Anda di halaman 1dari 113

LAPORAN AKTUALISASI DAN HABITUASI

NILAI-NILAI DASAR, KEDUDUKAN DAN PERAN ASN UNTUK


MENDUKUNG SMART GOVERNANCE

OPTIMALISASI PENGELOLAAN ARSIP


DOKUMEN PERIZINAN DOKTER PRAKTEK
MELALUI APLIKASI GOOGLE DRIVE PADA DINAS PENANAMAN MODAL
DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU KABUPATEN BUTON

Disusun Oleh :

Nama : DEDI PURNAMA, S.IP


NDH : 36
NIP : 19881224 202203 1 001
Jabatan : ANALIS DOKUMEN PERIZINAN-AHLI PERTAMA
Instansi : DINAS PENANAMAN MODAL DAN
PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
KABUPATEN BUTON

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN CXL


BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI SULAWESI TENGGARA
2022
KATA PENGANTAR

Alhamdulillaahirabbil’aalamiin, segala puji dan syukur penyusun


panjatkan kepada Allah SWT atas segala limpahan rahmat, kasih sayang, hidayah
dan karunia-NYA sehingga Laporan Aktualisasi ini dapat penyusun selesaikan.
Shalawat dan salam tercurah kepada Nabi Muhammad SAW yang telah
membimbing umatnya kedalam jalan kebenaran dan keselamatan.
Laporan Aktualisasi ini disusun sebagai salah satu persyaratan untuk
memenuhi syarat kelulusan Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan CXL
Tahun 2022. Kegiatan yang ada dalam Laporan Aktualisasi ini diharapkan dapat
mencerminkan nilai-nilai dasar profesi Aparatur Sipil Negara (ASN) meliputi
materi tentang Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal,
Adaptif, Kolaboratif, (BerAKHLAK) yang dapat diterapkan di tempat kerja
Selama penyusunan Laporan Aktualisasi ini, penyusun banyak menerima
bantuan, dukungan, serta bimbingan dari berbagai pihak sehingga dapat
menyelesaikan Laporan Aktualisasi ini. Peserta menyadari bahwa Laporan
Aktualisasi ini dapat terwujud karena bantuan dan dorongan dari banyak pihak.
Peserta dengan rendah hati mengucapkan terima kasih kepada:

1. Ibu Dra. YUNI NURMALAWATI, M.Si selaku Kepala Badan Pengembangan


Sumber Daya Manusia Provinsi Sulawesi Tenggara yang telah mendukung
kegiatan pendidikan dan pelatihan dasar CPNS;
2. Bapak Drs.Awaludin selaku Kepala BKPSDM Kabupaten Buton beserta
jajarannya yang telah mendukung kegiatan pendidikan dan pelatihan dasar CPNS;
3. Bapak Dr. Ir. I KETUT PUSPA ADNYANA, M.TP selaku penguji atas dorongan
dan masukannya;
4. Dr. MALESA, S.Pd.,M.Si selaku coach atas semua inspirasi, dorongan, masukan
dan bimbingannya;
5. Bapak La Madi, S.Sos. selaku Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan
Terpadu Satu Pintu atas motivasi, dukungan dan masukan ;

iv
6. Ibu WA ODE ISRA, S.H selaku mentor atas semua arahan, motivasi, dukungan,
masukan dan bimbingan selama perancangan program aktualisasi;
7. Bapak M. BAHAR DARWIS MEKUO, S.H selaku pendamping kelas B atas
semua arahan, motivasi, dukungan, masukan dan bimbingan selama perancangan
program aktualisasi;
8. Seluruh Widyaiswara yang telah membimbing dalam perkuliahan dan
memberikan pengarahan terkait materi BerAKHLAK untuk dapat
diinternalisasikan dan diaktualisasikan diinstansi;
9. Seluruh Panitia, dan Binsuh yang telah membantu dan menfasilitasi kegiatan
latsar;
10. Keluarga besar Dinas Penanaman Modal dan PTSP atas dukungan dan
kerjasamanya;
11. Kedua orang tua saya dan Istri saya yang selalu memberikan doa, dukungan serta
semangat kepada saya;
12. Keluarga besar peserta Latsar Kabupaten Buton, Kabupaten Muna, Kabupaten
Konawe Kepulauan, dan Kabupaten Wakatobi Golongan III Angkatan CXIL,
CXL, CXLI dan CXLII.
Peserta menyadari bahwa Laporan Aktualisasi ini masih jauh dari
kesempurnaan, oleh karenanya peserta berharap masukan yang membangun dari
berbagai pihak sehingga membuat Laporan Aktualisasi ini menjadi lebih baik dan
dapat memberikan manfaat yang sebesar-besarnya bagi semua pihak yang
membutuhkan.

Kendari, Agustus 2022

Dedi Purnama, S.IP

v
DAFTAR ISI

Hal.

HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................... ii


HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................. iii
KATA PENGANTAR ............................................................................................. iv
DAFTAR ISI ………………………………………………………………………. Vi
DAFTAR TABEL …………………………………………………………………… viii
DAFTAR GAMBAR ……………………………………………………………….. ix
DAFTAR LAMPIRAN …………………………………………………………….. xi
BAB I. PENDAHULUAN ……………..................................................................... 1
1.1. Latar Belakang .............................................................................................. 1
1.2. Tujuan Aktualisasi .......................................................................................... 3
1.3. Manfaat ........................................................................................................... 3
1.4. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi .............................................................. 4
1.5. Waktu dan Tempat .......................................................................................... 5
BAB II. PROFIL INSTANSI DAN PROFIL PESERTA ..................................... 6
2.1. Profil Instansi . .................................................................................................. 6
2.2. Profil Peserta ...................................................................................................... 11
BAB III. RANCANGAN AKTUALISASI ......................................................... 18
3.1. Identifikasi, Penetapan dan Analisis Isu ................................................................................. 18
3.2. Gagasan Kreatif ....................................................................................... 23
3.3. Tabel Rancangan Kegiatan ............................................................................. 25
3.4. Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi Core Value ASN .................................. 46
3.5. Estimasi Biaya ............................................................................................ 46
3.6. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan ......................................................... 47
BAB IV. CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI ..................................... 48
4.1 Realisasi Kegiatan .............................................................................................. 48
4.2 Capaian Aktualisasi ............................................................................................ 51
4.3 Matrik Rekapitulasi Realisasi Habituasi NND ASN (BerAKHLAK) ................. 76
4.4 Capaian Penyelesaian Core Isu ........................................................................... 77

vi
4.5 Manfaat Terselesaikannya Core Isu .................................................................... 78
4.6 Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi .......................................................... 78
BAB V PENUTUP .............................................................................................. 80
A. Kesimpulan …………………………………………………………………….. 80
B. Saran ................................................................................................................. 81
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ 83

vii
DAFTAR TABEL

HAL
Tabel 2.1. Jumlah Pegawai Aktif di DPMPTSP Kab. Buton............................ 10
Tabel 2.2. Jumlah barang inventaris IT DPMPTSP Kab. Buton .......................... 11
Tabel 3.1 Identifikasi Isu Berdasarkan Tugas dan Fungsi ................................. 19
Tabel 3.2. Penetapan Isu dengan Metode APKL .............................................. 20
Tabel 3.3. Identifikasi Penyebab Isu Prioritas dengan Metode USG ……….... 21
Tabel 3.4. Gagasan Kreatif .............................................................................. 24
Tabel 3.5. Kegiatan 1 Meminta Dukungan Dari Mentor ....................................... 25
Tabel 3.6. Kegiatan 2 Melakukan kegiatan persiapan ....................................... 30
Tabel 3.7. Kegiatan 3 Melaksanakan scan dokumen dan
unggah ke dalam Google Drive ..................................................... 35
Tabel 3.8. Kegiatan 4 Melaksanakan sosialisasi mengenai
akses Google Drive kepada pegawai ................................................ 39
Tabel 3.9. Kegiatan 5 Melaporkan hasil pada Mentor ................................ 46
Tabel 3.10. Matrik Rekapitulasi Rencana ………………………………….. 46
Tabel 3.11. Estimasi Biaya ………………......................................................... 46
Tabel 3.12. Jadwal Kegiatan ………………..................................................... 47
Tabel 4.1. Realisasi Kegiatan………………………………………………… 48
Tabel 15. Matrik Rekapitulasi Realisasi Habituasi ................................... 71
Tabel 16. Capaian Penyelesaian Core Isu ..................................................... 72
Tabel 17. Rencana Tindak Lanjut Peserta ……………………………….. 74

viii
DAFTAR GAMBAR

HAL

Gambar 2.1. Dinas Penanaman Modan dan PTSP Kabupaten Buton ............ 6
Gambar 2.2. Struktur Organisasi DPMPTSP Kab. Buton .....................…..... 9
Gambar 3.1. Pohon Masalah .......................................................................... 22
Gambar 4.1 Menyiapkan Bahan Konsultasi Kepada Mentor.......................... 51
Gambar 4.2 Rancangan Aktualisasi Sebagai Bahan Konsultasi dengan
Mentor ................................................................................... 51
Gambar 4.3. Membuat Janji Konsultasi dengan Mentor ................................ 52
Gambar 4.4 Adanya Jadwal yang Disepakati oleh Mentor untuk Melakukan
Konsultasi ............................................................................... 53
Gambar 4.5 Berkonsultasi dengan Mentor mengenai rencana Aktualisasi ..... 54
Gambar 4.6 Adanya Catatan Arahan dari Mentor .......................................... 54
Gambar 4.7 Meminta Persetujuan dari mentor .............................................. 55
Gambar 4.8 Adanya Surat Pernyataan Dukungan Mentor .............................. 55
Gambar 4.9 Menyiapkan dokumen Surat Izin Praktek Dokter ....................... 57
Gambar 4.10 Tersedianya Dokumen Surat Izin Praktek Dokter ..................... 57
Gambar 4.11. Adanya Alat Scan yang Akan di Gunakan............................... 58
Gambar 4.14 Konsultasi Tentang Pemegang akun ......................................... 59
Gambar 4.15 Ditetapkannya pemegang akun Google Drive .......................... 60
Gambar 4.16 Proses Pembuatan Akun Gmail dan Google Drive ................... 60
Gambar 4.17 Akun Gmail dan Google Drive yang siap di Gunakan .............. 61
Gambar 4.18 Ditetapkannya Dokumen Perizinan yang akan discan............... 62
Gambar 4.19 Adanya Catatan Arahan dari Mentor ........................................ 63
Gambar 4.20 Melakukan scaning dokumen perizinan.................................... 64
Gambar 4.21 Adanya dokumen perizinan praktek dokter yang sudah di scan 64
Gambar 4.22 Mengunggah file dokumen ke dalam Google Drive.................. 65
Gambar 4.23 Adanya File dokumen perizinan yang sudah di unggah ............ 65
Gambar 4.24 Konsultasi mengenai cara akses google drive ........................... 67

ix
Gambar 4.25 Adanya Catatan Arahan dari Mentor ........................................ 67
Gambar 4.26 Membuat Link Akses Google Drive ......................................... 68
Gambar 4.27 Tersedianya Link Akses Google Drive ..................................... 69
Gambar 4.28 Mengirim Link Akses Google Drive ........................................ 69
Gambar 4.29 Tersampaikannya Link Akses Google Drive ............................ 70
Gambar 4.30 Berkonsultasi dengan Mentor Tentang Hasil Aktualisasi .......... 71
Gambar 4.31 Adanya Catatan Arahan dari Mentor ........................................ 71
Gambar 4.32 Adanya Evaluasi dari Mentor ................................................... 72
Gambar 4.33 Melakukan Evaluasi Sesuai Arahan ......................................... 73
Gambar 4.34 Laporan Aktualisasi telah di Periksa ........................................ 74
Gambar 4.35 Adanya Surat Keterangan Telah Melakukan Aktualisasi .......... 74

x
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN 1 Bimbingan Mentor
LAMPIRAN 2 Bimbingan Coach
LAMPIRAN 3 Surat Pernyataan Dukungan Mentor
LAMPIRAN 4 Surat Keterangan Telah Melakukan Aktualisasi
LAMPIRAN 5 Lembar Asistensi
LAMPIRAN 6 Berkas Kelengkapan Pengurusan Izin Praktek Dokter 1
LAMPIRAN 7 Berkas Kelengkapan Pengurusan Izin Praktek Dokter 2
LAMPIRAN 8 Berkas Kelengkapan Pengurusan Izin Praktek Dokter 3
LAMPIRAN 9 Berkas Kelengkapan Pengurusan Izin Praktek Dokter 4
LAMPIRAN 10 Berkas Kelengkapan Pengurusan Izin Praktek Dokter 5
LAMPIRAN 11 Berkas Kelengkapan Pengurusan Izin Praktek Dokter 6
LAMPIRAN 12 Contoh Surat Izin Praktek Dokter

xi
BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang


Menurut Undang-Undang No 5 Tahun 2014, Aparatur Sipil Negara
(ASN) adalah pegawai negeri sipil (PNS) dan pegawai pemerintah dengan
perjanjian kerja (PPPK) yang diangkat oleh Pejabat Pembina Kepegawaian
dan diserahi tugas dalam suatu jabatan pemerintahan atau diserahi tugas
negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan.
Seorang aparatur sipil Negara (ASN) dalam hal ini calon pegawai negeri
sipil (CPNS) wajib mengikuti masa percobaan yang dilaksanakan melalui
proses Pelatihan Dasar (Latsar) sesuai dengan Peraturan Lembaga
Administrasi Negara (LAN) Nomor 1 Tahun 2021 Tentang Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil (Latsar CPNS) dan Keputusan Kepala LAN
Tentang Pedoman Penyelenggaraan Latsar CPNS.
Kompetensi yang dibangun dalam pendidikan dan pelatihan dasar
CPNS adalah kompetensi PNS sebagai pelayan publik yang memiliki
kemampuan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar yaitu BerAKHLAK
(Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompoten, Harmonis, Loyal, Adaptif,
Kolaboratif).
Peserta Pelatihan Dasar (LATSAR) dapat menjadi ASN yang
profesional dalam menjalankan peran dan fungsinya sebagai ASN. Adapun
Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten
Buton merupakan unsur pelaksana pemerintah daerah dan dipimpin oleh
Kepada Dinas yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati
Kabupaten Buton melalui Sekretaris Daerah sesuai dengan bidang
kewenangannya. Tugas pokok DPMPTSP Kabupaten Buton adalah
melaksanakan sebagian kewenangan otonomi daerah di Bidang Penanaman
Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu. Tugas pokok dan fungsi
DPMPTSP Kabupaten Buton diatur lebih lanjut dengan Peraturan Bupati
Buton Nomor 39 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja

