Oleh:
NURUL HASANAH,S.H.
NIP: 199407222017122003
BANDUNG
2018
LAPORAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR PROFESI PEGAWAI NEGERI SIPIL
CALON HAKIM
Oleh:
NURUL HASANAH,S.H.
NIP: 199407222017122003
BANDUNG
2018
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR
PROFESI PNS CALON HAKIM
Pembimbing Mentor
Mengetahui
i
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS
CALON HAKIM
Penguji
…………………….
NIP…………
Mengetahui
ii
KATA PENGANTAR
Penulis,
iii
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN………......………………………………..... i
LEMBAR PENGESAHAN…………………...………………………...... ii
KATA PENGANTAR…………………...……………………….............. Iii
DAFTAR ISI…………………………...………………........................... iv
DAFTAR TABEL…………………...……………………….................... v
DAFTAR GAMBAR……………...……………………………................ vi
BAB I……………………..……………………...................................... 1
PENDAHULUAN...…………………………………………................... 1
A. Latar Belakang………………………………………………............. 1
B. Tujuan dan Manfaat…………………………………………............ 3
C. Ruang Lingkup………………………………………….................... 4
BAB II…………….…………………………………............................... 5
PELAKSANAAN AKTUALISASI.……………………………………….. 5
A. Pendalaman Core Issue………………………………………...….. 5
1. Rancangan Aktualisasi……………………………………...…... 6
2. Kendala-kendala Aktualisasi……………………………………. 14
3. Solusi…………………………………...……….......................... 15
4. Hasil Pendalaman Core Issue……………………...…………... 17
B. Capaian Aktualisasi…………………………………...……….......... 47
C. Kegiatan Lain Yang Dilaksanakan Selama Habituasi……………. 55
BAB III…………………………………………………………................. 60
SIMPULAN……………………………………………............................ 60
REKOMENDASI…………………………………………………………. 61
DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………... 62
DAFTAR LAMPIRAN ……………………………………………..……. 63
iv
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
v
Gambar 2 Perkenalan & Rapat Pertama dengan Pimpinan & 18
Seluruh Pegawai PN
Gambar 3 Melapor & Konsultasi kepada Ketua PN 18
Gambar 4 Menghadap Kasubbag PTIP 20
Gambar 5 Konsultasi Rencana Kegiatan dengan Kasubbag PTIP 21
Gambar 6 Menghadap dan Konsultasi Rencana Kegiatan dengan 21
Subbag Umum & Keuangan
Gambar 7 Berdiskusi terkait alur video PTSP dengan Hakim yang 23
mengawasi kegiatan pembuatan video
Gambar 8 Pengambilan video alur pelayanan PTSP 24
Gambar 9 Pengambilan video alur pelayanan PTSP 24
Gambar 10 Pengambilan video alur pelayanan PTSP 24
Gambar 11 Mengambil rekaman suara untuk mengisi suara di video 25
Gambar 12 Membuat & mengedit video menggunakan aplikasi 25
proshow producer
Gambar 13 Membuat & mengedit video menggunakan aplikasi 26
videoscribe sparkol
Gambar 14 Berkoordinasi dengan Mentor tentang konten video 26
yang dibuat
Gambar 15 Berkoordinasi dengan Kasubbag PTIP dan melakukan 26
editing video sesuai hasil koordinasi
Gambar 16 Berkoordinasi dengan Kasubbag PTIP 29
Gambar 17 Berkoordinasi dengan CPNS Cakim yang mengelola 29
Media Sosial
Gambar 18 Mengunggah video ke facebook dan instagram PN 30
Tanah Grogot
Gambar 19 Mengunggah video ke Youtube 30
Gambar 20 Mengunggah video ke website www.pn- 30
tanahgrogot.go.id
Gambar 21 Mengunggah video ke facebook 31
Gambar 22 Mengunggah video ke instagram PN Tanah Grogot 31
Gambar 23 Mengumpulkan Bahan Brosur & Konsultasi dengan 33
Panitera Bagian Hukum
Gambar 24 Mengumpulkan Bahan Brosur & Konsultasi dengan 34
Panitera Bagian Perdata
Gambar 25 Membuat Brosur Menggunakan Aplikasi Adobe 34
Indesign
Gambar 26 Mengedit Brosur Menggunakan Aplikasi Adobe 34
vi
Indesign
Gambar 27 Berkoordinasi dengan Hakim Pengawas Bagian 35
Perdata
Gambar 28 Berkoordinasi dengan Hakim Pengawas Bagian Pidana 35
Gambar 29 Isi & Tampilan Brosur Di ACC oleh Hakim Pengawas 36
Bagian Hukum
Gambar 30 Isi & Tampilan Brosur Di ACC oleh Hakim Pengawas 36
Bagian Pidana
Gambar 31 Berkoordinasi dengan Subbag Umum & Keuangan 38
tentang mencetak brosur
Gambar 32 Membeli Bahan 38
Gambar 33 Mengatur Komputer & Printer untuk Mencetak Brosur 39
Gambar 34 Proses Mencetak Brosur 39
Gambar 35 Proses Mencetak Brosur 39
Gambar 36 Output Brosur yang Telah Dicetak 40
Gambar 37 Menyiapkan Perlengkapan 41
Gambar 38 Meletakkan Brosur Sesuai dengan Bagiannya 42
Gambar 39 Berkoordinasi dengan Kasubbag PTIP 42
Gambar 40 Output Penyediaan Brosur Di Meja PTSP 42
Gambar 41 Berkoordinasi dengan Kasubbag PTIP 44
Gambar 42 Berkoordinasi dengan Rudy Haposan Adiputra, S.H. 44
Gambar 43 Mengunggah Brosur ke Website www.pn- 45
tanahgrogot.go.id
Gambar 44 Mengunggah Brosur ke Instagram 45
Gambar 45 Mengunggah Brosur ke Instagram 45
Gambar 46 Mengunggah Brosur ke Facebook 45
Gambar 47 Design Alur Sidang Tilang 55
Gambar 48 Mengunggah Alur Sidang Tilang Di Website 56
Gambar 49 Mengunggah Alur Sidang Tilang Di Media Sosial 56
Gambar 50 Menjalankan Tugas sebagai Petugas Upacara 57
Gambar 51 Mempersiapkan Dokumen Persiapan Survei Akreditasi 58
Gambar 52 Mengumpulkan dokumentasi foto dan video PTSP 59
vii
viii
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
1
Diklat terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran,
semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter
kepribadian yang unggul dan bertanggungjawab dan memperkuat
profesionalisme serta kompetensi bidang.
