NIP : 19960209 202012 2 007 Unit Kerja : UPT Puskesmas Pagerwojo Jabatan : Pelaksana/ Terampil - Pranata Laboratorium Kesehatan Rumusan Isu : Belum optimalnya pencatatan pemakaian reagen laboratorium : 1. Kegiatan 1 : 08 – 09 Oktober 2021 Tanggal Pelaksanaan 2. Kegiatan 2 : 11 – 12 Oktober 2021 3. Kegiatan 3 : 13 – 15 Oktober 2021 1. Kegiatan 1 : a. Surat tugas b. Notulen c. Foto dokumentasi d. Form bimbingan 2. Kegiatan 2 : Bukti-Bukti Kegiatan : a. Rancangan kartu stok reagen di aplikasi google spreadsheet b. Foto dokumentasi c. Form bimbingan 3. Kegiatan 3 : a. Form rincian reagen b. Foto dokumentasi c. Form bimbingan Kontribusi Kontribusi Kegiatan Pencapaian No Kegiatan Tahapan Output/ Hasil Pemaknaan Nilai ANEKA PencapaianVisi dan Penguatan Misi Organisasi Nilai-NIlai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 1. Melakukan 1. Membuat janji Terwujudnya Keterkaitan melakukan Melakukan konsultasi Melakukan konsultasi konsultasi dengan temu. surat tugas untuk konsultasi dengan mentor pada dengan mentor dengan mentor mentor terkait 2. Menyampaikan melaksanakan nilai ANEKA: berkontribusi terhadap visi berkontribusi rancangan hasil seminar aktualisasi. Akuntabilitas: Transparansi Puskesmas Pagerwojo terhadap nilai-nilai aktualisasi yang rancangan Menyampaikan hasil seminar yaitu “Terwujudnya organisasi: telah diseminarkan aktualisasi. Bukti Fisik : rancangan aktualisasi dengan Masyarakat Kecamatan 1.Kejujuran 3. Mendengarkan Surat tugas jujur dan terbuka. Pagerwojo mandiri untuk 2.Profesionalisme saran dan Notulen Nasionalisme: Musyawarah Hidup Sehat”. 3.Keterbukaan masukan dari Foto Konsultasi dengan Selain itu juga 4.Ramah dan Santun mentor. dokumentasi mengutamakan musyawarah berkontribusi pada 4. Mencatat dan Form dalam mengambil keputusan pencapaian misi mendokumentasi bimbingan untuk menentukan langkah Puskesmas nomor 1 yang kan masukan selanjutnya. berbunyi “Meningkatkan dari mentor. Etika Publik: Sopan dan akses dan mutu pelayanan Santun kesehatan”. Konsultasimenggunakan bahasa yang sopan dan tingkah laku yang santun. Komitmen mutu: Efektif dan Efisien Memanfaatkan waktu konsultasi dengan sebaik mungkin. Anti Korupsi:Disiplin dan Jujur Konsultasi tepat waktu dan tanpa memberikan suap. Kontribusi Kontribusi Kegiatan Pencapaian No Kegiatan Tahapan Output/ Hasil Pemaknaan Nilai ANEKA PencapaianVisi dan Penguatan Misi Organisasi Nilai-NIlai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 2. Membuat 1. Mencari Terbentuknya Keterkaitan membuat rancangan Membuat rancangan kartu Membuat rancangan rancangan kartu referensi contoh rancangan kartu kartu stok reagen dengan stok reagen berkontribusi kartu stok reagen stok reagen pada kartu stok stok reagen ANEKA: terhadap visi Puskesmas berkontribusi aplikasi google reagen. pada aplikasi Akuntabilitas: Tanggungjawab Pagerwojo yaitu terhadap nilai-nilai spreadsheet 2. Melakukan google Membuat bentuk tanggung “Terwujudnya Masyarakat organisasi: konsultasi spreadsheet. jawab dalam mengatasi isu yang Kecamatan Pagerwojo 1.Kejujuran dengan mentor diangkat. mandiri untuk hidup sehat”. 2.Profesionalisme dan kepala Bukti fisik: Nasionalisme: Musyawarah Selain itu juga 3.Keterbukaan ruang Rancangan Konsultasi bersama mentor dan berkontribusi pada 4.Ramah dan santun laboratorium. kartu stok kepala laboratorium dengan pencapaian misi 3. Mempersiapkan reagen di mengutamakan musyawarah. Puskesmas nomor 1 yang aplikasi google aplikasi google Etika Publik: Sopan dan berbunyi “Meningkatkan spreadsheet di spreadsheet Santun akses dan mutu pelayanan komputer Foto Konsultasi dengan mentor dan kesehatan”. laboratorium. dokumentasi kepala ruang menggunakan 4. Membuat Form bahasa yang sopan dan tingkah rancangan kartu bimbingan laku yang santun. stok pada Komitmen Mutu: Inovasi aplikasi google Membuat rancangan kartu stok spreadsheet. reagen dengan inovasi menggunakan aplikasi google spreadsheet. Anti Korupsi: Mandiri