JUDUL
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III BATCH II
BALAI PENGEMBANGAN KOMPETENSI PUPR WILAYAH VI SURABAYA
DISUSUN OLEH:
NAMA : RIFKA ASSIFA PRASETYACITA
NIP : 19970804 202012 2 011
FORMASI JAFUNG : TEKNIK TATA BANGUNAN DAN PERUMAHAN
AHLI PERTAMA
UNIT ORGANISASI : DIREKTORAT JENDERAL PERUMAHAN
TAHUN 2021
DAFTAR ISI
JUDUL ............................................................................................................................................................. i
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................................................. ii
DAFTAR ISI.................................................................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR......................................................................................................................................... vi
DAFTAR TABEL ............................................................................................................................................. vi
KATA PENGANTAR......................................................................................................................................... v
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang............................................................................................................................... 1
1.2. Tujuan Aktualisasi ......................................................................................................................... 2
1.3. Ruang Lingkup ............................................................................................................................... 2
BAB II PROFIL ORGANISASI............................................................................................................................ 3
2.1. Visi, Misi, dan Nilai Organisasi ...................................................................................................... 3
2.1.1. Visi Direktorat Jenderal Perumahan ..................................................................................... 3
2.1.2. Misi Direktorat Jenderal Perumahan .................................................................................... 3
2.1.3. Nilai-Nilai Kementerian PUPR ............................................................................................... 4
2.2. Tugas dan Fungsi Unit Kerja .......................................................................................................... 4
2.2.1. Tugas Balai P2P Jawa III......................................................................................................... 5
2.2.2. Fungsi Balai P2P Jawa III........................................................................................................ 5
2.2.3. Tugas dan Fungsi Satuan Kerja Penyediaan Perumahan Provinsi D.I. Yogyakarta ............... 5
2.2.4. Tugas dan Fungsi PPK Perencanaan dan Pengendalian ........................................................ 5
2.3. Uraian Tugas Jabatan Peserta ....................................................................................................... 6
BAB III IDENTIFIKASI DAN GAGASAN PEMECAHAN MASALAH ..................................................................... 7
3.1. Identifikasi Masalah ...................................................................................................................... 7
3.2. Penapisan Isu ................................................................................................................................ 8
3.3. Analisa Isu ..................................................................................................................................... 9
3.3.1. Kondisi Umum mengenai Isu ................................................................................................ 9
3.3.2. Penyebab............................................................................................................................... 9
3.3.3. Dampak ............................................................................................................................... 10
3.3.4. Strategi Pemecahan Masalah.............................................................................................. 11
3.3.5. Gagasan Pemecahan Isu ..................................................................................................... 12
iv
3.4. Deskripsi Gagasan Pemecahan Isu .............................................................................................. 13
3.5. Matriks Tahapan Rancangan Aktualisasi..................................................................................... 14
3.6. Lampiran: Dokumentasi Konsultasi dengan Mentor perihal Rancangan Aktualisasi ................. 17
BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI ........................................................................................................... 18
4.1. Deskripsi Kegiatan Aktualisasi ..................................................................................................... 18
4.2. Jadwal Rencana dan Realisasi Aktualisasi ................................................................................... 19
4.3. Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi........................................................................................ 21
4.3.1. Bab Pendahuluan ................................................................................................................ 22
4.3.2. Bab Ketentuan Umum......................................................................................................... 22
4.3.3. Bab Materi Tahapan Penyelenggaraan ............................................................................... 23
4.3.4. Lampiran Pocket Book......................................................................................................... 24
4.4. Uraian Tahapan, Teknik Aktualisasi, Hambatan, dan Manfaat ................................................... 25
4.4.1. Tahap Perencanaan............................................................................................................. 25
4.4.2. Tahap Pelaksanaan.............................................................................................................. 28
4.4.3. Tahap Evaluasi/Finalisasi..................................................................................................... 31
4.4.4. Tahap Publikasi-Sosialisasi .................................................................................................. 35
4.4.5. Tahap Pelaporan ................................................................................................................. 39
4.5. Analisis Dampak Pelaksanaan Aktualisasi ................................................................................... 41
BAB V PENUTUP .......................................................................................................................................... 43
5.1. Kesimpulan....................................................................................................................................... 43
5.2. Saran ................................................................................................................................................ 43
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................................................... 44
v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Problem Tree Diagram – Penyebab ........................................................................................... 10
Gambar 2 Problem Tree Diagram – Dampak .............................................................................................. 10
Gambar 3 Matriks Analisa SWOT ................................................................................................................ 11
Gambar 4 Contoh bentuk fisik pocket book ............................................................................................... 13
Gambar 5 Konsultasi dengan Mentor Perihal Rancangan Aktualisasi ........................................................ 17
Gambar 6 Pocket Book Penyelenggaraan Rusun Khusus ........................................................................... 21
Gambar 7 Bab pendahuluan ....................................................................................................................... 22
Gambar 8 Bab ketentuan umum ................................................................................................................ 22
Gambar 9 Materi tahap verifikasi ............................................................................................................... 23
Gambar 10 Materi tahap pelaksanaan ....................................................................................................... 23
Gambar 11 Materi tahap pengelolaan........................................................................................................ 24
Gambar 12 Lampiran Link format surat Readiness Criteria ........................................................................ 24
Gambar 13 Rangkuman Literatur................................................................................................................ 25
Gambar 14 Kegiatan identifikasi masalah pada penyelenggaraan Rusun Khusus...................................... 26
Gambar 15 Kegiatan diskusi konten dengan rekan dan atasan .................................................................. 27
Gambar 16 Pembuatan Layout Pocket Book .............................................................................................. 28
Gambar 17 Pembuatan konten Pocket Book.............................................................................................. 29
Gambar 18 Proses penggabungan konten dengan layout .......................................................................... 30
Gambar 19 Review konten secara mandiri ................................................................................................. 31
Gambar 20 Kegiatan Evaluasi oleh rekan, atasan, dan mentor .................................................................. 32
Gambar 21 Pocket Book yang telah dicetak ............................................................................................... 33
Gambar 22 Proses pengesahan Pocket Book oleh Kepala Satker............................................................... 34
Gambar 23 Tampilan Pocket Book pada website ....................................................................................... 35
Gambar 24 Fisik Pocket Book yang telah diterima oleh calon pengusul .................................................... 36
Gambar 25 Agenda sosialisasi via zoom ..................................................................................................... 37
Gambar 26 Statistik responden .................................................................................................................. 38
Gambar 27 Pembuatan kerangka laporan .................................................................................................. 39
Gambar 28 Kegiatan pembuatan konten laporan ...................................................................................... 40
Gambar 29 Diagram Tanggapan tentang Pocket Book .............................................................................. 41
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Analisis APKL..................................................................................................................................... 8
Tabel 2 Analisis USG ...................................................................................................................................... 8
Tabel 3 Matriks Rancangan Aktualisasi ....................................................................................................... 16
vi
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr.Wb.
Puji Syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT karena atas berkat rahmat, hidayah, dan inayahnya
penulis bisa menyelesaikan Laporan Rancangan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS 2021. Adapun laporan
ini bertujuan untuk memenuhi salah satu tahapan dalam Pelatihan Dasar CPNS Kementerian PUPR 2021.