1
Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten
Buton.
Selama melakukan konsultasi bersama Mentor pada Dinas Penanaman
Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Buton di Bidang
Perizinan dan Non Perizinan, penulis menemukan masalah mengenai
sulitnya mengakses dokumen perizinan saat atasan meminta dokumen
perizinan yang dinginkan. Hal ini di sebabkan oleh penyimpanan dokumen
yang hanya mengandalkan dokumen fisik saja.
Dari salah satu uraian masalah tersebut penulis mengangkat isu
strategis yang dapat di gambarkan pada kondisi rill saat ini sebagai berikut :
1. Kurang Optimalnya SOP tentang penghimpunan bahan-bahan kerja di
bidang dokumen perizinan
2. Belum Optimalnya Pengelolaan Arsip Dokumen Perizinan
3. Belum optimalnya analisis data perizinan di bidang Perizinan dan
Non Perizinan pada Dinas Penanaman Modal dan PTSP Kabupaten
Buton

Selain kondisi rill tersebut diatas, penulis uraikan kondisi yang


seharusnya dapat penulis gambarkan sebagai berikut :
1. Tersedianya arsip dokumen perizinan arsip digital selain dokumen
fisik;
2. Dengan adanya pengelolaan dokumen perizinan secara digital, maka
akses dokumen yang diinginkan dapat lebih mudah dan efektif.
Hal ini mendorong penulis untuk memberikan solusi bagi persoalan di
atas yaitu dengan menggunakan media penyimpanan sekaligus pengamanan
online yang mana lebih aman di banding hanya menggunakan flashdisk atau
hardisk. Metode penyimpanan online yang dipilih atau direkomendasikan
adalah Google Drive. Google Drive adalah tempat penyimpanan media dan
sarana sinkronisasi antar perangkat. Google Drive dapat membackup semua
dokumen yang ada diperangkat komputer dan telepon seluler tanpa
menggunakan penyimpanan fisik sekalipun perangkat hilang atau rusak.

2
Harapan penulis adalah semoga kedepannya seluruh file dan dokumen
perizinan menjadi aman dan tersusun rapi. Berdasarkan kondisi faktual dan
kondisi yang diharapkan sebagai mana tersebut diatas maka penulis tertarik
untuk mengangkat judul “OPTIMALISASI PENGELOLAAN ARSIP
DOKUMEN PERIZINAN DOKTER PRAKTEK MELALUI
APLIKASI GOOGLE DRIVE PADA DINAS PENANAMAN MODAL
DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU KABUPATEN
BUTON”.
Laporan aktualisasi ini perlu disusun untuk memberikan gagasan terkait
pemecahan masalah yang tepat agar terjadi optimalisasi pengelolaan
dokumen perizinan di bidang Perizinan dan Non Perizinan Dinas
Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Buton.

1.2. Tujuan
a. Umum
Teraktualisasinya nilai dasar ASN yaitu BerAKHLAK (Berorientasi
pelayanan, akuntabel, kompeten harmonis, loyal, adaptif & kolaboratif) dan
Kedudukan Peran ASN dalam mewujudkan Smart Governance dalam
pelaksanaan tugas sebagai Analis Dokumen Perizinan khususnya dalam
Optimalisasi Pengelolaan Arsip Dokumen Perizinan Dokter Praktek pada
Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
b. Khusus
Terwujudnya Pengelolaan Dokumen Perizinan pada Dinas Penanaman
Modal dan PTSP Kabupaten Buton dengan menggunakan Google Drive
secara Optimal tanpa khawatir adanya kerusakan maupun hilangnya
dokumen

1.3. Manfaat
a. Manfaat Untuk Penulis
Melatih kepekaan terhadap isu-isu disekitar lingkungan kerja dan
memberikan pengalaman terhadap diri sendiri dalam bekerja

3
b. Manfaat Untuk Organisasi
Laporan ini diharapkan mampu memberikan manfaat peningkatan
kinerja instansi penulis terutama dari segi penyimpanan, pengamanan dan
mengakses dokumen serta di harapkan bisa menjadi referensi.
c. Manfaat Untuk Masyarakat
Penerapan Nilai-nilai Dasar serta Peran PNS pada kegiatan ini
memberikan manfaat bagi masyarakat terlebih bagi stakeholder, diantaranya:
1. Menciptakan Pegawai Negeri yang memiliki integritas dan
professional yang mampu menyelenggarakan pelayanan publik yang
berkualitas bagi masyarakat.
2. Menciptakan birokrasi yang professional, transparan dan sistematis
terhadap pengelolaan pemerintahan.

1.4. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi.


Google Drive adalah tempat penyimpanan media dan sarana sinkronisasi
antar perangkat. Google Drive dapat membackup semua dokumen yang ada
diperangkat komputer dan telepon seluler tanpa menggunakan penyimpanan
fisik sekalipun perangkat hilang atau rusak. Harapan penulis adalah semoga
kedepannya seluruh file dan dokumen perizinan menjadi aman dan tersusun
rapi.
Adapun beberapa kegiatan dengan beberapa tahapan antara lain:
1. Meminta dukungan kepada pimpinan atau mentor
a. Menyiapkan bahan konsultasi
b. Membuat janji konsultasi dengan pimpinan atau mentor
c. Melakukan konsultasi kepada pimpinan atau mentor
d. Meminta persetujuan kepada pimpinan atau mentor
2. Melakukan kegiatan persiapan
a. Persiapkan dokumen-dokumen perizinan yang akan di scan
b. Menyediakan Alat – alat scan dokumen perizinan
c. Melakukan konsultasi tentang akun email yang akan dipakai sebagai
basis penyimpanan dokumen perizinan di Google Drive

4
d. Membuat Akun Email yang akan di pakai
3. Melaksanakan scan dokumen dan unggah ke dalam google drive
a. Konsultasi bersama atasan terkait dokumen perizinan yang akan
discanning
b. Melakukan scanning dokumen perizinan
c. Mengunggah dokumen perizinan yang telah discan ke Google Drive
4. Melaksanakan sosialisasi mengenai akses Google Drive kepada pegawai
DPMPTSP Kab. Buton melalui media sosial
a. Berkonsultasi dengan mentor
b. Membuat Link akses dokumen perizinan di Google Drive
c. Mensosialisasikann link dokumen Google Drive ke pegawai melalui
media sosial
5. Melaporkan Hasil kepada pimpinan
a. Berkonsultasi dengan atasan
b. Mengevaluasi kekurangan
c. Melaporkan hasil kepada pimpinan
1.5. Waktu dan Tempat
Kegiatan aktualisasi akan dilakukan mulai dari tanggal 01 Juli sampai
03 Agustus 2022 (pada halamat 47) di Dinas Penanaman Modal dan PTSP
Kabupaten Buton.

5
BAB II
PROFIL INSTANSI DAN PESERTA

2.1. Profil Instansi


2.1.1. Kedudukan Organisasi Dinas Penanaman Modal
dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu

DINAS PENANAMAN MODAL


DAN PTSP KAB. BUTON

Gambar 2.1. Dinas Penanaman Modal dan


PTSP Kabupaten Buton

Merujuk pada Peraturan Bupati Buton Nomor 39 tahun 2016


tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta
Tata Kerja Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu
Pintu Kabupaten Buton adalah sebagai berikut :
1. Dinas Penanaman Modal dan PTSP adalah unsur pelaksana
urusan pemerintahan bidang Penanaman modal yang menjadi
kewenangan daerah.
2. Dinas Penanaman Modal dan PTSP dipimpin oleh Kepala Dinas
yang berkedudukan di bawah bertanggung jawab kepada Bupati
melalui Sekretaris Daerah.

6
Adapun Susunan Organisasi Dinas Penanaman Modal dan PTSP
adalah sebagai berikut :

1. Kepala Dinas
2. Sekretariat terdiri atas:
a. Sub Bagian Umum , Kepegawaian Dan Perlengkapan
b. Sub Bagian Perencanaan Program dan Keuangan.
3. Bidang Penanaman Modal, Promosi dan Pengembangan terdiri
atas:
a. Seksi Sarana dan Hubungan Kelembagaan
b. Seksi Promosi Investasi
c. Seksi Penelitian dan Pengembangan.
4. Bidang Perizinan dan Non Perizinan terdiri atas:
a. Seksi Pelayanan;
b. Seksi Verifikasi dan Dokumentasi
c. Seksi Penerbitan Izin dan Penetapan.
5. Bidang Pengendalian, Publikasi dan Pengaduan terdiri atas:
a. Seksi Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan;
b. Seksi Publikasi, Data dan Sistem Informasi
c. Seksi Pengaduan Masyarakat.
6. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD).
7. Kelompok Jabatan Fungsional

2.1.2. Visi, Misi dan Nilai Organisasi


a. Visi

Adapun Visi dari Dinas Penanaman Modal dan PTSP Kabupaten


Buton yaitu Mewujudkan Dinas Penanaman Modal dan PTSP
Sebagai Media Investasi Dan Bisnis Terdepan

b. Misi
1) Peningkatan sumber daya manusia
2) Peningkatan daya saing daerah yang berkelanjutan

7
3) Pelestarian dan pengembangan nilai dan aset budaya
4) Reformasi Birokrasi,meningkatkan pelayanan publik dan
menciptakan kondisi pemerintahan yang baik (good
governance)

c. Nilai-Nilai Organisasi
S : Sambutlah : Masyarakat dengan senyum, salam, sapa dan
santun
E : Etika : Sikap merendah / rendah hati dan ramah
N : Niat : Tulus Bekerja dengan giat dan sungguh-
sungguh
Y : Yakinkan : Melaksanakan tugas & tanggung jawab dg
tepat
U : Umum : Dilaksanakan secara adil tanpa membedakan
status sosial, ekonomi, suku, agama dan
politik.
M : Mutu : Dilaksanakan sesuai dengan standart
operasional prosedur (SOP)

8
d. Struktur Organisasi

Gambar 2.2. Struktur Organisasi Dinas Penanaman Modal & PTSP


Kab. Buton

2.1.3. Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi


Berdasarkan Peraturan Bupati Buton Nomor 39 tahun 2016
tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta
Tata Kerja Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu
Pintu Kabupaten Buton guna kelancaran penyelenggaraan tugas,
perlu ditindak lanjuti dengan Pedoman Uraian Tugas Jabatan pada
Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu.

Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu


mempunyai tugas melaksanakan Pemerintahan yang menjadi
kewenangan daerah dan Tugas Pembantuan yang diberikan kepala
daerah dibidang Penanaman Modal.
Dalam melaksanakan fungsi Dinas Penanaman Modal dan
Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Buton adalah sebagai
berikut :
1. Perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya ;

9
2. Pelaksanaan Kebijakan sesuai dengan lingkup tugasnya;
3. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan sesuai dengan lingkup
tugasnya;
4. Pelaksanaan Administrasi Dinas sesuai dengan lingkup
tugasnya;
5. Pelaksanaan fungsi lain yang di berikan oleh Bupati sesuai
dengan tugas dan fungsinya.

2.1.4. Data-Data Sumber Daya yang Dimiliki


Jumlah sumber daya aparatur Dinas Penanaman Modal dan
Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Buton berdasarkan
klasifikasi golongan PNS dan jumlah honorer Keadaan pada tanggal
31 Desember 2021 adalah sebanyak 22 orang dapat dilihat pada tabel
2.3 sebagai berikut:

PENDIDIKAN LAKI-LAKI PEREMPUAN JUMLAH


S2 1 - 1
S1 13 5 18
D3 - - -
SMA/ SEDERAJAT 2 1 3
SMP/ SEDERAJAT - - -
TOTAL 16 6 22

Tabel 2.1. Jumlah pegawai aktif di Dinas Penanaman Modal &


PTSP Kab. Buton

10
Adapun data inventaris IT Kantor Dinas Penanaman Modal
dan PTSP Kabupaten buton dapat dilihat pada tabel di bawah ini

NO INVENTARIS PELAYANAN IT JUMLAH


1 KOMPUTER 6
2 PRINTER 5
3 FINGER PRINT 1
JUMLAH 12
Tabel 2.2. Jumlah barang inventaris IT
Dinas Penanaman Modal & PTSP Kab. Buton

2.2. Profil Peserta


 Nama : DEDI PURNAMA, S.Ip
 NIP : 19881224 202203 1 001
 Pendidikan : S1 ILMU PEMERINTAHAN
 Jabatan : ANALIS DOKUMEN PERIZINAN
 Unit Kerja : DINAS PENANAMAN MODAL DAN
PELAYAN TERPADU SATU PINTU
 Tugas dan fungsi Jabatan :
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka
penyusunan rekomendasi dibidang dokumen perizinan.
Adapun Uraian Tugas dari Analis Dokumen Perizinan adalah sebagai
berikut :
- Menghimpun bahan-bahan kerja dibidang dokumen perizinan sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk keperluan
penyelesaian pekerjaan
- Menganalisa bahan-bahan kerja di bidang dokumen perizinan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku agar memperlancar pelaksanaan
tugas.
- Menghimpun bahan-bahan kerja terkait penataan dokumen
perizinan daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

11
- Menganalisa bahan-bahan kerja terkait penataan dokumen perizinan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk memperlancar pelaksanaan
tugas.
- Menganalisa data dokumen perizinan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku untuk memperlancar pelaksanaan tugas.
- Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan
pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit.
- Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
- Melaksanakan tugas kedinasan lainyang diberikan pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
 Pengalaman Kerja : -

2.3. Konsepsi Nilai Dasar, Kedudukan dan Peran ASN

2.3.1. Konsepsi Nilai Dasar

a. Berorientasi Pelayanan
Berorientasi Pelayanan merupakan salah satu nilai yang terdapat
dalam Core Values ASN BerAKHLAK yang dimaknai bahwa setiap
ASN harus berkomitmen memberikan pelayanan prima demi
kepuasan masyarakat. Panduan perilaku Berorientasi Pelayanan yang
semestinya dipahami dan dimplementasikan oleh setiap ASN di
instansi tempatnya bertugas, yang terdiri dari :
1. Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat;
2. Ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan; dan
3. Melakukan perbaikan tiada henti
Adapun kata-kata kunci yang dapat digunakan untuk
mengaktualisasikan panduan perilaku Berorientasi Pelayanan
tersebut di atas diantaranya adalah Responsivitas, Kualitas dan
Kepuasan.