Mencari referensi contoh kartu stok reagen secara mandiri. Kontribusi Kontribusi Kegiatan Pencapaian No Kegiatan Tahapan Output/ Hasil Pemaknaan Nilai ANEKA PencapaianVisi dan Penguatan Misi Organisasi Nilai-NIlai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 3. Melakukan 1. Melakukan Terlaksananya Keterkaitan pendataann ulang Melakukan pendataan Melakukan pendataan ulang koordinasi pendataanulang persediaan reagen terhadap ulang persediaan reagen pendataan ulang persediaan reagen dengan kepala persediaan ANEKA laboratorium berkontribusi persediaan reagen laboratorium ruang reagen Akuntabilitas: Tanggungjawab terhadap visi Puskesmas laboratorium laboratorium laboratorium. Melakukan pendataan ulang Pagerwojo yaitu berkontribusi terkait persediaan reagen dengan “Terwujudnya Masyarakat terhadap nilai-nilai pendataan ulang Bukti fisiik: penuh tanggungjawab. Kecamatan Pagerwojo organisasi: persediaan Form rincian Nasionalisme: Kerjasama mandiri untuk hidup sehat”. 1.Kejujuran reagen. reagen Bekerjasama dengan kepala Selain itu juga 2.Profesionalisme 2. Menyiapkan form Foto ruang laboratorium untuk berkontribusi pada 3.Keterbukaan untuk penulisan dokumentasi melakukan pendataan ulang pencapaian misi 4.Ramah dan santun rincian reagen. Form persediaan reagen. Puskesmas nomor 1 yang 3. Menata reagen bimbingan Etika Publik: Cermat berbunyi “Meningkatkan dengan metode Melakukan pendataan ulang akses dan mutu pelayanan First Expired- persediaan reagen dengan kesehatan”. First Out (FEFO) cermat dan teliti. 4. Mencatat rincian Komitmen Mutu: Efisien persediaan Melakukan pendataan ulang reagen pada persediaan reagen dengan form yang telah benar dan tepat. dibuat. Anti Korupsi: Kerja Keras 5. Memasukkan Melakukan pendataan ulang data persediaan persediaan reagen dengan teliti reagen ke dalam dan sungguh-sungguh. aplikasi google spreadsheet. LAMPIRAN BUKTI KEGIATAN 1 Foto dokumentasi 1. Membuat janji temu
2. Menyampaikan hasil seminar
rancangan aktualisasi
3. Mendengarkan saran dan masukan
mentor
4. Mencatat dan mendokumentasikan
masukan dari mentor Surat tugas
Notulen KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI COACH
Nama : Arfiani Krisna Hastari, A.Md.AK
NIP : 19960209 202012 2 007 Unit Kerja : UPT Puskesmas Pagerwojo Jabatan : Pelaksana/ Terampil-Pranata Laboratorium Kesehatan Isu : Belum optimalnya pencatatan pemakaian reagen laboratorium Gagasan : Optimalisasi Pencatatan Pemakaian Reagen Laboratorium melalui Penerapan Kartu Stok Reagen pada Aplikasi Google Spreadsheet di UPT Puskesmas Pagerwojo Kabupaten Tulungagung Kegiatan 1 : Melakukan konsultasi dengan mentor terkait rancangan aktualisasi yang telah diseminarkan Waktu & Media Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Paraf Coach Coaching - Tahapan Kegiatan 1. Membuat janji temu. 2. Menyampaikan hasil seminar rancangan aktualisasi. 3. Mendengarkan saran dan masukan dari mentor. 4. Mencatat dan mendokumentasikan masukan dari mentor. - Output Kegiatan 1. Surat tugas 2. Notulen 3. Foto dokumentasi 4. Form bimbingan - Keterkaitan Mata Pelatihan 1. Akuntabilitas: Transparansi 2. Nasionalisme: Musyawarah 3. Etika Publik: Sopan dan Santun 4. Komitmen mutu: Efektif dan Efisien 5. Anti Korupsi: Disiplin dan Jujur - Kontribusi thd Visi & Misi Organisasi Visi Puskesmas Pagerwojo yaitu: “Terwujudnya Masyarakat Kecamatan Pagerwojo mandiri untuk hidup sehat”. Misi Puskesmas nomor 1 yang berbunyi “Meningkatkan akses dan mutu pelayanan kesehatan” - Penguatan Nilai Organisasi 1. Kejujuran 2. Profesionalisme 3. Keterbukaan 4. Ramah dan Santun LAMPIRAN BUKTI KEGIATAN 2 Foto dokumentasi 1. Mencari referensi contoh kartu stok reagen
2. Melakukan konsultasi dengan
mentor dan kepala ruang laboratorium
3. Mempersiapkan aplikasi google
spreadsheet
4. Membuat rancangan kartu stok pada
aplikasi google spreadsheet
Rancangan kartu stok reagen pada
aplikasi google spreadsheet KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI COACH
