LAPORAN AKTUALISASI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI RINCIAN ANGGARAN

BELANJA (RAB) PROGRAM KEGIATAN DI BALAI BESAR
STANDARDISASI DAN PELAYANAN JASA INDUSTRI KIMIA,
FARMASI, DAN KEMASAN

DISUSUN OLEH:
DENIA DESRI FAUZIAH
ANALIS TEKNOLOGI INDUSTRI
199612182022022001

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

ANGKATAN V

KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA INDUSTRI
2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan
hidayah-Nya sehingga Aktualisasi ini dapat terselesaikan tepat pada waktunya dan dapat
terbentuk dalam sebuah Laporan Aktualisasi yang akan dibaca oleh pembaca sekalian.
Aktualisasi yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Rincian Anggaran Belanja
(RAB) Program Kegiatan di Balai Besar Standardisasi dan Pelayanan Jasa Industri Kimia,
Farmasi, dan Kemasan” ini disusun berdasarkan hasil diskusi perancangan kegiatan aktualisasi
oleh penulis, coach, dan mentor. Aktualisasi ini merupakan suatu bentuk aktualisasi nilai-nilai
dasar Aparatur Sipil Negara yang dipelajari selama masa Pelatihan Dasar CPNS Gelombang II
Kementerian Perindustrian.
Dalam proses penyusunan Laporan Aktualisasi ini, terima kasih diucapkan kepada
semua pihak yang turut membantu dan membimbing selama kegiatan berlangsung, di antaranya
kepada :
1. Bapak Arus Gunawan., selaku Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Industri, yang telah memberikan kesempatan dan fasilitas yang diberikan untuk
mengikuti Pelatihan Dasar CPNS ini.
2. Drs. Dadi Marhadi, M.M., selaku Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan
Sumber Daya Manusia Aparatur Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Industri,
yang telah memberikan kesempatan dan fasilitas yang diberikan untuk mengikuti
Pelatihan Dasar CPNS ini
3. Bapak Muhammad Taufiq, S.T., M.T., selaku Kepala Balai Besar Standardisasi dan
Pelayanan Jasa Industri Kimia, Farmasi, dan Kemasan.
4. Bapak Wahid Munawar Yuliyanta, S.T., M.SE. selaku Kepala Bagian Tata Usaha
BBSPJIKFK yang telah memberikan bimbingan dan arahan dalam proses penyusunan
Aktualisasi.
5. Bapak Aris Wahyudi, S.Sn., M.Sn. selaku coach yang telah membimbing, memberi
masukan dan arahan selama proses penyusunan Laporan Aktualisasi.
6. Ibu Sri Retno Purwaningsih, S.T., M.Sc., selaku Ketua Tim Perencanaan Program dan
Anggaran - Evaluasi dan Pelaporan (Tim PPA dan Evalap BBSPJIKFK) selaku mentor

iv
 yang telah membimbing dan memberi masukan dalam proses penyusunan Laporan
Aktualisasi.
7. Seluruh Widyaiswara, selaku tenaga pengajar selama pelaksanaan Pelatihan Dasar
CPNS Kementerian Perindustrian serta seluruh panitia yang terlibat dalam Pelatihan
Dasar CPNS Kementerian Perindustrian.
8. Seluruh rekan-rekan peserta Pelatihan Dasar CPNS Angkatan V Kementerian
Perindustrian atas kerja sama dan kebersamaannya selama latsar.
Penyusunan Aktualisasi ini masih jauh dari kata sempurna. Saran dan kritik yang
membangun sangat diharapkan demi kesempurnaan laporan Aktualisasi ini. Semoga laporan ini
memberikan manfaat bagi penulis dan pembaca pada umumnya.

Jakarta, Agustus 2022

Penulis

v
 DAFTAR ISI

LEMBAR SAMPUL JUDUL

LEMBAR PENGESAHAN JUDUL .........................................................................................i
LEMBAR PERSETUJUAN SEMINAR AKTUALISASI .................................................... ii
LEMBAR PERSETUJUAN SEMINAR RANCANGAN .................................................... iii
KATA PENGANTAR ..............................................................................................................iv
DAFTAR ISI .............................................................................................................................vi
DAFTAR TABEL .................................................................................................................. viii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................ix
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................................. x
ABSTRAKSI .............................................................................................................................xi
BAB I .......................................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ...................................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .............................................................................................................................. 1
1.2 Identifikasi Isu .............................................................................................................................. 3
1.3 Perumusan dan Penetapan Isu ...................................................................................................... 8
BAB II ....................................................................................................................................... 10
DESKRIPSI LOKUS............................................................................................................... 10
2.1 Gambaran Umum........................................................................................................................ 10
2.1.1 Profil Organisasi ............................................................................................................. 10
2.1.2 Sumber Daya .................................................................................................................. 10
2.1.3 Sarana dan Prasarana ...................................................................................................... 14
2.1.4 Visi, Misi, dan Nilai Organisasi ..................................................................................... 20
2.1.5 Tugas Pokok dan Fungsi ................................................................................................ 22
2.1.6 Struktur Organisasi ......................................................................................................... 24
2.2 Gambaran Khusus ....................................................................................................................... 25
2.2.1 Program dan Kegiatan Saat Ini ....................................................................................... 25
2.2.2 Role Model ..................................................................................................................... 26
BAB III ..................................................................................................................................... 27
RANCANGAN AKTUALISASI ............................................................................................ 27
vi
 3.1 Output yang Diharapkan ............................................................................................................. 27
3.2 Rencana Dan Tahapan Kegiatan ................................................................................................. 28
3.3 Jadwal Kegiatan Aktualisasi ....................................................................................................... 33
BAB IV ..................................................................................................................................... 34
REALISASI AKTUALISASI ................................................................................................. 34
4.1 Output yang Diharapkan ............................................................................................................. 34
4.2 Output yang Diharapkan ............................................................................................................. 37
4.2.1 Kegiatan 1 : Konsultasi dengan mentor mengenai rancangan aktualisasi .......................... 37
4.2.2 Kegiatan 2 : Mempelajari mengenai tahapan pembuatan rencana kerja dan anggaran ...... 38
4.2.3 Kegiatan 3 : Membuat konsep perancangan Sistem Informasi RAB ................................. 40
4.2.4 Kegiatan 4 : Pembuatan konsep/ rancangan sistem aplikasi Informasi RAB..................... 42
4.2.5 Kegiatan 5 : Pembuatan konsep/ rancangan sistem aplikasi Informasi RAB Melakukan
verifikasi konsep dari Sistem Informasi RAB yang dibuat ................................................................ 42
4.3 Faktor Pendukung Realisasi Aktualisasi..................................................................................... 43
4.4 Faktor Hambatan Realisasi Aktualisasi ...................................................................................... 43
BAB V ....................................................................................................................................... 44
ANALISIS ................................................................................................................................ 44
5.1 Realisasi Aktualisasi .................................................................................................................... 44
5.2 Realisasi Aktualisasi dan Manfaat Bagi Organisasi ..................................................................... 50
5.3 Realisasi Aktualisasi dan Manfaat Bagi Industri ......................................................................... 50
5.4 Realisasi Aktualisasi dan Manfaat Bagi Masyarakat ................................................................... 50
BAB VI ..................................................................................................................................... 51
PENUTUP ................................................................................................................................ 51
6.1 Realisasi Aktualisasi .................................................................................................................... 51
6.2 Rencana Rindak Lanjut ................................................................................................................ 51
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................................. 53
LAMPIRAN ............................................................................................................................. 54
BIODATA PENULIS .............................................................................................................. 64

vii
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. 1 Identifikasi Isu di lingkungan kerja Tim PPA dan Evalap ......................................... 3
Tabel 1. 2 Penilaian Isu Berdasarkan Aspek APKL .................................................................... 9
Tabel 1. 3 Penilaian Kualitas Isu berdasarkan Analisis USG.................................................... 10

Tabel 2. 1 Klasifikasi Pegawai BBSPJIKFK Berdasarkan Golongan ....................................... 11

Tabel 2. 2 Klasifikasi Pegawai BBSPJIKFK Berdasarkan Pendidikan..................................... 11
Tabel 2. 3 Klasifikasi Pegawai BBSPJIKFK Berdasarkan Pekerjaan ....................................... 12
Tabel 2. 4 Klasifikasi Pegawai BBSPJIKFK Berdasarkan Fungsional ..................................... 12

Tabel 3. 1 Rancangan dan output yang diharapkan ................................................................... 27

Tabel 3. 2 Rancangan dan Tahapan Kegiatan Aktualisasi ........................................................ 28
Tabel 3. 3 Rancangan dan Tahapan Kegiatan Aktualisasi ........................................................ 33

Tabel 4. 1 Perbandingan Rencana Kegiatan dan Realisasi Kegiatan ........................................ 34

Tabel 5. 1 Tabel Realisasi Aktualisasi dan Hubungan dengan Mata Pelatihan ........................ 44

viii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. 1 Sistem Information and Monitoring Center (IMO) pada Intranet BBSPJIKFK..... 4
Gambar 1. 2 Rencana Penarikan Anggaran (RPA) pada ALKI .................................................. 5
Gambar 1. 3 RAB Kegiatan Layanan Evaluasi dan Pelaporan ................................................... 7
Gambar 1. 4 Analisis Fishbone.................................................................................................. 12

Gambar 2. 1 Proses Bisnis BBSPJIKFK ................................................................................... 19

Gambar 2. 3 Struktur Organisasi BBSPJIKFK ......................................................................... 24

Gambar 4. 1 Kegiatan Kosnultasi dengan Mentor .................................................................... 37

Gambar 4. 2 SOP 6.1.1.3 Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA-KL).................... 38
Gambar 4. 3 Panduan Pengisian RAB untuk Ketua Tim .......................................................... 39
Gambar 4. 4 Benchmarking terhadap Fitur Aplikasi sakti ........................................................ 40
Gambar 4. 5 Fitur Surat Perintah Bayar pada Intranet BBSPJIKFK ........................................ 41
Gambar 4. 6 Konsep Pengisian RAB untuk Ketua Tim menggunakan Sistem Informasi RAB
................................................................................................................................................... 41
Gambar 4. 7 Visualisasi Sistem Informasi RAB ....................................................................... 42

ix
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Visualisasi Konsep Perancangan Sistem Informasi .............................................. 54

Lampiran 2. Kesepakatan Penetapan Isu ................................................................................... 56
Lampiran 3. Form Bimbingan dengan Mentor .......................................................................... 58
Lampiran 4. Form Bimbingan dengan Coach ........................................................................... 63

x
 ABSTRAKSI

Tim Perencanaan Program dan Anggaran, Evaluasi dan Pelaporan (Tim PPA dan
Evalap) yang terdapat di bagian Tata Usaha Balai Besar Standardisasi dan Pelayanan Jasa
Industri Kimia, Farmasi, dan Kemasan mempunyai tugas dalam melakukan layanan kinerja
internal perencanaan dan penganggaran yang meliputi penyusunan Rencana Kerja Angaran
Kementerian Lembaga (RKA-K/L). Adapun salah satu dokumen pendukung penyusunan
RKA-K/L adalah Sistem Rincian Anggaran Belanja (RAB). Proses pengumpulan data RAB
existing di BBSPJIKFK yaitu melalui pengiriman template RAB yang berupa excel kepada
Ketua Tim Kelompok Kerja BBSPJIKFK melalui Nota Dinas, kemudian Ketua Tim akan
mengupload usulan RAB melalui ALKI Kemenperin, atau pun via e-pesan Kemenperin.
Proses tersebut belum dinilai efisien dalam pelaksanaannya. Masalah lain dalam penyusunan
RAB gabungan adalah terkadang tidak dilampirkan data dukung untuk belanja yang diajukan,
sehingga membuat Tim PPA dan Evalap perlu mencari data dukung yang diperlukan. Melalui
proses Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS 2022, disusunlah Perancangan Konsep Sistem
Informasi Rincian Anggaran Belanja (RAB) Program Kegiatan di BBSPJIKFK. Output
aktualisasi tersebut diharapkan mampu menjawab permasalahan yang dapat menghambat
dalam proses penyusunan RKA-K/L, sehingga dapat meningkatkan layanan kinerja internal
Tim PPA dan Evalap seeta meningkatkan akuntabilitas dalam penyusunan Rincian Anggaran
Belanja (RAB).