Laporan ini tentunya berhasil penulis selesaikan atas bantuan dari coach, mentor, co-mentor, atasan OJT,
dan rekan sejawat. Penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah mendukung
dalam penyusunan laporan ini, baik dalam membimbing, memberi arahan, dan saran yang berguna bagi
penulis kedepannya.
Penulis berharap laporan ini menjadi bermanfaat bagi khalayak dan dapat memberi perubahan ke arah
yang lebih baik, khususnya di lingkungan Balai P2P Jawa III, Direktorat Jenderal Perumahan, Kementerian
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Namun, penyusunan Laporan Rancangan Aktualisasi ini penulis
sadari masih banyak kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Maka dari itu, Penulis dengan kerendahan
hati meminta maaf serta memohon kritik dan saran yang membangun untuk tercapainya kesempurnaan
kegiatan aktualisasi ini.
Penulis
v
BAB I PENDA HULUA N
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Berdasarkan UU No. 5 Tahun 2014, ASN berperan sebagai perencana, pelaksana, dan pengawas
penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan pembangunan nasional melalui pelaksanaan
kebijakan dan pelayanan publik yang profesional, bebas dari intervensi politik, serta bersih dari
praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme. Dalam peraturan yang sama pula, ASN wajib mengikuti
pelatihan dan pendidikan yang terintegrasi yaitu Pelatihan Dasar CPNS. Pelatihan Dasar CPNS
adalah pendidikan dan pelatihan dalam masa jabatan yang dilakukan secara terintegrasi untuk
membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan,
karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme
serta kompetensi bidang. Pelatihan Dasar bertujuan untuk mengembangkan kompetensi masing-
masing individu CPNS, agar kedepannya menjadi PNS yang menjunjung tinggi nilai Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti-Korupsi (ANEKA) di setiap tindakannya
sebagai pelayan public, pelaksana kebijakan public, dan pemersatu bangsa.
Menurut Peraturan LAN No.1 Tahun 2021, kemampuan atau kompetensi CPNS diukur melalui
pelatihan dasar bela negara; mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas
jabatannya; mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS dalam kerangka Negara Kesatuan
Republik Indonesia; dan menunjukkan penguasaan Kompetensi Teknis yang dibutuhkan sesuai
dengan bidang tugas.
Pelatihan Dasar CPNS 2021 dilakukan dengan cara klasikal dan non-klasikal. Pada tahap non-
klasikal, kegiatan terdiri dari pembelajaran mandiri/Massive Open Online Course (MOOC) dan
distance learning. Pada pembelajaran Pelatihan Dasar, CPNS dibekali dengan materi-materi yang
berkaitan dengan pengetahuan tentang peran, kedudukan, tusi jabatan yang didasari dengan
nilai-nilai dasar PNS sehingga dapat mewujudkan generasi yang jujur, bersih, akuntabel, memiliki
komitmen mutu tinggi, serta setia kepada Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945.
Pada tahap berikutnya, CPNS diarahkan untuk mengaktualisasikan materi pelatihan dan
pembelajaran yang sebelumnya telah dilakukan. Nilai-nilai dasar PNS diaktualisasikan dalam
gagasan kreatif pemecahan isu yang ada di lingkungan kerja pada masa OJT. Gagasan tersebut tak
lepas dari tusi masing-masing dan peran PNS dalam manajemen ASN, pelayanan public, dan
Whole of Government.
1
1.2. Tujuan Aktualisasi
Tujuan dari kegiatan aktualisasi adalah
Kegiatan aktualisasi dilaksanakan di lingkungan Satuan Kerja Penyediaan Perumahan Provinsi D.I.
Yogyakarta, Balai P2P Jawa III yang direncanakan berjalan selama 30 hari kerja dimulai tanggal 5
Juli 2021-18 Agustus 2021. Proses aktualisasi ini akan melibatkan beberapa stakeholder seperti
pengusul dan calon pengusul rusun khusus, atasan satuan kerja, dan kepala balai yang juga selaku
mentor, dan rekan sejawat dalam memberikan gagasan alternatif pemecahan isu yang aktual di
lingkungan kerja Satuan Kerja.
Sasaran utama dari pembuatan output aktualisasi ini adalah pengusul dan calon pengusul rusun
khusus, dalam hal ini termasuk Yayasan Perguruan Tinggi Swasta, Yayasan Pondok Pesantren, dan
Pengurus Perguruan Tinggi. Metode yang digunakan adalah metode sosialisasi, dengan harapan
dengan hadirnya output ini akan bertambah pemahaman pengusul mengenai prosedur
penyelenggaraan Rusun Khusus sehingga meminimalisir kendala-kendala administrative maupun
teknis yang dapat menurunkan akuntabilitas kinerja pegawai Satuan Kerja
2
BAB II PROFI L ORGANISASI
PROFIL ORGANISASI
2.1. Visi, Misi, dan Nilai Organisasi
Saat ini penulis melangsungkan OJT di PPK Perencanaan dan Pengendalian, Satuan Kerja
Penyediaan Perumahan Provinsi D.I. Yogyakarta, Balai Penyelenggara Penyediaan Perumahan
(BP2P) Jawa III, yang berada di bawah unit organisasi Direktorat Jenderal Perumahan. Berikut
merupakan visi dan misi Direktorat Jenderal Perumahan berdasarkan Renstra 2020-2024
3
2.1.3. Nilai-Nilai Kementerian PUPR
Kementerian PUPR memiliki kesepakatan dalam penentuan nilai dasar yaitu iProve yang
merupakan singkatan dari Integritas, Profesional, Orientasi Misi, Visioner dan Etika Akhlakul
Karimah. Nilai-nilai inilah yang menjadi acuan Kementerian PUPR dalam mencapai visi dengan
bekerja keras, bergerak cepat, dan bertindak tepat. Berikut merupakan penjabaran mengenai
nilai-nilai tersebut
1) Integritas
Integritas adalah kesesuaian antara ucapan dan perbuatan, yang berarti jujur, tidak
menyalahkan wewenang, dan proaktif dalam pemberantasan KKN
2) Profesional
Profesional adalah melakukan tugas dengan sepenuh hati dan sesuai prosedur, yang berarti
bekerja berdasarkan kompetensi terbaik, memiliki komitmen dalam kesempurnaan
pekerjaan, dan melaksanakan sesuai kerangka prosedur.
