File 1638004321

LAPORAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR, KEDUDUKAN DAN PERAN APARATUR SIPIL NEGARA
“OPTIMALISASI PENATAAN ARSIP/DOKUMEN KEPEGAWAIAN

MELALUI MEDIA PENYIMPANAN BERBASIS DIGITAL
DI KANTOR SATUAN POLISI PAMONG PRAJA
KABUPATEN MUNA BARAT”
Disusun Oleh :
DARNAWATI
NDH :A.25
PELAKSANA PEMULA/PEMULA - POLISI PAMONG PRAJA
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN II

ANGKATAN XXVI TAHUN 2021
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROVINSI SULAWESI TENGGARA
TAHUN 2021
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kepada Allah swt yang telah memberikan RahmatNya
sehingga bisa menyelesaikan Laporan Rancangan Aktualisasi dan Habituasi terhadap Nilai-
nilai dasar ASN dengan judul “Optimalisasi Penataan Arsip/Dokumen Kepegawaian Melalui
Media Penyimpanan Berbasis Digital Di Kantor Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten
Muna Barat”.
Tujuan dari pembuatan aktualisasi ini adalah sebagai bagian dari tugas dalam
pelaksanaan Pelatihan Dasar CPNS Pemerintah Kabupaten Muna Barat Golongan II
Angkatan XXIII Tahun 2021. Aktualisasi dan habituasi secara substansi dimaksudkan untuk
meningkatkan kualitas Aparatur Sipil Negara dengan sikap perilaku ASN dan nilai dasar ASN
yang terdiri dari: Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti
Korupsi (ANEKA).
Penulis menyadari bahwa rancangan ini dapat terwujud karena bantuan dan dorongan
dari banyak pihak. Penulis dengan rendah hati mengucapkan terimakasih kepada:
1. Bapak Syahruddin Nurdin, SE selaku kepala BPSDM Prov. Sultra beserta jajarannya
selaku penyelenggara Latihan Dasar CPNS;
2. Bapak La Ode Mahajaya,SE., M.Kes selaku kepala BKPSDM Kabupaten Muna Barat;
3. Bapak Laode Sagala, S.Pd., M.Si selaku Kasat Pol PP Kabupaten Muna Barat atas semua
motivasi, dan dukungannya;
4. Bapak I Gede Panca, M.Pd selaku penguji seminar rancangan aktualisasi;
5. Bapak Kamal N. Sidik, S.ST., M.Pd selaku coach, atas semua inspirasi, dorongan,
masukan dan bimbingannya;
6. Bapak Syaifu Akbar, S.Pd., M.Pd selaku mentor atas semua arahan, motivasi, dukungan,
masukan, dan bimbingannya;
7. Seluruh Widyaiswara yang telah membimbing dalam perkuliahan dan memberikan

pengarahan terkait materi ANEKA untuk dapat diinternalisasikan dan diaktualisasikan
diinstansi;
iv
8. Seluruh Panitia dan Binsuh yang telah membantu dan menfasilitasi kegiatan latsar;
9. Keluarga besar peserta Latsar Kabupaten/Kota Se-Sulawesi Tenggara Golongan II

Angkatan XXVI, XXVII & XXVIII tahun 2021;
10. Seluruh keluarga besar saya, terutama orang tua, suami, anak serta saudara yang selalu
mendukung dan mendoakan sepenuh hati.
Penulis sadar bahwa aktualisasi ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karenanya
penulis berharap masukan yang membangun dari berbagai pihak sehingga membuat
rancangan ini menjadi lebih baik, sehingga aktualisasi ini dapat menjadi dasar dalam
penerapan nilai-nilai dasar ASN serta memberikan manfaat yang sebesar-besarnya bagi semua
pihak yang membutuhkan.
Kendari, November 2021
Penulis
v
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL…………………………………………………………………………i
LEMBAR PENGESAHAN………………...………………………………………………….ii
LEMBAR PERSETUJUAN……………………………………...……………….…………..iii
KATA PENGANTAR .............................................................................................................. iv
DAFTAR ISI ............................................................................................................................ vi
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................................. viii
DAFTAR TABEL .................................................................................................................... ix
DAFTAR GRAFIK ................................................................................................................... x
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang ............................................................................................................ 1
1.2. Tujuan ......................................................................................................................... 2
1.3. Manfaat ....................................................................................................................... 2
1.4. Ruang Lingkup............................................................................................................ 3
1.5. Waktu dan Tempat ...................................................................................................... 4
BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI DAN KONSEPSI NILAI-NILAI DASAR,
KEDUDUKAN DAN PERAN ASN
2.1. Gambaran Umum Organisasi ...................................................................................... 5
2.1.1. Profil Organisasi .................................................................................................. 5
2.1.2. Visi dan Misi Organisasi ..................................................................................... 7
2.1.3 Nilai Organisasi ................................................................................................... 7
2.1.4. Struktrur Organisasi ............................................................................................. 9
2.1.5. Tugas Pokok Organisasi .................................................................................... 10
2.1.6 Tugas Pokok dan Fungsi Pelaksana Pemula/Pelaksana - Pol PP ....................... 10
2.2. Nilai-Nilai Dasar Profesi Aparatur Sipil Negara........................................................11
2.2.1. Akuntabilitas...................................................................................................... 11
2.2.2. Nasionalisme ..................................................................................................... 12
2.2.3. Etika Publik ....................................................................................................... 12
2.2.4. Komitmen Mutu ................................................................................................ 13
2.2.5. Anti Korupsi ...................................................................................................... 14
2.2.6. Manajemen ASN ............................................................................................... 15
2.2.7. Whole of Government ....................................................................................... 15
2.2.8. Pelayanan Publik ............................................................................................... 16
vi
BAB III RENCANA KEGIATAN AKTUALISASI
3.1. Identifsikasi Isu ......................................................................................................... 19
3.2. Pemilihan Isu Perioritas ........................................................................................... 20
3.3. Isu Perioritas atau Isu Terpilih .................................................................................. 21
3.4. Analisis Dampak Isu ................................................................................................ 21
3.5. Analisis Penyebab Isu ............................................................................................... 21
3.6. Rancangan Aktualisasi ............................................................................................. 23
3.7. Jadwal Pelaksanaan Rancangan Aktualisasi ............................................................ 44
BAB IV CAPAIAN AKTUALISASI...................................................................................... 48
4.1. Hasil Kegiatan Aktualisasi ........................................................................................ 48
4.2. Hasil Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi ................................................................... 61
4.3. Analisis Dampak Kegiatan Aktualisasi .................................................................... 87
4.4. Kendala dan Antisipasi dalam Kegiatan Aktualisasi ................................................ 92
BAB V PENUTUP .................................................................................................................. 95
5.1. Kesimpulan ............................................................................................................... 95
5.2. Saran ......................................................................................................................... 95
5.3. Rencana Tingkat Lanjut ............................................................................................ 96
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................................. 96
LAMPIRAN ............................................................................................................................ 98
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1. Membuat Bahan Konsultasi ............................................................................ 62

Gambar 4.2. Membuat Bahan Konsultasi ............................................................................ 63
Gambar 4.3. Saran dan Arahan Mentor ............................................................................... 63
Gambar 4.4. Meminta persetujuan kepada Kasat Pol PP ..................................................... 64
Gambar 4.5. Persetujuan oleh Kasat Pol PP ........................................................................ 64
Gambar 4.6. Koordinasi dengan rekan kerja ....................................................................... 66
Gambar 4.7. Mengumpulkan arsip dokumen kepegawaian ................................................. 67
Gambar 4.8. Arsip/dokumen kepegawaian .......................................................................... 67
Gambar 4.9. Memilah dokumen sesuai dengan kriteria ...................................................... 68
Gambar 4.10. Menyiapkan alat – alat yang diperlukan ....................................................... 70
Gambar 4.11. LKPD materi kewargaan digital ................................................................... 71
Gambar 4.12. LKPD materi kewargaan digital ................................................................... 71
Gambar 4.13. Menyusun dan mengganti nama dokumen hasil scan
sesuai dengan kriteria ........................................................................................................... 72
Gambar 4.14. Membuat akun google drive ......................................................................... 74
Gambar 4.15. Membuat folder sesuai dengan kriteria arsip
ke dalam aplikasi google drive ............................................................................................ 76
Gambar 4.16. Mengupload dokumen arsip sesuai kriteria kedalam aplikasi google drive . 77
Gambar 4.17. Mengunduh link untuk dapat mengakses arsip dokumen yang telah tersimpan
dalam aplikasi google drive ................................................................................................. 79
Gambar 4.18. Membagi link kepada rekan kerja untuk mengakses
aplikasi google drive ............................................................................................................ 80
Gambar 4.19. Uji coba aplikasi google drive ...................................................................... 82
Gambar 4.20. Konsultasi pada pimpinan dan mentor terkait capaian hasil kegiatan .......... 84
Gambar 4.21. Menerima dan mencatat saran dan masukkan yang diberikan oleh pimpinan
dan mentor terkait penyempurnaan media penyimpanan arsip dalam google drive............ 85
Gambar 4.22. Lembar arahan/masukan mentor ................................................................... 85
Gambar 4.23. Membuat laporan kegiatan ............................................................................ 86
viii
DAFTAR TABEL
Gambar 2.1. Daftar PNS dan CPNS Satuan PP Kabupaten Muna Barat Tahun 2021
berdasarkan kualifikasi pendidikan........................................................................................ 6
Gambar 2.2. Daftar Tenaga Honorer Satuan PP Kabupaten Muna Barat Tahun 2021
berdasarkan kualifikasi pendidikan........................................................................................ 6
Gambar 3.1. Identifikasi Isu................................................................................................. 19
Gambar 3.2. Bobot Penetapan Kriteria Kualitas Isu APKL................................................. 20
Gambar 3.3. Analisis APKL Terhadap Isu ........................................................................... 20
Gambar 3.6. Rancangan Aktualisasi .................................................................................... 23
Gambar 3.7. Jadwal Pelaksanaan Rancangan Aktualisasi ................................................... 44
Gambar 4.1. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan Aktulisasi ..................................................... 48
Gambar 4.2. Hasil Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi ......................................................... 61
Gambar 4.3. Analisis dampak Nilai dasar ASN pada kegiatan aktualisasi ........................ 88
Gambar 4.4. Kendala dan antisipasi dalam kegiatan aktualisasi ......................................... 92
ix
DAFTAR GRAFIK
Gambar 3.5. Analisis Penyebab Isu ..................................................................................... 22
x
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
ASN memegang peran strategis dalam penerapan berbagai kebijakan publik yang
ada di Indonesia. Sebagaimana tercantum dalam Pasal 10 Undang-undang No.5 Tahun 2014
Tentang Aparatur Sipil Negara, ASN sebagai bagian dari pemerintah mempunyai fungsi
sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik dan perekat dan pemersatu bangsa.
Dengan demikians sebagai ASN yang isu, perlu mengetahui tugas/fungsi dan tanggung
jawab sebagai Aparatur Sipil Negara. Dalam pelaksanaannya ASN berperan menetapkan
sejumlah keputusan-keputusan strategis baik sejak merumuskan kebijakan, perencanaan
pembangunan, dan implementasinya, serta pelayanan pada masyarakat.
Satuan Polisi Pamong Praja, disingkat Satpol PP, adalah perangkat Pemerintah
Daerah yang bertugas memelihara ketentraman dan ketertiban umum serta menegakan
Peraturan Daerah. Organisasi dan tata kerja Satuan Polisi Pamong Praja ditetapkan dengan
Peraturan Daerah. Satpol PP berkedudukan di Provinsi dan Kabupaten/Kota. Di Provinsi,
Satuan Polisi Pamong Praja dipimpin oleh Kepala Satuan yang bertanggung jawab kepada
Gubernur melalui Sekretaris Daerah Provinsi sedangkan di Kabupaten/Kota, Satuan Polisi
Pamong Praja dipimpin oleh Kepala Satuan yang bertanggung jawab kepada
Bupati/Walikota melalui Sekretaris Daerah Kabupaten/Kota.
Setiap organisasi selalu berusaha untuk meningkatkan produktivitasnya dengan
menggunakan teknologi yang tersedia. Salah satu keberhasilan organisasi dalam
meningkatkan usaha tersebut adalah pengelolaan arsip. Setiap organisasi baik pemerintah
maupun swasta dalam mencapai tujuan tersebut harus didukung oleh pelayanan perkantoran
yang terdiri dari segenap pekerjaan kantor (office work). Pengertian arsip menurut The Liang
Gie, arsip adalah suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai
suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali.
Dokumen menurut Kamus Besar bahasa Indonesia (KBBI) adalah surat yang tertulis
atau yang tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti keterangan. Dokumen bersifat penting
karena da[at berfungsi sebagai bukti, klarifikasi, dan studi. Memori manusia belum tentu
dapat di andalkan karena seiring waktu berjalan, manusia akan dapat mengalami penurunan
daya ingat. Dengan demikian penyimpanan dokumen dengan baik dan benar sangat
diperlukan dalam kegiatan sehari-hari.
1
Seiring dengan berkembangan teknologi, penyimpanan dokumen pun turut
mengalami kemajuan yaitu dengan penyimpanan dokumen secara digital. Penyimpanan
secara digital merupakan proses prubahan penyimpanan dokumen yang tadinya disimpan
secara fisik kemudian berubah menjadi penyimpanan secara digital dan untuk meminimalisir
penggunaan sarana prasana dalam proses penyimpanan arsip maka digunakan digitalisasi
arsip. Arsip digital adalah arsip yang diciptakan dalam bentuk elektronik. Arsip digital dapat
berasal dari arsip tercetak yang dikonversi menjadi digital atau arsip yang memang “lahir”
dalam bentuk digital. Kelebihan arsip digital adalah :
 Adanya salinan arsip dalam bentuk digital, memudahkan akses penggunaan kembali
arsip yang telah tersimpan.
 Kecepatan penyajian informasi yang terkam dalam arsip digital.
 Keamanan yang sangat tinggi serta hak akses yang bisa diatur menurut kepentingan
dan jabatan user.
Berdasarkan hasil pengamatan selama penempatan di Satuan Polisi Pamong Praja
pengelolaan kearsipan belum optimal. Oleh karena itu hal ini memunculkan isu mengenai
pengelolaan kearsipan pada Satuan Polisi Pamong Praja. Kurangnya sarana dan prasarana
yang mendukung membuat terhambatnya proses penyimpanan arsip.
Belum terdigitalisasinya dokumen, akan berdampak pada kehilangan data, arsip
semakin lama semakin menumpuk serta lambatnya pencarian data berkas untuk keperluan
pembuatan laporan dan sebagainya. Secara khusus Sat Pol PP Kab. Muna Barat belum ada
arsip/dokumen kepegawaian yang terdigitalisasi. Dengan dilakukan digitalisasi arsip
diharapkan dapat mengoptimalkan penyimpanan arsip sehingga arsip dapat mudah ditemukan.
Sejalan dengan nilai organisasi Pemerintah Kabupaten Muna Barat yaitu produktif
dan berdaya saing maka media penyimpanan arsip dokumen kepegawaian harusnya sudah
dilakukan secara online. Sehingga berdasarkan isu yang telah dipaparkan maka penulis
mengambil gagasan mengenai Optimalisasi Penataan Arsip/Dokumen Kepegawaian
Melalui Media Penyimpanan Berbasis Digital Di Kantor Satuan Polisi Pamong Praja
Kabupaten Muna Barat.
1.2. Tujuan
a. Tujuan Umum
Menerapkan tentang nilai-nilai dasar profesi ASN sehingga lahir calon pemimpin
hebat dan Aparatur Sipil Negara yang kompeten dan mampu mengaktualisasikan nilai-
2
nilai dasar ASN di tempat tugas sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik,
perekat dan pemersatu bangsa.
b. Tujuan Khusus
Mengoptimalkan Penataan Arsip/Dokumen Kepegawaian Melalui Media
Penyimpanan Berbasis Digital Di Kantor Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten
Muna Barat.
1.3. Manfaat
1.3.1. Manfaat untukPenulis

1. Penerapan nilai-nilai ANEKA sebagai Aparatur Sipil Negara (ASN)
2. Menjadi pengalaman belajar bagi ASN untuk mengembangkan tanggung jawab
penuhnya sebagai abdi Negara dan pelayan masyarakat.
3. Menjadi ASN yang dapat merubah mindset didalam dirinya untuk menjadi lebih isu,
berkomitmen, beretika, dan berintegritas.
4. Menjadi tenaga fungsional yang mampu menjalankan fungsinya sebagai pelaksana
kebijakan, pelayanan publik, dan perekat pemersatu bangsa yang memiliki integritas
dan professional.
1.3.2. Manfaat untukOrganisasi

