Anda di halaman 1dari 99

LAPORAN HASIL AKTUALISASI

NILAI-NILAI DASAR, PERAN DAN KEDUDUKAN PNS

OPTIMALISASI PENYEBARLUASAN INFORMASI PELAYANAN BERBASIS


WEBSITE DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN
MUNA BARAT

Oleh :
SAMRUDIN, S.Kom
NDH : J-23

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III


ANGKATAN LXXXII TAHUN 2020

PEMERINTAH KABUPATEN MUNA BARAT


BEKERJASAMA DENGAN
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI SULAWESI TENGGARA
KENDARI
2020

i
ii
iii
KATA PENGANTAR

Puji syukur dipanjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa sehingga dapat menyelesaikan
“Laporan Hasil Aktualisasi Nilai-nilai Dasar Profesi PNS”, sebagai salah satu syarat untuk
memperoleh surat keterangan lulus Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III
Angkatan LXXXII, Angkatan LXXXIII dan Angkatan LXXXIV Lingkup Pemerintah
Kabupaten/Kota Se-Sulawesi Tenggara.

Sebagai peserta pada Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Tahun 2020 Angkatan
LXXXII, Angkatan LXXXIII dan Angkatan LXXXIV Lingkup Pemerintah Kabupaten/Kota
Se-Sulawesi Tenggara saya menyadari bahwa keberhasilan implementasi dasar profesi ASN
(Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) dalam
pelaksanaan tahapan kegiatan aktualisasi dapat terwujud atas bantuan dan dukungan berbagai
pihak.Oleh karena itu, dengan penuh rasa hormat penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Drs. ACHMAD LAMANI, M.Pd selaku plt. Bupati Muna Barat
2. Bapak SYAHRUDDIN NURDIN, SE selaku Kepala BPSDM Prov. Sulawesi
Tenggara beserta jajarannya yang telah menyelenggarakan Latihan Dasar CPNS.
3. Ibu Dr. MISNAWATI LILY, M.Si selaku coach atas semua saran dalam
bimbingannya.
4. Bapak Dr. ANDI MAKKAWARU ISA ZARNY JASSIN,ST.,M.Si selaku penguji
yang telah memberikan kritik dan sarannya.
5. Bapak BURHANUDIN, S.Sos.,M.Si selaku Kepala Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Muna Barat.
6. Bapak BAHAR USGAN, S.Pd selaku Sekertaris Dinas Kependudukan dan pencatatan
Sipil Kabupaten Muna Barat serta selaku mentor yang telah memberikan arahan dalam
rancangan aktualisasi.
7. Widyaiswara yang telah membimbing dan memfasilitasi selama pelaksanaan kegiatan
Latihan Dasar.
8. Panitia penyelenggara kegiatan Latihan Dasar Kabupaten Muna Barat.
9. Keluarga dan istri tercinta yang senantiasa selalu memberikan do’a, dukungan dan
motivasi dalam menyelesaikan segala rangkaian kegiatan selama pelaksanaan
Kegiatan Latihan Dasar.
10. Rekan-rekan peserta pelatihan dasar CPNS Kabupaten Muna Barat, terima kasih atas
semangat dan kebersamaannya.
iv
Dalam pembuatan dan penyusunan laporan hasil aktualisasi ini, penulis menyadari
masih banyak kekurangan baik dalam hal penulisan, penyusunan kata dan kalimat, serta
materi yang terkandung di dalamnya. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan
masukkan dari pembaca demi menyempurnakan pembuatan laporan hasil aktualisasi ini.

Kendari, Desember 2020


Penulis

SAMRUDIN, S.Kom

v
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................................. i
LEMBAR PERSETUJUAN .................................................................................................. ii
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................... iii
KATA PENGANTAR ........................................................................................................... iv
DAFTAR ISI ......................................................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................. viii
DAFTAR TABEL ................................................................................................................. ix
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang............................................................................................... 1
B. Tujuan ............................................................................................................ 3
C. Manfaat .......................................................................................................... 3
D. Ruang Lingkup .............................................................................................. 4
BAB II RANCANGAN AKTUALISASI
A. Deskripsi Organisasi ..................................................................................... 5
1. Profil Organisais ...................................................................................... 5
2. Visi Misi .................................................................................................. 7
B. Struktur Organisasi ....................................................................................... 7
1. Tugas Pokok dan Fungsi ......................................................................... 10
C. Nilai Nilai Dasar Profesi ASN....................................................................... 12
1. Akuntabikitas ........................................................................................... 12
2. Nasionalisme .......................................................................................... 12
3. Etika Publik ............................................................................................. 13
4. Komitmen Mutu ...................................................................................... 14
5. Anti Korupsi ............................................................................................ 14
D. Nilai-Nilai Dasar Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI......................... 15
1. Manajemen ASN ..................................................................................... 15
2. Whole Of Goverment .............................................................................. 15
3. Pelayanan Publik ..................................................................................... 16
E. Indentifikasi Isu dan Analisis Dampaknya .................................................... 16
1. Identifikasi Isu ......................................................................................... 16
2. Penetapan Isu Prioritas ............................................................................ 17
3. Analisa Penyebab Isu Prioritas ................................................................ 19
4. Analisis Dampak Isu................................................................................ 19
vi
5. Gagasan Pemecah Isu .............................................................................. 20
6. Aktor Yang Terlibat................................................................................. 20
F. Rancangan Aktualisasi dan Habituasi ............................................................ 21
G. Prediksi Hambatan dan Solusi ....................................................................... 35

BAB III Capaian Aktualisasi


A. Kendala dan Antisipasi .................................................................................. 36
B. Hasil Aktualisasi .......................................................................................... 36
C. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi ASN .............. 37
BAB IV PENUTUP ............................................................................................................. 61
A. Kesimpulan .................................................................................................... 61
B. Saran ............................................................................................................. 61
C. Rencana Tindak Lanjut .................................................................................. 61

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN

vii
DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Menyiapkan bahan Rancangan .......................................................................... 41


Gambar 3.2 Bahan rancangan................................................................................................ 42
Gambar 3.3 Menghadap pimpinan untuk menjelaskan rencana kegiatan ............................. 42
Gambar 3.4 Meminta arahan dan persetujuan ....................................................................... 43
Gambar 3.5 Saran dari pimpinan ........................................................................................... 43
Gambar 3.6 Persetujuan pimpinan ........................................................................................ 44
Gambar 3.7 Tema website ..................................................................................................... 48
Gambar 3.8 Membuat layout website .................................................................................... 49
Gambar 3.9 Desain layout website ........................................................................................ 49
Gambar 3.10 Desain website semi standar ........................................................................... 50
Gambar 3.11 Konsultasi dengan mentor ............................................................................... 56
Gambar 3.12 Catatan hasil konsultasi .................................................................................. 56
Gambar 3.13 Melakukan pengembangan website di komputer lokal ................................... 57
Gambar 3.14 Laporan Ujicoba website ................................................................................. 57
Gambar 3.15 Pembuatan poster ............................................................................................. 62
...............................................................................................................................................
Gambar 3.16 Poster pengenalan website ............................................................................... 62
Gambar 3.17 Respon masyarakat terhadap website .............................................................. 63
Gambar 3.18 Tampilan final website .................................................................................... 63
Gambar 3.19 Melaporkan website kepada pimpinan ............................................................ 64

viii
DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Jumlah dan Status Pegawai ................................................................................... 5


Tabel 2.2 Jumlah Pegawai Berdasarkan Pangkat/ Golongan ................................................ 6
Tabel 2.3 Jumlah Pegawai Berdasarkan Pendidikan ............................................................. 6
Tabel 2.4 Analisis APKL ..................................................................................................... 17
Tabel 2.5 Gambaran Isu......................................................................................................... 18
Tabel 2.6 Melakukan Konsultasi Dengan Pimpinan ............................................................ 22
Tabel 2.7 Melakukan Desain Website ................................................................................... 25
Tabel 2.8 Membuat Website.................................................................................................. 28
Tabel 2.9 Evaluasi ................................................................................................................ 32
Tabel 2.10 Prediksi hambatan dan solusi ............................................................................. 35
Tabel 3.1 Antisipasi dalam menghadapi kendala selama melaksanakan aktualisasi ........... 36
Tabel 3.2 Daftar Kegiatan Yang Dilaksanakan Pada Tahap Aktualisasi ............................. 37
Tabel 3.3 Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 1 ........................................................ 38
Tabel 3.5 Capaian Pelakasanaan Aktualisasi Kegiatan 2 ..................................................... 44
Tabel 3.6 Capaian Pelakasanaan Aktualisasi Kegiatan 3 .................................................... 49
Tabel 3.7 Capaian Pelakasanaan Aktualisasi Kegiatan 4 ...................................................... 58
Tabel 3.8 Jadwal Aktualisasi ................................................................................................. 58

ix
BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Kabupaten Muna Barat merupakan salah satu Kabupaten baru di Provinsi Sulawesi
Tenggara yang merupakan bagian dari Negara Kesatuan Republik Indonesia. Negara
Kesatuan Republik Indonesia (NKRI) merupakan pemahaman terhadap seluruh elemen
bangsa yang menjadi satu kesatuan. Pemahaman ini tidak lepas dari cara pandang, bahwa
Negara Kesatuan Republik Indonesia terdiri dari keberagaman dan mengedepankan nilai-nilai
Pancasila dan Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia tahun 1945.
Dalam rangka membentuk Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang profesional dan memiliki
karakter serta mampu mengamalkan nilai-nilai Pancasila dan Undang-undang Dasar Negara
Kesatuan Republik Indonesia tahun 1945, maka Pegawai Negeri Sipil (PNS) perlu memiliki
pengetahuan tentang kedudukan dan peran Pegawai Negeri Sipil (PNS) dalam Negara
Kesatuan Republik Indonesia (NKRI) serta menguasai tugas dan fungsinya sehingga mampu
melaksanakan tugas dan fungsinya secara profesional. Untuk membentuk Pegawai Negeri
Sipil (PNS) yang profesinal maka perlu pembinaan malalui Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil (CPNS) sesuai dengan Peraturan Lembaga Administrasi Negara (LAN) Nomor
12 Tahun 2018 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara (ASN), ASN
sebagai bagian dari pemerintah yang mempunyai fungsi sebagai pelaksana kebijakan publik,
pelayan publik, perekat dan pemersatu bangsa dalam hal ini aparatur sipil negara sebagai
profesi yang memiliki kewajiban mengelola dan mengembangkan dirinya dan wajib
mempertanggungjawabkan kinerjanya dan menerapkan prinsip merit (kebijakan dan
manajemen ASN berdasar pada kualifikasi, kompetensi, dan kinerja secara adil dan wajar
tanpa membedakan faktor politik ras, agama, asal usul, jenis kelamin dan kondisi kecacatan)
dalam pelaksanaan manajemen aparatur sipil negara.
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan yang
merupakan penjabaran amanat Pasal 26 ayat (3) Undang-Undang Dasar Negara Republik
Indonesia Tahun 1945 bertujuan untuk mewujudkan tertib Administrasi Kependudukan
dengan terbangunnya database kependudukan secara nasional serta keabsahan dan kebenaran
atas dokumen kependudukan yang diterbitkan.

x
Salah satu bentuk pelayanan yang dilakukan oleh Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Muna Barat ialah pelayanan pencatatan dokumen kependudukan
berupa pelayanan pembuatan Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk (KTP), pencatatan
akta kelahiran, kematian dan perkawinan.