12
b. Akuntabel
Akuntabilitas adalah kata yang seringkali kita dengar, tetapi tidak
mudah untuk dipahami. Ketika seseorang mendengar kata
akuntabilitas, yang terlintas adalah sesuatu yang sangat penting,
tetapi tidak mengetahui bagaimana cara mencapainya. Dalam banyak
hal, kata akuntabilitas sering disamakan dengan responsibilitas atau
tanggung jawab. Namun pada dasarnya, kedua konsep tersebut
memiliki arti yang berbeda. Responsibilitas adalah kewajiban untuk
bertanggung jawab yang berangkat dari moral individu, sedangkan
akuntabilitas adalah kewajiban untuk bertanggung jawab kepada
seseorang/organisasi yang memberikan amanat.
Amanah seorang ASN menurut Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 20 Tahun 2021 adalah
menjamin terwujudnya perilaku yang sesuai dengan Core Values
ASN BerAKHLAK. Dalam konteks Akuntabilitas, perilaku tersebut
adalah:
1. Kemampuan melaksanaan tugas dengan jujur, bertanggung
jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi
2. Kemampuan menggunakan kekayaan dan barang milik
negara secara bertanggung jawab, efektif, dan efisien
3. Kemampuan menggunakan Kewenangan jabatannya dengan
berintegritas tinggi.
Kata-kata kunci yang dapat digunakan untuk mengaktualisasikan
panduan perilaku Akuntabel tersebut di atas diantaranya adalah
Tanggung Jawab, Integritas, Konsisten, Dapat dipercaya, dan
Transparan.

c. Kompeten
Kompeten merupakan salah satu nilai yang terdapat dalam Core
Values ASN BerAKHLAK yang dimaknai bahwa setiap ASN harus
terus belajar dan mengembangkan kapabilitas. Panduan perilaku

13
Kompeten yang semestinya dipahami dan dimplementasikan oleh
setiap ASN di instansi tempatnya bertugas, terdiri dari :
1. Meningkatkan kompetensi diri untuk mejawab tantangan
yang selalu berubah;
2. Membantu orang lain belajar; serta
3. Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.
Kata-kata kunci yang dapat digunakan untuk mengaktualisasikan
panduan perilaku Kompeten tersebut di atas diantaranya adalah
kinerja terbaik, Sukses, Keberhasilan, Learning agility, dan Ahli
dibidangnya.

d. Harmonis
Harmonis merupakan salah satu nilai yang terdapat dalam Core
Values ASN BerAKHLAK yang dimaknai bahwa setiap ASN harus
saling peduli dan menghargai perbedaan. Panduan perilaku
Harmonis yang semestinya dipahami dan dimplementasikan oleh
setiap ASN di instansi tempatnya bertugas, terdiri dari :
1. Menghargai setiap orang apapun latar bekangnya;
2. Suka menolong orang lain;
Kata-kata kunci yang dapat digunakan untuk mengaktualisasikan
panduan perilaku Harmonis tersebut di atas diantaranya adalah
peduli, menghargai perbedaan, dan selaras.

e. Loyal
Loyal merupakan salah satu nilai yang terdapat dalam Core
Values ASN BerAKHLAK yang dimaknai bahwa setiap ASN harus
berdedikasi dan mengutamakan kepentingan bangsa dan negara.
Panduan perilaku loyal yang semestinya dipahami dan
dimplementasikan oleh setiap ASN di instansi tempatnya bertugas,
terdiri dari :
1. Memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-Undang Dasar

14
Negara Republik Indonesia tahun 1945, setia kepada NKRI
serta pemerintahan yang sah;
2. Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan instansi dan
negara; serta
3. Menjaga rahasia jabatan dan negara
Adapun kata-kata kunci yang dapat digunakan untuk
mengaktualisasikan panduan perilaku loyal tersebut di atas
diantaranya adalah komitmen, dedikasi, kontribusi, nasionalisme dan
pengabdian.

f. Adaptif
Adaptif merupakan salah satu nilai yang terdapat dalam Core
Values ASN BerAKHLAK yang dimaknai bahwa setiap ASN harus
Terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan serta
menghadapi perubahan. Panduan perilaku Adaptif yang semestinya
dipahami dan dimplementasikan oleh setiap ASN di instansi
tempatnya bertugas, terdiri dari :
1. Cepat Menyesuaikan diri menghadapi perubahan;
2. Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas; dan
3. Bertindak Proaktif
Kata-kata kunci yang dapat digunakan untuk mengaktualisasikan
panduan perilaku Adaptif tersebut di atas diantaranya adalah Inovasi,
Antusias terhadap perubahan, dan proaktif.

g. Kolaboratif
Kolaboratif merupakan salah satu nilai yang terdapat dalam Core
Values ASN BerAKHLAK yang dimaknai bahwa setiap ASN harus
membangun Kerjasama yang sinergis. Panduan perilaku Kolaboratif
yang semestinya dipahami dan dimplementasikan oleh setiap ASN di
instansi tempatnya bertugas, terdiri dari :
1. Memberikan kesempatan berbagai pihak untuk berkontribusi;

15
2. Terbuka dalam Kerjasama untuk menghasilkan nilai tambah.
Kata-kata kunci yang dapat digunakan untuk mengaktualisasikan
panduan perilaku Kolaboratif tersebut di atas diantaranya adalah
kesediaan untuk bekerja sama dan sinergi untuk hasil yang lebih
baik.
2.3.2. Kedudukan dan Peran ASN

a. Manajemen ASN
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan
Pegawai ASN yang professional, memiliki nilai dasar, etika profesi,
bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan
nepotisme, Pegawai ASN berkedudukan dengan Peraturan
Pemerintah sebagai aparatur negara yang menjalankan kebijakan
yang ditetapkan oleh pimpinan instansi pemerintah serta harus bebas
dari 17 Manajemen ASN pengaruh dan intervensi semua golongan
dan partai politik. Ketentuan lebih lanjut mengenai upaya
administratif dan badan pertimbangan ASN diatur dengan peraturan
pemerintah.

b. Smart ASN
Berdasarkan arahan bapak presiden pada poin pembangunan
SDM dan persiapan kebutuhan SDM talenta digital, Literasi digital
berfungsi untuk meningkatkan kemampuan kognitif sumber daya
manusia di Indonesia agar keterampilannya tidak sebatas
mengoperasikan gawai.
Kerangka kerja literasi digital untuk kurikulum terdiri dari
digital skill, digital culture, digital ethics, dan digital safety.
Kerangka kurikulum literasi digital digunakan sebagai metode
pengukuran tingkat kompetensi kognitif dan afektif masyarakat
dalam menguasai teknologi digital.
Literasi digital sering kita anggap sebagai kecakapan
menggunakan internet dan media digital. Namun begitu, acap kali

16
ada pandangan bahwa kecakapan penguasaan teknologi adalah
kecakapan yang paling utama. Padahal literasi digital adalah sebuah
konsep dan praktik yang bukan sekedar menitikberatkan pada
kecakapan untuk menguasai teknologi.

17
BAB III
RINGKASAN RANCANGAN AKTUALISASI

3.1. Identifikasi, Penetapan dan Analisis Isu


3.1.1. Identifikasi dan Penetapan Isu

Sebelum menetapkan judul rancangan aktualisasi, ada dua


tahapan yang dilakukan Penulis terlebih dahulu, tahapan awal adalah
mengidentifikasi isu sesuai tugas pokok dan fungsi. Berdasarkan
hasil konsultasi bersama Kepala Dinas Penanaman Modal dan PTSP
serta Kepala Bidang Perizinan dan Non Perizinan, ada beberapa isu
terkait kondisi saat ini dan kondisi yang diharapkan Penulis yang
membutuhkan penyelesaian segera. Identifikasi isu berdasarkan
tugas dan fungsi yang bermasalah dapat dilihat pada tabel 3.1

Deskripsi keterkaitan dengan


NO Tugas dan Fungsi Isu Teridentifikasi
Agenda III
1 Menghimpun bahan- Kurang Optimalnya Manajeman ASN:
bahan kerja dibidang SOP tentang Menghimpun bahan-bahan kerja
dokumen perizinan penghimpunan bahan- di bidang perizinan
sesuai dengan bahan kerja di bidang Smart ASN:
prosedur dan ketentuan dokumen perizinan Melakukan optimalisai SOP
yang berlaku untuk dengan dengan memanfaatkan
keperluan penyelesaian teknologi yang ada
pekerjaan
Menghimpun bahan- Belum Optimalnya Manajemen ASN :
2
bahan kerja terkait Pengelolaan Arsip Menyusun dan mengarsipkan
penataan dokumen Dokumen Perizinan data-data pasien terkait hasil
perizinan daerah sesuai pemeriksaan
dengan prosedur dan SmartASN :
ketentuan yang berlaku Menggunakan media aplikasi
untuk kelancaran scanner untuk
pelaksanaan tugas mempermudah dan
mengamankan arsip data hasil
pemeriksaan
Menganalisa data Belum optimalnya Manajemen ASN :
3
dokumen perizinan analisis data perizinan Mengoptimalkan penganalisaan
sesuai dengan di bidang Perizinan dan data perizinan

18
ketentuan yang berlaku Non Perizinan SmartASN :
untuk memperlancar Pemanfaatan teknologi dalam
pelaksanaan tugas menganalisis data perizinan dan
non perizinan
Table 3.1. Identifikasi Isu Berdasarkan Tugas dan Fungsi

Setelah dilakukan identifikasi isu berdasarkan tugas dan fungsi


yang bermasalah, tahapan selanjutnya yang dilakukan penulis adalah
menetapkan isu. Penetapan isu yang berkualitas sebaiknya
menggunakan alat bantu penetapan kriteria kualitas isu. Teknik
analisis sebagai pisau pemangkas yang digunakan penulis untuk
memprioritaskan isu yang akan ditindaklanjuti adalah dengan
menggunakan metode analisa APKL, yaitu dengan menentukan
tingkat Aktualitas, Problematik, Kekhalayakan dan Layak-nya yang
selanjutnya memberikan skala penilaian 1-5. Isu yang memiliki nilai
total penjumlahan tulah yang menjadi isu prioritas

19
Nilai
No. Isu Utama Total Rangking
A P K L
Kurang Optimalnya SOP tentang penghimpunan
1 3 5 3 4 15 III
bahan-bahan kerja di bidang dokumen perizinan

Belum Optimalnya Pengelolaan Arsip


2 5 4 4 5 18 I
Dokumen Perizinan

Belum optimalnya analisis data perizinan di


3 bidang Perizinan dan Non Perizinan pada Dinas 4 4 5 4 16 II
Penanaman Modal dan PTSP Kabupaten Buton
Tabel 3.2. Penetapan Isu dengan Metode APKL

Skala Likert:1-5
Angka 5 : Sangat Aktual, Problematik, Kekhalayakan, Layak
Angka 4 : Aktual, Problematik, Kekhalayakan, Layak
Angka 3 : Cukup Aktual, Problematik, Kekhalayakan, Layak
Angka 2 : Kurang Aktual, Problematik, Kekhalayakan, Layak
Angka 1 : Tidak Aktual, Problematik, Kekhalayakan, Layak

Keterangan:
A : Aktual (sedang terjadi/dalam proses kejadian)
P : Problematik (Masalah Mendesak untuk dipecahkan)
K : Kekhalayakan (Menyangkut Hidup Orang Banyak)
L : Layak (Logis, Pantas, Realistis dan dapat di bahas)

20
Berdasarkan tabel 3.2, maka dapat ditentukan isu prioritas yang
menjadi rangking I yaitu “Belum Optimalnya Pengelolaan Arsip
Dokumen Perizinan”. Setelah penentuan isu prioritas, kemudian
menetapkan penyebab isu prioritas menggunakan metode USG

SKOR TOTA
NO IDENTIFIKASI PENYEBAB ISU RANKING
U S G L
1 Masih menggunakan Lemari arsip 4 3 3 10 III
Belum adanya pengelola Arsip
2 4 4 3 11 II
Online
Belum adanya Sistem
3 5 5 4 14 I
Pengelolaan Arsip secara online
Tabel 3.3. Identifikasi Penyebab Isu Prioritas dengan Metode USG

Keterangan tabel :
U = Urgency => Tersedianya waktu, mendesak, atau tidak masalah
diselesaikan
S = Seriousness => Keseriusan dari masalah
G = Growth => Tingkat perkembangan masalah

Skala Nilai
1 = Tidak Urgency, Seriousness, Growth
2= Kurang Urgency, Seriousness, Growth
3 = Cukup Urgency, Seriousness, Growth
4 = Urgency, Seriousness, Growth
5 = Sangat Urgency, Seriousness, Growth

Berdasarkan tabel 3.3 maka dapat ditentukan penyebab isu


prioritas yaitu “Belum adanya sistem Pengelolaan Arsip Secara
Online”

21
3.1.2. Analisis Isu

Analisis isu pada rancangan aktualisasi ini menerapkan teknik


problem tree (pohon masalah).

