LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

MINGGU KE -1

KEGIATAN 1

Nama Peserta Togi Marito Simanjuntak, A.Md. Ak.

NIP 200112272023022002
Unit Kerja BPKAD KOTA JAMBI
Jabatan Pengolah Data dan Informasi
Rumusan Isu Belum optimalnya proses verifikasi atas kelengkapan
administrasi SPJ
Tanggal 8-12 Juni 2023
Pelaksanaan
Bukti-Bukti • Catatan atas hasil konsultasi dengan mentor
Kegiatan • Catatan atas hasil konsultasi dengan Kasubkorbid Keuangan
• Surat Persetujuan dari mentor
• Dokumentasi selama menerima arahan dari mentor dan
Kasubkorbid Keuangan
• Jadwal pelaksanaan aktualisasi dan laporan kegiatan
No Kegiatan Tahapan Output Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Visi Penguatan Nilai
Kegiatan Mata Pelatihan dan Misi Organisasi

1 2 3 4 5 6 7
1 Pelaksanaan Melakukan Catatan dan Materi Agenda II: Dalam upaya Dengan adanya
persiapan konsultasi arahan dari meningkatkan efisiensi penyediaan formulir
aktualisasi dengan mentor mentor Nilai-Nilai Dasar ASN dan efektivitas kerja, kendali dan kartu
melibatkan atasan kerja checklist verifikasi SPJ
Melakukan Catatan dan Dalam melaksanakan selaku mentor yang menjadi upaya dalam
konsultasi arah dari konsultasi dengan memiliki kewenangan menciptakan
dengan Kasubid kasubid mentor dan atasan untuk mememperbaiki lingkungan kerja yang
Keuangan keuangan akan bersikap ramah struktur, kebijakan, dan nyaman serta menjadi
serta menggunakan prosedur birokrasi. hal inovatif yang dapat
Meminta Surat tutur kata yang baik Kegiatan konsultasi diterapkan di kantor
persetujuan persetujuan dari serta bersikap sopan dengan mentor dan BPKAD Kota Jambi.
mentor atas isu mentor serta cekatan dalam Kasubid Keuangan
dan melaksanakan apa selaku atasan dapat
penyelesaian Dokumentasi yang menjadi saran membantu peserta
yang diangkat selama dan masukan dari latsar dalam melakukan
menerima mentor dan Kasubid identifikasi kelemahan
Melakukan arahan dari Keuangan terkait atau hambatan terkait
perencanaan mentor dan kegiatan yang disusun gagasan alternatif dari
kegiatan dan Kasubid hal ini merupakan isu yang diangkat. Hal
tahapan Keuangan ERperwujudan nilai ini dilakukan agar
kegiatan serta berorientasi kegiatan aktualisasi
menyusun Jadwal pelayanan. dapat memberikan hasil
jadwal kerja pelaksanaan Pelaksanaan yang maksimal agar
aktualisasi dan konsultasi dengan tujuan peningkatan
laporan rencana atasan merupakan pelayanan kepada
kegiatan bentuk penerapan atas setiap pembuat SPJ di
sikap professional dan setiap bidang di
bentuk tanggung lingkungan kantor
jawab saya sebagai BPKAD Kota Jambi
verifikator keuang. serta meningkatkan
Selain itu dalam efisiensi dan efektivitas
penyusunan laporan pemeriksaan terkait
dan tahapan kegiatan administrasi SPJ
akan dilakukan dengan Konsultasi dengan
jujur tanpa tendensi atasan dapat membantu
dari pihak manapun. untuk menyusun
Hal ini merupakan rencana dan strategi
perwujudan nilai penyusanan rangkaian
akuntabel. Dengan kegiatan secara
arahan yang diberikan terstruktur dan
oleh mentor dan sistematis.
Kasubid Keuangan
akan saya jadikan
bahan dalam
mengembangkan
potensi diri sebagai
perwujudan nilai
kompeten. Dalam
proses konsultasi
dengan mentor, saya
akan berusaha
bersikap terbuka,
karna saran dari
mentor dan Kasubid
Keuangan dapat saya
jadikan bahan evaluasi
dalam menyusun
tahapan kegiatan dan
jadwal kegiatan
sebagai bentuk
implementasi nilai
harmonis. Dalam sesi
konsultasi dengan
mentor dan Kasubid
Keuangan, saya akan
menghargai hasil
konsultasi dengan
tidak menjelek-
jelekkan rekan
kerja/atasan pada
orang lain saat
menerima masukan
dari mentor sebagai
bentuk nilai loyal.
Dengan adanya saran
serta masukan dari
mentor, saya akan
bersikap adaptif
dengan mampu
membuat pilihan
terkait saran dan
masukan mana yang
harus dilakukan serta
membuat jadwal kerja
dengan menyesuaikan
kondisi yang terjadi di
kantor sebagai
implementasi nilai
adaptif. Saya akan
membangun
komunikasi dua dua
arah yang baik dengan
mentor agar informasi
dari mentor dapat
diterima dengan jelas
sebagai bentuk
penerapan nilai
kolaboratif.

