Lampiran CONTOH:

RANCANGAN AKTUALISASI

IDENTIFIKASI ISU
Tugas Bidang Program dan Tata Kelola adalah mengkoordinasikan seluruh
kegiatan anggaran ataupun persuratan pada kedeputian dan bertanggung jawab terkait
rapat koordinasi pada Asdep Produktivitas Energi. Dokumen- dokumen yang dikelola
antara lain; penyusunan dokumen maupun revisi TOR dan RAB, dokumen konsumsi
rapat, Laporan Kinerja Bulanan, SKP (Sasaran Kinerja Pegawai), Laporan Kinerja
Kedeputian dan dokumen-dokumen lainya.
Dalam pelaksanaannya masih banyak ditemui kekurangan dalam berbagai
kegiatan, terutama pada penyusunan dokumen maupun revisi TOR dan RAB. Masalah
yang sering terjadi adalah keterlambatan pengumpulan dokumen yang melebihi batas
waktu, selain itu terkadang ada beberapa asdep yang langsung mengirim ke Biro
Perencanaan, karena sudah dikejar deadline mereka langsung mengirim tanpa
koordinasi dengan Bidang Program dan Tata Kelola. Masalah ini harus segera
diselesaikan karena keterlambatan pengumpulan kelengkapan DIPA untuk anggaran
tahun berikutnya akan berdampak pada terhambatnya pelaksaanan kegiatan pada tahun
tersebut.
Identifikasi isu dalam rancangan aktualisasi ini menggunakan metode analisis
USG (Urgency, Seriousness, Growth) mendapatkan hasil sebagai berikut:
No Identifikasi Isu Prioritas U S G Total
1 Lambatnya Pengumpulan Laporan Kinaderja Pegawai Bulanan 3 2 2 7
2 Lamanya Penyelesaian Kontrak sewa Mobil Asisten Deputi 3 3 2 7
3 Terlambatnya pengumpulan dokumen RAB oleh PJ TOR dan 3 3 3 9
RAB
4 Minimnya Koordinasi pada Pengumpulan dokumen revisi TOR 3 4 4 11
dan RAB

Keterangan :
Skala Likert 1-5 (5 = sangat besar, 4 = besar, 3 = sedang, 2 = kecil, 1 = sangat kecil)

Urgency (urgensi) : Seberapa mendesak dikaitkan dengan waktu yang tersedia

Seriousness (keseriusan) : Apabila masalah tidak ditangani maka akan timbul masalah lain
yang lebih serius
Growth (perkembangan Isu) : Apabila masalah dibiarkan maka masalah akan semakin memburuk.
ISU YANG DIANGKAT
Minimnya Koordinasi Pengumpulan Dokumen Revisi TOR Dan RAB di
Kedeputian Bidang Pengelolaan Energi, Sumber Daya Alam Dan Lingkungan Hidup.

GAGASAN PEMECAHAN ISU

Gagasan pemecahan isu adalah sebagai berikut:
1. Melakukan Koordinasi dengan Biro Perencanaan
2. Melakukan Sosialisasi pada kedeputian III.
3. Pengumpulan dokumen revisi TOR dan RAB.
4. Pembuatan Nota Dinas Penyampaian dokumen TOR dan RAB.
5. Penyampaian Nota Dinas kepada Biro Perencanaan.

Tabel. Gagasan Pemecahan Isu

No Kegiatan Sumber
1 Melakukan Koordinasi dengan Biro Perencanaan SKP
2 Melakukan Sosialisasi pada kedeputian III inovasi
3 Pengumpulan dokumen revisi TOR dan RAB. SKP
4 Pembuatan Nota Dinas Penyampaian dokumen TOR dan RAB . SKP
5 Penyampaian Nota Dinas kepada Biro Perencanaan inovasi
 MATRIKS RANCANGAN AKTUALISASI

Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar Profesi Aparatur Sipil Negara

Deputi Bidang Pengelolaan Energi, Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup
Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian

Unit Kerja : Asisten Deputi Produktivitas Energi

Identifikasi Isu : 1. Lambannya Pengumpulan Laporan Kinerja Pegawai Bulanan di Kedeputian Bidang Pengelolaan Energi,
Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup.
2. Lamanya Penyelesaian Kontrak sewa Mobil Asisten Deputi di Kedeputian Bidang Pengelolaan Energi,
Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup
3. Terlambatnya pengumpulan dokumen RAB oleh PJ TOR dan RAB di Kedeputian Bidang Pengelolaan
Energi, Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup
4. Minimnya Koordinasi pada Pengumpulan dokumen revisi TOR dan RAB Kedeputian Bidang Pengelolaan
Energi, Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup.

