PENDOKUMENTASIAN

KEGIATAN PERBAIKAN
KINERJA
No.
: 445/ /2019
Dokumen
No. Revisi : 00
SOP Tanggal
: 04-Feb-19
Terbit
Halaman : 1/2

UPT PUSKESMAS dr.Septina Sari

SELAYO NIP.19720903200312 2004

1 Pengertian : Pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja

adalah selurah rangkaian kegiatan perbaikan
kinerja yang perlu didokumentasikan untuk
menunjukkan kesinambungan proses perbaikan
kinerja dan merupakan sarana pembelajaran bagi
penanggung jawab program,pelaksana program
,lintas program dan lintas sektor terkait
2 Tujuan : sebagai acuan/ pedoman untuk kegiatan
perbaikan kinerja mulai dari monitoring dan
penilaian kinerja,analisis kinerja,penyusunan
rencana perbaikan,pelaksanaan perbaikan dan
evaluasi terhadap kegiatan.
3 Kebijakan 1 SK kepala puskesmas Selayo No.445- -2019
tentang pendokumentasian perbaikan kinerja
4 Referensi 1 Permenkes No.46 tentang Akreditasi Puskesmas
5 Prosedur 1 Alat
1. Alat tulis
2. Kamera
2 Bahan
1. Dokumentasi
6 Langkah- 1 Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan
langkah prosedur pendokumentasian kegiatan perbaikan
kinerja di Puskesmas
2 Kepala Puskesmas menyampaikan kepada
pelaksana tentang pendokumentasian perbaikan
kinerja program,
3 pelaksana kegiatan menyiapkan instrumen
pendokumentasian
4 pelaksana kegiatan menyusun instrumen sesuai
dengan urutan kegiatan perbaikan
5 pelaksana kegiatan melaksanakan kegiatan
perbaikan kinerja
6 PJ UKM dan pelaksana UKM
mendokumentasikan seluruh kegiatan
7 PJ UKM melaporkan dokumentasi kegiatan
perbaikan kinerja program kepada kepala
puskesmas,
8 Kepala Puskesmas mengesahkan dokumentasi
kegiatan perbaikan kinerja program dan
menginstruksikan PJ UKM untuk
mensosialisasikan kepada pelaksana program
 ,lintas program dan lintas sektor,
9 PJ UKM menyampaikan hasil kegiatan
perbaikan kinerja program pada lintas program
dan lintas sektor
7 Bagan Alir
Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan
dan prosedur pendokumentasian kegiatan
perbaikan kinerja di Puskesmas

Kepala Puskesmas menyampaikan kepada pelaksana

tentang pendokumentasian perbaikan kinerja program,

pelaksana kegiatan menyiapkan instrumen pendokumentasian

pelaksana kegiatan menyusun instrumen sesuai dengan

urutan kegiatan perbaikan

pelaksana kegiatan melaksanakan kegiatan perbaikan kinerja

PJ UKM dan pelaksana UKM mendokumentasikan hasil

kegiatan,

PJ UKM melaporkan dokumentasi kegiatan perbaikan kinerja

program kepada kepala puskesmas,

Kepala Puskesmas mengesahkan dokumentasi kegiatan

perbaikan kinerja program dan menginstruksikan PJ UKM
untuk mensosialisasikan kepada pelaksana program ,lintas
program dan lintas sektor,

PJ UKM menyampaikan hasil kegiatan

perbaikan kinerja program pada lintas
program dan lintas sektor

8 Hal-hal penilaian hambatan dan data dukungan untuk

yang perlu keberhasilan pelaksanaan program
diperhatikan
9 Unit terkait 1 Kepala Puskesmas
2 Lintas program
3 Lintas sektor
10 Dokumen 1
Undangan
terkait
2 Daftar hadir
3 Notulen pendokumentasian
4 Laporan bulanan masing-masing program
11 Rekaman
historis No Yang Isi Tanggal Mulai
perubahan Dirubah Perubahan Berlaku