Kata Kunci : Aktualisasi ; Pelatihan Dasar ; Rincian Anggaran Belanja (RAB)

xi
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Berdasarkan Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, ASN
adalah profesi bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian
Kerja (PPPK) yang bekerja pada instansi pemerintah. Fungsi, tugas, dan peran ASN yaitu
memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas. Untuk menjalankan peran
dan tugasnya dengan baik, diperlukan ASN yang memiliki nilai-nilai dasar Berorientasi
pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif. Salah satu
upaya untuk menanamkan nilai-nilai dasar ASN sehingga membentuk ASN yang profesional
dan berkualitas, yaitu dengan adanya Pelatihan Dasar CPNS. Berdasarkan Peraturan
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil, Pelatihan Dasar CPNS adalah pendidikan dan pelatihan
dalam Masa Prajabatan yang dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integritas
moral, kejujuran, semangat kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan
memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang untuk mengembangkan Kompetensi
pembentukan karakter PNS yang profesional sesuai bidang tugas dan diukur berdasarkan
kemampuan menunjukkan sikap perilaku bela negara, mengaktualisasikan nilai-nilai dasar
PNS dalam pelaksanaan tugas jabatannya, mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS
dalam kerangka NKRI, dan menunjukkan penguasaan Kompetensi Teknis yang dibutuhkan
sesuai dengan bidang tugas.
Berdasarkan Peraturan Menteri Perindustrian No. 1 Tahun 2022 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Badan Standardisasi dan Kebijakan Jasa
Industri, Balai Besar Standardisasi dan Pelayanan Jasa Industri Kimia, Farmasi, dan Kemasan
(BBSPJIKFK) berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan Standardisasi
dan Kebijakan Jasa Industri yang mempunyai tugas melaksanakan standardisasi industri,
optimalisasi pemanfaatan teknologi industri dan industri 4.0, industri hijau, dan pelayanan
jasa industri kimia, farmasi, dan kemasan. Dalam melaksanakan tugas tersebut didukung oleh

1
Bagian Tata Usaha yang mempunyai tugas melakukan urusan perencanaan, program,
anggaran, kepegawaian, keuangan, organisasi, tata laksana, administrasi kerja sama,
hubungan masyarakat, pengelolaan barang milik negara, persuratan, perpustakaan, kearsipan,
dan rumah tangga serta pelaksanaan evaluasi dan pelaporan. Tim Program, Perencanaan,
Anggaran, Evaluasi dan Pelaporan (Tim PPA dan Evalap) mendukung bagian Tata Usaha
dengan memberikan layanan manajemen kinerja internal dengan terselenggaranya layanan
perencanaan, penganggaran, pemantauan, dan evaluasi, serta tersedianya dokumen
monitoring dan evaluasi.
Beberapa masalah yang dihadapi oleh Tim PPA dan Evalap dalam melakukan layanan
perencanaan dan penganggaran antara lain, belum adanya sinkronisasi Rencana Penarikan
Anggaran (RPA) dan terkait sistem data dan informasi Rincian Anggaran Belanja (RAB),
sedangkan masalah yang ditemui dalam pembuatan dokumen monitoring dan evaluasi antara
lain, terkait masalah sistem data dan informasi mengenai Laporan Capaian Output dan
masalah mengenai sistem pengumpulan bahan monitoring dan evaluasi. Isu-isu yang menjadi
kendala bagi Tim PPA dan Evalap ditetapkan penetapan isu yang berkualitas dengan bantuan
penetapan kriteria isu menggunakan teknis tapisan Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan
Kelayakan (APKL), dilanjutkan dengan melakukan tapisan isu menggunakan kriteria
Urgency, Seriousness dan Growth (USG), serta dilanjutkan dengan melakukan analisis
Fishbone, sehingga didapatkan satu isu kritikal yang menjadi prioritas untuk dicarikan
alternatif jalan keluar pemecahan isu. Isu tersebut, yaitu mengenai sistem data dan informasi
RAB yang belum efisien. RAB merupakan salah satu kelengkapan dalam penyusunan
Rencana Kerja dan Anggaran (RKA-K/L), dimana jika kelengkapan RKA-K/L terlambat
disusun, maka program BBSPJIKFK secara keseluruhan akan mengalami keterlambatan.
Menggunakan kemampuan berpikir kritis dan konseptual, disertai dengan
mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN; Berorientasi Pelayanan, dengan memberikan
pelayanan manajemen kinerja internal prima; Akuntabel, dengan bertanggung jawab atas
tugas yang diberikan sebagai Pelaksana Sub bagian Program dan Pelaporan; Kompeten,
dengan terus belajar dan mengembangkan kapabilitas; Harmonis, dengan membangun
lingkungan kerja Tim PPA dan Evalap yang kondusif; Loyal, berusaha menjaga nama baik
BBSPJIKFK; Adaptif, selalu melakukan inovasi dan antusias dalam menghadapi perubahan;
dan Kolaboratif, dengan bersinergi dan memberi kesempatan kepada berbagai pihak di
2
 BBSPJIKFK untuk berkontribusi dalam perbaikan dan pembangunan, maka disusunlah
Laporan Aktualisasi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Rincian Anggaran
Belanja (RAB) Program Kegiatan di Balai Besar Standardisasi Dan Pelayanan Jasa Industri
Kimia, Farmasi, Dan Kemasan”.

1.2 Identifikasi Isu

Bila ditinjau dari isu-isu aktual dan hasil pengamatan di lingkungan kerja Tim PPA dan
Evalap, terdapat beberapa isu yang menjadi bahan evaluasi. Isu-isu tersebut disajikan dalam
tabel berikut :
Tabel 1. 1 Identifikasi Isu di lingkungan kerja Tim PPA dan Evalap
No. Kondisi Saat Ini Kondisi yang Diharapkan
1 Belum efektifnya penggunaan sistem Penggunaan sistem Information and
Information and Monitoring Center (IMO) Monitoring Center (IMO) pada Intranet
pada Intranet BBSPJIKFK sebagai sistem BBSPJIKFK sebagai sistem data dan
data dan informasi untuk mendukung informasi untuk mendukung Laporan
Laporan Capaian Output Capaian Output berjalan secara efektif
2 Belum efisiennya sistem pengumpulan bahan Sistem pengumpulan bahan Monitoring dan
Monitoring dan Evaluasi dari Ketua Tim Evaluasi dari Ketua Tim berjalan secara
efisien
3 Belum efektifnya sinkronisasi Rencana Sinkronisasi Rencana Penarikan Anggaran
Penarikan Anggaran (RPA) antara para Ketua (RPA) antara para Ketua Tim dan Tim PPA
Tim dan Tim PPA dan Evalap dan Evalap berjalan secara efektif
4 Belum efisiennya sistem Informasi Rincian Sistem informasi Rincian Anggaran Belanja
Anggaran Belanja (RAB) (RAB) berjalan secara efisien

Daftar identifikasi isu yang ada pada lingkungan kerja Tim PPA dan Evalap adalah
sebagai berikut:
1. Belum efektifnya penggunaan sistem Information and Monitoring Center (IMO)
pada Intranet BBSPJIKFK sebagai sistem data dan informasi untuk mendukung
Laporan Capaian Output. Intranet BBSPJIKFK mempunyai sistem Information and
Monitoring Center (IMO) dengan menu Hak Akses dan Capaian Output. IMO
merupakan dashboard yang dikembangkan untuk memudahkan proses monitoring data
dari setiap sistem informasi yang ada, sehingga dapat digunakan untuk pengambilan
keputusan dan bahan evaluasi yang dapat digunakan sebagai sumber data untuk Laporan
Capaian Output. Tetapi pada praktiknya, penarikan data capaian output masih dilakukan

3
 secara manual, yaitu Tim PPA dan Evalap secara berkala pada akhir bulan akan
mengirimkan Nota Dinas dan spreadsheet berupa permintaan data capaian output
kepada penanggung jawab data. Hal tersebut memiliki kekurangan, yaitu permintaan
data capaian output membutuhkan waktu yang lama dan adanya ketergantungan kepada
personel penanggung jawab data.

Gambar 1. 1 Sistem Information and Monitoring Center (IMO) pada Intranet

BBSPJIKFK

Kaitan Peranan dan Kedudukan ASN sesuai pada Agenda III yaitu, dengan
membuat penggunaan sistem Information and Monitoring Center (IMO) pada Intranet
BBSPJIKFK sebagai sistem data dan informasi untuk mendukung Laporan Capaian
Output berjalan secara efektif menunjukkan ASN yang profesional dan kompeten
dengan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik, serta menunjukkan kolaboratif
dengan menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama.
Penerapan hal tersebut merupakan pembuktian kemampuan literasi digital ASN, yaitu
Digital Skill dengan mampu mengetahui, memahami, dan menggunakan perangkat keras
dan piranti lunak TIK serta sistem operasi digital.

2. Belum efisiennya sistem pengumpulan bahan Monitoring dan Evaluasi dari Ketua
Tim. Pada Nota Dinas permintaan data yang dikirimkan Tim PPA dan Evalap kepada
Ketua Tim ataupun kepada penanggung jawab data dalam meminta seluruh bahan
monitoring dan evaluasi, selalu disertai dengan deadline pengumpulan data. Tetapi,

4
 masih ada Ketua Tim atau penanggung jawab data, yang terlambat dan melebihi
deadline pengumpulan data. Hal tersebut menjadi hambatan bagi Tim PPA dan Evalap
dalam melanjutkan proses pengolahan data.
Kaitan Peranan dan Kedudukan ASN sesuai pada Agenda III yaitu, dengan
mengumpulkan bahan monitoring dan evaluasi tepat waktu, menunjukkan ASN yang
akuntabel dengan melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat,
disiplin, dan berintegritas tinggi, serta kompeten dengan melaksanakan tugas dengan
kualitas terbaik.

3. Belum efektifnya sinkronisasi Rencana Penarikan Anggaran (RPA) antara para

Ketua Tim dan Tim PPA dan Evalap. Pada Intranet Kemenperin sudah tersedia sistem
Rencana Penarikan Anggaran (RPA) yang ada pada Aplikasi Laporan Kegiatan Internal
(ALKI) dimana seharusnya RPA tersebut selalu diupdate oleh Ketua Tim sesuai realisasi
dan rancangan anggaran selanjutnya. Faktanya, Ketua Tim tidak selalu mengupdate dan
tidak menginformasikan mengenai perubahan rencana penarikan anggaran, sehingga
membuat risiko adanya hambatan Tim Keuangan saat melakukan pembayaran, dan
revisi anggaran yang berulang.

Gambar 1. 2 Rencana Penarikan Anggaran (RPA) pada ALKI

5
 Kaitan Peranan dan Kedudukan ASN sesuai pada Agenda III yaitu, dengan selalu
mengupdate RPA sesuai dengan realisasi keuangan sebelumnya dan sesuai rencana
penarikan anggaran selanjutnya, menunjukkan ASN yang akuntabel dengan
menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektif, dan
efisien. Penerapan hal tersebut merupakan pembuktian kemampuan literasi digital ASN,
yaitu Digital Skill dengan mampu mengetahui, memahami, dan menggunakan perangkat
keras dan piranti lunak TIK serta sistem operasi digital.

4. Belum efisiennya sistem Informasi Rincian Anggaran Belanja (RAB). Salah satu
tugas dari Tim PPA dan Evalap adalah membuat dokumen Rincian Anggaran Belanja
(RAB) yang menjadi kelengkapan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA-
K/L) sesuai SOP BBSPJIKFK No. 6.1.1.3/BSKJI/BBSPJIKFK/V/2022. Proses
pengumpulan RAB dari Ketua Tim dilakukan dengan mengirimkan Nota Dinas
Penyusunan KAK/TOR dan RAB dengan format yang sudah dicontohkan oleh Tim PPA
dan Evalap. Pada proses existing ini terdapat kendala mengenai adanya potensi data tidak
terupdate jika pengirim data tidak memberi notifikasi jika ada perubahan RAB. Biaya
yang diusulkan terkadang tidak realistis dan tidak disertai data dukung, sehingga Tim
PPA dan Evalap perlu mencari data dukung terkait. Adapun dalam proses pencetakan,
dibutuhkan waktu yang lama untuk menkonversi menjadi pdf dan untuk
menyeragamkan scaling pada pencetakan dokumen RAB. RAB merupakan salah satu
kelengkapan dalam penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA-K/L), dimana jika
kelengkapan RKA-K/L terlambat disusun, maka program BBSPJIKFK secara
keseluruhan akan mengalami keterlambatan.

6
 Gambar 1. 3 RAB Kegiatan Layanan Evaluasi dan Pelaporan
Kaitan Peranan dan Kedudukan ASN sesuai pada Agenda III yaitu, dengan adanya
sistem informasi Rincian Anggaran Belanja (RAB) berjalan secara efisien menunjukkan
perilaku dengan nilai dasar ASN yaitu; berorientasi pelayanan, dengan melakukan
perbaikan tiada henti dan berkomitmen memberikan pelayanan manajemen kinerja
internal yang prima; akuntabel, menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara
bertanggung jawab, efektif, dan efisien; kompeten, terus belajar dan mengembangkan
kapabilitas; harmonis, dengan membangun lingkungan kerja Tim PPA dan Evalap yang
kondusif; loyal, berusaha menjaga nama baik BBSPJIKFK; adaptif, selalu melakukan
inovasi dan antusias dalam menghadapi perubahan; dan kolaboratif, dengan bersinergi
dan memberi kesempatan kepada berbagai pihak di BBSPJIKFK untuk berkontribusi
dalam perbaikan dan pembangunan. Penerapan hal tersebut merupakan pembuktian
kemampuan literasi digital ASN, yaitu Digital Skill dengan mampu mengetahui,
memahami, dan menggunakan perangkat keras dan piranti lunak TIK serta sistem
operasi digital.

