BAB IV

CAPAIAN HASIL AKTUALISASI, MANFAAT DAN

ANALISIS DAMPAK NILAI-NILAI
DASAR PROFESI
A. Capaian Aktualisasi
Capaian hasil aktualisasi ini berisi tentang jenis kegiatan yang di
aktualisasikan, waktu pelaksanaan output, nilai dasar serta keterangan pada
kegiatan tersebut. Berikut adalah pemaparannya :
Kegiatan Aktualisasi
NO KEGIATAN WAKTU OUTPUT NILAI DASAR KET.
PELAKSANAAN
1 Melakukan 5 Agustus 2019  Disepakatinya  Akuntabilitas Terlaksana
konsultasi dengan rencana kegiatan Anti Korupsi
mentor/Atasan aktualisasi Etika Publik
Langsung
2 Membuat 8-9 Agustus 2019  Terlaksananya Komitmen Mutu Terlaksana
rancangan form proses
Anti Korupsi
arsip digital perancangan form
pengarsipan
 Dihasilkannya
kesepakatan
tentang metode
yang akan
digunakan

3 Membuat Form 12-13 Agustus Terlaksananya form  Komitmen mutu Terlaksana

Arsip Digital 2019 arsip digital yang siap  Anti korupsi
dioperasikan
4 Mengumpulkan 19-20 Agustus Tersedianya arsip fisik  Anti Korupsi Terlaksana
dokumen fisik 2019 dan arsip digital untuk  Nasionalisme
bukti prmbayaran kemudian dicocokkan  Akuntabilitas
kegiatan
Penyebarluasan
PERDA.
5 Melakukan 26-27 Agustus Tersedianya alat dan  Komitmen Mutu Terlaksana
Scanning 2019 terlaksananya kegiatan  Nasionalisme
Dokumen scanning dengan  Etika Publik
efektif
6 Mendaftarkan 2 September 2019 Tersedianya Nomor  Etika Publik Terlaksana
nomor arsip fisik bku arsip fisik dan

1
 dan arsip digital arsip digital untuk  Komitmen Mutu
kemudian dicocokkan.  Akuntabilitas
7 Menyampaikan 4 September 2019 Tersampaikannya Terlaksana
laporan hasil laporan hasil  Akuntabilitas
optimalisasi optimalisasi kerapihan  Nasionalisme
kerapihan arsip arsip.  Etika Publik
kepada mentor

B. Deskripsi Keterkaitan Dengan Nilai-Nilai Dasar ASN dan Analisis

Dampak Nilai-Nilai Dasar Profesi
Pada bagian ini berisikan tentang deskripsi keterkaitan kegiatan nilai-nilai
dasar ASN dengan analisis dampak dan manfaat dari kegiatan tersebut.
Adapun daftar kegiatan pada masa aktualisasi sebagai berikut :

1. Kegiatan 1
Kegiatan Ke 1 Melakukan konsultasi dengan
mentor/Kepala Sekolah.
Tanggal Pelaksanaan 5 Agustus 2019
Output Disepakatinya rencana kegiatan
aktualisasi
Bukti Kegiatan  Catatan petunjuk atau arahan
yang disampaikan oleh mentor
 Dokumentasi Kegiatan
Penjelasan Keterkaitan Dengan Nilai Dasar
CASN harus memiliki sikap cepat tanggap, sigap dan tepat sasaran
(Komitmen Mutu) dalam melaksanakan tugas termasuk menyiapkan
semua bahan yang akan dikonsultasikan dengan mentor. Pada kegiatan ini
mempersiapkan pertanyaan-pertanyaan yang kurang atau belum diketahui
oleh CASN sehingga perlu diadakan konsultasi.
Proses konsultasi harus dilakukan dengan tepat waktu (Anti Korupsi)
oleh CASN agar mempermudah segalah tugas yang akan dikerjakan
selanjutnya. Dalam kegiatan konsultasi ini CASN harus mencatat semua