Terhambatnya pelayanan dalam pembuatan dokumen kependudukan masyarakat di


Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Muna Barat karena adanya
kebingungan para pengguna jasa pelayanan dalam hal ini masyarakat untuk melakukan
pendaftaran atau registrasi dalam pembuatan dokumen kependudukan dikarenakan pengguna
jasa pelayanan masih belum mengerti informasi alur pengajuan persyaratan dalam pembuatan
dokumen kependudukan yang berlaku di Dinas Kependudukan dan Pencatataan Sipil
Kabupaten Muna Barat yang menyebabkan penilaian pengguna jasa pelayanan tidak
maksimal dalam pemanfaatan jasa pelayanaan yang disediakan oleh Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Muna Barat. Hal yang mendasari masalah tersebut karena
informasi yang kurang mengenai penerapan atau kebiajakan yang berlaku di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Muna Barat. dengan kemajuan teknologi,
penyebaran informasi dapat dilakukan dengan mudah dan efektif salah satunya menggunakan
media website. Website merupakan media komunikasi yang tersambung dengan jaringan
internet dimana para penggunanya bisa menulis dan membaca atau mengakses semua
informasi yang ada di dalamnya secara real time.
Berdasarkan kondisi tersebut , maka saya tertarik untuk mengangkat judul Aktualisasi
dan Habituasi nilai dasar ASN dengan judul “Optimalisasi Penyebarluasan Informasi
Pelayanan Berbasis Website di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Muna Barat“
Dengan Aktualisasi ini di harapkan mampu memecahkan masalah mengenai
kurangnya informasi tentang penerapan dan kebijakan pelayanan yang disediakan oleh Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Muna Barat.

xi
B. Tujuan
Adapun tujuan dari Akatualisasi dan Habituasi ini adalah :
1. Umum
Tujuan umum penulis sebagai pelayan publik dari hasil Aktualisasi dan Habituasi
ini adalah agar selalu menerapkan nilai-nilai ANEKA (Akuntabilitas , Nasionalisme,
Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi ) dalam melakukan pelayanan publik
2. Khusus
Adapun tujuan khusus dari hasil Aktualisasi dan Habituasi ini adalah terwujudnya
optimalisasi penyebarluasan informasi pelayanan di dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Muna Barat.

C. Manfaat
Manfaat Aktualisasi nilai-nilai dasar ASN, yaitu :
1. Bagi diri sendiri
a. Terwujudnya pemahaman dan penerapan nilai-nilai dasar sebagai
seorang ASN sesuai tugas dan fungsinya di Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Kabupaten Muna Barat.
b. Menambah wawasan dan pengetahuan tentang nilai-nilai dasar ASN
sehingga dapat bekerja lebih professional, beretika dan berintegrasi
tinggi.
c. Dapat mengurangi isu-isu sebagai penghambat nilai-nilai ANEKA(
Akuntabilitas, Nasionalisme, Eetika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti
Korupsi).
2. Manfaat Untuk Organisasi
a. Tercapainya Visi dan Misi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Kabupaten Muna Barat .
b. Terciptanya pelayanan publik yang efektif dan efisien
3. Manfaat Untuk masyarakat
Adapun manfaat untuk masyarakat adalah tersedianya media informasi
yang mudah di akses.

xii
D. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi
Ruang lingkup kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan pada tanggal 08 november
2020 sampai tanggal 08 Desember 2020 di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Muna Barat. Adapun ruang lingkup kegiatannya yaitu :
1. Meminta persetujuan atasan
2. Melakukan desain tampilan website
3. Membuat website
4. Melakukan evaluasi
Dalam membuat website , langkah pertama yang harus dilakukan menyiapkan komponen-
komponen yang dibutuhkan dalam pembuatan website diataranya XAMPP sebagai
penyimpanan local website dan database website , setelah itu mengistal wordpress untuk dasar
program website.kemudian meniginstal CMS (system Managemen konten).dengan adanya
CMS ini dapat memudahkan kita dalam membuat , mengelola dan memodifikasi website kita.

xiii
BAB II
RANCANGAN AKTUALISASI

A. Deskripsi Organisasi
Dasar hukum organisasi Dinas Kependudukan dan Pencacatan Sipil Kabupaten Muna
Barat adalah peraturan bupati nomor 15 tahun 2017 tentang kedudukan, susunan
organiasai, tugas dan fungsi serta tata kerja dinas kependudukan dan pencacatan sipil
kabupaten muna barat

1. Profil Organisasi
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Muna Barat terletak di
Jalan Poros Wuna – Guali, Desa Wuna, Kecamatan Barangka Kabupaten Muna Barat.
a. Jumlah dan Komposisi Pegawai
Peran strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tidak akan dapat
terlaksana dengan baik apabila tidak didukung oleh sumberdaya yang baik
pula. Sumber daya manusia sebagai salah satu komponen penting dalam
meningkatkan kinerja organisasi memerlukan pengembangan kompetensi dan
pemberian kewenangan serta tanggung jawab yang terencana, terarah dan
strategis. Pemberdayaan pegawai sangat dibutuhkan dalam rangka
mendukung penyelenggaraan kepemerintahan yang baik (Good Governance)..
Jumlah Pegawai di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
sampai dengan tahun 2020 berjumlah 57 (lima puluh tuju) orang terdiri dari
13 (tiga belas) PNS, 2 (dua) CPNS dan 43 (empat puluh tiga) tenaga Honorer.
Untuk selengkapnya dapat dilihat tabel berikut.

Tabel 2.1 Jumlah dan Status Pegawai


Pegawai Tahun 2020
No Status Pegawai
L P Jumlah %
1. Pegawai Negeri Sipil 12 1 13 22,41%
2. Calon Pegawai Negeri Sipil 2 - 2 3,45%
3. Kontrak/Honorer 11 32 43 74,14%
JUMLAH 25 33 58 100

14
Berdasarkan pangkat/ golongan, PNS yang bekerja di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil, terdapat 7 pegawai (50%) yang berstatus golongan IV, 7 pegawai
(42,85%) yang berstatus golongan III, 1 pegawai (7,15) yang berstatus golongan II dan
golongan I tidak ada. Selengkapnya dapat dilihat tabel berikut.

Tabel 2.2. Jumlah Pegawai Berdasarkan Pangkat/Golongan


Jumlah
No Golongan %
(Orang)

1. IV 7 46,67%
2. III 7 46,67%
3. II 1 6,67%
4. I - -
JUMLAH 15 100

Berdasarkan tingkat pendidikan, pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan


Sipil yang berstatus pendidikan lulusan Magister yaitu 7 Pegawai (50%) Lulusan
Sarjana 4 Pegawai (21,42), lulusan Diploma-III 1 Pegawai (7,16) dan Lulusan
SMA/Sederajat yaitu 3 Pegawai (21,42). Selengkapnya dapat dilihat tabel di bawah
ini.

Tabel 2.3. Jumlah Pegawai Berdasarkan Pendidikan


Jumlah
No Pendidikan %
(Orang)

1. Strata-2 ( S2 ) 7 46,67
2. Strata-1 ( S1 ) 4 26,67
3. Diploma-3 ( D3 ) 1 6,67
4. SMA 3 20
JUMLAH 15 100

15
2. Visi, Misi Organisasi
a. Visi
“Dinas kependudukan dan pencatatan sipil kabupaten muna barat menuju tertib
administrasi dan akurasi serta validasi data kependudukan yang berbasis SIAK”.
b. Misi
1. Meningkatkan kualitas iman dan amal, kemampuan dan keterampilan sumber
daya aparatur.
2. Menyediakan sarana dan prasarana pelayanan yang representatif dan
berkualitas.
3. Menyelenggarakan sistem pelayanan administarasi kependudukan yang tertib,
santun dan beradab.
4. Melaksanakan sistem dan tata kelola administrasi kependudukan dan keuangan
yang akuntabel dan bertanggung jawab sesuai dengan peraturan yang berlaku.

B. Struktur Organisasi
Berdasarkan Peraturan Bupati Muna Barat Nomor 15 Tahun 2017 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Muna Barat merupakan unsure
pelaksana otonomi Daerah dalam rangka mendukung pelaksanaan tugas pemerintahan
daerah dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Kepala Dinas yang berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati. Kepala Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh 1 (satu) Sekretariat, 4
(empat) Bidang, 2 (dua) Sub Bagian dan 12 (dua belas) Seksi, Susunan organisasi
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Muna Barat sebagai berikut :
1. Kepala Dinas
2. Sekretariat, terdiri dari :
a. Sub Bagian Perencanaan, Keuangan, Aset dan Evaluasi; dan
b. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
3. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk terdiri dari:
a. Seksi Identitas Penduduk;
b. Seksi Mutasi Penduduk; dan
c. Seksi Pendataan Penduduk.
4. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil, terdiri dari :

16
a. Seksi Kelahiran;
b. Seksi Perkawinan dan Perceraian; dan
c. Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian.
5. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan, terdiri dari :
a. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;
b. Seksi Pengelolaan dan Penyajian Data; dan
c. Seksi Tata Kelolah SDM, Teknologi Informasi dan Komunikasi.
6. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan :
a. Seksi Kerjas Sama;
b. Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen; dan
c. Seksi Inovasi Pelayanan.
7. Jabatan Fungsional
8. UPTD

17
STRUKTUR ORGANISASI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KAB. MUNA BARAT

18
1. Tugas Pokok dan Fungsi
a. Tugas Pokok
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Muna Barat
mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang
Administrasi Kependudukan.
b. Fungsi
Untuk Menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas,Dinas
Kependudukan dan Pencatatn Sipil mempunyai fungsi:
1. Penyusunan program dan anggaran;
2. Pengelolaan keuangan;
3. Pengelolaan perlengkapan, urusan tata usaha, rumah tangga dan barang milik
negara;
4. Pengelolaan urusan ASN;
5. Penyusunan perencanaan di bidang fasilitasi pendaftaran penduduk, pencatatan
sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan, kerja sama administrasi
kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi
pelayanan administrasi kependudukan;
6. Perumusan kebijakan teknis di bidang fasilitasi pendaftaran penduduk,
pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan, kerja sama
administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta
inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
7. Pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;
8. Pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;
9. Pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan;
10. Pelaksaaan kerjasama administrasi kependudukan;
11. Pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan;
12. Pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
13. Pembinaan, koordinasi, pengendalian bidang administrasi kependudukan;
14. Pelaksanaan kegiatan penatausahaan Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil; dan
15. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati/Walikota sesuai dengan
tugas dan fungsinya.