AKIBAT

Sulitnya Mengakses Dokumen akan Mengakibatkan


Dokumen Perizinan mudah rusak dan Penumpukan
hilang Berkas

Belum Optimalnya Pengelolaan Arsip


Dokumen Perizinan
PENYEBAB

Masih menggunakan Belum adanya Belum adanya Sistem


Lemari arsip pengelola Arsip Pengelolaan Arsip Secara
Online Online

SOLUSI Pembuatan System


KREATIF Pengelolaan Arsip
secara digital melalui
Aplikasi Google Drive

Gambar 3.1. Pohon Masalah

22
3.2. Gagasan Kreatif/Terpilih dan Kegiatan sebagai Pemecahan Isu

Unit kerja Dinas Penanaman Modal dan PTSP Kabupaten Buton

Belum Optimalnya Pengelolaan Arsip Dokumen Perizinan Secara


Isu yang diangkat
Online

Pembuatan System Pengelolaan Arsip dengan menggunakan Aplikasi


Gagasan pemecahan isu
Google Drive
OPTIMALISASI PENGELOLAAN ARSIP DOKUMEN
PERIZINAN DOKTER PRAKTEK MELALUI APLIKASI
Judul aktualisasi
GOOGLE DRIVE PADA DINAS PENANAMAN MODAL DAN
PELAYANAN TERPADU SATU PINTU KABUPATEN BUTON
Menyiapkan bahan konsultasi
Meminta dukungan Membuat Janji konsultasi kepada mentor
kepada mentor Melakukan konsultasi kepada mentor
Meminta persetujuan kepada mentor
Persiapkan dokumen-dokumen perizinan
yang akan di scan
Menyediakan Alat – alat scan dokumen
perizinan
Melakukan konsultasi tentang akun email
Kegiatan dan tahapan Melakukan kegiatan
yang akan dipakai sebagai basis
persiapan
penyimpanan dokumen perizinan di
Google Drive
Meminta araha tentang penetapan tugas
pemegang akun
Membuat akun Gmail dan Google Drive
yang akan di pakai
Melaksanakan scan Konsultasi bersama mentor terkait dokumen
dokumen dan unggah ke perizinan yang akan discanning
dalam Google Drive Melakukan scanning dokumen perizinan

23
Mengunggah dokumen perizinan yang telah
discan ke Google Drive
Berkonsultasi dengan mentor
Melaksanakan sosialisasi Membuat Link akses dokumen perizinan di
mengenai akses Google Google Drive
Drive kepada pegawai Mensosialisasikann link dokumen Google
DPMPTSP Kab. Buton Drive ke seluruh pegawai Dinas
melalui media sosial Penanaman Modal dan PTSP Kabupaten
Buton melalui media sosial
Berkonsultasi dengan mentor
Melaporkan Hasil kepada
Mengevaluasi kekurangan
mentor
Melaporkan hasil kepada mentor

Tabel 3.4. Gagasan Kreatif

24
3.3. Tabel Rancangan Kegiatan
3.3.1 Matriks Rancangan Aktualisasi

Tabel 3.5 Kegiatan 1 Meminta dukungan dari mentor

Kontribusi terhadap
Keterkaitan substansi Penguatan nilai
No Kegiatan Tahapan kegiatan Output/hasil mata pelatihan visi, misi dan Tusi organisasi
organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1. Meminta dukungan a. Menyiapkan Tersedianya bahan Akuntabel: Terlaksananya
dari mentor bahan konsultasi konsultasi Saat menyiapkan bahan kegiatan ini akan dapat
konsultasi saya akan memberikan kontribusi
bertanggung jawab dan jujur dalam mewujudkan
dalam dalam mempersiapkan misi Kabupaten Buton
bahan rencana kegiatan yang yaitu : “Reformasi
di sampaikan kepada Birokrasi,
pimpinan meningkatkan
pelayanan publik dan
Kompeten : menciptakan kondisi
Saat menyiapkan bahan pemerintahan yang
konsultasi saya melakukan baik (good
tugas yang diberikan dengan govemance), melalui
kualitas terbaik sesuai penerapan sistem
dengan keahlian dimiliki pelayanan terpadu,
efektif dan efisien,
Kolaboratif : mendorong aparatur
Saat menyiapkan bahan agar memiliki

25
konsultasi, saya bekerja kompetensi,
sama degan teman sejawat profesional serta
mengenai bahan yang harus menegakkan hukum
dikonsultasikan dan perlindungan hak
asasi manusia”
Adaptif :
Saat menyiapkan bahan
konsultasi saya melakukan
dengan kreatif
b. Membuat Janji Adanya jadwal Akuntabel :
Konsultasi konsultasi dengan Saat membuat janji dengan
kepada Mentor atasan mentor saya melakukannya
dengan penuh tanggung
jawab

Harmonis :
Saat membuat janji dengan
mentor saya akan
menyesuaikan dengan waktu
yang di miliki oleh mentor
agar terciptanya lingkungan
kerja yang kondusif

Loyal :
Saat membuat janji dengan
mentor saya berkomitmen
dengan waktu yang telah di
tetapkan

26
c. Melakukan Tersampaikannya Akuntabel:
konsultasi informasi kepada Saat melakukan konsultasi
kepada mentor mentor terkait saya melakukan dengan
rencana aktualisasi tanggung jawab dan
konsisten dengan tujuan
kegiatan yang akan dicapai

Harmonis :
Saat melaksanakan
konsultasi saya
menggunakan bahasa yang
sopan dan santun agar
terciptanya suasana yang
kondusif
Berorientasi pelayanan :
Saat mencatat arahan dari
atasan/mentor saya bersikap
hormat dan santun

Loyal :
Saat melakukan konsultasi
saya menghargai pendapat
dan arahan dari pimpinan
dan mentor
d. Meminta Adanya surat Akuntabel :
persetujuan persetujuan dari Saat meminta persetujuan
kepada mentor mentor mentor, Saya melakukannya
dengan jujur dan transparan,

27
serta dengan penuh tanggung
jawab terkait kegiatan
aktualisasi

Harmonis :
Saya meminta persetujuan
(mufakat) dalam
melaksanakan kegiatan
aktualisasi

Berorientasi pelayanan :
Pada saat meminta surat
persetujuan, saya sabar
menunggu persetujuan
pimpinan

Kompeten :
Pada saat membuat surat
persetujuan, saya
menggunakan waktu secara
efektif dan efisien

Adaptif: Saya mengajukan


program yang Inovatif
dengan harapan dapat
meningkatkan Kepuasan
sasaran saya nantinya

28
ANALISIS DAMPAK

Perkiraan hambatan : Pimpinan dan mentor tidak berada di tempat pada saat rencana konsultasi aktualisasi
Dampak bila tidak terlaksana : Rancangan aktualisasi tidak berjalan secara efektif dan efisien
Alternatif solusi : Mengatur ulang jadwal untuk rencana konsultasi kembali dengan pimpinan

DESKRIPSI KETERKAITAN KEGIATAN DENGAN AGENDA III :


Manajemen ASN : Kegiatan konsultasi dengan pimpinan dan mentor dilakukan agar dalam awal pelaksanaan kegiatan bisa mendapatkan
gambaran yang jelas mengenai langkah-langkah selanjutnya dalam pelaksanaan kegiatan sehingga kegiatan dapat terencana dengan baik
dan terlaksana dengan lancar tanpa ada kendala yang berarti
Smart ASN : Dalam meminta dukungan dan persetujuan Pimpinan dan Mentor diperlukan kemampuan berkomunikasi yang baik, dapat
juga dengan memanfaatkan teknologi sehingga berjalan efektif dan efisien.

29
Tabel 3.6. Kegiatan 2 Melakukan kegiatan persiapan

2. Melakukan kegiatan a. Persiapkan Tersedianya dokumen- Berorientasi Terlaksananya


persiapan dokumen- dokumen perizinan Pelayanan : kegiatan ini akan dapat
dokumen yang akan discan Dalam mengambil memberikan kontribusi
perizinan yang dokumen fisik, dalam mewujudkan
akan discan saya tetap misi Kabupaten Buton
menjaga kualitas yaitu : “Reformasi
dokumen Birokrasi,
meningkatkan
Akuntabel : pelayanan publik dan
Dalam mengambil menciptakan kondisi
dokumen fisik, pemerintahan yang
saya melaksanakan baik (good
tugas dengan jujur, govemance), melalui
bertanggungjawab, penerapan sistem
cermat disiplin dan pelayanan terpadu,
berintegritas tinggi efektif dan efisien,
mendorong aparatur
Loyal : agar memiliki
Dalam mengambil kompetensi,
dokumen fisik, saya profesional serta
benarbenar tetap menjaga menegakkan hukum
kerahasiaan apa yang ada dan perlindungan hak
dalam dokumen tersebut asasi manusia”

Kolaboratif :
Dalam mengambil

30
dokumen fisik, saya
bekerja sama dengan
bidang lain untuk hasil
yang lebih
baik

b. Menyediakan Tersedianya Alat – alat Akuntabel:


Alat – alat scan scan dokumen Dalam Menyediakan Alat
dokumen perizinan scan dokumen perizinan
perizinan saya melakukannya dengan
serius dan sepengetahuan
pimpinan sehingga jika
terjadi hal-hal yang tidak
diinginkan saya dapat
mengatasinya.

Kompeten :
Dalam Menyediakan Alat
scan dokumen perizinan
saya mengusahakan
menggunakan alat yang
memiliki kualitas terbaik
guna kelancaran proses
scaning dokumen

Harmonis :
Dalam Menyediakan Alat
scan dokumen perizinan

31
Saya meminta saran
teman sejawat mengenai
penyediaan alat-alat schan

Kolaboratif:
Dalam Menyediakan Alat
scan dokumen perizinan
saya melakukan kerjasama
denga teman sejawat
sehingga lebih
mengefisienkan waktu

c. Melakukan Di tetapkannya akun Akuntabel :


konsultasi Gmail yang akan di Dalam melakukan
tentang akun pakai konsultasi saya
Gmail yang akan melakukannya dengan
dipakai penuh rasa tanggungjawab

Kompeten :
Dalam melakukan
konsultasi saya mengikuti
semua arahan mentor guna
memperoleh hasil yang di
capai

Loyal :
Dalam melakukan
konsultasi saya mengikuti

32
semua arahan mentor
sebagai wujud pengabdian

d. Meminta arahan Di tetapkannya Akuntabel :


tentang pemegang akun Dalam meminta arahan
penetapan tugas saya melakukannya dengan
pemegang akun penuh rasa tanggungjawab

Kompeten :
Dalam meminta arahan
saya mengikuti semua
arahan mentor guna
memperoleh hasil yang di
capai

Loyal :
Dalam meminta arahan
saya mengikuti semua
arahan mentor sebagai
wujud pengabdian
e. Membuat akun Tersedianya akun Akuntabel :
Gmail dan Google Drive Dalam membuat akun
Google Drive Google Drive saya
yang akan di berusaha untuk cermat
pakai sehingga saat akan
menggunggah dokumen
bisa terlaksana dengan
lancar sesuai dengan apa

33
yang saya rencanakan

Kompeten :
Dalam membuat akun
Google Drive saya
mengejar target dengan
jelas

Adaptif :
Dalam membuat akun
Google Drive saya
memanfaatkan media
tekhnologi

ANALISIS DAMPAK

Perkiraan hambatan : Terkendala Jaringan Wifi Kantor


Dampak bila tidak terlaksana : Terhambatnya pembuatan akun dan diikhawatirkan akan menggangu jadwal kegiatan yang lain
Alternatif solusi : Menggunakan data jaringan seluler pribadi

DESKRIPSI KETERKAITAN KEGIATAN DENGAN AGENDA III :


Manajemen ASN : Kegiatan konsultasi dengan pimpinan dan mentor dilakukan agar dalam awal pelaksanaan kegiatan bisa mendapatkan
gambaran yang jelas mengenai langkah-langkah selanjutnya dalam pelaksanaan kegiatan sehingga kegiatan dapat terencana dengan baik
dan terlaksana dengan lancar tanpa ada kendala yang berarti
Smart ASN : Dalam meminta dukungan dan persetujuan Pimpinan dan Mentor diperlukan kemampuan berkomunikasi yang baik, dapat
juga dengan memanfaatkan teknologi sehingga berjalan efektif dan efisien.