2
 petunjuk dan arahan mentor dengan penuh tanggung jawab
(Akuntabilitas) agar tidak terjadi kesalahan dalam menyelesaikan tugas.
Manfaat:
 Tersedianya catatan petunjuk atau arahan yang disampaikan oleh
mentor .
 Dengan adanya catatan petunjuk atau arahan yang disampaikan oleh
mentor untuk lebih mempersiapkan sarana dan prasarana yang
dibutuhkan pada saat pelaksanaan tugas selanjutnya dan memberi
kemudahan dalam merancang pembelajaran.
Analisis Dampak
 Jika tidak menyiapkan bahan konsultasi sebelumnya maka akan
mempersulit pegawai dalam melakukan konsultasi karena tidak adanya
bahan yang akan dibicarakan.
 Jika konsultasi tidak dilakukan dengan tepat waktu maka pekerjaan
yang lainpun ikut tertunda.
 Apabila tidak mencatat petunjuk atau arahan yang disampaikan oleh
mentor maka akan sulit dalam merancang proses pengarsipan

Bukti Kegiatan

2. Kegiatan 2
Kegiatan Ke 2 Merancang Form Arsip Digital

3
Tanggal Pelaksanaan 8-9 Agustus 2019
Output  Terlaksananya proses
perancangan form pengarsipan
 Dihasilkannya kesepakatan
tentang metode yang akan
digunakan

Bukti Kegiatan  Tersedianya Rancangan

pembelajaran berupa Tabel
 Dokumentasi Kegiatan
Penjelasan Keterkaitan Dengan Nilai Dasar
Selaku CASN yang taat administrasi maka perlu membuat rancangan
form Arsip Digital dengan penuh tanggung jawab (Etika Publik). Dalam
proses pembuatan form rancangan CASN harus menyiapakan bahan-
bahan dan memikirkan metode seperti apa yang akan digunakan dalam
membuat form pengarsipan sehingga dapat berjalan dengan lancar dan
lebih terarah (Akuntabilitas), dengan adanya rancangan pembuatan form
pengarsipan maka CASN dapat mendesain form tabel seperti apa yang
akan digunakan sehingga dapat proses pembuatan form dan pemilihan
aplikasi nantinya dapat berjalan dengan efektif dan efisien (Komitmen
Mutu).
Sebagai CASN yang bertanggung jawab maka diperlukan analisa ulang
dan perbaikan terhadap perancangan form arsip digital yang dilakukan
dengan cermat dan teliti untuk mengantisipasi terjadinya kesalahan dalam
pembuatan form arsip digital (Etika Publik).
Manfaat :
 Dengan dilakukannya perancangan form arsip digital akan
memudahkan CASN dalam proses pembuatan form dan menentukan
aplikasi apa yang akan digunakan selanjutnya
 Dengan adanya perancangan form arsip digital CASN dapat memilih
untuk menentukan metode apa yang akan dipilih untuk membuat form

4
 arsip digital sehingga dalam proses pembuatan form sudah diketahui
segala kelebihan dan kekurangan aplikasi tersebut.
Analisis Dampak :
 Jika tidak adanya rancangan form arsip digital maka CASN dalam
proses pembuatan form arsip digital tidak akan mengetahui metode apa
yang akan digunakan selanjutnya
 Jika tidak adanya rancangan form arsip digital maka CASN dalam
proses pembuatan digital akan menemui berbagai kesulitan karena tidak
dimulai dengan rancangan.

