1

A. Matriks Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja : Bidan Pelaksana pada Sub Bagian Pelayanan Kesehatan Bagian Rumah Tangga Biro Umum
Sekretariat Jenderal Kementerian Pertahanan

Identifikasi Isu : 1. Kurangnya pengetahuan klien usia 35-60 tahun mengenai tanda-tanda klimakterium
2. Belum efektifnya sistem pencatatan dan pelaporan kunjungan KI/KB
3. Belum terlaksananya penggunaan ABPK (Alat Bantu Pengambilan Keputusan) untuk
pemilihan KB yang tepat
4. Belum adanya SOP pemeriksaan PAP SMEAR
5. Belum optimalnya pendokumentasian kunjungan KI/KB

Isu yang : Belum efektifnya sistem pencatatan dan pelaporan kunjungan KI/KB di Klinik Pratama
Diangkat Kementerian Petahanan

Gagasan : Pembuatan draft format register harian dan format laporan bulanan kunjungan KI/KB yang sesuai
Pemecah Isu dengan cakupan pelayanan Klinik Pratama Kementerian Pertahanan sehingga cakupan pelayanan
KI/KB tercatat dan terlaporkan dengan baik dan tertata serta membangun kesadaran dan kerja saa
.
 Tabel 1. Matriks rancangan aktualisasi

Keterkaitan Kontribusi
Output/ Penguatan
Kegiatan Tahapan Kegiatan Subtansi Mata terhadap Visi-
No. Hasil Organisasi
Pelatihan Misi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan 1. Melakukan Pada kegiatan ini saya Agenda I Kegiatan ini Terciptanya
koordinasi dan diskusi dengan akan melakukan Akuntabilitas: berkontribusi koordinasi yang
diskusi dari isu Bidan Penyelia kegiatan ini dengan - Bertanggung terhadap misi baik dalam
yang diangkat tentang format sungguh-sungguh dan jawab organisasi rancangan
dan konsep register dan memperbaiki sistem - Konsisten Kementerian kegiatan yang
pemecahannya laporan bulanan pencatatan dan Pertahanan yakni: akan dilakukan
Nasionalisme:
kunjungan KI/KB pelaporan kunjungan 1. Mewujudkan dengan
- Musyawarah
2. Meminta KI/KB yang akan dibuat kualitas hidup melakukan
masukan dari dengan cermat dan Komitmen manusia perencanaan
Bidan Penyelia dapat dipertanggung Mutu; Indonesia yang dan
tentang rencana jawabkan. - Orientasi tinggi , maju pengendalian
pengusulan draft Saya akan berorientasi mutu dan sejahtera berdasarkan
register harian pada mutu terkait data manajemen
Etika:
dan laporan yang akan dikelola dan modern.
- Cermat
konsisten melakukan
 Keterkaitan Kontribusi
Output/ Penguatan
Kegiatan Tahapan Kegiatan Subtansi Mata terhadap Visi-
No. Hasil Organisasi
Pelatihan Misi Organisasi
bulanan setiap proses yang akan
kunjungan KI/KB dilakukan. Agenda III
3. Mencatat hasil Kegiatan ini
koordinasi Output: Terlaksananya sejalan dengan
mengenai koordinasi yang baik kedudukan dan
pembuatan untuk kegiatan awal peran ASN yaitu,
register harian terkait hasil cat dan Manajemen
dan laporan lainnya) ASN
kunjungan KI/KB
2 Melakukan telaah 1. Berkoordinasi Memulai kegiatan ini Agenda II Kegiatan ini Terlaksananya
terhadap register dengan Bidan saya akan awali dengan Akuntabilitas berkontribusi koordinasi yang
harian dan format Penyelia berdoa agar rencana Tanggung jawab terhadap misi baik dengan
laporan bulanan mengenai kegiatan berjalan lancar. organisasi atasan dan
terkait format Saya akan melakukan Nasionalisme Kementerian Bidan Penyelia
pengoptimalan pencatatan dan koordinasi dengan Bidan Religius Pertahanan yakni: sehingga
pencatatan dan pelaporan Penyelia berupa 2. Mewujudkan mempermudah
pelaporan kunjungan koordinasi dengan Etika publik: kualitas hidup proses
kunjungan KI/KB KI/KB cermat serta penuh Hormat, sopan, manusia pembuatan draft
tanggung jawab dan cermat Indonesia yang laporan
 Keterkaitan Kontribusi
Output/ Penguatan
Kegiatan Tahapan Kegiatan Subtansi Mata terhadap Visi-
No. Hasil Organisasi
Pelatihan Misi Organisasi
2. Melakukan mengikuti arahan dari tinggi , maju bulanan. Hal ini
identifikasi Bidan Penyelia dengan Komitmen mutu dan sejahtera membuat
format sopan dan hormat. : efektif, efisien Nilai organisasi
pencatatan dan Saya akan melakukan dan tanggung Kemhan yaitu
pelaporan identifikasi format jawab Kerja keras,
kunjungan pencatatan dan peduli dan
KI/KB pelaporan dengan Agenda III Melayani dapat
3. Mencatat hasil efektif dan efisien. Kegiatan ini diperkuat.
identifikasi dari sejalan dengan
format Output: Kedudukan dan
pencatatan dan Terlaksananya Peran ASN yaitu
pelaporan koordinasi tentang manajemen
kunjungan KI/KB pencatatan dan ASN dimana
pelaporan kunjungan koordinasi yang
KI/KB jelas akan
memudahkan
organisasi untuk
mencapai tujuan
dengan lebih
 Keterkaitan Kontribusi
Output/ Penguatan
Kegiatan Tahapan Kegiatan Subtansi Mata terhadap Visi-
No. Hasil Organisasi
Pelatihan Misi Organisasi
efektif dan
efisien

