PENDOKUMENTASIAN KEGIATAN PERBAIKAN KINERJA

No. 272/C7/SOP/PKM-
:
Dokumen KPG/III/2017
No. Revisi :
SO Tgl. Terbit : 06 Maret 2017
P Tgl. Mulai
: 06 Maret 2017
Berlaku
Halaman : 1/2

UPTD Usman Nawawi, S. Kep

PUSKESMAS NIP. 19681231 199001 1
KOPANG 013
1. Pengertian 1. Dokumentasi adalah suatu kegiatan pencatatan dan pelaporan informasi
tentang kondisi dan perkembangan kesehatan pasien dan semua
kegiatan lainnya yang dilakukan oleh petugas kesehatan.
2. Yang dimaksud pendokumentasian pada poin pertama adalah sebagai
berikut :
a) Tulisan yang berisi komunikasi tentang kenyataan yang
esensial untuk  menjaga kemungkinan - kemungkinan yang bisa
terjadi untuk suatu  periode tertentu.
b) Menyiapkan dan memelihara kejadian - kejadian yang
diperhitungkan melalui lembaran catatan dokumen.
c) Membuat catatan pasien yang otentik tentang kebutuhan
pelayanan, mengidentifikasi masalah pasien, merencanakan,
menyelenggarakan, dan mengevaluasi.
d) Memantau catatan profesionaldandata dari pasien.
Kegiatan pelayanan  perkembangan pasien menjadi sehat atau
sakit dan hasil kegiatan  pasien.
e) Melaksanakan kegiatan keperawatan, misalnya : pencegahan
penyakit, peningkatan kesehatan, perawatan penurunan
penderitaan.
2. Tujuan Seluruh rangkaian kegiatan perbaikan kinerja mulai dari monitoring dan
penilaian kinerja,  analisis kinerja, penyusunan rencana perbaikan,
pelaksanaan perbaikan dan evaluasi terhadap kegiatan perbaikan kinerja
perlu didokumentasikan untuk menunjukkan kesinambungan proses
perbaikan kinerja dan merupakan sarana pembelajaran bagi penanggung
jawab UKM dan pelaksana program.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor 126/C7/SK/PKM-KPG/II/ 2017 Tentang
Pendokumentasian Kegiatan Perbaikan Kinerja Puskesmas Terara Tahun
2017
4. Refrensi 1. Pedoman Nasional Penanggulangan Tuberculosis cetakanKe 6, 2001
2. Pedoman Nasional Penanggulangan TB, 20014.
5. AlatdanBahan 1. Bukti monitoring dan penilaian kinerja.
2. Hasil Analisis Kinerja.
3. Rencana Perbaikan Kinerja.
4. Hasil Pelaksanaan Perbaikan Kinerja.
5. Hasil Evaluasi Perbaikan Kinerja.
6. Prosedur/ 1. Menyiapkan Kerangka Acuan, SOP masing- masing pelaksana
Langkah-langkah program.
2. Menetapkan waktu dan tempat untuk melakukan kegiatan
pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja.

1
 3. Sasarannya pelaksanaan kegiatan adalah penanggung jawab UKM dan
pelaksana masing-masing program.
4. Melakukan pengecekan dan pendokumentasian terhadap kelengkapan
dokumen dan bukti-bukti dari monitoring dan penilaian
kinerja,  analisis kinerja, penyusunan rencana perbaikan, pelaksanaan
perbaikan dan evaluasi terhadap kegiatan perbaikan.
5. Membuat laporan kegiatan pendokumentasian kegiatan perbaikan
kinerja.
6. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan pendokumentasian kepada
Kepala Puskesmas sebagi bentuk pertanggung jawaban kegiatan.
7. Unit Terkait 1. Penanggung Jawab UKM.
2. Pelaksana Program.
8. Dokumen Terkait 1. Bukti monitoring dan penilaian kinerja.
2. Hasil Analisis Kinerja.
3. Rencana Perbaikan Kinerja.
4. Hasil Pelaksanaan Perbaikan Kinerja.
5. Hasil Evaluasi Perbaikan Kinerja.