3) Orientasi Misi
Orientasi misi adalah pantang berhenti sebelum menuntaskan tugas, yang berarti berkarya
untuk keberhasilan, totalitas, dan menyelesaikan apa yang sudah dimulai
4) Visioner
Visioner adalah melakukan tugas untuk tujuan yang lebih besar, yang berarti mendukung
pencapaian visi pemerintah, merencanakan tugas dengan prinsip antisipatif, dan hasil harus
memiliki makna
5) Etika Akhlakul Karimah
Etika akhlakul karimah adalah memberikan rasa aman, nyaman, dan bermanfaat bagi orang
lain, yang ditujukan untuk lingkungan kerja, mitra kerja, maupun masyarakat
4
2.2.1. Tugas Balai P2P Jawa III
Balai P2P Jawa III bertugas dalam melaksanakan pembangunan rumah susun, rumah khusus,
rumah swadaya, prasarana, sarana, dan utilitas umum, serta koordinasi penyediaan lahan dan
pengembangan hunian
penyusunan program dan anggaran pelaksanaan pembangunan rumah susun, rumah khusus,
rumah swadaya, serta prasarana, sarana, dan utilitas umum;
penyusunan rencana teknis pembangunan rumah susun, rumah khusus, rumah swadaya,
serta prasarana, sarana, dan utilitas umum;
pelaksanaan pembangunan rumah susun, rumah khusus, rumah swadaya, serta prasarana,
sarana, dan utilitas umum;
pelaksanaan pengawasan dan pengendalian teknis pembangunan rumah susun, rumah
khusus, rumah swadaya, serta prasarana, sarana, dan utilitas umum;
pelaksanaan pemantauan dan evaluasi pembangunan rumah susun, rumah khusus, rumah
swadaya, serta prasarana, sarana, dan utilitas umum;
pengelolaan data dan informasi pelaksanaan pembangunan rumah susun, rumah khusus,
rumah swadaya, serta prasarana, sarana, dan utilitas umum;
koordinasi dan dukungan penanggulangan pascabencana;
koordinasi penyediaan lahan dan pengembangan hunian;
pelaksanaan fasilitasi serah terima aset; dan
pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga balai.
2.2.3. Tugas dan Fungsi Satuan Kerja Penyediaan Perumahan Provinsi D.I. Yogyakarta
Satuan Kerja Penyediaan Perumahan bertugas dalam membantu Balai Penyediaan Perumahan
dalam pelaksanaan teknis penyediaan bantuan rumah swadaya, rumah susun, PSU, dan rumah
khusus di wilayah administratif Provinsi D.I. Yogyakarta
1. Membuat dokumen perencanaan/RENSTRA Satuan Kerja yang berisi program dan alokasi
anggaran berdasarkan DIPA yang telah ditentukan oleh Kepala Satuan Kerja
2. Mengikuti koordinasi dan sinkronisasi dengan pemerintah daerah terkait bantuan
perumahan
3. Verifikasi dokumen persyaratan administratif pengusulan bantuan perumahan atau
Melakukan pendataan terkait readiness criteria pengusulan bantuan perumahan dan
pengecekan pada aplikasi SiBaru
4. Verifikasi teknis berupa pengecekan kesiapan lahan yang akan digunakan sebagai lokasi
bantuan perumahan
5. Menindaklanjuti hasil verifikasi teknis berupa rekomendasi kebijakan bantuan perumahan
6. Pengecekan kesiapan penghunian rumah khusus yang akan diserahterimakan
7. Membuat draft Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (LAKIP) Satuan Kerja yang akan
diserahkan kepada pusat pada akhir tahun
6
BAB III I DENT IFIKASI DAN GA GASAN PEMECA HAN MASA LAH
Dari analisis APKL, ditemukan 2 isu yang memenuhi kriteria yang akan dianalisis dengan USG
Kriteria
Isu Prioritas
U S G
Dari metode APKL dan USG ini, isu yang menjadi prioritas adalah Masih rendahnya tingkat
pemahaman mengenai prosedur penyelenggaraan Rusun Khusus dengan skor kriteria Urgency.
Seriousness, dan Growth tertinggi yaitu 13
8
3.3. Analisa Isu
Dalam merumuskan sebuah strategi penyelesaian isu dibutuhkan metode-metode untuk mencari
akar penyebab, dampak, dan kondisi satker. Dari data-data tersebut dirumuskanlah strategi yang
relevan. Penulis menggunakan metode problem tree untuk mencari akar penyebab dan dampak,
serta analisis SWOT.
3.3.2. Penyebab
Pencarian akar penyebab menggunakan metode problem tree diagram agar ditemukan akar
masalah penyebab dari penyebab-penyebab utama munculnya isu tersebut. Analisis untuk
menemukan akar masalah terlihat pada gambar 1.
9
Gambar 1 Problem Tree Diagram – Penyebab
Dari analisis diatas, ditemukan bahwa akar masalah dari masih rendahnya tingkat pemahaman
mengenai proseur penyelenggaraan Rusun Khusus adalah tidak adanya pengemasan informasi
atau penjelasan lebih lanjut terhadap peraturan serta belum terupdatenya system informasi
pusat (misalnya SiBaru) yang masih memprioritaskan penyelenggaraan rusun bagi MBR.
3.3.3. Dampak
Untuk mencari dampak jangka pendek maupun jangka panjang jika isu ini tidak segera
terselesaikan, penulis juga menggunakan metode problem tree diagram namun dengan variable
dampak-dampak yang berkelanjutan. Analisis dampak dapat dilihat pada Gambar 2.
Dari analisis diatas, dampak jangka pendek yang akan terjadi apabila isu ini tidak diselesaikan
adalah lambatnya proses verifikasi teknis, ketidaksesuaian progress pelaksanaan dengan
10
perencanaan, terlambatnya PHO dan serah terima aset. Sedangkan untuk dampak jangka
panjangnya, dapat berakibat pada tidak tercapainya program Kementerian PUPR dalam
memberikan fasilitas hunian dan edukasi bagi pelajar dan santri serta terhambatnya realisasi
anggaran untuk program Rusun Khusus, yang berkaitan dengan akuntabilitas kinerja pegawai di
lingkungan Satuan Kerja
Dari pemaparan Strength, Weakness, Opportunity dan Threat dapat disimpulkan beberapa
strategi untuk pemecahan masalah masih rendahnya pemahaman mengenai prosedur
penyelenggaraan Rusun Khusus, diantaranya dengan sosialisasi/publikasi petunjuk teknis
prosedur penyelenggaraan Rusun Khusus dengan media fisik maupun digital yang menarik,
informatif, detail, dan praktis.
11
3.3.5. Gagasan Pemecahan Isu
Dari strategi-strategi yang ditemukan yaitu membuat sebuah media publikasi/sosialisasi yang
menarik, informative, detail, dan praktis, dibuatlah gagasan pemecahan isu berupa pengadaan
pocket book yang berisi infografis petunjuk teknis penyelenggaraan Rusun Khusus dengan sasaran
pengusul dan calon pengusul, yang dalam hal ini adalah yayasan PTS, yayasan pondok pesantren,
dan pengelola PTN. Pocket Book ini adalah upaya dalam mengemas informasi-informasi yang telah
ada di peraturan perundang-undangan menjadi lebih jelas, menarik, dan mudah dipahami oleh
orang awam sekalipun yang belum terbiasa dengan birokrasi.
Namun dengan adanya gagasan ini, harus ada konsekuensi yang akan terjadi. Konsekuensi tersebut
diantaranya memerlukan waktu, tenaga, dan biaya yang lebih dalam proses pembuatan pocket
book serta harus memastikan informasi yang dijelaskan dalam infografis lengkap berdasar
ketentuan perundang-undangan dan kenyataan di lapangan.