Mengukur penerapan nilai dasar Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu dan Anti Korupsi terhadap kinerja atau kegiatan proses belajar mengajar
yang dilakukan dan tanggung jawab penuhnya sebagai abdi negara pada khususnya dan
pelayan masyarakat pada umumnya.
1.4. Ruang Lingkup
Ruang lingkup adalah batasan banyaknya subyek yang tercakup dalam sebuah
masalah. Agar pembahasan dalam penulisan ini bisa jelas dan terarah maka penulis memberi
batas terhadap permasalahan yang akan penulis teliti yaitu :
a. Membersiapkan pelaksanakan kegiatan
b. Melakukan penataan arsip dokumen kepegawaian
c. Membuat file scanning arsip
d. Mengintegrasikan dokumen arsip ke dalam aplikasi google drive
e. Uji coba aplikasi media penyimpanan arsip dokumen
3
f. Melakukan evaluasi hasil kegiatan dan pelaporan
Google Drive adalah layanan penyimpanan data tersinkronisasi yang di kembangkan
oleh Google.diluncurkan pada 24 April 2012, Google Drive memungkinkan penggunanya
untuk menyimpan data di server mereka, mensinkronisasi data di perangkat yang berbeda, dan
saling berbagi berkas. Google Drive memberikan layanan penyimpanan gratis sebesar 15 GB.
dan dapat ditambahkan dengan pembayaran tertentu. Kenapa harus menggunakan Google
Drive? Selain Google Drive bisa digunakan untuk penyimpanan data, Google Drive juga bisa
difungsikan untuk berbagi file, mengedit file, back up data, membuat cacatan, menyimpan link
dan back up chat whatsapp.
1.5. Waktu dan Tempat
a. Waktu
Aktualisasi dilaksanakan mulai tanggal 04 Oktober 2021 sampai dengan 09 November
2021.
b. Tempat
Aktualisasi akan dilakukan di kantor Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Muna
Barat.
4
BAB II
GAMBARAN UMUM ORGANISASI DAN KONSEPSI NILAI-NILAI DASAR,

KEDUDUKAN DAN PERAN ASN
2.1 Gambaran Umum Organisasi
2.1.1. Profil Organisasi

Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Muna Barat dibentuk berdasarkan Peraturan
Daerah Kabupaten Muna Barat Nomor 1 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan
Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Muna Barat dan Peraturan Bupati Muna Barat
Nomor 17 Tahun 2017 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata
Kerja Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Muna Barat. Satuan Polisi Pamong Praja
Kabupaten Muna Barat terletak di desa Kampobalano, Kecamatan Sawerigading, Kabupaten
Muna Barat, Provinsi Sulawesi Tenggara, dengan luas kantor 288 m2 dan luas halaman kantor
2.520 m2.
Untuk mengoptimalkan dan menjaga kinerja Satuan Polisi Pamong Praja,
Pemerintah telah mengeluarkan peraturan perundang-undangan yang mengatur kinerja
Satuan Polisi Pamong Praja yaitu Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2010 tentang Satuan
Polisi Pamong Praja, Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 26 Tahun 2005 tentang
Prosedur Operasional Satuan Polisi Pamong Praja, Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor
40 Tahun 2011 tentang Pedoman Organisasi dan Tata Kerja Satuan Polisi Pamong Praja, dan
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2011 tentang Prosedur Tetap Pelaksanaan
Tugas Satuan Polisi Pamong.
Sumber daya manusia di Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Muna Barat, pada
tahun 2021 berjumlah 272 orang (6 orang tenaga PNS, 11 orang tenaga CPNS & 255 orang
tenaga honorer). Berikut ini gambaran tentang jumlah pegawai negeri sipil dan tenaga
honorer yang ada pada Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Muna Barat :
a. Jumlah PNS dan CPNS pada Sat Pol PP Kabupaten Muna Barat berdasarkan tingkat
pendidikan, golongan, dan jenis kelamin.
5
Tabel 2.1. Daftar PNS dan CPNS Satuan PP Kabupaten Muna Barat Tahun 2021
berdasarkan kualifikasi pendidikan
GOLONGAN DAN JENIS KELAMIN

NO PENDIDIKAN I II III IV JUMLAH
L P L P L P L P
1 SMA - - 9 3 - - - - 12
2 DIPLOMA - - 1 - - - - - 1
3 SI - - - - - - 2 - 2
4 S2 - - - - - - 2 - 2
5 S3 - - - - - - - - -
JUMLAH - - 10 3 - 4 - 17
Keterangan :
L : Laki-laki
P : Perempuan
b. Jumlah tenaga honorer pada Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Muna Barat
Tabel 2.2. Daftar Tenaga Honorer Satuan PP Kabupaten Muna Barat

Tahun 2021 berdasarkan kualifikasi pendidikan
GOLONGAN DAN JENIS KELAMIN

NO PENDIDIKAN JUMLAH
L P
1 SMA 195 34 229
2 AHLI MUDA 1 1 2
3 DIPLOMA 3 - 3
4 SI 17 4 21
5 S2 - - -
6 S3 - - -
JUMLAH 216 39 255
Keterangan :
L : Laki-laki
P : Perempuan
6
2.1.2. Visi dan Misi Organisasi
2.1.2.1 Visi Organisasi
Visi Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Muna Barat adalah “TERCIPTANYA
KEHIDUPAN SOSIAL KEMASYARAKATAN MUNA BARAT YANG AMAN,
TERTIB, HARMONIS, DINAMIS, RELIGIUS, dan BERDAYA SAING”.
2.1.2.2 Misi Organisasi

Adapun misi Satuan Polisi Pamong Praja Kabuaten Muna Bara adalah :
a. Mengawal dan mengamankan Peraturan Daerah dan Peraturan Kepala Daerah dan
produk hukum daerah lainnya.
b. Meningkatkan peran serta masyarakat dalam menjaga ketentraman dan ketertiban
umum menuju terwujudnya Muna Barat yang aman, tentram, damai, dan harmonis.
c. Meningkatkan kapasitas sumber daya manusia, anggota Satuan Polisi Pamong Praja
menuju profesionalisme dalam pengabdian dan pelaksanaan tugas.
d. Menjalin kerjasama dengan institus TNI/POLRI serta berkoordinasi dan menjalin
kerjasama dengan para Camat di wilayah Kabupaten Muna Barat dalam usaha
menjaga dalam memelihara ketentraman dan ketertiban umum masyarakat.
e. Meningkatkan dan memperkuat peran dan fungsi aparatur Petugas Tindak Internal
dalam hal penegakan disiplin Aparatur Sipil Negara.
f. Menjaga situasi kondisi keamanan dan ketertiban yang kondusif di tengah-tengah
masyarakat Muna Barat sehingga iklim investasi dapat tumbuh dan berkembang
dengan baik yang pada akhirnya semua program pembangunan yang digalakan oleh
Pemerintah Kabupaten Muna Barat dapat berjalan dengan baik.
2.1.3. Nilai Organisasi

Nilai organisasi Satuan Polisi Pamong Praja merujuk pada visi Kabupaten Muna
Barat yaitu “Terwujudnya Masyarakat Muna Barat Yang Sejahtera, Demokratis, Produktif
dan Berdaya Saing dengan Dilandasi Oleh Nilai-Nilai Religius”
“Sejahtera”
Menciptakan kehidupan masyarakat yang terpenuhi seluruh kebutuhan dasarnya meliputi
kebutuhan pendidikan, kesehatan, sandang, pangan, lingkungan sehat, dan mengurangi angka
kemiskinan serta peningkatan pendapatan masyarakat.
7
“Demokratis”
Menjunjung tinggi kebebasan mengeluarkan pendapat dalam memberikan saran dan usulan
guna mempercepat pelaksanaan pembangunan.
“Produktif”
Menciptakan potensi sumber daya manusia yang enerjik, visioner, inovatif, bertanggung
jawab dan kompeten dalam berbagai bidang.
“Berdaya Saing”
Menciptakan kabupaten yang ditopang oleh sektor strategis dalam menghasilkan produk-
produk unggulan dan kmpetitif untuk dipasarkan baik secara regional maupun global.
“Religius”
Menciptakan kehidupan bermasyarakat yang dilandasi oleh nilai-nilai keagamaan dalam
menjalankan kehidupan bermasyarakat.
8
2.1.4. Struktur Organisasi
STRUKTUR ORGANISASI
SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KABUPATEN MUNA BARAT
KASAT POL PP
LA ODE SAGALA, S.Pd., M.Si
SEKRETARIS
JABATAN FUNGSIONAL
SYAIFUL AKBAR, S.Pd., M.Si
SUBBAG SUBBAG
PERENCANAAN, KEUANGAN, ASET &
UMUM DAN KEPEGAWAIAN
EVALUASI
BIDANG BIDANG BIDANG BIDANG

Penegakan Peraturan Perundang-
Ketertiban Umum dan Perlindungan Masyarakat
undangan Daerah dan Sumber Daya Pemadam Kebakaran
Aparatur Ketentraman Masyarakat
BAHRI, S.Pd - LAODE MUHAMAD IQBAL, S.Si -
SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI

Penyelidikan, Penyidikan, dan
Operasional dan Pengendalian Bina Potensi Masyarakat Pencegahan dan Penyelamatan
Penyuluhan
SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI

Pelatihan Dasar dan Teknik
Fungsional
Kerjasama Kesatuan Perlindungan Masyarakat Pengendalian Operasi Penyelamatan dan Pelatihan
9
2.1.5. Tugas Pokok Organisasi
Satuan Polisi Pamong Praja mempunyai tugas memelihara dan menyelenggarakan

ketenteraman dan ketertiban umum, menegakkan Peraturan Daerah dan Keputusan Kepala
Daerah. Untuk melaksanakan Satuan Polisi Pamong Praja menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan program dan pelaksanaan ketenteraman dan ketertiban umum, penegakan
Peraturan Daerah dan Keputusan Kepala Daerah.
b. Pelaksanaan kebijakan pemeliharaan dan penyelenggaraan ketenteraman dan ketertiban
umum di Daerah.
c. Pelaksanaan kebijakan penegakan Peraturan Daerah dan Keputusan Kepala Daerah.
d. Pelaksanaan koordinasi pemeliharaan dan penyelenggaraan ketenteraman dan ketertiban
umum serta penegakan Peraturan Daerah, Keputusan Kepala Daerah dengan aparat
Kepolisian Negara, Penyidik Pegawai Negeri Sipil (PPNS) dan atau aparatur lainnya.
e. Pengawasan terhadap masyarakat agar mematuhi dan menaati Peraturan Daerah dan
Keputusan Kepala Daerah.
f. Penyelenggaraan urusan kebakaran.
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan bidang tugasnya.
2.1.6. Tugas Pokok dan Fungsi Pelaksana Pemula/Pelaksana - Pol PP
Satuan Polisi Pamong Praja mempunyai tugas pokok memelihara ketentraman dan
ketertiban umum, perlindungan masyarakat serta menegakan Peraturan Daerah dan Peraturan
Kepala Daerah. Peraturan Bupati No. 17 Tahun 2017 tentang Kedudulan, Susunan Organisasi,
Tugas dan Fungsi, Sera Tata Kerja Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Muna Barat, dalam
melaksanakan tugasnya Sekretariat Satuan Polisi Pamong Praja menyelenggarakan fungsi:
a. Penetapan penyusunan rencana dan program kerja pengelolaan pelayanan
kesekretariatan;
b. Penetapan rumusan kebijakan koordinasi penyusunan program dan penyelenggaraan
tugas-tugas Bidang secara terpadu;
c. Penetapan rumusan kebijakan pengelolaan administrasi umum dan kerumahtanggaan;
d. Penetapan rumusan kebijakan pengelolaan kelembagaan dan ketatalaksanaan serta
hubungan masyarakat;
e. Penetapan rumusan kebijakan pengelolaan administrasi kepegawaian dan keuangan;
f. Penetapan rumusan kebijakan pelaksanaan, monitoring, evaluasi;
g. Penetapan rumusan kebijakan pengkoordinasian dan publikasi;
10
h. Penetapan rumusan kebijakan pengkoordinasian penyusunan dan penyampaian
pelaksanaan tugas;
i. Pelaporan pelaksanaan tugas pengelolaan tugas kesekretariatan;
j. Evaluasi pelaksanaan tugas pengelolaan pelayanan kesekretariatan;
k. Pelaksanaan tugas dinas lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
l. Pelaksanaan koordinasi / kerjasama dan kemitraan dengan unit kerja / instansi / lembaga
atau pihak ketiga di bidang pengelolaan pelayanan kesekretariatan.
2.3. Nilai-Nilai Dasar Profesi Aparatur Sipil Negara
Pembelajaran ini dimaksudkan untuk membekali peserta dengan nilai-nilai dasar

yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas jabatan ASN secara isu sebagai pelayan
masyarakat yang meliputi kemampuan: berakuntabilitas, mengedepankan kepentingan
nasional, menjunjung tinggi standar etika publik, berinovasi untuk peningkatan mutu
pelaksanaan tugas jabatannya, dan tidak korupsi dan mendorong percepatan pemberantasan
korupsi di lingkungan instansi masing-masing. Adapun penjabaran masing-masing nilai dasar
ASN adalah sebagai berikut :
2.2.1. Akuntabilitas
Akuntabilitas adalah kewajiban setiap individu, kelompok atau institus untuk
memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanahnya. Amanah seorang PNS adalah
menjamin terwujudnya nilai-nilai publik dalam mengambil pilihan yang tepat dan benar
ketika terjadi konflik kepentingan, memiliki pemahaman dan kesadaran untuk
menghindari dan mencegah keterlibatan PNS dalam politik praktis, melayani warga
secara adil dan konsisten dalam penyelenggaraan pemerintahan. Nilai dasar akuntabilitas
antara lain :
a. Kepemimpinan : Pimpinan memberi contoh pada orang lain, adanya komitmen yang
tinggi dalam melakukan pekerjaan.
b. Transparansi : Keterbukaan informasi akan mendorong tercapainya akuntabilitas.
c. Integritas : Mematuhi hukum dan peraturan yangberlaku.
d. Tanggung jawab (Responsibilitas) : Kewajiban bagi setiap individu dan lembaga,
bahwa ada suatu konsekuensi dari setiap tindakan yang telah dilakukan, karena
adanya tuntutan untuk bertanggung jawab atas keputusan yang telah dibuat.
11
e. Keadilan : Landasan utama dari akuntabilitas yang harus dipelihara dan
dipromosikan karena ketidakadilan dapat menghancurkan kepercayaan dan
kredibilitas organisasi yang mengakibatkan kinerja tidak optimal.
f. Kepercayaan Rasa keadilan akan membawa pada sebuah kepercayaan.
g. Keseimbangan : Keseimbangan kapasitas sumber daya dan keahlian yang yang
dimiliki.
h. Kejelasan : mengetahui kewenangan, peran dan tanggung jawab, misi organisasi,
kinerja yang diharapkan organisasi, dan sistem pelaporan kinerja.
i. Konsistensi : menjamin stabilitas untuk mencapai lingkungan yang akuntabel.
2.2.2. Nasionalisme
Nasionalisme adalah pandangan tentang rasa cinta yang wajar terhadap bangsa dan
negara, dan sekaligus menghormati bangsa lain. Nasionalisme Pancasila adalah
pandangan atau paham kecintaan manusia Indonesia terhadap bangsa dan tanah airnya
yang didasarkan pada nilai-nilai Pancasila. Sebagai pelayan publik, setiap pegawai ASN
senantiasa bersikap adil dan tidak diskriminatif dalam memberikan pelayanan
masyarakat. Adapun kaitan antara nasionalisme dan peran seorang ASN terletak pada
fungsinya sebagai perekat dan pemersatu bangsa dan negara. Nilai-nilai nasionalisme
tercermin dalam pancasila. Memiliki rasa Nasionalisme tinggi dapat tercermin dengan
selalu berupaya memberikan hal positif kepada bangsa dibanding mempertanyakan apa
yang sudah bangsa berikan kepada kita.
2.2.3. Etika Publik

Etika publik adalah norma yang menentukan baik atau buruk, benar atau salah
sebuah perilaku, tindakan dan keputusan untuk mengarahkan kebijakan dalam rangka
tanggung jawab pelayanan publik. Nilai-nilai dasar etika publik sebagaimana tercantum
dalam Undang-Undang ASN, yakni sebagai berikut:
a. Memegang teguh nilai-nilai dalam ideologi Pancasila;
b. Setia dalam mempertahankan UUD 1945;
c. Menjalankan tugas secara profesional dan tidak memihak;
d. Membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian;
e. Menciptakan lingkungan kerja yang nondiskriminatif;
f. Memelihara dan menjunjung tinggi standar etika luhur;
g. Mempertanggung jawabkan tindakan dan kinerja publik;
12
h. Memiliki kemampuan menjalankan kebijakan pemerintah;
i. Memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat, tepat, akurat, berdaya
guna, berhasil guna, dan santun;
j. Mengutamakan kepemimpinan berkualitas tinggi;
k. Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerja sama;
l. Mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja pegawai;
m. Mendorong kesetaraan dalam pekerjaan
n. Meningkatkan efektivitas sistem pemerintahan yang demokratis sebagai perangkat
sistem karir.
Ada tiga fokus utama dalam pelayanan publik yakni:
1. Pelayanan publik yang berkualitas danrelevan
2. Sisi dimensi reflektif, etika publik berfungsi sebagai bantuan dalam menimbang
pilihan sarana kebijakan publik dan alatevaluasi.
3. Modalitas etika, menjembatani antara norma moral dan tindakan faktual.
2.2.4. Komitemen Mutu