34
Tabel 3.7. Kegiatan 3 Melaksanakan scan dokumen dan unggah ke dalam Google Drive

3. Melaksanakan scan a. konsultasi masukan dan saran dari Berorientasi Pelayanan : Terlaksananya
dokumen dan unggah kepada mentor pimpinan selaku Dalam melakukan kegiatan ini akan dapat
ke dalam Google Drive terkait scan mentor terkait konsultasi kepada mentor memberikan kontribusi
dokumen dokumen- dokumen saya mengevaluasi diri dalam mewujudkan
perizinan perizinan yang akan terhadap saran-saran yang misi Kabupaten Buton
discan di berikan oleh mentor yaitu : “Reformasi
Birokrasi,
Akuntabel : meningkatkan
Saya menerima masukan dan pelayanan publik dan
arahan dari mentor selaku menciptakan kondisi
pimpinan sebagai bentuk pemerintahan yang
kepercayaan terhadap baik (good
aktualisasi yang saya govemance), melalui
laksanakan penerapan sistem
pelayanan terpadu,
Harmonis : efektif dan efisien,
Saat melaksanakan mendorong aparatur
konsultasi saya agar memiliki
menggunakan bahasa yang kompetensi,
sopan dan santun agar profesional serta
terciptanya suasana yang menegakkan hukum
kondusif dan perlindungan hak
asasi manusia”
Loyal :
Saat melakukan konsultasi
saya menghargai pendapat

35
dan arahan dari mentor

b. Melakukan Tersedianya hasil scan Akuntabel :


scanning dokumen perizinan. dalam melakukan scan saya
dokumen bersungguhsungguh guna
perizinan mendapatkan hasil schan
yang sempurna

Harmonis :
Dalam melakukan schan
saya menghargai setiap
orang apapun latar
belakangnya

Loyal :
Dalam melakukan schan
saya menjaga rahasia
dokumen yang di schan

Kolaboratif :
Dalam melakukan schan
saya bekerjasama dengan
teman sejawat dalam hal
pemisahan lembaran
dokumen
c. Mengunggah Adanya unggahan Berorientasi Pelayanan :
dokumen dokumen perizinan di Dalam proses

36
perizinan yang google drive pengunggahan dokumen
telah discan ke Saya memberikan kualitas
Google Drive terbaik guna kelancaran
dan kesempurnaan hasil

Akuntabel :
Dalam proses
pengunggahan dokumen
Saya melakukan dengan
penuh tanggung jawab,
agar hasilnya sesuai
rencana yang saya
harapkan

Kompeten :
Dalam proses
pengunggahan dokumen
Saya meningkatkan
kompetensi diri agar
mendapatkan hasil yang di
harapkan

Adaptif :
Dalam proses
pengunggahan dokumen
Saya bertindak proaktif

37
ANALISIS DAMPAK

Perkiraan hambatan : Hasil scan kurang bagus dan gangguan jaringan Wifi di kantor
Dampak bila tidak terlaksana : Terhambatnya Aktualisasi
Alternatif solusi : Melakukan scan ulang dan mengunggah data menggunakan data jaringan seluler pribadi

DESKRIPSI KETERKAITAN KEGIATAN DENGAN AGENDA III :


Manajemen ASN : Kegiatan konsultasi dengan pimpinan dan mentor dilakukan agar dalam awal pelaksanaan kegiatan bisa mendapatkan
gambaran yang jelas mengenai langkah-langkah selanjutnya dalam pelaksanaan kegiatan sehingga kegiatan dapat terencana dengan baik
dan terlaksana dengan lancar tanpa ada kendala yang berarti
Smart ASN : Dalam meminta dukungan dan persetujuan Pimpinan dan Mentor diperlukan kemampuan berkomunikasi yang baik, dapat
juga dengan memanfaatkan teknologi sehingga berjalan efektif dan efisien.

38
Tabel 3.8. Kegiatan 4 Melaksanakan sosialisasi mengenai akses Google Drive kepada pegawai

4 Melaksanakan a. Berkonsultasi Adanya masukan dan Berorientasi Pelayanan : Terlaksananya


sosialisasi mengenai dengan mentor arahan dari mentor Dalam Menerima masukan kegiatan ini akan dapat
akses Google Drive terkait kegiatan dari mentor saya memberikan kontribusi
kepada pegawai melakukan perbaikan dalam mewujudkan
sesuai dengan arahan dari misi Kabupaten Buton
piminan yaitu : “Reformasi
Birokrasi,
Akuntabel : meningkatkan
Dalam Menerima masukan pelayanan publik dan
dari mentor saya menciptakan kondisi
melaksanakan dengan pemerintahan yang
penuh tanggung jawab baik (good
govemance), melalui
Kompeten : penerapan sistem
Dalam Menerima masukan pelayanan terpadu,
dari mentor saya efektif dan efisien,
mengevaluasi dan terus mendorong aparatur
belajar agar lebih baik lagi agar memiliki
kompetensi,
Harmonis : profesional serta
Dalam Menerima masukan menegakkan hukum
dari mentor saya menerima dan perlindungan hak
masukan tanpa adanya rasa asasi manusia”
kecewa

39
b. Membuat akses Tersedianya link akses Akuntabel :
dokumen Google Drive Dalam membuat akses
perizinan di dokumen perizinan Saya
Google Drive akan melakukan dengan
lewat link akses penuh rasa tanggung jawab
Google Drive
Loyal :
Dalam membuat akses
dokumen perizinan saya
akan melakukan dengan
penuh komitmen

Adaptif :
Dalam membuat akses
dokumen perizinan saya
akan terus berinovasi
apabila ada updatetan link
terbaru

c. Mensosialisasika Adanya Link akses Berorientasi Pelayanan:


n link akses yang dikirim melalui Dalam mensosialisasikan
Google Drive ke Whatssapp (WA) Link Akses saya
pegawai lewat menggunakan kalimat yang
media sosial sopan dan mudah di
mengerti

Akuntabel :

40
Dalam mensosialisasikan
Link Akses saya
melakukan dengan penuh
rasa tanggung jawab

Harmonis :
Dalam mensosialisasikan
Link Akses saya
melakukannya tanpa
membedabedakan

Kolaboratif :
Dalam mensosialisasikan
Link Akses saya meminta
bantuan kepada teman
sejawat untuk meneruskan
link yang sudah saya kirim
ANALISIS DAMPAK
Perkiraan hambatan : Jaringan Wifi kantor terganggu
Dampak bila tidak terlaksana : Pelaksanaan kegiatan jadi terhambat
Alternatif solusi : Melakukan sosialisasi secara face to face

DESKRIPSI KETERKAITAN KEGIATAN DENGAN AGENDA III :


Manajemen ASN : Kegiatan konsultasi dengan pimpinan dan mentor dilakukan agar dalam awal pelaksanaan kegiatan bisa mendapatkan
gambaran yang jelas mengenai langkah-langkah selanjutnya dalam pelaksanaan kegiatan sehingga kegiatan dapat terencana dengan baik
dan terlaksana dengan lancar tanpa ada kendala yang berarti
Smart ASN : Dalam meminta dukungan dan persetujuan Pimpinan dan Mentor diperlukan kemampuan berkomunikasi yang baik, dapat
juga dengan memanfaatkan teknologi sehingga berjalan efektif dan efisien.

41
Tabel 3.9. Kegiatan 5 Melaporkan hasil pada Mentor

5 Melaporkan hasil pada a. Berkonsultasi Adanya masukan dan Berorientasi pelayanan : Terlaksananya
Mentor dengan Mentor arahan dari Saat mencatat arahan dari kegiatan ini akan dapat
Mentor mentor saya bersikap memberikan kontribusi
hormat dan santun dalam mewujudkan
misi Kabupaten Buton
Akuntabilitas: yaitu : “Reformasi
Saat melakukan konsultasi Birokrasi,
saya melakukan dengan meningkatkan
tanggung jawab dan pelayanan publik dan
konsisten dengan tujuan menciptakan kondisi
kegiatan yang akan dicapai pemerintahan yang
baik (good
Harmonis : govemance), melalui
Saat melaksanakan penerapan sistem
konsultasi saya pelayanan terpadu,
menggunakan bahasa yang efektif dan efisien,
sopan dan santun agar mendorong aparatur
terciptanya suasana yang agar memiliki
kondusif kompetensi,
profesional serta
Loyal : menegakkan hukum
Saat melakukan konsultasi dan perlindungan hak
saya menghargai pendapat asasi manusia”
dan arahan dari pimpinan
dan mentor

42
b. Mengevaluasi Tersedianya hasil Akuntabel :
Kekurangan evaluasi Dalam melakukan evaluasi
saya melaksanakannya
dengan penuh rasa
tanggung jawab

Loyal :
Dalam melakukan evaluasi
saya menjalankan dengan
penuh komitmen

Adaptif :
Dalam melakukan evaluasi
saya menjalankan dengan
penuh antusias

Kolaboratif :
Dalam melakukan evaluasi
saya menerima masukan
dari mentor untuk hasil
yang lebih baik

c. Melaporkan hasil Tersedianya laporan Kompeten:


pada mentor Dalam melaporkan hasil
pada mentor saya
melakukan dengan
memberikan hasil yang
terbaik

43
Harmonis :
Dalam melaporkan hasil
pada mentor saya
menghargai setiap
keputusan yang di buat

Adaptif :
Dalam melaporkan hasil
pada mentor Saya
bertindak dengan antusias

Kolaboratif :
Dalam melaporkan hasil
pada mentor saya
membangun kerjasama
yang sinergi untuk
kelancaran dan
perkembangan kegiatan
ANALISIS DAMPAK

Perkiraan hambatan : Sulitnya bertemu dengan Pimpinan


Dampak bila tidak terlaksana : Menghambat Kegiatan Berikutnya
Alternatif solusi : Mengatur ulang jadwal

DESKRIPSI KETERKAITAN KEGIATAN DENGAN AGENDA III :


Manajemen ASN : Kegiatan konsultasi dengan pimpinan dan mentor dilakukan agar dalam awal pelaksanaan kegiatan bisa mendapatkan
gambaran yang jelas mengenai langkah-langkah selanjutnya dalam pelaksanaan kegiatan sehingga kegiatan dapat terencana dengan baik

44
dan terlaksana dengan lancar tanpa ada kendala yang berarti
Smart ASN : Dalam meminta dukungan dan persetujuan Pimpinan dan Mentor diperlukan kemampuan berkomunikasi yang baik, dapat
juga dengan memanfaatkan teknologi sehingga berjalan efektif dan efisien.

45
3.4. Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi Core Value ASN
(BerAKHLAK)

Kegiatan Jumlah
No Mata Pelatihan Aktualisasi Per
Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5 MP
1 Berorientasi Pelayanan 2 1 2 2 1 8
2 Akuntabel 4 5 3 3 2 17
3 Kompeten 2 4 1 1 1 9
4 Harmonis 3 1 2 2 2 10
5 Loyal 2 3 2 1 2 10
6 Adaptif 2 1 1 1 2 7
7 Kolaboratif 1 2 1 1 2 7
Jumlah Aktualisasi per
Kegiatan 16 17 12 11 12

Tabel 3.10. Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi Core Value Asn


(Berakhlak)

3.5. Estimasi Biaya

Estimasi biaya yang


No. Kegiatan Keterangan
tersedia
1 Meminta dukungan kepada mentor TIDAK ADA -
2 Melakukan kegiatan persiapan 50.000 BIAYA ATK
Melakukan scan dokumen
3 50.000 BIAYA ATK
dan unggah ke Google Drive
Melaksanakan sosialisasi mengenai BIAYA
4 akses Google Drive 100.000
PAKET DATA
5 Melaporkan Hasil kepada pimpinan 50.000 BIAYA ATK

TABEL 3.11. Estimasi Biaya

46
3.6. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

AGUSTUS
JULI 2022
No. Kegiatan 2022
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3
1. Melapor Kepada Pimpinan
terkait hasil rancangan
aktualisasi di unit kerja
2. Melakukan kegiatan
persiapan
3. Melakukan scan dokumen
dan unggah ke Google
Drive
4. Melaksanakan sosialisasi
link akses Google Drive
5 Melaporkan hasil kepada
pimpinan

Tabel 3.12. Jadwal Kegiatan

47
BAB IV
CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

4.1 Realisasi Kegiatan

Tabel 4.1. Realisasi Kegiatan

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Realisasi Keterangan

Meminta dukungan Terlaksana


Menyiapkan bahan 04 JULI
Sesuai
kepada mentor konsultasi 2022
Rancangan

Membuat Janji Terlaksana


04 JULI
konsultasi kepada Sesuai
2022
mentor Rancangan

Melakukan Terlaksana
05 JULI
konsultasi kepada Sesuai
2022
mentor Rancangan

Terlaksana
Meminta persetujuan 05 JULI
Sesuai
kepada mentor 2022
Rancangan

Persiapkan dokumen- Terlaksana


06 JULI
dokumen perizinan Sesuai
2022
yang akan di scan Rancangan
Melakukan kegiatan
persiapan
Menyediakan Alat – Terlaksana
06 JULI
alat scan dokumen Sesuai
2022
perizinan Rancangan

48
Melakukan
konsultasi tentang
akun email yang Terlaksana
08 JULI
akan dipakai sebagai Sesuai
2022
basis penyimpanan Rancangan
dokumen perizinan
di Google Drive

Meminta araha Terlaksana


11 JULI
tentang penetapan Sesuai
2022
tugas pemegang akun Rancangan

Membuat akun Terlaksana


11 JULI
email yang akan Sesuai
2022
dipakai Rancangan

Melaksanakan scan Konsultasi bersama


Terlaksana
dokumen dan unggah mentor terkait 12 JULI
Sesuai
ke dalam Google dokumen perizinan 2022
Rancangan
Drive yang akan discanning

Terlaksana
Melakukan scanning 12 JULI
Sesuai
dokumen perizinan 2022
Rancangan

Mengunggah
Terlaksana
dokumen perizinan 14 JULI
Sesuai
yang telah discan ke 2022
Rancangan
Google Drive

Melaksanakan Terlaksana
Berkonsultasi dengan 19 JULI
sosialisasi mengenai Sesuai
mentor 2022
Rancangan