12
3.4. Deskripsi Gagasan Pemecahan Isu
Pocket Book atau Buku Saku adalah buku berukuran kecil yang berisi mengenai pedoman teknis,
berkaitan dengan isu yang penulis angkat, pocket book direncanakan berisi petunjuk teknis
mengenai prosedur penyelenggaraan Rusun Khusus dengan sasaran utama pengusul dan calon
pengusul. Dalam penyusunan pocket book ini, penulis berpedoman pada ketentuan perundang-
undangan yang berlaku seperti Permen PUPR 01/PRT/M/2019 tentang Tata Cara Pengajuan
Rusun Khusus, SOP tentang penyelenggaraan rusun, dan analisa pelaksanaan pengusulan yang
telah dilaksanakan di lingkungan Satuan Kerja.
Konten yang disajikan dalam pocket book berupa pendahuluan yang menjelaskan pengertian-
pengertian yang berkaitan dengan rusun, ketentuan umum, dan dasar hokum. Kemudian konten
berikutnya adalah mengenai alur penyelenggaraan secara berurutan berupa pengusulan,
verifikasi administratif, verifikasi teknis, pelaksanaan, dan penghunian. Namun, fokus detail
pembahasan ini tertuju pada tiga tahap utama karena sering terjadi kendala terutama pada
ketentuan lahan dan dokumen readiness criteria. Keseluruhan konten disajikan dalam bentuk
infografis yang menarik dan mudah dipahami sasaran pengguna yaitu orang awam yang belum
terbiasa dengan proses birokrasi. Gambar di bawah merupakan contoh atau referensi bentuk fisik
dari pocket book.
Adapun manfaat dari gagasan ini dalam jangka pendek adalah memudahkan pengusul dalam
memahami prosedur penyelenggaraan rusun khusus dan meminimalisir kesalahan prosedur /
dokumen. Sedangkan manfaat jangka panjangnya adalah mempercepat proses serah terima asset
dan meningkatkan akuntabilitas kinerja pegawai terkait kesesuaian rencana dengan realisasi.
13
3.5. Matriks Tahapan Rancangan Aktualisasi
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/hasil Keterkaitan substansi Kontribusi terhadap Visi Penguatan nilai organisasi
mata pelatihan Misi Organisasi
14
penyelenggaraan
perumahan
15
mentor, dan rekan dievaluasi dan dan usulan dari orang penyelenggaraan Profesional: Komitmen
sejawat disahkan
lain perumahan dalam kesempurnaan
3.Pengesahan dengan pekerjaan
Komitmen Mutu:
tanda tangan atau
sambutan pejabat Menjaga kualitas ouput Orientasi Misi:
yang berwenang dengan berbagai Menyelesaikan apa yang
4.Mencetak pocket pengecekan sudah dimulai
book
Anti Korupsi: Etika: Melakukan diskusi
Menerapkan legalitas dengan adab yang baik
dokumen
16
3. Penilaian pocket Memberikan kemudahan
book pasca sosialisasi
informasi bagi penerima
layanan
17
3.6. Lampiran: Dokumentasi Konsultasi dengan Mentor perihal Rancangan Aktualisasi
17
BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI
PELAKSANAAN AKTUALISASI
Judul yang penulis angkat pada kegiatan aktualisasi ini adalah “Peningkatan Pemahaman Prosedur
Penyelenggaraan Rumah Susun Khusus Pondok Pesantren dan Perguruan Tinggi dengan Media
Pocket Book”. Pengambilan judul dan gagasan ini berdasarkan pada salah satu permasalahan yang
terjadi di lingkungan tempat penulis melakukan OJT, yaitu di Satuan Kerja Penyediaan Perumahan
Provinsi D.I. Yogyakarta. Permasalahan yang dimaksud adalah Kurangnya Pemahaman akan
Prosedur Penyelenggaraan Rumah Susun Khusus, khususnya bagi pengusul dari kalangan Yayasan
Pondok Pesantren dan Perguruan Tinggi baik negeri maupun swasta. Urgensi permasalahan ini
terlihat dari banyaknya pengusul yang menemui hambatan administratif dan teknis sehingga
proses-proses berikutnya tertunda, yang berakibat pada terhambatnya realisasi fisik dan
anggaran. Dengan adanya pocket book ini, harapannya dapat meminimalisir kendala pada saat
proses penyelenggaraan karena pengusul sudah memahami setiap detail ketentuan dan
persyaratan pengusulan.
Dalam menghasilkan output berupa Pocket Book, penulis melalui beberapa tahapan yang telah
direncanakan sebelumnya. Tahap pertama adalah perencanaan, yang berisi kegiatan
pengumpulan data dan literature sebagai dasar perancangan Pocket Book. Tahap kedua adalah
pelaksanaan yang berarti pembuatan desain dan konten Pocket Book. Tahap ketiga adalah
evaluasi/finalisasi untuk memastikan kesesuaian Pocket Book dan meminimalisir kesalahan
sebelum disebarkan dengan melibatkan berbagai pihak dalam review dokumen. Tahap keempat
adalah soisialisasi, yaitu menyebarkan, mempublikasikan, dan menjelaskan kepada
sasaran/target konten dari Pocket Book. Dan tahap terakhir adalah pelaporan sebagai bentuk
akuntabilitas dari rancangan aktualisasi.
18
4.2. Jadwal Rencana dan Realisasi Aktualisasi
Perencanaan
1.1. Mempelajari Rn
Peraturan dan SOP
penyelenggaraan
rusun khusus Rl
1.2. Menganalisis
1. pelaksanaan Rn
pembangunan
rusun khusus di
lingkungan satker Rl
DIY
1.3. Mendiskusikan Rn
konten dengan
atasan, mentor,
dan rekan Rl
Pelaksanaan/
Pembuatan
2.1. Membuat Rn
layout untuk
memudahkan
perletakan Rl
2.
Rn
2.2. Membuat
Konten/isi
Rl
2.3. Rn
Menggabungkan
layout dan konten Rl
menjadi infografis
Evaluasi-
3 Finalisasi
19
3.1. Review Rn
mandiri konten
infografis dari awal Rl
hingga akhir
3.2. Evaluasi dari Rn
atasan, mentor,
dan rekan sejawat Rl
3.3. Mencetak Rn
pocket book Rl
3.4. Pengesahan Rn
output oleh pejabat
yang berwenang Rl
Sosialisasi
4.1. Mengupload Rn
softfile pada situs
yang mudah
dijangkau Rl
4.2. Memberikan Rn
4 print otut pocket
book Rl
4.2. Sosialisasi Rn
pocket book Rl
4.3. Penilaian Rn
setelah sosialisasi Rl
Pelaporan
5.1. Membuat Rn
Kerangka
Pelaporan Rl
5 Rn
5.2. Membuat
Konten Laporan Rl
5.3. Pengecekan Rn
Laporan Rl
20
4.3. Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi
Pocket Book ini tersedia dalam bentuk digital dan fisik. Pocket Book digital ini dijelaskan dan
dibagikan kepada sasaran melalui media social Balai P2P dan kegiatan sosialisasi yang
diadakan secara daring pada tahap akhir. Sedangkan bentuk fisik Pocket Book dibagikan
kepada pengusul yang membutuhkan dan disediakan di front-office kantor Balai P2P. Fisik
pocket book ini menggunakan kertas A6 atau dengan ukuran 10,5 cm x 14,8 cm berjumlah 33
halaman bolak-balik. Ukuran buku ini adalah hasil pertimbangan dari sisi kepraktisan buku
agar mudah dibawa dan disimpan, namun dengan tulisan yang masih bisa dibaca yaitu dengan
ukuran font 9. Buku ini didesain untuk memudahkan pembaca dalam memahami substansi
dengan penyajian infografis dengan tema warna yang cerah.
