OPTIMALISASI PELAYANAN INFORMASI OBAT TENTANG BATAS WAKTU

PENGGUNAAN OBAT (BEYOND USE DATE) DENGAN MEDIA LEAFLET

DAN MODIFIKASI ETIKET
DI UPTD PUSKESMAS TANGGABA
KABUPATEN SUMBA BARAT DAYA

Nama : Silvia No
Adelayde Naoni presensi
Kette, 32
A.Md.Farm

Jabatan :
Angkatan
Terampil-
60
Asisten
Apoteker
 Latar belakang

Pelayanan informasi obat yang diberikan kepada pasien harus jelas mulai dari
nama obat, kegunaan, aturan pakai, dosis dan batas waktu penggunaannya. Batas
waktu penggunaan obat ada dua yaitu sebelum kemasan dibuka (expire date) dan
setelah kemasan dibuka(Beyond Use Date). Namun selama kurang lebih dua bulan
bekerja di Puskesmas Tanggaba, pelayanan informasi obat tentang batas waktu
penggunaan obat setelah kemasan dibuka masih kurang optimal karena kurangnya
media informasi dan media pendukung untuk melakukan pemberian informasi
tersebut. Untuk mengatasi masalah tersebut maka dibuat kegiatan aktualisasi dengan
judul “Optimalisasi Pelayanan Informasi Obat Tentang Batas Waktu
Penggunaan Obat (Beyond Use Date) dengan Media Leaflet, dan Modifikasi
Etiket di UPTD Puskesmas Tanggaba Kabupaten Sumba Barat Daya”
 1. Melapor diri dan berkonsultasi dengan Kepala UPTD Puskesmas Tanggaba
• Tahapan kegiatan
Nilai BerAKHLAK
1. Menyiapkan bahan rancak
untuk konsultasi Kolaboratif
2. Melakukan konsultasi Harmonis
dengan mentor
Akuntabel
3. Meminta arahan dan
persetujuan atasan
Manfa
4. Melakukan
dokumentasi kegiatan at
Berita
acara Penulis bisa melakukan kegiatan
sesuai dengan rancangan yang di
•Output buat dan pelaksanaan kegiatan
1.Adanya bahan konsultasi
berupa rancangan kegiatan
aktualisasi diketahui dan di dukung
Surat
2.Terlaksananya pertemuan persetuju
oleh atasan
dengan atasan, dibuktikan an
dengan berita acara
3.Adanya persetujuan dari
atasan dibuktikan dengan surat
persetujuan Kegiatan tidak akan dilakukan
4.Adanya dokumentasi kegiatan secara bertanggungjawab dan
dalam bentuk foto
Analisis tanpa sepengetahuan atasan
dampak sehingga menimbulkan ling.
Kerja yg tdk kondusif
Foto
 2. Melakukan Diskusi Dengan Rekan Kerja Di Unit Farmasi

Tahapan kegiatan
1.Mengatur jadwal diskusi
dengan rekan kerja unit
farmasi
2.Mendiskusikan rencana
kegiatan yang akan dilakukan
dengan penanggungjawab unit
farmasi Adanya Adanya hasil
3.Meminta arahan dan Adanya berita
jadwal diskusi diskusi
masukan dari acara
penanggungjawab unit farmasi pertemuan
tentang rencana kegiatan
4.Melakukan dokumentasi
kegiatan

Adanya dokumentasi
kegiatan
 Lanjutan …………………………………..
Nilai dasar ASN
Analisis dampak
Kolaboratif
ketika berdiskusi dengan
Harmonis
Akuntabel
rekan kerja tidak akan ada
keterbukaan, jujur tentang
kegiatan yang akan
dilakukan dan ketika
melakukan pelayanan
Manfaat informasi obat harus
dilakukan secara bersama
rekan kerja dapat sehingga nilai kolaboratif
membantu dan dan nilai Harmonis harus
mendukung penulis dalam diterapkan agar pelayanan
menyelesaikan kegiatan informasi dapat dilakukan
aktualisasi dengan optimal
 3. Membuat Daftar Obat Yang Harus Di Beri Etiket Beyond Use Date
• Tahapan kegiatan
1. Mencari referensi
daftar obat
2. Merangkum materi
yang di dapatkan dari
referensi
3. Mengelompokkan
obat berdasarkan
Adanya
batas waktu Adanya Adanya
penggunaannya rangkuman
referensi materi pengelompokkan
4. Melakukan obat
dokumentasi kegiatan

Dokumentasi
kegiatan
 Lanjutan ……………….
Nilai dasar ASN Analisis dampak

Kompeten Penulis Tidak akan

Adaptif meningkatkan
Akuntabel kompetensi diri,
Loyal mengikuti
perkembangan dan
Manfaat tidak akan
melakukan tugas dg
Mengetahui obat-obat apa jujur.
saja yang harus diberi etiket
batas waktu penggunaan
dan di masukkan ke dalam
leaflet.
 4. Membuat Rancangan Leaflet Dan Modifikasi Etiket Serta
Lembar Evaluasi
Tahapan
Adanya
1.Membuat draft rancangan persetujuan
desain etiket, dan leaflet obat atasan ttg
beyond use date (BUD) yang media
menarik dan mudah di
mengerti serta lembar evaluasi Adanya draft rancangan
2.Berkonsultasi dengan mentor media
tentang draft rancangan desain
etiket dan leaflet obat beyond
use date (BUD)serta lembar
evaluasi
3.Mencetak dan
memperbanyak etiket dan
leaflet obat beyond use date Dokumentasi
(BUD) serta lembar evaluasi konsultasi dgn atasan
4.Melakukan dokumentasi
kegiatan Adanya hasil cetakan
media
 Lanjutan…………….………………..
Nilai dasar ASN
Adaptif Analisis dampak
Kompeten
Kolaboratif Tidak adanya inovasi
Harmonis Ketika menyediakan
media informasi serta
tidak terciptanya
Manfaat
lingkungan kerja yang
Tersedianya media kondusif
informasi digunakan untuk
melakukan pelayanan
informasi obat dan lembar
evaluasi
 5. Memberikan pelayanan informasi obat menggunakan media yang disiapkan

