RANCANGAN

AKTUALISASI
OPTIMALISASI PENCATATAN ADMINISTRASI FARMASI MELALUI GOOGLE
SPREADSHEET PADA PUSKESPAS AIA GADANG KABUPATEN PASAMAN
BARAT

Oleh : MUHAMMAD ILYAS, A.Md.Farm

NIP :199502142022031007
COACH : Dr.Ir. MAIHALFRI, MT
NIP : 196405151992021001
MENTOR : YENNI MARLIS, SKM
NIP : 198204092008012020
PENGUJI : Dr.Ir. DESNIARTI, MM
NIP : 196508241990032001

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGRI SIPIL GOLONGAN II ANGKATAN I

DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN PASAMAN BARAT
 BIODATA
Nama : MUHAMMAD ILYAS, A.Md.Farm
NIP :199502142022031007
Instansi : Puskesmas Aia Gadang
Jabatan : Pelaksana/Terampil Asisten Apoteker
LATAR BELAKANG

 LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

REPUBLIK INDONESIA NO.10 TENTANG
PEDOMAN PENYELENGGARAAN PELATIHAN
DASAR CPNS
 UNDANG UNDANG NO.5 TAHUN 2014
TENTANG ASN
 PERMENKES NO. 74 TAHUN 2016 TENTANG
STANDAR PELAYANAN KEFARMASIAN DI
PUSKESMAS
 KEMENTRIAN PEMBERDAYAAN APARATUR
NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI NO.8
TAHUN 2008 TENTANG JABATAN
FUNGSIONAL ASISTEN APOTEKER
 Pelayanan kefarmasian merupakan pelayanan kesehatan yang
mempunyai peran penting dalam mewujudkan kesehatan yang bermutu
dan berkualitas
 Salah satu tugas dan fungsi asisten apoteker dalam pelayanan
kefarmaisan yaitu pengelolaan perbekalan farmasi dan BMHP yang
meliputi pencatatan, pelaporan dan pengarsipan
 Pencatatan administrasi farmasi memiliki tujuan untuk bukti bahwa
pengelolaan sediaan farmasi telah dilakukan , sebagai sumber data untuk
melakukan pengaturan dan pengendalian, serta sebagai sumber data
untuk pembuatan laporan.
 KONDISI SAAT INI : pencatatan penerimaan dan pemakaian obat hanya
dilakukan pada beberapa kartu stock saja :jumlah stock fisik obat berbeda
dengan jumlah tertulis pada kartu stock
 Seiring berkembangnya teknologi, menuntun kita untuk mengenal
berbagai teknologi dan program-program terbaru yang memberikan
manfaat seperti mempermudah dan mempersingkat waktu dalam
pekerjaan salah satunya aplikasi google spreadsheet
 google spreadsheet aplikasi yang berfungsi untuk menyusun laporan,
membuat tabel, serta menghitung rumus statistik
 PELAYANAN
KEFARMASIAN

1. PENGELOLAAN SEDIAAN FARMASI 2. PELAYANAN FARMASI KLINIK

DAN BMHP  Pengkajian resep, penyerahan obat dan
 Perencanaan kebutuhan pemberian informasi obat
 Permintaan  Pelayanan informasi obat
 Penerimaan  Konseling
 Penyimpanana  Visite khusus puskesmas rawat inap
 Pendistribusian  Pemantauan dan pelaporan efek samping
 Pengendalian obat
 Pencatatan, Pelaporan dan Pengarsipan  Pemantauan terapi obat
 Pemantauan dan evaluasi pengelolaan  Evaluasi penggunaan obat
IDENTIFIKASI ISU

 Kurangnya kepatuhan
penggunaan antibiotic pada
pasien TBC
 Belum optimalnya pencatatan
administrasi obat di ruangan
farmasi
 Kurangnya pemahaman pasien
lansia tentang penggunaan obat
  
PERUMUSAN DAN PENETAPAN ISU
PRIORITAS
Kriteria Total Rankin
No Isu Skor g
U S G
1. Kurangnya kepatuhan penggunaan antibiotic pada pasien TBC
4 4 4 12 II

2. Belum optimalnya pencatatan administrasi obat di ruangan

farmasi 4 5 5 14 I

3. Kurangnya pemahaman pasien lansia tentang penggunaan obat

4 4 3 11 III
ISU TERPILIH

Belum optimalnya pencatatan

administrasi obat di ruangan farmasi
SMART ASN – Tenaga teknis
kefarmasian harus dapat melakukan tugas
dang tanggung jawabnya sesuai dengan
tugas fungsi jabatan dalam mengelola
administrasi farmasi. serta dalam
melaksanakan tugas dan fungsinya tenaga
teknis kefarmasian juga mampu
menguasai teknologi informasi.
 
