Disusun Oleh :
iv
6. Ibu WA ODE ISRA, S.H selaku mentor atas semua arahan, motivasi, dukungan,
masukan dan bimbingan selama perancangan program aktualisasi;
7. Bapak M. BAHAR DARWIS MEKUO, S.H selaku pendamping kelas B atas
semua arahan, motivasi, dukungan, masukan dan bimbingan selama perancangan
program aktualisasi;
8. Seluruh Widyaiswara yang telah membimbing dalam perkuliahan dan
memberikan pengarahan terkait materi BerAKHLAK untuk dapat
diinternalisasikan dan diaktualisasikan diinstansi;
9. Seluruh Panitia, dan Binsuh yang telah membantu dan menfasilitasi kegiatan
latsar;
10. Keluarga besar Dinas Penanaman Modal dan PTSP atas dukungan dan
kerjasamanya;
11. Kedua orang tua saya dan Istri saya yang selalu memberikan doa, dukungan serta
semangat kepada saya;
12. Keluarga besar peserta Latsar Kabupaten Buton, Kabupaten Muna, Kabupaten
Konawe Kepulauan, dan Kabupaten Wakatobi Golongan III Angkatan CXIL,
CXL, CXLI dan CXLII.
Peserta menyadari bahwa Laporan Aktualisasi ini masih jauh dari
kesempurnaan, oleh karenanya peserta berharap masukan yang membangun dari
berbagai pihak sehingga membuat Laporan Aktualisasi ini menjadi lebih baik dan
dapat memberikan manfaat yang sebesar-besarnya bagi semua pihak yang
membutuhkan.
v
DAFTAR ISI
Hal.
vi
4.5 Manfaat Terselesaikannya Core Isu .................................................................... 78
4.6 Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi .......................................................... 78
BAB V PENUTUP .............................................................................................. 80
A. Kesimpulan …………………………………………………………………….. 80
B. Saran ................................................................................................................. 81
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ 83
vii
DAFTAR TABEL
HAL
Tabel 2.1. Jumlah Pegawai Aktif di DPMPTSP Kab. Buton............................ 10
Tabel 2.2. Jumlah barang inventaris IT DPMPTSP Kab. Buton .......................... 11
Tabel 3.1 Identifikasi Isu Berdasarkan Tugas dan Fungsi ................................. 19
Tabel 3.2. Penetapan Isu dengan Metode APKL .............................................. 20
Tabel 3.3. Identifikasi Penyebab Isu Prioritas dengan Metode USG ……….... 21
Tabel 3.4. Gagasan Kreatif .............................................................................. 24
Tabel 3.5. Kegiatan 1 Meminta Dukungan Dari Mentor ....................................... 25
Tabel 3.6. Kegiatan 2 Melakukan kegiatan persiapan ....................................... 30
Tabel 3.7. Kegiatan 3 Melaksanakan scan dokumen dan
unggah ke dalam Google Drive ..................................................... 35
Tabel 3.8. Kegiatan 4 Melaksanakan sosialisasi mengenai
akses Google Drive kepada pegawai ................................................ 39
Tabel 3.9. Kegiatan 5 Melaporkan hasil pada Mentor ................................ 46
Tabel 3.10. Matrik Rekapitulasi Rencana ………………………………….. 46
Tabel 3.11. Estimasi Biaya ………………......................................................... 46
Tabel 3.12. Jadwal Kegiatan ………………..................................................... 47
Tabel 4.1. Realisasi Kegiatan………………………………………………… 48
Tabel 15. Matrik Rekapitulasi Realisasi Habituasi ................................... 71
Tabel 16. Capaian Penyelesaian Core Isu ..................................................... 72
Tabel 17. Rencana Tindak Lanjut Peserta ……………………………….. 74
viii
DAFTAR GAMBAR
HAL
Gambar 2.1. Dinas Penanaman Modan dan PTSP Kabupaten Buton ............ 6
Gambar 2.2. Struktur Organisasi DPMPTSP Kab. Buton .....................…..... 9
Gambar 3.1. Pohon Masalah .......................................................................... 22
Gambar 4.1 Menyiapkan Bahan Konsultasi Kepada Mentor.......................... 51
Gambar 4.2 Rancangan Aktualisasi Sebagai Bahan Konsultasi dengan
Mentor ................................................................................... 51
Gambar 4.3. Membuat Janji Konsultasi dengan Mentor ................................ 52
Gambar 4.4 Adanya Jadwal yang Disepakati oleh Mentor untuk Melakukan
Konsultasi ............................................................................... 53
Gambar 4.5 Berkonsultasi dengan Mentor mengenai rencana Aktualisasi ..... 54
Gambar 4.6 Adanya Catatan Arahan dari Mentor .......................................... 54
Gambar 4.7 Meminta Persetujuan dari mentor .............................................. 55
Gambar 4.8 Adanya Surat Pernyataan Dukungan Mentor .............................. 55
Gambar 4.9 Menyiapkan dokumen Surat Izin Praktek Dokter ....................... 57
Gambar 4.10 Tersedianya Dokumen Surat Izin Praktek Dokter ..................... 57
Gambar 4.11. Adanya Alat Scan yang Akan di Gunakan............................... 58
Gambar 4.14 Konsultasi Tentang Pemegang akun ......................................... 59
Gambar 4.15 Ditetapkannya pemegang akun Google Drive .......................... 60
Gambar 4.16 Proses Pembuatan Akun Gmail dan Google Drive ................... 60
Gambar 4.17 Akun Gmail dan Google Drive yang siap di Gunakan .............. 61
Gambar 4.18 Ditetapkannya Dokumen Perizinan yang akan discan............... 62
Gambar 4.19 Adanya Catatan Arahan dari Mentor ........................................ 63
Gambar 4.20 Melakukan scaning dokumen perizinan.................................... 64
Gambar 4.21 Adanya dokumen perizinan praktek dokter yang sudah di scan 64
Gambar 4.22 Mengunggah file dokumen ke dalam Google Drive.................. 65
Gambar 4.23 Adanya File dokumen perizinan yang sudah di unggah ............ 65
Gambar 4.24 Konsultasi mengenai cara akses google drive ........................... 67
ix
Gambar 4.25 Adanya Catatan Arahan dari Mentor ........................................ 67
Gambar 4.26 Membuat Link Akses Google Drive ......................................... 68
Gambar 4.27 Tersedianya Link Akses Google Drive ..................................... 69
Gambar 4.28 Mengirim Link Akses Google Drive ........................................ 69
Gambar 4.29 Tersampaikannya Link Akses Google Drive ............................ 70
Gambar 4.30 Berkonsultasi dengan Mentor Tentang Hasil Aktualisasi .......... 71
Gambar 4.31 Adanya Catatan Arahan dari Mentor ........................................ 71
Gambar 4.32 Adanya Evaluasi dari Mentor ................................................... 72
Gambar 4.33 Melakukan Evaluasi Sesuai Arahan ......................................... 73
Gambar 4.34 Laporan Aktualisasi telah di Periksa ........................................ 74
Gambar 4.35 Adanya Surat Keterangan Telah Melakukan Aktualisasi .......... 74
x
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN 1 Bimbingan Mentor
LAMPIRAN 2 Bimbingan Coach
LAMPIRAN 3 Surat Pernyataan Dukungan Mentor
LAMPIRAN 4 Surat Keterangan Telah Melakukan Aktualisasi
LAMPIRAN 5 Lembar Asistensi
LAMPIRAN 6 Berkas Kelengkapan Pengurusan Izin Praktek Dokter 1
LAMPIRAN 7 Berkas Kelengkapan Pengurusan Izin Praktek Dokter 2
LAMPIRAN 8 Berkas Kelengkapan Pengurusan Izin Praktek Dokter 3
LAMPIRAN 9 Berkas Kelengkapan Pengurusan Izin Praktek Dokter 4
LAMPIRAN 10 Berkas Kelengkapan Pengurusan Izin Praktek Dokter 5
LAMPIRAN 11 Berkas Kelengkapan Pengurusan Izin Praktek Dokter 6
LAMPIRAN 12 Contoh Surat Izin Praktek Dokter
xi
BAB I
PENDAHULUAN
1
Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten
Buton.
Selama melakukan konsultasi bersama Mentor pada Dinas Penanaman
Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Buton di Bidang
Perizinan dan Non Perizinan, penulis menemukan masalah mengenai
sulitnya mengakses dokumen perizinan saat atasan meminta dokumen
perizinan yang dinginkan. Hal ini di sebabkan oleh penyimpanan dokumen
yang hanya mengandalkan dokumen fisik saja.
