PENDOKUMENTASIAN KEGIATAN

PERBAIKAN KINERJA
No. Dokumen : UKM/6.1.5.1
No. Revisi : 01
SOP
Tanggal Terbit : 03 Agustus 2018

Halaman : 1/2

Puskesmas Jabon dr. Djoko Setijono

NIP. 196906032008011012

1. Pengertian Dokumentasi adalah suatu pencatatan dan pelaporan informasi tentang rangkaian
pelaksanaan kegiatan perbaikan kinerja mulai dari monitoring dan penilaian
kinerja, analisis kinerja, penyusunan rencana perbaikan, pelaksanaan perbaikan
dan evaluasi terhadap kegiatan perbaikan kinerja.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan Langkah-langkah untuk mendapatkan bukti tertulis
kesinambungan proses perbaikan kinerja dan merupakan sarana pembelajaran
bagi penanggung jawab, pelaksana, lintas program dan lintas sektor terkait.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Jabon Nomor 188 / 1198 / 438.5.2.11 / 2018
tentang Sasaran Kinerja Upaya Kesehatan Masyarakat
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016 tentang
Pedoman Manajemen Puskesmas.
5. Prosedur 1. Alat:
Form monitoring dan evaluasi
2. Bahan:
ATK
6. Langkah-langkah 1. Pelaksana program membuat laporan bulanan hasil pencapaian kinerja sesuai
dengan indikator kinerja UKM.
2. Seluruh pelaksana program menyerahkan laporan hasil capaian kinerja tiap
bulan sesuai indikator kinerja untuk diserahkan ke penanggung jawab UKM.
3. Penanggung jawab program UKM melakukan monitoring tiap 3 bulan
sekali.
4. Penanggung jawab UKM merumusan masalah.
5. Rumusan masalah akan dilaporkan kepada penanggung jawab UKM
Puskesmas yang diketahui oleh kepala Puskesmas.
6. Kepala Puskesmas dan penanggung jawab Puskesmas mengadakan mini
lokakarya untuk membahas hasil monitoring perbaikan kinerja dengan
pelaksana program UKM dan penanggung jawab UKM.
7. Dalam mini lokakarya akan dirumuskan rencana perbaikan kinerja.
8. Kepala Puskesmas melakukan koordinasi untuk mengadakan minilokakarya
lintas sektor guna sosialisasi rencana perbaikan kinerja.
9. Masukan dan inovasi dari lintas sektor akan ditampung sebagai bahan tindak
lanjut perbaikan kinerja.
10. Setelah 3 bulan penanggung jawab UKM melakukan monitoring ulang dan
evaluasi kegiatan perbaikan kinerja.
11. Rangkaian kegiatan perbaikan kinerja didokumentasikan oleh penanggung
jawab UKM.

1/2
7. Bagan Alir
Laporan bulanan pelaksana program
Penanggung Monitoring
jawab UKM tiap 3 bulan

Mini lokakarya Laporan ke Merumuskan

lintas program kepala masalah
Puskesmas

Merumuskan Sosialisasi Masukan

rencana rencana inovatif
perbaikan perbaikan
kinerja kinerja di mini
lokakarya
lintas sektor
Dokumentasi
Monitoring dan Tindak lanjut
evaliasi

8. Hal-hal yang perlu -

diperhatikan
9. Unit terkait 1. Kepala tata usaha
2. Koordinator mutu UKM
3. Penanggung jawab progam
4. Pelaksana progam
10. Dokumen terkait 1. Laporan bulanan pelaksana program/ pemegang wilayah
2. Laporan bulanan dan tribulan penangung jawab program
3. Notulen

Yang Tanggal Mulai

11. Rekam Histori No. Isi Perubahan
Dirubah Diberlakukan

1 Tujuan bukti tertulis kesinambungan proses 03 Agustus

perbaikan kinerja dan merupakan
2018
sarana pembelajaran bagi
penanggung jawab, pelaksana,
lintas program dan lintas sektor
terkait.
Menjadi
Sebagai acuan penerapan Langkah-
langkah untuk mendapatkan bukti
tertulis kesinambungan proses
perbaikan kinerja dan merupakan
sarana pembelajaran bagi
penanggung jawab, pelaksana,
lintas program dan lintas sektor
terkait.
2. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas 03 Agustus
Jabon Nomor 188 / 1198 /
2018
438.5.2.11 / 2016 tentang Sasaran
Kinerja Upaya
Menjadi
Kesehatan Masyarakat Keputusan
Kepala Puskesmas Jabon Nomor
188 / 1198 / 438.5.2.11 / 2018
tentang Sasaran Kinerja Upaya
Kesehatan Masyarakat

2/2
3/2