Pocket Book berjudul “9 Pedoman Penyelenggaraan Rumah Susun Khusus Pondok Pesantren-
Perguruan Tinggi” ini berisi prosedur beserta petunjuk teknis proses penyelenggaraan rumah
susun khusus yang terdiri dari 9 bab, antara lain Pendahuluan, Ketentuan Umum, Materi
Tahapan Penyelenggaraan (Tahap Pengusulan, Tahap Verifikasi Administrasi dan Tahap
Verifikasi Teknis, Tahap Pelaksanaan/Pembangunan, Tahap Penghunian dan Pemeliharaan,
Tahap Serah Terima Aset, dan Tahap Pengelolaan), serta dilampirkan pula link format surat-
surat persyaratan.
21
4.3.1. Bab Pendahuluan
Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang adanya kebijakan pemerintah mengenai
penyelenggaraan rumah susun khusus dengan peraturan perundang-undangan yang
mendasari kebijakan tersebut. Pada tahap ini dijelaskan pula arah kebijakan Direktorat
Jenderal Perumahan terkait rumah susun khusus serta definisi istilah-istilah yang akan banyak
digunakan pada Pocket Book yang belum banyak dikenal oleh sasaran pembaca.
22
4.3.3. Bab Materi Tahapan Penyelenggaraan
Bagian ini berisi tentang alur penyelenggaraan serta persyaratan-persyaratannya yang
mencakup persyaratan administrasi dan persyaratan teknis secara detail termasuk ketentuan
dokumen dan cara mendapatkannya untuk meminimalisir revisi dokumen pengusulan. Pada
bagian ini juga terdapat identifikasi masalah yang sering terjadi di lapangan, khususnya pada
tahap verifikasi yang dilengkapi dengan penjelasan rekomendasi agar tidak muncul masalah
yang serupa.
23
Gambar 11 Materi tahap pengelolaan
24
4.4. Uraian Tahapan, Teknik Aktualisasi, Hambatan, dan Manfaat
4.4.1. Tahap Perencanaan
A. Mempelajari Peraturan dan SOP penyelenggaraan rusun khusus
Waktu Pelaksanaan 5-6 Juli 2021 dan 9 Juli 2021
Output Rangkuman mengenai Prosedur Penyelenggaraan Rumah Susun Khusus
Teknik Aktualisasi
Pada tahap ini, penulis melakukan studi literatur dari SOP Penyelenggaraan Rumah Susun dan
Undang-Undang yang terkait seperti Permen PUPR 01/PRT/2019 tentang Tata Cara Pengusulan
Rumah Susun Khusus. Dari studi literatur ini, penulis menulis rangkuman mengenai poin-poin yang
akan dijelaskan pada Pocket Book.
Keterkaitan dengan Nilai Dasar PNS
Kegiatan ini mencerminkan nilai Komitmen Mutu karena menerapkan efisiensi penyampaian
informasi dengan pembuatan rangkuman atau ringkasan dari literatur. Selain itu, kegiatan ini juga
menerapkan Akuntabilitas karena menjalankan amanat dari peraturan perundang-undangan
sebagai bentuk perencanaan program pemerintah.
Hambatan
Tidak ada hambatan yang berarti.
Manfaat
Bagi penulis, kegiatan ini meningkatkan pemahaman yang lebih mendalam akan ketentuan-
ketentuan kebijakan pemerintah di bidang perumahan melalui peraturan perundang-undangan.
Dokumentasi
25
B. Menganalisis pelaksanaan pembangunan rusun khusus di lingkungan satker DIY
Waktu Pelaksanaan 7-8 Juli 2021
Output Catatan permasalahan pelaksanaan di lapangan
Teknik Aktualisasi
Pada tahap ini, penulis melakukan identifikasi permasalahan yang terjadi pada proses penyelenggaraan
rumah susun khusus dengan rekan sejawat dan atasan, hasil diskusi ini dijelaskan pada buku saku dan
diberi rekomendasi agar tidak terjadi masalah serupa. Kegiatan dilakukan dengan zoom meeting,
whatsapp, dan identifikasi mandiri berdasarkan pengalaman selama OJT.
Keterkaitan dengan Nilai Dasar PNS
Kegiatan ini mencerminkan nilai Komitmen Mutu karena menerapkan efektifitas penyampaian
informasi. Informasi tidak hanya berdasar teori, namun juga observasi di lapangan atau secara empiris.
Selain itu, kegiatan ini juga menerapkan Etika Publik dalam berkomunikasi dengan rekan sejawat dan
atasan
Hambatan
Tidak ada hambatan yang berarti.
Manfaat
Bagi penulis, kegiatan ini bermanfaat dalam memahami permasalahan-permasalahan dalam
penyelenggaraan rumah susun berdasarkan pengalaman dari rekan sejawat dan atasan.
Dokumentasi
27
C. Mendiskusikan konten dengan atasan, mentor, dan rekan sejawat
Waktu Pelaksanaan 8 Juli 2021
Output Catatan diskusi
Teknik Aktualisasi
Pada tahap ini, penulis berdiskusi dengan atasan dan rekan sejawat melalui zoom meeting dan chat
whatsapp mengenai kerangka dan konten pocket book, seperti apa saja yang perlu dibahas dalam
pocket book tersebut termasuk permasalahan umum di lapangan.
Keterkaitan dengan Nilai Dasar PNS
Kegiatan ini mengimplementasikan nilai Nasionalisme khususnya pada sila ke-4 yang berhubungan
dengan kegiatan musyawarah untuk mufakat. Selain itu kegiatan ini juga bentuk implementasi dari
nilai Etika Publik yaitu bersopan santun dalam berdiskusi.
Hambatan
Tidak ada hambatan yang berarti.
Manfaat
Bagi penulis, Kegiatan ini bermanfaat dalam merekatkan koneksi antara atasan dan bawahan serta
sesama rekan sejawat. Selain itu, penulis juga mendapatkan ilmu baru yang belum tertuang secara
eksplisit pada peraturan perundang-undangan.
Dokumentasi
27
4.4.2. Tahap Pelaksanaan
A. Membuat layout/dummy pocket book
Waktu Pelaksanaan 12-13 Juli 2021
Output Draft layout pocket book
Teknik Aktualisasi
Pada tahap ini, penulis membuat layout pocket book yang berisi judul bab dan sub-bab serta poin-
poin yang akan dijelaskan pada pocket book yang digambarkan dengan bentuk geometri-geometri
dasar. Pembuatan layout ini menggunakan aplikasi desain grafis Corel Draw.