Materi Agenda III:

Kedudukan dan
Peran ASN menuju
SMART Governance

Manajemen ASN
Kegiatan pelaksanaan
persiapan aktualisasi
merupakan bentuk
sikap professional dan
bertanggungjawab
atas jabatan peserta
latsar sebagai
verifikator keuangan
sebagai bentuk
keterkaitan dengan
manajemen ASN.

SMART ASN
Dalam kegiatan ini,
peserta lastar
menggunakan
software Microsoft
excel dan Microsoft
word dalam membuat
Laporan rencana
kegiatan dan jadwal
kerja menandakan
bahwa peserta latsar
memahami dalam
menggunakan
software sebagai
bentuk melek literasi
digital yang sesuai
dengan implementasi
nilai SMART ASN
Lampiran 1 : Bukti-Bukti Pelaksanaan Kegiatan

a. Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan

Gambar 1 Melakukan Konsultasi dengan Mentor

Gambar 2 Melakukan Konsultasi dengan Atasan Langsung

 b. Output//Hasil Kegiatan

Gambar 3 Catatan dari Arahan Mentor

Gambar 4 Catatan dari Arahan Atasan Langsung
Gambar 5 Surat Persetujuan Mentor
Gambar 6 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
Lampiran 2 : Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi Oleh Mentor

Nama Peserta Togi Marito Simanjuntak, A.Md. Ak.

NIP 200112272023022002
Unit Kerja BPKAD KOTA JAMBI
Jabatan Pengolah Data dan Informasi
Rumusan Isu Belum optimalnya proses verifikasi atas kelengkapan
administrasi SPJ
Tanggal 8-12 Juni 2023
Pelaksanaan
Kegiatan 1 Pelaksanaan persiapan aktualisasi

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan: Kegiatan sudah
dilaksanakan
Melakukan konsultasi
dengan mentor

Melakukan konsultasi
dengan Kasubid Keuangan

Meminta persetujuan
mentor atas isu dan
penyelesaian yang diangkat

Melakukan perencanaan
kegiatan dan tahapan
kegiatan serta menyusun
jadwal kerja

Ouput Kegiatan Terhadap

Pemecahan Isu:

Catatan dan arahan dari

mentor

Catatan dan arah dari

kasubid keuangan

Surat persetujuan dari

mentor

Dokumentasi selama
menerima arahan dari
mentor dan Kasubid
Keuangan

Jadwal pelaksanaan
aktualisasi dan laporan
rencana kegiatan

Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan:

Materi Agenda II

Nilai-Nilai Dasar ASN

Dalam melaksanakan
konsultasi dengan mentor
dan atasan akan bersikap
ramah serta menggunakan
tutur kata yang baik serta
bersikap sopan serta
cekatan dalam
melaksanakan apa yang
menjadi saran dan masukan
dari mentor dan Kasubid
Keuangan terkait kegiatan
yang disusun hal ini
merupakan ERperwujudan
nilai berorientasi pelayanan.
Pelaksanaan konsultasi
dengan atasan merupakan
bentuk penerapan atas
sikap professional dan
bentuk tanggung jawab
saya sebagai verifikator
keuang. Selain itu dalam
penyusunan laporan dan
tahapan kegiatan akan
dilakukan dengan jujur
tanpa tendensi dari pihak
manapun. Hal ini
merupakan perwujudan nilai
akuntabel. Dengan arahan
yang diberikan oleh mentor
dan Kasubid Keuangan
akan saya jadikan bahan
dalam mengembangkan
potensi diri sebagai
perwujudan nilai kompeten.
Dalam proses konsultasi
dengan mentor, saya akan
berusaha bersikap terbuka,
karna saran dari mentor dan
Kasubid Keuangan dapat
saya jadikan bahan evaluasi
dalam menyusun tahapan
kegiatan dan jadwal
kegiatan sebagai bentuk
implementasi nilai
harmonis. Dalam sesi
konsultasi dengan mentor
dan Kasubid Keuangan,
saya akan menghargai hasil
konsultasi dengan tidak
menjelek-jelekkan rekan
kerja/atasan pada orang
lain saat menerima
masukan dari mentor
sebagai bentuk nilai loyal.
Dengan adanya saran serta
masukan dari mentor, saya
akan bersikap adaptif
dengan mampu membuat
pilihan terkait saran dan
masukan mana yang harus
dilakukan serta membuat
jadwal kerja dengan
menyesuaikan kondisi yang
terjadi di kantor sebagai
implementasi nilai adaptif.
Saya akan membangun
komunikasi dua dua arah
yang baik dengan mentor
agar informasi dari mentor
dapat diterima dengan jelas
sebagai bentuk penerapan
nilai kolaboratif.

