LAPORAN MINGGU 4 AKTUALISASI

Nama : Rizka Maharani Putri, A.Md,RMIK

Unit Kerja : UPT Puskesmas Tegal Sari Medan

Jabatan : Calon Pelaksana/Terampil – Perekam Medis

Isu yang diangkat : Belum Optimalnya pencatatan dan penyimpanan dokumen rekam medis di Puskesmas Tegal Sari Medan

Gagasan Pemecahan Isu : Optimalisasi pencatatan dan penyimpanan dokumen rekam medis di Puskesmas Tegal Sari Medan

Kegiatan 1 : Membuat SOP penyimpanan rekam medis

N Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Substansi Mata Konstribusi Penguatan Nilai
O Pelatihan Terhadap Tujuan Organisasi
dan sasaran
organisai
1 2 3 4 5 6 7
1 Merancang SOP 1. Melakukan 1. tersedianya SOP AGENDA III Kegiatan ini berkaitan Puskesmas sudah
penyimpanan konsultasi kepada penyimpanan Manajemen ASN, Smart ASN dengan visi puskesmas menerapkan nilai
rekam medis mentor dan rekam rekam medis tegal sari yaitu BerAKHLAK dengan
kerja tentang SOP AGENDA II terwujudnya melakukan kegiatan
penyimpanan yang Berorientasi Pelayanan : kecamatan medan tersebut dapat
akan dibuat Melakukan konsultasi serta denai sehat dan memperkuat salah satu
meminta persetujuan dan mandiri kegiatan ini nilai organisasi yaitu
2. membuat SOP arahan kepada mentor dengan mendukung misi “PRIMA”. Nilai inovatif
ramah ,sopan , santun dan
penyimpanan rekam puskesmas tegal sari untuk slalu berusaha
dapat diandalkan.
medis yaitu melakukan perbaikan
menyelenggarakan dengan cara
Akuntabel :
3. mencetak SOP upaya kesehatan yang menciptakan ide ide
Dalam menyiapkan bahan
konsultasi saya akan melakukan bermutu dan baru guna mendukung
profesionalisme pelayanan yang optimal.
dengan ketelitian dan penuh
tanggung jawab.
Kompeten :
Menerima setiap masukan yang
diberikan untuk terus belajar dan
mengembangkan kapabilitas diri

Harmonis :
Membangun dan menjaga
suasana tetap kondusif selama
melakukan konsultasi

Loyal :
Taat kepada arahan yang
diberikan oleh atasan

Adaptif :
Antusias dengan disetujuinya
kegiatan yang akan dilakukan

Kolaboratif:
Bekerjasama yang baik dengan
atasan untuk melaksanakan
kegiatan.
 Matriks Aktualisasi Kegiatan 4

Kegiatan 4 Konsultasi kepada mentor/ pimpinan

Tanggal 14 – 17 Desember 2022
Lampiran Dokumentasi Foto

1. Capaian Kegiatan
 Dengan terlaksananya kegiatan ini , maka saya telah melaksanakan tugas saya yaitu membuat
SOP penyimpanan rekam medis .
 Dengan terlaksananya kegiatan ini , maka proses kegiatan di rekam medis akan lebih mudah
dimana petugas mempunyai panduan dan standart.

2. Manfaat
 Dengan membuat SOP penyimpanan rekam medis akammembantu petugas dalam melakukan
penyimpanan dokumen rekam medis .
 Berkas rekam medis tersusun dengan rapi karna sudah disusun dengan menggunakan panduan
SOP penyimpanan yang telah dibuat
3. Dampak
 Petugas akan lebih mudah dalam menyusun berkas reman medis karna sudah mempunyai
panduan dalam menyusun rekam medis.
 Adanya SOP penyimpanan rekam medis ini maka pasien akan dilayani dengan pelayanan
terbaik.
 Dokumentasi Hasil Kegiatan 4

Kegiatan 4 Konsultasi kepada mentor/pimpinan

Tanggal 14 – 17 Desember 2022
Lampiran Dokumentasi Foto

Dokumentasi Foto

1. Melakukan konsultasi kepada mentor dan rekam kerja tentang SOP penyimpanan yang akan dibuat

2. membuat SOP penyimpanan rekam medis

3. mencetak SOP
 TESTIMONI KEGIATAN 4

Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : drg. Erda Mutia Dewi
NIP 19810614 201101 2 007
Pangkat/Golongan : Pembina/IVa
Jabatan : KTU UPT Puskesmas Tegal Sari Medan
Unit Kerja : UPT Puskesmas Tegal Sari Dinas Kesehatan Kota Medan
Selaku Mentor,
Dengan ini menerangkan bahwa :
Nama : Rizka Maharani Putri, A.md,RMIK
NIP 19990625 202203 2 001
Pangkat/Golongan : Pengatur/IIc
Jabatan :calon Pelaksana/Terampil - Perekam
medis
Unit Kerja : UPT. Puskesmas Pasar Merah Medan

