Nama Peserta Toni Syafriadi, Amd.

RM

NIP 199209142020121016

Kelompok 1

Golongan II/c

Unit Kerja UPTD Puskesmas Silungkang

Identifikasi Isu 1. Belum optimalnya penataan berkas rekam medis dirak penyimpanan
2. Belum efektifnya pemakaian Kartu Indeks Utama Pasien (KIUP) untuk mencari kembali data identitas
Pasien
3. Belum optimalnya pelaksanaan retensi berkas rekam medis diruangan penyimpanan
4. Belum optimalnya pemberian nomor rekam medis pasien
Isu yang Diangkat Belum optimalnya penataan berkas rekam medis dirak penyimpanan

Gagasan Optimalisasi penataan berkas rekam medis melalui penggunaan Tracer dirak penyimpanan rekam medis
Pemecahan Isu puskesmas silungkang
1. Perumusan dan Penetapan Isu
Teknik analisis dalam perumusan dan penetapan isu pada rancangan aktualisasi ini adalah
dengan memakai teknik USG (Urgency, Seriousness, Growth). Urgency artinya seberapa
mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti. Seriousness artinya
seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang ditimbulkan.
Growth artinya seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak
ditangani segera.
Tabel Identifikasi ISU Menggunakan USG

No Masalah Nilai Kriteria Total Peringkat

Nilai
U S G

1 Belum optimalnya penataan 5 5 4 14 I

berkas rekam medis dirak
penyimpanan

2 Belum efektifnya pemakaian 4 4 4 12 III

Kartu Indeks Utama Pasien
(KIUP) Untuk mencari
kembali data identitas pasien

3 Belum optimalnya 3 4 4 11 IV
pelaksanaan retensi berkas
rekam medis diruangan
penyimpanan

4 Belum optimalnya pemberian 5 4 4 13 II

nomor rekam medis pasien

Berdasarkan hasil analisis USG diatas, terlihat bahwa isu yang menduduki tingkat
pertama yaitu : Belum optimalnya penataan berkas rekam medis dirak
penyimpanan. Isu ini diangkat kerena isu ini mendesak untuk diselesaikan, karena masih
adanya berkas rekam medis yang tidak ditemukan dirak penyimpanan sehingga
mengakibatkan pelayanan yang diberikan kepada pasien jadi terganggu. Oleh karena itu,
isu ini harus dicarikan pemecahan masalahnya. Pemilihan isu ini berkaitan dengan
pelayanan publik.
 2. Matriks Tahapan Kegiatan

Kontribusi
Keterkaitan Substansi Penguatan Nilai
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Hasil/ Output Terhadap Visi Misi
Mata Pelatihan Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1. Melakukan Hasil : Whole Of Goverment Dengan melakukan Adanya persiapan
konsultasi pelaksanaan pelaksanaan
dengan mentor Terlaksananya Konsultasi dengan Aktualisasi
terkait isu konsultasi dengan mentor maka akan dengan mentor
Mentor terlaksananya akan
aktualisasi sehingga meningkatkan
mewujudkan misi nilai kebersaman
puskesmas silungkang dan loyal yang
yaitu “Memelihara akan
dan meningkatkan menghasilkan kata
mutu pelayanan mufakat serta
kesehatan profesional
perorangan”
1. Membuat janji untuk Output : Anti Korupsi :
bertemu dengan Screenshoot WA Saya akan Disiplin dalam
mentor bertemu dengan mentor

2. Menemui mentor Output : Etika Publik :

untuk melakukan Foto Saya akan bersikap Sopan
konsultasi Catatan koreksi dari dan santun
mentor

3. Membuat notulensi Output : Akuntabilitas :

isi dari hasil Notulen Saya akan membuat notulen
konsultasi dengan Jelas
 Foto

2. Membuat SOP Hasil : Komitmen Mutu, Whole Dengan melakukan Adanya kegiatan
tentang Tersusunnya kerangka Of Goverment kegiatan membuat membuat SOP
Penggunaan SOP Penggunaan SOP maka akan maka akan
Tracer
Tracer meningkatkan meningkatkan
kualitas pelayanan, nilai Amanah
kegiatan ini adalah yaitu bekerja
salah satu cara untuk dengan penuh
mewujudkan misi tanggung jawab
puskesmas silungkang sesuai dengan
yaitu “Memelihara prosedur yang
dan meningkatkan sudah ditetapkan
mutu pelayanan
kesehatan
perorangan”

1. Membuat kerangka Output : Akuntabilitas :

SOP tentang Foto Pada saat melaksanakan
penggunaan Tracer Draft kerangka SOP kegiatan membuat kerangka
SOP saya akan bekerja
dengan penuh Tanggung
jawab

2. Membuat janji untuk Output : Anti Korupsi :

bertemu dengan Screenshoot WA Saya akan Disiplin dalam
mentor bertemu dengan mentor

