LAPORAN MINGGU I

Nama : Ni Luh Yuli Sudiartini, S.E.

NIP : 19950722 202203 2 006
Unit Kerja : Inspektorat Daerah Kabupaten Karangasem
Jabatan : Ahli Pertama – Auditor
Judul : “DIKAWASAN” (Digitalisasi Kalender Pengawasan)

3.1 KEGIATAN I
KEGIATAN I
Konsultasi dengan Inspektur Pembantu Wilayah I selaku mentor
Kegiatan
membahas teknis operasional kegiatan aktualisasi
1. Menghadap Irban Wilayah I selaku mentor untuk menyampaikan
kegiatan yang akan dilakukan;
2. Berkonsultasi dan menyampaikan tujuan dari kegiatan yang
Tahap Kegiatan akan dilakukan;
3. Meminta persetujuan mentor untuk melaksanakan aktualisasi;
dan
4. Mencatat hasil diskusi dengan mentor
Waktu Pelaksanaan Jumat, 31 Maret 2023
Tempat Pelaksanaan Ruang kerja Irban Wilayah I
Pihak Terlibat Inspektur Pembantu Wilayah I selaku mentor
Penulis berkonsultasi bersama mentor terkait pemantapan jadwal
dan mekanisme yang akan dilaksanakan selama aktualisasi.
Kegiatan diawali dari penulis yang menyampaikan kembali terkait
rancangan kegiatan yang akan dilaksanakan, termasuk jadwal serta
rincian tahapan kegiatan yang akan dilakukan. Kemudian penulis
Deskripsi Kegiatan
menjelaskan output yang dihasilkan. Dari kegiatan yang dilakukan,
mentor memberikan motivasi dan dukungan penuh terkait
pelaksanaan rencana yang telah dibuat agar terlaksananya
aktualisasi dan menghasilkan output yang baik dan berguna bagi
Inspektorat Daerah Kabupaten Karangasem.
Keterkaitan dengan core Berorientasi Pelayanan
values BerAKHLAK Ketika melakukan konsultasi menggunakan bahasa yang sopan
serta menjawab pertanyaan dari mentor dengan ramah dan solutif

Akuntabel
Menyiapkan bahan diskusi yang diperlukan serta melakukan
konsultasi sesuai dengan jadwal yang sudah disepakati bersama

Kompeten
Memahami bahan konsultasi yang disiapkan dan melaksanakan
konsultasi dengan sungguh – sungguh

Harmonis
Menghargai setiap kritik dan saran yang diberikan oleh mentor
 KEGIATAN I

Loyal
Melakukan musyawarah bila terdapat perbedaan pendapat dan
apapun hasil kesepakatan dengan Mentor adalah demi kemajuan
instansi

Adaptif
Menunjukan antusiasme saat berkonsultasi dan bersikap proaktif
dalam merespon saran dan komentar dari mentor serta
menyesuaikan kegiatan sesuai dengan arahan mentor

Kolaboratif
Berkonsultasi dengan mentor dan mentor dapat memberikan saran
atas gagasan yang ada
Mendapatkan persetujuan terkait kegiatan yang akan dilakukan
Output/Hasil
dalam aktualisasi
Bukti 1. Catatan hasil konsultasi

2. Dokumentasi konsultasi bersama mentor

 KEGIATAN I

Konsultasi bersama mentor

Dalam kegiatan ini, mentor selaku atasan langsung penulis sangat
memberikan dukungan penuh kepada penulis dalam penyelesaian
Faktor Pendukung kegiatan aktualisasi yang pertama ini dengan antusias dan
memberikan motivasi kepada penulis untuk dapat menjalankan
seluruh prosesnya dengan baik.
Selama pelaksaan kegiatan, penulis tidak menemukan adanya
Faktor Penghambat hambatan, sehingga kegiatan awal ini dapat berjalan dengan baik
dan dilanjutkan dengan sesuai rancangan.
Dampak apabila kegiatan dilaksanakan
Dengan diadakannya konsultasi dengan mentor maka akan
menciptakan kondisi kerja yang kondusif dan harmonis dengan
atasan, karena mentor dapat mengetahui kegiatan apa saja yang
akan dilakukan serta dapat memberikan masukan dan arahan agar
kegiatan aktualisasi dapat berjalan dengan baik dan sesuai yang
diharapkan.
Analisis Dampak
Dampak apabila kegiatan tidak dilaksanakan
Jika kegiatan konsultasi dengan mentor ini tidak dilaksanakan
yang mana merupakan kegiatan awal dalam memulai kegiatan,
maka kegiatan aktualisasi akan mengalami kendala, seperti tidak
terciptanya kondisi yang kondusif dan harmonis, tidak
diperolehnya arahan yang jelas dan dapat menimbulkan terjadinya
kesalahpahaman
Kegiatan ini berkontribusi pada pengamalan misi organisasi yaitu
melaksanakan sistem pengawasan yang prima sesuai standar
operasional pengawasan dalam rangka peningkatan kinerja instansi
Kontribusi terhadap Visi
pemerintah dan natinya dapat mencapai Visi Organisasi yaitu
dan Misi Organisasi
Pengawasan yang Berkualitas dan Profesional Dalam Rangka
Meningkatkan Tata Kelola Pemerintah Daerah Kabupaten
Karangasem.
Terbentuknya konsep kegiatan yang baik memberikan penguatan
Penguatan Nilai pada nilai motto Inspektorat Daerah Kabupaten Karangasem yaitu
Organisasi memberikan pelayanan yang “BERSEMI” (Bersih, Ramah, Simpati
dan Empati)