Menyatakan benar saudara Rizka Maharani Putri, A.md,RMIK telah melaksanakan tahapan
kegiatan aktualisasi yang ke satu yaitu :
Kegiatan I : Merancang SOP penyimpanan
1. Melakukan konsultasi kepada mentor dan rekam kerja tentang SOP
penyimpanan yang akan dibuat
2. membuat SOP penyimpanan rekam medis
3. mencetak SOP

Medan, 14 Desember 2022

Mentor

drg. Erda Mutia Dewi

NIP 19810614 201101 2 007
 KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI MENTOR
Nama : Rizka Maharani Putri, A.md,RMIK
NIP 199906252022032001
Unit Kerja : UPT Puskesmas Tegal Sari Medan
Jabatan :Calon Pelaksana/Terampil – Perekam
Medis
Isu : Belum Optimalnya pencatatan dan penyimpanan dokumen rekam medis ke google
drive di UPT puskesmas tegal sari medan

Gagasan Isu : Optimalisasi pencatatan dan penyimpanan dokumen rekam medis ke google drive di
UPT puskesmas tegal sari medan
Kegiatan 4 : Merancang SOP penyimpanan

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan : Kegiatan 1 sd 3 telah
1. Melakukan konsultasi kepada mentor dan dilakukan dengan baik .
rekam kerja tentang SOP penyimpanan yang
akan dibuat
Output :
2. membuat SOP penyimpanan rekam medis
Tersedianya SOP
3. mencetak SOP
penyimpanan

Output kegiatan terhadap pemecahan isu :

tersedianya SOP penyimpanan

Keterkaitan substansi Mata Pelatihan :

Agenda III :
1. Manajemen ASN
2. Smart ASN

Agenda II:
1. Berorientasi Pelayanan
2. Akuntabel
3. Kompeten
4. Harmonis
5. Loyal
6. Adaptif
7. Kolaboratif

Kontribusi Terhadap Tujuan dan sasaran

organisasi :
Kegiatan ini berkaitan dengan visi puskesmas
tegal sari yaitu terwujudnya kecamatan medan
denai sehat dan mandiri kegiatan ini mendukung
misi puskesmas tegal sari yaitu
menyelenggarakan upaya kesehatan yang
bermutu dan profesionalisme.
Penguatan nilai organisasi :
Puskesmas sudah menerapkan nilai
BerAKHLAK dengan melakukan kegiatan
tersebut dapat memperkuat salah satu nilai
organisasi yaitu “PRIMA”. Nilai inovatif untuk
slalu berusaha melakukan perbaikan dengan
cara menciptakan ide ide baru guna
mendukung pelayanan yang optimal.
 KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI COACH
Nama : Rizka Maharani Putri, A.md,RMIK
NIP 199906252022032001
Unit Kerja : UPT Puskesmas Tegal Sari Medan
Jabatan :Calon Pelaksana/Terampil – Perekam
Medis
Isu : Belum Optimalnya pencatatan dan penyimpanan dokumen rekam medis ke google
drive di UPT puskesmas tegal sari medan

Gagasan Isu : Optimalisasi pencatatan dan penyimpanan dokumen rekam medis ke google drive di
UPT puskesmas tegal sari medan
Kegiatan 4 : Merencang SOP penyimpanan

Penyelesaian Kegiatan Catatan coach Waktu dan media

coaching
Tahapan Kegiatan :
1. Melakukan konsultasi kepada mentor dan
rekam kerja tentang SOP penyimpanan yang
akan dibuat
2. membuat SOP penyimpanan rekam medis
3. mencetak SOP

Output kegiatan terhadap pemecahan isu :

tersedianya SOP penyimpanan rekam medis

Keterkaitan substansi Mata Pelatihan :

Agenda III :
3. Manajemen ASN
4. Smart ASN

Agenda II:
8. Berorientasi Pelayanan
9. Akuntabel
10. Kompeten
11. Harmonis
12. Loyal
13. Adaptif
14. Kolaboratif

Kontribusi Terhadap Tujuan dan sasaran

organisasi :
Kegiatan ini berkaitan dengan visi puskesmas
tegal sari yaitu terwujudnya kecamatan medan
denai sehat dan mandiri kegiatan ini mendukung
misi puskesmas tegal sari yaitu
menyelenggarakan upaya kesehatan yang
bermutu dan profesionalisme.

Penguatan nilai organisasi :

Puskesmas sudah menerapkan nilai
BerAKHLAK dengan melakukan kegiatan
tersebut dapat memperkuat salah satu nilai
organisasi yaitu “PRIMA”. Nilai inovatif untuk
slalu berusaha melakukan perbaikan dengan
cara menciptakan ide ide baru guna
mendukung pelayanan yang optimal.