19
c. Sekertaris mempunyai tugas memberikan pelayanan administratif dan teknis yang
meliputi perencanaan, keuangan, urusan tata usaha, perlengkapan rumah tangga
dan urusan ASN kepada semua unsur di lingkungan Dinas.
d. Subbagian Keuangan, Perencanaan, Aset dan Evaluasi mempunyai tugas
a. melakukan penyiapan koordinasi dan penyusunan program dan anggaran;
b. melakukan penyiapan pengelolaan keuangan, penatausahaan, akuntansi,
verifikasi dan pembukuan.
c. melakukan perencanaan, pengelolaan, penatausahaan, dan pengamanan aset
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
d. menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pengelolaan kegiatan keuangan,
perencanaan dan aset.

e. Subbagian Umum dan Kepegawian mempunyai tugas melakukan urusan


persuratan, urusan tata usaha, kearsipan, urusan administrasi ASN, urusan
perlengkapan dan rumah tangga.

f. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas melaksanakan


penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan di bidang
pelayanan pendaftaran penduduk.

g. Bidang pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan penyiapan


perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan pelayanan pencatatan
Sipil.

h. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan mempunyai tugas


melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan
di bidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan. Adapun Fungsi
Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi :
1. Penyusunan perencanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan
yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan
penyajian data kependudukan serta tata kelola teknologi informasi dan
komunikasi dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;

20
2. Perumusan kebijakan teknis pengelolaan informasi administrasi
kependudukan meliputi sistem informasi administrasi kependudukan,
pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola teknologi
informasi dan komunikasi dan sumber daya manusia teknologi informasi
dan komunikasi;
3. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pengelolaan informasi
administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi
kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata
kelola teknologi informasi dan komunikasi dan sumber daya manusia
teknologi informasi dan komunikasi;
4. Pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang
meliputi sistem administasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data
kependudukan serta tata kelola teknologi informasi dan komunikasi dan
sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;
5. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi
kependudukan;

C. Nilai – Nilai Dasar Profesi ASN


a. Akuntabilitas
Akuntabilitas adalah kewajiban setiap individu, kelompok atau institusi untuk
memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanahnya. Konsep akuntabilitas:
1. Menginternalisasi nilai-nilai dasar akuntabilitas dan kepentingan publik dalam
kehidupan bangsa dan penyelenggaraan pemerintahan.
2. Mengambil pilihan yang tepat dan benar ketika terjadi konflik kepentingan antara
kepentingan publik dengan kepentingan pribadi, kelompok, dan sektor
3. Memiliki pemahaman dan kesadaran untuk menghindari dan mencegah keterlibatan
PNS dalam politik praktis
4. Memperlakukan masyarakat secara sama dan adil dalam penyelenggaraan
pemerintahan dan pelayanan publik
5. Menunjukan sikap dan perilaku yang konsisten dan dapat diandalkan sebagai PNS

21
b. Nasionalisme
Nasionalisme adalah pondasi bagi Aparatur Sipil Negara untuk mengaktualisasikan
dalam menjalankan fungsi dan tugasnya dengan orientasi mementingkan kepentingan
publik, bangsa dan negara.
1. Peran ASN sebagai Pelaksana kebijakan publik:
A. Setiap pegawai ASN harus memiliki nilai-nilai kepublikan, berorientasi pada
kepentingan publik dan senantiasa menempatkan kepentingan publik, bangsa dan
12 negara di atas kepentingan lainnya, mengedepankan kepentingan nasional
ketimbang kepentingan sektoral dan golongan.
B. Untuk itu pegawai ASN harus memiliki karakter kepublikan yang kuat dan mampu
mengaktualisasikannya dalam setiap langkah-langkah pelaksanaan kebijakan
publik.
2. Peran ASN Sebagai pelayan publik:
1. Setiap pegawai ASN senantiasa bersikap adil dan tidak diskriminasi dalam
memberikan pelayanan kepada masyarakat.
2. Mereka harus bersikap profesional dan berintegritas dalam memberikan pelayanan.
Tidak boleh mengejar keuntungan pribadi atau instansinya belaka, tetapi pelayanan
harus diberikan dengan maksud memperdayakan masyarakat, menciptakan
kesejahteraan masyarakat yang lebih baik.
3. Untuk itu integritas menjadi penting bagi setiap pegawai ASN. Senantiasa
menjunjung tinggi nilai-nilai kejujuran, keadilan, tidak korupsi, transparan,
akuntabel, dan memuaskan publik.
3. Peran ASN sebagai pemersatu bangsa dan negara:
Setiap pegawai ASN harus memiliki jiwa nasionalisme dan wawasan kebangsaan yang
kuat, memiliki kesadaran sebagai penjaga kedaulatan negara, menjadi perekat bangsa
dan mengupayakan situasi damai di seluruh wilayah Indonesia, dan menjaga keutuhan
NKRI

c. Etika Publik
Etika Publik merupakan refleksi atas standar norma yang menentukan baik/buruk,
benar/salah tindakan keputusan perilaku pelayanan publik. Konsep etika publik
1. Melaksanakan tugasnya dengan jujur, bertanggung jawab, dan berintegritas;
2. Melaksanakan tugasnya dengan cermat dan disiplin;
3. Melayani dengan sikap hormat, sopan, dan tanpa tekanan;
22
4. Melaksanakan tugasnya sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.
5. Melaksanakan tugasnya sesuai dengan perintah atasan atau pejabat yang berwenang
sejauh tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan perundangan-perundangan
dan etika pemerintahan
6. Menjaga kerahasiaan yang menyangkut kebijakan negara;
7. Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggungjawab, efektif
dan efisien;
8. Menjaga agar tidak terjadi konflik kepentingan dalam melaksanakan tugasnya;
9. Memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan kepada pihak lain yang
memerlukan informasi terkait kepentingan kedinasan;
10. Tidak menyalahgunakan informasi intern negara, tugas, status, kekuasaan dan
jabatannya untuk mendapat atau mencari keuntungan atau manfaat bagi diri sendiri
atau untuk orang lain;
11. Memegang teguh nilai dasar ASN dan selalu menjaga reputasi dan integritas ASN;
12. Melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan mengenai disiplin
pegawai.

d. Komitmen Mutu

Komitmen Mutu merupakan pelaksanaan pelayanan publik dengan berorientasi pada


kualitas hasil. Adapun nilai-nilai komitmen mutu antara lain mengedepankan komitmen
terhadap kepuasan dan memberikan layanan yang menyentuh hati, untuk menjaga dan
memelihara.
Konsep komitmen mutu :
1. Memahami tindakan yang menghargai efektivitas, efisiensi, inovasi dan kinerja
berorientasi mutu dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik;
2. Menunjukan sikap perilaku kinerja kreatif dan inovatif yang berorientasi mutu
dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik.

e. Anti Korupsi

Anti Korupsi adalah tindakan atau gerakan yang dilakukan untuk memberantas
segala tingkah laku atau tindakan yang melawan norma-norma dengan tujuan
memperoleh keuntungan pribadi, merugikan negara atau masyarakat baik secara

23
langsung maupun tidak langsung. Untuk menanamkan nilai anti korupsi di dalam diri,
diperlukan penerapan 9 (sembilan) nilai dasar anti korupsi, yang terdiri dari:
1. Jujur Contohnya : berbicara dan berbuat sesuai dengan fakta (konsisten), tidak
melakukan perbuatan curang, tidak berbohong, tidak mengakui milik orang lain
sebagai milik sendiri.
2. Peduli Contohnya : menjaga diri dan lingkungan agar tetap konsisten dengan aturan
yang berlaku, selalu berusaha untuk menjadi teladan dan menegakkan disiplin,
kejujuran dan tanggung jawab.
3. Mandiri Contohnya : menuntaskan pekerjaan tanpa mengandalkan bantuan orang
lain, tidak menyuruh atau menggunakan kewenangannya untuk menyuruh orang
lain untuk sesuatu yang mampu dikerjakan sendiri
4. Disiplin Contohnya : berkomitmen untuk selalu berperilaku konsisten dan
berpegang teguh pada aturan yang ada ketika melaksanakan kegiatan
5. Tanggung Jawab Contohnya : selalu menyelesaikan pekerjaan atau tugas-tugas
secara tuntas dengan hasil terbaik.
6. Kerja Keras Contohnya : selalu berupaya untuk menuntaskan suatu pekerjaan
dengan hasil yang terbaik, menghindari perilaku instan (jalan pintas) mengarah
pada kecurangan.
7. Sederhana Contohnya : Selalu berpenampilan apa adanya, tidak berlebihan, tidak
pamer dan tidak riya’
8. Berani Contohnya : berani jujur, berani menolak ajakan untuk berbuat curang,
berani melaporkan adanya kecurangan, berani mengakui kesalahan
9. Adil Contohnya : selalu menghargai perbedaan, tidak pilih kasih

D. Nilai – Nilai Dasar Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI


1. Manajemen ASN
Mata pelatihan ini membekali peserta Pelatihan dengan pengetahuan tentang
kedudukan, peran, hak dan kewajiban, dan kode etik ASN, konsep sistem merit
dalam pengelolaan ASN, dan pengelolaan ASN. Manajemen ASN adalah
pengelolaan ASN untuk menghasilkan Pegawai ASN yang professional, memiliki
nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi,
kolusi dan nepotisme. Manajemen ASN lebih menekankan kepada pengaturan
profesi pegawai sehingga diharapkan agar selalu tersedia sumber daya aparatur sipil
Negara yang unggul selaras dengan perkembangan jaman.
24
2. Whole of Government (WoG)
Mata pelatihan ini membekali peserta dengan pengetahuan tentang sistem
pengelolaan pemerintahan yang terintegrasi dalam penyelenggaraan pemberian
pelayanan melalui pembelajaran konsep Whole of Government (WoG), penerapan
WoG, dan best practice penerapan WoG dalam pemberian pelayanan yang
terintegrasi. Whole of Government adalah sebuah pendekatan penyelenggaraan
pemerintahan yang menyatukan upaya-upaya kolaboratif pemerintahan dari
keseluruhan sektor dalam ruang lingkup koordinasi yang lebih luas guna mencapai
tujuan-tujuan pembangunan kebijakan, manajemen program dan pelayanan publik.

3. Pelayanan Publik
Mata Pelatihan ini membekali peserta dengan kemampuan untuk memberikan
pelayanan publik yang berkualitas melalui konsep dan prinsip pelayanan publik, pola
pikir PNS sebagai pelayanan publik, praktek etiket pelayanan publik. Undang-
undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik menyatakan bahwa
pelayanan publik adalah kegiatan atau rangkaian kegiatan dalam rangka pemenuhan
kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan perundang-undangan bagi setiap
warga Negara dan penduduk atas barang, jasa, dan/atau pelayanan administratif yang
disediakan oleh penyelenggara kebijakan publik. Prinsip pelayanan publik yang baik
untuk mewujudkan pelayanan prima adalah: Partisipatif, Transparan, Responsif,
Tidak diskriminatif, Mudah dan Murah, Efektif dan Efisien, Aksesibel, Akuntabel,
dan Berkeadilan

E. Identifikasi Isu dan Analisi Dampaknya


1. Identifikasi Isu

Isu yang muncul di organisasi saya :


1. Kurang memadainya ruang tunggu bagi masyarakat
2. Belum Optimalnya penyebarluasan informasi pelayanan di dinas kependudukan dan
pencatatan sipil kabupaten muna barat
3. Perbedaan data kependudukan dengan data online

25
2. Penetapan Isu Prioritas
Dari isu diatas dibuatlah analisis APKL untuk menetapkan isu prioritas.
2.4 Tabel analisis APKL
NO ISU A P K L TOTAL RANGKING
1 Kurang memadainya ruang tunggu bagi
5 4 4 5 18 III
masyarakat
2 Belum Optimalnya Penyebarluasan informasi
pelayanan di dinas kependudukan dan 5 5 5 5 20 I
pencatatan sipil kabupaten muna barat
3 Adanya perbedaan data kependudukan dengan
5 5 4 5 19 II
data online

Adapun kriteria penetapan indikator APKL, yaitu:


Aktual :
1: Pernah benar-benar terjadi
2: Benar-benar sering terjadi
3: Benar-benar terjadi dan bukan menjadi pembicaraan
4: Benar-benar terjadi terkadang menjadi bahan pembicaran
5: Benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan

Kekhalayakan
1: Tidak menyangkut hajat hidup orang banyak
2: Sedikit menyangkut hajat hidup orang banyak
3: Cukup menyangkut hajat hidup orang banyak
4: Menyangkut hajat hidup orang banyak
5: sangat menyangkut hajat hidup orang banyak

Problematik
1: Masalah sederhana
2: Masalah kurang kompleks
3: Masalah cukup kompleks namun tidak perlu segera dicarikan solusinya
4: Masalah kompleks
5: Masalah sangat kompleks sehingga perlu dicarikan segera solusinya

26
Kelayakan
1: Masuk akal
2: Realistis
3: Cukup masuk akal dan realistis
4: Masuk akal dan realistis
5: Masuk akal, realistis, dan relevan untuk dimunculkan inisiatif pemecahan
Masalahnya

Berdasarkan pendekatan analisis APKL tersebut maka kesimpulan yang diperoleh


mengarah pada isu “Belum Optimalnya Penyebarluasan Informasi Pelayanan di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Muna Barat”.