Pelatihan Dasar (Latsar) yang merupakan penyempurnaan dan
pengayaan konsep Diklat Prajabatan adalah pengejawantahan
pelatihan yang inovatif dan terintegrasi. Pelatihan Dasar bagi PNS
diatur dalam Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik
Indonesia Nomor 25 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyelenggaraan
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III (PerkaLAN
No. 20 Tahun 2017).
Laporan ini disusun setelah melakukan Aktualisasi yang
masuk ke dalam Agenda Habituasi Latsar CPNS Golongan III.
Terdapat tiga hal mendasar yang dilakukan saat Habituasi yaitu:
1. Melakukan pendalaman terhadap core issue yang dipilih (jika
berubah/bertambah) dan dukungan konsep pokok mata
pelatihan yang melandasi pemilihan core issue dan pemetaan
inisiatif pemecahan core issue yang dipilih;
2. Melakukan penerapan terhadap usulan-usulan inisiatif baik
berupa pikiran konseptual dan/atau aktivitas-aktivitas dalam
rangka memecahkan core issue tersebut dan proses dan
kualitas mengelola dan menjalankan iniiatif; dan
3. Melakukan analisis terhadap dampak hasil inisiatif (dampak
yang terjadi baik pada level individu, unit atau organisasi) dan
menjaga keberlangsungan inisiatif yang telah dilakukan.
Melalui kegiatan aktualisasi, CPNS Calon Hakim diharapkan
dapat menerapkan nilai-nilai dasar PNS (Akuntabilitas, Nasionalisme,
Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi) dan Kedudukan dan
Peran PNS dalam NKRI (Manajemen ASN, Pelayanan Publik dan
Whole of Government) saat melaksanakan tugas dan melakukan
pemecahan masalah terhadap core issue di satker masing-masing.
2
Selain itu, CPNS Calon Hakim juga dapat melakukan anasilis dampak
jika nilai-nilai dasar PNS tidak diterapkan dalam pelaksanaan tugas
jabatannya dan memiliki kontribusi terhadap penguatan visi, misi dan
penguatan nilai-nilai organisasi.
3
3. Bagi Mahkamah Agung:
Dengan melaksanakan Aktualisasi, Penulis telah menjalankan
tugas yang diberikan MA dalam rangka Latsar CPNS Golongan
III Calon Hakim sehingga dapat memberi gambaran kepada MA
untuk dijadikan referensi pelaksanaan penerimaan calon hakim
selanjutnya guna mewujudkan visi dan misi MA.
4. Bagi Masyarakat:
Pemberian informasi publik yang lengkap dan baik dapat
memudahkan masyarakat dalam memperoleh pelayanan di
pengadilan dan mendapat pengetahuan hukum, serta
meningkatkan kepuasan masyarakat terhadap pelayanan publik
yang diberikan PN Tanah Grogot.
C. RUANG LINGKUP
BAB II
4
PELAKSANAAN AKTUALISASI
1. Rancangan Aktualisasi
5
Matriks Rancangan Aktualisasi
6
Tabel 1. Matriks Rancangan Aktualisasi
Keterkaitan Kontribusi
Kontribusi Kegiatan
Substansi Pencapaian
No Kegiatan Tahapan Output/Hasil Pencapaian Visi dan
Mata Penguatan Nilai-
Misi Organisasi
Pelatihan Nilai Organisasi
1 Melakukan 1. Menghadap dan - Mendapatkan - Akuntabilitas Mencapai visi PN Tanah Berkontribusi
Laporan dan melakukan laporan ijin - Etika Publik Grogot: terhadap nilai
2. Melakukan - Akuntabilitas
Konsultasi melaksanakan - Terwujudnya Badan organisasi PN
presentasi rencana
dengan Ketua aktualisasi di Peradilan Indonesia Tanah Grogot
kegiatan
dan/atau Wakil PN Tanah yang Agung khususnya
3. Konsultasi terkait - Akuntabilitas
Ketua Grogot; Mencapai misi: Akuntabilitas
rencana kegiatan - Etika Publik
Pengadilan - Mendapatkan - Meningkatkan Kualitas
dan aktualisasi - Komitmen
Negeri Tanah saran terkait Kepemimpinan Badan
Mutu
Grogot pelaksanaan Peradilan; dan
aktualisasi - Meningkatkan
Kredibilitas dan
Transparansi Badan
Peradilan
7
2 Mengkoordi- 1. Menghadap Subbag - Mendapatkan - Akuntabilitas Mencapai visi PN Tanah Berkontribusi
nasikan PTIP dan Subbag ijin - Etika Publik Grogot: terhadap nilai
rencana Umum & Keuangan melaksanakan - Terwujudnya Badan organisasi PN
2. Melakukan - Akuntabilitas
kegiatan aktualisasi di Peradilan Indonesia Tanah Grogot
presentasi rencana - Etika Publik
dengan sub PN Tanah yang Agung khususnya
kegiatan
bagian terkait Grogot; Mencapai misi: Akuntabilitas
3. Berkonsultasi - Akuntabilitas
