Unit Kerja Badan Perencanaan, Penelitian dan Pembangunan Daerah Kabupaten Mesuji

Idenitifikasi Isu 1. Kurang efektifnya pencarian arsip dokumen Rencana Kerja perangkat daerah
2. Belum terorganisirnya inventarisasi dokumen Rencana Kerja perangkat daerah
3. Belum optimalnya pelaksanaan gagasan pengurangan penggunaan kertas
Isu yang Diangkat Kurang efektifnya pencarian arsip dokumen Rencana Kerja perangkat daerah
Pengarsipan Dokumen Rencana Kerja Perangkat Daerah dalam Bentuk Database Berbasis Digital
Gagasan Pemecahan Isu
Output/Hasil Keterkaitan Nilai Dasar ASN Kontribusi Terhadap Visi dan Penguatan Nilai-Nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan
Kegiatan dengan Kegiatan Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1. Menyusun rencana 1. Meminta izin kepada mentor 1. Tersedianya Surat 1. Manajemen ASN : saya akan Kegiatan ini berkontribusi Kegiatan ini memiliki
kegiatan aktualisasi untuk melaksanakan pengantar dan berpedoman pada UU terhadap visi dan misi penguatan nilai-nilai
kegiatan aktualisasi permohonan kepegawaian dalam Kabupaten Mesuji yaitu : organisasi yaitu :
kegiatan pelaksanaan kegiatan
aktualisasi aktualisasi

2. Membuat jadwal kegiatan 2. Tersedianya 2. Berorientasi Pelayanan : Visi : Terwujudnya Mesuji 1. Toleransi
matriks jadwal saya akan menerapkan yang Sejahtera, Aman dan
pelaksanaan sistem 3S saat meminta izin Berkeadilan
kegiatan dan berkoordinasi dengan
mentor
3. Menyusun rencana kegiatan 3. Tersedianya 3. Kompeten : saya akan Misi : Mewujudkan tata 2. Empati
aktualisasi dengan notulen dan menyusun rencana kegiatan kelola pemerintahan yang
berkoordinasi dengan dokumentasi dengan terstruktur dan baik, efektif dan efisien
mentor kegiatan berupa terjadwal
video dan foto

4. Harmonis : saya akan 3. Keterbukaan terhadap

melakukan kerjasama perubahan
dengan mentor mengenai
rancangan kegiatan
aktualisasi
 Output/Hasil Keterkaitan Nilai Dasar ASN Kontribusi Terhadap Visi dan Penguatan Nilai-Nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan
Kegiatan dengan Kegiatan Misi Organisasi Organisasi
5. Loyal : saya akan melibatkan
mentor sebagai atasan
dalam melakukan rencana
kegiatan

6. Kolaboratif : saya akan

bersinergi dengan mentor
dalam menyusun konsep
rancangan kegiatan

2. Membuat langkah- 1. Menyusun draf langkah- 1. Tersedianya draf 1. Akuntabel : saya akan Kegiatan ini berkontribusi Kegiatan ini memiliki
langkah pengarsipan langkah pengarsipan digital langkah-langkah konsisten menjalani terhadap visi dan misi penguatan nilai-nilai
digital pengarsipan konsultasi terus menerus Kabupaten Mesuji yaitu : organisasi yaitu :
dokumen rencana sampai akhir tahapan
kerja perangkat
daerah secara
digital melalui
google drive

2. Melakukan konsultasi
kepada atasan
2. Tersedianya 2. Kompeten : saya akan Visi : Terwujudnya Mesuji 1. Toleransi
arahan tertulis mengikuti aturan yang Sejahtera, Aman dan
dari pimpinan penyusunan berdasarkan Berkeadilan
mengenai langkah kerja arsip digital
pengarsipan
dokumen rencana
kerja perangkat
daerah secara
digital melalui
google drive
 Output/Hasil Keterkaitan Nilai Dasar ASN Kontribusi Terhadap Visi dan Penguatan Nilai-Nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan
Kegiatan dengan Kegiatan Misi Organisasi Organisasi
3. Melakukan perbaikan 1. Terlaksananya 3. Harmonis : saya akan Misi : Mewujudkan tata 2. Empati
perbaikan draf menerima masukan dan kelola pemerintahan yang
langkah-langkah kritik dari mentor mengenai baik, efektif dan efisien
pengarsipan langkah pengarsipan jika
digital adanya perbaikan