 PUSKESMAS AIA GADANG

 MISI
1. Memberdayakan masyarakat dan
meningkatkan kesadaran
masyarakat wilayah kerja
puskesmas aia gadang akan
 VISI
pentingnya kesehatan.
“Terwujudnya masyarakat di
2. Meningkatkan upaya kesehatan
wilayah kerja puskesmas aia
yang paripurna, mandiri,
gadang yang sehat dan mandiri”
berkualitas
3. Meningkatkan kesehatan
masyarakat wilayah kerja aia
gadang dengan mewujudkan
jaminan kesehatan yang merata
 ROLE MODEL
Berorientasi
Menjalin komunisasi yang baik
Klinik
Beliau memberikan
pelayanan prima untuk
masyarakat dan semua staf
puskesmas
Akuntabel
Beliau melaksanakan tugas
dengan jujur penuh
tanggungjawab dan
berintegritas tinggi
Kompeten
Beliau membantu penulis
dalam belajar dan
mengembangan kompetensi
Harmonis
dengan seluruh pegawai
Puskesmas Aia Gadang
Loyal
Beliau selalu menjaga nama
Instansi dan ASN
Adaptif
Beliau menyesuaikan diri
dengan cepat terhadap
perubahan yang terjadi
terutama pada pelayanan
Kolaboratif
Beliau mampu bekerja sama
dengan baik dengan seluruh
staf di puskesmas
RANCANGAN
AKTUALISASI
 MELAKUKAN KOORDINASI DAN KONSULTASI DENGAN
MENTOR

TAHAPAN HASIL NILAI Berakhlak

 Terlaksananya Konsultasi
 Menyiapkan bahan dan adanya persetujuan  Berorientasi Pelayanan
konsultasi dengan mentor mentor  Akuntabel
 Menghubungi mentor dan  OUTPUT
 Kompeten
membuat kesepakatan  Bahan konsultasi
 Harmonis
jadwal  Screenshoot wa
 Melakukan konsultasi dan  Foto
berdiskusi serta meminta  notulen
arahan dari mentor terkait
rancangan aktualisasi
 PERENCANAAN PENCATATAN ADMINISTRASI FARMASI
MELALUI GOOGLE SPREADSHEET

TAHAP

1. Mencari dan Hasil

mengumpulkan data
informasi tentang google Tersedianya sebuah akun Output
spreadsheet google spreadsheet yang
2. Mengkonsultasikan dan telah di desain NILAI BerAKHLAK
berdiskusi mengenai OUTPUT • Kompeten
desain tabel • Link google • Adaptif
3. Merancang dan spreadsheet
melakukan pengentrian • Referensi tentang • BerOrientasi
nama-nama obat kedalam google spreadsheet • Pelayanan
tabel • Foto • Kolaboratif
• notulen
MELAKUKAN UJI COBA PENGAKSESAN DAN PENGENTRIAN PADA
GOOGLE SPREADSHEET
NILAI
TAHAPAN HASIL
Berakhlak

• Terlaksananya uji coba

• Mengakses google spreadsheet pengaksesan dan pengentrian
• Menghitung dan mencatat jumlah stock obat ke dalam google • Akuntabel
stock fisik obat kemudian spreadsheet • Adaptif
melakukan Pengentrian jumlah  OUTPUT • Kompeten
stock fisik obat tersebut ke dalam • Foto • Harmonis
tabel google spreadsheet • Catatan jumlah stock fisik obat • Berorientasi pelayanan
• Uji coba pengentrian jumlah stock • Catatan jumlah obat dari gudang • Kolaboratif
obat ke dalam tabel google farmasi
spreadsheet dengan teman sejawat • Foto resep pemakaian obat
• Nama teman sejawat
 MELAKUKAN SOSIALISASI DAN EDUKASI TENTANG CARA PENGAKSESAN DAN
PENCATATAN ADMINISTRASI FARMASI MELALUI GOOGLE SPREADSHEET KEPADA
TENAGA KEFARMASIAN DI PUSKESMAS AIA GADANG

TAHAPAN HASIL
• -Membuat dan menyebarkan • Terlaksananya sosialisasi
undangan sosialisasi untuk dan edukasi tentang cara
NILAI BERAKHLAK
tenaga kefarmasian pengaksesan dan
• Harmonis
• -Membagikan link google pencatatan administrasi
• Adaptif
spreadsheet farmasi melalui google
• BerOrientasi
• - melakukan sosialisasi dan spreadsheet
pelayanan
edukasi tentang cara  OUTPUT
• Akuntabel
pengaksesan dan pencatatan • Schreenshoot wa surat
• Loyal
administrasi farmasi melalui undangan
google spreadsheet • Foto sosialisasi
 MELAKUKAN EVALUASI TERKAIT AKTUALISASI PENCATATAN DAN
MENGANALISIS PENCATATAN ADMINISTRASI FARMASI MELALUI GOOGLE
SPREADSHEET

TAHAPAN
• Menganalisa hambatan
HASIL
terkait aktualisasi
• Foto
• Menganalisa hasil pencatatan
• List hambatan
administrasi farmasi melalui
• Notulen NILAI BERAKHLAK
google spreadsheet
• Mengkonsultasikan dan • Akuntabel
berdiskusi dengan mentor • BerOrientasi
mengenai evaluasi Pelayanan
• Loyal
• Kompeten