Keterkaitan dengan Materi

Agenda III:

Kedudukan dan Peran ASN

menuju SMART
Governance

Manajemen ASN
Kegiatan pelaksanaan
persiapan aktualisasi
merupakan bentuk sikap
professional dan
bertanggungjawab atas
jabatan peserta latsar
sebagai verifikator
keuangan sebagai bentuk
keterkaitan dengan
manajemen ASN.
SMART ASN
Dalam kegiatan ini, peserta
lastar menggunakan
software Microsoft excel
dan Microsoft word dalam
membuat Laporan rencana
kegiatan dan jadwal kerja
menandakan bahwa
peserta latsar memahami
dalam menggunakan
software sebagai bentuk
melek literasi digital yang
sesuai dengan
implementasi nilai SMART
ASN
Kontribusi terhadap
Visi/Misi Organisasi:

Dalam upaya meningkatkan

efisiensi dan efektivitas
kerja, melibatkan atasan
kerja selaku mentor yang
memiliki kewenangan untuk
mememperbaiki struktur,
kebijakan, dan prosedur
birokrasi. Kegiatan
konsultasi dengan mentor
dan Kasubid Keuangan
selaku atasan dapat
membantu peserta latsar
dalam melakukan
identifikasi kelemahan atau
hambatan terkait gagasan
alternatif dari isu yang
diangkat. Hal ini dilakukan
agar kegiatan aktualisasi
dapat memberikan hasil
yang maksimal agar tujuan
peningkatan pelayanan
kepada setiap pembuat SPJ
di setiap bidang di
lingkungan kantor BPKAD
Kota Jambi serta
meningkatkan efisiensi dan
efektivitas pemeriksaan
terkait administrasi SPJ
Konsultasi dengan atasan
dapat membantu untuk
menyusun rencana dan
strategi penyusanan
rangkaian kegiatan secara
terstruktur dan sistematis.
Penguatan Nilai
Organisasi:

Dengan adanya penyediaan

formulir kendali dan kartu
checklist verifikasi SPJ
menjadi upaya dalam
menciptakan lingkungan
kerja yang nyaman serta
menjadi hal inovatif yang
dapat diterapkan di kantor
BPKAD Kota Jambi.
Lampiran 3 : Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi Oleh Coach

Nama Peserta Togi Marito Simanjuntak, A.Md. Ak.

NIP 200112272023022002
Unit Kerja BPKAD KOTA JAMBI
Jabatan Pengolah Data dan Informasi
Rumusan Isu Belum optimalnya proses verifikasi atas kelengkapan
administrasi SPJ
Tanggal 8-12 Juni 2023
Pelaksanaan
Kegiatan 1 Pelaksanaan persiapan aktualisasi

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Waktu dan

Media
Coaching
Tahapan Kegiatan: Penambahan atau perbaikan di 15 Juni
ranah metodologi 2023 via
Melakukan konsultasi dengan Chat
mentor WhatsApp

Melakukan konsultasi dengan

Kasubid Keuangan

Meminta persetujuan mentor atas

isu dan penyelesaian yang
diangkat

Melakukan perencanaan kegiatan

dan tahapan kegiatan serta
menyusun jadwal kerja

Ouput Kegiatan Terhadap

Pemecahan Isu:

Catatan dan arahan dari mentor

Catatan dan arah dari kasubid

keuangan

Surat persetujuan dari mentor

Dokumentasi selama menerima

arahan dari mentor dan Kasubid
Keuangan

Jadwal pelaksanaan aktualisasi

dan laporan rencana kegiatan

Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan:

Materi Agenda II

Nilai-Nilai Dasar ASN

Dalam melaksanakan konsultasi

dengan mentor dan atasan akan
bersikap ramah serta
menggunakan tutur kata yang baik
serta bersikap sopan serta
cekatan dalam melaksanakan apa
yang menjadi saran dan masukan
dari mentor dan Kasubid
Keuangan terkait kegiatan yang
disusun hal ini merupakan
ERperwujudan nilai berorientasi
pelayanan. Pelaksanaan
konsultasi dengan atasan
merupakan bentuk penerapan
atas sikap professional dan bentuk
tanggung jawab saya sebagai
verifikator keuang. Selain itu
dalam penyusunan laporan dan
tahapan kegiatan akan dilakukan
dengan jujur tanpa tendensi dari
pihak manapun. Hal ini merupakan
perwujudan nilai akuntabel.
Dengan arahan yang diberikan
oleh mentor dan Kasubid
Keuangan akan saya jadikan
bahan dalam mengembangkan
potensi diri sebagai perwujudan
nilai kompeten. Dalam proses
konsultasi dengan mentor, saya
akan berusaha bersikap terbuka,
karna saran dari mentor dan
Kasubid Keuangan dapat saya
jadikan bahan evaluasi dalam
menyusun tahapan kegiatan dan
jadwal kegiatan sebagai bentuk
implementasi nilai harmonis.
Dalam sesi konsultasi dengan
mentor dan Kasubid Keuangan,
saya akan menghargai hasil
konsultasi dengan tidak menjelek-
jelekkan rekan kerja/atasan pada
orang lain saat menerima
masukan dari mentor sebagai
bentuk nilai loyal. Dengan adanya
saran serta masukan dari mentor,
saya akan bersikap adaptif
dengan mampu membuat pilihan
terkait saran dan masukan mana
yang harus dilakukan serta
membuat jadwal kerja dengan
menyesuaikan kondisi yang terjadi
di kantor sebagai implementasi
nilai adaptif. Saya akan
membangun komunikasi dua dua
arah yang baik dengan mentor
agar informasi dari mentor dapat
diterima dengan jelas sebagai
bentuk penerapan nilai kolaboratif.