4. Adaptif : saya akan 3. Keterbukaan terhadap

mempelajari draf langkah- perubahan
langkah pengarsipan secara
digital
5. Smart ASN : saya akan
mempelajari langkah
pengarsipan berbasis digital

3. Melakukan 1. Mencari referensi mengenai 1. Terdapat 1. Kompeten : saya akan Kegiatan ini berkontribusi Kegiatan ini memiliki
persiapan pengarsipan menggunakan referensi melaksanakan pendataan terhadap visi dan misi penguatan nilai-nilai
pengarsipan Google Drive mengenai dokumen yang sudah ada Kabupaten Mesuji yaitu : organisasi yaitu :
dokumen rencana pengarsipan dan yang belum terkumpul
kerja perangkat menggunakan
daerah secara digital google drive
melalui Google Drive

2. Membuat akun Google Drive 1. Tersedianya akun 2. Harmonis : saya akan Visi : Terwujudnya Mesuji 1. Toleransi
google drive bersinergi dengan perangkat yang Sejahtera, Aman dan
daerah yang belum Berkeadilan
melakukan pengumpulan
dokumen terbaru
 Output/Hasil Keterkaitan Nilai Dasar ASN Kontribusi Terhadap Visi dan Penguatan Nilai-Nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan
Kegiatan dengan Kegiatan Misi Organisasi Organisasi
3. Mengumpulkan dokumen 1. Terkumpulnya 3. Loyal : saya akan membantu Misi : Mewujudkan tata 2. Empati
rencana kerja perangkat dokumen rencana atasan dalam kelola pemerintahan yang
daerah berbentuk hardcopy kerja perangkat pengklasifikasian dokumen baik, efektif dan efisien
maupun softcopy daerah untuk mempermudah
pelaksanaan kegiatan

4. Melakukan scan dokumen 1. Tersedianya file 4. Adaptif : saya akan 3. Keterbukaan terhadap
rencana kerja perangkat scan dokumen menerapkan teknik scan dan perubahan
daerah rencana kerja penggunaan aplikasi excel
perangkat daerah untuk pengelompokkan
dokumen

5. Kolaboratif : saya akan

meminta bantuan rekan
sejawat untuk percepatan
pengumpulan dan
pengelompokkan dokumen

6. Smart ASN : saya akan

mengumpulkan referensi
mengenai pengarsipan
digital
4. Melakukan 1. Mengupload dokumen 1. Tersimpannya 1. Akuntabel : saya akan Kegiatan ini berkontribusi Kegiatan ini memiliki
pengarsipan berbentuk softcopy atau dokumen rencana melaksanakan kegiatan terhadap visi dan misi penguatan nilai-nilai
dokumen rencana yang telah di scan melalui kerja perangkat berdasarkan rancangan Kabupaten Mesuji yaitu : organisasi yaitu :
kerja perangkat Google Drive daerah ke dalam kegiatan yang sudah disusun
daerah secara digital google drive bersama mentor
melalui Google Drive

No Kegiatan Tahapan Kegiatan
2. Melakukan pengklasifikasian 1. Dokumen yang
dokumen yang telah di
upload
3. Melakukan pengecekan
ulang dokumen yang telah di
upload
4. Finalisasi Pengarsipan
melalui Google Drive
5. Melakukan 1. Melakukan konsultasi
Sosialisasi Sistem kepada atasan
Pengarsipan
Output/Hasil Keterkaitan Nilai Dasar ASN Kontribusi Terhadap Visi dan Penguatan Nilai-Nilai
Kegiatan dengan Kegiatan Misi Organisasi Organisasi
2. Kompeten : saya akan Visi : Terwujudnya Mesuji 1. Toleransi
telah di arsipkan melakukan pengklasifikasian yang Sejahtera, Aman dan
melalui Google berdasarkan jenis dokumen Berkeadilan
Drive menjadi dan perangkat daerah
tertata rapi
1. Memastikan 3. Adaptif : saya akan Misi : Mewujudkan tata 2. Empati
dokumen telah berkontribusi penuh dalam kelola pemerintahan yang
tersimpan dan pelaksanaan kegiatan baik, efektif dan efisien
tertata rapi di upload sampai finalisasi
Google Drive pengarsipan
1. Tersedianya 4. Smart ASN : saya akan 3. Keterbukaan terhadap
pengarsipan menggunakan teknologi perubahan
melalui google digitalisasi melalui aplikasi
drive google drive dalam upaya
pengarsipan dokumen
1. Tersedianya 1. Berorientasi Pelayanan : Kegiatan ini berkontribusi Kegiatan ini memiliki
arahan tertulis saya akan menerapkan terhadap visi dan misi penguatan nilai-nilai
dari pimpinan sistem 3S saat melakukan Kabupaten Mesuji yaitu : organisasi yaitu :
mengenai konsultasi sistem
sosialisasi sistem pengarsipan kepada atasan
pengarsipan yang
akan dilakukan
 Output/Hasil Keterkaitan Nilai Dasar ASN Kontribusi Terhadap Visi dan Penguatan Nilai-Nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan
Kegiatan dengan Kegiatan Misi Organisasi Organisasi
2. Menyiapkan alat dan bahan 1. Tersedianya alat 2. Akuntabel : saya akan Visi : Terwujudnya Mesuji 1. Toleransi
sosialisasi dan bahan untuk bertanggung jawab dan yang Sejahtera, Aman dan
melakukan meyakinkan atasan tentang Berkeadilan
sosialisasi sistem manfaat rancangan
pengarsipan aktualisasi dalam
pelaksanaan sosialisasi
sistem pengarsipan yang
diperbantukan oleh mentor