Setelah menetapkan isu maka dibuatlah gambaran isu sebagai berikut :


2.5 gambaran isu
No Isu yang ada Kondisi saat ini Kondisi yang Kesenjangan
diharapkan /isu
1 Belum Optimalnya Tidak adanya Tersedianya Belum adanya
Penyebarluasan Informasi website publikasi website public wadah untuk
Pelayanan di dinas mendapatkan
kependudukan dan informasi
pencatatan sipil kabupaten secara cepat.
muna barat

27
3. Analisa Penyebab Isu Prioritas
Adapun penyebab isu utama diatas adalah .
1. Belum adanya media informasi pelayanan public yang bisa di akses oleh
masyarakat
2. Belum teranggarkan membuatan media informasi berbasis website
3. Jaringan telekomunikasi yang belum merata
4. Kurangnya pengetahuan tentang teknologi informasi

Anggaran Media

Belum Belum adanya


media informasi
pelayanan yang
bisa di akeses
Belum optimalnya
penyebarluasan
informasi pelayanan
di dinas
kependudukan dan
Jaringan pencatatan sipil
Kurangnya
pengetahuan telekomunikasi
mengenai yang belum merata
teknologi
informasi

Manusia Lingkunga

Dari analisa menggunakan metode fishbone diagram diperoleh penyebab utama dari
isu yang diangkat yakni Tidak belim optimalnya penyebarluasan informasi pelayanan di dinas
kependudukan dan pencatatan sipil kabupaten muna barat. Dengan demikian solusi yang
ditawarkan adalah pembuatan website publikasi penyebaran informasi pelayanan di dinas
kependudukan dan pencatatan sipil kabuupaten muna barat.

4. Analisis dampak isu


Jika tidak ada pemecahan isu permasalahan tersebut, dampak yang mungkin akan
timbul mengenai permasalahan tersebut akan menyebabkan kurangnya atau tidak
adanya publikasi informasi mengenai proses maupun syarat pelayanan yang ada di
dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang sampai kemasyarakat sehingga
menyebabkan ketidaktahuan masyarakat tentang pelayanan yang diterapkan dan
menyebabkan terhambatnya tugas dan fungsi bidang pelayanan pendaftaran penduduk.
28
5. Gagasan Pemecahan Isu
Merujuk pada permasalahan di atas, maka penulis mengusulkan gagasan untuk
menyelesaikan masalah tersebut dengan mebuat website publikasi informasi
pelayanan melalui pemanfaatan website di dinas kependudukan dan pencatatan sipil
kabupaten muna barat.
6. Aktor yang terlibat
Actor yang terlibat dalam pemecahan isu adalah
a. Pimpinan sebagai pemberi saran dan masukan
b. Rekan yang membantu pengumpulan data
c. Masyarakat sebagai pengakses website
d. Saya sendiri sebagai pengembang

F. Rancangan Aktualisasi Dan Habituasi

A. Unit kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil


Kabupaten Muna Barat
B. Isu yang diangkat : Belum Optimalnya Penyebarluasan Informasi
Tentang Pelayanan di Dinas Kependudukan dan
Pectatan Sipil Kabupaten Muna Barat
C. Gagasan pemecahan isu : Pembuatan Website Publik di Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil
D. Tujuan gagasan : 1. Masyarakat lebih mudah mendapatkan informasi
pemecahan isu tentang pelayanan di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
2. Menyampaian Informasi kepada masyaraka lebih
cepat dan efektif.
E. Kegiatan yang akan : 1. Melakukan konsultasi dengan pimpinan
dilakukan 2. Membuat desain website
3. Membuat website
4. Evaluasi

29
Rancangan Kegiatan Aktualisasi
Tabel 2.6 Melakukan Konsultasi dengan pimpinan
Kegiatan 1 :Melakukan konsultasi dengan pimpinan
Kontribusi Terhadap
Tahap Kegiatan Output dan Hasil Nilai-nilai dasar ASN Nilai Organisasi
Visi dan Misi
1 2 3 4 5
1. Menyiapkan bahan Tersedianya bahan Akuntabilitas : Meningkatkan kinerja
rancangan konsultasi Tanggung jawab untuk melaporkan kapasitas sumberdaya
rencana aktualisasi aparatur dalam
Nasionalisme : melaksanakan tugas
Mengamalkan sila ke-2 sopan santun serta mewujudkan
dalam berkonsultasi dengan pimpinan tatakelola organisasi
Etika publik : yang akuntabel
jujur dan terbuka dalam menyampaikan
aktualisasi yang akan disampaikan
Komitmen Mutu :
Efektif dan efisien dalam menyusun
rancangan aktualisasi
Anti Korupsi :
Jujur dalam menyusun agenda laporan
dan berkonsultasi pertemuan

30
2. menghadap pimp Tersampaikannya Akuntabilitas :
untuk menjelaskan rencana kegiatan Tanggung jawab terhadap rencana
rencana kegiatan kegiatan
Nasionalisme :
Menggunakan bahasa Indonesia yang
baik ketika menjelaskan rancangan
kegiatan
Etika publik :
Menggunakan bahasa yang sopan dalam
menjelaskan kegiatan
Komitmen Mutu :
Menjelaskan dengan dengan
seefisien mungkin
Anti Korupsi :
Berani menghadap pimpinan untuk
menjelaskan rencana kegiatan
3. Meminta arahan dan Adanya sarat dan Akuntabilitas :
persetujuan persetujuan pimpinan Konsisten pada rancangan dalam
meminta saran
Nasionalisme :

31
Menggunakan bahasa Indonesia yang
baik ketika meminta saran
Etika publik :
Berbicara sopan ketetika meminta arahan
Komitmen Mutu :
Mencatat setiap arahan untuk menjaga
mutu pembuatan rancangan
Anti Korupsi :
Bertanggungjawab dalam melaksanakan
setiap arahan pimpinan

32
Tabel 2.7 Melakukan Desain Website

Kegiatan 2 : melakukan desain website


Kontribusi Terhadap
Tahap Kegiatan Nilai-nilai dasar ASN Nilai Organisasi
Output dan Hasil Visi dan Misi
1 2 3 4 5
1. Memilih tema Tersedianya tema Akuntabilitas : Meningkatkan kinerja
website website Memilih tema dengan integritas sesuai kapasitas sumberdaya
kriteria dengan kantor aparatur dalam
Nasionalisme : melaksanakan tugas
Memilih tema dengan kerja sama rekan serta mewujudkan
kerja(kerja sama) tatakelola organisasi
Etika publik : yang akuntabel
terbuka menerima pendapat rekan
kerja(terbuka)
Komitmen Mutu :
Memilih tema yang bermutu tinggi(mutu)
Anti Korupsi :
Memili tema bukan yang illegal
2. membuat desain Tersedianya Akuntabilitas :
layout website gambar layout membuat layout website disesuikan

33
manual dengan target yang akses agar mudah
dipahami(Kejelasan Target)
Nasionalisme :
Membuat layout yang berorientasi pada
public(amanah)
Etika publik :
Membuat layout yang tepat akurat , dan
berdaya guna (cermat)
Komitmen Mutu :
Membuat layout yang bermutu (mutu)
Anti Korupsi :
Membuat layout secara mandiri
(mandiri)
3. mempertajam Desain website yang Akuntabilitas :
kualitas desain semi standar Membuat desain website yang tepat,
website benar dan berimbang dengan desain
memberikan kemudahan akses secara adil
bagi setiap warga Negara(keadilan)
Nasionalisme :
Desain website berorientasi kepentingan
public (cinta tanah air)

34
Etika publik :
Membuat desain website secara tepat dan
cermat(integritas tinggi)
Komitmen Mutu :
Desain website mudah dipahami (adaptif)
Anti Korupsi :
Membuat desain website secara
mandiri(mandiri)

35
Tabel 2.8. Membuat Website

Kegiatan 3 : Membuat website


Kontribusi Terhadap
Tahap Kegiatan Output dan Hasil Nilai-nilai dasar ASN Nilai Organisasi
Visi dan Misi
1 2 3 4 5
1. melakukan Terdapat catatan hasil Akuntabilitas : Meningkatkan kinerja
konsultasi dengan konsultasi dan saran tanggung jawab dalam menerapkan kapasitas sumberdaya
pimpinan dari mentor konstruksi website(tanggungjawab) aparatur dalam
Nasionalisme : melaksanakan tugas
Komunikasi menggunakan bahasa serta mewujudkan
Indonesia (cinta tanah air) tatakelola organisasi
Etika publik : yang akuntabel
Menyampaikan rancangan kegiatan
dengan sopan santun, dan mendegarkan
arahan dengan baik(sopan)
Komitmen Mutu :
Menyampaikan rancangan kegiatan
dengan efisien dan ide ide yang inovatif
(inovatif)
Anti Korupsi :

36
Jujur dalam menyampaikan maksud
kegiatan dan bertanggung jawab terhadap
rancangan kegiatan(jujur)
2. Melakukan Tampilan website Akuntabilitas :
pengembangan tanggung jawab mengembangakan
website di komputer website sesuair rancangan(tanggung
lokal jawab)
Nasionalisme :
Pengembangan website menggunakan
bahasa Indonesia.
Etika publik :
Pengembangan website dilakukan dengan
cermat
Komitmen Mutu :
Melakukan pengembangan website
dengan baik (mutu)
Anti Korupsi :
Pengembangan website dilakukan
secara mandiri(mandiri)
3. Melakukan ujicoba Terdapat laporan Akuntabilitas :
website ujicoba tanggung jawab mengisi website sesuai

37
dengan data yang ada

Nasionalisme :
Menggunakan bahasa Indonesia pada saat
uji coba(cinta tanah air)
Etika publik :
Mengisi website dengan bahasa yang
sopan
Komitmen Mutu :
Mengisi website dengan data-data yang
tepat dan dan dimengerti oleh
pengunjung website
Anti Korupsi :
Jujur dalam penulisan data yang akan
dipublikasikan(jujur)
4. Finalisasi web Tampilan final Akuntabilitas :
website Tanggung jawab dalam perbaikan
pengimputan

Nasionalisme :
Semangat melakukan perbaikan jika ada

38
kesalahan (kerja keras)

Etika publik :
Penggunaan bahasa di website
menggunakan bahasa yang sopan
Komitmen Mutu :
Finaslisasi website yang muda dibaca
oleh pengunjung website
Anti Korupsi :
jujur dalam penulisan data yang
dipublikasikan pada finalisasi web