Dokumentasi Kegiatan :

3. Kegiatan 3
Kegiatan Ke 3 Membuat Form Arsip Digital
Tanggal Pelaksanaan 12-13 Agustus 2019
Output Terlaksananya form arsip digital
yang siap dioperasikan
Bukti Kegiatan  Adanya bahan bacaan

5
  Dokumentasi
Penjelasan Keterkaitan Dengan Nilai Dasar
Untuk membuat form arsip digital CASN harus melakukan dengan
petunjuk teknis yang baik sehingga hasilnya efektif (Komitmen Mutu)).
Dalam hal membuat form arsip digital CASN harus melaksanakn tugas
dengan kerja keras dan tanggung jawab.
Manfaat :
 Dengan membuat form arsip digital CASN sudah mengetahui metode
dan aplikasi yang akan digunakan untuk membuat arsip digital.
 Dengan membuat form arsip digital CASN berarti sudah berhasil
mengembangkan rancangan form arsip menjadi form yang siap
digunakan.
Analisis Dampak :
 Jika tidak membuat form arsip digital maka arsip digital tidak akan
memiliki media penyimpanan.
 jika tidak membuat form arsip maka penyusunan arsip digital tidak akan
bisa dioperasikan dan dimaksimalkan pemanfaatannya.

Dokumentasi Kegiatan :

6
 4. Kegiatan 4
Kegiatan Ke 4 Mengumpulkan dokumen fisik
bukti prmbayaran kegiatan
Penyebarluasan PERDA.
Tanggal Pelaksanaan 19-20 Agustus 2019
Output Tersedianya arsip fisik dan arsip
digital untuk kemudian dicocokkan.

Bukti Kegiatan  Dokumentasi kegiatan

Penjelasan Keterkaitan Dengan Nilai Dasar

Dalam melakukan kegiatan mengumpulkan dokumen fisik bukti
pembayaran, saya selaku CASN melakukan kegiatan tersebu sesuai

7
peraturan yang berlaku di lingkup kantor DPRD Provinsi Sulawesi
Selatan.(Nasionalisme).
Dalam melakukan kegiatan mengumpulkan dokumen fisik bukti
pembayaran, saya sebagai CASN melakukan kegiatan tersebut bekerja
keras dan penuh tanggung jawab. (Akuntabilitas)
Manfaat :
 Dengan melakukan kegiatan mengumpulkan dokumen fisik akan
memudahkan proses selanjutnya.
 Dengan melakukan kegiatan mengumpulkan arsip fisik maka akan
memudahkan saya sebagai CASN untuk menghimpun dan menyatukan
arsip sesuai dengan tanggal dan jenis kegiatan.
Analisis Dampak :
 Jika tidak dilakukan kegiatan mengumpulkan dokumen fisik maka akan
menghambat saya sebagai CASN untuk melanjutkan kegiatan ke
tahapan selanjutnya.
 Jika tidak dilakukan kegiatan mengumpulkan dokumen fisik maka
dokumen akan tidak teratur dan dokumen fisik jadi tidak terhimpun.
Dokumentasi Kegiatan :

8
 5. Kegiatan 5
Kegiatan Ke 5 Melakukan Scanning Dokumen
Tanggal Pelaksanaan 26-27 Agustus 2019
Output Tersedianya alat dan terlaksananya
kegiatan scanning dengan efektif
Bukti Kegiatan  File Digital
 Dokumentasi kegiatan
Penjelasan Keterkaitan Dengan Nilai Dasar
Dalam melakukan scanning seorang CASN yang mempunyai interaksi
yang baik dan melakukan kordinasi dengan teman sejawat agar terjalin
rasa kekeluargaan dan mendapatkan saran-saran dari teman tentang proses
scanning dokumen (Nasionalisme). Dalam proses scanning dokumen
CASN harus menjalankan tugas secara profesional (Etika Publik).
Selanjutnya dalam proses scanning dokumen CASN harus melakukan
tugas secara efektif (Komitmen Mutu). Dan selanjutnya dalam kegiatan
scanning dokumen CASN harus menyelesaikan secara mandiri dan tidak
melimpahkan tugasnya kepada orang lain.
Manfaat :
 Dengan adanya scanning dokumen maka dihasilkan file arsip digital.