Dari salah satu uraian masalah tersebut penulis mengangkat isu
strategis yang dapat di gambarkan pada kondisi rill saat ini sebagai berikut :
1. Kurang Optimalnya SOP tentang penghimpunan bahan-bahan kerja di
bidang dokumen perizinan
2. Belum Optimalnya Pengelolaan Arsip Dokumen Perizinan
3. Belum optimalnya analisis data perizinan di bidang Perizinan dan
Non Perizinan pada Dinas Penanaman Modal dan PTSP Kabupaten
Buton
2
Harapan penulis adalah semoga kedepannya seluruh file dan dokumen
perizinan menjadi aman dan tersusun rapi. Berdasarkan kondisi faktual dan
kondisi yang diharapkan sebagai mana tersebut diatas maka penulis tertarik
untuk mengangkat judul “OPTIMALISASI PENGELOLAAN ARSIP
DOKUMEN PERIZINAN DOKTER PRAKTEK MELALUI
APLIKASI GOOGLE DRIVE PADA DINAS PENANAMAN MODAL
DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU KABUPATEN
BUTON”.
Laporan aktualisasi ini perlu disusun untuk memberikan gagasan terkait
pemecahan masalah yang tepat agar terjadi optimalisasi pengelolaan
dokumen perizinan di bidang Perizinan dan Non Perizinan Dinas
Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Buton.
1.2. Tujuan
a. Umum
Teraktualisasinya nilai dasar ASN yaitu BerAKHLAK (Berorientasi
pelayanan, akuntabel, kompeten harmonis, loyal, adaptif & kolaboratif) dan
Kedudukan Peran ASN dalam mewujudkan Smart Governance dalam
pelaksanaan tugas sebagai Analis Dokumen Perizinan khususnya dalam
Optimalisasi Pengelolaan Arsip Dokumen Perizinan Dokter Praktek pada
Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
b. Khusus
Terwujudnya Pengelolaan Dokumen Perizinan pada Dinas Penanaman
Modal dan PTSP Kabupaten Buton dengan menggunakan Google Drive
secara Optimal tanpa khawatir adanya kerusakan maupun hilangnya
dokumen
1.3. Manfaat
a. Manfaat Untuk Penulis
Melatih kepekaan terhadap isu-isu disekitar lingkungan kerja dan
memberikan pengalaman terhadap diri sendiri dalam bekerja
3
b. Manfaat Untuk Organisasi
Laporan ini diharapkan mampu memberikan manfaat peningkatan
kinerja instansi penulis terutama dari segi penyimpanan, pengamanan dan
mengakses dokumen serta di harapkan bisa menjadi referensi.
c. Manfaat Untuk Masyarakat
Penerapan Nilai-nilai Dasar serta Peran PNS pada kegiatan ini
memberikan manfaat bagi masyarakat terlebih bagi stakeholder, diantaranya:
1. Menciptakan Pegawai Negeri yang memiliki integritas dan
professional yang mampu menyelenggarakan pelayanan publik yang
berkualitas bagi masyarakat.
2. Menciptakan birokrasi yang professional, transparan dan sistematis
terhadap pengelolaan pemerintahan.
4
d. Membuat Akun Email yang akan di pakai
3. Melaksanakan scan dokumen dan unggah ke dalam google drive
a. Konsultasi bersama atasan terkait dokumen perizinan yang akan
discanning
b. Melakukan scanning dokumen perizinan
c. Mengunggah dokumen perizinan yang telah discan ke Google Drive
4. Melaksanakan sosialisasi mengenai akses Google Drive kepada pegawai
DPMPTSP Kab. Buton melalui media sosial
a. Berkonsultasi dengan mentor
b. Membuat Link akses dokumen perizinan di Google Drive
c. Mensosialisasikann link dokumen Google Drive ke pegawai melalui
media sosial
5. Melaporkan Hasil kepada pimpinan
a. Berkonsultasi dengan atasan
b. Mengevaluasi kekurangan
c. Melaporkan hasil kepada pimpinan
1.5. Waktu dan Tempat
Kegiatan aktualisasi akan dilakukan mulai dari tanggal 01 Juli sampai
03 Agustus 2022 (pada halamat 47) di Dinas Penanaman Modal dan PTSP
Kabupaten Buton.
5
BAB II
PROFIL INSTANSI DAN PESERTA
6
Adapun Susunan Organisasi Dinas Penanaman Modal dan PTSP
adalah sebagai berikut :
1. Kepala Dinas
2. Sekretariat terdiri atas:
a. Sub Bagian Umum , Kepegawaian Dan Perlengkapan
b. Sub Bagian Perencanaan Program dan Keuangan.
3. Bidang Penanaman Modal, Promosi dan Pengembangan terdiri
atas:
a. Seksi Sarana dan Hubungan Kelembagaan
b. Seksi Promosi Investasi
c. Seksi Penelitian dan Pengembangan.
4. Bidang Perizinan dan Non Perizinan terdiri atas:
a. Seksi Pelayanan;
b. Seksi Verifikasi dan Dokumentasi
c. Seksi Penerbitan Izin dan Penetapan.
5. Bidang Pengendalian, Publikasi dan Pengaduan terdiri atas:
a. Seksi Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan;
b. Seksi Publikasi, Data dan Sistem Informasi
c. Seksi Pengaduan Masyarakat.
6. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD).
7. Kelompok Jabatan Fungsional
b. Misi
1) Peningkatan sumber daya manusia
2) Peningkatan daya saing daerah yang berkelanjutan
7
3) Pelestarian dan pengembangan nilai dan aset budaya
4) Reformasi Birokrasi,meningkatkan pelayanan publik dan
menciptakan kondisi pemerintahan yang baik (good
governance)
c. Nilai-Nilai Organisasi
S : Sambutlah : Masyarakat dengan senyum, salam, sapa dan
santun
E : Etika : Sikap merendah / rendah hati dan ramah
N : Niat : Tulus Bekerja dengan giat dan sungguh-
sungguh
Y : Yakinkan : Melaksanakan tugas & tanggung jawab dg
tepat
U : Umum : Dilaksanakan secara adil tanpa membedakan
status sosial, ekonomi, suku, agama dan
politik.
M : Mutu : Dilaksanakan sesuai dengan standart
operasional prosedur (SOP)
8
d. Struktur Organisasi
9
2. Pelaksanaan Kebijakan sesuai dengan lingkup tugasnya;
3. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan sesuai dengan lingkup
tugasnya;
4. Pelaksanaan Administrasi Dinas sesuai dengan lingkup
tugasnya;
5. Pelaksanaan fungsi lain yang di berikan oleh Bupati sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
10
Adapun data inventaris IT Kantor Dinas Penanaman Modal
dan PTSP Kabupaten buton dapat dilihat pada tabel di bawah ini
11
- Menganalisa bahan-bahan kerja terkait penataan dokumen perizinan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk memperlancar pelaksanaan
tugas.
- Menganalisa data dokumen perizinan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku untuk memperlancar pelaksanaan tugas.
- Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan
pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit.
- Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
- Melaksanakan tugas kedinasan lainyang diberikan pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
Pengalaman Kerja : -
a. Berorientasi Pelayanan
Berorientasi Pelayanan merupakan salah satu nilai yang terdapat
dalam Core Values ASN BerAKHLAK yang dimaknai bahwa setiap
ASN harus berkomitmen memberikan pelayanan prima demi
kepuasan masyarakat. Panduan perilaku Berorientasi Pelayanan yang
semestinya dipahami dan dimplementasikan oleh setiap ASN di
instansi tempatnya bertugas, yang terdiri dari :
1. Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat;
2. Ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan; dan
3. Melakukan perbaikan tiada henti
Adapun kata-kata kunci yang dapat digunakan untuk
mengaktualisasikan panduan perilaku Berorientasi Pelayanan
tersebut di atas diantaranya adalah Responsivitas, Kualitas dan
Kepuasan.
12
b. Akuntabel
Akuntabilitas adalah kata yang seringkali kita dengar, tetapi tidak
mudah untuk dipahami. Ketika seseorang mendengar kata
akuntabilitas, yang terlintas adalah sesuatu yang sangat penting,
tetapi tidak mengetahui bagaimana cara mencapainya. Dalam banyak
hal, kata akuntabilitas sering disamakan dengan responsibilitas atau
tanggung jawab. Namun pada dasarnya, kedua konsep tersebut
memiliki arti yang berbeda. Responsibilitas adalah kewajiban untuk
bertanggung jawab yang berangkat dari moral individu, sedangkan
akuntabilitas adalah kewajiban untuk bertanggung jawab kepada
seseorang/organisasi yang memberikan amanat.