39
Tabel 2.9 Evaluasi

Kegiatan 4 : Evaluasi
Kontribusi Terhadap
Tahap Kegiatan Output dan Hasil Nilai-nilai dasar ASN Nilai Organisasi
Visi dan Misi
1 2 3 4 5
1. Pengenalan website Poster pengenalan Akuntabilitas : Meningkatkan kinerja
dengan membuat website Tanggung jawab dalam pembuatan poster kapasitas sumberdaya
poster dan dibagikan yang baik aparatur dalam
ke media sosial Nasionalisme : melaksanakan tugas
Semangat dalam membuat poster (kerja serta mewujudkan
keras) tatakelola organisasi
Etika publik : yang akuntabel
Menggunakan kata-kata yang sopan
diposter(sopan)
Komitmen Mutu :
Poster yang dibuat mudah
dipahami(sederhana)
Anti Korupsi :
Menjelaskan dengan baik mengenai
fungsi website(peduli)

40
2. Merekap respon Respon masyarakat Akuntabilitas :
masyarakat terhadap terhadap website Bertanggung jawab dalam merekap
website respon masyarakat
Nasionalisme :
Semangat dalam melakukan
perekapan(kerja keras)
Etika publik :
Menggunakan bahasa yang sopan ketika
berkonsultasi pada mentor.
Komitmen Mutu :
Merekap respon dengan efektif dan
efisien
Anti Korupsi :
Jujur dalam menyampaikan respon
masyarakat kepada atasan
3. Melaporkan hasil Adanya hasil Akuntabilitas :
kegiatan pada pembuatan website Bertanggung jawab terhadap hasil
pimpinan kegiatan
Nasionalisme :
Menggunakan bahasa Indonesia saat
melaporkan hasil kegiatan

41
Etika Publik :
Menggunakan bahasa yang sopan dalam
penyampaian hasil kegiatan
Komitmen mutu :
Melaporkan hasil kegiatan
Anti Korupsi
Melaporkan sendiri hasil laporan
kegiatan pada pimpinan(mandiri)

Kendari, 2020
Menyetujui Peserta
Coach

Dr. MISANAWATI LILY, M.Si SAMRUDIN, S.Kom


NIP. 19731228 199201 2 001 NIP. 19890927 201903 1 015

42
G. Prediksi Hambatan dan Solusi
Dalam pelaksanaan habituasi kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN di
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Muna Barat, terdapat
kemungkinan adanya kendala atau hambatan yang berisiko menghambat kegiatan
yang telah direncanakan sehingga rancangan kegiatan ini tidak dapat direalisasikan
secara optimal atau target aktualisasi menjadi tidak tercapai. Oleh karena itu,
diperlukan solusi untuk mengadapi kendala-kendala tersebut sehingga dapat
meminimalisir dampak yang menghambat pelaksanaan rancangan kegiatan aktualisasi.
Hambatan dan solusi dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi dapat dilihat pada tabel
di bawah ini.
Tabel 3.5. Prediksi hambatan dan solusi

No Solusi
Kegiatan Hambatan
1 Melakukan konsultasi Pimpinan tidak ada ditempat Pengaturan jadwal
dengan pimpinan pertemuan dengan
pimpinan

2 melakukan desain Pimpinan tidak setuju Melakukan konsultasi


website dengan desain website sebelum mendesain
website

3 Membuat website Waktu pembuatan website Mengatur jadwal


yang singkat pembuatan website

4 Evaluasi Ketidaktahuan masyarakat Pembuatan poster dan


mengenai website yang dibagikan kesosial media
telah di buat

43
BAB III
CAPAIAN AKTUALISASI

A. Kendala dan Antisipasi

Dalam melaksanakan aktualisasi di tempat kerja kemungkinan akan ada hal-hal yang
menjadi kendala bagi peserta. Untuk mengantisipasi hal tersebut, maka diperlukan strategi
untuk menghadapi kendala tersebut agar tidak menimbulkan ketidakefisiennya waktu
pelaksanaan yang terbatas.

Table 3.1 Antisipasi dalam menghadapi kendala selama melaksanakan aktualisasi

No Kegiatan Hambatan Solusi


1 Melakukan konsultasi Pimpinan tidak ada ditempat Pengaturan jadwal
dengan pimpinan pertemuan dengan
pimpinan
2 melakukan desain Pimpinan tidak setuju Melakukan konsultasi
website dengan desain website sebelum mendesain
website
3 Membuat website Waktu pembuatan website Mengatur jadwal
yang singkat pembuatan website
4 Evaluasi Ketidaktahuan masyarakat Pembuatan poster dan
mengenai website yang dibagikan kesosial
telah di buat media

B. Hasil Aktualisasi
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar, peran dan kedudukan ASN
dilaksanakan dalam 30 hari, dimulai sejak 8 November 2020 sampai dengan 8 Desember
2020. Kegiatan aktualisasi ini diawali dengan meminta persetujuan kepada Pimpinan, dalam
hal ini Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Muna Barat. Kegiatan ini
dilakukan selain mendapatkan izin dari Pimpinan juga untuk mendapatkan Saran dan

44
Masukan dari pimpinan terkait pelaksanaan kegiatan aktualisasi dan habituasi nilai-nilai dasar
ANEKA.

Tabel 3.2 Daftar Kegiatan yang dilaksanakan pada tahap aktualisasi dan habituasi
nilai-nilai dasar ANEKA
No Uraian Waktu Pelaksanaan Capaian Hasil Ket.
Kegiatan
1. Melakukan 9 -11 November Mendapat izin dukungan Terlaksananya
konsultasi 2020 dan saran dari pimpinan sesuai jadwal
dengan
pimpinan
2. Membuat 12-15 November Terpilihnya tema Terlaksananya
desain website 2020 website yang ideal. sesuai jadwal
3. Membuat 16-26 November Mendapat masukan dari Terlaksananya
website 2020 mentor terkait website sesuai jadwal
publik yang sesuai
dengan kebutuhan dinas
dan mendapat saran
tentang informasi yang
diperbolehkan untuk
dipublikasi
4. Evaluasi 27 November - 8 Terpublikasinya website Terlaksananya
Desember 2020 ke masyarakat dan sesuai jadwal
terdapat respon
masyarakat terhadap
website dan informasi
yang yang ada dalam
website.

45
C. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS
Table 3.3. Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 1
Kegiatan 1
Melakukan Konsultasi Dengan Pimpinan

Tanggal Pelaksanaan

1. Gambar 3.1 Menyiapkan bahan


rancangan
2. Gambar 3.2 Bahan rancangan
3. Gambar 3.3 Menghadap pimpinan untuk
Daftar lampiran bukti tahap kegiatan menjelaskan rencana kegiatan
4. Gambar 3.4 meminta arahan dan
persetujuan
5. Gambar 3.5 saran dari pimpinan
6. Gambar 3.6 persetujuan pimpinan

Uraian Kegiatan Yang Dilaksanakan

1. Deskripsi Kegiatan
Kegiatan yang saya lakukan dalam hal melakukan konsultasi dengan pimpinan
adalah menyiapkan bahan rancangan , menghadap pimpinan utnuk menjelaskan rencana
kegiatan dan meminta arahan dan persetujuan pimpinan

2. Uraian Kegiatan Yang Memuat Nilai Dasar ASN


a. Tahap Kegiatan 1 : Menyiapkan Bahan Konsultasi
Akuntabilitas : Pada kegiatan menyiapkan bahan rancangan saya
melakukannya dengan tanggung jawab, dengan cara
menyusun rancangan yang telah di revisi oleh penguji
pada saat seminar rancangan aktualisasi.
Nasionalisme : Kegiatan menyiapkan bahan rancangan saya
melakukannya dengan semangat , dengan mencetak
kembali rancangan yang telah di revisi oleh penguji
dan menjilid nya untuk diserahkan ke pimpinan
sebagai bahan konsultasi saya.

46
Etika Publik : Dalam menyiapkan bahan rancangan saya
melakukannya dengan cermat , dengan menyusun
rancangan sesuai dengan daftar isi yang telah di buat.
Komitmen Mutu : Selain menyusun dan memprint bahan rancangan saya
selanjutnya menjilid bahan rancangan saya agar dalam
meyiapkan bahan rancangan lebih bermutu .
Anti Korupsi : Dalam menyiapkan bahan rancangan saya lakukan
secara mandiri mulai dari menyusun, mencetak sampai
dengan menjilid rancangan aktualisasi.

b. Tahap kegiatan 2 : Menghadap pimpinan untuk menjelaskan rencana


kegiatan
Akuntabilitas : Pada tahap kegiatan menghadap pimpinan untuk
menjelaskan rencana kegiatan saya melakukannya
dengan tanggung jawab, dengan menyampaikan
rencana kegiatan aktualisasi yang akan saya lakukan
dengan jelas sesuai dengan kegiatan dengan tujuan
yang akan di capai kepada pimpinan
Nasionalisme : Saat menghadap pimpinan untuk menjelaskan rencana
kegiatan, saya menjelaskan menggunakan bahasa
Indonesia yang baik sebagai wujud kecintaan saya
terhadap tanah air untuk mencapai tujuan yang lebih
baik dalam peningkatan penyebarluasan
Etika Publik : Sebelum menghadap pada pimpinan untuk
menjelaskan rencana kegiatan,hal yang saya lakukan
pertama kali yaitu mengetuk pintu dan mengucapkan
salam sebagai wujud sopan santun saya saat
menghadap pimpinan.
Komitmen Mutu : Saat menghadap pada pimpinan untuk menjelaskan
rencana kegiatan ,saya menggunakan waktu seefisien
mungkin agar tidak mengganggu waktu pimpinan.
Anti Korupsi : Saat menghadap pada pimpinan untuk menjelaskan
rencana kegiatan saya melakukannya secara mandiri
sehingga waktu orang lain tidak terganggu.

47
c. Tahap kegiatan 3 : Meminta arahan dan persetujuan
Akuntabilitas : Saat saya selesai menjelaskan tentang maksud saya
konsultasi kepada pimpinan saya selanjutnya meminta
arahan dan saran ,selanjutnya mencatat arahan
pimpinan dengan penuh tanggung jawab.
Nasionalisme : Pada saat pimpinan memberikan saran dan arahan
yang saya tidak mengerti atau pahami, saya akan
bertanya kembali dengan menggunakan bahasa
indonesua yang baik.
Etika Publik : Dalam memintan arahan dan persetujuan pimpinan
saya selalu menggunakan bahasa yang sopan dan sikap
yang santun agar pimpinan dapat memberikan arahan
dan persetujuan.
Komitmen Mutu : Dalam meminta arahan dan persetujuan pimpinan saya
telah menyiapkan format catatan maupun persetujuan
untuk menjaga mutu dalam menindaklanjuti arahan
pimpinan
Anti Korupsi : Saya mencatatat arahan pimpinan dengan jujur dan
transparan sesuai dengan arahan yang pimpinan
sampaikan

3. Manfaat kegiatan terhadap pencapaian visi, misi dan nilai organisasi


Manfaat terhadap Visi:
Melakukan Konsultasi dengan pimpinan mengenai kegiatan aktualisasi merupakan
tahap pemenuhan Visi Dinas yaitu Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab.
Muna Barat menuju tertip administrasi.
Manfaat terhadap Misi :
Melakukan konsultasi dengan pimpinan dan meminta persetujuan dukungan langsung
terkait kegiatan aktualisasi dilakukan secara sopan santun merupakan perwujudan dari
salah satu misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Muna Barat
yakni penyelenggaran system administrasi yang tertip, santun dan beradap

48
4. Analis Dampak
Dampak Positif :
Dampak positif dalam melakukan kegiatan melakukan konsultasi pada pimpinan
dengan menerapkan nilai aneka maka akan menjadi acuan saya dalam menyelesaikan
pembuatan website

Dampak Negatif :
Apabila kegiatan melakukan konsultasi dengan pimpinan terkait rencana kegiatan
aktualisasi tidak dilaksanakan , maka akan menimbulkan sikap tidak saling
menghormati dan menghargai antara pimpinan dan saya selaku peserta diklat yang
kedepannya dapat menyebabkan kegiatan aktualisasi ini terganggu dan tidak sesuai
dengan apa yang diharakan.