Keterkaitan dengan Nilai Dasar PNS
Kegiatan ini mencerminkan nilai Komitmen Mutu karena menerapkan efisiensi dan efektifitas
penyampaian informasi dengan pembuatan desain grafis yang menarik dan informatif. Nilai lain
yang diterapkan adalah Nasionalisme dengan mengarahkan kemampuan/skill untuk berkontribusi
pada salah satu program negara.
Hambatan
Tidak ada hambatan yang berarti.
Manfaat
Bagi penulis, kegiatan ini menambah skill mendesain dan pengetahuan mengenai pengemasan
informasi yang efektif dan menarik
Dokumentasi
28
B. Membuat konten pocket book
Waktu Pelaksanaan 14-16 Juli 2021
Output Draft layout pocket book
Teknik Aktualisasi
Pada tahap ini, penulis membuat konten/isi berupa materi yang disusun berdasarkan layout yang
telah dibuat sebelumnya. Penulisan konten berdasarkan rangkuman yang dibuat pada tahap awal
Keterkaitan dengan Nilai Dasar PNS
Kegiatan ini mencerminkan nilai Komitmen Mutu yaitu menulis konten sesuai yang telah dirangkum
sebelumnya, sehingga waktu pengerjaan menjadi lebih efisien dan penyampaian informasi lebih
efektif. Selain itu juga menerapkan nilai Akuntabilitas atau kesesuaian dengan yang sudah
direncanakan.
Hambatan
Kesulitan dalam meringkas informasi untuk ukuran kertas A6 dan tantangan agar tulisan tetap bisa
dibaca.
Manfaat
Bagi penulis, kegiatan ini menambah skill pengemasan informasi yang efektif dan efisien.
Dokumentasi
29
B. Menggabungkan layout dan konten menjadi infografis
Waktu Pelaksanaan 16-26 Juli 2021
Output Infografis yang sudah tergabung
Teknik Aktualisasi
Pada tahap ini, penulis menggabungkan desain layout dan konten/isi pocket book dengan
menyesuaikan ukuran dan tampilan layout dengan konten tulisan maupun sebaliknya.
Penggabungan ini menggunakan aplikasi Corel Draw.
Keterkaitan dengan Nilai Dasar PNS
Kegiatan ini mencerminkan nilai Komitmen Mutu yaitu penyampaian informasi menjadi lebih
efektif dengan kombinasi grafis dan penjelasan teknis yang detail. Nilai lain yang diterapkan adalah
Nasionalisme dengan mengarahkan kemampuan/skill untuk berkontribusi pada program negara.
Hambatan
Tidak ada hambatan yang berarti
Manfaat
Bagi penulis, kegiatan ini menambah skill pengemasan informasi yang efektif dan efisien.
Dokumentasi
30
4.4.3. Tahap Evaluasi/Finalisasi
A. Review Mandiri Konten Infografis dari awal hingga akhir
Waktu Pelaksanaan 27-29 Juli 2021
Output Dokumen yang telah direview secara mandiri dan revisinya
Teknik Aktualisasi
Pada tahap ini, penulis melakukan review secara mandiri terhadap konten pocket book dengan
mencari kesalahan baik dalam penulisan maupun kaidah desain
Keterkaitan dengan Nilai Dasar PNS
Kegiatan ini mengimplementasikan nilai Komitmen Mutu yaitu mengedepankan kualitas pocket
book dengan pengecekan sebelum diasistensikan kepada mentor, atasan, dan rekan sejawat
sehingga pada pengecekan berikutnya berfokus pada substansi.
Hambatan
Tidak ada hambatan yang berarti
Manfaat
Bagi penulis, kegiatan ini menambah tingkat ketelitian pada diri sendiri karena penulis melakukan
screening dari awal hingga akhir untuk menemukan kesalahan konten.
Dokumentasi
Sebelum
Sesudah
Sebelum Sesudah
31
B. Evaluasi dari atasan, mentor, dan rekan sejawat
Waktu Pelaksanaan 28 Juli 2021 dan 2-3 Agustus 2021
Output Catatan evaluasi
Teknik Aktualisasi
Penulis meminta masukan atau evaluasi terkait substansi pocket book dari mentor, atasan, dan
rekan sejawat secara luring. Kemudian pocket book direvisi berdasarkan masukan-masukan yang
penulis dapatkan.
Keterkaitan dengan Nilai Dasar PNS
Kegiatan ini berkaitan dengan nilai Komitmen Mutu yaitu meningkatkan kualitas pocket book
dengan pengecekan oleh pihak lain dalam hal ini adalah mentor, atasan, dan rekan sejawat sehingga
cakupan screening menjadi lebih luas dan lebih detail
Hambatan
Tidak ada hambatan yang berarti
Manfaat
Bagi penulis, kegiatan ini selain meningkatkan koneksi antar penulis dengan pegawai lainnya, juga
menambah fakta atau wawasan baru yang belum tergali sebelumnya karena adanya revisi-revisi
yang lebih detail daripada ketika berdiskusi mengenai konten pada tahap awal.
Dokumentasi
32
C. Mencetak Pocket Book
Waktu Pelaksanaan 9 Agustus 2021
Output Fisik Pocket Book
Teknik Aktualisasi
Penulis mencetak hardcopy pocket book dalam ukuran A6 dengan kertas art paper dengan jenis
penjilidan ‘clip’ untuk kemudahan sasaran dalam membaca isi pocket book dan agar menarik
secara visual
Keterkaitan dengan Nilai Dasar PNS
Kegiatan ini berkaitan dengan nilai Anti-Korupsi karena hanya mencetak sesuai kebutuhan untuk
kesesuaian anggaran. Selain itu menerapkan nilai Etika Publik dalam berkomunikasi dengan pihak
penyedia jasa percetakan yaitu menjelaskan instruksi dengan sopan serta nilai Komitmen Mutu
yaitu mengedepankan kesempurnaan hasil dengan pengecekan sampel sebelum digandakan.
Hambatan
Kurangnya pemahaman penyedia jasa percetakan akan pengaturan yang tepat dalam mencetak
buku A6 dengan presisi halaman karena terdapat beberapa konten yang harus terlihat dalam 2
halaman sekaligus
Manfaat
Bagi penulis, kegiatan ini dapat membiasakan diri untuk menghasilkan output pekerjaan yang
sempurna dan menambah wawasan dalam mengelola anggaran kantor.
Dokumentasi
33
C. Pengesahan oleh pejabat yang berwenang
Waktu Pelaksanaan 12 Agustus 2021
Output Pocket Book yang sudah ditandatangani
Teknik Aktualisasi
Penulis meminta tanda-tangan Kepala Satuan Kerja Penyediaan Provinsi D.I. Yogyakarta selaku
pejabat yang berwenang sebagai tanda keabsahan dokumen pocket book sebelum dipublikasikan
ke khalayak.
Keterkaitan dengan Nilai Dasar PNS
Kegiatan ini berkaitan dengan nilai Akuntabilitas sebagai bentuk pertanggungjawaban atas apa
yang telah direncanakan serta nilai Anti-Korupsi karena berkaitan dengan legalitas dokumen,
dengan menyertakan tanda-tangan asli secara langsung dengan sepengetahuan pejabat yang
bersangkutan. Selain itu mencerminkan nilai Etika-Publik pada saat proses pengajuan tanda-
tangan.