Untuk mengatasi kendala tersebut, dibutuhkan terobosan inovasi untuk dapat

memperbaiki dan meningkatkan sistem manajemen kinerja internal BBSPJIKFK dengan
melakukan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN, yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif (BerAKHLAK). Dalam melakukan

7
 perbaikan berkelanjutan tersebut, dapat mendukung misi utama BBSPJIKFK dan dapat
memotivasi serta meningkatkan produktivitas penulis sebagai Pelaksana pada Sub bagian
Program dan Pelaporan dalam melaksanakan tugas sehingga mampu berkontribusi pada
pencapaian tujuan dan sasaran BBSPJIKFK. Dengan memperbaiki kinerja internal, akan
mendukung upaya peningkatan kualitas pelayanan publik dan menjadi langkah awal dalam
memperbaiki kinerja pelayanan publik untuk memulai perubahan ke arah yang lebih baik dan
diharapkan mampu menciptakan suatu tata kelola pemerintahan yang baik.

1.3 Perumusan dan Penetapan Isu

Dari empat isu yang sudah didentifikasi tersebut, kemudian dirumuskan dan ditetapkan
satu isu yang perlu untuk segera diselesaikan sesuai dengan tugas dan fungsi jabatan penulis
sebagai seorang Pelaksana pada Sub Bagian Program dan Pelaporan. Penyelesaian isu
tersebut diuraikan dalam bentuk gagasan kreatif/ kegiatan dengan menggunakan alat analisa
berupa APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Layak), USG (Urgency,
Seriousness, Growth) dan Analisa Fishbone.

1.3.1 Analisis APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Layak)

Penentuan isu prioritas akan dilakukan dengan menggunakan skala nilai (Rensis Likert)
antara 1 sampai dengan 5 dengan berpedoman pada 4 kriteria isu yakni Aktual, Problematik,
Kekhalayakan, dan Layak (APKL). Analisis ini diperlukan untuk menilai tingkatan prioritas
isu. Adapun Analisis APKL adalah penelian berdasarkan kriteria sebagai berikut.
1. Aktual, isu benar-benar terjadi dan sangat hangat dibicarakan;
2. Problematik, isu memiliki dimensi masalah yang kompleks, sehingga perlu dicarikan
solusinya secara komprehensif;
3. Khalayak, isu ini menyangkut hajat hidup orang banyak;
4. Layak, isu masuk akal, realistis dan relevan dan dapat dimunculkan inisiatif
pemecahan masalahnya.

8
 Tabel 1. 2 Penilaian Isu Berdasarkan Aspek APKL

Skala
No Identifikasi Isu Keterangan
A P K L
Belum efektifnya penggunaan sistem Information
and Monitoring Center (IMO) pada Intranet
1 BBSPJIKFK sebagai sistem data dan informasi √ √ √ √ Memenuhi
untuk mendukung Laporan Capaian Output

Belum efisiennya sistem pengumpulan bahan Tidak

2 Monitoring dan Evaluasi dari Ketua Tim √ - √ -
memenuhi
Belum efektifnya sinkronisasi Rencana Penarikan
Anggaran (RPA) antara para Ketua Tim dan Tim Tidak
3 √ - √ √
PPA dan Evalap memenuhi

Belum efisiennya sistem Informasi Rincian

4 Anggaran Belanja (RAB) √ √ √ √ Memenuhi

Keterangan : (√) = terpenuhi; (-) = tidak terpenuhi

Berdasarkan Tabel 1.2 Penilaian Isu Berdasarkan Aspek APKL diperoleh isu yang
memenuhi keempat kriteria Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Layak, yaitu isu
“Belum efisiennya sistem Informasi Rincian Anggaran Belanja (RAB)” dan isu “Belum
efektifnya penggunaan sistem Information and Monitoring Center (IMO) pada Intranet BBSPJIKFK
sebagai sistem data dan informasi untuk mendukung Laporan Capaian Output”. Isu “Belum
efisiennya sistem Informasi Rincian Anggaran Belanja (RAB)” didasarkan pada Dokumen
Risiko SPIP TA 2021-2022 dimana salah satu risiko yang terdapat pada Tim PPA dan Evalap
yaitu rancangan biaya pada RAB yang diajukan oleh Ketua Tim terkadang tidak realistis dan
tidak disertai data dukung. RAB merupakan kelengkapan dalam penyusunan RKA-K/L yang
jika terlambat disusun, maka program BBSPJIKFK secara keseluruhan akan mengalami
keterlambatan.
Isu kedua yang memenuhi keempat kriteria APKL, yaitu “Belum efektifnya penggunaan
sistem Information and Monitoring Center (IMO) pada Intranet BBSPJIKFK sebagai sistem
data dan informasi untuk mendukung Laporan Capaian Output” Aktual didasarkan karena
pengumpulan data capaian output dilakukan setiap bulan. Dasar isu tersebut menjadi
Problematik karena, karena walaupun kurang efisien, namun jika dibandingkan dengan
sistem existing masih efektif dalam mengumpulkan data capaian output. Pada kategori
Khalayak, karena jika pengumpulan data capaian output akan berpengaruh kepada Tim
Keuangan dan mempengaruhi nilai IKPA. Pada kategori Layak karena dapat dibuat konsep

9
 untuk meningkatkan efektivitas penggunaan IMO untuk penarikan data capaian output. Isu-
isu mengenai “Belum efisiennya sistem Informasi Rincian Anggaran Belanja (RAB)” dan
“Belum efektifnya penggunaan sistem Information and Monitoring Center (IMO) pada
Intranet BBSPJIKFK sebagai sistem data dan informasi untuk mendukung Laporan Capaian
Output” dilanjutkan dengan analisis menggunakan metode USG (Urgency, Seriousness,
Growth).

1.3.2 Analisis USG (Urgency, Seriousness, Growth)

Isu yang akan diimplementasikan pada saat aktualisasi harus dianalisis kualitasnya
dengan salah satu teknik tapisan atau analisis pemilihan isu, yaitu teknik USG (Urgency,
Seriousness, Growth). Teknik USG digunakan untuk menganalisis seberapa mendesak isu
tersebut harus dibahas, dianalisis, dan ditindaklanjuti (Urgency), seberapa serius isu tersebut
harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang akan ditimbulkan (Seriousness), dan seberapa
besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani segera (Growth). Rentang
penilaian dengan menggunakan teknik USG ini yaitu dalam skala 1 – 5, dimana skala 1
berarti sangat kecil dan 5 berarti sangat besar. Teknik USG untuk pemilihan aktualisasi dapat
dilihat pada Tabel 1. 3

Tabel 1. 3 Penilaian Kualitas Isu berdasarkan Analisis USG

Skala
No. Identifikasi Isu Total Skor Peringkat
Urgency Seriousness Growth
Belum efisiennya sistem
1 Informasi Rincian Anggaran 4 4 4 12 1
Belanja (RAB)
Belum efektifnya
penggunaan sistem
Information and Monitoring
Center (IMO) pada Intranet
2 3 3 4 10 2
BBSPJIKFK sebagai sistem
data dan informasi untuk
mendukung Laporan
Capaian Output
Keterangan skala :
5 = Sangat besar
4 = Besar

10
 3 = Sedang
2 = Kecil
1 = Sangat kecil

Berdasarkan hasil analisis USG, isu ataupun permasalahan yang harus segera untuk
diselesaikan adalah “Belum efisiennya sistem Informasi Rincian Anggaran Belanja (RAB)”.
Pada kategori Urgency diberi skor 4, agar saat penyusunan RAB TA. 2023 sudah dapat
diimplementasikan menggunakan sistem integrasi RAB. Pada kategori Seriousness diberi
skor 4 karena RAB merupakan kelengkapan dalam penyusunan RKA-K/L yang jika
terlambat disusun, maka program BBSPJIKFK secara keseluruhan akan mengalami
keterlambatan. Pada kategori Growth diberi skor 4 karena jika penyusunan RAB tidak diikuti
dengan data dukung, akan sulit untuk mengusulkan anggaran, dan akan sulit untuk
menyesuaikan dengan pagu alokasi untuk pemilihan prioritas. Isu “Belum efisiennya sistem
Informasi Rincian Anggaran Belanja (RAB)” dilanjutkan dengan penelaahan untuk
ditemukan sumber permasalahan yang nantinya berguna menentukan gagasan atau kegiatan
yang dapat menyeselesaikan permasalahan tersebut.

1.3.3 Analisis Fishbone

Analisis fishbone merupakan salah satu metode dalam meningkatkan kualitas.
Diagram ini dapat disebut dengan diagram sebab–akibat atau cause-effect diagram. Efek
atau akibat dituliskan sebagai kepala. Sedangkan tulang ikan diisi oleh sebab–sebab
sesuai dengan pendekatan permasalahannya. Diagram secara khusus digunakan untuk
mengindentifikasi akar penyebab dari suatu permasalahan, mendapatkan ide–ide yang
dapat memberikan solusi untuk pemecahan suatu masalah, dan membantu dalam
pencarian dan oenyelidikan lebih lanjut. Analisis fishbone pada isu “Belum efisiennya
sistem Informasi Rincian Anggaran Belanja (RAB)” ditampilkan pada gambar berikut:

11
 Gambar 1. 4 Analisis Fishbone

Adapun penjelasan masing-masing akar permasalahan dari analisis Fishbone

adalah sebagai berikut :
System : Belum optimalnya proses penyusunan RAB serta data dukung untuk bahan
penyusunan RKA-K/L disebabkan sistem pengumpulan RAB dari Ketua Tim masih
manual karena belum adanya sistem informasi untuk penyusunan RAB.
Supplier : Usulan Belanja yang diajukan oleh Ketua Tim tidak realistis karena tidak
disertai dengan data dukung anggaran yang diajukan.
Skill : Belum adanya pengembangan sistem untuk Informasi RAB dari Tim IT sehingga
Informasi RAB dari Ketua Tim masih manual menggunakan spreadsheet yang dikirim
melalui e-pesan Intranet Kemenperin.
Surrounding : Waktu untuk penyusunan rencana kerja dan anggaran sempit disebabkan
harus menunggu pagu indikatif dan pagu alokasi, juga perlu dilakukan adjustment
terhadap anggaran yang diusulkan Ketua Tim.
Berdasarkan hasil dari analisis fishbone diatas, maka judul yang tepat untuk
rancangan aktualisasi ini adalah “Perancangan Sistem Informasi Rincian Anggaran
Belanja (RAB) Program Kegiatan di Balai Besar Standardisasi Dan Pelayanan Jasa
Industri Kimia, Farmasi, Dan Kemasan”.

12
 BAB II
DESKRIPSI LOKUS

2.1 Gambaran Umum

2.1.1 Profil Organisasi

Balai Besar Standardisasi dan Pelayanan Jasa Industri Kimia, Farmasi dan Kemasan
berdiri sejak tahun 1983 di Jakarta dengan nama Centrale Institute Technishe Onder
Zoekingen (CITO). Selanjutnya, mengalami beberapa kali perubahan nama yaitu Balai
Penyelidikan Industri (1950), Balai Penelitian Industri (1961), Balai Besar Penelitian
dan Pengembangan Industri Kimia (1980), Balai Besar Kimia dan Kemasan (2002)
dan terakhir, Balai Besar Standardisasi dan Pelayanan Jasa Industri Kimia, Farmasi dan
Kemasan (2022).
Balai Besar Standardisasi dan Pelayanan Jasa Industri Kimia, Farmasi dan Kemasan
yang selanjutnya disebut BBSPJIKFK adalah unit pelaksana teknis di lingkungan
Kementerian Perindustrian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala
Badan Standardisasi dan Kebijakan Jasa Industri (BSKJI). BBSPJIKFK berlokasi di
Jalan Balai Kimia No.1, Pekayon, Pasar Rebo, Jakarta Timur. Berdasarkan Peraturan
Menteri Perindustrian No 1 Tahun 2022 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit
Pelaksana Teknis di Lingkungan Badan Standardisasi dan Kebijakan Jasa Industri,
BBSPJIKFK mempunyai tugas melaksanakan standardisasi industri, optimalisasi
pemanfaatan teknologi industri dan industri 4.0, industri hijau, dan pelayanan jasa
industri kimia, farmasi, dan kemasan.

2.1.2 Sumber Daya

a. Jumlah dan Komposisi Pegawai

Saat ini Balai Besar Standardisasi dan Pelayanan Jasa Industri Kimia, Farmasi dan
Kemasan (BBSPJIKFK) didukung oleh Sumber Daya Manusia (SDM) berjumlah 107
orang Aparatur Sipil Negara (ASN) terdiri dari 90 PNS dan 17 orang Calon Pegawai
Negeri Sipil (CPNS).

