisasi, penyusunan booklet ini
mudah dipahami dan dapat memperluas publikasi informasi dan meningkatkan
transparansi informasi serta memudahkan pencarian informasi dan mempunyai manfaat
lain yang dapat menunjang pekerjaan di instansi Satker.
57
6. Dalam pelaksanaan aktualisasi terdapat beberapa hambatan yang dihadapi sehingga
menyebabkan terdapat beberapa waktu pelaksanaan per tahapan kegiatan yang
dilakukan penyesuaian (tidak sesuai rencana awal). Walaupun demikian, kegiatan
pelaksanaan aktualisasi dapat diselesaiakan secara keseluruhan sesuai jangka waktu
yang telah ditentukan.
5.2 Saran
Terdapat beberapa saran dan rekomendasi berdasarkan pelaksanaan aktualisasi yang

telah dilakukan oleh penulis, yaitu :
1. Kegiatan pembuatan booklet capaian merupakan kegiatan yang belum pernah

dilakukan di lingkungan Satker, sehingga butuh waktu untuk menyusun isi konten
yang termasuk informasi publik. Kedepannya penyusunan booklet diharapkan dapat
dilaksanakan secara berkala dengan publikasi yang tidak lebih dari sebulan setelah
bulan akhir dari batas per semester (misal untuk semester pertama, maksimal
publikasi Juli dan untuk semester kedua maksimal publikasi Januari) karena sudah
mempunyai gambaran dari booklet SiRoker Edisi 01 Tahun 2021.
2. Untuk mempersingkat waktu pembuatan booklet capaian, kedepannya jika
diterapkan di lingkungan Satker, maka dapat dibagi untuk pembuatan konten per
kegiatannya untuk beberapa orang dengan layout yang sudah ditentukan agar
kegiatan publikasi dapat lebih cepat dilakukan.
3. Booklet capaian ini dapat lebih disempurnakan lagi baik dari sisi desain atau isi
kontennya sehingga lebih menarik. Untuk penyusunan informasi per halamannya
kedepannya, dapat dibuat dengan tidak terlalu padat agar lebih enak untuk dibaca.
Untuk substansinya dapat ditambahkan dengan informasi lain seperti cara untuk
mendapatkan bantuan terkait penyediaan perumahan.
4. Kegiatan mengenai publikasi capaian kedepannya dapat ditingkatkan, mungkin
dapat membuat output lain selain booklet, misalkan dengan poster, leaflet, flyer,
maupun infografis yang lebih ringkas untuk dibaca atau video yang lebih menarik
untuk ditonton.
58
DAFTAR PUSTAKA
Badan Pelaksana Penyediaan Perumahan (BP2P) Jawa IV. 2021. Keputusan Kepala Balai
Pelaksana Penyediaan Perumahan Jawa IV No. 331/KPTS/Rb9/2021 tentang
Penetapan Struktur Organisasi serta Susunan Pejabat dan Staf di Lingkungan Balai
Pelaksana Penyediaan Perumahan Jawa IV. Surabaya.
Badan Pelaksana Penyediaan Perumahan (BP2P) Jawa IV. 2020. Rencana Strategis Balai
Pelaksana Penyediaan Perumahan (BP2P) Jawa IV 2020-2024. Surabaya.
Direktorat Jenderal Perumahan, Kementerian PUPR. 2020. Keputusan Direktur Jenderal

Perumahan No. 161/KPTS/Dr/2020 tentang Rencana Strategis Direktorat Jenderal
Perumahan 2020-2024. Jakarta.
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Republik Indonesia. 2020. Peraturan
Menteri PUPR No. 23 Tahun 2020 tentang Rencana Strategis Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat Tahun 2020-2024. Jakarta.
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Republik Indonesia. 2020. Peraturan
Menteri PUPR Nomor 13 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Jakarta.
Kristiyanto, Eko Noer. 2016. Urgensi Keterbukaan Informasi dalam Penyelenggaraan

Pelayanan Publik, Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara RI. 2019. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara RI. 2021. Peraturan LAN No. 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan
Dasar CPNS. Jakarta.
Pemerintah Indonesia. 2008. Undang-undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik. Jakarta.
59
LAMPIRAN 1 – BUKTI ISU DI LINGKUNGAN SATKER PnP JATIM
1. Isu 1 : Belum Optimalnya Proses Penyelesaian Isu terkait Sarana dan Prasarana Kantor
Belum adanya signage di lingkungan kantor
Belum adanya ruang tunggu di area kantor satker