Amanah seorang ASN menurut Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 20 Tahun 2021 adalah
menjamin terwujudnya perilaku yang sesuai dengan Core Values
ASN BerAKHLAK. Dalam konteks Akuntabilitas, perilaku tersebut
adalah:
1. Kemampuan melaksanaan tugas dengan jujur, bertanggung
jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi
2. Kemampuan menggunakan kekayaan dan barang milik
negara secara bertanggung jawab, efektif, dan efisien
3. Kemampuan menggunakan Kewenangan jabatannya dengan
berintegritas tinggi.
Kata-kata kunci yang dapat digunakan untuk mengaktualisasikan
panduan perilaku Akuntabel tersebut di atas diantaranya adalah
Tanggung Jawab, Integritas, Konsisten, Dapat dipercaya, dan
Transparan.
c. Kompeten
Kompeten merupakan salah satu nilai yang terdapat dalam Core
Values ASN BerAKHLAK yang dimaknai bahwa setiap ASN harus
terus belajar dan mengembangkan kapabilitas. Panduan perilaku
13
Kompeten yang semestinya dipahami dan dimplementasikan oleh
setiap ASN di instansi tempatnya bertugas, terdiri dari :
1. Meningkatkan kompetensi diri untuk mejawab tantangan
yang selalu berubah;
2. Membantu orang lain belajar; serta
3. Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.
Kata-kata kunci yang dapat digunakan untuk mengaktualisasikan
panduan perilaku Kompeten tersebut di atas diantaranya adalah
kinerja terbaik, Sukses, Keberhasilan, Learning agility, dan Ahli
dibidangnya.
d. Harmonis
Harmonis merupakan salah satu nilai yang terdapat dalam Core
Values ASN BerAKHLAK yang dimaknai bahwa setiap ASN harus
saling peduli dan menghargai perbedaan. Panduan perilaku
Harmonis yang semestinya dipahami dan dimplementasikan oleh
setiap ASN di instansi tempatnya bertugas, terdiri dari :
1. Menghargai setiap orang apapun latar bekangnya;
2. Suka menolong orang lain;
Kata-kata kunci yang dapat digunakan untuk mengaktualisasikan
panduan perilaku Harmonis tersebut di atas diantaranya adalah
peduli, menghargai perbedaan, dan selaras.
e. Loyal
Loyal merupakan salah satu nilai yang terdapat dalam Core
Values ASN BerAKHLAK yang dimaknai bahwa setiap ASN harus
berdedikasi dan mengutamakan kepentingan bangsa dan negara.
Panduan perilaku loyal yang semestinya dipahami dan
dimplementasikan oleh setiap ASN di instansi tempatnya bertugas,
terdiri dari :
1. Memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-Undang Dasar
14
Negara Republik Indonesia tahun 1945, setia kepada NKRI
serta pemerintahan yang sah;
2. Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan instansi dan
negara; serta
3. Menjaga rahasia jabatan dan negara
Adapun kata-kata kunci yang dapat digunakan untuk
mengaktualisasikan panduan perilaku loyal tersebut di atas
diantaranya adalah komitmen, dedikasi, kontribusi, nasionalisme dan
pengabdian.
f. Adaptif
Adaptif merupakan salah satu nilai yang terdapat dalam Core
Values ASN BerAKHLAK yang dimaknai bahwa setiap ASN harus
Terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan serta
menghadapi perubahan. Panduan perilaku Adaptif yang semestinya
dipahami dan dimplementasikan oleh setiap ASN di instansi
tempatnya bertugas, terdiri dari :
1. Cepat Menyesuaikan diri menghadapi perubahan;
2. Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas; dan
3. Bertindak Proaktif
Kata-kata kunci yang dapat digunakan untuk mengaktualisasikan
panduan perilaku Adaptif tersebut di atas diantaranya adalah Inovasi,
Antusias terhadap perubahan, dan proaktif.
g. Kolaboratif
Kolaboratif merupakan salah satu nilai yang terdapat dalam Core
Values ASN BerAKHLAK yang dimaknai bahwa setiap ASN harus
membangun Kerjasama yang sinergis. Panduan perilaku Kolaboratif
yang semestinya dipahami dan dimplementasikan oleh setiap ASN di
instansi tempatnya bertugas, terdiri dari :
1. Memberikan kesempatan berbagai pihak untuk berkontribusi;
15
2. Terbuka dalam Kerjasama untuk menghasilkan nilai tambah.
Kata-kata kunci yang dapat digunakan untuk mengaktualisasikan
panduan perilaku Kolaboratif tersebut di atas diantaranya adalah
kesediaan untuk bekerja sama dan sinergi untuk hasil yang lebih
baik.
2.3.2. Kedudukan dan Peran ASN
a. Manajemen ASN
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan
Pegawai ASN yang professional, memiliki nilai dasar, etika profesi,
bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan
nepotisme, Pegawai ASN berkedudukan dengan Peraturan
Pemerintah sebagai aparatur negara yang menjalankan kebijakan
yang ditetapkan oleh pimpinan instansi pemerintah serta harus bebas
dari 17 Manajemen ASN pengaruh dan intervensi semua golongan
dan partai politik. Ketentuan lebih lanjut mengenai upaya
administratif dan badan pertimbangan ASN diatur dengan peraturan
pemerintah.
b. Smart ASN
Berdasarkan arahan bapak presiden pada poin pembangunan
SDM dan persiapan kebutuhan SDM talenta digital, Literasi digital
berfungsi untuk meningkatkan kemampuan kognitif sumber daya
manusia di Indonesia agar keterampilannya tidak sebatas
mengoperasikan gawai.
Kerangka kerja literasi digital untuk kurikulum terdiri dari
digital skill, digital culture, digital ethics, dan digital safety.
Kerangka kurikulum literasi digital digunakan sebagai metode
pengukuran tingkat kompetensi kognitif dan afektif masyarakat
dalam menguasai teknologi digital.
Literasi digital sering kita anggap sebagai kecakapan
menggunakan internet dan media digital. Namun begitu, acap kali
16
ada pandangan bahwa kecakapan penguasaan teknologi adalah
kecakapan yang paling utama. Padahal literasi digital adalah sebuah
konsep dan praktik yang bukan sekedar menitikberatkan pada
kecakapan untuk menguasai teknologi.
