2022
PROPOSAL KEGIATAN
i
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat karunia-Nya serta
pertolongan-Nya kami dari UKM MIPRO HEKSA Divisi Domestik dapat menyelesaikan
Proposal Kegiatan “Pelatihan Dasar Klinik (Pra-Magang) 2022” dengan baik. Shalawat
dan salam tak lupa pula kami sanjung sajikan ke penghulu alam Nabi Besar Muhammad
SAW. Proposal ini kami susun untuk memberitahukan kepada semua pihak terkait mengenai
segala rangkaian kegiatan beserta anggaran dana yang diperlukan dalam melaksanakan
kegiatan tersebut. Dalam kesempatan ini kami tak lupa pula mengucapkan terima kasih
kepada:
1. Dekan Fakultas Kedokteran Hewan Universitas Syiah Kuala,
2. Wakil Dekan I, II, dan III Fakultas Kedokteran Hewan Universitas Syiah Kuala,
3. Pembina UKM MIPRO HEKSA Fakultas Kedokteran Hewan Universitas Syiah Kuala,
4. Semua pihak yang terlibat.
Atas disetujuinya kegiatan “Pelatihan Dasar Klinik (Pra-Magang) 2022” ini yang
akan diselenggarakan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Akhir kata, kami mohon
maaf yang sebesar-besarnya apabila dalam kegiatan atau penyusunan proposal ini terdapat
kekeliruan serta kekurangan. Dengan segala hormat, kami ucapkan terima kasih kepada
semua pihak yang bersedia membantu demi kelancaran kegiatan tersebut. Semoga kegiatan
yang akan kami laksanakan ini bermanfaat bagi kita semua.
Penulis Pelaksana
ii
DAFTAR ISI
iii
I. LATAR BELAKANG
Handling merupakan suatu upaya yang dilakukan oleh manusia kepada hewan
dengan tujuan mengendalikan hewan sesuai dengan yang kita inginkan tanpa
menyakiti hewan tersebut dan tanpa mencederai pelaksana handling (Awaludin et al.,
2017). Grooming hewan adalah proses membersihkan hewan peliharaan dengan
menggunakan bahan dan teknik tertentu dan juga peralatan khusus serta memadai dan
bertujuan untuk menjaga kesehatan hewan kesayangan sehingga tidak gampang
terserang penyakit karena kebersihan yang selalu terjaga (Malem dan Joesoef, 2021).
Pemasangan infus termasuk salah satu prosedur medis yang paling sering dilakukan
sebagai tindakan terapeutik. Pemasangan infus dilakukan untuk memasukkan bahan-
bahan larutan ke dalam tubuh secara kontinyu atau sesaat untuk mendapatkan efek
pengobatan secara cepat (Arininggrum dan Subandono, 2018).
Berdasarkan hal yang telah dijabarkan di atas, sebagai calon-calon dokter
hewan, Unit Kegiatan Mahasiswa Minat Profesi Hewan Kesayangan (UKM MIPRO
HEKSA) Divisi Domestik dari Fakultas Kedokteran Hewan Universitas Syiah Kuala,
akan mengadakan beberapa rangkaian kegiatan yang tergabung dalam acara
“Pelatihan Dasar Klinik (Pra-Magang) 2022” dengan mengangkat tema umum
berupa “Accept The Challenges: Get Ready To Be a Greatest Vet”. Jumlah
keseluruhan rangkaian kegiatan secara berurutan berdasarkan rencana waktu
pelaksanaannya ada 5 yaitu Handling, Restrain, and Grooming Our‟s Pet With The
Expert, VEINS (Vet Inject and Infused), Get Ur STAP (Sewing Techniques and
Pattern), CRT (Clinic Management and „RSHP‟ Tour), dan BRAVE (Be Originally
Veterinarian).