Tahapan output
1. Menyiapkan obat Menyiapk
sesuai resep dan 1. Tersedianya obat an resep
menulis etiket obat sesuai resep dan
2. Melakukan double diberikan etiket obat
cheking kesesuaian 2. Adanya kesesuaian
obat yang disiapkan obat yang disiapkan
Kesesuaian
dengan resep dengan resep yang
obat dg
3. Menyerahkan obat 3. Terlaksananya
resep
kepada pasien penyerahan obat dan
bersama leaflet leaflet kepada pasien
4. Memberikan informasi 4. Terlaksananya
tentang cara pemberian informasi Penyerahan
penggunaan obat, tentang cara obat
aturan pakai, dosis dan penggunaan obat,
menjelaskan kepada aturan pakai, dosis dan
pasien tentang batas penjelasan kepada
waktu penggunaaan pasien tentang batas
obat (beyond use date) waktu penggunaaan Pemberian
berdasarkan informasi obat (beyond use date) informasi
pada etiket dan leaflet berdasarkan obat
 Lanjutan…………….………………..
Nilai dasar ASN Analisis dampak
Akuntabel Penulis tidak akan
Kompeten melayani pasien
Kolaboratif dengan sikap hormat,
Berorientasi sopan dan ikhlas dan
pelayanan pelayanan yang
Manfaat
diberikan kurang
optimal.

pelayanan informasi obat

yang diberikan kepada
pasien menjadi lebih baik
 6. Melakukan Evaluasi kegiatan aktualisasi
Tahapan
Output
Menyerah
1. Terlaksananya kan
1. Memberikan
pemberian lembar
formulir evaluasi
formulir evaluasi evaluasi
kepada pasien
2. Tersedianya
2. Meminta pasien
jawaban dari
mengisi formulir Pasien
pasien
evaluasi dan mengisi
3. Tersedianya
menjelaskan cara lembar
kesimpulan dari
pengisiannya evaluasi
hasil evaluasi
3. Menyimpulkan
yang dibuktikan
hasil analisis
dengan laporan
evaluasi
kegiatan
4. Menyampaikan
4. Terlaksananya Menyampai
hasil evaluasi
penyampaian kan hasil
kepada Mentor evaluasi
hasil kepada
mentor pada
mentor
Lanjutan……………………………………..
Nilai dasar ASN
•Kompeten
•Berorientasi Analisis dampak

Pelayanan Pelayanan yang

•Kolaboratif diberikan
kepada pasien
tidak akan
Manfaat optimal dan
Adanya hasil tidak akan
evaluasi kerjasama yang
kegiatan baik antara
Hasil evaluasi aktualisasi yang atasan dan staff
dilakukan
 7. Menyusun Laporan Aktualisasi
Tahapan Output
1. Tersedianya draft Draft
1. Menyusun draft laporan aktualisasi laporan
laporan aktualisasi 2. Tersedianya data
2. Menyiapkan bukti bukti pelaksanaan
dokumentasi kegiatan
kegiatan aktualisasi
aktualisasi 3. Terlaksananya Mengumpul
3. Melakukan konsultasi laporan kan bukti
konsultasi kepada aktualisasi dengan
mentor dan coach mentor dan coach
tentang laporan 4. Tersusunnya
aktualisasi laporan aktualisasi
Konsultasi
4. Menyusun laporan sesuai arahan dengan
aktualisasi mentor dan coach mentor
5. Mencetak laporan 5. Tersedianya
aktualisasi hardcopy
dokumen laporan
aktualisasi
 Lanjutan…………………………..
Nilai dasar ASN

Akuntabel
Kompeten
Kolaboratif
Analisis dampak
Ketika membuat laporan
Manfaat penulis tidak penuh
tanggungjawab dan
Penulis bisa kinerjanya kurang baik
serta penulis tidak
menyelesaikan melakukan konsultasi
laporan dengan pembimbing
aktualisasi dan mentor.
 Penerapan nilai dasar ASN

Kegiatan 5
KEGIATAN 1
Berorientasi pelayanan
Kolaboratif
kolaboratif

KEGIATAN 2 Kegiatan 6
Kolaboratif kompeten Nilai dasar
ASN

Kegiatan 3
Adaptif
Kegiatan 7
Akuntabel
Kolaboratif
Kegiatan 4 Berorientasi pelayanan
Adaptif Adaptif
kompeten
Kesimpulan

Pelayanan informasi obat tentang batas waktu pengunaan obat di

Puskesmas Tanggaba telah dilakukan dengan baik dan pasien
mendapatkan pelayanan informasi obat yang optimal

Nilai–nilai dasar ASN BerAKHLAK dapat diterapkan penulis dalam

melakukan kegiatan aktualisasi dan ketika melakukan pelayanan kepada
masyarakat