LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI MINGGU KE -1 PELATIHAN

DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

GOLONGAN III ANGKATAN III

“OPTIMALISASI PENYIMPANAN DATA LOG BOOK DAN ARSIP SURAT

MASUK/KELUAR BERBASIS GOOGLE DRIVE PADA UNIT PELAKSANA
TEKNIS (UPT) PERHUBUNGAN KECAMATAN KUNDUR BARAT
KABUPATEN KARIMUN”

DISUSUN OLEH :

NAMA : NOFRI ANDRIAN, S.Tr

NIP : 19921118 202203 1 009
JABATAN : PENGAWAS PELABUHAN
INSTANSI : DINAS PERHUBUNGAN KABUPATEN KARIMUN
NO. PRESENSI : A3.4.39
ANGKATAN : 3
GELOMBANG : I

PPSDM REGIONAL BUKITTINGGI

BPSDM KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
TAHUN 2023

1
 Lampiran 1. Laporan Mingguan Minggu Ke-1

a. Tabel Pelaksanaan Aktualisasi

Judul Kegiatan No. 1 Melakukan konsultasi dengan mentor terkait isu untuk

pelaksanaan rancangan aktualisasi.

Tanggal 20 Maret 2023

Pelaksanaan

Kegiatan

Daftar Lampiran 1. Dokumentasi Konsultasi

Bukti 2. Catatan Konsultasi Mentor

Kegiatan/Evidence 3. Bukti Persetujuan Mentor

Uraian Kegiatan yang dilaksanakan :

1. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait isu untuk pelaksanaan rancangan

aktualisasi.

Tahapan Kegiatan :

1. Menyiapkan dan menyerahkan konsep rancangan kepada mentor.

2. Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai pelaksanaan kegiatan

aktualisasi.

3. Meminta persetujuan dengan mentor terkait rancangan kegiatan aktualisasi yang

akan dilakukan.

 Adapun penjelasan keterkaitan kegiatan ini dengan nilai-nilai dasar ASN :

1. Berorientasi Pelayanan

Menyiapkan serta menyerahkan konsep rancangan aktualisasi kepada mentor.

2. Akuntabel

Menyampaikan informasi dengan jelas terkait rancangan aktualisasi.

2
 3. Harmonis

Menjaga adab dan sopan santun saat melakukan konsultasi dengan mentor.

4. Adaptif

Beradaptasi dengan perkembangan zaman dengan memanfaatkan teknologi

digital dalam mencari bahan materi/konsultasi.

5. Kolaboratif

Menerima arahan dan masukan dari mentor dengan baik terkait pelaksanaan

rancangan aktualisasi.

6. Loyal

Menerapkan nilai sila ke-4 pancasila dalam melakukan musyawarah untuk

mufakat selama melakukan diskusi dan konsultasi Bersama mentor.

7. Kompeten

Ketika meminta izin persetujuan rancangan laporan aktualisasi saya bersikap

hormat kepada mentor selaku penentu kebijakan.

 Teknik aktualisasi yang dipergunakan dan bukti fisik kegiatan/evidence

Teknik aktualisasi yang akan saya lakukan yaitu dengan menemui mentor untuk

menyampaikan gagasan-gagasan tentang laporan aktualisasi dan apa yang akan

saya kerjakan dalam masa habituasi, Bukti fisik/evidence dalam kegiatan ini yaitu :

1. Tersedianya dokumentasi konsultasi

2. Tersedianya catatan konsultasi

3. Tersedianya bukti persetujuan dari mentor

3
 Deskripsi Proses dan Kualitas Produk Kegiatan

a. Menyiapkan dan menyerahkan konsep rancangan kepada mentor

Pada hari senin tanggal 20 Maret 2023 penulis menyiapkan dan

menyerahkan konsep rancangan aktualisasi kepada mentor setelah sebelumya

penulis meminta waktu konsultasi pada hari minggu tanggal 19 maret 2023

memalui via telepon dan mendapat persetujuan waktu konsultasi yang akan

dilaksanakan besoknya diUPT Perhubungan Kec. Kundur Barat.

Rancangan aktualisasi yang akan dikonsultasi kan dengan mentor penulis

siapkan terlebih dahulu berupa berkas dokumen yang berisikan tahapan-tahapan

kegiatan penyusunan aktualisasi selama masa habituasi sebulan kedepan.

b. Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai pelaksanaan kegiatan

aktualisasi.

Setelah menyerahkan konsep rancangan aktualisasi kepada mentor

penulis langsung bekonsultasi dengan mentor, konsultasi dilakukan lebih kurang

30 menit yang membahas tentang tahapan- tahapan kegiatan aktualisasi selama

masa habituasi sebulan kedepan.