17
BAB III
RINGKASAN RANCANGAN AKTUALISASI
18
ketentuan yang berlaku Non Perizinan SmartASN :
untuk memperlancar Pemanfaatan teknologi dalam
pelaksanaan tugas menganalisis data perizinan dan
non perizinan
Table 3.1. Identifikasi Isu Berdasarkan Tugas dan Fungsi
19
Nilai
No. Isu Utama Total Rangking
A P K L
Kurang Optimalnya SOP tentang penghimpunan
1 3 5 3 4 15 III
bahan-bahan kerja di bidang dokumen perizinan
Skala Likert:1-5
Angka 5 : Sangat Aktual, Problematik, Kekhalayakan, Layak
Angka 4 : Aktual, Problematik, Kekhalayakan, Layak
Angka 3 : Cukup Aktual, Problematik, Kekhalayakan, Layak
Angka 2 : Kurang Aktual, Problematik, Kekhalayakan, Layak
Angka 1 : Tidak Aktual, Problematik, Kekhalayakan, Layak
Keterangan:
A : Aktual (sedang terjadi/dalam proses kejadian)
P : Problematik (Masalah Mendesak untuk dipecahkan)
K : Kekhalayakan (Menyangkut Hidup Orang Banyak)
L : Layak (Logis, Pantas, Realistis dan dapat di bahas)
20
Berdasarkan tabel 3.2, maka dapat ditentukan isu prioritas yang
menjadi rangking I yaitu “Belum Optimalnya Pengelolaan Arsip
Dokumen Perizinan”. Setelah penentuan isu prioritas, kemudian
menetapkan penyebab isu prioritas menggunakan metode USG
SKOR TOTA
NO IDENTIFIKASI PENYEBAB ISU RANKING
U S G L
1 Masih menggunakan Lemari arsip 4 3 3 10 III
Belum adanya pengelola Arsip
2 4 4 3 11 II
Online
Belum adanya Sistem
3 5 5 4 14 I
Pengelolaan Arsip secara online
Tabel 3.3. Identifikasi Penyebab Isu Prioritas dengan Metode USG
Keterangan tabel :
U = Urgency => Tersedianya waktu, mendesak, atau tidak masalah
diselesaikan
S = Seriousness => Keseriusan dari masalah
G = Growth => Tingkat perkembangan masalah
Skala Nilai
1 = Tidak Urgency, Seriousness, Growth
2= Kurang Urgency, Seriousness, Growth
3 = Cukup Urgency, Seriousness, Growth
4 = Urgency, Seriousness, Growth
5 = Sangat Urgency, Seriousness, Growth
21
3.1.2. Analisis Isu
AKIBAT
22
3.2. Gagasan Kreatif/Terpilih dan Kegiatan sebagai Pemecahan Isu
23
Mengunggah dokumen perizinan yang telah
discan ke Google Drive
Berkonsultasi dengan mentor
Melaksanakan sosialisasi Membuat Link akses dokumen perizinan di
mengenai akses Google Google Drive
Drive kepada pegawai Mensosialisasikann link dokumen Google
DPMPTSP Kab. Buton Drive ke seluruh pegawai Dinas
melalui media sosial Penanaman Modal dan PTSP Kabupaten
Buton melalui media sosial
Berkonsultasi dengan mentor
Melaporkan Hasil kepada
Mengevaluasi kekurangan
mentor
Melaporkan hasil kepada mentor
24
3.3. Tabel Rancangan Kegiatan
3.3.1 Matriks Rancangan Aktualisasi
Kontribusi terhadap
Keterkaitan substansi Penguatan nilai
No Kegiatan Tahapan kegiatan Output/hasil mata pelatihan visi, misi dan Tusi organisasi
organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1. Meminta dukungan a. Menyiapkan Tersedianya bahan Akuntabel: Terlaksananya
dari mentor bahan konsultasi konsultasi Saat menyiapkan bahan kegiatan ini akan dapat
konsultasi saya akan memberikan kontribusi
bertanggung jawab dan jujur dalam mewujudkan
dalam dalam mempersiapkan misi Kabupaten Buton
bahan rencana kegiatan yang yaitu : “Reformasi
di sampaikan kepada Birokrasi,
pimpinan meningkatkan
pelayanan publik dan
Kompeten : menciptakan kondisi
Saat menyiapkan bahan pemerintahan yang
konsultasi saya melakukan baik (good
tugas yang diberikan dengan govemance), melalui
kualitas terbaik sesuai penerapan sistem
dengan keahlian dimiliki pelayanan terpadu,
efektif dan efisien,
Kolaboratif : mendorong aparatur
Saat menyiapkan bahan agar memiliki
25
konsultasi, saya bekerja kompetensi,
sama degan teman sejawat profesional serta
mengenai bahan yang harus menegakkan hukum
dikonsultasikan dan perlindungan hak
asasi manusia”
Adaptif :
Saat menyiapkan bahan
konsultasi saya melakukan
dengan kreatif
b. Membuat Janji Adanya jadwal Akuntabel :
Konsultasi konsultasi dengan Saat membuat janji dengan
kepada Mentor atasan mentor saya melakukannya
dengan penuh tanggung
jawab
Harmonis :
Saat membuat janji dengan
mentor saya akan
menyesuaikan dengan waktu
yang di miliki oleh mentor
agar terciptanya lingkungan
kerja yang kondusif
Loyal :
Saat membuat janji dengan
mentor saya berkomitmen
dengan waktu yang telah di
tetapkan
26
c. Melakukan Tersampaikannya Akuntabel:
konsultasi informasi kepada Saat melakukan konsultasi
kepada mentor mentor terkait saya melakukan dengan
rencana aktualisasi tanggung jawab dan
konsisten dengan tujuan
kegiatan yang akan dicapai
Harmonis :
Saat melaksanakan
konsultasi saya
menggunakan bahasa yang
sopan dan santun agar
terciptanya suasana yang
kondusif
Berorientasi pelayanan :
Saat mencatat arahan dari
atasan/mentor saya bersikap
hormat dan santun
Loyal :
Saat melakukan konsultasi
saya menghargai pendapat
dan arahan dari pimpinan
dan mentor
d. Meminta Adanya surat Akuntabel :
persetujuan persetujuan dari Saat meminta persetujuan
kepada mentor mentor mentor, Saya melakukannya
dengan jujur dan transparan,
27
serta dengan penuh tanggung
jawab terkait kegiatan
aktualisasi
Harmonis :
Saya meminta persetujuan
(mufakat) dalam
melaksanakan kegiatan
aktualisasi
Berorientasi pelayanan :
Pada saat meminta surat
persetujuan, saya sabar
menunggu persetujuan
pimpinan
Kompeten :
Pada saat membuat surat
persetujuan, saya
menggunakan waktu secara
efektif dan efisien
28
ANALISIS DAMPAK
Perkiraan hambatan : Pimpinan dan mentor tidak berada di tempat pada saat rencana konsultasi aktualisasi
Dampak bila tidak terlaksana : Rancangan aktualisasi tidak berjalan secara efektif dan efisien
Alternatif solusi : Mengatur ulang jadwal untuk rencana konsultasi kembali dengan pimpinan
29
Tabel 3.6. Kegiatan 2 Melakukan kegiatan persiapan
Kolaboratif :
Dalam mengambil
30
dokumen fisik, saya
bekerja sama dengan
bidang lain untuk hasil
yang lebih
baik
Kompeten :
Dalam Menyediakan Alat
scan dokumen perizinan
saya mengusahakan
menggunakan alat yang
memiliki kualitas terbaik
guna kelancaran proses
scaning dokumen
Harmonis :
Dalam Menyediakan Alat
scan dokumen perizinan
31
Saya meminta saran
teman sejawat mengenai
penyediaan alat-alat schan
Kolaboratif:
Dalam Menyediakan Alat
scan dokumen perizinan
saya melakukan kerjasama
denga teman sejawat
sehingga lebih
mengefisienkan waktu
Kompeten :
Dalam melakukan
konsultasi saya mengikuti
semua arahan mentor guna
memperoleh hasil yang di
capai
Loyal :
Dalam melakukan
konsultasi saya mengikuti
32
semua arahan mentor
sebagai wujud pengabdian
Kompeten :
Dalam meminta arahan
saya mengikuti semua
arahan mentor guna
memperoleh hasil yang di
capai
Loyal :
Dalam meminta arahan
saya mengikuti semua
arahan mentor sebagai
wujud pengabdian
e. Membuat akun Tersedianya akun Akuntabel :
Gmail dan Google Drive Dalam membuat akun
Google Drive Google Drive saya
yang akan di berusaha untuk cermat
pakai sehingga saat akan
menggunggah dokumen
bisa terlaksana dengan
lancar sesuai dengan apa
33
yang saya rencanakan
Kompeten :
Dalam membuat akun
Google Drive saya
mengejar target dengan
jelas
Adaptif :
Dalam membuat akun
Google Drive saya
memanfaatkan media
tekhnologi
ANALISIS DAMPAK
34
Tabel 3.7. Kegiatan 3 Melaksanakan scan dokumen dan unggah ke dalam Google Drive