- Mendapatkan - Meningkatkan Kualitas
dengan Subbag PTIP - Etika Publik
saran terkait Kepemimpinan Badan
dan Subbag Umum & - Komitmen
pelaksanaan Peradilan; dan
Keuangan terkait Mutu
aktualisasi - Meningkatkan
rencana kegiatan
Kredibilitas dan
Transparansi Badan
Peradilan
3 Membuat 1. Melakukan - Menghasilkan - Akuntabilitas Mencapai visi PN Tanah Berkontribusi
video informasi perencanaan video PTSP - Komitmen Grogot: terhadap nilai
pelayanan pembuatan video sesuai dengan Mutu - Terwujudnya Badan organisasi PN
(video PTSP) PTSP rencana dan Peradilan Indonesia Tanah Grogot
2. Melakukan - Akuntabilitas
kebutuhan PN yang Agung yaitu Supel,
pegambilan gambar - Komitmen
Tanah Grogot Mencapai misi: Integritas, Giat
dan rekaman video Mutu
8
pelayanan PTSP - Nasionalisme - Menjaga Kemandirian Akuntabilitas dan
3. Melakukan rekaman - Akuntabilitas
Badan Peradilan Profesionalisme
suara - Komitmen
- Memberikan
Mutu
Pelayanan Hukum
- Nasionalisme
yang Berkeadilan
4. Membuat video - Akuntabilitas
Kepada Pencari
dengan memasukkan - Komitmen
Keadilan; dan
gambar, rekaman Mutu
- Meningkatkan
video & rekaman - Anti Korupsi
Kredibilitas dan
suara ke apalikasi
Transparansi Badan
editing video
5. Melakukan - Etika Publik Peradilan
koordinasi dengan - Akuntabilitas
bagian terkait
mengenai proses
editing
9
4 Mengunggah 1. Berkoordinasi - Video PTSP - Akuntabilitas Mencapai visi PN Tanah Berkontribusi
Video ke dengan Kasubbag diunggah ke - Etika Mutu Grogot: terhadap nilai
Media Sosial PTIP dan meminta media sosial - Terwujudnya Badan organisasi PN
dan Website persetujuan instagram dan Peradilan Indonesia Tanah Grogot
mengunggah video facebook PN yang Agung yaitu Supel, Giat
2. Berkoordinasi - Akuntabilitas
Tanah Grogot Mencapai misi: dan Akuntabilitas
dengan Admin media - Etika Mutu
serta di website - Memberikan
sosial PN Tanah
www.pn- Pelayanan Hukum
Grogot
tanahgrogot.go. yang Berkeadilan
3. Mengunggah video - Komitmen
id Kepada Pencari
ke media sosial dan Mutu
Keadilan; dan
website - Anti Korupsi
- Meningkatkan
Kredibilitas dan
Transparansi Badan
Peradilan
5 Membuat 1. Mengumpulkan - Menghasilkan - Komitmen Mencapai visi PN Tanah Berkontribusi
brosur bahan informasi brosur informasi Mutu Grogot: terhadap nilai
informasi pelayanan pelayanan - Akuntabilitas - Terwujudnya Badan organisasi PN
2. Membuat brosur - Akuntabilitas
pelayanan sesuai dengan Peradilan Indonesia Tanah Grogot
informasi pelayanan - Komitmen
10
dengan aplikasi rencana dan Mutu yang Agung yaitu Supel,
Adobe Indesign kebutuhan - Anti Korupsi Mencapai misi: Integritas, Giat
3. Melakukan - Etika Publik
PN Tanah - Menjaga Kemandirian Akuntabilitas dan
koordinasi dengan - Akuntabilitas
Grogot dalam Badan Peradilan Profesionalisme
bagian terkait
bentuk soft file - Memberikan
mengenai proses
Pelayanan Hukum
editing
yang Berkeadilan
Kepada Pencari
Keadilan; dan
- Meningkatkan
Kredibilitas dan
Transparansi Badan
Peradilan
6 Mencetak 1. Melakukan - Menghasilkan - Akuntabilitas Mencapai visi PN Tanah Berkontribusi
Brosur koordinasi dengan brosur informasi - Etika Publik Grogot: terhadap nilai
Subbag Umum & yang telah - Terwujudnya Badan organisasi PN
Keuangan megenai dicetak Peradilan Indonesia Tanah Grogot
proses mencetak (hardcopy) yang Agung khususnya Giat
brosur Mencapai misi: dan Akuntabilitas
2. Menyiapkan bahan- - Anti Korupsi
11
bahan yang - Memberikan
diperlukan untuk Pelayanan Hukum
mencetak brosur yang Berkeadilan
3. Melakukan proses - Akuntabilitas
Kepada Pencari
pencetakan brosur - Anti Korupsi
Keadilan
7 Peyediaan 1. Melakukan persiapan - Brosur tersedia - Komitmen Mencapai visi PN Tanah Berkontribusi
Brosur Di Meja & melengkapi di meja PTSP Mutu Grogot: terhadap nilai
PTSP peralatan PN Tanah - Terwujudnya Badan organisasi PN
2. Meletakkan brosur di - Komitmen
Grogot Peradilan Indonesia Tanah Grogot
meja PTSP Mutu
yang Agung khususnya Giat
3. Melakukan - Akuntabilitas
Mencapai misi: dan Akuntabilitas
koordinasi dengan - Etika Publik
- Memberikan
Kasubbag PTIP.