Selama konsultasi penulis menggunakan Bahasa yang sopan dan ramah

sehingga tercipta suasana yang harmonis selama proses konsultasi, mentor

memberikan nasehat dan arahan terkait kegiatan aktualisasi yang akan

dilakukan. Penulis menerima arahan dan nasehat yang diberikan oleh mentor

c. Meminta persetujuan dengan mentor terkait rancangan kegiatan aktualisasi yang

akan dilakukan

Pada saat konsultasi dengan mentor penulis juga meminta persetujuan

kepada mentor dengan menandatangani draft surat persetujuan pelaksanaan

4
 aktualisasi yang sudah dibuat penulis sendiri.

Pada saat meminta persetujuan kepada mentor penulis meminta dengan

Bahasa yang sopan dan ramah agar terciptanya suasana yang harmonis. Penulis

berkomitmen untuk melaksanakan kegiatan aktualisasi ini dengan penuh

tanggung jawab dan berdedikasi tinggi sesuai kompetensi yang penulis miliki.

Terakhir penulis mengucapkan terima kasih kepada mentor atas doa dan

dukungan yang diberikan kepada penulis.

 Manfaat kegiatan terhadap pencapaian visi,misi dan tugas organisasi

Kegiatan konsultasi dengan mentor bermanfaat dalam misi ke 5 kabupaten karimun

yaitu “mewujudkan birokrasi yang professional dan unggul (Berkeadilan dalam

pelayanan publik)”.

 Analisis dampak pada satuan kerja dan pegawai ASN Pemerintahan Kab.

Karimun apabila kegiatan tidak berlandaskan NDS

Jika kegiatan pelaksanaan konsultasi dengan mentor ini tidak diselenggarakan

berdasarkan nilai dasar Ber-AKHLAK maka akan terjadi kesalahpahaman antara

penulis dengan mentor, menyebabkan terjalinnya hubungan dan komunikasi yang

kurang baik, menjadi hubungan yang tidak harmonis yang berdampak terhambatnya

kelancaran pelaksanaan aktualisasi. Secara tidak langsung berdampak kepada

pelaksanaan aktualisasi karena proses konsultasi diperlukan agar kegiatan

aktualisasi ini berjalan dengan baik.

5
 Dokumentasi Kegiatan

Gambar 1 : Dokumentasi Konsultasi

Gambar 2 : Catatan Konsultasi Mentor

6
Gambar 3 : Surat Persetujuan Mentor

7
Judul Kegiatan No. 2 Melakukan pembuatan akun google drive untuk penyimpanan

data arsip

Tanggal Pelaksanaan 27 Maret 2023

Kegiatan

Daftar Lampiran Bukti 1. Dokumentasi kegiatan pembuatan akun google drive

Kegiatan/Evidence 2. Dokumentasi bukti pembuatan akun google drive

3. Dokumentasi merapikan folder di akun google drive

4. Catatan Konsultasi Mentor

Uraian Kegiatan yang dilaksanakan :

1. Melakukan pembuatan akun google drive untuk penyimpanan arsip data arsip.

Tahapan Kegiatan :

1. Mempelajari pembuatan akun google drive.

2. Membuat akun google drive.

3. Membuat dan merapikan folder arsip pada akun google drive.

 Adapun penjelasan keterkaitan kegiatan ini dengan nilai-nilai dasar ASN :

1. Akuntabel

Mempelajari tata cara pembuatan akun google drive.

2. Kompeten

Berupaya meningkatkan kompetensi IT dengan cara pembuatan akun google

drive untuk pengarsipan secara digital.

3. Loyal

Dengan mempelajari tata cara pembuatan akun google drive saya menerapkan

tujuan NKRI yang tertuang dalam pembukaan UUD 1945 yaitu mencerdaskan

kehidupan bangsa.

8
 4. Kolaboratif

Melakukan diskusi Bersama teman yang lebih paham terkait pembuatan google

drive.

5. Adaptif

Memahami dengan cepat masukan dari teman yang lebih paham tentang

pembuatan akun google drive.

6. Harmonis

Selama berdiskusi dengan teman saya akan menunjukkan sikap yang sopan

dan ramah sehingga menciptakan suasana yang kondusif.

7. Kompeten

Dalam membuat akun google drive saya membuatnya dengan kualitas terbaik

sesuai kemmpuan yang saya miliki.

8. Akuntabel

Dalam pembuatan akun google drive saya melaksanakan dengan bertanggung

jawab dengan tidak menggunakan untuk kepentingan pribadi.

9. Berorientasi Pelayanan

Penyediaan Akun google drive merupakan salah satu upaya untuk memahami

dan memenuhi kebutuhan perangkat daerah dalam memberikan pelayanan

prima.