3. Melaksanakan scan a. konsultasi masukan dan saran dari Berorientasi Pelayanan : Terlaksananya
dokumen dan unggah kepada mentor pimpinan selaku Dalam melakukan kegiatan ini akan dapat
ke dalam Google Drive terkait scan mentor terkait konsultasi kepada mentor memberikan kontribusi
dokumen dokumen- dokumen saya mengevaluasi diri dalam mewujudkan
perizinan perizinan yang akan terhadap saran-saran yang misi Kabupaten Buton
discan di berikan oleh mentor yaitu : “Reformasi
Birokrasi,
Akuntabel : meningkatkan
Saya menerima masukan dan pelayanan publik dan
arahan dari mentor selaku menciptakan kondisi
pimpinan sebagai bentuk pemerintahan yang
kepercayaan terhadap baik (good
aktualisasi yang saya govemance), melalui
laksanakan penerapan sistem
pelayanan terpadu,
Harmonis : efektif dan efisien,
Saat melaksanakan mendorong aparatur
konsultasi saya agar memiliki
menggunakan bahasa yang kompetensi,
sopan dan santun agar profesional serta
terciptanya suasana yang menegakkan hukum
kondusif dan perlindungan hak
asasi manusia”
Loyal :
Saat melakukan konsultasi
saya menghargai pendapat
35
dan arahan dari mentor
Harmonis :
Dalam melakukan schan
saya menghargai setiap
orang apapun latar
belakangnya
Loyal :
Dalam melakukan schan
saya menjaga rahasia
dokumen yang di schan
Kolaboratif :
Dalam melakukan schan
saya bekerjasama dengan
teman sejawat dalam hal
pemisahan lembaran
dokumen
c. Mengunggah Adanya unggahan Berorientasi Pelayanan :
dokumen dokumen perizinan di Dalam proses
36
perizinan yang google drive pengunggahan dokumen
telah discan ke Saya memberikan kualitas
Google Drive terbaik guna kelancaran
dan kesempurnaan hasil
Akuntabel :
Dalam proses
pengunggahan dokumen
Saya melakukan dengan
penuh tanggung jawab,
agar hasilnya sesuai
rencana yang saya
harapkan
Kompeten :
Dalam proses
pengunggahan dokumen
Saya meningkatkan
kompetensi diri agar
mendapatkan hasil yang di
harapkan
Adaptif :
Dalam proses
pengunggahan dokumen
Saya bertindak proaktif
37
ANALISIS DAMPAK
Perkiraan hambatan : Hasil scan kurang bagus dan gangguan jaringan Wifi di kantor
Dampak bila tidak terlaksana : Terhambatnya Aktualisasi
Alternatif solusi : Melakukan scan ulang dan mengunggah data menggunakan data jaringan seluler pribadi
38
Tabel 3.8. Kegiatan 4 Melaksanakan sosialisasi mengenai akses Google Drive kepada pegawai
39
b. Membuat akses Tersedianya link akses Akuntabel :
dokumen Google Drive Dalam membuat akses
perizinan di dokumen perizinan Saya
Google Drive akan melakukan dengan
lewat link akses penuh rasa tanggung jawab
Google Drive
Loyal :
Dalam membuat akses
dokumen perizinan saya
akan melakukan dengan
penuh komitmen
Adaptif :
Dalam membuat akses
dokumen perizinan saya
akan terus berinovasi
apabila ada updatetan link
terbaru
Akuntabel :
40
Dalam mensosialisasikan
Link Akses saya
melakukan dengan penuh
rasa tanggung jawab
Harmonis :
Dalam mensosialisasikan
Link Akses saya
melakukannya tanpa
membedabedakan
Kolaboratif :
Dalam mensosialisasikan
Link Akses saya meminta
bantuan kepada teman
sejawat untuk meneruskan
link yang sudah saya kirim
ANALISIS DAMPAK
Perkiraan hambatan : Jaringan Wifi kantor terganggu
Dampak bila tidak terlaksana : Pelaksanaan kegiatan jadi terhambat
Alternatif solusi : Melakukan sosialisasi secara face to face
41
Tabel 3.9. Kegiatan 5 Melaporkan hasil pada Mentor
5 Melaporkan hasil pada a. Berkonsultasi Adanya masukan dan Berorientasi pelayanan : Terlaksananya
Mentor dengan Mentor arahan dari Saat mencatat arahan dari kegiatan ini akan dapat
Mentor mentor saya bersikap memberikan kontribusi
hormat dan santun dalam mewujudkan
misi Kabupaten Buton
Akuntabilitas: yaitu : “Reformasi
Saat melakukan konsultasi Birokrasi,
saya melakukan dengan meningkatkan
tanggung jawab dan pelayanan publik dan
konsisten dengan tujuan menciptakan kondisi
kegiatan yang akan dicapai pemerintahan yang
baik (good
Harmonis : govemance), melalui
Saat melaksanakan penerapan sistem
konsultasi saya pelayanan terpadu,
menggunakan bahasa yang efektif dan efisien,
sopan dan santun agar mendorong aparatur
terciptanya suasana yang agar memiliki
kondusif kompetensi,
profesional serta
Loyal : menegakkan hukum
Saat melakukan konsultasi dan perlindungan hak
saya menghargai pendapat asasi manusia”
dan arahan dari pimpinan
dan mentor
42
b. Mengevaluasi Tersedianya hasil Akuntabel :
Kekurangan evaluasi Dalam melakukan evaluasi
saya melaksanakannya
dengan penuh rasa
tanggung jawab
Loyal :
Dalam melakukan evaluasi
saya menjalankan dengan
penuh komitmen
Adaptif :
Dalam melakukan evaluasi
saya menjalankan dengan
penuh antusias
Kolaboratif :
Dalam melakukan evaluasi
saya menerima masukan
dari mentor untuk hasil
yang lebih baik
43
Harmonis :
Dalam melaporkan hasil
pada mentor saya
menghargai setiap
keputusan yang di buat
Adaptif :
Dalam melaporkan hasil
pada mentor Saya
bertindak dengan antusias
Kolaboratif :
Dalam melaporkan hasil
pada mentor saya
membangun kerjasama
yang sinergi untuk
kelancaran dan
perkembangan kegiatan
ANALISIS DAMPAK
44
dan terlaksana dengan lancar tanpa ada kendala yang berarti
Smart ASN : Dalam meminta dukungan dan persetujuan Pimpinan dan Mentor diperlukan kemampuan berkomunikasi yang baik, dapat
juga dengan memanfaatkan teknologi sehingga berjalan efektif dan efisien.
45
3.4. Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi Core Value ASN
(BerAKHLAK)
Kegiatan Jumlah
No Mata Pelatihan Aktualisasi Per
Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5 MP
1 Berorientasi Pelayanan 2 1 2 2 1 8
2 Akuntabel 4 5 3 3 2 17
3 Kompeten 2 4 1 1 1 9
4 Harmonis 3 1 2 2 2 10
5 Loyal 2 3 2 1 2 10
6 Adaptif 2 1 1 1 2 7
7 Kolaboratif 1 2 1 1 2 7
Jumlah Aktualisasi per
Kegiatan 16 17 12 11 12
46
3.6. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
AGUSTUS
JULI 2022
No. Kegiatan 2022
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3
1. Melapor Kepada Pimpinan
terkait hasil rancangan
aktualisasi di unit kerja
2. Melakukan kegiatan
persiapan
3. Melakukan scan dokumen
dan unggah ke Google
Drive
4. Melaksanakan sosialisasi
link akses Google Drive
5 Melaporkan hasil kepada
pimpinan
47
BAB IV
CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
Melakukan Terlaksana
05 JULI
konsultasi kepada Sesuai
2022
mentor Rancangan
Terlaksana
Meminta persetujuan 05 JULI
Sesuai
kepada mentor 2022
Rancangan
48
Melakukan
konsultasi tentang
akun email yang Terlaksana
08 JULI
akan dipakai sebagai Sesuai
2022
basis penyimpanan Rancangan
dokumen perizinan
di Google Drive
Terlaksana
Melakukan scanning 12 JULI
Sesuai
dokumen perizinan 2022
Rancangan
Mengunggah
Terlaksana
dokumen perizinan 14 JULI
Sesuai
yang telah discan ke 2022
Rancangan
Google Drive
Melaksanakan Terlaksana
Berkonsultasi dengan 19 JULI
sosialisasi mengenai Sesuai
mentor 2022
Rancangan
49
akses Google Drive
Membuat Link akses Terlaksana
kepada pegawai 20 JULI
dokumen perizinan di Sesuai
DPMPTSP Kab. 2022
Google Drive Rancangan
Buton melalui media
sosial Mensosialisasikann
link dokumen
Google Drive ke
Terlaksana
seluruh pegawai 21 JULI
Sesuai
Dinas Penanaman 2022
Rancangan
Modal dan PTSP
Kabupaten Buton
melalui media sosial
atasan Sesuai
2022
Rancangan
Mengevaluasi Terlaksana