Keterkaitan dengan Materi

Agenda III:

Kedudukan dan Peran ASN

menuju SMART Governance

Manajemen ASN
Kegiatan pelaksanaan persiapan
aktualisasi merupakan bentuk
sikap professional dan
bertanggungjawab atas jabatan
peserta latsar sebagai verifikator
keuangan sebagai bentuk
keterkaitan dengan manajemen
ASN.

SMART ASN
Dalam kegiatan ini, peserta lastar
menggunakan software Microsoft
excel dan Microsoft word dalam
membuat Laporan rencana
kegiatan dan jadwal kerja
menandakan bahwa peserta latsar
memahami dalam menggunakan
software sebagai bentuk melek
literasi digital yang sesuai dengan
implementasi nilai SMART ASN
Kontribusi terhadap Visi/Misi
Organisasi:

Dalam upaya meningkatkan

efisiensi dan efektivitas kerja,
melibatkan atasan kerja selaku
mentor yang memiliki kewenangan
untuk mememperbaiki struktur,
kebijakan, dan prosedur birokrasi.
Kegiatan konsultasi dengan
mentor dan Kasubid Keuangan
selaku atasan dapat membantu
peserta latsar dalam melakukan
identifikasi kelemahan atau
hambatan terkait gagasan
alternatif dari isu yang diangkat.
Hal ini dilakukan agar kegiatan
aktualisasi dapat memberikan
hasil yang maksimal agar tujuan
peningkatan pelayanan kepada
setiap pembuat SPJ di setiap
bidang di lingkungan kantor
BPKAD Kota Jambi serta
meningkatkan efisiensi dan
efektivitas pemeriksaan terkait
administrasi SPJ Konsultasi
dengan atasan dapat membantu
untuk menyusun rencana dan
strategi penyusanan rangkaian
kegiatan secara terstruktur dan
sistematis.
Penguatan Nilai Organisasi:

Dengan adanya penyediaan

formulir kendali dan kartu checklist
verifikasi SPJ menjadi upaya
dalam menciptakan lingkungan
kerja yang nyaman serta menjadi
hal inovatif yang dapat diterapkan
di kantor BPKAD Kota Jambi.
KEGIATAN 2

Nama Peserta Togi Marito Simanjuntak, A.Md. Ak.

NIP 200112272023022002
Unit Kerja BPKAD KOTA JAMBI
Jabatan Pengolah Data dan Informasi
Rumusan Isu Belum optimalnya proses verifikasi atas kelengkapan
administrasi SPJ
Tanggal 13-14 Juni 2023
Pelaksanaan
Bukti-Bukti • Bahan literasi dengan adanya minimal satu peraturan
Kegiatan tentang penyusunan Surat Pertanggungjawaban
• Catatan mengenai poin penting tentang penyusunan SPJ
No Kegiatan Tahapan Output Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Visi Penguatan Nilai
Kegiatan Mata Pelatihan dan Misi Organisasi