2. Isu 2 : Kurang Optimalnya Publikasi mengenai Capaian/Progres Pekerjaan Penyediaan
Perumahan Satker
Kondisi website www.snvtpnpjatim.com per 15 Agustus 2021
60
Kondisi instagram @satkerpnpjatim dengan 194 kiriman per 15 Agustus 2021
Kiriman terakhir instagram @satkerpnpjatim per 15 Agustus 2021

3. Isu 3 : Tidak Optimalnya Penataan Ruang Kantor Satker
Kondisi ruang kantor Satker
61
LAMPIRAN 2 – DAFTAR PERTANYAAN GFORM UNTUK PENENTUAN CORE ISSUE
Gform disebar melalui whatsapp group yaitu via link https://forms.gle/vCDVc4dSg6Fen3VS9
62
63
64
LAMPIRAN 3 – REKAP JAWABAN GFORM UNTUK PENENTUAN CORE ISSUE
65
66
67
68
LAMPIRAN 4 – DOKUMENTASI ASISTENSI DENGAN CO-MENTOR SAAT RANCANGAN AKTUALISASI
Asistensi dengan co-mentor Asistensi dengan coach-Synchronous 1

22 Juni 2021 24 Juni 2021
Asistensi dengan co-mentor Asistensi dengan coach-Synchronous 2

28 Juni 2021 30 Juni 2021
69
LAMPIRAN 5 – LEMBAR ASISTENSI DENGAN CO-MENTOR SAAT RANCANGAN AKTUALISASI
70
LAMPIRAN 6 – DOKUMENTASI ASISTENSI DAN DISKUSI DENGAN CO-MENTOR (PELAKSANAAN
AKTUALISASI)
Asistensi terkait penyusunan booklet awal Asistensi – Evaluasi awal draft booklet
Tanggal : 13 Juli 2021 Tanggal : 27 Juli 2021
Asistensi – Evaluasi lanjutan Asistensi – Evaluasi lanjutan

Tanggal : 2 Agustus 2021 Tanggal : 3 Agustus 2021
Asistensi – Evaluasi lanjutan Asistensi – Evaluasi lanjutan dan publikasi

Asistensi – Evaluasi akhir dan publikasi

Tanggal : 13 Agustus 2021
71
LAMPIRAN 7 – LEMBAR ASISTENSI DENGAN CO-MENTOR SAAT PELAKSANAAN AKTUALISASI
72
73
LAMPIRAN 8 – DOKUMENTASI KOORDINASI ATAU DISKUSI DENGAN ATASAN ATAU REKAN KERJA
(PELAKSANAAN AKTUALISASI)
Diskusi terkait evaluasi awal booklet Diskusi – evaluasi lanjutan

(Rekan kerja) (rekan kerja)
Tanggal : 28 Juli 2021 Tanggal : 04 Agustus 2021
Diskusi – evaluasi lanjutan Diskusi – evaluasi lanjutan

(rekan kerja) (rekan kerja)
Diskusi – evaluasi lanjutan Diskusi – evaluasi lanjutan

(rekan kerja) (rekan kerja)
Diskusi – evaluasi lanjutan Koordinasi publikasi dan diskusi evaluasi

(rekan kerja) lanjutan (Atasan-Ketua Satker)
74
Koordinasi publikasi dan diskusi evaluasi Diskusi – evaluasi lanjutan
lanjutan (Atasan-Ketua Satker) (rekan kerja)
Koordinasi awal publikasi Koordinasi awal publikasi

(rekan kerja-admin media sosial) (rekan kerja-admin media sosial)
Koordinasi pelaksanaan publikasi Koordinasi pelaksanaan publikasi