Melaporkan Hasil 27 JULI
Sesuai
kepada pimpinan kekurangan 2022
Rancangan
Terlaksana
Melaporkan hasil 1 AGUSTUS
kepada pimpinan Sesuai
2022
Rancangan
50
4.2 Capaian Aktualisasi
Kegiatan 1 : Meminta dukungan kepada mentor
Dokumentasi
51
Gambar 4.2 Rancangan Aktualisasi Sebagai Bahan Konsultasi dengan Mentor
Akuntabel:
Saat menyiapkan bahan konsultasi, saya bertanggung
jawab dan jujur dalam mempersiapkan bahan
kegiatan yang di sampaikan kepada mentor
Kompeten :
Saat menyiapkan bahan konsultasi, saya melakukan
Keterkaitan dengan tugas yang diberikan dengan kualitas terbaik sesuai
Nilai – Nilai Dasar dengan keahlian dimiliki
ASN (BerAKHLAK) Kolaboratif :
Saat menyiapkan bahan konsultasi, saya bekerja
sama dengan teman sejawat mengenai bahan yang
harus dikonsultasikan
Adaptif :
Saat menyiapkan bahan konsultasi, saya melakukan
dengan kreatif
Tahap Kegiatan 2 : Membuat Janji konsultasi kepada mentor
Tanggal Pelaksanaan 04 JULI 2022
Out Put Adanya jadwal konsultasi dengan mentor
Dokumentasi
52
Dokumentasi
Akuntabel :
Saat membuat janji dengan mentor, saya
melakukannya dengan penuh tanggung jawab
Harmonis :
Keterkaitan dengan Saat membuat janji dengan mentor, saya
Nilai – Nilai Dasar menyesuaikan dengan waktu yang di miliki oleh
ASN (BerAKHLAK) mentor agar terciptanya lingkungan kerja yang
kondusif
Loyal :
Saat membuat janji dengan mentor, saya
berkomitmen dengan waktu yang telah di tetapkan
Tahap Kegiatan 3 : Melakukan konsultasi kepada mentor
Tanggal Pelaksanaan 05 JULI 2022
Tersampaikannya informasi kepada mentor terkait
Out Put rencana aktualisasi
53
Dokumentasi
Dokumentasi
Akuntabel:
Saat melakukan konsultasi, saya melakukan dengan
tanggung jawab dan konsisten dengan tujuan
kegiatan yang akan dicapai
Harmonis :
Keterkaitan dengan Saat melaksanakan konsultasi, saya menggunakan
Nilai – Nilai Dasar bahasa yang sopan dan santun agar terciptanya
ASN (BerAKHLAK) suasana yang kondusif
Berorientasi pelayanan :
Saat mencatat arahan dari mentor, saya bersikap
hormat dan santun
Loyal :
Saat melakukan konsultasi, saya menghargai
54
pendapat dan arahan dari pimpinan dan mentor
Tahap Kegiatan 4 : Meminta persetujuan kepada mentor
Tanggal Pelaksanaan 05 JULI 2022
Out Put Adanya surat persetujuan dari mentor
Dokumentasi
Dokumentasi
55
ASN (BerAKHLAK) melakukannya dengan jujur dan transparan, serta
dengan penuh tanggung jawab terkait kegiatan
aktualisasi
Harmonis :
Saya meminta persetujuan (mufakat) dalam
melaksanakan kegiatan aktualisasi
Berorientasi pelayanan :
Pada saat meminta surat persetujuan, saya sabar
menunggu persetujuan pimpinan
Kompeten :
Pada saat membuat surat persetujuan, saya
menggunakan waktu secara efektif dan efisien
Adaptif:
Saya mengajukan program yang Inovatif dengan
harapan dapat meningkatkan kepuasan sasaran saya
nantinya
Meminta dukungan atasan dalam memaksimalkan
Keterkaitan dengan Visi pelayanan, selaras dengan Misi Kabupaten Buton
:
Misi Organisasi yaitu “Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia”
Penguatan Terhadap Meminta dukungan atasan dapat memaksimalkan
Nilai Organisasi nilai organisasi yaitu “Team Work”
ANALISIS DAMPAK
Saya tidak akan mendapatkan dukungan mentor
Bila Kegiatan Tidak
dan pimpinan sehingga saya tidak mempunyai
Terlaksana
legitimasi dalam melaksanakan aktulisasi ini.
Mentor sedang melaksana kan perjalanan dinas
Prediksi Hambatan
keluar Daerah.
Menyesuaikan dengan jadwal atasan atau
Alternatif Solusi
melakukan konsultasi via Whatsapp
56
Dokumentasi
Dokumentasi
57
dokumen tersebut
Kolaboratif :
Dalam mengambil dokumen fisik, saya bekerja sama
dengan bidang lain untuk hasil yang lebih
baik
Tahap Kegiatan 2 : Menyediakan Alat – alat scan dokumen perizinan
Tanggal Pelaksanaan 06 JULI 2022
Out Put Tersedianya Alat – alat scan dokumen perizinan
Dokumentasi
Akuntabel:
Dalam Menyediakan Alat scan dokumen perizinan,
saya melakukannya dengan serius dan sepengetahuan
pimpinan sehingga jika terjadi hal-hal yang tidak
diinginkan saya dapat mengatasinya.
Kompeten :
Dalam Menyediakan Alat scan dokumen perizinan,
Keterkaitan dengan saya mengusahakan menggunakan alat yang
Nilai – Nilai Dasar memiliki kualitas terbaik guna kelancaran proses
ASN (BerAKHLAK) scaning dokumen
Harmonis :
Dalam Menyediakan Alat scan dokumen perizinan,
saya meminta saran teman sejawat mengenai
penyediaan alat-alat schan
Kolaboratif:
Dalam Menyediakan Alat scan dokumen perizinan,
58
saya melakukan kerjasama denga teman sejawat
sehingga lebih mengefisienkan waktu
Tahap Kegiatan 3 : Melakukan konsultasi tentang akun Gmail yang akan
dipakai
Tanggal Pelaksanaan 08 JULI 2022
Out Put Di tetapkannya akun Gmail yang akan di pakai
Dokumentasi
Dokumentasi
59
Tahap Kegiatan 4 : Meminta arahan tentang penetapan tugas pemegang akun
Tanggal Pelaksanaan 11 JULI 2022
Out Put Di tetapkannya pemegang akun
Dokumentasi
Dokumentasi
60
Tahap Kegiatan 5 : Membuat akun Gmail dan Google Drive yang akan di
pakai
Tanggal Pelaksanaan 11 JULI 2022
Out Put Tersedianya akun Gmail dan Google Drive
Dokumentasi
Dokumentasi
Gambar 4.17 Akun Gmail dan Google Drive yang siap di Gunakan
Akuntabel :
Keterkaitan dengan
Nilai – Nilai Dasar Dalam membuat akun Google Drive, saya berusaha
61
ASN (BerAKHLAK) untuk cermat sehingga saat akan menggunggah
dokumen bisa terlaksana dengan lancar sesuai
dengan apa yang saya rencanakan
Kompeten :
Dalam membuat akun Google Drive, saya mengejar
target dengan jelas
Adaptif :
Dalam membuat akun Google Drive, saya
memanfaatkan media tekhnologi
Melakukan kegiatan persiapan meningkatkan
Keterkaitan dengan Visi pelayanan sehingga mendukung Visi dan Misi
: Kabupaten Buton yaitu “Peningkatan Kualitas
Misi Organisasi
Sumber Daya Manusia”
Penguatan Terhadap Melakukan kegiatan persiapan meningkatkan
: nilai organisasi yaitu “Profesional"
Nilai Organisasi
ANALISIS DAMPAK
Bila Kegiatan Tidak
Dokumen tidak akan terkumpul dan tersusun
Terlaksana
Dokumen kepegawaian tidak tersedia atau tidak tidak
Prediksi Hambatan
tertata rapi
Menghubungi pegawai yang bersangkutan terkait
Alternatif Solusi
data yang dibutuhkan
Kegiatan 3 : Melaksanakan scan dokumen dan unggah ke dalam Google
Drive
Tahap Kegiatan 1 : Persiapkan dokumen- dokumen perizinan yang akan
discan
Tanggal Pelaksanaan 12 JULI 2022
Masukan dan saran dari pimpinan selaku mentor
Out Put terkait dokumen- dokumen perizinan yang akan
discan
Uraian kegiatan yang memuat kedudukan dan peran PNS serta nilai dasar
yang melandasi kegiatan :
Pada kegiatan Melaksanakan scan dokumen dan unggah ke dalam Google
Drive, berkaitan dengan kedudukan dan peran PNS yaitu SMART ASN dan
Manajemen ASN ; Penulis telah bersikap professional untuk meningkatkan
kemampuanya sesuai tupoksi, mengoperasikan IT dalam melakukan scan dokumen
dan mengunggah ke dalam Google Drive dan Penulis menunjukkan sikap
profesionalitas dalam melakukun kegiatan sesuai tupoksinya. Adapun nilai dasar
yang melandasi setiap tahapan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut
62
Dokumentasi
Dokumentasi
63
Tahap Kegiatan 2 : Melakukan scanning dokumen perizinan
Tanggal Pelaksanaan 12 JULI 2022
Out Put Tersedianya hasil scan dokumen perizinan.
