Matrik Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja : Pengelola BMN Subbag Log BMN Bag Rumga Roum Lemhannas RI.
Identifikasi Isu : 1. Belum adanya pencatatan nomor Bukti Pengeluaran (BPL) Wabku secara digital di bagian
Rumga.
2. Lamanya pencarian nomor BPL di log book manual oleh personal unit kerja lainnya guna
kelengkapan dan verifikasi dokumen.
3. Data dokumen soft file surat dinas masih tersebar di beberapa komputer personil BMN.
4. Seringnya terjadi kesalahan pencatatan kode MAK dari dokumen sumber pada unit kerja terkait
saat pengajuan belanja barang maupun belanja modal di aplikasi SIMAK.
Isu yang diangkat : Belum adanya Pencatatan Nomor Bukti Pengeluaran (BPL) Wabku secara Digital di Bagian
Rumga.
Gagasan Pemecahan Isu : Pembuatan Aplikasi Digitalisasi Data untuk Pencatatan Nomor Bukti Pengeluaran (BPL) Wabku
di Bagian Rumga Berbasis Microsoft Excel di Lembaga Ketahanan Nasional RI sebagai bentuk
Manajemen ASN.

Keterkaitan Kontribusi Penguatan

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Substansi Mata Terhadap Visi Nilai
Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Merancang konsep 1. Berdiskusi dengan Memulai kegiatan ini saya AGENDA II Terciptanya Terciptanya
pembuatan atasan dan rekan akan berdoa agar kegiatan konsep konsep
Aplikasi Digitalisasi sejawat terkait diskusi ini berjalan dengan Akuntabilitas pembuatan pembuatan
Data untuk pemanfaatan lancar dan sesuai harapan, - Transparansi aplikasi pembuatan
pencatatan nomor digitalisasi data kemudian saya akan digitalisasi data aplikasi
 BPL Wabku untuk pencatatan memaparkan rencana - Tanggung untuk pencatatan digitalisasi
berbasis Microsoft nomor bukti pembuatan Digitalisasi jawab nomor BPL data untuk
excel. Pengeluaran (BPL) Data untuk pencatatan Wabku berbasis pencatatan
Wabku di Bagian nomor BPL Wabku Nasionalisme Microsoft excel nomor BPL
Rumga berbasis berbasis Microsoft excel - Berdoa berkontribusi Wabku
Ms. Excel. dengan transparansi, terhadap visi berbasis
2. Memaparkan tanggung jawab, serta Etika Publik organisasi yakni Microsoft excel
rencana sikap santun terhadap - Santun Menjadi dapat
pembuatan aplikasi atasan maupun rekan - Cermat Lembaga yang memperkuat
digitalisasi data kerja, Saya akan mencatat Berkualitas dan nilai-nilai
untuk pencatatan hasil diskusi tersebut Komitmen Mutu Kredibel. organisasi
nomor BPL Wabku dengan cermat agar - Efektif Lembaga
berbasis Ms. Excel. hasilnya lebih efektif dan - Efisien Ketahanan
3. Mencatat hasil efisien. Nasional RI
diskusi terkait Anti Korupsi yaitu
rencana Output: Terciptanya - Tanggung Tanggung
pembuatan aplikasi konsep pembuatan jawab Jawab,
digitalisasi data aplikasi digitalisasi data Bersemangat,
untuk pencatatan untuk pencatatan nomor AGENDA III Kerjasama,
nomor BPL Wabku BPL Wabku berbasis dan Pelayanan
berbasis Ms. Excel. Microsoft excel. Kegiatan ini Prima.
sejalan dengan
Kedudukan dan
Peran ASN yaitu
Manajemen
ASN.
2 Pembuatan 1. Mencari referensi Untuk mendapatkan AGENDA II Tersedianya Tersedianya
aplikasi Digitalisasi pembuatan aplikasi referensi yang sesuai aplikasi aplikasi
Data untuk digitalisasi untuk dengan rencana, saya Akuntabilitas digitalisasi data digitalisasi
data terkait. akan melakukannya - Tanggung untuk pencatatan data untuk
Pencatatan Nomor
2. Mendesain format dengan efektif dan jawab nomor BPL pencatatan
Bukti Pengeluaran aplikasi digitalisasi efisien, melakukan desain Wabku berbasis nomor BPL
(BPL) Wabku untuk data terkait. format sesuai dengan Komitmen Mutu Ms. Excel Wabku
 berbasis Microsoft 3. Membuat aplikasi kebutuhan unit kerja yang - Efektif berkontribusi berbasis Ms.