(rekan kerja-admin media sosial) (rekan kerja-admin media sosial)
75
LAMPIRAN 9 – CATATAN DISKUSI DAN KOORDINASI DENGAN ATASAN DAN REKAN KERJA
76
LAMPIRAN 10 – HASIL DESAIN BOOKLET
Booklet dapat diakses melalui link https://tinyurl.com/SiRoker2021Edisi01
77
LAMPIRAN 11 – HASIL DESAIN POSTINGAN INSTAGRAM
Link instagram terkait booklet https://www.instagram.com/p/CSt6KlZBUzn/
dan https://www.instagram.com/p/CStyI66hftH/
Halo #SAHABATPUPR
Sebagai wujud transparansi dan akuntabilitas, Satuan Kerja Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa
Timur (Satker PnP Jatim) kini mempunyai produk baru, yakni booklet capaian/progres pekerjaan
penyediaan perumahan Satker.
Booklet tersebut bernama SiRoKer (Informasi Progres Satker). SiRoKer ini akan diterbitkan per
semester setiap tahunnya, yakni pada bulan Januari-Juni dan bulan Juli-Desember.
Pada postingan ini, kami akan membagikan SiRoKer Edisi 01 Tahun 2021. Di dalamnya berisi banyak
sekali informasi mengenai kegiatan-kegiatan yang sudah dilakukan di lingkungan Satker PnP Jatim
mulai Januari-Juni 2021. Scan barcode pada gambar di atas atau bisa klik link
https://tinyurl.com/SiRoker2021Edisi01 untuk membaca secara online.
Dengan adanya booklet ini, kami berharap teman-teman akan lebih mengetahui kegiatan yang telah
kami lakukan, dan masukan serta saran dari teman-teman sangat penting bagi kami untuk kegiatan-
kegiatan kami kedepannya.
Terima kasih, semoga bermanfaat !
Contact us here!
Satker PnP Jatim
-Instagram : @satkerpnpjatim
-Website : www.snvtpnpjatim.com
-Alamat : Jl. Gayung Kebonsari No. 50 Surabaya
78
LAMPIRAN 12 – HASIL DESAIN POSTINGAN WEBSITE
Link website terkait booklet
https://www.snvtpnpjatim.com/index.php/publikasi/berita/berita-snvt/257-siroker-booklet-capaian-progres-pekerjaan-penyediaan-
perumahan-satker-pnp-jatim
SiRoKer (Informasi Progres Satker) merupakan produk baru dari Satuan Kerja Penyediaan Perumahan
Provinsi Jawa Timur berupa booklet yang berisi capaian/progres penyediaan perumahan per
semester. Pembuatan booklet ini dilakukan sebagai wujud transparansi dan akuntabilitas terhadap
masyarakat mengenai kegiatan yang telah dilakukan oleh Satker. Booklet ini akan dibuat setahun dua
kali yakni Edisi 01 untuk Januari-Juni dan Edisi 02 untuk Juli-Desember.
Booklet SiRoKer memuat berbagai informasi kegiatan per PPK di lingkungan Satker. Terdapat empat
PPK di lingkungan Satker yakni PPK Randal, PPK Rusun-Rusus, PPK Ruswa-RUK, dan PPK Pariwisata.
Berikut ini adalah gambaran garis besar kegiatan yang dijelaskan pada SiRoKer :
1. PPK Randal (Perencanaan dan Pengendalian)
Kegiatan yang dilakukan di PPK Randal pada SiRoKer Edisi 01 Tahun 2021 terkait dengan
monitoring dan evaluasi pada lingkungan Satker PnP Jatim
2. PPK Rusun-Rusus (Rumah Susun-Rumah Khusus)
Kegiatan yang dilakukan PPK Rusun-Rusus pada SiRoKer Edisi 01 Tahun 2021 terkait dengan
penyelenggaraan rumah susun yang terdiri dari pekerjaan pembangunan MYC (Multi Years
Contract) dan SYC (Single Year Contract)
3. PPK Ruswa-RUK (Rumah Swadaya-Rumah Umum dan Komersial)
Kegiatan yang dilakukan PPK Ruswa-RUK pada SiRoKer Edisi 01 Tahun 2021 terkait dengan
penyelenggaraan kegiatan BSPS (Bantuan Stimulan Perumahan Swadaya) dan bantuan PSU
(Prasarana, Sarana, dan Utilitas) pada perumahan
4. PPK Pariwisata
Kegiatan yang dilakukan PPK Pariwisata pada SiRoKer Edisi 01 Tahun 2021 terkait dengan
penyelenggaraan kegiatan KSPN (Kawasan Strategis Pariwisata Nasional) yang berlokasi di antara
wisata Bromo-Tengger-Semeru
Produk ini dapat di baca pada media cetak yang disediakan pada area kantor Satker maupun secara
online yang dapat diakses melalui link https://tinyurl.com/SiRoker2021Edisi01 atau bisa dengan scan
QR Code yang ada pada gambar. Dengan adanya booklet ini, diharapkan masyarakat dapat lebih
mengetahui kegiatan yang telah dilakukan oleh Satker PnP Jatim dan dapat memberikan masukan
ataupun saran untuk kegiatan-kegiatan kedepannya.
Terima kasih, semoga bermanfaat !
Contact us here!
Satker PnP Jatim
-Instagram : @satkerpnpjatim
-Website : www.snvtpnpjatim.com
-Alamat : Jl. Gayung Kebonsari No. 50 Surabaya
79
LAMPIRAN 13 – KUISIONER DAN HASIL KUISIONER EVALUASI PELAKSANAAN AKTUALISASI
Link kuisioner online https://forms.gle/JxkNUsG39d2C4CFZA
List Pertanyaan Kuisioner Online