Hambatan
Waktu pengesahan yang sangat tertunda akibat adanya perbaikan yang cukup banyak terhadap
konten pocket book dan pejabat yang berhalangan hadir di kantor karena urusan dinas.
Manfaat
Bagi penulis, kegiatan ini menguatkan nilai ANEKA khususnya nilai Anti-Korupsi karena penulis
mengorbankan waktu yang banyak untuk meminta bentuk pengesahan asli dari pejabat.
Dokumentasi
34
4.4.4. Tahap Publikasi-Sosialisasi
A. Mengupload Softfile pada Situs Publikasi
Waktu Pelaksanaan 6 Agustus 2021 dan 21 Agustus 2021
Output Link situs Publikasi Pocket Book
Teknik Aktualisasi
Penulis mengupload pada situs untuk menampilkan buku/majalah online bernama issuu,
kemudian link tersebut dibagikan ke social media berupa Instagram milik Balai P2P
Keterkaitan dengan Nilai Dasar PNS
Kegiatan ini berkaitan dengan nilai Komitmen Mutu karena memudahkan masyarakat sebagai
penerima layanan public dalam memperoleh informasi, informasi yang disajikan pun dapat
menjangkau khalayak karena tidak ada batasan dalam mengaksesnya.
Hambatan
Waktu pengunggahan yang tertunda karena adanya revisi dan penjadwalan unggahan dari tim
social media balai sehingga harus menunggu hari yang tepat. Selain itu, pelaksanaan sedikit
berbeda dari perencanaan yang akan mengunggah menggunakan fitur ‘swipe up’, hal ini karena
ketentuan jumlah pengikut Instagram dari Balai P2P belum terlampaui
Manfaat
Kegiatan ini bermanfaat bagi sasaran karena dapat memudahkan dalam mendapatkan informasi
melalui digitalisasi dan dapat menjadi pedoman praktis karena cukup hanya menyimpan link.
Dokumentasi
35
B. Memberikan Fisik Pocket Book
Waktu Pelaksanaan 12 Agustus 2021
Output Dokumentasi Penerimaan
Teknik Aktualisasi
Penulis mengirimkan fisik Pocket Book kepada pengusul dan calon pengusul dari kalangan
Perguruan Tinggi dan Pondok Pesantren
Keterkaitan dengan Nilai Dasar PNS
Kegiatan ini berkaitan dengan nilai Komitmen Mutu karena memudahkan masyarakat sebagai
penerima layanan public dalam memperoleh informasi dalam bentuk buku yang praktis. Nilai lain
adalah Etika Publik yang mengutamakan sopan santun pada saat menawarkan dan memberikan
buku.
Hambatan
Waktu pengiriman yang tertunda karena tahap pengesahan yang tertunda
Manfaat
Manfaat kegiatan ini dapat dirasakan terutama bagi pengusul dan calon pengusul yang
memerlukan bentuk fisiknya untuk menjadi arsip yang bisa dibaca pada saat dibutuhkan
Dokumentasi
Gambar 24 Fisik Pocket Book yang telah diterima oleh calon pengusul
36
C. Sosialisasi mengenai Substansi Pocket Book
Waktu Pelaksanaan 6 Agustus 2021
Output Form Absensi Kehadiran
Teknik Aktualisasi
Sosialisasi mengenai substansi Pocket Book oleh penulis secara daring menggunakan media zoom
yang diikuti 25 pengusul dan calon pengusul, acara ini ditutup dengan sesi tanya jawab sehingga
pengusul mendapatkan cukup pemahaman
Keterkaitan dengan Nilai Dasar PNS
Kegiatan ini berkaitan dengan nilai Komitmen Mutu karena memudahkan masyarakat sebagai
penerima layanan public dalam memperoleh informasi secara verbal. Nilai lain adalah Etika Publik,
dimana pada saat acara tidak lupa menyapa semua partisipan dan menjawab pertanyaan dengan
jelas, lugas, dan beretika.
Hambatan
Tidak ada hambatan yang berarti
Manfaat
Kegiatan ini selain dapat melatih public speaking bagi penulis juga dapat memberikan pemahaman
yang lebih detail kepada pengusul karena dapat bertanya pada bagian yang belum dipahami.
Dokumentasi
37
D. Evaluasi Pocket Book
Waktu Pelaksanaan 6 Agustus 2021
Output Statistik Evaluasi
Teknik Aktualisasi
Evaluasi ini dilakukan oleh pengusul setelah selesai kegiatan sosialisasi yang sebelumnya telah
dibagikan link Pocket Book untuk dipelajari secara mandiri. Pengusul mengisi absensi sekaligus
evaluasi Pocket Book pada formulir online yang terdiri dari nama, instansi, penilaian pocket book,
kritik/saran, dan pertanyaan yang belum sempat terjawab pada sosialisasi yang kemudian dijawab
oleh penulis melalui chat atau email.
Keterkaitan dengan Nilai Dasar PNS
Kegiatan ini berkaitan dengan nilai Komitmen Mutu karena berkomitmen dalam memperbaiki
kualitas secara berkelanjutan agar mendapatkan hasil yang maksimal, serta menerapkan nilai Etika
Publik dalam menjawab pertanyaan dan menerima kritik dan saran.
Hambatan
Tidak ada hambatan yang berarti
Manfaat
Kegiatan ini selain dapat melatih public speaking bagi penulis juga dapat memberikan pemahaman
yang lebih detail kepada pengusul karena dapat bertanya pada bagian yang belum dipahami.
Dokumentasi
38
4.4.5. Tahap Pelaporan
A. Pembuatan Kerangka Laporan
Waktu Pelaksanaan 10 Agustus 2021
Output Kerangka Pelaporan
Teknik Aktualisasi
Pembuatan kerangka adalah tahap awal dari penyusunan laporan. Kegiatan ini dilakukan dengan
pembuatan poin-poin berisi judul dan sub-judul mengenai apa saja yang akan dibahas di laporan.
Judul-dan sub judul dibuat dalam bentuk header untuk memudahkan dalam penulisan
Keterkaitan dengan Nilai Dasar PNS
Kegiatan ini berkaitan dengan nilai Akuntabilitas sebagai bentuk pelaporan atas rencana aktualisasi
dan Nasionalisme yang tercermin dalam penggunakan Bahasa Indonesia yang baku dan sesuai EYD.
Selain itu, tahap ini berkaitan dengan nilai Komitmen Mutu yaitu meningkatkan efisiensi penulisan
Hambatan
Tidak ada hambatan yang berarti
Manfaat
Kegiatan ini memudahkan penulis dalam mempercepat proses penyusunan laporan karena poin-
poin yang akan dijelaskan sudah jelas
Dokumentasi
39
B. Pembuatan Konten Laporan dan Finalisasi Laporan
Waktu Pelaksanaan 10-18 Agustus 2021
Output Konten Laporan
Teknik Aktualisasi
Kegiatan pembuatan konten dilakukan dengan penulisan narasi pada judul dan sub judul yang telah
dibuat sebelumnya. Penulisan narasi berdasarkan data dari laporan mingguan.