Pelayanan Hukum
yang Berkeadilan
Kepada Pencari
Keadilan
12
Media Sosial PTIP dan meminta media sosial - Terwujudnya Badan organisasi PN
dan Website persetujuan untuk instagram dan Peradilan Indonesia Tanah Grogot
mengunggah brosur facebook PN yang Agung khususnya Supel,
2. Berkoordinasi - Akuntabilitas
Tanah Grogot Mencapai misi: Giat dan
dengan Admin media - Etika Mutu
serta di website - Memberikan Akuntabilitas
sosial PN Tanah
www.pn- Pelayanan Hukum
Grogot
tanahgrogot.go. yang Berkeadilan
3. Mengunggah brosur - Komitmen
id Kepada Pencari
di media sosial Mutu
Keadilan; dan
instagram, facebook - Anti Korupsi
- Meningkatkan
dan website PN
Kredibilitas dan
Tanah Grogot
Transparansi Badan
Peradilan
13
2. KENDALA-KENDALA AKTUALISASI
14
3. SOLUSI
15
Keuangan membantu menyediakan kertas brosur, selanjutnya
Penulis melakukan proses pencetakan brosur seperti memotong
kertas, mengeprint brosur serta melipat brosur di Subbag Umum &
Keuangan. Mencetak brosur full colour dengan kertas khusus
membutuhkan waktu yang cukup lama jika menggunakan printer
biasa. Untuk itu, Penulis mencetak brosur seara bertahap. Selain
itu, Penulis juga menyimpan soft file brosur di Subbag Umum &
Keuangan, hingga jika dibutuhkan atau brosur di meja PTSP habis,
brosur bisa langsung dicetak.
16
4. HASIL PENDALAMAN CORE ISSUE
Tabel 2. Kegiatan 1.
1. Tahapan Kegiatan
17
Gambar 2. Perkenalan & Rapat Pertama
dengan Pimpinan & Seluruh Pegawai PN
18
dengan bersikap hormat dan sopan saat melapor dan menghadap
Pimpinan.
c. Penulis melakukan konsultasi kepada Pimpinan PN dalam rangka
melakukan kegiatan aktualisasi secara maksimal dan untuk
memberikan hasil terbaik. Hal tersebut merupakan pemaknaan
nilai ANEKA yaitu Komitmen Mutu.
3. Konstribusi Kegiatan terhadap Capaian Visi Misi Organisasi dan
Penguatan nilai-nilai Organisasi
Kegiatan yang dilakukan mengandung nilai-nilai ANEKA dalam
pelaksanaannya. Pemaknaan nilai-nilai ANEKA dalam rangka
mewujudkan visi PN Tanah Grogot yaitu Terwujudnya Badan
Peradilan Indonesia yang Agung.
Melapor dan berkonsultasi kepada Pimpinan juga merupakan salah
satu usaha pencapaian misi PN Tanah Grogot yaitu Meningkatkan
Kualitas Kepemimpinan Badan Peradilan dan Meningkatkan
Kredibilitas dan Transparansi Badan Peradilan.
Adapun nilai-nilai organisasi Pengadilan Tanah Grogot ialah SIGAP,
Supel, Integritas, Giat, Akuntabilitas dan Profesionalisme.
Kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan adalah sebagai bentuk
penguatan nilai-nilai organisasi khususnya Akuntabilitas.
4. Analisis Dampak
Koordinasi dengan Atasan merupakan hal yang wajib dilakukan.
Kegiatan aktualisasi tidak dapat dilakukan sebelum mendapat
persetujuan dari Ketua PN dimana ditempatkan. Kegiatan baru dapat
berjalan dengan baik setelah berkonsultasi dan mendapat
persetujuan Ketua selaku pimpinan tertinggi di PN Tanah Grogot.
19
Tabel 3. Kegiatan 2
20
Gambar 5. Konsultasi Rencana Kegiatan
dengan Kasubbag PTIP
21
segala kegiatan aktualisasi di PN.
b. Selain itu bersikap hormat dan sopan saat menghadap dan
berkonsultasi merupakan pemaknaan nilai Etika Publik.
c. Penulis juga melakukan koordinasi agar kegiatan aktualisasi
dapat berjalan dengan lancar dan dapat memberikan hasil terbaik
sebagai bentuk Komitmen Mutu.
3. Konstribusi Kegiatan terhadap Capaian Visi Misi Organisasi dan
Penguatan nilai-nilai Organisasi
Pemaknaan nilai-nilai ANEKA dalam aktualisasi menjadi salah satu
bentuk kontribusi usaha pencapaian visi PN Tanah Grogot yaitu
Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia yang Agung.
Kegiatan mengkoordinasikan rencana kegiatan dengan sub bagian
terkait dilakukan dalam rangka menjalankan misi PN Tanah Grogot
berupa Meningkatkan Kualitas Kepemimpinan Badan Peradilan
dan Meningkatkan Kredibilitas dan Transparansi Badan
Peradilan.
Pelaksanaan kegiatan juga sesuai dengan nilai-nilai organisasi PN
Tanah Grogot terutama nilai Akuntabilitas.
4. Analisis Dampak
Penulis merencanakan kegiatan aktualisasi yang berada di lingkup
kerja Subbag PTIP dan Subbag Umum & Keuangan. Sehingga
sebelum melakukan aktualisasi Penulis berkoordinasi dengan
Subbag tersebut untuk memperoleh dukungan dan saran. Tanpa
koordinasi yang baik maka kegiatan aktualisasi tidak dapat berjalan
dengan maksimal.
22
Tabel 4. Kegiatan 3
23
Gambar 8. Pengambilan video alur pelayanan PTSP
24
c. Melakukan rekaman suara untuk mengisi suara di video PTSP
yang akan menjelaskan alur pelayanan PTSP.
