RANCANGAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN OBAT

YANG MENDEKATI KADALUARSA DENGAN METODE TRAFFIC
LIGHT DI UPT.PUSKESMAS HUTAGODANG, KECAMATAN
SUNGAI KANAN, KABUPATEN LABUHANBATU SELATAN

FRISKA LASRO YANTI

SIBURIAN, A.Md.FARM
199801262019032001

Peserta Latsar CPNS Gol II

Angkatan XXII No.Absen 15 PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II
ANGKATAN XXII
BPSDM PROVINSI SUMATERA UTARA MEDAN
2021
IDENTIFIKASI ISU
 ISU PRIORITAS

Belum optimalnya pemantauan dan

pengendalian obat yang mendekati kadaluarsa di
instalasi farmasi UPT. Puskesmas Hutagodang,
Kecamatan Sungai Kanan, Kabupaten
Labuhanbatu Selatan.
 GAGASAN PEMECAHAN ISU

Optimalisasi Pemantauan Dan Pengendalian

Obat Yang Mendekati Kadaluarsa Dengan
Metode Traffic Light Di UPT . Puskesmas
Hutagodang, Kecamatan Sungai Kanan,
Kabupaten Labuhanbatu Selatan
 Membuat standar operasional prosedur (SOP) tentang
pemantauan dan pengendalian obat yang mendekati
kadaluarsa