Isu yang diangkat : Minimnya Koordinasi pada pengumpulan dokumen revisi TOR dan RAB pada Kedeputian Bidang
Pengelolaan Energi, Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup

Gagasan Pemecah Isu : 1. Melakukan koordinasi dengan Biro Perencanaan

2. Melakukan sosialisasi pada kedeputian III
3. Pengumpulan dokumen revisi TOR dan RAB
4. Pembuatan Nota Dinas penyampaian dokumen revisi TOR dan RAB.
5. Penyampaian Nota Dinas kepada Biro Perencanaan

No Kegiatan Tahap Kegiatan Output/Hasi Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai-Nilai
(Sumbernya) l Kegiatan Pelatihan Visi/Misi Organisasi Organisasi
1. Melakukan 1. Mengikuti Foto Bersedia ketika diminta atasan
koordinasi rapat kegiatan untuk mengikuti rapat
dengan Biro koordinasi rapat (Akuntabilitas).
Perencanaan dengan Biro
Perencanaan. Saya menghadiri rapat tepat
waktu ( Anti Korupsi).
Mendengarkan narasumber
yang sedang menyampaikan
materi dan berpartisipasi aktif
dalam rapat ( Etika Publik).
Rapat diselenggarakan dengan
prinsip kekeluargaan dan
prinsip musyawarah untuk
mufakat. (Nasionalisme)
Berpartisipasi aktif ketika
narasumber menyampaikan
paparan materi (Komitmen
Mutu).
Melakukan rapat koordinasi
dalam suatu unit organisasi
merupakan salah satu wujud
dari Whole of Goverment,
karena kegiatan ini dilakukan
untuk mengkoordinasikan
setiap bagian dalam suatu unit
kerja, dalam hal ini khususnya
terkait anggaran agar
tercapainya tujuan dan capian
organisasi.
Sesuai dengan visi misi Kerjasama:
dari Kementerian saya harus mampu
Koordinator Bidang bekerjasama dengan unit
Perekonomian yaitu kerja/instansi lain, agar
terwujudnya rapat ini dapat
koordinasi, terselenggaran dengan baik
sinkronisasi, dan serta materi yang
pengendalian disampaikan dapat
pembangunan diterima dan terserap
ekonomi yang efektif dengan baik oleh peserta
dan berkelanjutan, rapat.
kegiatan ini
mempunyai makna Profesional
mengupayakan Sikap profesional
terjadinya koordinasi dicerminkan pada saat
dalam mewujudkan diminta oleh atasan untuk
pencapaian tujuan mengikuti suatu rapat,
organisasi dengan maka kita harus mengikuti
adanya kerjasama dan rapat tersebut dengan
komunikasi yang baik penuh tanggung jawab.
maka tata cara serta
standar penyusunan
TOR dan RAB dapat
tersampaikan dengan
baik oleh masing-
masing deputi.
2. Meminta bahan PTT Saya meminta bahan rapat
materi yang tersebut dengan ramah, sopan
disampaikan dan santun serta
narasumber saat mengucapkan terimakasih atas
rapat bantuan tersebut (Etika
Publik)

Dengan meminta bahan

paparan rapat, saya dapat
melengkapi catatan saya yang
kurang lengkap sehingga
referensi untuk menyusun
notelensi rapat menjadi lebih
lengkap.
(Komitmen Mutu)

3. Meminta Template Untuk efisiensi dan

template dokumen efektivitas dalam hal revisi
dokumen anggaran saya meminta
revisi TOR template dokumen sebagai
dan RAB. bahan acuan dalam
penyusunan revisi TOR dan
RAB (Komitmen Mutu).

4. Membuat Notulensi Sebagai laporan

Notulensi rapat pertanggungjawaban saya
rapat membuat notulensi rapat untuk
disampaikan kepada atasan
(Akuntabilitas).