Nama : Arfiani Krisna Hastari, A.Md.AK
NIP : 19960209 202012 2 007 Unit Kerja : UPT Puskesmas Pagerwojo Jabatan : Pelaksana/ Terampil-Pranata Laboratorium Kesehatan Isu : Belum optimalnya pencatatan pemakaian reagen laboratorium Gagasan : Optimalisasi Pencatatan Pemakaian Reagen Laboratorium melalui Penerapan Kartu Stok Reagen pada Aplikasi Google Spreadsheet di UPT Puskesmas Pagerwojo Kabupaten Tulungagung Kegiatan 2 : Membuat rancangan kartu stok reagen pada aplikasi google spreadsheet Waktu & Media Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Paraf Coach Coaching - Tahapan Kegiatan 1. Mencari referensi contoh kartu stok reagen. 2. Melakukan konsultasi dengan mentor dan kepala ruang laboratorium. 3. Mempersiapkan aplikasi google spreadsheet di komputer laboratorium. 4. Membuat rancangan kartu stok pada aplikasi google spreadsheet. - Output Kegiatan 1. Rancangan kartu stok reagen di aplikasi google spreadsheet 2. Foto dokumentasi 3. Form bimbingan - Keterkaitan Mata Pelatihan 1. Akuntabilitas: Tanggungjawab 2. Nasionalisme: Musyawarah 3. Etika Publik: Sopan dan Santun 4. Komitmen Mutu: Inovasi 5. Anti Korupsi: Mandiri - Kontribusi thd Visi & Misi Organisasi Visi Puskesmas Pagerwojo yaitu: “Terwujudnya Masyarakat Kecamatan Pagerwojo mandiri untuk hidup sehat”. Misi Puskesmas nomor 1 yang berbunyi “Meningkatkan akses dan mutu pelayanan kesehatan” - Penguatan Nilai Organisasi 1. Kejujuran 2. Profesionalisme 3. Keterbukaan 4. Ramah dan Santun LAMPIRAN BUKTI KEGIATAN 3 Foto dokumentasi 1. Melakukan koordinasi dengan kepala ruang laboratorium terkait pendataan ulang persediaan reagen
2. Menyiapkan form untuk penulisan
rincian reagen
3. Menata reagen dengan metode
FEFO
4. Mencatat rincian persediaan reagen
pada form yang telah dibuat
5. Memasukkan data persediaan
reagen ke dalam aplikasi google spreadsheet
Form rincian reagen
KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI COACH
Nama : Arfiani Krisna Hastari, A.Md.AK
NIP : 19960209 202012 2 007 Unit Kerja : UPT Puskesmas Pagerwojo Jabatan : Pelaksana/ Terampil-Pranata Laboratorium Kesehatan Isu : Belum optimalnya pencatatan pemakaian reagen laboratorium Gagasan : Optimalisasi Pencatatan Pemakaian Reagen Laboratorium melalui Penerapan Kartu Stok Reagen pada Aplikasi Google Spreadsheet di UPT Puskesmas Pagerwojo Kabupaten Tulungagung Kegiatan 3 : Melakukan pendataan ulang persediaan reagen laboratorium Waktu & Media Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Paraf Coach Coaching - Tahapan Kegiatan 1. Melakukan koordinasi dengan kepala ruang laboratorium terkait pendataan ulang persediaan reagen. 2. Menyiapkan form untuk penulisan rincian reagen. 3. Menata reagen dengan metode First Expired-First Out (FEFO) 4. Mencatat rincian persediaan reagen pada form yang telah dibuat. 5. Memasukkan data persediaan reagen ke dalam aplikasi google spreadsheet. - Output Kegiatan 1. Form rincian reagen 2. Foto dokumentasi - Keterkaitan Mata Pelatihan 1. Akuntabilitas: Tanggungjawab 2. Nasionalisme: Kerjasama 3. Etika Publik: Cermat 4. Komitmen Mutu: Efisien 5. Anti Korupsi: Kerja Keras - Kontribusi thd Visi & Misi Organisasi Visi Puskesmas Pagerwojo yaitu: “Terwujudnya Masyarakat Kecamatan Pagerwojo mandiri untuk hidup sehat”. Misi Puskesmas nomor 1 yang berbunyi “Meningkatkan akses dan mutu pelayanan kesehatan” - Penguatan Nilai Organisasi 1. Kejujuran 2. Profesionalisme 3. Keterbukaan 4. Ramah dan Santun STRATEGI PEMBIMBINGAN Rincian Pelaksanaan Bimbingan ( Catatan bimbingan oleh : Coach )
Nama Peserta : Arfiani Krisna Hastari, A.Md.AK
Satuan Kerja : UPT Puskesmas Pagerwojo
Tempat Aktualisasi : UPT Puskesmas Pagerwojo
Hasil Media Komunikasi
No Tanggal/Waktu Catatan Bimbingan Capaian/Output (Telp/SMS/Email/Dll) 1. 2. 3.
Manajemen waktu dalam 4 langkah: Metode, strategi, dan teknik operasional untuk mengatur waktu sesuai keinginan Anda, menyeimbangkan tujuan pribadi dan profesional