3. Menemui mentor Output : Nasionalisme :

untuk melakukan Foto Saya akan bermusyawarah
konsultasi tentang Catatan koreksi dari dengan mentor serta
 kerangka SOP yang mentor menghargai dan
baik dan benar menghormati masukan dari
mentor

4. Melakukan serah Output : Etika Publik :

terima dokumen final Foto Saya akan bersikap Sopan
SOP ke bagian tata SOP yang sudah diberi dan santun pada saat
usaha untuk diberi nomor surat menyerahkan SOP kebagian
nomor surat tata usaha

3. Membuat Hasil : Komitmen Mutu, Whole Dengan melakukan Adanya kegiatan

rancangan desain Tersedianya hasil Of Goverment kegiatan membuat membuat
Tracer rancangan Tracer Rancangan Desain Rancangan desain
Tracer maka akan tracer akan
meningkatkan meningkatkan
kualitas pelayanan, nilai Inovatif
kegiatan ini adalah yaitu terciptanya
salah satu cara untuk desain rancangan
mewujudkan misi tracer yang bagus
puskesmas silungkang
yaitu “Memelihara
dan meningkatkan
mutu pelayanan
kesehatan
perorangan”

1. Membuat rancangan Output : Komitmen Mutu :

desain Tracer dan Foto Pada saat membuat
memeriksa hasil Rancangan desain rancangan desain Tracer
rancangan yang Tracer saya akan membuat dengan
sudah dibuat sekreatif mungkin
 2. Membuat janji untuk Output : Anti Korupsi :
bertemu dengan Screenshoot WA Saya akan Disiplin dalam
mentor bertemu dengan mentor

3. Menemui Mentor Output : Nasionalisme :

untuk melakukan Foto Saya akan bermusyawarah
konsultasi dan Tracer yang sudah dengan mentor serta
meminta persetujuan dicetak menghargai dan
mentor tentang hasil menghormati masukan dari
rancangan desain metor
Tracer.

4. Mencetak dan Output : Anti Korupsi :

memperbanyak Foto Pada saat mencetak dan
Tracer Tracer yang sudah memperbanyak Tracer
dicetak Saya akan pergi
kepercetakan sendiri dan
mandiri tanpa menyuruh
teman untuk pergi
kepercetakan

4. Melakukan Hasil : Whole Of Goverment Dengan melakukan Adanya kegiatan

Sosialisasi Terlaksananya kegiatan sosialisasi Sosialisasi akan
tentang Sosialisasi maka akan meningkatkan
penggunaan meningkatkan nilai unggul yaitu
Tracer pemahaman petugas dengan adanya
tentang penggunaan pemahaman
Tracer, kegiatan ini petugas tentang
adalah salah satu cara penggunaan
untuk mewujudkan Tracer dapat
misi puskesmas memberikan
 silungkang yaitu pelayanan yang
“Memelihara dan prima, bermutu
meningkatkan mutu dan aman kepada
pelayanan kesehatan masyarakat
perorangan”

1. Membuat janji untuk Output : Anti Korupsi :

bertemu dengan Screenshoot WA Saya akan Disiplin dalam
mentor bertemu dengan mentor

2. Menemui mentor Output : Nasionalisme :

untuk melakukan Foto Saya akan bermusyawarah
konsultasi dan Notulen dengan mentor serta
persetujuan terkait menghargai dan
jadwal sosialisasi menghormati masukan dari
metor

3. Membuat undangan Output : Akuntabilitas :

sosialisasi sesuai Foto Pada saat membuat
dengan jadwal yang Undangan sosialisasi undangan, saya membuat
telah disepakati dan undangan dengan Jelas
menyebarkannya ke agar tidak ada kesalahan
staf yang akan saat pengetikan tanggal dan
mengikuti sosialisasi hari jadwal sosialisasi

4. Melakukan Output : Anti Korupsi :

sosialisasi kepada Video Pada saat melakukan
staf Puskesmas sosialisasi, saya laksanakan
kegiatan sosialisasi dengan
Disiplin tepat waktu
5. Melakukan Hasil : Whole Of Government Dengan melakukan Adanya kegiatan
monitoring dan Terlaksananya kegiatan monitoring Monitoring dan
Evaluasi monitoring dan dan evaluasi maka evalusi akan
evaluasi akan terlihat sejauh meningkatkan
mana mamfaat dari nilai gesit yaitu
kegiatan yang kita dapat memberikan
lakukan, kegiatan ini pelayanan cepat
adalah salah satu cara tepat sesuai
untuk mewujudkan standar
misi puskesmas
silungkang yaitu
“Memelihara dan
meningkatkan mutu
pelayanan kesehatan
perorangan”

1. Melakukan Output : Akuntabilitas :

monitoring Foto Saya akan monitoring
dengan Transparan
2. Melakukan evaluasi Output : Anti Korupsi :
Foto Saya akan mengevaluasi
evaluasi dengan Jujur

3. Melaporkan hasil Output : Akuntabilitas :

kegiatan Aktualisasi Laporan hasil kegiatan Saya akan Bertanggung
jawab dalam membuat
laporan