3.2 KEGIATAN II

KEGIATAN II
 Mengumpulkan data PKPT dari semua Irban dan program
Kegiatan pengawasan tambahan yang telah atau sedang dilaksanakan namun
di luar PKPT
1. Berkoordinasi dengan masing-masing Irban dan mengumpulkan
data PKPT dari semua Irban serta meminta list program
pengawasan yang telah atau sedang dilaksanakan namun di luar
Tahap Kegiatan
PKPT; dan
2. Memasukkan data yang didapat kedalam ms. excel agar
memudahkan penginputan
Waktu Pelaksanaan 3 s/d 10 April 2023
Tempat Pelaksanaan Ruang kerja wilayah Irban I,II,III, IV dan Invesdumas
Pihak Terlibat Rekan kerja di wilayah Irban I,II,III, IV dan Invesdumas
Penulis berkoordinasi dengan rekan kerja di masing-masing irban
untuk mendapatkan data PKPT dan program pengawasan lainnya
yang sifatnya mandatory dan menyampaikan tujuan pengumpulan
Deskripsi Kegiatan
data tersebut sebagai bahan yang akan diinput dalam kalender
pengawasan (google calendar) dan merekap data yang didapat
kedalam ms.excel
Berorientasi Pelayanan
Seluruh data pendukung yang dibutuhkan akan dikumpulkan untuk
memudahkan penginputan ke kalender pengawasan (google
calendar)

Akuntabel
Dalam menyiapkan data dukung harus dilakukan secara cermat dan
teliti agar tidak ada yang tertinggal

Kompeten
Mengumpulkan data dukung berdasarkan sumber yang jelas
(PKPT/Surat Perintah Tugas (SPT)/LHP

Harmonis
Keterkaitan dengan core
Berusaha menghindari konflik dengan memilih waktu yang tepat
values BerAKHLAK
untuk koordinasi dengan rekan kerja di masing-masing Irban

Loyal
Proses menyiapkan data dukung membutuhkan dedikasi tenaga dan
waktu agar selesai dengan timeline yang sudah ditentukan

Adaptif
Memanfaatkan aplikasi ms. Excel sebagai wadah untuk menampung
data pendukung yang diperlukan sebelum diinput ke kalender
pengawasan (google calendar)

Kolaboratif
Berkonsultasi dengan rekan kerja terkait program pengawasan
tambahan yang telah atau sedang dilaksanakan namun diluar PKPT
Terkumpulnya PKPT dan list program pengawasan yang telah
Output/Hasil
dilaksanakan atau sedang berjalan dari masing-masing Irban
Bukti 1. Daftar program pengawasan pada PKPT dan mandatory
dimasing-masing Irban
2. Dokumentasi kegiatan pengumpulan data
 Dalam kegiatan ini, rekan kerja dari masing-masing Irban sangat
terbuka dan siap untuk membantu dalam pemenuhan data yang
Faktor Pendukung
diperlukan sehingga kegiatan pengumpulan data dapat berjalan
dengan lancar.
Selama pelaksanaan kegiatan ini penulis juga tidak menemui
hambatan yang berarti, namun terkadang ditemui hambatan kecil
seperti saat akan berkoordinasi ternyata rekan kerja sedang sibuk
Faktor Penghambat melakukan penugasan, sehingga penulis harus mencari waktu yang
tepat untuk berkoordinasi dengan rekan kerja di masing-masing
Irban agar tidak mengganggu pekerjaan utama yang sedang
dilaksanakan.
Dampak apabila kegiatan dilaksanakan
Dengan dikumpulkannya data PKPT dari semua Irban dan program
pengawasan tambahan yang telah atau sedang dilaksanakan namun di
luar PKPT maka akan memberikan kemudahan dalam pengaturan
jadwal pengawasan.
Analisis Dampak Dampak apabila kegiatan tidak dilaksanakan
Tanpa dilakukan pengumpulan data PKPT dari semua Irban dan
program pengawasan tambahan yang telah atau sedang dilaksanakan
namun di luar PKPT, maka tidak akan ada data yang akan diinput
pada kalender kerja pengawasan sehingga akan mempersulit dalam
pengaturan jadwal pengawasan kedepannya
Kegiatan ini berkontribusi pada pengamalan misi organisasi yaitu
melaksanakan sistem pengawasan yang prima sesuai standar
operasional pengawasan dalam rangka peningkatan kinerja instansi
Kontribusi terhadap Visi
pemerintah dan natinya dapat mencapai Visi Organisasi yaitu
dan Misi Organisasi
Pengawasan yang Berkualitas dan Profesional Dalam Rangka
Meningkatkan Tata Kelola Pemerintah Daerah Kabupaten
Karangasem.
Terbentuknya konsep kegiatan yang baik memberikan penguatan
Penguatan Nilai pada nilai motto Inspektorat Daerah Kabupaten Karangasem yaitu
Organisasi memberikan pelayanan yang “BERSEMI” (Bersih, Ramah, Simpati
dan Empati)