Notulensi rapat dibuat sesuai

dengan bahan dan paparan
yang disampaikan tanpa ada
manipulasi data
(Anti Korupsi).
2. Melakukan 1. Mendiskusikan Dokumentasi Saya melakukan diskusi Sesuai dengan visi misi Responsibility/Tanggung
Sosialisasi tata cara dan kegiatan dengan pegawai lain pada dari Kementerian Jawab:
pada kelengkapan diskusi Kedeputian III terkait tata cara Koordinator Bidang Dalam kegiatan ini saya
Kedeputian III. dokumen revisi dan kelengkapan dokumen Perekonomian yaitu harus bertanggung jawab
TOR dan RAB. revisi TOR dan RAB dengan Menjaga dan bahwa infornasi yang saya
ramah, sopan dan santun memperbaiki sampaikan adalah
(Etika Publik). koordinasi dan informasi yang benar dan
sinkronisasi dapat
Menggunakan kata-kata yang penyusunan dipertanggungjawabkan
efektif dan komunikatif dalam kebijakan, serta Inovasi
berdiskusi agar mudah diterima pengendalian
Inovasi yang saya terapkan
oleh pegawai lain (Komitmen pelaksanaan
dalam kegiatan ini adalah
Mutu). kebijakan, kegiatan
pembetukan grup PJ revisi
ini mempunyai makna
TOR dan RAB untuk
Dalam berdiskusi tidak untuk selalu melakukan
mempermudah komunikasi
membeda-bedakan antar satu koordinasi dalam suatu
serta efisiensi biaya.
pegawai dengan pegawai lain unit kerja agar
karena perbedaan ras, suku, terciptanya persamaan
golongan atau agama persepsi dan pemikiran
(Nasionalisme). antar pegawai sehingga
terwujudnya
Berdiskusi merupakan salah komunikasi yang baik
satu bentuk kolaborasi dan untuk mewujudkan
koordinasi dalam suatu unit pencapaian tujuan
kerja untuk saling bertukar organisasi.
pikiran atau pendapat untuk
membahas atau memecahkan
suatu isu, ini adalah salah satu
wujud dari Whole of
Goverment.
2. Membuat grup Screenshot Saya membuat grup Whatsapp
whatsapp Grup PJ TOR PJ Revisi TOR dan RAB,
Penangung Jawab dan RAB dengan bertanya terlebih
Revisi TOR dan dahulu apakah bersedia untuk
RAB. dimasukan dalam grup
Whatsapp tersebut, serta
memberikan penjelasan terkait
maksud dan tujuan
dibentuknya grup tersebut
dengan ramah, sopan dan
santun (Etika Publik).

Pembentukan Grup Whatsapp

ini, diskusi menjadi lebih
efisien dan efektif dalam
melakukan koordinasi
pengumpulan dokumen revisi
TOR dan RAB (Komitmen
Mutu).

Pembentukan grup Whatsapp

ini adalah salah satu wujud
inovasi yang sebelumnya
belum ada, , dan diharapkan
dengan adanya grup ini
komunikasi akan berjalan
dengan baik sehingga
hambatan-hambatan dalam
pengumpulan dokumen revisi
TOR dan RAB dapat
terselesaikan ( Manajemen
ASN).
3.Melakukan screenshoot Grup PJ revisi TOR dan RAB
diskusi dalam kegiatan selain untuk koordinasi dalam
grup PJ revisi diskusi dalam pengumpulan dokumen revisi
TOR dan RAB grup TOR dan RAB, juga untuk
watshapp melakukan diskusi terkait
pagu anggaran, seperti self
blocking atau pagu minus.
Selain Efektif dan Efesien
penggunaan teknologi
whatsapp juga dapat
mengurangi pemakaian kertas
sehingga akan terciptanya
efesiensi kertas dan juga biaya
(Komitmen Mutu).