Berbicara komitmen mutu sama dengan membahas tugas dan tanggung jawab ASN
yang harus dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab, dilaksanakan secara optimal
sehingga tercipta kepuasan stakeholders. Aspek utama yang menjadi target stakeholder
adalah layanan yang berkomitmen pada mutu melalui penyelenggara secara efektif dan
efisien. Nilai dasar orientasi mutu untuk menilai mutu pelayanan menurut Zeithmalh, dkk
(1990:23) yaitu :
a. Tangible (Nyata/berwujud)
b. Courtesy (keramahan)
c. Reliability (kehandalan)
d. Communication (komunikasi)
e. Responsiveness (cepat tanggap)
f. Credibility (kepercayaan)
g. Competence (kompetensi)
h. Security (keamanan)
i. Acess (kemudahan)
j. Understanding the customer (pemahaman pelanggan)
Adapun empat indikator dari nilai-nilai dasar komitmen mutu yang harus
diperhatikan, yaitu:
13
a. Efektif
Efektif adalah berhasil guna, dapat mencapai hasil sesuai dengan target. Sedangkan
efektivitas menunjukkan tingkat ketercapaian target yang telah direncanakan, baik
menyangkut jumlah maupun mutu hasil kerja.
b. Efisien
Efisien adalah berdaya guna, dapat menjalankan tugas dan mencapai hasil tanpa
menimbulkan keborosan. Sedangkan efisiensi merupakan tingkat ketepatan realiasi
penggunaan sumber daya dan bagaimana pekerjaan dilaksanakan sehingga dapat
diketahui ada tidaknya pemborosan sumber daya, penyalahgunaan alokasi,
penyimpangan prosedur dan mekanisme yang ke luar alur.
c. Inovasi
Inovasi Pelayanan Publik adalah hasil pemikiran baru yang konstruktif, sehingga akan
memotivasi setiap individu untuk membangun karakter sebagai aparatur yang
diwujudkan dalam bentuk profesionalisme layanan publik yang berbeda dari
sebelumnya, bukan sekedar menjalankan atau menggugurkan tugas rutin.
d. Mutu
Mutu mencerminkan nilai keunggulan produk/jasa yang diberikan kepada pelanggan
sesuai dengan kebutuhan dan keinginannya, bahkan melampaui harapannya. Mutu
merupakan salah satu standar yang menjadi dasar untuk mengukur capaian hasil kerja.
Mutu menjadi salah satu alat vital untuk mempertahankan keberlanjutan organisasi
dan menjaga kredibilitas institusi.
2.2.5. Anti Korupsi

Korupsi merupakan perbuatan yang tidak baik, melanggar aturan dan menyimpang.
Korupsi banyak merugikan Negara.Korupsi dapat mengakibatkan kemiskinan, busung
lapar, keerusakan moral dan hutang Negara yang semakin lama semakin meningkat.
Terdapat beberapa nilai-nilai dasar anti korupsi :
a. Jujur
b. Peduli
c. Mandiri
d. Disiplin
e. Tanggung jawab
f. Kerja keras
g. Sederhana
14
h. Berani
i. Adil
2.2.6. Manajemen ASN

Untuk mewujudkan birokrasi yang professional dalam menghadapi
tantangantantangan tersebut, pemerintah melalui UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara telah bertekad untuk mengelola aparatur sipil negara menjadi
semakin professional, di materi ini dibahas mengenai :
a. Kedudukan ASN
b. Peran ASN
c. Hak dan Kewajiban ASN
d. Kode Etik dan Kode Perilaku ASN
e. Konsep Sistem Merit dalam pengelolaan ASN
f. Kelembagaan dan jaminan sistem merit dalam pengelolaan ASN
g. Mekanisme Pengelolaan ASN
2.2.7. Whole of Goverment

Whole of Government (WoG) adalah sebuah pendekatan penyelenggaraan
pemerintahan yang menyatukan upaya-upaya kolaboratif pemerintahan dari keseluruhan
sektor dalam ruang lingkup koordinasi yang lebih luas guna mencapai tujuan-tujuan
pembangunan kebijakan, manajemen program dan pelayanan publik. Pendekatan WoG
dapat dilihat dan dibedakan berdasarkan perbedaan kategori hubungan antara
kelembagaan yang terlibat sebagai berikut:
a. Koordinasi, yang tipe hubungannya dapat dibagi lagi menjadi :
1) Penyertaan, yaitu pengembangan strategi dengan mempertimbangkan dampak;
2) Dialog atau pertukaran informasi;
3) Joint Planning, yaitu perencanaan bersama untuk kerjasama sementara.
b. Integrasi, yang tipe hubungannya dapat dibagi lagi menjadi :
1) Joint Working, atau kolaborasi sementara;
2) Joint Ventrure, yaitu perencanaan jangka panjang, kerjasama pada pekerjaan
besar yang menjadi urusan utama salah satu peserta kerjasama;
3) Satelit, yaitu entitas yang terpisah, dimiliki bersama, dibentuk sebagai
mekanisme integratif.
c. Kedekatan dan pelibatan, yang tipe hubungannya dapat dibagi lagi menjadi:
15
1) Aliansi Strategis, yaitu perencanaan jangka panjang, kerjasama pada isu besar
yang menjadi urusan utama salah satu peserta kerjasama;
2) Union, berupa unifikasi resmi, identitas masing-masing masih nampak;
3) Merger, yaitu penggabungan ke dalam struktur baru.
2.2.8. Pelayanan Publik

Pelayanan Publik menurut Lembaga Administrasi Negara adalah segala bentuk
pelayanan umum yang dilaksanakan oleh instansi Pemerintah di pusat dan daerah dan
dilingkungan BUMN/BUMD dalam bentuk barang atau jasa baik dalam pemenuhan
kebutuhan masyarakat. Adapun prinsip pelayanan publik yang baik untuk mewujudkan
pelayanan prima adalah:
a. Partisipatif Dalam penyelenggaraan pelayanan publik yang dibutuhkan masyarakat
pemerintah perlu melibatkan masyarakat dalam merencanakan, melaksanakan, dan
mengevaluasi hasilnya.
b. Transparan Dalam penyelenggaraan pelayanan publik, pemerintah sebagai
penyelenggara pelayanan publik harus menyediakan akses bagi warga negara untuk
mengetahui segala hal yang terkait dengan pelayanan publik yang diselenggarakan
tersebut.
c. Responsif Dalam penyelenggaraan pelayanan publik pemerintah wajib mendengar dan
memenuhi tuntutan kebutuhan warga negaranya terkait dengan bentuk dan jenis
pelayanan publik yang mereka butuhkan, mekanisme penyelenggaraan layanan, jam
pelayanan, prosedur, dan biaya penyelenggaraan pelayanan.
d. Tidak Diskriminatif Pelayanan publik yang diselenggarakan oleh pemerintah tidak
boleh dibedakan antara satu warga negara dengan warga negara yang lain atas dasar
perbedaan identitas warga negara.
e. Mudah dan Murah Penyelenggaraan pelayanan publik dimana masyarakat harus
memenuhi berbagai persyaratan dan membayar fee untuk memperoleh layanan yang
mereka butuhkan harus diterapkan prinsip mudah dan murah.Hal ini perlu ditekankan
karena pelayanan publik yang diselenggarakan oleh pemerintah tidak dimaksudkan
untuk mencari keuntungan melainkan untuk memenuhi mandat konstitusi.
f. Efektif dan Efisien Penyelenggaraan pelayan publik harus mampu mewujudkan
tujuan-tujuan yang hendak dicapainya dan cara mewujudkan tujuan tersebut dilakukan
dengan prosedur yang sederhana, tenaga kerja yang sedikit, dan biaya yang murah.
16
g. Aksesibel Pelayanan publik yang diselenggarakan oleh pemerintah harus dapat
dijangkau oleh warga negara yang membutuhkan dalam arti fisik dan dapat dijangkau
dalam arti non-fisik yang terkait dengan biaya dan persyaratan yang harus dipenuhi
oleh masyarakat untuk mendapatkan layanan tersebut.
h. Akuntabel Semua bentuk penyelenggaraan pelayanan publik harus dapat
dipertanggungjawabkan secara terbuka kepada masyarakat. Pertanggungjawaban di
sini tidak hanya secara formal kepada atasan akan tetapi yang lebih penting harus
dipertanggung-jawabkan secara terbuka kepada masyarakat luas melalui media publik.
i. Berkeadilan Penyelenggaraan pelayanan publik harus dapat dijadikan sebagai alat
melindungi kelompok rentan dan mampu menghadirkan rasa keadilan bagi kelompok
lemah ketika berhadapan dengan kelompok yang kuat.
Dalam Undang undang No 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara serta
Peraturan Pemerintah tentang disiplin PNS karena PNS memegang peranan yang sangat
besar dalam kelancaran pemerintahan serta pembangunan maka dalam hal ini kedudukan
ASN menjadi sangat penting sebab lancar atau tidak lancarnya pemerintah dan
pembangunan Negara tidak terlepas dari peranan dan keikutsertaan pegawai negeri.
Seorang ASN harus arif dan bijaksana di dalam memberikan pelayanan kepada
masyarakat, ASN harus memberikan inovasi – inovasi yang terbaik, efektif dan efisien
dengan menerapkan WOG (Penyatuan program - program dengan tujuan bersama) dalam
rangka meningkatkan pelayanan publik dan memenuhi sistem menajemen ASN dengan
baik oleh sebab itu perlu dilihat peran dan kedudukan ASN dalam NKRI serta
pengaplikasian dari ASN Dinas Satuan Polisi Pamong Praja.
Kedudukan dan peranan pegawai dalam setiap organisasi pemerintahan sangatlah
menentukan sebab pegawai negeri merupakan tulang punggung pemerintah dalam
melaksanakan pembangunan nasional. Dalam rangka memberikan pelayanan yang isu,
jujur, adil dan merata maka dibutuhkan juga SDM aparatur pemerintah yang berkualitas
dan mempunyai kesadaran tinggi dan tanggung jawab sebagaiaparatur negara, abdi
negara serta abdi masyarakat. Sedangkan SDM dikatakan berkualitas ketika mereka
memiliki kemampuan untuk melaksanakan Tupoksi sesuai dengan kewenangan yang
diberikan kepadanya.
Berdasarkan pasal 1 Undang - Undang No. 5 Tahun 2014 tentang ASN menyatakan
bahwa ASN yang selanjutnya disingkat ASN adalah profesi bagi pegawai negeri sipil dan
pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah dan
17
pembangunan nasional melalui pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang isu,
bebas dari intervensi politik serta bersih dari praktik korupsi, kolusi dan nepotisme.
Dengan terbitnya Undang - Undang No. 5 tahun 2014 tentang ASN diharuskan
mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. Pelaksana kebijakan publik

b. Pelayan publik
c. Perekat pemersatu bangsa
Berdasarkan pada pasal 13 Undang – Undang no 2 tahun 2014 tentang Aparatur
Sipil Negara mengatur bahwa jabatan ASN terdiri atas :
a. Jabatan Administrasi
b. Jabatan Fungsional
c. Jabatan Pimpinan Tinggi
Peran dan kedudukan ASN dalam NKRI bisa dilihat dari kemampuan mereka
memahami menajemen ASN, pelayanan publik dan inovasi yang berkaitan dengan Whole
of Government.
18
BAB III
RANCANGAN KEGIATAN AKTUALISASI

3.1. Identifsikasi Isu
Sebelum menetapkan judul aktualisasi terlebih dahulu dilakukan identifikasi dan

penetapan isu. Isu-isu ditemukan dari hasil pengamatan ASN di lingkungan instansinya.
Setelah menemukan isu-isu, tahap selanjutnya adalah mengidentifikasi isu tersebut terkait
kondisi saat ini dan kondisi yang diharapkan oleh penulis. Dari hasil identifikasi tersebut
akan menghasilkan isu yang layak diangkat dan dijadikan rancangan aktualisasi. Beberapa isu
ditemukan oleh penulis di Dinas Satuan Polisi Pamong Praja yaitu sebagai berikut:
a. Kurang Optimalnya penataan arsip/dokumen kepegawaian yang ada di Satuan Polisi
Pamong Praja Kabupaten Muna Barat
b. Kurangnya optimalnya SOP Alur Pengelolaan Arsip
c. Kurangnya Sarana dan Prasarana kearsipan
Tabel 3.1. Identifikasi Isu
No. Tupoksi yanga Keadaan yang Keadaan yang

Rumusan Masalah
belum optimal sekarang diharapkan
Kurang Pengelolaan Pengelolaan Rendahnya

Optimalnya Arsip/dokumen Arsip/dokumen kemampuan
masih manual masih sudah pegawai dalam
penataan
menggunakan penggunaan
arsip/dokumen teknologi yang ada teknologi untuk
1. kepegawaian yang pegelolaan
arsip/dokumen
ada di Satuan
Polisi Pamong
Praja Kabupaten
Muna Barat
Kurangnya Pengelolaan arsip Pengelolaan arsip
Membuat SOP
optimalnya SOP belum dikelola sudah dikelola
2. untuk pengelolaan
Alur Pengelolaan dengan alur yang dengan alur yang
arsip
Arsip/dokumen jelas jelas
Kurangnya Sarana Adanya

dan Prasarana arsip/dokumen
Arsip/dokumen
kearsipan yang menumpuk, Meningkatkan
tertata dengan baik
3. rusak dan hilang, sarana dan
& mudah
serta temu prasarana
ditemukan
arsip/dokumen
menjadi lama
19
3.2. Pemilihan Isu Perioritas
Berdasarkan identifikasi isu tersebut, 3 (tiga) isu yang terjadi dianggap penting
namun hanya satu isu akan dipilih yang dianggap sangat prioritas untuk segera ditangani.
Oleh karena itu diperlukan analisis isu untuk menentukan isu mana yang harus menjadi
prioritas.Analisis kriteria isu yang digunakan dalam penulisan rancangan aktualisasi ini
adalam analisis APKL (Aktual, Problematika, Kekhalayakan, Kelayakan).
Tabel 3.2. Bobot Penetapan Kriteria Kualitas Isu APKL

Bobot Keterangan
5 Sangat kuat pengaruhnya
4 Kuat pengaruhnya
3 Sedang pengaruhnya
2 Kurang pengaruhnya
1 Sangat kurang pengaruhnya
Alat bantu penetapan kriteria kualitas isu adalah sebuah alat bantu untuk menilai isu
dari empat kriteria yaitu :
a. Aktual, benar-benar terjadi dan sedang hangat diperbincangkan dalam masyarakat
b. Problematik, isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks, sehingga perlu
dicarikan segera solusinya
c. Kekhalayakan, isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak
d. Kelayakan, isu yang masuk akal dan realistis serta relevan untuk dimunculkan inisiatif
pemecahan masalahnya.
Tabel 3.3. Analisis APKL Terhadap Isu
No. Isu A P K L Total Peringkat

Kurang Optimalnya penataan
arsip/dokumen kepegawaian
1. yang ada di Satuan Polisi 4 5 4 5 18 I
Pamong Praja Kabupaten
Muna Barat
Kurang optimalnya SOP Alur
2. 4 5 4 4 17 II
Pengelolaan Arsip/Dokumen
3. Kurangnya Sarana dan Prasarana 4 4 4 4 16 III
20
kearsipan
3.3. Isu Perioritas atau Isu Terpilih
Dari hasil analisis, ditetapkan isu yang dipilih dan ditindaklanjuti dengan gagasan
rencana kegiatan yang akan dilakukan untuk mengatasi isu tersebut. Hasil perumusan isu yang
terpilih adalah “Kurang optimalnya penataan arsip/dokumen kepegawaian yang ada di Satuan
Polisi Pamong Praja Kabupaten Muna Barat”.
3.4. Analisis Dampak Isu
Dampak yang mungkin terjadi apabila isu “Kurang optimalnya penataan

arsip/dokumen kepegawaian yang ada di Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Muna Barat”
antara lain :
a. Adanya arsip/dokumen yang menumpuk, serta temu arsip/dokumen menjadi lama
b. Adanya arsip/dokumen rusak dan hilang
c. Temu arsip/dokumen menjadi lebih lama
3.5. Analisis Penyebab Isu
Setelah sebuah isu di tetapkan sebagai isu terpilih dalam rangcangan aktualisasi, maka
perlu di terlusuri faktor penyebab isu tersebut :
a. Pengelolaan arsip/dokumen masih dilakukan secara manual
b. Media penyimpanan online yang belum tersedia
c. Kurangnya tenaga pegawai dalam mengelola arsip/dokumen
21
Grafik 3.5 Analisis Penyebab Isu
Kurang Optimalnya penataan arsip/dokumen

kepegawaian yang ada di Satuan Polisi Pamong
akibat Praja Kabupaten Muna Barat
penyebab
Pengelolaan Media penyimpanan Kurangnya tenaga pegawai

arsip/dokumen masih online yang belum dalam mengelola
dilakukan secara manual tersedia arsip/dokumen
solusi kreatif
Menggunakan
Google Drive
Dari tiga penyebab isu, Pengelolaan arsip/dokumen masih, Media penyimpanan

online yang belum tersedia dan Kurangnya tenaga pegawai dalam mengelola arsip/dokumen
maka di temukan solusi kreatif yang bisa mengoptimalisasi penataan arsip/dokumen
kepegawaian yang ada di satuan polisi Pamong Praja kabupaten Muna Barat. Oleh karena itu,
penulis mengajukan pemecahan solusi kreatif dari pemecahannya adalah penggunaan Google
Drive sebagai media penyimpan data online.
22
3.6. Rancangan Aktualisasi
1 Unit kerja : Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Muna Barat

