MANUAL PROSEDUR

KEGIATAN SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH

Gugus Jaminan Mutu

Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Universitas Brawijaya
Malang
2015
 2

Manual Prosedur
Kegiatan Surat Keterangan Aktif Kuliah
Gugus Jaminan Mutu
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Universitas Brawijaya

Kode Dokumen : 00700 04005 08

Revisi : 1
Tanggal : 23 Maret 2015
Diajukan oleh : Manajemen Representatif

Dr.Ir. Happy Nursyam, MS

Dikendalikan oleh : Ketua Gugus Jaminan Mutu

Dr. Asus Maizar S.H., SPi, MP

Disetujui oleh : Dekan

Prof. Dr. Ir. Diana Arfiati, MS

 3

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI..............................................................................................................3
I. Tujuan.................................................................................................................4
II. Ruang Lingkup....................................................................................................4
III. Definisi................................................................................................................4
IV. Distribusi ............................................................................................................4
IV. Referensi.............................................................................................................4
V. Prosedur Surat Aktif Kuliah................................................................................5
Diagram Alir Surat Aktif Kuliah................................................................................6
 4

I. Tujuan
Menjelaskan tentang prosedur pengajuan surat keterangan aktif kuliah mahasiswa.

II. Ruang Lingkup

1. Mahasiswa Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
2. Kasubbag dan subbag akademik.
3. Rektor

III. Definisi
Surat keterangan aktif kuliah adalah surat yang diberikan untuk
menunjukkan bahwa mahasiswa yang bersangkutan masih terdaftar aktif kuliah di
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya.
IV. Distribusi
1. Mahasiswa

2. Kasubbag. Akademik

3. Subbag. Akademik

4. Dekan

5. Rektor

V. Referensi
Buku Panduan Akademik

VI. Prosedur
6.1 Persiapan
1. Mahasiswa mendownload form keterangan aktif kuliah di website Fakultas
Perikanan dan ilmu Kelautan.
2. Mahasiswa menyerahkan formulir yang telah diisi dengan baik dan benar ke
subbag. Akademik dan dimasukkan ke stopmap folio disertai KTM mahasiswa
yang bersangkutan.
6.2 Pelaksanaan
 5

1. Staf Akademik memeriksa pengisian form surat keterangan aktif kuliah apabila
masih ada kesalahan surat dikembalikan ke mahasiswa untuk dibetulkan dan jika
sudah benar surat diserahkan ke kasubag. Akademik untuk ditanda tangani

2. Kasubbag. Akademik mengesahkan form keterangan aktif kuliah.

3. Mahasiswa mengambil surat keterangan aktif kuliah tersebut dan dibawa ke

subbag. Umum.

4. Subbag. Umum memberikan nomor surat dan stempel pada surat keterangan
aktif kuliah yang dibawa oleh mahasiswa yang bersangkutan.

5. Selesai
 6

Bagan Alir