Semua rangkaian kegiatan “Pelatihan Dasar Klinik ( Pra-Magang ) 2022”
ini dilakukan secara hybrid yaitu dibagi menjadi online dengan menggunakan
menggunakan media penghubung, dan juga secara offline dengan menerapkan
protokol kesehatan yang ketat. Mulai dari registrasi awal hingga ke pelaksanaan
workshop. Hal ini mengingat situasi pandemi global COVID-19 yang kasusnya belum
usai. Serangkaian kegiatan tersebut pastinya akan membawa banyak hal positif dari
segi pemahaman ilmu veteriner yang dapat diterapkan oleh mahasiswa kedokteran
hewan di masa mendatang berdasarkan materi maupun pengalaman-pengalaman yang
disampaikan oleh pemateri, bahkan sangat bermanfaat bagi khalayak umum yang
memiliki ketertarikan dalam bidang perawatan atau pemeliharaan hewan kesayangan.
1
II. TUJUAN
Adapun tujuan kegiatan Pelatihan Dasar Klinik (Pra-Magang) 2022 adalah:
1. Seminar dan Workshop Mengetahui Cara Handling, Restrain dan Grooming
Menginformasikan kepada anggota Miproheksa tentang bagaimana cara dan
manfaat melakukan handling dan restrain serta grooming dengan baik serta dapat
dilakukan secara mandiri pada masa pandemi.
2. Seminar dan Workshop Mengetahui Cara Penarikan Darah dan Pemasangan Infus
Memberitahukan dan mengasah kemampuan calon dokter hewan dalam
pengambilan darah serta pemasangan infus yang benar pada hewan kesayangan.
3. Seminar dan Workshop Mengetahui Teknik dan Pola Jahitan
Memberi pengetahuan tentang pola jahitan serta mampu melakukan teknik
jahitan yang baik dan benar pada hewan kesayangan.
4. Seminar dan Workshop Mengetahui Manajemen Klinik dan Pengenalan RSHP
Memberi pengetahuan mengenai manajemen klinik serta mengenal secara
langsung Rumah Sakit Hewan Pendidikan Prof. Dr. Noerjanto Wingnjosoesastro
Fakultas Kedokteran Hewan Universitas Syiah Kuala.
5. Seminar Dan Workshop Mengetahui Prosedur Penanganan (Anamnesa,
Pemeriksaan Fisik, dan Teknik Penyuntikan)
Menambah, mengasah, dan membuka wawasan mengenai prosedur
penanganan anamnesa, pemeriksaan fisik, dan teknik penyuntikan pada kucing.
2
4. Cara Manajemen Klinik dan Pengenalan RSHP
Hari, Tanggal : Minggu, 27 Maret 2022
Waktu : 09.00 – selesai
Tempat : Kampus FKH USK dan RSHP Prof. Dr. Noerjanto
Wingnjosoesastro
5. Prosedur Penanganan (Anamnesa, Pemeriksaan Fisik, dan Teknik Penyuntikan)
Hari, Tanggal : Minggu, 3 April 2022
Waktu : 09.00 – selesai
Tempat : Kampus FKH USK
V. SASARAN ACARA
Seluruh anggota UKM MIPRO HEKSA FKH USK
X. CV PEMATERI
(Terlampir)
XI. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun sedemikian rupa sebagai acuan dalam
pelaksanaan kegiatan yang dimaksud, dengan harapan adanya respon positif dari
berbagai pihak yang memiliki kepedulian terhadap acara yang ditawarkan ini.
Kegiatan ini diharapkan berguna dan bermanfaat bagi semua yang berpartisipasi.
Atas dukungan dan peran serta seluruh pihak maka panitia Pelatihan Dasar
Klinik (Pra-Magang) 2022, mengharapkan kerjasama antara pihak terkait, media
massa, serta donatur untuk mensukseskan acara tersebut. Semoga apa yang kami
3
wujudkan nanti dapat menjadikan kami sebagai manusia yang siap untuk menghadapi
realita dan berarti bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Segala
niat dan upaya yang direncanakan hanyalah bagian dan usaha yang harus dilakukan.