1 2 3 4 5 6 7
1 Mengumpulk Mencari dan Bahan literasi Materi Agenda II: Kegiatan Mempunyai
an informasi mengumpulkan dengan adanya mengumpulkan kompetensi sesuai
terkait informasi terkait minimal satu Nilai-Nilai Dasar ASN informasi terkait profesi dengan
administrasi peraturan- peraturan administrasi mempelajari peraturan
penyusunan peraturan yang tentang Dalam mengumpulkan penyusunan Surat terkait penyusunan
Surat berlaku penyusunan informasi terkait Pertanggungjawaban Surat
Pertanggungj Surat peraturan-peraturan (SPJ) juga berkontribusi Pertanggungjawaban
awaban Membuat Pertanggungjaw terkait dengan pada penguatan (SPJ) merupakan
(SPJ) pendataan aban administrasi birokrasi dalam rangka penguatan nilai
mengenai kelengkapan SPJ dari memaksimalkan Pemerintah Kota
peraturan Catatan sumber yang jelas pelayanan dari jabatan Jambi yaitu Inovatif
penyusunan mengenai poin sehingga dokumen verifikator keuangan di serta mengupayakan
SPJ penting tentang tersebut dapat ruang lingkup kantor lingkungan kerja yang
penyusunan diandalkan untuk BPKAD Kota Jambi. nyaman dengan
SPJ pelaksanaan Mengumpulkan teroptimalisasinya
aktualisasi dan dalam informasi terkait proses verifikasi
pengumpulan administrasi kelengkapan SPJ.
informasi ini dilakukan kelengkapan pendukung
dengan cekatan dan SPJ ini diharapkan ikut
cepat tanpa adanya mewujudkan
hambatan sebagai implementasi visi
bentuk penerapan nilai Pemerintah Kota Jambi
berorientasi dalam menciptakan
pelayanan. Dalam masyarakat yang
mengumpulkan berakhlak dan
informasi terkait berbudaya. Serta visi
peraturan-peraturan Pemerintah Kota Jambi
mengenai administrasi dengan memanfaatkan
kelengkapan SPJ teknologi informasi
dilakukan dengan dalam usaha
melakukan research memberikan pelayanan
pada sumber semaksimal mungkin..
terpercaya sehingga
informasi yang didapat
bisa diuji
kebenarannya sebagai
bentuk implementasi
dari nilai akuntabel.
Peserta latsar juga
akan menjadikan
informasi yang didata
sebagai bahan belajar
untuk meningkatkan
wawasan dan
pengetahuan seputar
penyusunan
administrasi SPJ
sebagai bentuk
penerapan nilai
kompeten. Dalam
proses pengumpulan
informasi terkait
peraturan-peraturan
mengenai administrasi
kelengkapan SPJ,
harus fokus dan
tenang, tidak banyak
bercanda atau
melakukan aktivitas
yang dapat
mengganggu
kondusifitas ruangan
sebagai bentuk
penerapan nilai
harmonis. Selama
proses pengumpulan
informasi terkait
peraturan mengenai
administrasi
kelengkapan SPJ
didasari dengan sikap
gigih tanpa paksaan
dan rela
mengorbankan waktu
dan tenaga demi
tercapainya
pengumpulan
informasi yang lengkap
sebagai bentuk nilai
loyal. Perserta latsar
akan berusaha untuk
bersikap tanggap
dalam merespon
kendala yang terjadi
saat mengupulkan
informasi yang
dibutuhkan terkait
administrasi
kelengkapan SPJ serta
memastikan bahwa
informasi mengenai
penyusunan SPJ
sudah berdasarkan
peraturan terbaru
sebagai bentuk
implementasi nilai
adaptif. Perserta latsar
akan memanfaatkan
setiap fasilitas dan
prasarana yang ada
seperti kecanggihan
internet dalam usaha
mengumpulkan
informasi terkait
administrasi
kelengkapan SPJ dan
melakukan komunikasi
terhadap mentor dan
rekan kerja sehingga
informasi yang
diperoleh dapat
dipertanggungjawabka
n kebenarannya
sebagai bentuk nilai
kolaboratif.

Materi Agenda III:

Kedudukan dan Peran

ASN menuju SMART
Governance

Manajemen ASN
Kegiatan
mengumpulkan bahan
dan dokumen terkait
administrasi
kelengkapan SPJ akan
dilakukan dengan
professional,
bertanggung jawab,
dan cermat. Dalam
proses mencari dan
mengumpulkan
informasi dari
peraturan-peraturan
yang berlaku
menunjukkan peserta
latsar menerapkan
nilai integritas dan
memenuhi komitmen
patuh terhadap
peraturan sebagai
bentuk implementasi
nilai manajemen ASN.

SMART ASN
Dalam usaha
mengefisienkan waktu,
maka pengumpulan
bahan dan dokumen
serta peraturan-
peraturan yang berlaku
dilakukan dengan
system digitalisasi
dengan menggunakan
mesin pencarian
seperti google agar
dapat terkumpul
dengan cepat sebagai
bentuk penerapan
SMART ASN.
Lampiran 1 : Bukti-Bukti Pelaksanaan Kegiatan

a. Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan

Gambar 7 Melakukan Pencarian Peraturan terkait SPJ

Gambar 8 Melakukan Konsultasi dengan Bendahara terkait Kelengkapan SPJ

 b. Output//Hasil Kegiatan

No Peraturan Perundangan Gambar Peraturan Perundangan

1 Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 77 Tahun
2020 Tentang Pedoman
Teknis Pengelolaan
Keuangan Daerah

2 Peraturan Menteri Dalam

Negeri Nomor 55 Tahun
2008 Tentang Tata Cara
Penatausahaan dan
Penyusunan Laporan
Pertanggungjawaban
Bendahara serta
Penyampaiannya

3 Peraturan Pemerintah
Nomor 58 Tahun 2005
Tentang Pengelolaan
Keuangan Pemerintah.
4 Peraturan Daerah Kota
Jambi Nomor 8 Tahun
2012 Tentang Pokok-
Pokok Pengelolaan
Keuangan Daerah