10
• Jumlah Komposisi Pegawai
a. Berdasarkan Golongan

Tabel 2. 1 Klasifikasi Pegawai BBSPJIKFK Berdasarkan Golongan

No Gol / Ruang Jumlah
1 I/a 0
2 I/b 0
3 I/c 0
4 I/d 0
5 II/a 1
6 II/b 2
7 II/c 19
8 II/d 5
9 III/a 14
10 III/b 20
11 III/c 16
12 III/d 15
13 IV/a 9
14 IV/b 4
15 IV/c 1
16 IV/d 1
17 IV/e 0
Total Pegawai 107
(Sumber: BBSPJIKFK, 2022)

b. Berdasarkan Pendidikan
Tabel 2. 2 Klasifikasi Pegawai BBSPJIKFK Berdasarkan Pendidikan
No Tingkat Pendidikan Jumlah Pegawai
1 SD 0
2 SMP 0
3 SMA 9
4 D1 1
5 D3 22
6 S1 45
7 S2 27
8 S3 3
Jumlah Total 107
(Sumber: BBSPJIKFK, 2022)

11
 c. Berdasarkan Bidang Pekerjaan
Tabel 2. 3 Klasifikasi Pegawai BBSPJIKFK Berdasarkan Pekerjaan
No Bidang Jumlah
1 Teknis 82
2 Administrasi 25
Total Pegawai 107
(Sumber: BBSPJIKFK, 2022)

d. Berdasarkan Fungsional
Tabel 2. 4 Klasifikasi Pegawai BBSPJIKFK Berdasarkan Fungsional
No Fungsional Jumlah
Penguji Mutu Barang 32
· PMB Madya 1
· PMB Muda 6
· PMB Pertama 5
1
· PMB Penyelia 1
· PMB Mahir 5
· PMB Terampil (termasuk CPNS) 14
· PMB Pemula 0
Peneliti 13
· Peneliti Madya 0
2
· Peneliti Muda 5
· Peneliti Pertama 8
Perekayasa 6
· Perekayasa Madya 2
3
· Perekayasa Muda 2
· Perekayasa Pertama 2
Analis Anggaran 1
4
· Analis Anggaran Ahli Muda 1
Teknisi Litkayasa 3
5
· Teknisi Litkayasa Penyelia 1

12
No Fungsional Jumlah
· Teknisi Litkayasa Terampil (CPNS) 2
Arsiparis 4
· Arsiparis Ahli Madya 1
6
· Arsiparis Ahli Muda 1
· Arsiparis Ahli Pertama 1
Penerjemah 1
7
· Penerjemah Muda 1
Asesor Manajemen Mutu Industri 8
· AMMI Utama 1
8 · AMMI Madya 1
· AMMI Muda 3
· AMMI Pertama (termasuk CPNS) 3
9 Pranata Hubungan Masyarakat (Humas) 2
· Pranata Humas Madya 1
· Pranata Humas Muda 1
Pranata Komputer 2
10 · Pranata Komputer Ahli Muda 0
· Pranata Komputer Ahli Pertama 1
· Pranata Komputer Terampil (*calon) 1
Analis Kepegawaian 1
11
· Analis Kepegawaian Ahli Muda 1
Analis Pengelolaan Keuangan APBN 2
12
· Analis Pengelolaan Keuangan APBN Ahli Muda 2
Pembina Industri 4
13 Pembina Industri Ahli Madya 2
Pembina Industri Ahli Muda 2
14 Metrolog 1
Metrolog Ahli Pertama 1
(Sumber: BBSPJIKFK, 2022)

13
2.1.3 Sarana dan Prasarana
BBSPJIKFK dilengkapi dengan berbagai sarana dan prasarana yang cukup lengkap guna
mendukung pelaksanaan kegiatan, antara lain:
• Laboratorium Riset
Laboratorium riset mempunyai kemampuan untuk melakukan riset dalam
bidang bahan, proses, produk, serta peralatan di bidang kimia dan kemasan.
Laboratorium riset terdiri dari:
- Laboratorium riset kimia dilengkapi dengan alat:
• Spinning Band Column Distillation 9400 Series,
• Floor Stand Reactor Model 4533,
• Floor Stand Reactor Model 4555,
• Stirred Reaction Vessels, 6” Wiped-Film Molecular Stills,
• Ekstraktor,
• pHmeter BP3001-Trans Instruments,
• Mini Spray Dryer Buchi B-290,
• pHmeter BP3001-Trans Instrument,
• Digital Tacho Tester HIOKI 3403/0336962,
• Wiped Film Evaporation, Digital Balance BENCH "MATRIX"
A12E, Chemglass reactor 2 L,
• Mesin ekstraksi superkritikal CO2,
• Feeding tank SUS 316L (SLS-FTSS-50LL),
• Mixing Tank SUS 316L (SLS-MTSS-100LL),
• Homogenisizer (SLSHPH-100X),
• Storage Tank SUS 304 (SLS-FTSS-100LX),
• Spray Dryer (SLS-SD-50L),
• Centrifugal Pump (SLS-CP-42X).

- Laboratorium riset kemasan dilengkapi dengan alat:

• Mesin uji universal/Auto Strain 216 YZ,
• Permatran (WVTR),
• Melt Flow index,
14
 • UV chamber,
• Climatic chamber,
• Rubbness tester,
• Ring Crush tester,
• Puncture tester,
• Durometer hardness,
• Rockweel Hardness,
• Friction angle tester,
• Falling dart tester,
• Haze meter,
• Densometer,
• Uji Tekan,
• Uji Vibrasi,
• Uji Jatuh,
• Stacking Room,
• Internal Pressure Test,
• Vacuum Packing,
• POM (Polarize Optical Microscope),
• Pengaduk Ultra Turax.

• Unit Rancang Bangun dan Perekayasaan Industri

Unit RBPI di BBSPJIKFK mempunyai kemampuan untuk membuat mesin-
mesin teknologi tepat guna skala kecil dan menengah, baik untuk kepentingan
proses maupun pengujian. Unit RBPI BBSPJIKFK terdiri dari:
• Workshop/ Bengkel;
• Test House/ Unit Uji Coba;
• Sarana Perancangan/ Desain.

• Laboratorium Pengujian (diakreditasi KAN)

15
 Laboratorium pengujian memiliki kemampuan untuk menguji bahan atau
produk kimia termasuk makanan, minuman, dan bahan atau produk kemasan
(karton, plastik, jerigen dan lain-lain). Laboratorium pengujian dilengkapi
dengan peralatan terkini seperti:
• GC-MSMS,
• GCMS,
• GC,
• FTIR,
• HPLC,
• AAS Grafit Furnace,
• NMR,
• ICP,
• Voltametri,
• Impact Tester,
• Water Vapour Transmission Rate,
• Melt Flow Index,
• Gas Transmission Rate,
• Vibration,
• SPE,
• PLE,
• Sentrifuge dan lain-lain.

Laboratorium pengujian BBSPJIKFK terdiri dari:

• Laboratorium Kimia Anorganik
• Laboratorium Mikrobiologi
• Laboratorium Kimia Organik
• Laboratorium Kimia Bahan Alam, Farmasi dan Kosmetik
• Laboratorium Kemasan
• Laboratorium Kimia Hilir Lainnya

• Laboratorium Kalibrasi (diakreditasi KAN)

16
 Laboratorium kalibrasi mempunyai kemampuan untuk melakukan kalibrasi
alat-alat ukur untuk industri, laboratorium dan konstruksi. Ruang lingkup
kalibrasi BBSPJIKFK terdiri dari:
- Kelompok pengukuran temperatur dan kelembaban [Termokopel tipe K,
Sensor temperatur dengan display, indikator temperatur tanpa sensor,
termometer cairan dalam gelas, termometer dial, temperatur enclosure (oven,
furnace, waterbath, oilbath, freezer, dry block, autoclave), termohygrometer,
climatic chamber, thermometer IR]
- Kelompok pengukuran massa (Timbangan elektronik dan mekanik)
- Kelompok pengukuran gaya (Universal Testing Machine, proving ring, push
pull)
- Kelompok pengukuran tekanan (test gauge, pressure gauge hydraulic)
- Kelompok pengukuran kekerasan
(Rockwell hardness, durometer hardness)
- Kelompok pengukuran panjang (outside micrometer, inside micrometer,
depth micrometer, caliper, depth caliper, height gauge, dial indicator/dial
gauge, dial calibrator, dial test indicator, test sieve, busur derajat, gauge
block, steel ruler, tape measuring, measuring scale tape, coating thickness
tester, meja perata)
- Kelompok pengukuran volume
(Volumetric glassware/volumetric measures)
- Kelompok pengukuran instrument analitik (pH meter)
- Kelompok pengukuran torque (torque wrench)

• Pusat Informasi dan Dokumentasi

Berdasarkan Undang-Undang No. 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik mewajibkan setiap badan publik untuk proaktif melakukan
keterbukaan informasi publik. Hal ini perlu dilakukan agar masyarakat bisa
dengan mudah menjangkau informasi publik yang dibutuhkannya, sejalan
dengan asas dari keterbukaan informasi publik adalah agar masyarakat
memperoleh informasi publik secara cepat, tepat waktu, Belanja ringan, dan
17
 cara sederhana. BBSPJIKFK memiliki beberapa sarana informasi yang dapat
diakses oleh masyarakat, yaitu:
- Website BBSPJIKFK
Dapat diakses oleh masyarakat maupun pengguna jasa layanan BBSPJIKFK
dengan mengunjungi http://bbkk.kemenperin.go.id/. Informasi yang dapat
diakses antara lain: Profil BBSPJIKFK, Layanan jasa dan Publikasi-
publikasi.

- Website PPID BBSPJIKFK

Dapat diakses oleh masyarakat maupun pengguna jasa layanan BBSPJIKFK
dengan mengunjungi http://bbkk.kemenperin.go.id/ppid/
Informasi yang disajikan dalam website ini antara lain Informasi Setiap Saat,
Informasi Berkala, Informasi Serta Merta dan Informasi Yang Dikecualikan.
Disamping itu juga dapat diperoleh informasi terkait tata cara pengajuan
informasi.

- Perpustakaan
Koleksi perpustakaan yang dimiliki BBSPJIKFK antara lain buku-buku
standar, laporan hasil penelitian serta majalah dan jurnal ilmiah baik dari
dalam dan luar negeri.

- Intranet BBSPJIKFK
Intranet BBSPJIKFK hanya dapat diakses oleh pegawai BBSPJIKFK.
Intranet BBSPJIKFK mempunyai fasilitas yang dikelompokkan menjadi 2
(dua) yaitu sistem informasi sebagai penunjang layanan jasa kepada
masyarakat dan sistem informasi sebagai penunjang dalam pelaksanaan
kegiatan administrasi perkantoran sehari-harinya. Semua sistem informasi
tersebut sebagai sarana Informasi, pengolahan data dan informasikan yang
nantinya disajikan baik di website maupun website PPIID BBSPJIKFK.
Pengembangan sistem informasi dilakukan setiap tahun yang bertujuan

18
 sebagai sarana dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja pelayanan
jasa kepada masyarakat luas.

a. Pelaksanaan Pelayanan
BBSPJIKFK bertekad melaksanakan standardisasi industri, optimalisasi
pemanfaatan teknologi industri dan pelayanan jasa industri kimia, farmasi, dan
kemasan dengan menerapkan sistem manajemen secara konsisten dan berkelanjutan.
Berikut ini merupakan Gambar 2.1. yang menjelaskan mengenai proses bisnis yang
ada di BBSPJIKFK.

SMM

Survei Kepuasan Perencanaan dan Rapat Tinjauan Tindakan Pencegahan/

Audit Internal
Pelanggan Tinjauan Manajemen Manajemen Koreksi

PROSES UTAMA PELAYANAN JASA

P
P
Optimalisasi SPPT SNI
Produsen Bahan E
E Pengujian Pemanfaatan
Acuan Laporan Hasil Uji
Teknologi
L
L
Fasilitasi Sertifikat Fasilitasi
Kemitraan Kemitraan A
A Pendampingan dan
Layanan Jasa Standardisasi Sertifikasi Teknologi Layanan Jasa
Konsultansi
N
N
Rekomendasi
G
G
Penyelenggara Uji Inspeksi Teknis dan Usulan Draft SNI
Kalibrasi G
G Profisiensi Verifikasi
Laporan
A
A
N
N

Perencanaan
Evaluasi dan Organisasi dan Data dan Sistem
Rumah Tangga Program Kepegawaian Keuangan
Pelaporan Tata Laksana Informasi
dan Anggaran

PENDUKUNG

Gambar 2. 1 Proses Bisnis BBSPJIKFK

(Sumber: BBSPJIKFK, 2022)

Terdapat tiga bagian yang ada di dalam proses bisnis, yaitu; bagian sistem manajemen mutu
(SMM), bagian proses utama, dan bagian pendukung. Pada bagian SMM terdiri dari survei
kepuasan pelanggan; perencanaan dan tinjauan manajemen; audit internal; rapat tinjauan
manajemen dan tindakan pencegahan/koreksi. Sementara, pada bagian proses utama dimulai
dari pelanggan, berikutnya masuk ke fasilitasi kemitraan layanan jasa. Kemudian, di pelayanan
jasa terdiri dari; produsen bahan acuan, pengujian, optimalisasi pemanfaatan teknologi,
standardisasi, sertifikasi, pendampingan dan konsultasi, penyelenggara uji profisiensi, kalibrasi,

19
inspeksi teknis dan verifikasi. Setelah proses pelayanan jasa, maka terdapat beberapa output
yang dihasilkan, diantaranya: SPPT SNI, Laporan Hasil Uji, Sertifikasi, Teknologi,
Rekomendasi, Usulan Draft SNI dan Laporan. Selanjutnya, diteruskan kembali kepada bagian
fasilitasi kemitraan layanan jasa dan berakhir di pelanggan. Terakhir pada bagian pendukung
yaitu terdiri dari bagian rumah tangga; evaluasi dan pelaporan; perencanaan program dan
anggaran; kepegawaian; organisasi dan tata laksana; data dan sistem informasi; dan keuangan.