Saling membantu dan peduli

kepada rekan kerja apabila
terdapat suatu permasalahan
terkait pengumpulan revisi
dokumen TOR dan RAB yang
merupakan wujud dari Anti
Korupsi
3 Pengumpulan 1. Mengingatka Screenshoot Saya mengingatkan PJ yang Sesuai dengan visi misi Kerjasama:
dokumen n setiap PJ pengumuman akan melakukan Revisi TOR dari Kementerian Dalam kegiatan ini, setiap
revisi TOR dan yang hendak pengumpulan dan RAB dengan sopan dan Koordinator Bidang pegawai harus mampu
RAB melakukan dokmen ramah (Etika Publik). Perekonomian yaitu bekerjasama dengan baik,
revisi , H-3 revisi. terwujudnya dimana saling proaktif
sebelum Mengingatkan penanggung koordinasi, terkait pengumpulan
deadline dari jawab 3 hari sebelum batas sinkronisasi, dan dokumen revisi.
pengumpulan akhir pengumpulan adalah pengendalian
revisi TOR bentuk dari orientasi mutu, pembangunan Profesional
dan RAB karena dengan ini diharapkan ekonomi yang efektif Sikap profesional
penanggung jawab mempunyai dan berkelanjutan, dicerminkan pada saat
waktu untuk menyelesaikan kegiatan ini pengumpulan dokumen
penyusunan revisi atau untuk mempunyai makna harus sesuai dengan jadwal
meneliti ulang revisi TOR dan untuk selalu dan ketentuan yang
RAB berkoordinasi dengan berlaku, selain itu sikap
(Komitmen Mutu). rekan kerja dan saling profesional juga
mengingatkan tugas dan dicerminkan pada saat
Dengan mengingatkan tanggung jawab melakukan rekap
penanggung jawab penyusun masing-masing pegawai dokumen, harus sesuai
dokumen TOR dan RAB dalam mewujudkan dengan fakta yang ada,
berarti kita peduli terhadap pencapaian tujuan suatu
batas waktu yang ditentukan unit organisasi. Responsibility/Tanggung
untuk meminimaisir Jawab:
keterlambatan. (Anti Dalam kegiatan ini saya
Korupsi). bertanggung jawab terkait
kelengkapan dokumen.
2. Merekap Daftar Saya merekap asdep yang akan
Asdep yang Rekapan melakukan revisi TOR dan
akan RAB, untuk mendata Asdep
melakukan mana saja yang akan
revisi TOR melakukan revisi , dengan
dan RAB penuh Tanggung jawab
sehingga memudahkan dalam
pengumpulan dokumen revisi
TOR dan RAB
(Akuntabilitas).
3. Mengumpulk Dokumen
an dokumen revisi TOR
revisi TOR dan RAB
dan RAB
Saya mengumpulkan revisi
anggaran dengan penuh
tanggung jawab dan teliti
disesuaikan dengan tata cara
dan ketentuan yang berlaku
(Akuntabilitas).

Mengumpulkan dokumen dari

beberapa Asdep adalah salah
satu wujud dari Whole of
Government, karena kegiatan
ini dilakukan untuk
mengintegrasikan beberapa
dokumen di bawah koordinasi
Bidang Program dan Tata
Kelola, untuk selanjutnya
disampaikan ke Biro
Perencanaan.
4.Mengecek Checklist Saya mengecek kelengkapan
kelengkapan kelengkapan dokumen disesuaikan dengan
dokumen revisi dokumen ketentuan yang berlaku dengan
TOR dan RAB teliti dan bertanggung jawab
(Akuntabilitas).

Bersikap jujur dengan

memastikan keaslian dokumen
tanpa mengubah sedikit pun
(Anti Korupsi)
4. Pembuatan 1. Membuat Nota Nota Dinas Saya membuat Nota Dinas Sesuai dengan visi misi Inovasi
Nota Dinas Dinas perihal dengan teliti dan penuh dari Kementerian Inovasi yang diterapkan
penyampaian penyampaian tanggung jawab disesuaikan Koordinator Bidang dalam kegiatan ini adalah
dokumen dokumen dengan Ketentuan yang Perekonomian yaitu pengarsipan file bukan lagi
revisi TOR dan revisi TOR berlaku (Akuntabilitas). terwujudnya menggunakan kertas tapi
RAB dari dan RAB koordinasi, menggunakan softfile
Kedeputian III Kedeputian III sinkronisasi, dan melalui scan, selain hemat
pengendalian kertas kegiatan ini juga
2. Meminta Paraf Nota Dinas Setelah saya membuat nota pembangunan hemat tempat
Asdep disertai paraf dinas terkait penyampaian ekonomi yang efektif
Produktivitas dokumen revisi TOR dan RAB dan berkelanjutan, Responsibility/Tanggung
Energi saya sampaikan dulu kepada kegiatan ini Jawab:
bapak asdep Produktivitas mempunyai makna Sikap tanggung jawab
Energi terlebih dahulu untuk bahwa suatu Nota dicerminkan dalam
diparaf, sebelum di sampaikan Dinas itu harus di pembuatan Nota Dinas
ke Bapak Deputi dengan penuh susun sesuai dengan harus sesuai dengat format
tanggung jawab bahasa Indonesia yang yang telah ditentukan
(Akuntabilitas). Dalam baik serta diarsipkan dengan dilengkapi Tanda
meminta paraf bapak Asdep, dengan baik dan tangan dan Nomor Surat.
saya mengetuk pintu terlebih tepat. Kegiatan ini
dahulu, mengucapkan salam diharapkan mampu
dan mengucapkan terimakasih meminimalisir suatu
setelah dokumen tersebut kesalahan atau
diparaf (Etika Publik). kecacatan dokumen.
3. Meminta tanda Nota Dinas Saya meminta tanda tangan
tangan Deputi disertai tanda Deputi III dengan ramah
III tangan. sopan dan santun.
(Etika Publik)

Saya bersikap jujur dan tidak

melakukan pemalsuan data/
maupun tanda tangan
(Anti Korupsi).