3. Melakukan sosialisasi sistem 1. Adanya sosialisasi 3. Kompeten : saya akan Misi : Mewujudkan tata 2. Empati
pengarsipan bersama sistem menjadi terampil dan kelola pemerintahan yang
mentor pengarsipan mengedepankan sikap baik, efektif dan efisien
berbasis digital di santun dalam penyampaian
Bappelitbangda sistem pengarsipan di
Kabupaten Mesuji hadapan rekan dan atasan
bersama mentor

4. Harmonis : saya akan 3. Keterbukaan terhadap

menyelaraskan tujuan perubahan
kegiatan dengan visi misi
organisasi dalam
penyampaian sosialisasi
bersama mentor
5. Kolaboratif : saya akan
melakukan sosialisasi
bersama mentor

No Kegiatan Tahapan Kegiatan
6. Melakukan Evaluasi 1. Membuat timeline
pengadministrasian
2. Membuat penyimpanan data 1. Tersedianya arsip 2. Berorientasi Pelayanan : Visi : Terwujudnya Mesuji
arsip perencanaan yang telah dokumen
dikumpulkan secara digital
3. Mencatat hasil evaluasi
4. Melaporkan kepada
pimpinan
Output/Hasil Keterkaitan Nilai Dasar ASN Kontribusi Terhadap Visi dan Penguatan Nilai-Nilai
Kegiatan dengan Kegiatan Misi Organisasi Organisasi
6. Smart ASN : saya akan
mensosialisasikan
bahwasanya pengarsipan
berbasis digital menjadi
terobosan baru untuk
mempermudah dan
percepatan pencarian data
1. Tersedianya 1. Manajemen ASN : saya akan Kegiatan ini berkontribusi Kegiatan ini memiliki
timeline yang melakukan pengecekan dan terhadap visi dan misi penguatan nilai-nilai
dapat digunakan review berulang mengenai Kabupaten Mesuji yaitu : organisasi yaitu :
untuk memantau inventarisasi dokumen
waktu yang
dibutuhkan
1. Toleransi
saya akan membantu atasan yang Sejahtera, Aman dan
perencanaan atau rekan yang Berkeadilan
membutuhkan segera
dokumen dengan
membagikan akun google
drive yang telah dibuat
1. Tersedianya 3. Akuntabel : saya akan Misi : Mewujudkan tata 2. Empati
catatan hasil bertanggung jawab penuh kelola pemerintahan yang
evaluasi atas pelaporan berkala baik, efektif dan efisien
mengenai pengarsipan
dokumen yang telah
dilaksanakan
1. Laporan hasil 4. Kompeten : saya akan 3. Keterbukaan terhadap
evaluasi melaksanakan pelaporan perubahan
dengan santun
 Output/Hasil Keterkaitan Nilai Dasar ASN Kontribusi Terhadap Visi dan Penguatan Nilai-Nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan
Kegiatan dengan Kegiatan Misi Organisasi Organisasi
5. Loyal : saya akan membantu
penerapan misi organisasi
dengan pelaksanaan
kegiatan berbasis teknologi

6. Kolaboratif : saya akan

melaksanakan pelaporan
berkala mengenai catatan
hasil evaluasi kegiatan
7. Smart ASN : saya akan
membuat penyimpanan
dokumen berbasis digital
untuk mempermudah
pencarian data