2.1.4 Visi, Misi, dan Nilai Organisasi

➢ Visi
Visi Pembangunan Industri Nasional Jangka Panjang berdasarkan Rencana Induk
Pembangunan Industri Nasional (RIPIN) 2015-2035 yang ditetapkan melalui PP No. 14
tahun 2015 dan disusun sebagai pelaksanaan amanat UU No. 3 tahun 2014 tentang
Perindustrian. RIPIN 2015-2035 menjadi pedoman bagi pemerintah dan pelaku
industri dalam perencanaan dan pembangunan industri. Dalam mewujudkan Visi dan
Misi Presiden Republik Indonesia, maka Balai Besar Standardisasi dan Pelayanan Jasa
Industri Kimia, Farmasi dan Kemasan sebagai salah satu unit Eselon II memiliki visi
yaitu: “Mempercepat dan melanjutkan pembangunan infrastuktur, membangun Sumber
Daya Manusia (SDM), reformasi birokrasi dan Anggaran Pendapatan Belanja Negara
(APBN) yang fokus dan tepat sasaran”.

➢ Misi
Untuk mencapai visi, Balai Besar Standardisasi dan Pelayanan Jasa Industri Kimia,
Farmasi dan Kemasan memiliki misi-misi diantaranya:
1. Peningkatan kualitas manusia Indonesia;
2. Struktur ekonomi yang produkstif, mandiri dan berdaya saing;
3. Pembangunan yang merata dan berkeadilan;
4. Mencapai lingkungan hidup yang berkelanjutan;
5. Kemajuan budaya yang mencerminkan kepribadian bangsa;
6. Penegakan sistem hukum yang bebas korupsi, bermartabat dan terpercaya;
7. Perlindungan bagi segenap bangsa dan memberikan rasa aman pada seluruh
warga;

20
 8. Pengelolaan pemerintahan yang bersih, efektif dan terpercaya;
9. Sinergi pemerintah daerah dalam kerangka negara kesatuan.

➢ Nilai
Balai Besar Standardisasi dan Pelayanan Jasa Industri Kimia, Farmasi dan Kemasan
(BBSPJIKFK) menerapkan nilai-nilai dasar BerAKHLAK yang menjadi dasar
penguatan budaya kerja di instansi pemerintah untuk mendukung pencapaian kinerja
individu dan tujuan organisasi/instansi. Nilai-nilai tersebut diterapkan dalam rangka
penguatan budaya kerja sebagai salah satu strategi transformasi pengelolaan ASN
menuju pemerintahan berkelas dunia (world class government) serta untuk
melaksanakan ketentuan Pasal 4 tentang nilai dasar dan Pasal 5 tentang kode etik dan
kode perilaku Undang-undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.
BerAKHLAK merupakan akronim dari Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif. Panduan perilaku (kode etik) dari masing-
masing nilai-nilai dasar adalah sebagai berikut:
• Berorientasi Pelayanan:
a. Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat;
b. Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan;
c. Melakukan perbaikan tiada henti.
• Akuntabel:
a. Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin
dan berintegritas tinggi;
b. Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung
jawab, efektif, dan efisien;
c. Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan.
• Kompeten:
a. Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu
berubah;
b. Membantu orang lain belajar;
c. Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.

21
 • Harmonis:
a. Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya;
b. Suka menolong orang lain;
c. Membangun lingkungan kerja yang kondusif.
• Loyal:
a. Memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara
Republik Indonesia tahun 1945, setia kepada Negara Kesatuan Republik
Indonesia serta pemerintahan yang sah;
b. Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi, dan negara;
c. Menjaga rahasia jabatan dan negara.
• Adaptif:
a. Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan;
b. Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas;
c. Bertindak proaktif.
• Kolaboratif:
a. Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi;
b. Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah;
c. Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan bersama.

2.1.5 Tugas Pokok dan Fungsi

Berdasarkan Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 1 Tahun 2022 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Badan Standardisasi dan
Kebijakan Jasa Industri, Balai Besar Standardisasi dan Pelayanan Jasa Industri Kimia,
Farmasi dan Kemasan, Kementerian Perindustrian memiliki tugas pokok dan fungsi
yaitu:

• Tugas Pokok
Melaksanakan standardisasi industri, optimalisasi pemanfaatan teknologi industri dan
industri 4.0, industri hijau, dan pelayanan jasa industri kimia, farmasi, dan kemasan.

22
 • Fungsi

Dalam melaksanakan tugas pokoknya, Balai Besar Standardisasi dan Pelayanan Jasa
Industri Kimia, Farmasi dan Kemasan (BBSPJIKFK) menyelenggarakan fungsi
diantaranya:
a. pelaksanaan analisis, penerapan, dan pengawasan standardisasi industri kimia,
farmasi, dan kemasan;
b. pelaksanaan optimalisasi pemanfaatan teknologi industri di bidang industri kimia,
farmasi, dan kemasan;
c. pendampingan dan konsultansi di bidang standardisasi, optimalisasi pemanfaatan
teknologi industri, industri 4.0, industri hijau, dan jasa industri di bidang industri
kimia, farmasi, dan kemasan;
d. pelaksanaan pengujian, kalibrasi, inspeksi teknis, penyelenggara uji profisiensi,
produsen bahan acuan, dan verifikasi di bidang industri kimia, farmasi, dan kemasan;
e. pelaksanaan sertifikasi sistem manajemen, produk, teknologi, dan industri hijau di
bidang industri kimia, farmasi, dan kemasan;
f. pelaksanaan fasilitasi kemitraan layanan jasa industri kimia, farmasi, dan kemasan;
g. pelaksanaan Informasi dan pengolahan data serta penyajian informasi;
h. pelaksanaan urusan perencanaan, program, anggaran, kepegawaian, keuangan,
organisasi, tata laksana, administrasi kerja sama, hubungan masyarakat, pengelolaan
barang milik negara, persuratan, perpustakaan, kearsipan, dan rumah tangga; dan
i. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan.

23
2.1.6 Struktur Organisasi
KEPALA BALAI BESAR STANDARDISASI DAN PELAYANAN JASA INDUSTRI
KIMIA, FARMASI DAN KEMASAN

BAGIAN TATA USAHA

Penyusunan Rencana, Penyelenggaraan Kearsipan,
Pengelolaan Sumber
Program dan Persuratan, Administrasi
Daya Manusia
Anggaran Kerjasama dan Perpustakaan

Pengelolaan
Evaluasi dan
Keuangan dan Humas dan Publikasi
Pelaporan
Perbendaharaan

Pengembangan Pelaporan Keuangan

Pengelolaan Operasional
Kompetensi Sumber dan Barang Milik
Perkantoran dan Pemeliharaan
Daya Manusia Negara

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

Optimalisasi Pemanfaatan
Standardisasi dan Sertifikasi Industri
Teknologi
Fasilitasi Kemitraan
Konsultansi dan Pendampingan Layanan Jasa dan
Pengujian dan Kalibrasi
Industri Pengelolaan Data dan
Informasi

Analisis dan Pendampingan dan Konsultansi Pengujian Fasilitasi Kemitraan

Sertifikasi Manajemen Mutu Optimalisasi Pemanfaatan
Penerapan Standar Bidang Pemanfaatan Teknologi Layanan Jasa
dan Lembaga Pemeriksa Halal Teknologi Industri Kimia
dan Farmasi
Kalibrasi
Pengawasan Pendampingan dan Konsultansi Pengelolaan Data dan
Standardisasi Penerapan Standar di Industri Sistem Informasi
Sertifikasi Industri Hijau Verifikasi, Inspeksi Teknis,
dan Ekolabel Optimalisasi Pemanfaatan Persiapan Penyelenggara Uji
Teknologi Industri Kemasan Pendampingan dan Konsultansi Jasa Profisiensi dan Produsen
Sertifikasi Produk Industri Lainnya Bahan Acuan

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi BBSPJIKFK

(Sumber: BBSPJIKFK, 2022)

Berdasarkan Gambar 2.2 Balai Besar Standardisasi dan Pelayanan Jasa Industri
Kimia, Farmasi dan Kemasan, Kementerian Perindustrian memiliki struktur
organisasi yang sudah disesuaikan dengan Peraturan Menteri Perindustrian Nomor
1 Tahun 2022 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di
Lingkungan Badan Standardisasi dan Kebijakan Jasa Industri. Struktur organisasi
tersebut terdiri dari Kepala Balai Besar Standardisasi dan Pelayanan Jasa Industri
Kimia, Farmasi dan Kemasan; Bagian Tata Usaha Balai Besar Standardisasi dan
Pelayanan Jasa Industri Kimia, Farmasi dan Kemasan; serta Kelompok Jabatan
Fungsional yang ada di Balai Besar Standardisasi dan Pelayanan Jasa Industri Kimia,
Farmasi dan Kemasan.

24
2.2 Gambaran Khusus

2.2.1 Program dan Kegiatan Saat Ini

Tupoksi Sub bidang
Berdasarkan Peraturan Menteri Perindustrian No 1 Tahun 2022 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Badan Standardisasi dan
Kebijakan Jasa Industri. Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan urusan
perencanaan, program, anggaran, kepegawaian, keuangan, organisasi, tata laksana,
administrasi kerja sama, hubungan masyarakat, pengelolaan barang milik negara,
persuratan, perpustakaan, kearsipan, dan rumah tangga serta pelaksanaan evaluasi dan
pelaporan.
Adapun dalam melaksanakan tugasnya, Bagian Tata Usaha di Balai Besar
Standardisasi dan Pelayanan Jasa Industri Kimia, Farmasi dan Kemasan
menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:
a. pelaksanaan urusan perencanaan, program, anggaran, evaluasi, dan pelaporan;
b. pelaksanaan urusan kepegawaian, keuangan, organisasi, tata laksana, administrasi
kerja sama, hubungan masyarakat, pengelolaan barang milik negara, persuratan,
perpustakaan, kearsipan, dan rumah tangga.

Sub Bagian Program dan Pelaporan

Sebagai bagian dari Tata Usaha, Sub bagian Program dan Pelaporan mempunyai
tugas melaksanakan penyusunan perencanaan, program, dan anggaran kegiatan;
melaksanakan monitoring dan evaluasi anggaran kegiatan; dan menyusun laporan
kinerja organisasi.

• Tupoksi Analis Teknologi Industri

Berdasarkan Peraturan Menteri Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia No. 41 Tahun 2018 tentang
Nomenklatur Jabatan Pelaksanaan Bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Instansi
Pemerintah, Jabatan Analis Teknologi Industri mempunyai tugas pokok yaitu

25
 melakukan kegiatan analisis dan penelaahan teknologi industri dalam rangka
penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang industri.

2.2.2 Role Model

Sosok yang dijadikan role model bagi penulis adalah seorang Pejabat Fungsional
Analis Anggaran pada Bagian Tata Usaha dan merupakan Ketua Tim Kegiatan Program,
Perencanaan, Anggaran, Evaluasi dan Pelaporan (Tim PPA dan Evalap). Penulis
menjadikan role model sebagai teladan baik dari pola pikir maupun perilaku yang
dilakukan dalam melaksanakan tugas dan fungsi di BBSPJIKFK. Adapun kriteria role
model dalam pelaksanaan proses kegiatan yaitu memiliki dan menjalankan nilai-nilai
dasar BerAKHLAK (Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal,
Adaptif, dan Kolaboratif) yang dilakukan dengan melakukan pengamatan sikap dan
perilaku dalam melaksanakan pekerjaan dan cara berinteraksi dengan rekan kerja di
lingkungan BBSPJIKFK. Beliau memiliki semangat yang tinggi, cekatan, dapat
membuat lingkungan kerja kondusif, berorientasi kepada proses, dan selalu membantu
orang lain dalam belajar. Dalam aktualisasi dan penyusunan laporan, role model
berperan sebagai mentor yang selalu memberikan masukan dan informasi yang
dibutuhkan oleh penulis. Penulis menjadikan role model sebagai representatif ASN yang
menerapkan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK dan Nilai Integritas, Profesional,
Inovatif, Produktif, dan Kompetitif sebagai nilai inti yang harus dipahami dan diamalkan
oleh semua aparatur Kementerian Perindustrian.

26
 BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI

3.1 Output yang Diharapkan

Selama pelaksanaan habituasi dari rancangan aktualisasi yang dibuat, penulis diharapkan mampu membuat sebuah
Sistem Informasi Rincian Anggaran Belanja (RAB) Program Kegiatan di BSPJIKFK yang dapat digunakan untuk membuat
proses penyusunan rencana kerja dan anggaran lebih efisien.