Keterkaitan dengan Nilai Dasar PNS
Kegiatan ini berkaitan dengan nilai Akuntabilitas sebagai bentuk pelaporan atas rencana aktualisasi
dan Nasionalisme yang tercermin dalam penggunakan Bahasa Indonesia yang baku dan sesuai EYD.
Selain itu, tahap ini berkaitan dengan nilai Komitmen Mutu yaitu meningkatkan efisiensi penulisan
Hambatan
Tidak ada hambatan yang berarti
Manfaat
Kegiatan ini berperan sebagai salah satu indicator dari nilai Akuntabilitas, yaitu adanya pelaporan.
Dokumentasi
40
4.5. Analisis Dampak Pelaksanaan Aktualisasi
Setelah melakukan kegiatan Aktualisasi, penulis lebih memahami implementasi nilai-nilai
dasar PNS terhadap tugas dan fungsi, sehingga kedepannya penulis dapat menjalankan tugas
dengan berlandaskan nilai-nilai tersebut.
Dalam menganalisis dampak dari produk aktualisasi, penulis menggunakan metode survey
yang melibatkan pengusul dan calon pengusul sebagai penerima bantuan Rumah Susun
Khusus. Survey dilakukan tepat setelah kegiatan sosialisasi Pedoman Penyelenggaraan Rumah
Susun Khusus yang dilaksanakan secara daring pada tanggal 6 Agustus 2021. Dalam survey
tersebut, penulis menggunakan tiga kriteria untuk mengetahui tingkat pemahaman
responden dan tingkat efektivitas Pocket Book, yaitu penilaian terhadap tampilan visual
Pocket Book, tingkat kelengkapan substansi, dan tingkat pemahaman responden setelah
dibagikan softfile dan diadakan sosialisasi.
Sebagai penilaian, penulis menggunakan Skala Likert atau skala psikometrik pada setiap
kriteria. Skor 1 berarti tidak sama sekali, skor 2 berarti kurang, skor 3 berarti cukup, skor 4
berarti baik, dan skor 5 berarti sangat baik. Sebagai contoh pada kriteria tingkat pemahaman,
skor 1 berarti tidak paham sama sekali, skor 2 berarti kurang paham, skor 3 berarti cukup
paham, dan seterusnya. Berdasarkan hasil survey pada 21 responden, didapatkan data
sebagai berikut.
Tingkat Pemahaman
41
Berdasarkan hasil kuesioner tersebut, kualitas produk dengan indikator kelengkapan
substansi dan tampilan mendapatkan respon yang cukup baik, yaitu mayoritas menyatakan
substansi yang lengkap dan tampilan visual yang menarik. Efektivitas produk dapat dilihat dari
indicator tingkat pemahaman prosedur penyelenggaraan Rumah Susun Khusus. Dari 21
responden sebanyak 3 orang atau 14% menyatakan cukup paham, 14 orang atau 67%
menyatakan paham, 4 orang atau 19% menyatakan sangat paham dan tidak ada yang
menyatakan kurang paham dan tidak paham.
Pemahaman ini secara tidak langsung akan memperlancar proses penyelenggaraan Rumah
Susun Khusus karena pengusul sudah memahami prosedur termasuk kriteria/persyaratan
yang harus terpenuhi dan meminimalisir revisi atau hambatan lainnya. Ketika persyaratan
terpenuhi, maka proses-proses realisasi selanjutnya akan sesuai dengan rencana sehingga
meningkatkan nilai akuntabilitas kinerja instansi yang bersangkutan.
Publikasi buku ini dilakukan secara online melalui website yang mudah diakses dan mampu
menjangkau khalayak. Selain berdampak bagi pengusul pada lingkup wilayah administratif D.I.
Yogyakarta, Pocket Book ini dapat menjadi pedoman penyelenggaraan Rumah Susun Khusus
dalam skala nasional.
42
BAB V PENUTUP
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
1. Setiap kegiatan aktualisasi menerapkan nilai-nilai dasar PNS yaitu ANEKA dalam
pelaksanaannya
2. Pelaksanaan aktualisasi berjalan lancar, namun terdapat beberapa hambatan dan tantangan
yang menyebabkan realisasi kegiatan tidak sesuai dengan rencana, terutama dalam hal waktu
elaksanaan. Hambatan ini berasal dari faktor individu berupa lambatnya proses revisi serta
faktor eksternal berupa ketidakhadiran pimpinan selama waktu yang cukup lama.
3. Berdasarkan hasil evaluasi produk aktualisasi yang direspon langsung oleh sasaran/penerima
bantuan, mayoritas responden menyatakan paham akan prosedur penyelenggaraan Rumah
Susun Khusus setelah dilakukan sosialisasi dan publikasi Pocket Book, yang berarti tujuan awal
rencana aktualisasi tercapai.
4. Produk Aktualisasi berupa Pocket Book ini akan terus dikembangkan secara berkelanjutan
meskipun program Pelatihan Dasar CPNS Kementerian PUPR telah berakhir
5.2. Saran
1. Penulis berharap kegiatan aktualisasi ini akan lebih menginternalisasikan nilai ANEKA ke dalam
diri dan berdampak pada peningkatan kinerja penulis sebagai pelayan public, pelaksana
kebijakan public, dan pemersatu bangsa di lingkungan Kementerian PUPR.
2. Agar tidak terjadi hambatan mengenai terlambatnya realisasi, sebaiknya dilakukan evaluasi
dan analisis penyebabnya. Pada factor penyebab diri sendiri maka perlu adanya peningkatan
kedisiplinan dan peningkatan kompetensi, sedangkan pada factor eksternal perlu adanya
rencana alternatif sebagai solusi permasalahan.
3. Penulis berharap produk aktualisasi yang dihasilkan tidak hanya berguna di lingkup kerja
Satuan Kerja Penyediaan Perumahan D.I. Yogyakarta, namun dapat berguna bagi
penyelenggaraan Rumah Susun Khusus di ruang lingkup nasional. Upaya ini dapat dilakukan
dengan publikasi ke platform yang lebih luas.
4. Agar produk ini dapat memberikan manfaat secara berkelanjutan, hendaknya senantiasa
dilakukan update terkait kebijakan baru atau informasi baru yang dapat meningkatkan
efektivitas produk.
43
DAFTAR PUSTAKA
Direktorat Jenderal Perumahan. 2020. Rencana Strategis Direktorat Jenderal Perumahan Tahun 2020-
2024
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Habituasi.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2019. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Analisis Isu
Kontemporer. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Pemerintah Republik Indonesia. 2011. Undang-Undang No. 20 Tahun 2011 Tentang Rumah Susun
Pemerintah Republik Indonesia. 2018. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Tentang Bantuan Pembangunan Dan Pengelolaan Rumah Susun
Pemerintah Republik Indonesia. 2018. Perpres Nomor 100 Tahun 2018 tentang Pembangunan Rumah
Susun Khusus Pada Perguruan Tinggi Dan Lembaga Pendidikan Keagamaan Berasrama
Pemerintah Republik Indonesia. 2019. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Nomor 01/PRT/M/2019 tentang Tata Cara Pengajuan Rusun Khusus
Pemerintah Republik Indonesia. 2021. Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
44