49
akses Google Drive
Membuat Link akses Terlaksana
kepada pegawai 20 JULI
dokumen perizinan di Sesuai
DPMPTSP Kab. 2022
Google Drive Rancangan
Buton melalui media
sosial Mensosialisasikann
link dokumen
Google Drive ke
Terlaksana
seluruh pegawai 21 JULI
Sesuai
Dinas Penanaman 2022
Rancangan
Modal dan PTSP
Kabupaten Buton
melalui media sosial

Berkonsultasi dengan 26 JULI Terlaksana

atasan Sesuai
2022
Rancangan

Mengevaluasi Terlaksana
Melaporkan Hasil 27 JULI
Sesuai
kepada pimpinan kekurangan 2022
Rancangan
Terlaksana
Melaporkan hasil 1 AGUSTUS
kepada pimpinan Sesuai
2022
Rancangan

50
4.2 Capaian Aktualisasi
Kegiatan 1 : Meminta dukungan kepada mentor

Tahap Kegiatan 1 : Menyiapkan bahan konsultasi


Tanggal Pelaksanaan 04 JULI 2022
Out Put Tersedianya bahan konsultasi
Uraian kegiatan yang memuat kedudukan dan peran PNS serta nilai dasar
yang melandasi kegiatan :
Pada kegiatan melakukan konsultasi kepada pimpinan ini berkaitan dengan
kedudukan dan peran PNS yaitu Manajemen ASN dan SMART ASN ; saya telah
menunjukkan sikap keterbukaan dalam melaksanakan konsultasi dengan
pimpinan, Penulis telah menunjukkan sikap konsistensi dalam berperilaku dan
bertanggung jawab atas tindakan atau keputusan beserta risiko yang akan
menyertainya dalam kegiatan aktualisasi ini. Adapun nilai dasar yang melandasi
setiap tahapan dalam kegiatan ini adalah sebagai beriku

Dokumentasi

Gambar 4.1 Menyiapkan Bahan Konsultasi Kepada Mentor

51
Gambar 4.2 Rancangan Aktualisasi Sebagai Bahan Konsultasi dengan Mentor
Akuntabel:
Saat menyiapkan bahan konsultasi, saya bertanggung
jawab dan jujur dalam mempersiapkan bahan
kegiatan yang di sampaikan kepada mentor
Kompeten :
Saat menyiapkan bahan konsultasi, saya melakukan
Keterkaitan dengan tugas yang diberikan dengan kualitas terbaik sesuai
Nilai – Nilai Dasar dengan keahlian dimiliki
ASN (BerAKHLAK) Kolaboratif :
Saat menyiapkan bahan konsultasi, saya bekerja
sama dengan teman sejawat mengenai bahan yang
harus dikonsultasikan
Adaptif :
Saat menyiapkan bahan konsultasi, saya melakukan
dengan kreatif
Tahap Kegiatan 2 : Membuat Janji konsultasi kepada mentor
Tanggal Pelaksanaan 04 JULI 2022
Out Put Adanya jadwal konsultasi dengan mentor
Dokumentasi

Gambar 4.3. Membuat Janji Konsultasi dengan Mentor

52
Dokumentasi

Gambar 4.4 Adanya Jadwal yang Disepakati oleh Mentor untuk


Melakukan Konsultasi

Akuntabel :
Saat membuat janji dengan mentor, saya
melakukannya dengan penuh tanggung jawab
Harmonis :
Keterkaitan dengan Saat membuat janji dengan mentor, saya
Nilai – Nilai Dasar menyesuaikan dengan waktu yang di miliki oleh
ASN (BerAKHLAK) mentor agar terciptanya lingkungan kerja yang
kondusif
Loyal :
Saat membuat janji dengan mentor, saya
berkomitmen dengan waktu yang telah di tetapkan
Tahap Kegiatan 3 : Melakukan konsultasi kepada mentor
Tanggal Pelaksanaan 05 JULI 2022
Tersampaikannya informasi kepada mentor terkait
Out Put rencana aktualisasi

53
Dokumentasi

Gambar 4.5 Berkonsultasi dengan Mentor mengenai rencana Aktualisasi

Dokumentasi

Gambar 4.6 Adanya Catatan Arahan dari Mentor

Akuntabel:
Saat melakukan konsultasi, saya melakukan dengan
tanggung jawab dan konsisten dengan tujuan
kegiatan yang akan dicapai
Harmonis :
Keterkaitan dengan Saat melaksanakan konsultasi, saya menggunakan
Nilai – Nilai Dasar bahasa yang sopan dan santun agar terciptanya
ASN (BerAKHLAK) suasana yang kondusif
Berorientasi pelayanan :
Saat mencatat arahan dari mentor, saya bersikap
hormat dan santun
Loyal :
Saat melakukan konsultasi, saya menghargai

54
pendapat dan arahan dari pimpinan dan mentor
Tahap Kegiatan 4 : Meminta persetujuan kepada mentor
Tanggal Pelaksanaan 05 JULI 2022
Out Put Adanya surat persetujuan dari mentor

Dokumentasi

Gambar 4.7 Meminta Persetujuan dari mentor

Dokumentasi

Gambar 4.8 Adanya Surat Pernyataan Dukungan Mentor

Keterkaitan dengan Akuntabel :


Saat meminta persetujuan mentor, Saya
Nilai – Nilai Dasar

55
ASN (BerAKHLAK) melakukannya dengan jujur dan transparan, serta
dengan penuh tanggung jawab terkait kegiatan
aktualisasi
Harmonis :
Saya meminta persetujuan (mufakat) dalam
melaksanakan kegiatan aktualisasi
Berorientasi pelayanan :
Pada saat meminta surat persetujuan, saya sabar
menunggu persetujuan pimpinan
Kompeten :
Pada saat membuat surat persetujuan, saya
menggunakan waktu secara efektif dan efisien
Adaptif:
Saya mengajukan program yang Inovatif dengan
harapan dapat meningkatkan kepuasan sasaran saya
nantinya
Meminta dukungan atasan dalam memaksimalkan
Keterkaitan dengan Visi pelayanan, selaras dengan Misi Kabupaten Buton
:
Misi Organisasi yaitu “Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia”
Penguatan Terhadap Meminta dukungan atasan dapat memaksimalkan
Nilai Organisasi nilai organisasi yaitu “Team Work”
ANALISIS DAMPAK
Saya tidak akan mendapatkan dukungan mentor
Bila Kegiatan Tidak
dan pimpinan sehingga saya tidak mempunyai
Terlaksana
legitimasi dalam melaksanakan aktulisasi ini.
Mentor sedang melaksana kan perjalanan dinas
Prediksi Hambatan
keluar Daerah.
Menyesuaikan dengan jadwal atasan atau
Alternatif Solusi
melakukan konsultasi via Whatsapp

Kegiatan 2 : Melakukan kegiatan persiapan

Tahap Kegiatan 1 : Persiapkan dokumen- dokumen perizinan yang akan


discan
Tanggal Pelaksanaan 06 JULI 2022
Tersedianya dokumen- dokumen perizinan yang akan
Out Put
discan
Uraian kegiatan yang memuat kedudukan dan peran PNS serta nilai dasar yang
melandasi kegiatan:
Pada kegiatan melakukan kegiatan persiapan ini berkaitan dengan kedudukan
dan peran PNS yaitu SMART ASN dan Manajemen ASN ; Penulis dapat
mengoperasikan IT dalam mempersiapkan dokumen dan Penulis telah menunjukkan
sikap profesionalitas dalam melakukun kegiatan. Adapun nilai dasar yang melandasi
setiap tahapan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut

56
Dokumentasi

Gambar 4.9 Menyiapkan dokumen Surat Izin Praktek Dokter

Dokumentasi

Gambar 4.10 Tersedianya Dokumen Surat Izin Praktek Dokter


Berorientasi Pelayanan :
Dalam mengambil dokumen fisik, saya tetap menjaga
kualitas dokumen
Akuntabel :
Keterkaitan dengan Dalam mengambil dokumen fisik, saya
Nilai – Nilai Dasar melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggungjawab,
ASN (BerAKHLAK) cermat disiplin dan berintegritas tinggi
Loyal :
Dalam mengambil dokumen fisik, saya benar-benar
tetap menjaga kerahasiaan apa yang ada dalam

57
dokumen tersebut
Kolaboratif :
Dalam mengambil dokumen fisik, saya bekerja sama
dengan bidang lain untuk hasil yang lebih
baik
Tahap Kegiatan 2 : Menyediakan Alat – alat scan dokumen perizinan
Tanggal Pelaksanaan 06 JULI 2022
Out Put Tersedianya Alat – alat scan dokumen perizinan
Dokumentasi

Gambar 4.11. Adanya Alat Scan yang Akan di Gunakan

Akuntabel:
Dalam Menyediakan Alat scan dokumen perizinan,
saya melakukannya dengan serius dan sepengetahuan
pimpinan sehingga jika terjadi hal-hal yang tidak
diinginkan saya dapat mengatasinya.
Kompeten :
Dalam Menyediakan Alat scan dokumen perizinan,
Keterkaitan dengan saya mengusahakan menggunakan alat yang
Nilai – Nilai Dasar memiliki kualitas terbaik guna kelancaran proses
ASN (BerAKHLAK) scaning dokumen
Harmonis :
Dalam Menyediakan Alat scan dokumen perizinan,
saya meminta saran teman sejawat mengenai
penyediaan alat-alat schan
Kolaboratif:
Dalam Menyediakan Alat scan dokumen perizinan,

58
saya melakukan kerjasama denga teman sejawat
sehingga lebih mengefisienkan waktu
Tahap Kegiatan 3 : Melakukan konsultasi tentang akun Gmail yang akan
dipakai
Tanggal Pelaksanaan 08 JULI 2022
Out Put Di tetapkannya akun Gmail yang akan di pakai
Dokumentasi

Gambar 2.12 Konsultasi Tentang Akun Gmail

Dokumentasi

Gambar 4.13 Adanya Catatan Dari Mentor


Akuntabel :
Saya melakukannya dengan penuh rasa
tanggungjawab
Keterkaitan dengan Kompeten :
Nilai – Nilai Dasar Saya mengikuti semua arahan mentor guna
ASN (BerAKHLAK) memperoleh hasil yang di capai
Loyal :
Saya mengikuti semua arahan mentor sebagai wujud
pengabdian

59
Tahap Kegiatan 4 : Meminta arahan tentang penetapan tugas pemegang akun
Tanggal Pelaksanaan 11 JULI 2022
Out Put Di tetapkannya pemegang akun
Dokumentasi

Gambar 4.14 Konsultasi Tentang Pemegang akun

Dokumentasi

Gambar 4.15 Ditetapkannya pemegang akun Google Drive


Akuntabel :
Saya melakukannya dengan penuh rasa
tanggungjawab
Keterkaitan dengan Kompeten :
Nilai – Nilai Dasar Saya mengikuti semua arahan mentor guna
ASN (BerAKHLAK) memperoleh hasil yang di capai
Loyal :
Saya mengikuti semua arahan mentor sebagai wujud
pengabdian

60
Tahap Kegiatan 5 : Membuat akun Gmail dan Google Drive yang akan di
pakai
Tanggal Pelaksanaan 11 JULI 2022
Out Put Tersedianya akun Gmail dan Google Drive
Dokumentasi

Gambar 4.16 Proses Pembuatan Akun Gmail dan Google Drive

Dokumentasi

Gambar 4.17 Akun Gmail dan Google Drive yang siap di Gunakan
Akuntabel :
Keterkaitan dengan
Nilai – Nilai Dasar Dalam membuat akun Google Drive, saya berusaha

61
ASN (BerAKHLAK) untuk cermat sehingga saat akan menggunggah
dokumen bisa terlaksana dengan lancar sesuai
dengan apa yang saya rencanakan
Kompeten :
Dalam membuat akun Google Drive, saya mengejar
target dengan jelas
Adaptif :
Dalam membuat akun Google Drive, saya
memanfaatkan media tekhnologi
Melakukan kegiatan persiapan meningkatkan
Keterkaitan dengan Visi pelayanan sehingga mendukung Visi dan Misi
: Kabupaten Buton yaitu “Peningkatan Kualitas
Misi Organisasi
Sumber Daya Manusia”
Penguatan Terhadap Melakukan kegiatan persiapan meningkatkan
: nilai organisasi yaitu “Profesional"
Nilai Organisasi
ANALISIS DAMPAK
Bila Kegiatan Tidak
Dokumen tidak akan terkumpul dan tersusun
Terlaksana
Dokumen kepegawaian tidak tersedia atau tidak tidak
Prediksi Hambatan
tertata rapi
Menghubungi pegawai yang bersangkutan terkait
Alternatif Solusi
data yang dibutuhkan
Kegiatan 3 : Melaksanakan scan dokumen dan unggah ke dalam Google
Drive
Tahap Kegiatan 1 : Persiapkan dokumen- dokumen perizinan yang akan
discan
Tanggal Pelaksanaan 12 JULI 2022
Masukan dan saran dari pimpinan selaku mentor
Out Put terkait dokumen- dokumen perizinan yang akan
discan
Uraian kegiatan yang memuat kedudukan dan peran PNS serta nilai dasar
yang melandasi kegiatan :
Pada kegiatan Melaksanakan scan dokumen dan unggah ke dalam Google
Drive, berkaitan dengan kedudukan dan peran PNS yaitu SMART ASN dan
Manajemen ASN ; Penulis telah bersikap professional untuk meningkatkan
kemampuanya sesuai tupoksi, mengoperasikan IT dalam melakukan scan dokumen
dan mengunggah ke dalam Google Drive dan Penulis menunjukkan sikap
profesionalitas dalam melakukun kegiatan sesuai tupoksinya. Adapun nilai dasar
yang melandasi setiap tahapan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut

62
Dokumentasi

Gambar 4.18 Ditetapkannya Dokumen Perizinan yang akan discan

Dokumentasi

Gambar 4.19 Adanya Catatan Arahan dari Mentor


Berorientasi Pelayanan :
Dalam melakukan konsultasi kepada mentor, saya
mengevaluasi diri terhadap saran-saran yang di
berikan oleh mentor
Akuntabel :
Saya menerima masukan dan arahan dari mentor selaku
Keterkaitan dengan pimpinan sebagai bentuk kepercayaan terhadap
Nilai – Nilai Dasar aktualisasi yang saya laksanakan
ASN (BerAKHLAK) Harmonis :
Saat melaksanakan konsultasi, saya menggunakan
bahasa yang sopan dan santun agar terciptanya
suasana yang kondusif
Loyal :
Saat melakukan konsultasi, saya menghargai
pendapat dan arahan dari mentor

63
Tahap Kegiatan 2 : Melakukan scanning dokumen perizinan
Tanggal Pelaksanaan 12 JULI 2022
Out Put Tersedianya hasil scan dokumen perizinan.
Dokumentasi

Gambar 4.20 Melakukan scaning dokumen perizinan

Dokumentasi

Gambar 4.21 Adanya dokumen perizinan praktek dokter yang sudah di scan

Akuntabel :
Dalam melakukan scan, saya bersungguhsungguh
Keterkaitan dengan guna mendapatkan hasil schan yang sempurna
Nilai – Nilai Dasar Harmonis :
ASN (BerAKHLAK) Dalam melakukan schan, saya menghargai setiap
orang apapun latar belakangnya

64
Loyal :
Dalam melakukan schan, saya menjaga rahasia
dokumen yang di schan
Kolaboratif :
Dalam melakukan schan, saya bekerjasama dengan
teman sejawat dalam hal pemisahan lembaran
dokumen
Tahap Kegiatan 3 : Mengunggah dokumen perizinan yang telah di scan ke
Google Drive
Tanggal Pelaksanaan 14 JULI 2022
Out Put Adanya unggahan dokumen perizinan di google drive

Dokumentasi

Gambar 4.22 Mengunggah file dokumen ke dalam Google Drive

Dokumentasi

Gambar 4.23 Adanya File dokumen perizinan yang sudah di unggah

65
Berorientasi Pelayanan :
Dalam proses pengunggahan dokumen, saya
memberikan kualitas terbaik guna kelancaran dan
kesempurnaan hasil
Akuntabel :
Dalam proses pengunggahan dokumen, saya
Keterkaitan dengan melakukan dengan penuh tanggung jawab, agar
Nilai – Nilai Dasar hasilnya sesuai rencana yang saya harapkan
ASN (BerAKHLAK) Kompeten :
Dalam proses pengunggahan dokumen, saya
meningkatkan kompetensi diri agar mendapatkan
hasil yang di harapkan
Adaptif :
Dalam proses pengunggahan dokumen, saya
bertindak proaktif
Melaksanakan scan dokumen dan unggah ke
dalam Google Drive dapat meningkatkan
Keterkaitan dengan Visi pelayanan sehingga mendukung Visi dan Misi
:
Misi Organisasi Kabupaten Buton yaitu “Peningkatan Kualitas
Sumber Daya Manusia”
Melaksanakan scan dokumen dan unggah ke
Penguatan Terhadap dalam Google Drive dapat meningkatkan nilai
:
Nilai Organisasi organisasi yaitu “Profesional"
ANALISIS DAMPAK
Bila Kegiatan Tidak
Laporan aktualisasi ini tidak dapat terselesaikan
Terlaksana
Prediksi Hambatan Terganggunya jaringan internet (Wifi Kantor)
Alternatif Solusi Menggunakan jaringan internet pribadi
Kegiatan 4 : Melaksanakan sosialisasi mengenai akses Google Drive kepada
pegawai

Tahap Kegiatan 1 : Berkonsultasi dengan mentor terkait kegiatan


Tanggal Pelaksanaan 19 JULI 2022
Out Put Adanya masukan dan arahan dari mentor
Uraian kegiatan yang memuat kedudukan dan peran PNS serta nilai dasar
yang melandasi kegiatan :
Pada kegiatan Melaksanakan Melaksanakan sosialisasi mengenai akses
Google Drive kepada pegawai, berkaitan dengan kedudukan dan peran PNS yaitu
SMART ASN dan Manajemen ASN ; Penulis telah bersikap professional untuk
meningkatkan kemampuanya sesuai tupoksi, mengoperasikan IT dalam
Melaksanakan sosialisasi mengenai akses Google Drive kepada pegawai dan Penulis
menunjukkan sikap profesionalitas dalam melakukun kegiatan sesuai tupoksinya.
Adapun nilai dasar yang melandasi setiap tahapan dalam kegiatan ini adalah sebagai

66
berikut
Dokumentasi

Gambar 4.24 Konsultasi mengenai cara akses google drive

Gambar 4.25 Adanya Catatan Arahan dari Mentor

Berorientasi Pelayanan :
Keterkaitan dengan Dalam Menerima masukan dari mentor, saya
Nilai – Nilai Dasar melakukan perbaikan sesuai dengan arahan dari
ASN (BerAKHLAK) piminan

67
Akuntabel :
Dalam Menerima masukan dari mentor, saya
melaksanakan dengan penuh tanggung jawab
Kompeten :
Dalam Menerima masukan dari mentor, saya
mengevaluasi dan terus belajar agar lebih baik lagi
Harmonis :
Dalam Menerima masukan dari mentor, saya
menerima masukan tanpa adanya rasa kecewa
Tahap Kegiatan 2 : Membuat akses dokumen perizinan di Google Drive lewat
link akses Google Drive
Tanggal Pelaksanaan 20 JULI 2022
Out Put Tersedianya link akses Google Drive

Dokumentasi

Gambar 4.26 Membuat Link Akses Google Drive

Dokumentasi

Gambar 4.27 Tersedianya Link Akses Google Drive

68
Akuntabel :
Dalam membuat akses dokumen perizinan, saya akan
melakukan dengan penuh rasa tanggung jawab
Keterkaitan dengan Loyal :
Nilai – Nilai Dasar Dalam membuat akses dokumen perizinan, saya akan
ASN (BerAKHLAK) melakukan dengan penuh komitmen
Adaptif :
Dalam membuat akses dokumen perizinan, saya akan
terus berinovasi apabila ada updatetan link terbaru
Tahap Kegiatan 3 : Mensosialisasikan link akses Google Drive ke pegawai
lewat media sosial
Tanggal Pelaksanaan 21 JULI 2022
Adanya Link akses yang dikirim melalui Whatssapp
Out Put (WA)
Dokumentasi

Gambar 4.28 Mengirim Link Akses Google Drive ke Group


Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu

69
Dokumentasi

Gambar 4.29 Tersampaikannya Link Akses Google Drive kepada


seluruh Pegawai Dinas Penanaman Modal dan PTSP Kab. Buton

Berorientasi Pelayanan:
Dalam mensosialisasikan link akses, saya
menggunakan kalimat yang sopan dan mudah di
mengerti
Akuntabel :
Dalam mensosialisasikan link akses, saya melakukan
Keterkaitan dengan dengan penuh rasa tanggung jawab
Nilai – Nilai Dasar Harmonis :
ASN (BerAKHLAK) Dalam mensosialisasikan link akses, saya
melakukannya tanpa membedabedakan
Kolaboratif :
Dalam mensosialisasikan link akses, saya meminta
bantuan kepada teman sejawat untuk meneruskan
link yang sudah saya kirim
Melaksanakan sosialisasi mengenai akses Google
Drive kepada pegawai dapat meningkatkan
Keterkaitan dengan Visi
: pelayanan sehingga mendukung Visi dan Misi
Misi Organisasi
Kabupaten Buton yaitu “Peningkatan Kualitas
Sumber Daya Manusia”
Penguatan Terhadap Melaksanakan sosialisasi mengenai akses Google
:
Nilai Organisasi Drive kepada pegawai dapat meningkatkan nilai

70
organisasi yaitu “Profesional"
ANALISIS DAMPAK
Bila Kegiatan Tidak
Laporan aktualisasi ini tidak dapat terselesaikan
Terlaksana
Adanya Anggota Staf yang belum masuk dalam
Prediksi Hambatan
group Kantor
Alternatif Solusi Memasukan Anggota ke dalam Group Kantor

Kegiatan 5 : Melaporkan hasil pada Mentor


Tahap Kegiatan 1 : Berkonsultasi dengan Mentor
Tanggal Pelaksanaan 26 JULI 2022
Out Put Adanya masukan dan arahan dari Mentor
Uraian kegiatan yang memuat kedudukan dan peran PNS serta nilai dasar
yang melandasi kegiatan :
Pada kegiatan melakukan Melaporkan hasil kepada mentor ini berkaitan
dengan kedudukan dan peran PNS yaitu Manajemen ASN dan SMART ASN ;
saya telah menunjukkan sikap keterbukaan dalam melaksanakan konsultasi dengan
pimpinan, Penulis telah menunjukkan sikap konsistensi dalam berperilaku dan
bertanggung jawab atas tindakan atau keputusan beserta risiko yang akan
menyertainya dalam kegiatan aktualisasi ini. Adapun nilai dasar yang melandasi
setiap tahapan dalam kegiatan ini adalah sebagai beriku

Dokumentasi

Gambar 4.30 Berkonsultasi dengan Mentor Tentang Hasil Aktualisasi

71
Dokumentasi

Gambar 4.31 Adanya Catatan Arahan dari Mentor


Berorientasi pelayanan :
Saat mencatat arahan dari mentor, saya bersikap
hormat dan santun
Akuntabilitas:
Saat melakukan konsultasi, saya melakukan dengan
tanggung jawab dan konsisten dengan tujuan
Keterkaitan dengan kegiatan yang akan dicapai
Nilai – Nilai Dasar Harmonis :
ASN (BerAKHLAK) Saat melaksanakan konsultasi, saya menggunakan
bahasa yang sopan dan santun agar terciptanya
suasana yang kondusif
Loyal :
Saat melakukan konsultasi, saya menghargai
pendapat dan arahan dari pimpinan dan mentor
Tahap Kegiatan 2 : Mengevaluasi Kekurangan
Tanggal Pelaksanaan 27 JULI 2022
Out Put Tersedianya hasil evaluasi

72
Dokumentasi

Gambar 4.32 Adanya Evaluasi dari Mentor

Dokumentasi

Gambar 4.33 Melakukan Evaluasi Sesuai Arahan


Akuntabel :
Dalam melakukan evaluasi, saya melaksanakannya
dengan penuh rasa tanggung jawab
Loyal :
Dalam melakukan evaluasi, saya menjalankan
Keterkaitan dengan dengan penuh komitmen
Nilai – Nilai Dasar Adaptif :
ASN (BerAKHLAK) Dalam melakukan evaluasi, saya menjalankan
dengan penuh antusias
Kolaboratif :
Dalam melakukan evaluasi, saya menerima masukan
dari mentor untuk hasil yang lebih baik
Tahap Kegiatan 3 : Melaporkan hasil pada mentor
Tanggal Pelaksanaan 01 AGUSTUS 2022
Out Put Tersedianya laporan

73
Dokumentasi

Gambar 4.34 Laporan Aktualisasi telah di Periksa

Dokumentasi

Gambar 4.35 Adanya Surat Keterangan Telah Melakukan Aktualisasi


Kompeten:
Dalam melaporkan hasil pada mentor, saya
melakukan dengan memberikan hasil yang terbaik
Harmonis :
Keterkaitan dengan Dalam melaporkan hasil pada mentor, saya
Nilai – Nilai Dasar menghargai setiap keputusan yang di buat
ASN (BerAKHLAK) Adaptif :
Dalam melaporkan hasil pada mentor, saya bertindak
dengan antusias
Kolaboratif :
Dalam melaporkan hasil pada mentor, saya

74
membangun kerjasama yang sinergi untuk kelancaran
dan perkembangan kegiatan
Pelaporan dan Evaluasi kegiatan dalam
Keterkaitan dengan Visi memberikan pelayanan memberikan kontribusi
:
Misi Organisasi padaVisi Misi Kabupaten Buton yaitu
“Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia”
Pelaksanaan kegiatan pelaporan dan Evaluasi hasil
Penguatan Terhadap
: kegiatan menguatkan nilai organisasi “Team
Nilai Organisasi
Work"
ANALISIS DAMPAK
Bila Kegiatan Tidak
Laporan aktualisasi ini tidak dapat terselesaikan
Terlaksana
Mentor sedang melaksana kan perjalanan dinas
Prediksi Hambatan
keluar Daerah.
Menyesuaikan dengan jadwal atasan atau melakukan
Alternatif Solusi
konsultasi via Whatsapp

75
4.3 Matrik Rekapitulasi Realisasi Habituasi NND ASN (BerAKHLAK)

Kegiatan Jumlah Aktualisasi


Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5 Per MP
No Mata Pelatihan
Rencana Realisasi

1 Berorientasi Pelayanan 2 2 1 1 2 2 2 2 1 1 8 8

2 Akuntabel 4 4 5 5 3 3 3 3 2 2 17 17

3 Kompeten 2 2 4 4 1 1 1 1 1 1 9 9

4 Harmonis 3 3 1 1 2 2 2 2 2 2 10 10

5 Loyal 2 2 3 3 2 2 1 1 2 2 10 10

6 Adaptif 2 2 1 1 1 1 1 1 2 2 7 7

7 Kolabiratif 1 1 2 2 1 1 1 1 2 2 7 7

Jumlah Aktualisasi per Kegiatan 16 16 17 17 12 12 11 11 12 12

Tabel 4.36. Matrik Rekapitulasi Realisasi Habituasi NND ASN (BerAKHLAK)

76
4.4 Capaian Penyelesaian Core Isu
Dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi terdapat beberapa perubahan
yang ditemui Penyusun :
Tabel 4.37. Capaian Penyelesaian Core Isu

NO ASPEK KONDISI KONDISI KET


SEBELUM SESUDAH

Media penyimpanan
Belum tertatanya Tertatanya Google Drive
penyimpanan penyimpanan menjadi solusi untuk
1 Organisasi
arsip dokumen arsip dokumen menata arsip
berbasis digital berbasis digital dokumen secara
digita

Belum adanya Hadirnya media


Adanya media
media penyimpanan Google
penyimpanan
penyimpanan Drive menjadi solusi
2 Teknologi data/arsip
data/arsip untuk penyimpanan
dokumen
dokumen arsip dokumen secara
berbasis digital
berbasis digital digital

Media penyimpanan
Sulitnya
Memudahkan Google Drive
penyediaan
penyediaan arsip menjadi solusi
3 Informasi infromasi arsip
dokumen secara penyediaan informasi
dokumen secara
digital berupa arsip dokumen
digital
secara digital

Lambatnya Penyediaan Media penyimpanan


penyediaan informasi berupa Google Drive
4 Pelayanan
informasi berupa arsip dokumen menjadi solusi
arsip dokumen secara digital penyediaan informasi

77
secara digital menjadi lebih berupa arsip dokumen
cepat secara digital yang
cepat dan tepat.