Tabel 3. 1 Rancangan dan output yang diharapkan

No. Jenis Kegiatan Output

1. Konsultasi dengan mentor mengenai Hasil keputusan konsultasi dan koordinasi

rancangan aktualisasi
2. Mempelajari mengenai tahapan pembuatan
rencana kerja dan anggaran
3 Membuat konsep perancangan pembuatan
sistem Informasi RAB
4 Pembuatan konsep/ rancangan sistem
aplikasi Informasi RAB
5 Melakukan verifikasi konsep dari Sistem
Informasi RAB yang dibuat
mengenai rancangan aktualisasi.
Informasi mengenai tahapan pembuatan rencana
kerja dan anggaran sesuai Undang-Undang dan
Peraturan yang berlaku
Konsep perancangan pembuatan sistem Informasi
RAB
Konsep/ rancangan Sistem Informasi RAB pada
Intranet BBSPJIKFK
Hasil verifikasi konsep/ rancangan Sistem
Informasi RAB

27
 3.2 Rencana Dan Tahapan Kegiatan
Tabel 3. 2 Rancangan dan Tahapan Kegiatan Aktualisasi

Kontribusi
Keterkaitan Substansi Penguatan Nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil terhadap Visi
Mata Pelatihan Organisasi
Misi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1. Konsultasi 1. Menyiapkan bahan Hasil keputusan Berorientasi Pelayanan Dengan Integritas ;
dengan mentor konsultasi mengenai konsultasi dan Memahami kebutuhan merencanakan Inovatif ;
mengenai rancangan aktualisasi koordinasi organisasi dengan perbaikan terhadap Produktif
rancangan 2. Meminta saran dan mengenai meningkatkan layanan isu yang dipilih
aktualisasi persetujuan mentor rancangan kinerja internal dapat mewujudkan
aktualisasi. visi dan misi
Akuntabel organisasi dalam
Memanfaatkan waktu kerja mencapai sasaran
untuk mempelajari hal yang strategis
berguna bagi organisasi

Kompeten
Meningkatkan kompetensi
diri untuk menjawab
tantangan yang ada pada
lingkungan kerja

Harmonis
Membangun suasana diskusi
yang kondusif dan
komunikatif

Kolaboratif
Melakukan diskusi dengan
mentor dengan terbuka dan
bekerja sama untuk
menghasilkan perbaikan
2 Mempelajari 1. Membaca Undang-Undang Informasi Akuntabel Dengan mengetahui Integritas ;
mengenai dan Peraturan yang menjadi mengenai Melaksanakan tugas dengan informasi mengenai Inovatif ;
tahapan dasar penyusunan rencana tahapan bertanggung jawab terhadap penyusunan RKA- Produktif
pembuatan kerja dan anggaran pembuatan kebenaran dalam mencari K/L dapat

28
 Kontribusi
Keterkaitan Substansi Penguatan Nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil terhadap Visi
Mata Pelatihan Organisasi
Misi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
rencana kerja 2. Mempelajari isi dalam rencana kerja dan menyampaikan memenuhi tugas
dan anggaran Rincian Anggaran Belanja dan anggaran informasi yang didapat dan fungsi
3. Mempelajari data dukung sesuai BBSPJIKFK dalam
pembuatan RKA-K/L Peraturan Kompeten melakukan
Direktur Melaksanakan tugas dengan perencanaan
Jenderal kualitas terbaik dengan
Anggaran No. berbekal informasi yang
PER-6/ AG/ didapatkan secara akurat
2021
Loyal
Setiap pekerjaan mengacu
kepada Perundang-undangan
yang berlaku di NKRI

Adaptif
Bertindak proaktif dalam
mencari informasi mengenai
penyusunan rencana kerja
dan anggaran

3 Membuat 1. Melakukan investigasi awal Konsep Berorientasi Pelayanan Dengan membuat Integritas ;
konsep untuk melihat kebutuhan perancangan Memahami kebutuhan konsep sistem Profesional ;
perancangan user (Ketua Tim) Sistem organisasi dengan Informasi RAB Inovatif ;
Sistem 2. Melakukan benchmarking Informasi RAB meningkatkan layanan menjadi lebih Produktif
Informasi RAB sistem Informasi RAB/ kinerja internal efisien
sistem yang dapat meningkatkan
diaplikasikan Akuntabel kinerja internal
3. Membuat matriks Konsep rancangan yang BBSPJIKFK dalam
keunggulan, kelemahan dari dibuat dapat melakukan
hasil benchmarking dipertanggungjawabkan. perencanaan
4. Membuat flow chart
perancangan sistem Kompeten
informasi RAB Meningkatkan kompetensi
diri untuk menjawab

29
 Kontribusi
Keterkaitan Substansi Penguatan Nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil terhadap Visi
Mata Pelatihan Organisasi
Misi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
tantangan yang ada pada
lingkungan kerja

Adaptif
Berinovasi dan
mengembangkan kreatifitas
untuk membuat sistem
Informasi RAB menjadi
efisien
4 Pembuatan 1. Melihat sistem existing pada Konsep/ Berorientasi Pelayanan Dengan membuat Integritas ;
konsep/ Intranet BBSPJIKFK yang rancangan Memahami kebutuhan konsep sistem Profesional ;
rancangan dapat dijadikan acuan dan Sistem organisasi dengan Informasi RAB Inovatif ;
sistem aplikasi dapat dikembangkan untuk Informasi RAB meningkatkan layanan pada Intranet Produktif
Informasi RAB Sistem Informasi RAB pada Intranet kinerja internal BBSPJIKFK
2. Melakukan konsultasi BBSPJIKFK meningkatkan
dengan bagian IT satuan Akuntabel kinerja internal
kerja mengenai konsep yang Aplikasi yang dibuat dapat BBSPJIKFK dalam
akan diimplementasikan dipertanggungjawabkan melakukan program
3. Finishing pembuatan konsep penggunaannya perencanaan
sistem aplikasi Informasi
RAB Kompeten
Adanya komitmen mutu
dalam pembuatan
sistem/aplikasi agar kualitas
aplikasi/sistem baik.

Harmonis
Membangun suasana diskusi
yang kondusif dan
komunikatif

Adaptif
Berinovasi dan
mengembangkan kreatifitas
untuk membuat sistem

30
 Kontribusi
Keterkaitan Substansi Penguatan Nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil terhadap Visi
Mata Pelatihan Organisasi
Misi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
Informasi RAB menjadi
efisien

Kolaboratif
Melakukan diskusi dengan
tim IT dengan terbuka dan
bekerja sama untuk
menghasilkan perbaikan
5 Melakukan 1. Mencari metode mengenai Hasil verifikasi Berorientasi Pelayanan Dengan membuat Integritas ;
verifikasi verifikasi konsep Sistem konsep/ Memahami kebutuhan konsep sistem Profesional ;
konsep dari Informasi RAB rancangan organisasi dengan Informasi RAB Inovatif ;
Sistem 2. Mencari data pendukung Sistem meningkatkan layanan pada Intranet Produktif
Informasi RAB untuk memverifikasi konsep Informasi RAB kinerja internal BBSPJIKFK
yang dibuat Sistem Informasi RAB meningkatkan
3. Mengevaluasi kekurangan Akuntabel kinerja internal
pada konsep Sistem Aplikasi yang dibuat dapat BBSPJIKFK dalam
Informasi RAB yang telah dipertanggungjawabkan melakukan program
dibuat penggunaannya perencanaan

Kompeten
Adanya komitmen mutu
dalam pembuatan
sistem/aplikasi agar kualitas
aplikasi/sistem baik.

Harmonis
Membangun suasana diskusi
yang kondusif dan
komunikatif

Adaptif
Berinovasi dan
mengembangkan kreatifitas
untuk membuat sistem

31
 Kontribusi
Keterkaitan Substansi Penguatan Nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil terhadap Visi
Mata Pelatihan Organisasi
Misi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
Informasi RAB menjadi
efisien

Kolaboratif
Melakukan diskusi dengan
Ketua Tim dengan terbuka
dan bekerja sama untuk
menghasilkan perbaikan

32
3.3 Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Tabel 3. 3 Rancangan dan Tahapan Kegiatan Aktualisasi

Bulan Juli/ Minggu ke-

No. Kegiatan
1 2 3 4
1
Konsultasi dengan mentor mengenai rancangan aktualisasi
2 Mempelajari mengenai tahapan pembuatan rencana kerja dan
anggaran
3
Membuat konsep perancangan pembuatan sistem Informasi RAB
4
Pembuatan konsep/ rancangan sistem aplikasi Informasi RAB
5
Melakukan verifikasi konsep dari Sistem Informasi RAB yang dibuat

33
 BAB IV
REALISASI AKTUALISASI

4.1 Output yang Diharapkan

Bagian ini menjelaskan tentang perbandingan antara rencana kegiatan dengan realisasi kegiatan yang telah dilaksanakan oleh
penyusun di unit kerja. Perbandingan ini akan meliputi penjabaran teknis dan kegiatan secara terperinci. Perbandingan rencana
kegiatan dan realisasi aktualisasi yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Rincian Anggaran Belanja (RAB) Program Kegiatan
di Balai Besar Standardisasi Dan Pelayanan Jasa Industri Kimia, Farmasi, Dan Kemasan dijabarkan pada Tabel 4.1 berikut ini:

Tabel 4. 1 Perbandingan Rencana Kegiatan dan Realisasi Kegiatan

No Kegiatan Rancangan Tahapan Kegiatan Realisasi Kegiatan Output Kegiatan

1 2 3 4 5
1. Konsultasi dengan 1. Menyiapkan bahan Penyusun telah melakukan konsultasi Hasil keputusan konsultasi mengenai rancangan
mentor mengenai konsultasi mengenai dan koordinasi dengan mentor (Sri aktualisasi konsep Sistem Informasi Rincian
rancangan aktualisasi rancangan aktualisasi Retno Purwaningsih S.T., M.Sc.) Anggaran Belanja (RAB).
2. Meminta saran dan dimulai dengan menentukan rancangan
persetujuan mentor aktualisasi yang akan dibuat, yaitu
berupa konsep Sistem Informasi
Rincian Anggaran Belanja (RAB).

2 Mempelajari 1. Membaca Undang-
mengenai tahapan Undang dan Peraturan
pembuatan rencana yang menjadi dasar
kerja dan anggaran penyusunan rencana kerja
dan anggaran
2. Mempelajari isi dalam
Rincian Anggaran Belanja
3. Mempelajari data dukung
pembuatan RKA-K/L
1. Penyusun telah mempelajari
tahapan pembuatan rencana kerja
dan anggaran sesuai Peraturan
Direktur Jenderal Anggaran No.
PER-6/ AG/ 2021
2. Penyusun telah mengidentifikasi
cara pengisian Rincian Anggaran
Belanja (RAB) dengan benar
1. Informasi mengenai tahapan pembuatan
rencana kerja dan anggaran sesuai Peraturan
Direktur Jenderal Anggaran No. PER-6/
AG/ 2021
2. Informasi mengenai cara pengisian Rincian
Anggaran Belanja (RAB) dengan benar
3. Informasi mengenai data dukung yang
diperlukan untuk penyusunan Rencana
Kerja

34
No Kegiatan Rancangan Tahapan Kegiatan
1 2 3 4
3 Membuat konsep 1. Melakukan investigasi
perancangan Sistem awal untuk melihat
Informasi RAB kebutuhan user (Ketua
Tim)
2. Melakukan benchmarking
sistem Informasi RAB/
sistem yang dapat
diaplikasikan
3. Membuat flow chart
perancangan sistem
informasi RAB
4 Pembuatan konsep/ 1. Melihat sistem existing
rancangan sistem pada Intranet BBSPJIKFK
aplikasi Informasi yang dapat dijadikan
RAB acuan dan dapat
dikembangkan untuk
Sistem Informasi RAB
2. Melakukan konsultasi
dengan bagian IT
mengenai konsep yang
akan diimplementasikan
3. Finishing pembuatan
konsep sistem aplikasi
Informasi RAB
5 Melakukan verifikasi 1. Mencari metode mengenai
konsep dari Sistem verifikasi konsep Sistem
Informasi RAB yang Informasi RAB
dibuat 2. Mencari data pendukung
untuk memverifikasi
Realisasi Kegiatan
3. Penyusun telah mempelajari data
dukung pembuatan RKA-K/L dari
data Tahun Anggaran 2022
1. Telah dilakukan identifikasi data
yang dibutuhkan dalam proses
penyusunan RAB
2. Penyusun melakukan
benchmarking sebagai alternatif
solusi yang dapat digunakan untuk
mendukung perancangan konsep
Sistem Informasi Rincian
Anggaran Belanja (RAB)
3. Telah dibuat flow chart
perancangan sistem informasi RAB
1. Telah dilakukan identifikasi menu
pada Intranet BBSPJIKFK yang
dapat dikembangkan untuk konsep
Sistem Informasi RAB
2. Telah dilakukan konsultasi dengan
bagian IT mengenai konsep yang
akan diimplementasikan
1. Dilakukan trial untuk
penginputan Rincian
Anggaran Belanja (RAB)
pada platform smartsheet
2. Telah dilakukan evaluasi pada
kekurangan konsep Sistem
35
Output Kegiatan
5
1. Data pengisian RAB yang diisi oleh Ketua
Tim berupa : Nama Kegiatan, Klasifikasi
Rincian Output, Rincian Output, Indikator
RO, Volume RO, Satuan RO, Akun dan
Kode Akun, Volume, Satuan, Harga Satuan,
dan Data Dukung
2. Matriks keunggulan dan kelemahan dari
hasil benchmarking aplikasi yang dapat
digunakan untuk mendukung perancangan
konsep Sistem Informasi Rincian Anggaran
Belanja (RAB)
3. Flow chart perancangan sistem informasi
RAB yang merupakan konsep perancangan
Sistem Informasi RAB
1. Konsep/ rancangan Sistem Informasi RAB
pada Intranet BBSPJIKFK
2. Visualisasi konsep Sistem Informasi RAB
Hasil evaluasi kekurangan pada konsep Sistem
Informasi RAB yang telah dibuat
No Kegiatan Rancangan Tahapan Kegiatan Realisasi Kegiatan Output Kegiatan
1 2 3 4 5
konsep Sistem Informasi Informasi RAB yang telah
RAB dibuat
3. Mengevaluasi kekurangan
pada konsep Sistem
Informasi RAB yang telah
dibuat