Gambar 3.1 Menyiapkan bahan rancangan

49
Gambar 3.2 Bahan rancangan

Gambar 3.3 Menghadap pimpinan untuk menjelaskan rencana kegiatan

50
Gambar 3.4 meminta arahan dan persetujuan

Gambar 3.5 saran dari pimpinan

51
Gambar 3.6 persetujuan pimpinan

52
Tabel 3.4 Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 2
Kegiatan 2
Melakukan Desain Website

Tanggal pelaksanaan kegiatan

1. Gambar 3.7 Tema website


7. Gambar 3.8 Membuat layout website
Daftar lampiran bukti 2. Gambar 3.9 Desain layout website
kegiatan/evidence secara manual
3. Gambar 3.10 Desain website semi
standar

Uraian Kegiatan Yang Dilaksanakan

1. Deskripsi kegiatan
Pada kegiatan ke dua ini hal yang saya lakukan dalam melakukan desain website
adalah dengan memilih tema website yang tepat sesuai selanjutnya membuat desain
layout website secara manual yang akan di jadikan halaman utama pada website,
terakhir yang saya lakukan dalam melaksanakan kegiatan desain website ini adalah
mempertajam kualitas desain website sesuai dengan layout yang telah saya buat.

2. Uraian Kegiatan Yang Memuat Nilai Dasar ASN


a. Tahap Kegiatan 1 : Memilih Tema Website
Akuntabilitas : Dalam memilih tema saya melakukan dengan penuh
tanggung jawab dengan melakukan perncarian tema
yang sesuai dan cocok serta tersedia.
Nasionalisme : Memilih tema website, saya lakukan dengan kerja
keras dalam hal pencarian dan pemilihan tema yang
sesuai dengan website publik yang mudah di pahami
oleh pengunjung.
Etika Publik : Dalam memilih tema ,saya melakukannya dengan
cermat, yaitu memilih tema yang sesuai dengan
website publik sebagai media penyebarluasan
informasi pelayanan dinas kependudukan dan
pencatatan sipil kab. Muna barat

53
Komitmen Mutu : Pemilihan tema yang sesui dengan dinas ,saya lakukan
dengan inovatif , baik dalam penapilan menu,
tampilan utama website sehingga bisa mendapatkan
tema website yang responsive terhadap pengunjung.
Anti Korupsi : Dalam pemilihan tema, saya lakukan dengan mandiri,
dengan melakukan pencarian disitus-situs resmi
penyedia tema resmi, seperti wordpress.

b. Tahap kegiatan 2 : Membuat Desain Layout Website Manual


Akuntabilitas : membuat desain layout website secara manual saya
lakukan dengan penuh tanggung jawab yaitu
menyiapkan kertas dan folpen sebagai media untuk
menggambar layout yang akan digunakan pada
website
Nasionalisme : Dalam membuat desain layout website saya lakukan
dengan kerja keras, dengan merancang dalam bentuk
gambar pada media yang sudah disiapkan yang kan di
jadikan tampilan utama pada website
Etika Publik : Dalam melakukan pembuatan layout saya lakukan
dengan cermat,dengan mengatur tata letak menu, logo
dan nama dinas, header, video,pengumunan sampai
dengan letak informasi berita.
Komitmen Mutu : Selain cermat dalam menggambar rancangan layout
website saya juga melakukan dengan mengedepankan
mutu sehingga hasil website yang dihasilkan lebih
bagus.
Anti Korupsi : Dalam membuat layout website saya lakukan dengan
mandiri, tampa meminta menyuruh orang lain untuk
menggambar layout.

54
c. Tahap kegiatan 3 : Mempertajam Kualitas Desain Website
Akuntabilitas : Dalam mempertajam kualitas website saya
melakukannya dengan penuh tanggung jawab, dengan
mengaplikasikan layout yang telah di buat ke website
langsung
Nasionalisme : Mempertajam kualitas website saya melakukannya
dengan kerja keras, dengan mengatur letak menu, logo
dinas dan nama dinas sampai dengan isi website yang
akan di tampilkan pada halaman utama website.
Etika Publik : Selain kerja keras saya pun melakukannya dengan
cermat, professional dan berintegritas agar
memperoleh hasil yang lebih layak di gunakan sebagai
website publik yang merupakan media informasi.
Komitmen Mutu : Mempertajam kualitas desain website saya lakukan
dengan efektif dan efisien dengan mengedepankan
asas pembaruan
Anti Korupsi : Mempertajam kualitas desain website saya lakukan
secara mandiri , agar sesuai dengan tata format yang
telah saya buat pada desain layout

3. Manfaat kegiatan terhadap pencapaian visi, misi dan nilai organisasi


Manfaat Terhadap Visi :
Kegiatan pembuatan desain website dengan tata letak yang baik sehingga tercipta
desain website yang mempunyai akurasi tinggi dalam pembuatannya , kegiatan
tersebut telah memenuhi syarat pencapaian Visi Dinas yaitu Dinas kependudukan
dan pencatatan sipil kabupaten muna barat menuju tertib administrasi dan akurasi
data.
Manfaat Terhadap Misi :
Kegiatan melakukan desain website yang sesuai dan tepat sesuai dengan kebutuhan
dinas dan mudah di pahami oleh pengunjung dan merupakan tujuan utama dalam
pembuatan website ini sebagai website penyebarluasan informasi merupakan
weujud dari misi Menyediakan sarana dan prasarana pelayanan yang representatif
dan berkualitas.

55
4. Analisis Dampak
Dampak Positif :
Dalam melakukan desain website ini saya melakukan pemilihan tema yang baik
,menggambar layout dan mempertajam desain website agar tampailan website
dapat menghasilkan tampilan website yang baik dan mudah di pahami oleh
masyarakat ketika mengakses website.

Dampak Negatif :
Apabila kegiatan ini ssaya
aya tidak laksanakan maka website yang akan di hasilkan
tidak akan bagus dan sempurna , dampak yang akan terjadi dapat menyebabkan
kegiatan pembuatan website akan sia
sia-sia
sia karna tidak menghasilkan website yang di
harapkan.

LAMPIRAN KEGIATAN 2

Gambar 3.7 Tema Website

56
Gambar 3.8 membuat layout website secara manual

Gambar 3.9 Desain layout website secara manual


57
Gambar 3.10 Desain Website Yang Semi Standar

58
Table 3.6. Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 3
Kegiatan 3
Membuat Website

Tanggal pelaksanaan kegiatan

1. Gambar 3.11 Konsultasi dengan


mentor
2. Gambar 3.12 catatan hasil konsultasi
dengan mentor
Daftar lampiran bukti kegiatan/evidence
3. Gambar 3.13 Melakukan
pengembangan website di komputer
lokal
4. Gambar 3.14 Laporan ujicoba website

Uraian Kegiatan Yang Dilaksanakan

1. Deskripsi kegiatan
Kegiatan membuat website ini merupakan kegiatan inti dari pembuatan website
dimana proses pelaksanaannya sudah proses tahap akhir, jadi dalam kegiatan ini hal
yang saya lakukan pertama kali adalah melakukan konsultasi dengan pimpinan atau
mentor .konsultasi yang saya lakukan yakni untuk mempertanyakan tentang data-
data apa saja yang bisa di masukkan kedalam website, menu apa saja yang akan di
buat. Setelah mendapatkan saran saya melanjutkan kegiatan untuk pengembangan
website di komputer loka dimana pengembangan ini tidak langsung saya lakukan
pada server hosting online melainkan melalui server lokal yaitu XAMPP. Latar
belakang saya membuat di komputer lokal agar pekerjaan pengembangan website
ini tidak terjadi kendala yang diakibatkan oleh jaringan internet yang tidak
stabil.setelah selesai saya lakukan pengembangan di komputer server lokal saya
mengupload di hosting server agar website yang telah jadi dapat di akses melalui
internet.

59
2. Uraian Kegiatan Yang Memuat Nilai Dasar ASN
a. Tahap Kegiatan 1 : Melakukan Konsultasi Dengan Pimpinan atau Mentor
Akuntabilitas : Pada saat melakukan konsultasi dengan pimpinan atau
mentor saya lakukan dengan tanggung jawab,dengan
menjelaskan secara transparan tentang website yang
akan di buat dan data-data yang akan di masukkan
dalam website,mencatat saran sehingga dalam proses
pembuatan website tidak ada kendala.
Nasionalisme : Saat melakukan konsultasi dengan pimpinan atau
mentor saya selalu menggunakan bahasa Indonesia
yang baik sebagai wujud ke cintaan saya terhadap
tanah air dan tidak memaksakan kehendak saya dalam
pembuatan website.
Etika Publik : Selain berbahasa Indonesia dengan baik ,saya selalu
bersikap ramah dan sopan dalam menjelaskan
mengenai website yang saya akan buat sesua dengan
latar belakang dinas.
Komitmen Mutu : Dalam berokonsultasi dengan pimpinan atau mentor
saya melakukan dengan seefisen mungkin agar waktu
pimpinan atau mentor tidak tebuang sia-sia karena
masih banyaknya urusan yang harus di laksanakan.
Anti Korupsi : Pada saat konsultasi dengan pimpinan saya berinisatif
sendiri untuk melakukannya secara mandiri
b. Tahap kegiatan 2 : Melakukan Pengembangan Website Dikomputer Lokal
Akuntabilitas : Pengembangan website dikomputer lokal saya
melakukannya dengan tanggung jawab, dengan
mengerjakan sendiri sesuai dengan arahan atau saran
dari pimpinan dan mentor agar website yang saya buat
sesuai dengan saran dari pimpinan dan mentor
Nasionalisme : Saat melakukan pengembangan website di komputer
lokal saya melakukannya dengan semangat dan kerja
keras sehingga website yang saya buat tidak terlambat
dalam penyelesaiannya.

60
Etika Publik : Saat melakukan pengembangan website saya
melakukannya dengan cermat agar website yang saya
buat tidak terjadi kesalahan yang dapat menyebabkan
website tidak jalan.