2 Isu yang diangkat : Kurang Optimalnya penataan arsip/dokumen kepegawaian yang ada di Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten
Muna Barat
3 Gagasan isu/judul : Optimalisasi Penataan Arsip/Dokumen Kepegawaian Melalui Media Penyimpanan Berbasis Digital Di Kantor
Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Muna Barat
Tabel 3.6. Rancangan Aktualisasi

Kegiatan 1 :
Kontribusi Penguatan
Keterkaitan substansi
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Terhadap Visi- Nilai
Kerterkaitan Nilai ANEKA
Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Persiapan 1.1 Menyiapkan bahan Tersedianya bahan Akuntabilitas : Visi : Mencipta
melaksanakan konsultasi yang konsultasi yang akan Dalam menyiapkan bahan Terwujudnya kan
kegiatan akan dilakukan dilaksanakan konsultasi Masyarakat Muna potensi
dilakukan dengan penuh Barat Yang Sejahtera, sumber
tanggungjawab dan tepat waktu Demokratis, daya
Komitmen Mutu : Produktif Dan manusia
Dalam menyiapkan bahan Berdaya Saing yang
konsultasi dengan efektif dan Dengan Dilandasi enerjik,
23
efisien. Nilai-Nilai Religius visioner,
Anti Korupsi : Misi : inovatif,
Dalam menyiapkan bahan Mewujudkan Tata bertanggu
konsultasi dengan penuh Kelola Pemerintahan ng jawab
bertanggungjawab dan kerja Yang Baik Dan dan
keras. Bersih Melalui kompeten
Penyelenggaraan dalam
1.2 Melaksanakan Terlaksananya Akuntabilitas : Pemerintahan Yang berbagai
konsultasi dengan konsultastasi Dalam melaksanakan konsultasi Aspiratif, Efektif, bidang
atasan & mentor kepada pimpinan dilakukan Partisipatif,
dengan kejelasan target. Transparan Dan
Nasionalisme : Bermartabat
Dalam melaksanakan konsultasi
kepada pimpinan dilakukan
dengan Amanah, dan
musyawarah mufakat.
Etika Publik :
dengan sopan dan santun.
24
Komitmen Mutu :
dengan efektif dan responsive.
Anti Korupsi :
dengan jujur dan berani.
1.3 Meminta Adanya saran dan Akuntabilitas :

persetujuan terkait persetujuan untuk Dalam mencatat arahan hasil
isu & rancangan melaksanakan kegiatan konsultasi dengan penuh
aktualisasi aktualisasi tanggungjawab dan
kepercayaan.
Nasionalisme :
Dalam mencatat arahan hasil
konsultasi dengan tidak
memaksakan kehendak, amanah
dan musyawarah mufakat.
Etika Publik :
25
konsultasi dengan terbuka,
cermat, sopan & santun.
Komitmen Mutu :
konsultasi dengan Inovatif dan
perbaikan yang berkelanjutan
Anti Korupsi :
konsultasi dengan jujur peduli
dan tanggungjawab.
 Manajemen ASN : P r o f e s i o n a l i s m e (ASN dituntut mempunyai etika profesi yang profesional dan berkualitas)
 Whole of government : Koordinasi (Koordinasi dengan atasan kerja terkait dengan berkas yang akan disiapkan)
26
Kegiatan 2 :
1 2 3 4 5 6 7
1 Penataan arsip 1.1 Berkoordinasi Dokumen Kegiatan Akuntabilitas : Visi : Mencipta
dokumen dengan rekan kerja Dalam melaksanakan Terwujudnya kan
kepegawaian koordinasi kepada rekan kerja Masyarakat Muna potensi
dilakukan dengan penuh Barat Yang Sejahtera, sumber
tanggungjawab. Demokratis, daya
Nasionalsme : Produktif Dan manusia
Dalam melaksanakan Berdaya Saing yang
koordinasi kepada rekan kerja Dengan Dilandasi enerjik,
dilakukan dengan cara Nilai-Nilai Religius visioner,
menghargai pendapat Misi : inovatif,
Mewujudkan Tata bertanggu
Etika Publik : Kelola Pemerintahan ng jawab
Dalam melaksanakan Yang Baik Dan dan
koordinasi kepada rekan kerja Bersih Melalui kompeten
dilakukan dengan sopan, cermat Penyelenggaraan dalam
27
dan teliti Pemerintahan Yang berbagai
Komitmen Mutu : Aspiratif, Efektif, bidang
Dalam melaksanakan Partisipatif,
koordinasi kepada rekan kerja Transparan Dan
dilakukan dengan efektif Bermartabat
Anti Korupsi :
Dalam melaksanakan
koordinasi kepada rekan kerja
agar menerapkan kedisiplinan.
1.2 Mengumpulkan Tersedianya arsip Akuntabiltas :

arsip dokumen dokumen kepegawaian Dalam mengumpulkan arsip
kepegawaian dokumen dilakukan dengan
penuh rasa tanggung jawab
Nasionalisme :
Dalam mengumpulkan arsip
dokumen dilakukan dengan cara
kerjasam
Etika Publik :
dokumen dilakukan dengan
28
cermat dan teliti
Komitmen Mutu :
efektif dan efisien
Anti Korupsi :
bertanggung jawab.
1.3 Memilah dokumen Tersedianya dokumen Akuntabilitas :

sesuai dengan sesuai dengan Memilah dokumen dengan
kriteria kriterinya penuh tanggungjawab
Nasionalisme :
Memilah dokumen dengan cara
kerjasama
Etika Publik :
Memilah dokumen dengan
cermat dan teliti
Komitmen Mutu :
29
efektif
Anti Korupsi :
bertanggung jawab.
 Manajemen ASN : P r o f e s i o n a l i s m e (ASN dituntut mempunyai etika profesi yang Profesionalisme dan berkualitas)
 Whole of government : Koordinasi (Koordinasi dengan rekan kerja terkait dengan Google Drive)
Kegiatan 3 :
1 2 3 4 5 6 7
1 Membuat file 1.1 Menyiapkan alat – Tersedianya alat yang Akuntabilitas : Visi : Mencipta
scanning arsip alat yang diperlukan diperlukan (alat Dalam menyiapkan alat yang Terwujudnya kan
scanner) diperlukan dilakukan dengan Masyarakat Muna potensi
tanggungjawab serta kejelasan Barat Yang Sejahtera, sumber
target. Demokratis, daya
Nasionalsme : Produktif Dan manusia
Dalam menyiapkan alat yang Berdaya Saing yang
30
diperlukan dilakukan dengan Dengan Dilandasi enerjik,
amanah. Nilai-Nilai Religius visioner,
Etika Publik : Misi : inovatif,
Dalam menyiapkan alat yang Mewujudkan Tata bertanggu
diperlukan dilakukan dengan Kelola Pemerintahan ng jawab
cermat. Yang Baik Dan dan
Komitmen Mutu : Bersih Melalui kompeten
Dalam menyiapkan alat yang Penyelenggaraan dalam
diperlukan dilakukan dengan Pemerintahan Yang berbagai
efektif. Aspiratif, Efektif, bidang
Anti Korupsi : Partisipatif,
Dalam menyiapkan alat yang Transparan Dan
diperlukan dilakukan dengan Bermartabat
bertanggung jawab.
1.2 Memindai arsip Tersedianya dokumen Akuntabiltas :

dokumen elektronik Dalam mengumpulkan arsip
menggunakan media dokumen dilakukan dengan
scan penuh rasa tanggung jawab
Nasionalisme :
31
dokumen dilakukan dengan cara
kerjasam
Etika Publik :
cermat dan teliti
Komitmen Mutu :
efektif dan efisien
Anti Korupsi :
bertanggung jawab.
1.3 Menyusun dan Tersedianya dokumen Akuntabilitas :

mengganti nama elektronik sesuai Memilah dokumen dengan
dokumen hasil scan dengan nama dan penuh tanggungjawab
sesuai dengan kriterianya Nasionalisme :
kriteria Memilah dokumen dengan cara
kerjasama
32
Etika Publik :
cermat dan teliti
Komitmen Mutu :
efektif
Anti Korupsi :
bertanggung jawab
Kegiatan 4 :
1 2 3 4 5 6 7
1 Mengintegrasika 1.1 Membuat akun Tersedianya akun Aktualisasi : Visi : Mencipta
n dokumen arsip google drive google drive Dalam membuat akun Terwujudnya kan
ke dalam dilakukan dengan penuh Masyarakat Muna potensi
aplikasi google tanggungjawab. Barat Yang Sejahtera, sumber
33
drive Nasionalisme : Demokratis, daya
Dalam membuat akun Produktif Dan manusia
dilakukan dengan Berdaya Saing yang
tanggungjawab demi Dengan Dilandasi enerjik,
kepentingan bersama. Nilai-Nilai Religius visioner,
Etika Publik Misi : inovatif,
Dalam membuat akun Mewujudkan Tata bertanggu
dilakukan dengan cermat dan Kelola Pemerintahan ng jawab
jujur dalam memberikan Yang Baik Dan dan
informasi. Bersih Melalui kompeten
Komitmen Mutu : Penyelenggaraan dalam
Dalam membuat akun Pemerintahan Yang berbagai
dilakukan dengan efektif, Aspiratif, Efektif, bidang
efisien dan inovatif. Partisipatif,
Anti Korupsi : Transparan Dan
Dalam membuat akun Bermartabat
dilakukan dengan jujur dan
berani.
1.2 Membuat folder Tersedianya folder arsip Akuntabilitas :

sesuai dengan dokumen sesuai dengan Dalam membuat folder
34
kriteria arsip ke kriteria dilakukan dengan penuh
dalam aplikasi tanggungjawab dan
google drive kepercayaan.
Nasionalisme :
Dalam membuat folder
dilakukan dengan tidak
Etika Publik :
dilakukan dengan teliti dan
cermat.
Komitmen Mutu :
dilakukan dengan Inovatif
Anti Korupsi :
dilakukan dengan peduli dan
bertanggungjawab.
1.3 Mengupload Tersedianya dokumen Akuntabilitas :
dokumen arsip elektronik di dalam Dalam mengupload dokumen
35
sesuai kriteria aplikasi google drive arsip dilakukan dengan
kedalam aplikasi kejelasan target
google drive Nasionalisme :
Dalam mengupload dokumen
arsip dilakukan dengan amanah
demi kepentingan bersama.
Etika Publik :
arsip dilakukan dengan jujur
dalam memberikan informasi.
Komitmen Mutu :
arsip dilakukan dengan
memberikan inovasi
Anti Korupsi :
arsip dilakukan dengan Jujur,
mandiri, dan
bertanggungjawab.
36
Kegiatan 5 :
1 2 3 4 5 6 7
1 Uji coba aplikasi 1.1 Mengunduh link Mendapatkan link Akuntabilitas : Visi : Mencipta
media untuk dapat akses arsip dokumen Dalam mengunduh link arsip Terwujudnya kan
penyimpanan mengakses arsip yang telah tersimpan dokumen dilakukan dengan Masyarakat Muna potensi
arsip dokumen dokumen yang telah dalam aplikasi google kejelasan target dan tanggung Barat Yang Sejahtera, sumber
tersimpan dalam drive jawab Demokratis, daya
aplikasi google Nasionalisme : Produktif Dan manusia
drive Dalam mengunduh link arsip Berdaya Saing yang
dokumen dilakukan dengan Dengan Dilandasi enerjik,
jujur dan dapat dipercaya Nilai-Nilai Religius visioner,
Etika Publik : Misi : inovatif,
Dalam mengunduh link arsip Mewujudkan Tata bertanggu
dokumen dilakukan dengan Kelola Pemerintahan ng jawab
jujur dan cermat Yang Baik Dan dan
Komitmen Mutu : Bersih Melalui kompeten
Dalam mengunduh link arsip Penyelenggaraan dalam
37
dokumen dilakukan dengan Pemerintahan Yang berbagai
Efektif Aspiratif, Efektif, bidang
Dalam mengunduh link arsip Transparan Dan
dokumen dilakukan dengan Bermartabat
jujur dan berani.
1.2 Membagi link Terbaginya link kepada Akuntabilitas :

kepada rekan kerja rekan kerja untuk Dalam membagi link kepada
untuk mengakses selanjutnya dapat rekan kerja dilakukan dengan
aplikasi google diakses kedalam jujur, kejelasan target dan
drive aplikasi google drive tanggung jawab
Nasionalisme :
Dalam membagi link kepada
rekan kerja dilakukan dengan
jujur dan dapat dipercaya
(amanah)
Etika Publik :
sopan dan hormat
38
Komitmen Mutu :
Efektif dan efisien
Anti Korupsi :
jujur dan berani dan
bertanggung jawab
1.3 Uji coba aplikasi Proses penyimpanan Akuntabilitas :

google drive arsip dokumen Dalam uji coba aplikasi
kepegawaian sudah dilakukan dengan jujur,
sesuai dengan yang kejelasan target dan tanggung
diharapkan jawab
Nasionalisme :
Dalam uji coba aplikasi
dilakukan dengan tanggung
jawab demi kepentingan
bersama
Etika Publik :
39
dilakukan dengan jujur, cermat
dan teliti
Komitmen Mutu :
dilakukan dengan Efektif,
efisien dan berorientasi mutu
Anti Korupsi :
dilakukan dengan berani dan
kerja keras
Kegiatan 6 :
1 2 3 4 5 6 7
1 Evaluasi hasil 1.1 Konsultasi pada Apresiasi dari pimpinan Akuntabilitas : Visi : Mencipta
kegiatan dan pimpinan dan dan mentor atas Dalam melakukan konsultasi Terwujudnya kan
40
pelaporan mentor terkait terlaksananya kegiatan capaian hasil dilakukan dengan Masyarakat Muna potensi
capaian hasil penuh tanggung jawab. Barat Yang Sejahtera, sumber
kegiatan Nasionalisme : Demokratis, daya
Dalam melakukan konsultasi Produktif Dan manusia
capaian hasil dilakukan dengan Berdaya Saing yang
jujur dan amanah. Dengan Dilandasi enerjik,
Etika Publik : Nilai-Nilai Religius visioner,
Dalam melakukan konsultasi Misi : inovatif,
capaian hasil dilakukan dengan Mewujudkan Tata bertanggu
sopan dan santun Kelola Pemerintahan ng jawab
Komitmen Mutu : Yang Baik Dan dan
Dalam melakukan konsultasi Bersih Melalui kompeten
capaian hasil dilakukan dengan Penyelenggaraan dalam
Efektif dan perbaikan yang Pemerintahan Yang berbagai
berkelanjutan. Aspiratif, Efektif, bidang
Dalam melakukan konsultasi Transparan Dan
capaian hasil dilakukan dengan Bermartabat
jujur dan berani.
1.2 Menerima dan Mancatat semua Akuntabilitas :
41
mencatat saran dan arahan/masukan terkait Dalam mencatat arahan hasil
masukkan yang capaian hasil kegiatan konsultasi terkait capaian hasil
diberikan oleh kegiatan dengan penuh
pimpinan dan tanggungjawab dan
mentor terkait kepercayaan.
penyempurnaan Nasionalisme :
media penyimpanan Dalam mencatat arahan hasil
arsip dalam google konsultasi terkait capaian hasil
drive kegiatan dengan tidak
Etika Publik :
konsultasi terkait capaian hasil
kegiatan dengan terbuka dan
cermat.
Komitmen Mutu :
kegiatan dengan Inovatif dan
perbaikan yang berkelanjutan
42
Anti Korupsi :
kegiatan dengan jujur peduli
dan tanggungjawab
1.3 Membuat laporan Tersediannya laporan Akuntabilitas :

kegiatan capaian hasil kegiatan Dalam membuat laporan
kegiatan dilakukan dengan
penuh tanggungjawab.
Nasionalisme :
Dalam membuat laporan
kegiatan dilakukan dengan kerja
keras.
Etika Publik :
kegiatan dilakukan dengan jujur
Komitmen Mutu :
43
efektif dan efisien
Anti Korupsi :
jujur, peduli dan penuh
tanggungjawab
3.7. Jadwal Pelaksanaan Rancangan Aktualisasi
1 Unit kerja : Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Muna Barat

2 Isu yang diangkat : Kurang Optimalnya penataan arsip/dokumen kepegawaian yang ada di Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten
Muna Barat
3 Gagasan isu/judul : Optimalisasi Penataan Arsip/Dokumen Kepegawaian Melalui Media Penyimpanan Berbasis Digital Di Kantor
Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Muna Barat
Tabel 3.7. Jadwal Pelaksanaan Rancangan Aktualisasi