36
4.2 Output yang Diharapkan

4.2.1 Kegiatan 1 : Konsultasi dengan mentor mengenai rancangan aktualisasi

Pada tahapan paling awal dalam kegiatan Rancangan Aktualisasi, persiapan yang
dilakukan penyusun berupa kegiatan dengan konsultasi kepada mentor terkait isu-isu
krusial apa saja yang terdapat pada BBSPJIKFK, khususnya pada Tim PPA dan Evalap.
Kemudian, dari 4 isu yang diangkat dilanjutkan dengan menetapkan ide untuk membuat
konsep Sistem Informasi RAB sebagai isu yang paling krusial di tempat dimana
penyusun ditugaskan, yaitu pada Tim PPA dan Evalap. Perancangan Sistem Informasi
Rincian Anggaran Belanja (RAB) dilakukan pembatasan, yaitu berupa konsep Sistem
Informasi Rincian Anggaran Belanja (RAB). Selama proses aktualisasi rancangan,
Penyusun tetap melakukan konsultasi dengan mentor terkait progress aktualisasi yang
dapat dilihat pada gambar 4.1

Gambar 4. 1 Kegiatan Kosnultasi dengan Mentor

37
4.2.2 Kegiatan 2 : Mempelajari mengenai tahapan pembuatan rencana kerja dan
anggaran
Setelah menentukan judul Rancangan Aktualisasi, Penyusun mempelajari
tahapan pembuatan rencana kerja dan anggaran sesuai Peraturan Direktur Jenderal
Anggaran No. PER-6/ AG/ 2021 yang dituangkan dalam SOP 6.1.1.3 mengenai
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA-KL), mengidentifikasi cara pengisian
Rincian Anggaran Belanja (RAB) dengan benar, serta mempelajari data dukung
pembuatan RKA-K/L dari data Tahun Anggaran 2022. Hasil kegiatan yang
direalisasikan pada tanggal 5-8 Juli 2022 yaitu berupa informasi mengenai tahapan
pembuatan rencana kerja dan anggaran sesuai Peraturan Direktur Jenderal Anggaran No.
PER-6/ AG/ 2021 sesuai SOP 6.1.1.3 mengenai Penyusunan Rencana Kerja dan
Anggaran (RKA-KL) , informasi mengenai cara pengisian Rincian Anggaran Belanja
(RAB) dengan benar, dan informasi mengenai data dukung yang diperlukan untuk
penyusunan Rencana Kerja.

Gambar 4. 2 SOP 6.1.1.3 Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA-KL)

38
Gambar 4. 3 Panduan Pengisian RAB untuk Ketua Tim

39
4.2.3 Kegiatan 3 : Membuat konsep perancangan Sistem Informasi RAB
Pada tahapan membuat konsep perancangan Sistem Informasi RAB, kegiatan
yang Penyusun lakukan adalah mengidentifikasi data yang dibutuhkan dalam proses
penyusunan RAB. Penyusun melakukan benchmarking dalam mencari alternatif solusi
yang dapat digunakan untuk mendukung perancangan konsep Sistem Informasi Rincian
Anggaran Belanja (RAB) dengan fitur-fitur yang ada pada Sistem Perintah Bayar
(SPBy) pada fitur Intranet BBSPJIKFK, dan dengan fitur-fitur yang ada pada Aplikasi
sakti. Ketiga kegiatan tersebut dilakukan pada tanggal 11 s/d 15 Juli 2022. Adapun data
pengisian RAB yang diisi oleh Ketua Tim berupa : Nama Kegiatan, Klasifikasi Rincian
Output, Rincian Output, Indikator RO, Volume RO, Satuan RO, Akun dan Kode Akun,
Volume, Satuan, Harga Satuan, dan Data Dukung. Hasil benchmarking dianalisa
menggunakan matriks keunggulan dan kelemahan aplikasi yang dapat digunakan untuk
mendukung perancangan konsep Sistem Informasi Rincian Anggaran Belanja (RAB).
Adapun konsep perancangan Sistem Informasi RAB dapat dilihat pada Gambar 4.4

Gambar 4. 4 Benchmarking terhadap Fitur Aplikasi sakti

40
 Gambar 4. 5 Fitur Surat Perintah Bayar pada Intranet BBSPJIKFK

Gambar 4. 6 Konsep Pengisian RAB untuk Ketua Tim menggunakan Sistem

Informasi RAB

41
4.2.4 Kegiatan 4 : Pembuatan konsep/ rancangan sistem aplikasi Informasi RAB
Penyusun telah mengidentifikasi menu pada Intranet BBSPJIKFK yang dapat
dikembangkan untuk konsep Sistem Informasi RAB yaitu pada fitur Surat Perintah
Bayar yang dapat dijadikan acuan dalam inisiasi konsep Sistem Informasi RAB. Telah
dilakukan konsultasi dengan bagian IT mengenai konsep yang akan diimplementasikan
dengan menunjukkan visualisasi konsep Sistem Informasi RAB.

Gambar 4. 7 Visualisasi Sistem Informasi RAB

4.2.5 Kegiatan 5 : Pembuatan konsep/ rancangan sistem aplikasi Informasi RAB

Melakukan verifikasi konsep dari Sistem Informasi RAB yang dibuat

42
4.3 Faktor Pendukung Realisasi Aktualisasi
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini tidak terlepas dari banyak faktor pendukung
yang membuat pelaksanaan kegiatan menjadi lebih mudah. Beberapa dari faktor
pendukung yang penyusun dapatkan, yaitu :
1. Kepala Balai Besar Standardisasi dan Pelayanan Jasa Industri Kimia, Farmasi, dan
Kemasan yang sangat mendukung penyusun untuk melaksanakan kegiatan
aktualisasi.
2. Ketua Tim PPA dan Evalap pada Bagian Tata Usaha, Ibu Sri Retno Purwaningsih,
S.T., M.Sc. beserta Tim PPA dan Evalap BBSPJIKFK, yang membantu dalam
memberikan bimbingan, masukan, arahan, dan data saat pelaksanaan tahapan
kegiatan aktualisasi Perancangan Sistem Informasi Rincian Anggaran Belanja
(RAB).
3. Coach penyusun yang selalu memberikan motivasi, arahan, bimbingan dan memantau
setiap perkembangan dan progress kegiatan penyusun sehingga tidak ada target yang
terlewatkan.
4. Rekan sesama CPNS BBSPJIKFK yang selalu menjadi teman diskusi ketika
penyusun menemui hambatan dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi.

4.4 Faktor Hambatan Realisasi Aktualisasi

Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi juga ditemui beberapa hambatan yang
membuat progress pengerjaan menjadi terulur. Beberapa hambatan tersebut adalah :
1. Kegiatan aktualisasi bersamaan dengan kewajiban penyusun dalam bekerja di
BBSPJIKFK.
2. Pembuatan dan perancangan aplikasi merupakan hal baru bagi penulis, sehingga
banyak waktu yang dihabiskan untuk belajar dan eksplorasi mengenai tampilan
database yang akan dibuat.
3. Kekurangan referensi dalam pembuatan racangan aplikasi, sehingga banyak
melakukan trial and error dalam pelaksanaan aktualisasi.

43
 BAB V
ANALISIS

5.1 Realisasi Aktualisasi

Seluruh tahapan kegiatan yang direncanakan dan direalisasikan pada aktualisasi berkaitan erat dengan penerapan core
values ASN yaitu BerAKHLAK yang telah disampaikan pada Mata Pelatihan Agenda II serta berkaitan erat pula dengan
penerapan kedudukan dan peran ASN di masyarakat. Pada bab ini, Penyusun menjabarkan bagaimana seluruh kegiatan
aktualisasi yang dilaksanakan dapat berdampak pada lingkup organisasi, industri serta masyarakat, dengan pembahasan terkait
internalisasi nilai-nilai yang terkandung dalam core values BerAKHLAK dan Manajemen ASN dalam setiap kegiatannya.
Analisa potensi, hambatan, dan tantangan dalam penerapan core values ASN dan Manajemen ASN akan turut dijelaskan pada
bab ini.

Tabel 5. 1 Tabel Realisasi Aktualisasi dan Hubungan dengan Mata Pelatihan

Analisa potensi, Tantangan,

No. Kegiatan Dampak Internalisasi Nilai-Nilai Mata Pelatihan dan Hambatan penerapan
Nilai-nilai mata pelatihan
1. Kegiatan : Dengan membuat perancangan konsep Sistem Informasi Potensi :
Konsultasi dengan mentor mengenai Rincian Anggaran Belanja (RAB) pada Intranet Perancangan Konsep Sistem
rancangan aktualisasi BBSPJIKFK, maka kegiatan ini mencerminkan nilai-nilai Informasi Rincian Anggaran
Tahapan Kegiatan : dasar ASN yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Belanja (RAB) dapat berpotensi
1. Menyiapkan bahan konsultasi Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif. dalam mempermudah dan
mengenai rancangan mempercepat pengembangan SI
aktualisasi yang ada di BBSPJIKFK dan
Berorientasi Pelayanan Perancangan Konsep Sistem
2. Meminta saran dan mempermudah
Informasi Rincian Anggaran Belanja (RAB) dapat
persetujuan mentor
meningkatkan layanan kinerja internal Tim PPA dan
Tantangan :

44
 Analisa potensi, Tantangan,
No. Kegiatan Dampak Internalisasi Nilai-Nilai Mata Pelatihan dan Hambatan penerapan
Nilai-nilai mata pelatihan
Evalap dengan memahami kebutuhan organisasi yaitu Pembuatan konsep
adanya pengembangan Sistem Informasi. pengambangan sistem informasi
Akuntabel artinya bertanggung jawab terhadap apa yang adalah hal yang baru bagi penulis,
sudah menjadi tugas penyusun, dimana dengan adanya dan menjadi sebuah tantangan
Perancangan Konsep Sistem Informasi Rincian Anggaran tersendiri dalam melaksanakan
Belanja (RAB) untuk Intranet BBSPJIKFK ini dapat aktualisasi dengan waktu yang
memberikan kemudahan kepada Tim IT dalam melakukan relatif terbatas.
pengembangan SI yang ada di Intranet BBSPJIKFK.
Kompeten karena dalam melaksanakan tugas Hambatan :
(aktualisasi) selalu melakukan peningkatan kemampuan - Keterbatasan kemampuan
kompetensi diri dalam menyelesaikan aktualisasi ini. penulis memahami banyak hal
Harmonis artinya senantiasa menjaga agar lingkungan dalam satu waktu.
kerja (BBSPJIKFK) kondusif dan harmonis. - Kurangnya referensi yang
Kolaboratif artinya penulis dalam melaksanakan penulis temukan dalam
aktualisasi tidak berdiri sendiri, banyak pihak yang mempelajari sistem
berkolaborasi dan bekerjasama dengan berbagai unsur pembuatan SI.
yang ada di BBSPJIKFK. Dalam hal ini kolaborasi
dilakukan bersama dengan Ketua tim, mentor, anggota
kelompok latsar, Anggota tim PPA dan Evalap, CPNS
BBSPJIKFK, hingga pegawai dan PPNPN yang ada di
BBSPJIKFK.
2. Kegiatan : Dengan membuat perancangan konsep Sistem Informasi Potensi :
Mempelajari mengenai tahapan Rincian Anggaran Belanja (RAB) pada Intranet Perancangan Konsep Sistem
pembuatan rencana kerja dan anggaran BBSPJIKFK, maka kegiatan ini mencerminkan nilai-nilai Informasi Rincian Anggaran
Tahapan Kegiatan : dasar ASN yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Belanja (RAB) dapat berpotensi
1. Membaca Undang-Undang Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif. dalam mempermudah dan
dan Peraturan yang menjadi Akuntabel Melaksanakan tugas dengan bertanggung mempercepat pengembangan SI
dasar penyusunan rencana jawab terhadap kebenaran dalam mencari dan yang ada di BBSPJIKFK dan
kerja dan anggaran menyampaikan informasi yang didapat mempermudah
2. Mempelajari isi dalam Rincian
Kompeten Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Anggaran Belanja Tantangan :
dengan berbekal informasi yang didapatkan secara akurat

45
 Analisa potensi, Tantangan,
No. Kegiatan Dampak Internalisasi Nilai-Nilai Mata Pelatihan dan Hambatan penerapan
Nilai-nilai mata pelatihan
3. Mempelajari data dukung Pembuatan konsep
Loyal Setiap pekerjaan mengacu kepada Perundang-
pembuatan RKA-K/L pengambangan sistem informasi
undangan yang berlaku di NKRI
adalah hal yang baru bagi penulis,
Adaptif Bertindak proaktif dalam mencari informasi dan menjadi sebuah tantangan
mengenai penyusunan rencana kerja dan anggaran tersendiri dalam melaksanakan
aktualisasi dengan waktu yang
relatif terbatas.