Dokumentasi
Dokumentasi
Gambar 4.21 Adanya dokumen perizinan praktek dokter yang sudah di scan
Akuntabel :
Dalam melakukan scan, saya bersungguhsungguh
Keterkaitan dengan guna mendapatkan hasil schan yang sempurna
Nilai – Nilai Dasar Harmonis :
ASN (BerAKHLAK) Dalam melakukan schan, saya menghargai setiap
orang apapun latar belakangnya
64
Loyal :
Dalam melakukan schan, saya menjaga rahasia
dokumen yang di schan
Kolaboratif :
Dalam melakukan schan, saya bekerjasama dengan
teman sejawat dalam hal pemisahan lembaran
dokumen
Tahap Kegiatan 3 : Mengunggah dokumen perizinan yang telah di scan ke
Google Drive
Tanggal Pelaksanaan 14 JULI 2022
Out Put Adanya unggahan dokumen perizinan di google drive
Dokumentasi
Dokumentasi
65
Berorientasi Pelayanan :
Dalam proses pengunggahan dokumen, saya
memberikan kualitas terbaik guna kelancaran dan
kesempurnaan hasil
Akuntabel :
Dalam proses pengunggahan dokumen, saya
Keterkaitan dengan melakukan dengan penuh tanggung jawab, agar
Nilai – Nilai Dasar hasilnya sesuai rencana yang saya harapkan
ASN (BerAKHLAK) Kompeten :
Dalam proses pengunggahan dokumen, saya
meningkatkan kompetensi diri agar mendapatkan
hasil yang di harapkan
Adaptif :
Dalam proses pengunggahan dokumen, saya
bertindak proaktif
Melaksanakan scan dokumen dan unggah ke
dalam Google Drive dapat meningkatkan
Keterkaitan dengan Visi pelayanan sehingga mendukung Visi dan Misi
:
Misi Organisasi Kabupaten Buton yaitu “Peningkatan Kualitas
Sumber Daya Manusia”
Melaksanakan scan dokumen dan unggah ke
Penguatan Terhadap dalam Google Drive dapat meningkatkan nilai
:
Nilai Organisasi organisasi yaitu “Profesional"
ANALISIS DAMPAK
Bila Kegiatan Tidak
Laporan aktualisasi ini tidak dapat terselesaikan
Terlaksana
Prediksi Hambatan Terganggunya jaringan internet (Wifi Kantor)
Alternatif Solusi Menggunakan jaringan internet pribadi
Kegiatan 4 : Melaksanakan sosialisasi mengenai akses Google Drive kepada
pegawai
66
berikut
Dokumentasi
Berorientasi Pelayanan :
Keterkaitan dengan Dalam Menerima masukan dari mentor, saya
Nilai – Nilai Dasar melakukan perbaikan sesuai dengan arahan dari
ASN (BerAKHLAK) piminan
67
Akuntabel :
Dalam Menerima masukan dari mentor, saya
melaksanakan dengan penuh tanggung jawab
Kompeten :
Dalam Menerima masukan dari mentor, saya
mengevaluasi dan terus belajar agar lebih baik lagi
Harmonis :
Dalam Menerima masukan dari mentor, saya
menerima masukan tanpa adanya rasa kecewa
Tahap Kegiatan 2 : Membuat akses dokumen perizinan di Google Drive lewat
link akses Google Drive
Tanggal Pelaksanaan 20 JULI 2022
Out Put Tersedianya link akses Google Drive
Dokumentasi
Dokumentasi
68
Akuntabel :
Dalam membuat akses dokumen perizinan, saya akan
melakukan dengan penuh rasa tanggung jawab
Keterkaitan dengan Loyal :
Nilai – Nilai Dasar Dalam membuat akses dokumen perizinan, saya akan
ASN (BerAKHLAK) melakukan dengan penuh komitmen
Adaptif :
Dalam membuat akses dokumen perizinan, saya akan
terus berinovasi apabila ada updatetan link terbaru
Tahap Kegiatan 3 : Mensosialisasikan link akses Google Drive ke pegawai
lewat media sosial
Tanggal Pelaksanaan 21 JULI 2022
Adanya Link akses yang dikirim melalui Whatssapp
Out Put (WA)
Dokumentasi
69
Dokumentasi
Berorientasi Pelayanan:
Dalam mensosialisasikan link akses, saya
menggunakan kalimat yang sopan dan mudah di
mengerti
Akuntabel :
Dalam mensosialisasikan link akses, saya melakukan
Keterkaitan dengan dengan penuh rasa tanggung jawab
Nilai – Nilai Dasar Harmonis :
ASN (BerAKHLAK) Dalam mensosialisasikan link akses, saya
melakukannya tanpa membedabedakan
Kolaboratif :
Dalam mensosialisasikan link akses, saya meminta
bantuan kepada teman sejawat untuk meneruskan
link yang sudah saya kirim
Melaksanakan sosialisasi mengenai akses Google
Drive kepada pegawai dapat meningkatkan
Keterkaitan dengan Visi
: pelayanan sehingga mendukung Visi dan Misi
Misi Organisasi
Kabupaten Buton yaitu “Peningkatan Kualitas
Sumber Daya Manusia”
Penguatan Terhadap Melaksanakan sosialisasi mengenai akses Google
:
Nilai Organisasi Drive kepada pegawai dapat meningkatkan nilai
70
organisasi yaitu “Profesional"
ANALISIS DAMPAK
Bila Kegiatan Tidak
Laporan aktualisasi ini tidak dapat terselesaikan
Terlaksana
Adanya Anggota Staf yang belum masuk dalam
Prediksi Hambatan
group Kantor
Alternatif Solusi Memasukan Anggota ke dalam Group Kantor
Dokumentasi
71
Dokumentasi
72
Dokumentasi
Dokumentasi
73
Dokumentasi
Dokumentasi
74
membangun kerjasama yang sinergi untuk kelancaran
dan perkembangan kegiatan
Pelaporan dan Evaluasi kegiatan dalam
Keterkaitan dengan Visi memberikan pelayanan memberikan kontribusi
:
Misi Organisasi padaVisi Misi Kabupaten Buton yaitu
“Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia”
Pelaksanaan kegiatan pelaporan dan Evaluasi hasil
Penguatan Terhadap
: kegiatan menguatkan nilai organisasi “Team
Nilai Organisasi
Work"
ANALISIS DAMPAK
Bila Kegiatan Tidak
Laporan aktualisasi ini tidak dapat terselesaikan
Terlaksana
Mentor sedang melaksana kan perjalanan dinas
Prediksi Hambatan
keluar Daerah.
Menyesuaikan dengan jadwal atasan atau melakukan
Alternatif Solusi
konsultasi via Whatsapp
75
4.3 Matrik Rekapitulasi Realisasi Habituasi NND ASN (BerAKHLAK)
1 Berorientasi Pelayanan 2 2 1 1 2 2 2 2 1 1 8 8
2 Akuntabel 4 4 5 5 3 3 3 3 2 2 17 17
3 Kompeten 2 2 4 4 1 1 1 1 1 1 9 9
4 Harmonis 3 3 1 1 2 2 2 2 2 2 10 10
5 Loyal 2 2 3 3 2 2 1 1 2 2 10 10
6 Adaptif 2 2 1 1 1 1 1 1 2 2 7 7
7 Kolabiratif 1 1 2 2 1 1 1 1 2 2 7 7
76
4.4 Capaian Penyelesaian Core Isu
Dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi terdapat beberapa perubahan
yang ditemui Penyusun :
Tabel 4.37. Capaian Penyelesaian Core Isu
Media penyimpanan
Belum tertatanya Tertatanya Google Drive
penyimpanan penyimpanan menjadi solusi untuk
1 Organisasi
arsip dokumen arsip dokumen menata arsip
berbasis digital berbasis digital dokumen secara
digita
Media penyimpanan
Sulitnya
Memudahkan Google Drive
penyediaan
penyediaan arsip menjadi solusi
3 Informasi infromasi arsip
dokumen secara penyediaan informasi
dokumen secara
digital berupa arsip dokumen
digital
secara digital
77
secara digital menjadi lebih berupa arsip dokumen
cepat secara digital yang
cepat dan tepat.
a. Invidu Peserta
Mampu menerapakan nilai – nilai ASN yaitu Berorientasi pada
Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,Harmonis, Loyal, Adaptif dan
Kolaboratif. Selain itu, saya telah menjalankan tugas dan fungsi dalam
pemberian pelayanan pegawai khususnya dalam pengelolaan data Surat
Izin pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Kabupaten Buton.
b. Organisasi
Terwujudnya pengelolaan data Surat Izin berbasis online menggunakan
Google Drive di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu
Pintu Kabupaten Buton.
c. Stakeholder
Terkelolanya data Surat Izin secara efektif dan efisien maka pelaksanaan
program lain yang bermanfaat untuk masyarakat dapat terlaksana
dengan baik.