Kami mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya atas segala perhatian,
kerjasama, dan partisipasi saudara pada kegiatan ini. Semoga persembahan kecil ini
bisa memberi arti pada kejayaan Aceh dan Indonesia kedepannya.
Panitia Pelaksana
4
Lampiran I
PANITIA PENYELENGGARA
(PRA-MAGANG) 2022
2022
Ghevira Sabrina
5
Mengetahui Cara Handling, Restrain, dan Grooming
Ketua Panitia : Pippo Arlian As-Sa‟udi Nanda Ibrahim
Sekretaris : Ridha „Adilah
Mengetahui Cara Pengambilan Darah dan Pemasangan Infus
Ketua Panitia : Pippo Arlian As-Sa‟udi Nanda Ibramin
Sekretaris : Hesvi Oktavadimi
Mengetahui Cara Teknik dan Pola Jahitan
Ketua Panitia : Pippo Arlian As-Sa‟udi Nanda Ibrahim
Sekretaris : Ridha „Adilah
Mengetahui Cara Manajemen Klinik dan Pengenalan RSHP Ketua
Panitia : Pippo Arlian As-Sa‟udi Nanda Ibrahim
Sekretaris : Hesvi Oktavadimi
Mengetahui Prosedur Penanganan (Anamnesa, Pemeriksaan Fisik, dan Teknik Penyuntikan)
Ketua Panitia : Pippo Arlian As-Sa‟udi Nanda Ibrahim
Sekretaris : Ridha „Adilah
Adinda Balqis
6
Divisi Infokom Divisi Media Kreatif
Divisi Humas
7
Lampiran II
Jenis
No. Nama Kegiatan Waktu Pelaksanaan
Kegiatan
Workshop
5 BRAVE: Be Originally Veterinarian Seminar
(Mengetahui Cara Prosedur Penanganan Minggu, 03 April 2022
(Anamnesa, Pemeriksaan Fisik dan Teknik dan
Penyuntikan pada Kucing)
Workshop
8
Lampiran III
SUMBER DANA
9
Lampiran IV
ANGGARAN DANA
PELATIHAN DASAR KLINIK
(PRA-MAGANG) MIPROHEKSA 2022
Pengeluaran
Kesekretariatan
No Rincian Dana Kegiatan Harga Satuan (Rp) Volume Jumlah Biaya (Rp)
1. Sertifikat Panitia (5 sub tema) 5.000 34 x 5 850.000
2. Sertifikat Peserta 5.000 100 x 5 2.500.000
3. Sertifikat Pemateri 5.000 7 35.000
4. Bingkai Sertifikat Pemateri 25.000 8 200.000
5. Banner 100.000 1 100.000
6. Print Proposal 15.000 10 150.000
TOTAL 3.835.000
Acara
No Rincian Dana Kegiatan Harga Satuan (Rp) Volume Jumlah Biaya (Rp)
1. Abocath No. 24 4.000 5 20.000
2. Infus 8.000 10 80.000
3. Cairan Infus/ NaCl 0,9% 15.000 4 60.000
4. Alkohol (500 ml) 5.000 1 6.000
5. Kapas (500 gr) 11.000 1 12.000
6. Bandage 10.000 2 20.000
7. Hansaplas 13.000 2 26.000
8. Torniquet 10.000 2 20.000
9. Tissue 11.000 2 24.000
10. Needle 6.000 3 18.000
11. Benang Silk 6.000 3 18.000
12. Spuid (1 ml) 1.000 5 10.000
13. Thermometer 15.000 3 45.000
14. Kanebo 20.000 2 40.000
15. Mencit 10.000 12 120.000
16. Ular 10.000 3 30.000
17. Kelinci 50.000 3 150.000
TOTAL 699.000
10
Kesehatan
No Rincian Dana Kegiatan Harga Satuan (Rp) Volume Jumlah Biaya (Rp)
1. Thermogun 70.000 1 70.000
2. Handsanitizer 35.000 1 35.000
3. Masker 35.000 1 35.000
4. Alkohol 16.000 1 16.000
5. Kapas 10.000 1 10.000
TOTAL 166.000
Konsumsi
No Rincian Dana Kegiatan Harga Satuan (Rp) Volume Jumlah Biaya (Rp)
1. Pisang 60.000 1 60.000