25
Gambar 13. Membuat & mengedit video
menggunakan aplikasi videoscribe sparkol
26
2. Narasi keterkaitan nilai-nilai dasar ASN
a. Penulis melakukan perencanaan pelaksanaan dan membuat alur
video PTSP sebagai proses awal, agar video yang dihasilkan
dapat menyampaikan informasi alur pelayanan PTSP dengan
baik kepada masyarakat dan pembuatannya dapat berlangsung
dengan efektif dan efisien. Hal itu Penulis lakukan sebagai bentuk
Komitmen Mutu dan Akuntabilitas.
b. Proses pembuatan video yang meliputi pengambilan gambar,
rekaman video dan rekaman suara Penulis lakukan dengan
semaksimal mungkin. Dalam prosesnya Penulis dibantu oleh
Hakim, Subbag dan pegawai PN Tanah Grogot serta rekan CPNS
Calon Hakim PN Tanah Grogot. Saling gotong royong dalam
prosesnya merupakan pemaknaan nilai Nasonalisme.
c. Penulis membuat dan melakukan editing video menggunakan
aplikasi-aplikasi khusus yang membutuhkan kreativitas dan
keterampilan. Selain itu diperlukan keuletan dan kerja keras agar
dapat menghasilkan video sebaik mungkin meskipun
menggunakan peralatan yang seadanya. Kreativitas dan kerja
keras merupakan bentuk pengaplikasian nilai Anti Korupsi.
d. Dalam setiap kegiatan butuh koordinasi dan komunikasi yang
baik. Penulis senantiasa berkoordinasi dengan Mentor, Hakim
yang mendampingi pembuatan video dan Kasubbag PTIP sejak
awal hingga proses akhir pembuatan video. Hal tersebut wajib
dilakukan sebagai bentuk Etika Publik dan Akuntabilitas
Penulis kepada Atasan.
3. Konstribusi Kegiatan terhadap Capaian Visi Misi Organisasi dan
Penguatan nilai-nilai Organisasi
Kegiatan yang Penulis lakukan merupakan pemaknaan dari nilai
ANEKA. Pengaplikasian nilai ANEKA dibutuhkan untuk mewujudkan
visi PN Tanah Grogot yaitu Terwujudnya Badan Peradilan
27
Indonesia yang Agung.
Kegiatan membuat video PTSP yang mengandung nilai
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan
Anti Korupsi memiliki kontribusi terhadap pelaksanaan misi PN
Tanah Grogot yaitu:
Penulis membuat video PTSP tidak melibatkan pihak luar, tetapi
dengan bantuan dari internal PN Tanah Grogot, di samping bertujuan
untuk meningkatkan kreativitas dan efisien, hal itu juga sejalan
dengan misi Menjaga Kemandirian Badan Peradilan.
Video PTSP dibuat untuk memberikan informasi pelayanan dan
memudahkan masyarakat memperoleh layanan yang dibutuhkan di
Pengadilan sehingga dapat Memberikan Pelayanan Hukum yang
Berkeadilan Kepada Pencari Keadilan. Selain itu, dengan
tersebarnya informasi pelayanan PTSP maka akan Meningkatkan
Kredibilitas dan Transparansi Badan Peradilan.
Pelaksanaan kegiatan juga sesuai dengan nilai-nilai organisasi yaitu
Supel, Integritas, Giat, Akuntabilitas dan Profesionalisme.
4. Analisis Dampak
PN Tanah Grogot mulai menerapkan PTSP pada bulan April 2018,
sehingga perlu menyebarkan informasi tentang PTSP kepada
masyarakat. Alur PTSP yang ditampilkan dengan diperankan
langsung dalam bentuk video lebih mudah dipahami dan informasi
dapat tersampaikan kepada masyarakat dengan baik. Apabila tidak
membuat video PTSP, maka informasi dan pelayanan yang diberikan
dapat menjadi tidak efektif dan tidak efisien.
28
Tabel 5. Kegiatan 4
29
Gambar 18. Mengunggah video ke facebook dan
instagram PN Tanah Grogot
30
Gambar 21. Mengunggah video ke facebook
31
c. Tahapan mengunggah video PTSP di media sosial dan website
agar masyarakat dapat mengakses video PTSP kapanpun dan
dimanapun. Informasi mengenai PTSP menjadi lebih mudah
diperoleh khalayak tanpa mengeluarkan biaya yang besar.
Komitmen Mutu dan Anti Korupsi merupakan nilai-nilai yang
mendasari tahapan kegiatan tersebut.
3. Konstribusi Kegiatan terhadap Capaian Visi Misi Organisasi dan
Penguatan nilai-nilai Organisasi
Pengaplikasian nilai ANEKA dari setiap tahapan kegiatan yang
dilakukan merpakan bentuk perwujudan visi PN Tanah Grogot yaitu
Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia yang Agung.
4. Analisis Dampak
Kegiatan mengunggah video ke media sosial dan website
merupakan bentuk keterbukaan Pengadilan dan sebagai sarana
informasi publik. Terlebih PTSP merupakan layanan yang wajib
diterapkan di Pengadilan sebagai bentuk transparansi dan
akuntabilitas. Jika informasi PTSP tidak tersampaikan dengan
maksimal, maka pelayanan dapat berjalan tidak efektif dan tidak
32
efisien. Selain itu keterbukaan dan transapransi yang merupakan
tujuan pelaksanaan PTSP tidak tercermin dengan baik.
Tabel 6. Kegiatan 5
33
Gambar 24. Mengumpulkan Bahan Brosur &
Konsultasi dengan Panitera Bagian Perdata
34
c. Melakukan koordinasi dengan Hakim pengawas bagian pidana,
perdata dan hukum terkait isi brosur yang telah dibuat. Setelah
berkoordinasi, Penulis memperoleh saran dan masukan dari
Hakim pengawas bagian dan melakukan editing akhir sebelum
mencetak dan mengunggah brosur ke media sosial dan website.
35
Gambar 29. Isi & Tampilan Brosur Di Gambar 30. Isi & Tampilan Brosur Di ACC
ACC oleh Hakim Pengawas Bagian oleh Hakim Pengawas Bagian Pidana
Hukum
36
bentuk Etika Publik dan Akuntabilitas Penulis untuk
memastikan kebenaran informasi yang akan disampaikan kepada
masyarakat.
3. Konstribusi Kegiatan terhadap Capaian Visi Misi Organisasi dan
Penguatan nilai-nilai Organisasi
Visi PN Tanah Grogot yaitu Terwujudnya Badan Peradilan
Indonesia yang Agung. Penulis berusaha menerapkan nilai ANEKA
dalam setiap kegiatan yang dilakukan agar dapat berkontribusi
terhadap capaian visi Pengadilan.