3 Pembuatan draft 4. Menyusun ulang Kegiatan ini diawali Agenda II Kegiatan ini Terwujudnya
register harian dan perbaikan dengan membuat Komitmen berkontribusi koordinasi yang
dan laporan draft laporan pertemuan kembali mutu: terhadap misi baik antar bidan
bulanan bulanan dari antara saya beserta Efektif organisasi pelaksana dan
kunjungan KI/KB hasil diskusi Bidan Penyelia di poli Efisien Kementerian bidan penyelia
sebelumnya KI/KB. Setelah Pertahanan yakni: dalam
5. Memaparkan berkumpul, saya akan Nasionalisme: 1. Mewujudkan pembuatan draft
hasil akhir draft menyusun draft register Pelayan publik kualitas hidup register harian
laporan bulanan harian dan laporan manusia dan laporan
bersama bulanan yang Indonesia bulanan
Kasubbagyankes sebelumnya telah kami yang tinggi , kunjungan
6. Melakukan revisi diskusikan. Saya Agenda III maju dan KI/KB yang
terhadap draft beserta atasan dan Kegiatan ini sejahtera benar. Hal ini
laporan bulanan Bidan Penyelia sejalan dengan dapat
tersebut, jika ada berusaha untuk Kedudukan dan memperkuat
yang diperlukan. menyusun draft register Peran ASN yaitu nilai organisasi
 Keterkaitan Kontribusi
Output/ Penguatan
Kegiatan Tahapan Kegiatan Subtansi Mata terhadap Visi-
No. Hasil Organisasi
Pelatihan Misi Organisasi
harian dan laporan Pelayanan yakni Kerja, dan
bulanan tersebut se Publik. Ikhlas
efisien dan se efektif
mungkin agar bisa
diterima dengan mudah
oleh pasien.
Setelah nya, akan
dilakukan revisi atau
perubahan seperlunya
jika ada hal-hal yang
dirasa kurang tepat.

Output :
Terlaksananya
kegiatan penyusunan
draft register harian
dan laporan kunjungan
pasien dengan hasil
 Keterkaitan Kontribusi
Output/ Penguatan
Kegiatan Tahapan Kegiatan Subtansi Mata terhadap Visi-
No. Hasil Organisasi
Pelatihan Misi Organisasi
yang baik, efektif,
efisien.
3 Penyusunan draft 1. Menyusun draft Kegiatan ini akan saya Agenda II Kegiatan ini Terselesaikanny
format register format register lakukan dengan Akuntabilitas: berkontribusi a format register
harian dan harian dan transparan. Pada tahap - Bertanggung terhadap misi dan pelayanan
laporan bulanan laporan bulanan ini saya akan menyusun jawab organisasi yang baik antar
kunjungan KI/KB kunjungan KI/KB draft format dengan - Konsisten Kementerian bidan pelaksana
berdasarkan hasil sungguh-sungguh dan Pertahanan yakni: dan bidan
Nasionalisme:
diskusi dengan bekerja sama dengan 1. Mewujudkan penyelia dalam
- Musyawarah
Bidan Penyelia Bidan Penyelia. kualitas hidup pembuatan draft
2. Membuat Kemudian draft tersebut Komitmen manusia register harian
disusun dengan hasil Mutu; Indonesia dan laporan
diskusi yang inovatif. - Orientasi yang tinggi , bulanan
Hasil susunan draft yang mutu maju dan kunjungan
dibuat dapat saya sejahtera KI/KB yang
Etika:
pertanggungjawabkan. benar. Hal ini
- Cermat
dapat
memperkuat
nilai organisasi
 Keterkaitan Kontribusi
Output/ Penguatan
Kegiatan Tahapan Kegiatan Subtansi Mata terhadap Visi-
No. Hasil Organisasi
Pelatihan Misi Organisasi
yakni Kerja, dan
Ikhlas
4 Mengusulkan 1. Mengajukan Pada kegiatan ini saya Agenda II Kegiatan ini Terlaksananya
draft format usulan draft akan melakukan Akuntabilitas: berkontribusi koordinasi yang
register harian format yang telah pengajuan usulan - Bertanggung terhadap misi baik dengan
dan laporan disusun kepada dengan jujur dan jawab organisasi atasan dan
bulanan Kasubbagyankes transparan. Kemudian - Konsisten Kementerian Bidan Penyelia
kunjungan KI/KB 2. Meminta mencatat hasil evaluasi Pertahanan yakni: sehingga
Nasionalisme:
masukan dari dengan konsisten dan 1. Mewujudkan mempermudah
- Musyawarah
Kasubbagyankes bertanggung jawab. kualitas hidup proses
perihal format Masukan dari Bidan Komitmen manusia pembuatan draft
laporan yang penyelia dan Mutu; Indonesia laporan
sudah dibuat Kasubbagyankes sangat - Orientasi yang tinggi , bulanan. Hal ini
3. Melakukan dibutuhkan sebagai mutu maju dan membuat
evaluasi hasil orientasi mutu dari sejahtera Nilai organisasi
Etika:
format register pembuatan format Kemhan yaitu
- Cermat
harian dan pencatatan pelaporan. Kerja keras,
laporan bulanan peduli dan
 Keterkaitan Kontribusi
Output/ Penguatan
Kegiatan Tahapan Kegiatan Subtansi Mata terhadap Visi-
No. Hasil Organisasi
Pelatihan Misi Organisasi
yang sudah Output : Melayani dapat
dibuat Terlaksananya diperkuat.
kegiatan pengusulan
draft register harian
dan laporan kunjungan
pasien dengan hasil
yang baik, efektif,
efisien.