9
 Dengan adanya proses scanning maka file digital yang dihasilkan dari
scanning dapat diproses ke tahap selanjutnya.
Analisis Dampak :
 Jika tidak ada proses scanning dokumen maka tidak akan ada file arsip
digital yang merupakan bahan pokok dalam rangkaian kegiatan.
 Jika tidak ada proses scanning maka tidak akan ada data yang disusun
dan dioptimalkan kerapihannya.
Dokumentasi Kegiatan :

6. Kegiatan 6
Kegiatan Ke 6 Mendaftarkan nomor arsip fisik dan
arsip digital
Tanggal Pelaksanaan 1 September 2019
Output Tersedianya Nomor bku arsip fisik
dan arsip digital untuk kemudian
dicocokkan.
Bukti Kegiatan Dokumentasi kegiatan
Penjelasan Keterkaitan Dengan Nilai Dasar

10
Sebagai CASN saya harus menjalankan tugas dalam hal ini mendaftarkan
nomor arsip fisik dan nomor arsip digital secara profesional (Etika
Publik)
Dan tetap memiliki nilai kreativitas yang tinggi (Komitmen Mutu).
Dan selanjutnya dalam proses ini CASN harus tetap berkordinasi dengan
rekan kerja agar CASN bekerjasesuai dengan aturan dan batasan-batasan
yang ada di lingkup kantor DPRD Provinsi Sulawesi Selatan
(Nasionalisme).
Manfaat :
 Dengan adanya kegiatan mendaftarkan nomor arsip fisik dan arsip
digital maka CASN akan dimudahkan untuk mencocokkan file fisik dan
file digital .
 Dengan adanya kegiatan mendaftarkan nomor arsip fisik dan arsip
digital maka akan memudahkan identifikasi berkas berdasarkan jenis
kegiatan dan periode kegiatan.
Analisis Dampak :
 Jika kegiatan mendaftarkan nomor arsip fisik dan arsip digital tidak
dilakukan maka akan menyulitakan CASN dalam mencocokkan file
fisik dan file digital.
 Jika kegiatan mendaftarkan nomor arsip fisik dan arsip digital tidak
dilakukan maka akan menyulitkan CASN dalam mengiddentifikasi
arsip berdasarkan jenis kegiatan dan periode kegiatan .
Dokumentasi Kegiatan :

11
 7. Kegiatan 7
Kegiatan Ke 7 Menyampaikan laporan hasil
optimalisasi kerapihan arsip kepada
mentor
Tanggal Pelaksanaan 4 September 2019
Output Tersampaikannya laporan hasil
optimalisasi kerapihan arsip
Bukti Kegiatan  Dokumentasi Kegiatan
Penjelasan Keterkaitan Dengan Nilai Dasar
Sebagai CASN dalam hal ini staf, CASN harus bisa berkomunikasi
dengan atasan dengan rasa penuh tanggung jawab ( Akuntabilitas)
Dan CASN juga harus berani mengutarakan pendapat dan bebas untuk
menyampaikan gagasan kepada atasan (Nasionalisme). Namun
walaupun bebas dalam mengutarakan pendapat CASN harus tetap
menjunjung tinggi sopan santun dan etika ketika menyampaikan gagasan
kepada atasan (etika publik)
Manfaat :
 Dengan menyampaikan laporan hasil kepada atasan maka akan
diketahui penilaian atasan terhadap kegiatan yang dilakukan oleh

12
 CASN.
 Dengan menyampaikan laporan hasil kepada atasan maka akan
diketahui apakah selanjutnya kegiatan ini dapat diterapkan di lingkup
kerja Sekretariat DPRD Provinsi Sulaawesi Selatan.
Analisis Dampak :
 Jika penyampaian laporan hasil tidak dilakukan maka CASN tidak
dapat mengetahui apakah kegiatan dapat bermanfaat dalam proses
pengarsipan.
 Jika penyampaian laporan hasil tidak dilakukan maka CASN tidak
dapat mengetahui apakah kegiatan dapat dilanjutkan sebagai metode
baru dalam proses pengarsipan kedepan di lingkup kerja Sekretariat
DPRD Prov Sulawesi Selatan.
Dokumetasi Kegiatan :

13
14