Penulis tidak menggunakan pihak ketiga dalam membuat brosur
melainkan secara mandiri sehingga lebih efisien dan sejalan dengan
misi PN Tanah Grogot yaitu Menjaga Kemandirian Badan
Peradilan.
Informasi tentang proses administrasi, persyaratan dan mekanisme
pelayanan di PN Tanah Grogot sangat penting untuk diketahui
masyarakat. Brosur informasi pelayanan diharapkan dapat
memfasilitasi masyarakat untuk mengetahui informasi tersebut
dengan lebih mudah. Tujuan kegiatan membuat brosur terkait dengan
misi Memberikan Pelayanan Hukum yang Berkeadilan Kepada
Pencari Keadilan dan Meningkatkan Kredibilitas dan
Transparansi Badan Peradilan.
Pelaksanaan kegiatan juga merupakan pemaknaan nilai-nilai
organisasi PN Tanah Grogot yaitu Supel, Integritas, Giat,
Akuntabilitas dan Profesionalisme.
4. Analisis Dampak
Salah satu cara agar masyarakat mau membaca informasi pelayanan
yang diberikan ialah dengan membuat informasi sekreatif dan
semenarik mungkin. Selain itu kemudahan masyarakat dalam
memperoleh informasi juga harus diperhatikan. Salah satu caranya
dengan membuat brosur informasi. Jika brosur tidak dibuat maka
37
informasi tidak tersebar dengan optimal, sehingga pelayanan yang
diberikan dapat terhambat dan berjalan tidak efektif.
Tabel 7. Kegiatan 6
38
Gambar 33. Mengatur Komputer &
Printer untuk Mencetak Brosur
39
Gambar 36.
Output Brosur yang Telah Dicetak
40
Kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan adalah sebagai bentuk
penguatan nilai-nilai organisasi khususnya Giat dan Akuntabilitas.
4. Analisis Dampak
Mencetak brosur adalah kegiatan yang memiliki nilai krusial. Brosur
dalam bentuk hardcopy dibuat agar masyarakat yang belum bisa
mengakses secara online, tetap dapat memperoleh informasi secara
langsung melalui brosur cetak. Jika kegiatan ini tidak dilakukan,
maka penyebaran informasi dapat tidak menyentuh seluruh kalangan
masyarakat.
Tabel 8. Kegiatan 7
41
Gambar 38. Meletakkan Brosur
Sesuai dengan Bagiannya
42
2. Narasi keterkaitan nilai-nilai dasar ASN
a. Penulis berusaha melakukan persiapan untuk menyediakan
brosur di meja PTSP dengan sebaik mungkin. Brosur diletakkan
di meja PTSP sesuai dengan isi informasi, berdasarkan bagian
pidana, perdata dan hukum. Tujuannya agar masyarakat dapat
menemukan informasi yang dibutuhkan dengan mudah, sehingga
pelayanan dapat berlangsung efektif. Hal itu terkait dengan nilai
Komitmen Mutu.
b. Melakukan koordinasi dengan Kasubbag PTIP yang memiliki
tanggung jawab terhadap PTSP sebagai bentuk Akuntabilitas
Penulis kepada Atasan dan juga Etika Publik.
c. Konstribusi Kegiatan terhadap Capaian Visi Misi Organisasi dan
Penguatan nilai-nilai Organisasi
Pemaknaan nilai-nilai ANEKA dalam setiap kegiatan menjadi salah
satu bentuk kontribusi usaha pencapaian visi PN Tanah Grogot
Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia yang Agung.
Menyediakan brosur di meja PTSP bertujuan agar masyarakat dapat
lebih mudah mendapatkan informasi yang berhubungan dengan
pelayanan PTSP. Sehingga masyarakat memperoleh pelayanan
yang optimal. Kegiatan ini sejalan dengan misi PN Memberikan
Pelayanan Hukum yang Berkeadilan Kepada Pencari Keadilan.
Pelaksanaan kegiatan juga sesuai dengan nilai-nilai organisasi PN
Tanah Grogot khususnya Giat dan Akuntabilitas.
d. Analisis Dampak
Semua pelayanan yang diberikan Pengadilan berawal dari PTSP.
Untuk itu jika brosur informasi tidak disediakan di meja PTSP maka
akan menjadi tidak efektif dan tidak efisien. Kemungkinan brosur
dibaca oleh masyarakat semakin berkurang, sehingga tujuan
pengadaan brosur tidak sampai ke masyarakat.
43
Tabel 9. Kegiatan 8
44
Gambar 43. Mengunggah Brosur ke Website
www.pn-tanahgrogot.go.id
Gambar 44 dan
Gambar 45.
Mengunggah Brosur
ke Instagram
45
2. Narasi keterkaitan nilai-nilai dasar ASN
a. Tahapan melakukan koordinasi dengan Kasubbag PTIP terkait
dengan nilai Akuntabilitas dan Etika Mutu. Penulis juga
melakukan komunikasi dengan Rudy Haposan Adiputra, S.H.
agar informasi dapat tersampaikan kepada masyarakat. Hal itu
merupakan nilai Akuntabiltas.
b. Brosur diunggah di media sosial dan website agar masyarakat
dapat mengakses informasi kapanpun dan dimanapun. Informasi
lebih mudah diperoleh masyarakat tanpa mengeluarkan biaya
yang besar. Komitmen Mutu dan Anti Korupsi merupakan nilai-
nilai yang mendasari tahapan kegiatan tersebut.
3. Konstribusi Kegiatan terhadap Capaian Visi Misi Organisasi dan
Penguatan nilai-nilai Organisasi
Pemaknaan nilai-nilai ANEKA dalam aktualisasi menjadi salah satu
bentuk kontribusi usaha pencapaian visi PN Tanah Grogot yaitu
Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia yang Agung.