4.5 Manfaat Terselesaikannya Core Isu

Adapun manfaat yang didapatkan dari penyelesaian kegiatan aktualisasi


yang dilakukan diwilayah kerja yaitu Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan
Terpadu Satu Pintu Kabupaten Buton adalah sebagai berikut :

a. Invidu Peserta
Mampu menerapakan nilai – nilai ASN yaitu Berorientasi pada
Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,Harmonis, Loyal, Adaptif dan
Kolaboratif. Selain itu, saya telah menjalankan tugas dan fungsi dalam
pemberian pelayanan pegawai khususnya dalam pengelolaan data Surat
Izin pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Kabupaten Buton.

b. Organisasi
Terwujudnya pengelolaan data Surat Izin berbasis online menggunakan
Google Drive di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu
Pintu Kabupaten Buton.

c. Stakeholder
Terkelolanya data Surat Izin secara efektif dan efisien maka pelaksanaan
program lain yang bermanfaat untuk masyarakat dapat terlaksana
dengan baik.

4.6 Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi


Setelah selesai melaksanakan aktulisasi kegiatan tentu peserta harus
memiliki tindak lanjut yang dapat memberikan manfaat atau dampak positif
rekan-rekan pegawai lainya maupun buat Organisasi. Berikut adalah rencana
tindak lanjut hasil aktualisasi

78
Tabel 4.38. Rencana Tindak Lanjut Peserta
Durasi
Sumber
No. Kegiatan Output dan Para Pihak Terlibat Keterangan
Biaya
Waktu
1 Melakukan koordinasi kepada Tersedianya 1 Minggu Kepala Bidang dan Kepala Pribadi Kegiatan ini akan
Kepala Bidang lain agar dapat link Google Seksi lingkup Dinas dilakukan setelah
menggunakan Google Drive yang Drive untuk Penanaman Modal dan selesai menjalani
telah dibuat oleh penulis dalam Permintaan data Pelayanan Terpadu Satu Pintu seminar Laporan
meminta data yang dibutuhkan Kabupaten Buton Aktualisasi
kepada Perangkat daerah lain.

79
BAB V
PENUTUP
A. KESIMPULAN
1. Aktualisasi/Habituasi Mata Pelatihan
a) Kegiatan Ke-1 : Meminta dukungan kepada mentor
Dalam pelaksanaan kegiatan ini peserta telah mengaktualisasikan
nilai-nilai dasar ASN, yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif (BerAKHLAK),
Manajemen ASN dan Smart ASN.
b) Kegiatan Ke-2 : Melakukan kegiatan persiapan
Dalam pelaksanaan kegiatan ini peserta telah mengaktualisasikan
nilai-nilai dasar ASN, yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif (BerAKHLAK),
Manajemen ASN dan Smart ASN.
c) Kegiatan Ke-3 : Melaksanakan scan dokumen dan unggah ke dalam
Google Drive
Dalam pelaksanaan kegiatan ini peserta telah mengaktualisasikan
nilai-nilai dasar ASN, yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif (BerAKHLAK),
Manajemen ASN dan Smart ASN.
d) Kegiatan Ke-4 : Melaksanakan sosialisasi mengenai akses Google
Drive kepada pegawai DPMPTSP Kab. Buton melalui media sosial
Dalam pelaksanaan kegiatan ini peserta telah mengaktualisasikan
nilai-nilai dasar ASN, yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif (BerAKHLAK),
Manajemen ASN dan Smart ASN.
e) Kegiatan Ke-5 : Melaporkan Hasil kepada pimpinan
Dalam pelaksanaan kegiatan ini peserta telah mengaktualisasikan
nilai-nilai dasar ASN, yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif (BerAKHLAK),
Manajemen ASN dan Smart ASN.

80
2. Gagasan Singkat Penyelesaian Core Isu
Sulitnya dalam mengakses data Surat Izin Praktek Dokter
disebabkan belum maksimalnya penyimpanan data Surat Izin Praktek
Dokter sehingga perlu dilakukan perbaikan pengelolaan penyimpanan data
Surat Izin Praktek Dokter berbasis digital (google drive) agar
memudahkan Pengguna dalam mengakses data tersebut karena dapat
dilakukan dimana dan kapan saja selama terkoneksi dengan jaringan
internet, selain itu dapat mengamankan data karena data tersimpan dengan
baik dalam aplikasi.
3. Capaian Hasil Penyelesaian Core Isu
Sebelum dilaksanakannya aktualisasi, data Surat Izin Praktek
Dokter sulit diakses karena masih bersifat manual sehingga kurang
mengefisien waktu dalam mengakses data tesebut sedangkan setelah
dilaksanakan aktualisasi data Surat Izin Praktek Dokter sangat mudah
diakses oleh pengguna karena dapat dilakukan dimana dan kapan saja
selama terkoneksi dengan jaringan internet dan sangat mengefisienkan
waktu dalam mengakses data, selain itu data tersimpan dengan baik dalam
aplikasi sehinggah meminimalisir terjadinya kehilangan data/terhapus
secara tidak sengaja.

B. SARAN/REKOMENDASI
1. Untuk Penyelenggara Pelatihan
Semoga penyelenggaran pelatihan dasar CPNS lingkup Provinsi
Sulawesi Tenggara kedepannya dapat menjadi lebih baik lagi dan
profesional sehingga ASN dapat mengaplikasikan nilai-nilai Dasar ASN
(BerAkhlak) ;
2. Untuk Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Kabupaten Buton
Semoga Media Penyimpanan Arsip Dokumen Berbasis Digital
Melalui Google Drive yang dihasilkan selama proses aktualiasi dapat

81
digunakan oleh lingkup Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu
Satu Pintu Kabupaten Buton sehingga memberikan manfaat yang positif
dalam pelaksanaan kegiatan dan dapat mendukung pencapaian kinerja
OPD menjadi lebih maksimal.

82
DAFTAR PUSTAKA

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Berorientasi Pelayanan :


Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Akuntabel : Modul Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Kompeten : Modul Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Harmonis : Modul Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Loyal : Modul Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Adaptif : Modul Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Kolaboratif : Modul Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Manajemen ASN : Modul
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Smart Asn : Modul Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia.
Peraturan Bupati. 2016. 39 Tahun 2016 Tentang kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas
dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Penananaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu
Pintu Kabupaten Buton. Kabupaten Buton
Peraturan Bupati. 2016. 18 Tahun 2016 Tentang Perangkat Daerah. Kabupaten Buton

83
LEMBAR KOMITMEN DAN RENCANA TINDAK LANJUT
AKTUALISASI DAN HABITUASI

Yang bertanda tangan di bawah ini:


Nama : DEDI PURNAMA, S.IP
NIP : 19881224 202203 1 001
Jabatan : Analis Dokumen Perizinan
Instansi : Dinas Penanaman Modal dan
Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Adalah peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan CXL Tahun 2022
berkomitmen untuk menindaklanjuti aktualisasi dan habituasi nili-nilai dasar
Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan
Kolaboratif (BerAKHLAK) sesuai kedudukan dan peran sebagai PNS dalam
NKRI.

Tabel Rencana Aksi “OPTIMALISASI PENGELOLAAN ARSIP DOKUMEN


PERIZINAN DOKTER PRAKTEK MELALUI APLIKASI GOOGLE
DRIVE PADA DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN
TERPADU SATU PINTU KABUPATEN BUTON”
Rencana
Rencana Aksi/Kegiatan Keterkaitan dengan Nilai
No Waktu
yang Akan Dilanjutkan Dasar BerAKHLAK
Pelaksanaan
1 Komitmen yang kuat  Beorientasi Pelayanan Agustus 2022
ntuk melakukan Dalam melaksanakan s/d
penyimpanan arsip komitmen ini, saya akan Seterusnya
dokumen Perizinan melakukan dengan cekatan
berbasis digital melalui dan terampil guna
Google Drive secara mendapatkan hasil yang
berkelanjutan maksimal.
 Akuntabel Dalam
melaksanakan komitmen ini,

84
saya akan menanamkan
nilai kejujuran dalam
melanjukan kegiatan
penyimpanan arsip dokumen
perizinan berbasis digital
melalui Google Drive
kedepan.
 Kompeten
Dalam melaksanakan
komitmen ini, saya akan
menunjukkan sikap
profesional dalam
melanjutkan kegiatan
penyimpanan arsip dokumen
perizinan berbasis digital
melalui Google Drive
kedepan.
 Harmonis
Dalam melaksanakan
komitmen ini, saya akan
menghormati dan
menerima masukkan/saran
dalam rangka perbaikan.
 Loyal
Dalam melaksanakan
komitmen ini, saya akan
melakukan dengan
komitmen yang tinggi
dalam rangka melanjutkan
kegiatan penyimpanan arsip

85
dokumen perizinan berbasis
digital melalui Google Drive
kedepan.
 Adaptif
Dalam melaksanakan
komitmen ini, saya akan
bertindak proaktif,
menyesuaikan diri serta
merupakan bentuk inovasi
dan kreatifitas dalam
rangka melanjutkan kegiatan
penyimpanan arsip dokumen
perizinan berbasis digital
melalui Google Drive
kedepan
 Kolaboratif
Dalam melaksanakan
komitmen ini, saya akan
bekerjasama dalam
mencapai hasil yang lebih
baik.
Demikian untuk menjadikan periksa.
Pasarwajo, 01 Agustus 2022
Mengetahui : Pembuat Komitmen
Mentor, Peserta,
Kepala Bidang Perizinan dan Non Perizinan
Dinas Penanaman Modal dan
Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Kabupaten Buton,

WA ODE ISRA, SH DEDI PURNAMA, S.IP


NIP. 19650509 199403 2 009 NIP. 19881224 202203 1 001

86
LAMPIRAN

87
Lampiran 1
Bimbingan Mentor

88
89
Lampiran 2
Bimbingan Coach
Tanggal
Catatan Hasil Kegiatan /
No dan Media Komunikasi
Bimbingan Output
Waktu
1 25 Juli Menyederhanakan Disederhanakannya
2022 judul mengenai isi judul mengenai isi
arsip dokumen arsip dokumen dlm
dlm aplikasi dg aplikasi menjadi
judul “Optimalisasi
“Optimalisasi Pengelolaan Arsip
Pengelolaan Arsip Dokumen Perizinan
Dokumen Dokter Praktek
Perizinan Dokter Melalui Aplikasi
Praktek Melalui Google Dive pada
Aplikasi Google Dinas Penanaman
Dive pada Dinas Modal dan
Penanaman Modal Pelayanan Terpadu
dan Pelayanan Satu Pintu
Terpadu Satu Kabupaten Buton”
Pintu Kabupaten
Buton”
2 29 Juli Tahapan Tersedianya PPT
2022 Pembuatan PPT dan Video untuk
dan Video Bahan Persentase

90
3 04 Bab IV Laporan aktualisasi
Agustus Capaian Hasil sesuai dengan
2022 Laporan arahan yang
Aktualisasi diberikan dan sesuai
dengan sitematika
yang telah
disepakati dan
berlaku.

Telah di periksa dan disetujui untuk di seminarkan pada tanggal 5 Agustus 2022

COACH Peserta,

Dr. MALESA, S.Pd., M.Si DEDI PURNAMA, S.IP


NIP. 19680510 199512 1 006 NIP.19881224 202203 1 001

91
Lampiran 3
Surat Pernyataan Dukungan Mentor

92
Lampiran 4
Surat Keterangan Telah Melakukan Aktualisasi

93
Lampiran 5
Lembar Asistensi

94
Lampiran 6
Berkas Kelengkapan Pengurusan Surat Izin Praktek Dokter 1

95
Lampiran 7
Berkas Kelengkapan Pengurusan Surat Izin Praktek Dokter 2

96
Lampiran 8
Berkas Kelengkapan Pengurusan Surat Izin Praktek Dokter 3

97
Lampiran 9
Berkas Kelengkapan Pengurusan Surat Izin Praktek Dokter 4

98
Lampiran 10
Berkas Kelengkapan Pengurusan Surat Izin Praktek Dokter 5

99
Lampiran 11
Berkas Kelengkapan Pengurusan Surat Izin Praktek Dokter 6

100
Lampiran 12
CONTOH SURAT IZIN PRAKTEK DOKTER

101
Lampiran 13

102

Anda mungkin juga menyukai