Excel. digitalisasi untuk penuh dengan inovatif - Efisien terhadap visi Excel dapat
data terkait. serta membuat aplikasi organisasi yakni memperkuat
dengan penuh tanggung Anti Korupsi Menjadi nilai-nilai
jawab dan disiplin. - Tanggung Lembaga yang organisasi
jawab Berkualitas dan Lembaga
Output: Tersedianya - Disiplin Kredibel. Ketahanan
aplikasi digitalisasi data Nasional RI
untuk pencatatan nomor AGENDA III yaitu
BPL Wabku berbasis Ms. Tanggung
Excel. Kegiatan ini Jawab,
sejalan dengan Bersemangat,
Kedudukan dan Kerjasama,
Peran ASN yaitu dan Pelayanan
Manajemen Prima.
ASN.
3 Uji coba aplikasi 1. Mempersiapkan uji Dengan kerja keras saya AGENDA II Terwujudnya Terwujudnya
Digitalisasi Data coba entry data akan mempersiapkan uji aplikasi aplikasi
untuk Pencatatan pada aplikasi coba aplikasi tersebut agar Akuntabilitas digitalisasi data digitalisasi
Nomor Bukti digitalisasi data hasilnya konsisten, - Konsisten untuk pencatatan data untuk
Pengeluaran (BPL) terkait. Atasan serta rekan kerja - Transparan nomor BPL pencatatan
Wabku berbasis 2. Melakukan uji coba ikut melakukan uji coba - Integritas Wabku berbasis nomor BPL
Microsoft Excel. terhadap aplikasi aplikasi dengan rasa Ms. Excel yang Wabku
tersebut. penuh tanggung jawab Nasionalisme sudah direvisi berbasis Ms.
3. Menulis saran dan serta rela berkorban - Rela berkorban dan diperbaiki Excel yang
masukan waktu, sehingga saya akan berkontribusi sudah direvisi
4. Merevisi aplikasi dapat membuat laporan Komitmen Mutu terhadap visi dan diperbaiki
digitalisasi data yang transparan, - Orientasi mutu. organisasi yakni dapat
terkait. beritegritas tinggi, dan Menjadi memperkuat
5. Melaporkan kepada berorientasi mutu terbaik. Anti Korupsi Lembaga yang nilai-nilai
atasan terkait hasil - Kerja keras Berkualitas dan organisasi
uji coba pada Output: Terwujudnya Kredibel. Lembaga
aplikasi tersebut. aplikasi digitalisasi data AGENDA III Ketahanan
 untuk pencatatan nomor Nasional RI
BPL Wabku berbasis Ms. Kegiatan ini yaitu
Excel yang sudah sejalan dengan Tanggung
direvisi dan diperbaiki. Kedudukan dan Jawab,
Peran ASN yaitu Bersemangat,
Manajemen Kerjasama,
ASN. dan Pelayanan
Prima.
4 Sosialisasi aplikasi 1. Membuat Dalam membuat undangan AGENDA II Terlaksananya Terlaksananya
Digitalisasi Data undangan terkait kegiatan sosialisasi Sosialisasi Sosialisasi
untuk Pencatatan sosialisasi terkait ini saya akan Akuntabilitas aplikasi aplikasi
Nomor Bukti aplikasi Digitalisasi menggunakan kalimat- - Netral Digitalisasi Data Digitalisasi
Pengeluaran (BPL) Data untuk kalimat yang sopan dan untuk Data untuk
Wabku berbasis Pencatatan Nomor cermat, serta tidak Nasionalisme Pencatatan Pencatatan
Microsoft Excel. Bukti Pengeluaran diskriminatif terhadap - Tidak Nomor Bukti Nomor Bukti
(BPL) Wabku personil yang diundang diskriminatif Pengeluaran Pengeluaran
berbasis Microsoft dengan harapan kegiatan - Kerja keras (BPL) Wabku (BPL) Wabku
Excel. ini dapat berjalan dengan berbasis Ms. berbasis Ms.