Kegiatan bertujuan agar masyarakat termasuk pencari keadilian
dapat memperoleh informasi dengan mudah sejalan dengan misi
Memberikan Pelayanan Hukum yang Berkeadilan Kepada
Pencari Keadilan. Keterbukaan melalui media sosial dan website
juga menunjukkan transparansi Pengadilan yang merupakan
kontribusi pencapaian misi Meningkatkan Kredibilitas dan
Transparansi Badan Peradilan. Pelaksanaan kegiatan sesuai
dengan nilai-nilai organisasi yaitu Supel, Giat dan Akuntabilitas.
4. Analisis Dampak
Kegiatan mengunggah brosur agar dapat diakses secara online
merupakan bentuk keterbukaan informasi Pengadilan dan sebagai
sarana informasi publik. Pelayanan dapat berjalan tidak efektif dan
tidak efisien jika informasi pelayanan tidak tersebar dengan baik,
46
serta tidak mencerminkan Pengadilan yang memiliki transparansi
informasi kepada masyarakat.
47
B. CAPAIAN AKTUALISASI
48
kegiatan dengan Subbag Umum & - Manajemen ASN aktualisasi di PN
sub bagian terkait Keuangan Tanah Grogot;
2. Melakukan 100 % - Akuntabilitas
- Mendapatkan
presentasi - Etika Publik
saran terkait
rencana kegiatan
pelaksanaan
3. Berkonsultasi 100 % - Akuntabilitas
aktualisasi
dengan Subbag - Etika Publik
PTIP dan Subbag - Komitmen Mutu
Umum &
Keuangan terkait
rencana kegiatan
3 Membuat video 1. Melakukan 16 - 25 April 100 % 100 % - Akuntabilitas Menghasilkan
2018
informasi perencanaan - Komitmen Mutu video PTSP
pelayanan (video pembuatan video sesuai dengan
PTSP) PTSP rencana dan
2. Melakukan 100 % - Akuntabilitas
kebutuhan PN
pegambilan - Komitmen Mutu
Tanah Grogot
gambar - Nasionalisme
dan rekaman
video pelayanan
49
PTSP
3. Melakukan 100 % - Akuntabilitas
rekaman suara - Komitmen Mutu
- Nasionalisme
50
Website persetujuan dan facebook PN
mengunggah Tanah Grogot
video serta di website
2. Berkoordinasi 100 % - Akuntabilitas
www.pn-
dengan Admin - Etika Mutu
tanahgrogot. go.id
media sosial PN - Manajemen ASN
Tanah Grogot
3. Mengunggah 100 % - Komitmen Mutu
video ke media - Anti Korupsi
sosial dan website - Pelayanan Publik
51
3. Melakukan 100 % - Etika Publik file
koordinasi dengan - Akuntabilitas
bagian terkait - Manajemen ASN
mengenai proses - Pelayanan Publik
editing
6 Mencetak Brosur 1. Melakukan 17 Mei - 30 100 % 100 % - Akuntabilitas Menghasilkan
Mei 2018
koordinasi dengan - Etika Publik brosur informasi
Subbag Umum & - Manajemen ASN yang telah dicetak
Keuangan (hardcopy)
megenai proses
mencetak brosur
2. Menyiapkan 100 % - Anti Korupsi
bahan-bahan yang
diperlukan untuk
mencetak brosur
3. Melakukan proses 100 % - Akuntabilitas
pencetakan brosur - Anti Korupsi
- Pelayanan
Publik
52
7 Peyediaan Brosur 1. Melakukan 31 Mei 2018 100 % 100 % - Komitmen Mutu Brosur tersedia di
Di Meja PTSP persiapan dan meja PTSP PN
melengkapi Tanah Grogot
peralatan
2. Meletakkan brosur 100 % - Komitmen Mutu
di meja PTSP - Pelayanan Publik
53
brosur di media - Anti Korupsi
sosial instagram, - Pelayanan Publik
facebook dan
website PN Tanah
Grogot
54
C. KEGIATAN LAIN YANG DILAKSANAKAN SELAMA HABITUASI
55
Gambar 49. Mengunggah Alur Sidang
Tilang Di Media Sosial
56
Kegiatan Menjadi Petugas Upacara Hari Lahir Pancasila
Tambahan 2
Tanggal 1 Juni 2018
Lampiran Foto bukti kegiatan
57
Kegiatan Pengumpulan dokumen persiapan surveillance
Tambahan 3 akreditasi PN Tanah Grogot
Tanggal Mei 2018
Lampiran Foto bukti kegiatan
58
Kegiatan Mengumpulkan dokumentasi foto dan video PTSP
Tambahan 4 untuk kebutuhan laporan PTSP
Tanggal 14 Mei 2018
Lampiran Foto bukti kegiatan
BAB III
PENUTUP
59
A. SIMPULAN
60
Brosur informasi dan video PTSP sebelumnya belum tersedia
di PN Tanah Grogot. Selain itu dibutuhkan adanya brosur informasi
dan video PTSP mengingat PTSP mulai dijalankan di PN Tanah
Grogot sejak April 2018 dan akan diadakan survei akreditasi.
Sehingga Penulis menganggap core issue yang dipilih telah sesuai
dengan kebutuhan dan diharapkan dapat membantu meningkatkan
efektifitas dan efisiensi pelayanan di PN Tanah Grogot.
Selama pelaksanaan aktualisasi ditemui beberapa kendala.
Namun, kendala tersebut dapat diatasi sehingga tujuan aktualisasi
tetap dapat dicapai. Penulis juga berusaha menerapkan nilai-nilai
dasar PNS (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu
dan Anti Korupsi) dan Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI
(Manajemen ASN, Pelayanan Publik dan Whole of Government) saat
melaksanakan aktualisasi dan setiap tugas yang diberikan di PN
Tanah Grogot.
B. REKOMENDASI
Rekomendasi terkait aktualisasi yang Penulis lakukan yaitu:
1. Meneruskan penyediaan brosur cetak di PN Tanah Grogot dan
menambah jenis brosur sesuai dengan kebutuhan masyarakat.