10. Loyal

Saya akan menjaga nama baik instansi dalam pengelolaan akun google drive UPT

Perhubungan Kec. Kundur Barat.

11. Adaptif

Saya akan terus berinovasi dan mengembangkan kreatifitas dalam pengelolaan

9
 akun google drive.

12. Akuntabel

Bertanggung jawab dengan akun folder yang telah dibuat.

13. Kompeten

Melaksanakan tugas dengan baik sehingga terlaksananya pembuatan folder

arsip.

14. Loyal

Berdedikasi dalam pembuatan folder pengarsipan agar terlaksananya system

tata Kelola yang cepat, efektif dan efesien.

15. Adaptif

Saya akan melakukan inovasi dalam hal pelayanan penyimpanan data.

 Teknik aktualisasi yang dipergunakan dan bukti fisik kegiatan/evidence

Teknik Aktualisasi yang akan saya lakukan yaitu dengan mempelajari dan mencari

referensi di internet dan yotube terkait tata cara pembuatan akun google drive serta

berdiskusi dengan teman yang lebih paham tentang pembuatan akun google drive

setelah memahami tata caranya saya langsung membuat akun google drive dan

membuat folder serta merapikan folder sesuai file yang akan dimasukkan. Bukti

fisik/evidence dalam kegiatan ini yaitu :

1. Tersedianya Dokumentasi Kegiatan Pembuatan Akun google drive.

2. Tersedianya Dokumentasi Bukti pembuatan akun google drive.

3. Tersedianya Dokumentasi Bukti folder yang sudah dibuat dan dirapikan.

4. Tersedianya Catatan Konsultasi dari mentor.

 Deskripsi Proses dan kualitas produk kegiatan

a. Mengumpulkan informasi terkait tata cara pembuatan akun google drive

Pada tanggal 21 Maret Penulis melanjutkan ke tahap kegiatan selanjutnya

10
 yang dimana sebelumnya penulis menghadap terlebih dahulu kepada mentor

untuk menyampaikan rencana rancangan aktualisasi dan meminta persetujuan

kepada mentor terkait rencana aktualisasi tersebut.

Penulis mencari referensi dengan sikap penuh semangat dan rasa ingin

tahu mengumpulkan informasi sebanyak-banyaknya dengan mencari referensi

terkait tata cara pembuatan akun google drive melalui internet dan youtube serta

berdiskusi dengan teman yang paham tentang cara pembuatan akun google

drive.

b. Membuat akun google drive

Setelah penulis mencari informasi sebanyak-banyaknya terkait tata cara

pembuatan akun google drive, penulis langsung mencoba mempraktekkan

langsung bagaimana cara membuatnya.

Penulis dengan teliti dan bertanggung jawab dalam membuat akun google

drive sesuai kemampuan penulis supaya akun tersebut memiliki kualitas yang

baik agar bisa dipergunakan untuk kepentingan UPT Perhubungan Kec. Kundur

Barat.

c. Merapikan dan membuat folder arsip pada google drive

Setelah akun google drive selesai dibuat, penulis membuat nama folder

didalam penyimpanan google drive tersebut sesuai dengan jenis dokumen yang

akan disimpan digoogle drive tersebut.

Selanjutnya penulis dengan sikap cekatan merapikan folder penyimpanan

tersebut dengan layanan yang prima, dan penulis akan bertanggung jawab akan

folder yang telah dibuat agar terlaksananya system penyimpanan digital di UPT

Perhubungan Kec. Kundur Barat sehingga memudahkan saat pencarian

dokumen pada saat dibutuhkan.

11
 Manfaat kegiatan terhadap pencapaian visi,misi dan tugas organisasi

Kegiatan konsultasi dengan mentor bermanfaat dalam misi ke 5 kabupaten karimun

yaitu “mewujudkan birokrasi yang professional dan unggul (Berkeadilan dalam

pelayanan publik)”.

 Analisis dampak pada satuan kerja dan pegawai ASN Pemerintahan Kab.

Karimun apabila kegiatan tidak berlandaskan NDS

Jika dalam kegiatan pembuatan akun google drive tidak dilandaskan nilai Ber-

AKHLAK maka tidak adanya peningkatan kualitas sumber daya manusia

dilingkungan UPT Perhubungan Kec. Kundur Barat, serta tidak terlaksananya

Kerjasama dan tanggung jawab sehingga terciptanya sumber daya manusia yang

propesional.

 Dokumentasi Kegiatan

Gambar 4 : Kegiatan Pembuatan Akun Google Drive

12
 Gambar 5 : Bukti Pembuatan Akun Google Drive

Gambar 6 : Merapikan Folder di Akun Google Drive

13
Gambar 7 : Catatan Konsultansi Mentor

14