Komitmen Mutu : Saya menggunakan waktu seefisien mungkin dalam


mengembangkan website agar tidak terjadi
keterlambatan dalam mempublikasikan di internet.
Anti Korupsi : Dalam pengembangan website saya melakukan secara
mandiri dan jujur sesuai dengan arahan pimpinan dan
mentor agar tampilan website sesuai dengan yang di
inginkan

c. Tahap kegiatan 3 : Melakukan Ujicoba Website


Akuntabilitas : Dalam melakukan ujicoba website, saya melakukannya
dengan tanggung jawab , dengan memastikan data-data yang
telah terinput ke website tidak ada yang kurang.
Nasionalisme : Dalam melakukan ujicoba website saya melakukannya
dengan semangat, dengan memeriksa setiap menu-menu dan
link yang ada di website berfungsi sehingga tidak ada
kesalahan yang menimbulkan website tidak bisa berjalan.
Etika Publik : Selain bersemangat dalam melakukan ujicoba website sya
juga melakukannnya dengan cermat dalam pengecekan data
data maupun menu yang di buat di website agar semua
berfungsi dengan benar.
Komitmen Mutu : Saat melakukan ujicoba website saya menggunakan waktu
seefisen mungkin agar kegiatan selanjutnya tidak terlambat
untuk di lakukan.
Anti Korupsi : Dalam melakukan ujicoba website saya melakukannya
dengan jujur dan tanggung jawab mengenai data
ataupun informasi yang akan di publikasikan agar pembaca
dapat menerima berita sesuai dengan data sebenarnya.

61
d. Tahap kegiatan 4 : Finalisasi Website
Akuntabilitas : Dalam finalisasi website ini saya melakukannya
dengan tanggung jawab, dengan memperbaiki website
jika terdapat kesalahan
Nasionalisme : Pada tahap kegiatan ini saya lakukan dengan penuh
semangat, dengan mengecek semua menu-menu
maupun link yang telah dibuat untuk memastikan
semua berjalan
Etika Publik : Dalam finalisasi website saya melakukannya dengan
sopan, dengan memperbaiki kata-kata yang tidak
menyinggung semua pihak.
Komitmen Mutu : Dalam finalisasi website ini saya melakukannya
dengan menjaga mutu baik itu berita maupun
pengumuman yang telah saya buat di website dan
memastikan file yang dapat di download dapat
berjalan.
Anti Korupsi : Dalam finalisasi website ini saya melakukannya
dengan cara kerja keras , dengan memeriksa semua
menu-menu pada website agar berjalan sehingga
masyarakat dalam mengakses website tidak terjadi
kendala.

3. Manfaat kegiatan terhadap pencapaian visi, misi dan nilai organisasi


Manfaat terhadap Visi :
Dalam kegiatan pembuatan website merupakan kegiatan inti dari penyelesaian
pembuatan website dimana data-data maupun informasi yang di input telah
memenuhi sarat dari saran mentor agar tidak mengimput data-data yang
mengandung rahasia , hal ini saya lakukan untuk mewujudkan Visi Dinas yaitu
Dinas kependudukan dan pencatatan sipil kabupaten muna barat menuju tertib
administrasi dan akurasi

Manfaat terhadap Misi :


Manfaat kegiatan membuat website ini sesuai dengan kebutuhan dinas sebagai
pelayanan publik agar masyarakat dapat dengan mudah mendapatkan informasi
62
tentang pelayanan kependudukan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kab. Muna Barat yang merupakan wujud dari misi Menyediakan sarana dan
prasarana pelayanan yang representatif dan berkualitas.

4. Analisis Dampak
Dampak Postif :
Dampak positif dalam melakukan kegiatan pembuatan website ini adalah adanya
website public sebagai mendia informasi pelayanan yang dapat di akses dimanapun
dan kapanpun.

Dampak Negatif :
Apabila kegiatan pembuatan website ini tidak dilakukan sebagaimana mestinya
maka akan terbentuk website yang tidak memiliki keandalan kuat baik dari segi
fitur, akses dan dari penerimaan pembaca/publik. Sehingga website tidak dapat
mewakili dalam penyebarluasan informasi terkait informasi pelayanan yang ada di
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Muna Barat sehingga
menimbulkan layanan dinas tidak dapat diketahui yang berdampak pada
keberhasilan aktualisasi yang tidak sesuai dengan harapan.

63
LAMPIRAN KEGIATAN 3

Gambar 3.11. Konsultasi dengan mentor

Gambar 3.12 catatan hasil konsultasi dengan mentor

64
Gambar 3.13 Melakukan pengembangan website di komputer lokal

Gambar 3.14 Laporan ujicoba website

65
Gambar 3.15 Tampilan Final Website

i
Table 3.7. Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 4

Kegiatan 4
Evaluasi

Tanggal pelaksanaan kegiatan

1. Gambar 3.15 Pemembuatan poster


2. Gambar 3.16 Poster pengenalan website
3. Gambar 3.17 Respon masyarakat
Daftar lampiran bukti kegiatan/evidence terhadap website
4. Gambar 3.18 tampilan final website
8. Gambar 3.19 melaporkan website
kepada pimpinan

Uraian Kegiatan Yang Dilaksanakan

1. Deskripsi kegiatan
Dalam kegiatan eveluasi ini merupakan kegiatan akhir dari rancangan aktualisasi
saya, kegiatan evaluasi ini di perlukan agar website yang di buat dapat di ketahui
oleh masyarakat. Kegiatan yang saya lakukan pertama kali dengan membuat poster
untuk pengenalan yang akan dibagikan ke media sosial ,selanjutnya saya merekap
respon masyarakat terhadap website dan melaporkan hasil kegiatan atau rekapan
respon masyarakat tehadap pimpinan.

2. Uraian Kegiatan Yang Memuat Nilai Dasar ASN


a. Tahap Kegiatan 1 : Pengenalan Website Dengan Membuat Poster dan
Dibagikan ke Media Sosial
Akuntabilitas : Dalam kegiatan pengenalan website dengan membuat
poster dan dibagikan kemedia sosial saya
melakukannya penuh tanggung jawab, dengan
membuat poster di aplikasi coreldraw .
Nasionalisme : Dalam pembuatan poster saya melakukannya dengan
penuh semangat dan menggunakan bahasa Indonesia,
dengan menulis kata-kata di poster pengenalan
website. Mengerjakannya dengan semangat agar
penyelesaiannya tepat waktu.

ii
Etika Publik : Dalam pembuatan poster pengenalan website saya
melakukan dengan sopan dan terbuka, dengan
memasukkan informasi secara terbuka baik itu alamat
website, alamat kantor, mapun gambar halaman depan
website.
Komitmen Mutu : Dalam pembuatan poster pengenalan website saya
melakukannya dengan efektif dan efisien, dengan
melakukan pembuatan website saya menggunakan
waktu seefisien mungkin agar pekerjaan selanjutnya
dapat di selesaikan.
Anti Korupsi : Dalam pembuatan poster saya melakukannya dengan
tanggung jawab dan jujur, dengan menulis kata-kata
yang tidak bersifat diskriminatif, informasi tentang
alamat website yang benar.

b. Tahap kegiatan 2 : Merekap Respon Masyarakat Terhadap Website


Akuntabilitas : Dalam merekap respon masyarakat terhadap website,
saya melakukannya dengan tanggung jawab.dengan
menulis respon masyarakt sesuai dengan data respon
masyarakat.
Nasionalisme : Dalam merekap respon masyarakat saya
melakukannya dengan semngat, dengan cara
memidahkan respon masyarakat ke exel
Etika Publik : Dalam merekap respon masyarakat saya
melakukannya dengan dengan cermat. Dengan
menulis respon masyarakat berdasarkan tanggal
respon.
Komitmen Mutu : Merekap respon masyarakat saya melakukannya
dengan efisien, yaitu dengan menggunakan waktu
seefisien mungkin dalam merekap semua respon
masyarakat yang masuk dalam website.
Anti Korupsi : Dalam merekap saya melakukannya secara mandiri,
yaitu dengan menulis di excel saya melakukannya

iii
sendiri tampa meminta bantuan teman sehingga
pekerjaan teman tidak terganggu dengan kegiatan
saya.

c. Tahap kegiatan 3 : Melaporkan Hasil Kegiatan Pada Pimpinan


Akuntabilitas : Dalam melaporkan hasil kegiatan pada pimpinan saya
melakukan dengan tanggung jawab, dengan
menyiapkan hasil kegiatan pembuatan website saya
pada pimpinan
Nasionalisme : Saya melaporkan hasil kegiatan pembuatan website
saya dengan penuh semangat , dengan membuka
website di google chrome dan memperlihatkan
website yang telah jadi kepada pimpinan
Etika Publik : Saya melaporkan hasil kegiatan saya dengan sopan,
sebelum masuk ruangan pimpina hal pertama saya
lakukan dengan mengetuk pintu ruangan pimpinan dan
mengucapkan salam.
Komitmen Mutu : Dalam melaporkan hasil kegiatan saya kepada
pimpinan saya menggunakan waktu seefisien mungkin
agar tidak mengganggu waktu pimpinan
Anti Korupsi : Dalam melaporkan hasil kegiatan pembuatan website
kepada pimpinan saya melakukannya dengan berani
menghadap secara mandiri kepada pimpinan untuk
melaporkan hasil pembuatan website saya.

3. Manfaat kegiatan terhadap pencapaian visi, misi dan nilai organisasi


Manfaat terhadap Visi :

Manfaat dari kegiatan evaluasi ini yang memiliki tahap awal kegiatan konsultasi
dengan pimpinan ,ini saya lakukan agar kegiatan saya tidak mengalami kendala dan
merupakan wujudkan Visi Dinas yaitu Dinas kependudukan dan pencatatan sipil
kabupaten muna barat menuju tertib administrasi dan akurasi.

iv
Manfaat Terhadap Misi :
Manfaat dari kegiatan ini bagi dinas kependudukan dan pencatatan sipil kab. Muna
barat merupakan wujud dari misi dinas kependudukan dan pencatatan sipil
kabupaten muna barat dalam meningkatkan kualitas iman dan amal, kemampuan
dan keterampilan sumber daya aparatur

4. Analisis Dampak
Dampak Positif :
Dengan adanya website publik sebagai media penyebarluasan informasi di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Muna Barat maka memiliki dampak
positif bagi dinas dalam menyebarluaskan informasi mengenai system pelayanan
yang berlaku di dinas kependudukan dan capil , selain itu dinas dapat menghemat
biaya dan waktu dalam menyebarluaskan informasi. Sedangkan dari segi
masyarakat itu sendiri dampak yang di terima adalah memudahkan mereka dalam
menerima informasi atau dalam melakukan pertanyaan tentang pelayanan didinas
kependudukan dan pencatatan sipil kab. Muna barat.