78
Tabel 4.38. Rencana Tindak Lanjut Peserta
Durasi
Sumber
No. Kegiatan Output dan Para Pihak Terlibat Keterangan
Biaya
Waktu
1 Melakukan koordinasi kepada Tersedianya 1 Minggu Kepala Bidang dan Kepala Pribadi Kegiatan ini akan
Kepala Bidang lain agar dapat link Google Seksi lingkup Dinas dilakukan setelah
menggunakan Google Drive yang Drive untuk Penanaman Modal dan selesai menjalani
telah dibuat oleh penulis dalam Permintaan data Pelayanan Terpadu Satu Pintu seminar Laporan
meminta data yang dibutuhkan Kabupaten Buton Aktualisasi
kepada Perangkat daerah lain.
79
BAB V
PENUTUP
A. KESIMPULAN
1. Aktualisasi/Habituasi Mata Pelatihan
a) Kegiatan Ke-1 : Meminta dukungan kepada mentor
Dalam pelaksanaan kegiatan ini peserta telah mengaktualisasikan
nilai-nilai dasar ASN, yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif (BerAKHLAK),
Manajemen ASN dan Smart ASN.
b) Kegiatan Ke-2 : Melakukan kegiatan persiapan
Dalam pelaksanaan kegiatan ini peserta telah mengaktualisasikan
nilai-nilai dasar ASN, yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif (BerAKHLAK),
Manajemen ASN dan Smart ASN.
c) Kegiatan Ke-3 : Melaksanakan scan dokumen dan unggah ke dalam
Google Drive
Dalam pelaksanaan kegiatan ini peserta telah mengaktualisasikan
nilai-nilai dasar ASN, yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif (BerAKHLAK),
Manajemen ASN dan Smart ASN.
d) Kegiatan Ke-4 : Melaksanakan sosialisasi mengenai akses Google
Drive kepada pegawai DPMPTSP Kab. Buton melalui media sosial
Dalam pelaksanaan kegiatan ini peserta telah mengaktualisasikan
nilai-nilai dasar ASN, yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif (BerAKHLAK),
Manajemen ASN dan Smart ASN.
e) Kegiatan Ke-5 : Melaporkan Hasil kepada pimpinan
Dalam pelaksanaan kegiatan ini peserta telah mengaktualisasikan
nilai-nilai dasar ASN, yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif (BerAKHLAK),
Manajemen ASN dan Smart ASN.
80
2. Gagasan Singkat Penyelesaian Core Isu
Sulitnya dalam mengakses data Surat Izin Praktek Dokter
disebabkan belum maksimalnya penyimpanan data Surat Izin Praktek
Dokter sehingga perlu dilakukan perbaikan pengelolaan penyimpanan data
Surat Izin Praktek Dokter berbasis digital (google drive) agar
memudahkan Pengguna dalam mengakses data tersebut karena dapat
dilakukan dimana dan kapan saja selama terkoneksi dengan jaringan
internet, selain itu dapat mengamankan data karena data tersimpan dengan
baik dalam aplikasi.
3. Capaian Hasil Penyelesaian Core Isu
Sebelum dilaksanakannya aktualisasi, data Surat Izin Praktek
Dokter sulit diakses karena masih bersifat manual sehingga kurang
mengefisien waktu dalam mengakses data tesebut sedangkan setelah
dilaksanakan aktualisasi data Surat Izin Praktek Dokter sangat mudah
diakses oleh pengguna karena dapat dilakukan dimana dan kapan saja
selama terkoneksi dengan jaringan internet dan sangat mengefisienkan
waktu dalam mengakses data, selain itu data tersimpan dengan baik dalam
aplikasi sehinggah meminimalisir terjadinya kehilangan data/terhapus
secara tidak sengaja.
B. SARAN/REKOMENDASI
1. Untuk Penyelenggara Pelatihan
Semoga penyelenggaran pelatihan dasar CPNS lingkup Provinsi
Sulawesi Tenggara kedepannya dapat menjadi lebih baik lagi dan
profesional sehingga ASN dapat mengaplikasikan nilai-nilai Dasar ASN
(BerAkhlak) ;
2. Untuk Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Kabupaten Buton
Semoga Media Penyimpanan Arsip Dokumen Berbasis Digital
Melalui Google Drive yang dihasilkan selama proses aktualiasi dapat
81
digunakan oleh lingkup Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu
Satu Pintu Kabupaten Buton sehingga memberikan manfaat yang positif
dalam pelaksanaan kegiatan dan dapat mendukung pencapaian kinerja
OPD menjadi lebih maksimal.
82
DAFTAR PUSTAKA
83
LEMBAR KOMITMEN DAN RENCANA TINDAK LANJUT
AKTUALISASI DAN HABITUASI
84
saya akan menanamkan
nilai kejujuran dalam
melanjukan kegiatan
penyimpanan arsip dokumen
perizinan berbasis digital
melalui Google Drive
kedepan.
Kompeten
Dalam melaksanakan
komitmen ini, saya akan
menunjukkan sikap
profesional dalam
melanjutkan kegiatan
penyimpanan arsip dokumen
perizinan berbasis digital
melalui Google Drive
kedepan.
Harmonis
Dalam melaksanakan
komitmen ini, saya akan
menghormati dan
menerima masukkan/saran
dalam rangka perbaikan.
Loyal
Dalam melaksanakan
komitmen ini, saya akan
melakukan dengan
komitmen yang tinggi
dalam rangka melanjutkan
kegiatan penyimpanan arsip
85
dokumen perizinan berbasis
digital melalui Google Drive
kedepan.
Adaptif
Dalam melaksanakan
komitmen ini, saya akan
bertindak proaktif,
menyesuaikan diri serta
merupakan bentuk inovasi
dan kreatifitas dalam
rangka melanjutkan kegiatan
penyimpanan arsip dokumen
perizinan berbasis digital
melalui Google Drive
kedepan
Kolaboratif
Dalam melaksanakan
komitmen ini, saya akan
bekerjasama dalam
mencapai hasil yang lebih
baik.
Demikian untuk menjadikan periksa.
Pasarwajo, 01 Agustus 2022
Mengetahui : Pembuat Komitmen
Mentor, Peserta,
Kepala Bidang Perizinan dan Non Perizinan
Dinas Penanaman Modal dan
Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Kabupaten Buton,
86
LAMPIRAN
87
Lampiran 1
Bimbingan Mentor
88
89
Lampiran 2
Bimbingan Coach
Tanggal
Catatan Hasil Kegiatan /
No dan Media Komunikasi
Bimbingan Output
Waktu
1 25 Juli Menyederhanakan Disederhanakannya
2022 judul mengenai isi judul mengenai isi
arsip dokumen arsip dokumen dlm
dlm aplikasi dg aplikasi menjadi
judul “Optimalisasi
“Optimalisasi Pengelolaan Arsip
Pengelolaan Arsip Dokumen Perizinan
Dokumen Dokter Praktek
Perizinan Dokter Melalui Aplikasi
Praktek Melalui Google Dive pada
Aplikasi Google Dinas Penanaman
Dive pada Dinas Modal dan
Penanaman Modal Pelayanan Terpadu
dan Pelayanan Satu Pintu
Terpadu Satu Kabupaten Buton”
Pintu Kabupaten
Buton”
2 29 Juli Tahapan Tersedianya PPT
2022 Pembuatan PPT dan Video untuk
dan Video Bahan Persentase
90
3 04 Bab IV Laporan aktualisasi
Agustus Capaian Hasil sesuai dengan
2022 Laporan arahan yang
Aktualisasi diberikan dan sesuai
dengan sitematika
yang telah
disepakati dan
berlaku.
Telah di periksa dan disetujui untuk di seminarkan pada tanggal 5 Agustus 2022
COACH Peserta,
91
Lampiran 3
Surat Pernyataan Dukungan Mentor
92
Lampiran 4
Surat Keterangan Telah Melakukan Aktualisasi
93
Lampiran 5
Lembar Asistensi
94
Lampiran 6
Berkas Kelengkapan Pengurusan Surat Izin Praktek Dokter 1
95
Lampiran 7
Berkas Kelengkapan Pengurusan Surat Izin Praktek Dokter 2
96
Lampiran 8
Berkas Kelengkapan Pengurusan Surat Izin Praktek Dokter 3
97
Lampiran 9
Berkas Kelengkapan Pengurusan Surat Izin Praktek Dokter 4
98
Lampiran 10
Berkas Kelengkapan Pengurusan Surat Izin Praktek Dokter 5
99
Lampiran 11
Berkas Kelengkapan Pengurusan Surat Izin Praktek Dokter 6
100
Lampiran 12
CONTOH SURAT IZIN PRAKTEK DOKTER
101
Lampiran 13
102