Meminta tanda tangan kepada

atasan dengan penuh hormat,
sopan dan santun adalah salah
satu wujud dari Pelayanan
Publik. Pelayanan publik tidak
harus, memberikan pelayanan
yang baik kepada
masyarakat,tetapi pelayanan
juga dapat kita lakukan kepada
atasan maupun rekan kerja.
4.Memberi nomor Nota Dinas Saya memberi nomor pada
surat pada Nota Nota Dinas, dengan melihat
Dinas nomor terakhir pada File surat
keluar pada dropbox dengan
teliti dan cermat
(Akuntabilitas).

Saya memberi nomor pada

setiap Nota Dinas,untuk
efisiensi dalam pengarsipan
serta mempermudah dalam
pencarian apabila suatu saat
dibutuhkan.
( Komitmen Mutu).
5.Melakukan File Scan Memastikan bahwa Nota Dinas
scan terhadap Nota Dinas telah ter-scan, dengan
Nota Dinas mengecek file pada komputer
sebelum dikirim (Akuntabilitas)

File scan diperlukan jika suatu

saat diperlukan, untuk suatu
bukti pertanggungjawaban
seperti bukti pendukung dalam
audit BPK (Nasionalisme).
5. Penyampaian 1.Merekap surat Rekap surat Saya merekap Nota Dinas
Nota Dinas keluar secara secara elektronik untuk
kepada Biro elektronik pada penghematan dan juga efisiensi
Perencanaan dropbox surat penggunaan kertas
keluar (Komitmen Mutu)
Dengan melakukan rekap
dokumen ankan meningkatkan
sikap disiplin dan tanggung
jawab (Anti Korupsi).
2.Mengantarkan Surat /Nota Mengirim surat kepada Biro
surat ke Biro Dinas Perencanaan dengan sopan,
Perencanaan santun dan ramah (Etika
Publik).
Menyampaikan Nota Dinas
kepada Biro Perencanaan
dengan penuh tanggung
jawab adalah salah satu wujud
dari Whole of Goverment,
karena kegiatan ini adalah
salah satu wujud dari
kolaborasi antara Deputi III
dengan Biro Perencanaan
dilakukan dalam rangka
tersedianya anggaran untuk
mencapai tujuan organisasi.
Sesuai dengan visi misi Responsibility/Tanggung
dari Kementerian Jawab:
Koordinator Bidang Dalam kegiatan ini saya
Perekonomian yaitu harus bertanggung jawab
terwujudnya bahwa Nota Dinas revisi
koordinasi, TOR dan RAB sudah
sinkronisasi, dan diterima oleh Biro
pengendalian Perencanaan
pembangunan
ekonomi yang efektif Inovasi
dan berkelanjutan, Inovasi yang diterapkan
kegiatan ini dalam kegiatan ini adalah
mempunyai makna perekapan surat keluar
bahwa suatu unit menggunakan dropbox,
kerja dalam suatu selain untuk efisiensi dan
organisasi harus efektivitas, kegiatan ini
saling bekerjasama juga hemat tempat
untuk mencapai
tujuan bersama.
3. Meminta Bukti Paraf dari Tanggung jawab dicerminkan
penerimaan staf Biro dengan meminta tanda tangan
dari Biro Perencanaan salah satu staff dari Biro
Perencanaan Perencanaan sebagai bukti
terima (Akuntabilitas).

Dalam meminta Bukti

Penerimaan diperlukan
kerjasama dan komunikasi
yang baik (Nasionalisme).
 JADWAL PELAKSANAAN
Berikut adalah jadwal pelaksanaan aktualisasi:
No Kegiatan Juni Juli Agustus September
3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4
1. Melakukan koordinasi dengan Biro
Perencanaan
2. Sosialisasi setiap asdep pada
kedeputian III
3. Pengumpulan dokumen revisi TOR
dan RAB
4. Pembuatan Nota Dinas
penyampaian dokumen revisi TOR
dan RAB dari Kedeputian III
5. Penyampaian Nota Dinas kepada
Biro Perencanaan