Mensosialisasikan SOP kepada petugas Farmasi

Membuat data yang berisi informasi nama obat dan tanggal

kadaluarsa obat

RENCANA Membuat dan mencetak desain label traffic light

KEGIATAN

Melakukan penandaan pada obat dan alat kesehatan sesuai

kategori kadaluarsanya menggunakan label traffic light

Melakukan penataan ulang obat sesuai alfabetis dan sistem FEFO

pada obat yang sudah diberikan label traffic light

Membuat mading informasi obat di tempat yang strategis

1. Membuat standar operasional prosedur (SOP) tentang pemantauan dan pengendalian obat yang mendekati
kadaluarsa
Tahapan Kegiatan Keterkaitan
Substansi Mata
Pelatihan
1.Mencari literatur tentang
1. Anti Korupsi
pemantauan obat yang mendekati 2. Komitmen Mutu
kadaluarsa dan memahami literatur 3. Akuntabilitas
tersebut secara mandiri 4. Naisonalisme
2.Menyusun rancangan SOP 5. Etika Publik
pemantauan dan pengendalian obat
yang mendekati kadaluarsa dengan Output/Hasil
efektif dan efisien 1. Tersedianya literatur
3.Mencetak SOP yang sudah pemantauan dan
pengendalian obat yang
dirancang dengan penuh tanggung
mendekati kadaluarsa
jawab 2. Draft SOP Pemantauan dan
4.Melakukan konsultasi dan Pengendalian Obat Yang
musyawarah dengan mentor terkait Mendekati Kadaluarsa
draft SOP yang dibuat 3. Tersedianya dokumen SOP
5.Memperbaiki SOP dan meminta 4. Terlaksananya konsultasi
persetujuan dari mentor dengan dengan mentor tentang draft
sopan santun terkait SOP yang SOP
5. Terciptanya SOP yang resmi
dibuat
yang sudah disetujui
Kegiatan ini sesuai dengan :
Visi :
Terwujudnya Pelayanan
Kesehatan yang Profesional dan
berkualitas untuk mencapai
masyarakat yang sehat dan
sejahtera
Dan Misi Puskesmas yaitu
Meningkatkan mutu pelayanan
kesehatan
Penguatan Nilai
Organisasi
Membuat Standar Operasional
Prosedur (SOP) tentang
pemantauan dan pengendalian
Obat Yang Mendekati
Kadalursa sesuai dengan nilai
puskesmas yaitu Amanah
(Bertanggung jawab dan
menjaga kepercayaan)
2. Mensosialisasikan SOP kepada petugas Farmasi
Tahapan Kegiatan
1.Meminta izin dan arahan
kepada mentor dengan sopan
dan ramah
2.Mengumpulkan petugas
farmasi secara Efektif
3.Memberikan SOP Kepada
masing-masing staf agar lebih
mudah untuk dipahami saat
sosialisasi secara bertanggung
jawab
4.Melakukan sosialisasi tentang
SOP dan saling menghargai
pendapat
5.Menempel SOP di tempat
strategis secara mandiri
Keterkaitan
Substansi Mata
Pelatihan Kegiatan ini sesuai dengan :
Visi :
1. Etika Publik Terwujudnya Pelayanan
2. Komitmen Mutu Kesehatan yang Profesional dan
3. Akuntabilitas
berkualitas untuk mencapai
4. Nasionalisme masyarakat yang sehat dan
5. Anti korupsi sejahtera
Dan Misi Puskesmas yaitu
Output/Hasil
Meningkatkan mutu pelayanan
1. Tersedianya izin dan arahan dari
mentor kesehatan
2. Tersedianya petugas farmasi
untuk sosialisasi Penguatan Nilai
3. Terciptanya kemudahan bagi
Organisasi
petugas dalam memahani materi Sosialisasi yang dilakukan
dari sosialisasi oleh penulis dan petugas
4. Terciptanya pemahaman tentang farmasi puskesmas
SOP pemantauan dan dilaksanakan sesuai dengan
pengendalian obat untuk nilai organisasi puskesmas
selanjutnya dilaksanakan sesuai yaitu :
ketentuan yang berlaku Santun : Lembut dan Baik
5. Tersedianya SOP yang bisa Dalam Berbahasa dan
dijangkau dan dilihat oleh Bersikap
petugas
3. Membuat data yang berisi informasi nama obat dan tanggal kadaluarsa obat
Tahapan Kegiatan
1.Konsultasi dan musyawarah
dengan mentor terkait
membuat data obat dengan
tanggal kadaluarsa obat
2.Membuat format data nama
obat dan tanggal kadaluarsa
dengan tepat dan akurat
3.Merekap seluruh obat yang ada
di instalasi farmasi puskesmas
dengan penuh tanggung jawab
4.Memasukkan tanggal
kadaluarsa beserta nomor batch
masing-masing obat pada
daftar dengan jelas
5.Menentukan kategori
kadaluarsa obat agar kegiatan
lebih efektif dan meningkatkan
mutu pelayanan
Keterkaitan
Substansi Mata
Pelatihan Kegiatan ini sesuai dengan :
Visi :
1. Nasionalisme Terwujudnya Pelayanan
2. Etika Publik Kesehatan yang Profesional dan
3. Anti korupsi berkualitas untuk mencapai
4. Akuntabilitas masyarakat yang sehat dan
5. Komitmen mutu sejahtera
Dan Misi Puskesmas yaitu
Output/Hasil
Meningkatkan mutu pelayanan
1. Terlaksananya konsultasi kesehatan
dengan mentor
2. Terciptanya form data nama
Penguatan Nilai
obat dan tanggal kadaluarsa
3. Tersedianya Daftar seluruh
Organisasi
obat di Farmasi UPT. Membuat data yang berisi
Puskesmas Hutagodang informasi nama obat dan
4. Terisinya tanggal kadaluarsa tanggal kadaluarsa obat
beserta nomor batch dan sesuai dengan nilai
kategori kadaluarsa obat puskesmas yaitu Amanah
5. Daftar nama obat sudah (Bertanggung jawab dan
dikelompokkan sesuai menjaga kepercayaan)
kategori kadaluarsa obat
4. Membuat dan mencetak desain label traffic light
Keterkaitan
Tahapan Kegiatan Substansi Mata
Pelatihan
1.Mencari referensi tentang
label obat kadaluarsa dengan 1. Akuntabilitas
2. Nasionalisme
penuh tanggung jawab 3. Anti korupsi
2.Melakukan konsultasi dan 4. Komitmen Mutu
musyawarah dengan membawa 5. Etika Publik
referensi tentang label obat
kadalursa Output/Hasil
3.Membuat desain label warna 1. Tersedianya referensi tentang
traffic light yang sederhana label obat kadaluarsa
2. Terlaksananya konsultasi
agar biaya yang keluar tidak tentang penandaan label obat
banyak kadaluarsa
4.Mencetak label traffic light 3. Tersedianya desain label
obat dengan warna traffic
sebagai bentuk inovasi dalam light
pelayanan 4. Tercetaknya desain label obat
5.Menggunting label traffic 5. Desain label obat yang sudah
light dengan tepat dan akurat digunting
Kegiatan ini sesuai dengan :
Visi :
Terwujudnya Pelayanan
Kesehatan yang Profesional dan
berkualitas untuk mencapai
masyarakat yang sehat dan
sejahtera
Dan Misi Puskesmas yaitu
Meningkatkan mutu pelayanan
kesehatan
Penguatan Nilai
Organisasi
Membuat dan
mencetak desain label
traffic light sesuai
dengan nilai puskesmas
yaitu Inovatif
(Keinginan untuk
berkembang lebih baik)
5. Melakukan penandaan pada obat sesuai kategori kadaluarsanya menggunakan label traffic
light
Tahapan Kegiatan
1.Meminta izin dan arahan kepada
mentor dengan sopan dan ramah
2.Berkoordinasi dengan petugas
farmasi untuk melakukan
penandaan pada obat sesuai
kategori kadaluarsanya
menggunakan label traffic light
3.Mengelompokkan obat yang di
gudang menjadi tiga bagian sesuai
kategori label kadaluarsanya
dengan penuh tanggung jawab
4.Menempelkan label traffic light
pada obat di gudang farmasi
Puskesmas Hutagodang secara
efektif dan efisien
5.Menempelkan label traffic light
pada obat di ruangan farmasi
Puskesmas Hutagodang secara
jujur
Keterkaitan
Substansi Mata
Pelatihan Kegiatan ini sesuai dengan :
Visi :
1. Etika Publik Terwujudnya Pelayanan
2. Nasionalisme Kesehatan yang Profesional dan
3. Akuntabilitas berkualitas untuk mencapai
4. Komitmen Mutu masyarakat yang sehat dan
5. Anti korupsi sejahtera
Dan Misi Puskesmas yaitu
Output/Hasil Meningkatkan mutu pelayanan
1. Tersedianya izin dari mentor kesehatan
untuk melakukan kegiatan
2. Adanya koordinasi dengan
Penguatan Nilai
petugas farmasi untuk
melakukan kegiatan
Organisasi
Melakukan penandaan pada
3. Obat di gudang di obat dan alat kesehatan
kelompokkan berdasarkan sesuai kategori
warna label obat kadaluarsanya dengan
4. Obat di gudang farmasi sudah menggunakan label traffic
ditempel label sesuai light sesuai dengan nilai
kategorinya puskesmas yaitu Inovatif
5. Obat di ruangan farmasi sudah (Keinginan untuk
ditempel label sesuai kategori berkembang lebih baik)
warna obat
6. Melakukan penataan ulang obat sesuai alfabetis dan sistem FEFO pada obat yang sudah
diberikan label traffic light
Tahapan Kegiatan
1.Meminta izin dan arahan kepada
mentor dengan sopan dan ramah
2.Berkoordinasi dengan petugas
farmasi untuk melakukan penataan
ulang obat dengan sistem FEFO
pada obat yang sudah diberikan
label traffic light
3.Membersihkan dan merapikan rak
obat di ruangan dan di gudang
farmasi dengan penuh kerja keras
4.Menyusun obat berlabel traffic
light sesuai alfabetis dan FEFO di
ruangan farmasi dengan penuh
tanggung jawab
5.Menyusun obat berlabel traffic
light sesuai alfabetis dan sistem
FEFO, di gudang farmasi
Puskesmas secara efektif dan
efisien
Keterkaitan
Substansi Mata
Pelatihan Kegiatan ini sesuai dengan :
Visi :
1. Etika Publik Terwujudnya Pelayanan
2. Nasionalisme Kesehatan yang Profesional dan
3. Anti Korupsi berkualitas untuk mencapai
4. Akuntabilitas masyarakat yang sehat dan
5. Komitmen mutu sejahtera
Dan Misi Puskesmas yaitu
Output/Hasil Meningkatkan mutu pelayanan
1. Tersedianya izin dan arahan dari kesehatan
mentor
2. Adanya koordinasi dengan Penguatan Nilai
petugas farmasi untuk Organisasi
melakukan kegiatan Melakukan penataan ulang
3. Rak obat di ruangan dan di obat sesuai alfaebtis dan
gudang sudah bersih dan rapi sistem FEFO pada obat
4. Obat yang sudah berlabel traffic yang sudah diberikan label
light di gudang farmasi tersusun traffic light sesuai dengan
sesuai alfabetis dan FEFO nilai puskesmas yaitu
5. Obat yang sudah berlabel traffic Amanah (Bertanggung
light di ruangan farmasi tersusun Jawab dan Menjaga
sesuai alfabetis dan FEFO Kepercayaan)
7. Membuat mading informasi obat di tempat yang strategis

