Judul Kegiatan No. 1 Melakukan konsultasi dan koordinasi terkait
optimalisasi pelayanan administrasi kepegawaian dengan Kasubbag Umpeg Satpol PP Prov Bali sekaligus selaku mentor Tanggal Pelaksanaan Kegiatan 22 Agustus 2023 Daftar Lampiran Bukti Kegiatan/ 1. Menetapkan jadwal pertemuan dengan Evidence mentor
2. Melakukan konsultasi kerangka ide inovasi
mengenai pembuatan buku jaga ASN sebagai basis data dalam layanan administrasi kepegawaian 3. Notulensi konsultasi
Uraian Kegiatan yang Dilaksanakan:
1. Uraian kegiatan yang memuat nilai dasar yang melandasi Berorientasi Pelayanan Melakukan koordinasi dan komunikasi sebagai upaya dalam mengoptimalkan layanan administrasi kepegawaian Akuntabel Koordinasi sebagai bentuk tanggung jawab dalam melaksanakan tugas dan fungsi untuk menyelesaikan misi organisasi Kompeten Senantiasa meningkatkan pengetahuan dan wawasan melalui komunikasi, diskusi, dan pengalaman dari orang lain Harmonis Konsultasi dengan mentor meningkatkan keakraban dan suasana yang harmonis Loyal Melakukan konsultasi dan koordinasi terlebih dahulu dengan pimpinan dalam melaksanakan tugas serta melaksanakannya dengan baik Adaptif Proaktif dalam meminta arahan dari atasan Kolaboratif Adanya hubungan antara atasan dan bawahan dalam menyelesaikan permasalahan di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
2. Teknik aktualisasi yang dipergunakan dan bukti fisik kegiatan/evidence
Konsultasi Koordinasi Dokumentasi 3. Deskripsi proses dan kualitas produk kegiatan 1) Menetapkan jadwal pertemuan dengan mentor 2) Melakukan konsultasi kerangka ide inovasi mengenai pembuatan buku jaga ASN sebagai basis data dalam layanan administrasi kepegawaian 3) Notulensi konsultasi 4. Manfaat kegiatan terhadap capaian visi, misi, dan tugas organisasi Sebagai kegiatan penunjang tugas utama organisasi, dikaitkan dengan tupoksi Sub Bagian Umum dan Kepegawaian yaitu melaksanakan layanan administrasi kepegawaian secara optimal dalam pemenuhan hak pegawai. Kegiatan ini berkonribusi dalam mewujudkan visi dan misi Pemerintah Provinsi Bali yakni: Visi: “Nangun Sat Kerthi Loka Bali” melalui Pola Pembangunan Semesta Berencana yang mengandung makna menjaga kesucian alam Bali beserta isinya, untuk mewujudkan kehidupan Krama Bali yang sejahtera dan bahagia, Sekala-Niskala menuju kehidupan Krama dan Gumi Bali sesuai dengan prinsip Trisakti Bung Karno: berdaulat secara politik, berdikari secara ekonomi dan berkepribadian dalam kebudayaan melalui pembangunan secara terpola, menyeluruh, terencana, terarah dan terintegrasi dalam bingkai Negara Kesatuan Republik Indonesia berdasarkan nilai-nilai Pancasila 1 Juni 1945. Misi ke-19: Mengembangkan sistem keamanan terpadu yang ditopang dengan sumber daya manusia serta sarana dan prasarana yang memadai untuk menjaga keamanan daerah dan krama Bali serta keamanan para wisatawan. 5. Analisis dampak jika aktualisasi tidak berdasarkan NND yakni gagasan kreatif tidak berorientasi pada pemberian pelayanan yang optimal serta berakibat tidak optimalnya pemenuhan hak pegawai dan berimplikasi pada tercapainya visi, misi dan tugas organisasi.
b. Catatan Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor
Nama Peserta : I Made Asthi Hendrawan Satria Wibawa, S.Tr.IP
Satuan Kerja : Sekretariat, Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Tempat Aktualisasi : Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Bali Catatan Hasil No Tanggal/Waktu Paraf Mentor Bimbingan Capaian/Output 1. 22 Agustus 2023 1. Melaksanakan Terwujudnya kegiatan dengan pertemuan dan penuh tanggung mendapatkan jawab. arahan dari mentor 2. Pelajari serta dokumentasi peraturan kegiatan perundang- undangan sebagai dasar hukum pelayanan administrasi kepegawaian dimaksud 3. Matangkan rancangan Buku Jaga ASN berbasis Spreadsheet dengan berkoordinasi dengan pranata komputer 4. Konsultasikan jika terjadi kendala atau permasalahan 5. Laporkan secara berkala kepada mentor
c. Catatan Pengendalian Aktualisasi oleh Coach
Nama Peserta : I Made Asthi Hendrawan Satria Wibawa, S.Tr.IP
Satuan Kerja : Sekretariat, Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Tempat Aktualisasi : Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Bali No Tanggal/Waktu Catatan Bimbingan Hasil Media Capaian/Output Komunikasi 1. 22 Agustus 2023 1. Laksanakan kegiatan Arahan dari Whatsapp dengan bertanggung coach jawab 2. Konsultasikan jika terjadi kendala a. Tabel Pelaksanaan Aktualisasi
Judul Kegiatan No. 2 Memperkuat pemahaman terkait regulasi dan
ketentuan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, dan cuti pegawai Tanggal Pelaksanaan 22 Agustus-25 Agustus 2023 Kegiatan Daftar Lampiran Bukti 1. Mengumpulkan regulasi terkait layanan kenaikan Kegiatan/ Evidence pangkat,kenaikan gaji berkala, dan cuti pegawai
2. Memahami regulasi untuk memperkuat
pemahaman penulis 3. Membuat rangkuman ketentuan layanan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan cuti pegawai.