5 Peraturan Walikota
Jambi Nomor 3 Tahun
2014 Tentang Sistem
dan Prosedur
Pengelolaan Keuangan
Daerah Kota Jambi

6 Peraturan Walikota
Jambi Nomor 27 Tahun
2015 Tentang Perubahan
Atas Peraturan Walikota
Jambi Nomor 3 Tahun
2014 Tentang Sistim dan
Prosedur Pengelolaan
Keuangan Daerah Kota
Jambi.
7 Peraturan Walikota
Nomor 4 Tahun 2022
Tentang Perjalanan
Dinas di Lingkungan
Pemerintah Kota Jambi

Tabel 1 Peraturan Perundangan

Gambar 9 Catatan Poin Penting terkait SPJ

Catatan poin penting tentang Kelengkapan Administrasi SPJ

a. Perjalanan Dinas
1. Kuintansi Pembayaran
2. Nota Dinas
3. Surat Perintah Tugas
4. Surat Perintah Perjalanan Dinas
 5. Laporan Perjalanan Dinas
6. Rincian Biaya Perjalanan Dinas
7. Tiket Transportasi (Bila diluar daerah Kota Jambi)
8. Kuitansi Penginapan (Bila diluar daerah Kota Jambi)
b. Belanja Makan Minum (Rapat/Kegiatan)
1. Nota Dinas
2. Lampiran Nota Dinas
3. Nota Pembelian Makanan dan Minuman
4. Berita Acara Pemeriksaan Dan Serah Terima Pekerjaan
5. Berita Acara Pemeriksaan Administrasi dan Pengadaan Barang/Jasa
6. Daftar Hadir Rapat/ Surat Tugas Lembur
7. Notulen Rapat (Jika Kegiatan Rapat)
8. Undangan Rapat (Jika Kegiatan Rapat)
9. Dokumentasi
c. Pembayaran Honor TKK
1. Kuitansi Pembayaran
2. Daftar Pembayar Honor
3. Absensi Bulanan
d. Belanja ATK
1. Nota Dinas
2. Lampiran Nota Dinas
3. Nota Pembelian
4. Bukti Pembayaran Pajak (PPN dan PPh 22)
5. Berita Acara Pemeriksaan Dan Serah Terima Pekerjaan
6. Berita Acara Pemeriksaan Administrasi dan Pengadaan Barang/Jasa
7. Dokumentasi
e. Belanja Sewa/Jasa/Penggandaan/Pemeliharaan
1. Nota Dinas
2. Lampiran Nota Dinas
3. Nota Pembelian
4. Bukti Pembayaran Pajak (PPN dan PPh 23)
5. Berita Acara Pemeriksaan Dan Serah Terima Pekerjaan
6. Berita Acara Pemeriksaan Administrasi dan Pengadaan Barang/Jasa
7. Dokumentasi
Lampiran 2 : Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi Oleh Mentor

Nama Peserta Togi Marito Simanjuntak, A.Md. Ak.

NIP 200112272023022002
Unit Kerja BPKAD KOTA JAMBI
Jabatan Pengolah Data dan Informasi
Rumusan Isu Belum optimalnya proses verifikasi atas kelengkapan
administrasi SPJ
Tanggal 13-14 Juni 2023
Pelaksanaan
Kegiatan 2 Mengumpulkan informasi terkait administrasi penyusunan
Surat Pertanggungjawaban (SPJ)

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan: Kegiatan sudah
dilaksanakan
Mencari dan mengumpulkan
informasi terkait peraturan-
peraturan yang berlaku

Membuat pendataan
mengenai peraturan
penyusunan SPJ

Ouput Kegiatan Terhadap

Pemecahan Isu:

Bahan literasi dengan

adanya minimal satu
peraturan tentang
penyusunan Surat
Pertanggungjawaban

Catatan mengenai poin

penting tentang penyusunan
SPJ
Keterkaitan Substansi Mata
Pelatihan:

Materi Agenda II

Nilai-Nilai Dasar ASN

Dalam mengumpulkan
informasi terkait peraturan-
peraturan terkait dengan
administrasi kelengkapan
SPJ dari sumber yang jelas
sehingga dokumen tersebut
dapat diandalkan untuk
pelaksanaan aktualisasi dan
dalam pengumpulan
informasi ini dilakukan
dengan cekatan dan cepat
tanpa adanya hambatan
sebagai bentuk penerapan
nilai berorientasi pelayanan.
Dalam mengumpulkan
informasi terkait peraturan-
peraturan mengenai
administrasi kelengkapan
SPJ dilakukan dengan
melakukan research pada
sumber terpercaya sehingga
informasi yang didapat bisa
diuji kebenarannya sebagai
bentuk implementasi dari nilai
akuntabel. Peserta latsar
juga akan menjadikan
informasi yang didata
sebagai bahan belajar untuk
meningkatkan wawasan dan
pengetahuan seputar
penyusunan administrasi SPJ
sebagai bentuk penerapan
nilai kompeten. Dalam proses
pengumpulan informasi
terkait peraturan-peraturan
mengenai administrasi
kelengkapan SPJ, harus
fokus dan tenang, tidak
banyak bercanda atau
melakukan aktivitas yang
dapat mengganggu
kondusifitas ruangan sebagai
bentuk penerapan nilai
harmonis. Selama proses
pengumpulan informasi
terkait peraturan mengenai
administrasi kelengkapan
SPJ didasari dengan sikap
gigih tanpa paksaan dan rela
mengorbankan waktu dan
tenaga demi tercapainya
pengumpulan informasi yang
lengkap sebagai bentuk nilai
loyal. Perserta latsar akan
berusaha untuk bersikap
tanggap dalam merespon
kendala yang terjadi saat
mengupulkan informasi yang
dibutuhkan terkait
administrasi kelengkapan
SPJ serta memastikan
bahwa informasi mengenai
penyusunan SPJ sudah
berdasarkan peraturan
terbaru sebagai bentuk
implementasi nilai adaptif.
Perserta latsar akan
memanfaatkan setiap fasilitas
dan prasarana yang ada
seperti kecanggihan internet
dalam usaha mengumpulkan
informasi terkait administrasi
kelengkapan SPJ dan
melakukan komunikasi
terhadap mentor dan rekan
kerja sehingga informasi
yang diperoleh dapat
dipertanggungjawabkan
kebenarannya sebagai
bentuk nilai kolaboratif.

Keterkaitan dengan Materi

Agenda III:

Kedudukan dan Peran ASN

menuju SMART Governance

Manajemen ASN
Kegiatan mengumpulkan
bahan dan dokumen terkait
administrasi kelengkapan
SPJ akan dilakukan dengan
professional, bertanggung
jawab, dan cermat. Dalam
proses mencari dan
mengumpulkan informasi dari
peraturan-peraturan yang
berlaku menunjukkan peserta
latsar menerapkan nilai
integritas dan memenuhi
komitmen patuh terhadap
peraturan sebagai bentuk
implementasi nilai
manajemen ASN.
SMART ASN
Dalam usaha mengefisienkan
waktu, maka pengumpulan
bahan dan dokumen serta
peraturan-peraturan yang
berlaku dilakukan dengan
system digitalisasi dengan
menggunakan mesin
pencarian seperti google
agar dapat terkumpul dengan
cepat sebagai bentuk
penerapan SMART ASN.
Kontribusi terhadap
Visi/Misi Organisasi:

Kegiatan mengumpulkan
informasi terkait administrasi
penyusunan Surat
Pertanggungjawaban (SPJ)
juga berkontribusi pada
penguatan birokrasi dalam
rangka memaksimalkan
pelayanan dari jabatan
verifikator keuangan di ruang
lingkup kantor BPKAD Kota
Jambi. Mengumpulkan
informasi terkait administrasi
kelengkapan pendukung SPJ
ini diharapkan ikut
mewujudkan implementasi
visi Pemerintah Kota Jambi
dalam menciptakan
masyarakat yang berakhlak
dan berbudaya. Serta visi
Pemerintah Kota Jambi
dengan memanfaatkan
teknologi informasi dalam
usaha memberikan
pelayanan semaksimal
mungkin
Penguatan Nilai
Organisasi:

Mempunyai kompetensi
sesuai profesi dengan
mempelajari peraturan terkait
penyusunan Surat
Pertanggungjawaban (SPJ)
merupakan penguatan nilai
Pemerintah Kota Jambi yaitu
Inovatif serta mengupayakan
lingkungan kerja yang
nyaman dengan
teroptimalisasinya proses
verifikasi kelengkapan SPJ.
Lampiran 3 : Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi Oleh Coach

Nama Peserta Togi Marito Simanjuntak, A.Md. Ak.

NIP 200112272023022002
Unit Kerja BPKAD KOTA JAMBI
Jabatan Pengolah Data dan Informasi
Rumusan Isu Belum optimalnya proses verifikasi atas kelengkapan
administrasi SPJ
Tanggal 13-14 Juni 2023
Pelaksanaan
Kegiatan 2 Mengumpulkan informasi terkait administrasi penyusunan
Surat Pertanggungjawaban (SPJ)

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Waktu dan

Media
Coaching
Tahapan Kegiatan: Penambahan atau perbaikan di 15 Juni
ranah metodologi 2023 via
Mencari dan mengumpulkan
informasi terkait peraturan- Chat
peraturan yang berlaku
WhatsApp
Membuat pendataan mengenai
peraturan penyusunan SPJ

Ouput Kegiatan Terhadap

Pemecahan Isu:

Bahan literasi dengan adanya

minimal satu peraturan tentang
penyusunan Surat
Pertanggungjawaban

Catatan mengenai poin penting

tentang penyusunan SPJ
Keterkaitan Substansi Mata
Pelatihan:

Materi Agenda II

Nilai-Nilai Dasar ASN

Dalam mengumpulkan informasi

terkait peraturan-peraturan terkait
dengan administrasi kelengkapan
SPJ dari sumber yang jelas
sehingga dokumen tersebut dapat
diandalkan untuk pelaksanaan
aktualisasi dan dalam
pengumpulan informasi ini
dilakukan dengan cekatan dan
cepat tanpa adanya hambatan
sebagai bentuk penerapan nilai
berorientasi pelayanan. Dalam
mengumpulkan informasi terkait
peraturan-peraturan mengenai
administrasi kelengkapan SPJ
dilakukan dengan melakukan
research pada sumber terpercaya
sehingga informasi yang didapat
bisa diuji kebenarannya sebagai
bentuk implementasi dari nilai
akuntabel. Peserta latsar juga
akan menjadikan informasi yang
didata sebagai bahan belajar
untuk meningkatkan wawasan dan
pengetahuan seputar penyusunan
administrasi SPJ sebagai bentuk
penerapan nilai kompeten. Dalam
proses pengumpulan informasi
terkait peraturan-peraturan
mengenai administrasi
kelengkapan SPJ, harus fokus dan
tenang, tidak banyak bercanda
atau melakukan aktivitas yang
dapat mengganggu kondusifitas
ruangan sebagai bentuk
penerapan nilai harmonis. Selama
proses pengumpulan informasi
terkait peraturan mengenai
administrasi kelengkapan SPJ
didasari dengan sikap gigih tanpa
paksaan dan rela mengorbankan
waktu dan tenaga demi
tercapainya pengumpulan
informasi yang lengkap sebagai
bentuk nilai loyal. Perserta latsar
akan berusaha untuk bersikap
tanggap dalam merespon kendala
yang terjadi saat mengupulkan
informasi yang dibutuhkan terkait
administrasi kelengkapan SPJ
serta memastikan bahwa informasi
mengenai penyusunan SPJ sudah
berdasarkan peraturan terbaru
sebagai bentuk implementasi nilai
adaptif. Perserta latsar akan
memanfaatkan setiap fasilitas dan
prasarana yang ada seperti
kecanggihan internet dalam usaha
mengumpulkan informasi terkait
administrasi kelengkapan SPJ dan
melakukan komunikasi terhadap
mentor dan rekan kerja sehingga
informasi yang diperoleh dapat
dipertanggungjawabkan
kebenarannya sebagai bentuk nilai
kolaboratif.

Keterkaitan dengan Materi

Agenda III:

Kedudukan dan Peran ASN

menuju SMART Governance

Manajemen ASN
Kegiatan mengumpulkan bahan
dan dokumen terkait administrasi
kelengkapan SPJ akan dilakukan
dengan professional, bertanggung
jawab, dan cermat. Dalam proses
mencari dan mengumpulkan
informasi dari peraturan-peraturan
yang berlaku menunjukkan
peserta latsar menerapkan nilai
integritas dan memenuhi
komitmen patuh terhadap
peraturan sebagai bentuk
implementasi nilai manajemen
ASN.

SMART ASN
Dalam usaha mengefisienkan
waktu, maka pengumpulan bahan
dan dokumen serta peraturan-
peraturan yang berlaku dilakukan
dengan system digitalisasi dengan
menggunakan mesin pencarian
seperti google agar dapat
terkumpul dengan cepat sebagai
bentuk penerapan SMART ASN.
Kontribusi terhadap Visi/Misi
Organisasi:

Kegiatan mengumpulkan informasi

terkait administrasi penyusunan
Surat Pertanggungjawaban (SPJ)
juga berkontribusi pada penguatan
birokrasi dalam rangka
memaksimalkan pelayanan dari
jabatan verifikator keuangan di
ruang lingkup kantor BPKAD Kota
Jambi. Mengumpulkan informasi
terkait administrasi kelengkapan
pendukung SPJ ini diharapkan ikut
mewujudkan implementasi visi
Pemerintah Kota Jambi dalam
menciptakan masyarakat yang
berakhlak dan berbudaya. Serta
visi Pemerintah Kota Jambi
dengan memanfaatkan teknologi
informasi dalam usaha
memberikan pelayanan
semaksimal mungkin
Penguatan Nilai Organisasi:

Mempunyai kompetensi sesuai

profesi dengan mempelajari
peraturan terkait penyusunan
Surat Pertanggungjawaban (SPJ)
merupakan penguatan nilai
Pemerintah Kota Jambi yaitu
Inovatif serta mengupayakan
lingkungan kerja yang nyaman
dengan teroptimalisasinya proses
verifikasi kelengkapan SPJ.