2. Kue Kotak 4.000 7 35.000
3. Aqua Botol 50.000 1 50.000
4. Isi Ulang Air Galon 5.000 1 5.000
5. Buah-buahan 50.000 1 50.000
TOTAL 200.000
Hubungan Masyarakat
No Rincian Dana Kegiatan Harga Satuan (Rp) Volume Jumlah Biaya (Rp)
1. Fee Pemateri Acara Ke I-V 200.000 5 1.000.000
2. Fee Pemateri Acara Ke VI-VIII 150.000 3 450.000
TOTAL 1.450.000
11
Lain-lain
No Rincian Dana Kegiatan Harga Satuan (Rp) Volume Jumlah Biaya (Rp)
1. ID Card + Kokarde Panitia 4.500 34 150.000
2. Biaya Tak Terduga 200.000 1 200.000
TOTAL 350.000
TOTAL PENGELUARAN 7.050.000
TOTAL KEKURANGAN 4.550.000
12
Lampiran V
13
14
15
16
17
18
19
KATEGORI SPONSORSHIP
1. Prognosa
Pihak sponsor yang bersedia menyumbangkan dana sebesar Rp. 4.550.000
2. Diagnosa
Pihak sponsor yang bersedia menyumbangkan dana sebesar Rp. 4.000.000,-
3. Perkusi
Pihak sponsor yang bersedia menyumbangkan dana sebesar Rp. 3.000.000
4. Auskultasi
Pihak sponsor yang bersedia menyumbangkan dana sebesar Rp. 2.500.000
5. Palpasi
Pihak sponsor yang bersedia menyumbangkan dana sebesar Rp. 2.000.000
6. Anamnesa
Pihak sponsor yang bersedia menyumbangkan dana sebesar Rp. 1.000.000
7. Sinyalemen
Pihak sponsor yang bersedia menyumbangkan dana sebesar ≥ Rp. 500.000
8. Inspeksi
Dapat berupa pemberian kuis yang dibutuhkan pihak panitia serta barang yang dapat
digunakan sebagai media promosi oleh pihak sponsor dengan kesepakatan kedua
belah pihak.
20
KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP
Presentai produk
selama 10 menit
Pembagian
pamflet atau
brosur produk
Logo pada
banner acara
Logo pada
twibbon panitia
Logo pada
Virtual
Background
Template
Instagram
Adlibs oleh MC
21
KETENTUAN SPONSORSHIP
22
7. Pihak sponsor yang membatalkan kerjasama 1 minggu sebelum acara dan telah
menandatangani surat perjanjian akan dikenakan kewajiban untuk tetap membayar
lunas maksimal 3 hari sebelum acara.
8. Pembatalan dari pihak panitia akan dikembalikan sebesar barang atau uang yang
diterima dari pihak sponsorship.
9. Logo dan materi publikasi dikirimkan kepada panitia maksimal tujuh hari setelah
transaksi dilakukan.
10. Penyerahan bukti pembayaran dilakukan paling lambat 1 minggu setelah
dikonfirmasi.
11. File dokumentasi dan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) akan diserahkan pada
pihak sponsor maksimal 4 minggu setelah acara berlangsung.
12. Ketentuan kerjasama akan dipaparkan lebih lanjut pada MoU (Memorandum of
Understanding).
13. Kesepakatan kerjasama ini dapat batal apabila terjadi force majeure atau pelanggaran
MoU (Memorandum of Understanding) dari salah satu maupun kedua belah pihak.
14. Perubahan-perubahan atas lembar kerjasama ini hanya berlaku apabila dinyatakan
secara tertulis dan ditandatangani oleh kedua belah pihak yang berwenang.
23