OKTOBER NOVEMBER
No Tahapan Kegiatan
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Persiapan melaksanakan kegiatan
1. Menyiapkan bahan & dan
44
mencari referensi
pembelajaran yang akan
dilakukan
2. Melaksanakan konsultasi
dengan atasan & mentor
3. Meminta persetujuan terkait
isu & rancangan aktualisasi
2 Penataan arsip dokumen
kepegawaian
1. Berkoordinasi dengan rekan
kerja
2. Mengumpulkan arsip
dokumen kepegawaian
3. Memilah dokumen sesuai
dengan kriteria
3 Membuat file scanning arsip
1. Menyiapkan alat – alat yang
diperlukan
2. Memindai arsip dokumen
menggunakan media scan
3. Menyusun dan mengganti
45
nama dokumen hasil scan
sesuai dengan kriteria
4 Mengintegrasikan dokumen arsip
ke dalam aplikasi google drive
1. Membuat akun google drive
2. Membuat folder sesuai dengan
kriteria arsip ke dalam aplikasi
google drive
3. Mengupload dokumen arsip
sesuai kriteria kedalam
aplikasi google drive
5 Uji coba aplikasi media
penyimpanan arsip dokumen
1. Mengunduh link untuk dapat
mengakses arsip dokumen
yang telah tersimpan dalam
2. Membagi link kepada rekan
kerja untuk mengakses
3. Uji coba aplikasi google drive
46
6 Evaluasi hasil kegiatan dan
pelaporan
1. Konsultasi pada pimpinan dan
mentor terkait capaian hasil
kegiatan
2. Menerima dan mencatat saran
dan masukkan yang diberikan
oleh pimpinan dan mentor
terkait penyempurnaan media
penyimpanan arsip dalam
google drive
3. Membuat laporan kegiatan
47
BAB IV
CAPAIAN AKTUALISASI
4.1. Hasil Kegiatan Aktualisasi
Tahapan aktualisasi dan habituasi dilaksanakan di kantor Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Muna Barat. Adapun realisasi
pelaksanaan kegiatan dapat dilihat pada tabel 4.1 berikut :
Tabel 4.1. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan Aktulisasi
Waktu
No. Kegiatan Tahap Kegiatan Output Nilai-Nilai Dasar Ket.
Pelaksanaan
1. Persiapan pelaksanaan Menyiapkan bahan Tersedianya bahan 04 – 05 Keterkaitan dengan ANEKA : Terlaksana
kegiatan yang akan dilakukan konsultasi yang akan Oktober 2021
Akuntabilitas : Tanggungjawab
dilaksanakan
Komitmen Mutu : Inovatif, efisien,
bermutu
Anti korupsi : Kerja keras
Keterkaitan dengan Agenda III :
Manajemen ASN : Profesionalisme

Whole of government : Koordinasi
Melaksanakan Terlaksananya Keterkaitan dengan ANEKA : Terlaksana

konsultasi dengan konsultastasi
Akuntabilitas : Kejelasan Target
48
atasan & mentor Nasionalisme : Amanah &
Musyawarah
Mufakat
Etika Publik : Sopan & Santun
Komitmen Mutu : Efektif &
Responsive
Anti korupsi : Jujur dan Berani

Meminta persetujuan Adanya saran dan Keterkaitan Tahapan Kegiatan Terlaksana

terkait isu & persetujuan untuk dengan ANEKA :
rancangan melaksanakan
Akuntabilitas : Tanggungjawab &
aktualisasi kegiatan aktualisasi
Kepercayaan
Nasionalisme : Amanah &
Musyawarah
Mufakat
Etika Publik : Sopan, Santun,
Terbuka & Cermat
49
Komitmen Mutu : Inovatif dan
perbaikan yang
berkelanjutan
Anti Korupsi : Jujur, Peduli dan
Tanggungjawab

2. Penataan arsip Berkoordinasi Dokumen Kegiatan 06 – 08 Keterkaitan dengan ANEKA: Terlaksana

dokumen kepegawaian dengan rekan kerja Oktober 2021
Akuntabilitas : Tanggung jawab
Nasionalisme : Menghargai
pendapat
Etika Publik : Sopan, Cermat &
Teliti
Komitmen Mutu : Efektif
Anti Korupsi : Disiplin
Keterkaitan dengan Agenda III:
50
Mengumpulkan Tersedianya arsip Keterkaitan Tahapan Kegiatan

arsip dokumen dokumen dengan ANEKA :
kepegawaian kepegawaian
Nasionalisme : Kerjasama
Etika Publik : Cermat & Teliti
Efisien
Anti Korupsi : Tanggungjawab
Membuat file Menyiapkan alat – Keterkaitan Tahapan Kegiatan Terlaksana

scanning arsip alat yang diperlukan dengan ANEKA :
pendapat
Komitmen Mutu : Sopan, Cermat
51
& Teliti
Anti Korupsi : Kedisiplinan
Memilah dokumen Tersedianya Keterkaitan Tahapan Kegiatan Terlaksana

sesuai dengan dokumen sesuai dengan ANEKA :
kriteria dengan kriterinya
3. Membuat file scanning Menyiapkan alat – Tersedianya alat 11 – 15 Keterkaitan Tahapan Kegiatan Terlaksana
arsip alat yang diperlukan yang diperlukan (alat Oktober 2021 dengan ANEKA :
scanner)
52
pendapat
Etika Publik : Sopan, Cermat &
Teliti
Anti Korupsi : Disiplin
Memindai arsip Tersedianya Keterkaitan Tahapan Kegiatan Terlaksana

dokumen dokumen elektronik dengan ANEKA :
Efisien
53
Menyusun dan Tersedianya Keterkaitan Tahapan Kegiatan Terlaksana
mengganti nama dokumen elektronik dengan ANEKA :
dokumen hasil scan sesuai dengan nama
sesuai dengan dan kriterianya
kriteria
4. Mengintegrasikan Membuat akun Tersedianya akun 18 – 19 Keterkaitan Tahapan Kegiatan Terlaksana

dokumen arsip ke google drive google drive Oktober 2021 dengan ANEKA :
dalam aplikasi google
drive
Nasionalisme : Tanggungjawab
Etika Publik : Cermat & Jujur
Komitmen Mutu : Efektif, Efisien
& Inovatif
Anti Korupsi : Jujur & Berani
54
Membuat folder Tersedianya folder Keterkaitan Tahapan Kegiatan Terlaksana

sesuai dengan arsip dokumen dengan ANEKA :
kriteria arsip ke sesuai dengan
dalam aplikasi kriteria
Kepercayaan
google drive
Nasionalisme : Tidak memaksakan
kehendak, Amanah
dan Musyawarah
mufakat
Etika Publik : Teliti & Cermat
Komitmen Mutu : Inovatif
Anti Korupsi : Peduli &
Tanggungjawab
Mengupload Tersedianya Keterkaitan Tahapan Kegiatan

dokumen arsip dokumen elektronik dengan ANEKA :
sesuai kriteria di dalam aplikasi
Akuntabilitas : Kejelasan target
kedalam aplikasi
55
google drive google drive Nasionalisme : Amanah demi
kepentingan
bersama
Etika Publik : Jujur
Komitmen Mutu : Inovatif
Anti Korupsi : Jujur, Mandiri &
Tanggungjawab
5. Uji coba aplikasi media Mengunduh link Mendapatkan link 21 – 22 Keterkaitan Tahapan Kegiatan Terlaksana
penyimpanan arsip untuk dapat akses arsip dokumen Oktober 2021 dengan ANEKA :
dokumen mengakses arsip yang telah tersimpan
Akuntabilitas : Kejelasan target &
dokumen yang telah dalam aplikasi
Tanggungjawab
tersimpan dalam google drive
Nasionalisme : Jujur & Dapat
dipercaya
Etika Publik : Jujur & Cermat
56
Membagi link Terbaginya link Keterkaitan Tahapan Kegiatan Terlaksana

kepada rekan kerja kepada rekan kerja dengan ANEKA :
untuk mengakses untuk selanjutnya
Akuntabilitas : Jujur, Kejelasan
aplikasi google drive dapat diakses
target &
kedalam aplikasi
Tanggungjawab
google drive
Nasionalisme : Jujur & Dapat
dipercaya
Etika Publik : Sopan & Hormat
Efisien
Uji coba aplikasi Proses penyimpanan Keterkaitan Tahapan Kegiatan Terlaksana

google drive arsip dokumen dengan ANEKA :
kepegawaian sudah
Akuntabilitas :Kejelasan target &
57
sesuai dengan yang Tanggungjawab
diharapkan Nasionalisme : Tanggungjawab &
Kepentingan
bersama
Etika Publik : Jujur, Cermat &
Teliti
Komitmen Mutu : Efektif, Efisien
dan Berorientasi
mutu
Anti Korupsi : Berani & Kerja
keras
6. Evaluasi hasil kegiatan Konsultasi pada Apresiasi dari 25 Oktober – 9 Keterkaitan Tahapan Kegiatan
dan pelaporan pimpinan dan pimpinan dan November dengan ANEKA :
mentor terkait mentor atas 2021
capaian hasil terlaksananya
Nasionalisme : Jujur & Amanah
kegiatan kegiatan
Etika Publik : Sopan & Santun
Komitmen Mutu : Efektif dan
58
Perbaikan yang
berkelanjutan
Menerima dan Mancatat semua Keterkaitan Tahapan Kegiatan

mencatat saran dan arahan/masukan dengan ANEKA :
masukkan yang terkait capaian hasil
diberikan oleh kegiatan
Kepercayaan
pimpinan dan
Nasionalisme : Tidak memaksakan
mentor terkait
kehendak, Amanah
penyempurnaan
dan Musyawarah
media penyimpanan
mufakat
arsip dalam google
Etika Publik : Terbuka dan Cermat
drive
Komitmen Mutu : Inovatif dan
Perbaikan yang
berkelanjutan
Anti Korupsi : Jujur, Peduli &
Tanggungjawab
59
Membuat laporan Tersediannya Keterkaitan Tahapan Kegiatan

iatan laporan capaian hasil dengan ANEKA :
kegiatan
Etika Publik : Jujur dalam
memberikan
informasi
Komitmen Mutu : Efektif dan
Efisien
Anti Korupsi : Jujur, Peduli &
Tanggungjawab
60
4.2. Hasil Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini telah dilaksanakan mulai tanggal 4 Oktober

2021 hingga 8 Oktober 2021, bertempat di kantor Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten
Muna Barat.. Hasil pelaksanaan kegiatan aktualisasi, dapat dilihat pada tabel 4.1, dibawah ini.
Tabel 4.2. Hasil Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
Kegiatan 1 Persiapan pelaksanaan penataan arsip/dokumen kepegawaian
Tahap Kegiatan 1 Menyiapkan bahan konsultasi yang akan dilakukan

Tanggal
pelaksanaan 4 Oktober 2021
kegiatan
Tersedianya bahan konsultasi berupa tahapan kegiatan yang akan
Output
dilaksanakan
Deskripsi Nilai-Nilai Dasar dalam Pelaksanaan Tahap Kegiatan :

 Akuntabilitas
Dalam membuat bahan konsultasi dan mencari referensi yang
berkaitan dengan aktualisasi, penulis mengerjakannya dengan penuh
tanggungjawab & tepat waktu. Penulis membuat bahan konsultasi
dengan memikirkan konsep apa saja yang akan dilakukan dan
mencari referensi terkait kegiatan yang akan dilakukan, penulis juga
menargetkan agar bahan konsultasi selesai tepat waktu, sehingga
dapat dikonsultasikan kepada Kasat Pol PP Kabupaten Muna Barat
sebagai atasan & Sekretaris Satpol PP Kabupaten Muna Barat selaku
mentor pada waktu yang sesuai.
 Komitmen mutu
Dalam membuat bahan konsultasi dan mencari referensi, penulis
membuatnya dengan efektif dan efisien agar mudah dipahami dan
diaplikasikan dalam kegiatan aktualisasi.
 Anti korupsi
Dalam membuat bahan konsultasi penulis, efektif & bekerja keras
dalam mengerjakan rancangan aktualisasi agar dapat selesai sesuai
target kegiatan dan akan dikonsultasikan kepada Kasat Pol PP
Kabupaten Muna Barat sebagai atasan & Sekretaris Satpol PP
Kabupaten Muna Barat.
61
Bukti kegiatan
Gambar 4.1. Membuat Bahan Konsultasi
Tahap Kegiatan 2 Melakukan konsultasi dengan Kasat Pol PP Kabupaten Muna Barat
sebagai atasan & Sekretaris Satpol PP Kabupaten Muna Barat sebagai
mentor untuk menyampaikan konsep kegiatan aktualisasi
Tanggal
Kegiatan
Output Terlaksananya konsultasi dengan Kasat Pol PP Kabupaten Muna Barat

sebagai atasan & Sekretaris Satpol PP Kabupaten Muna Barat sebagai
mentor untuk menyampaikan konsep kegiatan aktualisasi

 Akuntabiltas
Berkonsultasi dengan Kasat Pol PP Kabupaten Muna Barat sebagai
atasan & Sekretaris Satpol PP Kabupaten Muna Barat sebagai mentor
untuk mendapatkan informasi mengenai kejelasan target kegiatan
yang akan dilaksanakan.
 Etika Publik
Pada tahap kegiatan ini melakukan konsultasi dengan atasan &
mentor, penulis bersikap sopan santun, menggunakan bahasa yang
baik ketika berkomunikasi, menunjukkan rasa hormat kepada kepala
sekolah agar tersampaikan dengan baik konsep aktualisasi yang akan
dilaksanakan.
 Nasionalisme
62
Pada tahap kegiatan ini penulis melakukan konsultasi dengan atasan
& mentor menyampaikan konsep kegiatan, penulis melakukan
musyawarah dengan atasan & mentor, guna mendapatkan saran dan
disetujuinya kegiatan rancangan oleh atasan & mentor.
Bukti kegiatan
Gambar 4.2. Membuat Bahan Konsultasi
Gambar 4.3. Saran dan Arahan Mentor
Tahap kegiatan 3 Meminta persetujuan terkait isu & rancangan aktualisasi

Tanggal
kegiatan
Output Adanya saran dan persetujuan untuk melaksanakan kegiatan aktualisasi
Keterkaitan dengan Deskripsi Nilai-Nilai Dasar dalam Pelaksanaan Tahap Kegiatan :

nilai dasar ASN  Akuntabilitas
Setelah penulis menyampaikan konsep rancangan aktualisasi, penulis
meminta saran kemudian mengajukan persetujuan agar kegiatan bisa
dilaksanakan, sehingga penulis bertanggung jawab melaksanakan
kegiatan yang telah kegiatan aktualisasi tersebut.
63
 Etika publik
Penulis ketika berkonsultasi dengan kepala sekolah dalam meninta
saran, bersikap cermat, terbuka, sopan & santun menggunakan
bahasa yang baik dan menunjukkan sikap rasa hormat sehingga
adanya saran dan persetujuan dari atasan & mentor untuk
melaksanakan aktualisasi.
Bukti kegiatan
Gambar 4.4.
Meminta persetujuan kepada Kasat Pol PP
Gambar 4.5.
Persetujuan oleh Kasat Pol PP
Deskripsi  Manajemen ASN

keterkaitan dan Dalam kegiatan persiapan pelaksanaan aktualisasi ini, penulis
Kontribusi melaksanakan kegiatan mempersiapkan bahan konsultasi,
kegiatan dengan melaksanakan konsultasi dengan atasan & mentor serta meminta
persetujuan terkait isu & rancangan aktualisasi dituntut mempunyai
mata pelatihan
etika profesi yang profesional dan berkualitas.
agenda III  Whole of government (Wog)
(Manajemen ASN, Kegiatan persiapan pelaksanaan aktualisasi, penulis melaksanakan
WOG, Pelayanan kegiatan ini dengan berkoodinasi kepada Kasat Pol PP Kabupaten
Publik ) dengan Muna Barat sebagai atasan & Sekretaris Satpol PP Kabupaten Muna
Barat sebagai mentor untuk menyampaikan konsep kegiatan
64
Kegiatan aktualisasi yang telah dibuat. Penulis menyusun konsep kegiatan ini
dengan maksimal agar disetujui untuk dilaksanakan.
Kontribusi Pada kegiatan melakukan persiapan pelaksanaan kegiatan mengenai

terhadap visi dan rancangan pelaksanaan aktualisasi mempunyai kontribusi, untuk
misi organisasi mewujudkan misi Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Muna Barat
yaitu Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan Yang Baik Dan Bersih
Melalui Penyelenggaraan Pemerintahan Yang Aspiratif, Efektif,
Partisipatif, Transparan Dan Bermartabat.
Penguatan nilai Kegiatan persiapan pelaksanaan kegiatan ini penulis menanamkan nilai
organisasi organisasi yaitu demokratis (Menjunjung tinggi kebebasan
mengeluarkan pendapat dalam memberikan saran dan usulan guna
mempercepat pelaksanaan pembangunan) dan produktif (Menciptakan
potensi sumber daya manusia yang enerjik, visioner, inovatif,
bertanggung jawab dan kompeten dalam berbagai bidang).
Deskripsi kegiatan Kegiatan aktualisasi ini diawali dengan membuat bahan konsultasi
1 hasilnya berupa rancangan aktualisasi yang akan dikonsultasikan, selain
itu penulis mencari referensi yang sesuai dengan topik yang sesuai,
dalam membuat bahan aktualisasi penulis bekerja keras,
bertanggungjawab agar bahan rancangan aktualisasi lebih efektif dan
efisien untuk diterapkan di kantor Satuan Polisi Pamong Praja
Kabupaten Muna Barat, setelah rancangan aktualisasi telah selesai
dibuat, penulis berkonsultasi dengan Kasat Pol PP Kabupaten Muna
Barat sebagai atasan & Sekretaris Satpol PP Kabupaten Muna Barat
sebagai mentor untuk menyampaikan konsep kegiatan yang telah dibuat
sebelumnya, ketika menyampaikan konsep kegiatan penulis
menunjukkan sikap rasa hormat, sopan dan santun kepada atasan &
mentor agar terjadi musyawarah dalam penyampaian konsep kegiatan
ini, sehingga penulis mendapatkan masukan dan kejelasan target
mengenai kegiatan aktualisasi, selanjutnya disetujuinya kegiatan ini oleh
Kasat Pol PP Kabupaten Muna Barat sebagai atasan agar dapat
dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab untuk mencari solusi dari
isu yang diangkat di kantor Satpol PP Kabupaten Muna Barat yaitu
„Kurang Optimalnya penataan arsip/dokumen kepegawaian yang ada di
Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Muna Barat‟ .
65
Kegiatan 2 Penataan arsip dokumen kepegawaian
Tahap kegiatan 1 Berkoordinasi dengan rekan kerja