Kuisioner ini berisi 10 pertanyaan, dimana 7 pertanyaan dengan model skala linkert dari skor 1-5,
dan 3 pertanyaan dengan jawaban esai.
Pertanyaan 01 : Bagaimana pemahaman Saudara mengenai pekerjaan penyediaan prumahan Provinsi

Jawa Timur? (Skala 1 Tidak Paham – Skala 5 Sangat Paham)
Pertanyaan 02 : Menurut Saudara, apakah perlu ada produk yang berisi rangkuman pekerjaan
penyediaan perumahan Provinsi Jawa Timur untuk peningkatan akuntabilitas dan transparansi
informasi publik? (Skala 1 Tidak Penting – Skala 5 Sangat Penting)
Pertanyaan 03 : Setelah membaca booklet ini, bagaimana pemahaman Saudara mengenai pekerjaan
penyediaan perumahan Provinsi Jawa Timur? (Skala 1 Tidak Paham- Skala 5 Sangat Paham)
Pertanyaan 04 : Apakah informasi dalam booklet ini mudah dipahami? (Skala 1 Tidak Mudah
Dipahami – Skala 5 Sangat Mudah Dipahami)
Pertanyaan 05 : Menurut Saudara, apakah booklet ini dapat bermanfaat dalam meningkatkan
transparansi informasi publik dan akuntabilitas instansi? (Skala 1 Tidak Bermanfaat – Skala 5 Sangat
Bermanfaat)
Pertanyaan 06 : Menurut Saudara, apakah booklet ini dapat mempermudah dalam pencarian
informasi baik untuk pegawai instansi maupun masyarakat umum? (Skala 1 Tidak Mempermudah –
Skala 5 Sangat Mempermudah)
Pertanyaan 07 : Menurut Saudara, apakah booklet ini dapat mempermudah publik untuk
mengetahui progres penyediaan perumahan dan kedepannya dapat mendorong publik untuk
memberi masukan dan saran terkait program mendatang? (Skala 1 Tidak Mempermudah – Skala 5
Sangat Mempermudah)
80
Pertanyaan 08 : Menurut Saudara, apa manfaat lain dengan adanya booklet ini?
Pertanyaan 09 : Saran untuk penyusunan boklet ke depannya
Pertanyaan 10 : Saran untuk kegiatan peningkatan tranparansi informasi publik dan akuntabilitas
instansi terkait penyelenggaraan penyediaan perumahan
Hasil Jawaban Kuisioner Online
81
Rangkuman Jawaban Kuisioner
Rangkuman Evaluasi Pelaksanaan Aktualisasi

Pertanyaan 01-07
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Pertanyaan 01 Pertanyaan 02 Pertanyaan 03 Pertanyaan 04 Pertanyaan 05 Pertanyaan 06 Pertanyaan 07
1 2 3 4 5
Jawaban Pertanyaan 08
Dapat menjadi arsip kesiatan yang sudah pernah dilakukan, bisa membantu Satker menyusun
laporan kinerja instansi, mempermudah pegawai yang tidak terlibat langsung dalam perbuatan
laporan progres mengetahui informasi pekejaan instansi, mengedukasi masyarakat mengena
program yang diselenggarakan pemerintah dan masyarakat dapat mengetahui cara pemerintah
untuk penyediaan perumahan kepada masyarakat, mempermudah pegawai baru mengetahui
informasi instansinya, membantu pegawai yang melaporkan laporan mingguan dalam pengecekan
data, akrena saat penyusunan booklet dilakukan pengecekan ulang, membantu Satker mencari
informasi jika kedepannya akan dilakukan penyusunan buku profil
82
Pelaksanaan publikasi disesuaikan jadwalnya sesuai dengan tenggat waktu, Isi halaman jangan
terlalu padat sehingga akan lebih enak untuk dibaca, Ke depannya, jika penyusunan booklet
dilaksanakan kembali dapat memperbesar gambar-gambar dokumentasi, Menambahkan
informasi mengenai cara mendapatkan bantuan terkait penyediaan perumahan, Publikasi
dapat dilakukan dengan waktu yang tidak terlalu jauh dari status terakhir informasi yang
disampaikan, Layout booklet untuk per tahun dibuat sama saja untuk memudahkan pencarian,
dokumentasi dapat lebih dilengkapi
Menyediakan infografis, Membuat poster, membuat flyer, membuat rangkuman pada
postingan di instagram yang biasa digunakan oleh masyarakat saat ini, Dapat membuat leaflet
yg berisi rangkuman secara singkat, dapat menyasar media lain seperti video yg dapat diupload
di ig tv atau reels ig yag sekarang sedang booming, dapat membuat poster rangkuman yg dapat
dipasang di area kantor.
83