Mengingat masih terdapat beberapa informasi penting terkait
pelayanan yang juga dapat dibuat dalam bentuk brosur.
2. Membuat video jenis pelayanan lainnya di PN Tanah Grogot
atau membuat konten kreatif serupa untuk diunggah di media
sosial dan website, sehingga semakin banyak yang mengakses
media sosial dan website yang menandakan informasi
pelayanan tersebar dengan baik dan mengoptimalkan
tranparansi informasi Pengadilan.
DAFTAR PUSTAKA
61
Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 29 Tahun 2017 tanggal 7 Juli 2017 tentang Kebutuhan
Pegawai Aparatur Sipil Negara Calon Hakim di Lingkungan Mahkamah
Agung Tahun Anggaran 2017.
Mahkamah Agung RI, 2010. Cetak Biru Pembaruan Peradilan 2010 -
2035, Mahkamah Agung RI, Jakarta.
Republik Indonesia. 2000. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia
Nomor 101 Tahun 2000 tentang Pendidikan dan Pelatihan Pegawai
Negeri Sipil. Lembaran Negara RI Tahun 2000, No. 198. Sekretariat
Negara. Jakarta.
Republik Indonesia. 2008. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14
Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Lembaran Negara RI
Tahun 2008, No. 61. Sekretariat Negara. Jakarta.
Republik Indonesia. 2014. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5
Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara. Lembaran Negara RI Tahun
2014, No. 5495. Sekretariat Negara. Jakarta.
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 25 Tahun 2017 Tentang
Pedoman Penyelenggaran Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
(CPNS) Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik
Indonesia.
Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor:
144/KMA/SK/VIII/2007 tentang Keterbukaan Informasi di Pengadilan.
Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 1-144/KMA/SK/2011
tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan.
Website:
https://mahkamahagung.go.id/id;
http://www.pn-tanahgrogot.go.id/;
http://www.pn-bandung.go.id/;.
http://pn-jakartapusat.go.id/
62
DAFTAR LAMPIRAN
Persyaratan Permohonan
Lampiran 7 Brosur Persyaratan Permohonan Surat
Pilihnya
Lampiran 8 Brosur Informasi Proses Administrasi
Kepaniteraan Pidana
LAMPIRAN 1
63
64
LAMPIRAN 2
FORM PENGENDALIAN OLEH COACH
Media
No Tanggal Kegiatan Output
Bimbingan
1 2 - 5 April Melakukan Laporan dan Konsultasi - Mendapatkan ijin melaksanakan Whatsapp
2018 dengan Ketua dan/atau Wakil Ketua aktualisasi di PN Tanah Grogot
Pengadilan Negeri Tanah Grogot - Mendapatkan saran terkait pelaksanaan
aktualisasi
2 9 - 13 April Mengkoordinasikan rencana kegiatan - Mendapatkan ijin melaksanakan Whatsapp
2018 dengan sub bagian terkait aktualisasi di PN Tanah Grogot;
- Mendapatkan saran terkait pelaksanaan
aktualisasi
3 16 - 25 April Membuat video informasi pelayanan (video Menghasilkan video PTSP sesuai dengan Whatsapp
2018 PTSP) rencana dan kebutuhan PN Tanah Grogot
65
4 24 - 27 April Mengunggah Video ke Media Sosial dan Video PTSP diunggah ke media sosial Whatsapp
2018 Website instagram dan facebook PN Tanah Grogot
serta di website www.pn-tanahgrogot.go.id
5 24 April - 22 Membuat brosur informasi pelayanan Menghasilkan brosur informasi pelayanan Whatsapp
Mei 2018 sesuai dengan rencana dan kebutuhan
PN Tanah Grogot dalam bentuk soft file
6 17 Mei - 30 Mencetak Brosur Menghasilkan brosur informasi yang telah Whatsapp
Mei 2018 dicetak (hardcopy)
7 31 Mei 2018 Peyediaan Brosur Di Meja PTSP Brosur tersedia di meja PTSP PN Tanah Whatsapp
Grogot
8 22 Mei dan Mengunggah Brosur ke Media Sosial dan Brosur diunggah ke media sosial Whatsapp
5 Juni 2018 Website instagram dan facebook PN Tanah Grogot
serta di website www.pn-tanahgrogot.go.id
LAMPIRAN 3
FORM PENGENDALIAN OLEH MENTOR
66
Tabel 16. Form Pengendalian oleh Mentor
4 24 - 27 April Mengunggah Video ke Media Sosial dan Video PTSP diunggah ke media sosial
2018 Website instagram dan facebook PN Tanah Grogot
serta di website www.pn-tanahgrogot.go.id
67
5 24 April - 22 Membuat brosur informasi pelayanan Menghasilkan brosur informasi pelayanan
Mei 2018 sesuai dengan rencana dan kebutuhan
PN Tanah Grogot dalam bentuk soft file
6 17 Mei - 30 Mencetak Brosur Menghasilkan brosur informasi yang telah
Mei 2018 dicetak (hardcopy)
7 31 Mei 2018 Peyediaan Brosur Di Meja PTSP Brosur tersedia di meja PTSP PN Tanah
Grogot
8 22 Mei dan Mengunggah Brosur ke Media Sosial dan Brosur diunggah ke media sosial
5 Juni 2018 Website instagram dan facebook PN Tanah Grogot
serta di website www.pn-tanahgrogot.go.id
68
LAMPIRAN 4
69
LAMPIRAN 5
Brosur Mekanisme Gugatan Sederhana
70
LAMPIRAN 6
Brosur Persyaratan Perkara Gugatan dan Persyaratan Permohonan
71
LAMPIRAN 7
Brosur Persyaratan Permohonan Surat Keterangan Tidak Pernah Sebagai
Terpidana dan Surat Keterangan Tidak Pernah Dicabut Hak Pilihnya
LAMPIRAN 8
72
Brosur Informasi Proses Administrasi Kepaniteraan Pidana
73