Tanggal pelaksanaan
11 Oktober 2021
kegiatan
Output Dokumen Kegiatan

 Akuntabilitas
Tahap kegiatan Penataan arsip dokumen kepegawaian, penulis
dengan penuh tanggungjawab berkordinasi dengan rekan kerja.
 Nasionalisme
Tahap kegiatan ini penulis menghargai pendapat rekan kerja dalam
mendiskusikan dokumen kepegawaian yang akan dipersiapkan.
 Etika Publik
Tahap kegiatan ini penulis koordinasi kepada rekan kerja dilakukan
dengan sopan, cermat dan teliti dalam meminta bantuan
mengumpulkan dokumen kepegawaian.
Bukti Kegiatan
Gambar 4.6.
Koordinasi dengan rekan kerja
Tahap Kegiatan 2 Mengumpulkan arsip dokumen kepegawaian

Tanggal pelaksanaan
07 - 08 Oktober 2021
Kegiatan
Output Tersedianya arsip dokumen kepegawaian

66
 Akuntabilitas
Tahap kegiatan ini adalah mengumpulkan arsip dokumen dilakukan
dengan penuh rasa tanggung jawab. Tujuannnya adalah supaya
menjaga dokumen agar tidak tertukar dengan dokumen lainnya.
 Etika Publik
dengan cermat dan teliti. Tujuannnya adalah supaya menjaga
dokumen agar tidak tertukar dengan dokumen lainnya.
 Komitmen mutu
dengan efektif dan efisien.
Dokumentasi
kegiatan
Gambar 4.7.
Mengumpulkan arsip dokumen
kepegawaian
Gambar 4.8.
Arsip/dokumen kepegawaian
Tahap kegiatan 3 Memilah dokumen sesuai dengan kriteria
67
Tanggal pelaksanaan
07 - 08 Oktober 2021
kegiatan
Output Tersedianya dokumen sesuai dengan kriterinya

 Etika publik
Tahap kegiatan ini penulis memilih dokumen sesuai dengan kriteria
yaitu untuk PNS adalah SK CPNS, SK PNS, SK Kenaikan Pangkat,
SK Jabatan, Karpeg, Karsi/Karsu, Sertifikat Pelatihan & Pendidkan
sedangkan kriteria untuk CPNS adalah SK CPNS, SPMT, Ijazah
Terakhir, Buku Nikah, Akta Kelahiran Anak & Kartu Keluarga.
 Akuntabilitas
Tahap kegiatan ini penulis memilih dokumen dengan penuh
tanggung jawab. Tujuannnya adalah supaya menjaga dokumen agar
tidak tercecer & hilang.
 Nasionalisme
Tahap kegiatan ini penulis memilih dokumen dengan cara kerjasama
dengan rekan kerja agar pemilihan dokumen dapat segera
diselesaikan.
Bukti kegiatan
Gambar 4.9.
Memilah dokumen sesuai dengan kriteria
Deskripsi  Manajemen ASN

keterkaitan dan Pada kegiatan ini penulis menunjukkan sikap profesionalitas dan
Kontribusi kegiatan berkualitas sebagai pelaksanaan kegiatan aktualisasi, kegiatan ini
dengan mata lakukan dengan 2 tahapan kegiatan, yaitu arsip/dokumen PNS &
pelatihan agenda III arsip/dokumen CPNS.
(Manajemen ASN,
68
WOG, Pelayanan  Whole of government
Publik ) dengan Pada kegiatan ini penulis berkoordinasi dengan rekan kerja untuk
Kegiatan mempersiapkan segala kebutuhan penataan arsip/dokumen yang
akan dilaksanakan.
Kontribusi terhadap Pada kegiatan penataan arsip dokumen kepegawaian mengenai

visi dan misi rancangan pelaksanaan aktualisasi mempunyai kontribusi dapat
organisasi mewujudkan misi Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Muna Barat
yaitu Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan Yang Baik Dan Bersih
Melalui Penyelenggaraan Pemerintahan Yang Aspiratif, Efektif,
Partisipatif, Transparan Dan Bermartabat.
Penguatan nilai Kegiatan penataan arsip dokumen kepegawaian ini penulis menanamkan
organisasi nilai organisasi yaitu demokratis (Menjunjung tinggi kebebasan
Deskripsi kegiatan 2 Pada kegiatan 2 kegiatan aktualisasi ini terdiri dari beberapa tahapan
kegiatan. Tahap kegiatan satu diawali dengan berkoordinasi dengan
rekan kerja dan meminta bantuan dalam mengumpulkan dokumen
kepegawaian. Tahap selanjutnya adalah mengumpulkan arsip dokumen
kepegawaian dengan bantuan rekan kerja sehingga terkumpul dokumen
kepegawaian. Setelah dokumen terkumpul, kegiatan yang berikut
dilakukan adalah memilah dokumen sesuai dengan kriteria dengan
memisahkan dokumen PNS & CPNS. Kriteria untuk PNS adalah SK
CPNS, SK PNS, SK Kenaikan Pangkat, SK Jabatan, Karpeg,
Karsi/Karsu, Sertifikat Pelatihan & Pendidkan sedangkan kriteria untuk
CPNS adalah SK CPNS, SPMT, Ijazah Terakhir, Buku Nikah, Akta
Kelahiran Anak & Kartu Keluarga sehingga tersedianya dokumen
sesuai dengan kriterinya.
Kegiatan 3 Membuat file scanning arsip
Tahap Kegiatan 1 Menyiapkan alat – alat yang diperlukan
Tanggal pelaksanaan
11 Oktober 2021
Kegiatan
Output Tersedianya alat yang diperlukan (laptop & alat scanner)
69
 Akuntabilitas
Pada tahap kegiatan menyiapkan alat – alat yang diperlukan
dilakukan dengan tanggungjawab dan kejelasan target. Alat yang
diperlukan adalah laptop & alat scanner. Tujuannya adalah agar alat-
alat yang digunakan tidak rusak.
 Nasionalisme
dilakukan dengan dengan amanah supaya alat-alat yang digunakan
tidak hilang atau disalahgunakan.
 Etika Publik
dilakukan dengan cermat.
Dokumentasi
Kegiatan
Gambar 4.10.
Menyiapkan alat – alat yang diperlukan
Tahap Kegiatan 2 Memindai arsip dokumen menggunakan media scan

Tanggal pelaksanaan
12 - 13 Oktober 2021
kegiatan
Output Tersedianya dokumen elektronik

 Akuntabilitas
Memindai arsip dokumen menggunakan media scan oleh penulis
dikerjakan dengan penuh tanggung jawab. Penulis menjaga
kerahasiaan dokumen agar dokumen yang telah dipindai tidak
dibocorkan oleh pihak-pihak tertentu.
 Nasionalisme
dikerjakan dengan cara kerjasama dengan rekan kerja. Tujuannya
70
agar dokumen yang dipindai cepat selesai dan tersusun dengan rapi.
 Etika Publik
dikerjakan dengan cermat & teliti. Tujuannya agar dokumen yang
dipindai agar tersusun rapi dan tidak tercampur dengan dokumen
lainnya.
Dokumentasi
Kegiatan
Gambar.4.11.
LKPD materi kewargaan digital
Gambar.4.12.
LKPD materi kewargaan digital
Menyusun dan mengganti nama dokumen hasil scan sesuai dengan
Tahap kegiatan 3
kriteria
Tanggal pelaksanaan 14 - 15 Oktober 2021
kegiatan
Output Tersedianya dokumen elektronik sesuai dengan nama dan kriterianya
71
 Nasionalisme
kriteria dilakukan dengan cara kerjasama. Tujuannnya adalah supaya
menjaga dokumen agar tidak tertukar dengan dokumen lainnya.
 Akuntabilitas
kriteria dilakukan dengan penuh tanggungjawab.
 Etika publik
kriteria dilakukan dengan cermat dan teliti. Tujuannnya adalah supaya
menjaga dokumen agar tersusun rapi dan tidak tertukar dengan
dokumen lainnya.
Dokumentasi
kegiatan
Gambar 4.13.
Menyusun dan mengganti nama dokumen hasil scan
72
Deskripsi Manajemen ASN
Kontribusi kegiatan berkualitas sebagai pelaksana kegiatan aktualisasi, kegiatan ini lakukan
dengan mata dengan 3 tahapan kegiatan yaitu menyiapkan alat yang diperlukan,
pelatihan agenda III memindai asip/dokumen dengan menggunakan media scan dan
(Manajemen ASN, menyusun & mengganti nama dokumen hasil scan sesuai kriteria.
WOG, Pelayanan
Publik ) dengan
Kegiatan
Kontribusi terhadap Pada kegiatan membuat file scanning arsip mengenai rancangan
visi dan misi pelaksanaan aktualisasi mempunyai kontribusi, untuk mewujudkan misi
organisasi Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Muna Barat yaitu Mewujudkan
Tata Kelola Pemerintahan Yang Baik Dan Bersih Melalui
Penyelenggaraan Pemerintahan Yang Aspiratif, Efektif, Partisipatif,
Transparan Dan Bermartabat.
Penguatan nilai Kegiatan membuat file scanning arsip ini penulis menanamkan nilai
Deskripsi kegiatan 3 Pada kegiatan membuat file scanning arsip terdiri dari 3 tahapan
kegiatan yaitu menyiapkan alat – alat yang diperlukan, memindai arsip
dokumen menggunakan media scan dan Menyusun dan mengganti
nama dokumen hasil scan sesuai dengan kriteria. Pada tahap
menyiapkan alat – alat yang diperlukan dilakukan penulis dengan penuh
tanggungjawab dan kejelasan target. Alat yang disiapkan adalah laptop,
mesin scanner, aplikasi camscanner & tentunya dokumen/arsip
kepegawaian. Setelah alat-alat dan dokumen tersedia, penulis akan
melakukan pindai dokumen. Dokumen yang akan dipindai untuk ASN
adalah SK CPNS, SK PNS, SK Kenaikan Pangkat, SK Jabatan, Karpeg,
Karsi/Karsu, Sertifikat Pelatihan & Pendidkan sedangkan kriteria untuk
CPNS adalah SK CPNS, SPMT, Ijazah Terakhir, Buku Nikah, Akta
Kelahiran Anak & Kartu Keluarga. Tahapan ini dilakukan dengan
cermat dan teliti karena dikhawatirkan ada dokumen yang tertukar dan
hilang. Kemudian disusun dan mengganti nama dokumen sesuai kriteria
dan simpan dalam folder pernama ASN & CPNS supaya tersusun rapi
agar mudah ditemukan.
73
Kegiatan 4 Mengintegrasikan dokumen arsip ke dalam aplikasi google drive
Tahap Kegiatan 1 Membuat akun google drive
Tanggal pelaksanaan
18 Oktober 2021
Kegiatan
Output Tersedianya akun google drive

 Akuntabilitas
Pada tahap kegiatan tersedianya akun google drive dilakukan dengan
penuh tanggungjawab agar kegiatan dapat selesai sesuai dengan
waktu yang sudah ditetapkan.
 Nasionalisme
tanggungjawab demi kepentingan bersama.
 Etika Publik
dengan efektif, efisien dan inovatif.
Dokumentasi
Kegiatan
Gambar 4.14.
Membuat akun google drive
Membuat folder sesuai dengan kriteria arsip ke dalam aplikasi google
Tahap Kegiatan 2
drive
Tanggal pelaksanaan
18 Oktober 2021
kegiatan
Output Tersedianya folder arsip dokumen sesuai dengan kriteria

74
 Akuntabilitas
drive oleh penulis dikerjakan dengan penuh tanggung jawab dan
kepercayaan.
 Etika Publik
drive oleh penulis dikerjakan dengan teliti dan cermat.
 Komitmen Mutu
drive oleh penulis dikerjakan dengan inovatif.
Dokumentasi
Kegiatan
75
Gambar. 4.15.
Membuat folder sesuai dengan kriteria arsip
ke dalam aplikasi google drive
Mengupload dokumen arsip sesuai kriteria kedalam aplikasi google

Tahap kegiatan 3
drive
Tanggal pelaksanaan 19 Oktober 2021
kegiatan
Output Tersedianya dokumen elektronik di dalam aplikasi google drive
 Nasionalisme
drive dilakukan dengan kejelasan target.
 Etika Publik
drive dilakukan dengan jujur dalam memberikan informasi.
 Anti Korupsi
drive dilakukan dengan jujur, mandiri, dan bertanggungjawab.
76
Dokumentasi
kegiatan
Gambar 4.16. Mengupload dokumen arsip sesuai kriteria

kedalam aplikasi google drive

Kontribusi kegiatan berkualitas. Sebagai pelaksana kegiatan aktualisasi, kegiatan ini
dengan mata lakukan dengan 3 tahapan kegiatan yaitu membuat akun google drive,
pelatihan agenda III membuat folder sesuai dengan kriteria arsip ke dalam aplikasi google
(Manajemen ASN, drive dan mengupload dokumen arsip sesuai kriteria kedalam aplikasi
WOG, Pelayanan google drive.
Publik ) dengan
Kegiatan
Kontribusi terhadap Pada kegiatan mengintegrasikan dokumen arsip ke dalam aplikasi

visi dan misi google drive mempunyai kontribusi mewujudkan misi Satuan Polisi
organisasi Pamong Praja Kabupaten Muna Barat yaitu Mewujudkan Tata Kelola
77
Pemerintahan Yang Baik Dan Bersih Melalui Penyelenggaraan
Pemerintahan Yang Aspiratif, Efektif, Partisipatif, Transparan Dan
Bermartabat.
Penguatan nilai Kegiatan mengintegrasikan dokumen arsip ke dalam aplikasi google

organisasi drive ini penulis menanamkan nilai organisasi yaitu demokratis
(Menjunjung tinggi kebebasan mengeluarkan pendapat dalam
memberikan saran dan usulan guna mempercepat pelaksanaan
pembangunan) dan produktif (Menciptakan potensi sumber daya
manusia yang enerjik, visioner, inovatif, bertanggung jawab dan
kompeten dalam berbagai bidang).
Deskripsi kegiatan 4 Pada kegiatan mengintegrasikan dokumen arsip ke dalam aplikasi

google drive, dimulai dengan membuat akun google drive dengan cara
login ke akun gmail di alamat accounts.google.com/signin. Login
dilakukan dengan dengan memasukan email dan password akun gmail.
Setelah itu buka google drive di alamat www.google.com/intl/in/drive.
Kemudian, klik buka drive untuk membuat akun google drive. Tahap
kedua adalah membuat folder sesuai dengan kriteria arsip ke dalam
aplikasi google drive. Tahap ketiga adalah Mengupload dokumen arsip
sesuai kriteria kedalam aplikasi google drive. Untuk mengunggah file,
klik menu + baru. Menu ini terletak di bagian paling kiri. Pilih upload
file untuk memilih file yang hendak diunggah, selanjutnya klik OK.
Setelah mengikuti langkahnya dengan benar, file akan terunggah secara
otomatis di google drive.
Kegiatan 5 Uji coba aplikasi media penyimpanan arsip dokumen

Mengunduh link untuk dapat mengakses arsip dokumen yang telah
Tahap Kegiatan 1
tersimpan dalam aplikasi google drive
Tanggal pelaksanaan
21 Oktober 2021
Kegiatan
Mendapatkan link akses arsip dokumen yang telah tersimpan dalam
Output