Hambatan :
- Keterbatasan kemampuan
penulis memahami banyak hal
dalam satu waktu.
- Kurangnya referensi yang
penulis temukan dalam
mempelajari sistem
pembuatan SI.
3. Kegiatan : Dengan membuat perancangan konsep Sistem Informasi Potensi :
Membuat konsep perancangan Sistem Rincian Anggaran Belanja (RAB) pada Intranet Perancangan Konsep Sistem
Informasi RAB BBSPJIKFK, maka kegiatan ini mencerminkan nilai-nilai Informasi Rincian Anggaran
Tahapan Kegiatan : dasar ASN yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Belanja (RAB) dapat berpotensi
1. Melakukan investigasi awal Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif. dalam mempermudah dan
untuk melihat kebutuhan user mempercepat pengembangan SI
Berorientasi Pelayanan Memahami kebutuhan
(Ketua Tim) yang ada di BBSPJIKFK dan
organisasi dengan meningkatkan layanan kinerja internal
2. Melakukan benchmarking mempermudah
sistem Informasi RAB/ sistem Akuntabel Konsep rancangan yang dibuat dapat
yang dapat diaplikasikan dipertanggungjawabkan. Tantangan :
3. Membuat flow chart Kompeten Meningkatkan kompetensi diri untuk Pembuatan konsep
perancangan sistem informasi menjawab tantangan yang ada pada lingkungan kerja pengambangan sistem informasi
RAB adalah hal yang baru bagi penulis,
Adaptif Berinovasi dan mengembangkan kreatifitas untuk dan menjadi sebuah tantangan
membuat sistem Informasi RAB menjadi efisien tersendiri dalam melaksanakan

46

No. Kegiatan
4. Kegiatan :
Pembuatan konsep/ rancangan sistem
aplikasi Informasi RAB
Tahapan Kegiatan :
1. Melihat sistem existing pada
Intranet BBSPJIKFK yang
dapat dijadikan acuan dan
dapat dikembangkan untuk
Sistem Informasi RAB
2. Melakukan konsultasi dengan
bagian IT mengenai konsep
yang akan diimplementasikan
3. Finishing pembuatan konsep
sistem aplikasi Informasi
RAB.
Analisa potensi, Tantangan,
Dampak Internalisasi Nilai-Nilai Mata Pelatihan dan Hambatan penerapan
Nilai-nilai mata pelatihan
aktualisasi dengan waktu yang
relatif terbatas.
Hambatan :
- Keterbatasan kemampuan
penulis memahami banyak hal
dalam satu waktu.
- Kurangnya referensi yang
penulis temukan dalam
mempelajari sistem
pembuatan SI.
Potensi :
Dengan membuat perancangan konsep Sistem Informasi
Perancangan Konsep Sistem
Rincian Anggaran Belanja (RAB) pada Intranet
Informasi Rincian Anggaran
BBSPJIKFK, maka kegiatan ini mencerminkan nilai-nilai
Belanja (RAB) dapat berpotensi
dasar ASN yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
dalam mempermudah dan
Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif.
mempercepat pengembangan SI
Berorientasi Pelayanan Memahami kebutuhan yang ada di BBSPJIKFK dan
organisasi dengan meningkatkan layanan kinerja internal mempermudah
Akuntabel Aplikasi yang dibuat dapat
dipertanggungjawabkan penggunaannya Tantangan :
Kompeten Adanya komitmen mutu dalam pembuatan Pembuatan konsep
sistem/aplikasi agar kualitas aplikasi/sistem baik. pengambangan sistem informasi
Harmonis Membangun suasana diskusi yang kondusif adalah hal yang baru bagi penulis,
dan komunikatif dan menjadi sebuah tantangan
Adaptif Berinovasi dan mengembangkan kreatifitas untuk tersendiri dalam melaksanakan
membuat sistem Informasi RAB menjadi efisien aktualisasi dengan waktu yang
Kolaboratif Melakukan diskusi dengan tim IT dengan relatif terbatas.
terbuka dan bekerja sama untuk menghasilkan perbaikan
47

No. Kegiatan
5. Kegiatan :
Melakukan verifikasi konsep dari
Sistem Informasi RAB yang dibuat.
Tahapan Kegiatan :
1. Mencari metode mengenai
verifikasi konsep Sistem
Informasi RAB
2. Mencari data pendukung
untuk memverifikasi konsep
Sistem Informasi RAB
3. Mengevaluasi kekurangan
pada konsep Sistem Informasi
RAB yang telah dibuat
Analisa potensi, Tantangan,
Dampak Internalisasi Nilai-Nilai Mata Pelatihan dan Hambatan penerapan
Nilai-nilai mata pelatihan
Hambatan :
- Keterbatasan kemampuan
penulis memahami banyak hal
dalam satu waktu.
- Kurangnya referensi yang
penulis temukan dalam
mempelajari sistem
pembuatan SI.
Dengan membuat perancangan konsep Sistem Informasi Potensi :
Rincian Anggaran Belanja (RAB) pada Intranet Perancangan Konsep Sistem
BBSPJIKFK, maka kegiatan ini mencerminkan nilai-nilai Informasi Rincian Anggaran
dasar ASN yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Belanja (RAB) dapat berpotensi
Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif. dalam mempermudah dan
Berorientasi Pelayanan Memahami kebutuhan mempercepat pengembangan SI
organisasi dengan meningkatkan layanan kinerja internal yang ada di BBSPJIKFK dan
Akuntabel Aplikasi yang dibuat dapat mempermudah
dipertanggungjawabkan penggunaannya
Kompeten Adanya komitmen mutu dalam pembuatan Tantangan :
sistem/aplikasi agar kualitas aplikasi/sistem baik. Pembuatan konsep
Harmonis Membangun suasana diskusi yang kondusif pengambangan sistem informasi
dan komunikatif adalah hal yang baru bagi penulis,
Adaptif Berinovasi dan mengembangkan kreatifitas untuk dan menjadi sebuah tantangan
membuat sistem Informasi RAB menjadi efisien tersendiri dalam melaksanakan
Kolaboratif Melakukan diskusi dengan Ketua Tim aktualisasi dengan waktu yang
dengan terbuka dan bekerja sama untuk menghasilkan relatif terbatas.
perbaikan
Hambatan :
- Keterbatasan kemampuan
penulis memahami banyak hal
dalam satu waktu.
- Kurangnya referensi yang
penulis temukan dalam
48
 Analisa potensi, Tantangan,
No. Kegiatan Dampak Internalisasi Nilai-Nilai Mata Pelatihan dan Hambatan penerapan
Nilai-nilai mata pelatihan
mempelajari sistem
pembuatan SI

49
5.2 Realisasi Aktualisasi dan Manfaat Bagi Organisasi
Realisasi dari kegiatan aktualisasi Perancangan Sistem Informasi Rincian Anggaran
Belanja (RAB) dengan output utama “Konsep Perancangan Sistem Informasi Rincian Anggaran
Belanja (RAB)” memiliki kebermanfaatan secara umum yang dapat dirasakan oleh Balai Besar
Standardisasi dan Pelayanan Jasa Industri Kimia, Farmasi, dan Kemasan, yaitu dapat
meminimalisir kesalahan Ketua Tim dalam menginput RAB secara manual sehingga tidak perlu
banyak melakukan revisi dalam penyusunan Rencana Kerja Anggaran K/L, mempercepat proses
pembuatan Rincian Anggaran Belanja (RAB), serta meningkatkan akuntabilitas dalam
pembuatan Rincian Anggaran Belanja (RAB) mengenai data dukung yang diajukan dalam
penyusunan RAB.

5.3 Realisasi Aktualisasi dan Manfaat Bagi Industri

Realisasi aktualisasi yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Rincian Anggaran
Belanja (RAB) diharapkan mampu memberikan manfaat bagi industri sebagai pelanggan dari
BBSPJIKFK. Dalam hal ini manfaat yang akan didapat bagi industri adalah sebagai komitmen
dan potensi pengembangan sistem layanan yang ada di BBSPJIKFK, yaitu dalam aspek
perencanaan intenal BBSPJIKFK sehingga memberikan pelayanan yang lebih baik.

5.4 Realisasi Aktualisasi dan Manfaat Bagi Masyarakat

Realisasi aktualisasi yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Rincian Anggaran
Belanja (RAB) diharapkan mampu memberikan manfaat bagi Masyarakat. Manfaat tersebut
yaitu mampu memberikan pelayanan yang baik dan memenuhi harapan masyarakat kepada
instansi pemerintah, dalam hal ini digitalisasi dan akuntabilitas data.

50
 BAB VI
PENUTUP

6.1 Realisasi Aktualisasi

Kegiatan aktualisasi yang dilakukan pada unit kerja penyusun, yaitu di Balai Besar
Standardisasi dan Pelayanan Jasa Industri Kimia, Farmasi, dan Kemasan. Isu yang diangkat
dalam aktualisasi ini adalah “Belum efisiennya sistem informasi Rincian Anggaran Belanja
(RAB) di BBSPJIKFK” dan judul yang diangkat adalah “Perancangan Sistem Informasi Rincian
Anggaran Belanja (RAB) Program Kegiatan di Balai Besar Standardisasi dan Pelayanan Jasa
Industri Kimia, Farmasi, dan Kemasan”. Terdapat lima kegiatan utama yang telah dilaksanakan,
yaitu :
1. Konsultasi dengan mentor mengenai rancangan aktualisasi
2. Mempelajari mengenai tahapan pembuatan rencana kerja dan anggaran
3. Membuat konsep perancangan Sistem Informasi RAB
4. Pembuatan konsep/ rancangan sistem aplikasi Informasi RAB
5. Melakukan verifikasi konsep dari Sistem Informasi RAB yang dibuat.
Kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam tahapan proses aktualisasi berkaitan erat dengan
seluruh core values ASN, yaitu BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif), serta peran dan kedudukan ASN dan Smart ASN.
Output pada Aktualisasi yang dilakukan yaitu berupa Konsep Perancangan Sistem Informasi
Rincian Anggaran Belanja (RAB) memiliki kebermanfaatan terhadap satuan kerja,
BBSPJIKFK, yaitu meminimalisir kesalahan Ketua Tim dalam menginput RAB secara manual
sehingga tidak perlu banyak melakukan revisi dalam penyusunan Rencana Kerja Anggaran K/L,
mempercepat proses pembuatan Rincian Anggaran Belanja (RAB), serta meningkatkan
akuntabilitas dalam pembuatan Rincian Anggaran Belanja (RAB) mengenai data dukung yang
diajukan dalam penyusunan RAB.

6.2 Rencana Rindak Lanjut

Adapun rencana tindak lanjut untuk perbaikan output pada Aktualisasi Konsep
Perancangan Sistem Informasi Rincian Anggaran Belanja, yaitu diimplementasikan sebagai

51
fitur baru di Intranet BBSPJIKFK dan diperlukan adanya rekaman untuk melihat history
perubahan yang dibuat oleh Ketua Tim.

52
 DAFTAR PUSTAKA

Balai Besar Kimia dan Kemasan. (2021). Rencana Strategis BBKK Tahun 2021-2024
Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia.
Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH) BPK RI. Undang-undang (UU) No. 5
Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH) Kementerian Perindustrian. Peraturan
Menteri Perindustrian No. 1 Tahun 2022 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit
Pelaksana Teknis di Lingkungan Badan Standardisasi dan Kebijakan Jasa Industri
Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia.
Surat Edaran Menteri PANRB Nomor 20 Tahun 2021
Lembaga Administrasi Negara. (2022). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Agenda II
Berorientasi Pelayanan. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2022). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Agenda II
Akuntabel. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2022). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Agenda II
Kompeten. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2022). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Agenda II Harmonis.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2022). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Agenda II Loyal.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2022). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Agenda II Adaptif.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2022). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Agenda II
Kolaboratif. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2022). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Agenda III Smart
ASN. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. (2022). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Agenda III
Manajemen ASN. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

53
 LAMPIRAN
Lampiran 1. Visualisasi Konsep Perancangan Sistem Informasi

54
55
Lampiran 2. Kesepakatan Penetapan Isu

56
57
Lampiran 3. Form Bimbingan dengan Mentor

58
59
60
61
62
Lampiran 4. Form Bimbingan dengan Coach

63
 BIODATA PENULIS

Nama : Denia Desri Fauziah

NIP : 199612182022022001
Jabatan : Analis Teknologi Industri
Unit Kerja : BBSPJI Kimia, Farmasi, dan Kemasan
Jenis Kelamin : Perempuan
Tempat/Tanggal lahir : Bogor, 18 Desember 1996
No. HP : 085880001812
Agama : Islam
Riwayat Pendidikan :
- SDN Sukasarana (Tahun 2002 – 2008)
- SMPN 1 Cipanas (Tahun 2008 – 2011)
- SMK-SMAK Bogor (Tahun 2011 - 2015)
- S1 Teknik Industri - Institut Teknologi Indonesia (Tahun 2016 – 2020)

64