Contoh Akutualisasi Bukuj PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Contoh Akutualisasi Bukuj PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Cover Aktualisasi CPNS

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III BATCH I I

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

BALAI PENGEMBANGAN KOMPETENSI PUPR WILAYAH VI SURABAYA

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

Optimalisasi Publikasi Pekerjaan Penyediaan Perumahan Satker melalui

BALAI PENGEMBANGAN KOMPETENSI PUPR WILAYAH VI SURABAYA

Surabaya, 24 Agustus 2021

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kementerian PUPR ................................................7

Tabel 3.1 Identifikasi dan Deskripsi Isu ........................................................................13

Lampiran 1 Bukti Isu di Lingkungan Satker PnP Jatim .............................................60

1.1 Latar Belakang

1.2 Tujuan dan Manfaat

1. Meningkatkan dan memperluas publikasi informasi pekerjaan penyediaan

1.3 Ruang Lingkup

2.1 Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Berdasarkan Peraturan Presiden No. 27 Tahun 2020, Kementerian Pekerjaan Umum

2.1.1 Visi Kementerian PUPR

2.1.2 Misi Kementerian PUPR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kementerian PUPR

Salah satu organisasi dalam Kementerian PUPR adalah Direktorat Jenderal

2.2 Direktorat Jenderal Perumahan

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Direktorat Jenderal Perumahan

2.3.2 Fungsi Balai P2P Jawa IV

Gambar 2.3 Struktur Organisasi BP2P Jawa IV

2.4 Satuan Kerja (Satker) Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Timur

Satker Penyediaan Perumahan Provinsi Jawa Timur merupakan lokasi OJT

3.1 Identifikasi dan Penetapan Core Issue

No Isu Identifikasi dan Deskripsi Isu Bukti Pendukung

No Isu Keterkaitan dengan Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI

Hasil Kuisioner untuk Penetapan Core Issue

Isu 1 Isu 2 Isu 3

Gambar 3.1 Hasil Kuisioner untuk Penetapan Core Issue

Kriteria Deskripsi Terkait Isu

3.2 Penyebab Terjadinya Isu

Gambar 3.2 Analisis Penyebab dengan Metode Problem Tree

Berdasarkan hasil analisa penyebab permasalahan dengan menggunakan metode

3.4 Gagasan Pemecahan Isu

Tabel 3.5 Matriks Rancangan Aktualisasi

Keterangan : : Waktu Pelaksanaan : Tanggal Merah : Tidak Termasuk Jadwal Pelaksanaan

4.1 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi

Gambar 4.2 Screenshoot hasil pengunduhan data

Gambar 4.3 Screenshoot data yang telah diklasifikasikan

Gambar 4.4 Screenshoot hasil pengunduhan referensi layout dan cover

Gambar 4.5 Referensi booklet sejenis

Gambar 4.7 Screenshoot cover dan salah satu layout booklet

Gambar 4.8 Screenshoot substansi secara garis besar dan

Gambar 4.9 Foto asistensi/diskusi dengan co-mentor-evaluasi awal draft booklet

Gambar 4.11 Foto saat mengerjakan revisi

Gambar 4.12 Foto saat asistensi/diskusi dalam rangka evaluasi lanjutan

Gambar 4.13 Hasil Cetak Booklet Pertama dan Kedua

Gambar 4.14 Foto saat koordinasi terkait publikasi dan

2. Menggunggah booklet di google drive dan menyalin link untuk dibagikan.

Gambar 4.15 Screenshoot hasil unggahan file di google drive

Sumber : Dokumentasi Penulis

Gambar 4.16 Screenshoot desain postingan untuk instagram dan website

Sumber : Dokumentasi Penulis

Gambar 4.18 Foto koordinasi pelaksanaan dokumentasi dan

Tabel 4.1 Jadwal Pelaksanaan Rancangan Aktualisasi

Tabel 4.2 Teknik Aktualisi, Hambatan, dan Manfaat

No Kegiatan Teknik Aktualisasi Hambatan Manfaat

Laporan pelaksanaan aktualisasi ini disusun sebagai bentuk pemenuhan kewajiban