 Akuntabilitas
Pada tahap kegiatan mengunduh link untuk dapat mengakses arsip
dokumen yang telah tersimpan dalam aplikasi google drive
78
dilakukan dengan kejelasan target dan tanggungjawab agar kegiatan
dapat selesai sesuai dengan waktu yang sudah ditetapkan.
 Nasionalisme
dilakukan dengan jujur dan dapat dipercaya.
 Etika Publik
dilakukan dengan jujur dan cermat.
Dokumentasi
Kegiatan
Gambar 4.17.
Mengunduh link untuk dapat mengakses arsip dokumen yang telah
tersimpan dalam aplikasi google drive
79
Membagi link kepada rekan kerja untuk mengakses aplikasi google
Tahap Kegiatan 2
drive
Tanggal pelaksanaan
21 Oktober 2021
kegiatan
Terbaginya link kepada rekan kerja untuk selanjutnya dapat diakses
Output
kedalam aplikasi google drive

 Akuntabilitas
Pada tahap kegiatan membagi link kepada rekan kerja untuk
mengakses aplikasi google drive dilakukan dengan jujur, kejelasan
target dan tanggung jawab.
 Etika Publik
mengakses aplikasi google drive dilakukan dengan sopan dan hormat.
 Komitmen Mutu
mengakses aplikasi google drive dilakukan dengan efektif dan
efisien.
Dokumentasi
Kegiatan
Gambar. 4.18.
Membagi link kepada rekan kerja untuk mengakses
Tahap kegiatan 3 Uji coba aplikasi google drive

Tanggal pelaksanaan 22 Oktober 2021
kegiatan
Proses penyimpanan arsip dokumen kepegawaian sudah sesuai dengan
Output
yang diharapkan

80
 Akuntabilitas
mengakses aplikasi google drive dilakukan dengan jujur, kejelasan
target dan tanggung jawab.
 Etika Publik
mengakses aplikasi google drive dilakukan dengan jujur, cermat dan
teliti.
 Anti Korupsi
mengakses aplikasi google drive dilakukan dengan berani dan kerja
keras.
Dokumentasi
kegiatan
81
Gambar 4.19.
Uji coba aplikasi google drive

dengan mata dengan 3 tahapan kegiatan yaitu mengunduh link untuk dapat
pelatihan agenda III mengakses arsip dokumen yang telah tersimpan dalam aplikasi google
(Manajemen ASN, drive, membagi link kepada rekan kerja untuk mengakses aplikasi
WOG, Pelayanan google drive dan uji coba aplikasi google drive.
Publik ) dengan
Kegiatan
Kontribusi terhadap Pada kegiatan uji coba aplikasi media penyimpanan arsip dokumen
visi dan misi mempunyai kontribusi mewujudkan misi Satuan Polisi Pamong Praja
organisasi Kabupaten Muna Barat yaitu Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan
Yang Baik Dan Bersih Melalui Penyelenggaraan Pemerintahan Yang
Aspiratif, Efektif, Partisipatif, Transparan Dan Bermartabat.
Penguatan nilai Kegiatan uji coba aplikasi media penyimpanan arsip dokumen ini
organisasi penulis menanamkan nilai organisasi yaitu demokratis (Menjunjung
tinggi kebebasan mengeluarkan pendapat dalam memberikan saran dan
82
usulan guna mempercepat pelaksanaan pembangunan) dan produktif
(Menciptakan potensi sumber daya manusia yang enerjik, visioner,
inovatif, bertanggung jawab dan kompeten dalam berbagai bidang).
Deskripsi kegiatan 5 Pada kegiatan uji coba media penyimpanan arsip dokumen, tahapan
pertama yang dilakukan adalah mengunduh link untuk dapat mengakses
arsip dokumen yang telah tersimpan dalam aplikasi google drive. Pada
tahapan ini tentunya laptop harus terhubung dengan internet, kemudian
masuk ke website google dan masuk kedalam akun google. Pada bagian
Drive Saya, tanda file dan folder atau dengan cara klik tombol CTRL +
A, selanjutnya klik kanan dan pilih opsi get link, maka akan muncul
link google drive, kemudian di copy.
Tahapan kedua adalah membagi link kepada rekan kerja untuk

mengakses aplikasi google drive, caranya adalah dengan klik kanan
pada folder atau file yang akan dibagi kemudian pilih option share atau
bagikan. Dengan begitu share link google drive secara otomatis telah
terbuat, kemudian salin link tersebut dan bagikan kepada rekan kerja.
Setelah link google drive terbagikan kepada rekan kerja maka mereka
dapat mengecek apakah file ada di akun google drive.
Kegiatan 6 Evaluasi hasil kegiatan dan pelaporan
Tahap Kegiatan 1 Konsultasi pada pimpinan dan mentor terkait capaian hasil kegiatan
Tanggal pelaksanaan
25 Oktober 2021
Kegiatan
Output Apresiasi dari pimpinan dan mentor atas terlaksananya kegiatan

 Akuntabilitas
Pada tahap kegiatan konsultasi pada pimpinan dan mentor terkait
capaian hasil kegiatan dilakukan dengan penuh tanggung jawab.
 Nasionalisme
capaian hasil kegiatan dilakukan dengan menggunakan bahasa
Indonesia yang baik.
 Etika Publik
capaian hasil kegiatan dilakukan dengan sopan dan santun.
83
Dokumentasi
Kegiatan
Gambar 4.20.
Konsultasi pada pimpinan dan mentor terkait
capaian hasil kegiatan
Menerima dan mencatat saran dan masukkan yang diberikan oleh
Tahap Kegiatan 2 pimpinan dan mentor terkait penyempurnaan media penyimpanan arsip
dalam google drive
Tanggal pelaksanaan
25 Oktober 2021
kegiatan
Output Mancatat semua arahan/masukan terkait capaian hasil kegiatan

 Akuntabilitas
Pada tahap kegiatan menerima dan mencatat saran dan masukkan
yang diberikan oleh pimpinan dan mentor terkait penyempurnaan
media penyimpanan arsip dalam google drive dilakukan dengan
penuh tanggungjawab dan kepercayaan.
 Nasionalisme
media penyimpanan arsip dalam google drive dilakukan dengan tidak
memaksakan kehendak, amanah dan musyawarah mufakat.
 Komitmen Mutu
media penyimpanan arsip dalam google drive dilakukan dengan
Inovatif dan perbaikan yang berkelanjutan.
Dokumentasi
Kegiatan
84
Gambar.4.21.
Menerima dan mencatat saran dan masukkan yang diberikan oleh
pimpinan dan mentor terkait penyempurnaan media penyimpanan
arsip dalam google drive
Gambar.4.22.
Lembar arahan/masukan mentor
Tahap kegiatan 3 Membuat laporan kegiatan

Tanggal pelaksanaan 26 Oktober – 9 November 2021
kegiatan
Output Tersediannya laporan capaian hasil kegiatan

 Akuntabilitas
Pada tahap kegiatan membuat laporan kegiatan dilakukan dengan
penuh tanggungjawab.
85
 Nasionalisme
Pada tahap kegiatan membuat laporan kegiatan dilakukan dengan
kerja keras.
 Etika Publik
Pada tahap kegiatan membuat laporan kegiatan dilakukan dengan jujur
Dokumentasi
kegiatan
Gambar 4.23.
Membuat laporan kegiatan

dengan mata dengan 3 tahapan kegiatan yaitu mengunduh link untuk dapat
pelatihan agenda III mengakses arsip dokumen yang telah tersimpan dalam aplikasi google
(Manajemen ASN, drive, membagi link kepada rekan kerja untuk mengakses aplikasi
WOG, Pelayanan google drive dan uji coba aplikasi google drive.
Publik ) dengan
Kegiatan
Kontribusi terhadap Pada kegiatan uji coba aplikasi media penyimpanan arsip dokumen
86
visi dan misi mempunyai kontribusi mewujudkan misi Satuan Polisi Pamong Praja
organisasi Kabupaten Muna Barat yaitu Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan
Yang Baik Dan Bersih Melalui Penyelenggaraan Pemerintahan Yang
Aspiratif, Efektif, Partisipatif, Transparan Dan Bermartabat.
Penguatan nilai Kegiatan Membuat file scanning arsip ini penulis menanamkan nilai
Deskripsi kegiatan 6 Pada kegiatan evaluasi hasil kegiatan dan pelaporan, tahapan kegiatan
yang dilakukan pertama adalah konsultasi pada pimpinan dan mentor
terkait capaian hasil kegiatan. Capaian hasil kegiatan dibuktikan dengan
gambar dan video.
Tahapan kegiatan yang kedua adalah menerima dan mencatat saran dan
masukkan yang diberikan oleh pimpinan dan mentor terkait
penyempurnaan media penyimpanan arsip dalam google drive.
Tahapan yang terakhir adalah membuat laporan kegiatan. Laporan yang

akan dibuat ada 2 yang pertama laporan dokumen yang akan ditujukan
kepada kantor Satuan Polisi Pamong Praja dan yang kedua adalah
laporan hasil aktualisasi sebagai bahan pelaporan hasil habituasi.
4.3. Analisis Dampak Kegiatan Aktualisasi
Analisis dampak ini untuk melihat dampak dari nilai-nilai dasar Aparatur sipil
Negara (ASN) pada saat proses aktualisasi. Analisis dampak dilihat dari dampak positif dan
negatif. Dampak positif apabila nilai-nilai dasar ASN ini diterapkan dalam kegiatan
aktualisasi, dan dampak negatif apabila nilai dasar ASN tidak diterapkan dalam kegiatan
aktualisasi.Analisis dampak nilai dasar ASN pada kegiatan aktualisasi dapat dilihat pada tabel
4.3 dibawah ini
87
Tabel 4.3. Analisis dampak Nilai dasar ASN pada kegiatan aktualisasi
Kegiatan 1 : Persiapan pelaksanaan penataan arsip/dokumen kepegawaian
Tahap kegiatan
1. Menyiapkan bahan konsultasi yang akan dilakukan
2. Melaksanakan konsultasi dengan atasan & mentor untuk menyampaikan konsep kegiatan
aktualisasi
3. Meminta persetujuan terkait isu & rancangan aktualisasi
Dampak Negatif
Dalam kegiatan persiapan pelaksanaan kegiatan aktulisasi ini, bila tahapan kegiatan
dilaksanakan tanpa menerapkan nilai-nilai dasar ASN maka akan berdampak pada:
Akuntabilitas: tidak adanya persetujuan kegiatan dari atasan & mentor, yang akan
dilaksanakan oleh penulis dengan tidak bertanggungjawab dan tidak sesuai target kegiatan.
Nasionalisme: kurangnya adanya rasa hormat, tidak menggunakan bahasa Indonesia yang
baik ketika berkomunikasi dengan atasan & mentor sehingga tidak terjadi musyawarah untuk
mencapai kesepakatan kegiatan yang akan dilaksanakan.
Etika Publik: kurangnya adanya sikap hormat, sopan dan santun ketika penulis
berkonsultasi dengan atasan & mentor sehingga kegiatan tidak dapat disetujui.
Komitmen mutu: penulis tidak menanamkan nilai dasar ini sehingga membuat bahan
konsultasi yang tidak efektif dan efisien, maka ketika berkonsultasi dengan atasan & mentor
terjadi tidak kesepakatan dalampelaksanaan kegiatan aktualisasi ini sehingga adanya tidak
masukan dari atasan & mentor untuk kegiatan aktualisasi.
Anti korupsi: penulis senantiasa tidak bekerja keras dalam melaksanakan aktualisasi
kegiatan ini.
Whole of government (Wog): tidak adanya koordinasi yang baik dengan atasan dan mentor
sehingga tidak diberikan saran dan kurang disetujuinya kegiatan pelaksanaan aktualisasi.
Kegiatan 2 : Penataan arsip dokumen kepegawaian
Tahap Kegiatan
1. Berkoordinasi dengan rekan kerja

2. Mengumpulkan arsip dokumen kepegawaian
3. Memilah dokumen sesuai dengan kriteria
Dampak Negatif
Dalam kegiatan penataan arsip dokumen kepegawaian, bila dilaksanakan tanpa menerapkan
nilai-nilai dasar ASN maka akan berdampak pada:
Akuntabilitas: tidak adanya sikap tanggung jawab penulis untuk berkoordinasi dengan
88
rekan kerja dan mengumpulkan arsip dokumen sehingga tidak siap untuk scanning arsip,
serta tidak adanya kejelasan target dalam melaksanakan kegiatan, maka tujuan penataarsipan
pun tidak tercapai.
Nasionalisme: tidak adanya kerjasama dan saling menghargai sehingga membuat

terhambatnya pengumpulan dokumen
Etika Publik: penulis yang tidak tidak cermat dan teliti bisa menyebabkan tertukar dan
tercecernya dokumen.
Komitmen mutu: penataan arsip dokumen kepegawaian yang tidak efektif dan efisien
menyebabkan pengerjaan penataan arsip tidak dapat berjalan sesuai jadwal kegiatan.
Anti korupsi: tidak adanya sikap disiplin dari penulis untuk mengerjakan penataan arsip
dokumen kepegawaian menjadi tidak teratur dan lebih lama.
Manajemen ASN: tidak adanya sikap profesionalitas dari penulis untuk melaksanakan
kegiatan penataan arsip dokumen kepegawaian dengan penuh tanggungjawab tidak berjalan
sesuai jadwal kegiatan.
Kegiatan 3 : Membuat file scanning arsip
Tahap kegiatan
1. Menyiapkan alat – alat yang diperlukan

2. Memindai arsip dokumen
3. Menyusun dan mengganti nama dokumen hasil scan sesuai dengan kriteria
Dampak Negatif
Kegiatan membuat file scanning arsip bila dilaksanakan tanpa menerapkan nilai-nilai dasar
ASN maka akan berdampak pada:
Akuntabilitas: kurangnya sikap tanggungjawab dalam membuat file scanning arsip maka
tidak adanya kejelasan pedoman dan target yang ingin dicapai.
Nasionalisme: tidak adanya kerjasama dan saling menghargai sehingga membuat

terhambatnya scanning arsip.
Etika Publik: penulis yang tidak tidak cermat dan teliti bisa menyebabkan tertukar dan
tercecernya dokumen.
Komitmen mutu: pembuatan file scanning arsip yang tidak efektif dan efisien menyebabkan
pengerjaan penataan arsip tidak dapat berjalan sesuai jadwal kegiatan.
Anti korupsi: tidak adanya sikap disiplin dari penulis untuk mengerjakan scanning arsip
dokumen kepegawaian menjadi tidak teratur dan lebih lama.
Manajemen ASN: apabila tidak adanya sikap professional sebagai CPNS dalam scanning
89
arsip tidak akan selesai tepat pada waktunya.
Kegiatan 4 : Mengintegrasikan dokumen arsip ke dalam aplikasi google drive
Tahap Kegiatan:
1. Membuat akun google drive

2. Membuat folder sesuai dengan kriteria arsip ke dalam aplikasi google drive
3. Mengupload dokumen arsip sesuai kriteria kedalam aplikasi google drive
Dampak negatif
Kegiatan mengintegrasikan dokumen arsip ke dalam aplikasi google drive bila dilaksanakan
tanpa menerapkan nilai-nilai dasar ASN maka berdampak pada:
Akuntabilitas: kurangnya sikap tanggungjawab sehingga kegiatan penguploadan dokumen

arsip sesuai kriteria kedalam aplikasi google drive tidak dapat berjalan tepat.
Nasionalisme: tidak amanahnya penulis dan kurangnya musyawarah untuk mencapai

mufakat dalam mengintegrasiakan dokumen arsip ke dalam aplikasi google drive akan
membuat penataarsipan tidak teratur sehingga tidak bisa digunakan digunakan.
Etika Publik: kurangnya sikap teliti dan cermat dalam penintegrasian dokumen arsip ke
dalam aplikasi google drive menjadi berantakan & tidak sesuai kriteria.
Komitmen mutu: kurang inovatifnya penintegrasian dokumen arsip ke dalam aplikasi

google drive menjadikan penintegrasian dokumen arsip menjadi tidak efektif dan efisien.
Anti korupsi: kurangnyan sikap jujur dalam penintegrasian dokumen arsip membuat
dokumen arsip tidak tidak sesuai kriteria .
Manajemen ASN: apabila tidak adanya sikap professional sebagai CPNS dalam
penintegrasian dokumen arsip tidak akan sesuai kriteria.
Kegiatan 5 : Uji coba aplikasi media penyimpanan arsip dokumen
Tahap kegiatan:
1. Mengunduh link untuk dapat mengakses arsip dokumen yang telah tersimpan dalam
2. Membagi link kepada rekan kerja untuk mengakses aplikasi google drive
3. Uji coba aplikasi google drive
Dampak negatif
Kegiatan uji coba aplikasi media penyimpanan arsip dokumen bila dilaksanakan tanpa
menerapkan nilai-nilai dasar ASN maka akan berdampak pada:
Akuntabilitas: kurangnya sikap tanggungjawab sehingga kegiatan uji coba aplikasi media
penyimpanan arsip dokumen tidak dapat berjalan tepat waktu dan tidak ada kejelasan target
90
Nasionalisme: pelaksanaan uji coba aplikasi media penyimpanan arsip dokumen yang tidak
jujur bisa menyebabkan rekan kerja tidak percaya.
Etika Publik: pelaksanaan uji coba aplikasi media penyimpanan arsip dokumen yang tidak
cermat dan teliti menyebabkan link yang tidak bisa di akses.
Komitmen mutu: pelaksanaan uji coba aplikasi media penyimpanan arsip dokumen yang
tidak efektif dan efisien tidak dapat berjalan sesuai jadwal kegiatan.
Anti korupsi: kurangnya sikap jujur & berani dalam pembagian link kepada rekan kerja
sehingga menyebabkan ada sebagian PNS atau rekan kerja yang tidak mendapatkan link
google drive.
Manajemen ASN: apabila tidak adanya sikap professional sebagai CPNS dalam uji coba
aplikasi media penyimpanan arsip dokumen maka penulis tdk bisa mengetahui tingkat
keberhasilan penataarsipan.
Kegiatan 6 : Evaluasi hasil kegiatan dan pelaporan
Tahap kegiatan:
1. Konsultasi pada pimpinan dan mentor terkait capaian hasil kegiatan