2. Mempersiapkan netral dan disiplin, Etika Publik Excel Excel dapat
kegiatan sosialisasi persiapan kegiatan - Sopan berkontribusi memperkuat
Digitalisasi Data sosialisasi dilakukan - Cermat terhadap visi nilai-nilai
untuk Pencatatan dengan kerja keras, - Disiplin organisasi yakni organisasi
Nomor Bukti penataan peralatan dan - Hormat Menjadi Lembaga
Pengeluaran (BPL) perlengkapan kegiatan - Santun Lembaga yang Ketahanan
Wabku berbasis sosialisasi dipersiapkan Berkualitas dan Nasional RI
Microsoft Excel. secara cermat, dalam Komitmen Mutu Kredibel. yaitu
3. Kegiatan sosialisasi kegiatan sosialisasi, saya - Efektif Tanggung
aplikasi Digitalisasi akan mempersilahkan Jawab,
Data untuk kepada atasan dengan Anti Korupsi Bersemangat,
Pencatatan Nomor hormat untuk memimpin - Disiplin Kerjasama,
Bukti Pengeluaran jalannya kegiatan - Kerja keras dan Pelayanan
(BPL) Wabku sosialisasi ini, kalimat demi Prima.
kalimat diucapkan secara AGENDA III
 berbasis Microsoft santun dan dengan
Excel. bahasa yang efektif. Kegiatan ini
sejalan dengan
Output: Terlaksananya Kedudukan dan
Sosialisasi aplikasi Peran ASN yaitu
Digitalisasi Data untuk Manajemen
Pencatatan Nomor Bukti ASN.
Pengeluaran (BPL)
Wabku berbasis
Microsoft Excel.
5 Kegiatan evaluasi 1. Mengadakan Kegiatan evaluasi AGENDA II Diperolehnya Diperolehnya
terhadap aplikasi kegiatan evaluasi dilaksanakan dengan hasil evaluasi hasil evaluasi
Digitalisasi Data dengan atasan dan penuh rasa tanggung Akuntabilitas terkait terkait
untuk Pencatatan rekan sejawat terkait jawab dan peduli - Tanggung penggunaan penggunaan
Nomor Bukti penggunaan aplikasi terhadap kemajuan kinerja jawab aplikasi aplikasi
Pengeluaran (BPL) tersebut. organisasi, setiap kritik dan - Transparan Digitalisasi Data Digitalisasi
Wabku berbasis 2. Mencatat dan saran disampaikan dengan - Integritas untuk Data untuk
Microsoft Excel. merangkum hasil rasa hormat dan santun, - Netral Pencatatan Pencatatan
diskusi evaluasi. serta dicatat secara Nomor Bukti Nomor Bukti
3. Melaporkan cermat dan teliti, dan di Nasionalisme Pengeluaran Pengeluaran
rangkuman hasil akhir kegiatan saya - Tidak (BPL) Wabku (BPL) Wabku
evaluasi kepada membuat rangkuman hasil diskriminatif berbasis berbasis
atasan dan rekan evaluasi secara Microsoft Excel Microsoft
sejawat. transaparan dan tidak Etika Publik berkontribusi Excel dapat
diskriminatif terhadap - Hormat terhadap visi memperkuat
kritik dan saran yang - Santun organisasi yakni nilai-nilai
masuk sehingga menjadi - Cermat Menjadi organisasi
rangkuman hasil evaluasi Lembaga yang Lembaga
yang integritas, netral Komitmen Mutu Berkualitas dan Ketahanan
dan dapat - Teliti Kredibel. Nasional RI
dipertanggungjawabkan. yaitu
Anti Korupsi Tanggung
- Peduli Jawab,
 Output: Diperolehnya Bersemangat,
hasil evaluasi terkait AGENDA III Kerjasama,
penggunaan aplikasi dan Pelayanan
Digitalisasi Data untuk Kegiatan ini Prima.
Pencatatan Nomor Bukti sejalan dengan
Pengeluaran (BPL) Kedudukan dan
Wabku berbasis Peran ASN yaitu
Microsoft Excel. Manajemen
ASN.

Timeline Rancangan Kegiatan

September 2019 Oktober 2019
No. Uraian
Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3
1 Merancang konsep pembuatan aplikasi
digitalisasi data untuk pencatatan nomor
BPL Wabku berbasis Microsoft excel.
2 Pembuatan aplikasi digitalisasi data
pencatatan nomor BPL Wabku berbasis
Microsoft Excel.
3 Uji coba aplikasi digitalisasi data
pencatatan nomor BPL Wabku berbasis
Microsoft Excel.
4 Sosialisasi aplikasi digitalisasi data
pencatatan nomor BPL Wabku berbasis
Microsoft Excel.
5 Kegiatan evaluasi terhadap aplikasi
Digitalisasi Data untuk Pencatatan Nomor
Bukti Pengeluaran (BPL) Wabku berbasis
Microsoft Excel.