Tahapan Kegiatan Keterkaitan

Substansi Mata
Pelatihan
1.Meminta izin dan arahan
kepada mentor dengan sopan 1. Erika Publik
2. Nasionalisme
dan ramah 3. Komitmen Mutu
2.Berkoordinasi dengan petugas 4. Anti Korupsi
farmasi untuk membuat 5. Akuntabilitas
informasi obat di tempat yang
Output/Hasil
strategis
1. Tersedianya izin dari mentor
3.Menyiapkan mading informasi terkait pembuatan mading
obat secara efektif dan efisien informasi obat
2. Adanya koordinasi denan
4.Menempelkan mading
petugas farmasi untuk
informasi obat di tempat melakukan kegiatan
strategis secara mandiri 3. Tersedianya mading informasi
obat
5.Menempelkan daftar nama
4. Tersedianya Mading informasi
obat yang berlabel traffic light obat yang bisa dijangkau dan
di mading informasi obat dilihat oleh petugas
5. Daftar nama obat berlabel traffic
dengan penuh tanggung jawab
light dicantumkan di mading
informasi obat
Kegiatan ini sesuai dengan :
Visi :
Terwujudnya Pelayanan
Kesehatan yang Profesional dan
berkualitas untuk mencapai
masyarakat yang sehat dan
sejahtera
Dan Misi Puskesmas yaitu
Meningkatkan mutu pelayanan
kesehatan
Penguatan Nilai
Organisasi
Membuat mading
informasi obat sesuai
dengan nilai puskesmas
yaitu Inovatif
(Keinginan untuk
berkembang lebih baik)