2. Menerima dan mencatat saran dan masukkan yang diberikan oleh pimpinan dan
mentor terkait penyempurnaan media penyimpanan arsip dalam google drive
3. Membuat laporan kegiatan
Dampak negatif
Kegiatan evaluasi hasil kegiatan dan pelaporan bila dilaksanakan tanpa menerapkan nilai-
nilai dasar ASN maka akan berdampak pada:
Akuntabilitas: tidak adanya tanggungjawab dari pelaksaaan habituasi bisa menyebabkan

tidak adanya apresiasi dari pimpinan dan mentor atas terlaksananya.
Nasionalisme: kurangnya adanya rasa hormat, tidak menggunakan bahasa Indonesia yang
baik ketika berkomunikasi dengan pimpinan dan mentor sehingga tidak terjadi musyawarah
untuk mencapai kesepakatan kegiatan yang akan dilaksanakan.
Etika Publik: kurangnya adanya sikap hormat, sopan dan santun ketika penulis
berkonsultasi dengan pimpinan dan mentor sehingga kegiatan kurang di apresiasi.
Komitmen mutu: penulis tidak menanamkan nilai dasar ini sehingga membuat bahan
konsultasi yang tidak efektif dan efisien, maka ketika berkonsultasi dengan pimpinan dan
mentor terjadi tidak kesepakatan dalampelaksanaan kegiatan aktualisasi ini sehingga adanya
tidak masukan dari pimpinan dan mentor untuk kegiatan aktualisasi.
Anti korupsi: penulis senantiasa tidak bekerja keras dalam melaksanakan aktualisasi
kegiatan ini.
91
Manajemen ASN: tidak adanya koordinasi yang baik dengan pimpinan dan mentor sehingga
tidak diberikan saran dan kurang disetujuinya kegiatan pelaksanaan aktualisasi.
4.4. Kendala dan Antisipasi dalam Kegiatan Aktualisasi
Pada pelaksanaan kegiatan biasanya terdapat kendala tak terduga dalam

pelaksanaannya, tentunya penulis sebagai pelaksana kegiatan aktualisasi ini tentunya
bertanggungjawab agar kegiatan ini dapat berjalan sebagaimana mestinya sehingga
mengambil langkah antisipasi jika terjadi kendala dalam berlangsungnya kegiatan aktualisasi.
Kendala dan antisipasi yang dilakukan oleh penulis sebagai pelaksana kegiatan aktualisai
dapat dilihat pada Tabel 4.4.
Tabel 4.4. Kendala dan antisipasi dalam kegiatan aktualisasi

Kegiatan 1 Persiapan pelaksanaan penataan arsip/dokumen kepegawaian
Tahap kegiatan Kendala Antisipasi
1. Menyiapkan bahan Tidak ada kendala dalam Kegiatan 1, pada tahap 1 ini
konsultasi yang akan membuat bahan konsultasi berjalan sesuai jadwal
dilakukan dilakukan pelaksanaan kegiatan.
2. Melaksanakan konsultasi Tidak ada kendala dalam Kegiatan 1 pada tahap 2 ini
dengan atasan & mentor melakukan konsultasi dengan berjalan sesuai jadwal
untuk menyampaikan pimpinan dan mentor untuk pelaksanaan kegiatan.
konsep kegiatan menyampaikan konsep
aktualisasi kegiatan aktualisasi
3. Meminta persetujuan Tidak ada kendala dalam Kegiatan 1 pada tahap 3 ini
terkait isu & rancangan Meminta arahan dan berjalan sesuai jadwal
aktualisasi pesetujuan pimpinan dan pelaksanaan kegiatan.
mentor
Kegiatan 2 Penataan arsip dokumen kepegawaian
1. Berkoordinasi dengan Tidak ada kendala dalam Kegiatan 2 pada tahap 1 ini
rekan kerja berkoordinasi dengan rekan berjalan sesuai jadwal
kerja pelaksanaan kegiatan.
2. Mengumpulkan arsip Adanya beberapa dokumen Kegiatan 2 pada tahap 2 ini

dokumen kepegawaian yang tidak terkumpul tetap berjalan sesuai jadwal
92
pelaksanaan kegiatan.
3. Memilah dokumen sesuai Tidak ada kendala dalam Rancangan kegiatan 2 pada
dengan kriteria memilah dokumen sesuai tahap 3 ini berjalan sesuai
dengan kriteria jadwal pelaksanaan
kegiatan.
Kegiatan 3 Membuat file scanning arsip
1. Menyiapkan alat – alat Tidak ada kendala dalam Kegiatan 3 pada tahap 1 ini
yang diperlukan menyiapkan alat – alat yang berjalan sesuai jadwal
diperlukan pelaksanaan kegiatan
2. Memindai arsip dokumen Adanya pemadaman listrik Mengganti mesin scanner

menggunakan media scan bergilir menggunakan aplikasi
camscanner
3. Menyusun dan mengganti Tidak ada kendala dalam Kegiatan 3 pada tahap 3 ini
nama dokumen hasil scan menyusun dan mengganti berjalan sesuai jadwal
sesuai dengan kriteria nama dokumen hasil scan pelaksanaan kegiatan
Kegiatan 4 Mengintegrasikan dokumen arsip ke dalam aplikasi google drive
1. Membuat akun google Tidak ada kendala dalam Kegiatan 4 pada tahap 1 ini
drive membuat akun google drive berjalan sesuai jadwal
pelaksanaan kegiatan
2. Membuat folder sesuai Tidak ada kendala dalam Kegiatan 4 pada tahap 2 ini
dengan kriteria arsip ke membuat folder sesuai berjalan sesuai jadwal
dalam aplikasi google dengan kriteria arsip ke pelaksanaan kegiatan
drive
dalam aplikasi google drive
3. Mengupload dokumen Tidak ada kendala dalam Kegiatan 4 pada tahap 3 ini
arsip sesuai kriteria mengupload dokumen arsip berjalan sesuai jadwal
kedalam aplikasi google sesuai kriteria kedalam pelaksanaan kegiatan
drive
1. Mengunduh link untuk Tidak ada kendala dalam Kegiatan 5 pada tahap 1 ini
dapat mengakses arsip mengunduh link untuk dapat berjalan sesuai jadwal
93
dokumen yang telah mengakses arsip dokumen pelaksanaan kegiatan
tersimpan dalam aplikasi yang telah tersimpan dalam
google drive aplikasi google drive
2. Membagi link kepada Tidak ada kendala dalam Kegiatan 5 pada tahap 2 ini
rekan kerja untuk membagi link kepada rekan berjalan sesuai jadwal
mengakses aplikasi google kerja untuk mengakses pelaksanaan kegiatan
drive
3. Membuat laporan kegiatan Tidak ada kendala dalam Kegiatan 5 pada tahap 3 ini
membagi link kepada rekan berjalan sesuai jadwal
kerja untuk mengakses pelaksanaan kegiatan
1. Konsultasi pada pimpinan Tidak ada kendala dalam Kegiatan 6 pada tahap 1 ini
dan mentor terkait capaian konsultasi pada pimpinan dan berjalan sesuai jadwal
hasil kegiatan mentor terkait capaian hasil pelaksanaan kegiatan
kegiatan
2. Menerima dan mencatat Tidak ada kendala dalam Kegiatan 6 pada tahap 2 ini
saran dan masukkan yang menerima dan mencatat saran berjalan sesuai jadwal
diberikan oleh pimpinan dan masukkan yang pelaksanaan kegiatan
dan mentor terkait
diberikan oleh pimpinan dan
penyempurnaan media
penyimpanan arsip dalam mentor terkait
google drive penyempurnaan media
penyimpanan arsip dalam
google drive
3. Membuat laporan kegiatan Tidak ada kendala dalam Kegiatan 6 pada tahap 3 ini
membuat laporan kegiatan berjalan sesuai jadwal
pelaksanaan kegiatan
94
BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Dari hasil pelaksanaan aktualisasi “Optimalisasi Penataan Arsip/Dokumen

Kepegawaian Melalui Media Penyimpanan Berbasis Digital Di Kantor Satuan Polisi Pamong
Praja Kabupaten Muna Barat”, maka dapat disimpulkan hal-hal sebagai berikut :
1. Penulis dapat mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme,
Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi, serta nilai manajemen ASN, dengan
baik, dan berdampak baik pada kelancaran dan pencapaian tujuan yang diharapkan.
2. Dengan kegiatan aktualisasi dan solusi inovasi yang diterapkan, berhasil mengoptimalkan
penataan arsip/dokumen kepegawaian melalui media penyimpanan berbasis digital di
kantor Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Muna Barat. Hal ini dibuktikan dengan data
arsip/dokumen kepegawaian dari 6 PNS, arsip/dokumen yang sudah terdigitalisasi 5 PNS,
sedangakan dari 11 CPNS, sudah semuanya terdigitalisasi.
5.2. Saran
Berdasrakan hasil pelaksanaan kegiatan aktualisasi di Satuan Polisi Pamong Praja

Kab. Muna Barat dapat disampaikan beberapa saran, antara lain :
1. Bagi Individu
Penerapan nilai-nilai dasar ASN tidak hanya dijadikan sebagai salah satu persyaratan
penulis dalam melaksanakan tugas, namun diharapkan dapat diterap]kan dalam setiap
pekerjaan dan dilakukan secara berkelanjutan untuk mewujudkan pribdi ASN yang
profesional serta meningkatkan kualitas serta kuantitas dalam melaksanakan tugas di
Satuan Polisi Pamong Praja Kab. Muna Barat.
2. Bagi Instansi
Dapat mengoptimalkan penataan arsip/dokumen kepegawaian melalui media
penyimpanan berbasis digital di kantor Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Muna
Barat sehingga dapat mewujudkan tugas dan fungsi penetapan penyusunan rencana dan
program kerja pengelolaan pelayanan kesekretariatan.
95
5.3. Rencana Tingkat Lanjut
Rencana tindak lanjut yang akan dilakukan setelah kegiatan aktualisasi ini sebagai berikut:
1. Senantiasa menanamkan dan menerapkan nilai-nilai dasar agar menciptakan ASN yang
professional dalam menjalankan tugas dan tungsinya dalam memberi pelayanan publik.
2. Diharapkan dengan adanya gagasan pemecahan isu maka dokumen kepegawaian di
lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Muna Barat dapat tersedia dan tersusun dengan
rapi sehingga mudah diakses pada saat dibutuhkan
96
DAFTAR PUSTAKA
Republik Indonesia. 2014. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara . Jakarta: Kementrian Pendayagunaan Aparatur Sipil Negara
dan Reformasi Birokrasi.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2015. Akuntabilitas: Modul Pendidikan

dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2015. Nasionalisme: Modul Pendidikan

Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2015. Etika Publik: Modul Pendidikan
Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2015. Komitmen Mutu: Modul

Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2015. Anti Korupsi: Modul Pendidikan
dan Pelatihan Prajabatan Golongan I/II dan III. Jakarta: Lembaga Administrasi
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2017. Habituasi: Modul Pelatihan dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2017. Pelayanan Publik: Modul

Pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2017. Manajemen Aparatur Sipil Negara:
Modul Pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi
97
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2017. Whole of Goverment: Modul
Pelatihan dasar Calon Republik Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2019. Analisis Isu Kontemporer: Modul
Pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II dan III. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia.
Kamus Besar Bahasa Indonesia.Dokumen, https://kbbi.web.id/dokumen, diakses pada 23

November 2021, dari
Seputar Pengetahuan, “13 Pengertian Arsip Menurut Para Ahli Terlengkap”,

http://www.seputarpengetahuan.co.id/2017/12/pengertian-arsip-menurut-para-
ahli.html, di akses pada 23 November 2021 pukul 10:00.
98
LAMPIRAN
99
STRATEGIPEMBIMBINGAN Rincian Pelaksanaan Bimbingan
(Catatan/bimbingan oleh: Coach)
Nama Peserta : Darnawati
Satuan Kerja : Satuan Polisi Pamong Praja Kab.Muna Barat

Tempat Aktualisasi : Kantor Satuan Polisi Pamong Praja Kab.Muna Barat
Tanggal Catatan Bimbingan Paraf Keterangan

No
1. 07/10/21 WA Grup
2. 07/10/21 WA Grup
3. 07/10/21 WA Grup
4. 13/10/21 WA Pribadi
8. 28/10/21 WA Grup
9. 28/10/21 WA Grup
10. 01/11/21 WA Grup

11. 22/11/21 WA Grup
12 22/11/21 WA Grup
13. 22/11/21 WA Grup
14. 23/11/21 WA Grup

File 1638004321

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

File 1638004321

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN AKTUALISASI

NILAI-NILAI DASAR, KEDUDUKAN DAN PERAN APARATUR SIPIL NEGARA

“OPTIMALISASI PENATAAN ARSIP/DOKUMEN KEPEGAWAIAN

PELAKSANA PEMULA/PEMULA - POLISI PAMONG PRAJA

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN II

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

4. Bapak I Gede Panca, M.Pd selaku penguji seminar rancangan aktualisasi;

7. Seluruh Widyaiswara yang telah membimbing dalam perkuliahan dan memberikan

9. Keluarga besar peserta Latsar Kabupaten/Kota Se-Sulawesi Tenggara Golongan II

Kendari, November 2021

Gambar 4.1. Membuat Bahan Konsultasi ............................................................................ 62

Gambar 3.5. Analisis Penyebab Isu ..................................................................................... 22

1.1. Latar Belakang Masalah

1.3.1. Manfaat untukPenulis

1.3.2. Manfaat untukOrganisasi

1.4. Ruang Lingkup

1.5. Waktu dan Tempat

GAMBARAN UMUM ORGANISASI DAN KONSEPSI NILAI-NILAI DASAR,

2.1 Gambaran Umum Organisasi

2.1.1. Profil Organisasi

GOLONGAN DAN JENIS KELAMIN

Tabel 2.2. Daftar Tenaga Honorer Satuan PP Kabupaten Muna Barat

GOLONGAN DAN JENIS KELAMIN

2.1.2.2 Misi Organisasi

2.1.3. Nilai Organisasi

BIDANG BIDANG BIDANG BIDANG

SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI

SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI

Satuan Polisi Pamong Praja mempunyai tugas memelihara dan menyelenggarakan

2.1.6. Tugas Pokok dan Fungsi Pelaksana Pemula/Pelaksana - Pol PP

2.3. Nilai-Nilai Dasar Profesi Aparatur Sipil Negara

Pembelajaran ini dimaksudkan untuk membekali peserta dengan nilai-nilai dasar

2.2.3. Etika Publik

2.2.4. Komitemen Mutu

2.2.5. Anti Korupsi

2.2.6. Manajemen ASN

2.2.7. Whole of Goverment

2.2.8. Pelayanan Publik

a. Pelaksana kebijakan publik

RANCANGAN KEGIATAN AKTUALISASI

Sebelum menetapkan judul aktualisasi terlebih dahulu dilakukan identifikasi dan

No. Tupoksi yanga Keadaan yang Keadaan yang

Kurang Pengelolaan Pengelolaan Rendahnya

Kurangnya Sarana Adanya

Tabel 3.2. Bobot Penetapan Kriteria Kualitas Isu APKL

Tabel 3.3. Analisis APKL Terhadap Isu

No. Isu A P K L Total Peringkat

3.3. Isu Perioritas atau Isu Terpilih

3.4. Analisis Dampak Isu

Dampak yang mungkin terjadi apabila isu “Kurang optimalnya penataan

3.5. Analisis Penyebab Isu

Kurang Optimalnya penataan arsip/dokumen

Pengelolaan Media penyimpanan Kurangnya tenaga pegawai

Dari tiga penyebab isu, Pengelolaan arsip/dokumen masih, Media penyimpanan

1 Unit kerja : Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Muna Barat

Tabel 3.6. Rancangan Aktualisasi

1.3 Meminta Adanya saran dan Akuntabilitas :

1.2 Mengumpulkan Tersedianya arsip Akuntabiltas :

1.3 Memilah dokumen Tersedianya dokumen Akuntabilitas :

1.2 Memindai arsip Tersedianya dokumen Akuntabiltas :

1.3 Menyusun dan Tersedianya dokumen Akuntabilitas :

1.2 Membuat folder Tersedianya folder arsip Akuntabilitas :

1.2 Membagi link Terbaginya link kepada Akuntabilitas :