Dampak Negatif :
dampak negatif jika tidak melakukan kegiatan evaluasi ini adalah ketidak
tahuannya saya maupun dinas mengenai tanggapan baik itu informasi yang
dipublikasi maupun dengan di buatnya website ini.

v
LAMPIRAN KEGIATAN 4

Gambar 3.15 Pemembuatan poster

Gambar 3.16 poster pengenalan website


vi
Gambar 3.17 Respon masyarakat terhadap website

Gambar 3.18 Tampilan final website

vii
Gambar 3.13 Melaporkan website kepada pimpinan

viii
BAB IV
PENUTUP
Hasil Aktualisasi dengan membuat website sebagai media penyebarluasan informasi
pelayanan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Muna Barat ,dimana kegiatan
ini saya lakukan selama 30 hari.
A. Kesimpulan
1. Setiap kegiatan yang dilaksanakan dan diaktualisasikan dengan menerapkan nilai-
nilai dasar ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu
dan Anti Korupsi.
2. Dengan dibuatnya website publik sebagai wadah atau media penyebarluasan
informasi pelayanan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Muna
Barat sehingga kegiatan dan pelayanan yang dilaksanakan oleh dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Muna Barat dapat diketahui oleh publik dimanapun
dan kapanpun dengan tepat waktu .adapun bukti bahwa adanya optimalisasi
informasi dengan adanya komentar-komentar masyarakat tentang pengumuman
yang telah di publiksasi dan pertanyaan mengenai data kependudukan yang telah
merekam yang masuk dalam website melalui menu kontak.
B. Saran
Untuk kelancaran media publikasi baiknya dibentuk tim publikasi dan dengan
memanfaatkan media interaktif seperti video atau animasi agar informasi yang akan di
publikasi lebih menarik.
C. Rencana Tindak Lanjut
Rencana tindak lanjut yang akan dilaksanakan setelah kembali menjalankan tugas di
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Muna Barat adalah sebagai
berikut :
1. Menjadikan website yang dibuat sebagai website publikasi resmi Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Muna Barat dengan meminta
persetujuan secara resmi kepada pimpinan dalam hal ini Kepala Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan Sekertaris Daerah Kabupaten Muna Barat.
2. Meminta persetujuan kepada pimpinan untuk membuat Tim Media Center untuk
mengelola website ini agar publikasi informasi bisa berjalan secara efisien dan
efektif serta lebih inovatif dalam memberikan informasi berita-berita maupun
pengumunan kepada masyarakat.

ix
DAFTAR PUSTAKA

Lembaga Administrasi Negara,2015.Akuntabilitas Modul Pendidikan dan Pelatihan


Prajabatan Golongan III. Jakarta:Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara,2015.Nasionalisme Modul Pendidikan dan Pelatihan
Prajabatan Golongan III. Jakarta:Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara,2015.Etika Publik Modul Pendidikan dan Pelatihan
Prajabatan Golongan III. Jakarta:Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara,2015.Komitmen Mutu Modul Pendidikan dan Pelatihan
Prajabatan Golongan I dan II. Jakarta:Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara,2015.Anti Korupsi Modul Pendidikan dan Pelatihan
Prajabatan Golongan III. Jakarta:Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara,2017.Pelayan Publik Modul Pelatihan Dasar Calon PNS.
Jakarta:Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara,2017.Whole of GovernmentModul Pelatihan Dasar Calon
PNS. Jakarta:Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara,2017.Manajemen ASNModul Pelatihan Dasar Calon PNS.
Jakarta:Lembaga Administrasi Negara.
Pemerintah Indonesia. 2014. Undang Undang No 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil
Negara (ASN).
Pemerintah Indonesia. 2018. Peraturan Kepala LAN Nomor 12 Tahun 2018 tentang
Pelatihan dasar calon pegawai negeri sipil.

x
Lampiran

Formulir1.A

RANCANGAN AKTUALISASI

NamaPeserta SAMRUDIN, S.Kom


Tugas/Jabatan(sesuai formasi) ANALIS DATA DAN INFORMASI

1. PROFILLEMBAGA

A Nama Satuan Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten


Muna Barat
B Visi Organisasi Dinas kependudukan dan pencatatan sipil kabupaten
muna barat menuju tertib administrasi dan akurasi serta
validasi data kependudukan yang berbasis SIAK
C Misi Organisasi 5. Meningkatkan kualitas iman dan amal, kemampuan
dan keterampilan sumber daya aparatur.
6. Menyediakan sarana dan prasarana pelayanan yang
representatif dan berkualitas.
7. Menyelenggarakan sistem pelayanan administarasi
kependudukan yang tertib, santun dan beradab.
8. Melaksanakan sistem dan tata kelola administrasi
kependudukan dan keuangan yang akuntabel dan
bertanggung jawab sesuai dengan peraturan yang
berlaku.

D Nilai-Nilai Organisasi

xi
E Struktur Organisasi

F Tugas Satuan Kerja Dinas mempunyai tugas melaksanakan urusan


pemerintahan daerah di bidang administrasi
kependudukan
G Tugas Mentor Tugas Mentor atau Sekertaris Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kab. Muna Barat adalah mempunyai
tugas memberikan pelayanan administratif dan teknis
yang meliputi perencanaan, keuangan, urusan tata usaha,
perlengkapan rumah tangga dan urusan ASN kepada
semua unsur di lingkungan Dinas
H Rincian Tugas daan Tugas :
Fungsi Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk mempunyai
tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan
teknis dan pelaksanaan kebijakan di bidang pelayanan
pendaftaran penduduk

Fungsi :
Bidang pelayanan pendaftaran penduduk dalam
melaksanakan tugas menyelenggarakan fungsi;
a. Penyusunan
yusunan perencanaan pelayanan pendaftaran
penduduk;
xii
b. Perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk;
c. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi
pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;
d. Pelaksaan pelayanan pendaftaran penduduk;
e. Pelaksanaan penerbitan dokumen pendaftaran
penduduk;
f. Pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan
pendaftaran penduduk;
g. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pendaftaran
penduduk;

2. IDENTIFIKASI PERMASALAHAN DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN


ALTERNATIF SOLUSI

URAIANTUGAS
PERMASALAHAN SOLUSI
NO (sesuai point1.H)
Bidang Pelayanan Pendaftaran Terhambatnya pelayanan Pembuatan website
Penduduk mempunyai tugas pendaftaran dokumen publik sebagai media
melaksanakan penyiapan kependudukan di penyebarluasan
1 perumusan kebijakan teknis dan sebabkan syarat informasi pelayanan
pelaksanaan kebijakan di bidang pendaftaran kependudukan
pelayanan pendaftaran penduduk kependudukan tidak
lengkap

xiii
3. RENCANAKEGIATANAKTUALISASISESUAINILAI-NILAIDASAR PNS

NILAIDASAR
YANGAKAN DIAKTUALISASIKAN
KEGIATAN
NO DALAMKEGIATAN:
YANGAKAN
**AKUNTABILITAS,NASIONALISME,ETIKA
DILAKUKAN
PUBLIK,KOMITMEN MUTU,ANTIKORUPSI

Melakukan Konsultasi Dengan Akuntabilitas (tanggung Jawab, Nasionalisme(Sopan


1 Pimpinan ,Cinta tanah Air), Etika Publik(Cermat,Sopan Santun) ,
Komitmen Mutu (Efisien), Antikorupsi( Mandiri)
Desai Website Akuntabilitas(Tanggung jawab), Nasionalisme(Kerja
Keras,Etika Publik(Cermat,Profesionalisme),
2
Komitmen Mutu(Inovatif,efektif, mutu),
Antikorupsi(Mandiri)
Membuat Website Akuntabilitas(tanggung jawab), Nasionalisme(Cinta
tanah air, Kerja keras,) etika Publik(ramah dan sopan,
3
cermat), Komitmen Mutu ( Efisien, Mutu) , Anti
Korupsi (Mandiri, kerja keras)
Evaluasi Akuntabilitas (tanggung jawab), Nasionalisme (Cinta
tanah air), Etika Publik (Sopan, cermat), Komitmen
4
Mutu (Efektif, Efisien, Anti Korupsi( tanggung jawab,
jujur, mandiri, berani)

Menyetujui, Laworo, 07 Desember 2020


Mentor Peserta Diklat

BAHAR USGAN, S.Pd.,MM SAMRUDIN, S.Kom


NIP. 19670926 199702 1 002 NIP. 19890927 201903 1 015

xiv
Formulir1.B
JADWAL PELAKSANAAN AKTUALISASI

Nama Peserta : SAMRUDIN, S.Kom


Unit Kerja : DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KAB. MUNA BARAT
Waktu : 8 November – 8 Desember 2020

Tabel 3.5 Jadwal Kegiatan Aktualisasi

November Desember
Nama
Tahapan Kegatan 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 1 2 3 4 5 6 7 8
Kegiatan
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
1.Melakuka 1. menyiapkan
n bahan rancangan
konsultasi
dengan 2. menghadap
pimpinan pimpinan untuk
menjelaskan
rencana kegiatan
3. Meminta arahan
dan persetujuan
2.melakuka 1.memilih tema
n desain website
website 2. membuat desain
layout website
manual
3. mempertajam
kualitas desain
website
3.membuat 1.melakukan
website konsultasi dengan
pimpinan
2.melakukan
pengembangan
website di
computer local
3.melakukan
ujicoba website
4.Finalisasi website
4.Evaluasi 1.Pengenalan
website dengan
membuat poster
dan dibagikan
kemedia social
2.Merekap respon
masyarakat
terhadap website
3.rekap hasil
respon masyarakat
4. Melaporkan
hasil kegiatan pada
pimpinan
Formulir 3
STRATEGI PEMBIMBINGAN
Rincian Pelaksanaan Bimbingan
(Catatan bimbingan oleh:Coach)

Nama Peserta : SAMRUDIN, S.Kom

Satuan Kerja : PEMERINTAH KABUPATEN MUNA BARAT

Tempat Aktualisasi : DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL


Media Komunikasi
Tanggal/ Waktu Catatan Bimbingan Hasil capaian/output
No (Telpon/SMS/Email/Dl)
1. Pada BAB III , sebutkan manfaat kegiatan 1. Terdapat penjelasan
terhadap Visi manfaat terhadap visi
2. Untuk kesimpulan pada poin 2 dukung 2. Adanya bukti optimalisasi
dengan bukti hasil evaluasi bagaimana 3. Adanya dampak positif
optimalisasi yang diperoleh melakukan kegiatan
1. 7 Desember 2020 3. Untuk dampak, selain dampak negatif 4. Tidak ada lagi penjelasan WHATSAPP
jika tidak mengaktualisasikan kegiatan mengenai rancangan
,sebutkan juga dampak positif aktualisasi
melakukan kegiatan
4. Pada BAB IV tidak boleh ada lagi kata
rancangan karena sudah laporan hasil
aktualisasi
LAMPIRAN

KEGIATAN 1

MELAKUKAN
KONSULTASI DENGAN
PIMPINAN
TAHAP 1 : Menyiapkan Bahan Konsultasi

Tahap kegiatan 2 : Menghadap pimpinan untuk menjelaskan


rencana kegiatan
Tahap kegiatan 3 : Meminta arahan dan persetujuan
LAMPIRAN

KEGIATAN 2

MELAKUKAN DESAIN
WEBSITE
TAHAP KEGIATAN 1 : MEMILIH TEMA WEBSITE

TAHAP KEGIATAN 2 : MEMBUAT DESAIN LAYOUT


WEBSITE MANUAL
TAHAP KEGIATAN 3 : MEMPERTAJAM KUALITAS
DESAIN WEBSITE
LAMPIRAN

KEGIATAN 3

MEMBUAT WEBSITE
KEGIATAN 1 : MELAKUKAN KONSULTASI DENGAN
PIMPINAN ATAU MENTOR
TAHAP KEGIATAN 2 : MELAKUKAN PENGEMBANGAN
WEBSITE DIKOMPUTER LOKAL

TAHAP KEGIATAN 3 : MELAKUKAN UJICOBA WEBSITE

TAHAP KEGIATAN 4 : FINALISASI WEBSITE


LAMPIRAN

KEGIATAN 4

EVALUASI

TAHAP KEGIATAN 1 : PENGENALAN WEBSITE DENGAN MEMBUAT POSTER


DAN DIBAGIKAN KE MEDIA SOSIAL
TAHAP KEGIATAN 2 : MEREKAP RESPON MASYARAKAT TERHADAP
WEBSITE
TAHAP KEGIATAN 3 : MELAPORKAN HASIL KEGIATAN PADA PIMPINAN

Anda mungkin juga menyukai