Uraian Kegiatan yang Dilaksanakan:
1. Uraian kegiatan yang memuat nilai dasar yang melandasi Berorientasi Pelayanan Berusaha mewujudkan pelayanan yang baik dengan mempunyai pemahaman terhadap regulasi layanan admnistrasi kepegawaian Akuntabel Melaksanakan tugas dengan jujur dan bertanggungjawab dalam memperkuat pemahaman terkait layanan administrasi kepegawaian Kompeten Meningkatkan pengetahuan dengan memahami regulasi terkait layanan administrasi kepegawaian Harmonis Mengharmoniskan regulasi terkait layanan administrasi kepegawaian dimaksud dengan rancangan buku jaga ASN. Loyal Memegang teguh peraturan perundang-undangan dalam meningkatkan pemahaman terkait layanan administrasi kepegawaian dimaksud Adaptif Bersifat proaktif dalam belajar dan mencari informasi Kolaboratif Terbuka dalam menerima masukan dan arahan dari Mentor dan rekan kerja
2. Teknik aktualisasi yang dipergunakan dan bukti fisik kegiatan/evidence
Literasi regulasi Dokumentasi 3. Deskripsi proses dan kualitas produk kegiatan 4) Mengumpulkan regulasi terkait layanan kenaikan pangkat,kenaikan gaji berkala, dan cuti pegawai 5) Memahami regulasi untuk memperkuat pemahaman penulis 6) Membuat daftar regulasi dan ketentuan layanan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan cuti pegawai. 4. Manfaat kegiatan terhadap capaian visi, misi, dan tugas organisasi Sebagai kegiatan penunjang tugas utama organisasi, dikaitkan dengan tupoksi Sub Bagian Umum dan Kepegawaian yaitu melaksanakan layanan administrasi kepegawaian secara optimal dalam pemenuhan hak pegawai. Kegiatan ini berkonribusi dalam mewujudkan visi dan misi Pemerintah Provinsi Bali yakni: Visi: “Nangun Sat Kerthi Loka Bali” melalui Pola Pembangunan Semesta Berencana yang mengandung makna menjaga kesucian alam Bali beserta isinya, untuk mewujudkan kehidupan Krama Bali yang sejahtera dan bahagia, Sekala-Niskala menuju kehidupan Krama dan Gumi Bali sesuai dengan prinsip Trisakti Bung Karno: berdaulat secara politik, berdikari secara ekonomi dan berkepribadian dalam kebudayaan melalui pembangunan secara terpola, menyeluruh, terencana, terarah dan terintegrasi dalam bingkai Negara Kesatuan Republik Indonesia berdasarkan nilai-nilai Pancasila 1 Juni 1945. Misi ke-19: Mengembangkan sistem keamanan terpadu yang ditopang dengan sumber daya manusia serta sarana dan prasarana yang memadai untuk menjaga keamanan daerah dan krama Bali serta keamanan para wisatawan. 5. Analisis dampak jika aktualisasi tidak berdasarkan NND yakni apabila gagasan kreatif dibuat tidak berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku maka tidak dapat dipertanggung jawabkan yang berakibat tidak optimalnya pemenuhan hak pegawai dan berimplikasi pada tercapainya visi, misi dan tugas organisasi.organisasi.
b. Catatan Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor
Nama Peserta : I Made Asthi Hendrawan Satria Wibawa, S.Tr.IP
Satuan Kerja : Sekretariat, Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Tempat Aktualisasi : Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Bali Catatan Hasil No Tanggal/Waktu Paraf Mentor Bimbingan Capaian/Output 1. 23 Agustus 2023 1. kompulir Terkumpulnya peraturan peraturan peraturan perundang- perundang-undangan undangan terkait terkait layanan dan sajikan secara administrasi sistematis kepegawaian sehingga mudah dimaksud dan dan dipahami disajikan secara sistematis dalam bentuk tabel. c. Catatan Pengendalian Aktualisasi oleh Coach
Nama Peserta :I Made Asthi Hendrawan Satria Wibawa, S.Tr.IP
Satuan Kerja :Sekretariat, Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Tempat Aktualisasi :Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Bali No Tanggal/Waktu Catatan Bimbingan Hasil Media Capaian/Output Komunikasi 1. 23 Agustus 2023 Laksanakan kegiatan Arahan dari Whatsapp dengan bertanggung coach jawab
Manajemen waktu dalam 4 langkah: Metode, strategi, dan teknik operasional untuk mengatur waktu sesuai keinginan Anda, menyeimbangkan tujuan pribadi dan profesional